第一篇:工廠采購部崗位職責(共9篇)
篇一:制造加工廠采購員崗位職責 工廠采購員崗位職責
1、主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
5、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
6、及時完成部門下達的各項采購任務(wù),及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購員必知:
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認,結(jié)果回復供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.16.若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話 18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。
篇二:采購員崗位職責小規(guī)模工廠 采購員崗位職責
一、目的:
通過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、交期確保滿足公司運營的需求。并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
二、工作細責及流程: 1.生產(chǎn)性物料訂購
a.采購員根據(jù)業(yè)務(wù)部門的《物料申請單》,按公司商品原樣樣品為物料標準進行采購。b.無樣品時及時了解該物料的參數(shù)、規(guī)格要求,有無替代物料。對于不能了解替代品要求的及時與工程師及相關(guān)技術(shù)人員溝通確認進行采購。
c.審核業(yè)務(wù)部門《物料申請單》是否包括:訂單單號、物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、需用量、庫存量、訂購量、需求時間、制造單位等資料。2.詢價、比價、議價、作業(yè)
a.本公司所有物料采購必須向以有信譽、有能力之生產(chǎn)廠商為詢價對象。并提供10家以上供就商進行詢價,議價并做好《報價對比表》并將《報價對比表》上交公司經(jīng)理確認供應(yīng)商?!秷髢r對比表》中需須明確交貨周期、付款方式、包裝要求、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。
3.采購物料原則: a.依據(jù)《物料申請單》,《報價對比表》選擇供應(yīng)商后跟據(jù)倉管員提出物料需求。制定《采購費用申請表》交由上司審核確認后進行正式采購。
b.采購所有物料,必須提前要求供應(yīng)商提供樣品并附帶《樣品承諾書》。另將樣品交接給工程師在規(guī)定時間內(nèi)測試并在《樣品承諾書》上簽字確認。4.驗收及入庫: a.采購物資到廠后,供應(yīng)商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導供方將物資存放在待檢區(qū)。
b.協(xié)助倉管員進行來料清點。如需付現(xiàn)金,需核對來料合格正確后給予付款。
c.品質(zhì)不符合規(guī)定標準,采用拒收形式并上報公司領(lǐng)導。通過領(lǐng)導同意后才能對商品進行簽收。5. 日常工作表格提交: a.每月完成《供應(yīng)商對帳單資料》,進行分類或分廠家記錄等。b.下班前發(fā)送《現(xiàn)金付款明細表》給上司。c.下班前發(fā)送《物料跟進表》給上司。
d.每天尋找公司需求物料2個以上樣品和《樣品承諾書》 e.《采購費用申請表》及時審核采購商品。
f.記錄所有采購訂單資料。pcb板、外殼、電池、太陽能板、電子、包裝包材、輔料等
6.及時配合完成公司領(lǐng)導交辦其它各項工作。
篇三:工廠采購員崗位職責 工廠采購員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章軌制,當真履行其工作職責;
2、組織制訂工藝執(zhí)行、生產(chǎn)監(jiān)控、收發(fā)產(chǎn)品的軌制擬訂,檢查、監(jiān)視、控制及執(zhí)行;
3、天天接收各生產(chǎn)線或者品質(zhì)部、各加工廠出線未成品,并在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時擺設(shè)人員查貨,分歧格產(chǎn)品在第一時間內(nèi)反回生產(chǎn)線,要求在規(guī)按期限內(nèi)完成,隨時跟蹤督促產(chǎn)品歸回后道,如有不按時完成,有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理提出投訴,以包管生產(chǎn)單的完整性;
4、嚴格按工藝規(guī)定的包裝要求生產(chǎn),監(jiān)視廠房工人的產(chǎn)品質(zhì)量、工作進程項度,對產(chǎn)品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;
5、每單走貨,按生產(chǎn)制單配碼配色,數(shù)量全部出完,不留尾巴;如有時會,必須于第一時間上報生產(chǎn)部經(jīng)理;
6、按生產(chǎn)進程項度擺設(shè)協(xié)調(diào)本部門各項工作進程項度,解決工人操作過程中的問題,包管交貨期;
7、逐日填報生產(chǎn)日報表交生產(chǎn)部經(jīng)理室,如實反饋產(chǎn)量、品種、出勤情況;
8、抓好一線生產(chǎn)人員的專業(yè)培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發(fā)等崗位的業(yè)務(wù)指導和培訓工作,并對其技術(shù)水平和工作能力按期檢查、查核、評比;
9、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,踴躍減少生產(chǎn)過程中的各種華侈,確保在提高產(chǎn)量、包管質(zhì)量的前提下不斷減低生產(chǎn)成本;
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
4、采購物資應(yīng)嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足。
5、認真貫徹執(zhí)行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
8、嚴格遵守財務(wù)制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。
篇四:公司采購部崗位職責 采購部
采購部組織機構(gòu)崗位內(nèi)設(shè):主管→采購員
采購主管崗位職責
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負責部門的管理,擬定工作計劃,并督導執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴控采購、運輸成本,爭取效益最大化。
五、負責對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價格的核對工作。
六、負責訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財務(wù)部)、退貨托運單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負責配合財務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負責島內(nèi)散貨采購、報銷及運費審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領(lǐng)導。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負責訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準確地將產(chǎn)品入庫。如有價格變動第一時間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負責與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細,了解產(chǎn)品銷售進度,根據(jù)實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
篇五:采購部崗位職責 中磊石材(深圳)有限公司
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文件編號:zlwi5007 國外采購部崗位職責
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1、組織架構(gòu)圖
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1、經(jīng)理職責 1.1 負責組織采購信息的收集,國外石材供應(yīng)商的選擇和評審及采購渠道的拓展。1.2 負責組織國外石材的采購,簽訂采購合同,并跟蹤其執(zhí)行情況及到貨問題的投訴.索賠,確保采購石材達到公司要求。
1.3 根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,負責組織采購石材的國外驗貨工作及國外驗貨員的有效管理。1.4 負責組織深圳地區(qū)(含東莞)的出口及其跟進工作。1.5 負責組織進出口船務(wù)業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。
1.6 資歷要求:大專以上,對石材有深刻認識,英語說寫流暢,中文表達準確,國際貿(mào)易,國際結(jié)算理論知識扎實、實際操作經(jīng)驗豐富,較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力。2.國際結(jié)算文員職責:
2.1按簽訂采購合同的內(nèi)容,對不同結(jié)算方式作出安排及跟蹤。2.2定期統(tǒng)計各地區(qū)/國家的進貨數(shù)量.2.3答復有關(guān)部門關(guān)于國際結(jié)算方面的咨詢。
2.4負責有關(guān)領(lǐng)導對石材價格.產(chǎn)地等方面的查詢。
2.5資歷要求:大專以上,一年以上工作經(jīng)驗,流利閱讀英文,國際貿(mào)易,國際結(jié)算專業(yè)知識。版本/狀態(tài) a/0 3.國外驗貨員職責:
3.1在國外注意維護公司形象,凡事以公司利益為重,保持與公司的聯(lián)系; 3.2根據(jù)公司的需要,與供貨商聯(lián)系,落實貨量、質(zhì)量.價格及供貨時間,并把結(jié)果反饋給公司;
3.3驗貨時嚴把質(zhì)量關(guān)。不為追求數(shù)量而降低驗貨的標準,損害公司利益; 3.4隨時掌握貨物價格變化及生產(chǎn)情況,并隨時調(diào)整入貨價格,為公司爭取最大利益.3.5每次驗貨完畢后,及時簽署驗貨證明(inspection certificate)交給供貨商,并將驗貨記錄發(fā)回給外貿(mào)文員,以備公司到貨驗收;
3.6發(fā)貨前,如為fob條件,與采購部同事配合,通知供貨商我司指定的貨運公司;督促供貨商將形式發(fā)票、裝箱單及提單副本傳真給采購部的外貿(mào)文員,將正本提交銀行(如為l/c、d/a或d/p條件);
3.7供貨過程出現(xiàn)問題時,協(xié)助外貿(mào)文員及船務(wù).銷售等部門與供貨商交涉,解決問題; 3.8如驗貨員負責幾個國家或地區(qū)的短期驗貨工作,應(yīng)留意各供貨商的發(fā)貨進度并在必要時督促其盡快發(fā)貨;
3.9建立礦山檔案,對有價值的礦山進行全面的了解,建立包括礦山名字、地點、所屬公司、聯(lián)系人、儲藏量、月產(chǎn)量、礦產(chǎn)特點、影響生產(chǎn)因素等內(nèi)容在內(nèi)的檔案,并以報告的形式上報公司;
3.10留意所在地的市場變化并向公司報告;憑經(jīng)驗,向公司推薦新品種; 3.11長駐驗貨員應(yīng)按月向公司財務(wù)部匯總報銷有關(guān)費用;短期出差的,按行程支出向財務(wù)部報銷費用; 3.12資歷要求:大專以上,熟悉石材優(yōu)先,或需經(jīng)過石材知識培訓,英語說寫清楚,國際貿(mào)易,石材知識,國際結(jié)算專業(yè)知識。4.船務(wù)助理職責:
4.1協(xié)助部門經(jīng)理完成進出口貨物排船訂艙、拖運、單證制作確認及全過程動態(tài)管理。4.2負責進出口船務(wù)電腦自動化管理及統(tǒng)計,月報表、年報表的制作。4.3配合部門經(jīng)理與國內(nèi)外船東及其代理的溝通、協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)處理。4.4為報關(guān)員或報關(guān)行提供準確完整的報關(guān)資料。4.5負責公司船期表的制作及發(fā)放。版本/狀態(tài) a/0 4.6負責部門文件的整理及歸檔。
4.7負責進出口船務(wù)單證的登記、管理及分發(fā)。
4.8資歷要求:本科或以上學歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,英語熟練,略懂白話,國際結(jié)算、進出口實務(wù)、國際航運業(yè)務(wù)、外貿(mào)函電,電腦操作熟練,英語六級以上。5.報關(guān)員職責:
5.1負責公司進出口報關(guān)單證的繕作及報關(guān)。
5.2負責公司進出口手冊的申請、核銷及臺帳管理。5.3負責公司電子口岸的申報及管理。
5.4負責進口關(guān)稅的征繳、統(tǒng)計及報表制作。
5.8負責公司進出口報關(guān)單、核銷單的登記與管理。5.9配合部門完成進出口環(huán)節(jié)船務(wù)單證工作。
5.10資歷要求:大專以上學歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,懂英語,白話精通,進出口報關(guān)實務(wù)、國際貿(mào)易實務(wù)及相關(guān)單證業(yè)務(wù)、熟悉船務(wù)運作,電腦操作熟練,報關(guān)員證、核銷員證、報檢員證、如需要最好有c牌駕照。6.國內(nèi)采購員職責
6.1 根據(jù)公司需要,在國內(nèi)尋找石材供應(yīng)商,并掌握其所能提供的品種及價格。6.2 根據(jù)公司采購指令進行石材的國內(nèi)采購工作。
6.3 進行國內(nèi)石材采購的現(xiàn)場驗貨活動,確保采購石材質(zhì)量。
6.4 隨時掌握石材價格變化情況,并及時調(diào)整采購價格,為公司爭取最大利益。6.5 對所采購石材的質(zhì)量負責,及時處理所發(fā)生的進度、數(shù)量、質(zhì)量等問題。6.6 留意市場變化,及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報及推薦新品種。
6.7 資力要求:對石材有深刻認識,熟悉國內(nèi)結(jié)算業(yè)務(wù),具有較高的溝通協(xié)調(diào)能力,堅持原則。
篇六:商品混凝土公司采購部崗位職責 采購部經(jīng)理崗位職責
1.在最高管理者的領(lǐng)導下,全面負責材料部管理工作,執(zhí)行公司制訂的各項
規(guī)章制度。
2.組織本部門人員學習法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和材料驗收技巧,不斷提高業(yè)務(wù)
素質(zhì)和水平。
3.負責監(jiān)督、指導物資的驗收、保管、標識、登記、發(fā)放等工作,當好企業(yè)的好管家,管好物、理好財、服好務(wù)。
4.負責隨時進行市場的調(diào)研、預測和信息分析,當好最高管理者與供方簽訂
合同的好參謀。
5.隨時掌握水泥、粉煤灰、外加劑、砂石等材料庫存情況,按計劃落實材料的采購任務(wù),必要時可作相應(yīng)調(diào)整,保證材料采購滿足生產(chǎn)需要。
6.建立良好、有效的原材料采購體系,負責組織相關(guān)部門和人員每年年初對
采購商進行一次評審,根據(jù)評審結(jié)果建立合格采購商名冊,并確保所有采購的材料均為合格供方,確保原材料保質(zhì)保量及時到位。
7.嚴格把關(guān)原材料進場檢測,保證原材料進場質(zhì)量,隨時保持與試驗室有關(guān)
人員溝通,確保所采購的材料物美價廉,為降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟效益作出更大的貢獻。
8.保證進貨價格不高于同行業(yè)平均水平,并力爭前列。
9.對于原材料采購中特殊時期,應(yīng)提前做好準備,保證生產(chǎn)工作正常進行。10.大量機械配件應(yīng)定廠定點落實,確保配件質(zhì)量。11.對于少量零星采購配件,應(yīng)貨比三家,保證配件質(zhì)量與價格。12.負責材料賬務(wù)、現(xiàn)場、庫存收支管理,按時上報月報表。
13.多與技術(shù)和設(shè)備部門溝通,對比材料使用效果,尋求最好佳性價比。14.規(guī)范內(nèi)部管理,做到帳實相符,不得虛報價格與數(shù)量。協(xié)助財務(wù)做好
成本分析和核算工作。
15.參與材料質(zhì)量問題的調(diào)查、分析,針對問題提出處理意見,制訂糾正
或預防措施。
16.對材料采購商熱情、周到,不得出現(xiàn)索、卡、要行為。17.做好安全保密工作,不向外泄露主要物資儲量、價格情況。18.遵守公司各項規(guī)定,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購內(nèi)業(yè)崗位職責
1.貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法和統(tǒng)計工作的規(guī)章制度,堅持嚴肅認真,實事求是的工作作風。
2.按規(guī)定對原材料、零配件入庫(入帳),負責監(jiān)督各種材料的價格變化
并及時上報。
3.按領(lǐng)料手續(xù)辦理下料(出庫下帳)。4.逐車核對地磅房交來票據(jù)并登記。5.按工地、標號統(tǒng)計原材料消耗。
6.負責與加油站核對加油數(shù)據(jù),統(tǒng)計各設(shè)備(包括外租設(shè)備)的油料消
耗。
7.與材料商結(jié)算對帳并負責發(fā)票、資源稅證明等相關(guān)票據(jù)的催要,包括
甲供材料和公司內(nèi)各種調(diào)撥材料的結(jié)算、對帳。8.定期對原材料、零配件準確盤存。
9.各種物資報表的制作、上報、各種物資帳簿登記。10.負責與生產(chǎn)、結(jié)算、經(jīng)營、財務(wù)核對各種數(shù)據(jù)。11.對所有物資數(shù)據(jù)的準確性負責。
12.負責完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時工作。
采購員崗位職責
1.負責全公司生產(chǎn)用材料及零配件,易損易耗材料的采購工作。
2.學習專業(yè)知識,掌握采購物資的驗收技能。對不合格品及時匯報并按
規(guī)定作相應(yīng)處理。
3.嚴格按照采購部的工作程序辦理采購業(yè)務(wù)。
4.根據(jù)下達的計劃,及時、保質(zhì)、保量的完成采購任務(wù)。凡不符合質(zhì)量技
術(shù)要求的物資,采購人員應(yīng)與供方交涉辦理退貨、更換、索賠,否則一 律拒絕驗收入庫。
5.負責了解和掌握材料采購市場行情,及時按審批計劃購買原材料、油料、管件、配件、工具等生產(chǎn)物資,并及時向公司提交合理的材料報價,保證材料采購及時,確保正常生產(chǎn)。
6.深入準確了解市場行情,嚴格執(zhí)行比價采購制度,對采購物資做到貨
比廠家,物美價廉,杜絕劣質(zhì)產(chǎn)品。樹立合同意識,嚴格按照“先合同,后進貨”的程序采購材料。
7.處理好采購企業(yè)和協(xié)作單位的相互關(guān)系,對供貨單位進行資信調(diào)查,催促供貨單位交貨,按合同規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
8.遵守財經(jīng)紀律,嚴禁進行非法交易,業(yè)務(wù)過程中辦理完整的采購、交 接手續(xù)。
9.做好安全保密工作,不向外泄露主要物資儲量、價格情況。
10.服從分配,明確任務(wù),業(yè)務(wù)不定期過程中及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報進展情
況,有電必復。
11.負責所有采購物資的產(chǎn)品質(zhì)保資料,記錄、建立各類臺賬并整理存檔,為采購決策提供依據(jù)。
12.做好市場價格調(diào)查和行情分析,為領(lǐng)導提供準確信息。13.遵守公司各項規(guī)定,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
庫管員崗位職責
1.在材料部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責進廠材料的驗收、取樣、入庫、保管、標
識、記賬等工作。
2.負責驗收購進物資,不合格物資不準入庫,并立即上報。
3.負責各種材料按產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、品種、規(guī)格分批驗收、整齊擺設(shè)堆放,存放地點應(yīng)有明顯的標志,保持庫房清潔衛(wèi)生,做好防盜、防火等安全工作。經(jīng)常檢查消除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導報告。
4.作好各類物資標識,建立嚴格的材料收發(fā)、退料制度,并建立管理臺
賬,做到賬實相符。
5.負責庫房的環(huán)境整潔和安全工作,做好庫房和油庫的防火安全和防火器 材。
6.忠于企業(yè),精打細算,不弄虛作假,不見利忘義,為企業(yè)的利益而努力
工作。對工作范圍內(nèi)的失誤負責。
7.大件材料必須做到以舊換新,對能修復的器材要交設(shè)備部門修理后存庫
備用。
8.隨時掌握材料庫存情況,保證常用易損件的最低庫存。發(fā)現(xiàn)庫存不足
應(yīng)立即向上反映。
9.嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行庫存材料的保管,做到防變質(zhì)、防受潮、防污
染、防受凍、防破損并做好記錄。
10.按種類建立原材料進廠臺賬,每日一累計,每月一統(tǒng)計,按時向有關(guān)
領(lǐng)導和部門上報材料進廠日、月報表。11.做好油庫的防火、防盜、防漏措施。12.做好車輛的油耗登記工作。
13.遵守公司各項規(guī)定,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
地磅員崗位職責
1.負責全公司各種進出材料的稱重計量,認真操作打印票據(jù)。2.學習材料知識,掌握原材料驗收標準。
3.認真做好材料驗收工作,必須對每車砂石骨料進行目測檢驗,發(fā)現(xiàn)存在
質(zhì)量問題有權(quán)拒收,經(jīng)試驗室檢驗仍達不到規(guī)定要求的按《不合格品控制程序》進行處理。對于砂含水率、含(泥)粉量超過規(guī)范規(guī)定的,必須折扣重量。
4.進廠的各種原材料,經(jīng)相關(guān)人員驗收合格后方可打印“材料入庫單”,材
料入庫單未經(jīng)驗收人員簽字的不得交與供方。入庫單一式三份,第一份存根,第二份交結(jié)算人員,第三份交供方。
5.經(jīng)常檢查地磅有無異常,防止因過多的落料影響磅的準確性,發(fā)現(xiàn)磅秤
計量失準及時報告部門主管解決,保證顯示器與打印機處于正常工作狀態(tài)。6.凡超出過電子汽車衡最大載重的車輛,禁止上稱,可按體積量方計算。7.外來車輛過磅,所收費用應(yīng)及時交給財務(wù)部。
8.忠于企業(yè),精打細算,不弄虛作假,不見利忘義,為企業(yè)的利益而努力
工作。對工作范圍內(nèi)的失誤負責。
9.指揮車輛將材料卸在指定地點或罐蒼,對重要的材料如水泥、外加劑、粉煤灰等必須每車監(jiān)督入庫(倉),防止意外情況發(fā)生。
10.隨時掌握水泥、粉煤灰、外加劑、砂石等材料庫存情況,及時匯報相關(guān)
領(lǐng)導,保證采購滿足生產(chǎn)。
11.負責每批原材料進廠時向供方索取出廠合格證和各齡期檢驗報告,登記
后交試驗室保存。
12.負責每批原材料進廠復試的取樣工作,對樣品的真實性和代表性負責,及時委托試驗室檢驗,不合格產(chǎn)品退貨。
13.協(xié)助生產(chǎn)部抓好文明生產(chǎn)的材料管理,做到材料堆放整齊、環(huán)境清潔。14.熟悉各種材料名稱、規(guī)格及存放處,指導原材料存放至指定地點,不
得出現(xiàn)原材料混裝現(xiàn)象。
15.對進場原材料計量準確、詳實,保證公司利益。計量中發(fā)現(xiàn)異常問題立
即上報。
16.負責搞好電子汽車衡和工作室的衛(wèi)生。
17.按公司規(guī)定依次進貨,保證原材料進貨秩序,確保公司材料采購正常。18.遵守公司各項規(guī)定,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇七:采購部各崗位職責及其崗位說明書 采購部各崗位職責及其崗位說明書 1 采購部門的職能
◆分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。
◆尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握?!襞c供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料?!粢髨髢r,進行議價,有能力可進行估價并作出比較?!舨少徦璧奈锪?。
◆查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
◆對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
◆掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。◆依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期?!舸袅吓c廢料的預防與處理。2 制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責
◆擬訂采購部門工作方針與目標?!糌撠熤饕匣蛭锪系牟少??!艟幹颇甓炔少徲媱澟c預算。◆簽核訂購單與合約?!艚⑴c改善采購制度。◆撰寫部門周報或月報?!糁鞒植少徣藛T的教育訓練。◆建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系?!舳綄Р少彶块T全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
◆主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。3 制造業(yè)采購部主管崗位職責
◆分派采購人員及文員的日常工作?!糌撠煷我匣蛭锪系牟少?。
◆協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等?!舨少忂M度追蹤。
◆保險、公證、索賠的督導。◆審核一般物料采購案?!羰袌稣{(diào)查。
◆定期開展供應(yīng)商考核。
制造業(yè)采購部采購員崗位職責
◆主經(jīng)辦一般性物料采購?!舨樵L廠商。
◆與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等?!粢蠊?yīng)商執(zhí)行價值工程的工作?!舸_認交貨日期?!粢话闼髻r案件處理。◆處理退貨。
◆收集價格情報及替代品資料。5 制造業(yè)采購部采購文員崗位職責
◆請購單、驗收單登記。
◆訂購單與合約的繕記?!艚回浻涗浖盎摺!粼L客的安排與接待?!舨少徺M用的申請與報支?!暨M出口文件及手續(xù)的申請。◆電腦作業(yè)與檔案管理?!舫修k保險、公證事宜。6 零售業(yè)采購部崗位職責
◆篩選合作的供應(yīng)商。
◆慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
◆與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。
◆訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價?!襞c各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷?!羰占袌鲑Y訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
◆為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利。7 零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責
◆制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
◆制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標?!魠f(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。
◆負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。
◆負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
◆負責員工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。◆定期給予采購人員相應(yīng)的培訓。
零售業(yè)采購主管崗位職責
◆對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。◆負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇?!糌撠煴静块T全體商品價格決定及商品價格形象的維護?!糁贫ú块T商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃?!舳綄律唐返囊?、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。◆督導滯銷商品的淘汰。
◆決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營?!糌撠煂徍嗣科诳煊嵣唐返乃袃?nèi)容。
◆參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。◆在采購主管需要支援時予以支援。
◆負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理?!糌撠煵块T的全面工作,保證日常工作的正常運作。◆負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃?!糌撠煵少徣藛T的業(yè)務(wù)培訓和管理。
零售業(yè)采購人員崗位職責
◆在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。
◆選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
◆開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
◆考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,制定市場上可能的最低售價,塑造有競爭力的價格形象。
◆選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目,吸引顧客來購買。
◆與賣場加強合作,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任)。10 采購經(jīng)理職位說明書范本
采購經(jīng)理職位說明書
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直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
圖片已關(guān)閉顯示,點此查看 11 采購主管職位說明書范本
采購主管職位說明書
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采購專員職位說明書
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直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
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篇八:采購部各崗位職責及其崗位說明書 采購部各崗位職責及其崗位說明書 1 采購部門的職能
◆分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。
◆尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握?!襞c供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料?!粢髨髢r,進行議價,有能力可進行估價并作出比較?!舨少徦璧奈锪?。
◆查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
◆對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
◆掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本?!粢啦少徍霞s或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。◆呆料與廢料的預防與處理。2 制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責
◆擬訂采購部門工作方針與目標?!糌撠熤饕匣蛭锪系牟少??!艟幹颇甓炔少徲媱澟c預算。◆簽核訂購單與合約?!艚⑴c改善采購制度?!糇珜懖块T周報或月報?!糁鞒植少徣藛T的教育訓練?!艚⑴c供應(yīng)商的良好關(guān)系?!舳綄Р少彶块T全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
◆主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。3 制造業(yè)采購部主管崗位職責
◆分派采購人員及文員的日常工作?!糌撠煷我匣蛭锪系牟少?。
◆協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等?!舨少忂M度追蹤。
◆保險、公證、索賠的督導?!魧徍艘话阄锪喜少彴?。◆市場調(diào)查。
◆定期開展供應(yīng)商考核。
制造業(yè)采購部采購員崗位職責
◆主經(jīng)辦一般性物料采購?!舨樵L廠商。
◆與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等?!粢蠊?yīng)商執(zhí)行價值工程的工作?!舸_認交貨日期?!粢话闼髻r案件處理?!籼幚硗素?。
◆收集價格情報及替代品資料。5 制造業(yè)采購部采購文員崗位職責
◆請購單、驗收單登記。◆訂購單與合約的繕記。◆交貨記錄及稽催。◆訪客的安排與接待。◆采購費用的申請與報支。◆進出口文件及手續(xù)的申請。◆電腦作業(yè)與檔案管理?!舫修k保險、公證事宜。6 零售業(yè)采購部崗位職責
◆篩選合作的供應(yīng)商。
◆慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
◆與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。
◆訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價?!襞c各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷?!羰占袌鲑Y訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
◆為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利。7 零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責
◆制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
◆制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標。◆協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。
◆負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。
◆負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
◆負責員工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等?!舳ㄆ诮o予采購人員相應(yīng)的培訓。
零售業(yè)采購主管崗位職責
◆對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。◆負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇?!糌撠煴静块T全體商品價格決定及商品價格形象的維護?!糁贫ú块T商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃?!舳綄律唐返囊搿㈤_發(fā)特色商品及供應(yīng)商。◆督導滯銷商品的淘汰。
◆決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營?!糌撠煂徍嗣科诳煊嵣唐返乃袃?nèi)容。
◆參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。◆在采購主管需要支援時予以支援。
◆負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理?!糌撠煵块T的全面工作,保證日常工作的正常運作?!糌撠焾?zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃?!糌撠煵少徣藛T的業(yè)務(wù)培訓和管理。
零售業(yè)采購人員崗位職責
◆在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。
◆選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
◆開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
◆考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,制定市場上可能的最低售價,塑造有競爭力的價格形象。
◆選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目,吸引顧客來購買。
◆與賣場加強合作,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任)。10 采購經(jīng)理職位說明書范本
采購經(jīng)理職位說明書
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采購主管職位說明書
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采購專員職位說明書
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直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
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篇九:采購員崗位職責 采購員崗位職責
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負責公司的原料、輔料、設(shè)備、配件的采購工作; 3.搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息; 4.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
5.申購單必須經(jīng)倉庫確認,以確定準確的采購數(shù)量,確保減少采購中的浪費和不足; 6.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單; 7.負責辦理交驗、報賬手續(xù);
8.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
9.驗收貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)、保量完成采購貨物的入庫; 10.對所承擔的工作全面負責;
11.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管; 12.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
采購主管崗位職責 1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責; 2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵;
5.草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃,并組織實施、檢查監(jiān)督及控制; 6.負責審核申報的采購計劃,嚴格控制采購成本;
7.監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度,對異常情況隨時做出調(diào)整,并及時上報; 8.負責對所采購的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時到位; 9.負責應(yīng)付款的審查工作;
10.收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進;
11.組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);
12.按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;
13.發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
14.對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負責; 15.定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方式,提高效率、降低成本;
16.改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標; 17.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。18.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:工廠采購部工作總結(jié)
工廠采購部工作總結(jié)
—
首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。
采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源
4、負責供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
采購經(jīng)理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
一、材料采購工作情況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
公司采購部經(jīng)理工作總結(jié)范文的延伸內(nèi)容:工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式是什么?它的內(nèi)容又包括哪些?
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局XX年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧
這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
2、經(jīng)驗體會
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。
3、今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。
第三篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
一、目的:明確采購部職責,確保公司有序管理。
二、范圍:采購部
三、責任者:采購部人員
四、人員編制:采購員1人,采購助理1人(兼職行政助理)
五、內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司下達給采購部的使命及對市場的預測制定采購戰(zhàn)略
(二)制定采購目標及目標分解。
(三)制定采購預算及預算分解。
(四)根據(jù)采購計劃確定采購部組織架構(gòu)、設(shè)計及人員配備。
(五)組織制定采購部各項規(guī)章制度,報批并實施、監(jiān)督及檢查。
(六)擬定采購政策,報批并實施(價格政策、激勵政策等)。
(七)供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔責任。
(八)每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
(九)負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。
(十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。
(十一)協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向總經(jīng)理匯報采購工作的運作情況。采購部職責
(一)對總經(jīng)理負責。
(二)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。(三)負責根據(jù)運營部原料需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
(四)認真做好市場調(diào)查和預測,及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。
(五)負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
(六)負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核:
(七)加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
(八)負責制訂物資采購工作各項管理制度。
(九)與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。
(十)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。采購員
一、目的:明確采購員崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購員。
三、責任者:采購員。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學歷或相關(guān)飼料采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責任心強。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(三)崗位職責
1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、包裝材料的設(shè)計,按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。
3、原材料采購物流管理。
4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計劃編制相應(yīng)的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應(yīng)及時向采購申請部門報告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認。
7、負責對質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8、負責新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。
9、及時完成上級交辦臨時事務(wù)。采購助理
一、目的:明確采購助理崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購助理。
三、責任者:采購助理。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責任心強。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(四)崗位職責
1、根據(jù)采購員采購信息及時跟進,保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、原材料采購物流管理,并獨立進行細節(jié)溝通。
4、及時按原料采購計劃與供應(yīng)商對接,對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應(yīng)及時向運營報告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認。
8、負責對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。對供應(yīng)商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力的評估并反饋至采購員,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
9、負責跟催采購訂單的到貨情況。
10、采購訂單完成后,負責和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。
11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。
12、完成上級交辦的臨時事物。
第四篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能:
1.及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。
3.根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計劃,平衡采購計劃。
5.評審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.對大量采購產(chǎn)品進行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作 直接責任:
1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進新產(chǎn)品; 3.組織進行產(chǎn)品的尋價和比價,審核比價單并上報;
4.根據(jù)審批意見,組織實施采購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進行綜合評審采購; 7.評估、維護廠家與供應(yīng)商;
8.配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進行采購產(chǎn)品的驗收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管 直接上級:采購部經(jīng)理
直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責任:
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);
2.對采購的產(chǎn)品進行詢價、比價(至少三家); 3.根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購,下產(chǎn)品備案;
4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進銷售部新產(chǎn)品進度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款; 6.協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本,建立部門檔案,進行合同登記,掌握合同的執(zhí)行情況。7.優(yōu)化采購渠道,做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案;
8.協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應(yīng)商信用評定,據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見,建立健全供應(yīng)商檔案;
9.協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購、驗收、入庫等事宜;
10.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 11.保守公司秘密;
12.完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述:
崗位名稱:采購專員(助理)直接上級:采購主管
本職工作:新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計、備案 工作責任:
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù); 2.負責產(chǎn)品信息的收集;
3.聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負責人來公司談判;
4.負責及時對采購產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集,對資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復核入系統(tǒng);
5.做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案,并對廠家產(chǎn)品彩頁等信息的整理;
6加強與質(zhì)管部、運營部等部門的溝通,及時解決工作中存在的問題,有問題及時與直屬領(lǐng)導溝通;
7協(xié)助采購部主管進行供應(yīng)商評定,據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見,建立健全供應(yīng)商檔案; 9.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 10.做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采購部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時復命。
采購部: 李方偉 2016年11月3日
第五篇:采購部崗位職責
臺州金納車橋有限公司 采購部崗位職責
一,部門歸屬:由常務(wù)副總領(lǐng)導,直接向常務(wù)副總匯報工作。二,下屬部門:
1,部門職責
1.1采購部以生產(chǎn)部《生產(chǎn)計劃單》為依據(jù),制定《基本物料采購計劃》、《零品采購計劃》,報常務(wù)副總審核批準。
1.2核對采購計劃的可執(zhí)行性,如有無法執(zhí)行的項目,應(yīng)以書面形式反饋給計劃制定人員便于調(diào)整、修改采購計劃。
1.3收集供應(yīng)商資料,評定、選擇合格的基本物料供應(yīng)商,報常務(wù)副總審批。
1.4供應(yīng)商通過審批后,由采購部根據(jù)基本物料采購計劃,向供方下達采購訂單,訂單必須注明采購物品名稱、型號、用途、到貨日期以及供方要求注明的項目內(nèi)容。
1.5采購訂單提交常務(wù)副總審批后復印備份,影印件發(fā)供貨單位,并簽訂供貨合同(協(xié)議),督促供貨單位按合同(協(xié)議)規(guī)定時間交貨。
1.6經(jīng)簽訂的供貨合同(協(xié)議)如有價格、交貨日期、包裝標準等變更,采購部在接到供方通知后應(yīng)書面提出復議,并對供方重新審核。
1.7制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供方產(chǎn)品質(zhì)量。1.8負責保存采購產(chǎn)品原始記錄。
1.9負責采購物品原始發(fā)票的收集,應(yīng)付款項的審查工作。1.10定期改進采購工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外庫存的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標。1.11負責本部門人員的培養(yǎng)以及團隊建設(shè)。1.12負責部門之間需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜。
2,權(quán)力
2.1有對本部門制度和流程的制定完善權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。2.2對崗位制度中規(guī)定審核項目的審核權(quán)。
2.3產(chǎn)品進貨價格的審核權(quán)、談判權(quán)及價格范圍內(nèi)的相對決定權(quán)。2.4安全庫存核查及建議權(quán)。
2.5采購物資貨幣資金的支付申請權(quán)。2.6采購產(chǎn)品數(shù)據(jù)的保護權(quán)。
2.7對于不符合公司規(guī)定,手續(xù)不完善的訂單有拒絕接收的權(quán)力。2.8有對公司相關(guān)采購部門決策的建議權(quán)。2.9有對公司政策執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。2.10有對本部門員工的考核權(quán)。
2.11有對本部門員工聘任、調(diào)崗、解聘的權(quán)力。
3,工作流程
3.1接收生產(chǎn)部下達的無聊采購計劃,各部門提供的物品使用計劃及庫存報表,根據(jù)《倉庫管理制度》,采購部對計劃及報表進行分解和分析。3.2分解后的采購計劃報主管領(lǐng)導審批。
3.3采購部根據(jù)審批后的采購計劃,通過價格、供貨質(zhì)量、供貨及時率等多項對比選擇合適的供應(yīng)商。
3.4采購部負責與供方簽訂供貨合同(協(xié)議)并督促供方及時提供合格產(chǎn)品或物料。
3.5產(chǎn)品或無聊到貨后由采購部通知質(zhì)管部抽樣檢驗,檢驗合格的產(chǎn)品和物料,由質(zhì)管部開出檢驗報告,采購部執(zhí)檢驗報告單辦理產(chǎn)品或物料入庫手續(xù)。檢驗不合格的產(chǎn)品或物料退回采購部,由采購部負責退回供方。
3.6產(chǎn)品或物料入庫后,倉庫開出入庫單,采購部留底同時報財務(wù)結(jié)算。
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