第一篇:企業(yè)行政管理策略相關(guān)論文投稿《企業(yè)改革與管理》雜志
企業(yè)行政管理策略相關(guān)論文投稿《企業(yè)改革與管理》雜志
新時(shí)期企業(yè)行政管理與創(chuàng)新路徑分析
這篇行政管理論文發(fā)表了新時(shí)期企業(yè)行政管理與創(chuàng)新路徑,大環(huán)境下的企業(yè)管理離不開行政管理,在當(dāng)前大環(huán)境慘烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)為了更好的發(fā)展,需要在逆境中村求出路,論文分析了企業(yè)行政管理的重要性和特點(diǎn),找出創(chuàng)新管理的新思路和新路徑,讓新時(shí)期的企發(fā)展得到大幅度提升。行政管理論文
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期刊級(jí)別:省級(jí),國(guó)家級(jí),學(xué)報(bào),北大核心,南大核心,核心期刊 周期:月刊
國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào):11-3793/F 編輯Q Q:1966715440 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào):1007-1210 主辦單位:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作促進(jìn)會(huì)首鋼總公司 主管單位:首鋼總公司
[關(guān)鍵詞]行政管理論文,行政管理,創(chuàng)新路徑
新時(shí)期大環(huán)境下企業(yè)的管理,離不開行政管理,企業(yè)的生存與進(jìn)步與管理息息相關(guān),行政管理成為企業(yè)管理重要的組成部分;由于新時(shí)期企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)操作中也在不斷革新,其生產(chǎn)內(nèi)容的核心也在不斷更替,企業(yè)行政管理的內(nèi)容也相應(yīng)有所不同。企業(yè)行政管理的日常管理對(duì)象主要是行政事務(wù),這里考慮的是內(nèi)容上的差異。更深層次的探析中,還能夠看到環(huán)境也是影響企業(yè)行政管理的重要因素。
隨著時(shí)代的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),環(huán)境發(fā)生了變化,其潛移默化地影響著企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。在企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展階段,可以看到企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境下的慘烈現(xiàn)狀,企業(yè)為了更好的發(fā)展,為了提高經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該在這種逆境中尋求出路。要想使企業(yè)快速發(fā)展與進(jìn)步,勢(shì)必應(yīng)該從管理入手,提高行政管理水平,尋求更好的管理方法來找到創(chuàng)新路徑。發(fā)揮行政管理自身的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),能使企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力大幅度提高。對(duì)企業(yè)自身而言,必須轉(zhuǎn)變管理思路,創(chuàng)新管理方法,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這種管理內(nèi)容的更新及思維的創(chuàng)新勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展步伐。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,執(zhí)必要將企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與革新進(jìn)行到底。筆者主要根據(jù)企業(yè)行政管理中存在的問題以及特點(diǎn),找出創(chuàng)新管理的思維路徑進(jìn)行分析,通過深度剖析行政管理給企業(yè)發(fā)展帶來的重要性,使新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展得到大幅度提升。
1企業(yè)行政管理重要性與特點(diǎn)分析
1.1企業(yè)行政管理的重要性
科學(xué)的管理模式是企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期有效發(fā)展的途徑,行政管理是企業(yè)管理中重要的構(gòu)成環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及管理發(fā)揮著不可替代的作用,同時(shí),行政管理能否達(dá)良好的效果,也對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著決定性作用。企業(yè)管理與政府機(jī)構(gòu)的行政管理有不同之處,企業(yè)行政管理是經(jīng)濟(jì)組織的管理行為,因此,通過合理構(gòu)建企業(yè)行政管理組織機(jī)構(gòu),即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展目標(biāo)。行政管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)和管理水平是全面性提高的過程,從而我們可以得到行政管理的內(nèi)涵所在,企業(yè)的發(fā)展也勢(shì)必需要管理,管理也很難離開行政管理,它是一種相輔相成,互相融合的重要體系,行政管理在企業(yè)的發(fā)展中,有著不可取代的重要性。
1.2企業(yè)行政管理的特點(diǎn)分析
企業(yè)行政管理想要實(shí)現(xiàn)發(fā)展與進(jìn)步,必須對(duì)企業(yè)行政管理的特點(diǎn)進(jìn)行深度挖掘,應(yīng)注意通過對(duì)企業(yè)行政管理的特征進(jìn)行總結(jié)和把握,結(jié)合企業(yè)行政管理的特征開展管理活動(dòng),從而促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展和提升,行政管理使企業(yè)管理水平的提高更具有全面性,企業(yè)的成長(zhǎng)與生存都離不開行政管理。特殊的管理模式造就了行政管理的多元化特點(diǎn)。行政管理的特點(diǎn)也在某種層面上成為恒量企業(yè)的一種手段,它具有的特性是服從、強(qiáng)制,及時(shí)等內(nèi)容,在步調(diào)上顯得尤為一致,因特點(diǎn)與特性的有機(jī)結(jié)合,使企業(yè)行政管理在新時(shí)期的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中,能夠保持平穩(wěn)運(yùn)行。在企業(yè)行政管理的特點(diǎn)剖析中我們可以發(fā)現(xiàn),行政管理在企業(yè)工作中占據(jù)第一,它將企業(yè)管理組成一體,有體系的調(diào)動(dòng)、安排、組織企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的開展,使內(nèi)部組織框圖形成重要的企業(yè)管理機(jī)構(gòu),企業(yè)管理中所運(yùn)用的方法、理念、手段、創(chuàng)新途徑均是行政管理來進(jìn)行組織與確認(rèn)的。它建立了完善的組織機(jī)構(gòu)、并形成材料做出規(guī)范的制度,進(jìn)而約束企業(yè)中存在的不良行為。我們?cè)谶@里可以對(duì)企業(yè)行政管理做出一個(gè)理念性概述,它的這種管理行為其實(shí)就是一種命令的執(zhí)行,因其具用強(qiáng)制性特點(diǎn),大大的提高了企業(yè)的全面管理水平,使其效果更為突出顯現(xiàn)在我們面前。
那企業(yè)管理的強(qiáng)制性特點(diǎn)具體還展現(xiàn)在嚴(yán)格的處罰上,例如企業(yè)內(nèi)部在下達(dá)一項(xiàng)重要的生產(chǎn)命令時(shí),出現(xiàn)不服從者,甚至不去執(zhí)行這一命令,那么就需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰,一切服從管理,不執(zhí)行管理就要采取絕對(duì)的方法,使其服從命令的下達(dá),從而更好的展現(xiàn)企業(yè)行政管理的有效性。這種必要性的實(shí)施,勢(shì)必需要強(qiáng)制的執(zhí)行,從而形成了企業(yè)行政管理的特點(diǎn);第二,企業(yè)內(nèi)部與分屬的機(jī)構(gòu)有著潛在的聯(lián)系,組織形成了企業(yè)機(jī)構(gòu),企業(yè)行政管理是管理活動(dòng)的組織過程,那么它們之間的相互聯(lián)絡(luò),使機(jī)構(gòu)中充盈著管理行為;此外,行政管理組織機(jī)構(gòu)的行為,在某種層面上揭示出其內(nèi)在含義,可以說企業(yè)上層的領(lǐng)導(dǎo)提出的意見,或者說上層領(lǐng)導(dǎo)的命令都是形成根據(jù)的一種管理行為,其本質(zhì)上體現(xiàn)了一種服從性特點(diǎn)。全方位詮釋企業(yè)行政管理,讓我們獲悉企業(yè)內(nèi)部是離不開管理職能、管理機(jī)構(gòu)等因素的必要特征,行政管理框圖中展現(xiàn)的管理特點(diǎn)并不是單一的,它們是互相溝通、互相制約、上下層有序的組織而成的。在行政管理的過程中體現(xiàn)的管理行為,是與生俱來的一種權(quán)利,是其服從命令的一種職能,因此,企業(yè)行政管理具有服從性的特點(diǎn)。
這種管理行為從不同角度,來展現(xiàn)行政管理的重要性,以其獨(dú)特多樣的特點(diǎn),使命令的發(fā)號(hào)得以執(zhí)行,加以服從,使企業(yè)具有鮮活的生命力,讓企業(yè)生產(chǎn)服從管理,讓管理更為規(guī)范,行成制度,真真切切行之有效的使行政管理運(yùn)用到企業(yè)的創(chuàng)新生產(chǎn)中來。企業(yè)隨著時(shí)代的交替,始終都在不斷更新,那么其恒久不變的是行政管理的這些特點(diǎn),在情況發(fā)生變化,或者環(huán)境有所改變,新時(shí)期的更替,都能使管理行為更為目標(biāo)化,讓行政管理隨著這些變化,抓住大好機(jī)遇,在美好的未來下實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高。企業(yè)如果想創(chuàng)收,想提高生產(chǎn)效力,發(fā)揮生產(chǎn)作用,改變不良的生產(chǎn)環(huán)境,都是需要與行政管理來相互配合的。行政管理會(huì)制定相應(yīng)的方案,長(zhǎng)遠(yuǎn)的建設(shè)體系,以及有職能的組織機(jī)構(gòu)框圖,使企業(yè)生產(chǎn)在行政管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃下穩(wěn)步前行,有條步穩(wěn)的邁向企業(yè)的新時(shí)期。根據(jù)行政管理的特點(diǎn),發(fā)揮其內(nèi)力,把握大時(shí)代下企業(yè)行政管理的開放性,把它更好的運(yùn)用于企業(yè)管理的內(nèi)部實(shí)施中來,將行政管理中命令下達(dá)后進(jìn)行有效的實(shí)施,近而體現(xiàn)了企業(yè)行政管理的及時(shí)性這一特點(diǎn)。
2新時(shí)期企業(yè)行政管理與創(chuàng)新路徑分析
眾所周知,企業(yè)的發(fā)展是決定國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈,現(xiàn)今社會(huì)中無論從農(nóng)、林、牧哪個(gè)方面都離不開企業(yè),可以說企業(yè)的發(fā)展是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),但日益增長(zhǎng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),也不得不成為各企業(yè)之間關(guān)注的焦點(diǎn),那么企業(yè)也勢(shì)必要從不同管理角度,不同管理辦法、不同管理思想中尋求企業(yè)創(chuàng)新的途徑。這也是時(shí)代的號(hào)召,讓企業(yè)有了一定的感知力,企業(yè)在愈演愈烈的競(jìng)爭(zhēng)中怎樣生存,如何生存,都將成為企業(yè)管理應(yīng)該進(jìn)行的一項(xiàng)深化改革任務(wù)。企業(yè)管理中的行政管理,其實(shí)就是一個(gè)組合體系,在行政上掌握管理方法,變革新的理念,發(fā)揮新的作用,讓一切新的事物,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一切行為,借企業(yè)行政管理將其發(fā)揮展現(xiàn),讓思想引導(dǎo)方式,讓創(chuàng)新營(yíng)造管理,讓行政管理真正給企業(yè)帶來生機(jī),給國(guó)民經(jīng)濟(jì)帶來增長(zhǎng)。企業(yè)管理中,行為管理是重要的管理內(nèi)容之一,對(duì)行政管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新的過程中,應(yīng)該與企業(yè)整體生產(chǎn)管理的方向相一致,與企業(yè)生產(chǎn)管理的新理念、新思想相符合,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理的創(chuàng)新。
行政管理的創(chuàng)新理念必須尋求途徑,因行政管理在企業(yè)中有著不可替代的價(jià)值,因其自身的特點(diǎn)給管理帶來決策性的組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)是整個(gè)管理的核心,讓其發(fā)揮效力,才能讓企業(yè)的管理水平整體上長(zhǎng)升,在競(jìng)爭(zhēng)能力上才能真正得到提高,近而使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到提高,行政管理的體制應(yīng)該有所變革,不能停留在局限性比較強(qiáng)的層面上,應(yīng)該不斷創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí),尋求完善的路徑,使企業(yè)在大形式下的生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面更為合理,資源更為充足。行政管理中應(yīng)該引入科學(xué)、完善的管理制度,打造企業(yè)管理創(chuàng)新系統(tǒng),配合新時(shí)代的技術(shù)手段,讓行政管理中的命令下達(dá),能夠?qū)崟r(shí)得到完成,反饋信息到行政管理層面上,更為準(zhǔn)確及時(shí),運(yùn)用監(jiān)督上下級(jí)的機(jī)構(gòu)性能,使行政管理在企業(yè)運(yùn)行得到提高。以人為本的理念是決策者應(yīng)該考慮到的關(guān)鍵點(diǎn)之一,要想讓企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須使企業(yè)得到一個(gè)全面性、廣泛性的提高與進(jìn)步。企業(yè)在進(jìn)行行政管理的創(chuàng)新發(fā)展中,首先應(yīng)注重行政管理的體制的完善和創(chuàng)新,以促進(jìn)企業(yè)行政管理水平的提升。
企業(yè)要想破冰創(chuàng)新,打破傳統(tǒng)的管理理念是重要的創(chuàng)新途徑,企業(yè)行政管理的突破就是不同層面的創(chuàng)新,在創(chuàng)新的過程中,企業(yè)可能會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn)或者阻力,企業(yè)不要因?yàn)樽枇Χ蝗ヅΓ陲L(fēng)雨中前行,正如美國(guó)箭牌糖類有限公司第三任總裁小瑞格理所說:“如果我們從不犯錯(cuò)誤,那么我們很可能就不會(huì)有創(chuàng)新、不敢承擔(dān)足夠的風(fēng)險(xiǎn)。”企業(yè)行政管理弘揚(yáng)創(chuàng)新理念,才能使行政管理得到進(jìn)步,企業(yè)得以發(fā)展。創(chuàng)新需要建立責(zé)任制度,建立實(shí)時(shí)有效的崗位責(zé)任制度,讓行政管理人員成為企業(yè)管理創(chuàng)新途徑的核心,讓企業(yè)員工深度意識(shí)到企業(yè)發(fā)展的重要意義,使人、材、機(jī)都能得到相應(yīng)的配合,讓行政管理的作用與目標(biāo)真正的實(shí)施到企業(yè)工作運(yùn)營(yíng)當(dāng)中去,營(yíng)造創(chuàng)新路徑是新時(shí)期的重中之重。
讓企業(yè)行政管理組成創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),以小組的形式進(jìn)行調(diào)查研究,反復(fù)推敲創(chuàng)新理念,在實(shí)踐中應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)其缺陷,及時(shí)進(jìn)行改善,降低企業(yè)行政管理錯(cuò)誤的存在,使每個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)子都能行之有效的應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)中來。企業(yè)行政管理應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況,量身定制創(chuàng)新方法,要具備預(yù)見性、突破性等優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到企業(yè)生產(chǎn)中,要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下尋求創(chuàng)新,多去各企業(yè)走訪調(diào)查,采納其他企業(yè)的優(yōu)秀管理方案,減少企業(yè)管理水平的滯后,要不斷得到提升,每個(gè)管理者都應(yīng)該樹立起以企業(yè)為本的創(chuàng)新理念,每個(gè)管理者從不同層面上影響企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。從人、物、材、機(jī)等方面來詮釋新時(shí)期的創(chuàng)新,這幾個(gè)層面也將成為新時(shí)期企業(yè)行政管理創(chuàng)新的必要路徑。
3結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步是需要?jiǎng)?chuàng)新的,企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的核心,勢(shì)必會(huì)成為創(chuàng)新路徑的引領(lǐng)者。作為新時(shí)代企業(yè)的一分子,筆者建議應(yīng)促使企業(yè)快速發(fā)展,讓企業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)層面上的真正跨越??傊?,行政管理作為企業(yè)管理的一部分,它是新時(shí)代進(jìn)行企業(yè)行政管理的創(chuàng)新研究,它在某種程度上促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高,推動(dòng)了企業(yè)的生產(chǎn)與進(jìn)步,并通過管理水平的提高來進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的真正意義。
主要參考文獻(xiàn)
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第二篇:企業(yè)行政管理工作計(jì)劃投稿范文
企業(yè)行政管理工作計(jì)劃精選范文五篇
為了督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),從而發(fā)揮積極的職能作用。以下是東星資源網(wǎng)小編整理的企業(yè)行政管理工作計(jì)劃精選范文五篇,供您閱讀,參考。希望對(duì)您有所幫助!
企業(yè)行政管理工作計(jì)劃精選范文 1
本學(xué)期,我園將根據(jù)《安海鎮(zhèn)教委辦20__年春季工作意見》《安海鎮(zhèn)教委辦20__年春季學(xué)前教育工作計(jì)劃》精神,結(jié)合本園實(shí)際,以貫徹落實(shí)《幼兒園工作規(guī)程》為核心,與全體教職工共同努力,力爭(zhēng)做到依法辦園、規(guī)范管理、注重內(nèi)涵、彰顯特色。
一、依法優(yōu)質(zhì)辦園,規(guī)范辦園行為。
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。我園將組織全體教職工通過學(xué)習(xí)充分認(rèn)識(shí)規(guī)范辦學(xué)行為的重要性和必要性。學(xué)習(xí)宣傳:通過組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,使全體教職工明確《幼兒園工作規(guī)程》內(nèi)容;排查對(duì)照:對(duì)照《規(guī)程》內(nèi)容,排查存在問題,摸清原因,加強(qiáng)整改。
2.明晰目標(biāo),建章立制,強(qiáng)化落實(shí)。完善各項(xiàng)制度,規(guī)范辦學(xué)行為,尤其是從規(guī)范招生收費(fèi)等熱點(diǎn)問題,做到制度在先,規(guī)范在先,保證幼兒園在依法辦學(xué)的軌道上全面、健康、持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范教師管理。加強(qiáng)教師的職業(yè)道德,提高教師的業(yè)務(wù)水平,建立新型的師生關(guān)系。一切工作都以提升教師、發(fā)展幼兒園為目的,樹立幼兒園的良好形象。
3.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督。期初組織教職工重溫各崗位工作職責(zé),明確責(zé)任范圍和具體責(zé)任人,落實(shí)具體工作責(zé)任。定期開展“教師測(cè)評(píng)”“家長(zhǎng)測(cè)評(píng)”等民主評(píng)議活動(dòng),并根據(jù)評(píng)議意見,整改到位。期初進(jìn)一步完善園務(wù)公開制度,推行園務(wù)公開,增強(qiáng)辦園的透明度。
二、強(qiáng)化安全管理,創(chuàng)建平安校園。
1.從嚴(yán)格制度落實(shí)入手。制定幼兒園安全工作計(jì)劃。嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”認(rèn)真落實(shí)《學(xué)校安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)測(cè)評(píng)體系細(xì)則》,完善幼兒園安全機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖,各項(xiàng)管理制度上墻,明確責(zé)任人,層層簽訂安全責(zé)任書,做到有計(jì)劃,有總結(jié),有反饋。
2.從安全隱患排查入手。每周召開行政例會(huì),根據(jù)當(dāng)前社會(huì)治安形式,要求幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員定期進(jìn)行全園安全隱患排查,杜絕一切安全事故發(fā)生。
3.從幼兒安全接送入手。每月召開全體教職工安全工作會(huì)議,重溫《幼兒園安全工作制度》,對(duì)幼兒在園一日活動(dòng)中的組織環(huán)節(jié)及幼兒接送時(shí)的安全工作進(jìn)行重點(diǎn)部署,特別對(duì)幼兒園門衛(wèi)保安工作提出要求:把好入園第一關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行接送卡制度,防止不法分子進(jìn)入幼兒園。
4.從家園多方聯(lián)系入手。通過多渠道的家園聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)安全無縫對(duì)接。通過教師和家長(zhǎng)面對(duì)面的交流、發(fā)布園務(wù)通、微信平臺(tái)、電話聯(lián)系等方式督促家長(zhǎng)持卡接送幼兒,1人1卡,排隊(duì)刷卡,做到無卡不得入園,爭(zhēng)取家長(zhǎng)的支持、理解和配合,共建和諧家園。
三、全面落實(shí)《指南》,促進(jìn)孩子發(fā)展。
1.學(xué)習(xí)交流。組織全園教師繼續(xù)學(xué)習(xí)《3—6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》的內(nèi)容,做好學(xué)習(xí)筆記,寫好心得體會(huì)。對(duì)教師通過試卷測(cè)試的形式進(jìn)行掌握《指南》精神的考核,促進(jìn)教師自覺貫徹《指南》精神,提升科學(xué)保教能力。
2.觀摩研討。利用周四教研日、聽評(píng)課活動(dòng),在幼兒園內(nèi)開展觀摩研討活動(dòng),相互學(xué)習(xí)并探討在實(shí)施過程中存在的問題。從科學(xué)、健康、語(yǔ)言、藝術(shù)、社會(huì)五大領(lǐng)域探索實(shí)施促進(jìn)幼兒學(xué)習(xí)與發(fā)展的途徑與方法。繼續(xù)開展幼兒園三大游戲觀摩研討活動(dòng),鞏固區(qū)域活動(dòng)成績(jī),提高區(qū)域活動(dòng)水平。
3.宣傳教育。圍繞本學(xué)期學(xué)前教育宣傳月主題,開展致家長(zhǎng)一封信、利用微信平臺(tái)發(fā)短信、園務(wù)通、向家長(zhǎng)發(fā)放宣傳資料等,讓家長(zhǎng)學(xué)習(xí)《指南》,了解3-6歲幼兒學(xué)習(xí)與發(fā)展的基本規(guī)律和特點(diǎn),建立對(duì)幼兒發(fā)展的合理期望,普及科學(xué)育兒知識(shí),提高家長(zhǎng)科學(xué)育兒水平。
企業(yè)行政管理工作計(jì)劃精選范文 2
轉(zhuǎn)眼之間又進(jìn)入新的一年了,新年要有新氣象,在總結(jié)過去的同時(shí)我們要對(duì)新的一年有一個(gè)好的計(jì)劃,我是一個(gè)從事管理工作不長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)不足的工作人員,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年里有更大的進(jìn)步和發(fā)展。
20__年是我們公司發(fā)展非常重要的一年,也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力的一年。為此,調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)顯得尤為重要,同時(shí)也充分認(rèn)識(shí)到自己的種種不足之處,為了促使自己盡快地成長(zhǎng),特訂立以下工作計(jì)劃:
一、經(jīng)濟(jì)預(yù)算方面
1.依據(jù)預(yù)算計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,在此上要合理、節(jié)約、按時(shí)、準(zhǔn)確地來執(zhí)行
2.管轄固定資產(chǎn)的自檢
3.行政費(fèi)用報(bào)銷的核準(zhǔn)
4.編制、調(diào)整部門預(yù)算的方案
二、崗位的業(yè)務(wù)工作
1.企業(yè)管理文章
2.監(jiān)督公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
3.檔案工作的檢查、監(jiān)督
4.對(duì)食堂的監(jiān)督管理
5.宿舍監(jiān)督管理
6.采購(gòu)物品
三、行政管理方面
1.證照管理監(jiān)督
2.社會(huì)事務(wù)協(xié)調(diào)
3.企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理
4.執(zhí)行貫徹公司制度
四、外部問題
1.昆山廠房的出售
2.昆山廠房的后續(xù)事宜
3.千燈地塊的事宜
4.綠蕾溫室及花卉的索賠
5.iso的復(fù)審
6.高嘉的注銷及金嘉的變更
去年對(duì)公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調(diào)整,市場(chǎng)的不景氣,政策的變化,這一系列的問題導(dǎo)致效益的下滑,同時(shí),相應(yīng)的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待于我們?nèi)ソ鉀Q。
今年,對(duì)于我們而言,是至關(guān)重要的一年,我們必須把握世博會(huì)這一契機(jī),在管理經(jīng)營(yíng)上尋求突破,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),并爭(zhēng)取盡早的完成指標(biāo),使公司早日擺脫困境,全身心的投入經(jīng)營(yíng)到經(jīng)營(yíng)管理中。
企業(yè)行政管理工作計(jì)劃精選范文 3
一、在20__年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1.完善制度,狠抓落實(shí)。20__上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2.把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3.“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量
1.招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2.錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3.試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1.加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20__上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2.各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3.加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。
4.嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5.鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
四、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
1.加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2.考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。
3.建立績(jī)效評(píng)估投訴制度
企業(yè)行政管理工作計(jì)劃精選范文 4
一、加強(qiáng)師德教育,提高教師整體素質(zhì)。
1.加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。學(xué)__的重要講話,要與學(xué)習(xí)貫徹國(guó)務(wù)院、省人民下政府《關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定》和全國(guó)、全省、全市基礎(chǔ)教育工作會(huì)議精神結(jié)合起來,并結(jié)合本園實(shí)際,積極進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,努力工作,爭(zhēng)取更大的工作業(yè)績(jī)。
2.加強(qiáng)師德教育。要求全體教職工要遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》,要樹立敬業(yè)愛崗,無私奉獻(xiàn)的精神,要求教師要自愛、自尊、自強(qiáng)、自律,真正做到為人師表,要繼續(xù)提倡“五種精神”,結(jié)合開展“爭(zhēng)當(dāng)好園長(zhǎng)、爭(zhēng)當(dāng)好教師、爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績(jī)”活動(dòng),進(jìn)一步開展師德教育,讓教師真正做到精神奮發(fā),愛崗敬業(yè)。禁止體罰和變相體罰幼兒。禁止在校園內(nèi)的麻將和賭博。
3.要求全體教職工自覺遵守紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要求做到上班不遲到,下班不提早,外出要報(bào)告。當(dāng)班教師不能擅自離崗,不能在辦公室或走廊閑談,避免意外事故發(fā)生。如出現(xiàn)責(zé)任事故,要追究責(zé)任,由當(dāng)班教師付給幼兒醫(yī)藥費(fèi)等。
4.要團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)集體榮譽(yù)。各股要積極主動(dòng)做好本職工作,各司其職,各盡其責(zé),要有全局觀念,互相支持,協(xié)同工作,要與同事友好相處,做文明市民,遵守社會(huì)公德。
5.要求教師加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)貫徹《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》精神,積極參加課程改革,更新教育觀念,實(shí)施素質(zhì)教育,鼓勵(lì)教師參加自考、函授、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,為斷提高專業(yè)水平。
二、保教工作
(一)保育工作
1.培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣,正確使用手帕及自己的一巾一杯,養(yǎng)成飯前便后洗手的良好習(xí)慣,保持儀表的整潔衛(wèi)生。
2.培養(yǎng)幼兒良好的進(jìn)餐習(xí)慣,做到愛惜食品,不挑食、不浪費(fèi);午餐后組織幼兒散步或做安靜游戲。
3.保證幼兒的戶外活動(dòng)量,促進(jìn)幼兒身心健康發(fā)展。
4.積極做好幼兒的安全防護(hù)工作。利用健康教育,社會(huì)性教育,對(duì)幼兒進(jìn)行自我防護(hù)意識(shí)教育。當(dāng)班老師應(yīng)及時(shí)點(diǎn)名,做好交接班工作,嚴(yán)格執(zhí)行接孩子簽名制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),妥善處理。
(二)教育教學(xué)
1.重視幼兒的品德教育。
(1)以愛國(guó)主義教育為主要內(nèi)容,結(jié)合國(guó)慶、元旦等節(jié)日舉行慶祝活動(dòng),培養(yǎng)幼兒愛祖國(guó)、愛國(guó)旗的情感。
(2)從小培養(yǎng)幼兒愛集體、愛勞動(dòng)、守紀(jì)律。講禮貌、助人為樂、關(guān)心他人等良好品德,各班要設(shè)立評(píng)比欄,及時(shí)表?yè)P(yáng)好人好事,每學(xué)期末評(píng)選好孩子和文明孩子,并進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。本學(xué)年評(píng)選文明班級(jí)兩次。
(3)加強(qiáng)革命傳統(tǒng)教育,“清明節(jié)”組織全園師生前往烈士陵園紀(jì)念碑掃墓,參觀閩西革命博物館。結(jié)合“我的家鄉(xiāng)”試題活動(dòng)讓幼兒了解家鄉(xiāng)的名人、英雄人物等。
2.積極實(shí)施素質(zhì)教育。
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)教育工作的有關(guān)文件,堅(jiān)持正確的教育思想,全面、準(zhǔn)
確理解素質(zhì)教育,轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的教育觀、人生觀、質(zhì)量觀。
(2)全面貫徹黨的教育方針和《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,以提高國(guó)民素質(zhì)為宗旨,面向全體幼兒,促進(jìn)幼兒全面和諧發(fā)展,尊重幼兒發(fā)展的權(quán)利,關(guān)注幼兒不同的發(fā)展特點(diǎn)和潛質(zhì),關(guān)注幼兒不同的發(fā)展需要和能力傾向,創(chuàng)造適宜的教育機(jī)會(huì)和條件,促進(jìn)幼兒富有個(gè)性的發(fā)展。
3.根據(jù)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》的培養(yǎng)目標(biāo)和《福建省幼兒園教育指南》精神,將健康、語(yǔ)言、社會(huì)、科學(xué)、藝術(shù)等領(lǐng)域的內(nèi)容有機(jī)聯(lián)系、相互滲透,運(yùn)用整合的思想采用適宜的組織形式,以達(dá)到化的結(jié)合,從不同角度促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度、能力、知識(shí)技能等方面的發(fā)展。要提前一周備好課,于周五上午交分管教學(xué)的副園長(zhǎng)查閱。課后還要進(jìn)行效果分析和反思。
4.教師每學(xué)期開兩次公開課。
5.每位教師每周寫一張鋼筆字、一張毛筆字,畫一張簡(jiǎn)筆畫,檢查方式為隨機(jī)抽查。
6.積極開展豐富多彩有文體活動(dòng),堅(jiān)持每天做早操。本學(xué)年要求學(xué)會(huì)四套操(上期學(xué)會(huì)兩套操,下期學(xué)會(huì)兩套操)。每學(xué)期開學(xué)后第一月的月底進(jìn)行早操比賽。認(rèn)真上好體育課,發(fā)展幼兒的基本動(dòng)作,增強(qiáng)幼兒的體質(zhì)。每月由文體股安排2-3次娛樂活動(dòng)。擬定“元旦”舉行“家園同樂音樂會(huì)”,“六一”舉行“家園同樂運(yùn)動(dòng)會(huì)”。
7.積極開展各類游戲,開學(xué)初制定游戲計(jì)劃,做到有目的、有計(jì)劃地開展游戲活動(dòng)。發(fā)動(dòng)家長(zhǎng)、幼兒收集廢舊物品制作教玩具,不斷豐富區(qū)域內(nèi)容。各班要設(shè)立小動(dòng)物飼養(yǎng)角、種植角、認(rèn)知角。
8.組織親子活動(dòng),增進(jìn)親子之情,豐富幼兒知識(shí),同時(shí)也增長(zhǎng)見識(shí)。
9.指導(dǎo)幼兒繪畫,參加“六一”師生繪畫展覽。
10.做好幼小銜接工作,5月份組織大班幼兒參觀小學(xué)。
(三)衛(wèi)生保健
1.保健教師應(yīng)堅(jiān)持每天晨檢,做到一看、二摸、三問、四查。保健教師應(yīng)定期檢查廚房、廁所、班級(jí)衛(wèi)生及餐具消毒情況,定期消毒寢室和教玩具。每周到班上抽查陌生情況2-3次,要求做到有檢查、有記錄,并提出處理意見。
2.注意環(huán)境衛(wèi)生,要求每天打掃教室2次,保育員每天拖洗教室、走廊、樓梯一次,經(jīng)常沖洗廁所,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。
3.保健教師要妥善保管好藥品,負(fù)責(zé)小傷、小病的診治工作,如有重病的意外事故應(yīng)配合本班教師送往醫(yī)院治療。
4.結(jié)合季節(jié)與傳染病流行階段,采取各種形式向家長(zhǎng)進(jìn)行防病、衛(wèi)生保健常識(shí)的科學(xué)宣傳,取得家長(zhǎng)的密切配合,做好衛(wèi)生保健工作,每月出衛(wèi)生保健專欄一期,加強(qiáng)傳染病的預(yù)防工作,由保健醫(yī)生負(fù)責(zé)。
5.要求保育員保持寢室空氣流通,做到整潔衛(wèi)生,午睡前15分鐘開窗通風(fēng)換氣,幼兒睡時(shí)注意保曖,定期洗曬被套、枕套、枕巾、草席等。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次。
6.做好安全教育工作,對(duì)幼兒進(jìn)行自我保護(hù)意識(shí)教育,教育幼兒不玩火,不跟陌生人走。要求當(dāng)班教師點(diǎn)名,并做好交接班工作,發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào),妥善處理。
7.要求保育員、炊事員每周認(rèn)真打掃寢室和廚房一次,做到六面光。
企業(yè)行政管理工作計(jì)劃精選范文 5
一、行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九自身建設(shè)目標(biāo)為
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
四、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣
第三篇:企業(yè)行政管理論文
【摘要】企業(yè)行政管理對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展有著重要作用。但目前我國(guó)企業(yè)行政管理存在一些問題,即全盤照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式;企業(yè)行政管理中存在“游擊作風(fēng)”;企業(yè)行政管理人員時(shí)常脫離各部門實(shí)際;企業(yè)行政管理體系缺乏或欠缺。為此,要選擇合適的規(guī)范的企業(yè)行政管理模式;聯(lián)系實(shí)際開展工作;構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系。
【關(guān)鍵詞】我國(guó);企業(yè);行政管理
摘要:對(duì)企業(yè)行政管理進(jìn)行了概述,提出了我國(guó)企業(yè)行政管理的改進(jìn)思路。關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);行政管理;管理制度
摘要:首先對(duì)企業(yè)行政管理進(jìn)行了概述,論述了企業(yè)行政管理對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展有著重要作用。介紹了目前我國(guó)企業(yè)行政管理存在一些問題,以及提出了我國(guó)企業(yè)行政管理的改革思路和處理辦法。
關(guān)鍵詞:我國(guó);企業(yè);行政管理
企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作,推動(dòng)和保證著企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢(shì)的任務(wù)。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
1企業(yè)行政管理概述
企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案,在企業(yè)中有著管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)的三大功能。在管理上,在處理好公司日常事務(wù),確保公司順利運(yùn)行的同時(shí)全盤考慮公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè),為高層決策提供參考;在服務(wù)上,為企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù);在協(xié)調(diào)上,實(shí)現(xiàn)縱橫兩個(gè)方向的溝通,即實(shí)現(xiàn)公司不同層級(jí)部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理學(xué)與其他學(xué)科相區(qū)別正在于它特殊的研究對(duì)象——企業(yè)行政事務(wù),其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)律.實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學(xué)化,促進(jìn)企業(yè)行政效率的提高。企業(yè)的行政管理具有以下特點(diǎn):
1.1非獨(dú)立性
企業(yè)的行政管理本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè),根本目的在于通過為社會(huì)提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。通過充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源,調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展。
1.2實(shí)際性
企業(yè)行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利。
1.3企業(yè)行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密相連由于資源的稀缺性,任何企業(yè)都必須遵循成本效益原則,必須盡可能地降低成本,這樣企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此,企業(yè)行政管理的著眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
1.4工作靈活性
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)并不是孤立的,必須與其他的經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化目標(biāo)。因此,企業(yè)行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革,帶有很強(qiáng)的靈活性。
2企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就必須有一定強(qiáng)制力的權(quán)威與服從機(jī)制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體,否則,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)行政管理有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。具體而言,企業(yè)行政管理主要有4個(gè)方面的內(nèi)容:
2.1計(jì)劃工作
即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性,做好預(yù)測(cè)工作,對(duì)企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo),這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和保證行政管理成功的必要條件。
2.2組織工作
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的基本框架,企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么,誰(shuí)去完成任務(wù),任務(wù)怎樣分類組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級(jí)上制定。企業(yè)要逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理渠道的暢通無阻,這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。
2.3指揮工作
即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系;明確人們?cè)诼?、?zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系;調(diào)動(dòng)各級(jí)行政管理人員的積極性,協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系,解決組織人員之間的沖突。
2.4控制工作
即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整,包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過控制保證任務(wù)按照既定計(jì)劃執(zhí)行,通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理,是否還有改進(jìn)之處,從而增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。
3現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求
現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來自于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)和營(yíng)銷管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。具體來說,企業(yè)行政管理工作主要有4點(diǎn)要求。
3.1 實(shí)行和完善行政首腦負(fù)責(zé)制
實(shí)行行政首腦負(fù)責(zé)制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求,首先,必須明確行政首腦的職責(zé)和權(quán)限,保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;其次,必須保證行政首腦的管理措施有切實(shí)可行的實(shí)施渠道;再次,行政首腦必須有一個(gè)高水平的參謀機(jī)構(gòu),保證其管理決策的正確性。行政部門應(yīng)主動(dòng)做好上下、左右、內(nèi)外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。
3.2合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)各構(gòu)成要素以及它們之間的相互關(guān)系,是對(duì)組織復(fù)雜性、正規(guī)化和集權(quán)化程度的一種度量。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的,好的組織機(jī)構(gòu)能激勵(lì)員工同心協(xié)力為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力。所以,選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。
3.3選拔優(yōu)秀的行政管理人才
優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的關(guān)鍵?,F(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時(shí)代相適應(yīng)的素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)。素質(zhì)包括:良好的個(gè)性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結(jié)構(gòu)包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定能力和以善于選擇實(shí)施辦法、知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局為內(nèi)容的決策實(shí)施能力。知識(shí)結(jié)構(gòu)則包括一般知識(shí)、管理知識(shí)和技術(shù)知識(shí)三大方面。
3.4確立多方面相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實(shí)施。因此,對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而有效的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障。這就要求以恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)來引導(dǎo)正確的行為,以準(zhǔn)確的績(jī)效評(píng)價(jià)作為獎(jiǎng)勵(lì)的科學(xué)依據(jù),以不同客體的針對(duì)性獎(jiǎng)勵(lì)措施完成激勵(lì)機(jī)制的良性循環(huán)。只有實(shí)現(xiàn)了引導(dǎo)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)三者的有效結(jié)合,激勵(lì)機(jī)制才會(huì)在企業(yè)行政管理中圓滿達(dá)到預(yù)期效果。
4我國(guó)企業(yè)行政管理的改進(jìn)思路 一個(gè)較大企業(yè)的行政管理體系,其本身往往就是一個(gè)具體而微小的企業(yè)。行政管理涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的溝通和協(xié)調(diào)。與國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)行政管理相比,我國(guó)的企業(yè)行政管理工作還存在很大差距;計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的后遺癥在我國(guó)企業(yè)行政管理中遠(yuǎn)未消除,我國(guó)行政管理的改進(jìn)工作艱巨而迫切。我國(guó)企業(yè)行政管理可以從以下3個(gè)方面加以改進(jìn)。
(1)建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)
作和管理層次等建立健全起來,整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)像一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場(chǎng)合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以人治。
(2)提倡“服務(wù)與合作”。一般來說,“服務(wù)”實(shí)際上是行政工作的定位,行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的,行政部門的定位一定是服務(wù)部門,這種觀念應(yīng)該深入每一個(gè)行政人員的意識(shí)中,定位準(zhǔn)確了,工作的方法和方式就清楚了?!昂献鳌笔且粋€(gè)高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”.企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識(shí)。
(3)定期評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),擇優(yōu)使甩行政管理人才。對(duì)企業(yè)績(jī)效的評(píng)價(jià)是企業(yè)行政管理的一項(xiàng)新需要,企業(yè)人事部門雖一直以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)作為行政管理人員晉升的標(biāo)準(zhǔn),但長(zhǎng)期缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性,人為因素干擾太多,也有技術(shù)欠缺因素。對(duì)于前者可用部門監(jiān)督方法逐步消除,而對(duì)于后者則需從人才學(xué)角度,綜合運(yùn)用定量分析與定性分析等科學(xué)手段準(zhǔn)確做出評(píng)價(jià)。通過定期評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),使得企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展有綜合的清晰的發(fā)展軌跡,從而為企業(yè)制定的目標(biāo)而努力。
企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的保障,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,我國(guó)企業(yè)要不斷借鑒和學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)行政管理理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),根據(jù)我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,建立合適的企業(yè)行政管理體系,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。
4檢查與反饋
企業(yè)中各項(xiàng)工作都是由管理者與操作者來執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,由于人的能力、經(jīng)驗(yàn)、熟練程度等差異,相同工作由不同的人操作會(huì)有不同的結(jié)果產(chǎn)生。因此需要用檢查與反饋來糾正和避免發(fā)生各種錯(cuò)誤。檢查工作是容易得罪人的差事,一般人的心理對(duì)上級(jí)的行政檢查容易理解,因?yàn)樯霞?jí)對(duì)所有下級(jí)都有行政隸屬關(guān)系,檢查既是權(quán)力又是責(zé)任。職能部門的橫向檢查具體執(zhí)行人員行政級(jí)別大都比較低,提出的意見往往不被重視,還容易遭到被檢查部門的抵觸。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如果處理不好。職能檢查人員易養(yǎng)成四面討好、圓滑處理的老好人,檢查工作將流于形式,反饋的結(jié)果容易失真。不管怎樣,職能檢查人員應(yīng)根據(jù)崗位描述所賦予的使命,在權(quán)力范圍內(nèi),對(duì)檢查結(jié)果做出處理并及時(shí)反饋給有關(guān)部門,持之以恒。做到有檢查結(jié)果就要有處理結(jié)果。企業(yè)制度
管理一家企業(yè),僅憑員工的自覺行為是不夠的。需要一套切實(shí)可行、符合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求的制度來確保企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn),用制度來約束員工的行為。法律是制定制度的基本依據(jù),依法建立的制度環(huán)境能保護(hù)廣大員工的合法權(quán)益,促使員工廣泛地參與到企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中。制度內(nèi)容應(yīng)明確規(guī)定什么事情可以做,什么事情不能做,做了之后將受到什么樣的獎(jiǎng)懲。制度不能有缺陷,有缺陷的制度是產(chǎn)生腐敗的根源。訂立制度還要考慮對(duì)工作效率的影響,并不是越詳盡越好,滿足管理過程需要即可。詳盡到超出“適度”的范圍,不但增加監(jiān)督難度和管理成本,還會(huì)束縛員工的創(chuàng)造性。隨著企業(yè)的發(fā)展,不適用的制度要及時(shí)修改并完善。員工對(duì)制度的認(rèn)可不在制度多么嚴(yán)格,而在于落實(shí)上是否公平。在執(zhí)行過程中,始終要把制度的權(quán)威性擺在首位,企業(yè)內(nèi)不論職務(wù)高低,違反制度一定要追究,不能搞因人而異廢掉制度,使員工失去對(duì)制度、對(duì)企業(yè)的信任,該罰不罰是對(duì)守法者的最大不公。
6激勵(lì)
管理過程中即使最完善的制度也有空白之處,制度只是從外部激勵(lì)員工、約束員工的行為,要把員工的積極性調(diào)動(dòng)起來,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部的精神方面的激勵(lì)是填補(bǔ)制度空白的最好手段。激勵(lì)首先在經(jīng)濟(jì)上要滿足員工的需求,企業(yè)員工付出勞動(dòng)獲得報(bào)酬不僅是謀生的手段,還是提高生活品質(zhì)的保證,這在很大程度上影響員工的情緒、積極性和能力的發(fā)揮。一般說來,報(bào)酬的高低在一定程度上代表能力的高低,也隱含著對(duì)成就和地位的認(rèn)可和激勵(lì)。要把握好它,只有建立在平等公正的基礎(chǔ)上才能起到激勵(lì)作用。對(duì)握有權(quán)力的管理人員,較高的報(bào)酬也為遏制腐敗提供了必要條件。只有讓員工在生活上感到滿足才是企業(yè)穩(wěn)定的前提。其次在精神上要充分尊重員工人格。員工的思想和行為在得到關(guān)心鼓勵(lì)的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生堅(jiān)持下去的激情。員工犯了無關(guān)大局的過失,可以對(duì)其進(jìn)行批評(píng),但不要強(qiáng)迫員工承認(rèn)自己是錯(cuò)誤的。對(duì)不符合實(shí)際的要求,不能一味地排斥,要積極引導(dǎo)滿足其心理需求,就會(huì)增強(qiáng)員工改正錯(cuò)誤的決心和信心,用寬容的心以情感來激勵(lì)員工。再次,要讓員工了解并信賴上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力來激勵(lì)員工,領(lǐng)導(dǎo)的魅力來源于其素養(yǎng)和作風(fēng),這對(duì)管理活動(dòng)的成敗有決定性作用。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)高、作風(fēng)好,有助于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的影響力、凝聚力和組織指揮力,能充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性,建立良好的工作氣氛和環(huán)境,員工才有真正的相互合作關(guān)系,從而保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,提高工作效率,有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。最后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分信任下級(jí),以授權(quán)激勵(lì)下級(jí)員工。權(quán)力是適應(yīng)職務(wù)、責(zé)任而產(chǎn)生的。授權(quán)不僅是給予權(quán)力,更重要的是鍛煉下級(jí)的能力。對(duì)下級(jí)員工信任并適當(dāng)放權(quán),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才有充足的時(shí)間去處理更重要的事情。放權(quán)后要建立暢通無阻的信息溝通渠道。加強(qiáng)對(duì)下級(jí)權(quán)力運(yùn)用的監(jiān)督,幫助下級(jí)正確使用權(quán)力,避免濫用職權(quán),防止越權(quán)現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)下級(jí)無法完成任務(wù)時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要勇于承擔(dān)責(zé)任,適當(dāng)調(diào)整工作安排??傊芾斫鐚?duì)激勵(lì)的探索研究一直沒有停止。成熟的激勵(lì)措施有很多,任何能使人自我感覺良好的東西都可作為激勵(lì)手段,像機(jī)器添加潤(rùn)滑油一樣為企業(yè)增加助力、減少阻力,在不增加任何投資的情況下獲得更多的效益。各級(jí)管理人員要把心理學(xué)、行為學(xué)等現(xiàn)代理論具體運(yùn)用到工作實(shí)踐中,以提高士氣,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力進(jìn)而提高企業(yè)整體素質(zhì)。
7人才
在變化莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,擁有一批優(yōu)秀的人才對(duì)企業(yè)來說非常重要,人才是企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的根本?,F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)在發(fā)現(xiàn)人才和使用人才這兩個(gè)環(huán)節(jié)上存在很大問題,造成人才資源的極大浪費(fèi)。有的企業(yè)成立一個(gè)人力資源部門,卻沒有一套完整的人才培育開發(fā)制度,在企業(yè)內(nèi)部提拔任用人員時(shí),論資排輩、僵化保守;從企業(yè)外部招聘是在不知根底的情況下進(jìn)行的,一般根據(jù)簡(jiǎn)歷描述和面試進(jìn)行篩選。但在極短的時(shí)間內(nèi)全面的、真實(shí)的了解一個(gè)人是很困難的,往往第一印象會(huì)占上風(fēng)。其實(shí),人的差別主要在于思想和性格,確定人才的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是人的品德、知識(shí)以及處理事情的方法是否正確。有了人才就要施以恰當(dāng)?shù)慕逃团嘤?xùn),并且要有肚量和膽魄正確使用人才。有肚量,就可以容下與自己意見相左或高于自己的人才;有膽魄,就可以使用有缺點(diǎn)的人才。毫無缺點(diǎn)的完人是沒有的,只要充分發(fā)揮人才的優(yōu)點(diǎn),實(shí)際上也就限制了人才的缺點(diǎn)。同時(shí),建立一個(gè)公平合理的績(jī)效考核管理機(jī)制來激勵(lì)人才,使之更好地為企業(yè)服務(wù)。人才自由流動(dòng)是社會(huì)一大進(jìn)步,它形成的競(jìng)爭(zhēng)氛圍能發(fā)揮人才的真正效能。企業(yè)對(duì)待這個(gè)問題應(yīng)多些理智。對(duì)流出去的人才,應(yīng)與他們保持聯(lián)系,并歡迎他們?cè)倩貋怼_@樣做他們會(huì)自覺地成為企業(yè)的擁護(hù)者,為企業(yè)做宣傳。有的也可能回來,回來后工作會(huì)更投入。至于某些企業(yè)對(duì)人員的離職采取各種限制措施,想最終困住人才,實(shí)在是愚蠢之舉。實(shí)踐證明。企業(yè)的成功必定有現(xiàn)代化的管理人才,只有懂管理善經(jīng)營(yíng)的人才是企業(yè)的致勝法寶。結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)管理發(fā)揮著越來越重要的作用,引進(jìn)先進(jìn)的管理模式是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。行政管理是企業(yè)基礎(chǔ)性的工作,為企業(yè)各部門、各專業(yè)建立一個(gè)管理服務(wù)平臺(tái),使企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)能在各自的崗位上發(fā)揮更大的效能,保證了管理過程中信息傳遞及時(shí)暢通。迸一步提高企業(yè)的工作效率,是良好企業(yè)文化的組成部分。
第四篇:企業(yè)行政管理論文
摘要:企業(yè)行政管理對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展有著重要作用。但目前我國(guó)企業(yè)行政管理存在一些問題,即全盤照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式;企業(yè)行政管理中存在“游擊作風(fēng)”;企業(yè)行政管理人員時(shí)常脫離各部門實(shí)際;企業(yè)行政管理體系缺乏或欠缺。為此,要選擇合適的規(guī)范的企業(yè)行政管理模式;聯(lián)系實(shí)際開展工作;構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系。
關(guān)鍵詞:我國(guó),企業(yè),行政管理
企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和。它具有管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)三大功能:在管理上,處理好企業(yè)日常事務(wù),確保企業(yè)順利運(yùn)行的同時(shí)全盤考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè),為高層決策提供參考;在服務(wù)上,為企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù);在協(xié)調(diào)上,實(shí)現(xiàn)縱橫兩個(gè)方向的溝通,即實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同層級(jí)部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。目前,我國(guó)的企業(yè)行政管理仍然存在一些問題。為此,需要采取相應(yīng)的措施改進(jìn)我國(guó)的企業(yè)行政管理。
一、企業(yè)行政管理對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的重要作用
(一)有助于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的適應(yīng)能力
改革開放以來,我國(guó)得到迅速發(fā)展,綜合國(guó)力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力大大加強(qiáng)。為促進(jìn)我國(guó)更快更好地發(fā)展,科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村等重大戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)被提出,這不僅是目前形勢(shì)發(fā)展的需要,而且對(duì)于我國(guó)企業(yè)的發(fā)展同樣具有非常重要的指導(dǎo)作用。而我國(guó)企業(yè)要想更好地貫徹落實(shí)這些戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù),并以此為指導(dǎo)來促進(jìn)他們獲得更好的發(fā)展,就必須通過企業(yè)行政管理來實(shí)現(xiàn),也只有這樣,我國(guó)企業(yè)才能更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。換言之,企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的適應(yīng)能力。
(二)有助于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力以外,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。而在一定意義上講,企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)為能否緊密結(jié)合時(shí)代要求進(jìn)行學(xué)習(xí)。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障的作用。我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過程中可以通過企業(yè)行政管理,努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè),強(qiáng)化企業(yè)成員的學(xué)習(xí),使企業(yè)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念、經(jīng)營(yíng)理念和科學(xué)技術(shù),并且將其轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。這樣,就能夠提高我國(guó)企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。也就是說,企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)有助于保證我國(guó)企業(yè)健康發(fā)展
在我國(guó)企業(yè)發(fā)展過程中,它們會(huì)碰到一些困難,其職工也會(huì)存在思想上和實(shí)踐中的一些問題,這些問題是我國(guó)企業(yè)健康發(fā)展的不利因素。同時(shí),目前我國(guó)處于從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的時(shí)期,政企不分的現(xiàn)象依然存在。在這種情況下,我國(guó)的企業(yè)需要同一些政府管理部門打交道,以爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金。而企業(yè)行政管理的任務(wù)就是努力同政府部門打交道,為企業(yè)爭(zhēng)取良好的外部環(huán)境;通過各種途徑解決企業(yè)職工思想上的和實(shí)踐中的難題,幫助企業(yè)走出困境,為企業(yè)發(fā)展取得良好的內(nèi)部環(huán)境。由此看來,企業(yè)行政管理有助于保證我國(guó)企業(yè)健康發(fā)展。
(四)有助于保證我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展目標(biāo)
一般來說,企業(yè)行政管理通過開展如下工作發(fā)揮作用:一是計(jì)劃工作,即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo);二是組織工作,即企業(yè)行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容,并將其按性質(zhì)分類,逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理渠道的暢通無阻;三是指揮工作,即采取具體措施,調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作;四是控制工作,即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整。在我國(guó)企業(yè)的運(yùn)作中,以經(jīng)理或廠長(zhǎng)為首的行政管理系統(tǒng)運(yùn)用行政手段開展計(jì)劃、組織、指揮和控制工作,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門聯(lián)結(jié)成一個(gè)有序運(yùn)行的有機(jī)整體,并通過各種行政管理手段及時(shí)有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
二、我國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題
(一)全盤照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式
由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,在目前我國(guó)企業(yè)行政管理的實(shí)際操作中,還存在著一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”、“機(jī)關(guān)習(xí)氣”較重的企業(yè)行政管理干部,他們完全不考慮企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),全盤照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式,搞形式主義、表面文章;繁文縟節(jié)、按部就班;清規(guī)戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實(shí)際、不講實(shí)效。這樣一種行政管理,既浪費(fèi)精力,又浪費(fèi)時(shí)間;既浪費(fèi)人力,又浪費(fèi)錢物;嘩眾取寵,華而不實(shí);僵化死板,不近人情。這同樣造成極大浪費(fèi),降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
(二)企業(yè)行政管理中存在“游擊作風(fēng)”
在目前我國(guó)企業(yè)行政管理的實(shí)際操作中,也往往存在著完全擯棄“機(jī)關(guān)習(xí)氣”、完全憑主觀意愿辦事的“游擊作風(fēng)”。企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級(jí)授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各級(jí)負(fù)責(zé)人的當(dāng)時(shí)意愿,一拍腦袋決定任何大小事項(xiàng),沒有科學(xué)的研究、決策、落實(shí)程序;決策只憑當(dāng)時(shí)靈機(jī)一動(dòng),正確與否全憑運(yùn)氣。機(jī)構(gòu)、部門、各級(jí)負(fù)責(zé)人都形同虛設(shè),上級(jí)對(duì)下級(jí)大小事務(wù)插手過多,搞得下屬無所適從。往往是老板忙得昏天黑地,干部員工卻有勁使不上;老板總覺得干部員工拿得太多,做得太少;干部員工又對(duì)老板一肚子怨氣,怪老板不重視自己。這樣不但無法調(diào)動(dòng)干部員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,而且易于造成勞資雙方的隔閡與對(duì)立。由于沒有制定出成文的“公道”和“規(guī)矩”,造成企業(yè)中“公說公有理,婆說婆有理”,互相扯皮,互相推諉;爾爭(zhēng)我奪,辯論不休;或遭事不議,或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定,重復(fù)勞動(dòng);朝令夕改,朝秦暮楚。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài),嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。
(三)企業(yè)行政管理人員時(shí)常脫離各部門實(shí)際
企業(yè)行政管理還普遍存在一種現(xiàn)象,即企業(yè)行政管理人員對(duì)自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,管理時(shí)常脫離各業(yè)務(wù)部門實(shí)際,發(fā)布的規(guī)定不宜推行或根本無法推行,引起其它部門的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳,甚至是手腳太長(zhǎng),巴不得他們永遠(yuǎn)不要在自己的部門露面,不要干擾自己的工作;除非是有什么必須要行政管理部門幫助解決的事,否則寧愿與行政管理部門老死不相往來。企業(yè)行政管理人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對(duì)其它部門有一種抵觸情緒,干脆大家有事說事,沒事散伙;如果再加上“老爺作風(fēng)”、“衙門習(xí)氣”,雙方的隔閡和抵觸就更深。這樣就陷入了惡性循環(huán):企業(yè)行政管理部門對(duì)其他部門的工作接觸越少,就越不了解情況,其管理就越脫離實(shí)際;反過來,企業(yè)行政管理越脫離實(shí)際,就越遭受各業(yè)務(wù)部門的排斥,從而也就越不了解各業(yè)務(wù)部門情況。
(四)企業(yè)行政管理體系缺乏或欠缺
目前我國(guó)企業(yè)行政管理的關(guān)注點(diǎn)仍然較為集中在企業(yè)行政活動(dòng)中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等。這一思路,明顯地帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩,為了與國(guó)家政府機(jī)關(guān)匹配,企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)關(guān),對(duì)于這一部分機(jī)構(gòu)的管理就成了企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容,這導(dǎo)致對(duì)于企業(yè)行政管理的研究集中在事務(wù)性活動(dòng)范圍,研究重點(diǎn)集中在行政事務(wù)活動(dòng)開展上的技術(shù)革新方面與相應(yīng)的行政人員素質(zhì)的提升方面。而正是企業(yè)行政管理部門圍繞著一些具體的事務(wù)開展工作,造成企業(yè)行政管理體系缺乏,甚至可以說缺失。
三、我國(guó)企業(yè)行政管理的改革思路
(一)選擇合適的企業(yè)行政管理模式
為了解決我國(guó)企業(yè)行政管理現(xiàn)存的一些問題,有必要在考慮企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上選擇合適的企業(yè)行政管理模式。企業(yè)行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),這要求企業(yè)行政管理部門甘當(dāng)幕后英雄。企業(yè)行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無聲”。企業(yè)行政管理部門應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),特別是不能把自身變成“門難進(jìn),臉難看,事難辦”的官府衙門。
還必須強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能。社會(huì)上許多企業(yè)都設(shè)有企業(yè)管理部,但由于很大一部分企業(yè)管理職能往往還保留在企業(yè)行政管理部門,“企管口”和“行政口”二者的職能往往發(fā)生重疊和沖突。在此情況下,企業(yè)管理部實(shí)際上只起到了一個(gè)類似“法規(guī)處”的作用,在管理制度的執(zhí)行上并無權(quán)威;而行政管理部門又被削弱了管理職能,淪為“總務(wù)處”。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱,“行政口”與“企管口”必須合而為一,要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門,強(qiáng)化其企業(yè)管理職能。
再者,如果只是一般地要求企業(yè)行政管理部門深入各業(yè)務(wù)部門,增強(qiáng)為企業(yè)第一線服務(wù)的觀念,克服衙門習(xí)氣和老爺作風(fēng),恐怕難收實(shí)效。因?yàn)槠髽I(yè)行政管理人員如果沒有一個(gè)切入口介入各業(yè)務(wù)部門的工作,會(huì)感覺“師出無名”,難以著手;如果介入得比較生硬,還會(huì)干擾各業(yè)務(wù)部門的正常工作,引起各業(yè)務(wù)部門的反感和排斥。強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門的管理職能后,企業(yè)行政管理部門深入各業(yè)務(wù)部門工作,就成了自然而然、順理成章的事情。企業(yè)行政管理部門為了使制訂的管理制度符合實(shí)際并切實(shí)可行,為了考察各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行制度的情況,為了使管理能夠切實(shí)有益于各部門的業(yè)務(wù),就必須要深入跟蹤各部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展,并與各業(yè)務(wù)部門保持良好的合作關(guān)系。由此,企業(yè)行政管理部門在通過強(qiáng)化管理職能而深入了各業(yè)務(wù)部門工作之后,也就能把其工作做得更好。比如,由于深入了各業(yè)務(wù)部門,對(duì)于各業(yè)務(wù)部門人員的工作表現(xiàn)和工作能力就會(huì)了解得更多、更深入,這對(duì)搞好人員考核和任用顯然有很大助益。又如,企業(yè)行政管理人員在深入業(yè)務(wù)中可以從企業(yè)管理的角度為各業(yè)務(wù)部門出謀劃策,做好上下溝通和跨部門協(xié)調(diào)等等,這能解決各業(yè)務(wù)部門自身難以解決的一些問題,甚至起到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都難以起到的作用,等等。這一切都有利于搞好企業(yè)行政管理部門自身與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào),改善雙方的關(guān)系,改善企業(yè)行政管理部門的形象。
(二)選擇規(guī)范的企業(yè)行政管理模式
目前我國(guó)企業(yè)行政管理中的“游擊作風(fēng)”、“打亂仗”的現(xiàn)象是我們應(yīng)當(dāng)大力反對(duì)的。這種現(xiàn)象反映的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)的管理體系混亂。企業(yè)行政管理是企業(yè)內(nèi)部管理不可缺少的一部分,如果沒有健全有效的內(nèi)部管理,企業(yè)的制定的各項(xiàng)規(guī)章制度就不可能得到很好的執(zhí)行,經(jīng)營(yíng)者也不可能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的失誤,從而給企業(yè)帶來敗局。所以為了改變這種現(xiàn)狀,企業(yè)行政管理的核心應(yīng)該在于設(shè)置合理有效的行政管理規(guī)章制度和結(jié)構(gòu)體制,使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。因?yàn)椤吧鐣?huì)生活最重要的方面——我們需要的與其說是最好的人,還不如說是好的制度?!痹谄髽I(yè)行政管理的具體工作中,上下級(jí)和各崗位之間不但要分工明確,還要明確應(yīng)有其職責(zé)權(quán)力,使職責(zé)不會(huì)被推委,也不會(huì)被包攬。
(三)聯(lián)系實(shí)際開展工作
企業(yè)行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),反對(duì)“為管理而管理”;必須堅(jiān)決擯棄形式主義,切實(shí)講究實(shí)效;必須大力講究勤儉節(jié)約,反對(duì)大手大腳;必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和可能采取靈活變通的方式方法,一切以企業(yè)利益為最高原則,反對(duì)泥古不化、因循守舊。同時(shí),要聯(lián)系實(shí)際加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)企業(yè)行政管理人員的責(zé)任意識(shí)和忠誠(chéng)感,提高他們的職業(yè)道德素質(zhì),使他們以身作則,帶頭遵守企業(yè)的規(guī)章制度;要深入各業(yè)務(wù)部門了解情況,制訂符合實(shí)際并切實(shí)可行的管理制度,其中包括建立業(yè)績(jī)考評(píng)制度,以提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力;要根據(jù)日常實(shí)際工作的特點(diǎn),選拔有耐心的、有服務(wù)意識(shí)的企業(yè)行政管理人員。
(四)構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系
1.構(gòu)建企業(yè)行政管理的權(quán)力體系。構(gòu)建企業(yè)行政管理的權(quán)力體系就是設(shè)計(jì)企業(yè)行政架構(gòu)。企業(yè)行政架構(gòu)的設(shè)計(jì)與應(yīng)時(shí)而變是企業(yè)行政管理的核心內(nèi)容,這一問題主要涉及企業(yè)組織的概念、類型、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原理和內(nèi)容、企業(yè)組織力量的整合、行政流程的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解、崗位設(shè)置、人事相合等。
2.構(gòu)建企業(yè)行政管理的技術(shù)體系。企業(yè)行政管理需要技術(shù)支撐。企業(yè)行政管理的技術(shù)體系包括:(1)企業(yè)行政管理中的領(lǐng)導(dǎo)與管理,這部分是關(guān)于在組織中行政管理人員如何進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)與管理的內(nèi)容;(2)企業(yè)行政管理中的溝通與協(xié)調(diào);(3)企業(yè)行政控制與監(jiān)督。
3.構(gòu)建企業(yè)行政管理的事務(wù)體系。事務(wù)管理是企業(yè)行政管理的重要組成部分。構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系離不開其事務(wù)體系的構(gòu)建。企業(yè)行政管理的事務(wù)體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會(huì)議管理、總務(wù)后勤管理、企業(yè)行政信息系統(tǒng)管理,等等。
綜上所述,要做好企業(yè)行政管理工作,不但要有與本企業(yè)實(shí)際情況相符合的、規(guī)范的企業(yè)行政管理模式,做到有章可循,有條可依,還有要良好的人文環(huán)境、工作環(huán)境和企業(yè)行政管理體系,這樣的企業(yè)的行政管理工作才能雜而不亂、繁而不煩、張弛有度。
第五篇:企業(yè)行政管理論文
鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院
企業(yè)行政管理論文
專業(yè):公共事業(yè)管理班級(jí):091208
1題目:企業(yè)行政管理效率問題的研究姓名:韓濤學(xué)號(hào):091208104
指導(dǎo)教師:趙戰(zhàn)軍職稱:講師
二О一 一 年
企業(yè)行政管理效率問題的研究
姓名:韓濤
學(xué)號(hào):091208104
專業(yè):公共事業(yè)管理
摘要:根據(jù)企業(yè)行政管理效率的基本概念和影響我國(guó)企業(yè)行政管理的因素,對(duì)企業(yè)行政管理效率的模式進(jìn)行研究,研究企業(yè)行政管理效率低下的原因,并就如何提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率、改進(jìn)行政管理方法和創(chuàng)新行政管理體制等問題提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理 效率 對(duì)策
所謂企業(yè)行政管理效率,是指衡量企業(yè)行政管理部門及其工作人員,按照企業(yè)行政管理有關(guān)規(guī)章制度,行使行政管理工作職責(zé)效果的重要標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)在企業(yè)行政部門和行政人員的具體執(zhí)行活動(dòng)中。提高企業(yè)行政管理效率,對(duì)確保和推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平具有重要的作用。倡導(dǎo)科學(xué)行政,依法行政,以當(dāng)代社會(huì)高科技、高質(zhì)量、高智能、高效益的實(shí)踐需要為基礎(chǔ),以民主公開、優(yōu)勝劣汰為法則,以尊重知識(shí),選才任能為核心,依法治國(guó),依法行政,建立起適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的充滿生機(jī)和活力的行政管理新體制,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,也是人類文明發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的規(guī)律。企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作,推動(dòng)和保證著企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。企業(yè)行政管理內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就必須有一定強(qiáng)制力的權(quán)威與服從機(jī)制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體。否則,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。
1.1計(jì)劃工作
即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性,做好預(yù)測(cè)工作,對(duì)企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo),這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功的必要條件。
1.2組織工作
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的基本框架,企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么,誰(shuí)去完成任務(wù),任務(wù)怎樣分類組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級(jí)上制定。企業(yè)要逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理渠道的暢通無阻,這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán),就需要合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。
1.3指揮工作
即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系;明確人們?cè)诼?、?zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系;調(diào)動(dòng)各級(jí)行政管理人員的積極性,協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系,解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán),就要建立行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為首的指揮系統(tǒng),這是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。
1.4控制工作
即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整,包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過控制保證任務(wù)按照既定計(jì)劃執(zhí)行,通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理,是否還有改進(jìn)之處,從而增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn),在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此,對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心,而建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障。
2企業(yè)行政管理的特點(diǎn)
2.1在目標(biāo)上具有很強(qiáng)的實(shí)效性
企業(yè)行政管理的根本目的是,通過性質(zhì)有效的管理手段,合理利用和調(diào)配企業(yè)的各種資源,使其發(fā)揮效果最大化。其著眼點(diǎn)在于充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的創(chuàng)造性和工作積極性,并全力為其提供保障服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大。
2.2在管理架構(gòu)上具有很強(qiáng)的層級(jí)性
對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同的組織機(jī)構(gòu)而言,決策層和執(zhí)行層是其中兩個(gè)重要的層級(jí)。在這兩個(gè)層級(jí)之中,行政管理部門主要起到一個(gè)對(duì)上傳企業(yè)員工工作成效、意見建議,對(duì)下傳達(dá)企業(yè)決策層意志和思路,從中發(fā)揮服務(wù)協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。
2.3在具體應(yīng)用中具有很強(qiáng)的時(shí)效性和靈活性
企業(yè)行政管理工作的方法需要及時(shí)的傳達(dá)和反饋企業(yè)在人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的調(diào)節(jié)意志,并且通過執(zhí)行——回饋——調(diào)整——執(zhí)行的這樣的操作過程,來減少執(zhí)行過程的時(shí)問滯后。同時(shí),企業(yè)行政管理也具有很強(qiáng)的靈活性,它需要經(jīng)常進(jìn)行一些變革、變通,來滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,跟上企業(yè)管理的節(jié)奏。企業(yè)行政管理效率低下的原因
3.1行政機(jī)構(gòu)龐大臃腫
我國(guó)的企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過于龐大臃腫,幾度精簡(jiǎn),收益甚微,結(jié)果是“精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn),有增無減”,沒有必要設(shè)立的行政機(jī)構(gòu)大量出現(xiàn)。
3.2權(quán)力集中缺乏制約
權(quán)力過分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制,導(dǎo)致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴(yán)重,家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程,在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性,使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
3.3行政法律和體制不健全
行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定,但沒有很好的執(zhí)行?,F(xiàn)代行政管理需要建立起科學(xué)的工作程序和全面規(guī)范的管理規(guī)則。因此,行政管理體制不全,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)章制度不科學(xué)、不完善,以及對(duì)現(xiàn)代社會(huì)新的科學(xué)技術(shù)方法推廣應(yīng)用不力也是不可忽視的原因。
3.4行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下也是重要原因
由于部門和環(huán)節(jié)過多,造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,往往因扯皮現(xiàn)象導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有:解決問題的客觀條件己經(jīng)具備,只因少數(shù)人反對(duì),而長(zhǎng)期得不到解決,如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定,而且又是正確的,只是觸及到某個(gè)部門、單位的利益,這個(gè)單位和個(gè)人就找借口拒不執(zhí)行。
3.5行政人員素質(zhì)不高
企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全,缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識(shí)能力素質(zhì)不強(qiáng),遇事怕負(fù)責(zé)任和不負(fù)責(zé)任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影響著行政效率的提高。提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率對(duì)策研究
4.1對(duì)不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求
上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng),是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會(huì)總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作,提高效率。
4.2建立健全企業(yè)規(guī)章制度
建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。
4.3提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)
每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應(yīng)該是知識(shí)水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國(guó)際眼光,熟悉國(guó)際游戲規(guī)則,適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
4.4引入科學(xué)企業(yè)管理的方法
引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無法調(diào)動(dòng)行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感,同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī),有利于提高行政效率。
5提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率對(duì)策
5.1對(duì)不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求
上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng),是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會(huì)總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作,提高效率。
5.2建立健全企業(yè)規(guī)章制度
建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。
5.3提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)
每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應(yīng)該是知識(shí)水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國(guó)際眼光,熟悉國(guó)際游戲規(guī)則,適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
5.4引入科學(xué)的企業(yè)管理方法
引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行
政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無法調(diào)動(dòng)行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感,同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī),有利于提高行政效率。
結(jié)束語(yǔ):企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展。但是,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)行政管理存在著機(jī)構(gòu)龐大臃腫、權(quán)力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下、人員素質(zhì)良莠不齊等問題。這些問題的產(chǎn)生是由于缺乏經(jīng)濟(jì)效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實(shí)踐中,我們要充分運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)行政管理方法,盡量適應(yīng)企業(yè)員工的需要和特點(diǎn),顧及社會(huì)因素及其各方面的影響,努力健全企業(yè)規(guī)章制度,大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能,獲得最佳管理效果。
參考文獻(xiàn)
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