第一篇：廣東億銷食品貿(mào)易公司員工守則與管理制度

管

理

章

程

2017.7.11

第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章

廣東億銷食品貿(mào)易有限公司章程 目錄

總則………………………………………………………… 員工的權(quán)利與義務(wù)………………………………… 辦公室管理制度……………………………………… 倉庫管理制度………………………………………… 財務(wù)管理制度………………………………………… 人事管理及獎懲制度……………………………… 例會制度………………………………………………… 附則………………………………………………………….第一章

總則

廣東億銷食品貿(mào)易有限公司成立于2017年6月21日，是一家從事經(jīng)營預(yù)包裝食品批發(fā)，日用百貨銷售的有限責(zé)任公司。公司實行股東大會制，以公司利益為基本準(zhǔn)則、以誠信為先導(dǎo)、以先進(jìn)管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心、以強力銷售為目標(biāo)，全力打造一個創(chuàng)新化、網(wǎng)絡(luò)化的公司。為了完善公司的行政管理機制，提高行政管理水平和工作效率，促使公司的發(fā)展壯大，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司股東大會執(zhí)行，違反本公司相應(yīng)規(guī)章制度的人員，將會給予一定批評和處理。

第二章

員工的權(quán)利與義務(wù)

第一條

員工享有以下權(quán)利：

（1）根據(jù)本公司工資、福利制度領(lǐng)取薪酬享受有關(guān)福利待遇的權(quán)利；（2）根據(jù)國家規(guī)定和公司考勤享受節(jié)假日的權(quán)利；（3）自由支配業(yè)余時間的權(quán)利；

（4）向公司管理人員提出對公司某方面工作的或某個人的意見和看法的權(quán)利；

（5）有接受培訓(xùn)的權(quán)利。第二條

員工必須履行下列義務(wù)：（1）遵守國家法令及公司管理條例；

（2）服從合理合法的工作安排，努力做好工作；（3）協(xié)助他人工作，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率。

第三章

辦公室管理制度

第三條

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的公司文化氛圍。第四條 服務(wù)規(guī)范：

（1）辦公室工作人員應(yīng)儀表整潔、大方；

（2）在接待客戶的詢問、要求等任何場合，應(yīng)保持微笑應(yīng)答，耐心解釋；

（3）在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。第五條 辦公秩序：

（1）員工上班要自覺樹立公司形象, 時常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上；

（2）上班前、下班后主動打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境；

（3）有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息；

（4）不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己的電話與親友長時間電話聊天；

（5）工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；

（6）不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購等）；不得向朋友透露公司商業(yè)機密。

第六條 最后一名辦公人員離開辦公室時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開關(guān)。

第四章

倉庫管理制度

第七條

貨物管理：

（1）將倉庫分為3區(qū)：待銷售區(qū)、退貨區(qū)、破損區(qū)，并將所有商品仔細(xì)分類；

（2）商品貨物要擺放整齊，保持庫房干凈整潔。要避免亂堆、亂放、亂壓；

（3）發(fā)貨要堅持先進(jìn)先出原則，看清發(fā)貨單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格，并做好記錄；

（4）發(fā)貨時倉管人員以及送貨人員要當(dāng)面點清數(shù)字并簽字確認(rèn)，簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問題，由送貨人員負(fù)責(zé)，特殊情況除外；

（5）每月14號、30號盤查倉庫庫存，每周周六盤查車輛庫存并不定時抽查，核對是否有誤差；（6）庫存商品不足及庫存積壓商品應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，避免缺貨或積壓，給公司帶來的損失，保持良好的正常庫存。第八條

車輛管理：

（1）公司車輛由辦公室與營業(yè)部調(diào)度管理，車鑰匙上班時統(tǒng)一發(fā)放，下班時統(tǒng)一收回，交至辦公室存放；

（2）未經(jīng)許可時，駕駛員不得私自開車外出（公司車輛）或?qū)④嚕ü拒囕v）交給他人駕駛；

（3）公司車輛一律停放在指定的地點，并采取相應(yīng)的防盜措施；（4）駕駛員應(yīng)認(rèn)真、自覺地做好車輛的維修保養(yǎng)。及時檢查車況，確保行車任務(wù)的安全完成；

（5）駕駛員要愛護車輛，保持車子干凈、無損，嚴(yán)格控制油料消耗，做到節(jié)約用油各部門和個人應(yīng)該本著節(jié)約的原則，盡量減少用車次數(shù)并縮短用車時間。

第五章

財務(wù)管理制度

第九條

為規(guī)范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，同時進(jìn)一步完善公司的財務(wù)管理制度，維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度。第十條

現(xiàn)金管理：

（1）所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)；（2）出納根據(jù)審批無誤的收支憑單、現(xiàn)金日記帳目，每天結(jié)出余額并核對，做到日清月結(jié)，賬實相符；

（3）預(yù)支現(xiàn)金時必須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。

第十一條

賬目管理：

（1）各種賬目記錄由公司會計負(fù)責(zé)；

（2）會計每天應(yīng)根據(jù)公司實際各種收支做好統(tǒng)計，并與公司出納進(jìn)行核對，做到日清月結(jié)，賬實相符；

（3）客戶未結(jié)款賬單由公司出納保管，未結(jié)款收取由會計負(fù)責(zé)，領(lǐng)取時做好詳細(xì)記錄，并及時上報收回款項。第十二條

公章的保管：（1）公章專人管理；

（2）公司公章由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，財務(wù)公章由公司出納負(fù)責(zé)保管。第十三條

支出審批：

（1）購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材支出計劃，由辦公室負(fù)責(zé)人收齊匯總，報公司總經(jīng)理審批。原則上由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領(lǐng)用。每月底由辦公室負(fù)責(zé)人向財務(wù)提供有關(guān)方面的明細(xì)表（經(jīng)各部門簽字確認(rèn)）；

（2）固定資產(chǎn)與辦公家具：其購買由各部門報申請計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（3）差旅費：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計劃，應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款；

（4）工資、獎金的支出：由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤，財務(wù)部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認(rèn)，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放；（5）業(yè)務(wù)費用：業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批。第十四條 報銷手續(xù)：

（1）報銷必須提供的原始憑證，所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字；

（2）辦公用品、易耗品：由辦公室統(tǒng)一購買的，辦公室保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后，憑發(fā)票填寫費用報銷單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷；

（3）差旅費：于返回3天內(nèi)必須報銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證，后至財務(wù)核銷借款。各部門經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的，財務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保，視同經(jīng)理借款；

（4）業(yè)務(wù)費用：所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱；交通費須注明起始、地點及原因；禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量；快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。

第六章

人事管理及獎懲制度

第十五條 業(yè)務(wù)員職責(zé)：

（1）熟悉公司產(chǎn)品（品名、規(guī)格、單價等），合理安排客戶對公司產(chǎn)品的需求量，了解產(chǎn)品日期及陳列情況，及時處理銷售過程中存在的問題；

（2）根據(jù)公司的銷售目標(biāo)和實際需要，調(diào)研市場情況，匯總分析調(diào)研結(jié)果，為公司提供建議；

（3）組織應(yīng)收款的核算、催收工作，并及時報賬；

（4）及時完善客戶信息，維護與客戶的合作關(guān)系，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)；

（5）拓展公司的新客戶。第十六條

倉管人員職責(zé)：

（1）保管好公司倉庫鑰匙，避免貨物丟失；（2）整理倉庫貨物，保持庫房清潔；

（3）熟知庫存單品的擺放位置、數(shù)量、日期等情況，發(fā)貨時做到先進(jìn)先出；

（4）及時盤查商品庫存，匯報庫存商品情況。第十七條

會記職責(zé)：（1）按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定記賬、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時；

（2）監(jiān)督各項業(yè)務(wù)款的產(chǎn)生，并及時收取各項未結(jié)款，領(lǐng)取未結(jié)款賬單時，要詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄賬單日期單號與總金額，并簽字；（3）業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)的監(jiān)督，檔案的保存和管理工作。第十八條

出納職責(zé)：

（1）建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證；（2）嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫；（3）監(jiān)督各項未結(jié)款的產(chǎn)生、收取，保管好未結(jié)款賬單；（4）對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金業(yè)務(wù)做到日清月結(jié)，及時核對，保證賬實相符。

第十九條 駕駛員職責(zé)：

（1）合理安排車輛的配送路線，嚴(yán)格控制油料消耗，做到節(jié)約用油；（2）應(yīng)認(rèn)真、自覺的做好車輛的維修保養(yǎng)，及時檢查車況，確保行車安全，愛護車輛，保持車輛干凈；（3）協(xié)助業(yè)務(wù)員工作。第二十條 薪酬管理：

（1）員工工資以工資條的形式簽字確認(rèn)；

（2）員工工資實行月薪制，每月30日支付工資，若遇支薪日為休假日時，則調(diào)整至休假日前一天發(fā)放，業(yè)務(wù)員提成按季度發(fā)放；（3）所有罰款或扣錢均從當(dāng)月工資中扣除，所罰款款項將作為公司員工活動使用。（4）員工試用期時間為一星期（業(yè)務(wù)員試用期為一個月），試用期無工資（業(yè)務(wù)員有相應(yīng)的試用期底薪），有餐費補貼（業(yè)務(wù)員根據(jù)情況而定），試用期不滿者，無任何工資；

（5）業(yè)務(wù)員每月工資構(gòu)成：：2200元（基本工資）+100元（滿勤獎）+260元餐費補貼（滿一年）+業(yè)績提成獎（以產(chǎn)品現(xiàn)金已結(jié)算為準(zhǔn)）+年終獎金等。

第二十一條 獎勵制度：

（1）如一個月內(nèi)無遲到、早退、請假、曠工現(xiàn)象，可享受100元的全勤獎；

（2）駕駛員、倉庫管理員若當(dāng)月發(fā)貨無任何錯誤，并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準(zhǔn)確無誤，擺放井然有序，每月可享有150元貨物無差錯獎；（3）業(yè)務(wù)員每月可根據(jù)自己負(fù)責(zé)片區(qū)銷售總額享有超額獎金；（4）公司設(shè)有相應(yīng)業(yè)績比例的季度獎金和年終獎金

第二十二條 懲罰制度：

（1）若上班遲到，10分鐘以內(nèi)，罰款30元/次，10分鐘到30分鐘，罰款50元/次，超過30分鐘的，按照曠工處理；（2）若下班早退，按曠工處理；

（3）若請假（每月最多2次請假，超過按曠工處理），無日常工資，但需要提前請假并填寫請假條，或上班時補回假條，業(yè)務(wù)員、駕駛員上午不允許請假；

（4）若曠工，扣除雙倍日均工資；（5）若貨物丟失，從貨物無差錯獎中扣除，剩余部分由責(zé)任人承擔(dān)，當(dāng)原因不明或蓄意造成，則由責(zé)任人全額承擔(dān)；

（6）若因業(yè)務(wù)員原因造成貨款出錯或商家退貨，則由業(yè)務(wù)員承擔(dān)相應(yīng)損失；

（7）業(yè)務(wù)員開展產(chǎn)品業(yè)務(wù)的，不得超出本公司經(jīng)銷區(qū)域范圍，有違反者則需賠償公司損失，并開除。第二十三條 員工離職管理：

（1）員工需要辭職時必須提前30天將書面辭職報告交給部門經(jīng)理，經(jīng)理可根據(jù)情況批示員工離職的時間；

（2）離職員工必須與新員工做工作的交接，將區(qū)域客戶渠道等工作與新員工交接清楚，否則經(jīng)理有權(quán)不批準(zhǔn)員工的離職申請；（3）員工交還公司的相關(guān)資料，離職員工與新員工填寫交接手續(xù)，確認(rèn)無任何遺留問題后，由經(jīng)理確認(rèn)簽字后交由公司財務(wù)部，確認(rèn)無任何遺留問題后的下一個月領(lǐng)取全部的薪水；

（4）離職員工如不做工作交接就擅自離職者，經(jīng)理有權(quán)按曠工處理，并延時一月發(fā)薪水，并不計提成和一切補助；

（5）公司配備給該區(qū)域的一切設(shè)施離職時需向新促銷交接清楚，如有丟失按價賠償。第二十四條 考勤管理：

（1）為維護正常的工作秩序，強化全體職工的紀(jì)律觀念，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

（2）員工通過公司考勤機考勤，公司各部門職員業(yè)務(wù)員和駕駛員早晚各一次簽到。

（3）員工因外出不能按時打考勤卡，應(yīng)及時向經(jīng)理說明原因，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)；

（4）公司員工實行夏季09：00上班 18：30下班、冬季08:30上班18:00下班；

（5）各經(jīng)理需不定時的用電話或微信定位抽查員工的在崗情況；（6）員工請假時應(yīng)提前寫好假條，遞交主管領(lǐng)導(dǎo)請假，若電話請假、他人代請假，事后需補回假條做考勤依據(jù)；

（7）未經(jīng)請假或假期已滿且未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到職者以礦工處理；

（8）考情記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)，分發(fā)年終獎勵。

第七章 例會制度

第二十五條 公司例會分為股東大會、全體大會和部門例會三類。另外如有特殊情況，也可召開緊急會議。全體大會：

（1）出席對象：公司在職全體成員（2）會議目的：

每月例會，匯報公司所做的工作，并告知下階段的工作內(nèi)容，使每位員工對公司的宗旨、作風(fēng)、總體發(fā)展方向了然于心；并總結(jié)公司的階段性工作。（3）會議時間：每月底，（4）會議主持：總經(jīng)理或副總經(jīng)理 股東大會：

（1）出席對象：公司現(xiàn)有各個股東

（2）會議目的：對公司的重大事務(wù)做出決策，討論解決公司各部門工作，考核公司工作人員；（3）會議時間：每月不低于三次（4）會議主持：股東輪流主持 部門例會：

（1）出席對象：各部員工

（2）會議目的：將公司近期的一些信息傳達(dá)給部員，對所布置的工作進(jìn)行安排、實施，對重大活動的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行討論，同時聽取員工的意見以達(dá)到集思廣益、加強部門內(nèi)部建設(shè)的目的

（3）會議時間：每天晨會和每周一總結(jié)例會（與會員工需提前5分鐘到場）

（4）會議主持：各部門經(jīng)理或主管主持 第二十六條 會議聯(lián)系與會議記錄：

公司全體大會和股東大會的會議聯(lián)系與會議記錄工作有辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，部門例會的會議聯(lián)系與會議記錄工作由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。聯(lián)系人組織聯(lián)系會議相關(guān)事項，認(rèn)真如實填寫會議記錄表，并于會議結(jié)束后2天內(nèi)交總經(jīng)理審核，整理歸檔。第二十七條 與會注意事項：（1）若有事假或病假不能到會者，應(yīng)在會議召開前向聯(lián)系人說明詳情，并出示書面請假條（會后時限兩天）以便辦公室記錄、安排；（2）與會者準(zhǔn)時出席，例會無故遲到三次或未請假而未到會者，作無故缺席處理；

（3）與會者須自覺遵守會議室使用規(guī)章，若有違反，視情節(jié)輕重作相應(yīng)處理；

（4）會議中討論問題與會人員要積極參與，但要圍繞討論主題；在其他人發(fā)言時要仔細(xì)聽，不得交頭接耳，并將要點記錄下來；（5）會議中手機等通訊工具都應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音，以免影響會議進(jìn)程；

（6）會議中除特殊原因外不得中途離開。

第八章 附則

第二篇：食品公司員工培訓(xùn)管理制度

員工培訓(xùn)管理制度

第一條目的

為了對員工進(jìn)行有組織、有計劃的培訓(xùn)，以達(dá)到公司與員工共同發(fā)展的目的，根據(jù)公司人力資源管理基本政策，特制定本制度。第二條原則和政策

（1）公司培訓(xùn)按照“經(jīng)濟、實用、高效”的原則，采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策。

（2）員工的專業(yè)化培訓(xùn)和脫產(chǎn)外出培訓(xùn)堅持“機會均等、公平競爭”的原則，員工通過突出的業(yè)績和工作表現(xiàn)獲得激勵性培訓(xùn)和發(fā)展機會。第三條適用范圍

本制度適用于公司所有正式員工。第四條培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容包括知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和態(tài)度培訓(xùn)。

（1）知識培訓(xùn)

不斷實施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓(xùn)，使員工具備完成本職工作所必須的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。

讓員工了解公司經(jīng)營管理的情況，如公司的規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、基本政策等，是員工掌握企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。

（2）技能培訓(xùn)

不斷實施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能培訓(xùn)，使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上，能自由的應(yīng)用、發(fā)揮、提高。

（3）態(tài)度培訓(xùn)

不斷實施心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會學(xué)、價值觀及政治覺悟的培訓(xùn)，建立公司與員工之間的相互信任關(guān)系，滿足員工自我實現(xiàn)的需要。第五條培訓(xùn)形式

培訓(xùn)形式分為員工自我培訓(xùn)、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工外派培訓(xùn)和員工交流論壇。

1、員工的自我培訓(xùn)。

員工的自我培訓(xùn)是最基本的培訓(xùn)方式。公司鼓勵員工根據(jù)自身的愿望和條件，利用業(yè)余時間通過自學(xué)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

公司會盡力提供員工自我培訓(xùn)的相關(guān)設(shè)施，如場地、聯(lián)網(wǎng)電腦等。

2、員工內(nèi)部培訓(xùn)

員工的內(nèi)部培訓(xùn)是最直接的方式，主要包括：

（1）新員工培訓(xùn)。

（2）崗位技能培訓(xùn)。

（3）轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。根據(jù)工作需要，公司員工調(diào)換工作崗位時，按新崗位要求對其實施崗位技能培訓(xùn)。

（4）部門內(nèi)部培訓(xùn)。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實際工作需要，對員工進(jìn)行小規(guī)模、靈活實用的培訓(xùn)，由各部門組織，定期向行政辦公室匯報培訓(xùn)情況。

（5）繼續(xù)教育培訓(xùn)。公司可根據(jù)需要組織專家進(jìn)行培訓(xùn)。

3、員工外派培訓(xùn)。

員工外派培訓(xùn)是公司具有投資性的培訓(xùn)方式。公司針對員工工作需要，會安排員工暫時離開工作崗位，在公司以外進(jìn)行培訓(xùn)。員工個人希望在公司以外進(jìn)行培訓(xùn)（進(jìn)修），需填寫《員工外派培訓(xùn)申請表》，并附培訓(xùn)通知或招生簡章。由行政辦公室審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報名。外派培訓(xùn)人員的工資待遇、費用報銷由行政辦公室決定。

4、員工交流論壇

員工交流論壇是員工從經(jīng)驗交流中獲得啟發(fā)的培訓(xùn)方式。公司在內(nèi)部局域網(wǎng)上設(shè)立員工交流論壇。第六條被培訓(xùn)者的權(quán)利

1、在不影響本職工作的情況下，員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。

2、經(jīng)過批準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項待遇。

第七條被培訓(xùn)者的義務(wù)

1、培訓(xùn)員工在受訓(xùn)期間一律不得歸于規(guī)避或不到。對無故遲到和不到的員工，按本公司考勤制度處理。

2、培訓(xùn)結(jié)束后，員工有義務(wù)把所學(xué)的知識運用到日常工作中去。

3、外部培訓(xùn)結(jié)束一星期內(nèi)，員工應(yīng)將其學(xué)習(xí)資料整理成冊，交由人力資源保管。并將其所學(xué)教給公司其他員工。

4、員工自我培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時間，如需占用工作時間的，在行政辦公室備案后，需憑培訓(xùn)有效證明，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，做相應(yīng)處理。

5、具備下列條件之一的，受訓(xùn)員工必須與公司簽定培訓(xùn)合同。

（1）外部脫產(chǎn)培訓(xùn)時間在3個月以上。

（2）公司支付培訓(xùn)費用3000以上的。

第八條行政辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的計劃、實施和控制?；境绦蛉缦拢?/p>

1、培訓(xùn)需求分析。

2、設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo)。

3、計劃培訓(xùn)項目。

4、培訓(xùn)實施和評價。

第九條其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助行政辦公室進(jìn)行培訓(xùn)的實施、評價，同時也要組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。第十條建立培訓(xùn)檔案

1、建立公司的培訓(xùn)工作檔案，包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時間、學(xué)習(xí)情況等。

2、建立員工培訓(xùn)檔案，將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評價、培訓(xùn)者對被培訓(xùn)者的評語等。第十一條培訓(xùn)計劃的制定

行政辦公室根據(jù)規(guī)定時間發(fā)放《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》，部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門的實際情況，將其匯總。并與規(guī)定時間內(nèi)報行政辦公室。行政辦公室結(jié)合員工自我申報、人事考核、人事檔案等信息，制定本公司的培訓(xùn)計劃。

根據(jù)培訓(xùn)計劃制定實施方案。實施方案包括培訓(xùn)的具體負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)對象、確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容、選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和選擇學(xué)員和老師、制定培訓(xùn)計劃表、培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算等。實施方案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以公司文件下發(fā)到各部門。

第十二條部門內(nèi)部組織的、不在公司培訓(xùn)計劃內(nèi)的培訓(xùn)應(yīng)由所在部門填寫《部門計劃外培訓(xùn)申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報行政辦公室備案，在行政辦公室的指導(dǎo)下由部門組織實施。

第十三條對于臨時提出參加各類外部培訓(xùn)或進(jìn)修的員工，均要經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人同意，填報《員工外派培訓(xùn)申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報行政辦公室備案。

第十四條培訓(xùn)實施過程原則上依據(jù)行政辦公室制定的培訓(xùn)計劃進(jìn)行，如果需要調(diào)整，應(yīng)向行政辦公室提出申請，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十五條員工內(nèi)部培訓(xùn)期間行政辦公室監(jiān)督學(xué)員出勤情況，并以此為依據(jù)對學(xué)員進(jìn)行考核。

第十六條行政辦公室負(fù)責(zé)對培訓(xùn)過程進(jìn)行記錄，保存過程資料，如電子文檔、錄音、錄象、幻燈片等。培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)建立公司培訓(xùn)檔案。

第十七條行政辦公室負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)結(jié)束后的評估工作，以判斷培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期效果。

第十八條培訓(xùn)結(jié)束后的評估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn)，做出總鑒定?？梢蟊慌嘤?xùn)者寫出培訓(xùn)小結(jié)，總結(jié)在思想、知識、技能方面的進(jìn)步。與培訓(xùn)成績一起放進(jìn)人事檔案。

第十九條培訓(xùn)評估包括測驗式評估、演練式評估等多種定量和定性評估形式。

第二十條公司每年投入一定比例的經(jīng)費用于培訓(xùn)，培訓(xùn)經(jīng)費?？顚Ｓ?，可根據(jù)公司實際情況調(diào)整相應(yīng)數(shù)額。

第二十一條外派培訓(xùn)人員的工資待遇、費用報銷由總經(jīng)理決定。對于公司予以報銷的費用，原則上先由培訓(xùn)員工本人支付，待獲得合格證書后，方可回公司報銷。培訓(xùn)人員發(fā)生的交通費、食宿費按公司報銷規(guī)定報銷。

第二十二條員工內(nèi)部培訓(xùn)費用全部由公司承擔(dān)。

第二十三條本制度的擬訂或修改由行政辦公室負(fù)責(zé)，報公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二十四條本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：寧波尚億包裝印刷有限公司員工考勤管理制度

寧波尚億包裝印刷有限公司員工考勤管理制度為了維持良好的生產(chǎn)秩序，提高勞動生產(chǎn)率，保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行；為了使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力，努力做好本職工作，并考慮員工與家屬團聚的問題，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特定制本管理制度。

1、適用范圍 印刷廠全體員工

2、職責(zé)分工

2.1考勤專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計每日的出勤情況并記錄備案，每月20日早8：30前交由廠長審核、簽字后報總公司財務(wù)作為出勤考核依據(jù)在工資發(fā)放時兌現(xiàn)到位。

3、考勤須知

3.1工作時間：

全廠實行每周6個工作日，每個工作日8小時工作制(周日及每個工作日8小時外的工作按加班計)。

工作時間為上午08：30——11：30，下午12：30——17：30（中午11：30——12：30為午飯及午休時間）。

為提高整體運營效率，避免切紙后續(xù)工序窩工，切紙工必須提前半小時上班（累計8小時按一個工作日計），將前一晚之印刷產(chǎn)品切成成品，減少物流等待時間。加班時間另行通知詳見廠內(nèi)宣傳布告板。

3.2考勤違紀(jì)界定

考勤違紀(jì)分為：遲到、早退、礦工、脫崗和睡崗五種

遲到：指未按規(guī)定到達(dá)工作崗位(或作業(yè)地點)

在沒有請假的情況下,遲到10分鐘以內(nèi)罰款5元；遲到10-30分鐘罰款10元；遲到30-60分鐘罰款20元；遲到一小時以上者扣除全天工資。早退: 指提前離開工作崗位下班。

在沒有請假的情況下，早退10分鐘以內(nèi)罰款5元；早退 10-30分鐘罰款10元；

早退 30-60分鐘罰款20元；早退一小時以上者扣除全天工資。

曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的 曠工一天扣掉當(dāng)月全部的全勤獎，連續(xù)曠工兩天或者全月累計曠工三天，則按照自動離職處理，同時員工與公司簽訂的勞動合同按照員工主動與公司解除勞動合同處理(廠里根據(jù)工作需要安排加班時沒按照規(guī)定上班且未辦理任何請假手續(xù)者，按照曠工處理，按照加班的小時數(shù)進(jìn)行計算，每累計足夠8小時則按曠工一個工作日進(jìn)行計算)。

脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的脫崗一次罰款10元，并記警告處分一次，造成損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的睡崗一次罰款10元,造成損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

3.3請假制度

請假分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、工傷假、喪假等六種病假：指員工生病必須進(jìn)行休息治療而請的假別

病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理，出具虛假證明者按曠工處理；每月病假一個工作日內(nèi)不扣除工資，2-3個工作日發(fā)放50%的日基本工資；病假超過3個工作日不予發(fā)放工資。

事假：指員工因個人事務(wù)必須暫停工作親自處理的假別

根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給。全年事假不得超過30天，事假按實際天數(shù)扣除日薪；當(dāng)月請事假1天，扣掉三分之一全勤獎；請事假2天扣掉三分之二全勤獎；請事假三天扣掉當(dāng)月全部的全勤獎?；榧伲褐竼T工達(dá)到法定結(jié)婚年齡須休假辦理結(jié)婚事宜而請的假別

個人婚假為3天帶薪假期，如到外地（不含旅行結(jié)婚）結(jié)婚的，根據(jù)在途往返時間核給路程假。超出規(guī)定的假期按事假處理。

產(chǎn)假：指員工生育子女而請的假別

女職工產(chǎn)假為45天帶薪假期，男職工產(chǎn)假為3天帶薪假期。員工到外地（戶籍所在地）休產(chǎn)假的，根據(jù)在途往返時間核給路程假。超出規(guī)定日期的假期按事假處理。

年假：指員工工作滿三年后所享受的福利假別

員工在本廠工作滿三年后可享受3天帶薪年假,可逐年遞增,但最多不超過5天。年假必須提前申請并妥善安排好本職工作后方可休假，年假僅限當(dāng)年使用。工傷假：按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行

喪假：指員工直系親屬（祖父母、父母、配偶、子女等）死亡而請的假別員工享有3天的帶薪喪假，員工到外地辦理喪事，根據(jù)在途往返時間核給路程假。超出規(guī)定日期的假期按事假處理。

批假權(quán)限

病事假：兩天以內(nèi)由廠長審批，兩天以上報總經(jīng)理審批。請假手續(xù)送考勤專員備案。

其他假別由廠長簽署意見后報總經(jīng)理審批,并由考勤專員備案。

3.4請假具體實踐規(guī)定如下：請假前必須填寫《請假申請單》，在《申請單》上要具體注明請假類別、請假時間（開始休假日期、消假日期），必須經(jīng)過廠長的審批后方可實施，沒有經(jīng)過審批，則按照曠工處理(特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方視為有效假期)。

4、加班

要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù)。如需加班滿8小時按一個工作日計工資。廠里根據(jù)工作需要安排加班時沒按照規(guī)定加班者，根據(jù)具體情況按上述假別處理。

5、輪休

由于工期緊張而較長時間沒有按正常假期休假時，在不影響正常工作的情況下允許員工經(jīng)申請后輪流休假。

6、考勤登記

全廠實行全員打卡制，考勤專員對每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計備案，報總司財務(wù)考核。

7、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司財務(wù)管理,作為員工集體活動的補充費用。

總經(jīng)理辦公室

第四篇：青之源有機食品有限公司員工管理制度

鄭州青之源有機食品有限公司2011年3月1日

鄭州青之源有機食品有限公司

員工管理制度

一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。

7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

2、作息時間規(guī)定

1）夏季作息時間表（4月——9月）

上午：

下午：

2）冬季作息時間表（10月——3月）

上午：

下午：

3、員工上下班施行按指紋制（具體實施看員工考勤制度）。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。

7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，對加班時間進(jìn)行調(diào)休。

調(diào)休時間：在周六進(jìn)行調(diào)休。

三、衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時清理。

3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。

4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

6、要愛護辦公區(qū)域的一切設(shè)備。

四、工作要求

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為1－3個月，員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、公司內(nèi)所制定的《員工日志表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

4、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。

5、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

7、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、保密規(guī)定

1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領(lǐng)導(dǎo)，頂撞上級，而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予處理。

6、管理人員應(yīng)團結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進(jìn)行。

7、公司是一個大家庭，員工應(yīng)團結(jié)互助，為公司發(fā)展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由行政部專門人員負(fù)責(zé)定期購買；

2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理，審批同意后，由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回，根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。

3、若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫【購物申請單】后，交由專門負(fù)責(zé)人，經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后，方可購置。

4、新進(jìn)人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

八、電腦管理：

1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。

2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

4、嚴(yán)禁使用計算機玩游戲。

5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由行政部至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向行政部申請做立即備份。

6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

九、獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵；

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名；

3、有下列事跡的員工，在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究，給予相應(yīng)的獎勵：

A、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者；

B、維護公司利益和榮譽，保護公共資產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究，給予相應(yīng)的懲罰：

A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的；

B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的；

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設(shè)立年終全勤獎（未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假），獎金為元,于年終考評后一次性發(fā)放（以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù)）。

6、在公司服務(wù)滿三年（不含三年）的員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及元的一次性旅游補貼。

7、在公司服務(wù)滿五年（不含五年）的員工將給予元/月的住房補貼，發(fā)放辦法從第六合同期開始，本合同期滿時一次性發(fā)放；無論何種情況，未履行滿從第六開始簽定的本合同期的員工將不享受此項福利補貼。

十、經(jīng)費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】，交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內(nèi)）；借款未沖平者，不允許再次借款。

2、員工報銷已發(fā)生費用，首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計負(fù)責(zé)提供、審核）；主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續(xù)。

3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行，否則費用不予報銷。

4、公司薪金發(fā)放日定為每月5日。

十一、出差細(xì)則

1、員工出差前應(yīng)填寫【出差申請表】，主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。

3、出差費用的報銷：

1）、交通費：

a、員工出差原則上乘坐火車(非臥車)；

b.、出差地交通費，員工交通以公交車為主、原則上盡 量少乘坐出租汽車，實報實銷。

2）、住宿費：

員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)元/天/人以內(nèi)

3）、伙食費：

a、員工伙食費標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)元/天/人以內(nèi)

4）、出差補助：

a、乘坐火車路途補助元/晚/人。

b、在外補助 元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補。

5、出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】，辦理報銷手續(xù)。

6、員工出差旅費，應(yīng)據(jù)實提出收據(jù)，核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。

十二、培訓(xùn)管理

1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理

1）、培訓(xùn)內(nèi)容

a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等）；

b、公司規(guī)章制度

c、新老員工認(rèn)識；

d、辦公設(shè)備的使用；

e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施（洗手間、乘車處等）。

2)、培訓(xùn)注意事項

a、新員工到崗時，公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度，營造歡迎的氣氛；

b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行，涉及到各部門業(yè)務(wù)時，部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備，予以配合。

2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理

1）、培訓(xùn)形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn)，包括座談、講座等；

b、員工業(yè)余時間自學(xué)。

2）、培訓(xùn)考核

a、培訓(xùn)活動由行政部負(fù)責(zé)組織，采用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）

b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評，其成績列入公司績效考核范圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。

3.名片印制程序

1）、根據(jù)工作需要，需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請；

2）、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知綜合管理部門；

3）、綜合管理部門負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)，印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人

四.名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后，嚴(yán)禁再使用公司原有的名片從事任何活動，如若發(fā)現(xiàn)，公司將追究其責(zé)任，并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費，同時對于造成甲方任何重大損失者，甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

第五篇：青之源有機食品有限公司員工管理制度[定稿]

鄭州青之源有機食品有限公司

2011年3月1日

鄭州青之源有機食品有限公司

員工管理制度

一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。

7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

2、作息時間規(guī)定

1）夏季作息時間表（4月——9月）上午： 下午：

2）冬季作息時間表（10月——3月）

上午：

下午：

3、員工上下班施行按指紋制（具體實施看員工考勤制度）。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。

7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，對加班時間進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休時間：在周六進(jìn)行調(diào)休。

三、衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。鄭州青之源有機食品有限公司

2011年3月1日

2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時清理。

3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。

4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

6、要愛護辦公區(qū)域的一切設(shè)備。

四、工作要求

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為1－3個月，員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、公司內(nèi)所制定的《員工日志表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

4、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。

5、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

7、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、保密規(guī)定

1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領(lǐng)導(dǎo)，頂撞上級，而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予處理。

6、管理人員應(yīng)團結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進(jìn)行。鄭州青之源有機食品有限公司

2011年3月1日

7、公司是一個大家庭，員工應(yīng)團結(jié)互助，為公司發(fā)展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由行政部專門人員負(fù)責(zé)定期購買；

2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理，審批同意后，由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回，根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。

3、若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫【購物申請單】后，交由專門負(fù)責(zé)人，經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后，方可購置。

4、新進(jìn)人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

八、電腦管理：

1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。

2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

4、嚴(yán)禁使用計算機玩游戲。

5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由行政部至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向行政部申請做立即備份。

6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

九、獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵；

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名；

3、有下列事跡的員工，在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究，給予相應(yīng)的獎勵： A、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者；

B、維護公司利益和榮譽，保護公共資產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究，給予相應(yīng)的懲罰： A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的； B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的； C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設(shè)立年終全勤獎（未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假），獎金為

元,于年終考評后一次性發(fā)放（以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù)）。

6、在公司服務(wù)滿三年（不含三年）的員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及

元的一次性旅游補貼。

7、在公司服務(wù)滿五年（不含五年）的員工將給予

元/月的住房補貼，發(fā)放辦法從第六合同期開始，本合同期滿時一次性發(fā)放；無論何種情況，未履行滿從第六開始簽定的本合同期的員工將不享受此項福利補貼。鄭州青之源有機食品有限公司

2011年3月1日

十、經(jīng)費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】，交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內(nèi)）；借款未沖平者，不允許再次借款。

2、員工報銷已發(fā)生費用，首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計負(fù)責(zé)提供、審核）；主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續(xù)。

3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行，否則費用不予報銷。

4、公司薪金發(fā)放日定為每月5日。

十一、出差細(xì)則

1、員工出差前應(yīng)填寫【出差申請表】，主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。

3、出差費用的報銷： 1）、交通費：

a、員工出差原則上乘坐火車(非臥車)；

b.、出差地交通費，員工交通以公交車為主、原則上盡 量少乘坐出租汽車，實報實銷。2）、住宿費：

員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)

元/天/人以內(nèi)

3）、伙食費：

a、員工伙食費標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)

元/天/人以內(nèi) 4）、出差補助：

a、乘坐火車路途補助

元/晚/人。b、在外補助 元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補。

5、出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】，辦理報銷手續(xù)。

6、員工出差旅費，應(yīng)據(jù)實提出收據(jù)，核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。

十二、培訓(xùn)管理

1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理 1）、培訓(xùn)內(nèi)容

a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等）； 鄭州青之源有機食品有限公司

2011年3月1日

b、公司規(guī)章制度 c、新老員工認(rèn)識； d、辦公設(shè)備的使用；

e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施（洗手間、乘車處等）。2)、培訓(xùn)注意事項

a、新員工到崗時，公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度，營造歡迎的氣氛；

b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行，涉及到各部門業(yè)務(wù)時，部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備，予以配合。

2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理 1）、培訓(xùn)形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn)，包括座談、講座等； b、員工業(yè)余時間自學(xué)。2）、培訓(xùn)考核

a、培訓(xùn)活動由行政部負(fù)責(zé)組織，采用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）

b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評，其成績列入公司績效考核范圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。

3.名片印制程序

1）、根據(jù)工作需要，需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請； 2）、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知綜合管理部門；

3）、綜合管理部門負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)，印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人 四.名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后，嚴(yán)禁再使用公司原有的名片從事任何活動，如若發(fā)現(xiàn)，公司將追究其責(zé)任，并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費，同時對于造成甲方任何重大損失者，甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。