第一篇：辦公室公文條例和公文辦法題庫

辦公室《公文處理條例》和《公文處理辦法》題庫

一、填空題

1．2012年4月16日由中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）開始施行的時間是2012年7月1日。

2．會議紀要和會議記錄的區(qū)別：會議記錄是事務文書，會議紀要是記載會議主要情況和議定事項的公務文書。

3．對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是決定。4．表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是通報。5．給不相隸屬的機關發(fā)文，從行文方向上說，只能夠是函

6．“意見”根據(jù)《條例》適用于（對重要問題提出見解和處理辦法）。7．行文規(guī)則指（）的規(guī)則。

8.報告的主要作用是向上級機關匯報工作、反映情況、回復上級機關的詢問。

9.公文是公務文書的簡稱，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等有關組織和單位，在公務活動中所形成的具有特定格式和現(xiàn)行效用的信息記錄材料。

10.公文按照流向分類，分為收文和發(fā)文；按照行文方向分類，分為上行文、平行文和下行文；按照是否涉密分類，分為密級公文和普通公文，其中密級公文按其涉及國家秘密等級又分為秘密公文、機密公文和絕密公文；按辦理時限分類，分為緊急公文和常規(guī)公文。11.對內(nèi)部會簽的公文，會辦部門一般應在3個工作日內(nèi)提出會簽意見。加急件應當在1個工作日內(nèi)會簽。

12.一般情況下，秘密級事項的保密期限不超過10年。13.公文的印刷版記中印發(fā)單位之前應當注明承辦部門。

14.承辦人員對電子公文辦理結束后，應在收文處理簽的注辦欄中填寫辦理情況和結果。

15各級稅務機關的內(nèi)設機構除辦公廳（室）和法律規(guī)定具有獨立執(zhí)行權的機構外，不得對外正式行文。

16、外單位來會簽的公文，有關部門的應在本機關負責人會簽后，將會簽文稿復印一份。

17.公文承辦部門收到不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回交辦的文秘部門并說明理由。

18.簽發(fā)是文件定稿形成的最后環(huán)節(jié)，是領導對公文進行嚴格把關的一項決策性程序。

19.若請示的問題具有普遍性，且涉及有關政策的調(diào)整，可使用通知的形式下發(fā)各地執(zhí)行，不再單獨復文請示單位。

20.處理人大建議、政協(xié)提案的會辦件，一般不超過40個工作日，否則會影響主辦單位及時答復代表或者委員。21.公文附件如不只一個，應用阿拉伯數(shù)字標注序號。22.附件中的附件應寫在所附附件的后面。

23.不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)辦公廳（室）負責人批準后，可以銷毀。24.檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期有10年和30年兩種。25.歸檔章的位置一般在文件首頁的（右上角）空白處。

二、單項選擇題

1.例文《××市國家稅務局關于印發(fā)的××通知》正文是：“現(xiàn)將《××市國家稅務局2015年績效管理辦法》印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行?！庇纱丝梢詫⒃撏ㄖ獨w類于（B）

A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事務性通知 2.“請示事項”是請示正文的核心，它應該（ABC）

A、實事求是 B、具體清楚 C、提出解決問題的意見 D、語氣堅決 3.“為保障納稅人合法權益，維護公平、公正稅收環(huán)境，特作如下規(guī)定”，文件的這種開頭稱為（B）

A、根據(jù)式 B、目的式 C、概括式 D、提問式 4.報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關（C）A、可以要求上級對報告的質量表明態(tài)度 B、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復 C、不得夾帶請示事項

D、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請 5.下列哪種情況不可以采用越級行文的方式（）A、情況特殊緊急

B、需要檢舉、控告直接上級機關

C、某市國家稅務局為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，擬在辦公大樓原址建一座具有一定規(guī)模的辦稅大廳，為此，決定向上級機關致文請求批準立項

D、財政部致文某地區(qū)財政局要求調(diào)查該區(qū)某特殊事件的情況，該區(qū)財政局調(diào)查清楚后向財政部行文報告

6．“批復”例文的開頭有“你局《關于XX塑料包裝有限公司減征企業(yè)所得稅的請示》（X國稅發(fā)?2012?150號）收悉”之句?！笆障ぁ敝小跋ぁ弊值慕忉屖牵―）

A、全、盡 B、熟悉 C、用盡心思 D、知道 7.命令（令）是政府和行政機關行使重要職權的公文，一經(jīng)發(fā)出，受文單位必須無條件執(zhí)行。因此制發(fā)命令（令）必須要有依據(jù)。最根本的依據(jù)是（C）

A、受文單位的實際情況 B、受文機關的請求 C、法律和行政法規(guī) D、領導的指示

8.2011年是“十二五”規(guī)劃的第一年“十二五”引號的作用是（B）A、引用 B、特殊稱謂 C、反語 D、強調(diào) 9.向不相隸屬單位請求答復、批準，用（C）

A、請示 B、意見 C、函 D、報告 10.向不相隸屬的有關單位提出問題或咨詢有關情況，用（）A、請示 B、報告 C、意見 D、函 11.下列公文寫作表述中不恰當?shù)氖牵ˋ）

A、我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進行到底 B、對隱蔽性較大的個人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上經(jīng)濟發(fā)展的狀況

C、開展了稅法進校園、舉辦領導干部稅收知識講座、有獎問卷、“稅收與未來”征文、“依法治稅，共建美好家園”萬人簽名等活動

D、沈X先后收受XX市聯(lián)合鋼材銷售中心等單位和個人賄賂的人民幣、物品共計50，140元，其行為已構成受賄罪

12.題為《2012年度工作總結》正文在宏觀上分為五個方面：

一、主要成績；

二、基本做法；

三、主要經(jīng)驗；

四、存在的問題；

五、2013年工作打算，即“成績--情況--經(jīng)驗--問題--打算”。這是常見的一種程序化的寫法，其結構叫做（C）

A、條文式結構 B、比較式結構 C、五段式結構 D、總分式結構 13.下列關于行政機關公文成文日期的書寫哪項是正確的（A）A、2013年7月8日 B、二O一三年七月八日 C、二0一三年壹月五日 D、二0一三年四月 14.《××市國家稅務局關于對張××、王××、李××等人受賄案件的通報》的正文有三個小標題：

一、簡要案情；

二、案件發(fā)生的主要原因；

三、吸取深刻教訓，強化監(jiān)督管理，規(guī)范執(zhí)法行為。全文嚴密周全，分肯中肯，用語準確，使人閱后感到處理得當，要求可行，很有說服力和教育意義，起到了有力的懲戒和警示作用。這篇通報可歸類于（B）

A、表揚性通報 B、批評性通報 C、知照性通報 D、情況通報 15.例文《××市國家稅務局關于抓緊做好2015年組織收入工作的通知》的第一部分明確制發(fā)該通知的依據(jù)；第二部分分條列項提出總體要求和具體目標。通知簡明扼要，目標明確，措施有力，便于貫徹執(zhí)行。該通知應該歸類于（）

A、事務性通知 B、批示性通知 C、指示性通知 D、知照性通知 16.轉發(fā)性通知不能轉發(fā)（B）

A、上級機關的公文 B、下級機關的公文 C、同級機關的公文 D、不相隸屬機關的公文 17.通報與通知的主要區(qū)別在于通報（D）A、適用范圍廣 B、用途多 C、使用頻率高 D、適用范圍窄一些 18．決定屬于（B）

A、上行文 B、下行文 C、平行文 b 19.《國家稅務總局公告》此標題省去了（A）

A、發(fā)文事由 B、發(fā)文緣由 C、發(fā)文單位 D、發(fā)文時間 20.《XX縣國家稅務局關于向XX縣國土局申請建設辦公大樓用地的請示》，該標題的主要錯誤是（C）A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B、違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C、錯誤使用文種，應使用函 D、錯誤使用文種，應使用報告

21.變更或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定用（D）

A、通知 B、意見 C、命令 D、決定 22.下列標題中有錯誤的一個是（C）A、國家稅務總局關于全面加強稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定 B、XX市國家稅務局關于2012年5月份稅收收入情況的通報 C、XX旗國家稅務局申請建設工程規(guī)劃許可證的函 D、國家稅務總局關于在全國稅務系統(tǒng)進一步推行績效管理工作的意見

23.請示只寫一個主送機關，這個主送機關是（C）

A、上級的上級機關 B、與主管機關平行的上級機關 C、有直接隸屬關系的上級機關 D、上級機關的綜合部門辦公室 24.稅務部門十三種公文中，使用頻率最高的公文是（B)。A、公告 B、通知 C、報告 D、函 25.公文是國家機關在行政管理過程中形成的重要政治工具，具有法定的權威性和很強的時效性，必須及時撰制。就工作報告而言，撰制應在（B）

A、事前 B、事后 C、領導檢查發(fā)現(xiàn)時 D、經(jīng)驗成熟時 26.以考促學、以考促用、以考促改（A）

A、這句話使用了排比修辭格 B、這句話使用了遞進修辭格 C、這句話使用了對比修辭格 D、這句話使用了反復修辭格 27.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內(nèi)容時，可采用（C）

A、越級行文 B、直接行文 C、多級行文 D、同時行文 28.我們稅務機關的公文中經(jīng)常要運用大量的數(shù)字來說明觀點，來量化工作目標，因此它在實踐中發(fā)揮了重要的作用（）

A、數(shù)字是一種特殊的強調(diào) B、數(shù)字是對理性概念的實在的印證 C、數(shù)字是最規(guī)范的標準 D、數(shù)字是最鮮明的對比 29.《黨政機關公文處理條例》）共分（A）。

A、八章四十二條 B、六章四十條 C、六章四十二條 D、八章四十條

30.轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文應使用的文種是（A）。A．通知 B．報告 C．通報 D．函 31.向下級機關的重要行文，應抄送（A）。A、直接上級機關 B、其他下級機關 C、同級機關 D、業(yè)務主管機關 32.聯(lián)合行文的成文時間，以（）為準。

A、領導人簽發(fā)的日期 B、最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期 C、發(fā)出的日期 D、會商的日期 33.抄送機關指（C）。

A、收文機關 B、辦理或答復收文的機關 C、需要了解收文內(nèi)容的機關D、必須送達的機關 34.發(fā)文機關代字指（B）。

A、發(fā)文機關名稱的號碼 B、發(fā)文機關名稱的縮寫 C、發(fā)文機關名稱的簡稱 D、發(fā)文機關名稱的別稱 35.引用公文應當（）。

A、先引發(fā)文字號，后引文件標題 B、僅引文件標題 C、先引文件標題，后引發(fā)文字號 D、僅引發(fā)文字號 36.不宜抄送給下級的文件是（B）。

A、報告 B、請示 C、通報 D、通知 37.給不相隸屬的機關發(fā)文，從行文方向上說（）。A、只能夠是上行文 B、只能夠是下行文 C、只能夠是平行文 D、上行文或平行文 38.函的重要功能之一是（A）。

A、商洽工作 B、記載情況 C、反映情況 D、傳達重要精神 39.發(fā)文機關指（A）。

A、制發(fā)公文的機關 B、撰寫公文機關的簡稱 C、聯(lián)合發(fā)文的主辦機關 D、印制公文的機關 40.擬辦是指（A）。

A、對公文的辦理提出建議 B、做好處置辦畢文件的準備工作 C、擬寫需要辦復的公文 D、針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要 41.機關文書部門對那些必須辦理答復的文件，根據(jù)承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查的環(huán)節(jié)稱（A）。A、催辦 B、查辦 C、批辦 D、注辦 42.頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是（D）。A、決定 B、通知 C、命令 D、公告 43.行文規(guī)則指（D）。

A、公文管理的規(guī)則 B、公文傳遞運行的規(guī)則 C、公文撰制處理的規(guī)則 D、公文發(fā)文的規(guī)則 44.蓋印章時，應做到（C）。

A、上壓正文，下不壓成文日期 B、既壓正文，又壓成文日期 C、上不壓正文，下壓成文日期 D、上不壓正文，下不壓成文日期 45.《條例》中所規(guī)定的文種“議案”，其制作主體是（A）。A、各級人民政府 B、各級人大的代表 C、各級政協(xié)的代表 D、各級政府領導

46.主送機關為直屬下級機關的，其行文可用（A）。A、通報、通知 B、批復、報告 C、報告、函 D、命令、請示

47.黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文是（B）。

A、決議 B、決定 C、命令 D、議案

48.下列選項中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是（A）。A、意見 B、通告 C、通知 D、公告

49.就公文內(nèi)容的性質與作用而言，公報、公告、通告、通報、函等，屬（A）。

A、知照性公文 B、報告性公文 C、法規(guī)性公文 D、指揮性公文 50.就公文內(nèi)容的性質與作用而言，命令、決定、指示、政策性通知等，屬（）。

A、法規(guī)性公文 B、報告性公文 C、知照性公文 D、指揮性公文

三、多項選擇題

1.會議記錄與會議紀要的區(qū)別在于(abc)A、寫作時間不同 B、作用不同 C、寫法不同 D、寫作主體不同 2.批復的正文一般由（BCD）部分組成。

A、主送機關 B、批復依據(jù) C、批復事項 D、執(zhí)行要求 3通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有（BD）

A、政治決策 B、事項安排 C、軍事行動 D、政務措施 E、人事任免 4.撰寫請示應堅持（AB）

A、一文一事的原則 B、報告其它需要上報的事項 C、主送領導人個人 D、上報同時不抄送下級機關 5.公文的主要特點有（ABCDE）

A、權威性和政策性 B、針對性和指導性 C、規(guī)范性和約束性 D、程序性和嚴密性 E、時效性和實用性 F、公正性和強制性 6.按照公文的名稱分類，《全國稅務機關公文處理辦法》與《黨政機關公文處理工作條例》相比，缺少的兩個文種是（）。A、決定 B、命令（令）C、公報 D、議案 7．決定的標題，不能省略的組成部分是（BC）A、發(fā)文機關 B、事由 C、文種

8.報告按其內(nèi)容可分為工作報告、情況報告和答復報告。其中工作報告又分為（AC）

A、綜合報告 B、建議報告 C、專題報告 D、請示報告 9.下列哪些公文在某些時候可以不寫主送機關（BC）A、通知 B、通告 C、公告 D、函 10.下面說法錯誤的有（BCD）

A、公文的標題由發(fā)文機關、事由、文種組成 B、擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C、所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分 D、為了語意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標題字數(shù)可以到60字以上 11.某國稅分局向市局報送一份“請示”，請求解決購買交通工具的問題，那么在“請示事項”中應該寫清交通工具的（ABD）A、交通工具的數(shù)量 B、交通工具的種類 C、交通工具的質量 D、交通工具的單價

12.“撤銷XX縣國家稅務局城區(qū)分局的批復”這則標題存在（AC）等問題。

A、標題不完整缺作者 B、標題不完整缺文種

C、標題結構不規(guī)范 D、標題事由不清

13.某市國稅局要開展年度稅收執(zhí)法檢查，在發(fā)通知時，主送單位應包括（ACD）

A、各縣（市、區(qū)）國稅局 B、各縣（市、區(qū)）地稅局 C、市局各直屬機構 D、機關各科室 14.命令（令）是適用于下列情形的一種公文形式（ABC）A、依照有關法律、法規(guī)發(fā)布行政規(guī)章 B、宣布施行重大強制性行政措施 C、嘉獎有關單位和人員 D、任免干部 15.緣由是通報正文的重要組成部分。所謂緣由是指通報制發(fā)的（ABC）A、要求 B、原因 C、根據(jù) D、影響 E、現(xiàn)狀 16.函的結語表述正確的是（BD）

A、妥否，請批復 B、以上意見如無不妥，請函復 C、專此函達 D、即請函復

17.請示公文的結語雖是慣用語，但不能生造，要符合邏輯。下列各句適合作請示結語的有（ABD）

A、“以上妥否，請予批復” B、“以上如無不妥，請予批準” C、“以上事項緊急，請速批準” D、“特此請示，請批復” E、“以上請示報告，請批示” 18.公文格式所具有的特點是（AC）

A、相對穩(wěn)定性 B、統(tǒng)一性 C、規(guī)范性 D、權威性 19．報告常用的層次安排方法有（BC）A、序號表示法 B、總--分方法 C、總--分--總方法 D、并列方法

20.在公文格式中，應當在發(fā)文字號后注明簽發(fā)人的文種是（CD）A、命令 B、決定 C、請示 D、報告 21.通報的標題一般由（ABC）組成。A、發(fā)文機關名稱 B、事由 C、文種 D、發(fā)文字號 22.公文附件的形式有（ABC）

A、附表 B、文字 C、附圖 D、說明 23.工作報告的層次劃分的依據(jù)（因素）有（ABCD）

A、時間順序 B、空間順序 C、工作發(fā)展階段 D、工作性質 24.通知事項是通知正文的主體內(nèi)容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結構形式有（ABE）

A、分條列項式 B、歸納式 C、條表綜合式 D、縱橫交錯式 E、篇段合一式

25.在應用寫作中，不同的文種有時可以轉換，譬如“工作總結”可以轉換成“工作情況報告”?！肮ぷ骺偨Y”轉換成“工作情況報告”時，應注意（ABC）幾個問題。

A、要從對內(nèi)的敘述角度轉換成對上對外的客觀陳述角度 B、要將對內(nèi)的單一內(nèi)容擴展成“工作情況報告”的內(nèi)容 C、要把以總結經(jīng)驗為主轉換成以反映工作情況為主 D、要將標題轉換成“工作情況報告”的標題 26.公文中需用黑體字的部分是（）

A、份號 B、密級和保密期限 C、緊急程度 D、正文第一層標題 E、信息公開選項

27.黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是（ABCDE）。

A、傳達貫徹黨和國家的方針政策，B、公布法規(guī)和規(guī)章，C、指導、布置和商洽工作，D、請示和答復問題，E、報告和交流情況等的重要工具。

28．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是（ABCDE）。A、被動寫作，遵命性強 B、對象明確，針對性強 C、決策之作，政策性強 D、文字簡約，說明性強 E、講究格式，規(guī)范性強

29.《××單位2009年工作總結》屬于什么標題（BD）。A.文件式標題 B.文章式標題 C.雙標題 D.單標題

30、行文關系是各級黨政機關、各個部門和單位之間的組織關系和業(yè)務關系在公文運行中的體現(xiàn)。一般可分為相互（BCD）。A、隸屬關系 B、上行關系 C、平行關系 D、下行關系 E、不相隸屬關系

31.總結的文章式標題，可以是（AC）。

A.概括主要內(nèi)容 B.概括基本觀點 C.時限和內(nèi)容 D.單位名稱

32、《條例》規(guī)定，向上級機關行文的規(guī)則是：（ABCDE）。A、原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。

B、黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內(nèi)的事項應當直接報送上級主管部門。

C、下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。

D、請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。E、除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。F、受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。

33、《條例》規(guī)定，向下級機關行文的規(guī)則是：（ABCDE）。A、主送受理機關，根據(jù)需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。

B、黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。

C、黨委、政府的部門在各自職權范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關部門行文。

D、涉及多個部門職權范圍內(nèi)的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。E、上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。

34.向不相隸屬的機關發(fā)文請求事項，不能用（ABDE）。A、請示 B、報告 C、函 D、通知 E、通報 35.收文的辦理的程序包括（ABCDEFG）。

A、簽收 B、登記 C、初審 D、承辦 E、傳閱 F、催辦G、答復 36.公文標題常用的排法有（BCD）。

A、長方形排法 B、正梯形 C、倒梯形 D、菱形排法 37.應用國稅發(fā)?XXXX?X號發(fā)文字號的文種是（BC）。A、函 B、報告 C、請示 D、批復 38.下列關于發(fā)文號的設置，正確說法的有（ABC）。A、年份應標全稱； B、順序號前不編虛位號； C、順序號前不能加“第”字； D、年份用方括號“[]”括起 39.應立卷的文件必須是（AB）。

A.辦理完畢的 B.有查考價值的 C.機關在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的

40.公文寫作在機關工作中有著極其重要的地位，其重要性表現(xiàn)在（BCD）。

A.公文寫作是公文處理的中心環(huán)節(jié) B.公文寫作是治理國家的重要政務

C.公文寫作是保證國家機器正常運轉的必要手段 D.公文寫作是國家公務員履行職責的重要工具

四、判斷題

1.向上級領導機關寫報告匯報工作時,可在其中順便將自己難以解決問題請求領導幫助解決。（錯）

2.XX市國家稅務局關于開展2012年度增值稅專用發(fā)票清理工作的通知是一典型的指示性通知。（對）

3．會議紀要的精髓在“紀”，要大量直接引用或列舉參會人員的原始發(fā)言材料。（錯）

4.請示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。（對）5.主送機關指公文的主要受理機關。制發(fā)張貼式通告，要求有關機關受理，一定要寫主送機關。（錯）

6.報告是單方向的上行文，供領導審閱，不需要上級給予回復。（對）7.通報始終都貫穿著宣傳教育的目的性，因此它在寫作時一定要多發(fā)議論，多作分析，充分發(fā)揮說理的作用。（錯）

8.命令（令）一旦發(fā)出，受文單位和人員必須無條件執(zhí)行。（對）9.通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。（錯）

10．用于答復下級機關的請示事項的公文是批復，它是專門用于答復請示的一種下行文。（對）

11.批復的開頭必須首先引述來文的標題并加文號，作為批復的依據(jù)。（對）

12.會議紀要不要加蓋印章，但要由會議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應分別注明出席、列席、請假人和發(fā)送單位。（對）13.凡向不相隸屬機關行文，可使用通告。（錯）

14.指導性通知和批示性通知在結構模式上大都采用發(fā)文緣由加通知事項的模式。（錯）

15.某上級機關在審閱下級機關的請示公文時發(fā)現(xiàn)還有某個亟待解決的事項未作請示。為了及時而有效地幫助下級解決問題，在撰文時，將其與請求事項一起予以批復。（錯）

16.批復是被動行文，下級有請示，上級才能作批復。（錯）17.在公文的寫作中，文尾的結束語可以根據(jù)具體情況來運用，也即是可有可無，因此請示的結束語也如此。（錯）

18.批復是下行文，所以它的的主送機關可以是多個。（錯）19.省級以下領導機關不多用嘉獎令，常用表彰性“通報”取代。（對）20.公文的主送機關指公文的主要受理機關，可以使用簡稱、統(tǒng)稱，如可以寫成國稅局、地稅局。（錯）

21.公告具有較強的嚴肅性，因此一般不適宜在新聞媒體上發(fā)布。（錯）22.某單位碰到一個涉及多個上級機關的問題，擬寫請示請求上級指示。其主送機關只有一個，即有直接隸屬關系的上級機關。（對）23.報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問。（錯）

24.對于請示的事項，不管同意與否都應給予批復。（對）25.公文的成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，但會議紀要既可以領導人簽發(fā)日期為準，也可以會議通過日期為準。（對）26.通知的語言表達以敘述為主，措辭要準確得體。（對）

27.述職報告、講話稿、總結、簡報等文種屬于常用行政公文。（錯）28.某單位需擴建職工食堂經(jīng)費50萬元人民幣，又需購買一部買菜用的小型貨車5萬元人民幣，一并發(fā)文向上級主管機關請款。（錯）30.某公文的主送機關較多時，要按習慣排列，或按拼音字母順序排列。（錯）

31.上行意見，其中包括“呈轉性意見”，主要用于對某些超越本機關職權范圍的全局性工作或普遍性問題提出意見或建議，請求上級機關批轉。（對）32.按照法律法規(guī)的規(guī)定，國家稅務總局可以用“令”發(fā)布稅務規(guī)章。（對）

33.紙質公文、電子公文都屬于黨政機關公文。（對）

34.決議與決定的主要區(qū)別是是否經(jīng)過會議集體討論并表決通過。（錯）35.請示有明確的請示事項，可一文多事。（錯)

五、簡答題

1.什么是公文處理？公文處理的基本原則是什么？

公文處理是指公文擬制、辦理、管理的一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。

公文處理應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

2.如何正確選用文種？

（1）按照文種的使用對象在規(guī)定范圍內(nèi)正確選用文種；（2）依據(jù)行文方向選用文種；

（3）依據(jù)制發(fā)機關的職權范圍選用文種；（4）依據(jù)行文的目的選用文種；（5）依據(jù)來文單位的隸屬關系選用文種；（6）按照公文內(nèi)容的差異正確選用文種；

（7）按照約定俗成的文種使用習慣、做法選用文種。

3.擬辦是文秘人員在對辦件認真分析研究后，提出書面辦理意見報機關負責人審核決策的。寫擬辦意見要注重幾個方面？ 擬辦意見應當明確、具體。需要兩個部門以上辦理的公文，應當明確主辦部門。對緊急公文擬辦，應當明確辦理時限。一般性公文由辦公室提出擬辦意見后，送承辦部門辦理；重要公文由辦公室提出擬辦意見后，呈機關負責人批辦。4.收文審核的重點是什么？

一是否應由本級關處理。二是否符合行文規(guī)則。三是內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。四是涉及其他部門或地區(qū)的事項是否已協(xié)商、會簽。五是文種使用、公文格式是否規(guī)范等。5.轉發(fā)公文時如何解決標題重復冗長的問題？

對于轉發(fā)的公文，為避免轉發(fā)時標題過于累贅、重復，下級單位轉發(fā)時，標題一般為：本機關名稱+轉發(fā)+被轉發(fā)文件的標題+的通知；多層轉發(fā)的，根據(jù)主要事由自擬標題，但標題中應含有“轉發(fā)”字樣，并在正文中將各級機關的轉發(fā)層次及要求加以說明；不得以被轉發(fā)文件的發(fā)文字號作為標題。

6.為什么要在版記中要準確標記承辦部門？

在版記中標記承辦部門，既便于收文單位文秘部門及時準確分辦文件，又便于執(zhí)行中與發(fā)文部門聯(lián)系。7.本機關主辦文件如何會簽？

（1）辦文如有意見分歧，主辦部門應當主動與會辦部門協(xié)商。（2）對會簽的公文，會辦部門如無不同意見，由部門負責人簽署姓名和日期，如有不同意見，應當提出書面會簽意見，經(jīng)會部門負責人簽字后送主辦部門。（3）遇有重大問題的會簽公文，會辦部門應當充分討論后提出會簽意見。

（4）對會簽的公文，會辦部門一般應當在3個工作日內(nèi)提出會簽意見。加急件應當在1個工作日內(nèi)會簽，特急件應當隨到隨簽。8.目前國家稅務總局一些普發(fā)性、告知性的文件，往往由省、市、縣三級層層轉發(fā)，且轉發(fā)時沒有其他具體執(zhí)行要求，是否可以明確直接分發(fā)到下級機關？

各級稅務機關貫徹落實上級文件精神，如沒有實質性的貫徹意見，可不再發(fā)文件，應采取翻印的形式下發(fā)或通過稅務綜合辦公信息系統(tǒng)將原文件直接遠程分發(fā)到下級稅務機關。9.稅務公文的簽發(fā)權限有何具體規(guī)定？

（1）以機關名義制發(fā)的公文，由機關負責人簽發(fā)。

（2）以本機關名義制發(fā)的命令和人事任免的通知由機關主要負責人簽發(fā)。

（3）紀要由會議主持人簽發(fā)。

（4）聯(lián)合行文必須經(jīng)所有發(fā)文機關負責人簽發(fā)。其中，制發(fā)的上行文，由機關主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。

（5）電報由機關主要負責人或者主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。

（6）擬稿人不簽發(fā)自己草擬的公文。

（7）與相關部門辦公廳（室）的聯(lián)合發(fā)文，根據(jù)來文和對等原則確定簽發(fā)人。（8）未經(jīng)辦公廳（室）審核的文稿，機關負責人不予簽發(fā)。10.傳閱公文時應注意哪些事項？

（1）隨時掌握公文傳閱去向和進度。（2）控制公文傳閱周期。（3）嚴格公文傳閱范圍。（4）減輕機關負責人閱文負擔。（5）及時準確抄錄機關負責人批示。（6）確保傳閱安全和保密。

（7）適時將已傳閱完畢的文件收回歸檔。

六、綜合題

1、指出下列文稿的不當之處和修改意見。

XX縣國家稅務局文件

X X發(fā)[2008] X X號

關于購買計算機設備的請示報告

X X市國家稅務局領導：

2008年我局已購買30臺聯(lián)想計算機，多年來一直不停地使用，今年以來已經(jīng)很明顯地不能使用了。致使我局的工作效率無法提高，必須重新購買一些計算機。為此，要求市局撥款12萬元，打算購買八臺計算機和數(shù)量相當?shù)拇蛴C。無論如何，望批準購買。另外，我局財務科的保險柜密碼鎖也嚴重失靈，不太安全，應當 更換新的保險柜，請順便追加撥款4000元，請一并批準。

XX縣國家稅務局（?。?/p>

2014年9月9日

答案：標題文種請示報告應改為請示，同時要加發(fā)文機關名稱；發(fā)文字號應用??；向上行文應有簽發(fā)人；不能向領導個人行文，“X X市國家稅務局領導：”應改“XX市國家稅務局：”；致使前的句號應改為逗號；八臺應改為8臺；結束語“無論如何，望批準購買”應改為“妥否，請審批?！?；一事一 請，換保險柜應另行文成文日期應右空4個字；缺少聯(lián)系人和聯(lián)系電話附注內(nèi)容。

2.以ＸＸ市國家稅務局的名義，根據(jù)通報寫作要求，調(diào)整以下語 序，并擬寫標題，連接成正文，主送單位有各縣（市、區(qū)）國家稅務 局和市局機關各單位，成文日期2012年6月6日。

（1）原ＸＸ縣國家稅務局稅收專管員王ＸＸ，男，現(xiàn)年24歲，文化程度中專。

（2）王ＸＸ利用工作之便，貪污國家稅款，已經(jīng)喪失了稅務人 員的職業(yè)道德，造成了一定的損失和不良影響。（3）王ＸＸ于2007年8月1日參加稅務工作。

（4）各單位要組織干部職工認真學習通報，增強法紀觀念，提高遵紀守法的自覺性，并建立健全各種規(guī)章制度，嚴防貪污、挪用等類似事件的發(fā)生。（5）該同志在應聘期間，組織紀律性較差，法制觀念淡薄，經(jīng)領導幫助尚未認識主自己問題的嚴重性，而且對收取的稅款不按規(guī)定及時上交入庫。

（6）問題暴露后，不但不及時向組織報告，反而外逃躲避，后 被公安機關抓獲，予以行政拘留。

（7）挪用稅款2.5萬元，用于和社會上不三不四的“朋友”吃 喝玩樂和賭博。

（8）經(jīng)研究決定，責令王ＸＸ必須把貪污的稅款限期清退，并依法依規(guī)進行處理。為了加強對稅收專管員的管理，提出以下意見。（略）

答案：

ＸＸ市國家稅務局關于ＸＸ縣國家稅務局

原稅收專管員王ＸＸ 貪污案的通報

各旗縣（市、區(qū)）國家稅務局，市局機關各單位：

王ＸＸ，男，現(xiàn)年24歲，文化程度中專，2007年8月1日參加稅務工作原ＸＸ縣國家稅務局稅收專管員。

該同志在應聘期間，組織紀律性較差，法制觀念淡薄，經(jīng)領導幫助尚未認識主自己問題的嚴重性，而且對收取的稅款不按規(guī)定及時上交入庫。在工作期間，他挪用稅款2.5萬元，用于和社會上不三不四的“朋友”吃喝玩樂和賭博。問題暴露后，不但不及時向組織報告，反而外逃躲避，后被公安機關抓獲，予以行政拘留。

王ＸＸ利用工作之便，貪污國家稅款，已經(jīng)喪失了稅務人員的職業(yè)道德，造成了一定的損失和不良影響。經(jīng)研究決定，責令王ＸＸ必須把貪污的稅款限期清退，并依法依規(guī)進行處理。

為了加強對稅收專管員的管理，提出以下意見。（略）

各單位要組織干部職工認真學習通報，增強法紀觀念，提高遵紀守法的自覺性，并建立健全各種規(guī)章制度，嚴防貪污、挪用等類似事件的發(fā)生。

ＸＸ市國家稅務局（?。?012年6月6日

第二篇：辦公室公文處理辦法

學院辦公室

關于印發(fā)公文處理辦法的通知

本校各單位、附屬醫(yī)院：

《學院公文處理辦法》已經(jīng)學校同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

學院辦公室 2016年3月18日

學院辦公室 2016年3月18日印發(fā)

——

學院公文處理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步推進學校公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，提高公文質量和辦文效率，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)?2012?14號）、《黨政機關公文格式》和省市關于公文處理的有關規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。

第二條 公文是學校依法實施領導、處理公務活動的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹上級精神和學校政策，公布規(guī)章制度，指導、布臵和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

第三條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 學校公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

第五條 學校辦公室是學校公文的管理機構，負責學校公文處理工作并指導、督促、檢查全校其他各單位的公文處理工作。

第二章 行文規(guī)則

第六條 學校常用的公文種類有：

（一）決議。適用于黨代會、教代會、工代會等重要會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項做出決策和安排，獎懲有關單位和人員。

（三）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（四）通知。適用于發(fā)布學校規(guī)章制度，要求下級單位周知或執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

（五）通報。適用于傳達重要精神、告知重要情況或宣傳表彰先進、批評指出錯誤。

（六）報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復上級單位的詢問。

（七）請示。適用于向上級單位請求指示、批準。

（八）批復。適用于答復下級單位請示事項。

（九）函。適用于學校與不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求答復和審批事項。

（十）紀要。適用于記載、表達會議主要精神和議定事項。第七條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和操作性。嚴格控制公文數(shù)量，凡上級已有具體政策措施和明確規(guī)定、可直接組織貫徹落實的，上級文件未提出制定具體貫徹意見要求的，照搬照轉上級文件的，學?，F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒有實質內(nèi)容的，可以通過協(xié)調(diào)或其他方式解決的，一般不再發(fā)文。校領導在會議上的報告、講話及會上已印發(fā)的經(jīng)驗交流材料，一般不再以文件形式印發(fā)。凡屬校內(nèi)部門職權內(nèi)可自行發(fā)文或幾個部門聯(lián)合行文能夠解決的，不再以學校名義發(fā)文。校內(nèi)非常設協(xié)調(diào)機構人員調(diào)整，該機構負責人沒有變動的，不再另外行文。

第八條 行文關系按照隸屬關系和職權范圍確定，一般不——

得越級行文。

第九條 行文應當貫徹黨、政分開的原則。凡屬黨務方面的工作，以校黨委名義發(fā)文；屬政務方面的工作，以學校名義發(fā)文。涉及學校重大事項、決定時，經(jīng)主要負責領導簽發(fā)，可以黨政聯(lián)合行文。

第十條 校黨委、學校可以向上級單位或者無隸屬關系的單位行文。學校辦公室是唯一能受校黨委、學校委托對外行文的部門，學校其他單位不得對外行文。學校紀委、工會、團委可以根據(jù)工作需要，經(jīng)校領導簽發(fā)后，以各自名義對外行文。

第十一條 根據(jù)發(fā)文單位與收文單位之間的行文關系，學校公文分為上行文、下行文和平行文。行文應當遵照以下規(guī)定：

（一）上行文。以校黨委、學校的名義對上行文，一般用請示、報告等文種。上行文原則上主送一個上級單位，根據(jù)需要同時抄送相關上級單位和同級單位，不抄送下級單位。公文遵循一文一報原則，一般不多頭分送，因緊急情況確需分送的，應當在首頁注明分送情況。

下級單位向校黨委、行政報送請示或報告，主送機關為學院黨委、學院，不能直接報送校領導個人。下級單位的請示事項，如需以校黨委或學校名義向上級單位請示，應當提出傾向性意見后報校辦公室處理，不得原文轉報上級單位。

落實上級單位領導批示的情況報告，需附領導批示復印件。向上請示問題和報告工作要分開，不得將請示、報告混用。請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事

項

（二）下行文。對下級單位的行文，一般用通知、通報、意見、決定、批復等文種。主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關單位。

機關部門在其職權范圍內(nèi)，可以就一些具體業(yè)務工作向學校其他單位行文。涉及多個部門職權范圍內(nèi)的事務，未協(xié)商一致的，不得行文。

學校正式編制外常設的臨時協(xié)調(diào)、工作機構，以其辦公室所掛靠部門的名義向學校其他單位行文。非常設機構在其職權范圍內(nèi)，可以向學校其他單位行文。

特別重要的下行文，應當根據(jù)工作需要抄送上級單位以及相關部門等。

（三）平行文。同級或者無隸屬關系的單位之間行文，一般用函、意見、通知等文種。除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不在公文中提出指令性要求。對于校外單位征求學校意見的公文，應當按照對等原則以校黨委、學?；蛐＾k公室函件形式回復。

（四）同級單位之間在必要時可以聯(lián)合行文。

第三章 公文擬制

第十二條 學校公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)、印制等程序。

第十三條 學校公文起草應當做到：

（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他相關規(guī)定，完整準確——

體現(xiàn)發(fā)文意圖，并同現(xiàn)行有關公文銜接；分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行；內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練，格式規(guī)范。

（二）單位負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

（三）公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權和與主送單位的行文關系確定。公文涉及其他單位職權范圍事項的，起草單位必須征求相關單位意見，力求達成一致。經(jīng)協(xié)商不能取得一致意見的，由主辦單位報送上級領導協(xié)調(diào)或者審定。

（四）嚴格控制公文篇幅，校內(nèi)發(fā)文除重大決策部署外，普發(fā)類文件正文一般不超過3000字；報送上級的請示一般不超過1500字；校內(nèi)請示一般不超過1200字。

第十四條 校級公文的報批。各單位擬申請以校黨委、學校名義行文，應由本單位負責人審核、簽字，涉及其他單位的，須由擬稿單位和共同經(jīng)辦單位負責人會簽，并準確填寫公文處理單。申請發(fā)文的主辦單位對所發(fā)文件負最終責任。

校級公文簽發(fā)前須經(jīng)學校辦公室核稿，不得直接報送校領導審簽。校辦公室審核重點：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確；是否符合發(fā)文單位的職權范圍，發(fā)文意圖是否完整準確體現(xiàn)，文種是否正確；格式是否規(guī)范；內(nèi)容是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法令；同現(xiàn)行有關公文是否銜接，有無矛盾；提出的政策措施和辦法是否明確具體、切實可行；涉及其他單位的事項是否經(jīng)過協(xié)商一致；文字表達是否準確、簡練，附件是否齊備、題目是否一致；涉密文件、內(nèi)部文件的密

級、印發(fā)傳達范圍是否準確等。

經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。審核合格的公文由校辦公室提交校領導簽發(fā)。

校辦公室對各單位報送的公文應當及時審核、報批，普通公文審核期限一般不超過2個工作日，緊急公文應當及時審核。

第十五條

校級公文的簽發(fā)。綜合性的、重大的問題，由校辦公室呈送黨委書記、校長簽發(fā)；日常工作例行性和業(yè)務性的專項問題，由校辦公室呈送分管校領導簽發(fā)。

校領導和各單位負責人對報請簽發(fā)的各類公文，要及時批閱。辦理緊急公文時，遇到相關校領導在外出差的，可電話聯(lián)系，經(jīng)請示同意后，可先發(fā)文，再補辦簽發(fā)手續(xù)。

簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。公文一經(jīng)簽發(fā)，即成為定稿，并據(jù)此生效。

第十六條 公文的制發(fā)包括以下主要程序：

（一）復核。簽發(fā)后的公文在印發(fā)前須經(jīng)校辦公室對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審定稿。

（二）編號、套紅。復核合格的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并進行套紅。

（三）印制。公文的印發(fā)要保證時效性并厲行勤儉節(jié)約，——

原則上對內(nèi)發(fā)文以電子公文方式通過公文自動化系統(tǒng)在網(wǎng)上發(fā)布，除印制少數(shù)存檔外，不再印發(fā)紙質公文。有特殊要求需要印制的公文，由校辦公室印制，普通公文印制時間不超過1個工作日，緊急公文應當立即印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。

第十七條 擬制涉密公文應當按有關規(guī)定辦理。

第四章 收文辦理

第十八條 學校收文辦理包括接收、登記、初審、承辦、催辦、答復等主要程序。

（一）接收、登記和初審。接收校外來文包括上級單位及其他外單位來文，接收校內(nèi)來文包括校內(nèi)各單位請示或報告等。校辦公室對接收的文件進行編號，登記文題、來源、去向等信息。學校各單位收到上級正式公文或外出開會帶回正式公文，必須送校辦公室登記辦理，不得直接簽批或傳閱。除領導直接交辦事項外，各單位呈送校領導的請示或報告必須送校辦公室登記辦理，不得直接報送校領導個人。

校辦公室收到學校各單位呈報的公文時應進行審核，審核重點：是否應由該單位辦理；文種使用、公文格式是否規(guī)范；涉及到相關單位的事項是否已協(xié)商、會簽等。對不符合規(guī)定的公文，經(jīng)校辦公室領導同意，退回呈報單位，并說明理由。

（二）承辦。校辦公室應將收到的公文分為傳閱件和閱示件。傳閱件應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要，確定范圍后

及時分送傳閱對象閱知或者批辦；辦理傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。閱示件應當提出擬辦意見請有關校領導閱批或者轉有關單位辦理；需要兩個以上單位辦理的，應當明確主辦單位。需要呈請校領導閱批的傳真件，應當復制后辦理。緊急公文應當明確辦理時限。承辦單位對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢，需報請校黨委、行政審批的事項，承辦單位應當提出處理意見并代擬文稿。

（三）催辦。校辦公室應及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦單位按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦，對一般公文應當定期催辦，并及時向校辦公室主任和有關領導反饋辦理情況。

（四）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。

第十九條 接收涉密公文應當按有關規(guī)定辦理。

第五章 公文管理

第二十條 校級公文由校辦公室統(tǒng)一管理。學校各單位應由專人統(tǒng)一管理公文。

各單位應當建立健全本單位公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十一條 公文的立卷、歸檔。公文辦理完畢后，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 和其他有關規(guī)定，承辦人員應當將公文定稿、正本及時整理（立卷）、歸檔。印制的校級公文，——

校辦公室應將文稿簽發(fā)單、公文原件以及正本保存?zhèn)洳?。外來文在文件閱畢或辦理完畢后由校辦公室保存?zhèn)洳?。?lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理歸檔，其他單位保存其他形式的公文副本。

第二十二條 公文的清退銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)校辦公室負責人批準，可以銷毀。

第二十三條 公文的撤銷和廢止，根據(jù)職權范圍和有關法律法規(guī)執(zhí)行。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第二十四條 公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行；需要變更的，應當經(jīng)發(fā)文單位批準。

第二十五條 單位合并時，全部公文應當隨之合并管理。單位撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交校檔案室。

第二十六條 個人出差、開會帶回的公文，應當視內(nèi)容及工作需要交校辦公室辦理。工作人員調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。

第二十七條 新設立的單位應當向校辦公室提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，單位合并或者撤銷時，相應進行調(diào)整。

第二十八條 違反規(guī)定擅自擬發(fā)的或者與上級規(guī)定、要求相抵觸的公文，學校責令有關單位予以撤銷，并予以通報。對于拖延、推諉辦理公文、丟失公文或者失密、泄密行為，學校

將視后果輕重分別給予當事人和有關責任人處分。違反保密規(guī)定，造成重大損失的，學校將依據(jù)國家和學校有關規(guī)定追究當事人的法律責任。

第六章 附 則

第二十九條 學校公文含電子公文。學校電子公文處理工作的具體辦法另行制定。學校外事方面的公文，依照外事主管單位的有關規(guī)定處理。

第三十條 本辦法適用于學校黨委、行政及各二級單位書面形式的公文處理，學院附屬醫(yī)院公文處理工作參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由校辦公室負責解釋。

第三十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定同時廢止。

附件：1.學院公文格式

2.學院發(fā)文代字表

3.二級單位公文版頭模板

——

附件1

學院公文格式

第一條 學校公文用紙采用A4型紙，左側裝訂；公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。

第二條 版心內(nèi)的公文格式各要素分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心之外。

（一）版頭

1.發(fā)文機關標志。一般由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以只使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。

以校黨委名義或校黨政聯(lián)合發(fā)文，用“中共學院委員會文件”；以學校名義發(fā)文，用“學院文件”；學校辦公室受權代校黨委、學校發(fā)文，或其他需要以校辦公室名義的發(fā)文，用“中共學院委員會辦公室文件”“學院辦公室文件”；校內(nèi)各二級單位機關發(fā)文，用不帶“文件”字樣的各自單位名稱作版頭，如“學院教務處”“學院文化與傳播學院”。

“中共學院紀律檢查委員會”“中國教育工會學院委員會”“共青團學院委員會”分別用于校紀委、工會、團委制發(fā)公文。

發(fā)文單位標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小初號小標宋體字，以醒目、美觀、莊重為原則。

2.發(fā)文字號。由發(fā)文代字、年份和順序號組成，編排在發(fā)文機關標志下空二行位臵，居中排布。

校黨委、學校和學校辦公室文件的發(fā)文代字由校辦公室確定。校黨委或校黨委、行政聯(lián)合發(fā)布重要決定、重要事項用“莆

院黨發(fā)”；以學校名義發(fā)布重要決定、重要事項用“莆院發(fā)”；以校黨委或校黨委、行政聯(lián)合對校外單位行文用 “莆院黨”，發(fā)函用“莆院黨函”；以學校名義對校外單位行文用“莆院”，發(fā)函用“莆院函”。其他以校黨委或學校名義的發(fā)文，根據(jù)涉及工作范圍確定發(fā)文代字，分別為“莆院黨XX”和“莆院XX”。學校辦公室受權代校黨委、學校發(fā)文發(fā)布重要決定、重要事項用“莆院黨辦發(fā)”“莆院辦發(fā)”；校辦公室受權代校黨委、學校對外行文用“莆院黨辦”“莆院辦”，發(fā)函用“莆院黨辦函”“莆院辦函”；其他需要以校辦公室名義的發(fā)文用“莆院黨辦綜”“莆院辦綜”。涉及校內(nèi)常規(guī)工作、事務性工作的通知，一般情況的通報，要求相關單位報送有關材料、數(shù)據(jù)等，一般以發(fā)文單位標志為“學院辦公室”的信函形式印發(fā)，發(fā)文代字為“便函”；此類公文不計入學校正式公文，辦理完畢后由校檔案室統(tǒng)一歸檔并保管10年，不作永久保存。

校內(nèi)各二級單位根據(jù)《學院發(fā)文代字表》標注發(fā)文代字，聯(lián)合行文時使用主辦單位的發(fā)文代字。二級單位有變動調(diào)整的，發(fā)文代字由校辦公室作相應調(diào)整。

年份、順序號用阿位伯數(shù)字標注。年份應標全稱，用六角括號“??”括入。順序號不加“第”字，不留虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

1.標題。一般由發(fā)文單位、發(fā)文事由、公文種類三部分組成。

標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2.主送單位。公文的主要受理單位，應當用全稱或規(guī)范化簡稱，或者同類單位的統(tǒng)稱。

——

編排于標題下空一行位臵，居左頂格，回行時仍頂格；主送單位之間用頓號或逗號，最后一個主送單位名稱后標全角冒號。

如主送單位名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送單位名稱移至版記，標注方法同抄送單位。

3.正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注，一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。正文一般每面排22行，每行28個字，并撐滿版心，特殊情況可適當調(diào)整。文中的數(shù)字、年份不能斷開回行。

4.附件說明。公文附件的順序號和名稱。

說明附件時，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5.發(fā)文單位署名、成文日期和印章。

發(fā)文單位署名，署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。

成文日期，署簽發(fā)人簽發(fā)或者會議通過的日期。成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。成文日期一般右空四字編排。

印章，公文除會議紀要外，應當加蓋發(fā)文單位印章。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。當公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時，應調(diào)整行距、字距，務使印章與正文同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的方法解決。

單一單位行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準

居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應位臵，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

6.附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

附件應當另面編排，一般應在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍郑ㄓ行蛱枙r帶序號）用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字（有序號時帶序號），如“莆院黨發(fā)?2015?1號附件1”。

（三）版記

1.抄送單位。除主送單位外的其他需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的單位，應當使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱。

如有抄送單位，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蛦挝幻Q，回行時與冒號后的首字對齊，在最后一個抄送單位名稱后標句號。

如需把主送單位移至版記，編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時，應當將主送單位臵于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。

——

2.印發(fā)單位和印發(fā)日期。

公文的印發(fā)單位和印發(fā)日期，一般用4號仿宋體字編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期下各印一條長度同版心寬度的分隔線。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

（四）頁碼

公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

第三條 除第二條中的基本組成部分和格式外，有的學校公文還應包括份號、密級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人、附注。

（一）份號

公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。

份號一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在公文首頁版心左上角第一行。

（二）密級和保密期限

公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

一般用3號黑體字，頂格編排在公文首頁版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注，密級與保密期限之間用“★”隔開，如“機密★15年”。

（三）緊急程度

公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應

當分別標注“特急”“加急”。

標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在公文首頁版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（四）簽發(fā)人

上報的公文需標注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成。

上報的公文中，發(fā)文字號與簽發(fā)人標識于同一行，編排在發(fā)文機關標志下空二行位臵，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

（五）附注

公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。

第四條 學校公文如需附表，對橫排A4紙型表格，頁碼位臵與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

對A3紙型表格，單面印刷時，表頭邊緣居左與A4紙文稿共同裝訂，多余部分折疊美觀、易翻，與A4紙文稿對齊。

第五條 學校公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。公文中的數(shù)字，除部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

——

第六條 信函的格式除下列特別要求外，均與其他公文種類相同。

發(fā)文單位標志使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱，上邊緣至上頁邊為30mm，居中排布，用小初號紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦單位標志。發(fā)文單位標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），在距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），兩條線長均為170mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為一行。

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下一行。

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為一行。首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

第七條

紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

除校黨委會議、校長辦公會議、學校專題會議外，其他會議紀要格式可以根據(jù)實際制定。

第八條 學校公文的制版版面應干凈無底灰，字跡清楚無

斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

學校公文應雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

學校公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的公文訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，誤差允許±4mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬釘釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。包本裝訂的公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

——

附件2

學院發(fā)文代字表

一、校黨委文件、信函

莆院黨發(fā) 發(fā)布重要決定、重要事項的對內(nèi)行文 莆院黨綜 涉及綜合工作的對內(nèi)行文 莆院黨紀 涉及紀檢工作的對內(nèi)行文

莆院黨組 涉及黨建、組織工作的對內(nèi)行文 莆院黨干 發(fā)布干部任免事項的對內(nèi)行文 莆院黨宣 涉及宣傳思想工作的對內(nèi)行文 莆院黨統(tǒng) 涉及統(tǒng)戰(zhàn)工作的對內(nèi)行文

莆院黨群 涉及工會、共青團等群團工作的對內(nèi)行文 莆院黨 對外行文 莆院黨函 對外發(fā)函

二、學校文件、信函

莆院發(fā) 發(fā)布重要決定、重要事項的對內(nèi)行文 莆院綜 涉及綜合工作的對內(nèi)行文

莆院監(jiān) 涉及監(jiān)察、審計工作的對內(nèi)行文

莆院人 涉及人事工作、發(fā)布行政干部任免事項的對內(nèi)行文 莆院教 涉及教學工作的對內(nèi)行文 莆院學 涉及學生工作的對內(nèi)行文

莆院研 涉及學位點建設、研究生工作的對內(nèi)行文 莆院招 涉及招生工作的對內(nèi)行文 莆院就業(yè) 涉及就業(yè)工作的對內(nèi)行文 莆院科 涉及科研工作的對內(nèi)行文 莆院建 涉及基建工作的對內(nèi)行文 莆院后 涉及后勤工作的對內(nèi)行文

莆院資 涉及資產(chǎn)設備工作的對內(nèi)行文 莆院財 涉及財務工作的對內(nèi)行文

莆院外 涉及對外合作交流、外事工作的對內(nèi)行文

莆院保 涉及安全穩(wěn)定、保衛(wèi)工作的對內(nèi)行文

莆院人武 涉及人民武裝、征兵、國防教育工作的對內(nèi)行文 莆院圖 涉及圖書、文獻資源建設工作的對內(nèi)行文 莆院醫(yī) 涉及醫(yī)學教育、附屬醫(yī)院工作的對內(nèi)行文 莆院繼教 涉及繼續(xù)教育工作的對內(nèi)行文 莆院 對外行文 莆院函 對外發(fā)函

三、學校辦公室文件、信函

莆院黨辦發(fā) 受權代校黨委發(fā)布重要決定、重要事項的對內(nèi)行文 莆院辦發(fā) 受權代學校發(fā)布重要決定、重要事項的對內(nèi)行文 莆院黨辦綜 以黨委辦公室名義對內(nèi)行文 莆院辦綜 以學校辦公室名義對內(nèi)行文 莆院黨辦 受權代校黨委對外行文 莆院辦 受權代學校對外行文 莆院黨辦函 受權代校黨委對外發(fā)函 莆院辦函 受權代學校對外發(fā)函

便函 涉及校內(nèi)常規(guī)工作、事務性工作的對內(nèi)行文

四、校紀委、工會、團委文件

莆院紀 校紀委對內(nèi)、對外行文 莆院工 校工會對內(nèi)、對外行文 團莆院委 校團委對內(nèi)、對外行文

五、行政機關、教輔單位文件 組織 組織部對內(nèi)行文 宣傳 宣傳部對內(nèi)行文 統(tǒng)戰(zhàn) 統(tǒng)戰(zhàn)部對內(nèi)行文 機關黨 機關黨委對內(nèi)行文 監(jiān)審 監(jiān)審處對內(nèi)行文 人事 人事處對內(nèi)行文 教務 教務處對內(nèi)行文 科研 科研處對內(nèi)行文 學生 學生處對內(nèi)行文

——

基建 基建處對內(nèi)行文 后勤 后勤處對內(nèi)行文

資產(chǎn) 資產(chǎn)設備處對內(nèi)行文 財務 財務處對內(nèi)行文

外事 對外合作交流處對內(nèi)行文 保衛(wèi) 保衛(wèi)處對內(nèi)行文 武裝 武裝部對內(nèi)行文 醫(yī)學 醫(yī)學部對內(nèi)行文

仙游校區(qū) 仙游校區(qū)管委會對內(nèi)行文 圖書 圖書館對內(nèi)行文

繼教 繼續(xù)教育學院對內(nèi)行文

技術 現(xiàn)代教育技術中心對內(nèi)行文 思政 思政教研部對內(nèi)行文 基醫(yī) 基礎醫(yī)學部對內(nèi)行文 實驗 實驗中心對內(nèi)行文 六、二級學院文件

文傳 文化與傳播學院對內(nèi)行文

文傳黨 文化與傳播學院黨委對內(nèi)行文 外語 外國語學院對內(nèi)行文

外語黨 外國語學院黨委對內(nèi)行文 數(shù)學 數(shù)學學院對內(nèi)行文

數(shù)學黨 數(shù)學學院黨委對內(nèi)行文

環(huán)生 環(huán)境與生物工程學院對內(nèi)行文

環(huán)生黨 環(huán)境與生物工程學院黨委對內(nèi)行文機電 機電工程學院對內(nèi)行文

機電黨 機電工程學院黨委對內(nèi)行文 信息 信息工程學院對內(nèi)行文

信息黨 信息工程學院黨委對內(nèi)行文 土木 土木工程學院對內(nèi)行文

土木黨 土木工程學院黨委對內(nèi)行文 美術 工藝美術學院對內(nèi)行文

美術黨 工藝美術學院黨委對內(nèi)行文 音樂 音樂學院對內(nèi)行文

音樂黨 音樂學院黨委對內(nèi)行文 體育 體育學院對內(nèi)行文

體育黨 體育學院黨委對內(nèi)行文 管理 管理學院對內(nèi)行文

管理黨 商學 商學黨 護理 護理黨 藥技 藥技黨 臨床 臨床黨 基教 基教黨

——管理學院黨委對內(nèi)行文 商學院對內(nèi)行文

商學院黨委對內(nèi)行文 護理學院對內(nèi)行文

護理學院黨委對內(nèi)行文

藥學與醫(yī)學技術學院對內(nèi)行文

藥學與醫(yī)學技術學院黨委對內(nèi)行文臨床醫(yī)學院對內(nèi)行文

臨床醫(yī)學院黨委對內(nèi)行文 基礎教育學院對內(nèi)行文

基礎教育學院黨委對內(nèi)行文

附件3 二級單位公文版頭模板

中共學院委員會組織部

中共學院委員會宣傳部

——

中共學院委員會統(tǒng)戰(zhàn)部

中共學院機關委員會

——

學院監(jiān)察審計處

莆 田 學 院 人 事 處

——

莆 田 學 院 教 務 處

莆 田 學 院 科 研 處

—

—

莆 田 學 院 學 生 處

莆 田 學 院 基 建 處

—

—

莆 田 學 院 后 勤 處

學院資產(chǎn)設備處

—

—

莆 田 學 院 財 務 處

學院對外合作交流處

—

—

莆 田 學 院 保 衛(wèi) 處

莆 田 學 院 武 裝 部

—

—

莆 田 學 院 醫(yī) 學 部

— 41 —

學院仙游校區(qū)管委會

—

—

莆 田 學 院 圖 書 館

— 43 —

學院繼續(xù)教育學院

—

—

學院現(xiàn)代教育技術中心

— 45 —

學院思政教研部

—

—

學院基礎醫(yī)學部

— 47 —

莆 田 學 院 實 驗 中 心

—

—

學院文化與傳播學院

— 49 —

中共學院文化與傳播學院委員會

—

—

第三篇：市政府辦公室公文處理辦法

為使我辦的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)國家行政機關公文處理的有關規(guī)定，制定本辦法。

公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

綜合科是本辦公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理并指導其他科室的公文處理工作。

各科室負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法

第一章 公文格式

一、公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。

（二）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）發(fā)文字號包括機關代字、年份、序號。本單位的發(fā)文字號主要有以下7類：

1、常信辦發(fā)，用于本辦制發(fā)的重要文件；

2、常信辦通，用于本辦下發(fā)的通知、通報；

3、常信辦函，用于本辦制發(fā)平行公文及一般函件；

4、常信辦電，用于本辦傳真電報；

5、常信辦黨，用于本辦黨務工作；

6、常信辦人，用于本辦人事工作；

7、常信辦紀，用于本辦紀檢監(jiān)察工作。

（四）上行文應當注明簽發(fā)人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（五）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（六）主送機關應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（七）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

（八）公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。

（九）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

（十）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。

（十一）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。

（十二）抄送機關應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

二、公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。

三、公文用紙一般采用國際標準A4型（210mmX297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

第二章 行文規(guī)則

一、行文應當確有必要，注重效用。

二、行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，不得越級請示和報告。

三、本單位可以根據(jù)職權范圍與本級政府各部門相互行文，也可向下一級政府的相關業(yè)務部門行文；但除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

四、本單位各科室不得對外正式行文。

五、本單位可以和同級政府各部門、下一級政府、相應的黨組織和軍隊機關、同級人民團體、具有行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。

六、屬于主管部門職權范圍內(nèi)的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

七、向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

八、“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

“報告”不得夾帶請示事項。

九、除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

第三章 發(fā)文辦理

一、以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。發(fā)文的程序如下：、(一)經(jīng)辦科室起草，擬制初稿；

(二)科室負責人對初稿進行校對；

(三)初稿交綜合科校核；

(四)分管領導對送審稿進行審核；

(五)送領導簽發(fā)；

(六)綜合科登記、編號、劃密；

(七)發(fā)文經(jīng)辦人校對、印刷；

(八)保密員檢查、蓋章；

(九)發(fā)文。

二、草擬公文應當做到：

（一）公文內(nèi)容和行文規(guī)范符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；

（二）根據(jù)行文的目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系，正確確定公文的文種；

三、擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內(nèi)的事項，應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。

四、擬制公文涉及本單位業(yè)務科室有關工作的，先由相關科室負責公文的草擬工作。公文送負責人簽發(fā)前，應當由綜合科進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本規(guī)定的要求等。

五、本辦公文審簽的分工如下：

(一)、由主任審批簽發(fā)的公文：

1、以市政府或市政府辦的名義制發(fā)的公文；

2、以市信息化領導小組名義制發(fā)的公文；

3、以“常信辦發(fā)”文號制發(fā)的上行文；

4、以本辦名義制發(fā)的下行文、平行文，由主任或者由主任授權的其他負責人簽發(fā)。

(二)、由支部書記審批簽發(fā)的公文：

以“常信辦黨”、“常信辦人”等文號制發(fā)的機關黨務、政工人事等相關工作文件。

六、公文正式印制前，綜合科應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。

七、以市人民政府或市政府辦公室名義制發(fā)公文的，由本單位按照公文格式和標準起草初稿，送市政府辦公室秘書科核稿后進入文件審簽程序。

第四章、收文辦理

一、收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

二、收到下級機關上報的需要辦理的公文，由綜合科統(tǒng)一進行審核簽收，并及時提出擬辦意見送負責人批示或者交有關科室辦理。需要兩個以上科室辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)綜合科科長或分管領導批準后，可以退回呈報單位并說明理由。

三、收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回交辦的文秘部門并說明理由。

四、收到上級機關下發(fā)或交辦的公文，由綜合科提出擬辦意見，送主任批示后辦理。

五、審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

六、送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，綜合科要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

第五章 公文歸檔

一、公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定,由綜合科及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

二、歸檔范圍內(nèi)的公文根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，便于保管和利用。

四、歸檔范圍內(nèi)的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。

第六章 公文管理

一、公文由綜合科專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

二、對上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經(jīng)上級機關負責人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

三、不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負責人批準，可以銷毀。

四、銷毀秘密公文應當指定場所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。

五、機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交檔案部門。工作有員調(diào)離崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。

六、密碼電報的使用和管理，按照有關規(guī)定執(zhí)行。

第四篇：公文改錯題庫

1.公文改錯題

關于辦理商標注冊附送證件問題的批復

《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者繼展注冊時不再附送原產(chǎn)標注冊證的意見，但考慮此一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執(zhí)行。

??

本批復第一項、第四項由你局在1996年11月27日前發(fā)布。第三項、第四項由你局在一九九八年九月一日前發(fā)布。1996年5月13日制發(fā)（1）標題結構不完整。（2）生造文種。（3）多頭主送。（4）請示平級。（5）一文數(shù)事。（6）結尾不合作者本意，表達有誤。（7）日期混漢字與阿拉伯數(shù)字。（8）請示未批準抄送下級。2.請將下面錯誤的地方改正過來。(共10分）

關于你校設立新材料研究中心的請示

克格縣職業(yè)學校：

你?？烁衤毎l(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學校關于設立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復如下：

（一）不同意在你校設立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

（二）目前可在你校先行設立新材料研究室。

（三）擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關具體事宜待專門批復。專此函復。

克格縣教育局

一九九八年五月三十日（1）標題結構不規(guī)范。（2）標題內(nèi)容敘述不清。（3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你?！弊謽?。（4）文稿在引述對方來文時不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對方的全部問題。

（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復”不能用做本文的結語。(一)根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標題。

1.某市勞動局為了加強對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進行登記，為此，行文告知全市各級勞動管理部門及有關單位。

2.某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機關行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務及時間安排，并針對有關的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。(二)按照公文寫作要求、修改下列語句中的錯誤。

3.早晨五六點鐘，以通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的人群。4.從上述事實中，證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應該大力提高教育的業(yè)務水平和培養(yǎng)新生力量。6.經(jīng)過一系列的整頓之后，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏，終于奪取了冠軍。答案

1.某市勞動局關于對城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。

2.某市人民政府關于開展國有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的群眾。4.上述事實證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應該大力提高教師的業(yè)務水平和培養(yǎng)新生力量。6.經(jīng)過一系列的整頓，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。改錯題

同意你校設立新材料研究室的請示

東海市職業(yè)學校：

你校東職發(fā)［1998］9號《東海市職業(yè)學校關于設立新材料研究中心的請示》以及東職發(fā) ［1998］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復如下：

(一)不同意在你校設立新材料研究中心，其理由恕不詳述。(二)目前可在你校先行設立新材料研究室。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關具體事宜待專門批復。專此函復。

東海市教育局

一九九八年五月三十日 1.文稿標題結構的不規(guī)范之處是（）。

A.不是一個偏正短語 B.缺少作者 C.缺少文種 D.缺少介詞 2.文稿標題中事由部分存在的問題是()。

A.答非所問 B.態(tài)度不明朗 C.沒有涵蓋公文全部主題范圍 D.使用了沒有檢索價值的代稱“你?！?3.文稿在引述對方來文時的不規(guī)范之處是()。

A.先引發(fā)文字號，后引標題 B.既引發(fā)文字號，又引標題 C.沒有引述全文 D.只引發(fā)文字號，沒有引標題 4.文稿正文中的不規(guī)范之處有()。

A.一文數(shù)事 B.不同意對方意見沒有講理由 C.沒有講回復意見的形成過程 D.沒有回答對方的全部問題

①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣： ??

經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設市縣（名單附后）。以上報告妥否，請批準各地試行。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣?? 73.（1）標題錯誤。（2）年份表達不統(tǒng)一。（3）“應對一九八六??”語氣不對。（4）分條列項的序號不規(guī)范。（5）“每平方公里約??”，語意含糊。（6）報告中夾帶請示事項。（7）“以上報告妥否”表達錯誤。（8）附件在公文中位置不當。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。

××市人民政府 2001年×月×日

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關和主要內(nèi)容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。

以上報告當否，請批示。

××銀行××市支行

一九九八年×月×日 【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內(nèi)容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內(nèi)容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）中國人民銀行××市分行關于轉發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號

現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。

中國人民銀行××市分行

(6)在黨的培養(yǎng)教育下，使我提高了思想覺悟。

(7)語文能力包括口頭的說、聽和書面的讀、寫兩個方面。

(8)機器質量的好壞是保證生產(chǎn)安全的一個重要條件。參考答案:

1.【答案要點】

(1)某市人民政府關于保護城市綠地的通告

(2)某省人民政府批轉某省教委關于加強教師隊伍建設問題報告的通知

2.【答案要點】

(1)他之所以取得這樣優(yōu)異的成果，是因為他長期地進行了辛勤勞動。

(2)我們要為構建和諧社會打下物質基礎，作好精神準備。

(3)聽說王老師病了，同學們立即奔向王老師的宿舍。

(4)對待犯錯誤的同志，要“懲前毖后，治病救人”。

(5)上次從你院借來的講義，我們正在打印，上課前可以發(fā)到學生手中。

(6)在黨的培養(yǎng)教育下，我提高了思想覺悟。

(7)語文能力包括聽、說、讀、寫四個方面。

(8)機器質量是保證生產(chǎn)安全的一個重要條件。國務院辦公廳關于公開發(fā)布天氣預報有關問題的指示 中國氣象局：

你中國氣象局關于加強發(fā)布公眾天氣預報歸口管理的報告(國氣發(fā)[1993年)13號)收悉。經(jīng)國務院同意，現(xiàn)將有關問題函復如下，請執(zhí)行：

一、為更好地為國民經(jīng)濟建設服務!為更好保障人民生命財產(chǎn)的安全!??

二、通過廣播、電視、電臺、報刊、電話等手段向社會散布的天氣預報和災害性警報，一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。

1993年7月1日 國務院辦公廳

①標題文種錯誤；②“你中國氣象局”稱呼不當；③“[1993年]”之“年”字多余；④“請執(zhí)行”語氣有誤； ⑤“

一、為更好??”語氣強烈，不妥；⑥“通過廣播、電視、電臺??”，電臺與廣播不可并列； ⑦“向社會散布??”，“散步”一詞應為“發(fā)布”；⑧制發(fā)日期與作者位置顛倒。

2、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。

關于推薦陳雨等九位同志參加××考察活動的請示報告 ×財發(fā)［2002］07號 省外辦：

根據(jù)你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加××考察活動，名單附后：

××行 李 強 高級會計師

××所 陳 雨 所長  ┇ ┇ ┇

報告當否，請批示?！痢潦胸斦?2002年2月10日 公文改錯題

(1)標題中“請示和報告”矛盾，應去掉“報告”。(2)發(fā)文號不應加“0”，改為×財發(fā)［2002］7號。(3)主送機關簡稱不對，應為“××省”。(4)名單中應將“陳雨”提前。

(5)推薦人員應先寫名字，后注明單位和職稱。(6)結尾應改為“以上請示當否，請批示”。(7)發(fā)文時間應大寫：二○○二年二月十日。(8)加蓋印章。

3、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來?！痢翉S干部商調(diào)報告 ［2001年］調(diào)字第5號 ××局人事科負責同志：

我廠工程師龐××同志，男，現(xiàn)年30歲，1990年畢業(yè)于華南理工大學，為我廠車間主任和技術骨干。該同志工作一貫認真負責，積極肯干，具有較高的專業(yè)技術水平和豐富的實際操作經(jīng)驗?，F(xiàn)因家庭困難，且每天上下班需要2個小時等車，因此，擬調(diào)往你所工作，以照顧家庭?！痢翉S長(印章)廠長：×××(私印)○一年九月二十一日 公文改錯題

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第五篇：公文改錯題庫

1.公文改錯題關于辦理商標注冊附送證件問題的批復

《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者繼展注冊時不再附送原產(chǎn)標注冊證的意見，但考慮此一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執(zhí)行。

??

本批復第一項、第四項由你局在1996年11月27日前發(fā)布。第三項、第四項由你局在一九九八年九月一日前發(fā)布。1996年5月13日制發(fā)

（1）標題結構不完整。（2）生造文種。（3）多頭主送。（4）請示平級。（5）一文數(shù)事。

（6）結尾不合作者本意，表達有誤。（7）日期混漢字與阿拉伯數(shù)字。（8）請示未批準抄送下級。

2.請將下面錯誤的地方改正過來。(共10分）

關于你校設立新材料研究中心的請示

克格縣職業(yè)學校：

你校克格職發(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學校關于設立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復如下：

（一）不同意在你校設立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

（二）目前可在你校先行設立新材料研究室。

（三）擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關具體事宜待專門批復。專此函復。

克格縣教育局

一九九八年五月三十日

（1）標題結構不規(guī)范。（2）標題內(nèi)容敘述不清。（3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你?！弊謽印?/p>

（4）文稿在引述對方來文時不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對方的全部問題。

（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復”不能用做本文的結語。

(一)根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標題。

1.某市勞動局為了加強對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進行登記，為此，行文告知全市各級勞動管理部門及有關單位。

2.某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機關行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務及時間安排，并針對有關的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。

(二)按照公文寫作要求、修改下列語句中的錯誤。

3.早晨五六點鐘，以通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的人群。

4.從上述事實中，證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應該大力提高教育的業(yè)務水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓之后，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏，終于奪取了冠軍。

答案

1.某市勞動局關于對城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。

2.某市人民政府關于開展國有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的群眾。

4.上述事實證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應該大力提高教師的業(yè)務水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。

改錯題

同意你校設立新材料研究室的請示

東海市職業(yè)學校：

你校東職發(fā)［1998］9號《東海市職業(yè)學校關于設立新材料研究中心的請示》以及東職發(fā) ［1998］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復如下：

(一)不同意在你校設立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

(二)目前可在你校先行設立新材料研究室。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關具體事宜待專門批復。專此函復。

東海市教育局

一九九八年五月三十日

1.文稿標題結構的不規(guī)范之處是()。

A.不是一個偏正短語B.缺少作者C.缺少文種D.缺少介詞

2.文稿標題中事由部分存在的問題是()。

A.答非所問B.態(tài)度不明朗C.沒有涵蓋公文全部主題范圍D.使用了沒有檢索價值的代稱“你校”

3.文稿在引述對方來文時的不規(guī)范之處是()。

A.先引發(fā)文字號，后引標題B.既引發(fā)文字號，又引標題C.沒有引述全文D.只引發(fā)文字號，沒有引標題

4.文稿正文中的不規(guī)范之處有()。

A.一文數(shù)事B.不同意對方意見沒有講理由C.沒有講回復意見的形成過程D.沒有回答對方的全部問題

5.文稿中文字表述方面的問題有()。

A.“茲”、“收悉”等詞語過于簡古B.“擬原則同意”語意含混C.“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余D.“專此函復”不能用作本文的結語

1.ABCD2.ACD3.AD4.AD5.BCD

2.某市教育局關于召開全市中小學校會議的《通知》。某市教育局關于召開全市中小學校長會議的通知。

3.某局關于走私販私的指示。某局關于嚴厲打擊走私販私活動的指示。

4.東南市人民政府轉發(fā)國家計委2002年1號文件的通知。東南市人民政府轉發(fā)國家計委關于某問題通知的通知。

5.某市礦務局關于ac全市上半年技術改造情況的反映。某市某局關于某上半年全市技術改造情況的報告。

6.同意你校關于建立行政學校的請示。某機關關于同意建立某校行政學院的批復。

7.某省教委關于健全建立監(jiān)考制度的指示。某省教委關于建立健全監(jiān)考制度的指示。

8.某局關于清倉核資工作結束總結報告。某局關于清倉核資工作的總結報告。

五、公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

73.我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術工作，都有了很大成績。

74.某市某局關于批復問題的函。

75.我們應該把馬列主義的理論來武裝自己。

76.語句表達正確與否，是衡量表達能力的重點標志。

77.據(jù)各地對“非典”問題反映很強烈，請注意清理這些流言，并及時報告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰和趙達的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場。

79.對于未按標準交費的同志，要由所在單位的領導進行批評教育，并責令其進行補交。

80.剛從大城市來到荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習慣，但這種不習慣實在只是個時間問題。

81.集體式的娛樂獻愛心活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了參加過“五四”運動的當年的愛國老人。

答案

73.我們整個的文藝工作，如戲劇、音樂、美術等的工作質量都有了很大提高。

74.某市某局關于某問題的復函。

75.我們應該用馬列主義的理論武裝自己。

76.語句表達正確與否，是衡量表達能力好壞的重要標志。

77.據(jù)各地對“非典”問題反映很強烈，請注意清理這些反映，并及時報告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰?shù)姆深檰栐鴣磉^出事現(xiàn)場。

79.對于未按標準交費的同志，要由其所在單位的領導進行批評教育，并責令其予以補交。

80.剛從大城市來到這荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習慣，但這種不習慣是暫時的。

81.集體式的娛樂獻愛心活動使廣大農(nóng)民群眾樂于接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了當年參加過五四運動的愛國老人。

五、公文改錯題

73.（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

××市人民政府文件

×府發(fā)［2004］第11號

關于表彰市××廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。

市政府號召全市各企業(yè)學習市××廠的先進經(jīng)驗，結合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。

特此通報

主題詞：關于表彰通報

××市政府（印章）

二○○四年元月

73.(1)發(fā)文號應為：×府發(fā)［2004］11號。(2)標題中不應出現(xiàn)引號，應去掉。

(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于??的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關。

(5)結尾處不用寫“特此通報”。(6)發(fā)文機關應寫全稱“××市人民政府”。

(7)發(fā)文時間應規(guī)范，并具體到日。(8)主題詞表中無“關于”詞，應去掉。

五、公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

請示報告

國務院：

現(xiàn)行設市標準，是1986年經(jīng)國務院批準試行的。??事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準做以下調(diào)整：

設立縣級市標準:

①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：

??

經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設市縣（名單附后）。

以上報告妥否，請批準各地試行。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣??

73.（1）標題錯誤。（2）年份表達不統(tǒng)一。（3）“應對一九八六??”語氣不對。（4）分條列項的序號不規(guī)范。

（5）“每平方公里約??”，語意含糊。（6）報告中夾帶請示事項。（7）“以上報告妥否”表達錯誤。（8）附件在公文中位置不當。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。

××市人民政府

2001年×月×日

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：

（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關和主要內(nèi)容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。

以上報告當否，請批示。

××銀行××市支行

一九九八年×月×日

【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內(nèi)容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內(nèi)容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

中國人民銀行××市分行關于轉發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知

×銀發(fā)［2002］×號

現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。

中國人民銀行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

四、公文改錯題

【要點】一般來說，轉發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發(fā)對象尚不成熟，還沒有達到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院90年4月24日

四、公文改錯題

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數(shù)字表達不一致，不應用阿拉伯數(shù)字。

7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號簽發(fā)人：張平××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。附：××市財政局文件

2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局

（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；

（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”，引號應改為書名號《》；

（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；

（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；

（10）轉發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

公文改錯

x x市人民政府辦公廳通報

全體市民：

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

××市人民政府啟

(1)標題缺問題；(2)不應直接主送市民；(3)“傳說”一詞不妥；(4)文中日期混用；(5)“本報”一詞錯用；

(6)發(fā)文機關前后不一；(7)作者后的“啟”字為錯用；(8)“以予”一詞顛倒。

1.根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標題

(1)某市人民政府為了鞏固城市綠化的工作成果，制發(fā)一公布性文件，將保護城市綠地應遵守的有關事項告知全市各界。

(2)某省人民政府收到《某省教委關于加強教師隊伍建設問題的報告》以后，經(jīng)研究認為文件針對的問題十分重要，文中的建議切實可行，決定對該文加注批語后下發(fā)施行，為此，制發(fā)一文件。

2.按照公文寫作要求，修改下列語句中的錯誤

(1)他所以取得這樣優(yōu)異的成果，是因為他長期地進行辛勤勞動。

(2)我們要為構建和諧社會打下物質基礎和精神準備。

(3)聽說王老師病了，同學們立即奔向王老師的宿舍跑去了。

(4)對待犯錯誤的同志，是“懲前毖后，治病救人”的方針。

(5)上次從你院借來的講義，正在打印，上課前可以發(fā)到學生手中。

(6)在黨的培養(yǎng)教育下，使我提高了思想覺悟。

(7)語文能力包括口頭的說、聽和書面的讀、寫兩個方面。

(8)機器質量的好壞是保證生產(chǎn)安全的一個重要條件。

參考答案:

1.【答案要點】

(1)某市人民政府關于保護城市綠地的通告

(2)某省人民政府批轉某省教委關于加強教師隊伍建設問題報告的通知

2.【答案要點】

(1)他之所以取得這樣優(yōu)異的成果，是因為他長期地進行了辛勤勞動。

(2)我們要為構建和諧社會打下物質基礎，作好精神準備。

(3)聽說王老師病了，同學們立即奔向王老師的宿舍。

(4)對待犯錯誤的同志，要“懲前毖后，治病救人”。

(5)上次從你院借來的講義，我們正在打印，上課前可以發(fā)到學生手中。

(6)在黨的培養(yǎng)教育下，我提高了思想覺悟。

(7)語文能力包括聽、說、讀、寫四個方面。

(8)機器質量是保證生產(chǎn)安全的一個重要條件。

國務院辦公廳關于公開發(fā)布天氣預報有關問題的指示

中國氣象局：

你中國氣象局關于加強發(fā)布公眾天氣預報歸口管理的報告(國氣發(fā)[1993年)13號)收悉。

經(jīng)國務院同意，現(xiàn)將有關問題函復如下，請執(zhí)行：

一、為更好地為國民經(jīng)濟建設服務!為更好保障人民生命財產(chǎn)的安全!??

二、通過廣播、電視、電臺、報刊、電話等手段向社會散布的天氣預報和災害性警報，一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。

1993年7月1日

國務院辦公廳

①標題文種錯誤；②“你中國氣象局”稱呼不當；③“[1993年]”之“年”字多余；④“請執(zhí)行”語氣有誤；

⑤“

一、為更好??”語氣強烈，不妥；⑥“通過廣播、電視、電臺??”，電臺與廣播不可并列；

⑦“向社會散布??”，“散步”一詞應為“發(fā)布”；⑧制發(fā)日期與作者位置顛倒。

2、公文改錯題(共10分)

請將下面錯誤的地方改正過來。

關于推薦陳雨等九位同志參加××考察活動的請示報告

×財發(fā)［2002］07號

省外辦：

根據(jù)你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加××考察活動，名單附后：

××行李強高級會計師

××所陳雨所長

┇┇┇

報告當否，請批示。

××市財政局

2002年2月10日

公文改錯題

(1)標題中“請示和報告”矛盾，應去掉“報告”。(2)發(fā)文號不應加“0”，改為×財發(fā)［2002］7號。

(3)主送機關簡稱不對，應為“××省”。(4)名單中應將“陳雨”提前。

(5)推薦人員應先寫名字，后注明單位和職稱。(6)結尾應改為“以上請示當否，請批示”。

(7)發(fā)文時間應大寫：二○○二年二月十日。(8)加蓋印章。

3、公文改錯題(共10分)

請將下面錯誤的地方改正過來。

××廠干部商調(diào)報告

［2001年］調(diào)字第5號

××局人事科負責同志：

我廠工程師龐××同志，男，現(xiàn)年30歲，1990年畢業(yè)于華南理工大學，為我廠車間主任和技術骨干。該同志工作一貫認真負責，積極肯干，具有較高的專業(yè)技術水平和豐富的實際操作經(jīng)驗。現(xiàn)因家庭困難，且每天上下班需要2個小時等車，因此，擬調(diào)往你所工作，以照顧家庭。

××廠長(印章)

廠長：×××(私印)

○一年九月二十一日

公文改錯題

（1）標題文題錯誤，不是報告而應為“函”。（2）發(fā)文號應為調(diào)字［2001］5號。

（3）收文應為單位，而非個人。（4）函中不應為“你所”，應為“貴所”表謙稱。

（5）缺少結束語，應為“請函復”，“致禮”。（6）落款不能用個人的名義。

（7）發(fā)文時間應寫全：二○○一年九月二十一日。（8）發(fā)文時間不應超出發(fā)文機關，應退后兩格。

8、公文改錯題(共10分)

請將下面錯誤的地方改正過來。

建設部、國家文物局請示

國務院、國務院辦公廳：

前年，國務院批準了21個城市為國家歷史文化名城，這對制止“建設性破壞”、保護城市傳統(tǒng)風貌起了重要作用。不過除已批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(fā)(2002)106號文關于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??

??

請即批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。

附件：第二批國家歷史文化名城名單

第二批國家歷史文化名城簡介

另，建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請批準。

建設部、國家文物局

二〇〇四年七月一日

①標題錯誤；②多頭主送錯誤；③“前年”說法不當；④“國發(fā)（2002）106號”不規(guī)范；⑤“請即批轉??”語氣不當；

⑥附件應列出序號；⑦不得夾帶其他請示事項；⑧每個作者應占一行。