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      水電氣運(yùn)行管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 09:46:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:水電氣運(yùn)行管理制度

      白山泰康醫(yī)院 水電氣運(yùn)行管理制度

      為加強(qiáng)醫(yī)院水電氣管理,保證醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、生活用水、用電、用氣,遵循“安全第一、節(jié)約使用”的原則,特為加強(qiáng)醫(yī)院水電氣管理,保證醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、生活用水、用電、用氣,遵循“安全第一、節(jié)約使用”的原則,特制訂本制度。制訂本制度。

      一、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

      第一條、后勤部是醫(yī)院的水電管理部門,在院領(lǐng)導(dǎo)和院 安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的水電氣管理工作。第二條、醫(yī)院安全領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院安全用電的領(lǐng)導(dǎo)機(jī) 構(gòu),安全領(lǐng)導(dǎo)小組由院領(lǐng)導(dǎo)、后勤部、保衛(wèi)科組成,其日常 事務(wù)負(fù)責(zé)全院的水電氣運(yùn)行發(fā)展規(guī)劃、用水用電用氣違章查 處、新(改)建工程供水供電供氣方案審查等工作。

      二、保障、運(yùn)行、維護(hù)

      第三條、后勤部代表醫(yī)院對(duì)水電氣系統(tǒng)的保障、運(yùn)行、維護(hù)等履行管理、檢查和監(jiān)督職能。

      第四條、后勤部下屬的各個(gè)水電氣班組負(fù)責(zé)醫(yī)院的水電 氣供應(yīng)和水電氣系統(tǒng)的運(yùn)行、計(jì)量、收費(fèi)等工作,院內(nèi)增壓 泵房、配電設(shè)施的管理維護(hù);全院其它水電氣設(shè)施的日常修 理、維護(hù)等工作。第五條、出現(xiàn)供電系統(tǒng)重大設(shè)備、設(shè)施故障或市供電部 門臨時(shí)限負(fù)荷等情況時(shí),后勤部人員有權(quán)按照有關(guān)規(guī)程或調(diào)度命令改變運(yùn)行方式,盡可能地保證醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研 重點(diǎn)用戶供電,并及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)。

      三、停水、停電、停氣

      第六條、如遇自來(lái)水公司、供電局、天然氣公司安排計(jì) 劃停水、停電,停氣、后勤部應(yīng)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)并根據(jù)具體情況, 提出相應(yīng)的處理方案。

      第七條、因工程建設(shè)(施工、檢修等)需要區(qū)域性停水、停電、停氣,工程建設(shè)管理單位應(yīng)提前七天向后勤部提出書 面申請(qǐng),確定停水、停電的范圍,合理安排,并按相應(yīng)程序 給予批復(fù), 并在兩天前于醫(yī)院公告欄內(nèi)張貼停水、停電通知;對(duì)可能受影響的重要醫(yī)療、教學(xué)、科研部門必須預(yù)先通知。第八條、除后勤部外,其它任何單位和個(gè)人不得擅自停 水、停電、停氣。出現(xiàn)發(fā)生或可能引發(fā)人身傷害等重大事故 時(shí)、發(fā)生爆炸、火災(zāi)、自然災(zāi)害、外力破壞等突發(fā)性事故時(shí), 水電氣維修班、配電班等班組可以立即停水、停電。以上情 況的處置應(yīng)在安全第一的原則下,盡可能縮小停水、停電的 范圍,并迅速逐級(jí)報(bào)告。

      四、規(guī)劃

      第九條、院內(nèi)各新建工程,須將供水供電方案報(bào)院領(lǐng)導(dǎo) 及后勤部審批同意后方可實(shí)施;改建工程,凡涉及到水電氣 設(shè)施新建或改造,均須將供水供電和內(nèi)部水電系統(tǒng)改建方案 報(bào)后勤部審批同意后方可實(shí)施。項(xiàng)目竣工后,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)和后勤部驗(yàn)收合格,才能正式接入醫(yī)院水電管網(wǎng)。

      第十條、凡具備單獨(dú)裝表計(jì)量條件的新(改)建項(xiàng)目均 應(yīng)安裝水電計(jì)量裝置。水電計(jì)量裝置的選型在設(shè)計(jì)或采購(gòu)前 必須經(jīng)后勤部同意,方可實(shí)施;工程結(jié)束后一周內(nèi)將水電計(jì) 量裝置的技術(shù)數(shù)據(jù)(規(guī)格、型號(hào)、起始讀數(shù)、出廠編號(hào)等)書面報(bào)送能源中心建檔。

      第十一條、各部門購(gòu)置電器設(shè)備均須向院安全領(lǐng)導(dǎo)小 組、后勤部辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù);為保供用電的可靠安全,在 購(gòu)置電器設(shè)備累計(jì)功率超過(guò) 1KW 時(shí),還須將計(jì)劃購(gòu)置設(shè)備的 數(shù)量、功率等報(bào)后勤部,由后勤部、保衛(wèi)科對(duì)其供用電的安 全可靠性進(jìn)行審核,確定相應(yīng)供用電方案后再購(gòu)買、安裝、使用。否則,一切責(zé)任自負(fù)。

      第十二條、為保證安全,住戶原有電表不足 4KW 的,可 申請(qǐng)改為 4KW ,所發(fā)生的材料、人工費(fèi)全部由個(gè)人自理。第十三條、為保證醫(yī)院水電設(shè)施的安全運(yùn)行,未經(jīng)能源 中心批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得改變現(xiàn)有供電線路與上下水 管線。

      五、計(jì)量、收費(fèi)

      第十四條、后勤部依據(jù)宜賓市供電局和自來(lái)水公司的水 電費(fèi)價(jià)格,結(jié)合實(shí)際,制定出我院的水電費(fèi)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),報(bào)院 長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十五條、院區(qū)內(nèi)基建維修單位、門面安裝水電計(jì)量裝置,所發(fā)生的費(fèi)用自理。

      第十六條、已安裝 IC 電氣水卡電能表的住戶到后勤部 辦理輸電手續(xù)。

      第十七條、用戶要求校驗(yàn)水電表,可與后勤部聯(lián)系,須 繳納相應(yīng)費(fèi)用。校驗(yàn)結(jié)果超過(guò)誤差范圍的,退還校驗(yàn)費(fèi),并 更換原有水電表;反之,費(fèi)用不予退還。

      第十九條、施工單位必須使用醫(yī)院提供的計(jì)量裝置,并 應(yīng)交納押金。工程結(jié)束后扣除損壞和折舊費(fèi)用,退還押金。第二十條、因管理不善或使用不當(dāng),造成水電表失準(zhǔn), 毀壞,其損失由用戶負(fù)責(zé),水電費(fèi)參照該用戶全年用量最高 月份計(jì)算。

      第二十一條、有工資關(guān)系的用戶在下月工資中代扣水電 費(fèi),沒(méi)有工資關(guān)系的用戶水電費(fèi)繳費(fèi)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交費(fèi), 逾期不交,按日加收千分之二的滯納金。對(duì)拒交水電費(fèi)的住 戶,由財(cái)務(wù)部門從對(duì)應(yīng)經(jīng)費(fèi)中代扣。經(jīng)催繳仍未交水電費(fèi)的 單位和個(gè)人,能源中心有權(quán)按規(guī)定程序停水停電。

      六、違章查處

      第二十二條、后勤部有權(quán)對(duì)院內(nèi)各種場(chǎng)所用水、用電情 況進(jìn)行檢查和維護(hù),用戶應(yīng)予積極配合和支持,不得拒絕和 故意刁難。第二十三條、任何單位和個(gè)人私接水電、毀壞水電表鉛 封、私自拆裝和移動(dòng)水電表、以不正當(dāng)手段使計(jì)量裝置失準(zhǔn)等,均為盜竊水電。盜竊水電者,后勤部責(zé)令其改正違法行 為,追繳應(yīng)交水電費(fèi)并處應(yīng)交水電費(fèi)五倍以下的罰款。第二十四條、任何單位個(gè)人如違反程序購(gòu)買、使用水電 設(shè)施、設(shè)備,由該單位第一負(fù)責(zé)人全責(zé)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),院安全 小組有權(quán)要求該用戶立即停止使用,并限期整改,整改結(jié)束 經(jīng)后勤部驗(yàn)收合格后才能重新投入使用。如使用單位未按后 勤部的要求進(jìn)行整改,無(wú)視安全繼續(xù)使用,后勤部將對(duì)其采 取停止供電措施,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果由使用單位負(fù) 責(zé)。

      第二

      十五、條凡未經(jīng)后勤部批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人私自 進(jìn)行水電設(shè)施新(改)建,改變?cè)泄╇娋€路和上下水管線 等,一切責(zé)任由單位負(fù)責(zé)人和個(gè)人負(fù)責(zé)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),后勤部 有權(quán)要求該用戶立即停止使用。單位和個(gè)人必須將水電改造 圖紙和資料交后勤部審核,如符合設(shè)計(jì)、施工規(guī)范和使用要 求, 可重新投入使用;反之, 需按要求整改到位后方可使用。否則,后勤部將對(duì)其采取停止供電措施,由此產(chǎn)生的一切責(zé) 任和后果由使用單位和個(gè)人負(fù)責(zé)。

      第二十六條、對(duì)違章使用和浪費(fèi)、盜竊水電的行為,任 何單位與個(gè)人均有權(quán)監(jiān)督并向后勤部舉報(bào)。

      白山泰康醫(yī)院

      水電氣運(yùn)行管理制度及規(guī)程

      白山泰康醫(yī)院

      第二篇:水電氣運(yùn)行管理制度

      水電氣運(yùn)行管理制度

      為加強(qiáng)醫(yī)院水電氣管理,保證醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、生活用水、用電、用氣,遵循“安全第一、節(jié)約使用”的原則,特制訂本制度。

      一、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

      第一條、總務(wù)科是醫(yī)院的水電管理部門,在院領(lǐng)導(dǎo)和院安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的水電氣管理工作。

      第二條、醫(yī)院安全領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院安全用電的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),安全領(lǐng)導(dǎo)小組由院領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)科、保衛(wèi)科組成,其日常事務(wù)負(fù)責(zé)全院的水電氣運(yùn)行發(fā)展規(guī)劃、用水用電用氣違章查處、新(改)建工程供水供電供氣方案審查等工作。

      二、保障、運(yùn)行、維護(hù)

      第三條、總務(wù)科代表醫(yī)院對(duì)水電氣系統(tǒng)的保障、運(yùn)行、維護(hù)等履行管理、檢查和監(jiān)督職能。

      第四條、總務(wù)科下屬的各個(gè)水電氣班組負(fù)責(zé)醫(yī)院的水電氣供應(yīng)和水電氣系統(tǒng)的運(yùn)行、計(jì)量、收費(fèi)等工作,院內(nèi)增壓泵房、配電設(shè)施的管理維護(hù);全院其它水電氣設(shè)施的日常修理、維護(hù)等工作。第五條、出現(xiàn)供電系統(tǒng)重大設(shè)備、設(shè)施故障或市供電部門臨時(shí)限負(fù)荷等情況時(shí),總務(wù)科人員有權(quán)按照有關(guān)規(guī)程或調(diào)度命令改變運(yùn)行方式,盡可能地保證醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研重點(diǎn)用戶供電,并及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)。

      三、停水、停電、停氣 第六條、如遇自來(lái)水公司、供電局、天然氣公司安排計(jì)劃停水、停電,停氣、總務(wù)科應(yīng)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)并根據(jù)具體情況,提出相應(yīng)的處理方案。

      第七條、因工程建設(shè)(施工、檢修等)需要區(qū)域性停水、停電、停氣,工程建設(shè)管理單位應(yīng)提前七天向總務(wù)科提出書面申請(qǐng),確定停水、停電的范圍,合理安排,并按相應(yīng)程序給予批復(fù),并在兩天前于醫(yī)院公告欄內(nèi)張貼停水、停電通知;對(duì)可能受影響的重要醫(yī)療、教學(xué)、科研部門必須預(yù)先通知。

      第八條、除總務(wù)科外,其它任何單位和個(gè)人不得擅自停水、停電、停氣。出現(xiàn)發(fā)生或可能引發(fā)人身傷害等重大事故時(shí)、發(fā)生爆炸、火災(zāi)、自然災(zāi)害、外力破壞等突發(fā)性事故時(shí),水電氣維修班、配電班等班組可以立即停水、停電。以上情況的處置應(yīng)在安全第一的原則下,盡可能縮小停水、停電的范圍,并迅速逐級(jí)報(bào)告。

      四、規(guī)劃

      第九條、院內(nèi)各新建工程,須將供水供電方案報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)科審批同意后方可實(shí)施;改建工程,凡涉及到水電氣設(shè)施新建或改造,均須將供水供電和內(nèi)部水電系統(tǒng)改建方案報(bào)總務(wù)科審批同意后方可實(shí)施。項(xiàng)目竣工后,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)科驗(yàn)收合格,才能正式接入醫(yī)院水電管網(wǎng)。

      第十條、凡具備單獨(dú)裝表計(jì)量條件的新(改)建項(xiàng)目均應(yīng)安裝水電計(jì)量裝置。水電計(jì)量裝置的選型在設(shè)計(jì)或采購(gòu)前必須經(jīng)總務(wù)科同意,方可實(shí)施;工程結(jié)束后一周內(nèi)將水電計(jì)量裝置的技術(shù)數(shù)據(jù)(規(guī)格、型號(hào)、起始讀數(shù)、出廠編號(hào)等)書面報(bào)送能源中心建檔。

      第十一條、各部門購(gòu)置電器設(shè)備均須向院安全領(lǐng)導(dǎo)小組、總務(wù)科辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù);為保供用電的可靠安全,在購(gòu)置電器設(shè)備累計(jì)功率超過(guò)1KW時(shí),還須將計(jì)劃購(gòu)置設(shè)備的數(shù)量、功率等報(bào)總務(wù)科,由總務(wù)科、保衛(wèi)科對(duì)其供用電的安全可靠性進(jìn)行審核,確定相應(yīng)供用電方案后再購(gòu)買、安裝、使用。否則,一切責(zé)任自負(fù)。

      第十二條、為保證安全,住戶原有電表不足4KW的,可申請(qǐng)改為4KW,所發(fā)生的材料、人工費(fèi)全部由個(gè)人自理。

      第十三條、為保證醫(yī)院水電設(shè)施的安全運(yùn)行,未經(jīng)能源中心批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得改變現(xiàn)有供電線路與上下水管線。

      五、計(jì)量、收費(fèi)

      第十四條、總務(wù)科依據(jù)宜賓市供電局和自來(lái)水公司的水電費(fèi)價(jià)格,結(jié)合實(shí)際,制定出我院的水電費(fèi)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十五條、院區(qū)內(nèi)基建維修單位、門面安裝水電計(jì)量裝 置,所發(fā)生的費(fèi)用自理。

      第十六條、已安裝IC電氣水卡電能表的住戶到總務(wù)科辦理輸電手續(xù)。

      第十七條、用戶要求校驗(yàn)水電表,可與總務(wù)科聯(lián)系,須繳納相應(yīng)費(fèi)用。校驗(yàn)結(jié)果超過(guò)誤差范圍的,退還校驗(yàn)費(fèi),并更換原有水電表;反之,費(fèi)用不予退還。第十九條、施工單位必須使用醫(yī)院提供的計(jì)量裝置,并應(yīng)交納押金。工程結(jié)束后扣除損壞和折舊費(fèi)用,退還押金。

      第二十條、因管理不善或使用不當(dāng),造成水電表失準(zhǔn),毀壞,其損失由用戶負(fù)責(zé),水電費(fèi)參照該用戶全年用量最高月份計(jì)算。第二十一條、有工資關(guān)系的用戶在下月工資中代扣水電費(fèi),沒(méi)有工資關(guān)系的用戶水電費(fèi)繳費(fèi)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交費(fèi),逾期不交,按日加收千分之二的滯納金。對(duì)拒交水電費(fèi)的住戶,由財(cái)務(wù)部門從對(duì)應(yīng)經(jīng)費(fèi)中代扣。經(jīng)催繳仍未交水電費(fèi)的單位和個(gè)人,能源中心有權(quán)按規(guī)定程序停水停電。

      六、違章查處

      第二十二條、總務(wù)科有權(quán)對(duì)院內(nèi)各種場(chǎng)所用水、用電情況進(jìn)行檢查和維護(hù),用戶應(yīng)予積極配合和支持,不得拒絕和故意刁難。第二十三條、任何單位和個(gè)人私接水電、毀壞水電表鉛封、私自拆裝和移動(dòng)水電表、以不正當(dāng)手段使計(jì)量裝置失準(zhǔn)

      等,均為盜竊水電。盜竊水電者,總務(wù)科責(zé)令其改正違法行為,追繳應(yīng)交水電費(fèi)并處應(yīng)交水電費(fèi)五倍以下的罰款。

      第二十四條、任何單位個(gè)人如違反程序購(gòu)買、使用水電設(shè)施、設(shè)備,由該單位第一負(fù)責(zé)人全責(zé)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),院安全小組有權(quán)要求該用戶立即停止使用,并限期整改,整改結(jié)束經(jīng)總務(wù)科驗(yàn)收合格后才能重新投入使用。如使用單位未按總務(wù)科的要求進(jìn)行整改,無(wú)視安全繼續(xù)使用,總務(wù)科將對(duì)其采取停止供電措施,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果由使用單位負(fù)責(zé)。第二

      十五、條凡未經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人私自進(jìn)行水電設(shè)施新(改)建,改變?cè)泄╇娋€路和上下水管線等,一切責(zé)任由單位負(fù)責(zé)人和個(gè)人負(fù)責(zé)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),總務(wù)科有權(quán)要求該用戶立即停止使用。單位和個(gè)人必須將水電改造圖紙和資料交總務(wù)科審核,如符合設(shè)計(jì)、施工規(guī)范和使用要求,可重新投入使用;反之,需按要求整改到位后方可使用。否則,總務(wù)科將對(duì)其采取停止供電措施,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果由使用單位和個(gè)人負(fù)責(zé)。

      第二十六條、對(duì)違章使用和浪費(fèi)、盜竊水電的行為,任何單位與個(gè)人均有權(quán)監(jiān)督并向總務(wù)科舉報(bào)。

      第三篇:水電管理制度

      賓川縣城鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)水電管理制度

      為使學(xué)校用水用電工作更加制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校全體師生的節(jié)約思想意識(shí)、合理規(guī)范用水用電行為,結(jié)合本校教學(xué)實(shí)際使用情況,制定下列用水用電管理辦法,并要求學(xué)校所有用水用電部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。

      一、用水管理制度。

      1、學(xué)校節(jié)約用水管理責(zé)任部門為總務(wù)處。

      2、學(xué)校建立用水和節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(校務(wù)組)

      3、加強(qiáng)宣傳教育,提倡學(xué)生節(jié)約用水,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣。

      4、樓和食堂餐廳等校區(qū)重點(diǎn)用水部門,由值班教師巡回督查,總務(wù)處進(jìn)行不定期抽查,杜絕長(zhǎng)流水或跑、冒、漏、滴等現(xiàn)象。

      5、學(xué)校用水管理員要加強(qiáng)巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行處理。如水龍頭損壞,立即做出緊急處理,并馬上更換,并做好記錄(包括具體時(shí)間)以備考核備查。若沒(méi)有及時(shí)做出處理或不處理的,領(lǐng)導(dǎo)組要追究其應(yīng)的責(zé)任。

      6、發(fā)現(xiàn)學(xué)生有意浪費(fèi)水的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)給予教育,并作好記錄,達(dá)兩次則向班主任和管理辦報(bào)告。對(duì)極個(gè)別對(duì)多次故意浪費(fèi)水、教育不改的學(xué)生進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求其進(jìn)行書面檢查。

      7、嚴(yán)禁私自拆動(dòng)水表,如有損壞照價(jià)賠償。

      二、用電管理制度。

      1、加大宣傳教育工作。要求學(xué)生樹立節(jié)約用電的思想,自覺(jué)遵守學(xué)校按時(shí)熄燈規(guī)定,養(yǎng)成人走關(guān)燈的習(xí)慣。

      2、加強(qiáng)管理檢查力度。要求學(xué)生遵守用電規(guī)定,杜絕長(zhǎng)明燈,值班管理員每天要巡回檢查。若發(fā)現(xiàn)未關(guān)燈的要責(zé)令學(xué)生及時(shí)關(guān)燈,并作好登記,以便考評(píng)。

      3、學(xué)校電工要隨時(shí)處理好屬自然原因(不包括人為造成)損壞的用電設(shè)備,如日光燈管、插座等,人為故意損壞必須賠償后再修復(fù),滿足學(xué)生用電的合理要求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      4、在不影響正常照明的情況下,樓道、洗手間等公共區(qū)域的照明,堅(jiān)持用節(jié)能型小功率的燈泡。

      5、規(guī)范值班室用電。每月值班室工作用電量為50度(包括播放電視、照明等),實(shí)行超用電費(fèi)自付費(fèi)用的原則。

      2012學(xué)年城鎮(zhèn)中學(xué)節(jié)約用水用電管理制度

      節(jié)約合理有效利用水資源是節(jié)約型公共機(jī)構(gòu)示范單位的標(biāo)志之一,也是學(xué)校全體教職員工和在校學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)。為使學(xué)校計(jì)劃用水、節(jié)約用水和合理用水管理工作更加制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校全體師生的節(jié)約思想意識(shí)、合理規(guī)范用水行為,結(jié)合本校教學(xué)實(shí)際、后勤保障和綠化/景觀用水的實(shí)際使用情況,制定下列用水管理制度,并要求學(xué)校所有用水部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。

      一、節(jié)約用水管理

      1、學(xué)校建立用水和節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(校務(wù)組)

      2、學(xué)校節(jié)約用水管理責(zé)任部門為總務(wù)處。

      3、學(xué)校各用水部門均要認(rèn)真做好計(jì)劃用水、合理用水和節(jié)約用水管理工作。

      4、學(xué)校教學(xué)樓和食堂餐廳等校區(qū)重點(diǎn)用水部門,應(yīng)設(shè)立用水和節(jié)水工作的兼職管理人員。

      二、給水管線和用水設(shè)施管理

      1、校區(qū)內(nèi)的給水管道、用水設(shè)備裝置及計(jì)量表具等供用水設(shè)施,校務(wù)處負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)及維修工作。各用水部門應(yīng)對(duì)區(qū)域內(nèi)的供用水設(shè)施嚴(yán)加愛(ài)護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞或漏水現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)校務(wù)處修復(fù)或更換。

      2、廁所及衛(wèi)生間內(nèi)的供用水設(shè)施及器具,必須符合國(guó)家有關(guān)節(jié)水型產(chǎn)品的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

      3、凡需增添或拆除供用水設(shè)施的,應(yīng)向?qū)W校總務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可施。

      4、增添供用水設(shè)施的工程建設(shè)項(xiàng)目,必須落實(shí)節(jié)水措施并報(bào)學(xué)校核準(zhǔn)。設(shè)計(jì)時(shí)要同時(shí)考慮節(jié)水措施,要將節(jié)水措施的落實(shí)列入工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)之中。

      三、教學(xué)樓用水管理

      1、對(duì)學(xué)生加強(qiáng)節(jié)水思想意識(shí)教育工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)修各類設(shè)施器具的“跑、冒、滴、漏”水故障情況。

      2、管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)樓的所有供用水設(shè)施定期進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞漏水現(xiàn)象及時(shí)向校務(wù)處反映報(bào)修。

      四、其他

      1、本制度從公布之日起執(zhí)行,與上級(jí)有關(guān)規(guī)定有抵觸時(shí),按上級(jí)規(guī)定辦理。

      2、本制度由學(xué)校總務(wù)處工作人員負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

      第四篇:水電管理制度

      水電管理制度

      第一條:目的1、加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理,確保空調(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工 提供良好的工作環(huán)境

      2、本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則

      第二條:適合范圍

      1、本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場(chǎng)所

      2、本制度適用于公司全體員工

      第三條:空調(diào)的使用

      1、科學(xué)使用夏季室內(nèi)溫度高于30攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng):冬季室內(nèi)溫度低于6攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)

      合理調(diào)控根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí)。空調(diào)的開關(guān)時(shí)間規(guī)定:綜合管理部根據(jù)每月溫度不同于每月一號(hào)的通知欄上貼出空調(diào)開關(guān)時(shí)間,各部門以此時(shí)間進(jìn)行開頭。下午:13:30---17:30,晚上:19:00---22:00開空調(diào),特殊情況除外。

      2、空調(diào)運(yùn)行使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào),下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象,最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī),嚴(yán)禁無(wú)人空耗。

      3、夏季遇到雷雨時(shí)應(yīng)立即拔下空調(diào)插頭,以免雷擊導(dǎo)致空調(diào)損壞

      4、長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下,做好防塵處理,同時(shí)將遙控器內(nèi)電池取出。

      5、綜合管理部定期組織做好空調(diào)室內(nèi)機(jī)的保潔工作,每周必須擦拭一次(在斷電狀態(tài)下):特別是防塵網(wǎng)要每月清洗一次:以降低能耗

      6、當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)維修,以確??照{(diào)的正常使用之需、7、為了本人和他人的健康,在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)禁止吸煙

      8、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調(diào)

      9、最后下班之人負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)所有空調(diào),電燈,門窗,開于關(guān)

      第四條:水電的使用

      1、樹立節(jié)約意識(shí),節(jié)約觀念,倡導(dǎo)節(jié)約文化,節(jié)約文明,從現(xiàn)在做起,從自身做起,從節(jié)約一滴水,一度電做起

      2、愛(ài)護(hù)供水,供電等設(shè)施設(shè)備,杜絕長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水現(xiàn)象

      3、加強(qiáng)對(duì)水電設(shè)備的檢查,確保其完好,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象發(fā)生

      4、用水后,要隨時(shí)將水龍頭好

      5、上完洗手間要隨手關(guān)燈

      6、每日下班離開辦公室時(shí),要關(guān)閉電腦,空調(diào),飲水機(jī),復(fù)印機(jī),照明等用電設(shè)備

      7、電腦、空調(diào)等不用時(shí)一律關(guān)閉

      7月份空調(diào)開啟時(shí)間:下午:13:30---17:30,晚上:19:00---22:00

      第五篇:水電管理制度

      一、各部門負(fù)責(zé)人是日常水電管理工作的第一責(zé)任人,其所在部門有違反本制度行為的,負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      二、各部門需要新增或更換水電設(shè)備,須向物業(yè)管理中心書面申請(qǐng),由物業(yè)管理中心報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更換或新增。

      三、干部、職工要愛(ài)護(hù)水電設(shè)備,養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”的現(xiàn)象。

      四、各部門發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理中心報(bào)修,由物業(yè)管理中心安排專業(yè)人員維修。任何部門和個(gè)人不得擅自對(duì)水電管線進(jìn)行維修改造。

      五、嚴(yán)禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個(gè)人使用本處水電,必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定交納水電費(fèi)用。

      六、嚴(yán)禁使用電爐和自備大功率電器設(shè)備,違者處以100元罰款。

      七、因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。用水后沒(méi)有關(guān)閉水閥或無(wú)人在崗時(shí)未關(guān)閉電燈、電器,造成水電浪費(fèi)的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資20元。

      八、水電管理部門應(yīng)盡職盡責(zé),保障各部門水電正常供應(yīng),因責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善,造成斷水?dāng)嚯?,影響日常工作的,?yīng)追究水電管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      九、物業(yè)管理中心是本處水電管理的職能部門,負(fù)責(zé)全處水電設(shè)備的安裝、維護(hù)、費(fèi)用收取、結(jié)算、日常管理及監(jiān)督檢查工作,范圍包括辦公場(chǎng)所、生活場(chǎng)所(食堂)、出租房屋及委托代管的水電用戶。

      十、本制度由物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。

      電話管理制度

      一、各部門行政負(fù)責(zé)人是本部門電話管理的第一責(zé)任人。

      二、各部門需要安裝公務(wù)電話的,寫出書面申請(qǐng),經(jīng)物業(yè)管理中心報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      三、干部職工在使用電話時(shí),必須做到:通話簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意明、長(zhǎng)話短講,嚴(yán)禁用公務(wù)電話打各類信息臺(tái)和電話聊天。

      四、干部職工嚴(yán)格遵守電信部門的有關(guān)規(guī)定,使用公務(wù)電話的部門要加強(qiáng)管理,避免無(wú)人監(jiān)管和失控現(xiàn)象,對(duì)故意破壞電信設(shè)備的,經(jīng)查實(shí)后,由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

      五、各部門確公使用長(zhǎng)途電話的,須向物業(yè)管理中心辦理登記手續(xù)。

      六、各部門必須嚴(yán)格控制電話費(fèi)用,物業(yè)管理中心每月10日前公布上月電話費(fèi)。

      七、如發(fā)現(xiàn)利用公務(wù)電話長(zhǎng)時(shí)間聊天、撥打信息臺(tái),一經(jīng)查實(shí),除補(bǔ)交電話資費(fèi)外,扣發(fā)當(dāng)事人季度獎(jiǎng)金100元。

      八、本制度由物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。

      票據(jù)管理制度

      為進(jìn)一步加強(qiáng)票據(jù)管理,根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定,結(jié)合本處實(shí)際,制定本制度:

      一、本處使用票據(jù)的種類

      1、公路運(yùn)輸管理費(fèi)收據(jù)(一式四聯(lián):存根、記帳、收據(jù)、繳訖證)

      2、客運(yùn)附加費(fèi)繳訖證(一式四聯(lián):存根、記帳、報(bào)查、收據(jù))

      3、貨運(yùn)附加費(fèi)繳訖證(一式四聯(lián):存根、記帳、報(bào)查、收據(jù))

      4、河北省行政性收費(fèi)票據(jù)

      5、河北省事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)(上繳財(cái)政)

      6、河北省石家莊市收款收據(jù)封面(計(jì)劃財(cái)務(wù)科內(nèi)部往來(lái)結(jié)算使用,一式三聯(lián):存根、收據(jù)、記帳)

      二、各種票據(jù)是有價(jià)證券,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理,計(jì)劃財(cái)務(wù)科設(shè)立專(兼)職票管員崗位,各種票據(jù)分別從市財(cái)政局、省財(cái)政廳領(lǐng)取、保管、發(fā)放、審核和解繳,計(jì)劃財(cái)務(wù)科必須建立票據(jù)帳薄,確保如實(shí)反映各種票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)存和票據(jù)繳銷情況。

      三、轄區(qū)各縣(市、區(qū))運(yùn)管站必須指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)管理工作,應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)科領(lǐng)、銷票據(jù),并建立領(lǐng)銷帳薄。計(jì)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)根據(jù)各部門實(shí)際需要核定發(fā)放數(shù)量,實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。各部門必須嚴(yán)格遵守,不得隱瞞截留,坐支和挪用。

      四、各部門必須保證各種票據(jù)的安全,嚴(yán)防票據(jù)被盜或丟失。如發(fā)生被盜或丟失,應(yīng)及時(shí)書面上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)科,在查明事實(shí)的基礎(chǔ)上,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科根據(jù)具體情況對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以處罰,具體規(guī)定如下:

      因保管不善導(dǎo)致票據(jù)被盜、丟失,按賠償管理制度執(zhí)行,并視情節(jié)給予當(dāng)事人行政處分,同時(shí)給予部門領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)。

      五、計(jì)劃財(cái)務(wù)科每年應(yīng)不定期對(duì)各部門領(lǐng)取的票據(jù)使用管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)票據(jù)管理情況納入年終工作考核。

      六、本制度由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。

      財(cái)務(wù)收支審批制度

      為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      一、單位主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),具有財(cái)務(wù)收支審批的權(quán)限,嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)收支審批“一支筆”制度。當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出差在外,發(fā)生的不可延遲的款項(xiàng)收支,計(jì)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)征求具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)辦理。若出差時(shí)間較長(zhǎng),單位領(lǐng)導(dǎo)可以委托其他處領(lǐng)導(dǎo)代理行使審批權(quán)限。

      二、縣站經(jīng)費(fèi)的審批程序:

      由計(jì)劃財(cái)務(wù)科分管人員按照組織人事科的運(yùn)管站人數(shù)造表,提出撥款計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,計(jì)劃財(cái)務(wù)科按審批后的結(jié)果辦理付款事宜。

      三、處內(nèi)各部門日常費(fèi)用報(bào)銷的審批程序:

      由經(jīng)辦人在原始憑證上說(shuō)明事由并簽名,經(jīng)主管的科室、支隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)批示審核,再經(jīng)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批后,計(jì)劃財(cái)務(wù)科方可辦理報(bào)銷。

      四、辦理公務(wù)領(lǐng)取支票的審批程序:

      經(jīng)辦人按規(guī)定的格式詳細(xì)填寫借用支票單,經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科按規(guī)定辦理。

      五、職工因公借用備用金的審批程序:

      用款科室、支隊(duì)提前三天造支出計(jì)劃,申報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理。借款人按規(guī)定的格式填寫借款單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科按規(guī)定辦理。前次借款無(wú)故沒(méi)有還清的,不予辦理再借款。出差回處后10天及時(shí)報(bào)銷。

      六、從銀行提取現(xiàn)金審批程序:

      出納人員按規(guī)定審批用款理由,方可支取。

      七、本制度由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實(shí)。

      計(jì)算機(jī)使用管理制度

      一、計(jì)算機(jī)設(shè)備是本處實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的專用性設(shè)備,各部門必須指定專人操作,非本部門指定人員不得操作,非工作需要不得使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)防病毒的侵入。

      二、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備的購(gòu)置、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢必須嚴(yán)格按照《固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。各部門需購(gòu)置、更新計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件及購(gòu)置計(jì)算機(jī)耗材和維修設(shè)備的,寫出書面申請(qǐng),由計(jì)算機(jī)管理科報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批。

      三、為嚴(yán)防病毒侵害計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁各部門購(gòu)買、使用非法盜版軟件和來(lái)路不明的光盤、軟盤,禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)、賭博、播放和下載黃色、迷信等不健康信息,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意在業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上自行安裝或刪減應(yīng)用程序。

      四、為確保行業(yè)管理秘密和本處知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及信息資源安全,未經(jīng)主管處長(zhǎng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁向外單位人員泄露本處計(jì)算機(jī)管理信息。

      五、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)編制專供本人使用的密碼和口令,并定期更換,以防止他人隨意操作;計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí),操作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得隨意離開,工作結(jié)束后,應(yīng)按程序關(guān)機(jī)斷電,并整理好相關(guān)物品。

      六、計(jì)算機(jī)操作人員必須按技術(shù)規(guī)程和技術(shù)要求使用計(jì)算機(jī),凡因違章操作致使計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備受到損壞的,按《賠償制度》執(zhí)行。

      七、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備,必須經(jīng)常保持清潔,定期對(duì)計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備進(jìn)行除塵保養(yǎng)。

      八、凡違反本制度第四條所列禁止事項(xiàng)之一的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)事人季度獎(jiǎng)金20元。

      九、本制度由計(jì)算機(jī)管理科負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。

      業(yè)務(wù)大廳工作制度

      一、工作人員必須按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)入工作崗位,做到不遲到、不早退、不擅離崗位。

      二、工作人員工作期間必須按規(guī)定著交通運(yùn)政制服,做到著裝整齊,風(fēng)紀(jì)嚴(yán)整,儀表端莊,于左胸前統(tǒng)一佩戴上崗證。

      三、工作人員辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)做到文明、熱情、認(rèn)真、耐心,不刁難、不推諉,即來(lái)即辦,講求效率,全心全意地為業(yè)戶服務(wù)。

      四、工作人員必須恪盡職守,工作時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)客,特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,但不得在工作區(qū)域會(huì)客,時(shí)間不得超過(guò)10分鐘,必要時(shí)應(yīng)將負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)委托他人代辦。工作時(shí)間杜絕閑談、串崗。

      五、工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)窗口形象,中午嚴(yán)禁酗酒。工作時(shí)間不在大廳進(jìn)餐、吃零食、吸煙,不利用微機(jī)玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的操作。

      六、工作人員應(yīng)主動(dòng)維持工作秩序,不準(zhǔn)在內(nèi)部辦公區(qū)域受理業(yè)務(wù)。本處非大廳工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),工作時(shí)間一律不準(zhǔn)進(jìn)入內(nèi)部辦公區(qū)域,更不得替代業(yè)戶辦理業(yè)務(wù)。各縣(市、區(qū))運(yùn)管站辦業(yè)務(wù)的人員應(yīng)著裝進(jìn)入大廳辦理業(yè)務(wù)。

      七、工作人員必須保持辦公環(huán)境的整潔,每天早晨清掃衛(wèi)生,整理辦公用品。應(yīng)做到文件資料存放整齊、規(guī)范,辦公設(shè)施清潔無(wú)塵。工作人員有責(zé)任教育、勸阻和制止業(yè)戶在大廳內(nèi)喧嘩、吸煙及亂扔雜物、紙屑、隨地吐痰等不良行為。

      八、工作人員必須秉公執(zhí)法,照章辦事,嚴(yán)禁濫用職權(quán),以權(quán)謀私,接受業(yè)戶的禮金、禮品和宴請(qǐng)。

      九、工作人員接聽(tīng)電話應(yīng)文明禮貌、簡(jiǎn)明扼要。不準(zhǔn)擱置話筒和占用辦公電話聊天。

      十、任何單位和個(gè)人一律不得在業(yè)務(wù)大廳散發(fā)宣傳材料或從事推銷活動(dòng)。

      十一、違反下列情況之一的,處罰規(guī)定如下:

      1、工作人員上班后15分鐘及下班前15分鐘內(nèi),未按規(guī)定著裝者,每發(fā)生一次,扣發(fā)當(dāng)事人5%季度獎(jiǎng),扣完為止。

      2、工作人員違反本制度第一、第二條者,扣發(fā)當(dāng)事人5%季度獎(jiǎng)。

      3、工作人員在內(nèi)部辦公區(qū)域受理業(yè)務(wù)、會(huì)客或擅離職守半小時(shí)以上的,每發(fā)生一次,扣發(fā)當(dāng)事人5%季度獎(jiǎng)。

      4、工作人員因工作失誤或工作態(tài)度不熱情、不文明,導(dǎo)致業(yè)戶不滿意,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、投訴的,視情節(jié)扣發(fā)當(dāng)事人50%--100%季度獎(jiǎng),并通報(bào)批評(píng),直至調(diào)離工作崗位。

      5、工作人員酒后上崗的,每發(fā)生一次,扣發(fā)當(dāng)事人50%季度獎(jiǎng),并通報(bào)批評(píng),造成重大影響的,調(diào)離工作崗位。

      6、工作人員接受業(yè)戶的禮金、禮品和宴請(qǐng),經(jīng)舉報(bào)查實(shí)者扣發(fā)全額季度獎(jiǎng),予以通報(bào)批評(píng),并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重或失職瀆職造成重大影響的,予以辭退或開除。

      7、工作人員擱置話筒或占用辦公電話聊天超過(guò)半小時(shí)以上者,一經(jīng)查實(shí)要補(bǔ)交電話資費(fèi),并扣發(fā)當(dāng)事人5%季度獎(jiǎng)。

      8、本處職工代替業(yè)戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的,每發(fā)生一次,扣發(fā)當(dāng)事人5%季度獎(jiǎng),并通報(bào)批評(píng)。

      十二、本制度由監(jiān)察室、組織人事科負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。

      業(yè)務(wù)檔案室管理制度

      一、業(yè)務(wù)檔案不準(zhǔn)帶出檔案室,特殊情況需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      二、查閱檔案需經(jīng)證照管理科負(fù)責(zé)人同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。檔案資料需當(dāng)面交點(diǎn)清楚,在檔案室進(jìn)行查閱,并需檔案人員在場(chǎng)。如復(fù)印檔案資料,需經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由檔案人員負(fù)責(zé)復(fù)印。

      三、外單位人員查閱檔案需首先經(jīng)處辦公室同意,并需出具單位介紹信和本人身份證明,檔案人員應(yīng)將介紹信留存。

      四、嚴(yán)禁在查閱的檔案上隨意勾劃涂改、擅加標(biāo)注,或蓄意損毀、抽取檔案資料。

      五、檔案查閱完畢,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)驗(yàn)收,及時(shí)做好歸檔工作,保證檔案資料的完整。

      (本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請(qǐng)登陸004km.cn查看)

      六、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,不得存放與檔案無(wú)關(guān)的設(shè)施及物品,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

      七、檔案室應(yīng)做好防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防鼠、防污染,重點(diǎn)做好消防安全工作,嚴(yán)禁在檔案室吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕危險(xiǎn)品,杜絕事故發(fā)生。

      八、每季度檢查一次檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取有效措施,確保檔案完整與安全。

      九、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),要認(rèn)真履行交接手續(xù)。

      十、違反上述制度,造成檔案資料缺失、損毀的,視情追查當(dāng)事人有關(guān)責(zé)任,造成嚴(yán)重后果或損失的,依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。

      十一、本制度由證照管理科負(fù)責(zé)督導(dǎo)和落實(shí)。

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