第一篇：公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作檢查通知(省交通廳)

內(nèi)部明電

簽批序 發(fā)往見報(bào)頭范訓(xùn)明 等級(jí)平急閩交辦明電?2011?35號(hào)閩機(jī)號(hào)

福建省交通運(yùn)輸廳辦公室關(guān)于做好全國(guó)公路建設(shè)項(xiàng)目

文件材料立卷歸檔工作檢查迎檢準(zhǔn)備的通知

各設(shè)區(qū)市交通局(委)、平潭實(shí)驗(yàn)區(qū)交建局、漳州開發(fā)區(qū)交通局,福建省公路管理局,福建省交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督局,福建省高速公路有限責(zé)任公司,福建省交通建設(shè)工程監(jiān)理咨詢公司:

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、《交通檔案進(jìn)館辦法》（交辦發(fā)?2007?436號(hào)）和《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)?2010?382號(hào)）等規(guī)定，做好交通運(yùn)輸部即將組織的公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作檢查迎檢準(zhǔn)備，現(xiàn)將《福建省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作檢查評(píng)分表》（以下簡(jiǎn)稱“評(píng)分表”）印發(fā)給你們，請(qǐng)你們督促所轄項(xiàng)目業(yè)主對(duì)照評(píng)分表內(nèi)容組織開展自查評(píng)分工作，并于2011年10月31日前電郵至

laq49@126.com或heimei5013@ 126.com，同時(shí)由各行業(yè)主管單位將紙質(zhì)原件一份匯總報(bào)省交通運(yùn)輸廳綜合檔案室，以便按要求開展抽查工作。有何問(wèn)題請(qǐng)與省交通運(yùn)輸廳綜合檔案室聯(lián)系，聯(lián)系人：朱葉吉、劉愛欽，聯(lián)系電話：0591-87077501、87077506。

附件：1.評(píng)分表說(shuō)明

2.福建省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作檢查評(píng)

分表

福建省交通運(yùn)輸廳

二Ｏ一一年七月二十一日

附件

1評(píng)分表說(shuō)明

一、“評(píng)分表”的適用范圍為：福建省2006年以來(lái)列為省重點(diǎn)以上的至今未完成工程總體竣工驗(yàn)收的公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，其他公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作可參照?qǐng)?zhí)行。

二、“評(píng)分表”由項(xiàng)目法人單位（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）、施工單位和監(jiān)理單位的自評(píng)匯總工作，其中施工單位和監(jiān)理單位先按合同段自評(píng)后分別取其施工和監(jiān)理單位總數(shù)的平均值。

三、“評(píng)分表”中第四部分“檔案整理的通用要求”50分為項(xiàng)目法人單位（建設(shè)單位）、施工單位、監(jiān)理單位分別計(jì)算的分?jǐn)?shù)，即項(xiàng)目法人單位（建設(shè)單位）檢查的總分為150分、施工單位檢查的總分為150分、監(jiān)理單位檢查的總分為100分。

四、“評(píng)分表”第一部分8．2條目中“項(xiàng)目法人單位（建設(shè)單位）已完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作”的，可以同時(shí)在第四部分“檔案整理的通用要求” 23條目中自然得5分。

五、法人單位（建設(shè)單位）評(píng)分表在其1-

5、13-16頁(yè)，施工單位評(píng)分表在其6-

10、13-16頁(yè)，監(jiān)理單位評(píng)分表在其11-

12、13-16頁(yè)。

主題詞：檔案管理檢查通知

抄送：交通運(yùn)輸部檔案館，福建省檔案局，廳建設(shè)處。

第二篇：內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法

目 錄

第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 ??????????? 1 1 總則 ?????????????????????????? 1 2 編制依據(jù) ???????????????????????? 1 3 建設(shè)各方責(zé)任 ?????????????????????? 1 4 項(xiàng)目文件的收集????????????????????? 2 5 項(xiàng)目竣工文件基本要求 ?????????????????? 2 6 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 ????????????????? 4 7 竣工圖編制要求 ????????????????????? 8 8 聲像材料的編制要求 ?????????????????? 10 9 項(xiàng)目文件的組卷要求 ?????????????????? 11 10 項(xiàng)目文件的歸檔 ???????????????????? 14 11 項(xiàng)目檔案的整理與移交 ????????????????? 14 12 附則 ????????????????????????? 14

第二篇 竣工文件歸檔范圍及立卷編制內(nèi)容 ?????????? 22 1 可行性研究 ?????????????????????? 22 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ) ??????????????????????? 22 3 設(shè)計(jì)文件 ??????????????????????? 22 4 工程管理文件 ????????????????????? 22 5 施工文件 ??????????????????????? 23 6 監(jiān)理文件 ??????????????????????? 98 7 竣工文件 ??????????????????????? 100 8 科研文件 ??????????????????????? 107 附錄 ?????????????????????????? 108 附件一：項(xiàng)目文件保管期限及分類編號(hào)表 ??????????? 108 內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 總則 1.1 為統(tǒng)一內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制及規(guī)范項(xiàng)目檔案的整理，特制定本實(shí)施細(xì)則。

1.2 本實(shí)施細(xì)則適用于全區(qū)重點(diǎn)公路工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工文件編制及檔案整理。2 編制依據(jù)

本項(xiàng)目竣工檔案編制根據(jù)以下文件、標(biāo)準(zhǔn)和辦法編制： 《中華人民共和國(guó)公路法》 《中華人民共和國(guó)檔案法》

《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)〔2010〕382號(hào)）

《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（交通部令2004年第3號(hào)）《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意見》（廳檔字 〔2006〕101號(hào)）

《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》和《交通檔案進(jìn)館辦法》（交辦發(fā)〔2007〕436號(hào)）

《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)〔2010〕65號(hào)）

《內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法（試行）》（內(nèi)交發(fā)〔2009〕448號(hào)）

《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999 《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》GB/T15418-94 《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821-89 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2005 《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB10609.3-89 現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。3 建設(shè)各方責(zé)任

3.1 建設(shè)項(xiàng)目中建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目檔案整理。

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建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

各單位應(yīng)指定專人，依照本辦法，及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，盡早著手編制竣工文件。以免施工后期因人員分散、資料流失而影響竣工文件的編制質(zhì)量。

編制竣工文件要認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是，確?？⒐の募耐暾?、齊全、準(zhǔn)確，達(dá)到真實(shí)、全面地反映工程建設(shè)實(shí)際情況的要求。

所有文件材料必須是原件（特殊文件材料除外）文件材料要求字跡清楚、圖樣明晰、表格整潔、無(wú)涂改、無(wú)復(fù)印、簽字手續(xù)完備。

文件中的文字、數(shù)據(jù)、圖表均須采用優(yōu)質(zhì)紙張并用激光打印機(jī)打印或用不褪色的黑色或藍(lán)黑墨水書寫、繪制。必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4 ,圖紙A3),禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫。

竣工文件中的圖表和文字說(shuō)明，一律使用國(guó)家法定計(jì)量單位和符號(hào)。5.2 文字和圖幅

字體與字號(hào)：竣工文件標(biāo)題采用黑字體，主體內(nèi)容采用宋體。字號(hào)不作具體規(guī)定，但各層次題頭的字體和字號(hào)應(yīng)有區(qū)別且要搭配適當(dāng)。文字和表格要布局合理、美觀。

竣工文件中的文字和表格部分，紙張統(tǒng)一為A4（文字297*210）號(hào)紙或A3（表格297*420),竣工圖統(tǒng)一為A3紙，頁(yè)邊與文字間隙為：裝訂邊不小于25mm，翻口邊15mm，天頭25mm，地角15mm。

對(duì)于破損的文件材料應(yīng)托裱，對(duì)批語(yǔ)、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的A4規(guī)格幅面。但16開規(guī)格的文件材料不必裱糊成A4規(guī)格，小于16開的文字材料（如產(chǎn)品合格證）應(yīng)用A4規(guī)格的白紙托裱；文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。托裱時(shí)，不可將文字圖表和數(shù)據(jù)掩蓋，簽署意見在裝訂線以內(nèi)的要粘貼補(bǔ)寬訂裝部分。

裝訂預(yù)留位置要求：“豎頁(yè)紙”左方為裝訂線，“橫頁(yè)紙”上方為裝訂線；注意不得倒裝，裝訂預(yù)留尺寸一般以25mm為宜。

5.3 文件劃分及排列

每份文件按以下原則劃分：

（1）綜合類文件正文與附件為1份，原件與復(fù)制件為1份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1份，正文與發(fā)文稿紙為1份，來(lái)文與復(fù)文（指請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、來(lái)函與復(fù)函）各為1份；

（2）工程施工類文件開工申請(qǐng)單為1份，施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表和附件為1份，施工技術(shù)方案報(bào)審表和附件為1份，施工放樣報(bào)驗(yàn)單和附件為1份，建筑材料報(bào)驗(yàn)單及附件為1份，進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單及附件為1份，中間交工證書為1份，檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件為1份，承包人申請(qǐng)表及附件為1份等；

（3）工程監(jiān)理文件每月和每季建筑材料抽檢報(bào)告為1份，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)

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建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

（6）檔號(hào)：由項(xiàng)目代碼、檔案分類號(hào)、案卷流水號(hào)構(gòu)成，填寫檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)（要求先用鉛筆填寫，在檢查確定后改用碳素筆或記號(hào)筆填寫）。

卷內(nèi)目錄（見圖2)由下列項(xiàng)目組成：

（1）序號(hào)，填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；（2）文件編號(hào)，填寫文件的文號(hào)或圖樣圖號(hào)，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)（施工類資料可以不填寫）；

（3）責(zé)任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用 的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱；

（4）文件材料題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能 說(shuō)明文件材料內(nèi)容，應(yīng)自擬標(biāo)題；

文件材料題名例l：

a、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××路基土方分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)

b、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××清淤填筑施工放樣報(bào)驗(yàn)單

c、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××清淤填筑檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)

d、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××原地面處理施工放樣報(bào)驗(yàn)單

e、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××原地面處理檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)

f、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××路基第一層填筑施工放樣報(bào)驗(yàn)單

g, K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××路基第二層填筑檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)

文件題名例2：

a、××大橋0＃臺(tái)工程中間交工證書

b、××大橋0＃臺(tái)－1號(hào)鉆孔樁施工放樣報(bào)驗(yàn)單 c、××大橋0＃臺(tái)－1號(hào)鉆孔樁樁孔檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù) 文件題名例3: a、××監(jiān)理工程師×年×月－×年×月監(jiān)理日記

b、K××＋×××～K××＋×××路基工程監(jiān)理工地指示、現(xiàn)場(chǎng)指令 c、K××＋×××～K××＋×××瀝青監(jiān)理抽檢試驗(yàn)（5）是指文件材料的形成日期；

（6）頁(yè)號(hào)，填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最終件注起止號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。

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建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

2、檔案分類5、6、7.6、8類：

例1 5施工文件中，5.2路基工程第一施工段檔號(hào)為：

GL5.1×××.5.2－案卷流水號(hào)（按照開始為1順序排列，如3）例2 5施工文件中，5.3路面工程第一施工段檔號(hào)為：

GL5.1×××.5.3－案卷流水號(hào)（按照開始為1順序排列，如3）例3 5施工文件中，5.5大橋工程第二座橋檔號(hào)為：

GL5.1×××.5.5－案卷流水號(hào)（按照開始為1順序排列，如3）例4 6監(jiān)理文件中，6.4工程質(zhì)量控制第一監(jiān)理段檔號(hào)為：

GL5.1×××.6.4－案卷流水號(hào)（按照開始為1順序排列，如3）例5 7竣工圖中，7.6.5中橋竣工圖第二座中橋檔號(hào)為：

GL5.1×××.7.6.5－案卷流水號(hào)（按照開始為1順序排列，如3）案卷順序號(hào)：根據(jù)附件一內(nèi)容，在小類下按阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次編寫案卷流水號(hào)。

檔案館號(hào)、縮微號(hào)不填寫。

案卷封面采用案卷封面形式，式樣見附圖5。

卷脊：填寫檔號(hào)、保管期限、盒號(hào)，案卷題名可不填寫，式樣見附圖8。6.2案卷裝訂

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。

裝訂順序：案卷封皮－卷內(nèi)目錄－文件材料－備考表； 案卷裝訂要求

（1）竣工圖按297mm×420mm規(guī)格裝訂。

（2）案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm×210mm的統(tǒng)一幅面。（3）裝訂時(shí)必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊l0mm，裝訂長(zhǎng)度160mm。接頭為死結(jié)，接頭在背后中孔。

（4）案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份文件右上角加蓋檔號(hào)章，式樣見圖7。

卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料。

（1）卷盒外表尺寸為305mm（長(zhǎng)）×220mm（寬）×40或50mm,用牛皮紙板雙裱壓制，外裱牛皮紙，無(wú)酸卷皮。

（2）案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mm×210mm,采用無(wú)酸牛皮紙。（3）案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mm×210mm，采用70克白色書寫紙或膠版紙。7 竣工圖編制要求

7.1 竣工圖編制基本規(guī)定

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最終的竣工圖紙上加蓋。

7）凡圖形、標(biāo)高等沒(méi)有變化，但竣工工程數(shù)量與原設(shè)計(jì)工程數(shù)量有出入 時(shí)，需重新繪列竣工工程數(shù)量，原設(shè)計(jì)工程數(shù)量表仍應(yīng)保留。

8）重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖 號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。

9）路基工程若未涉及工程變更，則橫斷面圖只繪制標(biāo)準(zhǔn)橫斷面及一般橫 斷面（典型橫斷面）圖，涉及變更或由于聯(lián)測(cè)與原地面標(biāo)高有出入，導(dǎo)致斷面變化，則此部分?jǐn)嗝婢笕坷L制橫斷面竣工圖。

10）所有竣工圖完成后，每?jī)?cè)應(yīng)編制竣工說(shuō)明（具體要求詳見后續(xù)各單 項(xiàng)工程竣工圖編制要求）及竣工圖目錄。

注：

1、有特殊要求的竣工圖按上述要求繪制。

2、一般的竣工圖應(yīng)重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)按要求繪制，但為了使竣工圖統(tǒng)一、整潔、美觀可由建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)院或其它單位來(lái)繪制。

7.1.4 竣工圖繪制要求

l）竣工圖的繪制工作，由繪制單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字，并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。

2）竣工圖的繪制，必須依照在施工過(guò)程中確已實(shí)施的圖紙會(huì)審記錄，設(shè) 計(jì)修改變更通知單、變更令、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗(yàn)收或工程進(jìn)行 的實(shí)測(cè)實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，確保圖、物相符。

3）竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國(guó)家繪圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國(guó)家 規(guī)定的法定單位和文字，深度及表達(dá)方式應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖相一致。坐標(biāo)高程系 統(tǒng)應(yīng)采用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的參照高程，否則，應(yīng)提供與之換算的公式。

4）要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新圖。

5）各種管線、公路、橋、涵、隧道工程竣工圖，應(yīng)有嚴(yán)格按比例繪制的平面圖和縱斷面圖。平面圖應(yīng)表明工程中線起始點(diǎn)、轉(zhuǎn)角點(diǎn)、交叉點(diǎn)等平面要素的位置坐標(biāo)及高程。

6）竣工圖中路基、路面排水及防護(hù)工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數(shù) 量匯總表嚴(yán)格遵照原設(shè)計(jì)圖紙指定格式如實(shí)匯總填寫。

7）竣工圖可以按297mm×210mm或297mm×420mm折疊。底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于A3的底圖也可卷放裝筒。

7.1.5 竣工圖的匯總

工程竣工后，竣工圖的匯總整理工作，可按下列要求進(jìn)行：

1）建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所分包范圍內(nèi)的竣工 圖。總承包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位

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4）人物：照片所反映的主要人物的姓名、單位和身份； 5）背景：對(duì)揭示照片主題具有一定作用的背景； 6）攝影者：照片的拍攝人。

8.3 采用數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片要求 采用數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)用A4大小的相紙把圖像打印出來(lái)，打印范圍為6寸，一頁(yè)打印兩幅，按照上下排列，并在圖像右邊標(biāo)注其編號(hào)及拍攝六要素（也可在分組說(shuō)明中體現(xiàn)），形成的記錄可多張為一組。內(nèi)容排序： 照片總說(shuō)明—分組說(shuō)明一照片內(nèi)容

把數(shù)碼照片刻錄在耐久性好的光盤上，光盤附有目錄，目錄應(yīng)填寫檔號(hào)、案卷題名、照片編號(hào)、照片標(biāo)題（與電子文件的文件名相同）等。

8.4 按照分類、排列順序?qū)⒄掌b入照片冊(cè)內(nèi)，并編制冊(cè)內(nèi)照片目錄（見圖3）。

8.5 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說(shuō)正確。工程錄像材料規(guī)格為專業(yè)帶，工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說(shuō)明，內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。9 項(xiàng)目文件的組卷要求

9.1 項(xiàng)目文件的組卷

組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī) 聯(lián)系。

綜合類、特殊載體類文件按問(wèn)題、時(shí)間等組卷；設(shè)計(jì)類文件按原有裝訂 形式組卷；施工、監(jiān)理類文件按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷；竣工圖按分部、工程類別等組卷，可按本編制辦法第二篇要求進(jìn)行。

在案卷的組合厚度上，應(yīng)視具體情況，靈活掌握卷內(nèi)文件材料數(shù)量，在 保持案卷合適厚度的同時(shí)，要盡量保持材料的連續(xù)性。

9.2 案卷與卷內(nèi)文件的排列

項(xiàng)目文件按照本編制辦法第二篇要求規(guī)定的類目和次序進(jìn)行整理排序。綜合類文件遵循以問(wèn)題為主兼顧時(shí)間順序排列的原則，工程施工類、工程監(jiān)理類和工程竣工圖表類應(yīng)遵循工程內(nèi)容、樁號(hào)順序和工序先后進(jìn)行整理排序。

現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單后所附檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)按質(zhì)量檢驗(yàn)單所列檢驗(yàn)項(xiàng)目次序編排，自檢文件在前，抽檢文件在后。

卷內(nèi)文件一般批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后； 正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，復(fù)制件在后。圖文混合材料文字在前，圖樣在后；圖紙的排列以圖號(hào)為順序。

9.3 工程文件組卷要求 9.3.1 路基工程

軟基處理按處理方法，以處為單位單獨(dú)組卷，并按層次排列；

1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

9.4 監(jiān)理文件組卷要求

監(jiān)理單位要督促檢查各施工單位做好項(xiàng)目文件的歸檔工作，檢查、審核項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。把好各種工程文件的內(nèi)在質(zhì)量關(guān)，各標(biāo)段的駐地監(jiān)理對(duì)所在標(biāo)段歸檔的文字材料、竣工圖要一一進(jìn)行審核。對(duì)匯總整理 完畢后的竣工檔案把好審核關(guān)。監(jiān)理單位還負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)理過(guò)程中形成的文件材料。

9.4.1 監(jiān)理日志

按合同段（或監(jiān)理組）的劃分分別組卷，監(jiān)理日記組卷裝盒時(shí)，如日記原來(lái)已成冊(cè)有完整的封面，則不用案卷軟封面；若單本日記較薄，可若干本監(jiān)理日記組在一盒（以3公分以內(nèi)為宜），且每本日記題寫一條卷內(nèi)目錄，以時(shí)間或日記撰寫人將每本日記區(qū)分開來(lái)，每盒若干本監(jiān)理日記作為一個(gè)案卷，每本日記上加蓋檔號(hào)章，對(duì)應(yīng)有一個(gè)案卷檔號(hào)，案卷題名。采用固定冊(cè)的日志可不重新拆裝，直接裝盒。

9.4.2 監(jiān)理月、報(bào)告

駐地辦（或合同段）劃分分別組卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。9.4.3 文件、信函 按駐地辦的劃分分類組卷（可劃分為合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程技術(shù)管理文件、工程質(zhì)量控制文件），卷內(nèi)文件根據(jù)不同的發(fā)文單位，分類后按文件編號(hào)（如無(wú)編號(hào)按時(shí)間順序）排列。

9.4.4 監(jiān)理平行檢驗(yàn)

監(jiān)理平行檢驗(yàn)資料可劃分為現(xiàn)場(chǎng)檢查、試驗(yàn)室抽檢及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)三大類。（1）現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)資料按合同段的劃分根據(jù)檢驗(yàn)內(nèi)容分類組卷，卷內(nèi)文件按樁號(hào)順序排列。

（2）試驗(yàn)室抽檢資料按合同段的劃分，按抽檢項(xiàng)目分類組卷，卷內(nèi)文件 按時(shí)間先后順序組卷。

（3）標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)：如水泥混凝土配合比、砂漿配合比、擊實(shí)試驗(yàn)等，應(yīng)是施工單位試驗(yàn)報(bào)告和監(jiān)理單位的平行試驗(yàn)報(bào)告總合為一份完整的試驗(yàn)報(bào)告，以所采納試驗(yàn)報(bào)告放在前面，沒(méi)有采納放在后面，按合同段進(jìn)行組卷。

9.4.5 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、備忘錄。

會(huì)議紀(jì)要可以按駐地辦為組卷單元，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列，如文件較多，也可以一個(gè)合同段為一個(gè)組卷單元；會(huì)議記錄按時(shí)間先后順序

排列。

9.4.6 工程計(jì)量與支付

按照合同段的劃分，各合同段的計(jì)量與支付材料按月依次積累、歸檔。10 項(xiàng)目文件的歸檔

10.1 施工單位、監(jiān)理單位對(duì)整理后的項(xiàng)目文件編制案卷目錄（見圖1），3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

7內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

9內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告 承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書 4 勘測(cè)、咨詢合同 5 拆遷施工合同 6 其它施工合同．（附屬、配套工程）組卷方法：以上文件按照類別組卷。． 4.3 往來(lái)文件 上級(jí)有關(guān)部門的文件 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位之間往來(lái)文件及設(shè)計(jì)、施工中重大問(wèn)題往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要等 地方行政機(jī)關(guān)、企業(yè)與建設(shè)單位的往來(lái)文件 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 組卷方法：以上文件按照類別組卷。4.4 技術(shù)文件及補(bǔ)充文件 4.5 施工執(zhí)照

4.6 審計(jì)、檔案、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防規(guī)劃等驗(yàn)收 4.7 電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書

組卷方法：以上文件按照類別組卷。5 施工文件

5.1 行政管理文件 項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理工程師關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全生產(chǎn)管理等方面 的指令、通知 承包人與監(jiān)理工程師、項(xiàng)目業(yè)主（代表）的往來(lái)文函 3 項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理制度、請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù) 4 會(huì)議紀(jì)要

組卷方法：以上文件按照工程分部組卷。5.2 路基工程（單位工程）開工報(bào)告（單位工程）路基工程開工申請(qǐng)單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表及附件

a）按合同工期完成的施工進(jìn)度計(jì)劃、CPM網(wǎng)絡(luò)圖條形圖 b）詳細(xì)施工方法、順序、時(shí)間

c）材料、設(shè)備、人員進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資源的安排 d）資金流動(dòng)計(jì)劃

e）項(xiàng)目管理組織設(shè)置及人員分工

內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

a）土液塑限聯(lián)合測(cè)定試驗(yàn)記錄，土顆粒分析試驗(yàn)記錄，含水量試驗(yàn)記錄

b）土壤標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)報(bào)告及申報(bào)批準(zhǔn)文件 c）承載比(CBR)試驗(yàn)記錄 d）EDTA滴定標(biāo)準(zhǔn)曲線報(bào)告．

組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（4）路基土石方、軟土地基、土工合成材料處治層、清淤填筑、CFG樁、碎石樁、強(qiáng)夯等工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.工程開工申請(qǐng)單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報(bào)驗(yàn)單

d.檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng) 檢查記錄表，施工原始記錄表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.路基壓實(shí)度匯總表 b.路基彎沉值匯總表

c.路基沉降觀測(cè)記錄和匯總表

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。3 排水工程（分部工程）

（1）排水工程開工申請(qǐng)單及附件

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（2）原材料試驗(yàn)和質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.建筑材料報(bào)驗(yàn)單，包括水泥、粗集料、砂，土工織物、管節(jié)、塊石等 b.質(zhì)保單及混凝土配合比文件

組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（3）截水溝、排水溝、檢查井、急流槽、擋水埝、排水管等工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.截水溝、排水溝、檢查井、急流槽、擋水埝、排水管等工程開工申請(qǐng)單及附件

5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

c．混凝土基礎(chǔ)工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）混凝土基礎(chǔ)工程開工申請(qǐng)單及附件 b）中間交工證書

c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件

d）基坑檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，基坑現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)

報(bào)告單，基坑現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表 e)基礎(chǔ)鋼筋檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，基礎(chǔ)鋼筋現(xiàn)場(chǎng)

質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表

f）基礎(chǔ)混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施 工原始記錄

g）混凝土基礎(chǔ)成品檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，混凝土

基礎(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，混凝土基礎(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄，施工原始 記錄

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（注意：左右幅分開，以避免樁號(hào)交叉）。

d.鉆孔（挖孔）樁工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）鉆孔（挖孔）樁工程開工申請(qǐng)單及附件 b）中間交工證書

c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件

d）樁成孔檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，樁成孔現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量

檢驗(yàn)報(bào)告單，鉆孔樁鉆孔記錄表，鉆孔灌注樁檢查原始記錄 e）樁鋼筋檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，樁鋼筋加工及安

裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，樁鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄

f）樁混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施工

原始記錄，水下混凝土灌注記錄

g）成樁檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鉆孔（挖孔）樁現(xiàn)

場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，樁現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。e.系梁（承臺(tái)）、柱（雙壁墩）、墩、臺(tái)身、墩帽、臺(tái)帽（蓋梁）工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）系梁（承臺(tái)）、柱（雙壁墩）、墩、臺(tái)身、墩帽、臺(tái)帽（蓋梁）工 程開工申請(qǐng)單及附件

7內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

c）樁動(dòng)測(cè)報(bào)告

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（2）上部構(gòu)造預(yù)制、安裝或澆筑 a.小橋上部構(gòu)造開工申請(qǐng)單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b）施工技術(shù)方案報(bào)審表 c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單 d）建筑材料報(bào)驗(yàn)單 e）進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單 f）月進(jìn)度計(jì)劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。b.試驗(yàn)報(bào)告匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）混凝土抗壓強(qiáng)度匯總表 b）預(yù)應(yīng)力張拉報(bào)告匯總表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。c．原材料試驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）建筑材料報(bào)驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線、預(yù)應(yīng)力 張拉錨具等

b）建筑材料質(zhì)量證明書

c）錨具和毛勒縫質(zhì)量證明書

d）橋梁支座檢測(cè)報(bào)告和質(zhì)量證明書 e）混凝土配合比設(shè)計(jì)審批文件 f）張拉千斤頂標(biāo)定報(bào)告

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。

d.梁（板）預(yù)制工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）梁（板）預(yù)制工程開工申請(qǐng)單及附件 b）中間交工證書

c）模板檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，梁（板）預(yù)制臺(tái)座 和模板現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量報(bào)告單，臺(tái)座、模板檢查原始記錄

d）鋼筋檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋加工及安裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄

e）混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施工原

9內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

h.就地澆筑梁（板）工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）就地澆筑梁（板）工程開工申請(qǐng)單及附件． b）中間交工證書

c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件

d）模板檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，模板現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，模板現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄，模板預(yù)壓記錄

e）鋼筋加工及安裝檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋加

工及安裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄

f）混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施工原

始記錄

g）成品檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，就地澆筑梁（板）

現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，就地澆筑梁（板）現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄

h）預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，預(yù)應(yīng)力鋼筋現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，預(yù)應(yīng)力鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄，預(yù)

應(yīng)力張拉記錄表，孔道壓漿記錄表，水泥漿強(qiáng)度試臉報(bào)告，施工

現(xiàn)場(chǎng)記錄

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）橋面

a.小橋橋面工程開工申請(qǐng)單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b）施工技術(shù)方案報(bào)審表 c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單 d）建筑材料報(bào)驗(yàn)單 e）進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單 f）月進(jìn)度計(jì)劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。b．原材料試驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）建筑材料報(bào)驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線等試驗(yàn)

報(bào)告

b）建筑材料質(zhì)量證明書

c）混凝土配合比設(shè)計(jì)審批文件

1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

d）張拉千斤頂標(biāo)定報(bào)告

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

c.鋼筋混凝土護(hù)欄工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）鋼筋混凝土護(hù)欄工程開工申請(qǐng)單及附件 b）中間交工證書

c）模板檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，模板現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量報(bào)告 單，模板檢查原始記錄

d）鋼筋加工及安裝檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋加 工及安裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄

e)混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)單，混凝土施工原始

記錄

f)護(hù)欄成品檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，護(hù)欄現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。d.試驗(yàn)報(bào)告及匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）混凝土及砂漿抗壓強(qiáng)度匯總表 b）預(yù)應(yīng)力張拉記錄報(bào)告匯總表 c）樁動(dòng)測(cè)報(bào)告

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（5）小橋附屬工程

a.小橋附屬工程開工申請(qǐng)單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b）施工技術(shù)方案報(bào)審表 c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單 d）建筑材料報(bào)驗(yàn)單 e）進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單 f）月進(jìn)度計(jì)劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。b.原材料試驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）建筑材料報(bào)驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線等試驗(yàn)

報(bào)告

b）建筑材料質(zhì)量證明書

3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（6）小橋工程非正常施工文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄 及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析

b.安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告，補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。5 涵洞、通道工程（分部工程）（1）涵洞工程開工申請(qǐng)單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b.施工技術(shù)方案報(bào)審表 c.施工放樣報(bào)驗(yàn)單 e.建筑材料報(bào)驗(yàn)單 f.進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單 g.月進(jìn)度計(jì)劃

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（2）原材料試驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.建筑材料報(bào)驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋等 b.建筑材料質(zhì)量證明書

c.管節(jié)試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明書 d．混凝土配合比設(shè)計(jì)審批文件

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試 驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（3）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單 及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.工程開工申請(qǐng)單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報(bào)驗(yàn)單

d.檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng) 檢查記錄表，施工原始記錄表

e.管道基礎(chǔ)及管節(jié)安裝檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，橋涵基坑檢查原始記錄，混凝土（漿砌片石）基礎(chǔ)檢查記錄，鋼筋砼圓管涵檢查原始記錄

5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。6 砌筑防護(hù)工程（分部工程）（1）原材料試驗(yàn)及質(zhì)量證明書 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a．建筑材料報(bào)驗(yàn)單，包括水泥、砂、塊石、片石等 b．水泥、砂漿配合比設(shè)計(jì)文件和水泥質(zhì)保單

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（2）墻背填土、錐、護(hù)坡等工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a．墻背填土、錐、護(hù)坡等工程開工申請(qǐng)單及附件 b．中間交工證書 c．施工放樣報(bào)驗(yàn)單

d．檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a．砂漿抗壓強(qiáng)度匯總表

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。7 大型擋土墻工程（分部工程）（1）原材料試驗(yàn)及質(zhì)量證明書 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a．建筑材料報(bào)驗(yàn)單，包括水泥、砂、塊石、片石等 b．水泥、砂漿配合比設(shè)計(jì)文件和水泥質(zhì)保單

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（2）擋土墻工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a．擋土墻工程開工申請(qǐng)單及附件 b．中間交工證書 c．施工放樣報(bào)驗(yàn)單

d．檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b.施工技術(shù)方案報(bào)審表 c.施工放樣報(bào)審表 d.建筑材料報(bào)驗(yàn)單 e．進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單

f.進(jìn)場(chǎng)設(shè)備計(jì)量標(biāo)定證書

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，每1～3km路段按分項(xiàng)工程的劃分分別積累。（注意：左右幅分開，以避免樁號(hào)交叉）。

（2）路面墊層工程開工申請(qǐng) 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.墊層試鋪總結(jié)報(bào)審表（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）b.月進(jìn)度計(jì)劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）原材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.建筑材料報(bào)驗(yàn)單，包括水泥、砂、砂礫、碎石等試驗(yàn)報(bào)告 b.水泥砂礫的配合比報(bào)告

c.水泥砂礫擊實(shí)報(bào)告及審批文件

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項(xiàng)工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（4）路面墊層工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面墊層工程開工申請(qǐng)單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報(bào)驗(yàn)單

d.檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，砂礫墊層現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.路面墊層壓實(shí)度匯總表 b.厚度檢查記錄

c.路基、路面平整度檢查記錄 d.寬度檢查記錄

9內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，施工原始記錄表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面底基層壓實(shí)度匯總表

b.水泥或石灰劑量標(biāo)準(zhǔn)曲線滴定記錄 c.無(wú)側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)結(jié)果匯總表 d.礦粉試驗(yàn)匯總表

e.寬度、中線偏位檢查記錄 f.縱橫高程橫坡檢查記錄 g.路基、路面檢查記錄 h.厚度檢查記錄

i.壓實(shí)度檢查記錄（路肩）

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。4 路面基層（分項(xiàng)工程）

（1）路面基層工程試鋪路段開工申請(qǐng)及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b.施工技術(shù)方案報(bào)審表． c.施工放樣報(bào)審表 d.建筑材料報(bào)驗(yàn)單 e.進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單．

f.基層混合料配合比設(shè)計(jì)報(bào)審表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）路面基層工程開工申請(qǐng) 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面基層試鋪總結(jié)報(bào)審表（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）b.月進(jìn)度計(jì)劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）原材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.建筑材料報(bào)驗(yàn)單，包括石灰試驗(yàn)報(bào)告，水泥試驗(yàn)報(bào)告，粉煤灰試驗(yàn)報(bào)告，集料試驗(yàn)報(bào)告

b.基層混合料標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)報(bào)告及審批文件

c.基層混合料最大干密度與粗料含量關(guān)系曲線

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項(xiàng)工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

a.建筑材料報(bào)驗(yàn)單，包括瀝青材料、粗集料、細(xì)集料、水泥、填料、抗剝離劑試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)保單

b.瀝青混凝土試驗(yàn)報(bào)告及馬歇爾標(biāo)準(zhǔn)密度報(bào)批表 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

（6）路面下面層工程（包含粘層）開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)幾容：

a.路面下面層工程開工申請(qǐng)單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報(bào)驗(yàn)單

d.檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，施工原始記錄表（包括施工溫度記錄）

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（7）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面下面層壓實(shí)度匯總表

b．瀝青與礦料粘附性、油石比、馬歇爾密度、空隙率、穩(wěn)定度、流值試驗(yàn)結(jié)果匯總表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。6 路面中面層（分項(xiàng)工程）

（1）瀝青混凝土目標(biāo)配合比設(shè)計(jì)報(bào)審文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）瀝青混凝土生產(chǎn)配合比設(shè)計(jì)報(bào)審文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

（3）路面中面層工程試鋪路段開工申請(qǐng)及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b.施工技術(shù)方案報(bào)審表 c.施工放樣報(bào)審表 d.建筑材料報(bào)驗(yàn)單 e.進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單

f.瀝青混凝土試拌結(jié)果報(bào)審文件

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（4）路面中面層工程開工申請(qǐng)及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面中面層試鋪總結(jié)報(bào)審表（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）b.月進(jìn)度計(jì)劃

3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面上面層試鋪總結(jié)報(bào)審表（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）b.月進(jìn)度計(jì)劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）原材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.建筑材料報(bào)驗(yàn)單，包括瀝青材料，粗集料、細(xì)集料，填料、抗剝離劑和木質(zhì)素纖維試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)保單

b.瀝青混凝土試驗(yàn)報(bào)告及馬歇爾標(biāo)準(zhǔn)密度報(bào)批表 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

（6）路面上面層工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面上面層工程開工申請(qǐng)單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報(bào)驗(yàn)單

d.檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，施工原始記錄表（包括施工溫度記錄）

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（7）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面上面層壓實(shí)度匯總表

b.瀝青與礦料粘附性、油石比、馬歇爾密度、空隙率、穩(wěn)定度、流值試驗(yàn)結(jié)果匯總表

c.路面平整度檢測(cè)結(jié)果匯總表 d.路面彎沉值匯總表 e.路面摩擦系數(shù)匯總表 f.縱斷高程、橫坡檢查記錄 g.厚度檢查記錄

組卷方法；以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。8 路緣石、路肩工程（分項(xiàng)工程）（1）原材料試驗(yàn)及質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.建筑材料報(bào)驗(yàn)單

b.原材料及路緣石質(zhì)保單

c.砂漿和混凝土配合比設(shè)計(jì)文件

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項(xiàng)工程為組卷單元組卷，同類試

5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 路面工程非正常施工文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

（1）施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記 錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析

（2）安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告，補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件 組卷方法：以單位工程為組卷單元組卷。5.4 中橋工程（單位工程）開工報(bào)告（單位工程）中橋工程開工申請(qǐng)單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表及附件

a）按合同工期完成的施工進(jìn)度計(jì)劃、CPM網(wǎng)絡(luò)圖/條形圖 b）詳細(xì)施工方法、順序、時(shí)間

c）材料、設(shè)備、人員進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資源的安排 d）資金流動(dòng)計(jì)劃

e）項(xiàng)目管理組織設(shè)置及人員分工 f）施工安排和方法總說(shuō)明 g）質(zhì)量管理方法、手段 h）重點(diǎn)工程施工措施 b施工技術(shù)方案報(bào)審表及附件 a）施工技術(shù)方案 b）施工工藝方案 c）圖表

c施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件

a）平面控制測(cè)量成果一覽表，導(dǎo)線復(fù)測(cè)（檢查）成果對(duì)照表，導(dǎo)線

加密控制測(cè)量成果一覽表，導(dǎo)線計(jì)算一覽表等

b）水準(zhǔn)控制點(diǎn)復(fù)測(cè)（檢查）成果對(duì)照表等 c）控制樁及控制點(diǎn)的護(hù)樁設(shè)置一覽表及草圖等 d）先導(dǎo)施工段測(cè)量放樣圖表等 d建筑材料報(bào)驗(yàn)單及附件

a）進(jìn)場(chǎng)材料出廠質(zhì)量證明書 b）進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)單及附件 e進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單及附件 a）進(jìn)場(chǎng)設(shè)備一覽表 b）說(shuō)明 f月進(jìn)度計(jì)劃

組卷方法：以單位工程為組卷單元組卷。

7內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

b.中間交工證書

c.施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件

d.樁成孔檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，樁成孔現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn) 報(bào)告單，鉆孔樁鉆孔記錄，鉆孔樁樁孔檢查記錄

e.鋼筋工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋安裝及加工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì) 量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄

f.樁混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝士澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，水下混凝土灌注記錄，混凝土施工原始記錄

g.鉆孔灌注樁成品檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鉆孔（挖 孔）樁現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鉆孔灌注樁檢查原始記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）系梁（承臺(tái)）、柱（雙壁墩）、墩、臺(tái)身、墩帽、臺(tái)帽（蓋梁）工程 開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.系梁（承臺(tái)）、柱（雙壁墩）、墩、臺(tái)身、墩帽、臺(tái)帽（蓋梁）工程開工申請(qǐng)單及附件

b.中間交工證書

c.施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件

d.模板檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，模板現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，模板現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄

e.鋼筋檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋加工及安裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì) 量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄

f.混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施工原始 記錄

g.構(gòu)件成品檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，構(gòu)件現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn) 報(bào)告單，構(gòu)件成品檢查記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄

h.預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記 錄，構(gòu)件壓漿記錄表，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

（6）錐坡工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分 項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.錐坡工程開工申請(qǐng)單及附件 b.中間交工證書

c.檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng) 檢查記錄

第三篇：關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知

關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知

交通運(yùn)輸部文件

交辦發(fā)(2009]225號(hào)

2009年06月08日

各省、自治區(qū)、直轄市交通運(yùn)輸廳(委)，上海市交通運(yùn)輸和港口管理局，部屬有關(guān)單位：

現(xiàn)將《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：1．水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍

2．設(shè)計(jì)變更情況一覽表

中華人民共和國(guó)交通運(yùn)輸

二〇〇九年五主題詞：水運(yùn) 建設(shè)項(xiàng)目 立卷 管理 辦法 通知

抄 送：國(guó)家檔案局，各省、自治區(qū)、直轄市檔案局。

交通運(yùn)輸部辦公廳

2009年5月13日印發(fā)

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法

第一章 總 則

第一條

為規(guī)范水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作，保證水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》口建設(shè)管理規(guī)定》、《航道建設(shè)管理規(guī)定》、《交通檔案管理辦法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范規(guī)定，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門(港口行政管理部門)負(fù)責(zé)建設(shè)管理的新建、改建和擴(kuò)建水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文立卷歸檔管理工作。

第三條

本辦法所稱水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料，是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批(核準(zhǔn)備案)至竣工驗(yàn)收過(guò)程中直接產(chǎn)生的，對(duì)建成程管理、維護(hù)及改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值的各種不同載體形式的歷史記錄。

第二章

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作管理

第四條

各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門(港口行政管理部門)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，依法對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)水運(yùn)建設(shè)件材料立卷歸檔工作進(jìn)行管理，同時(shí)接受項(xiàng)目所在地上級(jí)及同級(jí)檔案行政管理部門的檢查和指導(dǎo)。

第五條

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作實(shí)行項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)應(yīng)做好自身形成文件材料的收集、整理和歸檔工作，并加強(qiáng)對(duì)各參建單位文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)；將項(xiàng)目文件歸檔工作納入合同及監(jiān)理工作內(nèi)容，與工程建設(shè)同步管理，保證項(xiàng)目文件材料立卷歸檔的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

第六條

各參建單位應(yīng)配備適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作需要的工作人員，并保持其穩(wěn)定；明確本單位有關(guān)崗位和目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求；按規(guī)定做好項(xiàng)目文件材料的整理歸檔和移交工作。

第三章

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集

第七條

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集工作，按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由項(xiàng)目文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)收集范圍及歸檔單位按《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍》(見附件1)執(zhí)行。

第八條

各有關(guān)單位應(yīng)建立健全項(xiàng)目文件材料平時(shí)收集歸檔制度，按水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段和各合同(分部、分項(xiàng))工程施工工序文件材料的自然形成過(guò)程，分門別類，及時(shí)收集。

第九條

收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。其中項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件，如原件保存在項(xiàng)目主管單位，項(xiàng)目法人(建可收集復(fù)印件歸檔保存；如供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋銷售單位正式公章并注放處后歸檔保存。

第十條

收集歸檔的文件材料應(yīng)能夠全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過(guò)程。其中勘測(cè)資料、施工記錄應(yīng)是現(xiàn)場(chǎng)原始填寫內(nèi)容規(guī)范，相關(guān)簽署手續(xù)完備。

第十一條

項(xiàng)目文件材料應(yīng)書寫工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，格式統(tǒng)一；禁止使用圓珠筆和鉛筆等筆書寫、簽批；如是熱敏傳真件，需復(fù)印保存，復(fù)印件應(yīng)清晰。

第十二條

數(shù)碼照片在刻錄光盤保存的同時(shí)，還應(yīng)沖印出紙質(zhì)照片連同說(shuō)明一并歸檔；長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不光盤保存。

第十三條

竣工圖編制要求

(一)竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)目法人(建設(shè)單位)規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制。

(二)竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。

(三)一般性的圖紙變更，且能在原圖上作修改補(bǔ)充的，可在原施工圖上做修改、說(shuō)明后，作為竣工圖；總平面布置形式、工藝及其他重大變更，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，均需重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖，且圖簽?zāi)苋娣礇r的，可不另加蓋竣工圖章。

重繪圖紙?jiān)谠┕D號(hào)前綴“竣”字。

第四章

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的整理

第十四條

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔前，應(yīng)由文件材料收集歸檔單位在文件材料收集的基礎(chǔ)上，按照文件材料的內(nèi)進(jìn)行分類整理組卷。

第十五

條水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料組卷，應(yīng)遵循水運(yùn)工程基本建設(shè)程序各階段文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則分類科學(xué)，保持文件材料的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用的目的。子

(一)立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷。

(二)勘察設(shè)計(jì)階段文件材料按照設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別整理組卷。

(三)招投標(biāo)及合同管理文件材料按照招投標(biāo)工作程序及合同內(nèi)容，分別整理組卷。

(四)工程準(zhǔn)備階段文件材料按審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別整理組卷。

(五)工程管理文件材料按問(wèn)題并結(jié)合時(shí)間，分別進(jìn)行整理組卷。

(六)計(jì)量支付報(bào)表、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按合同段結(jié)合時(shí)間整理組卷。

(七)各合同段施工管理文件材料以合同段為單位，按工作程序并結(jié)合問(wèn)題，分別集中整理組卷；原材料質(zhì)量保證文件的，則按單位工程整理組卷，如屬專用的，則按分部工程分別整理組卷；各項(xiàng)施工原始文件除各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)及匯總文件可按合同段集中整理組卷外，其余文件材料均應(yīng)按照單位、分部、分項(xiàng)工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分，組卷；設(shè)備文件材料按專業(yè)及用途分別整理組卷；竣工圖按照專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號(hào)分別整理組卷，并編制設(shè)計(jì)變更一附件2)。

(八)監(jiān)理工作活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料，根據(jù)其工作內(nèi)容，以合同段為單位，按照監(jiān)理工作依據(jù)性文件、合同管理文件量控制文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、安全管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，分別整理組卷；平行檢驗(yàn)檢的文件材料按單位工程分別進(jìn)行整理組卷。

(九)工程試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收文件材料按照觀測(cè)檢測(cè)記錄及報(bào)告、各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容分別整理組卷。

第十六條

卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列

(一)立項(xiàng)審批文件批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，報(bào)批過(guò)程中有關(guān)審查文件材料依次排列。

(二)設(shè)計(jì)審批文件批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，相關(guān)審查文件材料依次排列。

(三)工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及協(xié)議事項(xiàng)辦理程序依次進(jìn)行排列。

(四)項(xiàng)目實(shí)施階段文件材料排列

工程管理文件材料按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間依次排列；會(huì)議紀(jì)要按時(shí)間進(jìn)行排列，如屬專題會(huì)議，按照專題分別進(jìn)行排列；合同文件按專業(yè)依次排列。

各合同段施工管理文件材料，按工作程序結(jié)合問(wèn)題的重要程度依次排列；原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn)品種類或使用部位排列；按各單位、分部、分項(xiàng)分別整理組卷的文件材料，依照施工工序，按開工批準(zhǔn)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)、各項(xiàng)施工原始驗(yàn)檢測(cè)及工程質(zhì)量控制、安全管理、事故處理等往來(lái)文件材料，依次進(jìn)行排列。

監(jiān)理工作活動(dòng)中產(chǎn)生的依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、安全管旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，按照監(jiān)理工作內(nèi)容結(jié)合問(wèn)題的重要程度依次進(jìn)行排列；平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢記錄按照單位、項(xiàng)工程依次排列。

計(jì)量支付文件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以合同段為單位，按時(shí)間依次進(jìn)行排列。

設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維修、隨機(jī)圖紙等順序依次排列。

施工圖(完工圖)及竣工圖按專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號(hào)順序依次排列。

(五)試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收階段文件按照各專項(xiàng)工作程序依次排列。

第十七條

經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料，雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書寫的文件材其正面右下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編寫頁(yè)號(hào)；已裝訂成冊(cè)的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁(yè)號(hào)，如與其他文件一卷的，將該冊(cè)文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件編寫冊(cè)號(hào)，不需重新編寫頁(yè)號(hào)。

第十八條

卷內(nèi)文件目錄由下列項(xiàng)目組成：

順序號(hào)按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。

文件編號(hào)或圖號(hào)應(yīng)填寫文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)。

責(zé)任者應(yīng)填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。

文件題名應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題；案卷內(nèi)每份獨(dú)立件材料均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題。

日期指文件材料形成日期。

頁(yè)次應(yīng)填寫每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)；如屬已裝訂成冊(cè)的材料，在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)寫冊(cè)數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁(yè)數(shù)。

卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。

第十九條

項(xiàng)目檔案除藍(lán)圖及成冊(cè)文件材料外，均需裝訂。不裝訂的圖紙及成冊(cè)文件材料，每份需加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)包括該份文件材料所在案卷的檔號(hào)和本案卷中所在頁(yè)次。

第二十條

案卷由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表組成。

第二十一條

案卷裝具分為卷盒與軟卷皮兩種。如采用卷盒包裝的，需采用內(nèi)封面形式，卷盒正面及卷脊可只填寫該檔號(hào)；如一卷盒內(nèi)裝有一卷以上案卷，卷盒正面及卷脊則應(yīng)填寫盒內(nèi)案卷的起止卷號(hào)。

第二十二條

軟卷皮封面或內(nèi)封面由以下內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止時(shí)間、保管期限、密級(jí)及檔號(hào)。

案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、階段或單位工程(分部、分項(xiàng))名稱及文件材

立卷單位指文件材料的組卷部門。

文件起止時(shí)間填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

保管期限根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目及文件材料的實(shí)際情況確定并填寫。

密級(jí)依據(jù)國(guó)家及部有關(guān)保密規(guī)定確定并填寫。

檔號(hào)由檔案分類號(hào)及案卷順序號(hào)組成。

第二十三條備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。備考表包括立卷說(shuō)明、立卷人及檢查人簽名、立卷時(shí)間等。

立卷說(shuō)明應(yīng)包括本案卷在編制過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，本卷中文件材料的相關(guān)原件及其他載體文件材料所在案卷號(hào)。

立卷人指本案卷的組卷者。

檢查人指負(fù)責(zé)案卷審核人員。

第二十四條

案卷的立卷單位應(yīng)按照文件材料的自然形成過(guò)程對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列，并用鉛筆在案卷封面和卷脊編流水號(hào)，同時(shí)編制檔案歸檔目錄一式二份(含電子版)。

第二十五條

案卷卷皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表及檔案歸檔目錄樣式及內(nèi)容，按照國(guó)家檔案局《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的求》(GB／T 11822—2000)和交通部《交通檔案管理和交通文件材料立卷歸檔統(tǒng)一表格樣式》(交辦發(fā)[1992]121號(hào))中所規(guī)技檔案卷皮和卷內(nèi)文件目錄、備考表及科技檔案歸檔目錄的樣式內(nèi)容執(zhí)行。卷盒的尺寸采用310mm×220mm，卷盒的厚度根整理及方便查閱利用的要求，可以采用20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。卷內(nèi)文件目錄、備考表及檔案歸檔目錄的尺寸為×210mm。

照片檔案和電子文件的整理應(yīng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB／T 11821—2002)和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB／—2002)要求。

第五章

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交與整理

第二十六條

項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)、監(jiān)理單位在合同段交工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)對(duì)施工單位項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)進(jìn)行檢查與審核，對(duì)不符合要求的，督促整改，符合要求后方可進(jìn)行合同段交工驗(yàn)收。各參建單位應(yīng)在合同段通過(guò)交工驗(yàn)內(nèi)，向項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)移交項(xiàng)目檔案原件和檔案歸檔目錄(含電子版目錄)。如需復(fù)制檔案，套數(shù)由項(xiàng)目法人(建設(shè)單位際需要確定。

第二十七條

屬代建制項(xiàng)目，由代建單位負(fù)責(zé)接收各參建單位移交的項(xiàng)目檔案。待全部工程完工后，將形成的項(xiàng)目檔系統(tǒng)化整理后，連同檔案歸檔目錄(含電子版目錄)一并向項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)移交。

第二十八條

項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)負(fù)責(zé)對(duì)接收的全部項(xiàng)目檔案，連同自身形成的項(xiàng)目檔案，按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序，統(tǒng)化整理和排列。其中，招投標(biāo)、合同及計(jì)量支付、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表類檔案可單獨(dú)整理編目。

第二十九條

項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)對(duì)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理排列的全部檔案編制檔號(hào)，并編寫檔案歸檔目錄一式二份(含電項(xiàng)目檔案整理情況說(shuō)明。說(shuō)明內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)審批及初步設(shè)計(jì)審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)檔案整理情況及案卷數(shù)量、項(xiàng)目檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理情況及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。

檔號(hào)由項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)或接收單位根據(jù)保管和利用需要進(jìn)行編制，檔號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)單明了。

第三十條

項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)在水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位辦理檔案移交手續(xù)。件保留在項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)，其他單位保存復(fù)制件。

第六章 附 則

第三十一條

本辦法由交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條

本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。

文檔附件：

1.水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍.doc 2.設(shè)計(jì)變更情況一覽表.doc

第四篇：文件的立卷與歸檔

文件的立卷與歸檔

第一條文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一的分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔；

a.上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)工廠報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；

b.黨委、廠部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、報(bào)告等；

c.廠黨委會(huì)、廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)、工廠管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄；

d.廠黨代會(huì)、職代會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大、團(tuán)代會(huì)等一級(jí)的黨群組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議記錄等；

e.有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果；

f.參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等；

g.上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電來(lái)廠檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本廠向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料； h.反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;

I.工廠日志和大事記；

j.工廠向上級(jí)批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料；

2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第二條產(chǎn)卷要求：

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

4.上形成的文件材料，要求在下五月份以前整理完。六月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。

第五篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理

公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理

這里所說(shuō)的竣工文件是指某工程項(xiàng)目從提出立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到竣工投入使 用全過(guò)程中形成的文件、圖表、像片等具有保存、查考利用價(jià)值的各種材料。竣工文件是公 路工程項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)寫照,是公路工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收質(zhì)量等級(jí)評(píng)定、養(yǎng)護(hù)管理的主要依據(jù)。

業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位都必須按照文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況,及時(shí)積累、收集、整理。在實(shí)際操作中,竣工文件的整理常常落后于主體工程的進(jìn)展。比如主體工程完工的項(xiàng)目,由于當(dāng)年無(wú)條件進(jìn)行交工驗(yàn)收,只能待來(lái)年附屬工程完工后進(jìn)行交驗(yàn);或者是標(biāo)段多的項(xiàng)目,由于中標(biāo)單位不同、施工水平有差異,不能同時(shí)完工,無(wú)法進(jìn)行交工驗(yàn)收,只能待都完工后統(tǒng)一進(jìn)行交工驗(yàn)收。如果平時(shí)不注重資料的整理,到交工驗(yàn)收前進(jìn)行突擊整理,勢(shì)必會(huì)造成很多不便。

竣工原始文件因施工管理工作不到位、不規(guī)范造成的質(zhì)量問(wèn)題,大致有以下幾種: 1.施工綜合管理文件原件不齊全。個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件,因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件,難以滿足公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的要求。

2.工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全。隨著工程施工進(jìn)展需要,為了急于滿足施工進(jìn)度要求,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后,沒(méi)有按國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定要求辦理書面簽字儀式。有的施工單位管理不嚴(yán)格,造成原始文件丟失。也有施工單位專 業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動(dòng)移交手續(xù)時(shí),又把關(guān)不嚴(yán),造成竣工原始文件遺失。

3.竣工圖文件編制不夠規(guī)范。一些分部工程都不同地程度存在著代用圖,而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷,圖紙缺量較大,劃改圖紙只有原則的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,缺少有針對(duì)性的細(xì)則。

4.施工驗(yàn)收原始簽證資料格式不規(guī)范。原始施工驗(yàn)收簽證資料,并非是開工前統(tǒng)一規(guī)定內(nèi)容和格式,而是在施工過(guò)程中,不斷增 添內(nèi)容和更換種類,資料格式又不統(tǒng)一,無(wú)法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。

5.施工原始資料書寫不規(guī)范。施工過(guò)程中長(zhǎng)期的測(cè)量手薄記錄、灌漿施工記錄都用鉛筆書寫,一式四聯(lián)混凝土要料單用復(fù)寫紙書寫;施工過(guò)程中的原始簽證資料五花八門,有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等,這些都與竣工資料歸檔要求不符,給后期竣工資料編制工作帶來(lái)極大的困難。6.施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。原始驗(yàn)收簽證資料,也有樁號(hào)、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符,驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn),簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象,降低了竣工資料的使用價(jià)值。

分析其主要原因是:(1)工程建設(shè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)薄弱。在我國(guó)基本建設(shè)領(lǐng)域中,長(zhǎng)期以來(lái)存在著重建 設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。(2)建設(shè)單位與施工單位簽訂合同內(nèi)容對(duì)竣工資料的整編責(zé)任、內(nèi)容、深度、要求不明確、不具體、不細(xì)化是造成竣工資料質(zhì)量失控的法定原因。(3)國(guó)家檔案法和公路工程關(guān)于竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳學(xué)習(xí)渠道不暢通,造成 工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)檔案意識(shí)、檔案知識(shí)的缺乏和相關(guān)專業(yè)知識(shí)素 質(zhì)偏低。(4)施工單位作業(yè)層素質(zhì)低,技術(shù)力量薄弱,培訓(xùn)少,管理水平差,是造成施工過(guò)程中產(chǎn)生 的竣工原始文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個(gè)不可忽視的重要因素。(5)監(jiān)理單位人員大多數(shù)來(lái)自設(shè)計(jì)單位和少數(shù)來(lái)自社會(huì)招聘人員,正規(guī)參加過(guò)國(guó)家監(jiān)理工 程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員少,特別是施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,有專業(yè)技術(shù)而施工管 理水平差,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。(6)建設(shè)單位和施工單位質(zhì)量管理體系對(duì)竣工資料管理重視不夠,缺乏有效控制竣工文件 質(zhì)量的具體措施。

如果要解決上述問(wèn)題,需要業(yè)主的特別重視,聯(lián)合監(jiān)理和承包單位,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),齊抓共管,應(yīng)將竣工文件整理工作納入工程建設(shè)的一部分,從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立竣工機(jī)構(gòu)及人員,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作,對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的收集整理,如項(xiàng)目建 議書及審批文件,工程預(yù)、工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件、水土保持批準(zhǔn)文件、水文氣象等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、項(xiàng)目的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的審批文件及概預(yù)算書,開工前審計(jì)意見,征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖,上級(jí)有關(guān)指示等往來(lái)文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議文件等等。這些資料的及時(shí)收集歸檔為竣 工文件的整理開了一個(gè)好頭,同時(shí)也有利于上級(jí)部門的檢查審計(jì)。在工程項(xiàng)目的具體施工中,要想做好竣工資料的整理,避免資料整理不規(guī)范,必須根據(jù)河南省交通廳豫交辦【2011】印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》的要求進(jìn)行資料的整理,《規(guī)范》中對(duì)于案卷的封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表的紙張、文字、外觀、內(nèi)容填寫等都做了具體說(shuō)明,并提供了統(tǒng)一的填寫表樣。業(yè)主最好根據(jù)項(xiàng)目自身情況,制定針對(duì)該項(xiàng)目的《竣工資料整理要求》,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的分部、分項(xiàng)工程，依據(jù)規(guī)范做出具體劃分,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題及時(shí)統(tǒng)一意見,使施工單位、監(jiān)理單位根據(jù)《要求》 對(duì)所需資料做到一目了然。施工單位、監(jiān)理單位根據(jù)《要求》的規(guī)定,及時(shí)收集施工過(guò)程中形 成的各種有關(guān)文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各種檢測(cè)資料,并按要求分類歸檔。《要求》中對(duì)竣工資 料填寫的紙張、字體、字?jǐn)?shù)、線條、份數(shù)、目錄、組卷的構(gòu)成、排列次序、裝訂、封皮等細(xì)節(jié)都必須要做出詳細(xì)規(guī)定,還要對(duì)施工原始記錄歸檔進(jìn)行詳細(xì)的劃分,另外還要對(duì)各單位工程 的檔號(hào)編寫排序進(jìn)行系統(tǒng)的排列,各單位只要按照這樣的順序?qū)Y料檔號(hào)進(jìn)行排號(hào)就可以了。

業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和承包單位要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平。施工中原始資料的整理完善過(guò)程也是項(xiàng)目施工、監(jiān)理程序的執(zhí)行過(guò)程,每完成一個(gè)分項(xiàng)工程,都及時(shí)進(jìn)行評(píng)定,在此基礎(chǔ)上逐級(jí)進(jìn)行相應(yīng)分部工程、單位工程、建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)定,并進(jìn)行匯總表、竣工表的填寫。出現(xiàn)疑問(wèn)就根據(jù)相關(guān)文件及時(shí)查找解決。所以竣工文件的編制過(guò)程,也是一個(gè)學(xué)習(xí)積累的過(guò)程。盡管由于道路的等級(jí)不同,竣工文件要求的簡(jiǎn)繁程度不同,但都是依據(jù)部頒標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各單位都進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)總結(jié),逐步建立、完善自己的資料庫(kù),以便下一個(gè)項(xiàng)目的修改利用。發(fā)揚(yáng)先進(jìn)的、成功的經(jīng)驗(yàn),找出彌補(bǔ)不足之處的方法,在管理水平、施工水平提高的情況下,資料整理水平也上了一個(gè)新臺(tái)階。達(dá)到了在工程外業(yè)一開始就能按要求編排目錄、編制檔號(hào),做到“邊整理、邊歸檔”,達(dá)到工完資料成的目的?？傊?公路工程竣工資料是公路工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到工程施工,然后到工程竣工的全過(guò) 程的縮影,它的整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合型工作。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全的資料整理,真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中長(zhǎng) 遠(yuǎn)的公路建設(shè)提供不可多得的參考依據(jù),促進(jìn)公路行業(yè)的合理健康發(fā)展。為完成公路工程資料的完全準(zhǔn)確收集、公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)期間形成資料 的收集、整理工作,應(yīng)納入到工程建設(shè)管理之中,制定編制與管理辦法,并配備專職管理人員,不斷加強(qiáng)建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位的管理水平,才能保證公路工程“一流”的竣工資料檔案的形成。

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