第一篇:總裁辦公室主任崗位說明書
總裁辦公室主任崗位說明書(管理者)崗位編號:
崗位名稱主任所屬部門總裁辦直接主管
集團(tuán)總裁直接下屬對外事務(wù)專員、公共關(guān)系專員、投資發(fā)展部、匯仁報編輯部編寫日期編寫部門
總裁辦工作目的:
為企業(yè)與外部環(huán)境信息交流建立順暢通道,以獲得企業(yè)發(fā)展良好的外部環(huán)境。工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)本部門日常管理工作負(fù)責(zé)本部門管理制度的制定負(fù)責(zé)本部門作業(yè)流程的制定負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資發(fā)展項(xiàng)目的組織落實(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)的政府事務(wù)工作及其它重要外事活動的規(guī)劃、組織、落實(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)的企業(yè)形象宣傳、公共關(guān)系活動的規(guī)劃、組織、落實(shí)制定樹立企業(yè)形象的宣傳方案;處理好各種媒體關(guān)系,接待媒體采訪;制定公共關(guān)系行為準(zhǔn)則;負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的接待工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與各級行業(yè)管理部門保持良好關(guān)系與政府職能部門建立良好的關(guān)系(其中包括國家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、國家科技部、省科技廳、國家計(jì)委、省計(jì)委、國家經(jīng)貿(mào)委、市經(jīng)貿(mào)委、海關(guān)等);密切關(guān)注和研究與公司相關(guān)的政策法規(guī),爭取國家、省里優(yōu)惠政策;監(jiān)督檢查集團(tuán)公司下屬企業(yè)、派出機(jī)構(gòu)的政府事務(wù)工作在集團(tuán)公司總裁授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理?
職位描述:
1.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論;
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,召集主持集團(tuán)辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況;
3.匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
4.協(xié)調(diào)、安排董事長工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù);
5.負(fù)責(zé)企業(yè)與上級主管部門的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。
總裁辦公室負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)事宜進(jìn)行統(tǒng)籌安排和組織協(xié)調(diào),是集團(tuán)公司行政管理及組織監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu),其工作表現(xiàn)為協(xié)調(diào)性、突發(fā)性、繁雜性、組織性較強(qiáng)等特點(diǎn),伴隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,總裁辦公室也在逐步完善職能結(jié)構(gòu),現(xiàn)下設(shè)有秘書室、總務(wù)處、保衛(wèi)科、總機(jī)、接待室、車隊(duì)幾個主要部門??偛棉k公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司秘書工作,做好集團(tuán)公司總裁辦公會議的組織和記錄,并根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示和決定起草集團(tuán)公司的通知、決議、紀(jì)要等文件;負(fù)責(zé)搜集和掌握集團(tuán)公司及下屬單位的各方面情況和資料,做好組織上報工作;對有關(guān)科技、文書檔案、公司保密做好管理工作;同時,督促檢查集團(tuán)公司下屬單位對集團(tuán)公司的指示和決策貫徹執(zhí)行情況??偛棉k公室負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)和職工生活后勤服務(wù)工作,制定并落實(shí)集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保管公司印章和總裁的名章,使用集團(tuán)公司介紹信、證明等工作,同時審核有關(guān)部門起草的用集團(tuán)公司行政名
義印發(fā)的文件原稿??偛棉k公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的來客接待、電話總機(jī)和車輛管理及保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬單位的新聞廣告工作和總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第二篇:辦公室主任助理崗位說明書
崗位說明書
編號:OF02
崗位名稱:辦公室主任助理
所在部門:辦公室
工作關(guān)系:
1.上級:辦公室主任
2.下屬:辦公室文秘、企劃、接待等
3.內(nèi)部聯(lián)系:制造部、工程部、計(jì)供部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、研發(fā)中心、市場部、總經(jīng)理事務(wù)助理、行政總務(wù)、總經(jīng)理秘書
4.外部聯(lián)系:區(qū)委、區(qū)政府及相關(guān)部門、廣告公司、工會、團(tuán)委等
工作任務(wù):
協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司形象策劃、文字資料及內(nèi)部溝通等辦公事務(wù)管理工作。
工作職責(zé):
1.協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司形象策劃、宣傳等項(xiàng)工作;
2.負(fù)責(zé)公司宣傳團(tuán)隊(duì)建設(shè),南都簡報的編制;
3.協(xié)助主任開展部門、員工間的溝通與交流;
4.負(fù)責(zé)公司文件、報告、方案等文字資料的擬制;
5.主任不在時,代理主任授權(quán)管理行政辦公事務(wù)工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.及時制定公司宣傳策劃計(jì)劃;
2.每月組織通訊報導(dǎo)組活動;
3.定期更換宣傳櫥窗;
4.定期編制南都簡報;
5.文字資料擬制及時、準(zhǔn)確;
6.文體活動計(jì)劃完成率
7.公司俱樂部活動正常開展;
8.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評定。
聘用條件:
1.知識技能:掌握企業(yè)形象策劃、文秘寫作及公共關(guān)系理論知識,具備較強(qiáng)的公共關(guān)系、文字寫作等技能。
2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。
3.所需學(xué)歷:本科/大專。
第三篇:XX大學(xué)團(tuán)學(xué)辦公室主任崗位說明書
管理學(xué)院崗位說明書
崗位名稱
團(tuán)總支書記
崗位編號
008
所在部門
學(xué)務(wù)辦團(tuán)學(xué)辦公室
崗位定員
直接上級
學(xué)生管理副院長
直接下級
無
所轄人員
無
崗位分析日期
2013.12
本職職責(zé)與工作任務(wù)
項(xiàng)目
團(tuán)學(xué)
工
作
職
責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)團(tuán)總支的各項(xiàng)工作,制定每學(xué)期的工作計(jì)劃,處理團(tuán)總支的日常事務(wù),檢查督促團(tuán)委學(xué)生會各部門和班級團(tuán)支部的工作;
2、負(fù)責(zé)團(tuán)干部的選拔、培養(yǎng)、任用和管理工作;
3、負(fù)責(zé)團(tuán)總支的宣傳組織工作;
4、完成學(xué)院黨總支、學(xué)院行政交辦的其他工作,向黨總支和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)集體負(fù)責(zé);
5、協(xié)助學(xué)務(wù)辦和輔導(dǎo)員的開展工作;
工
作
任
務(wù)
6、負(fù)責(zé)定制共青團(tuán)工作計(jì)劃,組織實(shí)施,并進(jìn)行檢查和總結(jié)工作;
7、定期對團(tuán)委學(xué)生會、團(tuán)支部干部進(jìn)行考核和建檔工作;
8、具體負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)團(tuán)員組織關(guān)系和團(tuán)員證頒發(fā)注冊;
9、負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)的收繳和管理工作;
10、了解掌握學(xué)院團(tuán)的基本情況。每學(xué)期進(jìn)行一次數(shù)字統(tǒng)計(jì),包括學(xué)生數(shù)、團(tuán)員數(shù)、學(xué)生干部數(shù)、學(xué)生申請入黨人數(shù)等;
11、指導(dǎo)所屬團(tuán)支部開展工作,組織團(tuán)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和工作方法,不斷提高團(tuán)干部的思想水平和工作能力;
12、做好優(yōu)秀團(tuán)員的評選工作和推優(yōu)工作。協(xié)助院黨總支做好優(yōu)秀團(tuán)員的入黨工作、考察工作;
13、為提高學(xué)院學(xué)生思想政治素質(zhì),促進(jìn)良好院風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,開展內(nèi)容豐富、形式多樣、寓教于樂的學(xué)生活動;
14、建立團(tuán)屬宣傳欄、督促班級團(tuán)支部完成班級板報等宣傳欄的建立工作;
15、完成學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的組織和指導(dǎo)工作;
16、完成學(xué)院大學(xué)生暑期社會實(shí)踐基地的建設(shè)工作;
17、負(fù)責(zé)學(xué)院院級獎勵評比、評比、證書的頒發(fā);
18、定期向院黨總支和校團(tuán)委匯報并請示工作,及時向下級團(tuán)支部傳達(dá)和布置工作;
19、積極協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,當(dāng)好院長和黨總支書記的助手;
20、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
工
作
標(biāo)
準(zhǔn)
21、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和校團(tuán)委的指示、決議。
22、提高學(xué)院學(xué)生的思想政治素質(zhì)。
23、抓好團(tuán)委學(xué)生會各部門日常工作;
24、按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定開展自己的本職工作;
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
學(xué)院各辦公室
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
校團(tuán)委、黨委
任職資格
教育水平
本科及以上學(xué)歷
專業(yè)
專業(yè)不限
經(jīng)驗(yàn)
1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
知識
技能技巧
熟練操作辦公軟件、基礎(chǔ)的目標(biāo)管理能力
對事物有敏銳的判斷能力
個人素質(zhì)
細(xì)心、保密意識強(qiáng)
熱情、溝通能力強(qiáng)
工作任務(wù)比較明確,但涉及若干步驟、過程和方法的選擇,基本上屬于相對獨(dú)立的工作。
其它
使用工具/設(shè)備
計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)等)
工作環(huán)境
辦公場所
工作時間特征
正常工作時間,偶爾加班
考核指標(biāo):
按照學(xué)院和學(xué)校團(tuán)委統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四篇:辦公室主任職位說明書
辦公室主任職位說明書
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:公司各部門
本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
工作責(zé)任:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。及時擇寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作。及時組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃。組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會的工作,開展總結(jié)評比和表彰工作;
12、負(fù)責(zé)公司來賓的接待安排。統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)法律的咨詢等工作;
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行評價考核;
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
管理責(zé)任:
1、參加公司總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議;
2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;
5、對分管的工作全面負(fù)責(zé)。
崗位要求:
1、具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;
2、熱愛本公司。有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3、努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
第五篇:總裁辦公室主任述職報告
述 職 報 告
劉彥輝
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們,大家好:
2012年即將過去,嶄新的2013年正快步向我們走來。2012年簡單可以用兩個詞概況:忙碌、充實(shí),在集團(tuán)實(shí)施精細(xì)化管理的大背景下,從公司、到部門、再到每個人身上的擔(dān)子都加重了、要求更加嚴(yán)格了,必須付出更大的努力方能完成各項(xiàng)任務(wù)。為了更好的完成來年的工作,根據(jù)公司統(tǒng)一安排,我對2012年的學(xué)習(xí)及工作情況進(jìn)行梳理、總結(jié),并向在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報。
思想方面自己一貫注重加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),通過自學(xué)及參加公司和支部組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),不斷提高理論素養(yǎng),增強(qiáng)黨性觀念,樹立了正確的世界觀、人生觀和價值觀。
本人的工作方面大致可以分為兩塊:一是協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)技術(shù)工作;二是帶領(lǐng)科內(nèi)同志做好技術(shù)管理科各項(xiàng)工作,下面將分別匯報。
一、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)技術(shù)工作
根據(jù)分工,自己協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)技術(shù)工作。
對于這些工作,自己是個新兵,很多工作剛開始接觸,因而在工作中更多的是邊學(xué)邊干,自己經(jīng)常與負(fù)責(zé)同志進(jìn)行交流,特別是對于公司的兩項(xiàng)重點(diǎn)工作—業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)及GIS二次升級工作更是如此,在不斷的學(xué)習(xí)中,已經(jīng)對各項(xiàng)工作的內(nèi)容及程序有了更深入的認(rèn)識,為今后工作的開展打下了一定的基礎(chǔ)。
二、抓好科室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
技術(shù)管理科的工作大致可分為兩大項(xiàng),一項(xiàng)為承擔(dān)集團(tuán)的科研項(xiàng)目;另一項(xiàng)為完成科室各項(xiàng)日常工作及突發(fā)事件的應(yīng)急處置。
(一)認(rèn)真抓好科研項(xiàng)目的落實(shí),提升管網(wǎng)管理水平
1、全力推進(jìn)獨(dú)立計(jì)量區(qū)(DMA)項(xiàng)目
DMA項(xiàng)目作為集團(tuán)及公司近幾年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,根據(jù)公司安排自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體組織落實(shí)工作,為進(jìn)一步規(guī)范DMA建設(shè)和管理,牽頭編制了“DMA技術(shù)應(yīng)用與管理手冊”,同時能在工作中做到率先垂范,與同志們一起深入現(xiàn)場,核實(shí)情況、制定方案,特別是根據(jù)工作需要,調(diào)整部分年輕同志參加項(xiàng)目工作組后,自己在完成本職工作的基礎(chǔ)上,注意做好傳幫帶工作,幫助他們盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境和掌握工作方法。截至目前已完成7個試點(diǎn)區(qū)域全部設(shè)備安裝、水表屬性標(biāo)定復(fù)核、修正以及階段性數(shù)據(jù)分析工作。
2、繼續(xù)實(shí)施管網(wǎng)管理模型項(xiàng)目
為進(jìn)一步優(yōu)化管網(wǎng)運(yùn)行,為調(diào)度方案制定提供決策依據(jù),管網(wǎng)管理模型項(xiàng)目作為2011年項(xiàng)目,今年繼續(xù)實(shí)施。同時根據(jù)集團(tuán)指示將管網(wǎng)管理模型與管網(wǎng)調(diào)度模型兩個項(xiàng)目合并實(shí)施,由管網(wǎng)公司牽頭進(jìn)行,在科室人員的共同努力下,目前已完成軟件購置、部署及回龍觀地區(qū)靜態(tài)模型構(gòu)建工作,在回龍觀地區(qū)DMA規(guī)劃方案制定過程中已得到應(yīng)用,較好的指導(dǎo)了實(shí)際工作。下一步將完成7個DMA試點(diǎn)區(qū)域模型建設(shè),其中寶盛里、回龍觀7區(qū)、科學(xué)園南里3個DMA將嘗試建立管網(wǎng)動態(tài)模型。
3、繼續(xù)開展管網(wǎng)壓力控制研究
根據(jù)集團(tuán)規(guī)劃發(fā)展部市區(qū)管網(wǎng)分區(qū)方案,公司進(jìn)行管網(wǎng)壓力控制的深入研究,自己牽頭完成了東部分區(qū)及中部分區(qū)典型區(qū)域控壓方案制定,并完成方案水力模型的校核工作。另根據(jù)集團(tuán)指示,在完成方案制定基礎(chǔ)上,近期將開展東部(東四環(huán)外)及亦莊區(qū)域控壓實(shí)驗(yàn),目前已完成前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二)、夯實(shí)管理基礎(chǔ),完成科室各項(xiàng)日常工作
為進(jìn)一步提升科室的管理水平,落實(shí)精細(xì)化的管理要求,2012年進(jìn)一步明確了各項(xiàng)工作內(nèi)容、細(xì)化了工作職責(zé),完善各項(xiàng)臺帳建設(shè),補(bǔ)充、完善了管線排查、保護(hù)方案、無負(fù)壓審核、臨時配合任務(wù)等業(yè)務(wù)臺帳,詳細(xì)完成情況匯報如下。
1、完成管網(wǎng)改造各項(xiàng)技術(shù)支持工作
2012年?duì)款^完成了市區(qū)管網(wǎng)消隱管線匯總工作,為消隱計(jì)劃制定提供了決策依據(jù)。
2、完成軌道交通建設(shè)等重點(diǎn)工程配合工作
2012年是地鐵建設(shè)的關(guān)鍵一年,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之一,自己負(fù)責(zé)的6號線、8號線二期將在年底將建成通車,各項(xiàng)工程進(jìn)入緊張的收尾工作。為更好的配合軌道交通建設(shè),確保管線安全運(yùn)行,自己全力做好各項(xiàng)管線保護(hù)、改移等配合工作,同時還多次參與塌陷等事故的應(yīng)急處置工作,如6號線金臺路站、7號線大郊亭站、10號線角門東站、西局站等。
3、協(xié)助完成天安門地區(qū)供水管網(wǎng)優(yōu)化工程
為迎接2012年國慶及黨的十八大召開,天安門廣場周邊步道實(shí)施整治工作。為進(jìn)一步提高該地區(qū)供水安全性,結(jié)合此項(xiàng)工程,公司實(shí)施天安門地區(qū)管網(wǎng)優(yōu)化工程,技術(shù)管理科指派一名年輕同志牽頭完成各項(xiàng)管線核實(shí)、方案制定、現(xiàn)場配合、工程協(xié)調(diào)組織等工作,自己作為科室負(fù)責(zé)人積極做好各項(xiàng)指導(dǎo)和配合工作。
4、完成各項(xiàng)搶修、應(yīng)急處置任務(wù)
技術(shù)管理科負(fù)責(zé)管網(wǎng)管理各項(xiàng)日常的技術(shù)支持及疑難問題的應(yīng)急處置工作,全年共處置水質(zhì)污染(包括疑似污染)7起、塌陷等應(yīng)急事故處置5起、管線保護(hù)方案審定15處。
針對科室年輕同志較多的特點(diǎn),日常工作中,自己在完
成本職工作的基礎(chǔ)上,還注意起到傳幫帶的作用,幫助年輕同志盡快熟悉工作流程,掌握工作方法,培養(yǎng)他們獨(dú)立工作的能力。
總結(jié)一年來的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,自己較好的完成了各項(xiàng)工作,取得了一定的成績,但同時也存在不足之處。如工作的條理性不足、理論知識的學(xué)習(xí)仍缺乏主動性和自覺性。
在即將到來的2013年,自己將繼承和發(fā)揚(yáng)以往行之有效的工作方法,努力改正自身的不足,提高個人綜合素質(zhì),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)科室全體人員更好的完成來年的各項(xiàng)工作。
以上為本人的工作情況總結(jié),不妥之處各位請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正。
二○一二年十二月