第一篇:信息系統(tǒng)監(jiān)理打印1(2014)[最終版]
監(jiān)理基礎(chǔ)
●質(zhì)量計劃編制包括:(1)綜合合同中或標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)條款,形成本項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(2)確認(rèn)在項目的實施過程中達(dá)到項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的主要方法及組織落實;(3)必要時可供采取的糾正措施。
●質(zhì)量范圍:系統(tǒng)功能和特色,界面和輸出,系統(tǒng)性能、可靠性,系統(tǒng)可維護(hù)性等。
●識別風(fēng)險的工具:流程圖(或稱魚刺圖)和訪談等?!駪?yīng)對風(fēng)險的三項基本措施:規(guī)避、接受和減輕。風(fēng)險應(yīng)對計劃:包括:風(fēng)險管理計劃、應(yīng)急計劃和應(yīng)急儲備 ●風(fēng)險控制包括:隨時追蹤風(fēng)險己經(jīng)、正在和將要發(fā)生的變化;預(yù)測和判斷風(fēng)險的應(yīng)對是否會引起更新的風(fēng)險發(fā)生;對用于風(fēng)險管理的資源配置進(jìn)行調(diào)整;調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對計劃;采取臨時緊急應(yīng)變措施等。
●監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的控制方式按時間可分為預(yù)防性控制、監(jiān)督性控制、補(bǔ)償性控制。
●詳細(xì)作業(yè)指導(dǎo)書是描述程序文件中某個具體過程、事物形成的技術(shù)性細(xì)節(jié)的文件,可按照程序文件的要求,結(jié)合監(jiān)理單位的實際情況編制。
●監(jiān)理工作的風(fēng)險類別:行為責(zé)任(多做、少做、做錯)、工作技能(未發(fā)現(xiàn)本應(yīng)發(fā)現(xiàn)的)、技術(shù)資源(現(xiàn)有資源無法保證所有問題及時全面發(fā)現(xiàn))、管理風(fēng)險(明確的管理目標(biāo)、合理的組織機(jī)構(gòu)、細(xì)致的職責(zé)分工、有效的約束機(jī)制)
質(zhì)量控制
●質(zhì)量控制原則:與監(jiān)督緊密結(jié)合、過程控制、全面控信息應(yīng)用系統(tǒng)監(jiān)理
●軟件配置管理項質(zhì)量要求:正確性、完備性和可追蹤性。
●軟件配置管理規(guī)程:(1)各級、各庫中所管的軟件實體的清單。(2)保證安全性、可靠性、保密性、正確性、完備性、一致性和可追蹤性的具體措施。(3)入庫控制辦法和審批手續(xù)。(4)出庫條件及其必備的手續(xù)。(5)變更控制辦法和審批手續(xù)。
●可行分析關(guān)注:經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、系統(tǒng)生存環(huán)境可行性,評價各種可選方案?!裥璺止ぷ鲀?nèi)容:1.審核項目計劃2.審核軟件質(zhì)量管理體系3.審核軟件質(zhì)量保證體系4.審核軟件配置管理體系5.評審需求說明書6.審核軟件分包合同7.評審概要設(shè)計說明書8.評審詳細(xì)設(shè)計說明書9.評審測試計劃10.評審軟件編碼規(guī)范11.工程設(shè)計階段的投資控制
●需分成果:1)項目開發(fā)計劃2)軟件需求說明書3)軟件質(zhì)量保證計劃;4)軟件配置管理計劃;5)軟件(初步)確認(rèn)測試計劃:6)用戶使用說明書初稿?!褴浖y試的分類
軟件測試有靜態(tài)測試、單元測試、集成測試、確認(rèn)測試和系統(tǒng)測試組成。●編碼階段進(jìn)入條件:1.軟詳設(shè)說明已通過評審;2.軟詳設(shè)說明己進(jìn)入配置管理受控庫;3.所有須編碼的軟件單元,都已建立了相應(yīng)的模塊開發(fā)卷宗?!駟卧獪y試進(jìn)入條件
1、完成所有單元編碼;
2、軟件單元無錯通過編譯;
3、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)監(jiān)理
●立項評審原則:簡單靈活完整可靠經(jīng)濟(jì)??煽渴窃u定工程質(zhì)量主要指標(biāo)之一。
●準(zhǔn)備階段對承建方資質(zhì)的評審:1.企業(yè)資質(zhì);2.質(zhì)量管理體系;3.相關(guān)項目的實施經(jīng)驗;4.公司實力(資本、技術(shù)、企業(yè)發(fā)展、核心領(lǐng)導(dǎo)層背景及穩(wěn)定度等)
●審核設(shè)備采購職責(zé):(1)審承的設(shè)采計劃和清單;(2)工程材料、硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的質(zhì)量、到貨時間的審核;(3)訂貨、進(jìn)貨確認(rèn);(4)組織到貨驗收;(5)設(shè)備移交審核;(6)實施階段的質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)理和驗收;(7)針對項目特點和承專業(yè)分工實施專業(yè)監(jiān)理(8)外購硬軟件監(jiān)理的主要工作?!窬W(wǎng)絡(luò)邏輯設(shè)計方案的內(nèi)容可能包括以下內(nèi)容:(1)網(wǎng)間傳輸協(xié)議的選擇;(2)路由協(xié)議的選擇和設(shè)計;(3)網(wǎng)絡(luò)地址的分配;(4)子網(wǎng)的劃分及配置;(5)虛擬網(wǎng)的劃分及配置;(6)路由器參數(shù)的確定;(7)交換機(jī)參數(shù)的確定;(8)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)參數(shù)的確定:(9)其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)鏈路的參數(shù)配置。●設(shè)計階段質(zhì)控:審查乙提交的總體設(shè)計方案,應(yīng):滿足甲需求、質(zhì)量,工期,造價目標(biāo)、規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)、合理可行、可操作、體系結(jié)構(gòu),開發(fā)平臺,開發(fā)工具,安全方案選擇要充分論證、材料設(shè)備性價比。
●開工前監(jiān)理:審核實施方案、組織計劃、進(jìn)度計劃、工程實施人員及承建方資質(zhì)。●實施監(jiān)理:1.審承施工組織設(shè)計方案2.參加施工方技術(shù)交底會3.材料報驗4.材料選型5.材料到貨驗收6.驗到貨的附屬文件(合格證、保修卡、廠家檢驗報告、到貨清單、授權(quán)、進(jìn)口報關(guān)單)時間方面
●監(jiān)應(yīng)于監(jiān)合同簽后10日內(nèi)將監(jiān)理項目部的組織形式、人員構(gòu)成及對總監(jiān)理工程師的任命書書面通知建設(shè)單位。
●索賠約定時間全28天。變更14天提出
●不可抗力持續(xù)發(fā)生,乙應(yīng)每7天向丙報告損害。不可抗力結(jié)束14天內(nèi),乙應(yīng)向丙提交清理費用報告等。
●電子政務(wù)項目甲應(yīng)于7月底和次年1月底前,向項目審批、財政報告上半年和全年建設(shè)進(jìn)度和概預(yù)算執(zhí)行情況。●采購法:7日質(zhì)疑,7日答復(fù),15日內(nèi)投訴,30日內(nèi)處理,處理暫停30日內(nèi)。
法律方面
●55號令:項目審批部門對電子政務(wù)項目的項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計方案和投資概算的批復(fù)文件是項目建設(shè)的主要依據(jù)。
●55號令:專業(yè)甲級資質(zhì)的工程咨詢機(jī)構(gòu)編制項目可行性研究報告
●著作權(quán)法:署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)(永遠(yuǎn)保護(hù)),發(fā)表權(quán)、使用權(quán)
和獲取報酬權(quán)(終生及死后50年)。
●政府采購法:邀請招標(biāo)方式采購前提:1)特殊,有限范圍供應(yīng);2)公招費用占比過大。競談前提:1)招標(biāo)沒投標(biāo)或沒合格的或重招失??;2)復(fù)雜特殊,不確定規(guī)格要求;3)時間緊急;4)不能事先計算總價。單一來源:1)唯一供應(yīng);2)不可預(yù)見的緊急情況;3)保證原采購項目一致性或者服務(wù)配套,添金不超原10%。
制。
●質(zhì)量控制特點:首先要控制人、變更(需求不完整不明晰)、定位故障困難、可視性差(要測試)、改錯代價大、質(zhì)量糾紛認(rèn)定難度大、理想色彩、優(yōu)秀承建單位是最關(guān)鍵因素。
●質(zhì)量體系的結(jié)構(gòu)是由領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、質(zhì)量責(zé)任和權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)、資源和人員以及工作程序五方面組成。
●查承建質(zhì)量:質(zhì)量計劃、專職質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,流程程序化、配必要的資源條件、靈敏的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)。
●質(zhì)量控制點的意義:便于總目標(biāo)的分解;易于分析各種干擾條件的影響;利于監(jiān)理和承建監(jiān)測分項控制目標(biāo);利于糾偏;對上層級質(zhì)量提供保證.●控制點的設(shè)置原則:突出重點;易于糾偏;利于三方共同質(zhì)量控制;保持靈活性和動態(tài)性.●影響質(zhì)量因素:進(jìn)度、投資、人、技術(shù)、管理。人最重要。
進(jìn)度控制
●進(jìn)度控制意義:盡快發(fā)揮投資效益;維持管理秩序;提高經(jīng)效益;降低投資風(fēng)險
●進(jìn)度控制基本措施:組織、技術(shù)、合同、信息管理?!裼绊戇M(jìn)度因素:工程質(zhì)量、設(shè)計變更、資源投入、資金、相關(guān)單位、風(fēng)險、管理水平。
●甘特圖:進(jìn)度控制對比。不能表實際較計劃偏移程度,需要香蕉輔助。不能確定關(guān)鍵作業(yè)、工期延長等,需要網(wǎng)絡(luò)圖。
安全管理
●信息系統(tǒng)安全體系應(yīng)當(dāng)由技術(shù)體系、組織結(jié)構(gòu)體系和管理體系共同構(gòu)建。
●技術(shù)體系:一類是物理安全技術(shù)包括機(jī)房安全和設(shè)施安全,另一類是系統(tǒng)安全技術(shù)包括平臺安全、數(shù)據(jù)安全、通信安全、應(yīng)用安全和運行安全?!竦缺#?級(自保級),2級(系統(tǒng)審計),3級(安全標(biāo)記保護(hù)級),4級(結(jié)構(gòu)化保護(hù)級),5級(訪問驗證保護(hù)級)
投資控制
●投控原則:投資最優(yōu)化;全面成本控制;動態(tài)控制;目標(biāo)管理;責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合.●投資控制失效原因:思想、組織、技術(shù)、方法、手段?!癯杀竟浪愕墓ぞ吆头椒?類比估計(早期的成本估計,實質(zhì)上類同于先前項目,估計人有經(jīng)驗);參數(shù)建模(COCOMO模型,精確量化);累加估計(從下向上,上向下-類似項目);計算化工具?!裢顿Y成本控制方法:預(yù)測和控制(1)費用變更控制系統(tǒng)。(2)成本績效度量。(3)附加計劃。(4)計算工具。
●竣工結(jié)算的意義:1.可正確分析成本效果;2.可分析工程建設(shè)計劃和設(shè)計預(yù)算實際執(zhí)行情況;3.可分析總結(jié)項目成本使用中的經(jīng)驗和教訓(xùn);4.為修訂預(yù)界定額提供依據(jù)資料。
●竣工結(jié)算監(jiān)理審核重點:成本計劃執(zhí)行情況、各項費用支出合理、報廢損失核銷損失真實性、賬目,統(tǒng)計資料準(zhǔn)確完整、竣工說明書全面系統(tǒng)。
●技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的步驟:確定目標(biāo)、調(diào)查研究、擬定各種可行方案、方案評價。
合同管理
●合同管理的原則:事前預(yù)控原則(按合同規(guī)定如期提供實施現(xiàn)場,使其能如期開工、正常實施、連續(xù)實施,不要違約造成索賠條件)、實時糾偏原則、充分協(xié)商原則和公正處理原則。
●合同變更的條件:自愿協(xié)商、不可抗力、合同約定期限內(nèi)未履行、變更損失(免責(zé)除外)由責(zé)任方賠償。●反索賠情況:1.工期延誤,2.實施缺陷,3.對指定分包人的付款,4.業(yè)主合理終止合同or承建不正當(dāng)放棄工程。
溝通協(xié)調(diào)
●協(xié)調(diào)方法:監(jiān)理會議和報告
變更控制
●成本變更控制主要方法:偏差控制;成本分析表;進(jìn)度一成本同步控制(橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖?!駨?fù)工管理:甲原因“監(jiān)理通知單”;乙原因 “復(fù)工報審表”
●變更控制基本原則:快速響應(yīng)、三方確認(rèn)、明確目標(biāo)、防止擴(kuò)大化、三方有權(quán)、效果評估、及時公布、沖擊最小方案。
●變更程序:了解變化、接收申請、初審、分析、確定方法、監(jiān)控實施、效果評估。
●變更評估前提:確定變更范圍及難度、確定變更內(nèi)容的工作量、確定變更的單價or總價??偙O(jiān)簽“項目部分暫停令”情況:應(yīng)乙要求,需要暫停實施、項目質(zhì)量問題必須停工、必須暫停的緊急事件。
●給予項目延期的受理:非承建單位的責(zé)任使項目不能按原定工期開工;項目量變化和設(shè)計變更;國家和地區(qū)有關(guān)部門正式發(fā)布的不可抗力事件;建設(shè)單位同意工期相應(yīng)順延的其他情況。
●隱蔽管道槽道:最大管徑:一般25mm,特殊32mm(建筑物底層和天花板不限制)。管徑利用率%:直線50-60,彎曲40-50。管徑截面積利用率%:絞合線20-25,平等線25-30。
完成代碼審查等靜態(tài)測試;
4、所有軟件單元納入軟件開發(fā)的配置受控庫。
●單元測試工作內(nèi)容:
軟件單元的功能測試;
2、軟件單元的接口測試;
3、軟件單元的重要執(zhí)行路徑測試;
4、軟件單元的局部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)測試;
5、軟件單元的語句覆蓋和分支覆蓋測試;
6、軟件單元的錯誤處理能力;
7、軟件單元的資源占用、運行時間、響應(yīng)時間等測試。
●集成測試進(jìn)入條件:(1)被集成的軟件單元無錯通過編譯;(2)通過代碼審查;(3)通過單元動態(tài)測試并達(dá)測試要求;(4)己置于軟件開發(fā)單位的配置管理受控庫;(5)已具備集成測試計劃要求的軟件組裝測試和測試工具?!窦蓽y試的主要內(nèi)容
1、在把各個模塊連接起來的時候,穿越模塊接口的數(shù)據(jù)是否會丟失;
2、一個模塊的功能是否會對另一個模塊的功能產(chǎn)生不利的影響;
3、各個子功能組合起來,能否達(dá)到預(yù)期要求的父功能;
4、全局?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是否有問題;
5、單個模塊的錯誤是否會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫錯誤。
●集成測試階段成果:(1)集成軟件測試報告;(2)軟件使用說明;(3)所有軟件問題報告單和軟件修改報告單;(4)與軟件修改報告單一致的、經(jīng)過修改的全部源代碼。
●確認(rèn)測試進(jìn)入條件:(1)軟件完成了集成測試;(2)軟件可運行;(3)所有軟件代碼都在配置管理控制下;(4)已經(jīng)具備了合同規(guī)定的軟件確認(rèn)測試環(huán)境。
●確認(rèn)測試階段成果:(1)軟件確認(rèn)測試分析報告,含所有的軟件確認(rèn)測試結(jié)果;(2)所有軟件問題報告單和軟件修改報告單;(3)與軟件修改報告單相一致的,經(jīng)過修改和回歸測試的全部源程序代碼;(4)經(jīng)過修改的軟件產(chǎn)品使用說明。
●系統(tǒng)測試進(jìn)入條件:(1)完成并通過軟確測試;(2)所有軟件產(chǎn)品都在配置管理控制下;(3)己經(jīng)具備了軟件系統(tǒng)測試環(huán)境。
●系統(tǒng)測試成果:(1)系統(tǒng)測試報告,包括測試記錄和結(jié)果分析;(2)軟件問題報告和軟件變更報告;(3)回歸測試的測試記錄。
●軟件測試監(jiān)理的方法:(1)定期審測試的工程活動和進(jìn)度。(2)按需跟蹤、審查和評估。(3)對測試活動和產(chǎn)品評審和(或)審核,并報告結(jié)果。
●軟件提交驗收前提:(1)已通過計算機(jī)軟件確認(rèn)測試評審;(2)已通過系統(tǒng)測試評審;(3)合同或合同附件規(guī)定的各類文檔齊全;(4)軟件產(chǎn)品已置于配置管理之下;(5)合同或合同附件規(guī)定的其他驗收條件?!褴浖炇盏囊罁?jù) 1合同及合同附件;
2、有關(guān)技術(shù)說明文件;
3、適用標(biāo)準(zhǔn)?!耱炇盏倪^程:
1、提出驗收申請;
2、制定驗收計劃;
3、成立驗收委員會;
4、進(jìn)行驗收測試和配置審計;
5、進(jìn)行驗收評審;
6、形成驗收報告;
7、移交產(chǎn)品。
●系統(tǒng)移交的監(jiān)理措施:(1)審查承建單位的項目資料清單。(2)協(xié)助業(yè)主和承建單位交接項目資料。(3)確保軟件文檔和軟件的一致性。(4)開發(fā)軟件做好備份,保管在安全地方,文件材料歸檔。
●系統(tǒng)保障期的監(jiān)理措施:(1)督導(dǎo)承建單位按“合同”規(guī)定及時進(jìn)行系統(tǒng)保障,抽查系統(tǒng)保障的執(zhí)行情況。(2)對項目業(yè)主方提出的質(zhì)量問題進(jìn)行記錄。(3)督促承建單位進(jìn)行修復(fù)和維護(hù)。(4)對承建單位進(jìn)行修復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。
●軟件生命周期6階段文檔:
1、可行性與計劃研究階段:可行性分析報告、開發(fā)計劃等文檔
2、需求分析階段:需求規(guī)格說明書、數(shù)據(jù)要求說明、初步的用戶手冊
3、設(shè)計階段:結(jié)構(gòu)設(shè)計說明、詳細(xì)設(shè)計說明、測試設(shè)計初稿
4、實現(xiàn)階段:進(jìn)度日報、周報、月報;用戶手冊與操作手冊;測試計劃
5、測試階段:項目開發(fā)總結(jié)報告前五個階段,開發(fā)集體要按月編寫開發(fā)進(jìn)度月報。
6、運行與維護(hù)階段:維護(hù)記錄 ●承建做代碼測試的工作程序:1.編寫測試用例2.獲得測試數(shù)據(jù)(包括錯誤數(shù)據(jù)、非法數(shù)據(jù)、超界數(shù)據(jù))3.確定測試順序4.協(xié)調(diào)測試資源5.編寫測試腳本6.回歸測試7.編寫測試報告 ●案例(中間件未買便開發(fā)如何處理):1.開監(jiān)理專題會,請專家進(jìn)行論證。2.若需要購買,下監(jiān)理通知單,通知承建方盡快購買中間件。3.跟蹤承建方購買及安裝使用中間件情況。4.寫監(jiān)理報告。5.若不需要購買,督促承建方提出項目變更申請。6.變更申請經(jīng)三方確認(rèn)同意后,核減相關(guān)費用。7.寫監(jiān)理報告?!褴浖幋a要遵循的一般原則
1、遵循開發(fā)流程,在設(shè)計的指導(dǎo)下進(jìn)行代碼編寫;
2、代碼的編寫以實現(xiàn)設(shè)計的功能和性能為目標(biāo),要求正確完成設(shè)計要求的功能,達(dá)到設(shè)計的性能;
3、程序具有良好的程序結(jié)構(gòu),提高程序的封裝性,減低程序的耦合程度;
4、程序可讀性強(qiáng),易于理解;
5、軟件方便調(diào)試和測試,可測試性好;
6、軟件易于使用和維護(hù);
7、軟件具有良好的修改性、擴(kuò)充性;
8、軟件可重用性強(qiáng)/移植性好;
9、軟件占用資源少,以低代價完成任務(wù);
10、軟件在不降低程序的可讀性的情況下,盡量提高代碼的執(zhí)行效率。
●主機(jī)系統(tǒng)測試點:1.機(jī)箱是否損壞2.內(nèi)存、硬盤能否●政府采購法:詢價前提:貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨正常運行3.顯示器是否正常顯示4.系統(tǒng)加電是否正常貨源充足且價格變化幅度小。詢價程序:成立詢價小組,工作
確定被詢價的供應(yīng)商名單,詢價,確定成交供應(yīng)商。
●安裝軟件注意點:1.軟件系統(tǒng)與主機(jī)系統(tǒng)是否匹配2.信息管理
軟否正常安裝3.軟功能是否能夠?qū)崿F(xiàn)4.軟件資料是否●信息管理目的:提供項目建設(shè)決策所需信息;為監(jiān)理齊全
決策提供依據(jù);索賠依據(jù)。應(yīng)注意文檔、版本、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)●驗收階段前提條件:(1)按方案全部建成,滿足使用要一。
求:(2)各分項工程初驗合格;(3)各技術(shù)文檔和驗收資料完●引導(dǎo)信息包括實施方案、實施組織設(shè)計、各種技術(shù)經(jīng)備,符合同;(4)符信息安全要求;(5)外購的OS、DB、中件、濟(jì)措施,以及設(shè)計變更通知、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程等。
應(yīng)軟和tools符合知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)要求;(6)各設(shè)備經(jīng)加電試●辨識信息:指導(dǎo)認(rèn)識性能、特征和效果,如軟件環(huán)境、運行,狀態(tài)正常;(7)經(jīng)過用戶同意。
硬件環(huán)境、設(shè)備等的出廠證明書,技術(shù)合格證書,試驗●驗收前監(jiān)理工作:1.是否符合工程設(shè)計和合同約定的檢驗報告,中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的檢查驗收簽證等。各項內(nèi)容;2.技術(shù)文檔和工程實施管理資料是否完備;3.●需分析、技術(shù)方案屬引導(dǎo)和辨識信息。
工程設(shè)計的主要設(shè)備、材料進(jìn)場和檢驗報告是否完備;4.●監(jiān)理文檔:總控、實施、回復(fù)、內(nèi)部??⒐た偨Y(jié)為實各單項工程的設(shè)、施、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量施類文檔非總控類(合同、方案、計劃、細(xì)則)合格文件是否完備;5.承的售后服務(wù)和培訓(xùn)計劃是否完●工程監(jiān)理驗收報告的主體應(yīng)該是驗收測試結(jié)論與分備
析,包含: 1)工程竣工準(zhǔn)備工作綜述,2)驗收測試方案●驗收階段監(jiān)理審核內(nèi)容:(1)系統(tǒng)整體功能、性能;(2)與規(guī)范,3)測試結(jié)果與分析,4)驗收測試結(jié)論。
主要設(shè)備(或子系統(tǒng))的功能、性能;(3)承建方提交文檔的●工程監(jiān)理總結(jié)報告:1.工程概況2.監(jiān)理工作概況3.工程種類和內(nèi)容;(4)系統(tǒng)設(shè)、開、施、測各階段涉及的工具和質(zhì)量綜述4.工程進(jìn)度綜述5.管理協(xié)調(diào)綜述6.監(jiān)理總評價。設(shè)備都具合法知識產(chǎn)權(quán);(5)承建方的質(zhì)量保證和售后服●監(jiān)對文檔工作責(zé)任:建立制度、文檔計劃、質(zhì)量規(guī)程、務(wù)體系;(6)承建方采取必要的管理和工程措施,以方便系文檔標(biāo)準(zhǔn)、自覺編制、不斷檢查。
統(tǒng)的擴(kuò)容和升級。7)評審承建方(或第三方測試機(jī)構(gòu))的●保存10年的:開工令、進(jìn)度、延長、變?nèi)藢徍?、各類量化測試手段和流程
報告、測試試運行方案、監(jiān)理通知建議、紀(jì)要、備忘、●網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)過程控制監(jiān)理方法:評估、仿真、旁站、抽聯(lián)系單。
測、性能測試。
計算機(jī)基礎(chǔ)
●網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)測驗工具Network Vantage、Application Expert ●幀中繼:光纖傳輸,通信線路誤碼率低,不進(jìn)行差錯檢V8.5、SmartBits 6000B、Webcheck V5.0、MicroMapper、測和糾正,只分組轉(zhuǎn)發(fā)。
DSP-4000、OptiFiber ●云計算特征:資源配置動態(tài)化、需求服務(wù)自動化、以●安防系統(tǒng)構(gòu)成:1.入侵報警系統(tǒng)2.視頻安全防范監(jiān)控系網(wǎng)絡(luò)為中心、服務(wù)可計量化、資源的池化和透明化。統(tǒng)3.出入口控制系統(tǒng)4.防爆安全監(jiān)察系統(tǒng)5.機(jī)房管理系●物聯(lián)網(wǎng)特征:互聯(lián)網(wǎng)特征、識別與通信、智能化。構(gòu)統(tǒng)
成:感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。
6.由這些系統(tǒng)為子系統(tǒng)組合或集成的子系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)?!駰l形碼優(yōu)點:輸入速快、可靠性高、采集信息量大、●設(shè)計階段監(jiān)理內(nèi)容:
1、收集設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料;
2、靈活應(yīng)用、易于制作、成本低。特性:唯一性、永久性、進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)、優(yōu)化設(shè)計;
3、設(shè)計文件評審;
4、主要無含義。
設(shè)備、材料選型;
5、審核主要設(shè)備、材料清單;
6、審●PDS工程:設(shè)備安裝、布放線纜、纜線端接。
核系統(tǒng)設(shè)計方案及其他詳細(xì)設(shè)計文件;
7、組織設(shè)計文件●主機(jī)安裝測試注意:機(jī)箱、內(nèi)存硬盤、顯示器、加電的報批;
8、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)監(jiān)督;
9、審核信息安全保障措工作。軟件注意:與主機(jī)匹配、正常安裝、功能實現(xiàn)、施;
10、分析工程建設(shè)周期總目標(biāo);11督促調(diào)整、更改;資料齊全。
12、審核設(shè)備/材料清單和采購計劃,并檢查、敦促其執(zhí)●災(zāi)難恢復(fù)站點類型:熱站(hot site,快速,重復(fù)投資,行。
貴)、冷站(cold site,只用于基礎(chǔ)物理環(huán)境)、溫站(warm ●機(jī)房監(jiān)理重點:1.審查工程實施組織方案尤其質(zhì)保措site,部分設(shè)備)
施;2.控制資質(zhì),持證上崗;3.貫徹《建筑智能化系統(tǒng)工●螺旋模型四個方面活動:計劃、風(fēng)險分析、實施、評程實施及驗收規(guī)范》;4.落實隨裝隨測,保質(zhì)加快進(jìn)度。估。
●隱蔽工程:金屬線槽、管道、管內(nèi)穿線。
●軟件外審:于軟件內(nèi)審后,提前10天申請。成立評審●網(wǎng)絡(luò)設(shè)備tcpoip檢測技術(shù)指標(biāo):吞吐量;包丟失;延組織。審查組成員:軟件專家,相對穩(wěn)定。
時;背靠背性能。
●靜態(tài)分析主要對程序進(jìn)行控制流分析、數(shù)據(jù)流分析、標(biāo)準(zhǔn)
接口分析和表達(dá)式分析等。靜態(tài)分析一般由計算機(jī)輔助●機(jī)房:UPS電源:電壓+-5%、頻率+-1%、失真<5%,24完成如Purify,Macabe等。
小時。機(jī)房消防系統(tǒng):鹵代烷滅火系統(tǒng)。探測器和噴嘴?!窈诤袦y試著重于驗證軟件功能和性能的正確性,包括電纜訂貨量=n條布線所需總長*1.1+6n 功能測試、性能測試、邊界測試、余量測試和強(qiáng)度測試雙絞線用線箱數(shù)=總長/305+1 等。
●設(shè)計階段機(jī)房設(shè)備的布置:(1)分區(qū)布置分為主機(jī)區(qū)、●軟件維護(hù)類型:糾錯性維護(hù)(設(shè)計。程序。數(shù)據(jù)。文存儲器區(qū)、數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)、數(shù)據(jù)輸出區(qū)、通信區(qū)和監(jiān)控制檔)適應(yīng)性維護(hù)(影響規(guī)則、硬件配置變、數(shù)據(jù)格式或調(diào)度區(qū)等;(2)通道與設(shè)備間的距離:搬運通道1.5m;文件結(jié)構(gòu)變、支持環(huán)境變)完善性維護(hù)(擴(kuò)增功能、改面對面1.2,背對背1m機(jī)柜側(cè)面(或不用面)距墻不應(yīng)小性能、便維護(hù))
于0.5m,維修時1.2;五排超6m機(jī)柜超15m加出口●靜態(tài)圖包括用例圖、類圖、對象圖、組件圖和配置圖,1m/0.8m。
動態(tài)圖包括序列圖、狀態(tài)圖、協(xié)作圖和活動圖。
●機(jī)房配電及防雷接地系統(tǒng):供電系統(tǒng)應(yīng)采用雙回路供●雙絞線指標(biāo):衰減、近段串?dāng)_、回波損耗、ACR、直流電,并選擇三相五線制供電,機(jī)房的設(shè)備供電和空調(diào)供環(huán)路電阻、傳播時延。
電應(yīng)分為兩個獨立回路。接地系統(tǒng)應(yīng)滿足《電子計算機(jī)●光釬指標(biāo):波長窗口、衰減、多模光纖最小光學(xué)模式機(jī)房設(shè)計規(guī)范》(GB50174-93)的規(guī)定。
帶寬。
●機(jī)房接地四種方式:交流工作接地《=4歐,安全《=4●軟件質(zhì)量:功能性(適合、準(zhǔn)確、互用、依從、安全)歐,直流,防雷接地。宜共用一組接地裝置,其接地電可靠(成熟、容錯、易恢復(fù))可用(易理解、學(xué)、操作)阻按其中最小值確定。電子計算機(jī)系統(tǒng)的接地應(yīng)采取單效率(時間資源)可維(易分析、可修改、穩(wěn)定、可測點接地并采取等電位措施。
試)可移(適應(yīng)、易安裝、一致、可替換)
●綜合布線工作區(qū):信息模塊的需求量一般為m=n+n×●光纜測試:連通性;端到端的損耗;收發(fā)功率測試;3%
損耗衰減測試。
●機(jī)房>0.5μm 的塵粒數(shù)應(yīng)少于18000粒,靜電電位不應(yīng)大于1KV,主操作員噪聲值應(yīng)小于65dB(A),無線干擾不大于126dB,磁場干擾不大于800A/m,振動加速度不大于500mm/s2,機(jī)房凈高不小于2.6m。
●軟件文檔編制指南 GB/T 8567—2006●軟件生存周期過程 GB/T 8566—2001
●軟件產(chǎn)品評價和質(zhì)量特征GB/T 16260 ●軟件維護(hù)指南 GB/T 14079--1993
●計算機(jī)軟件可靠性和可維護(hù)性管理 GB/T 14394-2008(評審-概念階段、需求評審、設(shè)計評審、測試評審、安裝和驗收評審、軟件和用戶手冊評審)
●軟件文檔管理指南 GB/T 16680(文檔分開發(fā)、產(chǎn)品和管理,質(zhì)量分4級)
●軟件需求說明編制指南 GB/T 9385-1998(適用客戶和開發(fā)者,SRS應(yīng)包含具體需求,不應(yīng)包含成本、進(jìn)度、報表、開發(fā)方法、質(zhì)保、標(biāo)準(zhǔn)、驗收)
●計算機(jī)軟件質(zhì)量保證計劃GB/T 12504-1990(文檔質(zhì)量:完備性、正確性、可追蹤信、規(guī)范性)●質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語 GB/T 19000 ●綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范CECS72.97 ●電子計算機(jī)機(jī)房設(shè)計規(guī)范 GB 50174
●電子計算機(jī)機(jī)房施工及驗收規(guī)范 SJ/T30003—93
第二篇:信息系統(tǒng)監(jiān)理(完整)DOC
信息系統(tǒng)監(jiān)理(A)
選擇題(20)
2010下半年軟考信息系統(tǒng)監(jiān)理師考試試題(上午)
39、關(guān)于監(jiān)理人員的權(quán)利和義務(wù)中,不正確的是(C)A 監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同獨立執(zhí)行工程監(jiān)理任務(wù) B 監(jiān)理人員應(yīng)保守承建單位的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密 C 監(jiān)理人員必須滿足建設(shè)單位的要求和指令
D 監(jiān)理人員不得同時從事與被監(jiān)理項目相關(guān)的技術(shù)和業(yè)務(wù)活動 40、屬于項目分析設(shè)計階段監(jiān)理工作的內(nèi)容是(B)A 審查承建單位的資質(zhì) B 審核項目需求規(guī)格說明書 C 檢查軟件測試的工作進(jìn)度 D 編寫項目監(jiān)理總結(jié)報告
41、根據(jù)工業(yè)和信息化部計算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室發(fā)布的規(guī)定,自2011年1月1日起,申請信息工程監(jiān)理部臨時資質(zhì)的單位,取得的監(jiān)理工程師資格人數(shù)應(yīng)不少于(B)人 A 10
B 15
C 20
D 30
42、監(jiān)理單位和承建單位按照下列(C)的方式開展工作
A 監(jiān)理單位和承建單位均按監(jiān)理合同和工程建設(shè)合同開展監(jiān)理或建設(shè)監(jiān)理 B 監(jiān)理單位按工程建設(shè)合同開展監(jiān)理工作,承建單位按監(jiān)理合同接受監(jiān)理 C 監(jiān)理單位按監(jiān)理合同開展監(jiān)理工作,承建單位按工程建設(shè)合同接受監(jiān)理
D 監(jiān)理單位按監(jiān)理合同開展監(jiān)理工作,承建單位按監(jiān)理合同和工程建設(shè)合同接受監(jiān)理
44、監(jiān)理大綱應(yīng)在(B)階段編制
A 監(jiān)理合同簽訂
B 監(jiān)理招投標(biāo)
C 監(jiān)理實施
D 監(jiān)理總結(jié)
45、監(jiān)理單位把(B)提供給承建單位,能起到工作聯(lián)系單或通知書的作用 A 監(jiān)理總結(jié)
B 監(jiān)理細(xì)則
C 監(jiān)理規(guī)劃
D 監(jiān)理大綱
48、在工程設(shè)計階段,不屬于監(jiān)理審核內(nèi)容的是(C)A 需求范圍
B 系統(tǒng)構(gòu)架
C 測試用例
D 業(yè)務(wù)流程
49、一般來說,設(shè)計階段需要由(B)對各設(shè)計實施方案進(jìn)行審核。A 專家
B 監(jiān)理工程師
C 總監(jiān)理工程師
D 監(jiān)理代表
53、某機(jī)房改造工程,由于業(yè)主單位原因,導(dǎo)致增容的不間斷電源系統(tǒng)沒有使用房間而遲遲不能就位,項目總體進(jìn)度已在延期,一下說法正確的是(C)A 因?qū)儆诜浅薪▎挝粚?dǎo)致的進(jìn)度延期,所以監(jiān)理單位應(yīng)審核同意承建單位工期順眼的申請
B 監(jiān)理單位應(yīng)召集業(yè)主單位、承建單位召開專題討論會,要求承建單位就房間問題提供解決方案
C 就此進(jìn)度延期的問題監(jiān)理單位向業(yè)主單位提交專題報告,建議其盡快解決房間問題
D 如果承建單位就該進(jìn)度延期提出索賠要求,監(jiān)理單位應(yīng)駁回該索賠申請
54、下列費用中不屬于工程前期費用的是(A)。
A 監(jiān)理費
B 可行性分析、論證費
C 造價評估費
D 招投標(biāo)費
58、監(jiān)理在評價變更合理(D)
A 變更是否會影響工作范圍、成本、質(zhì)量、進(jìn)度 B 性能是否有保證,對選用設(shè)備的影響
C 變更是否影響項目的投資回報率和凈現(xiàn)值 D 變更是否可以平衡各方利益
59、監(jiān)理在監(jiān)控變更實施的過程中,發(fā)現(xiàn)如繼續(xù)按照變更后的方案實施,將可能造成更大的損失。這種情況下,監(jiān)理單位首先應(yīng)該(D)A 組織專家對變更做進(jìn)一步的論證,確定變更風(fēng)險 B 建議建設(shè)單位組織召開專題討論會,評估變更方案
C 通知承建單位廢除變更后的方案,按照原有方案繼續(xù)實施 D 通知承建單位暫停實施工作,等待進(jìn)一步監(jiān)理指令
60、某信息系統(tǒng)項目總包單位A將機(jī)房的空調(diào)工程分包給B單位,單位工程師經(jīng)過勘察現(xiàn)場,提出變更冷媒管路由的新方案。以下關(guān)于該方案變更的描述,正確的是(C)
A 變更申請由B單位提出
B 由于B單位負(fù)責(zé)安裝維護(hù),因此變更無需經(jīng)過審核 C 變更需要通過A單位辦理
D 由于B單位工程師專業(yè)性更強(qiáng),因此監(jiān)理單位不必再次勘察與評審
61、某網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項目按總價合同方式約定訂購3000米高規(guī)格銅纜,由于建設(shè)單位的原因,工期暫停半個月,待回復(fù)建工后,承建單位以近期銅價上漲為理由,要求建設(shè)單位賠償購買電纜增加的費用,并要求適當(dāng)延長工期。一下說法正確的是(D)
A 索賠是挽回成本損失的重要手段,因此建設(shè)單位應(yīng)該賠償承建單位采購電纜增加的費用
B 監(jiān)理單位應(yīng)保護(hù)承建單位的合法利益,因此應(yīng)該支持承建單位的索賠要求 C 索賠是合同雙方利益的體現(xiàn),因此承建單位要求增加采購費用是風(fēng)險費用的轉(zhuǎn)移,可以使項目造價更趨于合理
D 銅價上漲是承建單位應(yīng)承擔(dān)的項目風(fēng)險,不應(yīng)該要求賠償費用
67、某信息系統(tǒng)工程由于承建單位原因,導(dǎo)致實施進(jìn)度嚴(yán)重超期,監(jiān)理單位準(zhǔn)備就此問題召集業(yè)主單位、承建單位召開專題會議協(xié)商解決,此時給承建單位發(fā)出(C)最合適的。
A 監(jiān)理通知單
B 專題監(jiān)理報告
C 監(jiān)理工作聯(lián)系單
D 停工令 2012上半年信息系統(tǒng)監(jiān)理師(上午)試題及答案
32、以下關(guān)于監(jiān)理資料整理、歸檔的描述,不正確的是(A)A 監(jiān)理資料應(yīng)在監(jiān)理工作結(jié)束后統(tǒng)一整理歸檔
B 監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)符合國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求 C 監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實施 D 監(jiān)理資料應(yīng)按時整理、真實完整、分類有序
33、監(jiān)理方在編制工程驗收監(jiān)理報告時,應(yīng)重點說明(C)A 工程竣工準(zhǔn)備工作綜述 B 驗收測試方案與規(guī)范 C 驗收測試結(jié)論與分析 D 項目監(jiān)理工作總結(jié)
34、(C)不屬于工程監(jiān)理驗收報告必須包括的內(nèi)容 A 工程竣工的準(zhǔn)備工作綜述 B 驗收測試方案與規(guī)范 C 監(jiān)理工作流程 D 驗收測試結(jié)論
39、工程監(jiān)理單位不按照委托監(jiān)理合同的約定履行監(jiān)理義務(wù),對應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的項目不檢查或者不按照規(guī)定檢查,給建設(shè)單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)(C)A 被處以罰款
B 吊銷其資格證書
C 承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任 D 承擔(dān)連帶賠償責(zé)任
40、下列不屬于違約變更的是(C)
A 因業(yè)主方未按時提供項目建設(shè)所需要材料所導(dǎo)致的進(jìn)度延期 B 因前置機(jī)房建設(shè)任務(wù)未竣工而導(dǎo)致的裝修延期 C 因地震引起的設(shè)備延遲到貨而導(dǎo)致的進(jìn)度延期
D 因承建方指派項目經(jīng)理經(jīng)驗不足而導(dǎo)致的進(jìn)度延期
46、當(dāng)信息工程項目實施過程中出現(xiàn)進(jìn)度超度的情況時,監(jiān)理工程師(B)A 應(yīng)該感到高興,因為工程可以提前完成
B 需分析進(jìn)度超前對后續(xù)工作產(chǎn)生的影響,并同承建單位協(xié)商,合理地調(diào)整進(jìn)度方案
C 督促其余多個平行的承建單位加快進(jìn)度,以便工程早日完工 D 不必干預(yù)
48、監(jiān)理單位應(yīng)在信息化建設(shè)工程實施完成以后參加單位組織的工程驗收,簽署(D)意見。
A 業(yè)主
B 總監(jiān)理工程師
C 承建單位
D 監(jiān)理單位
49、以下關(guān)于質(zhì)量控制點設(shè)置原則的敘述,不正確的是(C)A 質(zhì)量控制點應(yīng)突出重點 B 質(zhì)量控制點應(yīng)易于糾偏
C質(zhì)量控制點應(yīng)避免干擾,不能該表 D 質(zhì)量控制點應(yīng)利于三方的質(zhì)量控制
51、以下對監(jiān)理規(guī)劃理解不正確的是(D)
A 總監(jiān)理工程師對監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理規(guī)劃和它在工程監(jiān)理過程中的實施效果進(jìn)行檢查
B 監(jiān)理規(guī)劃是對監(jiān)理委托合同的簽訂雙方責(zé)、權(quán)、利的進(jìn)一步細(xì)化,具有合同效力
C 監(jiān)理規(guī)劃的依據(jù)包括建設(shè)單位與承建單位簽訂的合同
D 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)對所有監(jiān)理項目中的關(guān)鍵點和實施難點設(shè)置“質(zhì)量控制點”
52、監(jiān)理單位為獲得監(jiān)理任務(wù)而編制的文件是(A)A 監(jiān)理大綱
B 監(jiān)理規(guī)劃
C 監(jiān)理細(xì)化
D 監(jiān)理合同
53、監(jiān)理合同是監(jiān)理單位開展工作的依據(jù)之一,以下關(guān)于監(jiān)理合同的說法不正確的是(D)
A 監(jiān)理合同規(guī)定了監(jiān)理工作的成果
B 監(jiān)理合同規(guī)定了主要監(jiān)理設(shè)備由監(jiān)理單位提供 C 監(jiān)理合同規(guī)定了監(jiān)理工作的范圍
D監(jiān)理合同規(guī)定了由承建單位支付監(jiān)理費用
54、某信息系統(tǒng)建設(shè)項目,由于承建單位項目經(jīng)歷突然離職,造成項目進(jìn)度延期,并導(dǎo)致監(jiān)理合同約定的實施周期延長,針對上述情況,(D)的做法是妥當(dāng)?shù)摹?/p>
A 監(jiān)理單位向承建單位索賠,挽回建立損失 B 承建單位要求追加實施費用 C 建設(shè)單位立即終止建設(shè)合同 D 監(jiān)理單位要求追加監(jiān)理費用
55、通過質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)年審時若質(zhì)量體系不符合認(rèn)證要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可采取的警告措施是(C)
A 企業(yè)通報
B 監(jiān)督檢查
C 認(rèn)證暫停
D 認(rèn)證注銷
57、由承建單位采購的設(shè)備,采購前要向(B)提交設(shè)備采購方案,經(jīng)審查同意后,方可實施。
A 總監(jiān)理工程師
B 監(jiān)理工程師
C 總工程師
D設(shè)備安裝工程師
58、總包單位依法將建設(shè)工程分包時,分包工程發(fā)生的質(zhì)量問題應(yīng)(B)A 由總包單位負(fù)責(zé)
B 由總包單位負(fù)責(zé),分包單位承擔(dān)連帶責(zé)任 C 由分包單位負(fù)責(zé)
D 由總包單位、分包單位、監(jiān)理單位共同負(fù)責(zé) 60、項目質(zhì)量管理由(A)、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證三方面構(gòu)成。A 質(zhì)量計劃
B 質(zhì)量體系
C 質(zhì)量方針
D 質(zhì)量措施 簡答題:
1、什么是信息系統(tǒng)工程監(jiān)理? 答:信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指在政府工商部門注冊的且具有信息工程監(jiān)理資質(zhì)的單位,受建設(shè)單位委托,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對信息系統(tǒng)工程項目實施的監(jiān)督管理。
2、簡述監(jiān)理實現(xiàn)協(xié)調(diào)的主要方法?
答:協(xié)調(diào)工作分為監(jiān)理內(nèi)部和外部兩部分。?項目監(jiān)理部內(nèi)部協(xié)調(diào): 內(nèi)部監(jiān)理人員的工作,既有專業(yè)的分工負(fù)責(zé)又有協(xié)作配合。這種協(xié)調(diào)工作由項目總監(jiān)理工程師進(jìn)行。
(1)建立定期的內(nèi)部工作協(xié)調(diào)會議;
(2)建立內(nèi)部各專業(yè)監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)工作程序(即各專業(yè)監(jiān)理工作之間相互關(guān)系的流程圖);
(3)建立各專業(yè)監(jiān)理工作之間相互配合的制度和規(guī)定,如隱檢簽認(rèn)的回簽制度。?項目監(jiān)理部的外部協(xié)調(diào)
(1)建立現(xiàn)場各有關(guān)單位參加的總協(xié)調(diào)例會;
(2)計劃調(diào)度的協(xié)調(diào),要審查和優(yōu)化施工總承包到位提出的施工網(wǎng)絡(luò)計劃,計劃的分解落實,人工投入、物資材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備的配置等等;
(3)施工安裝組織設(shè)計的協(xié)調(diào),要審核和優(yōu)化施工安裝組織設(shè)計方案,組織設(shè)計方案的落實,分段施工作業(yè)流水的配合,各專業(yè)施工安裝的穿插和協(xié)調(diào)配合,施工作業(yè)的交叉和銜接;
(4)費用控制方面的協(xié)調(diào),合計方法、原則的統(tǒng)一,計劃標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;
(5)合同管理的協(xié)調(diào),總承包合同的變更和補(bǔ)充,合同糾紛的調(diào)解,按合同的規(guī)定進(jìn)行具體的劃項,主要設(shè)備、材料的采購和分叉等等;
(6)設(shè)計方面的協(xié)調(diào),設(shè)計圖紙的會審;施工圖紙供應(yīng)的計劃、設(shè)計的變更、施工洽商、設(shè)計優(yōu)化;
(7)業(yè)主直接分包的施工安裝與總承包單位之間的配合與協(xié)調(diào);(8)工程質(zhì)量的驗收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法;質(zhì)量問題的處理協(xié)調(diào);(9)工程階段驗收的組織協(xié)調(diào);
(10)工程竣工的初驗的組織與協(xié)調(diào)。
3、簡述監(jiān)理實現(xiàn)質(zhì)量控制的主要手段 答:(1)現(xiàn)場監(jiān)理。監(jiān)理人員在承建單位施工期間,用全部或大部分時間在施工現(xiàn)場,對承建單位的各項工程活動進(jìn)行跟蹤監(jiān)理;
(2)測量。工程中的測量貫穿整個施工監(jiān)理的全過程。在施工過程中也常采用測量手段進(jìn)行施工控制;對已完成的工程,也要采取測量手段。在整個監(jiān)理過程中始終離不開測量手段;
(3)試驗。在信息工程質(zhì)量監(jiān)理中,對任何項目或項目中的任何部分的質(zhì)量評估,以判斷是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),其唯一的依據(jù)就是試驗數(shù)據(jù)。單純采用經(jīng)驗的方法,或僅依據(jù)目測、感覺,對信息工程質(zhì)量的任何評價都是不允許的。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理程序。只要堅持監(jiān)理程序,就能控制承建單位的施工程序,這對保證信息工程質(zhì)量是非常必要的。
(5)指令性文件。采取指令性文件,對承建單位的施工質(zhì)量進(jìn)行管理,而承建單位要嚴(yán)格履行和堅持監(jiān)理工程師對任何事項發(fā)出的指示。在質(zhì)量管理中,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)充分利用指令性文件對承建單位進(jìn)行質(zhì)量控制;
(6)利用支付控制手段。質(zhì)量監(jiān)理是以計量支付為保障手段的,承建單位的任何工程款項的支付,均需由監(jiān)理工程師開具支付證明。它是保證信息工程質(zhì)量的根本措施,也是監(jiān)理工程師在質(zhì)量監(jiān)理中的有力手段。
4、簡述監(jiān)理實現(xiàn)進(jìn)度控制的主要措施
答:進(jìn)度控制的措施包括組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。
?組織措施主要有:
(1)落實項目監(jiān)理班子中進(jìn)度控制部門的人員,具體控制任務(wù)和管理職責(zé)分工;(2)進(jìn)行項目分解,如按項目結(jié)構(gòu)分、按項目進(jìn)展階段分、按合同結(jié)構(gòu)分,并建立編碼體系;
(3)確定進(jìn)度協(xié)工作制度,包括協(xié)調(diào)會議舉行的時間、協(xié)調(diào)會議的參加人員等等;
(4)對影響進(jìn)度目標(biāo)實現(xiàn)的干擾和風(fēng)險因素進(jìn)行分析。風(fēng)險分析要有依據(jù),主要是根據(jù)許多統(tǒng)計資料的積累,對各種因素影響進(jìn)度的概率及進(jìn)度拖延的損失值進(jìn)行計算和預(yù)測,并應(yīng)考慮有關(guān)項目審批項目對進(jìn)度的影響等等; ?技術(shù)措施是采用它以加快施工進(jìn)度;
?合同措施主要有分段發(fā)包、提前施工,以及各合同的合同期與進(jìn)度計劃的協(xié)調(diào)等等;
④經(jīng)濟(jì)措施是采用它以保障資金供應(yīng);
⑤信息管理措施主要是通過計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度的動態(tài)比較,定期地向建設(shè)單位提供比較報告;
對于進(jìn)度工作,應(yīng)明確一個基本思想:計劃不變是相對的,而變是絕對的;平衡是相對的,不平衡是絕對的。要針對變化采取對策,定期地、經(jīng)常地調(diào)整進(jìn)度計劃。
5、業(yè)主單位合同違約的原因有哪些? 答:(1)可確認(rèn)建設(shè)單位違約:
建設(shè)單位不按時支付項目預(yù)付款;
建設(shè)單位不按合同約定支付項目款,導(dǎo)致實施無法進(jìn)行;
建設(shè)單位無正當(dāng)理由不支付項目竣工結(jié)算款;
建設(shè)單位不履行合同義務(wù)或不按合同約定履行業(yè)務(wù)的其他情況;
(2)建設(shè)單位違約包括以下集中情況:
●違反信息系統(tǒng)工程合同設(shè)計部分的責(zé)任:
未按合同規(guī)定的時間提供有關(guān)的文件、資料及工作條件等,應(yīng)承擔(dān)由此造成的承建單位設(shè)計提供的損失;
由于改變計劃或提供的資料不準(zhǔn)確,而造成的設(shè)計返工或增加工作量,應(yīng)按實際工作量增加設(shè)計費用。
●違反信息工程合同實施不分的責(zé)任:
未按實際合同規(guī)定的時間和要求提供實施場地、實施條件、技術(shù)資料、設(shè)備、資金等,除將項目日期順延外,還應(yīng)償付承建單位而因此造成停工、窩工的實際損失等;
項目中途停工停建、緩建,應(yīng)采取措施彌補(bǔ)或減少損失或減少損失;
驗收或撥付項目費超過期限,應(yīng)償付逾期違約金。
第三篇:信息系統(tǒng)監(jiān)理工程師
信息系統(tǒng)監(jiān)理工程師
信息系統(tǒng)監(jiān)理:簡單的一句話解釋“在信息化建設(shè)中為了減弱信息不對稱而引入的第三方獨立組織或者機(jī)構(gòu)”。
信息系統(tǒng)工程項目是為了以信息技術(shù)手段極大地提高特定業(yè)務(wù)的效率而建設(shè)信息系統(tǒng)的工程項目。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理則是專門以信息系統(tǒng)工程項目為對象的工程監(jiān)理,其有別于其它行業(yè)監(jiān)理的全部特征,完全是由信息系統(tǒng)工程的獨特性所決定的。
由于信息系統(tǒng)工程項目在全部實施過程中不斷出現(xiàn)的自我調(diào)整和重新優(yōu)化,項目各方的責(zé)任、權(quán)利和利益因此隨之需要調(diào)整和重新劃分。這也就為監(jiān)理方確定了在信息系統(tǒng)工程項目中的更具特色的角色定位,同時也注定了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理必須承擔(dān)起超出一般監(jiān)理職責(zé)范圍的工作。
為了有效地開展監(jiān)理工作,在切入信息系統(tǒng)工程監(jiān)理時,作為監(jiān)理方,必須清醒地知道監(jiān)理方的定位,定位的內(nèi)涵涉及監(jiān)理方的角色定位和功能定位。認(rèn)清監(jiān)理方的角色定位,在于明確監(jiān)理方在項目監(jiān)理機(jī)制中的地位;認(rèn)清監(jiān)理方的功能定位,在于讓監(jiān)理方知道根據(jù)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理規(guī)范,更明確自己應(yīng)做哪些工作。
一、監(jiān)理方的角色定位
1.監(jiān)理機(jī)制中的各方關(guān)系
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理通常直接面對甲方和承建方,在雙方之間形成一種系統(tǒng)的工作關(guān)系。監(jiān)理方與上游供應(yīng)商的關(guān)系雖然在法律上是間接的,但有時也需要直接面對,成為工作關(guān)系的一部分。如圖一所示。乙方、丙方最終是為甲方服務(wù)的。對于政府信息化工程來說,因涉及面廣,單一政府部門能力有限,尤其是技術(shù)性管理能力不足。甲方往往是業(yè)務(wù)主管部門或信息化主管部門,甚至有時信息化主管部門直接扮演工程指揮者或協(xié)調(diào)者的角色。乙方即即工程的建設(shè)方,則可能組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜些,尤其是一些大型的政府信息化工程,往往會涉及分包商。這時,丙方即監(jiān)理方將在業(yè)務(wù)主管部門或信息化主管部門的指揮和協(xié)調(diào)下進(jìn)行監(jiān)理工作。
2.監(jiān)理方的角色
2.1 工作職責(zé)
監(jiān)理方的職責(zé)是監(jiān)督承建方在預(yù)算范圍內(nèi)按時保質(zhì)滿足業(yè)主要求,其職責(zé)的側(cè)重點在監(jiān)督、報告和建議。而承建方的工作職責(zé)是針對業(yè)主的業(yè)務(wù)需求,提出并實現(xiàn)解決方案,其職責(zé)側(cè)重點在設(shè)計、開發(fā)和實現(xiàn)。
2.2 工作成果體現(xiàn)
監(jiān)理方工作的推進(jìn)主要可以通過規(guī)范的文檔機(jī)制體現(xiàn)出來。各級文檔包括:
1)監(jiān)理工作計劃
2)項目周期性報告(周報、月報)
3)項目的專題報告(建議、評估意見)
4)監(jiān)理通知
5)監(jiān)理指令
6)工程支付簽認(rèn)單
7)項目備忘錄
8)項目結(jié)束總結(jié)報告
9)其它(會議紀(jì)要、工作規(guī)范、說明文件)。等等。
3.監(jiān)理的對象內(nèi)容
就機(jī)構(gòu)對象而言,監(jiān)理對象自然主要是承建方以及信息系統(tǒng)建設(shè)所涉及的各參與方。當(dāng)監(jiān)理方受政府信息化主管部門委托時,項目的用戶方也屬于監(jiān)理對象。就內(nèi)容而言,監(jiān)理既應(yīng)涵蓋技術(shù)開發(fā)層面,又要針對項目管理,兩方面相輔相成,缺一不可。通常監(jiān)理方傾向于關(guān)注承建中的技術(shù)開發(fā)情況,忽略對項目管理方面的監(jiān)督和管理。經(jīng)驗表明,如果項目管理不配套,監(jiān)理方對承建方技術(shù)開發(fā)領(lǐng)域的建議和要求就不能保證得以實現(xiàn),從而不能實現(xiàn)對項目的控制。監(jiān)理方可以對某一方案提出事前否決,然而否決之后怎么辦呢?由此可見,監(jiān)理方對技術(shù)開發(fā)和項目管理的關(guān)注應(yīng)該是并重的。當(dāng)然,監(jiān)理方并不能代替甲乙方進(jìn)行項目管理。
3.1 與甲方的關(guān)系處理
由于是甲方(往往就是業(yè)主)請監(jiān)理公司來做監(jiān)理,因此它是監(jiān)理公司的上帝。監(jiān)理公司應(yīng)時刻牢記自己是在給甲方提供監(jiān)理服務(wù),所有工作的出發(fā)點都應(yīng)是甲方的利益以及項目的成功。
與甲方的關(guān)系必須緊密而友善,這是監(jiān)理工作能夠正常開展的前提。但同時,必須注意到一個事實:甲方的某個或某些業(yè)務(wù)人員的觀點并不一定代表甲方的利益,這也正是“明智的甲方高層領(lǐng)導(dǎo)會要求監(jiān)理方對甲方行為也進(jìn)行監(jiān)理”的道理所在。所以,監(jiān)理方與甲方的關(guān)系尤其是私人關(guān)系又必須有所超脫,在遇到具體問題監(jiān)理方必須要保證公正、公平,要有自己的看法與原則。
3.2 與乙方即承建方的關(guān)系處理
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的本質(zhì)都是一種管理工作。管理對象的配合是所有管理工作成功的必備要素。如果沒有承建方的配合,監(jiān)理工作將很難開展起來。
但是這樣就涉及到了一個尺度的把握,關(guān)系既要密切又要有所超脫。很顯然,要做到既讓甲方感覺到監(jiān)理的價值又讓承建方感覺監(jiān)理不僅不是添亂而且能幫助解決實際問題,即兩邊都能認(rèn)同監(jiān)理的價值又能保證項目順利的進(jìn)行是一件很困難的事情。但它也可能比較簡單地得以實現(xiàn),那就是充分領(lǐng)會并遵守監(jiān)理領(lǐng)域里的“守法、誠信、公正、科學(xué)”的八字原則。
3.3 技術(shù)問題的監(jiān)理介入方法
由于在一個具體項目中,監(jiān)理方不可能配備與承建方同樣多的人手,所以工作中就必須有所側(cè)重,有所為有所不為,可以概括成一句話:抓大放小。尤其在技術(shù)問題上,監(jiān)理方通常不適合在具體細(xì)節(jié)上與承建方糾纏。
比如一個應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),監(jiān)理方應(yīng)該做的是:
檢查承建方的開發(fā)管理規(guī)范與質(zhì)量控制體系是否符合要求
確保承建方依照這些規(guī)范和體系進(jìn)行開發(fā)
對成果進(jìn)行驗收測試,而不是去與承建方的系統(tǒng)分析員討論數(shù)據(jù)庫表的字段設(shè)置或者與程序員探討一段代碼應(yīng)如何編寫。
3.4 分包商的關(guān)系協(xié)調(diào)策略
在一個大型信息系統(tǒng)工程項目的建設(shè)中,承建方可能有多個,比如硬件提供商、軟件開發(fā)商、系統(tǒng)集成商等,或者存有一定的層次結(jié)構(gòu)如總包商、分包商等。對于前者,監(jiān)理方工作的難度要增大不少,關(guān)系與利益的協(xié)調(diào)工作就更加凸顯其重要。
對于后者,監(jiān)理方應(yīng)切記不要輕易越權(quán)管理,對分包商的監(jiān)督與管理應(yīng)當(dāng)由總包商來負(fù)責(zé),監(jiān)理方對項目的監(jiān)督管理工作的接口是總包商,一般不涉及分包商,除非有明確約定。
因而,通過上述討論,對監(jiān)理方的角色定位應(yīng)是:獨立于甲方和乙方(即承建方)的第三方,但是站在甲方的立場上。監(jiān)理方受甲方的領(lǐng)導(dǎo),它不直接對工程行使決定權(quán)。
二、監(jiān)理的功能定位
作為甲方,在確定監(jiān)理機(jī)構(gòu)的同時,對監(jiān)理機(jī)構(gòu)的定位也必須明確。這對監(jiān)理機(jī)構(gòu)正確處理與甲方和乙方即承建方的關(guān)系至為關(guān)鍵。通過上述討論,已初步明確了監(jiān)理方的角色定位。那么,監(jiān)理方在日常工作中又應(yīng)如何定位呢?
其實,監(jiān)理過程本質(zhì)上是一種信息交互的過程,其目的是將問題發(fā)現(xiàn)在早期階段。一個信息系統(tǒng)的建設(shè)往往是一種涉及多種學(xué)科、多種技術(shù)的復(fù)雜的系統(tǒng),因而,監(jiān)理過程也是一種團(tuán)隊工作,為了使信息系統(tǒng)工程能真正地達(dá)到信息建設(shè)目標(biāo),必須通過團(tuán)隊努力使這些學(xué)科與技術(shù)協(xié)調(diào)一致地工作。
在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,作為監(jiān)理方,主要應(yīng)通過發(fā)揮監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)和建議等方面的作用,確保項目實現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度和成本三個方面的控制目標(biāo),作為甲方授權(quán)的代表,監(jiān)理方是甲方的助手,輔助甲方來對項目進(jìn)行控制和管理。所以,監(jiān)理的功能定位應(yīng)是:發(fā)現(xiàn)并預(yù)警問題,推動問題的解決。
因而,監(jiān)理方應(yīng)在信息系統(tǒng)建設(shè)的每個階段,應(yīng)根據(jù)其科學(xué)的工作方法和監(jiān)理經(jīng)驗安排各種監(jiān)理活動,監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè)的各個階段實施過程的狀況。監(jiān)理方的日常工作是監(jiān)理方在項目執(zhí)行過程中最主要的監(jiān)理活動。通過這些日常的監(jiān)理活動及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題,并加以分析研究。通過監(jiān)理交流機(jī)制及時向甲方匯報,同時提出監(jiān)理方對上述問題的評估意見和解決方法的建議,使甲方能及時了解實際建設(shè)狀況,對建設(shè)中出現(xiàn)的問題能有客觀的認(rèn)識,并能采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。監(jiān)理方還應(yīng)在甲方授權(quán)的情況下直接向用戶方和(或)承建方提出合理化建議。
第四篇:信息系統(tǒng)監(jiān)理驗收文檔
驗收文檔準(zhǔn)備要求 建設(shè)方:
? 《XXX系統(tǒng)試運行使用報告》或《用戶使用報告》; ? 招標(biāo)書、合同文件、投標(biāo)書、工程變更文件、協(xié)議、備忘錄 ? 項目初期文件; 測試方:
《XXX系統(tǒng)測試報告》 開發(fā)方:(軟件部分)? 項目開發(fā)計劃:
? 系統(tǒng)軟件到貨驗收報告: ? 系統(tǒng)軟件安裝報告 ? 應(yīng)用系統(tǒng)配置詳細(xì)清單: ? 應(yīng)用系統(tǒng)安裝手冊: ? 應(yīng)用系統(tǒng)使用手冊: ? 系統(tǒng)需求規(guī)格說明書: ? 概要設(shè)計說明書/總體設(shè)計 ? 應(yīng)用系統(tǒng)實施方案; ? 詳細(xì)設(shè)計說明書
? 應(yīng)用系統(tǒng)測試計劃 ? 應(yīng)用系統(tǒng)測試用例: ? 應(yīng)用系統(tǒng)測試報告
? 應(yīng)用系統(tǒng)操作手冊: ? 應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)手冊:
? 相關(guān)培訓(xùn)文檔:(系統(tǒng)培訓(xùn)手冊和培訓(xùn)記錄等)(硬件部分)? 項目詳細(xì)設(shè)計方案 ? 項目實施方案 ? 項目系統(tǒng)運行維護(hù)方案 ? 培訓(xùn)方案 ? 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
? 設(shè)備連接圖(跳線架連接表、設(shè)備連接對照表等)? 存儲拓?fù)鋱D
? 機(jī)柜分布圖(分為網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器)? 系統(tǒng)安裝維護(hù)手冊 ? 系統(tǒng)參數(shù)配置手冊 ? 設(shè)備和軟件明細(xì)表 ? 設(shè)備到貨驗收報告 ? 設(shè)備安裝調(diào)試報告 ? 測試大綱及方案
? 測試記錄(自檢報告、包含加電測試)? 測試報告(三方測試、包含加電測試)? 工程變更單 ? 初步驗收報告
? 系統(tǒng)驗收報告
監(jiān)理方:
? 監(jiān)理工作報告;
? 驗收情況監(jiān)理意見 或 監(jiān)理評估報告 ? 監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則 驗收會議文件:
? 工程驗收報告(開發(fā)方準(zhǔn)備)提供單位:工程驗收組 ? 工程建設(shè)工作報告 提供單位:開發(fā)商 ? 監(jiān)理工作報告 提供單位:監(jiān)理公司 ? 用戶使用報告 提供單位 : 建設(shè)單位 ? 系統(tǒng)測試報告
提供單位:工程測試小組或第三測方測試單位 ? 資料審查和培訓(xùn)審查報告 提供單位:工程文檔驗收小組 ? 驗收會議議程
提供單位:工程驗收小組
第五篇:信息系統(tǒng)監(jiān)理與信息系統(tǒng)審計
信息系統(tǒng)監(jiān)理與信息系統(tǒng)審計
[摘要]建立信息化建設(shè)的第三方監(jiān)督對保證信息化建設(shè)的效益最大化至關(guān)重要。本文通過信息系統(tǒng)監(jiān)理和信息系統(tǒng)審計的概念、產(chǎn)生動因等進(jìn)行比較,分析我國信息系統(tǒng)監(jiān)理面臨的新問題、新要求,并介紹美國信息系統(tǒng)審計的實踐經(jīng)驗,在此基礎(chǔ)上提出對我國信息系統(tǒng)監(jiān)理事業(yè)發(fā)展的若干建議。
[關(guān)鍵詞]信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)監(jiān)理信息系統(tǒng)審計比較獨立性
引言
“信息化帶動工業(yè)化”是我國長期的重要發(fā)展戰(zhàn)略,江澤民同志在十六大的報告中指出:“實現(xiàn)工業(yè)化仍然是我國現(xiàn)代化進(jìn)程中艱巨的歷史性任務(wù)。信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子。”這段論述表現(xiàn)了我們黨對信息化建設(shè)的高度重視,也指明信息化帶出一條新型工業(yè)化路子的光明前景。
目前,各地區(qū)、各部門都在認(rèn)真貫徹十六大精神,十分重視推進(jìn)信息化工作,我國信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入新的階段,我國信息化事業(yè)已發(fā)展到一個新的階段。各級政府正在積極推進(jìn)“電子政務(wù)”,許多城市及企業(yè)也已著手整合與升級其信息化應(yīng)用系統(tǒng)??梢灶A(yù)計,全國將有更多、更大的信息系統(tǒng)建設(shè)項目展開。但是,在信息化推進(jìn)過程中,存在不同程度上的一些問題,主要表現(xiàn)在規(guī)劃制訂不夠科學(xué),項目管理不夠嚴(yán)格,監(jiān)理機(jī)制不夠健全,系統(tǒng)運行效益不夠明顯。致使相當(dāng)一部分信息化項目失敗或未能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),浪費了大量資源。究其根源主要原因之一是信息化建設(shè)第三方監(jiān)管機(jī)制的缺失和標(biāo)準(zhǔn)的不健全。
國內(nèi)外的實踐表明:信息化是有風(fēng)險的,信息系統(tǒng)規(guī)模越大,功能越復(fù)雜,風(fēng)險也就越大。英國Kalido于英國時間2001年12月12日公布了有關(guān)企業(yè)信息管理的調(diào)查結(jié)果。調(diào)查顯示,96%的企業(yè)對于本公司的信息管理系統(tǒng)感到不滿。關(guān)于目前正在使用的信息系統(tǒng),認(rèn)為“所制作的報告缺乏一貫性”或者是“核對信息花費了太多時間”的企業(yè)約占70%。特別引人深思的是該調(diào)查是由美國HarteHanks以全球500強(qiáng)企業(yè)以及財富1000企業(yè)中的171家公司為對象通過問卷方式實施的。調(diào)查對象中,40%以上的企業(yè)年交易額超過20億美元。其他主要調(diào)查結(jié)果如下∶回答目前的信息系統(tǒng)不能靈活因應(yīng)變化的企業(yè)約占60%;對于數(shù)據(jù)的精度表示擔(dān)心的企業(yè)約占60%;60%以上的企業(yè)正在策劃有關(guān)數(shù)據(jù)及信息的整合計劃。這充分說明,信息系統(tǒng)的建設(shè)項目較之傳統(tǒng)工業(yè)工程項目成功率更低,風(fēng)險也更加突出。
中央領(lǐng)導(dǎo)同志在國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議中特別強(qiáng)調(diào):信息化建設(shè)一定要講求效益,不能搞花架子。因此建立并逐步完善我國信息系統(tǒng)審計制度是健康、有序地推進(jìn)信息化和落實領(lǐng)導(dǎo)小組會議精神的一項重要措施。
目前,在國內(nèi)的信息化項目工程建設(shè)中,絕大多數(shù)用戶(業(yè)主)無法組織隊伍對信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行專業(yè)化管理,難以勝任從可行性分析、規(guī)劃設(shè)計、招標(biāo)、方案評審到工程監(jiān)理和工程驗收全過程的管理與組織協(xié)調(diào)工作,建設(shè)方和承建方在信息建設(shè)過程中存在嚴(yán)重的信息不對稱問題。這表現(xiàn)為借助外援進(jìn)行工程管理咨詢的案例越來越多,一些省市的行業(yè)主管部門也開始在信息系統(tǒng)建設(shè)中推行由監(jiān)理進(jìn)行工程質(zhì)量管理的做法。但是,監(jiān)理介 入信息系統(tǒng)在我國還處于一個探索的過程中。
我國加入WTO后,鑒于我國IT服務(wù)業(yè)未來巨大的增長空間,國際知名咨詢顧問公司、專業(yè)技術(shù)服務(wù)提供商等紛紛搶灘我國市場。在信息系統(tǒng)第三方鑒證業(yè)務(wù)方面,他們提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)審計服務(wù)。因此當(dāng)前監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展面臨新的形勢,監(jiān)理工作外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,勢將對我國監(jiān)理企業(yè)形成嚴(yán)重沖擊,本土監(jiān)理企業(yè)面臨前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。監(jiān)理事業(yè)往何處去?這是擺在每一個監(jiān)理人面前的重大課題。每一個監(jiān)理企業(yè)必須以發(fā)展的眼光、動態(tài)的觀點、創(chuàng)新的思想和創(chuàng)新的理論正確認(rèn)識和判斷當(dāng)前的監(jiān)理形勢,增強(qiáng)危機(jī)感和緊迫感,迎接新的挑戰(zhàn)。
信息系統(tǒng)監(jiān)理
信息系統(tǒng)監(jiān)理概念
依據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位,受業(yè)主單位委托,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對信息系統(tǒng)工程項目實施的監(jiān)督管理。
信息系統(tǒng)監(jiān)理產(chǎn)生動因及其發(fā)展
1、信息系統(tǒng)監(jiān)理產(chǎn)生動因分析
監(jiān)理工作、監(jiān)理企業(yè)是我國在計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過程中在建設(shè)領(lǐng)域中應(yīng)運而生的,并取得了有目共睹的顯著成效,直接促進(jìn)了工程監(jiān)理業(yè)的繁榮發(fā)展,這也導(dǎo)致在通信業(yè)工程建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面監(jiān)理的出現(xiàn)。因此,回顧建設(shè)工程監(jiān)理的發(fā)展,將有助于對信息系統(tǒng)監(jiān)理的認(rèn)識。
1988年7月建設(shè)部發(fā)布了《關(guān)于開展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》,隨后又于1988年11月印發(fā)了《關(guān)于開展建設(shè)監(jiān)理試點問題的若干意見》,使得試點工作有章可循。1989年,根據(jù)初步試點取得的經(jīng)驗,建設(shè)部制定了《建設(shè)監(jiān)理試行規(guī)定》,這是我國第一個比較完備的關(guān)于工程建設(shè)監(jiān)理的法規(guī)文件,勾畫出具有我國特色的工程建設(shè)監(jiān)理制度的初步框架。1991年又分別制定頒發(fā)了《建設(shè)監(jiān)理單位資質(zhì)管理試行辦法》和《監(jiān)理工程師資格考試及注冊試行辦法》,建設(shè)監(jiān)理法規(guī)制度進(jìn)一步配套完善。1993年,上海市開始了工程設(shè)備監(jiān)理制度的試點工作。1998年,國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革后賦予了國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局“協(xié)調(diào)建立設(shè)備工程監(jiān)理制度”的職能要求,隨后,國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局?jǐn)M定了《協(xié)調(diào)建立設(shè)備工程監(jiān)理制度的方案》,在國家發(fā)展計劃委員會的指導(dǎo)和具體參與下,會同國務(wù)院有關(guān)部門,在國內(nèi)有關(guān)技術(shù)及咨詢機(jī)構(gòu)的幫助、支持下,完成了設(shè)備監(jiān)理制度中有關(guān)規(guī)章的起草工作。此間,世界銀行、國家開發(fā)銀行等亦曾規(guī)定,其貸款的有關(guān)項目要有監(jiān)理公司監(jiān)理,并作為申請貸款的項目單位獲得貸款的基本條件。由此開始推行建設(shè)工程監(jiān)理制度,監(jiān)理事業(yè)得到持續(xù)快速發(fā)展,從而積累了一定經(jīng)驗,取得了積極成效。發(fā)展至今建立了一套比較完整的監(jiān)理法規(guī)體系,組成了一支規(guī)模較大的監(jiān)理隊伍,監(jiān)理出一批優(yōu)良的工程項目,監(jiān)理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的支持,得到了社會的普遍認(rèn)可,正逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向邁進(jìn)
但同時我國工程監(jiān)理事業(yè)經(jīng)過十多年的發(fā)展,雖然取得了一定成績,但也存在不少問題。如:監(jiān)理人員整體素質(zhì)不高、監(jiān)理工作缺位、監(jiān)理取費普遍較低、監(jiān)理市場競爭機(jī)制不健全、監(jiān)理企業(yè)缺乏自我積累和發(fā)展能力、監(jiān)理責(zé)任不明確、監(jiān)理工作缺乏系統(tǒng)的理論研究、宣傳工作滯后等問題比較突出。
2、信息系統(tǒng)監(jiān)理的發(fā)展
目前信息系統(tǒng)工程的現(xiàn)狀類似于二十世紀(jì)八十年代以前建筑工程的狀態(tài)。自1988年建設(shè)部頒布《關(guān)于開展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》以后,特別是1996年建設(shè)監(jiān)理全面推行后,建筑工程的質(zhì)量普遍提高,業(yè)主和承建商之間的糾紛普遍減少,凡是出問題的工程,監(jiān)理也有問題。因此,要求參考建筑工程的管理辦法對信息工程實施監(jiān)理的呼聲日益高漲,這既是信息工程用戶(業(yè)主)的愿望,也是系統(tǒng)集成商的愿望,信息工程市場呼喚“第三方”—信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的出現(xiàn)。
早在1995年,原電子工業(yè)部就出臺了《電子工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定(試行)》。1996年,深圳市成立了全國第一家信息工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)—信息工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗總站。1998年,西安協(xié)同軟件股份有限公司經(jīng)西安技術(shù)監(jiān)督局和西安市科委批準(zhǔn),獲得“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)工程監(jiān)理”資質(zhì)認(rèn)證,成為國內(nèi)第一家獲此資格的公司。1999年6月,深圳市政府在國內(nèi)率先出臺了包括實施信息工程監(jiān)理條款在內(nèi)的《深圳市信息工程管理辦法》,并要求首屆我國國際高新技術(shù)成果交易會信息網(wǎng)絡(luò)工程實施監(jiān)理。2000年7月,深圳市信息化建設(shè)委員會辦公室制訂了《深圳市信息工程建設(shè)管理辦法實施意見》,要求“市、區(qū)、鎮(zhèn)人民政府及其所屬部門使用財政性資金(包括預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金、事業(yè)收入等),投資規(guī)模在100萬元以上的信息工程建設(shè)項目必須遵照本實施意見進(jìn)行立項、招投標(biāo)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、驗收”。2002年7月,北京市信息化工作辦公室制定了《北京市信息系統(tǒng)工程監(jiān)理管理辦法(試行)》,要求“本市推行信息系統(tǒng)工程監(jiān)理制度,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過協(xié)議或者招標(biāo)的方式優(yōu)先選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位承擔(dān)監(jiān)理業(yè)務(wù)。各級財政全部補(bǔ)助或者部分補(bǔ)助以及為社會提供公共服務(wù)的重大信息化工程項目必須通過招標(biāo)的方式選擇信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位,實行強(qiáng)制監(jiān)理?!?002年11月,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局公布《設(shè)備監(jiān)理單位資格管理辦法》,在該管理辦法的21類設(shè)備工程專業(yè)中,涉及信息工程的共有三類,即信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源開發(fā)系統(tǒng)和信息應(yīng)用系統(tǒng)。最近,在國家信息辦和國家標(biāo)準(zhǔn)管理委員會直接領(lǐng)導(dǎo)下,信息化系統(tǒng)監(jiān)理規(guī)范化項目正在加緊制定中,并且是作為電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化項目的一個子項目而提出的。預(yù)計在今年年底,監(jiān)理規(guī)范就要完成,經(jīng)過試用和修改后,將上升為國家標(biāo)準(zhǔn)。2002年12月,信息產(chǎn)業(yè)部在廣泛征求意見和開展試點工作的基礎(chǔ)上,正式頒布《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,這標(biāo)志著我國信息工程監(jiān)理開始邁向科學(xué)化、專業(yè)化和規(guī)范化,也預(yù)示著在我國即將出現(xiàn)一個新的中介服務(wù)行業(yè),將很快涌現(xiàn)一批監(jiān)理機(jī)構(gòu)和執(zhí)業(yè)人員,從此信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師也將逐步成為國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的“警察”。
但我國的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理目前僅僅是處在起步階段,事實上根據(jù)對國內(nèi)信息化應(yīng)用程度較高的行業(yè)部門(如銀行、證券、保險、氣象、社保、旅游等)和部分大型企業(yè)(如華北制藥、哈爾濱軸承集團(tuán)、哈爾濱飛機(jī)制造企業(yè)、躍進(jìn)汽車集團(tuán)、我國石化等)30個樣本作為調(diào)查對象的調(diào)查結(jié)果顯示,對于大多數(shù)企業(yè)來說,項目監(jiān)理是個新概念。只有30%的被調(diào)查者表示在某些信息化項目中使用過監(jiān)理服務(wù)。在70%未使用過項目監(jiān)理的被調(diào)查者中,5%表示聽說過,95%表示知道建筑工程有監(jiān)理,但在IT信息化項目中引入監(jiān)理還是第一次聽說。
圖1監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容重要程度(引自胡敏《市場呼喚項目監(jiān)理》)
目前,我國還沒有一套完善的IT項目監(jiān)理制度,相應(yīng)的監(jiān)理法規(guī)、監(jiān)理內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)等也都沒有制定。特別是收費標(biāo)準(zhǔn)問題,大多數(shù)用戶采用協(xié)商解決。以北京城域網(wǎng)項目的監(jiān)理費為例,其采用了建筑行業(yè)的監(jiān)理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)(2%10%),支付的服務(wù)費占整個項目資金支出的2%。廣大用戶也反映,項目監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)如何才能做到公正、科學(xué),項目監(jiān)理的工作流程是否也應(yīng)該規(guī)范,如何界定和權(quán)衡監(jiān)理公司、用戶、IT廠商三方利益?監(jiān)理過程中出了問題,該怎么辦?,這一系列問題都需要不斷探索。原北京市信息中心主任華平瀾表示,只有使監(jiān)理更加規(guī)范化,才能更好地推進(jìn)監(jiān)理工作,才能使信息系統(tǒng)的建設(shè)更加順利。事實上,與建筑等其他發(fā)展很成熟的行業(yè)的監(jiān)理相比,對IT項目的監(jiān)理要難得多。并且由于信息技術(shù)是一個新興技術(shù),它本身還在不斷發(fā)展和完善,因此,即使制定出的監(jiān)理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也不能僵化,需要不斷地變更和完善。
信息系統(tǒng)監(jiān)理的基本理論
信息系統(tǒng)監(jiān)理的中心任務(wù)是科學(xué)地規(guī)劃和控制工程項目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo);監(jiān)理的基本方法是目標(biāo)規(guī)劃、動態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)和合同管理;監(jiān)理工作貫穿規(guī)劃、設(shè)計、實施和驗收的全過程。信息工程監(jiān)理正是通過投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制以及合同管理和信息管理來對工程項目進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證工程的順利進(jìn)行和工程質(zhì)量。
1、成本控制
成本控制的任務(wù),主要是在建設(shè)前期進(jìn)行可行性研究,協(xié)助建設(shè)單位正確地進(jìn)行投資決策;在設(shè)計階段對設(shè)計方案、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、總概(預(yù))算進(jìn)行審查;在建設(shè)準(zhǔn)備階段協(xié)助確定標(biāo)底和合同造價;在實施階段審核設(shè)計變更,核實已完成的工程量,進(jìn)行工程進(jìn)度款簽證和索賠控制;在工程竣工階段審核工程結(jié)算。
2、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制首先要在建設(shè)前期通過周密分析研究確定合理的工期目標(biāo),并在實施前將工期要求納入承包合同;在建設(shè)實施期通過運籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等科學(xué)手段,審查、修改實施組織設(shè)計和進(jìn)度計劃,做好協(xié)調(diào)與監(jiān)督,排除干擾,使單項工程及其分階段目標(biāo)工期逐步實
現(xiàn),最終保證項目建設(shè)總工期的實現(xiàn)。
3、質(zhì)量控制
質(zhì)量控制要貫穿在項目建設(shè)從可行性研究、設(shè)計、建設(shè)準(zhǔn)備、實施、竣工、啟用及用后維護(hù)的全過程。主要包括組織設(shè)計方案評比,進(jìn)行設(shè)計方案磋商及圖紙審核,控制設(shè)計變更;在施工前通過審查承建單位資質(zhì)等;在施工中通過多種控制手段檢查監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的貫徹;以及通過階段驗收和竣工驗收把好質(zhì)量關(guān)等。
3、合同管理
合同管理是進(jìn)行投資控制、工期控制和質(zhì)量控制的手段。因為合同是監(jiān)理單位站在公正立場采取各種控制、協(xié)調(diào)與監(jiān)督措施,履行糾紛調(diào)解職責(zé)的依據(jù),也是實施三大目標(biāo)控制的出發(fā)點和歸宿。
4、信息管理
信息管理包括投資控制管理、設(shè)備控制管理、實施管理及軟件管理。
5、協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)貫穿在整個信息系統(tǒng)工程從設(shè)計到實施再到驗收的全過程。主要采用現(xiàn)場和會議方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。
總之,三控兩管一協(xié)調(diào),構(gòu)成了監(jiān)理工作的主要內(nèi)容。為完滿地完成監(jiān)理基本任務(wù),監(jiān)理單位首先要協(xié)助建設(shè)單位確定合理、優(yōu)化的三大目標(biāo),同時要充分估計項目實施過程中可能遇到的風(fēng)險,進(jìn)行細(xì)致的風(fēng)險分析與評估,研究防止和排除干擾的措施以及風(fēng)險補(bǔ)救對策。使三大目標(biāo)及其實現(xiàn)過程建立在合理水平和科學(xué)預(yù)測基礎(chǔ)之上。其次要將既定目標(biāo)準(zhǔn)確、完整、具體地體現(xiàn)在合同條款中,絕不能有含糊、籠統(tǒng)和有漏洞的表述。最后才是在信息工程建設(shè)實施中進(jìn)行主動的、不間斷的、動態(tài)的跟蹤和糾偏管理。
信息系統(tǒng)監(jiān)理的主要業(yè)務(wù)和依據(jù)
1、信息系統(tǒng)監(jiān)理的主要業(yè)務(wù)
信息系統(tǒng)監(jiān)理的主要業(yè)務(wù)范圍有信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)的新建、升級、改造工程。根據(jù)國內(nèi)信息系統(tǒng)監(jiān)理的實踐,其涵蓋計算機(jī)工程、網(wǎng)絡(luò)工程、通信工程、結(jié)構(gòu)化布線工程、智能大廈工程、軟件工程、系統(tǒng)集成工程以及有關(guān)計算機(jī)和信息化建設(shè)的工程及項目。其業(yè)務(wù)內(nèi)容具體如下:
幫助建設(shè)單位做好項目需求分析,協(xié)助建設(shè)單位選擇合適的承建單位;
審定承建單位的開工報告、系統(tǒng)實施方案、施工進(jìn)度計劃;
對項目實施的各個階段進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,幫助建設(shè)單位控制工程進(jìn)度、投資和質(zhì)量;
審查和處理工程變更;
參與工程質(zhì)量和其他事故調(diào)查;
調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議,處理索賠、審批工程延期;
組織進(jìn)行竣工驗收測試。
組織建設(shè)單位和承建單位完成工程移交。
2、信息系統(tǒng)監(jiān)理的依據(jù)
信息系統(tǒng)監(jiān)理的依據(jù)如下:
國務(wù)院頒發(fā)的《質(zhì)量振興綱要》;
現(xiàn)行國家、各省、市、自治區(qū)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定;
國際、國內(nèi)IT行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
建設(shè)單位和承建單位的合同;
將來還有國家標(biāo)準(zhǔn),例如《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》等。
信息系統(tǒng)監(jiān)理的程序
圖3信息系統(tǒng)監(jiān)理的程序
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的特點是全過程監(jiān)理,主要包括四個階段的監(jiān)理工作:招投標(biāo)階段、設(shè)計階段、實施階段、驗收階段。監(jiān)理的目標(biāo)、方法和程序都體現(xiàn)在這四個階段的監(jiān)理工作中。
信息系統(tǒng)審計
信息系統(tǒng)審計概念
信息系統(tǒng)審計是全部審計過程的一個部分,信息系統(tǒng)審計(ISaudit)目前還沒有固定通用的定義,美國信息系統(tǒng)審計的權(quán)威專家RonWeber將它定義為“收集并評估證據(jù)以決定一個計算機(jī)系統(tǒng)(信息系統(tǒng))是否有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整、完成組織目標(biāo),同時最經(jīng)濟(jì)的使用資源”。
信息系統(tǒng)審計的目的是評估并提供反饋、保證及建議。其關(guān)注之處可被分為如下三類:
可用性——商業(yè)高度依賴的信息系統(tǒng)能否在任何需要的時刻提供服務(wù)?信息系統(tǒng)是否被完好保護(hù)以應(yīng)對各種的損失和災(zāi)難?
保密性——系統(tǒng)保存的信息是否僅對需要這些信息的人員開放,而不對其他任何人開放?
完整性——信息系統(tǒng)提供的信息是否始終保持正確、可信、及時?能否防止未授權(quán)的對系統(tǒng)數(shù)據(jù)和軟件的修改?
信息系統(tǒng)審計產(chǎn)生動因及其發(fā)展
1、信息系統(tǒng)審計產(chǎn)生動因分析
關(guān)于信息系統(tǒng)審計的產(chǎn)生動因,目前國際上存在兩種觀點:一種觀點認(rèn)為是從會計審計發(fā)展到計算機(jī)審計再發(fā)展到信息系統(tǒng)審計(計算機(jī)審計的范圍擴(kuò)展,最后涵蓋整個信息系統(tǒng))演變過來的;另外一種認(rèn)為由于信息系統(tǒng)尤其是大型信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項龐大的系統(tǒng)工程,它投資大、周期長、高技術(shù)、高風(fēng)險,在系統(tǒng)的建設(shè)過程中,對工程進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的管理和控制至關(guān)重要。而正是由于信息系統(tǒng)工程所具有的這些特點,建設(shè)單位往往由于技術(shù)力量有限,無力對項目的技術(shù)、設(shè)備、進(jìn)度、質(zhì)量和風(fēng)險進(jìn)行控制,無法保證項目的實施成功。所以需要有第三方進(jìn)行獨立審計。
2、信息系統(tǒng)審計在國際上的發(fā)展
信息系統(tǒng)審計的發(fā)展是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。在數(shù)據(jù)處理電算化的初期,由于人們對計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用所產(chǎn)生的影響沒有足夠的認(rèn)識,認(rèn)為計算機(jī)處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,不會出現(xiàn)錯弊,因而很少對數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行審計,主要是對計算機(jī)打印出的一部分資料進(jìn)行傳統(tǒng)的手工審計。隨著計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中應(yīng)用的逐步擴(kuò)大,利用計算機(jī)犯罪的案件不斷出現(xiàn),使審計人員認(rèn)識到要應(yīng)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)對電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)本身進(jìn)行審計,即EDI審計。同時隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審計對象、范圍越來越大,審計業(yè)務(wù)也越來越復(fù)雜,利用傳統(tǒng)的手工方法已不能及時完成審計任務(wù),必須應(yīng)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)(CAATs)進(jìn)行審計。八十年代、九十年代信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展與普及,使得企業(yè)越來越依賴信息及產(chǎn)生信息的信息系統(tǒng)。人們開始更多的關(guān)注信息系統(tǒng)的安全性、保密性、完整性及其實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的效率、效果,真正意義的信息系統(tǒng)審計才出現(xiàn)。隨著電子商務(wù)的全球普及,信息系統(tǒng)的審計對象、范圍及內(nèi)容將逐漸擴(kuò)大,采用的技術(shù)也將日益復(fù)雜。到目前為止,信息系統(tǒng)審計在全球來看,還是一個新的業(yè)務(wù),從美國五大會計師事務(wù)所的數(shù)據(jù)看1990年擁有信息系統(tǒng)審計師12名到近百名,1995年已有500名,到2000年時,信息系統(tǒng)審計師正以40%——50%的速度增加,說明信息系統(tǒng)審計正逐漸受到重視。
美國在計算機(jī)進(jìn)入實用階段時就開始提出系統(tǒng)審計(SYSTEMAUDIT),從成立電子數(shù)據(jù)處理審計協(xié)會(EDPAA后更名為ISACA)以來,從事系統(tǒng)審計活動已有三十多年歷史,成為信息系統(tǒng)審計的主要推動者,在全球建有一百多個分會,推出了一系列信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則、職業(yè)道德準(zhǔn)則等規(guī)范性文件,并開展了大量的理論研究,IT控制的開放式標(biāo)準(zhǔn)COBIT(ControlObjectivesforInformationandRelatedTechnology)已出版了第三版。
3、信息系統(tǒng)審計在國內(nèi)的發(fā)展
目前國內(nèi)有學(xué)者提出計算機(jī)審計,電算化審計,但基本上停留在對會計信息系統(tǒng)的審計上,延伸手工會計信息系統(tǒng)審計,尚未全面探討信息時代給審計業(yè)務(wù)帶來的深刻變化。以我國在1999年頒布了獨立審計準(zhǔn)則第20號——計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計為例,其更多關(guān)注的是會計信息系統(tǒng)。在信息時代,面對加入WTO后全球一體化市場,我國IT服務(wù)業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn),開展信息系統(tǒng)審計業(yè)務(wù)不失為推動我國IT服務(wù)業(yè)發(fā)展的一次絕佳機(jī)會。
信息系統(tǒng)審計的理論基礎(chǔ)
信息系統(tǒng)審計不僅僅是傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)的簡單擴(kuò)展,信息技術(shù)不單影響傳統(tǒng)審計人員執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)的能力,更重要的是公司和信息系統(tǒng)管理者都認(rèn)識到信息資產(chǎn)是組織最有價值的資產(chǎn),和傳統(tǒng)資產(chǎn)一樣需要控制,組織同時需要審計人員提供對信息資產(chǎn)控制的評價。因此信息系統(tǒng)審計是一門邊緣性學(xué)科,跨越多學(xué)科領(lǐng)域。
如圖3所示,信息系統(tǒng)審計是建立在四個理論基礎(chǔ)之上的:
傳統(tǒng)審計理論。傳統(tǒng)審計理論為信息系統(tǒng)審計提供了豐富的內(nèi)部控制理論與實踐經(jīng)驗,以保證所有交易數(shù)據(jù)都被正確處理。同時收集并評價證據(jù)的方法論也在信息系統(tǒng)審計中廣泛應(yīng)用,最為重要的是傳統(tǒng)審計給信息系統(tǒng)審計帶來的控制哲學(xué),即用謹(jǐn)慎的眼光審視信息系統(tǒng)在保護(hù)資產(chǎn)安全、保證信息完整,并能有效地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的能力。
信息系統(tǒng)管理理論。信息系統(tǒng)管理理論是一門關(guān)于如何更好地管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與運行過程的理論,它的發(fā)展提高了系統(tǒng)保護(hù)資產(chǎn)安全、保證信息完整,并能有效地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的能力。
行為科學(xué)理論。人是信息系統(tǒng)安全最薄弱的環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)有時會因為人的問題而失敗,比如對系統(tǒng)不滿的用戶故意破壞系統(tǒng)及其控制。因此審計人員必須了解哪些行為因素可能導(dǎo)致系統(tǒng)失敗。這方面行為科學(xué)特別是組織學(xué)理論解釋了組織中產(chǎn)生的“人的問題”。
計算機(jī)科學(xué)。計算機(jī)科學(xué)本身的發(fā)展也在關(guān)注如何保護(hù)資產(chǎn)安全、保證信息完整,并能有效地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。但是技術(shù)是一把雙刃劍,計算機(jī)科學(xué)的發(fā)展可以使審計人員降低對系統(tǒng)組件可靠性的關(guān)注,信息技術(shù)的進(jìn)步也可能啟發(fā)犯罪,例如一個重要的問題是信息技術(shù)在會計制度中的應(yīng)用是否給罪犯提供了較多緩沖時間?如果是,那么今天網(wǎng)絡(luò)犯罪產(chǎn)生的社會威脅較以往任何時候都要大。
圖4 :IS審計的理論基礎(chǔ)
信息系統(tǒng)審計的基本業(yè)務(wù)和依據(jù)
1、信息系統(tǒng)審計的基本業(yè)務(wù)
信息系統(tǒng)審計業(yè)務(wù)將隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,為滿足信息使用者不斷變化的需要而增加新的服務(wù)內(nèi)容,目前其基本業(yè)務(wù)如下:
系統(tǒng)開發(fā)審計,包括開發(fā)過程的審計、開發(fā)方法的審計,為IT規(guī)劃指導(dǎo)委員會及變革控制委員會提供咨詢服務(wù);
主要數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施的結(jié)構(gòu)審計,包括財務(wù)系統(tǒng)和非財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用審計;
支持其他審計人員的工作,為財務(wù)審計人員與經(jīng)營審計人員提供技術(shù)支持和培訓(xùn);
為組織提供增值服務(wù),為管理信息系統(tǒng)人員提供技術(shù)、控制與安全指導(dǎo);推動風(fēng)險自評估程序的執(zhí)行;
軟件及硬件供應(yīng)商及外包服務(wù)商提供的方案、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是否與合同相符審計;
災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)持續(xù)計劃審計;
對系統(tǒng)運營效能、投資回報率及應(yīng)用開發(fā)測試審計;
系統(tǒng)的安全審計;
網(wǎng)站的信譽(yù)審計;
全面控制審計等。
一個信息系統(tǒng)不等同于一臺計算機(jī)。今天的信息系統(tǒng)是復(fù)雜的,由多個部分組成以做出商業(yè)解決方案。只有各個組成部分通過了評估,判定安全,才能保證整個信息系統(tǒng)的正常工作。對一個信息系統(tǒng)審計的主要組成部分分成以下幾類:
信息系統(tǒng)的管理、規(guī)劃與組織——評價信息系統(tǒng)的管理、計劃與組織方面的策略、政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序和相關(guān)實務(wù)。
信息系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施與操作實務(wù)——評價組織在技術(shù)與操作基礎(chǔ)設(shè)施的管理和實施方面的有效性及效率,以確保其充分支持組織的商業(yè)目標(biāo).資產(chǎn)的保護(hù)——對邏輯、環(huán)境與信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的安全性進(jìn)行評價,確保其能支持組織保護(hù)信息資產(chǎn)的需要,防止信息資產(chǎn)在未經(jīng)授權(quán)的情況下被使用、披露、修改、損壞或丟失。
災(zāi)難恢復(fù)與業(yè)務(wù)持續(xù)計劃——這些計劃是在發(fā)生災(zāi)難時,能夠使組織持續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù),對這種計劃的建立和維護(hù)流程需要進(jìn)行評價。
應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、獲得、實施與維護(hù)——對應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、獲得、實施與維護(hù)方面所采用的方法和流程進(jìn)行評價,以確保其滿足組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
業(yè)務(wù)流程評價與風(fēng)險管理——評估業(yè)務(wù)系統(tǒng)與處理流程,確保根據(jù)組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)對相應(yīng)風(fēng)險實施管理。
2、信息系統(tǒng)審計的依據(jù)
信息系統(tǒng)審計師須了解規(guī)劃、執(zhí)行及完成審計工作的步驟與技術(shù),并盡量遵守國際信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會的一般公認(rèn)信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則、控制目標(biāo)和其他法律與規(guī)定。
一般公認(rèn)信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則——包括職業(yè)準(zhǔn)則、ISACA公告和職業(yè)道德規(guī)范。職業(yè)準(zhǔn)則可歸類為:審計規(guī)章、獨立性、職業(yè)道德及規(guī)范、專業(yè)能力、規(guī)劃、審計工作的執(zhí)行、報告、期后審計。ISACA公告是信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會對信息系統(tǒng)審計一般準(zhǔn)則所做的說明。ISACA職業(yè)道德及規(guī)范提供針對協(xié)會會員或信息系統(tǒng)審計認(rèn)證(CISA)持有者有關(guān)職業(yè)上及個人的指導(dǎo)規(guī)范。
信息系統(tǒng)的控制目標(biāo)——信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會在1996年公布的COBIT(ControlObjectivesforInformationandrelatedTechnology)被國際上公認(rèn)是最先進(jìn)、最權(quán)威的安全與信息技術(shù)管理和控制的標(biāo)準(zhǔn),目前已經(jīng)更新至第三版。它在商業(yè)風(fēng)險、控制需要和技術(shù)問題之間架起了一座橋梁,以滿足管理的多方面需要。面向業(yè)務(wù)是COBIT的主題。它不僅設(shè)計用于用戶和審計師,而且更重要的是可用于全面指導(dǎo)管理者與業(yè)務(wù)過程的所有者。商業(yè)實踐中越來越多的包含了對業(yè)務(wù)過程所有者的全面授權(quán),因此他們承擔(dān)著業(yè)務(wù)過程所有方面的全部責(zé)任。特別的是,這其中包含著要提供足夠的控制。Cobit框架為業(yè)務(wù)過程所有者提供了一個工具,以方便他們承擔(dān)責(zé)任。其框架包括四大部分:架構(gòu)、控制目標(biāo)、審計指南及執(zhí)行概要。COBIT架構(gòu)著重各項處理的高層次控制,控制目標(biāo)則著重于各項IT處理或?qū)υ摷軜?gòu)所包括的34項IT處理的特定詳細(xì)控制目標(biāo),每一項IT處理都有5至25個詳細(xì)控制目標(biāo),控制目標(biāo)使整體架構(gòu)和詳細(xì)控制目標(biāo)密切對應(yīng),相互一致。詳細(xì)控制目標(biāo)有18種主要來源,涵蓋現(xiàn)行的及法定有關(guān)IT的國際性準(zhǔn)則與規(guī)定。這包括對各項IT工作所建置的控制程序擬達(dá)到的預(yù)期結(jié)果或目標(biāo)的敘述,以提供全球所有的產(chǎn)業(yè)有關(guān)IT控制的明確方針及實際最佳的應(yīng)用。
其他法律及規(guī)定。每個組織不論規(guī)模大小或?qū)儆诤畏N產(chǎn)業(yè),都需要遵守政府或外部對與電腦系統(tǒng)運作、控制,及電腦、程序、信息的使用情況等有關(guān)的規(guī)定或要求,對于一向受嚴(yán)格管制的行業(yè),尤其要注意遵守。以國際性銀行為例,若因不良備份及復(fù)原程序而無法提供適當(dāng)?shù)姆?wù)水準(zhǔn),其公司及員工將受嚴(yán)重處罰。此外,由于對EDP及信息系統(tǒng)的依賴性加重,許多國家極力建立更多有關(guān)信息系統(tǒng)審計的規(guī)定。這些規(guī)定內(nèi)容是關(guān)于建置、組織、責(zé)任與財務(wù)及業(yè)務(wù)操作審計功能的關(guān)聯(lián)性。有關(guān)的管理階層人員必須考慮與組織目標(biāo)、計劃及與信息服務(wù)部門/職能/工作的責(zé)任及工作等有關(guān)的外部規(guī)定或要求。
信息系統(tǒng)審計流程
開始審計工作的準(zhǔn)備包括收集背景信息,估計完成審計需要的資源和技巧。包括合理進(jìn)行人員分工。與負(fù)責(zé)的高級經(jīng)理舉行一次正式的開始審計會議,最后決定范圍,理解特別關(guān)注之處,如果有的話,制定日程,解釋審計方法。這樣的會議有高級經(jīng)理的參與,使人們互相認(rèn)識,闡明問題強(qiáng)調(diào)商業(yè)關(guān)注點,使得審計工作得以順利進(jìn)行。類似的,在審計完成后,也召開一次正式會議,向高級經(jīng)理交流審計結(jié)果,提出改進(jìn)建議。這將確保進(jìn)一步的理解,增加審計建議的接納程度。也給了被審計者一個機(jī)會來表達(dá)他們對提出問題的觀點。會議之后書寫報告,可以大大增加審計的效果。
開始審計工作預(yù)備工作了解內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)評價控制風(fēng)險是否信賴內(nèi)部控制?是否仍可信賴內(nèi)部控制?內(nèi)部控制測試評價控制風(fēng)險是否提高內(nèi)部控制的信賴程度?擴(kuò)大實質(zhì)性測試有限的實質(zhì)性測試形成審計意見出具審計報告是否是是否結(jié)束否
基于風(fēng)險的審計方法
很多組織意識到技術(shù)能帶來的潛在好處。然而,成功的組織還能夠理解和管理好與采用新技術(shù)相關(guān)的很多風(fēng)險。因此,審計從基于控制(ControlBased)演變?yōu)榛陲L(fēng)險(RiskBased)的方法,其內(nèi)涵包括企業(yè)風(fēng)險、確定風(fēng)險、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理、風(fēng)險溝通。
每個組織使用許多信息系統(tǒng)。對不同功能和活動有不同的應(yīng)用軟件,在不同的地理區(qū)域可能有眾多的計算機(jī)配置。審計者面臨的問題是審計什么,什么時候及審計頻率。其答案是接納基于風(fēng)險的方法。信息系統(tǒng)有著與生俱來的風(fēng)險,這些風(fēng)險用不同方式?jīng)_擊信息系統(tǒng)。對繁忙的零售超市,信息系統(tǒng)哪怕一個小時的不可用都會對營業(yè)系統(tǒng)造成嚴(yán)重影響。未授權(quán)的修改可能造成對在線銀行系統(tǒng)的欺詐及潛在損失。系統(tǒng)運行的技術(shù)環(huán)境也可能影響系統(tǒng)的運行風(fēng)險。
基于風(fēng)險方法來進(jìn)行審計的步驟是:
編制組織使用的信息系統(tǒng)清單并對其進(jìn)行分類。
決定哪些系統(tǒng)影響關(guān)鍵功能和資產(chǎn)。
評估哪些風(fēng)險影響這些系統(tǒng)及對商業(yè)運做的沖擊。
在上述評估的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)分級,決定審計優(yōu)先值,資源,進(jìn)度和頻率。審計者可以制定審計計劃,羅列出一年之中要進(jìn)行的審計項目。
信息系統(tǒng)監(jiān)理與信息系統(tǒng)審計之對比分析
從前面兩部分的介紹可知,信息系統(tǒng)審計在國際上已經(jīng)體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,而 我國信息系統(tǒng)監(jiān)理僅有最基本的輪廓,積累了一些經(jīng)驗,但尚沒有形成完整的方法論。因此,目前只能從概念、發(fā)展動因等方面做較為寬泛的對比。不過,對比國際通用體系,可為我國發(fā)展信息系統(tǒng)監(jiān)管體系以及制定相應(yīng)的管理制度或?qū)嵤┘?xì)則提供借鑒。
信息系統(tǒng)監(jiān)理與信息系統(tǒng)審計之對比,可歸納出以下特點:
兩者性質(zhì)相同,都是第三方監(jiān)督,但對獨立性的要求有差別。
兩者都是立足在第三方的立場,公平對待委托方與被監(jiān)督方,并要求確保公正性、公平性,以《北京市信息系統(tǒng)工程監(jiān)理管理辦法》為例,其第十四條是“信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)客觀、公平、公正地執(zhí)行監(jiān)理任務(wù)”,但是對這一行業(yè)賴以存在并得以發(fā)展的信條和靈魂——獨立性沒做明確要求。而信息系統(tǒng)審計對第三方的超然獨立要求極其嚴(yán)格,也因此在保證客觀、公正上更有可操作性。
客觀公正應(yīng)當(dāng)是每個信息系統(tǒng)審計師和監(jiān)理工程師職業(yè)道德方面追求的最高目標(biāo),但是人們很難衡量其在執(zhí)行業(yè)務(wù)時是否已經(jīng)達(dá)到了客觀公正,如果只作精神上的要求,那么準(zhǔn)則和要求將變成牧師的布道,職業(yè)人員很難執(zhí)行,社會公眾很難觀察,所以信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則中有關(guān)于審計師獨立性的要求。有關(guān)獨立性問題的系統(tǒng)研究當(dāng)首推羅伯特.K.莫茨(R.K.Mautz)和侯賽因.A.夏拉夫(H.A.sharaf)1961年出版的《審計哲學(xué)》(ThephilosophyofAuditing)。其中對獨立性的討論包含了兩個方面:執(zhí)業(yè)者的獨立性(Practitionerindependence)和職業(yè)的獨立性(Professionindependence)。前者包括審計計劃的獨立性、審計過程的獨立性和審計報告的獨立性;后者則是指社會公眾對注冊會計師行業(yè)的一種印象。曾任美國注冊會計師協(xié)會職業(yè)道德委員會主席的托馬斯.G.希金斯(ThomasGHiggins)在1962年對獨立性的概念又進(jìn)行了進(jìn)一步的提升與概括,他認(rèn)為:“注冊會計師必須擁有的獨立性,實際上有兩種,實質(zhì)上的獨立性和形式上的獨立性”。所謂形式上的獨立性,是指注冊會計師必須與被審查企業(yè)或個人沒有任何特殊的利益關(guān)系,如不得擁有被審查企業(yè)股權(quán)或擔(dān)任其高級職務(wù),不能是企業(yè)的主要貸款人、資產(chǎn)受托人或與管理當(dāng)局有親屬關(guān)系,等等。否則,就會影響注冊會計師公正地執(zhí)行業(yè)務(wù)。形式上的獨立性又可進(jìn)一步分為組織上的獨立性、經(jīng)濟(jì)上的獨立性與人員上的獨立性三種。所謂實質(zhì)上的獨立性,又稱為精神獨立性,即認(rèn)為獨立性是一種精神狀態(tài)、一種自信心以及在判斷時不依賴和屈從于外界的壓力和影響。它要求注冊會計師在執(zhí)業(yè)過程中嚴(yán)格保持超然性,不能主觀袒護(hù)任何一方當(dāng)事人,尤其不應(yīng)使自己的結(jié)論依附或屈從于持反對意見利益集團(tuán)或人士的影響和壓力。由上可知,實質(zhì)上的獨立性是無形的,通常是難以觀察和度量的,而形式上的獨立性則是有形的和可以觀察的。社會公眾通常是透過注冊會計師形式上的獨立性來推測其實質(zhì)上的獨立性。因此,從這個意義上來說,形式上的獨立性是實質(zhì)上的獨立性的載體和重要前提。由此可見,形式上獨立很重要,因為它很好界定,便于準(zhǔn)則規(guī)范,在現(xiàn)實環(huán)境中有很好的可執(zhí)行性。因此我們認(rèn)為,信息系統(tǒng)監(jiān)理行業(yè)如果不能在獨立性的制度建設(shè)上取得重大突破,整個行業(yè)的社會信任度大打折扣,而誠信和道德水準(zhǔn)的提升對制度缺陷的修正也會很難在實質(zhì)上取得成效。信息系統(tǒng)監(jiān)理行業(yè)發(fā)展中所面臨的各種問題都很重要,但圍繞信息系統(tǒng)監(jiān)理職業(yè)獨立性的建設(shè)可能是各項工作中的重中之重。(本文對注冊會計師的討論同樣適用于信息系統(tǒng)審計師)。
國外信息系統(tǒng)審計已經(jīng)發(fā)展為較完善的行業(yè)監(jiān)督體系。
目前國內(nèi)信息系統(tǒng)審計剛剛起步,而信息工程監(jiān)理還不夠規(guī)范。國家缺乏相應(yīng)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),至今還沒有有效的管理手段,在委托方和被委托方之間也沒有一種協(xié)調(diào)的機(jī)制來建立兩者之間的信任。并且我國行業(yè)不規(guī)范的責(zé)任往往被輕易地歸咎于政府監(jiān)管的不力;同樣輕易得到的結(jié)論,是因此要“加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的權(quán)力和范圍”。美國的會計行業(yè)規(guī)范不是這么一種邏輯。在規(guī)范行業(yè)行為中,政府監(jiān)管是一個重要的輔助措施;而真正起決定性作用的,是市場中的制衡力量,以及為這些制衡力量切實發(fā)揮作用而形成的各種正式 或非正式的制度安排。
美國注冊會計師行業(yè)的管理機(jī)制——行業(yè)自我管理和外部約束向結(jié)合發(fā)揮了重要作用。行業(yè)自我管理是通過行業(yè)組織、準(zhǔn)則和規(guī)則、監(jiān)督來實現(xiàn)的,行業(yè)外部約束通過政府組織、準(zhǔn)則和規(guī)則、監(jiān)督和實施來實現(xiàn)。如美國國會和SEC監(jiān)管下的行業(yè)自律。外部監(jiān)管以加強(qiáng)管制的可能性來對行業(yè)施加約束。而較強(qiáng)的行政管制,將在很大程度上限制會計行業(yè)自主發(fā)展的權(quán)利和業(yè)務(wù)拓展空間,損害所有從業(yè)者的利益,因此行業(yè)總體上需要以行業(yè)自律來換取行業(yè)自我管制。如果行業(yè)不能自律,公眾要求國會加強(qiáng)行政管制的壓力使得這種可能性現(xiàn)實存在。
兩者業(yè)務(wù)范圍和目的均有所差別。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)審計都是對質(zhì)量控制的再控制,但兩者業(yè)務(wù)范圍和目的均有所差別。
1、兩者業(yè)務(wù)范圍差別
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)的單位,接受建設(shè)單位的委托,依據(jù)國家和本市有關(guān)規(guī)定、信息系統(tǒng)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和工程承建、監(jiān)理合同,對信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資方面實施監(jiān)督。目前主要應(yīng)用在信息化工程建設(shè)階段。
信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。它是立足于組織的戰(zhàn)略目標(biāo),為有效的實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的一切活動過程都在審計師的業(yè)務(wù)之內(nèi)。其業(yè)務(wù)范圍包括與信息系統(tǒng)有關(guān)的所有領(lǐng)域,例如信息系統(tǒng)安全審計、網(wǎng)譽(yù)審計、PKI/CA審計、電子簽名審計業(yè)務(wù)等。
2、兩者目的差別
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的目的是保證工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度和投資額滿足建設(shè)要求。監(jiān)理活動隨著工程的完成而結(jié)束。信息系統(tǒng)審計的目的是合理保證信息系統(tǒng)能夠保護(hù)資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整、系統(tǒng)有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)并有效率的利用組織資源,其核心是信息系統(tǒng)的效率、效果。不僅包括對建設(shè)過程的審計,更重要的是對信息系統(tǒng)的運營審計,向公眾出具審計報告,鑒證信息系統(tǒng)能否保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,其產(chǎn)生、傳遞的信息是否完整,整個系統(tǒng)是否有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)并有效率的利用組織資源。只要信息系統(tǒng)在運行,審計活動一直存在。
另外,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的過程是可見的,即對項目成本、進(jìn)度和質(zhì)量與目標(biāo)出現(xiàn)的偏差是可見的,及時糾正也方便。但信息系統(tǒng)審計對信息系統(tǒng)的安全性、可靠性與有效性的認(rèn)定具有不可見性,這也正是信息系統(tǒng)比工程項目復(fù)雜的主要原因。信息系統(tǒng)建設(shè)完畢,這僅僅是信息化的開始,大量的問題將出現(xiàn)在信息系統(tǒng)運維階段,因此,從這個角度而言,信息系統(tǒng)審計是保證信息系統(tǒng)質(zhì)量的行之有效的方法。
信息系統(tǒng)審計與方法研究具有科學(xué)化、規(guī)范化、智能化和系統(tǒng)化的特點。
所謂科學(xué)化,是指現(xiàn)代審計技術(shù)與方法的研究,已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的經(jīng)驗論,非常強(qiáng)調(diào)把科學(xué)手段和經(jīng)驗總結(jié)相結(jié)合。比較典型的例子就是分析性復(fù)核技術(shù)的發(fā)展。所謂分析性復(fù)核,其實質(zhì)就是將審計人員掌握的一些客觀規(guī)律總結(jié)出來,測算出被審計事項的合理預(yù)期值,再與被審計事項的實際值相比較,進(jìn)一步評估差異的合理性之后,確定是否還需要對被審計事項進(jìn)行詳細(xì)測試。這一個過程,實際上被許多審計人員不自覺地運用了多年,但通過公式和比率等形式總結(jié)出來,主動指導(dǎo)審計人員的實踐,卻是最近20年來審計技術(shù)與方法研究的一大突出特點??茖W(xué)化的另一個表現(xiàn)就是數(shù)學(xué)和統(tǒng)計學(xué)技術(shù)在審計中的運用日益廣泛,抽樣統(tǒng)計技術(shù)的全面推廣就是例證。
所謂規(guī)范化,是指審計機(jī)構(gòu)將審計程序設(shè)計與審計技術(shù)方法的運用有機(jī)結(jié)合,規(guī)范和引導(dǎo)審計人員運用適當(dāng)?shù)膶徲嫾夹g(shù)和方法。以往,審計人員在運用審計技術(shù)和方法的過程中容易有較大的隨意性,用與不用,在什么時候用,如何使用,都沒有規(guī)范和約束,導(dǎo)致整個審計機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,質(zhì)量沒有保證。隨著程序?qū)蚴綄徲嬡浖脚_的開發(fā)和廣泛運用,越來越多的審計機(jī)構(gòu)開始把審計技術(shù)與方法融入到規(guī)范的審計程序之中,要求并指導(dǎo)審計人員合理運用審計技術(shù)。
所謂智能化,強(qiáng)調(diào)的就是將歷史經(jīng)驗總結(jié)、科學(xué)規(guī)律推導(dǎo)和審計人員的專業(yè)判斷結(jié)合起來,指導(dǎo)審計人員得出合理的審計結(jié)論。在審計過程中,數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)的分析結(jié)果,都不能完全替代審計人員的專業(yè)判斷,因為在其利用的數(shù)學(xué)公式中,仍然有許多變量需要審計人員主觀確定。在這種情況下,越來越多的審計機(jī)構(gòu),傾向于在審計軟件中為審計人員的決策提供參考。目前,許多審計機(jī)構(gòu)不惜花巨資,邀請審計領(lǐng)域的專家,分析在各種情況下常見的審計策略或方法以及對不同審計結(jié)果的判斷標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,對審計而言,智能化永遠(yuǎn)都是一個相對的概念,電腦和機(jī)器永遠(yuǎn)不能替代審計人員的決策,但提供決策輔助和參考意見,確實非常必要。
所謂系統(tǒng)化,是指審計戰(zhàn)略(策略)和審計技術(shù)方法的全面協(xié)調(diào)。審計戰(zhàn)略(策略)解決的是要審什么、想達(dá)到什么目的,審計技術(shù)和方法解決的是怎么審和怎么達(dá)到目的,這兩者的協(xié)調(diào)是審計技術(shù)與方法的研究成果得以全面運用的關(guān)鍵。回顧最近20多年來審計技術(shù)與方法的研究歷程,可以清晰地發(fā)現(xiàn),審計技術(shù)的研究和運用完全是在風(fēng)險基礎(chǔ)審計理論指導(dǎo)下的開拓和發(fā)展,而脫離理論指導(dǎo)的實踐經(jīng)驗總結(jié)相對越來越少。這一點給我們的啟示在于,審計技術(shù)與方法的研究,不能超越基本審計理論和審計目標(biāo)的研究,也不能脫離審計戰(zhàn)略和審計目標(biāo)的總體要求。
信息系統(tǒng)審計具有較完善的職業(yè)教育和認(rèn)證體系。
國際信息
系
統(tǒng)
審
計
與
控
制
協(xié)
會
ISACA(InformationSystemAuditandControlAssociation)是唯一有權(quán)授予國際信息系統(tǒng)審計師資格的跨國界、跨行業(yè)專業(yè)機(jī)構(gòu),該協(xié)會成立于1969年,總部在美國的芝加哥。目前在世界上100多個國家設(shè)有160多個分會,現(xiàn)有會員兩萬多人。注冊信息系統(tǒng)審計師CISA(CertifiedInformationSystemAuditor)資格由ISACA授予,是信息系統(tǒng)審計領(lǐng)域的唯一職業(yè)資格,受到全世界的廣泛認(rèn)可。由于信息技術(shù)的國際性,國際信息系統(tǒng)審計師資格在世界任何一個國家的使用都不會受到任何制約。自1978年以來,國際信息系統(tǒng)審計師CISA認(rèn)證已經(jīng)成為在信息系統(tǒng)審計、控制與安全專業(yè)領(lǐng)域中取得成績的標(biāo)準(zhǔn),并得到了全世界的公認(rèn)。在世界各地,每年都要舉行一次認(rèn)證考試和若干次后續(xù)教育,目前在我國香港、臺灣、北京、上海、廣州、深圳設(shè)有考點。經(jīng)過認(rèn)證的信息系統(tǒng)審計師最擅長鑒別信息系統(tǒng)的有效性,最安全和最穩(wěn)定的系統(tǒng)不一定是最有效的系統(tǒng),而效率不高的系統(tǒng)就會消耗企業(yè)大量的資源,信息系統(tǒng)審計師的優(yōu)勢就是對財經(jīng)管理和信息技術(shù)融會貫通,為企業(yè)信息系統(tǒng)的改造提供建議。
鑒于信息安全市場的高速增長,最近國際信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會又迅速推出了信息安全管理師認(rèn)證CISM,以配合市場對安全人才的巨大需求。
對信息系統(tǒng)監(jiān)理的建議
目前,我國的信息系統(tǒng)監(jiān)理業(yè)巨大的發(fā)展空間吸引著越來越多的國際咨詢公司和專業(yè)服務(wù)提供商搶灘我國市場。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前在我國的海外咨詢足有百余家。隨著摩立特集團(tuán)(我國)公司日前在北京成立,國際上最著名的咨詢公司如麥肯錫、科爾尼、埃森哲、BCG、PWC、羅蘭貝格、德勤等皆已在我國登陸,給國內(nèi)的咨詢包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)帶來了巨大的壓力,其豐富的案例庫、數(shù)據(jù)庫、知識庫,數(shù)十甚至百年創(chuàng)下的品牌,短時期內(nèi)本土咨詢業(yè)與其的差距依然較大。
面對機(jī)遇和挑戰(zhàn),如何借鑒國際上先進(jìn)的經(jīng)驗,推動我國信息系統(tǒng)監(jiān)理的健康發(fā)展,避免其他中介服務(wù)行業(yè)曾走過的彎路,我們在廣泛的理論分析和實證研究的基礎(chǔ)上提出如下具體建議:
建立健全的管理體制與法律法規(guī)體系,盡快形成統(tǒng)一、規(guī)范、競爭、有序的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理服務(wù)市場。
各級信息化主管部門,在規(guī)范政府管理職能的同時(政府部門要避免管的過多、過細(xì),應(yīng)過多關(guān)注整個監(jiān)理市場的宏觀管理和調(diào)控),注重加強(qiáng)行業(yè)自律管理,避免其他中介服務(wù)行業(yè)曾出現(xiàn)過的多種問題。例如,個別人憑借權(quán)利強(qiáng)行包攬監(jiān)理業(yè)務(wù),采取高回扣等不正當(dāng)手段,以及為獨攬業(yè)務(wù),不惜損害其他方和當(dāng)事人的權(quán)益等。
鑒于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理具有專業(yè)性強(qiáng)和風(fēng)險大的特點,建議把執(zhí)業(yè)隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)的提高作為一項重要工作常抓不懈,使信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師真正成為國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的“警察”。
盡快建立信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)業(yè)規(guī)范。
推動信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工業(yè)的分化整合,探索信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司擴(kuò)大規(guī)模的方式和途徑。在我國加入WTO的新形勢下,面對國際IT服務(wù)咨詢業(yè)巨頭的競爭,我國信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)剛起步,監(jiān)理公司如何脫穎而出、迅速成長,參與國內(nèi)甚至國際信息系統(tǒng)中介服務(wù)市場的競爭,將是重中之重的工作。
開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司內(nèi)部管理機(jī)制研究。努力提高信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)的監(jiān)理質(zhì)量。
執(zhí)業(yè)程序要統(tǒng)一?!八拇蟆卑l(fā)展到今天這樣的規(guī)模,執(zhí)業(yè)程序的統(tǒng)一是其基石。這些程序歷經(jīng)多年的經(jīng)驗積累而形成,并針對新出現(xiàn)的問題隨時加以完善。從某種意義上將,客戶對“四大”的統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)程序的認(rèn)同,超過了對其名稱品牌的認(rèn)同。
培訓(xùn)統(tǒng)一。為保證執(zhí)業(yè)程序的統(tǒng)一,首先要做到培訓(xùn)統(tǒng)一。信息系統(tǒng)監(jiān)理工程師在開始執(zhí)業(yè)前要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),定期培訓(xùn)當(dāng)然更不可少。建議信息系統(tǒng)監(jiān)理公司設(shè)立專門的培訓(xùn)部門,并將每年收入相當(dāng)大的比重用于培訓(xùn)。另外,嚴(yán)格、規(guī)范的培訓(xùn)也是監(jiān)理公司能夠吸引眾多高素質(zhì)從業(yè)人員的一個重要因素。
人事管理在一定范圍內(nèi)統(tǒng)一。建議將監(jiān)理工程師的級別進(jìn)行細(xì)分,并且不要出現(xiàn)一個地方的人員比另外一個地方同一級別的人員水平明顯高的情況。這種管理方式,對于監(jiān)理機(jī)構(gòu)來說非常重要。
總之,我國信息系統(tǒng)監(jiān)理事業(yè)發(fā)展幾年來,雖然取得了一定成績,但在思想認(rèn)識、理論研究、管理體制、法規(guī)建設(shè)及實際操作中仍存在諸多問題,監(jiān)理企業(yè)面臨前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。但是機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在,我國本土的咨詢和監(jiān)理企業(yè)最了解我國的國情環(huán)境。我們要充分利用這一優(yōu)勢,發(fā)揮自身的能動力量,積極參與競爭,加強(qiáng)與國際同行的合作交流,借鑒國際咨詢機(jī)構(gòu)和專業(yè)服務(wù)提供商的經(jīng)驗、知識、規(guī)則乃至在實施過程中的具體方法,把我國的信息系統(tǒng)監(jiān)理事業(yè)做穩(wěn)、做實、做大,做出我國的監(jiān)理和咨詢品牌。