第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)劃[推薦]
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)劃報(bào)告
一、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃:
1.1.倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃分為以下幾個(gè)倉(cāng)位: 電子倉(cāng)(PCB板,電子材料),五金、線材倉(cāng)(線材,USB,螺絲),包材倉(cāng)(外殼,貼紙,紙箱),化學(xué)品倉(cāng)(膠水,錫條,酒精等),耗材倉(cāng),虛擬倉(cāng)(只有帳目,實(shí)物在SMT車間),成品倉(cāng)
1.2.物料要分區(qū)放置,分類放置,明確標(biāo)識(shí),使物料易進(jìn)倉(cāng),易出倉(cāng),易搬運(yùn),易盤(pán)點(diǎn),易識(shí)別和檢查,有擴(kuò)充的彈性和潛能。
1.3.倉(cāng)儲(chǔ)物料應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,以確保在庫(kù)存物料品質(zhì)。1.4.對(duì)環(huán)保和非環(huán)保材料有明顯的標(biāo)識(shí),絕對(duì)避免兩類物質(zhì)的混雜。1.5.庫(kù)存物料應(yīng)進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。
二、物料申購(gòu): 2.1.公司所有生產(chǎn)用原材料由PMC依工單數(shù)量開(kāi)具申購(gòu)單,按單申購(gòu)物料。同時(shí)申購(gòu)單注明物料需求到貨日期。
2.2.辦公用品及常用耗材由使用部門(mén)在每月25日預(yù)算并填寫(xiě)下月需求物品的申購(gòu)單。2.3.生產(chǎn)輔料由倉(cāng)庫(kù)依安全庫(kù)存及材料采購(gòu)前置時(shí)間填寫(xiě)申購(gòu)單。2.4.申購(gòu)的物料超交期,倉(cāng)庫(kù)或PMC須及時(shí)跟催采購(gòu)。
三、物料入庫(kù): 3.1.物料收料:
3.1.1.原則上按采購(gòu)單要求的交貨日期收貨(特殊情況除外)
3.1.2.要求供應(yīng)商將所有物料按季度在外箱的標(biāo)識(shí)按季度以不同顏色進(jìn)行區(qū)分(可貼一個(gè)有顏色的標(biāo)簽,或物料標(biāo)簽用不同的背景顏色。
3.1.3.由于我們是按單申購(gòu)物料,所以所有物料的標(biāo)簽除標(biāo)明品名規(guī)格外,增加標(biāo)注工單號(hào)。
3.1.4.收料時(shí)核對(duì)符合上述要求方可收料。若無(wú)異常則在送貨單上簽名確認(rèn),同時(shí)開(kāi)具《材料入庫(kù)單》,并簽名確認(rèn),蓋上《收貨未驗(yàn)專用章》登記后將送貨單交與品管,通知品管檢驗(yàn)。于每天實(shí)時(shí)將收料情況錄入相關(guān)電腦文檔中。3.2.物料入庫(kù):
3.2.1.倉(cāng)管員在接到品管檢驗(yàn)結(jié)果后,若品管判定不合格拒收,則依據(jù)判定將物料放入不合格區(qū)做退貨處理,并及時(shí)跟催采購(gòu)進(jìn)行退料補(bǔ)貨;若判定接收或特采,則將待檢區(qū)對(duì)應(yīng)物料歸類放置,并將收料數(shù)量登錄于對(duì)應(yīng)“物料卡”上,并做好進(jìn)銷存帳目。特采物料需有明顯的特采標(biāo)識(shí)。
3.2.2.若供應(yīng)商來(lái)料屬現(xiàn)金付款物料,則需品檢會(huì)同生產(chǎn)部門(mén)檢驗(yàn)合格后倉(cāng)管方可簽收送貨單。
3.2.3.非倉(cāng)管人員不得以任何理由簽收供應(yīng)商送貨單。特殊情況下,也只能打收條,事后讓倉(cāng)管補(bǔ)簽送貨單,且須和倉(cāng)管做好交接工作。
3.2.4.生產(chǎn)輔料如膠水,錫線,錫條等入庫(kù)時(shí)需在單品外包裝依入庫(kù)次序編號(hào)后登記好再入倉(cāng)。
3.2.5.供應(yīng)商所送備品依實(shí)數(shù)入帳并備注清楚是備品入庫(kù)。3.2.6.成品入庫(kù)依工單號(hào)點(diǎn)收,做到日清日結(jié)。
四、備料:
4.1.依據(jù)PMC生產(chǎn)排程,實(shí)行提前備料作業(yè),有欠料的及時(shí)跟催采購(gòu)。4.2.AI、插件,組裝車間及工單實(shí)數(shù)備料(同物料外箱標(biāo)識(shí)工單號(hào)一致),SMT二極管、三極管、IC類依工單ONE BY ONE備料,SMT貼片電阻、貼片電容實(shí)行發(fā)整盤(pán)料倒扣帳方式,查虛擬倉(cāng)車間實(shí)物不夠工單數(shù)時(shí)發(fā)一整盤(pán)物料。(依車間實(shí)際情況可備雙套料)
4.3.備好的物料需標(biāo)識(shí)清楚工單,數(shù)量及領(lǐng)料部門(mén)等。4.4.倉(cāng)庫(kù)備料依照先進(jìn)先出原則。
五、物料出庫(kù)
5.1.倉(cāng)庫(kù)實(shí)行倉(cāng)管員將物料送到產(chǎn)線的發(fā)料方式,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)固定人員與倉(cāng)庫(kù)員進(jìn)行物料交接,并在發(fā)料單簽名確認(rèn)。(固定發(fā)料時(shí)間:上午8:-10:00;下午13:30-15:30;晚上18:30-19:30)
5.2.若是委外加工,須有PMC提供的《外發(fā)加工單》,倉(cāng)管按外發(fā)加工流程作業(yè)。5.3.用料部門(mén)由于某種因素,造成損耗,不良高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),前往倉(cāng)庫(kù)要求補(bǔ)料,需填寫(xiě)書(shū)面的補(bǔ)料申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可到領(lǐng)倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)料。
5.4.生產(chǎn)輔料發(fā)料,生產(chǎn)部門(mén)需以舊換新,如烙鐵頭等,如是錫、膠水等有編號(hào)的物品時(shí)倉(cāng)管員需登記好舊物品的編號(hào)和對(duì)換的新物品編號(hào)。
5.5.其他類輔料如清潔用品、辦公用品等,依各部門(mén)月底填寫(xiě)的申購(gòu)單數(shù)量,當(dāng)物品入倉(cāng)時(shí)即時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)只走帳目,不進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)。實(shí)行定期定額發(fā)放。5.6.不良品退料補(bǔ)貨: 5.6.1.退料匯總:生產(chǎn)部門(mén)將不良物料分類匯總后,填寫(xiě)《退料單》,注明所退物料品名、規(guī)格、數(shù)量,簽字確認(rèn)后,送至品管部IQC。(固定退料時(shí)間:一周一次)5.6.2.品質(zhì)鑒定:品管檢驗(yàn)后,將不良品按廠商和不良原因分類,在《退料單》上注明應(yīng)退廠商物料品名、規(guī)格、數(shù)量和不良原因,然后簽字確認(rèn)。
5.6.3.退料:生產(chǎn)部門(mén)將分類好的物料連同《退料單》送至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管根據(jù)《退料單》上所注明的分類數(shù)量,經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后,分別放置于不良品區(qū),在《退料單》上簽字確 認(rèn),及時(shí)寫(xiě)出需退物料明細(xì),注明簽退廠商、品名、規(guī)格、數(shù)量及不良原因給采購(gòu),通知采購(gòu)安排退貨,并補(bǔ)回相應(yīng)數(shù)量的退貨物料。
5.6.4.補(bǔ)貨:生產(chǎn)部門(mén)因?yàn)椴涣计吠肆闲枰a(bǔ)貨,應(yīng)補(bǔ)開(kāi)《領(lǐng)料單》,注明退料補(bǔ)貨及物料名稱、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)部門(mén)主管簽核后領(lǐng)取物料。
5.7.報(bào)廢物料處理
5.7.1.物料報(bào)廢須生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng),注明申請(qǐng)報(bào)廢物料品名、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等,送至品檢部確認(rèn),報(bào)批準(zhǔn),經(jīng)廠長(zhǎng)簽核,依簽核后之報(bào)廢明細(xì)對(duì)物料進(jìn)行處理。
5.7.2.對(duì)于可變賣(mài)的報(bào)廢品,在變賣(mài)時(shí)需有行政,財(cái)務(wù),倉(cāng)管三方在場(chǎng)方可售賣(mài)。5.8.成品出庫(kù)
5.8.1.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)部的《發(fā)貨通知單》發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)填寫(xiě)《貨品銷售清單》; 5.8.2.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃》的規(guī)定時(shí)間要求,對(duì)未能按時(shí)入庫(kù)的貨品及時(shí)通知生產(chǎn)部主管和業(yè)務(wù)部,以便相關(guān)部門(mén)針對(duì)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整;
5.8.3.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)部的要求,對(duì)需要收取現(xiàn)金的貨品,在《貨品銷售清單》上分別加蓋“現(xiàn)金支付”和“貨到付款”印章。(“現(xiàn)金支付”印章用于本公司人員送貨單據(jù),“貨到付款”用于貨運(yùn)公司代送貨單據(jù))。
六、盤(pán)點(diǎn) 6.1每月的25日(遇假期則提前到最后一個(gè)工作日),倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存貨品進(jìn)行一次徹底的清盤(pán),核對(duì)倉(cāng)庫(kù)帳目與實(shí)際貨品是否相符,并填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)表》; 6.2倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與帳目數(shù)據(jù)有差異的物料填寫(xiě)《損益表》,財(cái)務(wù)部編制《糾正與預(yù)防措施要求書(shū)》。找出損益原則,提出解決方案; 6.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督、核查。
報(bào)告人:熊務(wù)生
2015年3月21日
第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)劃
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)劃
倉(cāng)庫(kù)管理工作計(jì)劃的內(nèi)容與應(yīng)注意的環(huán)節(jié)、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.二、入庫(kù)管理、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任
(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。、成品發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。3、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。4、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
四、車間及工具管理、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。2、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)管理工作流程
一、成品進(jìn)倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
二、成品出倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程
1、營(yíng)銷部將客戶傳真來(lái)的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣(mài)店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專賣(mài)店的庫(kù)存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣(mài)店。若需要在分公司或?qū)Yu(mài)店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷部審核分公司和專賣(mài)店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
8、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
9、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10、營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
三、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行
倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1 組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作
倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定
盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。
參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
庫(kù)管員崗位職責(zé)
一、熟悉各種材料及機(jī)具、用具、工具的用途及使用方法。
二、對(duì)入庫(kù)材料做到三不入:
1、劣質(zhì)材料不入庫(kù);
2、數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫(kù);
3、不能使用的機(jī)具、用具不入庫(kù)。
三、對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)材料,做到依實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)材料分類堆放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
四、每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)查,對(duì)上月的所有機(jī)械、機(jī)具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理、材料科長(zhǎng)處。
五、各種消耗材料的發(fā)放,必須要有項(xiàng)目經(jīng)理批簽后的領(lǐng)料單方可發(fā)放,部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。
六、各班組及個(gè)人領(lǐng)用的一切財(cái)物,若損壞或丟失,按其材料價(jià)列表、造冊(cè)予以扣除,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)扣回。
七、樹(shù)立安全第一和思想,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進(jìn)入庫(kù)房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房,確保公司財(cái)產(chǎn)安全完整。
八、常用消耗材料不足時(shí),要提早以書(shū)面形式向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)、及時(shí)購(gòu)進(jìn)不能影響正常生產(chǎn)。
九、認(rèn)真協(xié)助收料員搞好各種材料的收量工作。
十、經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外的環(huán)境衛(wèi)生。
十一、對(duì)未經(jīng)料庫(kù)的項(xiàng)目互調(diào)材料、機(jī)具用具等,必須使用調(diào)拔單進(jìn)行調(diào)運(yùn),并將當(dāng)月調(diào)拔單隨當(dāng)月報(bào)表上報(bào)。
庫(kù)房保管員記帳規(guī)則辦法
1、認(rèn)真審核原始入庫(kù)憑證、出庫(kù)憑證。(包括領(lǐng)料單、料具物品損壞丟失賠償單及報(bào)廢單,各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)是否正確。)
2、審核無(wú)誤的入庫(kù)憑證、出庫(kù)憑證,(包括領(lǐng)料單,料具物品損壞丟失賠償單以及報(bào)廢單)按照各分類帳的明細(xì)帳戶編號(hào),并按品名、產(chǎn)地、單位、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)分別記入各明細(xì)帳戶,并填寫(xiě)清年、月、日,憑證編號(hào),摘要(摘要欄內(nèi)寫(xiě)清經(jīng)辦人),按增減記帳法,借方當(dāng)作增加,貸方當(dāng)作減少,余額為結(jié)存。
3、若一個(gè)憑證上同時(shí)開(kāi)具幾個(gè)工具材料名稱,必須每記一筆帳,在料單上用筆勾一下標(biāo)記,(表示已記帳)然后再記下一個(gè)名稱。
4、當(dāng)記帳出現(xiàn)串戶,必須在該帳戶內(nèi)記增加方的在增加方用原數(shù)字并在前面加上“一”號(hào),予以沖帳,記減少方的在減少方用原數(shù)字并在前面加上“一”號(hào),予以沖帳,并寫(xiě)清摘要。(糾正×年×月×日帳串戶,轉(zhuǎn)記×××帳戶)。
5、當(dāng)記帳方向出現(xiàn)錯(cuò)誤如應(yīng)該在增加方記入的,卻記在減少方,或應(yīng)該在減少方記入的卻記在增加方,糾正時(shí),必須在錯(cuò)誤的一方用原數(shù)字并在前面加上“一”號(hào),予以沖銷,然后在另一行用正確的方向記帳。(并在摘要欄內(nèi)說(shuō)明)
6、當(dāng)記帳出現(xiàn)漏記,補(bǔ)記時(shí),必須按原始憑證編號(hào)時(shí)間正確的記入該帳戶內(nèi)。認(rèn)真負(fù)責(zé) 嚴(yán)格把關(guān) 合理擺放
第三篇:倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃
第三章 第二節(jié)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃
1、總體布局的基本原則:
1.1利于作業(yè)優(yōu)化。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)優(yōu)化是指提高作業(yè)的連續(xù)性,實(shí)現(xiàn)一次性作業(yè),減少裝卸次數(shù),縮短搬運(yùn)距離,最短的搬運(yùn)距離;最少的搬運(yùn)環(huán)節(jié);使倉(cāng)庫(kù)完成一定的任務(wù)所發(fā)生的裝卸搬運(yùn)量最少。同時(shí)還要注意各作業(yè)場(chǎng)所和科室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息傳遞。保證倉(cāng)庫(kù)安全。
1.2單一的物流流向;強(qiáng)調(diào)唯一的物流出口和唯一的物流入口,便于監(jiān)控和管理;
1.3最大限度的利用平面和空間
1.4節(jié)省建設(shè)投資。倉(cāng)庫(kù)中的延伸型設(shè)施——供電、供水、供暖、通訊等設(shè)施對(duì)基建投資和運(yùn)行費(fèi)用的影響都很大,所以應(yīng)該盡可能集中布置。
1.5便于儲(chǔ)存保管。提高物品保管質(zhì)量;
1.6保管在同一區(qū)域的貨物必須具有互容性,當(dāng)貨物的性質(zhì)互相有影響或相互有抵觸時(shí),不能在相同的庫(kù)房?jī)?nèi)保存。
1.7保管條件不同的貨物不能混存。如溫濕度等保管條件不同,不宜將它們放在一起,因?yàn)樵谕粋€(gè)保管空間內(nèi),同時(shí)滿足兩個(gè)或多個(gè)保管條件的成本是非常高的,是不實(shí)際的。
1.8作業(yè)手段不同的貨物不能混存。當(dāng)在同一保管空間內(nèi),物體的體積和重量相差懸殊時(shí),將嚴(yán)重影響該區(qū)域作業(yè)所配置的設(shè)備利用率,同時(shí)也增加了作業(yè)的復(fù)雜性和作業(yè)難度。
1.9滅火措施不同的貨物不能混存。當(dāng)火方法不同的貨物放在一起,不僅會(huì)使安全隱患增加,也增加了火災(zāi)控制和撲救的難度和危險(xiǎn)性。
2、區(qū)域規(guī)劃的方法
2.1按照倉(cāng)儲(chǔ)的功能不同進(jìn)行分區(qū)。各功能區(qū)的規(guī)劃和布局是否合理,將對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率、質(zhì)量、成本和贏利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生很大的影響。
2.1.1通道。通道暢通;物流入口和物流出口要掛牌;將通道和功能區(qū)域用油漆在地面規(guī)劃出來(lái)。分為主通道、副通道、檢查通道。
2.1.2辦公區(qū)。為了增加保管面積,倉(cāng)儲(chǔ)辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的二樓,便于溝通交流和快速反應(yīng);
2.1.3生活區(qū)。更衣室、衛(wèi)生間、休息區(qū)。
2.1.4工具區(qū)。集中管理,便于維修、養(yǎng)護(hù);規(guī)定消防設(shè)施存放的位置;
2.1.5保管區(qū)。保管區(qū)內(nèi)功能的規(guī)劃。
2.1.5.1驗(yàn)收區(qū)。接待供應(yīng)商的區(qū)域。
2.1.5.2整貨區(qū)。主要的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。
2.1.5.3散貨區(qū)。規(guī)模大的企業(yè)可以將拆包的整件貨單獨(dú)設(shè)置區(qū)域,貨位與整貨區(qū)相對(duì)應(yīng),便于分揀備貨管理。
2.1.5.4備貨區(qū)。提前按定單備貨。
2.1.5.5復(fù)核區(qū)。對(duì)出入庫(kù)的最后把關(guān),與客戶交接區(qū)域。
2.1.5.6退貨區(qū)。接受顧客退貨。
2.1.5.7廢品區(qū)。等待報(bào)廢核銷。
2.1.5.8次品區(qū)。有修復(fù)或退貨給供應(yīng)商的可能。
2.2按照庫(kù)存商品理化性質(zhì)不同進(jìn)行分區(qū),確定存入同一庫(kù)房的物資品種理化性質(zhì)相同,便于采取養(yǎng)護(hù)措施;如:金屬區(qū)、塑料區(qū)、紡織區(qū)、冷藏區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等。
2.3按照庫(kù)存商品使用方向不同進(jìn)行分區(qū),如專用品:中藥、西藥、保健品;
2.4 按照庫(kù)存商品供應(yīng)商不同進(jìn)行分區(qū),便于項(xiàng)目管理。
3、《倉(cāng)庫(kù)平面圖》,顯示倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的通道和區(qū)域、門(mén)窗、樓梯、電梯的位置,顯示消防設(shè)施位置,顯示倉(cāng)庫(kù)所在的地理位置,所處的外界周邊環(huán)境;
4、貨位規(guī)劃
4.1貨位擺放原則
4.1.1最接近物流出口原則。在規(guī)定固定貨位和機(jī)動(dòng)貨位的基礎(chǔ)上,要求物料擺放在離物流出口最近的位置上。
4.1.2以庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為排序的依據(jù)的原則。經(jīng)常性的出入庫(kù)頻次高且出入量比較大的品種放在離物流出口最近的固定貨位上;當(dāng)然,隨著產(chǎn)品的生命周期、季節(jié)等因素的變化,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也會(huì)變化,同時(shí)貨位也在重新排序。
4.1.3關(guān)聯(lián)原則。由于bom表或習(xí)慣,兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的物料被經(jīng)常同時(shí)使用,如果放在相鄰的位置,就可以縮短分揀人員的移動(dòng)距離,提高工作效率。
4.1.4唯一原則。(合格的)同一物料要求集中保管在唯一貨位區(qū)域內(nèi),便于統(tǒng)一管理,避免多貨位提貨;當(dāng)然,自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)不用嚴(yán)格遵守這個(gè)原則。
4.1.5系列原則。同一系列的物料,設(shè)置一個(gè)大的區(qū)域,如油品區(qū)、半軸區(qū)、軸承區(qū)、晨新(供應(yīng)商)區(qū)、富奧區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)件區(qū)、橡膠件區(qū)、易損件區(qū)等。
4.1.6隔離易混物料原則。外觀相近,用肉眼難以識(shí)別的物料,在標(biāo)示清晰的基礎(chǔ)上,要間隔2個(gè)以上的貨位,防止混在一起,難以區(qū)分。
4.1.7批號(hào)管理原則。適用于食品、藥品、化妝品等對(duì)有效期比較敏感的商品,一個(gè)批號(hào)的商品必須單獨(dú)放在一個(gè)貨位上;通過(guò)先進(jìn)先出,進(jìn)行嚴(yán)格管理,同一批號(hào)的商品如果檢驗(yàn)不合格或者早產(chǎn)不允許放行,要設(shè)立紅牌警示,避免混出工廠,產(chǎn)生質(zhì)量事故;
4.1.8面對(duì)通道原則。即把商品的標(biāo)示面對(duì)通道,不僅是把外面的一層面對(duì)通道,而且要把所有的商品標(biāo)示都要面對(duì)通道,面對(duì)同一方向,使分揀人員能夠始終流暢地進(jìn)行工作,不用中斷工作去確認(rèn)標(biāo)示。不圍不堵。
4.1.9合理搭配原則。要考慮物料的形狀大小,根據(jù)實(shí)際倉(cāng)庫(kù)的條件,合理搭配空間;避免空間不足多貨位放貨,避免空間太大使用不充分。
4.1.10上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的物料,樓下或者下層貨位擺放重量大的物料,這樣可以減輕搬運(yùn)強(qiáng)度,保證貨架、建筑與人員的安全。
4.1.11化學(xué)品、易燃易爆危險(xiǎn)品單獨(dú)區(qū)域存放原則。重點(diǎn)管理維護(hù),避免影響其它物料的安全。
4.1.12目視化看板原則。繪制《貨位平面圖》,標(biāo)明商品明確的貨位,即使是臨時(shí)人員,也能準(zhǔn)確無(wú)誤的分揀出正確的商品。
4.1.13“五距”——頂距:距離樓頂或橫梁50厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米,墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米,柱距:留10-20厘米,垛距:留10厘米。易燃物品還應(yīng)留出防火距離。
5、貨位的存貨方式
5.1類型
5.1.1固定型。是一種利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)將貨架進(jìn)行分類、編號(hào),并貼上貨架代碼,各貨架內(nèi)存儲(chǔ)的貨物事先加以確定貨位的存貨方式。要注意設(shè)定每一個(gè)貨位的容量都應(yīng)該大于在該貨位儲(chǔ)存貨物的最大庫(kù)存量,否則將會(huì)出現(xiàn)貨位不足,貨物不能及時(shí)入庫(kù)的現(xiàn)象;通過(guò)設(shè)置一定數(shù)量的周轉(zhuǎn)貨位來(lái)解決,及時(shí)調(diào)整到其他臨時(shí)貨位上。適用于非季節(jié)性貨物的管理,適用于固定的重點(diǎn)客戶和種類多性質(zhì)差異大的庫(kù)存。具有準(zhǔn)確性和便利性的特點(diǎn)。
5.1.2流動(dòng)型。是一種不事先確定貨位的存貨方式,所有貨物按到貨順序擺放在空的貨架中。由于貨物和貨位是不斷變化的,當(dāng)頻繁變更登陸管理信息系統(tǒng)時(shí),出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)就比較高。適用于出入庫(kù)頻繁、周轉(zhuǎn)量大、物流量變化劇烈的貨物,如一些季節(jié)性商品。
5.2貨位編碼管理
貨位唯一性:每一個(gè)貨位編碼。只能代表唯一的貨位;
編碼順序:庫(kù)位、區(qū)位、架位、層位、(格位);
系統(tǒng)檢索時(shí),能跟蹤每一批貨物的來(lái)源、去向、批號(hào)、保質(zhì)期等各個(gè)方面的特點(diǎn)。
貨位盤(pán)點(diǎn):參看盤(pán)點(diǎn)方法。
5.3堆碼方式:
n就地堆碼—大批量、單一品種的貨物;
n貨架存放—小批量、多品種的貨物;
n平臺(tái)堆碼—當(dāng)庫(kù)房?jī)艨蛰^高時(shí),可搭建平臺(tái),提高空間利用率;
5.4基本要求:
5.4.1合理。是指性質(zhì)、品種、規(guī)格、批次不同的貨物和不同客戶的貨物,應(yīng)該分開(kāi)堆放。取保先入先出。
5.4.2牢固。是指堆放穩(wěn)定結(jié)識(shí),不偏不斜。貨垛較高時(shí),上部適當(dāng)收小,防止倒垛。不穩(wěn)定的貨物要使用繩索捆綁固定。
5.4.3定量。是指每一垛的數(shù)量保持一致,底數(shù)和層高一致。長(zhǎng)寬高的數(shù)量最好是整數(shù),便于過(guò)目成數(shù)。
5.4.4整齊。是指垛型整齊,標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一化管理,橫平豎直,不壓線,不出肚。
5.4.5節(jié)約。是指在規(guī)定允許的范圍內(nèi)盡可能加高,節(jié)省貨位,提高倉(cāng)容利用率;一次性作業(yè),避免重復(fù)勞動(dòng);
5.4.6方便。是指堆碼方便出入庫(kù)、裝卸搬運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。
6、規(guī)劃的“6不”改善法
6.1不讓等。使員工和設(shè)備閑置時(shí)間為零。通過(guò)正確的安排作業(yè)流程和作業(yè)量,使其連續(xù)工作。
6.2不讓碰。員工與物品的接觸機(jī)會(huì)為零。利用機(jī)械化和自動(dòng)化的物流設(shè)備,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。
6.3不讓動(dòng)??s短移動(dòng)距離和次數(shù)??茖W(xué)規(guī)劃,優(yōu)化物品設(shè)備的位置,減少物品和人員的移動(dòng);或者物品移動(dòng)人員不動(dòng)。
6.4不讓想。操作簡(jiǎn)便。按照專業(yè)化、簡(jiǎn)單化和標(biāo)準(zhǔn)化的原則,分解作業(yè)活動(dòng)和作業(yè)流程;大量應(yīng)用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化控制設(shè)備等現(xiàn)代化手段。
6.5不讓找。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理,使工具、物品、文件等放置的位置一目了然或通過(guò)簡(jiǎn)單的查詢記錄馬上能夠找到
第四篇:輔料倉(cāng)庫(kù)管理新規(guī)劃報(bào)告
輔料倉(cāng)庫(kù)管理新規(guī)劃報(bào)告
尊敬的M總:
您好!
通過(guò)將近一個(gè)月來(lái)的觀察及倉(cāng)管員的信息反饋,就目前的倉(cāng)庫(kù)管理及改善,現(xiàn)作如下分析及總結(jié):
一、三月份來(lái)輔料倉(cāng)晚班的領(lǐng)料情況:
五金倉(cāng):晚班幾乎無(wú)領(lǐng)料情況出現(xiàn)。
隔熱木紋倉(cāng):晚班時(shí)仍有兩、三次的領(lǐng)料(主要出現(xiàn)在交接班時(shí)段)。
包裝倉(cāng):由于日班沒(méi)有對(duì)晚班作準(zhǔn)確的領(lǐng)料計(jì)劃,造成晚班出現(xiàn)領(lǐng)料現(xiàn)象。
粉末化工倉(cāng):剛發(fā)出‘晚班不發(fā)料通知’的前幾天,領(lǐng)用量遠(yuǎn)大于耗用量,造成大量的回收粉退回倉(cāng)庫(kù)。后來(lái)經(jīng)多次溝通,到目前已有所改善,但晚上仍有不定期的領(lǐng)粉及退粉,加上目前散單多,甚至在晚上也要領(lǐng)用幾十種型號(hào)的粉末。
二、庫(kù)存有可能增大的原因分析
1、五金倉(cāng):大部分的物料是用于機(jī)械設(shè)備安裝及維修,還有建材用品及辦公用品,作為備用材料。
2、隔熱木紋倉(cāng):隨著產(chǎn)量的增大,需求量相應(yīng)增多,而領(lǐng)料是分批進(jìn)行,所以在某一時(shí)間段可能會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存增大。
3、包裝倉(cāng):包裝車間出現(xiàn)一種“備倉(cāng)式”領(lǐng)料。月末進(jìn)行假退倉(cāng),月頭再重新領(lǐng)用,這過(guò)程給倉(cāng)庫(kù)造成一種假象,也就是給最低庫(kù)存量提供了一個(gè)錯(cuò)誤信息,從而影響了月計(jì)劃的備倉(cāng)量。(以后會(huì)加強(qiáng)相互間的溝通)
4、粉末倉(cāng):訂單增多,自然訂粉量也相應(yīng)加大。如果散單多,粉末品種相對(duì)增多。但,按生產(chǎn)計(jì)劃單所訂的粉末回來(lái)了,假如生產(chǎn)線還未到噴涂車間的話,粉末就不能及時(shí)的發(fā)出去,倉(cāng)存量自然就增大。(目前粉末倉(cāng)內(nèi)還有部分過(guò)期粉及廢粉未得到處理,造成積壓庫(kù)存,占用了有效庫(kù)存量)
5、化工倉(cāng):化工材料基本上是大批量進(jìn)貨,因?yàn)榇蟛糠植牧嫌昧看笄沂褂每?,關(guān)鍵是截?cái)?shù)的時(shí)間性問(wèn)題。
三、異常情況分析(屬個(gè)人觀點(diǎn))
雖然說(shuō)計(jì)劃趕不上變化,但沒(méi)有計(jì)劃根本上就談不上管理及程序的規(guī)范化。綜觀各倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料情況,我認(rèn)為還必須從計(jì)劃出發(fā),進(jìn)而就是數(shù)據(jù)的跟蹤要到位及信息反饋要及時(shí),一環(huán)扣一環(huán)。就從以往每周的生產(chǎn)例會(huì),聽(tīng)取了各領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)表的工作報(bào)告及個(gè)人觀點(diǎn)和建議,生產(chǎn)線之間缺乏一種數(shù)據(jù)的相互傳遞及核對(duì)的手續(xù),這對(duì)下工序的跟蹤,產(chǎn)生一定的影響,計(jì)劃又何以準(zhǔn)確呢?就別說(shuō)輪到領(lǐng)料的程序了。自上周生產(chǎn)周例會(huì)上,亢總下達(dá)了要求及改善的步驟和方案后,希望日后確有改善,如果不是各車間、部門(mén)一起努力的話,很難收到效果,嚴(yán)重的變成無(wú)效勞動(dòng)。
四、倉(cāng)庫(kù)管理自我檢討
由于我是新接觸鋁材,所涉及的用料及輔料還有部分不懂其用途,有時(shí)候造成異常情況不能及時(shí)有效處理,預(yù)防措施還是做得不足。從計(jì)劃、申購(gòu)、收料、入庫(kù)、發(fā)出到結(jié)存這條“數(shù)據(jù)線”還未能清晰、準(zhǔn)確的理順出來(lái),跟蹤不到位,造成部分材料還未能得到有效控制。
五、改善計(jì)劃及效果預(yù)測(cè)
1、五金倉(cāng)、隔熱木紋倉(cāng)及包裝倉(cāng)取消晚班領(lǐng)料,其中一位值班人員延遲半個(gè)小時(shí)上下班,讓生產(chǎn)車間有充足的時(shí)間做好交接班的領(lǐng)料手續(xù)。三位倉(cāng)管人員集中精力在各自的日常倉(cāng)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)跟蹤及做好日常計(jì)劃工作。
2、為便于管理,計(jì)劃把包裝倉(cāng)(目前包裝倉(cāng)的倉(cāng)庫(kù)、材料太分散了,不好管理),搬到門(mén)窗廠(在靠后的卷閘門(mén)附近挪一塊地方出來(lái)),與五金倉(cāng)、隔熱木紋倉(cāng)集中管理,這樣會(huì)節(jié)省領(lǐng)料時(shí)間,提高工作效率。
3、粉末倉(cāng)恢復(fù)以往的兩班倒,車間按照生產(chǎn)線的實(shí)際數(shù)據(jù)領(lǐng)用粉,這樣會(huì)減少退粉現(xiàn)象并保證粉末質(zhì)量。倉(cāng)管員的工作量分散了,日常的數(shù)據(jù)跟蹤及倉(cāng)庫(kù)管理一定會(huì)有所提高。
4、原則性晚班不發(fā)料,但考慮到特殊(異常)情況的發(fā)生,如果車間確實(shí)要領(lǐng)料的話,就由粉末倉(cāng)管員代為處理。(建議把晚上領(lǐng)料作為領(lǐng)料車間的考核,晚班不能隨意領(lǐng)料)
六、工作計(jì)劃進(jìn)行中
1、各倉(cāng)庫(kù)物料做好標(biāo)識(shí),讓合格品及待處理品進(jìn)行目視化管理。(四月份完成)
2、對(duì)待處理品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并跟蹤其發(fā)出情況,過(guò)程中與相關(guān)領(lǐng)料部門(mén)溝通,盡量使用,減少不必要的浪費(fèi)。
3、三個(gè)月后,對(duì)極少使用及不再作用的物料進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,提出處理意見(jiàn)。(希望得到領(lǐng)導(dǎo)重視),不希望在ERp系統(tǒng)及倉(cāng)庫(kù)里存在不合格的物料及其數(shù)據(jù),因?yàn)檫@是數(shù)據(jù)的真實(shí)反映,也是帳物相符的前提。
七、目標(biāo)
體現(xiàn)出倉(cāng)庫(kù)程序的規(guī)范化,物料的可視化,數(shù)據(jù)的清晰化及可索性。
八、補(bǔ)充
由于粉末倉(cāng)管難招,現(xiàn)希望盡快補(bǔ)充收料倉(cāng)管員一名。倉(cāng)庫(kù)管理不能麻痹大意,我是希望每個(gè)倉(cāng)管員能各就其位、各施其職,把本職工作做好,這樣物料的控制會(huì)得到更有效的跟蹤,望各領(lǐng)導(dǎo)多多支持。
以上安排妥否?請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!謝謝!
第五篇:倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理制度
倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理制度
第1章 總則
第1條 目的。
為使倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,科學(xué)合理地規(guī)劃儲(chǔ)位,根據(jù)工廠的具體情況,特制定本制度。
第2條 范圍。
本制度適用于工廠各倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃管理工作。第3條 責(zé)任。
倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃管理工作。第4條 解釋。
倉(cāng)庫(kù)區(qū)域根據(jù)用途不同可分為儲(chǔ)存區(qū)與行政生活區(qū)。1.儲(chǔ)存區(qū)主要包括庫(kù)房、庫(kù)棚、通道等。2.行政生活區(qū)為倉(cāng)儲(chǔ)部辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域。
第2章 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與設(shè)計(jì)
第5條 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃原則。1.符合作業(yè)流程。2.減少搬運(yùn)距離。3.減少無(wú)效工作。4.合理利用空間。5.安排配套設(shè)施。6.注重倉(cāng)庫(kù)安全。第6條 倉(cāng)庫(kù)有效面積。
倉(cāng)儲(chǔ)部人員須掌握倉(cāng)庫(kù)有效存儲(chǔ)面積。倉(cāng)庫(kù)的有效面積是其使用面積減去過(guò)道、垛距、墻距及進(jìn)行驗(yàn)收備料等的面積。
第7條 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容量計(jì)算。
庫(kù)容量是倉(cāng)庫(kù)的主要參數(shù)之一,也是評(píng)價(jià)倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量的指標(biāo)之一。庫(kù)容量的大小首先取決于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要。
1.庫(kù)容量的計(jì)算與庫(kù)內(nèi)貨物存放形式、裝卸搬運(yùn)機(jī)械的類型及通道等有關(guān),在設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體計(jì)算。
2.庫(kù)容量的大小一般運(yùn)用庫(kù)容量利用系數(shù)來(lái)計(jì)算。計(jì)算庫(kù)容量時(shí),應(yīng)考慮庫(kù)房的總損失,其具體計(jì)算公式如下:
總損失=通道損失+蜂窩形空缺損失 第8條 庫(kù)房設(shè)計(jì)。庫(kù)房設(shè)計(jì)是指?jìng)}庫(kù)內(nèi)庫(kù)房和貨場(chǎng)的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)參數(shù)包括靜態(tài)參數(shù)、動(dòng)態(tài)參數(shù)和限制條件。庫(kù)房設(shè)計(jì)包括以下具體內(nèi)容。
1.確定倉(cāng)庫(kù)形式和作業(yè)形式。2.確定貨位尺寸和庫(kù)房總體尺寸。3.物資堆碼設(shè)計(jì)。4.通道設(shè)計(jì)。5.設(shè)備配置。
6.存取模式和管理模式。7.建筑和公用工程設(shè)計(jì)。第9條 倉(cāng)庫(kù)通道設(shè)計(jì)。
倉(cāng)庫(kù)通道是除了貨品存儲(chǔ)面積以外的所占面積最大的部分,倉(cāng)庫(kù)通道的設(shè)計(jì)是倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃中重要的內(nèi)容之一。倉(cāng)庫(kù)通道的布置合理與否,將影響倉(cāng)庫(kù)作業(yè)和物流合理化,以及生產(chǎn)率的提高。
1.汽車通道。倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)運(yùn)輸量、日出入庫(kù)的車輛數(shù)量、機(jī)動(dòng)車輛的載重量及型號(hào)等設(shè)計(jì)道路的寬度、地面承載能力等。庫(kù)區(qū)的出入口應(yīng)按作業(yè)流程設(shè)置,做到物流合理化。
2.作業(yè)通道。在庫(kù)房?jī)?nèi)貨位之間還應(yīng)留有作業(yè)通道。通道的寬窄應(yīng)根據(jù)裝卸搬運(yùn)機(jī)械的類型確定,同時(shí)應(yīng)考慮庫(kù)房面積的充分利用和各種作業(yè)的方便、安全。
第3章 庫(kù)位管理
第10條 庫(kù)位規(guī)劃。
倉(cāng)儲(chǔ)部依據(jù)出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間得到有效利用。
第11條 庫(kù)位配置。庫(kù)位配置原則應(yīng)按下列規(guī)定。
1.配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與定制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以便于管理。
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。
4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位,標(biāo)明于《庫(kù)位配置圖》上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
第12條 成品擺放。倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第13條 庫(kù)位標(biāo)識(shí)。
1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)根據(jù)以下方法進(jìn)行庫(kù)位編號(hào),并于適當(dāng)位置明顯標(biāo)示。(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填“○”。(2)通道類別依A、B、C順序編訂。(3)倉(cāng)庫(kù)類別依A、B、C順序編訂。
2.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)在每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)示其庫(kù)存的品名、規(guī)格及單位包裝量。
3.倉(cāng)儲(chǔ)部依庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位指示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處,方便貨物的進(jìn)出。
第14條 庫(kù)位管理。
1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)掌握各庫(kù)位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨庫(kù)位。
2.各種規(guī)格產(chǎn)品原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)到先進(jìn)先出的要求。
第4章 附則
第15條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定,解釋權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第16條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。