第一篇:關(guān)于印發(fā)《會議管理制度》的通知
關(guān)于印發(fā)《會議管理制度》的通知
集團各部門、各下屬公司:
為進一步規(guī)范公司會議內(nèi)容和程序,加強會議管理,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,提升公司運營水平,特制訂《 會議管理制度》,該制度于2012年4月1日開始實施,請集團各部門、各下屬公司遵照執(zhí)行。
二〇一二年三月三十日
(此頁無正文)
主題詞:會議 管理制度通知
抄送:集團各部門各下屬公司
公司名時間
第二篇:會議管理制度的通知
華東醫(yī)療投資管理集團 濟陽協(xié)和醫(yī)院文件
濟陽協(xié)和[2014] 01號
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關(guān)于醫(yī)院會議管理制度的通知
醫(yī)院各部門及相關(guān)職能科室:
第一章 總則
第一條 目的
加強醫(yī)院會議紀律,規(guī)范議事日程,進一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條 原則
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條 適用范圍
適用于醫(yī)院各種會議及專題會議。
第二章 職責
第一條 歸口部門
醫(yī)院辦公室負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 職責
1、醫(yī)院辦公室負責醫(yī)院會議的組織及相關(guān)工作,負責部門會議及各種專題會議的監(jiān)督。
2、醫(yī)院辦公室負責各種會議的會場安排、設(shè)備準備,負責管理保存所有 會議紀要原件。
3、醫(yī)院各部門負責本部門會議及主責專題會的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),并同時抄送院長辦公室。未發(fā)通知單,會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
2、會議時間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,醫(yī)院會由總經(jīng)辦通知各參會人員,未通知的,責任部門負責人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款50元。第二條 會議準備
醫(yī)院辦公室負責會場安排、設(shè)備準備,需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的,相關(guān)責任人罰款50至100元。第三條 會議紀律
1、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。未準備簽到表,會議組織人罰款50元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,未請假視同缺席或遲到處理。
4、無故缺席會議,罰款100元;遲到罰款50元。第四條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后一個工作日內(nèi),發(fā)各參會部門(復(fù)印件),同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)交醫(yī)院辦公室存檔。未提交會議紀要的,會議組織人(或部門負責人)罰款100元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司會議紀要由經(jīng)營院長簽字,直接下發(fā);部門會議紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款50元。
3、會議紀要按醫(yī)院模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀要記錄人罰款50元。第五條 處罰規(guī)定
醫(yī)院辦公室負責編制每月會議紀律處罰清單,每月10日前報給財務(wù)部。
第四章 附則
第一條 會議如遇特殊情況,召開時間相應(yīng)順延。第二條 本制度由醫(yī)院辦公室負責解釋及修訂。第三條 本制度自發(fā)文之日起施行。
第五章 會議分類
(一)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時召集,時間(每月15日下午)。
2、由經(jīng)營院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負責人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。
4、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神,總結(jié)前期各方面工作運行 情況,分析討論當前重要工作,安排下期工作計劃。
5、醫(yī)院辦公室做好會議記錄,填寫“醫(yī)院辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
6、院長辦公室編發(fā)會議紀要,加強會議決定事項督辦。
(二)院周會
1、原則上每周一次,時間(每周星期一下午)。
2、由經(jīng)營院長,或指定業(yè)務(wù)院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴大到班(組)長)。
3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項,安排布置工作,聽取有關(guān)科室及部門工作匯報。
4、嚴格會議考勤,對無故不到會者納入目標管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時通知,時間(每月30日下午)。
2、由業(yè)務(wù)院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、表揚先進員工等重要事項。
4、院長辦公室負責記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要每10天舉行,時間(每10天1次 下午)。
2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能科室負責人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報,解決工作中的實際問題困 難及檢查衛(wèi)生。(發(fā)生問題發(fā)出整改通知)
4、院長辦公室做好會議記錄,加強會議事項的督辦。
(六)護士長例會
1、每月1—2次。
2、由醫(yī)務(wù)部主任主持,護理部各部門負責人參加。
3、總結(jié)上月護理工作和安排下月護理工作。
(七)晨會
1、由病區(qū)負責人或病區(qū)護士長主持,當班全體工作人員參加。
2、主要進行交接班工作,聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況,布置當日工作。
(八)總經(jīng)理工作會議
1、工作會議每年一季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標任務(wù)完成情況,分析存在的問題,制定當季度工作目標任務(wù),研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財務(wù)決算報告、當主要目標任務(wù)、工作要點、財務(wù)預(yù)算草案、重要事項計劃。
2、會議由總經(jīng)理主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加、主要職能部門負責人列席。
3、院長辦公室做好會議安排,會前準備,會議記錄,會議紀要,督促落實。目標管理辦公室納入目標管理,加強檢查考核。
濟陽協(xié)和醫(yī)院 二OO四年六月八日
主題詞:職責管理、規(guī)定會議通知、會議紀律、會議記錄、處罰規(guī)定 抄 送:醫(yī)院各部門及相關(guān)職能科室(共打印20份)濟陽協(xié)和院長辦公室 2014年6月8日印發(fā)
附件1:《會議紀要樣板》
附件2:《會議簽到表》
附件3:《會議規(guī)范處罰單》
附件4:《會議通知單及回執(zhí)范本》
第三篇:關(guān)于印發(fā)《鄉(xiāng)鄉(xiāng)村干部管理制度》通知
關(guān)于印發(fā)《**鄉(xiāng)鄉(xiāng)村干部管理制度》的通知
各鄉(xiāng)村干部:
為加強鄉(xiāng)村干部管理,提高工作效率,促進**鄉(xiāng)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展,經(jīng)研究決定,將《**鄉(xiāng)鄉(xiāng)村干部管理制度》下發(fā)給你們,請認真學習,并不折不扣加以執(zhí)行。
中共**鄉(xiāng)委員會 **鄉(xiāng)人民政府 2010年8月19日
**鄉(xiāng)鄉(xiāng)村干部管理制度
一、上班考勤制度
1、除特殊情況和有突擊性任務(wù)外,實行每兩周十天工作制,周三下午離鄉(xiāng),下周的周日下午回鄉(xiāng),并參加每周日晚上的例會。
2、集中行動考勤。實行集中行動前點名考勤制度。具體時間以通知集中行動時間為準,不得遲到、早退,也不得無故缺席,缺席1次扣4分,無故遲到或早退1次扣2分。
3、學習、會議考勤。鄉(xiāng)村干部必須準時參加集中學習和各種會議,無特殊情況不得請假。無故缺席一次扣2分,無故遲到或早退1次扣1分。
4、集中行動和學習、會議的考勤由辦公室負責,紀檢部門審核簽字并保存,每個季度進行統(tǒng)計并進行公布,考核得分情況與獎金掛鉤。
二、值班制度
1、實行和諧110值班和節(jié)假日值班制度,有陳七保、陳六生輪流值班。對值班人員無故缺崗者,每次扣2分。擅離職守或不認真履行職責,每一次扣1分。
2、值班人員必須堅守工作崗位,認真履行值班職責,熱情接待來訪或來電群眾,做好群眾訴求和上級來電登記工作,不得擅離職守,不履行職責,并要保持通迅暢通,遇到無法處置的突發(fā)事件和群體事件應(yīng)及時報告鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)。
三、請、銷假制度
1、鄉(xiāng)機關(guān)干部工作期間不在崗一天向分管領(lǐng)導(dǎo)書面請假,兩天(含兩天)以上須先征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見,再向鄉(xiāng)黨委書記書面請假。
2、村支部書記和村主任工作期間離崗?fù)獬鋈鸾鹗屑巴獾匾惶煜蝰v村領(lǐng)導(dǎo)書面請假,兩天(含兩天)以上須先征求駐村領(lǐng)導(dǎo)意見,再向鄉(xiāng)黨委書記書面請假。
3、請假人要及時報辦公室請、銷假。并要能隨時保持聯(lián)系。
4、未經(jīng)請假不到崗的每天扣3分,未經(jīng)請假連續(xù)五天不到崗的,由黨委派專人對其進行戒勉談話;連續(xù)十天不到崗的,報上級組織人事部門處理;造成工作失誤和重大損失的,追究紀律責任。
四、機關(guān)公共事務(wù)管理制度
1、用電管理。為節(jié)約用電,每個干部必須做到人走關(guān)燈,不點長明燈。
2、衛(wèi)生保潔責任制。
為了使機關(guān)院內(nèi)有一個整潔、舒適、優(yōu)美的環(huán)境,機關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生實行定人責任區(qū),堅持每天一小掃,每周一大掃制度。
(1)個人住房及站、辦、所辦公室的衛(wèi)生各自負責清掃。(2)包干責任區(qū)的衛(wèi)生,由衛(wèi)生包干責任人員負責打掃。(3)集中行動大掃除無故不參加的,無故不參加者一次扣2分。(4)考勤負責辦法:各小區(qū)清掃情況,由各區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)負責監(jiān)督,集中行動大掃除由主要領(lǐng)導(dǎo)檢查、評比。衛(wèi)生工作重視不夠,限期整改仍不達標的小區(qū)每人扣1分,將進行通報批評。
(5)鄉(xiāng)機關(guān)衛(wèi)生責任區(qū)劃分:
3、辦公用品采購制度。各部門、機關(guān)需購買辦公用品,必須如實填寫好購物申請單,交分管機關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,由鄉(xiāng)長審批后,交辦公室負責統(tǒng)一采購。
4、報賬制度。采取日清月結(jié)的報賬制度。各部門、機關(guān)干部發(fā)生的經(jīng)費開支事項,經(jīng)鄉(xiāng)長同意后方可報賬。因公出差的必須在返回后兩天內(nèi)結(jié)清報賬,接待、采購或其他支出必須當日結(jié)清報賬。報賬手續(xù)必須齊全,鄉(xiāng)財務(wù)人員必須把關(guān),發(fā)票應(yīng)是稅務(wù)部門提供的正式票據(jù),要求票面填寫完整,字面清楚,無涂改,每張發(fā)票與申報單連在一起,本人在票面上簽經(jīng)手人后由報賬員審核后交由分管機關(guān)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,再交鄉(xiāng)長審批后方可報賬。
5、接待安排制度。
(1)接待用膳實行“嚴格標準、歸口接待、專人管理、食堂就餐”的管理辦法,堅持“一餐一簽,一月一審”。市四套班子領(lǐng)導(dǎo)、市直有關(guān)部門來客原則上一律安排在鄉(xiāng)食堂用膳,用餐歸口,原則上一客一菜,特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室另行安排。未經(jīng)鄉(xiāng)黨委書記的同意,任何人不得在外安排接待用膳。未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)準許,擅自在外安排接待用餐,一律不予報銷。
(2)用煙、用水果,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意不得安排。
(3)一般性會議,原則上不安排用餐。特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。
第四篇:關(guān)于印發(fā)《重大危險源管理制度》的通知
重 大 危 險 源 管 理 制 度
為貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,認真落實安全生產(chǎn)責任制,強化安全管理,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,防止事故發(fā)生,特制訂重大危險源管理制度。
一、總體工作要求:
危險源是導(dǎo)致事故發(fā)生的根源;明確各級安全管理人員的職責;促使各級對重大危險源細致、有效地排查,摸清重大危險源;采取各種措施積極主動治理,實現(xiàn)消除各類重大危險源在萌芽狀態(tài)的目標。切實消除重大傷亡事故,夯實安全基礎(chǔ)。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo):
為做好重大危險源排查治理工作,成立重大危險源排查治理領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理、總工程師任副組長,各專業(yè)分管副總工程師、安監(jiān)處長為成員,總經(jīng)理全面負責,副總經(jīng)理、總工程師具體負責。各分管副總工程師具體負責本專業(yè)重大危險源排查和治理工作的落實。
三、崗位責任:
總經(jīng)理:是本公司重大危險源排查、治理第一責任者,全面負責礦井重大危險源排查、治理工作。
1、負責組織建立重大危險源排查治理的責任制。
2、負責組織制定重大危險源排查治理管理辦法。
3、負責保障重大危險源排查治理所需資金的有效投入。
4、負責監(jiān)督、檢查重大危險源排查治理工作措施的落實。及時消除重大危險源。
5、負責組織制定實施重大危險源應(yīng)急救援預(yù)案,如實報告重大事故隱患。
副總經(jīng)理:負責所管轄范圍內(nèi)的重大危險源排查、治理工作??偣こ處煟贺撠煴镜V重大危險源排查工作及安全隱患治理措施的制訂、監(jiān)督管理工作。
安監(jiān)處:負責重大危險源排查、治理工作,負責全過程監(jiān)督執(zhí)行。
分管副總工程師:負責分管范圍內(nèi)的重大危險源排查、治理工作和監(jiān)督措施的落實。
生產(chǎn)技術(shù)部:負責重大危險源排查、治理工作,負責督促各專業(yè)范圍內(nèi)各區(qū)隊重大危險源的排查、治理工作。
各專業(yè)技術(shù)人員:負責本專業(yè)內(nèi)的重大危險源排查工作和有關(guān)措施的制定、監(jiān)督實施。
四、礦井重大危險源按類分工:
(1)頂板:由分管副總工程師、各采掘單位負責。(2)通防:由總工程師、分管副總工程師、通防工區(qū)負責。(3)機電運輸:由分管副礦長、分管副總工程師、機電、運輸工區(qū)負責。
(4)防治水:由總工程師、分管副總工程師、地測科負責。(5)其他:由副總經(jīng)理、總工程師負責安排責任單位。
五、重大危險源監(jiān)測、評估、監(jiān)控措施
對礦井影響其安全生產(chǎn)的重特大生產(chǎn)安全事故有:瓦斯、煤塵、水、火、頂板等事故,下面對可能發(fā)生各種事故的自然條件、原因及地點進行詳細分析:
(一)、可能發(fā)生瓦斯、煤塵事故的自然條件、原因及地點。
1、采面因通風不暢造成瓦斯大量積聚或在煤層厚度變化地帶瓦斯大量涌出遇火時;
2、局部地區(qū)瓦斯超限,由于空班漏檢或儀器失靈遇火時;
3、掘進工作面因局部通風質(zhì)量差,風量不足造成瓦斯積聚遇火時;
4、掘進工作面因未執(zhí)行風電閉鎖,因停電造成瓦斯積聚遇火時;
5、巷道相向貫通掘進相距20米,停止一端,停風造成瓦斯積聚遇火時;
6、局部巷道風速過低造成瓦斯積聚遇火時;
7、沒有嚴格執(zhí)行措施,瓦斯積聚遇火時;
8、串聯(lián)通風無嚴格執(zhí)行措施,瓦斯積聚遇火時;
9、沒有嚴格執(zhí)行“一炮三檢”制,瓦斯積聚放炮發(fā)火時;
10、維修巷道、機電設(shè)備,瓦斯聚積帶電作業(yè)產(chǎn)生火花時;
11、電氣設(shè)備接地系統(tǒng)不健全或檢漏設(shè)施失靈在瓦斯聚積地點,漏電產(chǎn)生火花時;
12、在瓦斯聚積地區(qū),打開或修理礦燈出現(xiàn)火花時。
(二)、可能發(fā)生火災(zāi)事故的原因和地點
1、采空區(qū)和廢巷內(nèi)留有大量浮煤或廢坑木,遇老空封閉不嚴造成微量漏風引起自然火災(zāi);
2、放炮使用失效炸藥,放炮后沒有完全爆炸導(dǎo)致起火或引起爆炸;
3、井下放炮違背技術(shù)操作規(guī)程,如用明火放炮、放糊炮、用礦燈放炮、裝藥過少等引起火災(zāi);
4、電氣焊時防護措施不得力或未嚴格執(zhí)行措施引起火災(zāi);
5、井口生火、電氣焊、使用電爐、大燈炮取暖等引起火災(zāi);
6、電器設(shè)備如:電纜、開關(guān)、變壓器、接線盒、電機、放炮母線等超負荷運行、短路、失爆等引起火災(zāi);
7、轉(zhuǎn)動機械缺油,磨擦等引起火災(zāi);
8、井下采區(qū)變電所變壓器嚴重缺油超負荷運行引起火災(zāi);
9、油料的運輸,保管和使用不當引起火災(zāi);
10、井口驗身制度不嚴,人員帶火種入井引起火災(zāi);
11、木料場管理不善,人員帶火種進入引起火災(zāi);
(三)、可能發(fā)生水災(zāi)事故的原因和地點
1、由于地質(zhì)資料不清在大斷層附近出現(xiàn)小斷層導(dǎo)水或所留保護煤柱偏?。?/p>
2、采掘工作面在施工過程中,由于煤層直接底直接覆蓋于灰?guī)r之上或隔水層較薄時;
3、掘進工作面在進至邊界時無及時停止前進,致使保安煤柱減少時;
4、在雨季、地面洪水通過采動裂隙灌入井下時;
5、井下排水系統(tǒng)及備用系統(tǒng)發(fā)生嚴重故障,不能及時排水時;
6、因高壓停電時間過長或供電系統(tǒng)發(fā)生嚴重故障致使主排水系統(tǒng)不能工作時;
7、鄰近礦井違反開采范圍越界開采,致使其老空水竄入本礦井內(nèi)時;
8、沿空掘進巷道掘至可能有老空水時;
(四)、可能發(fā)生冒頂事故的原因和地點
1、掘進工作面的支架沒有按照作業(yè)規(guī)程及時架設(shè)或者架設(shè) 質(zhì)量達不到質(zhì)量標準,遇壓力時;
2、在采掘工作面使用或者更換不合格金屬支架,致使放炮崩翻棚子又未及時處理時;
3、掘進工作面無按照作業(yè)規(guī)程施工,空頂距超過規(guī)程規(guī)定,以及無架棚空頂時間過長時;
4、采掘工作面過老巷或遇地質(zhì)變化,采取措施不得力時;
5、半煤巖巷掘進,當煤在頂部,下部巖石較硬,放炮前未及時進行超前支護時;
6、調(diào)整巷道未用臨時支護時;
7、各巷道的交岔點往往壓力較大,支護材料長期失修時;
8、回采工作面初次來壓,周期來壓,壓力較大而措施又不得力時;
9、采煤工作面單體液壓支柱初撐力達不到規(guī)定,支架未按規(guī)程要求架設(shè)時;
10、回采工作面在采煤過程中,放炮前未進行超前支護或備用荊笆、椽子不足時;
11、在回收工作面上下輔巷的支柱而未打臨時支柱時;
12、端頭支護無按作業(yè)規(guī)程要求進行操作時。
六、管理體系:
重大危險源排查與治理實行閉合管理的體系(即:排查、治 理、檢查、驗收)。每月組織召開一次重大危險源排查;將排查結(jié)果要在會議公示并組織區(qū)(隊)認真學習。并在隱患公示欄公示。
七、責任追究規(guī)定:
1、總經(jīng)理定期必須召開一次重大危險源排查會議,對排查出的重大危險源排查必須分專業(yè)明確治理單位和責任人,限定治理期限。
2、因重大危險源匯報不及時、治理不及時、整改措施落實不及時造成的非人身事故的責任者,除事故分析的責任處罰外,同時按事故造成的經(jīng)濟損失對責任人進行處罰。
3、因重大危險源匯報不及時、治理不及時、整改措施落實不及時造成的人身事故責任者,除事故分析的責任處罰,情節(jié)嚴重的將依據(jù)法律、法規(guī)追究其責任。
4、各級現(xiàn)場檢查人員、跟班安監(jiān)員要認真落實重大危險源的整改,對生產(chǎn)期間出現(xiàn)的隱患要先治理后施工,不排除不能生產(chǎn)。
5、重大危險源在治理過程中,施工單位要明確項目負責人,在人員和物資的落實上要首先滿足危險源治理的需要,保證工程按期完成。
6、重大危險源實行分級負責,責任落實做到“三不推”、“五 落實”,即班組能解決的不推給區(qū)隊,區(qū)隊能解決的不推給礦,礦能解決的不推給公司。項目、措施、資金、完成時間、責任人五落實。
第五篇:關(guān)于印發(fā)《員工考勤管理制度》的通知
關(guān)于印發(fā)《員工考勤管理制度》的通知
各部門、車間:
為進一步加強員工考勤管理,嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,維護正常的工作秩序,提高工作效率,結(jié)合本公司實際,制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工。
二、考勤打指紋規(guī)定
1、員工應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間,不得遲到、早退、曠工和擅自離崗、離司。
2、公司實行全員指紋考勤(特殊工種除外,須報生產(chǎn)部備案),上班、下班或中途出司、回司時,應(yīng)到公司考勤點進行打指紋。
3、日班考勤:早上上班到司,員工到考勤點打指紋(上班考勤),下午下班后,員工到考勤點打指紋(下班考勤)。
4、中班考勤:下午上班到司,員工到考勤點打指紋(上班考勤),半夜下班后,員工到考勤點打指紋(下班考勤)。
5、夜班考勤:半夜上班到司,員工到考勤點打指紋(上班考勤),早晨下班后,員工到考勤點打指紋(下班考勤)。
6、值班考勤(廠部值班、公司值班、車間值班、機修值班、電工值班等):當天晚上值班的人員,早上上班按正常考勤,下午下班后需考勤一次,下班時間后相隔2小時至4小時的時間段內(nèi),需再次進行考勤,作為值班考勤記錄,否則將視未值班,次日早上按正常進行上班考勤。
7、憑“出門證”正常外出辦事人員考勤:
①、如外出地點較遠、時間較長且在下班后不能返回公司的,外出時需進行一次考勤,作為外出的記錄;
②、如早上先不到公司直接外出辦事的,外出人員需提前一天辦理好“出門證”交給門衛(wèi)值班人員,返司時進行一次考勤;
③、短途外出或外出時間較短的,不再進行指紋考勤,憑證出門。
8、生產(chǎn)一線員工,按公司規(guī)定經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準提前洗澡、出門的,憑“洗澡證”、“出門證”可提前考勤下班。
9、員工上班、下班或中途離司、回司無故不打指紋的,分別按遲到、早退或曠工處理。
10、員工遲到、早退、中途無證離司在4小時及以上的,按曠工處理。
三、“出門證”管理規(guī)定
1、因公外出人員必須辦理“出門證”,憑“出門證”出門,由門衛(wèi)值班人員簽收、保管。
2、“出門證”須由出門辦事人員填寫,填寫內(nèi)容:出門日期、部門、姓名、事由,提交部門(主管)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、門衛(wèi)值班人員在收到“出門證”時,當即在“出門證”上的“門衛(wèi)值班簽收”欄中簽字并填寫簽收時間,如“出門證”為當天出門的須在出司時間欄上填寫好辦事人員的出司時間,辦事人員返回公司時填寫好回司時間,如出門時進行了指紋考勤的則不填寫回司時間。
4、門衛(wèi)值班人員在收到出門日期為次日的“出門證”時,也須在簽收欄上簽字并填寫簽收時間,但不填寫出司時間,由次日的門衛(wèi)值班人員在辦事人員到司時,在回司時間欄上填寫回司時間,同時辦事人員須進行指紋考勤。
5、無“出門證”等相關(guān)審批手續(xù)外出的人員,由門衛(wèi)值班人員另行記錄出司、回司時間,每月匯總后報生產(chǎn)部或公司領(lǐng)導(dǎo)。
6、“出門證”由門衛(wèi)人員定期上交到辦公室,作為員工考勤依據(jù)。
7、生產(chǎn)一線員工,根據(jù)公司規(guī)定可提前洗澡、出門的工種、崗位、人員,憑部門領(lǐng)導(dǎo)批準的“洗澡證”、“出門證”,可提前洗澡或出門,“洗澡證”、“出門證”由門衛(wèi)保管,定期上交到生產(chǎn)部。
8、確因特殊原因無法事先辦理“出門證”,應(yīng)征得部門(主管領(lǐng)導(dǎo))同意,并在回司后一個工作日內(nèi)補辦出門手續(xù),否則分別按遲到、早退或曠工處理。
四、員工值班規(guī)定
1、各部門負責人應(yīng)安排好節(jié)假日值班人員,確保所屬部門各項工作正常開展。公司根據(jù)需要安排員工值班,員工應(yīng)服從值班安排,遵守值班紀律。
2、公司夜間值班按《關(guān)于公司值班及有關(guān)規(guī)定的通知》(2013.3.28)、《關(guān)于 規(guī)范公司夜間值班管理制度的通知》(2013.4.5)執(zhí)行。
五、員工請假審批
1、員工請假須按《公司員工守則》有關(guān)規(guī)定,提前辦理好請假手續(xù),因特殊原因而無法提前辦理書面請假手續(xù)的(采用電話請假等形式執(zhí)行請假制度),并須在上班后當天補辦好書面請假手續(xù)。員工請假條每周一由各部門、車間統(tǒng)一上交公司辦公室,作為員工考勤依據(jù)。
2、中高層管理人員的請假特別規(guī)定:中高層管理人員有事或休息都必須辦理書面請假手續(xù)(包括節(jié)假日),請假條審批原則為誰主管誰審批。
六、員工考勤統(tǒng)計
1、指紋考勤記錄由生產(chǎn)部牽頭負責(生產(chǎn)部、辦公室、品管中心分別負責各自管理的考勤機數(shù)據(jù)),每10天導(dǎo)出考勤記錄一次,交各車間、部門統(tǒng)計或負責人核對。
2、車間、部門根據(jù)指紋考勤記錄,對本車間(部門)人員的考勤記錄進行仔細核對,核對無誤后由統(tǒng)計和負責人簽字確認。
3、車間、部門對部分員工的考勤記錄有遺漏、空缺的,在考勤記錄表上予以注明具體原因(如:考勤失敗、公出、請假、出門等),由統(tǒng)計和負責人簽字。
4、各車間、部門仍正常使用“職工出勤表”,按正常的職工出勤記錄,并于次月3日前上交到公司辦公室,由辦公室負責書面考勤記錄的審查、統(tǒng)計工作。
5、由于員工個人原因,導(dǎo)致指紋考勤失敗或遺忘的,員工需第一時間向車間、部門領(lǐng)導(dǎo)說明情況,車間、部門必須記錄在案;員工多次發(fā)生考勤失敗的,車間(部門)及時予以指紋重新采集;員工多次發(fā)生考勤遺忘的,車間(部門)負責需提出警告,一個月內(nèi)遺忘超過2次的,第3次起按缺勤處理。
七、工作要求
1、實行考勤制度、嚴肅勞動紀律,是企業(yè)管理的一項重要工作,全體員工都必須嚴格遵守。公司將采取不定期突擊查崗方式檢查員工出勤及在崗情況,由生產(chǎn)部牽頭,會同辦公室進行監(jiān)督檢查。督查、考核結(jié)果由生產(chǎn)部上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守公司考勤管理制度,并督促主管(分管)部門嚴格執(zhí)行。公司副總級領(lǐng)導(dǎo)考勤,由辦公室每月導(dǎo)出后上報公司總經(jīng)理進行考核。
八、本制度自印發(fā)之日起施行。此前下發(fā)的《員工指紋考勤管理制度》廢止。本制度由公司辦公室負責解釋。
報:公司領(lǐng)導(dǎo) 送:各部門,車間
浙江 有限公司 二〇一四年九月十八日