第一篇:款項支付申請表
關(guān)于余姚保利廣場樣板房諾貝爾磁磚切割費支付申請 由于磁磚為甲供材料,但是甲方與供應(yīng)商的合同中簽定供應(yīng)商只提供半成品。經(jīng)三方協(xié)調(diào),我方先代甲方支付再加工切割費給供應(yīng)商,且我方的再加工切割費一起并入工程結(jié)算。其中關(guān)于諾貝爾磁磚切割費簽證已辦好。
請公司給予支持!謝謝!
申請部門:上海華鼎建筑裝飾工程有限公司
余姚保利廣場樣板房項目部
2014年9月16日星期二
第二篇:款項支付管理制度
紹興萬成金屬薄板有限公司
款項支付管理制度
1、目的:
為了進一步明確款項支付過程中的責(zé)、權(quán)、規(guī)范款項支付的各環(huán)節(jié)與流程管理,特制定本制度。
2、適用范圍:
適用 紹興萬成金屬薄板有限 公司所有部分財務(wù)款項支付管理。日后如發(fā)生組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,以調(diào)整正式文件為準(zhǔn)。
3、款項支付分類
3.1 公司款項支付按獲得票據(jù)的時間不同可分為預(yù)付款、應(yīng)付款(依據(jù)合同條款)、發(fā)票(費用)報銷三種;
3.2 預(yù)付款:指財務(wù)支付款項前,未能獲得可入帳的發(fā)票,如業(yè)務(wù)(依據(jù)合同條款)發(fā)生前需要先預(yù)付的訂金,出差前領(lǐng)用的備用金等;
3.3 應(yīng)付款:指已獲得標(biāo)準(zhǔn)可入帳付款票據(jù),但財務(wù)在接受票據(jù)后,延遲一段時間再支付的款項,如公司應(yīng)付材料款(依據(jù)合同條款等);
3.4 發(fā)票(費用)報銷:指已獲得標(biāo)準(zhǔn)可入帳付款票據(jù),需財務(wù)接收票據(jù)的同時支付的款項。
4、款項支付流程
4.1 公司款項支付正常流程為:
報銷人提請——直屬上級審核——財務(wù)審核——總經(jīng)理審批——審批通過——會計編憑證復(fù)核——出納報銷;
4.2 任何一級審核部門審批不通過,票據(jù)將返還報銷人,程序終止,不予報銷。
4.3 財務(wù)審核直至報銷支付的函接:
4.3.1 財務(wù)審核前,由報銷提請人將本部審核完畢的票據(jù)總張數(shù)和總金額進行統(tǒng)計,雙方簽字后將票據(jù)交財務(wù)審單員;
4.3.2 票據(jù)交至財務(wù)審單員后,財務(wù)執(zhí)行審單簽字,并將已審核票據(jù)交(總經(jīng)理)審核,存在問題的票據(jù)返還報銷提請人,每周星期二作為財務(wù)接票據(jù)審核日期,星期四作為總經(jīng)理審批款項日期,簽字完畢后,將票據(jù)返還財務(wù)審單員;
4.3.3 財務(wù)審單員收到總經(jīng)理審批通過的票據(jù)后,當(dāng)天通知報銷人,報銷人在先前簽字交接的表單上“票據(jù)返還簽收”欄內(nèi)簽收,取回審核完畢的票據(jù),由報銷人到出納處報銷;
4.3.4 簡易流程中,出納為審單員,負有審單責(zé)任,對不明確事項須與總公司財務(wù)審單主管及時溝通,取得一致意見后方可簽字報銷,以避免報銷后票據(jù)不符合要求的現(xiàn)象;
4.3.5 已報銷的小額票據(jù),由報銷處出納依項目類別整理粘貼后,交總經(jīng)理審批。
5、款項支付憑據(jù)
5.1 預(yù)付憑據(jù)種類:預(yù)付憑據(jù)有經(jīng)審批的公司標(biāo)準(zhǔn)《借據(jù)》、經(jīng)審批的《付款審批單》。
5.2 預(yù)付憑據(jù)要求
5.2.1 公司標(biāo)準(zhǔn)借據(jù):僅適用于辦理公司事務(wù)所需的暫借款。必須寫明借款原由,借據(jù)必須總經(jīng)理簽字,出納方可支付;
5.2.2 合同規(guī)定支付的預(yù)付款,實際支付時由經(jīng)辦人填寫《付款審批單》,下附相應(yīng)合同(同已在財務(wù)處備案的只需寫明合同號),按款項支付流程審批執(zhí)行;
5.2.3 已審批的預(yù)算(依據(jù)合同條款),必須有總經(jīng)理簽字的預(yù)算方案在財務(wù)部審單員處備案,備案資料作為財務(wù)審單的依據(jù)。實際支付時,應(yīng)填寫《付款審批單》,仍按款項支付流程審批執(zhí)行;
5.2.4 公司政策性常規(guī)預(yù)算付款:適用于上繳稅金、職工養(yǎng)老保險金、電費、公司電話費、員工工資等常規(guī)性款項支出。常規(guī)項目由財務(wù)部制定特殊支付政策和流程,報總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的文件在支付處保存,由財務(wù)支付人適時支付、報批。
5.3 應(yīng)付款支付憑據(jù):款項支出相關(guān)的合同、協(xié)議必須在財務(wù)處備檔,相關(guān)的合同、協(xié)議及已開發(fā)票作為財務(wù)審單依據(jù)。需支付的發(fā)票,經(jīng)辦人應(yīng)及時將票據(jù)交財務(wù)審核,財務(wù)及時將發(fā)票審核后交總經(jīng)理審批、入帳,實際支付應(yīng)付款項時,經(jīng)辦人應(yīng)填寫《付款審批單》,仍按款項支付流程審批執(zhí)行;
5.4 《付款審批單》填寫時須注明付款單位名稱、帳號、發(fā)票形式、付款用途填寫清楚;合同款支付須開具正規(guī)發(fā)票(依據(jù)合同)附材料入庫驗收單(質(zhì)檢簽字確認)、設(shè)備、模具須有車間及技術(shù)部門的驗收單。
5.5 報銷憑據(jù)
5.5.1 報銷應(yīng)憑增殖稅發(fā)票或普通發(fā)票報銷,每張票據(jù)上須有經(jīng)辦人簽字,并按款項支付流程審批報銷;
5.5.2 對于不能獲得正規(guī)的原始票據(jù)的款項,允許使用公司規(guī)定的《款項支出報銷單》,由經(jīng)辦人填寫并附已付款依據(jù),按款項支付流程審批報銷;
5.5.3 需以現(xiàn)金支付的票據(jù),由收款單位出具蓋有公章或者法人簽字的確認書,經(jīng)辦人在票據(jù)上注明“收現(xiàn)金”字樣,5000元以上不支付現(xiàn)金。
6、款項審批權(quán)限
6.1 特定項目的核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定(根據(jù)公司授權(quán)金額);
6.2客戶退回多余貨款必須有客戶相應(yīng)的銷售財務(wù)核準(zhǔn)簽字;
6.3 采購部的提貨運費(依據(jù)合同條款)必須有材料倉庫的倉管員簽字確認,并注明對應(yīng)的提貨材料名稱、數(shù)量;
6.4公司行政辦公物品的采購入庫由倉庫管理員核準(zhǔn),并附該管理員的入庫單;
6.5任何款項支付在會計入帳前必須有總經(jīng)理簽字;
7、財務(wù)審單員核準(zhǔn)要求
7.1 對各款項支付的真實性監(jiān)督,數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性,款項的合理性及公司政策一致性進行核準(zhǔn),并簽字確認;
7.2 監(jiān)督過程中對不符合要求的支出應(yīng)拒絕簽字;
7.3 費用核準(zhǔn)時,應(yīng)注明該費用支出的所屬部門;
7.4 《2007年款項支出明細表》上列示為不同類的項目,不要混雜粘貼,應(yīng)分類報銷;
7.5 報銷人對費用支出負直接責(zé)任,核準(zhǔn)批準(zhǔn)人負監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8、文件更改與權(quán)限變動
8.1 本文件自批準(zhǔn)之日起生效,如需更改條款,需按本文件審核程序執(zhí)行,并將更改情況在所有持有該文件處備案;
8.2 如因人事變動,致使審批人發(fā)生變化,自變動之日起,中斷原有的審批權(quán),移交過程中由其有審批權(quán)的直屬上級代理行使審批權(quán),新的審批權(quán)人的任命,以行政部正式任命文件為準(zhǔn);
8.3 集團總部對財務(wù)保支出另有規(guī)定的,參照總部要求執(zhí)行。
第三篇:合同款項支付申請書
協(xié)議款項支付申請書
xxxx:
我司與貴司于
年
月
日簽訂的“xxxx協(xié)議”,總服務(wù)費為人民幣xxxx元整。
我司按協(xié)議內(nèi)容完成xxx工作?,F(xiàn)向貴司申請按照協(xié)議相關(guān)內(nèi)容約定,支付協(xié)議款:
協(xié)議款為人民幣xxx萬元整,故本次應(yīng)付款為:人民幣xxxx元整(¥xxxx)請貴司給予辦理。我司提供下列收款銀行賬戶資料: 戶
名:安徽亞環(huán)工程咨詢有限公司 開戶行:安徽蒙城農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司 賬
號:***00000083 聯(lián)系電話:0558-2979997
2966886
***
xxxx公司
xxx年xx月xx日
附:業(yè)務(wù)
1、編制可研、節(jié)能評估、風(fēng)險評估等發(fā)改委立項報告、環(huán)保局環(huán)評報告;
2、工程預(yù)算、決算、資金審計、招投標(biāo)及標(biāo)書制作;
3、網(wǎng)站建設(shè)、軟件開發(fā)、企業(yè)地圖定位;安裝400電話。
第四篇:工程款項支付流程
工程款項支付流程
1、公司所屬各單位、部門的大額款項支付,采取“提前申報的程序,積極籌措的態(tài)度”加以執(zhí)行。
付款金額在50萬元以下,必須提前2個工作日通知財務(wù)部;金額在50-100萬元(含100萬元)之間,必須提前3個工作日通知財務(wù)部;金額在100萬元以上,必須提前5個工作日通知財
務(wù)部。在手續(xù)齊全的情況下,開立各類保函和銀行信貸證明須提前4個工作日,通知財務(wù)部。
上述必須按照規(guī)定格式所列要素填制并審批,各部門若不按規(guī)定的提前期通知財務(wù)部,造成的經(jīng)濟與法律責(zé)任由各部門經(jīng)辦人員和分管領(lǐng)導(dǎo)共負其責(zé)。由公司統(tǒng)一辦理的投標(biāo)保證金、投標(biāo)保函、履約保證金、履約保函、預(yù)付款保函、銀行信貸證明,其經(jīng)辦人、部門負責(zé)人必須嚴格按照事先明確的保證金歸還時間和保函的收回時間執(zhí)行。
若出現(xiàn)不能按照原約定時間歸還的,必須在3日內(nèi)出具書面
報告,并按照原審批程序逐級報批后,報送公司財務(wù)部備案。否則公司財務(wù)部將根據(jù)實際占用資金的金額,按照銀行(同期一年期)貸款利率按天計算,對上述責(zé)任人(經(jīng)辦人、部門負責(zé)人)共同進行經(jīng)濟處罰;若上述情況出現(xiàn)2次,則從第2次開始經(jīng)濟處罰對應(yīng)的利率為銀行(同期一年期)貸款利率的2倍進行計算。上述處罰,財務(wù)部將對責(zé)任人發(fā)函后進行公示,月末書面通知勞
資部門從責(zé)任人的工資中扣除。
2、工程(材料)款的支付,必須依據(jù)合同、預(yù)決算書、發(fā)票等相關(guān)原始憑證由依次由經(jīng)手人、項目經(jīng)理、計劃人員、主管經(jīng)理、財務(wù)人員審核后進行撥付,工程款的撥付必須嚴格按照合同和發(fā)票上的單位名稱和帳號進行撥款,嚴禁填發(fā)收款人名稱為空(或與合同或發(fā)票名稱不一致)的支票。各相關(guān)人員,要嚴格杜絕超付工程款(包括分包商因糾紛導(dǎo)致我方被迫支付或被甲方強行支付)的現(xiàn)象發(fā)生,對出現(xiàn)上述情況給公司造成損失的按照《水務(wù)建設(shè)工程公司責(zé)任追究制度》進行嚴肅處理。
3、工程款支付手續(xù)(流程)為:分公司根據(jù)預(yù)決算書等相關(guān)工程資料提前報公司計劃部審核,計劃部審核結(jié)算單的累計付款金額后確定本次付款金額,并填制“支付款項證明單”,由計劃部負責(zé)人簽字確認。接下來報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,最后報財務(wù)部負責(zé)人審核,財務(wù)負責(zé)人簽字確認后,最后交出納人員支付工程款項。
工程公司財務(wù)部
第五篇:工程款支付申請表
工程款支付申請表
工程名稱: 編號:
致: 深圳市古禹建設(shè)監(jiān)理有限公司(監(jiān)理單位)我方已完成了 工作。按施工合同的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在 年 月 日前支付該項工程進度 款(大寫)(小寫:),現(xiàn)報上工程付款申請表,請予以審查并開具 工程款支付證書。附件:
1、計算方法
承包單位(章)項目經(jīng)理 日 期 2011.05.23