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      學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      時(shí)間:2019-05-12 02:13:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(試行)

      為反映和監(jiān)督學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)關(guān)和使用情況。保護(hù)學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)物資的完全完整,提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和資金的使用效果,完善現(xiàn)金的使用和保管制度,特制定本規(guī)定:

      第一條為加強(qiáng)山西工商(職業(yè))學(xué)院學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)工作的管理,保

      證我會(huì)財(cái)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障我會(huì)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,特制定本條例。

      第二條山西工商(職業(yè))學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處協(xié)助山西工商(職業(yè))

      學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán),管理山西工商(職業(yè))學(xué)院學(xué)生會(huì)的日常財(cái)務(wù)工作。

      第三條山西工商(職業(yè))學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)一收支。

      第四條山西工商(職業(yè))學(xué)院學(xué)生會(huì)各系各項(xiàng)事務(wù)的財(cái)務(wù)支出必須

      交由主席團(tuán)并委托各系秘書(shū)處統(tǒng)一管理。

      第五條山西工商(職業(yè))學(xué)院學(xué)生會(huì)所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常支出實(shí)行

      預(yù)決算制度,各系在組織活動(dòng)前必須制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算,同時(shí)按照《山西工商(職業(yè))學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定以提案形式向主席團(tuán)會(huì)議申報(bào),經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,由分管的主席團(tuán)成員監(jiān)督執(zhí)行。活動(dòng)結(jié)束后必須編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)決算,報(bào)總會(huì)主席團(tuán)審批。

      第六條各系財(cái)務(wù)支出辦理時(shí)應(yīng)當(dāng)開(kāi)具認(rèn)可的發(fā)票。在報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)時(shí),須在發(fā)票醒目位置注明系、用途,并完成以下程序:

      1、由經(jīng)手人、各部部長(zhǎng)、分管該系的主席團(tuán)成員以及學(xué)生會(huì)主

      席簽字審批;

      2、憑審批后的發(fā)票向總會(huì)主席換取報(bào)賬單并詳細(xì)填寫(xiě);

      3、憑報(bào)賬單到總會(huì)主席處審核、領(lǐng)款;

      4、領(lǐng)款之后,報(bào)賬人需將報(bào)賬單交予總會(huì)主席處統(tǒng)一備案。

      第七條報(bào)賬單必須由報(bào)賬人詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)賬日期、資金的用途、經(jīng)手

      人、以及對(duì)應(yīng)發(fā)票的編號(hào)。

      第八條山西工商(職業(yè))學(xué)院學(xué)生會(huì)的賬目由主席委托秘書(shū)處管理。

      秘書(shū)處須按照相關(guān)規(guī)章制度做好賬目的管理工作。

      第九條山西工商(職業(yè))學(xué)院學(xué)生會(huì)賬目分為日常款項(xiàng)和專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)

      款項(xiàng)。秘書(shū)處應(yīng)該根據(jù)不同款項(xiàng)認(rèn)真做好賬目編制工作。同時(shí),賬目每月定期交由主席團(tuán)審查。

      第十條賬目編制須由日記賬和報(bào)賬原始資料(發(fā)票和報(bào)賬單)構(gòu)成,確保所有簽字完整、報(bào)賬單填寫(xiě)完整、發(fā)票編號(hào)和報(bào)賬單編號(hào)對(duì)應(yīng)。

      第十一條保管人必須建立現(xiàn)金帳目,定期向主席匯報(bào)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)狀

      況,不得任意挪用。

      第十二條本條例未盡事宜由山西工商(職業(yè))學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)全

      體會(huì)議討論決定。

      山西工商(職業(yè))學(xué)院

      學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

      二〇〇九年十一月二十八日

      第二篇:大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      1、校學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處統(tǒng)一管理,一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支應(yīng)從“少花錢(qián),多辦事,辦好事”的原則出發(fā),合理使用。

      2、校學(xué)生會(huì)種類(lèi)帳本必須設(shè)置會(huì)計(jì)帳本和出納帳本,由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督。

      3、校學(xué)生會(huì)共設(shè)兩類(lèi)帳本,包括學(xué)生會(huì)日常辦公帳本及公關(guān)實(shí)踐部帳本,日常辦公帳本由辦公室正副主任負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)及出納;公關(guān)實(shí)踐部帳本由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì),副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)出納,兩本帳本均由副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。

      4、各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并認(rèn)真填寫(xiě)清楚經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,交主席團(tuán)審查并由主席簽名后方可預(yù)支。

      5、學(xué)生會(huì)日常辦公開(kāi)支,在秘書(shū)處報(bào)帳或報(bào)銷(xiāo)。

      6、單項(xiàng)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)超出500元的,應(yīng)征得學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師同意后,向?qū)W校財(cái)務(wù)處預(yù)支、低于500元的應(yīng)征得主席同意簽名后,向秘書(shū)處預(yù)支,秘書(shū)處視活動(dòng)情況再作安排。

      7、向財(cái)務(wù)處預(yù)支的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須在預(yù)支費(fèi)用的一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)帳工作:向秘書(shū)處預(yù)支的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),則必須在活動(dòng)完成后兩周內(nèi)向秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)帳。

      8、向財(cái)務(wù)處和秘書(shū)處報(bào)銷(xiāo),必須使用有效發(fā)票,經(jīng)批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi),因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí),須憑收據(jù)及主席證明憑條在秘書(shū)處報(bào)銷(xiāo)。

      9、報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票、收據(jù)和主席證明憑條的背面用黑色鋼筆以下列格式填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容: 用途:(發(fā)票用途)

      經(jīng)手人:(具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部)

      證明人:(經(jīng)手人是干事由部長(zhǎng)當(dāng)證明人,經(jīng)手人是部長(zhǎng)由主管主席當(dāng)證明人)會(huì)計(jì):

      出納:

      審核:(主席簽名審核)

      審核:(指導(dǎo)老師簽名,向財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用)

      10、超出100元的費(fèi)用向秘書(shū)處報(bào)銷(xiāo)時(shí),需提前一天告知副秘書(shū)長(zhǎng)方可;每學(xué)期結(jié)束由秘書(shū)處清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況。

      11、任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一經(jīng)發(fā)生,即予以自動(dòng)退職處理,并如數(shù)追回公款,全校通報(bào)批評(píng)。

      12、校學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)均屬校學(xué)生會(huì)所有,任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

      13、學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)由各部門(mén)分別管理,主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督,各部開(kāi)展活動(dòng)需借用學(xué)生會(huì)器材的,應(yīng)先寫(xiě)借條,內(nèi)容包括部門(mén)、所借物品理由、需借用時(shí)間。憑借條到秘書(shū)上登記后方可取用。登記內(nèi)容還應(yīng)寫(xiě)明經(jīng)手人、登記人。如需借用音響器材,則應(yīng)由公關(guān)實(shí)踐部音響小組派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理使用。

      14、學(xué)生會(huì)以外單位借用學(xué)生會(huì)器材時(shí),借條上應(yīng)加蓋公章。由主席團(tuán)成員簽名同意后,方可借用。使用時(shí)應(yīng)妥善保管,如有損壞按價(jià)賠償。

      15、借用時(shí)間一般不超過(guò)一周。如情況特殊,可作適當(dāng)調(diào)整。

      16、每學(xué)期末,由秘書(shū)處重新登記學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),除因公耗損外,若有損壞或遺失,由持有部門(mén)折價(jià)賠償。

      17、此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守,如有違反,由主席團(tuán)討論給予相應(yīng)的處理。

      第三篇:校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      ××大學(xué)第35屆校學(xué)生聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 第一章、總則

      第一條、本制度服從于校學(xué)生會(huì)章程。第二條、本制度本著公開(kāi)、透明的原則制定。

      第三條、財(cái)務(wù)管理以“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”為原則,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)效率最大化。

      第四條、本制度最終解釋權(quán)歸第35屆校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處所有。第二章、可報(bào)賬活動(dòng)的要求

      第五條、由校學(xué)生會(huì)牽頭主辦,校學(xué)生會(huì)各隸屬組織承辦的活動(dòng)。第六條、由校學(xué)生會(huì)各隸屬組織舉辦的、通過(guò)校學(xué)生會(huì)立項(xiàng)的活動(dòng)。(立項(xiàng)要求:由校學(xué)生會(huì)隸屬組織舉辦的可以在全校范圍內(nèi)產(chǎn)生積極影響的活動(dòng),在舉辦活動(dòng)前由主辦單位將詳細(xì)的活動(dòng)策劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交給校學(xué)生會(huì),由常委會(huì)審批,審批通過(guò)后即為立項(xiàng)成功。)

      第七條、由校學(xué)生會(huì)各隸屬組織承辦,雖未經(jīng)立項(xiàng),但公認(rèn)在校內(nèi)產(chǎn)生一定的影響或取得一定成績(jī)的活動(dòng),經(jīng)校學(xué)生會(huì)主管老師及常委會(huì)討論同意后,也可以酌情報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用。

      第八條、以上活動(dòng)的報(bào)賬應(yīng)按其最終成果酌情報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用。第三章、賬目管理

      第九條:校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處統(tǒng)一管理,設(shè)置會(huì)計(jì)賬本、出納帳本和憑據(jù)存根簿;并設(shè)立兩位專(zhuān)職委員(會(huì)計(jì)、出納)在校學(xué)生會(huì)常委會(huì)監(jiān)督下負(fù)責(zé)管理賬目和財(cái)務(wù)。

      第十條:秘書(shū)處報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),須由物品采買(mǎi)單位出具有效發(fā)票。經(jīng)批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi),因特殊原因未能取得發(fā)票時(shí),須憑收據(jù)及校會(huì)主席證明簽字報(bào)銷(xiāo);

      第十一條:報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票、收據(jù)或主席憑條的背面用黑色筆以下列格式填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容(內(nèi)容不得涂改):

      用途及費(fèi)用: 經(jīng)手人: 證明人:(經(jīng)手人是干事由部長(zhǎng)證明,經(jīng)手人是部長(zhǎng)由主管主席證明)會(huì)計(jì): 出納:

      審核:(主席簽名審核)審核:(指導(dǎo)老師簽名)

      第十二條:各部門(mén)舉辦活動(dòng)前,應(yīng)先提交資金預(yù)算,報(bào)校會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn)后實(shí)施。多于200元的統(tǒng)一采購(gòu)須由主席團(tuán)兩名以上負(fù)責(zé)人及團(tuán)委老師同意后方可實(shí)施,不得自行采購(gòu),否則不予報(bào)銷(xiāo);200元以下,獲得主席團(tuán)預(yù)算審批后,可以自行采購(gòu);緊急情況下,50元以下,可以先知會(huì)學(xué)生會(huì)主席,再自行購(gòu)買(mǎi);

      第十三條:各項(xiàng)活動(dòng)可根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容調(diào)整報(bào)銷(xiāo)額度,具體報(bào)銷(xiāo)額度由主席團(tuán)議定,特殊情況需超支的,須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn);

      第十四條:校學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)屬校學(xué)生會(huì)所有,任何人不得以任何名義私自挪用或外借;

      第十五條:學(xué)生會(huì)賬務(wù)每月底進(jìn)行一次結(jié)算,并進(jìn)行公示,每學(xué)期末重新登記學(xué)生會(huì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn);

      第十六條:各組織報(bào)銷(xiāo)帳目時(shí)須按下列規(guī)定實(shí)施:

      (一)活動(dòng)前一周內(nèi)向秘書(shū)處遞交預(yù)算表;

      (二)采買(mǎi)后應(yīng)有相應(yīng)的憑據(jù),并按要求交由秘書(shū)處統(tǒng)一管理;

      (三)報(bào)賬時(shí),報(bào)賬單位須憑校會(huì)主席簽字的決算表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到秘書(shū)處領(lǐng)取現(xiàn)金。

      (三)所有支出須堅(jiān)持先報(bào)后支原則,嚴(yán)禁先支后報(bào);

      第十七條:有下列行為之一者,將不予報(bào)銷(xiāo):

      (一)舉辦活動(dòng),未經(jīng)主席團(tuán)審核資金預(yù)算的;

      (二)未出具有效憑證(具體要求依照第二條)或出具餐飲、服務(wù)類(lèi)發(fā)票的;

      (三)超過(guò)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)期限(一周)的;

      (四)其他其他不符合報(bào)銷(xiāo)要求的活動(dòng)費(fèi)用。第四章、報(bào)賬流程及相關(guān)事宜

      第十八條:項(xiàng)目立項(xiàng)成功后,各組織須真填寫(xiě)指定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,由該組織的負(fù)責(zé)人簽字后在舉辦活動(dòng)前一至二周將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交到校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處進(jìn)行整理,再報(bào)經(jīng)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批后方可開(kāi)展活動(dòng)。并由秘書(shū)處將經(jīng)費(fèi)預(yù)算表存入財(cái)務(wù)檔案,以便查核。主辦單位須在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)將發(fā)票交到學(xué)生會(huì)秘書(shū)處,由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)上交給校學(xué)生會(huì)主席團(tuán),經(jīng)綜合分析其花銷(xiāo)及活動(dòng)成效后確定可報(bào)銷(xiāo)金額,填寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)決算表并由校會(huì)主席簽字,主辦單位持決算表到秘書(shū)處領(lǐng)取相應(yīng)現(xiàn)金。

      第十九條:為保證物品購(gòu)買(mǎi)時(shí)的公開(kāi)與透明,各組織在按照活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表購(gòu)買(mǎi)物品時(shí)需由一名秘書(shū)處成員陪同。

      第二十條:在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中各組織必須嚴(yán)格依照經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出經(jīng)費(fèi),若須追加預(yù)算經(jīng)費(fèi)必須向校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處書(shū)面申請(qǐng)后,由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)校學(xué)生會(huì)主席審核、批準(zhǔn)后方可追加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。申請(qǐng)追加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),不可超過(guò)預(yù)算的10%,超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。

      第二十一條:在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需嚴(yán)格實(shí)行發(fā)票審核制度,各組織在活動(dòng)中所有經(jīng)費(fèi)支出必須開(kāi)具發(fā)票。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,發(fā)票上必須加蓋單位公章,發(fā)票背面須簽署經(jīng)辦人姓名。且發(fā)票上必須寫(xiě)明“沈陽(yáng)建筑大學(xué)”,發(fā)票中必須注明所買(mǎi)物品以及件數(shù)、單價(jià)。經(jīng)辦人在簽字前必須嚴(yán)格審核發(fā)票內(nèi)容,若發(fā)票內(nèi)容不合格將追究簽名人責(zé)任。

      ××大學(xué)第35屆校學(xué)生聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處

      2012年4月7日

      第四篇:電氣學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度范文

      電氣與電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      (一)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支應(yīng)從“少花錢(qián),多辦事,辦好事”的原則出發(fā),合理使用。

      (二)學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。必須設(shè)置帳本,由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督。

      (三)學(xué)生會(huì)日常開(kāi)支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)。

      (四)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案?;顒?dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),當(dāng)超額預(yù)算時(shí),活動(dòng)主辦部門(mén)應(yīng)積極配合外聯(lián)部外出拉取贊助,活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室,由主席團(tuán)和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。

      (五)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)憑條一律采用發(fā)票或加蓋財(cái)務(wù)公章的收據(jù),不得亂報(bào)或虛報(bào)金額,由主席團(tuán)負(fù)責(zé),辦公室配合進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書(shū)上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。

      (六)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票、收據(jù)和主席證明憑條的背面用黑色鋼筆以下列格式填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容:

      用途:(發(fā)票用途)

      經(jīng)手人:(具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部)

      證明人:(經(jīng)手人是干事由部長(zhǎng)當(dāng)證明人,經(jīng)手人是部長(zhǎng)由主管主

      席當(dāng)證明人)

      審核:(主席簽名審核)

      審核:(指導(dǎo)老師簽名,向財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用)

      (七)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算,任何活動(dòng)不得超額預(yù)算金額的百分之二十以上。活動(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。

      (八)聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(九)學(xué)生會(huì)搞的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團(tuán)授權(quán)辦公室及自律委審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。

      (十)任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一經(jīng)發(fā)生,視情況寄予處罰直至開(kāi)除學(xué)生會(huì)并如數(shù)追回公款,通報(bào)批評(píng)。

      (十一)學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)均屬校學(xué)生會(huì)所有,任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

      (十二)學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)由各部門(mén)分別管理,主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督,各部開(kāi)展活動(dòng)需借用學(xué)生會(huì)器材的,應(yīng)先寫(xiě)借條,內(nèi)容包括部門(mén)、所借物品理由、需借用時(shí)間。憑借條到秘書(shū)上登記后方可取用。登記內(nèi)容還應(yīng)寫(xiě)明經(jīng)手人、登記人。如需借用音響器材,則應(yīng)由文藝部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理使用。

      (十三)學(xué)生會(huì)以外單位借用學(xué)生會(huì)器材時(shí),借條上應(yīng)加蓋公章。由

      主席團(tuán)成員簽名同意后,方可借用。使用時(shí)應(yīng)妥善保管,如有損壞按價(jià)賠償。

      (十四)借用時(shí)間一般不超過(guò)一周。如情況特殊,可作適當(dāng)調(diào)整。(十五)每學(xué)期末,由主席團(tuán)負(fù)責(zé),辦公室配合重新登記學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),除因公耗損外,若有損壞或遺失,由持有部門(mén)折價(jià)賠償。

      (十六)此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守,如有違反,由主席團(tuán)討論給予相應(yīng)的處理。

      第五篇:文學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      文學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      第一章總則

      第一條 為有效管理文學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及日常運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)支付狀況,遵循自主理財(cái)、促進(jìn)收支平衡的原則,使經(jīng)費(fèi)使用更具條理性、透明性及合理性和效率性,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

      第二條 學(xué)生會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。學(xué)生會(huì)全部資金由院團(tuán)委統(tǒng)一管理,學(xué)生會(huì)辦公室協(xié)助操作,財(cái)務(wù)工作受學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和監(jiān)察委員會(huì)的監(jiān)督。

      第三條 辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)贊助資金的保管和日常經(jīng)費(fèi)的收支、結(jié)算賬目工作的具體操作;外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助資金工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組織者必須嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財(cái)務(wù)的支取及報(bào)銷(xiāo)工作,并以此作為干部考評(píng)的重要依據(jù)之一。

      第四條 學(xué)生會(huì)所有收支款項(xiàng)統(tǒng)一納入專(zhuān)設(shè)賬戶(hù)管理,堅(jiān)持公開(kāi)化和透明化原則。

      第五條 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于兩個(gè)渠道:一是來(lái)自學(xué)院撥款,二是由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部自行創(chuàng)收。

      第二章財(cái)務(wù)開(kāi)支管理

      第六條 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)日常開(kāi)支包括用于學(xué)生會(huì)辦公用品、宣傳用具、日常會(huì)議、內(nèi)部干部交流活動(dòng)以及其他常規(guī)工作需要的費(fèi)用。

      第七條 經(jīng)費(fèi)使用申報(bào)程序如下:

      1、活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開(kāi)展至少一周前向辦公室提交活動(dòng)申請(qǐng)表時(shí)須

      在活動(dòng)策劃書(shū)上詳細(xì)列出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,主席同意后方可開(kāi)展活動(dòng)。如舉辦大型活動(dòng)需要至少提前一個(gè)月提出申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的要求。

      2.若經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算,由主席團(tuán)討論后再行報(bào)銷(xiāo)。

      第九條 未經(jīng)上述程序申報(bào)者或經(jīng)上述程序申報(bào)未獲批準(zhǔn)者,所開(kāi)展活動(dòng)學(xué)院不予報(bào)銷(xiāo),臨時(shí)性費(fèi)用支出提前即時(shí)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席經(jīng)審批同意的除外。

      第十條 經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)應(yīng)由直接負(fù)責(zé)人簽字方有效。

      第十一條 所申報(bào)事項(xiàng)全部實(shí)施完畢后一周內(nèi)上交正式發(fā)票和發(fā)票附清單,發(fā)票正面應(yīng)寫(xiě)明單位、單價(jià),不可只有總價(jià),背面注明用途、時(shí)間、經(jīng)手人、證明人。發(fā)票附清單上應(yīng)明確寫(xiě)清購(gòu)買(mǎi)物品的名稱(chēng),單價(jià)和數(shù)量。所收發(fā)票及附清單上的公章必須一致。

      第十二條 辦公室分管主席負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的出納,學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)票據(jù)審查、統(tǒng)一向院主管部門(mén)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)工作。所有發(fā)票需由監(jiān)察委協(xié)作進(jìn)行審核。辦公室分管主席負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)登記和管理工作,監(jiān)察委對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督詢(xún)問(wèn),各負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)說(shuō)明使用情況。

      第十三條預(yù)支經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按申報(bào)項(xiàng)目加以管理使用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。若有超支的,不足的經(jīng)費(fèi)直接負(fù)責(zé)人應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束前即時(shí)申報(bào),否則學(xué)院團(tuán)委有權(quán)拒絕予以報(bào)銷(xiāo)。若有剩余的款項(xiàng),需交回辦公室統(tǒng)一管理。第十四條 嚴(yán)禁款項(xiàng)挪用或私吞、夸大經(jīng)費(fèi)數(shù)額及公報(bào)私款的行為。第十五條 若無(wú)正式發(fā)票,一律不予對(duì)帳結(jié)算。普通收據(jù)、白條等均為無(wú)效報(bào)銷(xiāo)憑單。

      第十六條 若因特殊情況,未申請(qǐng)到經(jīng)費(fèi)的可先由經(jīng)辦人墊支,但必

      須事前征得學(xué)生會(huì)主席的同意。待活動(dòng)結(jié)束后憑發(fā)票和發(fā)票附清單按上述程序交辦公室登記,并報(bào)請(qǐng)審批報(bào)銷(xiāo)。

      第十七條 各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的收入支出由辦公室分管主席記錄存檔。

      第三章贊助經(jīng)費(fèi)管理

      第十八條 學(xué)生會(huì)鼓勵(lì)同學(xué)爭(zhēng)取社會(huì)贊助,促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大。第十九條 贊助經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)做到專(zhuān)款專(zhuān)用,合理利用。

      第二十條 對(duì)于贊助的現(xiàn)金款項(xiàng),學(xué)生會(huì)本著激勵(lì)個(gè)人的原則,給予成功爭(zhēng)取贊助者以適當(dāng)金額獎(jiǎng)勵(lì),具體規(guī)定如下:

      1.贊助金額在五百元以下的,獎(jiǎng)勵(lì)金額為贊助費(fèi)的5%;

      2.贊助金額在五百元到一千元的,獎(jiǎng)勵(lì)金額為贊助費(fèi)的10%;

      3.贊助金額在一千元以上的,獎(jiǎng)勵(lì)金額為贊助費(fèi)的15%;

      4.所拉贊助必須全額上繳主席團(tuán),獎(jiǎng)勵(lì)金額在學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)一下發(fā);

      5.其它特殊情況另行規(guī)定。

      第二十一條 贊助費(fèi)為現(xiàn)金的,獲得專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)后,爭(zhēng)取贊助時(shí)所花經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo);用實(shí)物等其它形式支付的贊助不能提成的,爭(zhēng)取贊助時(shí)所花經(jīng)費(fèi)可酌情報(bào)銷(xiāo)。

      第二十二條 贊助款項(xiàng)的支出應(yīng)依照上述報(bào)帳程序憑正式發(fā)票及明細(xì)賬目報(bào)帳存檔,但特殊費(fèi)用支出經(jīng)主席團(tuán)同意的除外。

      第二十三條 各部門(mén)負(fù)責(zé)商家贊助的學(xué)生干部須向辦公室出示加蓋商家公章及山西師范大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章的贊助方案憑證留作存底,同時(shí)要做好贊助資金的收支記錄。

      第四章 責(zé)任和處分規(guī)定

      第二十三條 學(xué)生會(huì)所有成員必須嚴(yán)格遵守本財(cái)務(wù)管理辦法。對(duì)違反本管理辦法的,視具體情況給予如下處分:

      1.由于過(guò)失違反管理辦法,但沒(méi)有造成損害的,給予警告處分;

      2.由于過(guò)失違反管理辦法,造成損害的,視損害程度給予記過(guò)、開(kāi)除干部職務(wù)處分;

      3.故意違反管理辦法,但沒(méi)有造成損害的,給予記過(guò)處分;

      4.故意違反管理辦法,造成損害的,視損害程度給予開(kāi)除干部職務(wù)、并承擔(dān)損害賠償?shù)奶幏帧?/p>

      第二十四條 處分措施適用于學(xué)生會(huì)所有成員,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和監(jiān)察委員會(huì)監(jiān)督。

      第五章附則

      第二十五條 本辦法所提到的違反財(cái)務(wù)管理辦法系指經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)重違反預(yù)算規(guī)定、私自挪用經(jīng)費(fèi)作他用途的、報(bào)假帳的、報(bào)賬使用假發(fā)票的以及其他明顯不符合本辦法規(guī)定的行為。

      第二十六條 本制度自頒布之日起實(shí)施,由監(jiān)察委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督。第二十七條本制度最終解釋權(quán)為山西師范大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      山西師范大學(xué)文學(xué)院

      學(xué)生會(huì)

      2009-04-08

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