第一篇：總裁辦公室主任崗位說明書

總裁辦公室主任崗位說明書（管理者）崗位編號：

崗位名稱主任所屬部門總裁辦直接主管

集團總裁直接下屬對外事務專員、公共關系專員、投資發(fā)展部、匯仁報編輯部編寫日期編寫部門

總裁辦工作目的：

為企業(yè)與外部環(huán)境信息交流建立順暢通道，以獲得企業(yè)發(fā)展良好的外部環(huán)境。工作職責全面負責本部門日常管理工作負責本部門管理制度的制定負責本部門作業(yè)流程的制定負責集團公司投資發(fā)展項目的組織落實負責集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的政府事務工作及其它重要外事活動的規(guī)劃、組織、落實負責集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的企業(yè)形象宣傳、公共關系活動的規(guī)劃、組織、落實制定樹立企業(yè)形象的宣傳方案；處理好各種媒體關系，接待媒體采訪；制定公共關系行為準則；負責政府領導、行業(yè)管理部門領導及重要客人的接待工作負責集團公司與各級行業(yè)管理部門保持良好關系與政府職能部門建立良好的關系（其中包括國家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、國家科技部、省科技廳、國家計委、省計委、國家經(jīng)貿委、市經(jīng)貿委、海關等）；密切關注和研究與公司相關的政策法規(guī)，爭取國家、省里優(yōu)惠政策；監(jiān)督檢查集團公司下屬企業(yè)、派出機構的政府事務工作在集團公司總裁授權范圍內，負責突發(fā)事件的處理?

職位描述：

1.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論；

2.根據(jù)領導意見，召集主持集團辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹實施情況；

3.匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿；

4.協(xié)調、安排董事長工作日程，并根據(jù)工作日程，做好有關人員的預約、接待等事務；

5.負責企業(yè)與上級主管部門的聯(lián)系工作及企業(yè)有關法律咨詢和聯(lián)系工作。

總裁辦公室負責對公司各項事宜進行統(tǒng)籌安排和組織協(xié)調，是集團公司行政管理及組織監(jiān)督的職能機構，其工作表現(xiàn)為協(xié)調性、突發(fā)性、繁雜性、組織性較強等特點，伴隨著集團公司的不斷發(fā)展，總裁辦公室也在逐步完善職能結構，現(xiàn)下設有秘書室、總務處、保衛(wèi)科、總機、接待室、車隊幾個主要部門。總裁辦公室負責集團公司秘書工作，做好集團公司總裁辦公會議的組織和記錄，并根據(jù)上級領導機關的指示和決定起草集團公司的通知、決議、紀要等文件；負責搜集和掌握集團公司及下屬單位的各方面情況和資料，做好組織上報工作；對有關科技、文書檔案、公司保密做好管理工作；同時，督促檢查集團公司下屬單位對集團公司的指示和決策貫徹執(zhí)行情況。總裁辦公室負責日常行政事務和職工生活后勤服務工作，制定并落實集團公司的各項規(guī)章制度，保管公司印章和總裁的名章，使用集團公司介紹信、證明等工作，同時審核有關部門起草的用集團公司行政名

義印發(fā)的文件原稿?？偛棉k公室負責集團公司的來客接待、電話總機和車輛管理及保衛(wèi)工作，負責集團公司及下屬單位的新聞廣告工作和總裁或分管領導交辦的其他任務。

第二篇：辦公室主任助理崗位說明書

崗位說明書

編號：OF02

崗位名稱：辦公室主任助理

所在部門：辦公室

工作關系：

1.上級：辦公室主任

2.下屬：辦公室文秘、企劃、接待等

3.內部聯(lián)系：制造部、工程部、計供部、人力資源部、財務部、質管部、研發(fā)中心、市場部、總經(jīng)理事務助理、行政總務、總經(jīng)理秘書

4.外部聯(lián)系：區(qū)委、區(qū)政府及相關部門、廣告公司、工會、團委等

工作任務：

協(xié)助主任負責公司形象策劃、文字資料及內部溝通等辦公事務管理工作。

工作職責：

1.協(xié)助主任負責公司形象策劃、宣傳等項工作；

2.負責公司宣傳團隊建設，南都簡報的編制；

3.協(xié)助主任開展部門、員工間的溝通與交流；

4.負責公司文件、報告、方案等文字資料的擬制；

5.主任不在時，代理主任授權管理行政辦公事務工作；

6.完成領導交辦的其他工作。

考核內容（初定）：

1.及時制定公司宣傳策劃計劃；

2.每月組織通訊報導組活動；

3.定期更換宣傳櫥窗；

4.定期編制南都簡報；

5.文字資料擬制及時、準確；

6.文體活動計劃完成率

7.公司俱樂部活動正常開展；

8.上級領導綜合評定。

聘用條件：

1.知識技能：掌握企業(yè)形象策劃、文秘寫作及公共關系理論知識，具備較強的公共關系、文字寫作等技能。

2.工作經(jīng)歷：從事相關工作二/三年以上。

3.所需學歷：本科/大專。

第三篇：XX大學團學辦公室主任崗位說明書

管理學院崗位說明書

崗位名稱

團總支書記

崗位編號

008

所在部門

學務辦團學辦公室

崗位定員

直接上級

學生管理副院長

直接下級

無

所轄人員

無

崗位分析日期

2013.12

本職職責與工作任務

項目

團學

工

作

職

責

1、全面負責團總支的各項工作，制定每學期的工作計劃，處理團總支的日常事務，檢查督促團委學生會各部門和班級團支部的工作；

2、負責團干部的選拔、培養(yǎng)、任用和管理工作；

3、負責團總支的宣傳組織工作；

4、完成學院黨總支、學院行政交辦的其他工作，向黨總支和學院領導集體負責；

5、協(xié)助學務辦和輔導員的開展工作；

工

作

任

務

6、負責定制共青團工作計劃，組織實施，并進行檢查和總結工作；

7、定期對團委學生會、團支部干部進行考核和建檔工作；

8、具體負責接轉團員組織關系和團員證頒發(fā)注冊；

9、負責團費的收繳和管理工作；

10、了解掌握學院團的基本情況。每學期進行一次數(shù)字統(tǒng)計，包括學生數(shù)、團員數(shù)、學生干部數(shù)、學生申請入黨人數(shù)等；

11、指導所屬團支部開展工作，組織團干部認真學習業(yè)務知識和工作方法，不斷提高團干部的思想水平和工作能力；

12、做好優(yōu)秀團員的評選工作和推優(yōu)工作。協(xié)助院黨總支做好優(yōu)秀團員的入黨工作、考察工作；

13、為提高學院學生思想政治素質，促進良好院風、學風的形成，開展內容豐富、形式多樣、寓教于樂的學生活動；

14、建立團屬宣傳欄、督促班級團支部完成班級板報等宣傳欄的建立工作；

15、完成學院學生社團的組織和指導工作；

16、完成學院大學生暑期社會實踐基地的建設工作；

17、負責學院院級獎勵評比、評比、證書的頒發(fā)；

18、定期向院黨總支和校團委匯報并請示工作，及時向下級團支部傳達和布置工作；

19、積極協(xié)調各方面工作關系，當好院長和黨總支書記的助手；

20、完成學院領導交辦的其他事項；

工

作

標

準

21、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和校團委的指示、決議。

22、提高學院學生的思想政治素質。

23、抓好團委學生會各部門日常工作；

24、按照學院相關規(guī)定開展自己的本職工作；

工作協(xié)作關系

內部協(xié)調關系

學院各辦公室

外部協(xié)調關系

校團委、黨委

任職資格

教育水平

本科及以上學歷

專業(yè)

專業(yè)不限

經(jīng)驗

1年以上工作經(jīng)驗。

知識

技能技巧

熟練操作辦公軟件、基礎的目標管理能力

對事物有敏銳的判斷能力

個人素質

細心、保密意識強

熱情、溝通能力強

工作任務比較明確，但涉及若干步驟、過程和方法的選擇，基本上屬于相對獨立的工作。

其它

使用工具/設備

計算機、一般辦公設備（電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡等）

工作環(huán)境

辦公場所

工作時間特征

正常工作時間，偶爾加班

考核指標：

按照學院和學校團委統(tǒng)一的考核標準執(zhí)行。

第四篇：辦公室主任職位說明書

辦公室主任職位說明書

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：公司各部門

本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任：

1、在總經(jīng)理的領導下，負責主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務；

2、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。及時擇寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作。掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記；

5、負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會的工作，開展總結評比和表彰工作；

12、負責公司來賓的接待安排。統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關法律的咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

14、完成公司領導交辦的其它工作任務。

管理責任：

1、參加公司總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重要會議；

2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

崗位要求：

1、具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

2、熱愛本公司。有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力；

3、努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

第五篇：總裁辦公室主任述職報告

述 職 報 告

劉彥輝

各位領導、同事們，大家好：

2012年即將過去，嶄新的2013年正快步向我們走來。2012年簡單可以用兩個詞概況：忙碌、充實，在集團實施精細化管理的大背景下，從公司、到部門、再到每個人身上的擔子都加重了、要求更加嚴格了，必須付出更大的努力方能完成各項任務。為了更好的完成來年的工作，根據(jù)公司統(tǒng)一安排，我對2012年的學習及工作情況進行梳理、總結，并向在座的各位領導和同事們匯報。

思想方面自己一貫注重加強理論學習，通過自學及參加公司和支部組織的各項學習，不斷提高理論素養(yǎng)，增強黨性觀念，樹立了正確的世界觀、人生觀和價值觀。

本人的工作方面大致可以分為兩塊：一是協(xié)助主管領導做好公司各項技術工作；二是帶領科內同志做好技術管理科各項工作，下面將分別匯報。

一、協(xié)助主管領導做好公司各項技術工作

根據(jù)分工，自己協(xié)助主管領導做好公司各項技術工作。

對于這些工作，自己是個新兵，很多工作剛開始接觸，因而在工作中更多的是邊學邊干，自己經(jīng)常與負責同志進行交流，特別是對于公司的兩項重點工作—業(yè)務控制系統(tǒng)及GIS二次升級工作更是如此，在不斷的學習中，已經(jīng)對各項工作的內容及程序有了更深入的認識，為今后工作的開展打下了一定的基礎。

二、抓好科室各項業(yè)務工作

技術管理科的工作大致可分為兩大項，一項為承擔集團的科研項目；另一項為完成科室各項日常工作及突發(fā)事件的應急處置。

（一）認真抓好科研項目的落實，提升管網(wǎng)管理水平

1、全力推進獨立計量區(qū)（DMA）項目

DMA項目作為集團及公司近幾年的一項重點工作，根據(jù)公司安排自己負責項目的具體組織落實工作，為進一步規(guī)范DMA建設和管理，牽頭編制了“DMA技術應用與管理手冊”，同時能在工作中做到率先垂范，與同志們一起深入現(xiàn)場，核實情況、制定方案，特別是根據(jù)工作需要，調整部分年輕同志參加項目工作組后，自己在完成本職工作的基礎上，注意做好傳幫帶工作，幫助他們盡快適應新的工作環(huán)境和掌握工作方法。截至目前已完成7個試點區(qū)域全部設備安裝、水表屬性標定復核、修正以及階段性數(shù)據(jù)分析工作。

2、繼續(xù)實施管網(wǎng)管理模型項目

為進一步優(yōu)化管網(wǎng)運行，為調度方案制定提供決策依據(jù)，管網(wǎng)管理模型項目作為2011年項目，今年繼續(xù)實施。同時根據(jù)集團指示將管網(wǎng)管理模型與管網(wǎng)調度模型兩個項目合并實施，由管網(wǎng)公司牽頭進行，在科室人員的共同努力下，目前已完成軟件購置、部署及回龍觀地區(qū)靜態(tài)模型構建工作，在回龍觀地區(qū)DMA規(guī)劃方案制定過程中已得到應用，較好的指導了實際工作。下一步將完成7個DMA試點區(qū)域模型建設，其中寶盛里、回龍觀7區(qū)、科學園南里3個DMA將嘗試建立管網(wǎng)動態(tài)模型。

3、繼續(xù)開展管網(wǎng)壓力控制研究

根據(jù)集團規(guī)劃發(fā)展部市區(qū)管網(wǎng)分區(qū)方案，公司進行管網(wǎng)壓力控制的深入研究，自己牽頭完成了東部分區(qū)及中部分區(qū)典型區(qū)域控壓方案制定，并完成方案水力模型的校核工作。另根據(jù)集團指示，在完成方案制定基礎上，近期將開展東部（東四環(huán)外）及亦莊區(qū)域控壓實驗，目前已完成前期各項準備工作。

（二）、夯實管理基礎，完成科室各項日常工作

為進一步提升科室的管理水平，落實精細化的管理要求，2012年進一步明確了各項工作內容、細化了工作職責，完善各項臺帳建設，補充、完善了管線排查、保護方案、無負壓審核、臨時配合任務等業(yè)務臺帳，詳細完成情況匯報如下。

1、完成管網(wǎng)改造各項技術支持工作

2012年牽頭完成了市區(qū)管網(wǎng)消隱管線匯總工作，為消隱計劃制定提供了決策依據(jù)。

2、完成軌道交通建設等重點工程配合工作

2012年是地鐵建設的關鍵一年，作為項目負責人之一，自己負責的6號線、8號線二期將在年底將建成通車，各項工程進入緊張的收尾工作。為更好的配合軌道交通建設，確保管線安全運行，自己全力做好各項管線保護、改移等配合工作，同時還多次參與塌陷等事故的應急處置工作，如6號線金臺路站、7號線大郊亭站、10號線角門東站、西局站等。

3、協(xié)助完成天安門地區(qū)供水管網(wǎng)優(yōu)化工程

為迎接2012年國慶及黨的十八大召開，天安門廣場周邊步道實施整治工作。為進一步提高該地區(qū)供水安全性，結合此項工程，公司實施天安門地區(qū)管網(wǎng)優(yōu)化工程，技術管理科指派一名年輕同志牽頭完成各項管線核實、方案制定、現(xiàn)場配合、工程協(xié)調組織等工作，自己作為科室負責人積極做好各項指導和配合工作。

4、完成各項搶修、應急處置任務

技術管理科負責管網(wǎng)管理各項日常的技術支持及疑難問題的應急處置工作，全年共處置水質污染（包括疑似污染）7起、塌陷等應急事故處置5起、管線保護方案審定15處。

針對科室年輕同志較多的特點，日常工作中，自己在完

成本職工作的基礎上，還注意起到傳幫帶的作用，幫助年輕同志盡快熟悉工作流程，掌握工作方法，培養(yǎng)他們獨立工作的能力。

總結一年來的工作，在各位領導和同事的幫助下，自己較好的完成了各項工作，取得了一定的成績，但同時也存在不足之處。如工作的條理性不足、理論知識的學習仍缺乏主動性和自覺性。

在即將到來的2013年，自己將繼承和發(fā)揚以往行之有效的工作方法，努力改正自身的不足，提高個人綜合素質，團結和帶領科室全體人員更好的完成來年的各項工作。

以上為本人的工作情況總結，不妥之處各位請領導和同志們指正。

二○一二年十二月