第一篇：公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》

一、固定資產(chǎn)的采購

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管

三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

四、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查

五、固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢

六、固定資產(chǎn)互換交易的處理

為了更有效的對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、核算和監(jiān)督，保證公司資產(chǎn)的安全完整，特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。

固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用年限超過一年，單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)暫定為1000元，低于1000元的資產(chǎn)除特殊耐用設(shè)備外，均在財(cái)務(wù)上作為物料消耗品管理。

一、固定資產(chǎn)的采購

1、申請和審批權(quán)限：

各部門因工作需要，需購買技術(shù)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)，應(yīng)至少提前一個(gè)月提出請購計(jì)劃，填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。

2、詢價(jià)：

采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門需進(jìn)行至少三到五家的經(jīng)銷商詢價(jià)，并從中選擇一個(gè)最低報(bào)價(jià)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

3、采購預(yù)算：

采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門需將采購預(yù)算在月底時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部，以便于下月固定資產(chǎn)采購資金的安排。

4、采購合同：

金額超過500元的固定資產(chǎn)采購必須簽定購銷合同，以保證資產(chǎn)的安全性和良好的售后服務(wù)保證。

5、采購負(fù)責(zé)人：

一般辦公設(shè)備和設(shè)施由人力資源行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購；特殊專業(yè)設(shè)備由各申請部門負(fù)責(zé)采購。

6、財(cái)務(wù)付款手續(xù)：

各部門預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)采購在辦理付款手續(xù)時(shí)應(yīng)在相應(yīng)付款單據(jù)后面附已經(jīng)總經(jīng)理簽批的《固定資產(chǎn)購置申請單》方可辦理。

固定資產(chǎn)采購原則上必須列入財(cái)務(wù)預(yù)算才可以付款，特殊情況未列入預(yù)算的固定資產(chǎn)付款必須由總經(jīng)理特批。

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管

1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記手續(xù)：

各采購部門經(jīng)辦人采購?fù)戤叢⑷〉谜戒N售發(fā)票以后，應(yīng)到人力資源行政部辦理資產(chǎn)驗(yàn)收領(lǐng)用手續(xù)。由經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)《固定資產(chǎn)購置驗(yàn)

收領(lǐng)用單》，并由部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字驗(yàn)收。《固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收領(lǐng)用單》由人力資源行政部、使用部門及財(cái)務(wù)部各留存一聯(lián)，第四聯(lián)由經(jīng)辦人與發(fā)票一同附報(bào)銷單后，作為報(bào)銷憑據(jù)。

2、編號管理：

固定資產(chǎn)的編號由人力資源行政部負(fù)責(zé)。人力資源行政部根據(jù)《固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收領(lǐng)用單》及報(bào)銷單填制《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》，依據(jù)固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)錄入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)完成固定資產(chǎn)編號。人力資源行政部將新編號制成統(tǒng)一標(biāo)簽，貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)實(shí)物上，以便于分辨、管理及核查。

3、保管負(fù)責(zé)人：

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理； 人力資源行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理；

固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到各部門及使用人。各部門經(jīng)理及資產(chǎn)使用人有責(zé)任對所使用的資產(chǎn)妥善保管，以保證資產(chǎn)的完好。

對因工作失誤造成資產(chǎn)的丟失或人為毀損，將根據(jù)具體情況追究相關(guān)人員的責(zé)任。

三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換：

各使用部門及個(gè)人不得擅自調(diào)換已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)。當(dāng)部門或個(gè)人之間準(zhǔn)備調(diào)換電腦或其他固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)事先向人力資源行政部提出申請，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字確認(rèn)后方可

進(jìn)行資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換。

2、固定資產(chǎn)的外借：

固定資產(chǎn)原則上不得外借，特殊情況需外借使用的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》后方可辦理。

3、資產(chǎn)變動(dòng)的單據(jù)管理：

人力資源行政部應(yīng)于每月25日前將本月《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》所示的資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行帳務(wù)處理，相應(yīng)變動(dòng)固定資產(chǎn)明細(xì)帳目。

四、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作由人力資源行政部及財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)。原則上每年進(jìn)行一次，具體時(shí)間根據(jù)公司要求確定。

人力資源行政部依據(jù)財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)前期末固定資產(chǎn)明細(xì)帳與固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)，核對資產(chǎn)編號、存放地點(diǎn)及使用情況，并由資產(chǎn)使用人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。特別是對于存放于公司外部的資產(chǎn)（如：存放于主機(jī)托管處的服務(wù)器等），須由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以保證帳物相符及資產(chǎn)的完整可靠。

盤點(diǎn)結(jié)束后，對于資產(chǎn)的變動(dòng)情況要及時(shí)處理。對所發(fā)生的資產(chǎn)盤盈，登記帳外固定資產(chǎn)明細(xì)表；資產(chǎn)盤虧需查明原因，填寫《固定資產(chǎn)盤虧申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理。盤點(diǎn)清查后財(cái)務(wù)部需出具盤點(diǎn)清查報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理簽字備案。

五、固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢

1、固定資產(chǎn)發(fā)生清理報(bào)廢的幾種情況： 1）當(dāng)各部門或個(gè)人使用的固定資產(chǎn)發(fā)生非人為性損壞，在技術(shù)人員維修后仍不能正常使用的資產(chǎn)。2）資產(chǎn)已到了更新?lián)Q代的年限或閑置時(shí)間過長，經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)已無法適應(yīng)目前的工作需要。3）固定資產(chǎn)完好，但閑置時(shí)間已超過2個(gè)月，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)對公司已無使用價(jià)值。4）固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為毀損。

各使用部門或個(gè)人如發(fā)生以上幾種情況，應(yīng)對固定資產(chǎn)執(zhí)行清理報(bào)廢手續(xù)。

2、固定資產(chǎn)非人為性損壞的處理：

發(fā)生以上1）-2）的情況，經(jīng)技術(shù)人員或人力資源行政部維修仍不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門或個(gè)人需填寫《固定資產(chǎn)清理報(bào)廢申請單》，由人力資源行政部簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部填寫資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)后，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源行政部與財(cái)務(wù)部將進(jìn)行相關(guān)實(shí)物的處置及帳務(wù)核銷。

3、閑置固定資產(chǎn)的處理：

固定資產(chǎn)發(fā)生第一條第三種情況，閑置時(shí)間超過2個(gè)月以上的，原資產(chǎn)使用人要及時(shí)通知人力資源行政部。人力資源行政部根據(jù)公司內(nèi)部需求仍無法進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的，需填寫《固定資產(chǎn)清理報(bào)廢申請單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，資產(chǎn)對公司確無使用價(jià)值的，由人力資源行政部對資產(chǎn)進(jìn)行變賣處理。同時(shí)，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)實(shí)物的帳務(wù)核銷。

3、固定資產(chǎn)丟失、人為毀損的處理：

固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為性毀損，需由固定資產(chǎn)使用部門或使用人提交書面報(bào)告說明情況。人為毀損、丟失責(zé)任的確認(rèn),原則上由于不可抗力造成的損失不追究個(gè)人責(zé)任,由于主觀故意或工作過失造成的損失，應(yīng)當(dāng)責(zé)成當(dāng)事人提出相應(yīng)的賠償措施，并依照公司規(guī)定酌情給予相應(yīng)處罰。處理結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)清理報(bào)廢申請單》，辦理固定資產(chǎn)實(shí)物和帳務(wù)注銷手續(xù)。

六、固定資產(chǎn)互換交易的處理

1、固定資產(chǎn)實(shí)物互換的原因：

主觀性需求：為減少公司現(xiàn)金流支出，需要用產(chǎn)品或服務(wù)互換滿足固定資產(chǎn)需求；

客觀性要求：因客戶資金、庫存方面的原因而提出以固定資產(chǎn)支付某些應(yīng)付款項(xiàng)。

2、固定資產(chǎn)實(shí)物互換流程：

1）主觀性需求應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，按照公司固定資產(chǎn)采購流程執(zhí)行。

2）公司相關(guān)需求部門聯(lián)系實(shí)物互換廠商或根據(jù)客戶要求提出互換申請。3）主觀性和客觀性實(shí)物互換均需填寫《互換交易審批流程表》，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和實(shí)物使用部門簽署意見后，由總經(jīng)理審批同意后方可進(jìn)行。4）互換固定資產(chǎn)入庫后領(lǐng)用、編號、保管、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)清查、清理報(bào)廢等程序均按照以上第二至第五條規(guī)定的流程管理。

第二篇：公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》

一、固定資產(chǎn)的采購

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管

三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

四、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查

五、固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢

六、固定資產(chǎn)互換交易的處理

為了更有效的對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、核算和監(jiān)督，保證公司資產(chǎn)的安全完整，特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。

固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用年限超過一年，單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)暫定為1000元，低于1000元的資產(chǎn)除特殊耐用設(shè)備外，均在財(cái)務(wù)上作為物料消耗品管理。

一、固定資產(chǎn)的采購

1、申請和審批權(quán)限：

各部門因工作需要，需購買技術(shù)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)，應(yīng)至少提前一個(gè)月提出請購計(jì)劃，填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。

2、詢價(jià)：

采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門需進(jìn)行至少三到五家的經(jīng)銷商詢價(jià)，并從中選擇一個(gè)最低報(bào)價(jià)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

3、采購預(yù)算：

采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門需將采購預(yù)算在月底時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部，以便于下月固定資產(chǎn)采購資金的安排。

4、采購合同：

金額超過500元的固定資產(chǎn)采購必須簽定購銷合同，以保證資產(chǎn)的安全性和良好的售后服務(wù)保證。

5、采購負(fù)責(zé)人：

一般辦公設(shè)備和設(shè)施由人力資源行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購；特殊專業(yè)設(shè)備由各申請部門負(fù)責(zé)采購。

6、財(cái)務(wù)付款手續(xù)：

各部門預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)采購在辦理付款手續(xù)時(shí)應(yīng)在相應(yīng)付款單據(jù)后

面附已經(jīng)總經(jīng)理簽批的《固定資產(chǎn)購置申請單》方可辦理。

固定資產(chǎn)采購原則上必須列入財(cái)務(wù)預(yù)算才可以付款，特殊情況未列入

預(yù)算的固定資產(chǎn)付款必須由總經(jīng)理特批。

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管

1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記手續(xù)：

各采購部門經(jīng)辦人采購?fù)戤叢⑷〉谜戒N售發(fā)票以后，應(yīng)到行政部辦

理資產(chǎn)驗(yàn)收領(lǐng)用手續(xù)。由經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)《固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收領(lǐng)用

單》，并由部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字驗(yàn)收?！豆潭ㄙY產(chǎn)購置驗(yàn)收領(lǐng)用單》由人力資源行政部、使用部門及財(cái)務(wù)部各留存一聯(lián)，第四聯(lián)由經(jīng)辦人與發(fā)票一同附報(bào)銷單后，作為報(bào)銷憑據(jù)。

2、編號管理：

固定資產(chǎn)的編號由行政部負(fù)責(zé)。人力資源行政部根據(jù)《固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收領(lǐng)用單》及報(bào)銷單填制《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》，依據(jù)固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)錄入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)完成固定資產(chǎn)編號。人力資源行政部將新編號制成統(tǒng)一標(biāo)簽，貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)實(shí)物上，以便于分辨、管理及核查。

3、保管負(fù)責(zé)人：

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理；

行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理；

固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到各部門及保管人。各部門經(jīng)理及資產(chǎn)使用人

有責(zé)任對所使用的資產(chǎn)妥善保管，以保證資產(chǎn)的完好。

對因工作失誤造成資產(chǎn)的丟失或人為毀損，將根據(jù)具體情況追究相

關(guān)人員的責(zé)任。

三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換：

各使用部門及個(gè)人不得擅自調(diào)換已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)。當(dāng)部門或個(gè)人之間準(zhǔn)備調(diào)換電腦或其他固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)事先向行政部提出申請，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換。

2、固定資產(chǎn)的外借：

固定資產(chǎn)原則上不得外借，特殊情況需外借使用的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》后方可辦理。

3、資產(chǎn)變動(dòng)的單據(jù)管理：

人力資源行政部應(yīng)于每月25日前將本月《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》所示的資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行帳務(wù)處理，相應(yīng)變動(dòng)固定資產(chǎn)明細(xì)帳目。

四、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作由人力資源行政部及財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)。原則上每年進(jìn)行一次，具體時(shí)間根據(jù)公司要求確定。

人力資源行政部依據(jù)財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)前期末固定資產(chǎn)明細(xì)帳與固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)，核對資產(chǎn)編號、存放地點(diǎn)及使用情況，并由資產(chǎn)使用人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。特別是對于存放于公司外部的資產(chǎn)（如：存放于主機(jī)托管處的服務(wù)器等），須由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以保證帳物相符及資產(chǎn)的完整可靠。

盤點(diǎn)結(jié)束后，對于資產(chǎn)的變動(dòng)情況要及時(shí)處理。對所發(fā)生的資產(chǎn)盤盈，登記帳外固定資產(chǎn)明細(xì)表；資產(chǎn)盤虧需查明原因，填寫《固定資產(chǎn)盤虧申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理。盤點(diǎn)清查后財(cái)務(wù)部需出具盤點(diǎn)清查報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理簽字備案。

五、固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢

1、固定資產(chǎn)發(fā)生清理報(bào)廢的幾種情況：

1）當(dāng)各部門或個(gè)人使用的固定資產(chǎn)發(fā)生非人為性損壞，在技術(shù)人員維修

后仍不能正常使用的資產(chǎn)。

2）資產(chǎn)已到了更新?lián)Q代的年限或閑置時(shí)間過長，經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)已無法

適應(yīng)目前的工作需要。

3）固定資產(chǎn)完好，但閑置時(shí)間已超過2個(gè)月，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)對公司已

無使用價(jià)值。

4）固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為毀損。

各使用部門或個(gè)人如發(fā)生以上幾種情況，應(yīng)對固定資產(chǎn)執(zhí)行清理報(bào)廢手續(xù)。

2、固定資產(chǎn)非人為性損壞的處理：

發(fā)生以上1）-2）的情況，經(jīng)技術(shù)人員或人力資源行政部維修仍不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門或個(gè)人需填寫《固定資產(chǎn)清理報(bào)廢申請單》，由行政部簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部填寫資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)后，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部與財(cái)務(wù)部將進(jìn)行相關(guān)實(shí)物的處置及帳務(wù)核銷。

3、閑置固定資產(chǎn)的處理：

固定資產(chǎn)發(fā)生第一條第三種情況，閑置時(shí)間超過2個(gè)月以上的，原資產(chǎn)使用人要及時(shí)通知人力資源行政部。人力資源行政部根據(jù)公司內(nèi)部需求仍無法進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的，需填寫《固定資產(chǎn)清理報(bào)廢申請單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，資產(chǎn)對公司確無使用價(jià)值的，由人力資源行政部對資產(chǎn)進(jìn)行變賣處理。同時(shí)，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)實(shí)物的帳務(wù)核銷。

3、固定資產(chǎn)丟失、人為毀損的處理：

固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為性毀損，需由固定資產(chǎn)使用部門或使用人提交

書面報(bào)告說明情況。人為毀損、丟失責(zé)任的確認(rèn),原則上由于不可抗力造成的損失不追究個(gè)人責(zé)任,由于主觀故意或工作過失造成的損失，應(yīng)當(dāng)責(zé)成當(dāng)事人提出相應(yīng)的賠償措施，并依照公司規(guī)定酌情給予相應(yīng)處罰。處理結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)清理報(bào)廢申請單》，辦理固定資產(chǎn)實(shí)物和帳務(wù)注銷手續(xù)。

六、固定資產(chǎn)互換交易的處理：

1、固定資產(chǎn)實(shí)物互換的原因：

主觀性需求：為減少公司現(xiàn)金流支出，需要用產(chǎn)品或服務(wù)互換滿足固定資產(chǎn)需求；

客觀性要求：因客戶資金、庫存方面的原因而提出以固定資產(chǎn)支付某些應(yīng)付款項(xiàng)。

2、固定資產(chǎn)實(shí)物互換流程：

1）主觀性需求應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，按照公司固定資產(chǎn)采購流程執(zhí)行。

2）公司相關(guān)需求部門聯(lián)系實(shí)物互換廠商或根據(jù)客戶要求提出互換申請。

3）主觀性和客觀性實(shí)物互換均需填寫《互換交易審批流程表》，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和實(shí)物使用部門簽署意見后，由總經(jīng)理審批同意后方可進(jìn)行。

4）互換固定資產(chǎn)入庫后領(lǐng)用、編號、保管、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)清查、清理報(bào)廢等

程序均按照以上第二至第五條規(guī)定的流程管理。

第三篇：公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

第一條、為了規(guī)范公司內(nèi)部資產(chǎn)購置、保管、調(diào)撥、報(bào)廢等行為，實(shí)現(xiàn)帳卡相符、卡卡相符、卡物相符的目的，特制定本規(guī)定。

第二條、本規(guī)定所指資產(chǎn)的適用范圍：固定資產(chǎn)及單項(xiàng)價(jià)值500元以上且使用過程中實(shí)物形態(tài)存續(xù)期一年以上的低值易耗品。

第三條、各部門根據(jù)工作需要添置相應(yīng)資產(chǎn)，必須先向總經(jīng)理提出購置申請報(bào)告，報(bào)告內(nèi)應(yīng)注明所購資產(chǎn)名稱、規(guī)格、性能及市場詢價(jià)情況。

第四條、總經(jīng)理同意采購后，將批示好的報(bào)告轉(zhuǎn)交行政部具體辦理采購事宜或由行政部指定相關(guān)部門自行采購。

第五條、采購人員必須嚴(yán)格按照總經(jīng)理批示內(nèi)容辦理采購事宜，不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)、范圍采購，否則行政部、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕為其辦理登記報(bào)銷手續(xù)。

第六條、所購資產(chǎn)安裝、調(diào)試完畢，采購人員、資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)使用人在發(fā)票上簽字，報(bào)銷人員憑發(fā)票、批示后的申請報(bào)告到行政部辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，每一單項(xiàng)資產(chǎn)填寫一式兩份資產(chǎn)登記卡片，并按照固定資產(chǎn)、低值易耗品分別統(tǒng)一行政管理編號。屬于固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的，登記卡片應(yīng)由報(bào)銷人帶往財(cái)務(wù)部。屬于低值易耗品管理范圍內(nèi)的，登記卡片由直接由行政部、資產(chǎn)使用部門分別保管。

第七條、報(bào)銷人員攜帶發(fā)票、批示后的申請報(bào)告、固定資產(chǎn)登記卡（一式兩份）到財(cái)務(wù)部填寫報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員審核后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)登記管理，并將固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理編號填寫到固定資產(chǎn)卡片上，一份由報(bào)銷人交予資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人保管，另一份由財(cái)務(wù)部門交予行政部。

第八條、行使資產(chǎn)管理職責(zé)的部門：行政部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)使用部門。各部門應(yīng)分別建立本部門資產(chǎn)管理檔案，資產(chǎn)使用人是直接責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人是本部門資產(chǎn)管理責(zé)任人，工作人員、部門負(fù)責(zé)人工作變動(dòng)必須辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。

第九條、行政部、財(cái)務(wù)部應(yīng)對資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一編號、分部門管理，資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片管理，定期進(jìn)行本部門卡片與實(shí)物核對工作。

第十條、公司每半年由行政部牽頭對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)由行政部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)使用部門共同進(jìn)行，低值易耗品實(shí)物盤點(diǎn)由行政部、資產(chǎn)使用部門共同完成。

第十一條、經(jīng)過實(shí)物盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧資產(chǎn)，必須在本會(huì)計(jì)內(nèi)查清資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)的原因、責(zé)任人、處理措施。

第十二條、資產(chǎn)在部門間調(diào)撥，必須由行政部填寫“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式四份（調(diào)出單位、調(diào)入單位、行政部、財(cái)務(wù)部聯(lián)）。資產(chǎn)調(diào)出部門根據(jù)“資產(chǎn)調(diào)撥單”（調(diào)出單位聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡隨同該項(xiàng)資產(chǎn)交予資產(chǎn)調(diào)入部門，資產(chǎn)調(diào)入部門根據(jù)“資產(chǎn)調(diào)撥單”（調(diào)入單位聯(lián)）、資產(chǎn)登記卡與實(shí)物資產(chǎn)和對后將該項(xiàng)資產(chǎn)納入本部門使用管理，行政部憑“資產(chǎn)調(diào)撥單”（行政部聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡由調(diào)出部門轉(zhuǎn)入資產(chǎn)調(diào)入部門，屬于固定資產(chǎn)管理范圍的，財(cái)務(wù)部憑“資產(chǎn)調(diào)撥單”（財(cái)務(wù)聯(lián)）做相應(yīng)財(cái)務(wù)處理。

第十三條、資產(chǎn)報(bào)廢分正常報(bào)廢和非正常報(bào)廢。

第十四條、資產(chǎn)已超過正常使用年限或因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)步原因必須提前報(bào)廢的，由使用部門提出報(bào)廢申請報(bào)告，行政部了解情況后提交經(jīng)理辦公會(huì)討論。同意報(bào)廢的由行政部填寫“資產(chǎn)報(bào)廢單”一式三份（資產(chǎn)使用部門、行政部、財(cái)務(wù)部），資產(chǎn)使用部門根據(jù)“資產(chǎn)報(bào)廢單”（使用部門聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡及該項(xiàng)資產(chǎn)交予行政部，行政部根據(jù)“資產(chǎn)報(bào)廢單”（行政聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡歸入報(bào)廢資產(chǎn)管理檔案并進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)殘值處理，財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部提交的“資產(chǎn)報(bào)廢單”（財(cái)務(wù)聯(lián)）、資產(chǎn)報(bào)廢申請報(bào)告、經(jīng)理辦公會(huì)決議及殘值回收金額進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)處理。

第十五條、資產(chǎn)由于不可抗力或人為原因造成損毀必須報(bào)廢的，由使用部門提出報(bào)廢申請報(bào)告，行政部會(huì)同有關(guān)部門、人員做出技術(shù)鑒定后提交經(jīng)理辦公會(huì)討論，確定責(zé)任人及處理結(jié)果。由行政部填寫“資產(chǎn)報(bào)廢單”一式三份（資產(chǎn)使用部門、行政部、財(cái)務(wù)部），資產(chǎn)使用部門根據(jù)“資產(chǎn)報(bào)廢單”（使用部門聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡及該項(xiàng)資產(chǎn)交予行政部，行政部根據(jù)“資產(chǎn)報(bào)廢單”（行政聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡歸入報(bào)廢資產(chǎn)管理檔案并進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)殘值處理，財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部提交的“資產(chǎn)報(bào)廢單”（財(cái)務(wù)聯(lián)）、資產(chǎn)報(bào)廢申請報(bào)告、經(jīng)理辦公會(huì)決議、殘值回收金額及責(zé)任人賠償金額進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)處理。

第十六條、本管理規(guī)定經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，前期所頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定即日起廢止。

第十七條、本管理規(guī)定的解釋權(quán)在公司經(jīng)理辦公會(huì)。

有限公司

2012年

月

日

第四篇：固定資產(chǎn)管理規(guī)定

公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

（一）目的

加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)利用率，降低辦公成本。

（二）適用范圍

本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有固定資產(chǎn)的管理。包括：

電腦類設(shè)備：計(jì)算機(jī)及其部件（無線網(wǎng)卡、顯示器、CPU、板卡、硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、軟驅(qū)、電源適配器等），服務(wù)器，交換機(jī)，路由器，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)、掃描儀，優(yōu)盤，移動(dòng)硬盤等；

家具類設(shè)備：辦公桌、會(huì)議桌、椅子、柜子、飲水機(jī)、電話機(jī)等（不包括日常辦公用品）；

其它類設(shè)備：保險(xiǎn)箱以及其它一些貴重物品。

（三）職責(zé)

辦公室為公司固定資產(chǎn)的管理部門。

辦公室設(shè)備管理員負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)具體管理工作，負(fù)責(zé)建立公司《固定資產(chǎn)登記表》和《固定資產(chǎn)設(shè)備卡》。

設(shè)備使用部門和使用人，負(fù)責(zé)對設(shè)備的保管和維護(hù)。

（四）工作程序

（1）固定資產(chǎn)的申購

根據(jù)實(shí)際工作需要申購固定資產(chǎn)，申請人先填寫《固定資產(chǎn)申購計(jì)劃單》，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交辦公室審核。辦公室首先對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置與調(diào)度，確需申購的，上報(bào)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。申購批準(zhǔn)后，由辦公室委托采購部門（財(cái)務(wù)部）聯(lián)系購買。

（2）固定資產(chǎn)的檢驗(yàn)（驗(yàn)證）和入庫

一般固定資產(chǎn)的檢驗(yàn)由辦公室設(shè)備管理員在入庫前進(jìn)行。由采購部門（財(cái)務(wù)）負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)。

（3）固定資產(chǎn)的編號

固定資產(chǎn)入庫后，根據(jù)固定資產(chǎn)編號規(guī)則給資產(chǎn)進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：A－BC－000

A：設(shè)備類別號，“J”代表家具類設(shè)備；“D”代表電腦類設(shè)備；“Q”代表其它類設(shè)備；

BC：購置年份，2014年之前以00標(biāo)志，2014年起用年份后2位標(biāo)志;

000：資產(chǎn)序列號，范圍從001到999。

資產(chǎn)編號后，將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)固定資產(chǎn)的適當(dāng)位置。

（4）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用

根據(jù)實(shí)際需要申領(lǐng)固定資產(chǎn)，經(jīng)確認(rèn)予以申領(lǐng)者，需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。設(shè)備管理員登記更新領(lǐng)用人的《個(gè)人資產(chǎn)登記表》，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

（5）設(shè)備的臨時(shí)借用

員工如需臨時(shí)借用一些流動(dòng)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)（如投影儀、攝像機(jī)等），報(bào)辦公室設(shè)備管理員，填寫《固定資產(chǎn)借用登記表》，設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備動(dòng)態(tài)情況予以調(diào)劑。如借用時(shí)間超過3天以上，需報(bào)辦公室主任同意后，方可借用。

員工臨時(shí)借用固定資產(chǎn)后當(dāng)及時(shí)歸還，以方便其他員工借用。對因工作需要不能按期歸還的，需辦理續(xù)借手續(xù)。

（6）固定資產(chǎn)設(shè)備卡的建立

設(shè)備管理員為公司新購固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)設(shè)備卡，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新或補(bǔ)充。設(shè)備卡的內(nèi)容包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號/規(guī)格、制造商、供應(yīng)商情況、價(jià)格、購買日期、維修/維護(hù)情況、領(lǐng)用情況、歷次清查記錄等等。同時(shí)，保管好相關(guān)附件，含設(shè)備檢驗(yàn)記錄、隨機(jī)文件（包括設(shè)備說明書、合格證、裝箱/配置清單及保修卡等）、維修/維護(hù)申請單及備用零部件等。

（7）固定資產(chǎn)的維修

設(shè)備管理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的內(nèi)部維修工作與外部維修的送修工作，并且在固定資產(chǎn)的維修期間根據(jù)固定資產(chǎn)使用人的工作需要為固定資產(chǎn)使用人調(diào)劑可正常使用的固定資產(chǎn)。

設(shè)備管理員接到固定資產(chǎn)維修請求后，應(yīng)在四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)，并根據(jù)固定資產(chǎn)損壞情況、保修年限，做出內(nèi)修（由公司內(nèi)部維修）或外修（由其他公司提供維修服務(wù)）的決定，并提出設(shè)備損壞責(zé)任意見。

固定資產(chǎn)送外修手續(xù)：由設(shè)備使用人填寫固定資產(chǎn)《維修/維護(hù)申請單》，交設(shè)備管理員簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用在_______元以下由辦公室簽字審核；如維修費(fèi)用超過_______元，須報(bào)法人簽字審核。維修及相關(guān)費(fèi)用由設(shè)備管理員憑相關(guān)票據(jù)至財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。同時(shí)，在《固定資產(chǎn)設(shè)備卡》上標(biāo)注，并將維修過程中確定的損壞原因在《固定資產(chǎn)設(shè)備卡》中標(biāo)注。

（8）固定資產(chǎn)的安全維護(hù)

設(shè)備管理員負(fù)責(zé)公司級系統(tǒng)設(shè)備的安全維護(hù)工作。各部門負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備的安全維護(hù)工作，各崗位負(fù)責(zé)本人保管的設(shè)備的安全維護(hù)工作。

（9）固定資產(chǎn)的歸還

固定資產(chǎn)領(lǐng)用人，因工作需要退還固定資產(chǎn)時(shí)，設(shè)備管理員需檢查固定資產(chǎn)配置與資產(chǎn)臺帳是否相符并檢查資產(chǎn)完好情況，經(jīng)確認(rèn)后辦理固定資產(chǎn)歸還記錄。

（10）固定資產(chǎn)人為損壞及遺失的處理

由于領(lǐng)用人或使用人個(gè)人原因，導(dǎo)致領(lǐng)用或借用的固定資產(chǎn)發(fā)生壞損、遺失等情況，使公司資產(chǎn)損失，領(lǐng)用人或使用人需承擔(dān)賠償責(zé)任。

賠償標(biāo)準(zhǔn)

①整體遺失或毀損，不可修復(fù)的：設(shè)備購入年限在五年以內(nèi)的，按五年平均折舊后余額的80%賠償，但不低于原價(jià)的20%；購入年限在五年以上（含五年）的，按設(shè)備原價(jià)的20％賠償。

②部分毀損，可修復(fù)的：修復(fù)原狀（外觀、內(nèi)在性能、功能）實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。

③有特殊原因的，出具詳細(xì)說明后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)討論，按討論意見處理。設(shè)備管理員根據(jù)《固定資產(chǎn)維修（升級）申請單》及使用人說明的損毀情況，提出初步賠償責(zé)任意見，并協(xié)同辦公室、財(cái)務(wù)部等部門對損毀或遺失情況進(jìn)行評估，確定賠償金額，報(bào)法人審批后，交公司財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。

（11）固定資產(chǎn)的報(bào)廢和停用

設(shè)備管理員根據(jù)該固定資產(chǎn)使用年限及實(shí)際運(yùn)行情況，提出報(bào)廢或停用意見，填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢/停用申請單》由辦公室主任進(jìn)一步審核，最后報(bào)法人批準(zhǔn)并且提出處理意見。

批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)處理。對于暫時(shí)不能清理出庫的報(bào)廢固定資產(chǎn)，設(shè)備管理員要負(fù)責(zé)貼上醒目的“報(bào)廢”標(biāo)識，以免混用。固定資產(chǎn)報(bào)廢后檔案保留一年后銷毀。對暫時(shí)閑置不用的固定資產(chǎn)，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)掛上“停用”標(biāo)識，妥善保存于倉庫。

（12）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)：由設(shè)備管理員和固定資產(chǎn)使用人在每月月底前進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確認(rèn)無任何異常情況下，在《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》上簽字確認(rèn)，由設(shè)備管理員報(bào)辦公室主任簽字?！豆潭ㄙY產(chǎn)盤點(diǎn)表》留存。

第五篇：固定資產(chǎn)管理規(guī)定

固定資產(chǎn)管理制度

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理流程，明確在申購、采購、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

用于生產(chǎn)經(jīng)營的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

1、辦公家電：生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的器具、工具、空調(diào)、飲水機(jī)、鐘表、電視、冰箱、冰柜等相關(guān)辦公家電設(shè)備。

2、運(yùn)輸工具：公司的轎車、商務(wù)車及運(yùn)輸車。

3、電子設(shè)備：臺式電腦/套、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電話、移動(dòng)光驅(qū)等相關(guān)辦公設(shè)備。

4、辦公家具：文件柜、辦公桌椅、更衣柜、、貨架、電視柜等相關(guān)辦公家具。

5、低值易耗品：拖把、掃帚、簸箕、報(bào)刊架、垃圾桶、臺燈、置物架、垃圾袋、洗手液、洗潔精等相關(guān)低值易耗品等。

6、其它：一切與公司生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。

三、固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由綜合辦公室統(tǒng)一管理。分發(fā)到部門使用的，由部門負(fù)責(zé)人指定人員管理和保管、分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理和保管。

綜合辦公室管理職責(zé)：

1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理。

2、驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是否合格，合格后入庫。

3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人。

4、對固定的變更進(jìn)行記錄。

5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢。

6、對固定資產(chǎn)編號、登記、造冊，每年6月、12月進(jìn)行盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。

部門管理職責(zé)：

1、由部門主管/經(jīng)理，指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到部門使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，部門主管/經(jīng)理及保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；

2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生、養(yǎng)護(hù)，使其能正常用于日常工作。

3、固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)綜合辦公室修理或更換。

個(gè)人管理職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；

2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生、養(yǎng)護(hù)，使其能正常用于日常工作。

3、固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)綜合辦公室修理或更換。

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；

2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；

3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理；

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合辦公室對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。

5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門（綜合辦公室）對資產(chǎn)折舊。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、公司實(shí)施“誰使用，誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（格式后附1）在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號，由部門經(jīng)理審核后遞交到綜合辦公室，綜合辦公室審核是否合理，如不合理在“固定資產(chǎn)申購申請表”備注一欄寫明原因；審核合理可遞交到總經(jīng)理處審批，審批通過后安排物資部負(fù)責(zé)采購。

2、物資部采購應(yīng)找3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購；若是采購固定供應(yīng)商（即以前已經(jīng)通過公司考察并給公司提供過物品的供應(yīng)商）的固定物品（以前公司購買過的同款、同型號物品）物品，可直接購買，但一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。