第一篇:代理商管理規(guī)則
代理商管理規(guī)則
一、總 則
為了迅速拓展全國市場,更完善地建立遍布全國的銷售及服務(wù)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)XX科技有限公司實際情況及產(chǎn)品特點,主要采取代理商代理銷售。歡迎全國各地有一定客戶基礎(chǔ)、有銷售技術(shù)力量、對XX科技產(chǎn)品感興趣的有識之士與我公司洽談代理業(yè)務(wù)。XX科技有限公司與代理商之間本著相互信任、平等合作、共同發(fā)展的原則,一起開拓當(dāng)?shù)氐氖袌觥X科技致力于全國營銷網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),以建設(shè)覆蓋全國、運轉(zhuǎn)高效的營銷渠道為最終目標(biāo)。公司希望同有意于發(fā)展系列多功能(旋挖鉆機(jī))挖掘機(jī)產(chǎn)品的各地代理商結(jié)為戰(zhàn)略合作伙伴,共同致力于產(chǎn)業(yè)的繁榮和發(fā)展。XX科技為代理商提供優(yōu)質(zhì)的高科技產(chǎn)品、優(yōu)惠的渠道政策和市場支持,周到的售前、售后服務(wù),建立與經(jīng)銷商、代理商共贏、共榮、共同發(fā)展之長期合作伙伴關(guān)系,為用戶提供最可信賴的產(chǎn)品。
本條文中的產(chǎn)品指的是XX科技有限公司生產(chǎn)的“多功能旋挖成孔(挖掘)機(jī)”系列產(chǎn)品,代理商是指取得產(chǎn)品的代理權(quán),代理銷售XX科技有限公司產(chǎn)品的客戶。本標(biāo)準(zhǔn)適用于所有XX科技產(chǎn)品代理商、經(jīng)銷商。
XX科技為保證“多功能旋挖成孔(挖掘)機(jī)”系列產(chǎn)品銷售工作之規(guī)范、健康進(jìn)行,特做出如下規(guī)定:我公司本著公開、公平、公正的原則,開發(fā)與管理各個經(jīng)銷環(huán)節(jié)。同時,我們希望與各地代理商攜手,共同營造良好的經(jīng)營環(huán)境。
二、代理商發(fā)展規(guī)劃
第一節(jié):代理方針:
以區(qū)域代理為主,地區(qū)代理為輔。
第二節(jié):代理區(qū)域的劃分:
地區(qū)劃分區(qū)域,具體劃分為:一般地級市;以不同的行業(yè)劃分區(qū)域;以不同的銷售范圍劃分區(qū)域。原則上每個城市只發(fā)展三家以內(nèi)。如代理方銷售實力雄厚,經(jīng)XX公司考察合格,可以給予地區(qū)總代理,享受此地區(qū)獨家經(jīng)營的權(quán)利,但對于年銷售額將有一定要求。
第三節(jié):代理商的義務(wù):
代理商:由XX科技有限公司進(jìn)行授權(quán),在授權(quán)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行市場調(diào)研和開展工作、銷售產(chǎn)品以及做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,同時遵守公司各項管理規(guī)范的銷售商。經(jīng)XX科技授權(quán)后,可掛牌銷售本公司產(chǎn)品。
第四節(jié):代理商之權(quán)利:
代理商全權(quán)負(fù)責(zé)代理區(qū)域的產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)工作。
第五節(jié):代理商的資格要求:
1、代理商的基本要求:對產(chǎn)品有基本信心,但需測試與研究市場,遵守XX科技各項銷售政策,維護(hù)產(chǎn)品和XX科技形象。
2、代理商的基本要求:
? ? ? ? ? ? ? 有一定的市場推廣能力和產(chǎn)品銷售能力。
有一定的商業(yè)信用和較好的公司形象。
有相應(yīng)的經(jīng)營資格,有固定的營業(yè)場所。
認(rèn)同XX科技管理制度、產(chǎn)品功效并接受其管理。
有一定的經(jīng)濟(jì)實力。
與XX科技合作意向強(qiáng)烈,并愿意與XX科技共同進(jìn)行市場投入。
業(yè)務(wù)能輻射以所在地為中心的一定區(qū)域,并能獨立承擔(dān)指定區(qū)域的銷售和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)任務(wù)。
? 不得研發(fā)、銷售其他與XX科技同類或競爭的產(chǎn)品。
三、代理商的發(fā)展過程
第一節(jié):申請成為XX科技產(chǎn)品代理商必須提供的資料:
1、代理商必須具有獨立法人資格;2.有經(jīng)營場所;
3.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章);
4.稅務(wù)登記證副本復(fù)印件;(加蓋公章)
5.法人身份證復(fù)印件。
四、代理商的申請制度
各地代理商如果符合XX科技對相關(guān)經(jīng)銷、代理商的基本要求,可填寫<<代理商申請表>>,即可申請XX科技的經(jīng)銷代理商資格。在通過XX科技有限公司審核并批準(zhǔn)后將獲得經(jīng)銷商資格的授權(quán),享受相應(yīng)的商務(wù)價格。1、2007年06 月 30 日前屬公司初期運行階段,在此階段申請加盟代理,加盟保證金減半。(加盟保證金雙方解除協(xié)議時,代理商未損害XX科技利益,無違反加盟協(xié)議者如數(shù)退還)
2、對代理商要求每年度必須按量完成銷售任務(wù),對于不能完成者予以降級處理,直至取消經(jīng)銷、代理資質(zhì)。超額完成者,XX公司將給予重獎。
五、代理商的權(quán)益與義務(wù)
第一節(jié):公司對代理商的支持:
1、XX科技對代理商提供業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括銷售賣點與話述的培訓(xùn)、產(chǎn)品功能原理與售后服務(wù)的培訓(xùn)、企業(yè)管理與經(jīng)營的培訓(xùn)等等,必要時由XX科技總部指派專門人員給以協(xié)同和支持。
2、XX科技對代理商提供與產(chǎn)品相應(yīng)的銷售資料,包括授權(quán)牌、授權(quán)書、產(chǎn)品宣傳畫冊、各種展示用品、產(chǎn)品的相關(guān)認(rèn)證與標(biāo)準(zhǔn)文件、業(yè)務(wù)以及其它必備的文件。(收取成本費)
3、XX科技將根據(jù)實際運作需要對代理商提供媒體宣傳支持,平面報刊與雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳、影視傳媒等支持,在全國或地域性的媒體刊登廣告時,列出各代理商的名稱及電話。(此項費用由XX科技統(tǒng)一承擔(dān))
4、XX科技將代理商所在區(qū)域內(nèi)的新生客戶資源推薦給當(dāng)?shù)卮砩獭?/p>
5、XX科技對每年度的優(yōu)秀代理商予以表彰與獎勵。
6、代理商必須接受XX公司隨時的監(jiān)督檢查工作。
第二節(jié):代理商的職責(zé):
1、收集和傳達(dá)營銷環(huán)境中有關(guān)顧客與潛在客戶、競爭對手和其他參與者的營銷調(diào)研信息。
2、從業(yè)人員應(yīng)具備專業(yè)的素養(yǎng),對客戶服務(wù)能夠做到及時、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、管理與維護(hù)下屬代理商開展業(yè)務(wù)工作,主動與XX科技共同開拓市場。
4、維護(hù)所轄區(qū)域良好的市場秩序,不相互串貨、惡意競爭,不隨意調(diào)整公司統(tǒng)一銷售價格。
六、附則
第一節(jié):本管理規(guī)范的解釋權(quán)歸XX科技有限公司。
第二節(jié):本辦法自2006年9月1日始執(zhí)行。
第二篇:代理商管理
權(quán)謀:破解法不責(zé)眾的管理尷尬http://004km.cn 2009-10-20 肖 陽
評論 打印版 【現(xiàn)象】
Q企業(yè)采用代理制銷售模式,經(jīng)過十幾年積累,在全國已有近200萬用戶。其售后服務(wù)工作均由當(dāng)?shù)卮砩特?fù)責(zé)。
Q企業(yè)制訂了嚴(yán)格的售后服務(wù)管理規(guī)定,要求遍及全國的300多家地市一級代理商,必須對當(dāng)年銷售的產(chǎn)品建立售后服務(wù)檔案,并于年末上報公司總部。
考慮到每年都會有部分庫存無法形成銷售,公司規(guī)定返回當(dāng)年進(jìn)貨量80%者,即為合格。
由于產(chǎn)品使用壽命高達(dá)15年,過了3年保質(zhì)期后,維修工作量大增。尤其是近幾年來,銷售激增使代理商負(fù)擔(dān)加重,逐漸形成了“重銷售輕服務(wù)”的傾向。
Q企業(yè)售后服務(wù)檔案年回收率平均已不足20%,市場監(jiān)管處于失控狀態(tài)。以至于一旦更換代理商,后任代理商連本地區(qū)有哪些歷史用戶都搞不清楚,消費者抱怨不斷。
歷屆營銷總監(jiān)為此十分頭疼,也采取過許多管理辦法。
辦法一:三令五申+私下溝通。
通知下發(fā)了一個又一個,大會小會也不斷吹風(fēng)。為了提高售后服務(wù)檔案回收率,營銷總監(jiān)甚至親自打電話一一拜托,軟磨硬泡之下,最初幾個月有點起色,但很快又舊態(tài)復(fù)萌。
辦法二:績效考核+一票否決。
為使全員參與“攻堅戰(zhàn)”,在各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的內(nèi)部績效指標(biāo)中,加入了服務(wù)檔案回收率的考核,對于不達(dá)標(biāo)者還實施了升職加薪一票否決制。但多數(shù)業(yè)務(wù)員還是無法完成任務(wù),最終罰不勝罰,不得不取消。
辦法三:痛下殺手。
嚴(yán)厲處罰不達(dá)標(biāo)的代理商,全額扣除其售后服務(wù)保證金(提貨額的0.8%),少則幾千,多則數(shù)萬,對銷售大戶也決不手軟。但揮淚斬將時有發(fā)生,最終激化了廠商矛盾,導(dǎo)致渠道集體抗議、銷售出現(xiàn)下滑,再次半途而廢。
眼見各種方法均告失敗,營銷干部感嘆,檔案回收只是售后服務(wù)的最低要求,連基礎(chǔ)信息都不完整,服務(wù)質(zhì)量怎能提升?
本文來自[第一營銷網(wǎng)] 004km.cn,轉(zhuǎn)載請注明出處.Mystyle 2009-05-22 難道這只能歸結(jié)于代理制模式下,公司對一線市場控制力有限的體制原因嗎?應(yīng)該如何管理好渠道隊伍,讓他們按照企業(yè)的意圖前進(jìn)呢?
屢戰(zhàn)屢敗背后的三大博弈
把問題歸罪于代理制銷售模式,是典型的推卸責(zé)任的做法。
是不是所有代理制的企業(yè)都搞不好售后服務(wù)?不是。那只能怪罪于Q企業(yè)本身。
對各地代理商的深度調(diào)查表明,Q企業(yè)圍繞售后服務(wù)檔案,廠商間已形成三種博弈:
博弈之一:服務(wù)成本
Q企業(yè)的售后服務(wù)檔案設(shè)計過于繁瑣,大大小小近二十個項目,有些明顯沒有監(jiān)管與分析價值。安裝或維修人員每天拿著這樣的表格,在客戶那里不花上十幾分鐘都填寫不完。
一旦由于業(yè)務(wù)繁忙而疏忽了,過一階段補填幾乎是不可能完成的任務(wù)。許多細(xì)節(jié)都記不清楚,如果為此再跑到客戶那里,人力物力成本就會大大增加。
面對這種情況,代理商有兩種策略選擇,一是遵守公司規(guī)定,這樣成本大增卻無補償,收益為負(fù);二是不遵守規(guī)定,這樣可能受到處罰,收益同樣為負(fù)。但受罰金額要小于增加服務(wù)所必須投入的成本。兩害相權(quán),后者是最佳選擇。
在這種廠商博弈之下,多數(shù)代理商都在試探公司的底線,今年比去年少交一點,明年再比今年少交一點,幾年下來,售后服務(wù)檔案回收率必然直線下降。
博弈之二:生存隱憂
Q企業(yè)近年來高調(diào)推行渠道扁平化,是代理商不愿返還售后檔案的另一主因。
本文來自[第一營銷網(wǎng)] 004km.cn,轉(zhuǎn)載請注明出處.Mystyle 2009-05-22 經(jīng)常性地更換代理和拆分市場,造成區(qū)域代理商人人自危。他們有意識地讓本地信息不透明,使廠家摸不清終端專賣店的真實銷售情況,從而保護(hù)自身利益。
雖然不上交檔案,但他們都有自己的一筆簡易賬,哪個終端賣得好,哪個消費者是自己的客戶,他們都一清二楚,當(dāng)然這張底牌不會上交。
在此背景下,代理商同樣有兩種策略,一是遵守公司規(guī)定,這樣雖可免受管理處罰,卻增加了被拆分的可能性,威脅到了自身生存;二是不遵守規(guī)定,即使受罰也優(yōu)于失去代理資格。兩害相權(quán),還是后者為好。
在這種博弈之下,小代理商不擔(dān)心拆分,售后服務(wù)檔案回收率反而較高,而管理相對規(guī)范的大代理商最為消極,甚至干脆硬挺,公開對抗。
博弈之三:法不責(zé)眾
在前兩種因素的共同作用下,Q企業(yè)遇到了別人很少遇到的難題——在渠道管理上已經(jīng)形成了法不責(zé)眾的被動局面,每年年末都不得不從寬處理。
于是那些原本老老實實上交檔案的地區(qū)有樣學(xué)樣,積極配合也快速變成了消極應(yīng)對:不返還售后服務(wù)檔案已經(jīng)沒有任何損失了,反正大家都不交,怎么也罰不到我,但我遵守規(guī)定卻成了“軟柿子”,還會受到其他地區(qū)的嘲笑。
這又形成了廠商之間的第三種博弈:對多數(shù)代理商而言,不遵守這個規(guī)定又一次成為最優(yōu)選擇。
對內(nèi):掃清管理障礙
原因找到了,新一屆營銷團(tuán)隊制訂了有針對性的解決方案,核心是改變業(yè)已形成的“代理商遵守公司規(guī)定更吃虧”的雙敗博弈。
化繁為簡,破解服務(wù)成本博弈
本文來自[第一營銷網(wǎng)] 004km.cn,轉(zhuǎn)載請注明出處.Mystyle 2009-05-22 1.精簡了檔案內(nèi)容,只保留必要項目,從過去的18項減少到6項。
2.統(tǒng)一采用電子檔案方式,利用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)傳送,大大提高效率,明顯降低代理商投入的成本。
3.對于返還總部的檔案,公司均給予每份5元的服務(wù)補貼,增加代理商的收益。
這些做法看似簡單,卻使廠商博弈中代理商的心態(tài)發(fā)生了根本變化:遵守公司規(guī)定,有成本,但也有補償,總收益為零,基本持平;不遵守規(guī)定卻有受罰風(fēng)險,收益顯然為負(fù)。
這時候,代理商已不是兩害相權(quán)取其輕了,而是一種無損和一種有害。于是,遵守公司管理規(guī)定成了多數(shù)人的最佳策略。
重建氛圍,破解生存隱憂博弈
事實證明,Q企業(yè)推行渠道扁平化的時機(jī)還不成熟。在總部人力、財力、物力還有不足的情況下,強(qiáng)行扁平化已給渠道帶來重創(chuàng),造成總部工作量猛增、管理效率下降、銷售下滑等一系列后果。
事實上公司早已意識到了這一點,逐步停止了這種激進(jìn)式的改革。但代理商仍心有余悸,還是習(xí)慣性地向公司封鎖本地區(qū)基礎(chǔ)信息。
在此情況下,公司在不同場合、不同地區(qū)反復(fù)宣講,上至老總下到業(yè)務(wù)員,均明確表示不再進(jìn)行大規(guī)模扁平拆分工作,努力營造渠道穩(wěn)定氛圍。
通過“潤物細(xì)無聲”的細(xì)致工作,代理商的顧慮慢慢打消。既然返還售后服務(wù)檔案不會增加被拆分的風(fēng)險,所謂的生存隱憂也就不存在了,又一個雙敗博弈也就暫停了。
最終,公司初戰(zhàn)告捷。實行上述方式的3個月內(nèi),售后服務(wù)檔案回收率明顯增加,從20%升至35%。
對外:獎罰分化,化解“法不責(zé)眾”
本文來自[第一營銷網(wǎng)] 004km.cn,轉(zhuǎn)載請注明出處.Mystyle 2009-05-22 但是,為何掃清了在檔案設(shè)計及政策導(dǎo)向上的內(nèi)部障礙后,回收率還是不夠理想呢?
這是因為多年來法不責(zé)眾狀態(tài)下的放縱,已使渠道管理積重難返。
那么如何重新管好一支歷史形成的、已產(chǎn)生普遍頹廢風(fēng)氣的渠道隊伍?
必須要用創(chuàng)新的管理手段!
博弈學(xué)中的“公路超速行駛”問題,可以提供有益的啟示。其簡明要點是:當(dāng)大多數(shù)車輛不按照規(guī)定限速行駛時(如每小時80公里),遵章車輛就會感到危險,即它成為一個明顯的障礙物;反之,當(dāng)多數(shù)車輛按規(guī)定限速行駛時,違章車輛的風(fēng)險就會極高,因為它必須在守法車輛中竄來竄去。
結(jié)論是:違章是否成為普遍現(xiàn)象,由從眾效應(yīng)決定。
研究表明,50%是其臨界點,管理者只要管好了50%的人,那么從眾效應(yīng)就能使其他人自發(fā)地向好的方向轉(zhuǎn)變。
由此,也就有了“法不責(zé)眾”情況下的博弈破解方式。
第一階段:變罰為獎,取消僵化的絕對化指標(biāo)
Q企業(yè)在售后檔案上的難題,根源是遵守公司規(guī)定的代理商過少,遠(yuǎn)未達(dá)到臨界點。那么擴(kuò)大這一部分人的比例就成為首要工作,這只能通過獎勵的方式加以引導(dǎo)。
為此,企業(yè)取消了80%返還率的要求,代之以相對化指標(biāo),把完成程度最好的前30名挑選出來,給以重獎。
這樣雖可能使一些返還率較低的地區(qū)得到“不該得到的獎勵”,但會極大地激發(fā)了其他代理商的積極性,后面的人開始跟了上來。
已取得獎勵資格的代理商為保住獎勵,也加大了工作力度,他們不覺中成為榜樣,不少地區(qū)的檔案返還率也達(dá)到了80%的原有標(biāo)準(zhǔn)。
本文來自[第一營銷網(wǎng)] 004km.cn,轉(zhuǎn)載請注明出處.Mystyle 2009-05-22 第二階段:有獎有罰,增加必要的相對化指標(biāo)
當(dāng)部分地區(qū)開始參與“競賽”后,企業(yè)就有了對落后者處罰的依據(jù)——別人完成得那么好,你為什么不行?
這時候除了繼續(xù)保持對先進(jìn)者的獎勵,對落后者也開始采取措施:增加對最差30名的處罰規(guī)定。
實行有獎有罰,加速分層速度。原來抱成團(tuán)抵制管理規(guī)定的代理商,開始分化成不同群落,大多數(shù)地區(qū)都受到了觸動。
當(dāng)50%以上的地區(qū)檔案返還率大幅提升時,管理開始突破臨界點。
第三階段:不獎只罰,重訂合理的絕對化指標(biāo)
半年過后,多數(shù)地區(qū)取得了超過預(yù)期的進(jìn)步。
此時公司宣布返還售后檔案只是企業(yè)對市場的起碼要求。做到了可以給予表揚,但不再進(jìn)行額外獎勵。對于始終不積極的、已不足10%的“頑固不化者”,公司將加大處罰力度,嚴(yán)重者取消代理資格。
同時,根據(jù)目前檔案返還率已超過80%的實際情況,公司修訂了以前相對寬松的絕對化指標(biāo),提高了標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定檔案返還率達(dá)到85%方為合格。
經(jīng)過近一年的分階段努力,多年的纏手問題迎刃而解,渠道未出現(xiàn)動蕩,售后服務(wù)也做得更好。
渠道管理的“分層效應(yīng)”
出現(xiàn)集體對抗管理的現(xiàn)象時,管理者根據(jù)不同時期、采取不同獎罰手段,使被管理者分出層次來,分而治之,不斷為根本上解決問題創(chuàng)造條件。這種循序漸進(jìn)的方式在渠道管理中可以稱為“分層效應(yīng)”理論。
本文來自[第一營銷網(wǎng)] 004km.cn,轉(zhuǎn)載請注明出處.Mystyle 2009-05-22 當(dāng)違規(guī)現(xiàn)象比較普遍時,管理者面前恰如擺著一杯混濁泥沙的水,不知何處下手。這時候應(yīng)加入催化劑,即利用獎罰等手段,借助利益的力量使其“分層”(當(dāng)獎勵手段出現(xiàn)時,違規(guī)程度弱的人與違規(guī)嚴(yán)重的人的利益已不再相同),然后再分別針對清水層、微小雜質(zhì)層和泥沙層采取措施。
不管問題多么嚴(yán)重,被管理者中總有少部分人相對比較遵守規(guī)定,或易于改造,我們稱之為“易感人群”,必須率先激勵他們。
激勵措施可以壯大“易感人群”的聲勢,進(jìn)而影響“大眾人群”形成從眾效應(yīng),帶動比例最大的普通人響應(yīng)。
最后,當(dāng)多數(shù)人都遵守規(guī)定時,再集中精力處理少數(shù)對抗管理的“遲鈍人群”,采取強(qiáng)制措施。
Q企業(yè)過去方式的失誤在于試圖對多數(shù)人采取強(qiáng)制措施,站在多數(shù)人的對立面,必然激起他們的反抗,導(dǎo)致“法不責(zé)眾”。“分層效應(yīng)”類似于戰(zhàn)國時期的“遠(yuǎn)交近攻”思想,其原理在于永遠(yuǎn)不同時與多數(shù)人為敵,而且借助新的既得利益者的支持,與原有頑固派進(jìn)行對抗,可以大幅增加管理者的“管理權(quán)限半徑”,增強(qiáng)強(qiáng)制力。
中國實行土地革命時也是遵循這一原則:先團(tuán)結(jié)富農(nóng)鎮(zhèn)壓大地主,再團(tuán)結(jié)中農(nóng)處理富農(nóng),最后依靠貧農(nóng)改造中農(nóng),直至完全變成管理者希望的格局。(文章編號:3091018,收藏請編輯短信AA加文章編號發(fā)送至106613886619)
本文來自[第一營銷網(wǎng)] 004km.cn,轉(zhuǎn)載請注明出處.Mystyle 2009-05-22
第三篇:如何管理代理商
如何管理代理商(1)
一、制度總則
1、本制度規(guī)定代理商權(quán)限、運作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項,旨在使北京鑫博安自動化消防設(shè)備技術(shù)開發(fā)有限公司與各省代理商之間保持良好關(guān)系,促進(jìn)共同發(fā)展。
2、代理商經(jīng)北京鑫博安消防公司北京總公司授權(quán),并自代理合同簽署之日起正式生效,應(yīng)嚴(yán)格依照代理合同所制定條款,在獨立經(jīng)營、獨立核算的原則下,負(fù)責(zé)轄管區(qū)域內(nèi)的緩降器市場推廣業(yè)務(wù)。
二、代理商加盟制度
(一)、代理商的條件
1、在工商局注冊成立的法人企業(yè),或年滿18歲以上,有行為能力的個人,并能遵守當(dāng)?shù)貒曳钫摺?/p>
2、有豐富的市場營銷經(jīng)驗;
3、具備完善的管理制度;
4、有強(qiáng)大的銷售隊伍和完善的銷售體系。
(二)、申請代理的步驟
1、凡以企事業(yè)單位名義申請,需向本公司提供營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件),機(jī)構(gòu)代碼證副本(復(fù)印件),法人代表證明(身份證復(fù)印件)等資質(zhì)文件;個人申請代理需提供有效證件(身份證復(fù)印件)供公司備案。
2、提交產(chǎn)品市場推廣計劃書;
3、填寫代理商申請表(見表一);
4、總公司將對申請人或企業(yè)進(jìn)行綜合考察;
5、考察合格后與之達(dá)成合作意向,申請人填寫相關(guān)代理資料,并簽訂《代理協(xié)議》; 6、打款進(jìn)貨。
7、款到發(fā)貨。代理授權(quán)書,隨首批貨一起發(fā)給代理商,并在總公司網(wǎng)站上對外公布代理商代理信息。
(三)、代理政策、申請成為北京鑫博安消防公司的代理商,公司將給予最大限度優(yōu)惠條件,不需繳納加盟費或保證金。
2、訂貨與供貨:遵循先訂貨后發(fā)貨的原則向代理商供貨。
3、結(jié)算方式:款到發(fā)貨。
4、運輸:公司承擔(dān)本市內(nèi)代理商發(fā)貨費用,外埠代理商運費自理。
5、宣傳資料:依據(jù)訂購產(chǎn)品的數(shù)量,隨貨提供相應(yīng)的宣傳品及產(chǎn)品資料。
6、信息披露:本公司將全面向代理商披露有關(guān)產(chǎn)品、市場、公關(guān)活動等信息(有關(guān)技術(shù)及商業(yè)機(jī)密除外)。代理商要及時向本公司匯報當(dāng)?shù)劁N售情況及市場預(yù)測,以便于本公司調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
7、政策變化:在代理銷售期間,由于本公司在產(chǎn)品及市場政策等方面發(fā)生變化,將提前通知代理商并與代理商協(xié)商解決由于政策變化而產(chǎn)生的問題。
8、購買樣品特殊規(guī)定:
a.申請一級代理商: 須具備建立至少100個分銷商的能力,同時在授權(quán)簽訂代理協(xié)議時,必須一次性購買樣品100套(緩降器+應(yīng)急箱合計),按公司代理價格付款。
b.申請普通代理商,產(chǎn)品起訂數(shù)量為50套(緩降器+應(yīng)急箱合計)。
公司按最低代理價讓利給代理商,故不再設(shè)立銷售返點獎勵。
(四)、代理商的銷售區(qū)域
代理商銷售的區(qū)域依雙方《授權(quán)書》來決定。代理商如欲在指定以外的區(qū)域進(jìn)行銷售活動,應(yīng)事前與總公司聯(lián)絡(luò),取得其書面認(rèn)可??偣緦⒘私獯说厥欠裼衅渌砩滔刃羞M(jìn)入,確定無顯著影響后方可予以認(rèn)
可。
(五)、業(yè)務(wù)管理細(xì)則
1、代理商定于每年12月5日之前,向總公司提供第二年的詳細(xì)銷售計劃;
2、代理商于每月5日之前,將緩降器月銷售管理報表提交總公司備案;
3、代理商必須設(shè)有銷售咨詢電話,必須建立客戶咨詢檔案,記錄潛在用戶的詳細(xì)資料;
(六)、考核細(xì)則
1、代理商必須保證市場間的有序競爭,不得采用惡意殺價等方式擾亂市場秩序。
2、代理商不得惡意詆毀同行業(yè)中其他競爭對手。
3、代理商在推廣該項目過程中必須維護(hù)“博安”系列產(chǎn)品的聲譽,保護(hù)“博安”商標(biāo)、品牌效應(yīng)。不得采用夸大、欺詐等方式惡意誘導(dǎo)客戶。
4、代理商負(fù)責(zé)代理區(qū)域的產(chǎn)品代理和用戶發(fā)展,不準(zhǔn)跨區(qū)域銷售。
5、代理商發(fā)展的經(jīng)銷商由各代理商自行負(fù)責(zé)管理,代理商有義務(wù)將發(fā)展的經(jīng)銷商、經(jīng)銷處等的名單匯總到公司備案。
6、代理商必須按時、足額繳納每一單筆業(yè)務(wù)款,不得以任何方式或理由進(jìn)行惡意拖欠。
7、在合同期滿后,鑫博安公司將根據(jù)代理商的業(yè)績,授權(quán)地區(qū)總代理。(相應(yīng)條款另行商定。)
(七)、代理商授權(quán)證書的使用
代理商有權(quán)使用北京鑫博安消防公司頒發(fā)的授權(quán)代理的牌匾或其他標(biāo)志物和證書,此牌匾和聲明代理內(nèi)容的證書應(yīng)置于明顯的位置,并妥善保管。在解除代理關(guān)系時交回。
(八)、調(diào)價政策
緩降器價格調(diào)整由北京鑫博安公司,以書面形式通知各代理商。
(九)、禁止代理商彼此之間的競爭
代理商須于指定區(qū)域內(nèi),以其售價來進(jìn)行銷售活動,須避免向其他區(qū)域擴(kuò)銷,引起代理商彼此之間無謂的競爭。但如經(jīng)公司書面指示時則不在此限制之內(nèi)。若因前項行為或類似方法,引起代理商之間的競爭,總公司將站在公平的立場上,居間調(diào)停予以解決。
(十)、取消資格
1.違反國家法律法規(guī)者。
2.嚴(yán)重違反公司政策及程序者。
3.損害公司形象者。
4.侵害客戶權(quán)益者。
5.代理期限屆滿無續(xù)約者。
6.違反以上規(guī)定,察明屬實,逕行取消代理商資格,代理商所有權(quán)利同時消失。
(十一)、新代理商的設(shè)置
某代理商被取消資格后,總公司可在當(dāng)?shù)卦O(shè)置新的代理商,也可將此地并入其他代理商范圍,但在任何時候都可重新設(shè)置代理商。
(十二)、糾紛解決
當(dāng)發(fā)生本規(guī)定的相關(guān)紛爭時,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,由總公司所在地的管轄法院或仲裁委員會判決
或裁決。
(十三)、規(guī)定的廢止、修正
本規(guī)定的廢止、修正等事宜,須經(jīng)由北京鑫博安消防公司與代理商協(xié)議后才能實施。
如何管理代理商(2)
本著攜手雙贏的理念,為了明確本公司和代理商各自的責(zé),權(quán),利,特制定本管理制度 一,代理商的資格
1,可以獨立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)單位或個人.2,可為用戶開據(jù)合法有效的服務(wù)票據(jù).3,可以為用戶提供必要的技術(shù)服務(wù)與咨詢服務(wù).4,擁有固定的服務(wù)場所.5,熟悉網(wǎng)絡(luò)銷售市場,具有一定的可持續(xù)市場開發(fā)的能力.二,代理商的銷售區(qū)域
1,以地級市為單位,每個市設(shè)一級代理商一名,二級代理商若干名.2,代理商的銷售區(qū)域,具體內(nèi)容依據(jù)代理商與公司簽訂的合同來確定.三,代理產(chǎn)品及服務(wù)
1,授權(quán)代理商所代理的本公司業(yè)務(wù)必須為本公司現(xiàn)有以及在合同期間內(nèi)本公司推出的最新業(yè)務(wù)范疇,各級代理商不得以本公司名義開發(fā)其他業(yè)務(wù),具體業(yè)務(wù)內(nèi)容以公司與代理商簽訂的合同為準(zhǔn).2,各級代理商不得做與本公司業(yè)務(wù)相類似或者沖突的業(yè)務(wù)范疇,否則,公司有權(quán)撤消其代理商資格.3,代理商購買的會員卡在激活期內(nèi)可以進(jìn)行退換.會員卡一經(jīng)賣出后,公司按代理商購買的卡號進(jìn)行激活,此卡即時進(jìn)入系統(tǒng)使用狀態(tài),隨時可以進(jìn)行服務(wù)(為期十三個月.其中包括激活期一個月,服務(wù)期十二個月).在激活期(一個月內(nèi))代理商因各種原因中途退換,必須向公司繳納重新激活費200元,否則公司有權(quán)利不予退換.4,激活期后(一個月后)會員卡即行進(jìn)入服務(wù)期.因此代理商向公司提出退換要求,公司有權(quán)利不予退換.5,如代理商購買的會員卡及附件發(fā)生包裝拆封,會員卡用戶名或密碼刮開,光盤損壞等,公司概不進(jìn)行退換.四,代理商職責(zé)
1,遵守本制度的有關(guān)規(guī)定,并服從公司的市場管理.2,在代理合同約定區(qū)域內(nèi)積極宣傳和推廣中國水產(chǎn)網(wǎng),積極開發(fā)市場.3,代理商在授權(quán)區(qū)域范圍內(nèi)的進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展工作,力使本公司市場份額不斷擴(kuò)大,原則上要求公司市場份額在60%以上.4,授權(quán)代理商是中國水產(chǎn)網(wǎng)在當(dāng)?shù)乜头?市場,渠道三方面功能的主體,承擔(dān)代理區(qū)域內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的售后服務(wù)責(zé)任.5,代理商必須按月向本公司提交銷售業(yè)績報告,市場分析調(diào)查和市場反饋信息.6,一級代理商對于本公司業(yè)務(wù)月銷售額度不得低于3萬元,二級代理商月銷售額度不得低于1
萬,前三個月可適當(dāng)降低任務(wù)要求.7,無論代理合同終止與否,均須保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密.五,銷售價格及保證金
1,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的價格政策,不得惡意競爭,擾亂市場價格秩序.2,價格如發(fā)生變更,本公司將以書面形式通知各代理商,代理商在接到公司的書面通知后方可對價格予以調(diào)整實施.3,授權(quán)一級代理商從中國水產(chǎn)網(wǎng)總部直接購買卡,中國水產(chǎn)網(wǎng)總部不直接對授權(quán)一級代理商所轄區(qū)域內(nèi)的二級代理商及客戶直接售卡.業(yè)務(wù)管理部直接發(fā)展的二級代理商可以直接從總部購賣卡,價格應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的代理商購卡價格.4,代理商簽訂代理合同的同時直接支付甲方代理商電子管理系統(tǒng)開戶保證金人民幣壹仟元整.此款合同解除即行退還給乙方.六,本公司對代理商的支持和承諾
1,本公司只與直接代理商進(jìn)行業(yè)務(wù)來往,不與一級代理商所轄二級代理商及最終客戶發(fā)生業(yè)務(wù)受理關(guān)系.2,中國水產(chǎn)網(wǎng)對代理執(zhí)行統(tǒng)一的優(yōu)惠價格體系.3,為代理商提供必要的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持.4,為代理商提供必要的營銷指導(dǎo)及客戶資源協(xié)助整理與維護(hù).5,為代理商配發(fā)一定數(shù)量的宣傳資料.6,將代理商列入合作伙伴名單.七,代理商評估
1,計劃目標(biāo)完成程度.每年由本公司根據(jù)總體營銷計劃,代理區(qū)域市場狀況等制定市場開拓指令性計劃,公司將計劃目標(biāo)分解到月,分解為代理商月銷售額,對于未完成任務(wù)的代理商要求其說明原因,并將未完成部分轉(zhuǎn)入下月任務(wù)中.對于連續(xù)三個月都沒能完成計劃任務(wù)的代理商,本公司有權(quán)取消其代理商資格.2,一級代理商將年銷售額分解為所在區(qū)域的二級代理商月銷售額,對于未完成銷售額的二級代理商,一級代理商有權(quán)視其情況做出最終決定.3,代理商應(yīng)按時向公司遞交月度,季度,計劃和總結(jié),對于不交報表的代理商要求其說明原因;對于一年內(nèi)累計三個月不交報表的代理商,公司將視情況決定是否取消其代理商資格.二級代理商連續(xù)累計三個月不交報表的,一級代理商有權(quán)進(jìn)行相關(guān)處理.4,協(xié)作情況.如果代理商之間發(fā)生沖突,必須服從公司的協(xié)調(diào).代理商若違反本制度中的業(yè)務(wù)原則,管理辦法,進(jìn)行惡意競爭,公司將酌情給以罰款,性質(zhì)特別惡劣,造成嚴(yán)重后果的,公司有權(quán)終止代理協(xié)議,取消其代理資格.八,代理商獎懲
獎勵
1,代理商在協(xié)議有效期內(nèi),超額完成公司規(guī)定的業(yè)務(wù)額,公司給予相應(yīng)的獎金及其實物獎勵,獎勵由公司具體實施.2,如果二級代理商一年完成的銷售額超過一級代理商完成的銷售額,那么則由二級代理商取締原一級代理商成為本地區(qū)新的一級代理商,原一級代理商則降為二級代理商.3,對有突出表現(xiàn)者,公司給予額外獎勵.處罰
代理商有以下行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予警告,降級,罰款,取消代理商資格等處罰.違反國家法律,規(guī)定,政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良的影響;
泄露公司秘密;
把向客戶索要回扣,介紹費的;
散布謠言,損害公司名譽;
嚴(yán)禁代理商以公司名義做與本公司無關(guān)事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消代理商資格,并處于五萬以下的罰款;
6,連續(xù)三個月完不成公司任務(wù)的代理商,公司有權(quán)取消其代理商資格;
附則
1,淄博網(wǎng)脈網(wǎng)絡(luò)科技有限公司擁有本制度名詞解釋權(quán)并監(jiān)督執(zhí)行.2,本制度未盡事宜,依照有關(guān)規(guī)章制度和另行補充文件辦理.3,代理商必須自覺接受本制度約束,若代理商違反本制度之規(guī)定,本公司有權(quán)終止代理關(guān)系.4,代理商因其他原因需終止代理關(guān)系,需向本公司提前一個月提出書面申請,經(jīng)本公司確認(rèn)后,結(jié)清往來款項,款項結(jié)清事宜按照《代理合同》規(guī)定實施.5,本公司與代理商之間的經(jīng)濟(jì)糾紛,由公司所在地法院裁定.6,本制度作為代理合同之附件與代理合同具有同等法律效力.7,本制度自 年 月 日起執(zhí)行.淄博網(wǎng)脈網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
第四篇:如何有效管理代理商
如何有效管理代理商
方案一:代理商在如今的市場營銷競爭中,隨著傳統(tǒng)流通渠道的委縮,越來越多的廠家直供終端,因此需要大量的優(yōu)秀本地營銷人才,這時,很多精明的廠家首先考慮的是從代理商那里去挖人,因為代理商的業(yè)務(wù)人員是本行業(yè)的熟手,一進(jìn)公司并能迅速展開工作,而且可能他本身在代理商那里也已經(jīng)為公司做出了很好的業(yè)績,所以很多代理商朋友感到非常困惑是如何管理自已的業(yè)務(wù)人員隊伍和留住人才.以下幾個方面: 1.用“心”管理
在現(xiàn)代的經(jīng)營管理中,人性化管理已越來越多的被各企業(yè)在管理中廣泛應(yīng)用,人非草木,做為代理商和自己的業(yè)務(wù)人員朝夕相處,古話:遙遠(yuǎn)知馬力,日久見人心,因此做為管理者一定要對下面的人處處關(guān)心,無論是工作中的困難,生活中的事情都要做到心中有數(shù),要為業(yè)務(wù)人員做堅強(qiáng)的后盾,讓他們在一線工作中時時有靠山,有安全感,并能在實際工作給足業(yè)務(wù)人員的面子,讓他們感到他們和公司永遠(yuǎn)是一體.筆者曾遇過一個代理商的業(yè)務(wù)人員,為了在旺季產(chǎn)品倉促進(jìn)賣場,簽定超過公司規(guī)定的進(jìn)場費而受到老板表揚之事,此業(yè)務(wù)人員久攻不下某賣場,公司規(guī)定進(jìn)場費不超過2000元,可賣場態(tài)度非常堅決,一定要4000,眼開產(chǎn)品銷售的旺季就要來到,這位業(yè)務(wù)人員只好妥協(xié),簽下合約,按照常理這一定是不能容許的,而合約送給這位代理商那里蓋章時,這位代理商并沒有馬上發(fā)火,而是仔仔細(xì)細(xì)的研究了這份合約,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的進(jìn)貨量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過公司的規(guī)定,更重要的是大大的縮短了帳期,因此他不但蓋了章,而且還專門開會表揚的這位業(yè)務(wù)人員,同時告誡大家,超過公司規(guī)定的事情一定要先經(jīng)過研究后才能決定.一件事情的發(fā)生,我們不要只看結(jié)果,更重要的是要了解過程,看出發(fā)生問題的本質(zhì)和原因,不要過早下結(jié)論,很多時候問題能化解成好事.2.用“薪”管理
代理商的業(yè)務(wù)人員的工資大多是一月多少底薪,然后再加上業(yè)務(wù)提成就完事了,這樣不十分科學(xué),雖然代理商是小企業(yè),但是在薪金方面一定要向大企業(yè)學(xué)習(xí),把薪金進(jìn)行多種分割,這樣不但能更好的管理業(yè)務(wù)人員,還能體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷.比如,把工資分割成,底薪,提成,出勤,交通,保險,事故,通訊,甚至于房子補貼費,讓業(yè)務(wù)人員感到倍受關(guān)心,在夏天的降溫費和冬天的取暖費等等,這樣讓業(yè)務(wù)人員感到不是就職于一個隨時拔腿就跑的小公司.而是一個對未來非常充滿希望的公司.3.酒桌會議
開會我們一般就會想到,寬敞明亮的會議室,整齊有序的桌椅板凳,管理者說話,底下的業(yè)務(wù)人員都在做工作筆記,全場謹(jǐn)然有序.做為代理商在這一點上不定要要學(xué)大企業(yè),而把工作會議開到酒桌上可能效果會更好.在酒桌上,大家會非常放松,古人云:酒后吐真言.而做為管理者能和自己的業(yè)務(wù)人員在一個桌上喝酒猜拳,一下會使業(yè)務(wù)人員感到老板非常隨和,工作中的酸甜苦辣都會邊喝酒中邊討論,上下級的交流,在零距離中是最真實的,在中國很多生意是在酒桌上做成的例子比比皆是,是不爭的事實.因此筆者建議:代理商朋友,把你們的工作會議開到酒桌上,一定效果不錯的!筆者曾參加過一個代理商朋友的酒桌會議,席間大家互相猜拳行令,一個說:200克,一個說:一塊五,一會說:四塊二,一個回答:400克.說的不對就要喝酒,后來我發(fā)現(xiàn)該公司的每一位業(yè)務(wù)人員,對公司產(chǎn)品的價格表都倒背如流,原因是他們在公司聚會喝酒時不會輸,真是讓人叫絕!3.學(xué)習(xí)管理
在現(xiàn)代的營銷競爭中,沒有一定的市場營銷知識,可能光憑人頭熟,能說會到是不行的,因此不論是經(jīng)銷朋友還是業(yè)務(wù)人員都必需在工作中努力的學(xué)習(xí),遇到問題要用科學(xué)的方法來分析和研究,光憑吃苦耐勞和小聰明是不行的,還需要有一定的營銷知識背景,很多大的企業(yè)都經(jīng)常對員工進(jìn)行知識培訓(xùn)和知識競賽活動,來提高員工的個人素質(zhì),因此讓代理商朋友成為“學(xué)習(xí)型”代理商和“|學(xué)習(xí)型業(yè)務(wù)人員”對整個經(jīng)營實體是有很大幫助的.4.出路管理
代理商的業(yè)務(wù)人員,大部分年輕人是有理想和事業(yè)心的,他們會在不斷的工作中學(xué)習(xí)與成長,因次做為業(yè)務(wù)人員的管理者,應(yīng)積極鼓勵他們成長,大部分業(yè)務(wù)人員都有著同一的理想,相信有一天會自己成為老板,做為代理商來說是一件很好的事,不要害怕他們的流失會給自己經(jīng)營的產(chǎn)品帶來影響,而是要鼓勵幫助他們創(chuàng)業(yè)和實現(xiàn)理想.筆者有一位好朋友,現(xiàn)在在做一個酒品牌的省級代理,他告訴筆者,他今天做到這一步,現(xiàn)有的分銷網(wǎng)絡(luò)的下級代理商,基本上都是他原來做二批商時,招得那些業(yè)務(wù)人員,他鼓勵他們創(chuàng)業(yè),讓他們做小批發(fā),分銷的小區(qū)域代理,自己也和這些人一樣,慢慢一步一步成長,原先那些人做到了地市級代理,而自己也變成的省級有名的代理商,他說,給業(yè)務(wù)人員出路,也是給自己出路!和自己原來的業(yè)務(wù)人員做生意,知根知底,減少很多不必要的環(huán)節(jié),相互間都是非常誠信的!
總之,在現(xiàn)代經(jīng)營管理中,代理商管理,多用換位思考的方式來進(jìn)行管理,多種思維的方式來處理事情,簡單的問題復(fù)雜處理,復(fù)雜的問題簡單處理,關(guān)健是如何運用好人性化的管理,這樣會使生意更加長久,會使生意越做越大.方案二: 依靠代理商分銷的是中小企業(yè)普遍采用的銷售方式,這樣方式不僅可以讓制造商解放出來,全心的去做品牌策劃和產(chǎn)品研發(fā),同時還讓制造商省去了開拓市場的人員和資金。但是,代理商不配合制造商的工作,和制造商進(jìn)行博弈內(nèi)耗,令制造商的銷售管理人員頭痛不已。如何才能讓代理商聽制造商的話?如何才能使代理商和制造商二合為一,產(chǎn)生1+1大于2的效益呢?筆者總結(jié)歸納了十多年管理代理商的經(jīng)驗,筆者認(rèn)為只要制造商按以下九個方面去服務(wù)和管理代理商,代理商就會很樂意聽從制造商的話。
一、幫助代理商做市場戰(zhàn)略規(guī)劃
代理商由于因其生存方式的特點(經(jīng)銷別人的產(chǎn)品,并有一定的經(jīng)銷期限),往往很少對自己的企業(yè)和某個品牌進(jìn)行過戰(zhàn)略規(guī)劃。所以在考慮問題時,大多不考慮長期利益,只考慮眼前利益,如果按照這個思維去運作市場的話,對于制造商來說可是致命的。代理商在制定各種市場策略時,只會想著當(dāng)前利潤,不考慮整個市場的發(fā)展。而整個市場是由各種渠道有機(jī)結(jié)構(gòu)組合而成的:有對整個市場起到?jīng)Q定性作用、但無利可圖的戰(zhàn)略渠道;有銷售量很大、但利潤很薄的主渠道;還有銷售量不大、利潤很高的盈利渠道等等。要想把整個市場做好,就要對以上所有渠道要全部占領(lǐng),并有機(jī)的組合;少做一個渠道,都不可能把整個市場運作起來。代理商的選擇渠道時,肯定是哪個渠道有錢賺就做哪個渠道,要這樣話那就很糟糕了。所以,我們在選代理商的同時,雙方要根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅沫h(huán)境、競爭情況、制造商的策略、以及代理商在當(dāng)?shù)厮幍氖袌鑫恢?,進(jìn)行一番的市場發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,待雙方打成共識后,才開始運作市場。
關(guān)鍵是我們?nèi)绾尾拍茏尨砩探邮芪覀兊膽?zhàn)略呢?我想代理商也是非常明智的,只要我們能切中要害,分清利弊,對將來市場的發(fā)展趨勢有很好的預(yù)測,并能論述出如果代理商不這樣做會給他帶來的損失時,代理商是不可能不按受的。因為代理商是想賺錢的,你指出一條能讓他賺錢的道,他能不走嗎?
按照以上思路,我曾說服過上百個代理商,目前我公司每個市場都有雙方認(rèn)可的發(fā)展戰(zhàn)略;也正因為有了這個戰(zhàn)略,才讓我們和各代理商成為同舟共濟(jì)、風(fēng)雨與共的戰(zhàn)略合作伙伴,才保證了我公司穩(wěn)固的市場地位。
二、幫助代理商做市場,讓代理商對制造商有依賴 市場發(fā)展戰(zhàn)略制定好以后,代理商雖然接受了,但他從內(nèi)心中還是半信半疑,不敢完全按此戰(zhàn)略來進(jìn)行。這時,制造商須要跟進(jìn),與代理商制定出基于以上發(fā)展戰(zhàn)略的市場開拓方案,并成立市場運作小組,成員由制造商和代理商的銷售人員共同組成,制造商的人員主導(dǎo)市場開拓,代理商的人進(jìn)行市場維護(hù),并要求代理商做好物流及資金的支持活動,同時制造商也應(yīng)支持代理商適量的市場前期開拓的廣告及銷售費用。在市場剛開拓期間,以制造商的名義運作市場比以代理商名義運作效果好得多,況且這樣有以兩方面好處:其一,讓代理商深切的感受到制造商的支持力度;其二,由于市場的開拓是由制造商進(jìn)行的,弱化代理商在終端銷售商心目中的地位,讓終端銷售商始終認(rèn)為他們是在和制造商直接合作,削弱了代理商的控制力。于是,就讓代理商對制造商有了很大的依賴。
三、設(shè)計代理商的利潤空間
要想很好的控制代理商,有一個原則-那就是不能讓代理商太強(qiáng)大,代理商太強(qiáng)大就會對制造商有威脅(所以在選代理商時,最好不要選公司整體實力大于自己的代理商)。就是因為國美太強(qiáng)大,所以國內(nèi)的家電制造商必須聽國美的話。所以,給代理商設(shè)計利潤空間,描繪代理商的發(fā)展曲線是制造商的必修課。
如何來設(shè)計呢?我的觀點是:讓代理商賺錢是不變的法則,但決不能讓代理商賺暴利。所以我們在設(shè)計時,考慮代理商的欲望逐年遞增的情況,設(shè)計代理商每年利潤的增長幅度,設(shè)計出一個“雞肋”,讓代理商覺得:不做,轉(zhuǎn)行吧-可惜;做-每年總有固定增長的收入。
四、有策略的對代理商進(jìn)行培訓(xùn)
現(xiàn)在企業(yè)都在加強(qiáng)培訓(xùn)力,認(rèn)為培訓(xùn)可以提升員工的素質(zhì),提高工作效率。我認(rèn)為對代理商的培訓(xùn)可不能像公司內(nèi)訓(xùn),要慎重?,F(xiàn)在很多企業(yè)組織好代理商的領(lǐng)導(dǎo)去參加EMBA教育,等他們畢業(yè)了,他也和你拜拜了,因為他覺得自己很厲害了,做你這個品牌的代理商有點屈才了。我就目睹了5例轉(zhuǎn)行的代理商,現(xiàn)在他們?nèi)ラ_廠創(chuàng)自己的品牌了,至于他們能不能成功,還很難下定論,但對我們制造商來說,至少是失敗的。給代理商培訓(xùn)是必須的,否則代理商不了解制造商的發(fā)展思路,雙方形成不了共識是沒法運作市場的。但是,我們給代理商的培訓(xùn),一定基于公司的發(fā)展戰(zhàn)略、公司的企業(yè)文化、公司的價值觀等有利于公司控制的培訓(xùn),而不是盲目的提升代理商的較高的理念,這樣是不利于代理商和公司均衡發(fā)展。記?。褐圃焐痰陌l(fā)展速度一定要超過經(jīng)銷發(fā)展的速度,制造商對市場的洞察力以及發(fā)展理念一定要強(qiáng)于代理商。
五、不斷的對代理商進(jìn)行思想的灌注
筆者向來憎恨傳銷-這種違法的行為,但筆者卻暗暗贊嘆他們的成功“洗腦”的方式。我經(jīng)常讓我的業(yè)務(wù)員去給我的代理商“洗腦”,讓他們?nèi)\作我們的品牌,忠于我們的品牌。為此,我們給代理商塑造出一個美好的愿景,讓他們知道當(dāng)他們做好我公司品牌好后會得到什么樣的好處。效果是非常的明顯。在我公司中,那些口才好、說服力強(qiáng)的業(yè)務(wù)員所管轄客戶的忠誠度,就是明顯強(qiáng)于那些口才稍差、說服力稍弱一點的業(yè)務(wù)員所管轄客戶的忠誠度。所以,制造商不斷給代理商進(jìn)行思想的灌注的工作猶為重要。六 幫助代理商提高日常管理工作的能力
中小企業(yè)對應(yīng)的代理商,大多是企業(yè)的規(guī)模相對較小,管理不規(guī)范。制造商要引導(dǎo)他們往規(guī)范的方向發(fā)展,幫助他們建立各種管理制度,幫助他們培養(yǎng)人才,幫助他們建立各電腦管理軟件,甚至制造商定期還派自己的中層經(jīng)理到代理商處做一段時間的示范管理,等等。這樣雙方才能合作的更加緊密。
七、制定規(guī)范的市場管理制度,并嚴(yán)格把關(guān)
代理商是合作商,不是制造商的隸屬單位,他們滿心只考慮自身如何能夠賺錢,所以他們不但不會維護(hù)制造商的市場管理制度,反而還不斷研究制造商的政策,去尋找有沒有漏洞可鉆。這對制造商來說是一種考驗,要想管理好市場,沒有嚴(yán)密、規(guī)范的市場管理制度是不行的。光有制度,不能嚴(yán)格的執(zhí)行也是不行的??蛻粲袝r違規(guī),對公司來說一種試探,看公司的態(tài)度,假如公司原則性很強(qiáng),予以懲罰,客戶下次就不敢了;假如公司管控不嚴(yán),下次他就會變本加厲的,到那時公司再想去管已是來不及了。
八、適當(dāng)把控品牌經(jīng)銷的期限和區(qū)域
在我公司現(xiàn)在有兩種代理商嚴(yán)重的制約了公司的發(fā)展,我很困惑。一種是區(qū)域過大的代理商,他雖然把控很大的市場,卻根本沒有能力將整個市場操作起來,有很多市場都是空白,但是中心城市卻運作得較好,讓制造商很難做出取舍:動他-中心城市可能也不保,不動他-還有大片的市場沒做。另一種是代理商的合同期限過長,有的必須要做出調(diào)整和淘汰,但由于合同沒到期,做出調(diào)整對于制造商來說損失太大。這是公司從小企業(yè)發(fā)展到大企業(yè)必經(jīng)的過程。公司剛起步時,為了能夠吸引代理商來經(jīng)銷我們的產(chǎn)品,便把很大的區(qū)域都簽給總經(jīng)銷了,而且合同的期限多為三到五年不等。
面對以上兩種情況,均不利于制造商對代理商的管控,所以在給代理商劃定區(qū)域時,一定要考慮代理商的能力,最好是一個地區(qū)設(shè)立一個代理商。這樣可以讓代理商全身心的投入到某一個區(qū)域,避免區(qū)域過大的代理商“猴子掰玉米”式的運作市場-做了一個丟了別一個,每個市場都是蜻蜓點水似的進(jìn)入,每個市場都不深入。同時,對于制造商來說還可以削弱經(jīng)銷的勢力范圍,達(dá)到“分而治之”的目的,即使某一市場出了問題,調(diào)整也容易不會影響到其他市場的運作。
對于經(jīng)銷合同,最好一年簽訂一次,經(jīng)銷期限一次授權(quán)一年,這樣可以增加代理商緊迫感,并珍惜這一年的經(jīng)銷權(quán)。但是制造商必須要讓代理商明白一個道理,“制造商沒有道理不和一個合作非常愉快的合作商進(jìn)行合作”。否則,代理商會不愿意簽這樣的經(jīng)銷合同的。
九、制造商要不斷提升自身的品牌價值 最終,代理商是否有意愿和制造商合作,是看經(jīng)銷你這個品牌能否讓他賺錢?你的品牌價值是不是本行業(yè)處于前列的?你的品牌是不是能得到消費者認(rèn)可?消費者選購你產(chǎn)品的理由是什么嗎?你公司將來的發(fā)展前景是怎樣的?
為什么可口可樂對代理商的要求會這么“?!保繉殱嵐疽餐瑯??就是因為他們能夠很好的回答上面的問題。所以,代理商愿聽制造商的話實際是看在錢的份上,因為你能幫助他賺錢,所以他就聽你話了;當(dāng)你不能讓他賺錢了,他馬上就不聽你話了。所以,作為制造商,應(yīng)該把的提升自身的品牌價值和知名度作為重點工作,只有這樣才能不斷的提高代理商的合作欲望,這才是提高客戶忠誠度的唯一途徑
第五篇:代理商管理方案
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長沙理代玉川堂代理商管理控制方案
一、方案規(guī)劃
1.目的。為進(jìn)一步擴(kuò)展公司的銷售渠道,提高公司的銷售利潤,以實現(xiàn)公司的營銷戰(zhàn)略目標(biāo),特制定關(guān)于代理商的管理方案。
2.適用范圍。本方案適用于公司代理商的管理工作。
二、管理代理商的組織
1.銷售部業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)開發(fā)各種代理商,業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)客戶情況可申請開發(fā)終端大客戶。
2.合同管理員負(fù)責(zé)各種代理商檔案及合同管理,并初步審核各種代理商的合同。銷售部經(jīng)理(區(qū)域銷售經(jīng)理)負(fù)責(zé)代理商合同的最終確定工作。
3.業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)代理商的日常合作維護(hù),銷售部經(jīng)理(區(qū)域銷售經(jīng)理)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)理的代理商開發(fā)和維護(hù)工作,并對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行工作評價和提出改善建議。
4.業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)收集和提供市場代理商信息變化,并將相關(guān)信息及時提供給合同管理員,由合同管理員對代理商檔案進(jìn)行更新。
三、代理商選擇控制 1.代理商的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
(1)經(jīng)營同類產(chǎn)品或同業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗達(dá)××年以上。
(2)代理商的固定資產(chǎn)達(dá)××××元以上(或年營業(yè)額達(dá)×××元以上)。(3)法人代表道德品質(zhì)好。
(4)建有客戶檔案管理制度和風(fēng)險評估辦法。2.銷售渠道規(guī)劃及片區(qū)銷售渠道規(guī)劃。
(1)銷售部每年XX月X日下發(fā)銷售渠道規(guī)劃。
(2)銷售部經(jīng)理(區(qū)域銷售經(jīng)理)根據(jù)銷售渠道規(guī)劃內(nèi)容,結(jié)合本區(qū)域特點規(guī)劃本區(qū)域銷售渠道。
(3)銷售部經(jīng)理(區(qū)域銷售經(jīng)理)于XX月X日將片區(qū)渠道規(guī)劃、合格代理商名錄以及代理商商的選擇標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)給業(yè)務(wù)員。3.尋找、開發(fā)代理商。
(1)業(yè)務(wù)員根據(jù)片區(qū)渠道規(guī)劃、合格代理商名錄和代理商的選擇標(biāo)準(zhǔn),尋找、確定符合企業(yè)要求的代理商,并與代理商簽訂相應(yīng)的合同。
(2)業(yè)務(wù)員將合同提交銷售部經(jīng)理(區(qū)域銷售經(jīng)理)審核,經(jīng)銷售部經(jīng)理(區(qū)域銷售經(jīng)理)審核后,編制新的代理商名錄,并與合同一起傳遞給合同管理員。4.合同管理員接到合同后,依據(jù)相關(guān)合同管理流程對合同進(jìn)行評審,并對代理商的合同和檔案進(jìn)行編號、歸檔和記錄。
四、代理商日常維護(hù)
1.區(qū)域經(jīng)理根據(jù)銷售訂單處理及跟蹤流程、銷售計劃管理流程和銷售產(chǎn)品發(fā)貨管理流程等相關(guān)制度規(guī)定,安排相應(yīng)的工作,為代理商提供良好的服務(wù)。
2.區(qū)域經(jīng)理應(yīng)定期對代理商進(jìn)行拜訪,了解代理商的庫存情況、訂貨情況以及經(jīng)營狀態(tài)變更情況。拜訪結(jié)束后,需要對代理商的相關(guān)信息進(jìn)行記錄、匯總,同時將相關(guān)信息提交給銷售部經(jīng)理;銷售部經(jīng)理將代理商的信息變化內(nèi)容匯總后,傳給合同管理員,合同管理員進(jìn)行歸檔并更新代理商檔案。
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3.區(qū)域經(jīng)理接到代理商的投訴后,根據(jù)投訴類別和重要程度進(jìn)行區(qū)分。如果區(qū)域經(jīng)理能夠解決,則由區(qū)域經(jīng)理解決,否則提交銷售部進(jìn)行解決。
4.財務(wù)部定期將代理商對賬單提供給區(qū)域經(jīng)理,由其與代理商進(jìn)行對賬,開展貨款催收工作;區(qū)域經(jīng)理判斷應(yīng)收賬款可能存在的風(fēng)險,將相應(yīng)的信息提供給財務(wù)部。
五、代理商檔案管理 1.代理商檔案維護(hù)。
(1)業(yè)務(wù)經(jīng)理提交代理商信息,合同管理員建立代理商檔案。
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)理定期提供代理商的變化信息,合同管理員及時更新代理商檔案。(3)合同管理員負(fù)責(zé)代理商檔案的保管、調(diào)閱等管理工作。
(4)財務(wù)管理部提供代理商信用變更情況,合同管理員更新代理商信用狀況。2.代理商檔案查詢。
相關(guān)的業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)銷售部經(jīng)理(銷售總監(jiān))審批后,合同管理員提供相應(yīng)代理商檔案,并負(fù)責(zé)合同檔案的回收工作。
六、分銷商分級管理
1.代理商分級管理的目的。
(1)確定代理商對公司銷售的貢獻(xiàn)程度。
(2)對不同等級的代理商采取不同的策略,保證公司資源集中投放于貢獻(xiàn)率較高的代理商。
2.代理商分級管理的內(nèi)容。
(1)根據(jù)代理商對公司銷售的貢獻(xiàn)程度,將其分為三個等級(AAA級代理商、AA級代理商、A級代理商),實行三級管理制度。(2)代理商分級管理應(yīng)用。
①AAA級代理商,公司與其建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,并在促銷資源上優(yōu)先支持。②AA級代理商公司采用重點維護(hù)策略,提供更多指導(dǎo),努力促使代理商向AAA級代理商轉(zhuǎn)變。
③A級代理商統(tǒng)一采取現(xiàn)款交易,提供一般的維護(hù)。3.分銷商分級管理調(diào)整。
公司定期開展代理商等級評定工作,并根據(jù)公司的發(fā)展提高或者降低代理商的評價標(biāo)準(zhǔn)。
4.代理商信用管理。
代理商的信用由業(yè)務(wù)經(jīng)理提出申請,經(jīng)相關(guān)部門聯(lián)合評審后,供給代理商使用。