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      2.山東建筑大學理學院學生會財務管理制度大全

      時間:2019-05-14 09:23:43下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:2.山東建筑大學理學院學生會財務管理制度大全

      山東建筑大學理學院學生會財務管理制度(草案)

      第一條 經(jīng)費來源及使用說明

      (一)根據(jù)章程規(guī)定,學生會經(jīng)費來自學院撥款、社會資助及其他合理收入。

      (二)學生會經(jīng)費用于舉辦學術、宣傳、文體、衛(wèi)生等合法活動和業(yè)務工作及日常開支,不得用于與學生會宗旨無關的活動。

      (三)經(jīng)費的使用單位和干部須厲行節(jié)約,堅決杜絕一切不合理和浪費的開支。

      (四)理學院團總支對所有經(jīng)費進行統(tǒng)一支配管理。第二條

      經(jīng)費入帳管理:

      (一)社會資助及其他合理收入經(jīng)審核后直接交由秘書處管理,任何人不得收取任何數(shù)量形式的回扣。

      (二)學院撥款按學生會實際需要情況申請使用。第三條 經(jīng)費開支說明

      (一)本會經(jīng)費開支按其用途可分為日常內(nèi)務開支、專項活動開支、特殊開支三大類。

      1、日常內(nèi)務開支指因學生會內(nèi)部運作而購臵辦公用品、布臵會議以及培訓干部的費用。

      2、專項活動開支指學生會職能部門開展各項活動和工作時的開支。

      3、特殊開支指用于與其他企業(yè)、外校學生會、外院學生會聯(lián)系的正常開支

      (二)凡通過記賬的款項不得用于報銷。第四條 經(jīng)費使用管理:

      (一)各部門單位的經(jīng)費開支都需經(jīng)過團總支指導老師同意。

      (二)各項工作必須先做預算,經(jīng)分管副主席批準后再按實際使用。

      (三)活動經(jīng)費申請直接上交《理學院學生會活動審批表》,非活動經(jīng)費申請需填寫《山東建筑大學理學院學生會經(jīng)費申請表》。

      (四)經(jīng)費開支必須開具發(fā)票(或收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))應須如實反映開支日起、商品名稱、數(shù)量、金額及開票單位公章等內(nèi)容;金額大小寫務必一致。發(fā)票(或收據(jù))必須無涂改。

      (五)經(jīng)費使用責任到個人,各部門每月需要詳細統(tǒng)計本月的經(jīng)費使用情況,填寫《理學院學生會日常經(jīng)費開支出表》,每月1-3號遞交該表電子版至秘書處。

      (六)定額發(fā)票最大金額為500元人民幣。

      (七)報銷根據(jù)合法票據(jù)支付,票據(jù)必須用黑色墨水筆在背面加注經(jīng)手人、用途、總金額和時間項目。

      (八)發(fā)票上的任何內(nèi)容不得有涂改的痕跡。

      (九)商品的“品名規(guī)格”必須列清所購物品,不得填寫“食品、用品、物品”等模糊的品名。

      (十)經(jīng)費開支原則上必須開具發(fā)票,發(fā)票應須如實反映顧客名稱、開支日期、商品名稱、數(shù)量、金額、開票單位印章,金額大小寫務必一致。

      (十一)使用情況不清的款項,未按規(guī)定使用的款項一律不予報銷。

      (十二)需要報賬的部門須部長將有效票據(jù)交給秘書處相關負責人,經(jīng)秘書處核實統(tǒng)計后再統(tǒng)一向團總支報帳。秘書處要做好相關的登記工作。

      第五條 經(jīng)費報銷管理:

      (一)除個別校級活動外,院內(nèi)活動直接向團總支報銷。

      (二)報銷流程如下:

      1、向團總支老師申請經(jīng)費使用;

      2、經(jīng)老師同意,使用經(jīng)費后,開具相應的收據(jù)或發(fā)票。

      3、一切報銷都必須根據(jù)合法票據(jù)支付,每一張票據(jù)都必須用黑色簽字筆在背面認真填寫,具體內(nèi)容如下:

      經(jīng)手人:(經(jīng)費實際使用人)

      途:(經(jīng)費詳細用途,包括活動名稱、經(jīng)費項目,如經(jīng)費項目較多,須另附項目清單)時

      間:(經(jīng)費使用日期)總金額:(經(jīng)費總金額,需大寫)部門:(經(jīng)手人所在部門)

      4、將發(fā)票核實無誤后連同《理學院學生會日常經(jīng)費開支出表》交至秘書處,由秘書部負責進一步統(tǒng)計整理后上報到團總支老師。

      第二篇:2.山東建筑大學理學院學生會財務管理制度

      山東建筑大學理學院學生會財務管理制度(草案)

      第一條經(jīng)費來源及使用說明

      (一)根據(jù)章程規(guī)定,學生會經(jīng)費來自學院撥款、社會資助及其他合理收入。

      (二)學生會經(jīng)費用于舉辦學術、宣傳、文體、衛(wèi)生等合法活動和業(yè)務工作

      及日常開支,不得用于與學生會宗旨無關的活動。

      (三)經(jīng)費的使用單位和干部須厲行節(jié)約,堅決杜絕一切不合理和浪費的開

      支。

      (四)理學院團總支對所有經(jīng)費進行統(tǒng)一支配管理。

      第二條經(jīng)費入帳管理:

      (一)社會資助及其他合理收入經(jīng)審核后直接交由秘書處管理,任何人不得

      收取任何數(shù)量形式的回扣。

      (二)學院撥款按學生會實際需要情況申請使用。

      第三條 經(jīng)費開支說明

      (一)本會經(jīng)費開支按其用途可分為日常內(nèi)務開支、專項活動開支、特殊開

      支三大類。

      1、日常內(nèi)務開支指因學生會內(nèi)部運作而購臵辦公用品、布臵會議以及培訓干部的費用。

      2、專項活動開支指學生會職能部門開展各項活動和工作時的開支。

      3、特殊開支指用于與其他企業(yè)、外校學生會、外院學生會聯(lián)系的正常開支

      (二)凡通過記賬的款項不得用于報銷。

      第四條 經(jīng)費使用管理:

      (一)各部門單位的經(jīng)費開支都需經(jīng)過團總支指導老師同意。

      (二)各項工作必須先做預算,經(jīng)分管副主席批準后再按實際使用。

      (三)活動經(jīng)費申請直接上交《理學院學生會活動審批表》,非活動經(jīng)費申

      請需填寫《山東建筑大學理學院學生會經(jīng)費申請表》。

      (四)經(jīng)費開支必須開具發(fā)票(或收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))應須如實反映開

      支日起、商品名稱、數(shù)量、金額及開票單位公章等內(nèi)容;金額大小寫務必一致。發(fā)票(或收據(jù))必須無涂改。

      (五)經(jīng)費使用責任到個人,各部門每月需要詳細統(tǒng)計本月的經(jīng)費使用情

      況,填寫《理學院學生會日常經(jīng)費開支出表》,每月1-3號遞交該表電子版至秘書處。

      (六)定額發(fā)票最大金額為500元人民幣。

      (七)報銷根據(jù)合法票據(jù)支付,票據(jù)必須用黑色墨水筆在背面加注經(jīng)手人、用途、總金額和時間項目。

      (八)發(fā)票上的任何內(nèi)容不得有涂改的痕跡。

      (九)商品的“品名規(guī)格”必須列清所購物品,不得填寫“食品、用品、物

      品”等模糊的品名。

      (十)經(jīng)費開支原則上必須開具發(fā)票,發(fā)票應須如實反映顧客名稱、開支日

      期、商品名稱、數(shù)量、金額、開票單位印章,金額大小寫務必一致。

      (十一)使用情況不清的款項,未按規(guī)定使用的款項一律不予報銷。

      (十二)需要報賬的部門須部長將有效票據(jù)交給秘書處相關負責人,經(jīng)秘

      書處核實統(tǒng)計后再統(tǒng)一向團總支報帳。秘書處要做好相關的登記工作。

      第五條 經(jīng)費報銷管理:

      (一)除個別校級活動外,院內(nèi)活動直接向團總支報銷。

      (二)報銷流程如下:

      1、向團總支老師申請經(jīng)費使用;

      2、經(jīng)老師同意,使用經(jīng)費后,開具相應的收據(jù)或發(fā)票。

      3、一切報銷都必須根據(jù)合法票據(jù)支付,每一張票據(jù)都必須用黑色簽

      字筆在背面認真填寫,具體內(nèi)容如下:

      經(jīng)手人:(經(jīng)費實際使用人)

      用途:(經(jīng)費詳細用途,包括活動名稱、經(jīng)費項目,如經(jīng)費項目較多,須另附項目清單)

      時間:(經(jīng)費使用日期)

      總金額:(經(jīng)費總金額,需大寫)

      部門:(經(jīng)手人所在部門)

      4、將發(fā)票核實無誤后連同《理學院學生會日常經(jīng)費開支出表》交至

      秘書處,由秘書部負責進一步統(tǒng)計整理后上報到團總支老師。

      第三篇:山東建筑大學跆拳道協(xié)會財務管理制度

      山東建筑大學跆拳道社團財務管理制度

      總則 第一條

      為了加強本協(xié)會的財務管理和規(guī)范協(xié)會的會計制度,更好地落實執(zhí)行學校有關規(guī)定,結合協(xié)會的實際情況,制定本制度。第二條

      協(xié)會財務管理的主要任務是:

      一)積極組織收入,努力節(jié)約開支,增強經(jīng)濟自主能力。

      (二)建立和健全財務制度,加強財務監(jiān)督。

      (三)加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。

      (四)維護財產(chǎn)物質的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財產(chǎn)物質的經(jīng)濟效益。

      第三條

      按“統(tǒng)一領導,歸口管理”的原則,在協(xié)會法人統(tǒng)一領導下,一切財務收支活動都由協(xié)會財務負責管理。第五條

      協(xié)會財務管理的內(nèi)容包括:財務計劃管理、財務收入管理、項目費用管理、財產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財務分析與評價。

      一、社團賬目管理

      1.各社團內(nèi)部必須有專門的財務負責人,財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本,按時記賬,管理發(fā)票;一人負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。

      2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理。

      3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次,并接受社團成員監(jiān)督。

      4、協(xié)會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費支出(經(jīng)費超過千元),須作書面報告,交主席團審核通過。具體經(jīng)辦由會長簽核。

      二、社團經(jīng)費來源管理

      1.會員會費 社團吸納新會員時可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會費。在收取會員費用前,須向濟南大學學生社團聯(lián)合會提交收費申請經(jīng)批準后方可收費,并向會員開出收據(jù);收取會費后,須向濟南大學學生社團聯(lián)合會上報會費收取情況。

      2.贊助 各社團不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉入本社團經(jīng)費并登記

      入賬。

      3.上級主管部門撥款 對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的活動,學院及學??勺们榻o予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經(jīng)費。

      4.其它收入 社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯(lián)合會批準后,由社團自行管理使用,并做好賬目記錄。

      三、社團公共財產(chǎn)管理

      各社團對購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。社團財產(chǎn)為社團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產(chǎn)歸屬由校團委監(jiān)督處理。

      四、社團發(fā)票管理

      盡量取用帶有正規(guī)公章的全國統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。

      五、社團賬本轉交

      各社團在換屆時應及時上一屆負責人的更換名單;交接賬本時,應在賬本上注明轉交時間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉交時要有財務負責人簽字。

      第四篇:大學學生會財務管理制度

      大學學生會財務管理制度

      1、校學生會活動經(jīng)費由秘書處統(tǒng)一管理,一切工作、活動經(jīng)費開支應從“少花錢,多辦事,辦好事”的原則出發(fā),合理使用。

      2、校學生會種類帳本必須設置會計帳本和出納帳本,由專門負責人負責,由副秘書長進行監(jiān)督。

      3、校學生會共設兩類帳本,包括學生會日常辦公帳本及公關實踐部帳本,日常辦公帳本由辦公室正副主任負責會計及出納;公關實踐部帳本由部長負責會計,副部長負責出納,兩本帳本均由副秘書長負責監(jiān)督。

      4、各部門開展活動需要經(jīng)費時,應以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費預算方案,并認真填寫清楚經(jīng)費申請表,交主席團審查并由主席簽名后方可預支。

      5、學生會日常辦公開支,在秘書處報帳或報銷。

      6、單項活動所需經(jīng)費超出500元的,應征得學生會指導老師同意后,向學校財務處預支、低于500元的應征得主席同意簽名后,向秘書處預支,秘書處視活動情況再作安排。

      7、向財務處預支的活動經(jīng)費,必須在預支費用的一個月內(nèi)完成報帳工作:向秘書處預支的活動經(jīng)費,則必須在活動完成后兩周內(nèi)向秘書長報帳。

      8、向財務處和秘書處報銷,必須使用有效發(fā)票,經(jīng)批準的正當經(jīng)費,因特殊情況未能取得發(fā)票時,須憑收據(jù)及主席證明憑條在秘書處報銷。

      9、報銷時須在發(fā)票、收據(jù)和主席證明憑條的背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關內(nèi)容: 用途:(發(fā)票用途)

      經(jīng)手人:(具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費的干部)

      證明人:(經(jīng)手人是干事由部長當證明人,經(jīng)手人是部長由主管主席當證明人)會計:

      出納:

      審核:(主席簽名審核)

      審核:(指導老師簽名,向財務處報銷時使用)

      10、超出100元的費用向秘書處報銷時,需提前一天告知副秘書長方可;每學期結束由秘書處清算全部經(jīng)費的收支情況。

      11、任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一經(jīng)發(fā)生,即予以自動退職處理,并如數(shù)追回公款,全校通報批評。

      12、校學生會財產(chǎn)均屬校學生會所有,任何個人不得私自取用或將其外借。

      13、學生會財產(chǎn)由各部門分別管理,主席團負責監(jiān)督,各部開展活動需借用學生會器材的,應先寫借條,內(nèi)容包括部門、所借物品理由、需借用時間。憑借條到秘書上登記后方可取用。登記內(nèi)容還應寫明經(jīng)手人、登記人。如需借用音響器材,則應由公關實踐部音響小組派專人負責管理使用。

      14、學生會以外單位借用學生會器材時,借條上應加蓋公章。由主席團成員簽名同意后,方可借用。使用時應妥善保管,如有損壞按價賠償。

      15、借用時間一般不超過一周。如情況特殊,可作適當調(diào)整。

      16、每學期末,由秘書處重新登記學生會財產(chǎn),除因公耗損外,若有損壞或遺失,由持有部門折價賠償。

      17、此項制度須嚴格遵守,如有違反,由主席團討論給予相應的處理。

      第五篇:三峽大學學生會財務管理制度

      三峽大學學生會財務管理制度

      第一條 目的:為規(guī)范校學生會內(nèi)部財務管理狀況,特制定本制度。內(nèi)容如下:

      第二條 執(zhí)行部門:由三峽大學校學生會財務委員會統(tǒng)一負責。

      第三條 適用范圍:三峽大學學生會。

      第四條 學生會各部門開展活動前,須先向財委會遞交預算申請表,待財委會批準后,方可實施。

      第五條 活動結束后,各部門須向財委會遞交決算表,待財委會核實后統(tǒng)一報帳。若有虛假不實者,一經(jīng)查出,相關責任人將受到嚴肅處理。

      第六條 各部門的發(fā)票須在決算表獲批準后一周內(nèi)上交財委會,不得拖延。

      第七條 所有花費先報后支,并以部門為單位,憑有效憑據(jù),統(tǒng)一報帳,發(fā)票背面應寫清明細,包括時間、用途、經(jīng)手人和審核人簽名,不要先支后報,否則財委會將不予受理。

      第八條 在緊急情況下,需購買物品,30元以下可由購買人先購買后匯報,超過30元的,須經(jīng)校學生會財委會批準后,方可購買。

      第九條 學生會干部須嚴格按照活動計劃使用費用。情況特殊須超支購買的,必須經(jīng)財委會批準后,方可購買。

      第十條 財委會負責管理學生會活動經(jīng)費,定期向校團委和主席團匯報,并做到每一筆帳都有案可查,有據(jù)可循,期末要向校學生會全體成員代表大會通報本學期財務支出情況。

      第十一條 購買人不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按有關規(guī)定給予嚴肅處理。

      第十二條 如需打字、復印,可先打字、復印,后補條;但內(nèi)容少于三頁者,自行解決。

      第十三條 對贊助商的贊助,要寫清明細,包括時間、贊助商和經(jīng)手人簽字,由財委會統(tǒng)一保管。第十四條 三峽大學校學生會財務委員會由校學生會全體成員代表大會產(chǎn)生,對其負責,受其監(jiān)督,財委會實行民主集中制。

      第十五條 本制度自公布之日起生效,最終解釋權歸秘書處。

      三峽大學校學生會秘書處

      2007年11月27日

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