秘書工作報(bào)告
秘書工作報(bào)告1
一、20xx年工作總結(jié)。
去年以來,秘書科在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持下,團(tuán)結(jié)一心,扎實(shí)苦干,圓滿完成了全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),為辦公室整體工作上水平做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
秘書科是辦公室的一個(gè)重要窗口,接人待物態(tài)度和辦事效率等時(shí)時(shí)處處無不體現(xiàn)辦公室的形象,所以,無論是接聽電話、接待來人來訪,下發(fā)通知文件,還是協(xié)調(diào)部門、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)安排工作,秘書科的同志們都做到不推不拖、熱情周到,快速高效辦理,有效地維護(hù)了辦公室的良好形象,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可和好評(píng)。
一年來的工作,我們得到了以下幾點(diǎn)體會(huì):
1、細(xì)節(jié)是秘書科提升的工作重點(diǎn)。
細(xì)節(jié)決定成敗,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果細(xì)節(jié)上出了問題,就有可能功虧一簣。所以,下步工作中,我們要在細(xì)節(jié)問題上狠下功夫,避免造成不必要的失誤。
2、創(chuàng)新是秘書科提升的動(dòng)力源泉。
秘書科的工作幾年來已經(jīng)積累形成了一整套的工作程序,如果單純?yōu)榱藨?yīng)付工作,按照程序來,應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)大的失誤,但也不會(huì)有大的作為。所以今后我們要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),通過各種機(jī)制、程序的創(chuàng)新來進(jìn)一步提升工作效能,真正達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾滿意的要求。
3、學(xué)習(xí)是秘書科提升的重要保障。
我們不能滿足于做好日常事務(wù),更重要的是要通過學(xué)習(xí)提升自己的理論水平,這樣才能跟上領(lǐng)導(dǎo)的腳步,跟上不斷發(fā)展的形勢(shì)。
二、20xx年工作計(jì)劃。
新的一年里,秘書科將在辦公室各位主任的帶領(lǐng)下,按照“規(guī)范、創(chuàng)新、提升”的要求,充分發(fā)揮秘書科的樞紐作用,全力做好各方面聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),為各位領(lǐng)導(dǎo)、各科室及全體同志們搞好服務(wù),確保辦公室工作在上一個(gè)新的水平。
一是精心籌備,努力提升辦會(huì)水平。進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議服務(wù),對(duì)承辦的每次會(huì)議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,努力做到環(huán)環(huán)嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,不出紕漏。比如,召開縣委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、縣委常委(擴(kuò)大)會(huì)議,會(huì)前收集并整理議題送審領(lǐng)導(dǎo)審定,議題確定后,通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料,并按要求提前分發(fā)到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,有效縮短會(huì)議時(shí)間;做好各種大型會(huì)議的簽到工作,提前將與會(huì)請(qǐng)假人員名單報(bào)會(huì)議主持人和李主任,會(huì)前播放《我們走在大道路上》,會(huì)后播放《在希望的田野上》,會(huì)中保持話簡、音響正常動(dòng)轉(zhuǎn)和會(huì)場秩序,確保會(huì)議效果。
二是熱心服務(wù),努力提升辦事水平。著力強(qiáng)化工作的計(jì)劃協(xié)調(diào)性,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認(rèn)真辦好每一件事。對(duì)上級(jí)指示、領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項(xiàng),根據(jù)分級(jí)管理原則,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé),按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時(shí),堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,及時(shí)分類處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,我們考慮在接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)會(huì)上,把席簽做成帶有宣傳高唐的圖片;在觀摩方案制作上,印制高唐工作基調(diào)、工作目標(biāo)等標(biāo)語口號(hào)。
三是強(qiáng)化管理,努力提升辦文水平。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文印工作的管理,建立文印工作臺(tái)帳,嚴(yán)把文印工作質(zhì)量,完善工作流程,確保在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將各種文件及時(shí)分發(fā)到位,提供更高水平的文印服務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)公文寫作知識(shí)的學(xué)習(xí),使秘書科的同志們真正成為行家里手,提高工作效率。
建議:建議定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室的同志到秘書科鍛煉,一方面緩解秘書科的工作壓力,另一方面,也能夠有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室同志的工作水平。
秘書工作報(bào)告2
我是北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)華夏女子中學(xué)初二五班殷玥,現(xiàn)任校第九屆學(xué)生會(huì)秘書處處長,兼任副主席一職。以下是我20xx-上半學(xué)期的述職報(bào)告:
在本學(xué)期中,學(xué)生會(huì)面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開了招新活動(dòng),由我擔(dān)任第一次招新的主持人?,F(xiàn)場互動(dòng)積極,反響熱烈,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)妹們的積極性,活動(dòng)后收到的報(bào)名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是 由于時(shí)間安排不夠確切、PPT過長、臨場活動(dòng)變化多等因素,招新會(huì)并沒有在原定時(shí)間(即12:50-1:30)內(nèi)完成,險(xiǎn)些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時(shí)間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
第二次對(duì)部門工作理念進(jìn)行闡述的招新活動(dòng),我因病沒有在場,只得錄制了音頻,委托在場的部友進(jìn)行播放。準(zhǔn)備略顯倉促,只是挑選了幾個(gè)學(xué)妹們比較在意的問題作解釋,沒能具體到細(xì)節(jié)地切實(shí)回答,幸好初一小學(xué)妹都很善解人意。但還是希望下次自己的身體能“給點(diǎn)兒力”,不要臨場出問題啊~
本學(xué)期終于完成了“一再拖稿”的???,但是由于種種原因,排版暫時(shí)沒能付諸實(shí)踐,需要再次修改。主要原因是對(duì)部友工作的分配不均(大多數(shù)是我一個(gè)人看著糟心就全部自己上手修理),時(shí)間安排過長(一改一個(gè)月)等等。下一任部長接任的時(shí)候會(huì)著重聲明這個(gè)問題。
秘書處的常規(guī)工作——例會(huì)文案整理,本學(xué)期僅僅記錄了很少的一部分(不知道什么原因,可是我的確每一次都記了)。望多加反思……
一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿意的成績,也有許多不足之處。希望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,也希望新的部友們能在校刊出版&文案整理方面更上一層樓。最后,還是請(qǐng)諸位多多支持秘書處的工作。謝謝大家!
秘書工作報(bào)告3
一、畢業(yè)實(shí)習(xí)的目的
畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生在完成教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的全部理論課程和其它教學(xué)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的綜合性實(shí)踐教學(xué),是文秘專業(yè)十分重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一。
1、通過畢業(yè)實(shí)習(xí)使學(xué)生將所學(xué)業(yè)的專業(yè)理論知識(shí)和基本技能應(yīng)用到工作實(shí)踐中,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)具備的秘書職業(yè)素質(zhì),提高實(shí)際工作能力,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),為畢業(yè)后從事文秘工作及各項(xiàng)工作打下基礎(chǔ)。
2、通過畢業(yè)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)本專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用能力和職業(yè)素質(zhì),通過信息反饋,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。
3、在實(shí)習(xí)期間,結(jié)合工作實(shí)踐,相對(duì)集中地進(jìn)行社會(huì)調(diào)查和研究,為畢業(yè)設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。
二、具體內(nèi)容
1、了解實(shí)習(xí)單位的情況,熟悉實(shí)習(xí)單位所在系統(tǒng)文秘工作的基本內(nèi)容和特點(diǎn)。
2、結(jié)合實(shí)習(xí)單位的實(shí)際情況,實(shí)習(xí)生有所側(cè)重地就相關(guān)方面的秘書工作及計(jì)算機(jī)信息管理工作進(jìn)行實(shí)習(xí)。這些方面包括日常事務(wù),公文撰擬與處理,接待工作,信息與檔案管理,會(huì)議組織,協(xié)調(diào)與信訪,辦公自動(dòng)化操作,公關(guān)策劃等具體工作。若條件允許,可對(duì)秘書工作進(jìn)行全方位的實(shí)踐。
3、實(shí)習(xí)中學(xué)會(huì)處理各種人際關(guān)系,鍛煉與人溝通,合作的能力。通過實(shí)習(xí)使學(xué)生加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),提高解決實(shí)際問題的能力。
三、畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間及進(jìn)度安排
1、起止時(shí)間:20xx年2月15日—— 5月23日(共14周)
2、進(jìn)度安排:
四、畢業(yè)實(shí)習(xí)成果
1、畢業(yè)實(shí)習(xí)成果:包括畢業(yè)實(shí)習(xí)日志,畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(畢業(yè)實(shí)習(xí)總)以及實(shí)習(xí)物化成果(撰擬的公文及其他材料)等。
2、撰寫畢業(yè)實(shí)習(xí)成果的要求:
(1)畢業(yè)實(shí)習(xí)日記:詳盡記錄自己在實(shí)習(xí)中的具體工作。實(shí)習(xí)期間各種實(shí)習(xí)活動(dòng)的內(nèi)容,收獲,體會(huì),問題,教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)等。
(2)公文撰擬:為實(shí)習(xí)單位起草公文5篇以上。
(3)畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié):內(nèi)容包括簡要敘述實(shí)習(xí)的基本情況,具體闡述實(shí)習(xí)工作中取得的成績,采取的方法,收獲和體會(huì),分析存在的問題,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力方向等幾個(gè)部分。
(4)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告:內(nèi)容一般包括對(duì)實(shí)習(xí)的認(rèn)識(shí),實(shí)習(xí)期間從事的主要工作,工作表現(xiàn)及遵守紀(jì)律情況,實(shí)習(xí)物化成果完成情況以及對(duì)我系涉外文秘專業(yè)教學(xué)工作的建議等幾個(gè)部分。
(5)調(diào)研報(bào)告材料收集:實(shí)習(xí)期間開展調(diào)查工作,收集材料,為返校后撰寫調(diào)查報(bào)告,進(jìn)行畢業(yè)答辯做準(zhǔn)備。
五、實(shí)習(xí)期間的基本要求
1、在教師的指導(dǎo)下,端正實(shí)習(xí)態(tài)度,明確實(shí)習(xí)目的,嚴(yán)格認(rèn)真地完成畢業(yè)實(shí)習(xí)所規(guī)定的全部任務(wù)。
2、應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行實(shí)習(xí),不得無故拖延。
3、定期向校內(nèi)指導(dǎo)老師匯報(bào)實(shí)習(xí)情況,每周至少一次。
4、尊重校內(nèi)外實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師及實(shí)習(xí)單位工作人員,服從領(lǐng)導(dǎo),虛心求教,勤奮工作。
5、服從實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)安排,嚴(yán)格遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度和保密制度。
6、不得無故遲到,早退,缺勤,有事需向?qū)嵙?xí)單位和指導(dǎo)老師請(qǐng)假。
7、按規(guī)定時(shí)間完成個(gè)人需要撰寫的畢業(yè)實(shí)習(xí)成果內(nèi)容。抄襲他人成果,不按要求或未完成全部內(nèi)容,缺勤時(shí)間達(dá)三分之一及以上者,畢業(yè)實(shí)習(xí)成績定為不及格。
8、實(shí)習(xí)結(jié)束前填寫好實(shí)習(xí)鑒定表,并請(qǐng)實(shí)習(xí)單位給予鑒定與簽字;整理并復(fù)制好實(shí)習(xí)期間完成的物化成果。實(shí)習(xí)生應(yīng)將實(shí)習(xí)鑒定表,物化成果,等材料在實(shí)習(xí)結(jié)束后交校內(nèi)指導(dǎo)老師,作為評(píng)定實(shí)習(xí)成績的重要依據(jù)。
六、實(shí)習(xí)指導(dǎo)要求
1、校內(nèi)指導(dǎo)老師的主要任務(wù)包括:
(1)全面掌握實(shí)習(xí)生思想動(dòng)態(tài),做好思想工作。
(2)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃,與實(shí)習(xí)單位聯(lián)系,安排實(shí)習(xí)任務(wù)。
(3)配合實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師,共同作好實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作。
(4)處理學(xué)生在實(shí)習(xí)期間發(fā)生的各種問題。
(5)根據(jù)實(shí)習(xí)進(jìn)度情況,了解學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的工作表現(xiàn)。
(6)實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)收好實(shí)習(xí)鑒定表,實(shí)習(xí)總結(jié),實(shí)習(xí)報(bào)告等成果材料;征求實(shí)習(xí)單位的意見,處理好遺留問題。
(7)定期檢查學(xué)生實(shí)習(xí)情況并作好檢查記錄。
(8)根據(jù)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況,評(píng)定實(shí)習(xí)成績。
2、實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師請(qǐng)?jiān)谙铝蟹矫娼o予實(shí)習(xí)生幫助和指導(dǎo):
(1)指導(dǎo)學(xué)生作好實(shí)習(xí)計(jì)劃,安排實(shí)習(xí)工作。
(2)介紹實(shí)習(xí)工作的要求,操操作方法,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行工作實(shí)踐。
(3)定期檢查實(shí)習(xí)情況,協(xié)助解決實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問題。
(4)指出學(xué)生實(shí)習(xí)中存在的問題,啟發(fā)學(xué)生獨(dú)立思考解決問題。
(5)指導(dǎo)并幫助學(xué)生搜集有關(guān)參考資料。
(6)審查實(shí)習(xí)鑒定表,寫出實(shí)習(xí)評(píng)語。
秘書工作報(bào)告4
一、工作回顧
1、認(rèn)真做好消費(fèi)者投訴工作,過去一年間,xx縣消費(fèi)者協(xié)會(huì)共受理各類投訴362起,調(diào)解成功率xx%,為消費(fèi)者挽回?fù)p失xx元,為行政部門提供案件后政府罰沒款16700元,接受來訪共計(jì)1738人次。
2、xx年全年處理的典型投訴案件三件:
(1)圣安駕校群體投訴案。
(2)單乃望劣質(zhì)化肥案。
(3)新購?fù)侠瓩C(jī)投訴案。
2、網(wǎng)盟企業(yè)促成和解情況,合計(jì)18430起,消費(fèi)者免受損失4378070元。
3、定期向市消協(xié)匯報(bào)消費(fèi)者投訴月報(bào)表和季度報(bào)表以及按時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布工作周報(bào)。
4、在消協(xié)網(wǎng)站上及時(shí)公布受理消費(fèi)者投訴登記材料,并發(fā)布消費(fèi)警示十期。
二、工作體會(huì)
1、xx年在省、市、縣各級(jí)消協(xié)秘書處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,我們接受了一系列培訓(xùn),讓我們對(duì)消協(xié)工作性質(zhì)及其意義有了比較深刻地認(rèn)識(shí),從而使我們能夠盡快進(jìn)入到工作角色中去。
2、在國際消費(fèi)者權(quán)益日紀(jì)念活動(dòng)活動(dòng)中,我們消協(xié)秘書處在工商局及其他行政部門的配合支持下,通過開展一系列活動(dòng),設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái)、制作宣傳展板等,與商家及消費(fèi)者開展交流,提高廣大商家的自律意識(shí)及消費(fèi)者的維權(quán)意識(shí)。我個(gè)人的能力素質(zhì)和認(rèn)識(shí)水平也得到進(jìn)一步的提升。
3、通過培訓(xùn)及在工作中處理消費(fèi)糾紛的實(shí)踐中,在王秘書長的指導(dǎo)下,我逐漸熟練掌握了消費(fèi)投訴流程。我個(gè)人在日常工作及工作之余不斷學(xué)習(xí),對(duì)消保法、消保條例等能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用。對(duì)于工作中比較典型的投拆案例,我會(huì)撰寫成文,匯報(bào)給辦公室或在網(wǎng)站上發(fā)布,對(duì)廣大的消費(fèi)者起到一種消費(fèi)警示的作用。
三、工作展望
1、加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)、商品和服務(wù)知識(shí)、投訴處理技巧的學(xué)習(xí)。自覺提升事業(yè)心、責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,努力在消費(fèi)者心中樹立一個(gè)公正、公平、快捷、高效的消協(xié)形象,使消協(xié)真正成為廣大消費(fèi)者的代言人。
2、加大投訴處理力度,把消費(fèi)爭議處理的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為攻堅(jiān)的重點(diǎn),狠抓重大、群體性投訴案件,特別是在醫(yī)療、房產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)資等領(lǐng)域辦結(jié)一批大案、要案,有效維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
3、在以后的工作中,注意做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通,積極做好與領(lǐng)導(dǎo)同事在理事會(huì)建設(shè)、宣傳指導(dǎo)等方面的配合工作,提高工作效率,降低維權(quán)成本。
展望20xx年,我們一定會(huì)在王秘書長的帶領(lǐng)下,群策群力,把消協(xié)秘書處的各項(xiàng)工作都能夠開展得有聲有色,使消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作為促進(jìn)xx縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)
秘書工作報(bào)告5
工作回顧:
一、認(rèn)真做好消費(fèi)者投訴工作,過去一年間,xx縣消費(fèi)者協(xié)會(huì)共受理各類投訴362起,調(diào)解成功率%,為消費(fèi)者挽回?fù)p失元,為行政部門提供案件后政府罰沒款16700元,接受來訪共計(jì)1738人次;
二、XX年全年處理的典型投訴案件三件:
1、圣安駕校群體投訴案
2、單乃望劣質(zhì)化肥案
3、新購?fù)侠瓩C(jī)投訴案
三、網(wǎng)盟企業(yè)促成和解情況,合計(jì)18430起,消費(fèi)者免受損失4378070元;
四、定期向市消協(xié)匯報(bào)消費(fèi)者投訴月報(bào)表和季度報(bào)表以及按時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布工作周報(bào)。
五、在消協(xié)網(wǎng)站上及時(shí)公布受理消費(fèi)者投訴登記材料,并發(fā)布消費(fèi)警示十期。
工作體會(huì):
一、XX年在省、市、縣各級(jí)消協(xié)秘書處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,我們接受了一系列培訓(xùn),讓我們對(duì)消協(xié)工作性質(zhì)及其意義有了比較深刻地認(rèn)識(shí),從而使我們能夠盡快進(jìn)入到工作角色中去;
二、在3。15國際消費(fèi)者權(quán)益日紀(jì)念活動(dòng)活動(dòng)中,我們消協(xié)秘書處在工商局及其他行政部門的配合支持下,通過開展一系列活動(dòng),設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái)、制作宣傳展板等,與商家及消費(fèi)者開展交流,提高廣大商家的自律意識(shí)及消費(fèi)者的維權(quán)意識(shí)。我個(gè)人的能力素質(zhì)和認(rèn)識(shí)水平也得到進(jìn)一步的提升;
三、通過培訓(xùn)及在工作中處理消費(fèi)糾紛的實(shí)踐中,在王秘書長的指導(dǎo)下,我逐漸 熟練掌握了消費(fèi)投訴流程。我個(gè)人在日常工作及工作之余不斷學(xué)習(xí),對(duì)消保法、消保條例等能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用;對(duì)于工作中比較典型的投拆案例,我會(huì)撰寫成文,匯報(bào)給辦公室或在網(wǎng)站上發(fā)布,對(duì)廣大的消費(fèi)者起到一種消費(fèi)警示的作用。
工作展望:
一、加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)、商品和服務(wù)知識(shí)、投訴處理技巧的學(xué)習(xí);自覺提升事業(yè)心、責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,努力在消費(fèi)者心中樹立一個(gè)公正、公平、快捷、高效的消協(xié)形象,使消協(xié)真正成為廣大消費(fèi)者的代言人。
二、加大投訴處理力度,把消費(fèi)爭議處理的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為攻堅(jiān)的重點(diǎn),狠抓重大、群體性投訴案件,特別是在醫(yī)療、房產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)資等領(lǐng)域辦結(jié)一批大案、要案,有效維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
三、在以后的工作中,注意做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通,積極做好與領(lǐng)導(dǎo)同事在理事會(huì)建設(shè)、宣傳指導(dǎo)等方面的配合工作,提高工作效率,降低維權(quán)成本。
展望20xx年,我們一定會(huì)在王秘書長的帶領(lǐng)下,群策群力,把消協(xié)秘書處的各項(xiàng)工作都能夠開展得有聲有色,使消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作為促進(jìn)xx縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。
秘書工作報(bào)告6
在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;
二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1、針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2、針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績,為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1、通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2、牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。
結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開會(huì)。
開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會(huì)。
每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的',不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開實(shí)會(huì)。
開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,
一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;
二是要做到內(nèi)容實(shí);
三是形式實(shí);
最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4、目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。
當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長,對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
總經(jīng)理秘書的職責(zé)與要求
任職條件
1、學(xué)歷背景以文科類為主,本科以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)及資歷接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn)
(1)有2~3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)有一定的獨(dú)立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì)
(1)知識(shí)素養(yǎng)較高,知識(shí)面較廣,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。
(2)熟悉公司文檔管理。
(3)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
(4)能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。
(5)具備較強(qiáng)的交往能力。
(6)具備一定的時(shí)間管理能力。
(7)工作效率較高。
(8)具備一定的洞察力。
(9)具備一定的分析、解決問題的能力。
(10)較強(qiáng)的中文、英文寫作能力。
(11)較強(qiáng)的中、英文讀說能力。
(12)中、英互譯能力。
(13)熟悉公文寫作。
(14)熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
(15)思路清晰。
(16)品格高尚,道德素養(yǎng)好。
5、個(gè)性特征
(1)外向型性格。
(2)富有親和力。
(3)有耐心。
(4)主動(dòng)積極。
(5)豁達(dá)樂觀。
(6)樂于助人。
(7)忠誠守信。
(8)工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)。
(9)責(zé)任心強(qiáng)。
(10)做事果斷、條理性強(qiáng)。
(11)保密意識(shí)強(qiáng)。
(12)具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作內(nèi)容
(1)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。
(2)根據(jù)總經(jīng)理工作情況,安排外來人員對(duì)總經(jīng)理的訪問、會(huì)見工作。
(3)負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄。
(4)參與商務(wù)談判。
(5)負(fù)責(zé)接待客戶來訪。
(6)翻譯公司所需的資料。
(7)對(duì)外交流時(shí)擔(dān)任翻譯。
(8)協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
(9)傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔。
(10)總經(jīng)理辦公室物品及文檔的管理工作。
(11)其他相關(guān)工作。
1、權(quán)力
(1)工作改進(jìn)建議權(quán)。
(2)要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力。
2、責(zé)任
(1)對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(2)如因工作失職,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任。
(1)向誰報(bào)告工作:行政主管。
(2)監(jiān)督:無監(jiān)督對(duì)象。
(3)指導(dǎo):無指導(dǎo)對(duì)象。
(4)合作者:總經(jīng)理辦公室同級(jí)職員。
(5)外部關(guān)系:協(xié)助總經(jīng)理處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
(6)辦公室為主。
(7)環(huán)境舒適。
(8)無職業(yè)病危害。
(9)身體健康。
(10)能承受高強(qiáng)度工作。
(11)氣質(zhì)佳。
(12)能夠加班。
總經(jīng)理秘書面試題
1、你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、你有什么專業(yè)知識(shí)可以勝任秘書這個(gè)職位呢?
3、你認(rèn)為一個(gè)合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
4、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
5、你認(rèn)為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
6、你有哪些不適合秘書工作的地方?
7、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
8、公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會(huì)怎么處理?
9、如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個(gè)總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
10、會(huì)議上總經(jīng)理說錯(cuò)了一個(gè)關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
11、原訂6人開會(huì),開會(huì)前才知臨時(shí)增加一人,你怎么安排
12、假如你是總經(jīng)理,你的下級(jí)向你提出加薪的要求,你會(huì)怎么辦?
13、如何與不合作員工進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關(guān)鍵性崗位人員?
14、你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
15、你以為應(yīng)該是如何打造一個(gè)良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實(shí)施?
16、企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系?企業(yè)文化與制度的關(guān)系?如何詮釋“以人為本”的真正含義?
17、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報(bào)會(huì),參加會(huì)議的有各分公司主管技術(shù)管理的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會(huì)期三天。請(qǐng)制定會(huì)議方案的基本要求與方法,草擬一份會(huì)議方案
18、領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的分發(fā)和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?
19、明天上午開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)主任來訪,領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項(xiàng)工作?
20、某企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補(bǔ)助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿。針對(duì)這種情況,作為該企業(yè)辦公室的秘書,你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事?
21、某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價(jià)值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費(fèi)了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗(yàn),他估計(jì)這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎(jiǎng)。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”。看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味?!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個(gè)辦法?!秉S科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個(gè)標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動(dòng),然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當(dāng)然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時(shí),被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評(píng)。請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)此事的看法。
22、結(jié)合實(shí)際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
秘書工作報(bào)告7
為期一個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實(shí)習(xí)期間,我增長了見識(shí),拓展了視野。通過工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下:
一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的:
實(shí)習(xí)單位:在縣一行政單位辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。
實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識(shí),豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
公文的撰擬、組織會(huì)議;收集、處理信息;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。
1、公文撰擬是機(jī)關(guān)溝通信息以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習(xí)計(jì)劃的第一步是練習(xí)公文寫作,強(qiáng)化應(yīng)用文寫作能力。在單位里,主要寫一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知,通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。從文書的起草到正式發(fā)文,在這段過程中對(duì)公文語言進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改,力求達(dá)到【第幅簡短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習(xí),我能夠很熟練地運(yùn)用公文語言。
2、會(huì)議管理實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照單位的安排,在召開的各種專題和辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí),對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3、信息的收集和處理進(jìn)行信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過調(diào)研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,獲取對(duì)本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4、辦公自動(dòng)化的操作現(xiàn)今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實(shí)踐操作,我已能自如運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進(jìn)一步提高了工作效率。
三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的認(rèn)識(shí)
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),當(dāng)一名合格的秘書
秘書應(yīng)該是通用型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書除了要具備語言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好三服務(wù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé),對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識(shí),使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書人員,要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì),把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
秘書工作報(bào)告8
親愛的陳憲平會(huì)長、伍卓萍常務(wù)會(huì)長、魯強(qiáng)秘書長、各位執(zhí)行會(huì)長、副會(huì)長、副秘書長和理事、會(huì)員:
大家下午好!
我受中山大學(xué)高教院博學(xué)MBA同學(xué)會(huì)秘書處的委托,向各位干部做第四屆理事會(huì)秘書處工作報(bào)告。
20xx--20xx年是不平凡的一年,是同學(xué)會(huì)換屆后的第一年,也是博學(xué)同學(xué)會(huì)品牌宣傳年。在這一年里同學(xué)會(huì)組織開展了一系列大型活動(dòng),創(chuàng)造了很多個(gè)第一,在原來的基礎(chǔ)上大大提升了博學(xué)同學(xué)會(huì)的凝聚力和知名度,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效應(yīng)。下面,我就同學(xué)會(huì)這一年的工作,分三個(gè)部分向理事會(huì)報(bào)告。請(qǐng)審議。
一、博學(xué)同學(xué)會(huì)會(huì)員情況
創(chuàng)會(huì)會(huì)長1名,會(huì)長1名,常務(wù)會(huì)長1名,秘書長1名,常務(wù)秘書長1名,監(jiān)事長1名,榮譽(yù)會(huì)長4名、執(zhí)行會(huì)長15名;副會(huì)長54名;理事8名,截止20xx.7月同學(xué)會(huì)共有高級(jí)會(huì)員660名,其中在冊(cè)會(huì)員人501名,未續(xù)費(fèi)會(huì)員159名。主要是老班總一至總五、經(jīng)理10-15班原有會(huì)員214名,現(xiàn)續(xù)費(fèi)的只有55人。
二、20xx.06-20xx.同學(xué)會(huì)的工作回顧
這一年博學(xué)同學(xué)會(huì)組織開展了19次以上的活動(dòng),其中:
年度計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng)有:
1、20xx年6月27日博學(xué)同學(xué)會(huì)成立三周年活動(dòng)暨博學(xué)同學(xué)會(huì)第五屆論壇
2、20xx年11月14日“總十三杯”中山大學(xué)高教院博學(xué)MBA同學(xué)會(huì)第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)
3、20xx年10月25日中山大學(xué)企業(yè)家成功論壇暨博學(xué)同學(xué)會(huì)第六屆論壇――傅佩榮教授《易經(jīng)與人生》
4、20xx年12月27日“香港俞氏*金色時(shí)代”博學(xué)同學(xué)會(huì)20xx年盛大年會(huì)
5、20xx年2月24-27日博學(xué)同學(xué)會(huì)新春團(tuán)拜會(huì)
6、20xx年3月24日博學(xué)同學(xué)會(huì)河源市紫金縣琴口村扶貧實(shí)地考察暨捐建村民飲用水工程的啟動(dòng)儀式,這個(gè)項(xiàng)目共捐獻(xiàn)了30萬元用于琴口村村民飲用水工程的修建和5萬元用于琴口村小學(xué)的操場建設(shè)。
7、20xx年4-5月出版發(fā)行了博學(xué)同學(xué)會(huì)第三期年刊
各小組活動(dòng)有:
8、20xx年1月出版了博學(xué)同學(xué)會(huì)年會(huì)???/p>
9、20xx年4月16-17日組織了開平市商務(wù)助學(xué)活動(dòng)
10、20xx年4月18日組織了《春雪潤之》中大MBA學(xué)員專場
11、20xx年5月14-17日娛樂活動(dòng)組與總裁一班組織了黃山四日游活動(dòng)
12、20xx年5月21-22日參加中大校友會(huì)組織的河源市商務(wù)考察活動(dòng)
13、20xx年5月28日學(xué)習(xí)組成功舉行了“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”研討活動(dòng)
14、20xx年6月10日成立了博學(xué)同學(xué)旗下的第一個(gè)行業(yè)小組:“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”小組,并選舉了小組核心人員。
15、20xx年6月19日組織了同學(xué)會(huì)干部與新班班委見面會(huì)
自發(fā)性活動(dòng)有:
16、20xx年7月8日前往了來發(fā)瑞皮具有限公司學(xué)習(xí)走訪活動(dòng);
17、20xx年7月30日組織皮具行業(yè)同學(xué)參加了廣州皮革皮具行業(yè)第二次研討活動(dòng);
18、20xx年9月10日組織了博學(xué)同學(xué)會(huì)佛山學(xué)習(xí)小論壇暨總裁十班王效宏同學(xué)“企業(yè)經(jīng)營健康”講座;
19、博學(xué)足球隊(duì)和籃球隊(duì)分別組織多次活動(dòng);
組織召開的會(huì)議:
20xx年6月的三周年慶典及會(huì)員大會(huì);
20xx年9月舉行了首屆理事會(huì)議;
20xx年10月針對(duì)博學(xué)同學(xué)會(huì)第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行了執(zhí)行會(huì)長聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議;
20xx年12月針對(duì)20xx年年會(huì)舉行了執(zhí)行會(huì)長聯(lián)席會(huì)議;
20xx年3月舉行了今年首屆執(zhí)行會(huì)長聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議;
20xx年6月召開了理事會(huì)議籌備會(huì)議
秘書處會(huì)員服務(wù)工作
1、會(huì)員問候:逢傳統(tǒng)節(jié)假日短信關(guān)懷問候
2、會(huì)員信函:寄發(fā)新會(huì)員《迎新函》 寄發(fā)老會(huì)員《問候函》
3、為會(huì)員寄/派發(fā)同學(xué)會(huì)刊物
4、會(huì)員任職期限管理、續(xù)費(fèi)/收繳和寄發(fā)會(huì)員任職牌匾
5、及時(shí)發(fā)布同學(xué)會(huì)活動(dòng)消息
6、同學(xué)會(huì)博學(xué)和網(wǎng)站的信息更新管理
7、寄/派發(fā)、收集會(huì)員意見調(diào)查表(每半年一次)
8、會(huì)員活動(dòng)資源收集和公布
9、同學(xué)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)/捐助等歷史檔案管理
三、博學(xué)同學(xué)會(huì)下一年的工作方向
1、做好博學(xué)同學(xué)會(huì)的日常服務(wù)管理工作
2、認(rèn)真完成理事會(huì)決議的年度任務(wù),對(duì)各活動(dòng)進(jìn)度進(jìn)行管理
3、針對(duì)各小組活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合
各位會(huì)員:雖然博學(xué)同學(xué)會(huì)在短短四年的摸索過程中取得了可喜可賀的成績,這一路上的辛苦、努力和進(jìn)步也是我們有目共睹的。然而,我們還必須看到我們的不足,并進(jìn)一步改進(jìn)和完善。20xx年的工作任務(wù)仍將十分艱巨。讓我們?nèi)翰呷毫Γ粩嗟嘏ν晟莆覀兊母黜?xiàng)工作,廣泛吸納人才、加強(qiáng)智力、信息等方面資源的整合,探索出一條為廣大會(huì)員服務(wù)的新模式,新渠道,為我們的溝通、交流、了解和資源共享提供更廣闊的天地。我們也堅(jiān)信,有您的參與和支持,同學(xué)會(huì)以后一定會(huì)越來越好!
秘書工作報(bào)告9
研究生生活已經(jīng)過去一個(gè)學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書處工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,研會(huì)與本科的學(xué)生會(huì)大有不同,因此也讓我見到了不一樣的風(fēng)景,體會(huì)到了不一樣的滋味,總之學(xué)習(xí)到了、收獲到了。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié):
一、日常工作
秘書處是學(xué)生會(huì)各部門之間的“中樞”,它起著“上情下達(dá),下情上傳”的作用。它主要以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。同職能專一的別的部門相比,秘書處的工作具有綜合性和復(fù)雜性,經(jīng)常做的活動(dòng)可能就是通知和安排人員去參加活動(dòng),因此它需要你有更多的耐心以及更優(yōu)秀的辦公能力和處事能力,所以它是一個(gè)更能考驗(yàn)一個(gè)人能力和非常具有挑戰(zhàn)性的部門。感到高興和欣慰的是研會(huì)的同學(xué)們都十分理解和配合秘書處的工作,每次通知和找人去參加活動(dòng)時(shí),大家都很熱情、很積極,因此總的來說這學(xué)期秘書處的日常工作開展的還是比較順利的。
二、主要相關(guān)活動(dòng)
1、研究生考試報(bào)名現(xiàn)場信息錄入
這是進(jìn)入研會(huì)的第一項(xiàng)工作,也是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性和考驗(yàn)的活動(dòng)。根據(jù)收集大家的課表排出了空課時(shí)間表后,本以為大家分別來自不同的專業(yè),所以空課時(shí)間不同,安排人員值班沖突會(huì)少,是件比較容易的事情。然而實(shí)際情況并不是這樣的,在有些時(shí)間大家都有課,都無法承擔(dān)起值班的任務(wù),所以幾經(jīng)調(diào)整最終終于排出了這次工作的人員安排表。大家也都起早貪黑,甚至有些同學(xué)用了一周末的時(shí)間去工作,大家工作的熱情讓我感到感動(dòng),最終在大家共同努力下研會(huì)的第一次任務(wù)圓滿結(jié)束了。
2、藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動(dòng)
研究生棋類大賽、書法大賽、宿舍裝潢大賽、12·9長跑運(yùn)動(dòng)、藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會(huì)等活動(dòng)接二連三地開展,不得不承認(rèn)的是研會(huì)人員很少,每次活動(dòng)人手都有限,然而其他部門的同學(xué)只要有時(shí)間,很多同學(xué)都積極響應(yīng)前來“支援”。真正讓人感受到研會(huì)是一個(gè)大集體,就是一個(gè)不分部門、不分你我的大家庭。而且研會(huì)的同學(xué)都很有才,每次活動(dòng)都能發(fā)現(xiàn)在研會(huì)的大家庭中其實(shí)是藏龍臥虎的,有才之人真的很多。在這些活動(dòng)中,由于秘書處人本身也就比較少,但是我們兩個(gè)只要有時(shí)間做好本職工作后也會(huì)前去幫忙,與大家一同完成活動(dòng)。
三、工作感悟
學(xué)生會(huì)也是一個(gè)“家庭”,在這里雖然大家不是同一專業(yè)的,但是大家都是志同道合的朋友,都是為了一個(gè)部門的整體利益,為了同學(xué)們的利益而一起努力奮斗又相互鼓勵(lì)和扶持的溫暖家庭。在本科期間,因?yàn)榧尤雽W(xué)生會(huì)并堅(jiān)持到最后,我獲得到了最寶貴的友誼和一群讓我終生難忘的朋友。我喜歡學(xué)生會(huì)最大的原因也就在于雖然每次工作很忙很累,但是大家可以“心往一處想,勁往一處使”,相互鼓勵(lì)渡過難關(guān)最后共同分享成功的喜悅,那種感覺讓人珍視、懷念,所以研究生期間我很幸運(yùn)的再次進(jìn)入學(xué)生會(huì)和志同道合的朋友們一起為了夢(mèng)想而去拼搏、去努力。
學(xué)生會(huì)并不是一個(gè)你想從其撈到榮譽(yù)和光環(huán)帶著很強(qiáng)的功利心進(jìn)入就能有所收獲的地方,它是一個(gè)有幾分耕耘,就有積分收獲的地方,甚至有付出也不一定會(huì)有收獲地方,這是一個(gè)真正靠踏實(shí)、認(rèn)真、努力才能獲得認(rèn)可的地方,它的工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是每一位同學(xué)的切身體會(huì)與感受。因此,想要做好學(xué)生會(huì)工作你必須需要真正付出時(shí)間、精力,它是能真正讓你得到成長和歷練的一個(gè)地方。
學(xué)生會(huì)從最初的加入到成為其中一員到堅(jiān)持到最后,每一步都是對(duì)一個(gè)人的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),我希望經(jīng)受住考驗(yàn)和挑戰(zhàn),我希望能繼續(xù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)完善自我。
四、新學(xué)期展望
新的學(xué)期,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等。
另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
秘書工作報(bào)告10
轉(zhuǎn)眼到公司工作已有二個(gè)多月了,回顧這段時(shí)間的工作,感觸很深,收獲頗豐。這二個(gè)多月在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,我學(xué)到了人生難得的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也增長了社會(huì)見識(shí),下面我將從以下幾個(gè)方面總結(jié)這段時(shí)間自己的認(rèn)識(shí)與感受。
一、努力學(xué)習(xí),認(rèn)真細(xì)致,不斷提高自身素養(yǎng)和工作能力。
回顧二個(gè)多月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對(duì)隨機(jī)應(yīng)變能力、溝通能力、工作責(zé)任心有較高要求。說不難做,是因?yàn)檫@個(gè)職位是處在一個(gè)輔助的位置,主要是處理一些日常工作;難做好,是因?yàn)楣ぷ鞅容^瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹(jǐn)慎細(xì)心和隨機(jī)應(yīng)變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計(jì)分來算,做到了是合格,但滿分是100分,我的目標(biāo)不是及格。剛來公司,我碰到了很多難題,有很多不會(huì)不懂的地方,但是經(jīng)過二個(gè)多月的磨合熟悉,努力學(xué)習(xí),一切都在以良好的趨勢(shì)發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細(xì)地看公司的一些的相關(guān)資料,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的業(yè)務(wù)和情況;二來吸收不同領(lǐng)域的知識(shí),有助于提高自己的綜合能力,這也是當(dāng)初我選擇這個(gè)職位的一個(gè)重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅(jiān)實(shí),才能建得越高越穩(wěn)。我希望通過自己的努力,多學(xué)一點(diǎn)東西,使自己能更加充實(shí),自己的知識(shí)面更加廣闊。我始終把學(xué)習(xí)作為獲得新知、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性,盡心盡力做好本職工作。
在日常工作中我都本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對(duì)待每項(xiàng)工作。開始由于經(jīng)驗(yàn)不足和認(rèn)識(shí)不夠,覺得每天有很多瑣碎的事,有時(shí)候記不清楚,偶爾會(huì)有小情緒。但我從自身出發(fā)尋找原因,做好每天事務(wù)記錄,不清楚的看看記錄就明白了。為使自己盡快熟悉工作,進(jìn)入角色,我一方面抓緊時(shí)間查看相關(guān)資料,熟悉自己的工作職責(zé),另一方面我不懂的向同事請(qǐng)教,當(dāng)然我知道做一名好秘書,不僅僅要努力學(xué)習(xí),更要懂得秘書工作的藝術(shù)性。我認(rèn)為秘書工作是以上級(jí)工作為核心的,所以要緊緊圍繞這一軸心。而且輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎么變被動(dòng)為主動(dòng),就要看秘書工作的藝術(shù)性了。一是研究上面的工作思路,分析其意圖,并加以理解、完善和落實(shí);二是保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),該記住的要記熟,該保存的要保存。這些是我工作中所認(rèn)識(shí)到的,我會(huì)在今后的工作中努力去落實(shí)。
三、以端正的態(tài)度與十分的熱情投入到工作中。
“態(tài)度決定一切”。剛步入工作崗位我難以適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,不能發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問題,有時(shí)候不知道自己該干什么,我就有一點(diǎn)失望,感覺自己完全找不到方向。但我還是盡量保持當(dāng)初的那份熱情和端正的態(tài)度,不斷的做好一些雜事,同時(shí)也勇于協(xié)助同事做好各項(xiàng)工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,只要我保持十分的熱情和端正的態(tài)度,相信自己一定做的更好,沒有不會(huì)做,沒有做不好,只有你愿不愿意做。
劉季華
秘書工作報(bào)告11
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺,同時(shí)打開了視野,增長了見識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分準(zhǔn)備,去適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)接納,維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己。
實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年x月x日至20xx年x月x日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx省xx市
實(shí)習(xí)公司:xx市xxxx工程有限公司
實(shí)習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會(huì)人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力。
實(shí)習(xí)基本情況:
20xx年x月x日這一天我開始了我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。我懷著一顆激動(dòng)而緊張的心踏入了茂名市利源電氣工程有限公司,剛進(jìn)入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,在這里我即將度過兩個(gè)多月的時(shí)間,更會(huì)在這里認(rèn)識(shí)更多的同事和朋友,學(xué)到更多的知識(shí)。
實(shí)習(xí)內(nèi)容和方法:
在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負(fù)責(zé):接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請(qǐng)教,學(xué)習(xí),根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí),爭取有所創(chuàng)新,認(rèn)真做好每一份工作。在實(shí)習(xí)完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實(shí)際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我從事的是辦公室文員的工作,只要負(fù)責(zé)以下一些工作:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;統(tǒng)計(jì)每周考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;接受其他臨時(shí)工作。
實(shí)習(xí)過程:
剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)整個(gè)公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對(duì)公司對(duì)業(yè)務(wù),對(duì)職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),很快的了解了公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實(shí)施起來難度不小,需要注意幾個(gè)方面:1、工作流程的了解;2、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
雖然一開始只是接聽電話和傳達(dá)旨意,但是這里還很有學(xué)問,你要注意語音語調(diào)等等一些細(xì)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡單工作,看似簡單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸。要是接待來訪客戶就更是學(xué)問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識(shí),所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機(jī)會(huì)去接觸專業(yè)知識(shí)多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責(zé)。盡管好多人都認(rèn)為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認(rèn)真的學(xué)習(xí)和努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)之外,積極主動(dòng)地爭取更多的機(jī)會(huì)去接觸其他工作。一開始會(huì)覺得很難堪,因?yàn)槟銓?shí)在是初出茅廬,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,但是同事們特別是年齡大一點(diǎn),職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì)給你機(jī)會(huì),也不會(huì)相信你,甚至有的還會(huì)給你臉色,要不就還會(huì)誤會(huì)你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實(shí)這些都是在實(shí)習(xí)的時(shí)候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機(jī)會(huì)去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個(gè)文員,印象ZUI深的就是我硬是參加了實(shí)習(xí)期間公司招聘計(jì)劃里的職責(zé)編寫工作,盡管還是犯錯(cuò)了,但是我沒有受到過多的責(zé)怪,相反經(jīng)理還給我認(rèn)真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。
但是其實(shí)我更多的感受還是做文員,針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),ZUI值得一提的便是對(duì)挫折的處理,具體遇到到挫折時(shí),我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折。遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
在我實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘的還有一些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
實(shí)習(xí)總結(jié):
從自身方面看,作為新人,犯錯(cuò)時(shí)不可避免的,但是工作,是要為自己行為負(fù)責(zé)。需要把自己的心態(tài)調(diào)整好。而知識(shí)的有限,令我在工作遇到很多問題,事倍功半的情況也常常出現(xiàn)。缺少創(chuàng)造性的思維,很難在工作中創(chuàng)新。沒有給自己在工作中定好位,被動(dòng)的工作。
對(duì)于我來說,首先在以后的工作中,思想上要引起重視,自工作開始就要培養(yǎng)“生存危機(jī)”意識(shí),認(rèn)識(shí)到理論結(jié)合實(shí)踐的重要性,自覺將工作作為一次次難得的學(xué)習(xí)、檢驗(yàn)和強(qiáng)化技能的機(jī)會(huì),為將來積累經(jīng)驗(yàn)與基本技能。應(yīng)該結(jié)合個(gè)人的興趣、價(jià)值觀、能力、技能、職業(yè)發(fā)展傾向做個(gè)詳細(xì)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
另外在工作學(xué)習(xí)上,我學(xué)會(huì)多積累,多總結(jié)的方法。古人云:“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆?!痹诠さ氐膶?shí)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)工程細(xì)節(jié)技術(shù)繁、雜、深。在這里好的記憶力是不足以與一支爛筆頭相抗衡的,這就需要我們隨時(shí)聽,隨時(shí)記。我們工程意識(shí)經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)變就需要以知識(shí)積累的量變?yōu)榛A(chǔ)。通過白天在工地上采集工程技術(shù)素材,晚上在寫字臺(tái)前整理資料,每天我都能在臨睡之前享受“知識(shí)夜宵”,從而使得自己盡快的成長起來。
最后在處理人際關(guān)系的能力上我也有了很大的提高。我們干工程的人每天要與各種形形色色的人打交道,這就需要我們擺正位置,正確處理好人與人之間的關(guān)系。古人云:“愛人者人恒愛之,敬人者人恒敬之?!比伺c人之間都是相互的,都需要互相尊重和幫助。我對(duì)人際關(guān)系的認(rèn)識(shí)就是——你對(duì)別人的尊敬與幫助是一束入射光,你誠心的態(tài)度是一副鏡面,而別人對(duì)你的尊敬與幫助是反射光。你入射光越強(qiáng),誠心越真摯,那么鏡面將會(huì)越光滑,反射光也會(huì)越強(qiáng),此時(shí)我們的世界將充滿陽光!
在這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里,得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個(gè)大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會(huì)閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自己勤學(xué)多問的學(xué)習(xí)。對(duì)于我們這些百卉含英的新人來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。這就要求我以主人翁的心態(tài)積極思考我們的優(yōu)勢(shì)和不足,在發(fā)展整體態(tài)勢(shì)下,定位自己的目標(biāo),發(fā)掘個(gè)人潛力。作為新員工,我對(duì)自己的未來充滿信心!
秘書工作報(bào)告12
我們每一天都在接觸不同的事物,每一天都在學(xué)習(xí),同樣我們每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收獲都讓我們獲得對(duì)待某件事物不同的評(píng)價(jià)。實(shí)習(xí)期間,可以讓你在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)得到鞏固,也可以讓你在以后的工作中有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)而比別人更具優(yōu)勢(shì)。因此我來到xx公司進(jìn)行實(shí)習(xí),以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。
一、實(shí)習(xí)目的
實(shí)習(xí)工作是大學(xué)學(xué)習(xí)生活的最后一項(xiàng)課目,也是大學(xué)生將理論與實(shí)踐相結(jié)合的過程。當(dāng)我們即將離開校園的時(shí)候,就要時(shí)刻做好面對(duì)社會(huì)面對(duì)自己工作崗位的準(zhǔn)備。到企業(yè)實(shí)習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘實(shí)務(wù)、學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn),不僅可以彌補(bǔ)知識(shí)的不足,還可以增加一些新知識(shí)。抱著這一心態(tài)我來到了xx公司進(jìn)行實(shí)習(xí)。
二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
xx公司
三、實(shí)習(xí)時(shí)間
20xx年x月x日—20xx年x月x日
四、實(shí)習(xí)單位介紹
xx公司是一家專業(yè)從事房地產(chǎn)咨詢、居間、代理;樓盤營銷策劃、整合推廣、銷售代理的公司。在創(chuàng)始人及全體員工的共同努力下,歷經(jīng)風(fēng)雨拼搏和持續(xù)發(fā)展,公司擁有大批高素質(zhì)的全國注冊(cè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人,并成功嫁接了先進(jìn)的管理模式,搭建了超大量的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了全電腦化的監(jiān)控及管理系統(tǒng),隨時(shí)為客戶提供安全、可靠、專業(yè)、快捷的服務(wù)。現(xiàn)已發(fā)展成為規(guī)模、店面多、實(shí)力較強(qiáng)的集科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化為一體的連鎖品牌公司。
五、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
在進(jìn)入公司試崗的前五天,是一名資深秘書指導(dǎo)我,每天我的老師會(huì)交給我要學(xué)習(xí)的內(nèi)容還有公司的制度手冊(cè),我們有專門的行政秘書指導(dǎo)手冊(cè),在以后的工作中我們的決定和處罰要根據(jù)秘書手冊(cè)上公司的制度執(zhí)行。秘書工作主要負(fù)責(zé)片區(qū)員工的考勤檢查、統(tǒng)計(jì)片區(qū)經(jīng)理需要的各類數(shù)據(jù)、還有最主要的工作是巡店。另外,比較注重的是辦公自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)用、操作以及各種辦公軟件的使用等工作;其次是遵從領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間相互溝通協(xié)調(diào)以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作;起到上轉(zhuǎn)下達(dá)的作用;再者,做好每個(gè)階段獎(jiǎng)懲的匯總統(tǒng)計(jì)和會(huì)議用的演示幻燈片。
根據(jù)制度來檢查,公司是使用房產(chǎn)中介管理系統(tǒng),員工每天的第一次登錄系統(tǒng)時(shí)間就為你的上班時(shí)間,上班遲到的同事,第一次警告,第二次則處罰,如果休息的未在下班考勤上注明輪休,又未按時(shí)到崗的則已曠工處罰。員工的請(qǐng)假制度秘書手冊(cè)也是有相關(guān)規(guī)定的,婚假、喪假等。請(qǐng)假的同事要先到秘書處領(lǐng)請(qǐng)假條,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),回來后再找秘書進(jìn)行銷假。所有的事假都為無薪假。
每個(gè)月的最后一天就是做片區(qū)員工的工資表,工資表我們秘書要做的就是姓名、員工店長的級(jí)別、本月到賬業(yè)績、新員工入職時(shí)間、辭職員工的辭職時(shí)間、還有請(qǐng)假類型和天數(shù),網(wǎng)絡(luò)端口使用類型。做好以后發(fā)到片區(qū)財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)把門店業(yè)績和他那里的上賬業(yè)績核對(duì),不對(duì)的再返回來給我們,并說哪個(gè)店的不對(duì),我們還要修改,并且問店長相關(guān)的業(yè)績情況。知道作對(duì)為止。錄工資表就要保證不出錯(cuò),不然員工的工資不對(duì)秘書的錯(cuò),秘書也是要被處罰的。
每個(gè)月都要到總公司參加1次秘書會(huì)議,具體時(shí)間是營運(yùn)部的督導(dǎo)在群里面發(fā)出通知,并且就會(huì)以內(nèi)容讓我們提前做好準(zhǔn)備。每個(gè)月都是一個(gè)月以來的工作匯報(bào)還有總公司的新的需要我們傳達(dá)的,我們帶回片區(qū)告知每一個(gè)員工。才進(jìn)入公司有企業(yè)文化的學(xué)習(xí),稅費(fèi)知識(shí)和房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。
六、實(shí)習(xí)結(jié)果
時(shí)間匆匆而過,在我的崗位上已經(jīng)半年多了,我從進(jìn)入公司什么都不懂的一名員工成為了今天做事認(rèn)真、踏實(shí)并且對(duì)片區(qū)的后勤業(yè)務(wù)相當(dāng)?shù)氖煜?。?duì)我影響的應(yīng)該是作為一名行政秘書應(yīng)該時(shí)時(shí)與人溝通,在才進(jìn)入公司的時(shí)候,區(qū)經(jīng)就說發(fā)現(xiàn)片區(qū)上有什么問題要說出來,一起制定出解決的措施,開始我就不會(huì)好好的與上級(jí)溝通,導(dǎo)致上級(jí)工作難找我也工作難的局面,慢慢的,我什么事情都和區(qū)經(jīng)商量著去做,片區(qū)無論是業(yè)績還是人員管理方面都得到了提升,常常和新員工的溝通,新同事才進(jìn)入公司不懂的地方我會(huì)耐心的為他們講解,他們犯了錯(cuò),我也會(huì)按照相關(guān)的制度提醒,但是第二次再犯就得接受處罰。
七、實(shí)習(xí)心得
在實(shí)習(xí)期間,要求的薪水不是我們考慮的主要方面:因?yàn)樽鳛橐幻麑W(xué)生,初到社會(huì)是進(jìn)行學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)的,如果對(duì)待自己的崗位不珍惜,那就是今天工作不努力,明天努力找工作。從上第一節(jié)課起,專業(yè)課老師就一直在反復(fù)強(qiáng)調(diào):秘書工作是非?,嵥槎彪s的,從事秘書工作人員需要一顆細(xì)致謹(jǐn)慎的心思,勇于擔(dān)當(dāng)和善于隨機(jī)應(yīng)變的能力。等到真正投入這一崗位的時(shí)候,才真正感受身處這一位置的難易程度。
行政秘書是處于管理協(xié)調(diào)的位置,平時(shí)接觸到各個(gè)各樣的瑣事,整理文件、招聘人員、管理設(shè)備、打印、復(fù)印、傳真、辦理公事,剛進(jìn)公司時(shí)就被各種瑣碎事務(wù)忙暈了頭,根本分不清主次而手忙腳亂,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,逐漸學(xué)會(huì)把所有的事情分清主次,這樣以來既能提高工作效率,同時(shí)也能完成上司交代的任務(wù)。面對(duì)片區(qū)的同事,要有親和力,善于與他人溝通交流,設(shè)身處地了解他人的難處,面對(duì)上司,要謙和誠實(shí),不會(huì)或者是做不了的事情要多問多學(xué),敢于與上司溝通,才能了解上司的意圖。
作為一名秘書,要勇于面對(duì)錯(cuò)誤,敢于接受批評(píng),敢于擔(dān)當(dāng),要有責(zé)任心,保持一顆平常心和樂觀的心態(tài)。一個(gè)職場新人,都會(huì)有有犯錯(cuò)的時(shí)候,對(duì)于自己做錯(cuò)的事情辦都會(huì)敢于接受嚴(yán)厲批評(píng),然后才能正視自己、改正錯(cuò)誤。剛進(jìn)公司時(shí),每天要處理的瑣碎事情太繁而雜亂,即使有用筆記記錄或者是在日歷標(biāo)記上司交代的事情,但有些細(xì)節(jié)的問題還是忘記,如每周日要發(fā)自動(dòng)離職和試崗人員去總公司,有事由于沒有記得今天星期幾而忘記,后面又是自己督導(dǎo)提醒以后補(bǔ)發(fā)過去的,自己犯錯(cuò)而受到批評(píng)當(dāng)然也會(huì)感到委屈,傷心。甚至哭泣,但還是時(shí)刻告訴自己,這是每個(gè)職場新人的必經(jīng)之路,只有經(jīng)歷過各種大大小小的挫折才會(huì)成長,所以要保持一顆樂觀向上的心態(tài)。
學(xué)會(huì)溝通交流,協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,保持一顆熱情真誠,一視同仁的心與他人相處,要善于聆聽。秘書崗位特殊位置起到承上啟下的作用,每天都要與不同的人打交道,溝通交流,將領(lǐng)導(dǎo)的命令下達(dá)到各部門,同時(shí)也要學(xué)會(huì)聆聽,將下各部門員工反映的問題上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。人們都喜歡與性格開朗熱情的人相處。
要學(xué)會(huì)保護(hù)公司機(jī)密,遵守本崗位的職業(yè)道德中最重要的保密原則,秘書可以再公司系統(tǒng)上看到很多其他同事看不到的內(nèi)容,多接觸領(lǐng)導(dǎo)層,了解到公司的各種大小文件,事件;所以要學(xué)會(huì)分清輕重,做好本分工作,即使在與他人相處時(shí)也要注意用詞語言表達(dá)不能夠口無遮攔而犯錯(cuò)。在自己的崗位上遵循自己崗位的職業(yè)道德。
社會(huì)是一個(gè)磨練新人成長,也是施展才能的大平臺(tái);半年多的磨練,促使我無論是在思想上,行動(dòng)上,都變得更加成熟,更加的自信!如今,我還在這個(gè)工作崗位上堅(jiān)守著,努力著,奮斗著,我相信自己能夠在這個(gè)平臺(tái)上展示自己光芒,以它為基點(diǎn),在今后的職場路中不斷開闊進(jìn)取,不斷激發(fā)自己的潛能;在工作中,我們要用自己的激情讓沙漠布滿綠洲!
秘書工作報(bào)告
秘書工作報(bào)告1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先感謝您抽出時(shí)間來閱讀我的求職信,本人欲申請(qǐng)貴校音樂舞蹈教師一職。
本人19xx年8歲在x市少年宮學(xué)習(xí)舞蹈,xx年曾以全省第二名的成績考入藝術(shù)大學(xué)中專部(學(xué)制五年),并擔(dān)任班長,所學(xué)課程主要以芭蕾舞基本功,古典舞基本功為主。其中還包括毯子功,少數(shù)民族民間舞,蒙古族舞,排練課等課程。
在校期間刻苦認(rèn)真,努力學(xué)習(xí),虛心求教,不懂就學(xué),不會(huì)就問,由于成績突出。19xx年獲得內(nèi)蒙古文化藝術(shù)節(jié)集體舞一等獎(jiǎng),榮獲賈作光(中國舞蹈家協(xié)會(huì)主席)獎(jiǎng)學(xué)金一等獎(jiǎng),以優(yōu)異的成績畢業(yè)。同年考入中央民族大學(xué)舞蹈系大專班(學(xué)制兩年),所學(xué)專業(yè)包括芭蕾舞,古典舞、新疆舞、藏族舞、朝鮮舞、蒙古舞、傣族舞、漢族舞,現(xiàn)代舞和其它各少數(shù)民族民間舞。在校期間刻苦訓(xùn)練,尊重師長,處處嚴(yán)格要求自己,得到師生一片好評(píng)。同年被選為團(tuán)支部書記,并于榮獲該校第七屆《萌芽杯》舞蹈大賽第八名。在校期間曾多次參加中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)的晚會(huì)演出。
19xx年進(jìn)入福建省廈門市小白鷺民間舞蹈團(tuán),擔(dān)任舞蹈演員一職。(該團(tuán)是以漢族民間舞為主國內(nèi)首個(gè)公辦舞蹈團(tuán),在藝術(shù)界享有盛譽(yù))。在該團(tuán)工作期間曾參加20xx年中央電視臺(tái)春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)、心連心藝術(shù)團(tuán)、山東省國際風(fēng)箏節(jié)、云南世博會(huì)和省市級(jí)的各種演出。在團(tuán)期間表現(xiàn)優(yōu)秀,虛心學(xué)習(xí),曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)過舞蹈隊(duì)副隊(duì)長一職。因此同年被聘為廈門市曲藝舞蹈學(xué)校排練課、民族舞教師。
20xx年因?yàn)楣ぷ餍枰M(jìn)入廣東省深圳市歌舞團(tuán)。參加了舞劇《拓》和《深圳故事》的排聯(lián)和演出。
為了進(jìn)一步提高舞蹈水平20xx年,本人來到烏克蘭的基輔進(jìn)行一年語言學(xué)習(xí),次年考入基輔國立文化藝術(shù)大學(xué)。(該大學(xué)是烏克蘭著名的`以舞蹈為主的學(xué)校)學(xué)習(xí)現(xiàn)代舞與現(xiàn)代芭蕾舞編導(dǎo),(學(xué)制四年、本科)。所學(xué)專業(yè)包括,現(xiàn)代芭蕾、現(xiàn)代舞技法、舞蹈即興、古典芭蕾、代表性舞蹈、東歐民間舞、和hip-hopj街舞等。在校期間曾多次參加烏克蘭電視臺(tái),烏克蘭國家大劇院的演出和編創(chuàng)。在20xx年基輔國立文化藝術(shù)大學(xué)校慶演出中由本人創(chuàng)作的當(dāng)代舞《軍港水手》,受到了高度的好評(píng)。于20xx年圓滿畢業(yè)。
同年考入烏克蘭基輔國立德拉高曼諾夫師范大學(xué)(碩士),學(xué)習(xí)舞蹈理論、舞蹈教育心理學(xué)、舞蹈表演。除專業(yè)以外,本人兼學(xué)的主要課程還有:和聲、視唱練耳、曲式分析、裝飾音學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、合唱指揮、指揮分析、現(xiàn)代音樂、高校管理、藝術(shù)史、俄羅斯音樂史、烏克蘭音樂史、二十世紀(jì)音樂文化等,均以優(yōu)異的成績畢業(yè)。
烏克蘭是一個(gè)有著深厚濃郁音樂氛圍的國家,不僅是在烏克蘭基輔國立德拉高曼諾夫師范大學(xué),還是在整個(gè)基輔,國際性的演出和比賽非常頻繁。對(duì)此,我耳濡目染,加之業(yè)余時(shí)間與烏克蘭學(xué)生密切相處,相互交流,為自己以后舞蹈的教學(xué)和編導(dǎo)積累了一定的經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。
20xx年下半年,在烏克蘭基輔東方語言學(xué)院任教,我的烏克蘭學(xué)生們均以優(yōu)異的成績?nèi)客ㄟ^考試,深得學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊賞。
本人熱愛舞蹈,熱愛于舞蹈教育事業(yè)。如能錄用,定當(dāng)全力以赴,做到最好。
承蒙審閱,深表感激。本人能隨時(shí)前赴面試。
此致
敬禮!
秘書工作報(bào)告2
一、明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
一個(gè)多月的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二、盡職盡責(zé),做好本職工作
為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1、每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2、注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3、由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4、負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的.物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;
6、協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
一個(gè)月來的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。
三、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性
至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了八月份,我們即將迎來嶄新的九月,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書工作報(bào)告3
一、工作回顧
1、認(rèn)真做好消費(fèi)者投訴工作,過去一年間,xx縣消費(fèi)者協(xié)會(huì)共受理各類投訴362起,調(diào)解成功率xx%,為消費(fèi)者挽回?fù)p失xx元,為行政部門提供案件后政府罰沒款16700元,接受來訪共計(jì)1738人次。
2、xx年全年處理的典型投訴案件三件:
(1)圣安駕校群體投訴案。
(2)單乃望劣質(zhì)化肥案。
(3)新購?fù)侠瓩C(jī)投訴案。
2、網(wǎng)盟企業(yè)促成和解情況,合計(jì)18430起,消費(fèi)者免受損失4378070元。
3、定期向市消協(xié)匯報(bào)消費(fèi)者投訴月報(bào)表和季度報(bào)表以及按時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布工作周報(bào)。
4、在消協(xié)網(wǎng)站上及時(shí)公布受理消費(fèi)者投訴登記材料,并發(fā)布消費(fèi)警示十期。
二、工作體會(huì)
1、xx年在省、市、縣各級(jí)消協(xié)秘書處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,我們接受了一系列培訓(xùn),讓我們對(duì)消協(xié)工作性質(zhì)及其意義有了比較深刻地認(rèn)識(shí),從而使我們能夠盡快進(jìn)入到工作角色中去。
2、在國際消費(fèi)者權(quán)益日紀(jì)念活動(dòng)活動(dòng)中,我們消協(xié)秘書處在工商局及其他行政部門的配合支持下,通過開展一系列活動(dòng),設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái)、制作宣傳展板等,與商家及消費(fèi)者開展交流,提高廣大商家的自律意識(shí)及消費(fèi)者的維權(quán)意識(shí)。我個(gè)人的能力素質(zhì)和認(rèn)識(shí)水平也得到進(jìn)一步的提升。
3、通過培訓(xùn)及在工作中處理消費(fèi)糾紛的實(shí)踐中,在王秘書長的指導(dǎo)下,我逐漸熟練掌握了消費(fèi)投訴流程。我個(gè)人在日常工作及工作之余不斷學(xué)習(xí),對(duì)消保法、消保條例等能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用。對(duì)于工作中比較典型的投拆案例,我會(huì)撰寫成文,匯報(bào)給辦公室或在網(wǎng)站上發(fā)布,對(duì)廣大的消費(fèi)者起到一種消費(fèi)警示的作用。
三、工作展望
1、加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)、商品和服務(wù)知識(shí)、投訴處理技巧的學(xué)習(xí)。自覺提升事業(yè)心、責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,努力在消費(fèi)者心中樹立一個(gè)公正、公平、快捷、高效的消協(xié)形象,使消協(xié)真正成為廣大消費(fèi)者的代言人。
2、加大投訴處理力度,把消費(fèi)爭議處理的'熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為攻堅(jiān)的重點(diǎn),狠抓重大、群體性投訴案件,特別是在醫(yī)療、房產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)資等領(lǐng)域辦結(jié)一批大案、要案,有效維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
3、在以后的工作中,注意做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通,積極做好與領(lǐng)導(dǎo)同事在理事會(huì)建設(shè)、宣傳指導(dǎo)等方面的配合工作,提高工作效率,降低維權(quán)成本。
展望20xx年,我們一定會(huì)在王秘書長的帶領(lǐng)下,群策群力,把消協(xié)秘書處的各項(xiàng)工作都能夠開展得有聲有色,使消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作為促進(jìn)xx縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)
秘書工作報(bào)告4
我們?cè)谵k公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學(xué)期末的學(xué)期考試工作,我們要準(zhǔn)備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關(guān)工作,完了還要整理試卷,把相關(guān)的質(zhì)量分析表、雙向細(xì)目表、考勤表及成績單整理好以備新學(xué)期的檢查。我們把一切工作都要做的.有條不紊。像前一段時(shí)間要選課,我們辦公室里會(huì)非常繁忙,各個(gè)院系 的同學(xué)都來辦公室里加課刪課,但我們總會(huì)很耐心的為大家服務(wù)。這里的工作環(huán)境很好,平時(shí)工作量不是很重,空余的時(shí)間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時(shí)候還和我們聊天,讓我們?cè)鲩L了不少見識(shí)。他對(duì)我們?nèi)齻€(gè)人都十分愛護(hù),經(jīng)常關(guān)心我們的日常學(xué)習(xí)和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學(xué)期試卷,存檔以備月底的學(xué)校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認(rèn)真給的給予回復(fù)。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們?cè)傧蛩麄兊膶?dǎo)師投遞。為了方便我們?nèi)粘5墓ぷ?,我們還申請(qǐng)了兩個(gè)qq號(hào)碼,以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件,另一個(gè)是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個(gè)小本記錄平時(shí)的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵(lì)題詞,他鼓勵(lì)我們要好好學(xué)習(xí),努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動(dòng)力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時(shí)候辦公室里會(huì)沒有人,于是我們就制定了一個(gè)排班表,這樣就保證了每天都會(huì)有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。
在這里工作很快樂,也讓我學(xué)到不少認(rèn)真工作和與人相處的經(jīng)驗(yàn)。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學(xué)到我想要的東西。
在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。
秘書工作報(bào)告5
工作回顧:
一、認(rèn)真做好消費(fèi)者投訴工作,過去一年間,xx縣消費(fèi)者協(xié)會(huì)共受理各類投訴362起,調(diào)解成功率%,為消費(fèi)者挽回?fù)p失元,為行政部門提供案件后政府罰沒款16700元,接受來訪共計(jì)1738人次;
二、XX年全年處理的典型投訴案件三件:
1、圣安駕校群體投訴案
2、單乃望劣質(zhì)化肥案
3、新購?fù)侠瓩C(jī)投訴案
三、網(wǎng)盟企業(yè)促成和解情況,合計(jì)18430起,消費(fèi)者免受損失4378070元;
四、定期向市消協(xié)匯報(bào)消費(fèi)者投訴月報(bào)表和季度報(bào)表以及按時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布工作周報(bào)。
五、在消協(xié)網(wǎng)站上及時(shí)公布受理消費(fèi)者投訴登記材料,并發(fā)布消費(fèi)警示十期。
工作體會(huì):
一、XX年在省、市、縣各級(jí)消協(xié)秘書處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,我們接受了一系列培訓(xùn),讓我們對(duì)消協(xié)工作性質(zhì)及其意義有了比較深刻地認(rèn)識(shí),從而使我們能夠盡快進(jìn)入到工作角色中去;
二、在3。15國際消費(fèi)者權(quán)益日紀(jì)念活動(dòng)活動(dòng)中,我們消協(xié)秘書處在工商局及其他行政部門的配合支持下,通過開展一系列活動(dòng),設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái)、制作宣傳展板等,與商家及消費(fèi)者開展交流,提高廣大商家的自律意識(shí)及消費(fèi)者的維權(quán)意識(shí)。我個(gè)人的能力素質(zhì)和認(rèn)識(shí)水平也得到進(jìn)一步的提升;
三、通過培訓(xùn)及在工作中處理消費(fèi)糾紛的實(shí)踐中,在王秘書長的指導(dǎo)下,我逐漸 熟練掌握了消費(fèi)投訴流程。我個(gè)人在日常工作及工作之余不斷學(xué)習(xí),對(duì)消保法、消保條例等能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用;對(duì)于工作中比較典型的投拆案例,我會(huì)撰寫成文,匯報(bào)給辦公室或在網(wǎng)站上發(fā)布,對(duì)廣大的消費(fèi)者起到一種消費(fèi)警示的作用。
工作展望:
一、加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)、商品和服務(wù)知識(shí)、投訴處理技巧的學(xué)習(xí);自覺提升事業(yè)心、責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,努力在消費(fèi)者心中樹立一個(gè)公正、公平、快捷、高效的消協(xié)形象,使消協(xié)真正成為廣大消費(fèi)者的代言人。
二、加大投訴處理力度,把消費(fèi)爭議處理的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為攻堅(jiān)的'重點(diǎn),狠抓重大、群體性投訴案件,特別是在醫(yī)療、房產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)資等領(lǐng)域辦結(jié)一批大案、要案,有效維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
三、在以后的工作中,注意做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通,積極做好與領(lǐng)導(dǎo)同事在理事會(huì)建設(shè)、宣傳指導(dǎo)等方面的配合工作,提高工作效率,降低維權(quán)成本。
展望20xx年,我們一定會(huì)在王秘書長的帶領(lǐng)下,群策群力,把消協(xié)秘書處的各項(xiàng)工作都能夠開展得有聲有色,使消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作為促進(jìn)xx縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。
秘書工作報(bào)告6
20xx年9月,我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)畢業(yè)生,面對(duì)辦公室秘書這樣一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和郵政事業(yè)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。5個(gè)月來,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。下面,我就這5個(gè)月以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)簡要匯報(bào)。
一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué)。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時(shí)間向書本學(xué)習(xí),除了認(rèn)真閱讀《中國郵政報(bào)》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報(bào)刊雜志外,我還經(jīng)常自費(fèi)購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r(shí),為了盡快進(jìn)入崗位角色,我自費(fèi)到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多。一年來,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)。
古人說,三人行必有我?guī)?。作為一名大學(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,有技術(shù)尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,把書本經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個(gè)月以來,我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作。
二、加強(qiáng)修養(yǎng),時(shí)刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會(huì)各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對(duì)基層對(duì)同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人;對(duì)社會(huì)對(duì)外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,對(duì)外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護(hù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)郵政企業(yè)的整體形象。
三、勤奮工作,回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛
我初次參加工作以來,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的'關(guān)懷。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報(bào)方式就是努力地工作。
我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時(shí),也被局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。近半年來,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計(jì),撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的唯一選擇。
四、盡心履職,全心全意服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),努力保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。
在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。一年來,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。
秘書工作報(bào)告7
在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;
二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1、針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2、針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績,為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1、通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2、牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。
結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的.人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開會(huì)。
開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會(huì)。
每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開實(shí)會(huì)。
開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,
一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;
二是要做到內(nèi)容實(shí);
三是形式實(shí);
最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4、目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。
當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長,對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
總經(jīng)理秘書的職責(zé)與要求
任職條件
1、學(xué)歷背景以文科類為主,本科以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)及資歷接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn)
(1)有2~3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)有一定的獨(dú)立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì)
(1)知識(shí)素養(yǎng)較高,知識(shí)面較廣,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。
(2)熟悉公司文檔管理。
(3)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
(4)能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。
(5)具備較強(qiáng)的交往能力。
(6)具備一定的時(shí)間管理能力。
(7)工作效率較高。
(8)具備一定的洞察力。
(9)具備一定的分析、解決問題的能力。
(10)較強(qiáng)的中文、英文寫作能力。
(11)較強(qiáng)的中、英文讀說能力。
(12)中、英互譯能力。
(13)熟悉公文寫作。
(14)熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
(15)思路清晰。
(16)品格高尚,道德素養(yǎng)好。
5、個(gè)性特征
(1)外向型性格。
(2)富有親和力。
(3)有耐心。
(4)主動(dòng)積極。
(5)豁達(dá)樂觀。
(6)樂于助人。
(7)忠誠守信。
(8)工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)。
(9)責(zé)任心強(qiáng)。
(10)做事果斷、條理性強(qiáng)。
(11)保密意識(shí)強(qiáng)。
(12)具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作內(nèi)容
(1)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。
(2)根據(jù)總經(jīng)理工作情況,安排外來人員對(duì)總經(jīng)理的訪問、會(huì)見工作。
(3)負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄。
(4)參與商務(wù)談判。
(5)負(fù)責(zé)接待客戶來訪。
(6)翻譯公司所需的資料。
(7)對(duì)外交流時(shí)擔(dān)任翻譯。
(8)協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
(9)傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔。
(10)總經(jīng)理辦公室物品及文檔的管理工作。
(11)其他相關(guān)工作。
1、權(quán)力
(1)工作改進(jìn)建議權(quán)。
(2)要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力。
2、責(zé)任
(1)對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(2)如因工作失職,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任。
(1)向誰報(bào)告工作:行政主管。
(2)監(jiān)督:無監(jiān)督對(duì)象。
(3)指導(dǎo):無指導(dǎo)對(duì)象。
(4)合作者:總經(jīng)理辦公室同級(jí)職員。
(5)外部關(guān)系:協(xié)助總經(jīng)理處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
(6)辦公室為主。
(7)環(huán)境舒適。
(8)無職業(yè)病危害。
(9)身體健康。
(10)能承受高強(qiáng)度工作。
(11)氣質(zhì)佳。
(12)能夠加班。
總經(jīng)理秘書面試題
1、你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、你有什么專業(yè)知識(shí)可以勝任秘書這個(gè)職位呢?
3、你認(rèn)為一個(gè)合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
4、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
5、你認(rèn)為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
6、你有哪些不適合秘書工作的地方?
7、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
8、公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會(huì)怎么處理?
9、如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個(gè)總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
10、會(huì)議上總經(jīng)理說錯(cuò)了一個(gè)關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
11、原訂6人開會(huì),開會(huì)前才知臨時(shí)增加一人,你怎么安排
12、假如你是總經(jīng)理,你的下級(jí)向你提出加薪的要求,你會(huì)怎么辦?
13、如何與不合作員工進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關(guān)鍵性崗位人員?
14、你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
15、你以為應(yīng)該是如何打造一個(gè)良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實(shí)施?
16、企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系?企業(yè)文化與制度的關(guān)系?如何詮釋“以人為本”的真正含義?
17、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報(bào)會(huì),參加會(huì)議的有各分公司主管技術(shù)管理的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會(huì)期三天。請(qǐng)制定會(huì)議方案的基本要求與方法,草擬一份會(huì)議方案
18、領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的分發(fā)和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?
19、明天上午開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)主任來訪,領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項(xiàng)工作?
20、某企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補(bǔ)助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿。針對(duì)這種情況,作為該企業(yè)辦公室的秘書,你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事?
21、某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價(jià)值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費(fèi)了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗(yàn),他估計(jì)這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎(jiǎng)。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”??吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味?!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個(gè)辦法?!秉S科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個(gè)標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動(dòng),然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當(dāng)然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時(shí),被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評(píng)。請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)此事的看法。
22、結(jié)合實(shí)際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
秘書工作報(bào)告8
我是北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)華夏女子中學(xué)初二五班殷玥,現(xiàn)任校第九屆學(xué)生會(huì)秘書處處長,兼任副主席一職。以下是我20xx-上半學(xué)期的述職報(bào)告:
在本學(xué)期中,學(xué)生會(huì)面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開了招新活動(dòng),由我擔(dān)任第一次招新的主持人。現(xiàn)場互動(dòng)積極,反響熱烈,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)妹們的積極性,活動(dòng)后收到的報(bào)名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是 由于時(shí)間安排不夠確切、PPT過長、臨場活動(dòng)變化多等因素,招新會(huì)并沒有在原定時(shí)間(即12:50-1:30)內(nèi)完成,險(xiǎn)些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時(shí)間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
第二次對(duì)部門工作理念進(jìn)行闡述的招新活動(dòng),我因病沒有在場,只得錄制了音頻,委托在場的部友進(jìn)行播放。準(zhǔn)備略顯倉促,只是挑選了幾個(gè)學(xué)妹們比較在意的問題作解釋,沒能具體到細(xì)節(jié)地切實(shí)回答,幸好初一小學(xué)妹都很善解人意。但還是希望下次自己的身體能“給點(diǎn)兒力”,不要臨場出問題啊~
本學(xué)期終于完成了“一再拖稿”的'???,但是由于種種原因,排版暫時(shí)沒能付諸實(shí)踐,需要再次修改。主要原因是對(duì)部友工作的分配不均(大多數(shù)是我一個(gè)人看著糟心就全部自己上手修理),時(shí)間安排過長(一改一個(gè)月)等等。下一任部長接任的時(shí)候會(huì)著重聲明這個(gè)問題。
秘書處的常規(guī)工作——例會(huì)文案整理,本學(xué)期僅僅記錄了很少的一部分(不知道什么原因,可是我的確每一次都記了)。望多加反思……
一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿意的成績,也有許多不足之處。希望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,也希望新的部友們能在??霭?文案整理方面更上一層樓。最后,還是請(qǐng)諸位多多支持秘書處的工作。謝謝大家!
秘書工作報(bào)告9
一、20xx年工作總結(jié)。
去年以來,秘書科在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持下,團(tuán)結(jié)一心,扎實(shí)苦干,圓滿完成了全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),為辦公室整體工作上水平做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
秘書科是辦公室的一個(gè)重要窗口,接人待物態(tài)度和辦事效率等時(shí)時(shí)處處無不體現(xiàn)辦公室的形象,所以,無論是接聽電話、接待來人來訪,下發(fā)通知文件,還是協(xié)調(diào)部門、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)安排工作,秘書科的同志們都做到不推不拖、熱情周到,快速高效辦理,有效地維護(hù)了辦公室的良好形象,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可和好評(píng)。
一年來的工作,我們得到了以下幾點(diǎn)體會(huì):
1、細(xì)節(jié)是秘書科提升的工作重點(diǎn)。
細(xì)節(jié)決定成敗,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果細(xì)節(jié)上出了問題,就有可能功虧一簣。所以,下步工作中,我們要在細(xì)節(jié)問題上狠下功夫,避免造成不必要的失誤。
2、創(chuàng)新是秘書科提升的動(dòng)力源泉。
秘書科的工作幾年來已經(jīng)積累形成了一整套的.工作程序,如果單純?yōu)榱藨?yīng)付工作,按照程序來,應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)大的失誤,但也不會(huì)有大的作為。所以今后我們要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),通過各種機(jī)制、程序的創(chuàng)新來進(jìn)一步提升工作效能,真正達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾滿意的要求。
3、學(xué)習(xí)是秘書科提升的重要保障。
我們不能滿足于做好日常事務(wù),更重要的是要通過學(xué)習(xí)提升自己的理論水平,這樣才能跟上領(lǐng)導(dǎo)的腳步,跟上不斷發(fā)展的形勢(shì)。
二、20xx年工作計(jì)劃。
新的一年里,秘書科將在辦公室各位主任的帶領(lǐng)下,按照“規(guī)范、創(chuàng)新、提升”的要求,充分發(fā)揮秘書科的樞紐作用,全力做好各方面聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),為各位領(lǐng)導(dǎo)、各科室及全體同志們搞好服務(wù),確保辦公室工作在上一個(gè)新的水平。
一是精心籌備,努力提升辦會(huì)水平。進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議服務(wù),對(duì)承辦的每次會(huì)議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,努力做到環(huán)環(huán)嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,不出紕漏。比如,召開縣委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、縣委常委(擴(kuò)大)會(huì)議,會(huì)前收集并整理議題送審領(lǐng)導(dǎo)審定,議題確定后,通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料,并按要求提前分發(fā)到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,有效縮短會(huì)議時(shí)間;做好各種大型會(huì)議的簽到工作,提前將與會(huì)請(qǐng)假人員名單報(bào)會(huì)議主持人和李主任,會(huì)前播放《我們走在大道路上》,會(huì)后播放《在希望的田野上》,會(huì)中保持話簡、音響正常動(dòng)轉(zhuǎn)和會(huì)場秩序,確保會(huì)議效果。
二是熱心服務(wù),努力提升辦事水平。著力強(qiáng)化工作的計(jì)劃協(xié)調(diào)性,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認(rèn)真辦好每一件事。對(duì)上級(jí)指示、領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項(xiàng),根據(jù)分級(jí)管理原則,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé),按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時(shí),堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,及時(shí)分類處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,我們考慮在接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)會(huì)上,把席簽做成帶有宣傳高唐的圖片;在觀摩方案制作上,印制高唐工作基調(diào)、工作目標(biāo)等標(biāo)語口號(hào)。
三是強(qiáng)化管理,努力提升辦文水平。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文印工作的管理,建立文印工作臺(tái)帳,嚴(yán)把文印工作質(zhì)量,完善工作流程,確保在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將各種文件及時(shí)分發(fā)到位,提供更高水平的文印服務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)公文寫作知識(shí)的學(xué)習(xí),使秘書科的同志們真正成為行家里手,提高工作效率。
建議:建議定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室的同志到秘書科鍛煉,一方面緩解秘書科的工作壓力,另一方面,也能夠有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室同志的工作水平。
秘書工作報(bào)告10
親愛的陳憲平會(huì)長、伍卓萍常務(wù)會(huì)長、魯強(qiáng)秘書長、各位執(zhí)行會(huì)長、副會(huì)長、副秘書長和理事、會(huì)員:
大家下午好!
我受中山大學(xué)高教院博學(xué)MBA同學(xué)會(huì)秘書處的委托,向各位干部做第四屆理事會(huì)秘書處工作報(bào)告。
20xx--20xx年是不平凡的一年,是同學(xué)會(huì)換屆后的第一年,也是博學(xué)同學(xué)會(huì)品牌宣傳年。在這一年里同學(xué)會(huì)組織開展了一系列大型活動(dòng),創(chuàng)造了很多個(gè)第一,在原來的基礎(chǔ)上大大提升了博學(xué)同學(xué)會(huì)的凝聚力和知名度,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效應(yīng)。下面,我就同學(xué)會(huì)這一年的工作,分三個(gè)部分向理事會(huì)報(bào)告。請(qǐng)審議。
一、博學(xué)同學(xué)會(huì)會(huì)員情況
創(chuàng)會(huì)會(huì)長1名,會(huì)長1名,常務(wù)會(huì)長1名,秘書長1名,常務(wù)秘書長1名,監(jiān)事長1名,榮譽(yù)會(huì)長4名、執(zhí)行會(huì)長15名;副會(huì)長54名;理事8名,截止20xx.7月同學(xué)會(huì)共有高級(jí)會(huì)員660名,其中在冊(cè)會(huì)員人501名,未續(xù)費(fèi)會(huì)員159名。主要是老班總一至總五、經(jīng)理10-15班原有會(huì)員214名,現(xiàn)續(xù)費(fèi)的只有55人。
二、20xx.06-20xx.同學(xué)會(huì)的工作回顧
這一年博學(xué)同學(xué)會(huì)組織開展了19次以上的活動(dòng),其中:
計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng)有:
1、20xx年6月27日博學(xué)同學(xué)會(huì)成立三周年活動(dòng)暨博學(xué)同學(xué)會(huì)第五屆論壇
2、20xx年11月14日“總十三杯”中山大學(xué)高教院博學(xué)MBA同學(xué)會(huì)第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)
3、20xx年10月25日中山大學(xué)企業(yè)家成功論壇暨博學(xué)同學(xué)會(huì)第六屆論壇――傅佩榮教授《易經(jīng)與人生》
4、20xx年12月27日“香港俞氏*金色時(shí)代”博學(xué)同學(xué)會(huì)20xx年盛大年會(huì)
5、20xx年2月24-27日博學(xué)同學(xué)會(huì)新春團(tuán)拜會(huì)
6、20xx年3月24日博學(xué)同學(xué)會(huì)河源市紫金縣琴口村扶貧實(shí)地考察暨捐建村民飲用水工程的啟動(dòng)儀式,這個(gè)項(xiàng)目共捐獻(xiàn)了30萬元用于琴口村村民飲用水工程的修建和5萬元用于琴口村小學(xué)的操場建設(shè)。
7、20xx年4-5月出版發(fā)行了博學(xué)同學(xué)會(huì)第三期年刊
各小組活動(dòng)有:
8、20xx年1月出版了博學(xué)同學(xué)會(huì)年會(huì)???/p>
9、20xx年4月16-17日組織了開平市商務(wù)助學(xué)活動(dòng)
10、20xx年4月18日組織了《春雪潤之》中大MBA學(xué)員專場
11、20xx年5月14-17日娛樂活動(dòng)組與總裁一班組織了黃山四日游活動(dòng)
12、20xx年5月21-22日參加中大校友會(huì)組織的河源市商務(wù)考察活動(dòng)
13、20xx年5月28日學(xué)習(xí)組成功舉行了“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”研討活動(dòng)
14、20xx年6月10日成立了博學(xué)同學(xué)旗下的第一個(gè)行業(yè)小組:“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”小組,并選舉了小組核心人員。
15、20xx年6月19日組織了同學(xué)會(huì)干部與新班班委見面會(huì)
自發(fā)性活動(dòng)有:
16、20xx年7月8日前往了來發(fā)瑞皮具有限公司學(xué)習(xí)走訪活動(dòng);
17、20xx年7月30日組織皮具行業(yè)同學(xué)參加了廣州皮革皮具行業(yè)第二次研討活動(dòng);
18、20xx年9月10日組織了博學(xué)同學(xué)會(huì)佛山學(xué)習(xí)小論壇暨總裁十班王效宏同學(xué)“企業(yè)經(jīng)營健康”講座;
19、博學(xué)足球隊(duì)和籃球隊(duì)分別組織多次活動(dòng);
組織召開的會(huì)議:
20xx年6月的三周年慶典及會(huì)員大會(huì);
20xx年9月舉行了首屆理事會(huì)議;
20xx年10月針對(duì)博學(xué)同學(xué)會(huì)第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行了執(zhí)行會(huì)長聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議;
20xx年12月針對(duì)20xx年年會(huì)舉行了執(zhí)行會(huì)長聯(lián)席會(huì)議;
20xx年3月舉行了今年首屆執(zhí)行會(huì)長聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議;
20xx年6月召開了理事會(huì)議籌備會(huì)議
秘書處會(huì)員服務(wù)工作
1、會(huì)員問候:逢傳統(tǒng)節(jié)假日短信關(guān)懷問候
2、會(huì)員信函:寄發(fā)新會(huì)員《迎新函》 寄發(fā)老會(huì)員《問候函》
3、為會(huì)員寄/派發(fā)同學(xué)會(huì)刊物
4、會(huì)員任職期限管理、續(xù)費(fèi)/收繳和寄發(fā)會(huì)員任職牌匾
5、及時(shí)發(fā)布同學(xué)會(huì)活動(dòng)消息
6、同學(xué)會(huì)博學(xué)和網(wǎng)站的信息更新管理
7、寄/派發(fā)、收集會(huì)員意見調(diào)查表(每半年一次)
8、會(huì)員活動(dòng)資源收集和公布
9、同學(xué)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)/捐助等歷史檔案管理
三、博學(xué)同學(xué)會(huì)下一年的工作方向
1、做好博學(xué)同學(xué)會(huì)的日常服務(wù)管理工作
2、認(rèn)真完成理事會(huì)決議的任務(wù),對(duì)各活動(dòng)進(jìn)度進(jìn)行管理
3、針對(duì)各小組活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合
各位會(huì)員:雖然博學(xué)同學(xué)會(huì)在短短四年的摸索過程中取得了可喜可賀的`成績,這一路上的辛苦、努力和進(jìn)步也是我們有目共睹的。然而,我們還必須看到我們的不足,并進(jìn)一步改進(jìn)和完善。20xx年的工作任務(wù)仍將十分艱巨。讓我們?nèi)翰呷毫?,不斷地努力完善我們的各?xiàng)工作,廣泛吸納人才、加強(qiáng)智力、信息等方面資源的整合,探索出一條為廣大會(huì)員服務(wù)的新模式,新渠道,為我們的溝通、交流、了解和資源共享提供更廣闊的天地。我們也堅(jiān)信,有您的參與和支持,同學(xué)會(huì)以后一定會(huì)越來越好!
秘書工作報(bào)告11
研究生生活已經(jīng)過去一個(gè)學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書處工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,研會(huì)與本科的學(xué)生會(huì)大有不同,因此也讓我見到了不一樣的風(fēng)景,體會(huì)到了不一樣的滋味,總之學(xué)習(xí)到了、收獲到了。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié):
一、日常工作
秘書處是學(xué)生會(huì)各部門之間的“中樞”,它起著“上情下達(dá),下情上傳”的作用。它主要以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。同職能專一的別的部門相比,秘書處的工作具有綜合性和復(fù)雜性,經(jīng)常做的活動(dòng)可能就是通知和安排人員去參加活動(dòng),因此它需要你有更多的耐心以及更優(yōu)秀的辦公能力和處事能力,所以它是一個(gè)更能考驗(yàn)一個(gè)人能力和非常具有挑戰(zhàn)性的部門。感到高興和欣慰的是研會(huì)的同學(xué)們都十分理解和配合秘書處的工作,每次通知和找人去參加活動(dòng)時(shí),大家都很熱情、很積極,因此總的來說這學(xué)期秘書處的日常工作開展的還是比較順利的。
二、主要相關(guān)活動(dòng)
1、研究生考試報(bào)名現(xiàn)場信息錄入
這是進(jìn)入研會(huì)的第一項(xiàng)工作,也是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性和考驗(yàn)的活動(dòng)。根據(jù)收集大家的課表排出了空課時(shí)間表后,本以為大家分別來自不同的專業(yè),所以空課時(shí)間不同,安排人員值班沖突會(huì)少,是件比較容易的事情。然而實(shí)際情況并不是這樣的,在有些時(shí)間大家都有課,都無法承擔(dān)起值班的任務(wù),所以幾經(jīng)調(diào)整最終終于排出了這次工作的人員安排表。大家也都起早貪黑,甚至有些同學(xué)用了一周末的時(shí)間去工作,大家工作的熱情讓我感到感動(dòng),最終在大家共同努力下研會(huì)的第一次任務(wù)圓滿結(jié)束了。
2、藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動(dòng)
研究生棋類大賽、書法大賽、宿舍裝潢大賽、12·9長跑運(yùn)動(dòng)、藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會(huì)等活動(dòng)接二連三地開展,不得不承認(rèn)的是研會(huì)人員很少,每次活動(dòng)人手都有限,然而其他部門的同學(xué)只要有時(shí)間,很多同學(xué)都積極響應(yīng)前來“支援”。真正讓人感受到研會(huì)是一個(gè)大集體,就是一個(gè)不分部門、不分你我的大家庭。而且研會(huì)的`同學(xué)都很有才,每次活動(dòng)都能發(fā)現(xiàn)在研會(huì)的大家庭中其實(shí)是藏龍臥虎的,有才之人真的很多。在這些活動(dòng)中,由于秘書處人本身也就比較少,但是我們兩個(gè)只要有時(shí)間做好本職工作后也會(huì)前去幫忙,與大家一同完成活動(dòng)。
三、工作感悟
學(xué)生會(huì)也是一個(gè)“家庭”,在這里雖然大家不是同一專業(yè)的,但是大家都是志同道合的朋友,都是為了一個(gè)部門的整體利益,為了同學(xué)們的利益而一起努力奮斗又相互鼓勵(lì)和扶持的溫暖家庭。在本科期間,因?yàn)榧尤雽W(xué)生會(huì)并堅(jiān)持到最后,我獲得到了最寶貴的友誼和一群讓我終生難忘的朋友。我喜歡學(xué)生會(huì)最大的原因也就在于雖然每次工作很忙很累,但是大家可以“心往一處想,勁往一處使”,相互鼓勵(lì)渡過難關(guān)最后共同分享成功的喜悅,那種感覺讓人珍視、懷念,所以研究生期間我很幸運(yùn)的再次進(jìn)入學(xué)生會(huì)和志同道合的朋友們一起為了夢(mèng)想而去拼搏、去努力。
學(xué)生會(huì)并不是一個(gè)你想從其撈到榮譽(yù)和光環(huán)帶著很強(qiáng)的功利心進(jìn)入就能有所收獲的地方,它是一個(gè)有幾分耕耘,就有積分收獲的地方,甚至有付出也不一定會(huì)有收獲地方,這是一個(gè)真正靠踏實(shí)、認(rèn)真、努力才能獲得認(rèn)可的地方,它的工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是每一位同學(xué)的切身體會(huì)與感受。因此,想要做好學(xué)生會(huì)工作你必須需要真正付出時(shí)間、精力,它是能真正讓你得到成長和歷練的一個(gè)地方。
學(xué)生會(huì)從最初的加入到成為其中一員到堅(jiān)持到最后,每一步都是對(duì)一個(gè)人的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),我希望經(jīng)受住考驗(yàn)和挑戰(zhàn),我希望能繼續(xù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)完善自我。
四、新學(xué)期展望
新的學(xué)期,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等。
另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
秘書工作報(bào)告12
轉(zhuǎn)眼到公司工作已有二個(gè)多月了,回顧這段時(shí)間的工作,感觸很深,收獲頗豐。這二個(gè)多月在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,我學(xué)到了人生難得的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也增長了社會(huì)見識(shí),下面我將從以下幾個(gè)方面總結(jié)這段時(shí)間自己的認(rèn)識(shí)與感受。
一、努力學(xué)習(xí),認(rèn)真細(xì)致,不斷提高自身素養(yǎng)和工作能力。
回顧二個(gè)多月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對(duì)隨機(jī)應(yīng)變能力、溝通能力、工作責(zé)任心有較高要求。說不難做,是因?yàn)檫@個(gè)職位是處在一個(gè)輔助的位置,主要是處理一些日常工作;難做好,是因?yàn)楣ぷ鞅容^瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹(jǐn)慎細(xì)心和隨機(jī)應(yīng)變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計(jì)分來算,做到了是合格,但滿分是100分,我的目標(biāo)不是及格。剛來公司,我碰到了很多難題,有很多不會(huì)不懂的地方,但是經(jīng)過二個(gè)多月的磨合熟悉,努力學(xué)習(xí),一切都在以良好的趨勢(shì)發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細(xì)地看公司的一些的相關(guān)資料,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的業(yè)務(wù)和情況;二來吸收不同領(lǐng)域的知識(shí),有助于提高自己的綜合能力,這也是當(dāng)初我選擇這個(gè)職位的一個(gè)重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅(jiān)實(shí),才能建得越高越穩(wěn)。我希望通過自己的努力,多學(xué)一點(diǎn)東西,使自己能更加充實(shí),自己的知識(shí)面更加廣闊。我始終把學(xué)習(xí)作為獲得新知、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性,盡心盡力做好本職工作。
在日常工作中我都本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對(duì)待每項(xiàng)工作。開始由于經(jīng)驗(yàn)不足和認(rèn)識(shí)不夠,覺得每天有很多瑣碎的事,有時(shí)候記不清楚,偶爾會(huì)有小情緒。但我從自身出發(fā)尋找原因,做好每天事務(wù)記錄,不清楚的看看記錄就明白了。為使自己盡快熟悉工作,進(jìn)入角色,我一方面抓緊時(shí)間查看相關(guān)資料,熟悉自己的工作職責(zé),另一方面我不懂的向同事請(qǐng)教,當(dāng)然我知道做一名好秘書,不僅僅要努力學(xué)習(xí),更要懂得秘書工作的藝術(shù)性。我認(rèn)為秘書工作是以上級(jí)工作為核心的,所以要緊緊圍繞這一軸心。而且輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎么變被動(dòng)為主動(dòng),就要看秘書工作的.藝術(shù)性了。一是研究上面的工作思路,分析其意圖,并加以理解、完善和落實(shí);二是保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),該記住的要記熟,該保存的要保存。這些是我工作中所認(rèn)識(shí)到的,我會(huì)在今后的工作中努力去落實(shí)。
三、以端正的態(tài)度與十分的熱情投入到工作中。
“態(tài)度決定一切”。剛步入工作崗位我難以適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,不能發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問題,有時(shí)候不知道自己該干什么,我就有一點(diǎn)失望,感覺自己完全找不到方向。但我還是盡量保持當(dāng)初的那份熱情和端正的態(tài)度,不斷的做好一些雜事,同時(shí)也勇于協(xié)助同事做好各項(xiàng)工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,只要我保持十分的熱情和端正的態(tài)度,相信自己一定做的更好,沒有不會(huì)做,沒有做不好,只有你愿不愿意做。
劉季華