第一篇：民辦高校文件材料預(yù)立卷歸檔類目表

民辦高校文件材料預(yù)立卷歸檔類目表

一、黨務(wù)類（DQ）

1、黨務(wù)工作

1-1 上級黨委關(guān)于本校黨的工作的指示性、指導(dǎo)性文件 1-2 學(xué)校黨組織工作計劃、總結(jié)、大事記

1-3 學(xué)校黨組織工作簡報、調(diào)研報告、典型經(jīng)驗介紹 1-4 學(xué)校黨代會文件

1-5 黨校有關(guān)規(guī)章、制度、工作計劃、總結(jié)、學(xué)員輪訓(xùn)教學(xué)計劃、名單、考試成績 1-6 學(xué)校黨支部執(zhí)法的規(guī)章制度、工作文件及會議記錄 1-7 學(xué)校黨的建設(shè)和學(xué)生思想政治教育工作文件 1-8 學(xué)校黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤消，干部任免通知

1-9 學(xué)校黨組織表彰本校先進(jìn)黨員和黨組織的決定及申報表 1-10 學(xué)校黨組織關(guān)于本校黨員違紀(jì)處分的決定 1-11 學(xué)校黨員名冊、干部名冊、黨組織年報表 1-12 學(xué)校黨建工作文件

1-13 各類媒體對學(xué)校工作的介紹和報道資料

1-14 學(xué)校及內(nèi)部機(jī)構(gòu)啟用新印章（印模）的通知及啟用、銷毀印章登記本

2、統(tǒng)戰(zhàn)工作

2-1 上級、本校統(tǒng)戰(zhàn)工作文件 2-2 僑務(wù)工作

2-3 港、澳、臺工作

2-4 本校各級人大代表、政協(xié)委員會名單、審批材料

3、工會工作

3-1 上級工會文件

3-2 學(xué)校工會工作計劃、總結(jié)、大事記 3-3 學(xué)校工會會員名冊 3-4 學(xué)校工會干部名冊

3-5 學(xué)校教職工困難補(bǔ)助、休養(yǎng)活動材料

4、共青團(tuán)工作

4-1 上級關(guān)于共青團(tuán)工作的文件 4-2 學(xué)校團(tuán)代會、學(xué)代會文件材料

4-3 學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會工作計劃、總結(jié)、大事記 4-4 學(xué)校團(tuán)組織、學(xué)生會工作規(guī)章制度 4-5 學(xué)校團(tuán)組織、專職干部統(tǒng)計年表 4-6 學(xué)校團(tuán)組織、學(xué)生會干部任免通知 4-7 學(xué)校團(tuán)員、學(xué)生先進(jìn)表彰材料

4-8 學(xué)校組織團(tuán)員、學(xué)生參加市級競賽獲獎材料 4-9 學(xué)校關(guān)于團(tuán)員違紀(jì)處分的決定

4-10 學(xué)校關(guān)于團(tuán)員入團(tuán)、退團(tuán)、轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的材料及名冊 4-11 學(xué)校團(tuán)組織、學(xué)生會編印的重要刊物

4-12 學(xué)校學(xué)生社團(tuán)組織名單、章程、刊物及重要活動照片

二、行政類（XZ）

1、學(xué)校建立的法規(guī)性文件

1-1 上級關(guān)于學(xué)校成立的批復(fù)、審批表

1-2 民政局同意登記的批復(fù)、民辦非企業(yè)登記表 1-3 學(xué)校辦學(xué)申請報告 1-4 學(xué)校設(shè)置評估報告書 1-5 學(xué)校開辦資金驗資報告 1-6 學(xué)校章程

1-7 學(xué)校管理制度匯編

1-8 學(xué)校教職員工崗位職責(zé)匯編

1-9 學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的決定及一覽表 1-10 學(xué)校董事會事登記表

1-11 學(xué)校和人員基本情況統(tǒng)計表

1-12 辦學(xué)許可證、單位登記表、組織機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計證復(fù)制件 1-13 收費許可證、稅務(wù)登記證、銀行開戶證復(fù)制件 1-14 反映學(xué)校辦學(xué)條件的聲像資料

3、學(xué)校綜合性文件

2-1 上級關(guān)于學(xué)校行政工作的文件 2-2 學(xué)?！睹褶k非企業(yè)年檢表》 2-3 學(xué)?！妒召M年檢表》 2-4 學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

2-5 上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察工作時的題詞、講話、報告、聲像材料 2-6 學(xué)校工作計劃、總結(jié)、大事記、年鑒 2-7 學(xué)校工作簡報

2-8 學(xué)校行政工作學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)變更、設(shè)置的文件及機(jī)構(gòu)一覽表 2-9 學(xué)校對外的發(fā)文、函件、請示及批復(fù) 2-10 學(xué)校頒發(fā)的內(nèi)部規(guī)章制度 2-11 學(xué)校董事會議記錄及會議決議 2-12 學(xué)校行政辦公會議記錄 2-13 學(xué)校教職工代表大會文件

2-14 學(xué)校市區(qū)人大代表選舉工作及會議文件 2-15 學(xué)校與外單位合作辦學(xué)的合同、協(xié)議

2-16 學(xué)校接受社會捐贈、設(shè)立獎勵基金和幫困基金的合同、協(xié)議 2-17 反映學(xué)校重要活動的聲像資料

4、人事工作

3-1 上級頒發(fā)的人事工作的文件 3-2 學(xué)校人事工作的規(guī)章制度 3-3 學(xué)校人事工作年報表 3-4 學(xué)校教職工名冊

3-5 學(xué)校人事工作會議記錄

3-6 學(xué)校人事工作計劃、總結(jié)、大事記 3-7 學(xué)校專兼職教師聘用合同 3-8 學(xué)校管理人員聘用合同 3-9 學(xué)校工人、臨時工聘用合同 3-10 學(xué)校教師職務(wù)、職稱評聘材料 3-11 學(xué)校師資隊伍培養(yǎng)規(guī)劃

3-12 學(xué)校各類人才建設(shè)工程人員名單、申報材料 3-13 學(xué)校教職工人事調(diào)動工作材料 3-14 學(xué)校教職工退休、退職工作材料 3-15 學(xué)校教職工工資定級、調(diào)整工作材料 3-16 學(xué)校教職工勞保福利工作材料 3-17 學(xué)校教職工違紀(jì)處分材料

5、后勤、保衛(wèi)工作

4-1 上級本校有關(guān)文件 4-2 后保處規(guī)章制度

4-3 后保處工作計劃、總結(jié)、報告 4-4 后保處工作年報統(tǒng)計

4-5 教職工、學(xué)生案件偵察、調(diào)查、處分、決定、結(jié)論上級批復(fù) 4-6 教職工、學(xué)生案件平反、復(fù)查處理結(jié)果、上級批復(fù) 4-7 軍事理論教學(xué)計劃

4-8 職工、學(xué)生入伍、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊雙擁工作 4-9 愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知 4-10 本校計劃生育工作、領(lǐng)取獨生子女證名冊 4-11 師生員工健康狀況調(diào)查材料、統(tǒng)計表 4-12 后保處工作與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議書 4-13 后保處管理、治安工作簡報

6、圖書、檔案、文博

1上級本校有關(guān)檔案、圖書、文博工作文件 5-2 檔案、圖書、文博有關(guān)規(guī)章制度

5-3 檔案、圖書、文博工作計劃、總結(jié)、報告

5-4 檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計年報 5-5 檔案、圖書、文博與校外交流有關(guān)材料

三、教學(xué)類（JX）

1、教學(xué)管理

1-1 上級關(guān)于教學(xué)工作的文件 1-2 學(xué)校教學(xué)工作會議文件

1-3 學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)、大事記 1-4 學(xué)校關(guān)于教學(xué)工作的規(guī)章制度 1-5 學(xué)校新專業(yè)設(shè)置申報表、一覽表 1-6 學(xué)校課程開發(fā)論證材料 1-7 學(xué)校各專業(yè)教學(xué)計劃、大綱 1-8 學(xué)校各院系總課程表 1-9 學(xué)校教師任課情況一覽表

1-10 學(xué)校學(xué)生聽課出席率、鞏固率統(tǒng)計表 1-11 學(xué)校教學(xué)質(zhì)量檢查情況統(tǒng)計表

1-12 學(xué)校實驗室、實習(xí)基地建設(shè)情況統(tǒng)計表 1-13 學(xué)生實驗實習(xí)工作總結(jié) 1-14 學(xué)校各專業(yè)教研活動記錄 1-15 優(yōu)秀教師教學(xué)心得

1-16 學(xué)校教師優(yōu)秀教案、教學(xué)研究論文及多媒體課件 1-17 學(xué)校教師進(jìn)修、培訓(xùn)名冊 1-18 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽課評價記錄 1-19 學(xué)校學(xué)生、家長意見征詢表 1-20 學(xué)校學(xué)生座談會會議記錄 1-21 考核、考試試題及評價標(biāo)準(zhǔn)

1-22學(xué)士學(xué)位、學(xué)生優(yōu)秀論文、優(yōu)秀作品 1-23 反映學(xué)校重要教學(xué)活動的聲像資料

2、學(xué)籍管理

2-1 上級關(guān)于招生、學(xué)生管籍工作的文件

2-2 學(xué)校關(guān)于招生工作的請示、報告、計劃、總結(jié) 2-3 學(xué)校關(guān)于招生及學(xué)籍管理工作的規(guī)章制度 2-4 招生簡章、招生廣告 2-5 新生錄取名冊

2-6 學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)證書、學(xué)位證書簽收名冊 2-7 畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計資料及名冊 2-8 學(xué)校關(guān)于學(xué)生獎勵、處分的材料 2-9 學(xué)生獎學(xué)金發(fā)放名冊 2-10 減免學(xué)費學(xué)生名冊 2-11 學(xué)生休學(xué)、退學(xué)材料 2-12 學(xué)生學(xué)籍卡、成績總表

2-13 優(yōu)秀教材申報材料、獲獎通知、證書（復(fù)制件）及樣書 2-14 畢業(yè)生合影

四、財會類（CK）

1、綜合

1-1 上級關(guān)于財務(wù)工作的文件 1-2 學(xué)校財務(wù)管理規(guī)章制度

1-3 學(xué)校財務(wù)工作計劃、總結(jié)、大事記

2、財務(wù)報表

2-1 年度審計報告

2-2 年度財務(wù)預(yù)、決算報告 2-3 年度財務(wù)報表 2-4 月度財務(wù)報表

3、會計帳冊

3-1 總帳 3-2 分類帳 3-3 銀行日記帳 3-4 現(xiàn)金日記帳 3-5 固定資產(chǎn)明細(xì)帳

4、會計憑證

5、教職員工工資清冊及簽收名冊

五、外事類（WS）

1-1 上級關(guān)于外事工作的文件 1-2 學(xué)校關(guān)于外事工作的規(guī)章制度

1-3 學(xué)校外事工作計劃、總結(jié)、簡報、大事記等 1-4 學(xué)校關(guān)于外事工作的請示、批復(fù)及來往函件 1-5 學(xué)校與國外院校校際交流計劃、總結(jié) 1-6 學(xué)校與國外院校校際交流協(xié)議書、備忘錄

1-7 學(xué)校與國外有關(guān)單位進(jìn)行科技、文化、教育合作的文件 1-8 學(xué)校組團(tuán)出國訪問的計劃、總結(jié)、報告 1-9 學(xué)校有關(guān)人員出國申報表及審批材料

1-10 學(xué)校聘請外籍教師的請示、批復(fù)、合同、協(xié)議

1-11 學(xué)校接待外賓的登記表、活動紀(jì)要、講話稿、聲像材料及禮品

六、基建、房產(chǎn)類（JJ）

1、綜合性文件

1-1 上級關(guān)于基建、房產(chǎn)工作的文件

1-2 學(xué)校基建工作年度計劃、總結(jié)、大事記 1-3 學(xué)?；üこ探y(tǒng)計報表、財務(wù)決算

1-4 學(xué)?；傮w規(guī)劃圖、總平面圖、總地下管道圖及其說明 1-5 學(xué)校關(guān)于地界變化、交換、轉(zhuǎn)讓、租用的報告及批復(fù) 1-6 學(xué)校征地簽定的合同、協(xié)議書及附圖

1-7 學(xué)校有關(guān)土地、校產(chǎn)糾紛與外單位的來往文書及處理結(jié)果 1-8 學(xué)校房屋產(chǎn)證

1-9 學(xué)校房屋使用情況一覽表 1-10 反映學(xué)校校園變遷的聲像資料

2、基建項目

1-1 學(xué)校關(guān)于興建、擴(kuò)建、維修、加固各類用房的報告、批復(fù)及附圖 1-2 學(xué)校基建項目申請報告及上級審批文件

1-3 學(xué)校設(shè)計委托書、任務(wù)書、批準(zhǔn)設(shè)計文件、擴(kuò)初設(shè)計的批復(fù) 1-4 學(xué)校與有關(guān)單位的工程協(xié)議、工程執(zhí)照、標(biāo)書及公證書 1-5 基建項目的地質(zhì)勘測材料

1-6 基建項目的材料試驗記錄、施工日記、更改通知書、驗收記錄 1-7 基建項目的竣工圖紙、竣工說明及驗收報告、紅線圖等 1-8 環(huán)保、消防材料等 1-9 基建項目的聲像資料

七、科研類（KY）

1、綜合類性文件

1-1 上級關(guān)于科研工作的文件

1-2 科研處召開的會議記錄、會議文件、聲像材料 1-3 科研工作計劃、總結(jié)、報告、情況匯報

1-4 杉達(dá)學(xué)院與國外開展科技活動及參加國際學(xué)術(shù)會議文件材料 1-5 杉達(dá)學(xué)院與有關(guān)單位科技協(xié)作、科技服務(wù)簽訂協(xié)議書、合同 1-6 科技咨詢服務(wù)、委托、合作開發(fā)項目登記表

1-7 杉達(dá)教職員工參加各種學(xué)會、專業(yè)組人員、受聘技術(shù)顧問名單及來往函件

2、按科研項目（課題）設(shè)置類目

1-1 科研準(zhǔn)備階段

1）開題報告與課題調(diào)研論證材料 2）任務(wù)書、合同、協(xié)議書 3）課題研究計劃

4）計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整 5）課題投資和預(yù)決算材料 6）國內(nèi)外對比資料 1-2 研究實驗階段

1）實驗、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合 分析材料

2）數(shù)據(jù)處理材料、包括計算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果）3）設(shè)計的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計圖、電子線路圖等）4）研究工作階段小結(jié)、年度報告 5）樣品、標(biāo)本等實物的目錄 1-3 總結(jié)鑒定階段

1）科技檔案簡介及質(zhì)量審查表 2）成果報告表 3）鑒定證書

4）鑒定意見（原稿）5）科技文件材料審查意見 6）專家評審意見

7）成果鑒定（評審）申請書及批復(fù) 8）用戶使用報告

9)科技查新報告 10)課題決算表

11)成果宣傳報導(dǎo)材料 12)研究報告、研制報告 13)課題工作總結(jié) 14)工藝技術(shù)報告 15)技術(shù)決竅報告 16)論文專著 1-4 申報獎勵階段

1)科研成果獎勵申報與審批材料

2)科研成果獲獎材料(獎狀、獎?wù)?、證書)原件或影印件 3專利申請書或證書原件或影印件 1-5 推廣應(yīng)用階段

1)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 2)生產(chǎn)定型鑒定材料

3)成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見 4)推廣應(yīng)用方案及實施情況

5)擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件 7）對外學(xué)術(shù)交流材料

八、設(shè)備類（SB）

1、綜合類性文件

1-1 上級有關(guān)物資、儀器設(shè)備管理工作的文件材料

1-2 本校有關(guān)物資、儀器設(shè)備工作的規(guī)定、辦法、制度等

1-3 本校物資工作、儀器設(shè)備工作計劃、報告、總結(jié)、簡報和調(diào)查材料 1-4 本校關(guān)于物資、儀器設(shè)備工作的各類統(tǒng)計報表

1-5 本校物資工作、設(shè)備管理工作、安全及環(huán)保工作開展評選先進(jìn)活動的材料 1-6 上級和本校關(guān)于安全及環(huán)保工作的規(guī)定、通知、重大事故通報及處理意見

2、儀器設(shè)備項目

1-1 本校儀器設(shè)備申購報告、計劃、論證報告、上級或主管領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、準(zhǔn)購批示、經(jīng)費分配方案

1-2 訂購合同（復(fù)印件）和會談紀(jì)要、記錄及協(xié)議書 1-3 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 1-4 裝箱單及開箱記錄

1-5 索賠來往公函及結(jié)果文件 1-6 驗收報告、產(chǎn)品合格證書

1-7 安裝調(diào)試記錄、雙方簽字移交文件、保修單 1-8 設(shè)備說明書、全套隨機(jī)技術(shù)文件材料

1-9 設(shè)備履歷書（使用、檢修、故障、事故記錄）1-10 儀器設(shè)備報廢、調(diào)撥報告和批復(fù)

第二篇：上海生命科學(xué)研究院文書材料預(yù)立卷類目

上海生命科學(xué)研究院文書材料預(yù)立卷類目

院辦公室： 綜合管理類： 1．院長辦公會議 2．院所長聯(lián)席會議 3．主辦會議材料

4、電報電話講話

5．院長任期目標(biāo)、述職審計6．行政班子換屆 7.計劃總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃 8 普查材料

9．年鑒年報、簡報信息 10．紀(jì)念活動 11．領(lǐng)導(dǎo)視察材料 12 上級頒發(fā)文件 13 典型發(fā)言、經(jīng)驗介紹 14 代擬文件 15 上級轉(zhuǎn)發(fā)文件 16 榮譽(yù)、獎勵證書 17 機(jī)構(gòu)設(shè)置、印章啟用 18．公文管理 19 綜合統(tǒng)計 統(tǒng)計信息材料 21．合同協(xié)議 22．綜合評估材料 23．規(guī)章制度 24 其他 安全保密類： 1．保密委員會材料 2．科研項目保密審批 3．科技保密工作 外事工作類： 1．合作計劃總結(jié) 2．合同協(xié)議等 3．執(zhí)行協(xié)議等材料 4．參加學(xué)術(shù)組織材料 5．主辦承辦會議材料 6．出訪材料

7．出國審批文件 8 接待外賓材料 9 涉外電函 10．外事法規(guī)文件 11．其他

黨委辦公室： 黨務(wù)工作類： 1．黨代會材料 2．黨委、紀(jì)委會議材料 3．黨委、紀(jì)委換屆 4．黨紀(jì)問題請示批復(fù) 5．申訴平反糾錯材料 6．專案懲處材料 7．黨員名冊、情況統(tǒng)計 8 黨委條例細(xì)則 9．計劃總結(jié)統(tǒng)計調(diào)研 10．政宣工作材料 11．刊物簡報

12．統(tǒng)戰(zhàn)計劃總結(jié)報表 13．統(tǒng)戰(zhàn)政策材料 14 政協(xié)會議材料 15．黨外統(tǒng)計、名冊 16．支部換屆材料 17 支部總結(jié)、先進(jìn)典型 18 執(zhí)行決議材料 19 組織發(fā)展材料 20 黨費繳納、介紹信存根

21．黨員獎懲 紀(jì)檢組織成立、改選材料 23 紀(jì)檢總結(jié)、報告 24．干部考核、廉政 25 黨員違紀(jì)材料 26 申訴復(fù)查 27 紀(jì)檢統(tǒng)計 28 紀(jì)檢監(jiān)察審計 29．上級發(fā)文、創(chuàng)新建設(shè) 30 印章啟用 31．人大代表 32 職工離休 33 老干部工作材料 34．其他 共青團(tuán)工作：

1．團(tuán)委成立換屆、印章啟用材料2．團(tuán)委計劃總結(jié)報表 3．團(tuán)組織發(fā)展工作 4．團(tuán)內(nèi)獎懲 典型發(fā)言、經(jīng)驗介紹 6．團(tuán)組織介紹信存根

群眾工作類： 1．職代會材料 2 工代會材料 3．工會計劃總結(jié)報表 4 工會改選、印章啟用 5．先進(jìn)材料 6．工會預(yù)決算 7．職工福利 8．婦女工作材料 9．婦委改選、印章啟用 10．先進(jìn)婦女 11．婦代會材料 12．其他

科研處： 1．科研計劃總結(jié) 2 科研管理材料 3．科研規(guī)章制度 4．課題統(tǒng)計 5 定位、學(xué)科發(fā)展 6．主辦會議材料 7 會議交流材料 8 代擬科研文件 9．合同協(xié)議 10．上級檢查 11 上級頒發(fā)規(guī)定 12．成果審批 13.成果管理文件 14．成果匯編 15．成果統(tǒng)計、報道 16 專利管理 17 成果展覽會材料 18 成果推廣機(jī)構(gòu)成立、任命19．成果總結(jié) 成果推廣、技術(shù)咨詢 21．重點實驗室成立文件 重點實驗室主任、學(xué)術(shù)委員會

名單、換屆材料 23．重點實驗室總結(jié)報告 24．重點實驗室評估審計 25．學(xué)術(shù)委員會成立、成員 26．學(xué)術(shù)委員會材料 27．科研經(jīng)費 28．專家活動

科研處（知產(chǎn)中心）： 1．公司成立 2．公司開業(yè)材料 3．設(shè)置任免 4 公司變更歇業(yè)

5．保證書、法人證書、各類證明 6．公司計劃總結(jié) 7 科技咨詢、開發(fā)規(guī)定 8．合同協(xié)議

9．效果統(tǒng)計、信息反饋、財務(wù)決算收益 10 公司工作文件 11 公司報表 12 其他

科研處（技術(shù)支撐）： 1．政府采購材料 2．科研裝備建設(shè) 3．儀器設(shè)備研制材料

4．設(shè)備轉(zhuǎn)讓、專項借款等材料 5．購置設(shè)備材料 6 采購審批、招標(biāo)投標(biāo) 計劃總結(jié)、清產(chǎn)合資、物資檢查 8．其他

人事處： 1．人事計劃總結(jié) 2．職務(wù)任免、職稱評聘 3．花名冊、編制勞資 4．各類統(tǒng)計 5．崗位評聘合同 6．勞模先進(jìn)材料 7．職工處分 8．院士評選 9．人代政協(xié)材料 10．百人計劃 11．政府津貼材料 12．職工退休、出國 13．職工錄用轉(zhuǎn)正等材料 14．調(diào)資文件及名冊 15．勞保福利津貼保險 16．評殘撫恤死亡 17．調(diào)動憑證 18．夫妻分居 19 頒發(fā)人事規(guī)定 死亡干部檔案（人事檔案）21 信訪材料

22．其他

研究生部： 1．教育計劃總結(jié) 2．招生錄取材料 3．生源就業(yè)材料 4．匯總統(tǒng)計、導(dǎo)師名單 5 派出留學(xué) 6．學(xué)位授予 7．聯(lián)合培養(yǎng) 8．論文評審 9．評獎評優(yōu) 流動站設(shè)立評估、管理 11．進(jìn)站出站 12 在職培訓(xùn)材料 13．學(xué)位委員會材料 14．學(xué)位委員會章程 15．轉(zhuǎn)學(xué)處分 16．其他

財務(wù)審計處： 1．事業(yè)費預(yù)決算

2．財務(wù)檢查、總結(jié)、經(jīng)費分配 3 財務(wù)審計材料

4．資產(chǎn)統(tǒng)計、財產(chǎn)清冊、產(chǎn)權(quán)材料 5 計劃總結(jié)、清產(chǎn)合資、物資檢查6．企業(yè)決算 7．領(lǐng)導(dǎo)任期審計 8．各類審計材料 9．帳戶建立變更 10．工資冊

11．國資、物資管理 12．其他

綜合管理處： 行政后勤類： 1．行政后勤計劃總結(jié) 2．房地產(chǎn)管理 3．園區(qū)管理 4．房屋調(diào)配

5．土地房屋、規(guī)劃租用等材料 6 規(guī)劃紅線圖材料 7 購房合同等材料 8．職工購房材料 9．計劃生育 制度細(xì)則、統(tǒng)計報表 11 育齡婦女、獨生子女名冊 12 醫(yī)保方案、醫(yī)療檢查 13 承包合同、規(guī)章制度等材料 14．其他 安全保密類：

1．安全計劃總結(jié)、規(guī)章制度 2．安全事件、案件材料 3．消防安檢、獎懲材料 4 頒發(fā)文件 5．其他 綜合管理處（園區(qū)建設(shè)中心）： 1．基建財務(wù)決算 2．下達(dá)投資計劃 3．基建投資材料 4．項目可行性材料 5．零星項目材料 6．計劃總結(jié)、統(tǒng)計年報 7．辦公用房維護(hù) 8．其他

檔案館： 1 檔案制度 歸檔范圍、案卷類目 3 檔案工作總結(jié)、報告 4 上級檢查材料 5 頒發(fā)文件 數(shù)據(jù)匯集、編研材料 7 統(tǒng)計 鑒定成員、方案等材料 9 檔案銷毀清冊 10 檔案接收、移交清冊

信息中心辦公室： 1．期刊工作

上海生命科學(xué)研究院檔案館

2007年3月23日

第三篇：文件材料立卷歸檔制度

文件材料立卷歸檔制度

為了維護(hù)本公司檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全和有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和本校檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定我公司文件材料立卷歸檔制度。

一、立卷歸檔范圍

凡本公司及各部門在日常工作中形成的、具有一定保存價值的文字、圖表、聲像各種不同形式的文件材料均屬歸檔范圍（詳見本公司歸檔范圍和保管期限表），一定要收集齊全，按立卷原則分類整理、鑒定、立卷歸檔。

二、歸檔時間

1、黨群工作、行政管理的文件材料，按一年歸檔一次，應(yīng)在次年3月份前完成立卷歸檔。

2、基建類的文件材料、圖紙，應(yīng)在工程項目竣工驗收后立卷歸檔。

3、設(shè)備儀器類的文件材料、圖紙，應(yīng)在設(shè)備儀器開箱后立卷歸檔。

4、會計類各種會計憑證、帳簿、報表及其他有關(guān)材料，由財會部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月底前向綜合檔案室移交。

5、計劃統(tǒng)計方面的各種報表及其他有關(guān)材料，由計劃統(tǒng)計部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月份前移交綜合檔案室。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，能反映本公司各部門工作的真實內(nèi)容和歷史過程；歸檔文件的制成材料必須字跡工整，圖樣清晰，利于長久保存；凡是用純藍(lán)墨水、圓珠筆（或復(fù)寫紙）及鉛筆等書寫的材料，綜合檔案室有權(quán)責(zé)成其重抄或拒絕接收。

2、管理性文件案卷質(zhì)量要符合GB 9705-88《文書檔案案卷格式》及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》中有關(guān)條款的要求；基建、設(shè)備儀器、科研產(chǎn)品類檔案案卷質(zhì)量符合GB/J11822-89《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求；會計、統(tǒng)計檔案案卷質(zhì)量要符合會計、統(tǒng)計檔案管理辦法的要求。

第四篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理

公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理

這里所說的竣工文件是指某工程項目從提出立項、審批、勘察設(shè)計、施工到竣工投入使 用全過程中形成的文件、圖表、像片等具有保存、查考利用價值的各種材料。竣工文件是公 路工程項目全過程的真實寫照,是公路工程項目交工驗收質(zhì)量等級評定、養(yǎng)護(hù)管理的主要依據(jù)。

業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位都必須按照文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項目完成進(jìn)展情況,及時積累、收集、整理。在實際操作中,竣工文件的整理常常落后于主體工程的進(jìn)展。比如主體工程完工的項目,由于當(dāng)年無條件進(jìn)行交工驗收,只能待來年附屬工程完工后進(jìn)行交驗;或者是標(biāo)段多的項目,由于中標(biāo)單位不同、施工水平有差異,不能同時完工,無法進(jìn)行交工驗收,只能待都完工后統(tǒng)一進(jìn)行交工驗收。如果平時不注重資料的整理,到交工驗收前進(jìn)行突擊整理,勢必會造成很多不便。

竣工原始文件因施工管理工作不到位、不規(guī)范造成的質(zhì)量問題,大致有以下幾種: 1.施工綜合管理文件原件不齊全。個別設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件,因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件,難以滿足公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的要求。

2.工程質(zhì)量驗收簽證資料不齊全。隨著工程施工進(jìn)展需要,為了急于滿足施工進(jìn)度要求,現(xiàn)場驗收后,沒有按國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定要求辦理書面簽字儀式。有的施工單位管理不嚴(yán)格,造成原始文件丟失。也有施工單位專 業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動移交手續(xù)時,又把關(guān)不嚴(yán),造成竣工原始文件遺失。

3.竣工圖文件編制不夠規(guī)范。一些分部工程都不同地程度存在著代用圖,而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷,圖紙缺量較大,劃改圖紙只有原則的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,缺少有針對性的細(xì)則。

4.施工驗收原始簽證資料格式不規(guī)范。原始施工驗收簽證資料,并非是開工前統(tǒng)一規(guī)定內(nèi)容和格式,而是在施工過程中,不斷增 添內(nèi)容和更換種類,資料格式又不統(tǒng)一,無法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。

5.施工原始資料書寫不規(guī)范。施工過程中長期的測量手薄記錄、灌漿施工記錄都用鉛筆書寫,一式四聯(lián)混凝土要料單用復(fù)寫紙書寫;施工過程中的原始簽證資料五花八門,有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等,這些都與竣工資料歸檔要求不符,給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。6.施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。原始驗收簽證資料,也有樁號、高程、工程量等項目與實際施工情況不相符,驗收項目有空白欄出現(xiàn),簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象,降低了竣工資料的使用價值。

分析其主要原因是:(1)工程建設(shè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檔案意識薄弱。在我國基本建設(shè)領(lǐng)域中,長期以來存在著重建 設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。(2)建設(shè)單位與施工單位簽訂合同內(nèi)容對竣工資料的整編責(zé)任、內(nèi)容、深度、要求不明確、不具體、不細(xì)化是造成竣工資料質(zhì)量失控的法定原因。(3)國家檔案法和公路工程關(guān)于竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳學(xué)習(xí)渠道不暢通,造成 工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人對檔案意識、檔案知識的缺乏和相關(guān)專業(yè)知識素 質(zhì)偏低。(4)施工單位作業(yè)層素質(zhì)低,技術(shù)力量薄弱,培訓(xùn)少,管理水平差,是造成施工過程中產(chǎn)生 的竣工原始文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個不可忽視的重要因素。(5)監(jiān)理單位人員大多數(shù)來自設(shè)計單位和少數(shù)來自社會招聘人員,正規(guī)參加過國家監(jiān)理工 程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員少,特別是施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師,有專業(yè)技術(shù)而施工管 理水平差,對現(xiàn)場簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。(6)建設(shè)單位和施工單位質(zhì)量管理體系對竣工資料管理重視不夠,缺乏有效控制竣工文件 質(zhì)量的具體措施。

如果要解決上述問題,需要業(yè)主的特別重視,聯(lián)合監(jiān)理和承包單位,統(tǒng)一認(rèn)識,齊抓共管,應(yīng)將竣工文件整理工作納入工程建設(shè)的一部分,從工程項目立項開始就設(shè)立竣工機(jī)構(gòu)及人員,負(fù)責(zé)工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作,對資料進(jìn)行系統(tǒng)的收集整理,如項目建 議書及審批文件,工程預(yù)、工程可行性研究報告及批復(fù)、項目評估、環(huán)境影響評價及批準(zhǔn)文件、水土保持批準(zhǔn)文件、水文氣象等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料、項目的總體規(guī)劃設(shè)計、工程初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計的審批文件及概預(yù)算書,開工前審計意見,征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖,上級有關(guān)指示等往來文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議文件等等。這些資料的及時收集歸檔為竣 工文件的整理開了一個好頭,同時也有利于上級部門的檢查審計。在工程項目的具體施工中,要想做好竣工資料的整理,避免資料整理不規(guī)范,必須根據(jù)河南省交通廳豫交辦【2011】印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》的要求進(jìn)行資料的整理,《規(guī)范》中對于案卷的封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表的紙張、文字、外觀、內(nèi)容填寫等都做了具體說明,并提供了統(tǒng)一的填寫表樣。業(yè)主最好根據(jù)項目自身情況,制定針對該項目的《竣工資料整理要求》,對整個項目的分部、分項工程，依據(jù)規(guī)范做出具體劃分,對有爭議的問題及時統(tǒng)一意見,使施工單位、監(jiān)理單位根據(jù)《要求》 對所需資料做到一目了然。施工單位、監(jiān)理單位根據(jù)《要求》的規(guī)定,及時收集施工過程中形 成的各種有關(guān)文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各種檢測資料,并按要求分類歸檔?！兑蟆分袑⒐べY 料填寫的紙張、字體、字?jǐn)?shù)、線條、份數(shù)、目錄、組卷的構(gòu)成、排列次序、裝訂、封皮等細(xì)節(jié)都必須要做出詳細(xì)規(guī)定,還要對施工原始記錄歸檔進(jìn)行詳細(xì)的劃分,另外還要對各單位工程 的檔號編寫排序進(jìn)行系統(tǒng)的排列,各單位只要按照這樣的順序?qū)Y料檔號進(jìn)行排號就可以了。

業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理和承包單位要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平。施工中原始資料的整理完善過程也是項目施工、監(jiān)理程序的執(zhí)行過程,每完成一個分項工程,都及時進(jìn)行評定,在此基礎(chǔ)上逐級進(jìn)行相應(yīng)分部工程、單位工程、建設(shè)項目的評定,并進(jìn)行匯總表、竣工表的填寫。出現(xiàn)疑問就根據(jù)相關(guān)文件及時查找解決。所以竣工文件的編制過程,也是一個學(xué)習(xí)積累的過程。盡管由于道路的等級不同,竣工文件要求的簡繁程度不同,但都是依據(jù)部頒標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各單位都進(jìn)行了經(jīng)驗總結(jié),逐步建立、完善自己的資料庫,以便下一個項目的修改利用。發(fā)揚先進(jìn)的、成功的經(jīng)驗,找出彌補(bǔ)不足之處的方法,在管理水平、施工水平提高的情況下,資料整理水平也上了一個新臺階。達(dá)到了在工程外業(yè)一開始就能按要求編排目錄、編制檔號,做到“邊整理、邊歸檔”,達(dá)到工完資料成的目的?？傊?公路工程竣工資料是公路工程項目從項目立項到工程施工,然后到工程竣工的全過 程的縮影,它的整理工作是一項系統(tǒng)工程,是涉及各個專業(yè)技術(shù)部門的一項復(fù)合型工作。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全的資料整理,真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程,為國民經(jīng)濟(jì)中長 遠(yuǎn)的公路建設(shè)提供不可多得的參考依據(jù),促進(jìn)公路行業(yè)的合理健康發(fā)展。為完成公路工程資料的完全準(zhǔn)確收集、公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工和監(jiān)理單位對建設(shè)期間形成資料 的收集、整理工作,應(yīng)納入到工程建設(shè)管理之中,制定編制與管理辦法,并配備專職管理人員,不斷加強(qiáng)建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工和監(jiān)理單位的管理水平,才能保證公路工程“一流”的竣工資料檔案的形成。

參考文獻(xiàn) [1]郭俊飛,韓全學(xué)《公路工程竣工評定與資料歸檔整理指南..北京:中國電力出版社.[2]李慶瑞,李占朝.《河南省公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》.北京:中國廣播電視出版社.

第五篇：文件的立卷與歸檔

文件的立卷與歸檔

第一條文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一的分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔；

a.上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù)；

b.黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、報告等；

c.廠黨委會、廠長辦公會、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；

d.廠黨代會、職代會、工會會員代表大、團(tuán)代會等一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報，會議記錄等；

e.有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；

f.參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發(fā)言材料等；

g.上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料； h.反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;

I.工廠日志和大事記；

j.工廠向上級批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料；

2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第二條產(chǎn)卷要求：

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

2.立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4.上形成的文件材料，要求在下五月份以前整理完。六月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。