第一篇：崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

直接上級 執(zhí)行總裁

直接部屬 文秘、行政總務(wù)、總裁秘書、檔案管理、司機（調(diào)度）

1、主要職責(zé)

（1）負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；（2）統(tǒng)籌管理公司行政后勤工作，包括行政事務(wù)的上傳下達；車輛調(diào)度、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督，做好保密工作；（4）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

（7）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；（8）負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

（9）負責(zé)本部門員工的評估與考核，協(xié)調(diào)各部門和諧關(guān)系；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

B 能力要求

熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識；善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；

具備一定的工作計劃能力；善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；

具有較強的學(xué)習(xí)能力。

所屬部門：辦公室

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責(zé)公司的檔案文書管理，負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對本部門的整體工作績效負責(zé)

對印章的合理使用負責(zé)

對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)

對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo)：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成情況

文 章 來源蓮山

蓮山課件

原文地址：http://

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)主持辦公室全面工作、上傳下達、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、接待來人來訪。

2、負責(zé)參與公司重大問題的決策研究，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展市場調(diào)查，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

3、負責(zé)起草公司重要文件和重要會議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。

4、負責(zé)公司文件的文字把關(guān)工作，避免發(fā)生語法和文理性錯誤。

5、負責(zé)公司管理制度、辦法、規(guī)定的修改、審查、定稿工作。

6、負責(zé)組織公司有關(guān)會議的議程、資料、會場及會議安排工作。

7、負責(zé)檢查督促本部門所屬檔案、文印、車管、物管、保安、后勤等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職資格

1、男性 30-45周歲，大學(xué)?？萍耙陨希?/p>

2、具有中文、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；電腦操作熟練；

3、五年以上行政、人力資源部門經(jīng)理以上職位工作經(jīng)驗，三年路橋施工行業(yè)工作經(jīng)驗。

第二篇：崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

直接上級 執(zhí)行總裁直接部屬 文秘、行政總務(wù)、總裁秘書、檔案管理、司機（調(diào)度）

1、主要職責(zé)

（1）負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

（2）負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

（4）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

（5）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

（7）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

（8）負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

（9）負責(zé)本部門員工的評估與考核；

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

B能力要求

熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識；善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；具備一定的工作計劃能力；善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；具有較強的學(xué)習(xí)能力。

第三篇：辦公室主任職務(wù)崗位

職務(wù)名稱：辦公室主任

直接上級：后勤副總

直接下屬：辦公室文員

本職工作：企業(yè)的辦公秩序、人事、行政事務(wù)及ISO9001：2000質(zhì)量管理體系的歸口管理。

主要職能：

1、編制質(zhì)量手冊和程序文件，負責(zé)體系文件的歸口管理工作；

2、對外來與質(zhì)量體系有關(guān)文件進行登記、處理；

3、負責(zé)記錄的編號、印制和有效版本的管理；

4、負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)記錄的填寫、收集、保存和處理；

5、負責(zé)內(nèi)審組織工作，編制內(nèi)審報告，對內(nèi)審不合格項糾正措施跟蹤驗證；

6、對管理評審中不合格開具糾正指令，并對糾正措施跟蹤驗證；

7、對內(nèi)審和管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題可能導(dǎo)致潛在不合格開具預(yù)防指令，并對預(yù)

防措施跟蹤驗證；

8、提出本部門員工培訓(xùn)要求，實施培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)有效性考核；

9、編制公司培訓(xùn)計劃，保存員工培訓(xùn)考核和資格確認記錄；

10、定期抽查各部門執(zhí)行文件的情況，并將結(jié)果報告管理者代表。

11、據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo)，制定相應(yīng)的部門質(zhì)量目標(biāo)，并予以實施。兼管職能：

1、文件的擬、收、發(fā)、存；

2、召開會議，會議紀(jì)要；

3、掌?。洪_具一切企業(yè)對外證明，加蓋公章；

4、法律事務(wù)：證照申辦、地方關(guān)系等；

人事：人員編制與需求、招聘、試用、錄用、考勤、辭退、辭職、檔案資料管理、勞動合同管理、異動管理；

5、后勤：職工生活、衛(wèi)生及文化體育運動；

6、保衛(wèi)：公司及本部門的消防及安全；

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1、對公司的辦公秩序、行政事務(wù)及ISO9001：2000質(zhì)量管理體系的歸口管理負

責(zé)；

2、對公司印蓋負責(zé)；

3、對后勤、保衛(wèi)負責(zé)。

主要權(quán)力：

1、有權(quán)對部門人員的工作業(yè)績進行考核評價；

2、有權(quán)提請上級對部門人員的工作進行調(diào)整和異動。

能力要求：

學(xué)歷要求：大專以上學(xué)歷（具有較強工作能力可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求）； 資歷要求：從事行政管理工作兩年以上，具有基層管理經(jīng)驗三年以上；

基本工作能力：a.具有較好的組織、協(xié)調(diào)能力和較高的管理水平；b.熟悉部門的業(yè)務(wù)和工藝。

第四篇：辦公室主任-崗位責(zé)任書

辦公室副主任崗位責(zé)任書

一、嚴(yán)格按照“三大紀(jì)律十項注意”堅決執(zhí)行，嚴(yán)格遵守《員工手冊》中各項管理制度，否則依據(jù)制度中有關(guān)條款進行處罰。

二、在行政總裁與辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對辦公室工作全面負責(zé)；以身作則，組織擬定本系統(tǒng)規(guī)章制度；根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃，制定本部門目標(biāo)、計劃，并貫徹實施。

三、協(xié)助行政總裁、辦公室主任處理好辦公室行政管理、車隊管理、網(wǎng)絡(luò)維護、辦公用品購置、日常后勤等事務(wù)性工作，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作，檢查督促部門人員勞動紀(jì)律。

四、固定資產(chǎn)的申請、采購、配置、維護等；

五、負責(zé)安排接待公司來賓，妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系；安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；公司例會的檢查監(jiān)督。

六、負責(zé)檔案室綜合監(jiān)督管理，各類文書資料的打字與復(fù)印管理，辦公室衛(wèi)生等輔助性等服務(wù)性日常工作。

七、公司工作要點和工作總結(jié)，總裁辦公會紀(jì)要及催辦工作。

八、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作事宜。

本人簽字：

日期：年月日

第五篇：部門辦公室名稱中英文翻譯

公司、企業(yè)、單位、辦公部門

中英文對照

管理高層：.總公司：Head Office 董事室: Director's Office 董事長室Chairman's Office

執(zhí)行董事助理: The assistant of the executive director 總經(jīng)理室：General Manager Office（總經(jīng)理室：GM）財務(wù)總監(jiān)CFO=chief finanical officer 開發(fā)部 Development Dept.財務(wù)部Finance Dept.財務(wù)部經(jīng)理Finance Dept.Manager，人事行政部: The Personnel Administratio Department 人事行政部Personnel & Admin Dept.秘書室Secretary Room 策劃部Planning Dept.預(yù)算部Budget Dept.市場部Marketing Dept.工程設(shè)計部Construction & Design Dept.樣品室 Sample Room 會議室Meeting Room

保衛(wèi)室Safe-Guarder Room/Guard Room 策劃部主管Supervisor/Director of Planning Department 傳達室reception room 食堂工作間 Canteen workshop 值班室Room on-duty 質(zhì)量安全部 Quality Safety Department 部門經(jīng)理辦公室：Section manager's office 質(zhì)量和安全部Quality & Safety Department 商務(wù)接待室：Business anteroom 會客室——Meeting Room 發(fā)行部——Publish Dept.技術(shù)部——Technology Dept.行政部——Administration 項目部——Project Dept.設(shè)計部——Design Dept.餐廳——Cafeteria 保安室——Guard Room 儲藏室——Store Room

技術(shù)質(zhì)量部 Technical quality department, 市場運行部market movement department, 設(shè)計開發(fā)部design development department VIP貴賓室--VIP room

副總經(jīng)理---Office of the general assistant manager 助理室---the office of the assistant 經(jīng)理室---the office of the manager 會議室---the conference room 檔案室---the file room

簽約室一---Reception Room one 簽約室二---Reception Room Two 簽約室三---Reception Room Three 更衣室---Dressing Room 辦公室---office 儲藏室---closet

財務(wù)部---accounting department 策劃部---strategy department(division)副總室---the office of vice president 營銷部---the sales department 工程部---engineering department 總師室--the office the general engineer 經(jīng)理室---office of the manager 物業(yè)管理---property management 促銷部 sales promotion Dept.總務(wù)部Gernal affairs Dept.策劃部,啟化部.drafting barracks 營業(yè)部 Business Offices 公共關(guān)系部Public Relations Dept.W.H.Planning是指華盛敦的計劃

W.H.Planning Architect 是指華盛敦的計劃策劃者.行政部administration department 經(jīng)理室manager's office 銷售部marketing deparment 電腦室computer center 業(yè)務(wù)部business department 經(jīng)理室general manager's office 客服部consumer service department 洗手間restroom 主任室director's office 檔案室muniment room 工程部engineering department 策劃部scheme department 辦公室秘書office secretary 副經(jīng)理室Assistant manager room 銷售部sales department 培訓(xùn)部training department 采購部purchases department 茶水間tea room 會議室conference rooms 接待區(qū)receptions areas 前臺onstage 弱電箱weak battery cases 員工區(qū) work areas 董事長 Board chairman 或者Chairman of the board 營銷總公司 sales general company

綜合辦公室主任 Director of Administration Office

對外銷售部經(jīng)理 manager of Foreign sales department 或者Foreign sales manager 電子商務(wù)部經(jīng)理 manager of electronic commerce department 或者electronic commerce manager

電子商務(wù)部副經(jīng)理 deputy/vice manager of electronic commerce department 或者electronic commerce deputy/vice manager

市場策劃部副經(jīng)理 deputy/vice manager of Marketing Department或者Marketing Department-Deputy Manager

客戶服務(wù)部經(jīng)理customer service manager 辦事處主任 director of office 副總經(jīng)理室 vice general manager 網(wǎng)絡(luò)市場部 networks marketing room 技術(shù)質(zhì)檢部 technique and quality checking room 會議室 meeting room 多功能廳 multi-usage room

國際貿(mào)易部 international marketing department 國內(nèi)銷售部 domestic sales department 洽談室 chatting room 貴賓洽談室vipchating room 生產(chǎn)部 production department 供應(yīng)部 providing department 男女洗手間 woman/man's toilet 男浴室 man's washing room 女浴室 woman's washing room 總經(jīng)辦 General Administrative Office 復(fù)印室 Copying Room 會議室 Boardroom 機房 Machine Room 信息部 Info.Dept.人事部 HR Dept.財務(wù)結(jié)算室 Settlement Room 財務(wù)單證部 Document Dept.董事、總裁 President Office

董事、副總裁 Director Office Vice-President Office 總裁辦公室 President's Assistant Office

總裁辦、黨辦 President's Assistant Office General Committee Office 資產(chǎn)財務(wù)部Finanical Dept.