第一篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦發(fā)[2001]390號)范文

公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法

2001年6月13日 交辦發(fā)〔2001〕390號

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國檔案法》及其《檔案法實(shí)施辦法》，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨(dú)立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開始直至竣工驗(yàn)收過程中所形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。

第三條 各級交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，依法對所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 組織與職責(zé)

第四條 公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路工程文件材料的立卷歸檔工作，確保公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。

第五條 公路工程建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包給承包方時，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中明確公路工程竣工文件材料的形成、整理的組卷要求。

公路工程交工驗(yàn)收前，由公路工程建設(shè)單位或該建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)初步設(shè)計單位的檔案機(jī)構(gòu)組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理及公路管理機(jī)構(gòu)對有關(guān)竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并提出預(yù)驗(yàn)收報告。公路工程交、竣工驗(yàn)收時，檔案主管部門和交通主管部門的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出公路工程檔案驗(yàn)收意見。

第三章 公路工程文件材料的收集

第六條 凡是反映與公路工程有關(guān)的重要活動、具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。其具體范圍按本辦法附件《公路工程竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。

第七條 公路工程文件材料按下列分工收集：

（一）公路工程在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交通主管部門和建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集；

（二）公路工程勘察設(shè)計文件由勘察設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集；

（三）公路工程施工階段形成的文件材料，凡實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集，然后由總包單位進(jìn)行匯總，并負(fù)責(zé)對分包單位的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集其承包公路工程建設(shè)項(xiàng)目全部文件材料；

（四）公路工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。

第八條 公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況，及時收集、整理。

第四章 公路工程竣工文件材料的整理

第九條 公路工程竣工文件材料由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)交通部《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》所確定的竣工文件編制的具體分工，分別整理組卷。

第十條 公路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類科學(xué)，便于查找利用。

（一）公路工程征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評標(biāo)文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件。工程決算及審計報告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由交通主管部門和建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷；

（二）公路工程設(shè)計文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計。方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計等由設(shè)計單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專業(yè)分別整理組卷；

（三）公路工程施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。其中開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷。各項(xiàng)施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄按路線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）及不同專業(yè)，分別整理組卷。

（四）公路工程監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、合同管理文件、計劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計量與支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來往函等由監(jiān)理單位按階段問題分類整理組卷。

第十一條 卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排列：

（一）管理性文件按問題或重要程度排列；

（二）項(xiàng)目技術(shù)文件材料按管理、依據(jù)、施工記錄、檢測實(shí)驗(yàn)。評定、證明順序排列；

（三）設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列；

（四）竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列；

（五）卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖樣在后。

第十二條 案卷應(yīng)由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。

第十三條 案卷封面由下列項(xiàng)目組成：

（一）案卷題名，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖里程。單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容；

（二）編制單位，是指案卷形成單位；

（三）編制日期，是指案卷形成日期；

（四）保管期限，填寫其劃定的保管期限；

（五）密級，依據(jù)保密規(guī)定填寫；

（六）檔號，填寫檔案分類號和案卷順序號。

卷脊需填寫案卷題名和檔號。

第十四條 卷內(nèi)文件目錄由下列項(xiàng)目組成：

（一）順序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；

（二）文件編號或圖樣圖號，填寫文件材料的原始編號或圖號；

（三）責(zé)任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱；

（四）文件題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題；

（五）日期，是指文件材料的形成日期；

（六）頁次，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最終件注起止號。頁號的編號方法是在有文字或圖樣材料正面的右下角、反面的左下角填寫頁號。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)。

卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。

第十五條 備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。

第十六條 案卷的編制單位應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)展的順序，對案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，并用鉛筆在封面和卷脊編寫案卷流水號，根據(jù)本辦法第九條保管期限的規(guī)定，將組成的案卷劃分為永久、長期、短期三種保管期限，并依據(jù)交通部有關(guān)保密規(guī)定，標(biāo)明案卷密級。

第十七條 歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清楚，紙張便于長期保管，格式統(tǒng)一。

禁止使用圓珠筆、鉛筆等不易長久保存的書寫工具書寫。

凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應(yīng)復(fù)印保存。

第十八條 公路工程竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：

（一）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。

（二）施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；

（三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。

（四）重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。

（五）圖紙可以按297mm×210mm或297mm×420mm折疊；底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于1號的底圖也可卷放裝筒。

第十九條 公路工程歸文字材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊。對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。圖紙可不裝訂，但每份需加蓋檔號章。檔號章內(nèi)容包括該份文件所在案卷的檔號和在本案卷中所在頁次。

第二十條 案卷卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)表格樣式及尺寸執(zhí)行。

第五章 工程檔案的移交與整理

第二十一條 公路工程建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)和公路工程的承包單位在項(xiàng)目完成時，應(yīng)按《交通文件材料立卷歸檔辦法》要求，向建設(shè)單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件材料。

公路工程建設(shè)單位在公路工程建設(shè)項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收3個月內(nèi)向使用單位及其他有關(guān)單位辦理移交手續(xù)。

第二十二條 公路工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計、施工、竣工、監(jiān)理等不同階段或性質(zhì)，對移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列。其中施工階段形成的案卷依路線進(jìn)行方向，按照路基。路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排列，并按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》的要求，編寫科技檔案歸檔目錄一式三份。

第二十三條 公路工程建設(shè)單位和使用單位對接受的全部檔案編制檔號，并填寫在卷面和卷脊上。檔號由檔案分類號和案卷順序號組成。

分類號編制方法是以單項(xiàng)工程為單位，按照《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法》中所確定的公路工程三級類目（即GL5．1）進(jìn)行分類。建設(shè)項(xiàng)目大，形成案卷數(shù)量多的工程，按照項(xiàng)目建設(shè)的不同階段，結(jié)合單位工程和分部分項(xiàng)工程的劃分進(jìn)一步加以細(xì)化。

第二十四條 收尾工程和后評價形成的文件按本辦法有關(guān)規(guī)定整理歸檔。

第二十五條 大修及改善工程形成的文件材料參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章

附 則

第二十六條 本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件：

公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表

序號〖〗歸檔文件〖〗保管單位〖〗保管期限一〖〗可行性研究1〖〗項(xiàng)目建議書及批復(fù)2〖〗工程可行性研究報告及批復(fù)3〖〗項(xiàng)目評估4〖〗環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告〖〗交通主管部門

設(shè)計單位〖〗永久二〖〗設(shè)計基礎(chǔ)材料1〖〗工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察設(shè)計、勘察報告、重要土巖樣說明2〖〗水文、氣象等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料〖〗建設(shè)單位〖〗永久或長期三〖〗設(shè)計文件1〖〗總體規(guī)劃設(shè)計〖〗交通部檔案館、交通主管單位、設(shè)計單位〖〗永久2〖〗審批的設(shè)計及有關(guān)文件〖〗交通主管部門、設(shè)計單位〖〗永久3〖〗公路用地圖〖〗設(shè)計單位〖〗長期四〖〗工程管理文件1〖〗征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗公路建設(shè)用地呈報表〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗征地數(shù)量明細(xì)表〖〗建設(shè)單位〖〗永久4〖〗拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書〖〗建設(shè)單位〖〗永久5〖〗承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件〖〗建設(shè)單位〖〗永久6〖〗技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期7〖〗施工執(zhí)照〖〗建設(shè)單位〖〗永久8〖〗環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久9〖〗電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久10〖〗工程總結(jié)〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位〖〗永久五〖〗施工文件1〖〗開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗永久或長期2〖〗施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、重要會審紀(jì)要〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期3〖〗分項(xiàng)工程開工申請單位及附件〖〗建設(shè)單位〖〗永久4〖〗原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期5〖〗原材料試驗(yàn)報告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期6〖〗設(shè)計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久7〖〗施工原始資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期8〖〗試驗(yàn)材料匯總表〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期9〖〗中間檢驗(yàn)報驗(yàn)單及試驗(yàn)資料〖〗建設(shè)單位〖〗長期10〖〗隱蔽工程驗(yàn)收記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久11〖〗工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期12〖〗單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評定報告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久13〖〗施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)〖〗建設(shè)單位〖〗長期14〖〗機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期15〖〗專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期16〖〗工程聲像資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗重要永久或長期六〖〗監(jiān)理文件1〖〗監(jiān)理通知、開（停復(fù)）工令許可證〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗備忘錄、會議紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長期3〖〗施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗規(guī)程規(guī)范〖〗建設(shè)單位〖〗長期5〖〗合同管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期6〖〗計劃進(jìn)度管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期7〖〗工程技術(shù)管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期8〖〗工程質(zhì)量控制文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期9〖〗工程計量與支付〖〗建設(shè)單位〖〗長期10〖〗與總監(jiān)及業(yè)主的來往函〖〗建設(shè)單位〖〗長期11〖〗監(jiān)理工作會議記錄或紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長期七〖〗竣工文件1〖〗工程竣工申請報告〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗工程竣工驗(yàn)收報告3〖〗竣工驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收委員會名冊〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗工程總結(jié)文件〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗工程審計文件、材料〖〗建設(shè)單位〖〗永久6〖〗財務(wù)決算、工程決算、支付報表〖〗建設(shè)單位〖〗永久7〖〗竣工圖［1］〖〗總說明書［2］〖〗路線平、縱面竣工圖〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［3］〖〗路基、路面竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［4］〖〗橋梁、涵洞竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［5］〖〗隧道工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［6］〖〗路線交叉工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［7］〖〗沿線設(shè)施及其它工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［8］〖〗環(huán)保工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［9］〖〗通用圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久八〖〗科研1〖〗課題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗協(xié)議書、委托書、合同〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗研究方案、計劃、調(diào)查研究報告〖〗建設(shè)單位〖〗長期4〖〗實(shí)驗(yàn)記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗實(shí)驗(yàn)分析、計算、整理數(shù)據(jù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久6〖〗階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗

第二篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理

公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理

這里所說的竣工文件是指某工程項(xiàng)目從提出立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計、施工到竣工投入使 用全過程中形成的文件、圖表、像片等具有保存、查考利用價值的各種材料?？⒐の募枪?路工程項(xiàng)目全過程的真實(shí)寫照,是公路工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收質(zhì)量等級評定、養(yǎng)護(hù)管理的主要依據(jù)。

業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位都必須按照文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況,及時積累、收集、整理。在實(shí)際操作中,竣工文件的整理常常落后于主體工程的進(jìn)展。比如主體工程完工的項(xiàng)目,由于當(dāng)年無條件進(jìn)行交工驗(yàn)收,只能待來年附屬工程完工后進(jìn)行交驗(yàn);或者是標(biāo)段多的項(xiàng)目,由于中標(biāo)單位不同、施工水平有差異,不能同時完工,無法進(jìn)行交工驗(yàn)收,只能待都完工后統(tǒng)一進(jìn)行交工驗(yàn)收。如果平時不注重資料的整理,到交工驗(yàn)收前進(jìn)行突擊整理,勢必會造成很多不便。

竣工原始文件因施工管理工作不到位、不規(guī)范造成的質(zhì)量問題,大致有以下幾種: 1.施工綜合管理文件原件不齊全。個別設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件,因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件,難以滿足公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的要求。

2.工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全。隨著工程施工進(jìn)展需要,為了急于滿足施工進(jìn)度要求,現(xiàn)場驗(yàn)收后,沒有按國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定要求辦理書面簽字儀式。有的施工單位管理不嚴(yán)格,造成原始文件丟失。也有施工單位專 業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動移交手續(xù)時,又把關(guān)不嚴(yán),造成竣工原始文件遺失。

3.竣工圖文件編制不夠規(guī)范。一些分部工程都不同地程度存在著代用圖,而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷,圖紙缺量較大,劃改圖紙只有原則的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,缺少有針對性的細(xì)則。

4.施工驗(yàn)收原始簽證資料格式不規(guī)范。原始施工驗(yàn)收簽證資料,并非是開工前統(tǒng)一規(guī)定內(nèi)容和格式,而是在施工過程中,不斷增 添內(nèi)容和更換種類,資料格式又不統(tǒng)一,無法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。

5.施工原始資料書寫不規(guī)范。施工過程中長期的測量手薄記錄、灌漿施工記錄都用鉛筆書寫,一式四聯(lián)混凝土要料單用復(fù)寫紙書寫;施工過程中的原始簽證資料五花八門,有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等,這些都與竣工資料歸檔要求不符,給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。6.施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。原始驗(yàn)收簽證資料,也有樁號、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符,驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn),簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象,降低了竣工資料的使用價值。

分析其主要原因是:(1)工程建設(shè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檔案意識薄弱。在我國基本建設(shè)領(lǐng)域中,長期以來存在著重建 設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。(2)建設(shè)單位與施工單位簽訂合同內(nèi)容對竣工資料的整編責(zé)任、內(nèi)容、深度、要求不明確、不具體、不細(xì)化是造成竣工資料質(zhì)量失控的法定原因。(3)國家檔案法和公路工程關(guān)于竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳學(xué)習(xí)渠道不暢通,造成 工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人對檔案意識、檔案知識的缺乏和相關(guān)專業(yè)知識素 質(zhì)偏低。(4)施工單位作業(yè)層素質(zhì)低,技術(shù)力量薄弱,培訓(xùn)少,管理水平差,是造成施工過程中產(chǎn)生 的竣工原始文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個不可忽視的重要因素。(5)監(jiān)理單位人員大多數(shù)來自設(shè)計單位和少數(shù)來自社會招聘人員,正規(guī)參加過國家監(jiān)理工 程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員少,特別是施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師,有專業(yè)技術(shù)而施工管 理水平差,對現(xiàn)場簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。(6)建設(shè)單位和施工單位質(zhì)量管理體系對竣工資料管理重視不夠,缺乏有效控制竣工文件 質(zhì)量的具體措施。

如果要解決上述問題,需要業(yè)主的特別重視,聯(lián)合監(jiān)理和承包單位,統(tǒng)一認(rèn)識,齊抓共管,應(yīng)將竣工文件整理工作納入工程建設(shè)的一部分,從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立竣工機(jī)構(gòu)及人員,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作,對資料進(jìn)行系統(tǒng)的收集整理,如項(xiàng)目建 議書及審批文件,工程預(yù)、工程可行性研究報告及批復(fù)、項(xiàng)目評估、環(huán)境影響評價及批準(zhǔn)文件、水土保持批準(zhǔn)文件、水文氣象等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料、項(xiàng)目的總體規(guī)劃設(shè)計、工程初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計的審批文件及概預(yù)算書,開工前審計意見,征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖,上級有關(guān)指示等往來文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議文件等等。這些資料的及時收集歸檔為竣 工文件的整理開了一個好頭,同時也有利于上級部門的檢查審計。在工程項(xiàng)目的具體施工中,要想做好竣工資料的整理,避免資料整理不規(guī)范,必須根據(jù)河南省交通廳豫交辦【2011】印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》的要求進(jìn)行資料的整理,《規(guī)范》中對于案卷的封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表的紙張、文字、外觀、內(nèi)容填寫等都做了具體說明,并提供了統(tǒng)一的填寫表樣。業(yè)主最好根據(jù)項(xiàng)目自身情況,制定針對該項(xiàng)目的《竣工資料整理要求》,對整個項(xiàng)目的分部、分項(xiàng)工程，依據(jù)規(guī)范做出具體劃分,對有爭議的問題及時統(tǒng)一意見,使施工單位、監(jiān)理單位根據(jù)《要求》 對所需資料做到一目了然。施工單位、監(jiān)理單位根據(jù)《要求》的規(guī)定,及時收集施工過程中形 成的各種有關(guān)文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各種檢測資料,并按要求分類歸檔?！兑蟆分袑⒐べY 料填寫的紙張、字體、字?jǐn)?shù)、線條、份數(shù)、目錄、組卷的構(gòu)成、排列次序、裝訂、封皮等細(xì)節(jié)都必須要做出詳細(xì)規(guī)定,還要對施工原始記錄歸檔進(jìn)行詳細(xì)的劃分,另外還要對各單位工程 的檔號編寫排序進(jìn)行系統(tǒng)的排列,各單位只要按照這樣的順序?qū)Y料檔號進(jìn)行排號就可以了。

業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理和承包單位要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平。施工中原始資料的整理完善過程也是項(xiàng)目施工、監(jiān)理程序的執(zhí)行過程,每完成一個分項(xiàng)工程,都及時進(jìn)行評定,在此基礎(chǔ)上逐級進(jìn)行相應(yīng)分部工程、單位工程、建設(shè)項(xiàng)目的評定,并進(jìn)行匯總表、竣工表的填寫。出現(xiàn)疑問就根據(jù)相關(guān)文件及時查找解決。所以竣工文件的編制過程,也是一個學(xué)習(xí)積累的過程。盡管由于道路的等級不同,竣工文件要求的簡繁程度不同,但都是依據(jù)部頒標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各單位都進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)總結(jié),逐步建立、完善自己的資料庫,以便下一個項(xiàng)目的修改利用。發(fā)揚(yáng)先進(jìn)的、成功的經(jīng)驗(yàn),找出彌補(bǔ)不足之處的方法,在管理水平、施工水平提高的情況下,資料整理水平也上了一個新臺階。達(dá)到了在工程外業(yè)一開始就能按要求編排目錄、編制檔號,做到“邊整理、邊歸檔”,達(dá)到工完資料成的目的。總之,公路工程竣工資料是公路工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到工程施工,然后到工程竣工的全過 程的縮影,它的整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是涉及各個專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合型工作。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全的資料整理,真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過程,為國民經(jīng)濟(jì)中長 遠(yuǎn)的公路建設(shè)提供不可多得的參考依據(jù),促進(jìn)公路行業(yè)的合理健康發(fā)展。為完成公路工程資料的完全準(zhǔn)確收集、公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工和監(jiān)理單位對建設(shè)期間形成資料 的收集、整理工作,應(yīng)納入到工程建設(shè)管理之中,制定編制與管理辦法,并配備專職管理人員,不斷加強(qiáng)建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工和監(jiān)理單位的管理水平,才能保證公路工程“一流”的竣工資料檔案的形成。

參考文獻(xiàn) [1]郭俊飛,韓全學(xué)《公路工程竣工評定與資料歸檔整理指南..北京:中國電力出版社.[2]李慶瑞,李占朝.《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》.北京:中國廣播電視出版社.

第三篇：內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法

目 錄

第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 ??????????? 1 1 總則 ?????????????????????????? 1 2 編制依據(jù) ???????????????????????? 1 3 建設(shè)各方責(zé)任 ?????????????????????? 1 4 項(xiàng)目文件的收集????????????????????? 2 5 項(xiàng)目竣工文件基本要求 ?????????????????? 2 6 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 ????????????????? 4 7 竣工圖編制要求 ????????????????????? 8 8 聲像材料的編制要求 ?????????????????? 10 9 項(xiàng)目文件的組卷要求 ?????????????????? 11 10 項(xiàng)目文件的歸檔 ???????????????????? 14 11 項(xiàng)目檔案的整理與移交 ????????????????? 14 12 附則 ????????????????????????? 14

第二篇 竣工文件歸檔范圍及立卷編制內(nèi)容 ?????????? 22 1 可行性研究 ?????????????????????? 22 2 設(shè)計基礎(chǔ) ??????????????????????? 22 3 設(shè)計文件 ??????????????????????? 22 4 工程管理文件 ????????????????????? 22 5 施工文件 ??????????????????????? 23 6 監(jiān)理文件 ??????????????????????? 98 7 竣工文件 ??????????????????????? 100 8 科研文件 ??????????????????????? 107 附錄 ?????????????????????????? 108 附件一：項(xiàng)目文件保管期限及分類編號表 ??????????? 108 內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 總則 1.1 為統(tǒng)一內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制及規(guī)范項(xiàng)目檔案的整理，特制定本實(shí)施細(xì)則。

1.2 本實(shí)施細(xì)則適用于全區(qū)重點(diǎn)公路工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工文件編制及檔案整理。2 編制依據(jù)

本項(xiàng)目竣工檔案編制根據(jù)以下文件、標(biāo)準(zhǔn)和辦法編制： 《中華人民共和國公路法》 《中華人民共和國檔案法》

《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008 《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)〔2010〕382號）

《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（交通部令2004年第3號）《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意見》（廳檔字 〔2006〕101號）

《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》和《交通檔案進(jìn)館辦法》（交辦發(fā)〔2007〕436號）

《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)〔2010〕65號）

《內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法（試行）》（內(nèi)交發(fā)〔2009〕448號）

《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999 《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》GB/T15418-94 《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821-89 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2005 《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB10609.3-89 現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。3 建設(shè)各方責(zé)任

3.1 建設(shè)項(xiàng)目中建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目檔案整理。

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建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

各單位應(yīng)指定專人，依照本辦法，及時收集、整理有關(guān)資料，盡早著手編制竣工文件。以免施工后期因人員分散、資料流失而影響竣工文件的編制質(zhì)量。

編制竣工文件要認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是，確?？⒐の募耐暾?、齊全、準(zhǔn)確，達(dá)到真實(shí)、全面地反映工程建設(shè)實(shí)際情況的要求。

所有文件材料必須是原件（特殊文件材料除外）文件材料要求字跡清楚、圖樣明晰、表格整潔、無涂改、無復(fù)印、簽字手續(xù)完備。

文件中的文字、數(shù)據(jù)、圖表均須采用優(yōu)質(zhì)紙張并用激光打印機(jī)打印或用不褪色的黑色或藍(lán)黑墨水書寫、繪制。必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4 ,圖紙A3),禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫。

竣工文件中的圖表和文字說明，一律使用國家法定計量單位和符號。5.2 文字和圖幅

字體與字號：竣工文件標(biāo)題采用黑字體，主體內(nèi)容采用宋體。字號不作具體規(guī)定，但各層次題頭的字體和字號應(yīng)有區(qū)別且要搭配適當(dāng)。文字和表格要布局合理、美觀。

竣工文件中的文字和表格部分，紙張統(tǒng)一為A4（文字297*210）號紙或A3（表格297*420),竣工圖統(tǒng)一為A3紙，頁邊與文字間隙為：裝訂邊不小于25mm，翻口邊15mm，天頭25mm，地角15mm。

對于破損的文件材料應(yīng)托裱，對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的A4規(guī)格幅面。但16開規(guī)格的文件材料不必裱糊成A4規(guī)格，小于16開的文字材料（如產(chǎn)品合格證）應(yīng)用A4規(guī)格的白紙托裱；文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。托裱時，不可將文字圖表和數(shù)據(jù)掩蓋，簽署意見在裝訂線以內(nèi)的要粘貼補(bǔ)寬訂裝部分。

裝訂預(yù)留位置要求：“豎頁紙”左方為裝訂線，“橫頁紙”上方為裝訂線；注意不得倒裝，裝訂預(yù)留尺寸一般以25mm為宜。

5.3 文件劃分及排列

每份文件按以下原則劃分：

（1）綜合類文件正文與附件為1份，原件與復(fù)制件為1份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1份，正文與發(fā)文稿紙為1份，來文與復(fù)文（指請示與批復(fù)、報告與批示、來函與復(fù)函）各為1份；

（2）工程施工類文件開工申請單為1份，施工組織設(shè)計報審表和附件為1份，施工技術(shù)方案報審表和附件為1份，施工放樣報驗(yàn)單和附件為1份，建筑材料報驗(yàn)單及附件為1份，進(jìn)場設(shè)備報驗(yàn)單及附件為1份，中間交工證書為1份，檢驗(yàn)申請批復(fù)單及附件為1份，承包人申請表及附件為1份等；

（3）工程監(jiān)理文件每月和每季建筑材料抽檢報告為1份，每個標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)

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（6）檔號：由項(xiàng)目代碼、檔案分類號、案卷流水號構(gòu)成，填寫檔案分類號和案卷順序號（要求先用鉛筆填寫，在檢查確定后改用碳素筆或記號筆填寫）。

卷內(nèi)目錄（見圖2)由下列項(xiàng)目組成：

（1）序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；（2）文件編號，填寫文件的文號或圖樣圖號，一個文件一個號（施工類資料可以不填寫）；

（3）責(zé)任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用 的標(biāo)準(zhǔn)簡稱；

（4）文件材料題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能 說明文件材料內(nèi)容，應(yīng)自擬標(biāo)題；

文件材料題名例l：

a、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××路基土方分項(xiàng)工程開工申請

b、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××清淤填筑施工放樣報驗(yàn)單

c、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××清淤填筑檢驗(yàn)申請批復(fù)

d、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××原地面處理施工放樣報驗(yàn)單

e、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××原地面處理檢驗(yàn)申請批復(fù)

f、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××路基第一層填筑施工放樣報驗(yàn)單

g, K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××路基第二層填筑檢驗(yàn)申請批復(fù)

文件題名例2：

a、××大橋0＃臺工程中間交工證書

b、××大橋0＃臺－1號鉆孔樁施工放樣報驗(yàn)單 c、××大橋0＃臺－1號鉆孔樁樁孔檢驗(yàn)申請批復(fù) 文件題名例3: a、××監(jiān)理工程師×年×月－×年×月監(jiān)理日記

b、K××＋×××～K××＋×××路基工程監(jiān)理工地指示、現(xiàn)場指令 c、K××＋×××～K××＋×××瀝青監(jiān)理抽檢試驗(yàn)（5）是指文件材料的形成日期；

（6）頁號，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最終件注起止號。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。

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2、檔案分類5、6、7.6、8類：

例1 5施工文件中，5.2路基工程第一施工段檔號為：

GL5.1×××.5.2－案卷流水號（按照開始為1順序排列，如3）例2 5施工文件中，5.3路面工程第一施工段檔號為：

GL5.1×××.5.3－案卷流水號（按照開始為1順序排列，如3）例3 5施工文件中，5.5大橋工程第二座橋檔號為：

GL5.1×××.5.5－案卷流水號（按照開始為1順序排列，如3）例4 6監(jiān)理文件中，6.4工程質(zhì)量控制第一監(jiān)理段檔號為：

GL5.1×××.6.4－案卷流水號（按照開始為1順序排列，如3）例5 7竣工圖中，7.6.5中橋竣工圖第二座中橋檔號為：

GL5.1×××.7.6.5－案卷流水號（按照開始為1順序排列，如3）案卷順序號：根據(jù)附件一內(nèi)容，在小類下按阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次編寫案卷流水號。

檔案館號、縮微號不填寫。

案卷封面采用案卷封面形式，式樣見附圖5。

卷脊：填寫檔號、保管期限、盒號，案卷題名可不填寫，式樣見附圖8。6.2案卷裝訂

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。

裝訂順序：案卷封皮－卷內(nèi)目錄－文件材料－備考表； 案卷裝訂要求

（1）竣工圖按297mm×420mm規(guī)格裝訂。

（2）案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm×210mm的統(tǒng)一幅面。（3）裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊l0mm，裝訂長度160mm。接頭為死結(jié)，接頭在背后中孔。

（4）案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份文件右上角加蓋檔號章，式樣見圖7。

卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料。

（1）卷盒外表尺寸為305mm（長）×220mm（寬）×40或50mm,用牛皮紙板雙裱壓制，外裱牛皮紙，無酸卷皮。

（2）案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mm×210mm,采用無酸牛皮紙。（3）案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mm×210mm，采用70克白色書寫紙或膠版紙。7 竣工圖編制要求

7.1 竣工圖編制基本規(guī)定

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最終的竣工圖紙上加蓋。

7）凡圖形、標(biāo)高等沒有變化，但竣工工程數(shù)量與原設(shè)計工程數(shù)量有出入 時，需重新繪列竣工工程數(shù)量，原設(shè)計工程數(shù)量表仍應(yīng)保留。

8）重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖 號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。

9）路基工程若未涉及工程變更，則橫斷面圖只繪制標(biāo)準(zhǔn)橫斷面及一般橫 斷面（典型橫斷面）圖，涉及變更或由于聯(lián)測與原地面標(biāo)高有出入，導(dǎo)致斷面變化，則此部分?jǐn)嗝婢笕坷L制橫斷面竣工圖。

10）所有竣工圖完成后，每冊應(yīng)編制竣工說明（具體要求詳見后續(xù)各單 項(xiàng)工程竣工圖編制要求）及竣工圖目錄。

注：

1、有特殊要求的竣工圖按上述要求繪制。

2、一般的竣工圖應(yīng)重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)按要求繪制，但為了使竣工圖統(tǒng)一、整潔、美觀可由建設(shè)單位委托設(shè)計院或其它單位來繪制。

7.1.4 竣工圖繪制要求

l）竣工圖的繪制工作，由繪制單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字，并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。

2）竣工圖的繪制，必須依照在施工過程中確已實(shí)施的圖紙會審記錄，設(shè) 計修改變更通知單、變更令、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗(yàn)收或工程進(jìn)行 的實(shí)測實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，確保圖、物相符。

3）竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家繪圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國家 規(guī)定的法定單位和文字，深度及表達(dá)方式應(yīng)與原設(shè)計圖相一致。坐標(biāo)高程系 統(tǒng)應(yīng)采用設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的參照高程，否則，應(yīng)提供與之換算的公式。

4）要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新圖。

5）各種管線、公路、橋、涵、隧道工程竣工圖，應(yīng)有嚴(yán)格按比例繪制的平面圖和縱斷面圖。平面圖應(yīng)表明工程中線起始點(diǎn)、轉(zhuǎn)角點(diǎn)、交叉點(diǎn)等平面要素的位置坐標(biāo)及高程。

6）竣工圖中路基、路面排水及防護(hù)工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數(shù) 量匯總表嚴(yán)格遵照原設(shè)計圖紙指定格式如實(shí)匯總填寫。

7）竣工圖可以按297mm×210mm或297mm×420mm折疊。底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于A3的底圖也可卷放裝筒。

7.1.5 竣工圖的匯總

工程竣工后，竣工圖的匯總整理工作，可按下列要求進(jìn)行：

1）建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所分包范圍內(nèi)的竣工 圖?？偝邪鼏挝怀龖?yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位

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4）人物：照片所反映的主要人物的姓名、單位和身份； 5）背景：對揭示照片主題具有一定作用的背景； 6）攝影者：照片的拍攝人。

8.3 采用數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片要求 采用數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)用A4大小的相紙把圖像打印出來，打印范圍為6寸，一頁打印兩幅，按照上下排列，并在圖像右邊標(biāo)注其編號及拍攝六要素（也可在分組說明中體現(xiàn)），形成的記錄可多張為一組。內(nèi)容排序： 照片總說明—分組說明一照片內(nèi)容

把數(shù)碼照片刻錄在耐久性好的光盤上，光盤附有目錄，目錄應(yīng)填寫檔號、案卷題名、照片編號、照片標(biāo)題（與電子文件的文件名相同）等。

8.4 按照分類、排列順序?qū)⒄掌b入照片冊內(nèi)，并編制冊內(nèi)照片目錄（見圖3）。

8.5 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。工程錄像材料規(guī)格為專業(yè)帶，工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡要說明，內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。9 項(xiàng)目文件的組卷要求

9.1 項(xiàng)目文件的組卷

組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī) 聯(lián)系。

綜合類、特殊載體類文件按問題、時間等組卷；設(shè)計類文件按原有裝訂 形式組卷；施工、監(jiān)理類文件按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、樁號、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷；竣工圖按分部、工程類別等組卷，可按本編制辦法第二篇要求進(jìn)行。

在案卷的組合厚度上，應(yīng)視具體情況，靈活掌握卷內(nèi)文件材料數(shù)量，在 保持案卷合適厚度的同時，要盡量保持材料的連續(xù)性。

9.2 案卷與卷內(nèi)文件的排列

項(xiàng)目文件按照本編制辦法第二篇要求規(guī)定的類目和次序進(jìn)行整理排序。綜合類文件遵循以問題為主兼顧時間順序排列的原則，工程施工類、工程監(jiān)理類和工程竣工圖表類應(yīng)遵循工程內(nèi)容、樁號順序和工序先后進(jìn)行整理排序。

現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單后所附檢測報告，應(yīng)按質(zhì)量檢驗(yàn)單所列檢驗(yàn)項(xiàng)目次序編排，自檢文件在前，抽檢文件在后。

卷內(nèi)文件一般批復(fù)在前，請示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后； 正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，復(fù)制件在后。圖文混合材料文字在前，圖樣在后；圖紙的排列以圖號為順序。

9.3 工程文件組卷要求 9.3.1 路基工程

軟基處理按處理方法，以處為單位單獨(dú)組卷，并按層次排列；

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9.4 監(jiān)理文件組卷要求

監(jiān)理單位要督促檢查各施工單位做好項(xiàng)目文件的歸檔工作，檢查、審核項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。把好各種工程文件的內(nèi)在質(zhì)量關(guān)，各標(biāo)段的駐地監(jiān)理對所在標(biāo)段歸檔的文字材料、竣工圖要一一進(jìn)行審核。對匯總整理 完畢后的竣工檔案把好審核關(guān)。監(jiān)理單位還負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)理過程中形成的文件材料。

9.4.1 監(jiān)理日志

按合同段（或監(jiān)理組）的劃分分別組卷，監(jiān)理日記組卷裝盒時，如日記原來已成冊有完整的封面，則不用案卷軟封面；若單本日記較薄，可若干本監(jiān)理日記組在一盒（以3公分以內(nèi)為宜），且每本日記題寫一條卷內(nèi)目錄，以時間或日記撰寫人將每本日記區(qū)分開來，每盒若干本監(jiān)理日記作為一個案卷，每本日記上加蓋檔號章，對應(yīng)有一個案卷檔號，案卷題名。采用固定冊的日志可不重新拆裝，直接裝盒。

9.4.2 監(jiān)理月、報告

駐地辦（或合同段）劃分分別組卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列。9.4.3 文件、信函 按駐地辦的劃分分類組卷（可劃分為合同管理文件、計劃進(jìn)度管理文件、工程技術(shù)管理文件、工程質(zhì)量控制文件），卷內(nèi)文件根據(jù)不同的發(fā)文單位，分類后按文件編號（如無編號按時間順序）排列。

9.4.4 監(jiān)理平行檢驗(yàn)

監(jiān)理平行檢驗(yàn)資料可劃分為現(xiàn)場檢查、試驗(yàn)室抽檢及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)三大類。（1）現(xiàn)場檢測資料按合同段的劃分根據(jù)檢驗(yàn)內(nèi)容分類組卷，卷內(nèi)文件按樁號順序排列。

（2）試驗(yàn)室抽檢資料按合同段的劃分，按抽檢項(xiàng)目分類組卷，卷內(nèi)文件 按時間先后順序組卷。

（3）標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)：如水泥混凝土配合比、砂漿配合比、擊實(shí)試驗(yàn)等，應(yīng)是施工單位試驗(yàn)報告和監(jiān)理單位的平行試驗(yàn)報告總合為一份完整的試驗(yàn)報告，以所采納試驗(yàn)報告放在前面，沒有采納放在后面，按合同段進(jìn)行組卷。

9.4.5 監(jiān)理會議紀(jì)要、備忘錄。

會議紀(jì)要可以按駐地辦為組卷單元，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列，如文件較多，也可以一個合同段為一個組卷單元；會議記錄按時間先后順序

排列。

9.4.6 工程計量與支付

按照合同段的劃分，各合同段的計量與支付材料按月依次積累、歸檔。10 項(xiàng)目文件的歸檔

10.1 施工單位、監(jiān)理單位對整理后的項(xiàng)目文件編制案卷目錄（見圖1），3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

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建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 投標(biāo)文件、評標(biāo)報告 承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書 4 勘測、咨詢合同 5 拆遷施工合同 6 其它施工合同．（附屬、配套工程）組卷方法：以上文件按照類別組卷。． 4.3 往來文件 上級有關(guān)部門的文件 建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位之間往來文件及設(shè)計、施工中重大問題往來文件、會議紀(jì)要等 地方行政機(jī)關(guān)、企業(yè)與建設(shè)單位的往來文件 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 組卷方法：以上文件按照類別組卷。4.4 技術(shù)文件及補(bǔ)充文件 4.5 施工執(zhí)照

4.6 審計、檔案、勞動安全衛(wèi)生、消防規(guī)劃等驗(yàn)收 4.7 電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書

組卷方法：以上文件按照類別組卷。5 施工文件

5.1 行政管理文件 項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理工程師關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全生產(chǎn)管理等方面 的指令、通知 承包人與監(jiān)理工程師、項(xiàng)目業(yè)主（代表）的往來文函 3 項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理制度、請示、報告及批復(fù) 4 會議紀(jì)要

組卷方法：以上文件按照工程分部組卷。5.2 路基工程（單位工程）開工報告（單位工程）路基工程開工申請單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a施工組織設(shè)計報審表及附件

a）按合同工期完成的施工進(jìn)度計劃、CPM網(wǎng)絡(luò)圖條形圖 b）詳細(xì)施工方法、順序、時間

c）材料、設(shè)備、人員進(jìn)場計劃、資源的安排 d）資金流動計劃

e）項(xiàng)目管理組織設(shè)置及人員分工

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建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

a）土液塑限聯(lián)合測定試驗(yàn)記錄，土顆粒分析試驗(yàn)記錄，含水量試驗(yàn)記錄

b）土壤標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)報告及申報批準(zhǔn)文件 c）承載比(CBR)試驗(yàn)記錄 d）EDTA滴定標(biāo)準(zhǔn)曲線報告．

組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（4）路基土石方、軟土地基、土工合成材料處治層、清淤填筑、CFG樁、碎石樁、強(qiáng)夯等工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗(yàn)單

d.檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，現(xiàn)場 檢查記錄表，施工原始記錄表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）主要試驗(yàn)檢測結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.路基壓實(shí)度匯總表 b.路基彎沉值匯總表

c.路基沉降觀測記錄和匯總表

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。3 排水工程（分部工程）

（1）排水工程開工申請單及附件

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（2）原材料試驗(yàn)和質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.建筑材料報驗(yàn)單，包括水泥、粗集料、砂，土工織物、管節(jié)、塊石等 b.質(zhì)保單及混凝土配合比文件

組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（3）截水溝、排水溝、檢查井、急流槽、擋水埝、排水管等工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.截水溝、排水溝、檢查井、急流槽、擋水埝、排水管等工程開工申請單及附件

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建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

c．混凝土基礎(chǔ)工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）混凝土基礎(chǔ)工程開工申請單及附件 b）中間交工證書

c）施工放樣報驗(yàn)單及附件

d）基坑檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，基坑現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)

報告單，基坑現(xiàn)場檢查記錄表 e)基礎(chǔ)鋼筋檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，基礎(chǔ)鋼筋現(xiàn)場

質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，鋼筋現(xiàn)場檢查記錄表

f）基礎(chǔ)混凝土檢驗(yàn)申請批復(fù)單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施 工原始記錄

g）混凝土基礎(chǔ)成品檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，混凝土

基礎(chǔ)現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，混凝土基礎(chǔ)現(xiàn)場檢測記錄，施工原始 記錄

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（注意：左右幅分開，以避免樁號交叉）。

d.鉆孔（挖孔）樁工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）鉆孔（挖孔）樁工程開工申請單及附件 b）中間交工證書

c）施工放樣報驗(yàn)單及附件

d）樁成孔檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，樁成孔現(xiàn)場質(zhì)量

檢驗(yàn)報告單，鉆孔樁鉆孔記錄表，鉆孔灌注樁檢查原始記錄 e）樁鋼筋檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，樁鋼筋加工及安

裝現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，樁鋼筋現(xiàn)場檢測記錄

f）樁混凝土檢驗(yàn)申請批復(fù)單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施工

原始記錄，水下混凝土灌注記錄

g）成樁檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，鉆孔（挖孔）樁現(xiàn)

場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，樁現(xiàn)場檢查記錄，施工現(xiàn)場記錄 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。e.系梁（承臺）、柱（雙壁墩）、墩、臺身、墩帽、臺帽（蓋梁）工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）系梁（承臺）、柱（雙壁墩）、墩、臺身、墩帽、臺帽（蓋梁）工 程開工申請單及附件

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c）樁動測報告

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（2）上部構(gòu)造預(yù)制、安裝或澆筑 a.小橋上部構(gòu)造開工申請單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）施工組織設(shè)計報審表 b）施工技術(shù)方案報審表 c）施工放樣報驗(yàn)單 d）建筑材料報驗(yàn)單 e）進(jìn)場設(shè)備報驗(yàn)單 f）月進(jìn)度計劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。b.試驗(yàn)報告匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）混凝土抗壓強(qiáng)度匯總表 b）預(yù)應(yīng)力張拉報告匯總表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。c．原材料試驗(yàn)報告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）建筑材料報驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線、預(yù)應(yīng)力 張拉錨具等

b）建筑材料質(zhì)量證明書

c）錨具和毛勒縫質(zhì)量證明書

d）橋梁支座檢測報告和質(zhì)量證明書 e）混凝土配合比設(shè)計審批文件 f）張拉千斤頂標(biāo)定報告

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。

d.梁（板）預(yù)制工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）梁（板）預(yù)制工程開工申請單及附件 b）中間交工證書

c）模板檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，梁（板）預(yù)制臺座 和模板現(xiàn)場質(zhì)量報告單，臺座、模板檢查原始記錄

d）鋼筋檢驗(yàn)申請批復(fù)單，質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，鋼筋加工及安裝現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，鋼筋現(xiàn)場檢查記錄

e）混凝土檢驗(yàn)申請批復(fù)單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施工原

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建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

h.就地澆筑梁（板）工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）就地澆筑梁（板）工程開工申請單及附件． b）中間交工證書

c）施工放樣報驗(yàn)單及附件

d）模板檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，模板現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，模板現(xiàn)場檢查記錄，模板預(yù)壓記錄

e）鋼筋加工及安裝檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，鋼筋加

工及安裝現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，鋼筋現(xiàn)場檢查記錄

f）混凝土檢驗(yàn)申請批復(fù)單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施工原

始記錄

g）成品檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，就地澆筑梁（板）

現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，就地澆筑梁（板）現(xiàn)場檢查記錄，施工現(xiàn)場記錄

h）預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，預(yù)應(yīng)力鋼筋現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，預(yù)應(yīng)力鋼筋現(xiàn)場檢查記錄，預(yù)

應(yīng)力張拉記錄表，孔道壓漿記錄表，水泥漿強(qiáng)度試臉報告，施工

現(xiàn)場記錄

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）橋面

a.小橋橋面工程開工申請單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）施工組織設(shè)計報審表 b）施工技術(shù)方案報審表 c）施工放樣報驗(yàn)單 d）建筑材料報驗(yàn)單 e）進(jìn)場設(shè)備報驗(yàn)單 f）月進(jìn)度計劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。b．原材料試驗(yàn)報告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）建筑材料報驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線等試驗(yàn)

報告

b）建筑材料質(zhì)量證明書

c）混凝土配合比設(shè)計審批文件

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建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

d）張拉千斤頂標(biāo)定報告

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

c.鋼筋混凝土護(hù)欄工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）鋼筋混凝土護(hù)欄工程開工申請單及附件 b）中間交工證書

c）模板檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，模板現(xiàn)場質(zhì)量報告 單，模板檢查原始記錄

d）鋼筋加工及安裝檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，鋼筋加 工及安裝現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，鋼筋現(xiàn)場檢查記錄

e)混凝土檢驗(yàn)申請批復(fù)單，混凝土澆筑申請單，混凝土施工原始

記錄

f)護(hù)欄成品檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，護(hù)欄現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，現(xiàn)場檢查記錄

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。d.試驗(yàn)報告及匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）混凝土及砂漿抗壓強(qiáng)度匯總表 b）預(yù)應(yīng)力張拉記錄報告匯總表 c）樁動測報告

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（5）小橋附屬工程

a.小橋附屬工程開工申請單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）施工組織設(shè)計報審表 b）施工技術(shù)方案報審表 c）施工放樣報驗(yàn)單 d）建筑材料報驗(yàn)單 e）進(jìn)場設(shè)備報驗(yàn)單 f）月進(jìn)度計劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。b.原材料試驗(yàn)報告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）建筑材料報驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線等試驗(yàn)

報告

b）建筑材料質(zhì)量證明書

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建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（6）小橋工程非正常施工文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄 及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析

b.安全質(zhì)量事故及處理情況報告，補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。5 涵洞、通道工程（分部工程）（1）涵洞工程開工申請單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.施工組織設(shè)計報審表 b.施工技術(shù)方案報審表 c.施工放樣報驗(yàn)單 e.建筑材料報驗(yàn)單 f.進(jìn)場設(shè)備報驗(yàn)單 g.月進(jìn)度計劃

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（2）原材料試驗(yàn)報告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.建筑材料報驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋等 b.建筑材料質(zhì)量證明書

c.管節(jié)試驗(yàn)報告及質(zhì)量證明書 d．混凝土配合比設(shè)計審批文件

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試 驗(yàn)按試驗(yàn)編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（3）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單 及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗(yàn)單

d.檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，現(xiàn)場 檢查記錄表，施工原始記錄表

e.管道基礎(chǔ)及管節(jié)安裝檢驗(yàn)申請批復(fù)單，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，橋涵基坑檢查原始記錄，混凝土（漿砌片石）基礎(chǔ)檢查記錄，鋼筋砼圓管涵檢查原始記錄

5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。6 砌筑防護(hù)工程（分部工程）（1）原材料試驗(yàn)及質(zhì)量證明書 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a．建筑材料報驗(yàn)單，包括水泥、砂、塊石、片石等 b．水泥、砂漿配合比設(shè)計文件和水泥質(zhì)保單

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（2）墻背填土、錐、護(hù)坡等工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a．墻背填土、錐、護(hù)坡等工程開工申請單及附件 b．中間交工證書 c．施工放樣報驗(yàn)單

d．檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，現(xiàn)場檢查記錄表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）主要試驗(yàn)檢測結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a．砂漿抗壓強(qiáng)度匯總表

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。7 大型擋土墻工程（分部工程）（1）原材料試驗(yàn)及質(zhì)量證明書 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a．建筑材料報驗(yàn)單，包括水泥、砂、塊石、片石等 b．水泥、砂漿配合比設(shè)計文件和水泥質(zhì)保單

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（2）擋土墻工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a．擋土墻工程開工申請單及附件 b．中間交工證書 c．施工放樣報驗(yàn)單

d．檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，現(xiàn)場檢查記錄表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.施工組織設(shè)計報審表 b.施工技術(shù)方案報審表 c.施工放樣報審表 d.建筑材料報驗(yàn)單 e．進(jìn)場設(shè)備報驗(yàn)單

f.進(jìn)場設(shè)備計量標(biāo)定證書

組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，每1～3km路段按分項(xiàng)工程的劃分分別積累。（注意：左右幅分開，以避免樁號交叉）。

（2）路面墊層工程開工申請 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.墊層試鋪總結(jié)報審表（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）b.月進(jìn)度計劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）原材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報告 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.建筑材料報驗(yàn)單，包括水泥、砂、砂礫、碎石等試驗(yàn)報告 b.水泥砂礫的配合比報告

c.水泥砂礫擊實(shí)報告及審批文件

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項(xiàng)工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

（4）路面墊層工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面墊層工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗(yàn)單

d.檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，砂礫墊層現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，現(xiàn)場檢查記錄表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）主要試驗(yàn)檢測結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.路面墊層壓實(shí)度匯總表 b.厚度檢查記錄

c.路基、路面平整度檢查記錄 d.寬度檢查記錄

9內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

量檢驗(yàn)報告單，現(xiàn)場檢查記錄表，施工原始記錄表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）主要試驗(yàn)檢測結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面底基層壓實(shí)度匯總表

b.水泥或石灰劑量標(biāo)準(zhǔn)曲線滴定記錄 c.無側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)結(jié)果匯總表 d.礦粉試驗(yàn)匯總表

e.寬度、中線偏位檢查記錄 f.縱橫高程橫坡檢查記錄 g.路基、路面檢查記錄 h.厚度檢查記錄

i.壓實(shí)度檢查記錄（路肩）

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。4 路面基層（分項(xiàng)工程）

（1）路面基層工程試鋪路段開工申請及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.施工組織設(shè)計報審表 b.施工技術(shù)方案報審表． c.施工放樣報審表 d.建筑材料報驗(yàn)單 e.進(jìn)場設(shè)備報驗(yàn)單．

f.基層混合料配合比設(shè)計報審表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）路面基層工程開工申請 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面基層試鋪總結(jié)報審表（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）b.月進(jìn)度計劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）原材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報告 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.建筑材料報驗(yàn)單，包括石灰試驗(yàn)報告，水泥試驗(yàn)報告，粉煤灰試驗(yàn)報告，集料試驗(yàn)報告

b.基層混合料標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)報告及審批文件

c.基層混合料最大干密度與粗料含量關(guān)系曲線

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項(xiàng)工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。

1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

a.建筑材料報驗(yàn)單，包括瀝青材料、粗集料、細(xì)集料、水泥、填料、抗剝離劑試驗(yàn)報告和質(zhì)保單

b.瀝青混凝土試驗(yàn)報告及馬歇爾標(biāo)準(zhǔn)密度報批表 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

（6）路面下面層工程（包含粘層）開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)幾容：

a.路面下面層工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗(yàn)單

d.檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，現(xiàn)場檢查記錄表，施工原始記錄表（包括施工溫度記錄）

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（7）主要試驗(yàn)檢測結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面下面層壓實(shí)度匯總表

b．瀝青與礦料粘附性、油石比、馬歇爾密度、空隙率、穩(wěn)定度、流值試驗(yàn)結(jié)果匯總表

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。6 路面中面層（分項(xiàng)工程）

（1）瀝青混凝土目標(biāo)配合比設(shè)計報審文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）瀝青混凝土生產(chǎn)配合比設(shè)計報審文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

（3）路面中面層工程試鋪路段開工申請及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.施工組織設(shè)計報審表 b.施工技術(shù)方案報審表 c.施工放樣報審表 d.建筑材料報驗(yàn)單 e.進(jìn)場設(shè)備報驗(yàn)單

f.瀝青混凝土試拌結(jié)果報審文件

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（4）路面中面層工程開工申請及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面中面層試鋪總結(jié)報審表（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）b.月進(jìn)度計劃

3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面上面層試鋪總結(jié)報審表（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）b.月進(jìn)度計劃

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）原材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報告和質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.建筑材料報驗(yàn)單，包括瀝青材料，粗集料、細(xì)集料，填料、抗剝離劑和木質(zhì)素纖維試驗(yàn)報告及質(zhì)保單

b.瀝青混凝土試驗(yàn)報告及馬歇爾標(biāo)準(zhǔn)密度報批表 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

（6）路面上面層工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面上面層工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗(yàn)單

d.檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，現(xiàn)場檢查記錄表，施工原始記錄表（包括施工溫度記錄）

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（7）主要試驗(yàn)檢測結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.路面上面層壓實(shí)度匯總表

b.瀝青與礦料粘附性、油石比、馬歇爾密度、空隙率、穩(wěn)定度、流值試驗(yàn)結(jié)果匯總表

c.路面平整度檢測結(jié)果匯總表 d.路面彎沉值匯總表 e.路面摩擦系數(shù)匯總表 f.縱斷高程、橫坡檢查記錄 g.厚度檢查記錄

組卷方法；以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。8 路緣石、路肩工程（分項(xiàng)工程）（1）原材料試驗(yàn)及質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.建筑材料報驗(yàn)單

b.原材料及路緣石質(zhì)保單

c.砂漿和混凝土配合比設(shè)計文件

組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項(xiàng)工程為組卷單元組卷，同類試

5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 路面工程非正常施工文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

（1）施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記 錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析

（2）安全質(zhì)量事故及處理情況報告，補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件 組卷方法：以單位工程為組卷單元組卷。5.4 中橋工程（單位工程）開工報告（單位工程）中橋工程開工申請單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a施工組織設(shè)計報審表及附件

a）按合同工期完成的施工進(jìn)度計劃、CPM網(wǎng)絡(luò)圖/條形圖 b）詳細(xì)施工方法、順序、時間

c）材料、設(shè)備、人員進(jìn)場計劃、資源的安排 d）資金流動計劃

e）項(xiàng)目管理組織設(shè)置及人員分工 f）施工安排和方法總說明 g）質(zhì)量管理方法、手段 h）重點(diǎn)工程施工措施 b施工技術(shù)方案報審表及附件 a）施工技術(shù)方案 b）施工工藝方案 c）圖表

c施工放樣報驗(yàn)單及附件

a）平面控制測量成果一覽表，導(dǎo)線復(fù)測（檢查）成果對照表，導(dǎo)線

加密控制測量成果一覽表，導(dǎo)線計算一覽表等

b）水準(zhǔn)控制點(diǎn)復(fù)測（檢查）成果對照表等 c）控制樁及控制點(diǎn)的護(hù)樁設(shè)置一覽表及草圖等 d）先導(dǎo)施工段測量放樣圖表等 d建筑材料報驗(yàn)單及附件

a）進(jìn)場材料出廠質(zhì)量證明書 b）進(jìn)場材料報驗(yàn)單及附件 e進(jìn)場設(shè)備報驗(yàn)單及附件 a）進(jìn)場設(shè)備一覽表 b）說明 f月進(jìn)度計劃

組卷方法：以單位工程為組卷單元組卷。

7內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程

建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法

b.中間交工證書

c.施工放樣報驗(yàn)單及附件

d.樁成孔檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，樁成孔現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn) 報告單，鉆孔樁鉆孔記錄，鉆孔樁樁孔檢查記錄

e.鋼筋工程檢驗(yàn)申請批復(fù)單，質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，鋼筋安裝及加工現(xiàn)場質(zhì) 量檢驗(yàn)報告單，鋼筋現(xiàn)場檢測記錄

f.樁混凝土檢驗(yàn)申請批復(fù)單，混凝士澆筑申請報告單，水下混凝土灌注記錄，混凝土施工原始記錄

g.鉆孔灌注樁成品檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，鉆孔（挖 孔）樁現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，鉆孔灌注樁檢查原始記錄，施工現(xiàn)場記錄

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）系梁（承臺）、柱（雙壁墩）、墩、臺身、墩帽、臺帽（蓋梁）工程 開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容： a.系梁（承臺）、柱（雙壁墩）、墩、臺身、墩帽、臺帽（蓋梁）工程開工申請單及附件

b.中間交工證書

c.施工放樣報驗(yàn)單及附件

d.模板檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，模板現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，模板現(xiàn)場檢測記錄

e.鋼筋檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，鋼筋加工及安裝現(xiàn)場質(zhì) 量檢驗(yàn)報告單，鋼筋現(xiàn)場檢查記錄

f.混凝土檢驗(yàn)申請批復(fù)單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施工原始 記錄

g.構(gòu)件成品檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，構(gòu)件現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn) 報告單，構(gòu)件成品檢查記錄，施工現(xiàn)場記錄

h.預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉現(xiàn)場檢測記 錄，構(gòu)件壓漿記錄表，現(xiàn)場檢查記錄表，施工現(xiàn)場記錄

組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。

（6）錐坡工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗(yàn)單及附件（分 項(xiàng)工程）

應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.錐坡工程開工申請單及附件 b.中間交工證書

c.檢驗(yàn)申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報告單，現(xiàn)場 檢查記錄

第四篇：文件材料立卷歸檔制度

文件材料立卷歸檔制度

為了維護(hù)本公司檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全和有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和本校檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定我公司文件材料立卷歸檔制度。

一、立卷歸檔范圍

凡本公司及各部門在日常工作中形成的、具有一定保存價值的文字、圖表、聲像各種不同形式的文件材料均屬歸檔范圍（詳見本公司歸檔范圍和保管期限表），一定要收集齊全，按立卷原則分類整理、鑒定、立卷歸檔。

二、歸檔時間

1、黨群工作、行政管理的文件材料，按一年歸檔一次，應(yīng)在次年3月份前完成立卷歸檔。

2、基建類的文件材料、圖紙，應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后立卷歸檔。

3、設(shè)備儀器類的文件材料、圖紙，應(yīng)在設(shè)備儀器開箱后立卷歸檔。

4、會計類各種會計憑證、帳簿、報表及其他有關(guān)材料，由財會部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月底前向綜合檔案室移交。

5、計劃統(tǒng)計方面的各種報表及其他有關(guān)材料，由計劃統(tǒng)計部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月份前移交綜合檔案室。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，能反映本公司各部門工作的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程；歸檔文件的制成材料必須字跡工整，圖樣清晰，利于長久保存；凡是用純藍(lán)墨水、圓珠筆（或復(fù)寫紙）及鉛筆等書寫的材料，綜合檔案室有權(quán)責(zé)成其重抄或拒絕接收。

2、管理性文件案卷質(zhì)量要符合GB 9705-88《文書檔案案卷格式》及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》中有關(guān)條款的要求；基建、設(shè)備儀器、科研產(chǎn)品類檔案案卷質(zhì)量符合GB/J11822-89《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求；會計、統(tǒng)計檔案案卷質(zhì)量要符合會計、統(tǒng)計檔案管理辦法的要求。

第五篇：文件的立卷與歸檔

文件的立卷與歸檔

第一條文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一的分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔；

a.上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù)；

b.黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、報告等；

c.廠黨委會、廠長辦公會、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；

d.廠黨代會、職代會、工會會員代表大、團(tuán)代會等一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報，會議記錄等；

e.有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；

f.參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發(fā)言材料等；

g.上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料； h.反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;

I.工廠日志和大事記；

j.工廠向上級批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料；

2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第二條產(chǎn)卷要求：

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

2.立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4.上形成的文件材料，要求在下五月份以前整理完。六月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。