第一篇:辦公室人員工作崗位職責(zé)
辦公室崗位職責(zé)
第一章 總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確學(xué)校內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于學(xué)校所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。
三、切合學(xué)校實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證學(xué)校的辦公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章 職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和學(xué)校的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作。
第三章 工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照事業(yè)單位工作人員細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章 辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指學(xué)校內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度 第一條 管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、學(xué)校各類制度文件(通知)、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照溫泉鎮(zhèn)中心校文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明學(xué)校全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、文件(通知)的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、中心學(xué)校上報下發(fā)正式文件(文件)的權(quán)利主要集中在行政領(lǐng)導(dǎo),各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件(通知)。
3、中心學(xué)校對內(nèi)公開文件(通知)由行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)起草和審核,中心學(xué)校校長簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件(通知)由各分管領(lǐng)導(dǎo)起草,校長負(fù)責(zé)審核,審核無誤后辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由辦公室蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至中心學(xué)校的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、各分管領(lǐng)導(dǎo)因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需中心學(xué)校校長審批后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條 文件管理流程設(shè)計
1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度 第一條 管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證學(xué)校內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)學(xué)校的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規(guī)范
1、根據(jù)中心學(xué)校實(shí)際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,主管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文登記》,所有文書原稿均由辦公室分類存檔備查。
3、辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向校長報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條 流程設(shè)計
起草文書→填寫《發(fā)文登記》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度 第一條 管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:學(xué)校各類證照及各類文件(通知)、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是教師個人信息、學(xué)校圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條 流程設(shè)計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度 第一條 管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條 制度規(guī)范
1、學(xué)校辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月28號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立學(xué)校固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。第三條 管理流程設(shè)計
編制《需求計劃表》-審批-采購-入庫登記-發(fā)放 編制需求計劃-統(tǒng)計申購情況-月末清算匯總-出庫登記
三、會議管理制度 第一條 管理要點(diǎn)
1、為了提高會議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動能力,進(jìn)而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)學(xué)校實(shí)際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平,保證會議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。第二條 制度規(guī)范
1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。
2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),辦公室主任負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、辦公室主任根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并下發(fā)。
4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為學(xué)校的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 管理流程設(shè)計
會前:確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→下發(fā)→歸檔整理
五、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 管理要點(diǎn)
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)校形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。
第二條 制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,主管領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。第三條 流程設(shè)計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條 來客接待是辦公室事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)學(xué)校的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條 以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。第三條 接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
第四條 流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二)報刊收發(fā)整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出學(xué)?;螂S意撕剪,閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將學(xué)校內(nèi)部刊物挪為他用。第四條 報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。第五條 流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)文化宣傳管理
第一條 負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部文化活動的宣傳和落實(shí)工作,同時負(fù)責(zé)學(xué)校外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條 根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。第三條 關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第二篇:辦公室人員工作崗位職責(zé)
行政部各工作崗位職責(zé)
[辦公室主任工作崗位職責(zé)]
(一)人事管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作。
4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作。
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂。
7、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。
8、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料。
9、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)行政管理
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的申購、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
6、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理。
7、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理。
8、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。
10、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
11、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
[辦公室文秘工作崗位職責(zé)]
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,完成上級指定交辦的各項事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
4、獎懲辦法的執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、考勤登記工作
6、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、打印,并做好各類文件的歸檔管理工作及文件傳閱記錄。
7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
8、負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)及使用管理。
9、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),并做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室文具及其它辦公用品的申購、保管及領(lǐng)取。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排。
12、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔、維護(hù)及后勤支持性服務(wù)(名片印制、定餐等)。
13、積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。
14、在辦公室主任外出時,代理(管理)辦公室工作。
15、完成上級交待的其它事務(wù)。
【前臺接待工作崗位職責(zé)】
1、淡妝上崗,衣著整潔,主動熱情接待來訪客人。
2、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、收發(fā)信件、報刊、文件等。
6、接受辦公室主任工作安排并協(xié)助辦公室文員作好行政部其他工作。
【保潔人員工作崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)公司整個區(qū)域(除四樓員工宿舍)的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
2、所有公共區(qū)域衛(wèi)生須每天打掃,做到無紙屑、無雜物、無灰塵。
3、所有的洗手間堅持每天打掃,并清除室內(nèi)所有垃圾。
4、公司所有門窗,每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)臟了要及時清洗,做到墻壁無腳印、無污漬,窗臺無積灰。
5、四樓客房須定期打掃(一周至少清掃兩次),要隨時保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,勤洗床單、被套等各類物件。
6、主動巡視公司衛(wèi)生保潔狀況,發(fā)現(xiàn)污物或臟物應(yīng)及時清掃,隨時保證公司各個區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
7、在清潔的過程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或異常情況要及時向上級匯報進(jìn)行維修。
8、保潔人員要努力提高自身素質(zhì),對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,遵守公司工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅自離崗。
9、如公司有接待活動,協(xié)助餐廳處理后勤接待服務(wù)工作。
10、節(jié)約資源,愛護(hù)公司公共設(shè)施。
11、完成上級交辦的其它衛(wèi)生清潔事務(wù)。
【駕駛員工作崗位職責(zé)】
1、認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
2、認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
3、保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。
4、不酒后開車,不闖紅燈。
5、每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。
6、提高駕駛技能,維護(hù)道路交通的暢通。
陜西南鄭實(shí)業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司二〇一二年三月一日
行政部5
第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)
辦公室人員崗位職責(zé)
一、人員崗位編制及職責(zé):
辦公室共設(shè)人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務(wù)2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機(jī)4人。
二、崗位職責(zé)
(一)辦公室主任
略
(二)辦公室副主任
略
(三)秘書
崗位職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)外來公文、信函的收進(jìn)、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。
2.負(fù)責(zé)公司信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理工作。
3.負(fù)責(zé)董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。
4.負(fù)責(zé)公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。
6.負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
7.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。
8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務(wù)安排及來賓接待工作。
9.負(fù)責(zé)董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。
10.負(fù)責(zé)車輛油卡的管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司快遞的發(fā)送、登記工作。
12.負(fù)責(zé)公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(四)檔案管理員
崗位職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。
2.負(fù)責(zé)印鑒管理工作。
3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保管工作。
4.負(fù)責(zé)編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。
5.嚴(yán)格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》,按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)做好檔案資料的保密工作。
7.負(fù)責(zé)制定檔案室的管理制度工作。
8.負(fù)責(zé)做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)傳真的接收、登記、處理工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(五)文員
崗位職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司(各部門)文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。
3.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室文字類工作。
5.負(fù)責(zé)公司的證照年檢工作。
6.負(fù)責(zé)辦公室外辦事務(wù)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(六)綜合管理員
崗位職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)報紙的收進(jìn)、登記、分發(fā)、保管工作。
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護(hù)(側(cè)重于三樓)
3.負(fù)責(zé)公司各類圖片制作、圖片處理工作;
4.負(fù)責(zé)來客參觀時各部室門、燈的準(zhǔn)備工作;
5.負(fù)責(zé)來客來訪拍照及影像資料的整理工作;
6.負(fù)責(zé)各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;
7.負(fù)責(zé)各部門資料的傳接及打印工作;
8.負(fù)責(zé)四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作;
9.負(fù)責(zé)辦公室電源的關(guān)閉工作。
(七)接待服務(wù)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務(wù)工作)
2.負(fù)責(zé)各項會務(wù)的準(zhǔn)備工作。(包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作)
3.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作(主要為茶水準(zhǔn)備)
4.負(fù)責(zé)接待使用水杯的消毒工作(根據(jù)實(shí)際情況,要求每月至少兩次)。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。
6.負(fù)責(zé)三樓活動室的管理工作。
7.負(fù)責(zé)保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。
(八)保潔員
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
(九)司機(jī)
崗位職責(zé):
1.服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成出車任務(wù);
2.服從車隊隊長的日常管理;
3.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運(yùn)行;
4.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程;
5.每次出車后,如實(shí)詳細(xì)填寫行車記錄;
6.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等;
7.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好;
8.認(rèn)真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報;
9.單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé);
10.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
11.完成上級交辦的其他臨時性工作。
第四篇:崗位職責(zé)之辦公室人員
崗位職責(zé)之辦公室人員
協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;承擔(dān)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密、保衛(wèi)、社會治安綜合治理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)和后勤保障工作。
(一)徐娟(主任)職責(zé)
負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔(dān)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報批手續(xù);
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(二)安慧(副主任)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;
2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作;
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(三)張萬金(科員)職責(zé)
1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機(jī)關(guān)正常工作的開展;
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實(shí)相符;
3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
(四)杜強(qiáng)(科員)職責(zé)
1、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;
4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書的登記、管理;
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作;
7、協(xié)助機(jī)關(guān)報刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;
9、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
(五)阮少杰(工勤)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理;
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)組織對局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;
8、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;
9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。
(六)聶宗慶(駕駛員)職責(zé)
1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作;
4、負(fù)責(zé)車輛檔案整理及管理;
5、負(fù)責(zé)小車班的工作。
(七)馬康黎(駕駛員)職責(zé)
1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)倉庫實(shí)物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
(八)史劍昆(駕駛員)職責(zé)
1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化。
辦公室工作人員崗位職責(zé)
瀏覽:1043次,編輯:,時間:2009.02.20 辦公室主任王治才工作職責(zé):
1、在局長領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作;
2、負(fù)責(zé)擬定辦公室工作計劃、安排,并抓好組織實(shí)施工作;
3、負(fù)責(zé)督促落實(shí)辦公室工作人員崗位職責(zé);
4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好司法行政、季度工作安排和總結(jié),負(fù)責(zé)督辦局領(lǐng)導(dǎo)工作指示和會議精神落實(shí);
5、負(fù)責(zé)市局召開的各種司法行政會議的會務(wù)工作和市局有關(guān)重大活動的組織安排;
6、負(fù)責(zé)全局性政務(wù)信息工作,草擬和審核以市局名義形成的文件、簡報;
7、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法和督查督辦工作;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市局有關(guān)事務(wù)管理和對外接待工作;
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)部門扶貧包村工作和工會、婦聯(lián)工作;
10、全年完成3--5篇信息,1--2篇調(diào)研文章;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任科員王華翠工作職責(zé):
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)財務(wù)財產(chǎn)管理和報帳工作;
3、負(fù)責(zé)全市司法行政系統(tǒng)財務(wù)統(tǒng)計和計財裝備工作;
4、負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)和離退休干部各項福利保障和包扶貧困村、困難職工慰問物資的準(zhǔn)備工作;
5、負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)各種會議和各項大型活動的后勤服務(wù)保障工作;
6、協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)車輛管理工作;
7、負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)辦公用品采購工作;
8、負(fù)責(zé)市局對外接待工作;
9、負(fù)責(zé)辦理工會相關(guān)事務(wù);
10、全年完成3--5篇信息,1--2篇調(diào)研文章;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室科員曹文宏工作職責(zé):
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)政務(wù)和信息調(diào)研等工作;
2、負(fù)責(zé)以全局名義下發(fā)的各種文件和綜合性材料、制度的起草、修改、校對和裝訂工作;
3、負(fù)責(zé)簡報及各種通訊稿的起草、編輯、修改、校對和報送工作;
4、承辦全系統(tǒng)信息和調(diào)研文章工作任務(wù)的安排部署、收集、篩選上報和年終獎評、通報表彰工作;
5、負(fù)責(zé)局務(wù)會議和職工會議記錄工作;
6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)由市局召開的各種會議的籌備、材料的起草和新聞采訪報道工作;
7、負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)各種會議的組織、籌辦、協(xié)調(diào)等各項會務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)聯(lián)系局機(jī)關(guān)部門扶貧包村工作事務(wù);
9、全年完成3--5篇信息,1--2篇調(diào)研文章;
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室科員歐陽稷橋工作職責(zé):
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的文件、信件、信息、傳真的收發(fā)、登記、傳遞和重大事項的督查督辦工作;
2、負(fù)責(zé)草擬撰寫有關(guān)文件、簡報和信息;
3、負(fù)責(zé)依法行政和政務(wù)公開工作;
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的保管、使用工作;
5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書檔案的保管查閱工作;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)部門和局機(jī)關(guān)會議、活動的通知、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和會議室的管理工作;
7、負(fù)責(zé)報刊雜志和辦公用品的管理和分發(fā)登記工作;
8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)計劃生育工作,辦理婦聯(lián)工作相關(guān)事務(wù);
9、全年完成3--5篇信息,1--2篇調(diào)研文章;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。打字員王瑛工作職責(zé):
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)打字室工作;
2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各種文件、簡報和其他材料的打印、復(fù)印工作,做到文明服務(wù),禮貌待人;
3、負(fù)責(zé)打字室的管理和設(shè)備的維護(hù)工作,確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員陳長生工作職責(zé):
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)車輛的安全駕駛和維護(hù)工作;
2、加強(qiáng)對車輛的管理,確保車況良好,出行安全,車輛清潔衛(wèi)生;
3、服從車輛調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),做到文明服務(wù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員李建華工作職責(zé):
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)車輛的安全駕駛和維護(hù)工作;
2、加強(qiáng)對車輛的管理,確保車況良好,出行安全,車輛清潔衛(wèi)生;
3、服從車輛調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),做到文明服務(wù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
徐智超(主任)1.負(fù)責(zé)全面工作;
2.分管綜合科、電子政務(wù)信息與網(wǎng)絡(luò)中心及財務(wù)工作。馮寶坤(副主任)
1.分管管理科、網(wǎng)絡(luò)與信息安全科工作; 2.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。綜合科:
1.負(fù)責(zé)室日常事務(wù)及后勤工作; 2.負(fù)責(zé)室文書及領(lǐng)導(dǎo)秘書事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公文處理、機(jī)要保密、印鑒管理、檔案管理工作; 4.負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、政務(wù)公開工作; 5.負(fù)責(zé)人事、勞資、統(tǒng)計、工會工作; 6.負(fù)責(zé)建議提案辦理與信訪工作; 7.負(fù)責(zé)室辦公自動化建設(shè)工作;
8.負(fù)責(zé)電子政務(wù)專網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)與統(tǒng)籌管理、維護(hù)工作; 9.負(fù)責(zé)推動和指導(dǎo)各部門辦公局域網(wǎng)建設(shè);
10.負(fù)責(zé)推動和指導(dǎo)各部門無紙化辦公流程優(yōu)化工作; 11.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、交流與接待工作; 12.負(fù)責(zé)重要會議、活動承辦工作。工作人員:
張維宏(副科長,主持工作)崗位職責(zé):
1.主持綜合科全面工作; 2.負(fù)責(zé)人事、勞資工作;
3.負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、政務(wù)公開工作; 4.負(fù)責(zé)建議提案辦理與信訪工作;
5.負(fù)責(zé)推動和指導(dǎo)各部門無紙化辦公流程優(yōu)化工作; 6.負(fù)責(zé)電子政務(wù)專網(wǎng)應(yīng)用推廣與信息資源庫建設(shè); 7.負(fù)責(zé)文明處室與團(tuán)隊建設(shè);
8.負(fù)責(zé)室政治理論、業(yè)務(wù)、法律法規(guī)學(xué)習(xí); 9.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。李宏園 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)室文書、日常事務(wù)及后勤工作; 2.負(fù)責(zé)室領(lǐng)導(dǎo)秘書事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公文處理、機(jī)要保密、印鑒管理、檔案管理工作; 4.負(fù)責(zé)區(qū)檔案數(shù)字化建設(shè)工作; 5.負(fù)責(zé)工會與統(tǒng)計工作;
6.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、交流與接待工作; 7.負(fù)責(zé)重要會議、活動承辦工作; 8.負(fù)責(zé)室辦公自動化建設(shè);
9.完成室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。李海濱 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)電子政務(wù)專網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)與統(tǒng)籌管理、維護(hù)工作; 2.負(fù)責(zé)推動和指導(dǎo)各部門辦公局域網(wǎng)建設(shè); 3.負(fù)責(zé)電子政務(wù)專網(wǎng)OA軟件應(yīng)用服務(wù)工作; 4.負(fù)責(zé)電子政務(wù)專網(wǎng)社區(qū)應(yīng)用工作; 5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)電子政務(wù)專網(wǎng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè); 6.負(fù)責(zé)電子政務(wù)專網(wǎng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外延伸應(yīng)用工作; 7.負(fù)責(zé)電子政務(wù)專網(wǎng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、冗災(zāi)工作; 8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市電子政務(wù)專網(wǎng)工作事項; 9.完成室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。管理科:
1.負(fù)責(zé)信息化調(diào)研與發(fā)展規(guī)劃、專項規(guī)劃、計劃工作; 2.負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項目論證審查與管理工作; 3.負(fù)責(zé)重要工程項目的組織實(shí)施工作; 4.負(fù)責(zé)技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)的制定、管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)、利用、共享與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通工作; 6.負(fù)責(zé)信息化施工單位資質(zhì)審查工作; 7.負(fù)責(zé)“數(shù)字城管”與應(yīng)急指揮信息系統(tǒng)建設(shè); 8.負(fù)責(zé)組織推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè); 9.負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展與監(jiān)督管理工作; 10.負(fù)責(zé)項目資金預(yù)算編制工作; 11.負(fù)責(zé)綜合數(shù)據(jù)信息平臺建設(shè)與管理工作; 12.負(fù)責(zé)軟件正版化工作。工作人員
張岱(副科長,主持工作)崗位職責(zé):
1.主持管理科全面工作;
2.負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項目論證審查與管理工作; 3.負(fù)責(zé)重要工程項目的組織實(shí)施工作; 4.負(fù)責(zé)技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)的制定、管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)、利用、共享與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通工作; 6.負(fù)責(zé)應(yīng)急指揮信息系統(tǒng)建設(shè); 7.負(fù)責(zé)組織推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè); 8.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。李強(qiáng) 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)信息化調(diào)研與發(fā)展規(guī)劃、專項規(guī)劃、計劃工作; 2.負(fù)責(zé)信息化施工單位資質(zhì)審查工作; 3.負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展與監(jiān)督管理工作; 4.負(fù)責(zé)項目資金預(yù)算編制工作; 5.負(fù)責(zé)區(qū)“數(shù)字城管”技術(shù)支持工作; 6.負(fù)責(zé)軟件正版化工作;
7.負(fù)責(zé)綜合數(shù)據(jù)信息平臺建設(shè)與管理工作; 8.負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)電子演示文稿制作工作; 9.完成室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。網(wǎng)絡(luò)與信息安全科:
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息安全、施工安全管理工作; 2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系規(guī)劃建設(shè);
3.負(fù)責(zé)建立與落實(shí)網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作責(zé)任制; 4.負(fù)責(zé)建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處理協(xié)調(diào)機(jī)制; 5.負(fù)責(zé)數(shù)字認(rèn)證與網(wǎng)絡(luò)信任體系建設(shè); 6.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè);
7.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全評估與安全等級保護(hù)工作; 8.負(fù)責(zé)電話業(yè)務(wù)管理與室安全保衛(wèi)工作;
9.負(fù)責(zé)區(qū)政府信息公開信息系統(tǒng)及查閱中心管理維護(hù)工作; 10.負(fù)責(zé)信息化宣傳與推廣應(yīng)用工作;
11.負(fù)責(zé)研究提出信息通信新技術(shù)應(yīng)用方案建議; 12.負(fù)責(zé)推進(jìn)社區(qū)信息化、移動信息化建設(shè); 13.負(fù)責(zé)國防信息動員工作。工作人員
付順利(主持工作)崗位職責(zé):
1.主持網(wǎng)絡(luò)與信息安全科全面工作; 2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息安全監(jiān)查、管理工作; 3.負(fù)責(zé)組織推進(jìn)社區(qū)信息化建設(shè); 4.負(fù)責(zé)施工安全管理工作;
5.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系規(guī)劃建設(shè); 6.負(fù)責(zé)建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處理協(xié)調(diào)機(jī)制; 7.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全評估與安全等級保護(hù)工作; 8.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè); 9.負(fù)責(zé)國防信息動員工作; 10.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。賁莉芳 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)建立與落實(shí)網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作責(zé)任制; 2.負(fù)責(zé)數(shù)字認(rèn)證與網(wǎng)絡(luò)信任體系建設(shè);
3.負(fù)責(zé)區(qū)政府信息公開信息系統(tǒng)及查閱中心管理維護(hù)工作; 4.負(fù)責(zé)信息化宣傳、推廣應(yīng)用、科普工作; 5.負(fù)責(zé)研究提出信息通信新技術(shù)應(yīng)用方案建議; 6.負(fù)責(zé)區(qū)電話業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作; 7.負(fù)責(zé)室政務(wù)值班與安全保衛(wèi)工作; 8.負(fù)責(zé)組織推進(jìn)移動信息化建設(shè); 9.負(fù)責(zé)區(qū)短信平臺業(yè)務(wù)管理與發(fā)展; 10.完成室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。電子政務(wù)信息與網(wǎng)絡(luò)中心:
1.負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)站群建設(shè)、管理與績效考評工作; 2.負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理與采購、招標(biāo)工作; 3.負(fù)責(zé)機(jī)房系統(tǒng)建設(shè)與管理工作;
4.負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)站群數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、容災(zāi)工作; 5.負(fù)責(zé)信息化教育培訓(xùn)工作;
6.負(fù)責(zé)組織推進(jìn)教育信息化、企業(yè)信息化建設(shè); 7.負(fù)責(zé)室網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作; 8.負(fù)責(zé)區(qū)委區(qū)政府辦公大樓通信系統(tǒng)管理與維護(hù)工作; 9.負(fù)責(zé)開展信息化發(fā)展協(xié)會工作; 10.負(fù)責(zé)建立、管理信息化專家?guī)旃ぷ?。工作人員 趙洪(主任)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)電子政務(wù)信息與網(wǎng)絡(luò)中心全面工作; 2.負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)站群建設(shè)、管理與績效考評工作; 3.負(fù)責(zé)信息化教育培訓(xùn)工作; 4.負(fù)責(zé)組織推進(jìn)企業(yè)信息化工作; 5.負(fù)責(zé)開展信息化發(fā)展協(xié)會工作; 6.負(fù)責(zé)建立、管理信息化專家?guī)旃ぷ鳎?7.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。常莎 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)黨務(wù)政務(wù)門戶網(wǎng)站外包業(yè)務(wù)監(jiān)管工作; 2.負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理與采購、招標(biāo)工作; 3.負(fù)責(zé)組織推進(jìn)教育信息化建設(shè);
4.負(fù)責(zé)電子耗材及設(shè)備維修管理與節(jié)能節(jié)約工作; 5.負(fù)責(zé)企業(yè)人員人事、勞資統(tǒng)籌管理工作; 6.完成室、中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。李冬 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)站群技術(shù)支持工作; 2.負(fù)責(zé)機(jī)房系統(tǒng)建設(shè)與管理工作;
3.負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)站群數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、冗災(zāi)工作; 4.負(fù)責(zé)區(qū)委區(qū)政府辦公大樓通信系統(tǒng)管理工作; 5.負(fù)責(zé)安全防雷工作;
6.負(fù)責(zé)軟件與硬件技術(shù)測試工作; 7.完成室、中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。王超 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)黨政門戶網(wǎng)站有關(guān)欄目的維護(hù)管理工作; 2.負(fù)責(zé)街道、社區(qū)網(wǎng)站建設(shè)與管理工作; 3.負(fù)責(zé)室網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作;
4.負(fù)責(zé)區(qū)委區(qū)政府辦公大樓通信系統(tǒng)維護(hù)工作; 5.完成室、中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
第五篇:天然氣辦公室人員崗位職責(zé)
辦 公 室 人 員 崗 位 職 責(zé)
第一條在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理和文書檔案工作;
第二條工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
第三條應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
第四條遇有客人進(jìn)入危險工作場地時應(yīng)禮貌勸阻。
第五條第一條認(rèn)真接待公司內(nèi)外人員的垂詢。
第六條負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性文件。
第七條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的防火、防盜等安全管理工作。
第八條負(fù)責(zé)做好公司印章、介紹信、檔案、圖紙資料的管理工作。
第九條負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集工作、現(xiàn)場檔案資料的系統(tǒng)化整理、組卷工作。