第一篇:項(xiàng)目計(jì)劃管理制度1
項(xiàng)目計(jì)劃管理制度
一、目的
為進(jìn)一步完善公司項(xiàng)目計(jì)劃管理,加強(qiáng)流程控制,確保按時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù),盡可能減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),更好地對(duì)公司確定操作的項(xiàng)目進(jìn)行全程計(jì)劃管控,特制定本制度。
二、總體規(guī)定
1、本制度所稱計(jì)劃的概念是指完成公司業(yè)務(wù)所需要的周期分解為各部門(mén)、各環(huán)節(jié)具體任務(wù)所需要的合理時(shí)間的匯總;計(jì)劃管理就是公司各有關(guān)部門(mén)在正常情況下為了保證最終按時(shí)完成任務(wù)所制定的時(shí)間單元和所采取的各種措施、辦法;
2、公司所有業(yè)務(wù)項(xiàng)目從銷(xiāo)售接單到設(shè)計(jì)、采購(gòu)、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)庫(kù)、物流到最終安裝交付客戶完成任務(wù)都必須納入公司統(tǒng)一計(jì)劃管理;
3、公司計(jì)劃部是公司計(jì)劃管理的總牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目總計(jì)劃的擬定、匯總、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告等工作;
4、公司所有部門(mén)都要加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,及時(shí)提出本部門(mén)完成任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間、人員分配、流程控制方法等方案,并必須及時(shí)給到計(jì)劃部備案、匯總。
三、計(jì)劃分解與跟蹤
1、凡是經(jīng)過(guò)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)通過(guò)后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意操作的項(xiàng)目,計(jì)劃部必須第一時(shí)間牽頭會(huì)同各有關(guān)部門(mén)召開(kāi)項(xiàng)目“計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)”,協(xié)商分解落實(shí)任務(wù),填寫(xiě)《計(jì)劃跟蹤表》,分發(fā)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)執(zhí)行;
2、《計(jì)劃跟蹤表》需包含各職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分工、明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)提醒、執(zhí)行辦法等信息,并每天更新;
3、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,計(jì)劃部每天都要跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,有重要問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告;各有關(guān)部門(mén)也要做好信息及時(shí)反饋工作;
4、計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議形式不受限定,可根據(jù)實(shí)際情況選擇“會(huì)議室會(huì)議”、“電話會(huì)議”、“郵件信息傳遞”等方式確認(rèn)跨部門(mén)間信息即可。
四、質(zhì)量管理要求
1、列入公司計(jì)劃操作的所有項(xiàng)目都必須同時(shí)納入公司質(zhì)量管理體系,銷(xiāo)售部要以書(shū)面的形式盡可能詳細(xì)反映客戶的需求(每個(gè)項(xiàng)目都要附客戶簽字認(rèn)可的合同、計(jì)劃或任務(wù)書(shū)復(fù)印件)并告知計(jì)劃、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)部門(mén);質(zhì)量部據(jù)此在第一時(shí)間提出該項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),并跟蹤進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);各
環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)操作。
五、有關(guān)說(shuō)明
(一)非系統(tǒng)下單項(xiàng)目:指設(shè)計(jì)項(xiàng)目、研發(fā)打樣項(xiàng)目等,(二)系統(tǒng)下單項(xiàng)目,必須滿足下列條件:
1、訂單圖紙確認(rèn),由管理中心統(tǒng)一下發(fā);
2、品管部提供產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
3、合理的采購(gòu)周期(采購(gòu)交期已交計(jì)劃),特殊情況特殊對(duì)待。
(三)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議目的:
1、計(jì)劃分解:明確設(shè)計(jì)周期、打樣周期、圖紙確認(rèn)信息、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)供應(yīng)商分配、物料采購(gòu)周期分析、物流發(fā)車(chē)安排、售后安裝服務(wù)等內(nèi)容,及訂單執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題分析和解決方案確認(rèn)內(nèi)容。
2、各業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)從項(xiàng)目初始環(huán)節(jié)到最后環(huán)節(jié)的具體實(shí)施方案和分工。
3、生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)填制《計(jì)劃跟蹤表》(附件三),匯總計(jì)劃部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、品管部等各環(huán)節(jié)信息進(jìn)度,進(jìn)行跟蹤并更新表格信息,于每周五及時(shí)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理中心。
4、《計(jì)劃跟蹤表》必須包含以下信息:總體項(xiàng)目進(jìn)展,采購(gòu)部的跟單信息,計(jì)劃部的跟單信息,品管部的質(zhì)量報(bào)告,終端運(yùn)營(yíng)部的建店信息,研發(fā)打樣的項(xiàng)目信息,設(shè)計(jì)制圖的項(xiàng)目信息,均以插頁(yè)的形式體現(xiàn)在《計(jì)劃跟蹤表》中。
第二篇:項(xiàng)目計(jì)劃管理制度
項(xiàng)目計(jì)劃管理制度
第一章 總 則
1、制定依據(jù)和宗旨
為落實(shí)公司業(yè)績(jī)達(dá)成,規(guī)范計(jì)劃目標(biāo)管理工作,提升項(xiàng)目工作效率,依據(jù)公司相關(guān)制度,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用項(xiàng)目工程部
第二章 計(jì)劃目標(biāo)的編制和制定
1、項(xiàng)目工程部門(mén)編制的計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃依據(jù)總部下發(fā)的業(yè)績(jī)目標(biāo),不得與總部下發(fā)的考核相矛盾和滯后。
2、項(xiàng)目工程部計(jì)劃結(jié)構(gòu)包括業(yè)績(jī)指標(biāo)、重點(diǎn)工作和新增任務(wù),業(yè)績(jī)指標(biāo)主要承接公司目標(biāo),重點(diǎn)任務(wù)包括但不限于承接公司下達(dá)項(xiàng)目重點(diǎn)任務(wù),新增任務(wù)包括公司下達(dá)臨時(shí)任務(wù)、政府下達(dá)臨時(shí)任務(wù)和項(xiàng)目會(huì)議下達(dá)任務(wù);
3、部門(mén)當(dāng)工作計(jì)劃總結(jié)/下一工作計(jì)劃在每年的12月25日前完成上報(bào),項(xiàng)目總經(jīng)理在12月31日前完成審批下發(fā)。
4、部門(mén)當(dāng)季度工作計(jì)劃總結(jié)/下一季度工作計(jì)劃在每個(gè)季度最后一個(gè)月的25日前完成上報(bào),月底前項(xiàng)目總經(jīng)理完成審批下發(fā)。
5、部門(mén)當(dāng)月工作計(jì)劃總結(jié)/下月工作計(jì)劃在當(dāng)月的25日前完成上報(bào),月底前項(xiàng)目總經(jīng)理完成審批下發(fā)。
6、部門(mén)每周工作總結(jié)/下周工作計(jì)劃每周五中午前提交,周日或周一項(xiàng)目工作例會(huì)上依據(jù)當(dāng)周工作總結(jié)/下周工作計(jì)劃展開(kāi)部門(mén)工作匯報(bào)。
7、最終工程部計(jì)劃確認(rèn)由項(xiàng)目總經(jīng)理簽字下發(fā)為準(zhǔn),項(xiàng)目綜合管理部留存?zhèn)浒浮?/p>
第三章計(jì)劃目標(biāo)的調(diào)整
1、出現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)過(guò)期未完成、預(yù)計(jì)無(wú)法按期完成等情況時(shí),工程部可提出計(jì)劃目標(biāo)調(diào)整申請(qǐng),并做出具體未完成原因分析,說(shuō)明理由并附充分的依據(jù)材料,經(jīng)項(xiàng)目綜合管理部審核后,初步確認(rèn)不符合申請(qǐng)條件的給予退回;初步審核符合申請(qǐng)條件的,項(xiàng)目綜合管理部簽署意見(jiàn)后報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審批。
2、申請(qǐng)條件認(rèn)定
屬于下列條件之一的計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng),不予調(diào)整 ? 承接公司下達(dá)項(xiàng)目業(yè)務(wù)指標(biāo)的計(jì)劃目標(biāo) ? 公司列入項(xiàng)目重點(diǎn)任務(wù)或戰(zhàn)略任務(wù)的計(jì)劃目標(biāo) ? 直接影響項(xiàng)目當(dāng)年房源獲取進(jìn)度的計(jì)劃目標(biāo) ? 公司會(huì)議上直接下達(dá)給項(xiàng)目的臨時(shí)計(jì)劃目標(biāo) ? 項(xiàng)目會(huì)上列為部門(mén)重點(diǎn)任務(wù)的計(jì)劃目標(biāo) ? 其他經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審核后不同意調(diào)整的計(jì)劃目標(biāo)
3、對(duì)同意調(diào)整更新的計(jì)劃目標(biāo),由項(xiàng)目綜合管理部書(shū)面下達(dá),并在項(xiàng)目范圍內(nèi)公布;對(duì)不同意調(diào)整更新的計(jì)劃目標(biāo),由項(xiàng)目綜合管理部書(shū)面告知相應(yīng)被考核部門(mén);
4、目標(biāo)和節(jié)點(diǎn)申請(qǐng)調(diào)整后,影響項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的,均無(wú)條件按績(jī)效管理辦法對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。
第四章計(jì)劃目標(biāo)追蹤、考核和反饋
1、項(xiàng)目綜合管理部在追蹤、考核周期結(jié)束后,組織項(xiàng)目工程部門(mén)提交計(jì)劃目標(biāo)完成情況及證明資料,并進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)進(jìn)度不正常的計(jì)劃目標(biāo),應(yīng)同時(shí)書(shū)面提交情況說(shuō)明和后續(xù)措施。
2、工程部門(mén)負(fù)責(zé)提供計(jì)劃目標(biāo)完成相關(guān)的證據(jù)。對(duì)需提交公司總部完成情況的計(jì)劃目標(biāo),由工程部編制具體說(shuō)明,與相關(guān)材料一并提交評(píng)定,評(píng)定結(jié)果應(yīng)符合證據(jù)要求,以書(shū)面方式做出,并匯總至項(xiàng)目綜合管理部。
3、對(duì)未按要求的時(shí)間提供完成情況有效證據(jù)的計(jì)劃目標(biāo),視為未完成。
4、工程部門(mén)應(yīng)做好計(jì)劃目標(biāo)日常比對(duì)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析存在的問(wèn)題,及早研究解決。如具備條件,應(yīng)提前做好提交相關(guān)考核證據(jù)的準(zhǔn)備。
5、項(xiàng)目綜合管理部可視必要性對(duì)特定計(jì)劃目標(biāo)的完成情況作現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
6、項(xiàng)目綜合管理部可在必要時(shí)對(duì)存在逾期風(fēng)險(xiǎn)的重大計(jì)劃目標(biāo)向被考核單位發(fā)出提示函,工程部門(mén)應(yīng)在收到提示后2個(gè)工作日內(nèi)圍繞具體情況、相關(guān)原因、解決措施、達(dá)成預(yù)期等方面書(shū)面回復(fù)項(xiàng)目綜合管理部。如項(xiàng)目綜合管理部認(rèn)為必要,工程部應(yīng)向項(xiàng)目總經(jīng)理作相關(guān)專題匯報(bào)。
7、工程部門(mén)有申訴的權(quán)利。項(xiàng)目綜合管理部是涉及目標(biāo)考核的申訴及爭(zhēng)議的受理和辦理責(zé)任部門(mén)。對(duì)實(shí)名申訴必須受理、調(diào)查、處置和答復(fù),對(duì)提出申訴的部門(mén)應(yīng)予以保護(hù)。項(xiàng)目總經(jīng)理是涉及目標(biāo)考核的申訴、爭(zhēng)議的最終裁定人。
第五章 計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性
1、工程部工作計(jì)劃的制定是對(duì)公司下達(dá)項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的分解,有其嚴(yán)肅性和時(shí)效性,工程部必須高度重視。對(duì)于不能按時(shí)提交計(jì)劃的每次罰款50元,并扣減相映計(jì)劃考核評(píng)分5分。項(xiàng)目例會(huì)上進(jìn)行結(jié)果通報(bào),會(huì)上進(jìn)行繳款。
第三篇:計(jì)劃項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度
計(jì)劃項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度
1、認(rèn)真貫徹國(guó)家和各級(jí)部門(mén)的有關(guān)科技項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的文件精神和政策規(guī)定。
2、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,每年業(yè)利潤(rùn)中按10%的比例提取資金用于科研項(xiàng)目。并做到資金的專項(xiàng)管理,??顚S?,重點(diǎn)使用。嚴(yán)禁挪用、借用、串 用或做收做支。
3、對(duì)科研項(xiàng)目資金使用,要設(shè)專人、專帳、專戶,并實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)一只筆審批制度。嚴(yán)密財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
4、要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)、帳目、印鑒的專項(xiàng)管理。堅(jiān)持定期存檔,并妥善保管。嚴(yán)禁亂扔、亂放或破損、遺失。
5、要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)決算管理,堅(jiān)持搞好財(cái)務(wù)月報(bào),定期檢查和與銀行核對(duì)帳目。做到帳帳相符、帳據(jù)相符、帳款相符、企業(yè)帳和銀行帳相符。
6、要加強(qiáng)對(duì)科研資產(chǎn)的管理。建立物資臺(tái)帳,做好專庫(kù)保管,堅(jiān)持定期檢查。如發(fā)現(xiàn)破損、遺失,追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行罰款或辭退處理。
哈爾濱市豐源實(shí)業(yè)有限公司2008 年1 月1 日
第四篇:項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤及管理制度
項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤和管理制度
為了加強(qiáng)公司軟件項(xiàng)目的計(jì)劃管理,強(qiáng)化項(xiàng)目計(jì)劃的制定、執(zhí)行、變更及檢查,進(jìn)一步提升項(xiàng)目計(jì)劃的可控性,保證項(xiàng)目計(jì)劃有效執(zhí)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1、項(xiàng)目部是軟件項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行部門(mén),其主要職責(zé)包括: 項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃、向公司匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況;制定項(xiàng)目計(jì)劃變更、執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃變更、向公司匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃變更的執(zhí)行情況。
事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的初級(jí)審批,在項(xiàng)目部例會(huì)上匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況。
項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的二級(jí)審批,在公司例會(huì)上匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況。
2、質(zhì)保部是軟件項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的日常檢查部門(mén),其主要職責(zé)包括:
QA負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況、客觀記錄項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)(提前、正常、滯后、掛起);
質(zhì)保部經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,在公司例會(huì)上匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃的特殊情況(提前、滯后、掛起)。每月按照項(xiàng)目實(shí)際情況填寫(xiě)《項(xiàng)目進(jìn)度月度考核表》報(bào)公司企劃部執(zhí)行考核。
3、公司主管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同金額為15萬(wàn)元以下項(xiàng)目計(jì)劃及變更執(zhí)行的審批,主要職責(zé)包括: 審批項(xiàng)目計(jì)劃; 審批項(xiàng)目計(jì)劃變更;
審批提前完成項(xiàng)目計(jì)劃的獎(jiǎng)勵(lì); 審批滯后項(xiàng)目的懲罰; 審批項(xiàng)目掛起申請(qǐng)。
4、公司主管總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同金額超過(guò)15萬(wàn)元的項(xiàng)目計(jì)劃及變更執(zhí)行的審批,主要職責(zé)包括:
審批項(xiàng)目計(jì)劃; 審批項(xiàng)目計(jì)劃變更;
審批提前完成項(xiàng)目計(jì)劃的獎(jiǎng)勵(lì); 審批滯后項(xiàng)目的懲罰; 審批項(xiàng)目掛起申請(qǐng)。
二、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的獎(jiǎng)懲原則
提前完成項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目,在相關(guān)人員月度獎(jiǎng)金中給予獎(jiǎng)勵(lì); 未按照計(jì)劃完成任務(wù)的項(xiàng)目,根據(jù)滯后原因確定項(xiàng)目懲罰力度。如是項(xiàng)目組本身原因,根據(jù)滯后情況確定懲罰力度;如因客戶原因,公司領(lǐng)導(dǎo)酌情進(jìn)行處罰。
項(xiàng)目進(jìn)度月度考核表.xls
三、項(xiàng)目計(jì)劃及變更過(guò)程
1、項(xiàng)目計(jì)劃及變更過(guò)程 項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程.doc
2、項(xiàng)目計(jì)劃及變更過(guò)程特殊情況說(shuō)明
⑴除維護(hù)項(xiàng)目外,所有項(xiàng)目都須執(zhí)行本制度。
⑵計(jì)劃制定時(shí)間:不論是否簽訂項(xiàng)目合同,在項(xiàng)目工作啟動(dòng)5個(gè)工作日內(nèi)必須完成項(xiàng)目計(jì)劃,計(jì)劃完成后需要書(shū)面報(bào)公司質(zhì)保部,保證質(zhì)保部能夠跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
⑶計(jì)劃審批:質(zhì)保部負(fù)責(zé)審批計(jì)劃的完整性,各事業(yè)部經(jīng)理共同審批項(xiàng)目計(jì)劃的正確性。
⑷計(jì)劃跟蹤及檢查:每周項(xiàng)目經(jīng)理向事業(yè)部經(jīng)理、項(xiàng)目QA、公司主管副總經(jīng)理匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況。
⑸計(jì)劃變更管理:因特殊原因,項(xiàng)目不能按照計(jì)劃完成,項(xiàng)目經(jīng)理必須提前一個(gè)月向事業(yè)部、質(zhì)保部、商務(wù)部、計(jì)財(cái)部匯報(bào),并做好變更計(jì)劃。
⑹計(jì)劃變更前,項(xiàng)目組應(yīng)與商務(wù)部溝通,確??蛻衾斫庥?jì)劃變更原因和影響。
四、計(jì)劃跟蹤及管理獎(jiǎng)懲辦法
項(xiàng)目經(jīng)理是計(jì)劃執(zhí)行的第一責(zé)任人。項(xiàng)目大階段提前或滯后,每月進(jìn)行獎(jiǎng)金考核,考核額度見(jiàn)《項(xiàng)目進(jìn)度月度考核表》,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)進(jìn)行逐級(jí)分解。
五、其它說(shuō)明
除軟件維護(hù)項(xiàng)目外,所有軟件項(xiàng)目都須執(zhí)行本制度。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)
第五篇:項(xiàng)目計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度管理制度
項(xiàng)目計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度管理制度
1、根據(jù)有關(guān)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度管理規(guī)定,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,特制訂本制度。
2、項(xiàng)目計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度的信息由計(jì)劃員(暫由成本監(jiān)管員兼任)統(tǒng)一收集匯總與整理,并根據(jù)信息的性質(zhì)分類上報(bào)。
3、項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃管理
3.1、項(xiàng)目的總施工進(jìn)度計(jì)劃及各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃由技術(shù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行編制、工程部協(xié)助,由項(xiàng)目總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2、項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)結(jié)合工程當(dāng)前的實(shí)際進(jìn)展情況、工程的總體計(jì)劃及工程合同的相關(guān)要求進(jìn)行編制。當(dāng)計(jì)劃進(jìn)行趕工作業(yè)時(shí),應(yīng)通知合同預(yù)算部進(jìn)行成本增量測(cè)算。
3.3、項(xiàng)目的總施工進(jìn)度計(jì)劃最晚應(yīng)在開(kāi)工前15天時(shí)完成編制審批,季度施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在上季度末月15日前完成編制審批,月施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在上月15日前完成編制審批。若業(yè)主要求的計(jì)劃日期調(diào)整時(shí),以上計(jì)劃日期亦作相應(yīng)調(diào)整。
3.4、施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括各主要控制節(jié)點(diǎn)的實(shí)施計(jì)劃、各期各分部分項(xiàng)工程的實(shí)施計(jì)劃及關(guān)鍵工序線路的實(shí)施計(jì)劃。同時(shí),還應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃制訂人員、物資、設(shè)備等的投入使用計(jì)劃。
3.5、施工進(jìn)度計(jì)劃審批完后即作為工程任務(wù)下達(dá)給工程部,工程部應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)給合同預(yù)算部及計(jì)劃員。
4、項(xiàng)目投資計(jì)劃管理
4.1、項(xiàng)目各期的投資計(jì)劃,由合同預(yù)算部編制,工程部、技術(shù)部協(xié)助,項(xiàng)目經(jīng)理審批。
4.2、項(xiàng)目各期的投資計(jì)劃應(yīng)以相應(yīng)的經(jīng)審批的施工進(jìn)度計(jì)劃及人員、物資、設(shè)備等的投入使用計(jì)劃為依據(jù),根據(jù)有關(guān)合同文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)資料及市場(chǎng)價(jià)格信息而進(jìn)行編制。
4.3、項(xiàng)目的總投資計(jì)劃最遲應(yīng)在工程開(kāi)工前7天時(shí)完成編制審批,季度投資計(jì)劃應(yīng)在上季度末月18日前完成編制審批,月投資計(jì)劃應(yīng)在上月18日前完成編制審批。若業(yè)主要求的日期調(diào)整時(shí),此計(jì)劃編制日期亦作相應(yīng)調(diào)整。
4.4、項(xiàng)目各期投資計(jì)劃應(yīng)包括工程實(shí)體的投資計(jì)劃、工程前期及過(guò)程中各項(xiàng)輔助工作的投資計(jì)劃、各種可能或即將發(fā)生的工程變更、價(jià)格浮動(dòng)因素等產(chǎn)生的投資計(jì)劃的變動(dòng)情況。
4.5、項(xiàng)目各期投資計(jì)劃經(jīng)審批完后作為項(xiàng)目過(guò)程投資控制的依據(jù)。項(xiàng)目投資計(jì)劃應(yīng)在審批完后轉(zhuǎn)給計(jì)劃員整理上報(bào)。
5、計(jì)劃實(shí)施完成情況管理
5.1、項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃及投資計(jì)劃,由工程部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各部協(xié)助工程部進(jìn)行施工、投資計(jì)劃的監(jiān)控與管理。
5.2、由工程部在各期施工進(jìn)度、投資計(jì)劃施工后將計(jì)劃的完成情況匯總并轉(zhuǎn)給計(jì)劃員整理上報(bào)。
5.3、計(jì)劃完成情況的編制應(yīng)客觀、真實(shí)、完整地反映工程的進(jìn)展情況,以能準(zhǔn)確地分析工程的實(shí)施情況及與計(jì)劃的偏差,及時(shí)制定計(jì)劃改進(jìn)補(bǔ)救措施。
5.4、工程部應(yīng)在每月15日前將上月度的工程施工、投資計(jì)劃的完成情況匯總分析并報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)轉(zhuǎn)計(jì)劃員整理。若業(yè)主要求的日期調(diào)整時(shí),該日期亦作相應(yīng)調(diào)整。
5.5、工程的施工、投資計(jì)劃的完成情況應(yīng)包括各分項(xiàng)、分部工程的實(shí)施情況、重要節(jié)點(diǎn)與關(guān)鍵線路的完成情況及與計(jì)劃的偏差、各項(xiàng)施工計(jì)劃的滯后情況、各項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃的滯后原因、改進(jìn)措施及改進(jìn)期限、工程的形象進(jìn)度圖、工程實(shí)施中還存在的需業(yè)主協(xié)調(diào)的各項(xiàng)問(wèn)題等。
5.6、進(jìn)度、投資計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程工程部應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控,每日進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度檢查,并進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)偏離或即將偏離計(jì)劃的工作時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正、調(diào)整,并應(yīng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行壓力大的環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)控,作好保證措施,以做到事前控制。
6、計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)管理
6.1、計(jì)劃員應(yīng)將工程部轉(zhuǎn)交的經(jīng)審批的施工進(jìn)度計(jì)劃及計(jì)劃、投資完成情況、合同預(yù)算部轉(zhuǎn)交的經(jīng)審批的各期投資計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并將相關(guān)信息進(jìn)行整理分類,按照相關(guān)要求編制成有關(guān)的計(jì)劃報(bào)表等,并將相關(guān)的報(bào)表上報(bào)給相應(yīng)的單位。
6.2、計(jì)劃員應(yīng)將各期的施工計(jì)劃、投資計(jì)劃、進(jìn)度及投資的完成情況等相關(guān)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一歸檔并編制好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。