第一篇：秘書常識(shí)：領(lǐng)導(dǎo)人選擇秘書的標(biāo)準(zhǔn)范文

一、容貌端莊

領(lǐng)導(dǎo)人在選擇自己的秘書時(shí)，一般都有自己的偏好。有的喜歡性格開朗的，有的喜歡美貌的，有的喜歡勤快的，有的喜歡沉穩(wěn)的??盡管選擇的標(biāo)準(zhǔn)各不相同，但最終對(duì)“好”秘書的看法都基本相似：首先，作為一個(gè)秘書，你必須容貌端莊，讓上司看著舒服。這個(gè)看著“舒服”，并不一定是特別漂亮，它還要求衣著打扮和言談舉止都非常得體，有相當(dāng)?shù)臍赓|(zhì)。

秘書給上司的第一印象很重要。在這個(gè)“第一印象”中，除了容貌之外，還包括你說(shuō)話的重音、音調(diào)和口齒是否清楚等因素，它們都有可能影響他對(duì)你的第一印象。盡管一個(gè)秘書的價(jià)值和她的外表沒有什么直接的關(guān)系，但遺憾的是，即使你的內(nèi)在品質(zhì)非常優(yōu)秀，你給上司的第一印象仍是由你的外貌決定的。上司決定是否選擇你做秘書，往往取決于給他的第一印象。當(dāng)然，如果僅僅只給上司留下好感，那還不足以讓他放心地把工作交給你。

二、為人穩(wěn)重考試資料網(wǎng)

光看著舒服，上司還不會(huì)真正信任你；他還要繼續(xù)考察你是否忠誠(chéng)老實(shí)，為人穩(wěn)重。你只有讓上司信得過(guò)，讓他感到放心，才能算是真正的“秘書”，否則，盡管你可能被稱為“秘書”，實(shí)際上也就是一個(gè)普通的文員。

為什么秘書一定要讓上司感到放心呢？因?yàn)槊貢?jīng)常要直接或間接地接觸一些公司重大決策的信息，甚至有可能參與對(duì)這些信息的處理，如果他對(duì)你不放心，他就不會(huì)讓你接觸這些機(jī)密。這一點(diǎn)也可以說(shuō)是秘書與普通文員的標(biāo)志性區(qū)別。因此，作為秘書，你職業(yè)的第一條準(zhǔn)則就是保守秘密。有些年輕的秘書泄密，并不是她們有意這么做，很多時(shí)候的泄密是由于她們的疏忽造成的，如被人盜走機(jī)密，或?qū)Ψ酵ㄟ^(guò)對(duì)自己的行為進(jìn)行推測(cè)得到機(jī)密。因此，秘書要小心慎言。另外，一些人由于失戀等原因造成精神上不很穩(wěn)定，感情上有點(diǎn)什么波折都會(huì)掛在臉上，這樣的人也很難讓上司放心讓她作自己的秘書。

三、經(jīng)驗(yàn)豐富

只有當(dāng)上司對(duì)秘書感到放心之后，他才會(huì)根據(jù)你的能力來(lái)安排你的工作，而秘書也只有通過(guò)充分發(fā)揮自己的能力，才能讓上司對(duì)自己的工作滿意，成為上司名副其實(shí)的助手。那么，要具備什么條件才能讓上司省心呢？

第一條就是經(jīng)驗(yàn)豐富。一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的秘書，在工作中會(huì)有這么些特征：先決定工作的優(yōu)先順序，然后再著手開始工作；做好必要的準(zhǔn)備工作后再開始工作；恰到好處地整理好辦公環(huán)境，以減少疲勞；文件存放從不將就，按規(guī)定存放一步到位，這樣要找文件時(shí)非常方便；在不是特別強(qiáng)調(diào)優(yōu)先順序的情況下，工作從難到易；對(duì)于那些特別耗時(shí)間的工作，在處理過(guò)程中向上司反映，聽取上司的指示。

第二條就是心身健康。上司對(duì)秘書的要求首先是頭腦敏捷，所以說(shuō)秘書工作既是體力工作也是腦力工作，因此，身心健康是從事秘書工作的先決條件。生活有規(guī)律，保持適度的運(yùn)動(dòng)與休息，注意飲食的平衡；只有保持身體健康，才能夠在工作中保持相當(dāng)?shù)哪土捅l(fā)力，出色地完成自己的工作，這是秘書的最基本的條件。

第二篇：秘書考證常識(shí)

秘書考證常識(shí)：五類職業(yè)資格證書各有不同

秘書作為公司的“主管”，把一切安排得井井有條。各類企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)都需要這類人才，因此秘書工作具有廣泛的就業(yè)空間。同時(shí)，由于秘書職位接近中樞，可以接觸學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識(shí)，加之與上層接觸機(jī)會(huì)多，更易獲得橫向發(fā)展機(jī)會(huì)。國(guó)家秘書職業(yè)資格證書

該證書是1997年勞動(dòng)保障部推出的第一個(gè)全國(guó)統(tǒng)考秘書職業(yè)資格證書，也是秘書行業(yè)的入門標(biāo)準(zhǔn)證書。此秘書資格證具有普遍認(rèn)可性，一般公司和企事業(yè)單位的文秘招聘都以擁有此證書為基本標(biāo)準(zhǔn)。

適用人群：各類在校大學(xué)生，正在或準(zhǔn)備從事辦公室工作者均可報(bào)考此秘書證考試。

權(quán)威性：這是含金量較高的秘書資格認(rèn)證。證件由國(guó)家社會(huì)和勞動(dòng)保障部頒發(fā)，是在國(guó)內(nèi)從事秘書職業(yè)的資格準(zhǔn)入證明。

證書等級(jí)：國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)和二級(jí)。

考試內(nèi)容：采取情景錄像測(cè)試和書面筆試模式?？己苏J(rèn)證內(nèi)容和等級(jí)將以《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識(shí)要求，其中包括專業(yè)外語(yǔ)考核。

考試準(zhǔn)備：文秘專業(yè)的學(xué)生一般準(zhǔn)備3－4個(gè)月即可?？荚囍猩婕暗奈臅鴮懽?、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公自動(dòng)化等內(nèi)容，文秘專業(yè)的學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中都有涉及。只要認(rèn)真準(zhǔn)備，通過(guò)比較容易。

頒證機(jī)構(gòu)：國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部。

全國(guó)商務(wù)秘書（CBSC）資格證書

該證書是中國(guó)商業(yè)技師協(xié)會(huì)職業(yè)教育專業(yè)委員會(huì)根據(jù)國(guó)家文件設(shè)立的考試項(xiàng)目，旨在培養(yǎng)具有策劃能力的復(fù)合型商務(wù)秘書人才。該認(rèn)證重視商務(wù)技能的培養(yǎng)與考核，幫助考生提升文檔管理、信息收集、整理、分析及商務(wù)活動(dòng)策劃等綜合業(yè)務(wù)能力。

證書等級(jí)：初級(jí)商務(wù)秘書、商務(wù)秘書、高級(jí)商務(wù)秘書。

考試內(nèi)容：分理論和技能兩部分。根據(jù)各科目?jī)?nèi)容采用不同考試形式。專業(yè)理論含商務(wù)秘書理論與實(shí)務(wù)、商務(wù)電腦實(shí)務(wù)理論部分和商務(wù)英語(yǔ)，為閉卷筆試考試；商務(wù)電腦技能部分為上機(jī)考核。

頒證機(jī)構(gòu)：中國(guó)商業(yè)技師協(xié)會(huì)。

倫敦工商會(huì)（LCCIEB）秘書證書

LCCIEB（英國(guó)倫敦工商總會(huì)考試局）是全球最大的職業(yè)技能證書發(fā)放機(jī)構(gòu)之一。LCCIEB的證書適用于需繼續(xù)進(jìn)修的專業(yè)秘書，特別是去國(guó)外深造的學(xué)生，世界上許多大學(xué)都把LCCIEB證書列為入學(xué)條件之一。該認(rèn)證目前在國(guó)內(nèi)30多個(gè)省市設(shè)立了考試中心。

適用人群：所有LCCIEB考試均對(duì)外開放，在任何一個(gè)依照規(guī)定建立了注冊(cè)中心的國(guó)家，任何國(guó)籍的考生都能參加考試。因此對(duì)于想出國(guó)工作的學(xué)生來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)不可多得的含金量又較高的資格認(rèn)證。

權(quán)威性：LCCIEB是一家國(guó)際性的考試機(jī)構(gòu)，在世界90個(gè)國(guó)家設(shè)有考試中心。它所頒發(fā)的證書和文憑在這些國(guó)家受到普遍承認(rèn)。

由于LCCIEB是職業(yè)資格鑒定組織，因而其證書有“秘書工作綠卡”之稱，其最大的用處就是增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，幫助證書持有者在國(guó)內(nèi)外、特別是國(guó)外工作。考試等級(jí)：考試等級(jí)分為三級(jí)，國(guó)內(nèi)目前開考的是二級(jí)和三級(jí)。

考試內(nèi)容：二級(jí)考試包括商務(wù)英語(yǔ)（二級(jí)）、商務(wù)管理和文本產(chǎn)生三門；三級(jí)考試包括商務(wù)英語(yǔ)（可自選二級(jí)或三級(jí)）、商務(wù)實(shí)踐、商務(wù)管理（三級(jí)）和文本產(chǎn)生（三級(jí)）。

考試準(zhǔn)備：準(zhǔn)備時(shí)間需一年左右，考試難度很大，對(duì)辦公程序和速記要求較高，考生最好通過(guò)專門的培訓(xùn)來(lái)進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。

頒證機(jī)構(gòu)：英國(guó)倫敦工商總會(huì)考試局。

劍橋辦公室管理國(guó)際證書（劍橋秘書）

該證書由國(guó)家教育部考試中心中英中心從英國(guó)劍橋大學(xué)考試委員會(huì)引進(jìn)，是按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的秘書技術(shù)和職業(yè)培訓(xùn)課程。此證書為國(guó)際、國(guó)內(nèi)雙認(rèn)證證書，除了可以滿足學(xué)員就業(yè)需要，也可以滿足從業(yè)人員提高技能的需要，是較高層次的秘書資格認(rèn)證項(xiàng)目。目前全球有160個(gè)國(guó)家認(rèn)可該資格證書。

適用人群：劍橋秘書證書考試共分初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)三個(gè)級(jí)別，主要是依照學(xué)歷不同的人群來(lái)劃分層次：初級(jí)適用于高職、高專學(xué)生；中級(jí)適用于本科學(xué)歷的學(xué)生；高級(jí)適用于本科以上學(xué)歷的學(xué)生。

權(quán)威性：UCLES（英國(guó)劍橋大學(xué)考試委員會(huì)）是世界上著名的考試機(jī)構(gòu)之一，劍橋大學(xué)考試委員會(huì)設(shè)計(jì)的職業(yè)證書考試已在世界上160多個(gè)國(guó)家開展，每年有600多萬(wàn)學(xué)員參加考試，具有相當(dāng)高的權(quán)威。

證書等級(jí)：初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)。

報(bào)考條件：中專以上學(xué)歷在校生及從事辦公室工作人員，具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)?？荚噧?nèi)容：核心課程，如文字處理、商務(wù)溝通和任務(wù)管理、辦公室管理；選修課程，如速記、客戶服務(wù)、組織會(huì)議和活動(dòng)、人際商務(wù)技巧、信息與溝通技術(shù)?？忌梢愿鶕?jù)考試級(jí)別任選考試模塊。

考試準(zhǔn)備：準(zhǔn)備時(shí)間一般在半年左右，考試采用作業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)踐考核等方法相結(jié)合，有幾大模塊，考試難度相對(duì)較大。

頒證機(jī)構(gòu)：中國(guó)教育部考試中心、英國(guó)劍橋大學(xué)考試委員。

IAAP秘書資格證書

IAAP是國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)的英文簡(jiǎn)稱，是全球著名的跨國(guó)性職業(yè)組織，在27個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。作為全球聞名的秘書協(xié)會(huì)組織，其考試影響力不可小覷，在業(yè)內(nèi)被稱為“博士級(jí)”的資格證書。目前，IAAP在北京和上海等大城市已設(shè)立了培訓(xùn)點(diǎn)和考點(diǎn)。

報(bào)考條件：高中以上學(xué)歷，且具有6年秘書工齡。

考試內(nèi)容：包括企業(yè)法、企業(yè)行為科學(xué)、企業(yè)管理、人際學(xué)、秘書會(huì)計(jì)學(xué)、秘書技能、辦公室秘書工作程序等。

頒證機(jī)構(gòu)：國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)。

第三篇：領(lǐng)導(dǎo)選擇秘書的標(biāo)準(zhǔn)

領(lǐng)導(dǎo)選擇秘書的標(biāo)準(zhǔn)

摘要：為了領(lǐng)導(dǎo)更高效地開展工作，產(chǎn)生了秘書這一崗位，本文歸納了領(lǐng)導(dǎo)選擇秘書的一些共同標(biāo)準(zhǔn)，具體從秘書個(gè)人道德素質(zhì)、工作態(tài)度、專業(yè)能力、職業(yè)修養(yǎng)四方面進(jìn)行了分析討論，并對(duì)秘書標(biāo)準(zhǔn)的未來(lái)走向進(jìn)行了粗淺的探討。

關(guān)鍵詞：秘書、標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)修、未來(lái)趨向

一、引言

秘書是當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊綜合辦理日常事務(wù)，即辦文辦事辦會(huì)、溝通信息、協(xié)調(diào)事務(wù)、完成交辦任務(wù)、提供跟蹤服務(wù)的參謀助手。負(fù)有參政設(shè)謀，協(xié)調(diào)綜合，督促檢查，拾遺補(bǔ)缺等重大責(zé)任。秘書人員是否具有較高的職業(yè)素質(zhì)，直接關(guān)系到工作質(zhì)量與效率的高低，關(guān)系黨和國(guó)家方針政策的正確貫徹及各項(xiàng)事業(yè)的興衰成敗。因而，選擇怎樣的一個(gè)秘書對(duì)任何領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)都是十分重要的。盡管不同的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書的選擇會(huì)有不同的具體標(biāo)準(zhǔn)，但我們發(fā)現(xiàn)在這些不同中有不少共通之處。

二、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書的選擇標(biāo)準(zhǔn)

第一，看思想作風(fēng),是否品德端正，為人實(shí)在,待人誠(chéng)懇。具體而言領(lǐng)導(dǎo)希望他們的秘書應(yīng)該具有實(shí)在、謙虛、誠(chéng)懇、開朗的品質(zhì)。所謂實(shí)在,指要有與人為善之心,無(wú)危害他人之意;有嚴(yán)于律己之美德, 無(wú)文過(guò)飾非、委過(guò)于人之劣習(xí)。所謂謙虛,指要善于取人長(zhǎng)補(bǔ)己短,尊重同志,虛心求教,而不自視高明、自以為是,甚至盛氣凌人。所謂誠(chéng)懇,指要真心實(shí)意、熱情待人,而不油嘴滑舌、曲意奉承、搬弄是非、愛打聽別人的秘密。所謂開朗, 要能夠向領(lǐng)導(dǎo)敞開思想、溝通感情。所以領(lǐng)導(dǎo)選擇秘書的首要標(biāo)準(zhǔn)是看秘書是否品德端正，為人正直，謙虛謹(jǐn)慎，平易近人。

第二，看工作態(tài)度是否工作積極主動(dòng)，,辦事認(rèn)真高效。在領(lǐng)導(dǎo)眼里,一個(gè)能力強(qiáng)但辦事不力的秘書往往還不如一個(gè)能力弱些但辦事認(rèn)認(rèn)真真的秘書。因?yàn)楣ぷ鲬B(tài)度是基礎(chǔ),沒有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,再有能力又有什么用呢?而工作是否主動(dòng)、辦事是否認(rèn)真,這主要表現(xiàn)為對(duì)待分內(nèi)工作是否能盡心盡力, 即使加班加點(diǎn)也要將它保質(zhì)保量地按時(shí)完成;對(duì)待分外的工作是否能主動(dòng)參與、樂于承擔(dān);對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)是任勞任怨、言而有信, 還是滿口答應(yīng), 過(guò)后便忘得無(wú)影無(wú)蹤;辦公室里諸如打打水掃掃地之類的小事是否能主動(dòng)去干, 領(lǐng)導(dǎo)沒有考慮到的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題是留心注意、及時(shí)提醒,還是熟視無(wú)睹。

第三，看專業(yè)技能，是否能獨(dú)當(dāng)一面，為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)還是秘書,每個(gè)人都有自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,對(duì)于這些自己的分內(nèi)事, 要善于獨(dú)立處置。有的秘書認(rèn)為多請(qǐng)示多匯報(bào),表明自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重,一定是不會(huì)錯(cuò)的,其實(shí)這并不一定。習(xí)慣于大事小事都要請(qǐng)示的秘書并不是合格的秘書。有很多時(shí)候很多工作,需要辦事人員沖在前頭,這樣即使一時(shí)解決不了,還有領(lǐng)導(dǎo)可以出來(lái)協(xié)調(diào),假如什么事情都呈遞給領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)就容易造成被動(dòng)。一個(gè)優(yōu)秀的秘書應(yīng)該是，順境中能讓領(lǐng)導(dǎo)更借東風(fēng)，在逆境中能幫領(lǐng)導(dǎo)力挽狂瀾。因而是否具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能，具備各方面的能力，是領(lǐng)導(dǎo)選擇秘書的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

第四，看職業(yè)修養(yǎng),是否知書達(dá)禮,尊從上級(jí)。作為秘書,尊重領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮是必備的素質(zhì)和修養(yǎng)。如果一個(gè)秘書不能夠做到充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,按領(lǐng)導(dǎo)的安排行事,那就會(huì)使工作亂套。喜歡在領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)講話時(shí)交頭接耳的秘書肯定不招領(lǐng)導(dǎo)喜歡。因?yàn)樗B起碼的禮貌都不懂。習(xí)慣在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)隨便插嘴的秘書領(lǐng)導(dǎo)也不喜歡，因?yàn)樵谒哪恐懈揪蜎]有上下級(jí)之間應(yīng)有的規(guī)矩。所以,選人必須考察其素質(zhì)修養(yǎng),知書達(dá)禮也是基本的條件。當(dāng)然,服從決不是盲從, 服從應(yīng)建立在相互信賴、相互支持、相互取長(zhǎng)補(bǔ)短的基礎(chǔ)上,而不是不問(wèn)正確與否,只要領(lǐng)導(dǎo)決定就一味低三下

四、做出奴才相, 盲目服從, 這樣的秘書也是不受歡迎的。秘書的工作性質(zhì)決定秘書人員應(yīng)該服從領(lǐng)導(dǎo)和上司，關(guān)心下屬。所以一個(gè)秘書的素養(yǎng)的高底也是領(lǐng)導(dǎo)很看重的標(biāo)準(zhǔn)。

三、展望選擇秘書標(biāo)準(zhǔn)的未來(lái)趨向

隨著改革開放的進(jìn)一步深入，我國(guó)將越來(lái)越融入世界這個(gè)大家庭。而互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使中國(guó)與世界的距離縮短了。在這種情況下領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于秘書的選擇上也將必然做出相應(yīng)變化。秘書部門將負(fù)有更大的使命，從工作環(huán)境、工作方式、工作內(nèi)容上都對(duì)秘書工作提出了新的要求。只有適應(yīng)這些要求，才能更好地發(fā)揮秘書部門的作用。

首先是要求秘書的視野要寬、知識(shí)面要廣。隨著改革開放的不斷推進(jìn)，跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國(guó)界的經(jīng)濟(jì)文化交流也將更加頻繁。在這樣的情況下，領(lǐng)導(dǎo)們需要一個(gè)不僅能了解各行各業(yè)、全國(guó)各地，也能密切注視世界的動(dòng)向的秘書。

其次是要求能夠適應(yīng)越來(lái)越先進(jìn)的工作平臺(tái)。當(dāng)今科技日新月異，為我們的生活工作帶來(lái)了極大地方便。秘書通過(guò)先進(jìn)的工作平臺(tái)更能準(zhǔn)確把握信息，快速地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。

再次是注重秘書接受新知識(shí)的能力。現(xiàn)今是個(gè)知識(shí)大爆炸的時(shí)代，只有不斷更新知識(shí)，接受新知識(shí)才能算是個(gè)有才華有智謀的秘書。而這樣的秘書也是領(lǐng)導(dǎo)所稱心的秘書。

四、總結(jié)

隨著時(shí)代的推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書的要求也高了。但無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)選擇秘書的標(biāo)準(zhǔn)怎么變，只要秘書人員不斷地加強(qiáng)自身的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)，克服思想及行為上的偏差，就能在本職崗位上得心應(yīng)手并能取得更大的成績(jī)。

第四篇：秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)

秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)（中級(jí)部分舉例）

基本技能：

1、較熟練的漢語(yǔ)表達(dá)能力

2、較熟練地使用一門外語(yǔ)

3、較熟練地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般文件處理及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)處理辦公事務(wù)

專業(yè)技能：

1、熟練地?cái)M寫、處理各類公文

2、能按要求進(jìn)行調(diào)研和信息檔案管理工作

3、能組織中小型會(huì)議并做好會(huì)務(wù)工作

4、按要求完成督查工作

5、具備一定的協(xié)調(diào)能力

6、具有公關(guān)策劃的實(shí)施能力

7、具有處理偶然性事務(wù)的應(yīng)變能力

相關(guān)技能：

1、熟練地使用和維護(hù)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備

2、較熟練地?cái)z影、攝像

3、能用速記起草文稿、講話

申報(bào)秘書資格鑒定的條件與步驟

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一、鑒定對(duì)象

秘書：

在企事業(yè)、涉外機(jī)構(gòu)等組織中，從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)的人員（不含公務(wù)員）和有志從事秘書工作的人員。

二、申報(bào)鑒定的條件

1.具備下列條件之一者，可申報(bào)秘書職業(yè)資格（初級(jí)）鑒定：

(1)從事秘書職業(yè)一年以上；

(2)職業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)畢業(yè)；

(3)經(jīng)過(guò)本職業(yè)初級(jí)正規(guī)培訓(xùn)（指經(jīng)過(guò)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)秘書培訓(xùn)并結(jié)業(yè)，下同。）

2.具備下列條件之一者，可申報(bào)秘書職業(yè)資格（中級(jí)）鑒定：

(1)取得初級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn)；

(2)取得初級(jí)秘書職業(yè)資格證書后并從事秘書工作三年以上；

(3)從事秘書工作四年以上并經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn)；

(4)秘書專業(yè)（含中文、新聞、管理、歷史、社會(huì)、檔案、經(jīng)濟(jì)等專業(yè)，下同）大學(xué)?？飘厴I(yè)以上；

3.具備下列條件之一者，可申報(bào)秘書職業(yè)資格（高級(jí)）鑒定：

(1)取得中級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，從事秘書工作兩年以上并經(jīng)過(guò)本職業(yè)高級(jí)正規(guī)培訓(xùn)；

(2)取得中級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，并從事秘書工作三年以上；

(3)從事秘書工作十年以上并經(jīng)過(guò)本職業(yè)正規(guī)培訓(xùn)；

(4)大學(xué)專科秘書專業(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作三年以上；

(5)大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作二年以上；

第五篇：秘書常識(shí)

秘書常識(shí)：如何掌握速記技能

“會(huì)速記的人不一定是秘書，而秘書人員卻應(yīng)該掌握速記技術(shù)。很多國(guó)家的秘書工作是速記工作的同義語(yǔ)，有?速記秘書?這個(gè)特定的職稱。凡是從事秘書工作的人員，都要熟練地掌握實(shí)用性很強(qiáng)的速記技術(shù)。速記被列為秘書考試的內(nèi)容之一，是作為秘書人員的錄用或晉升的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)?！保ā睹貢殬I(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材·第四章速記基礎(chǔ)知識(shí)》）由此可見，把速記作為秘書人員應(yīng)該掌握的技能列為職業(yè)資格技能考試鑒定的內(nèi)容，說(shuō)明國(guó)家的有關(guān)方面已經(jīng)重視速記在秘書工作中的作用。因此，國(guó)家勞動(dòng)與社會(huì)保障部制定的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)初級(jí)秘書、中級(jí)秘書、高級(jí)秘書在“速記知識(shí)”方面提出了不同的要求。要求初級(jí)秘書“熟悉漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”，中級(jí)秘書“熟練速記與漢字快速記錄法的知識(shí)”，高級(jí)秘書“掌握速記符號(hào)略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用常識(shí)”。初級(jí)的只是“熟悉”漢字快速記錄與速記的“基本原理與方法”；中級(jí)的則進(jìn)一步要求“熟悉速記與漢字快速記錄法”在“法”上“熟悉”其“知識(shí)”；高級(jí)秘書則不能只停留在“熟悉”其“漢字快速記錄法”與一般“速記知識(shí)”，而要求“掌握速記符號(hào)略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用知識(shí)”，強(qiáng)調(diào)的是掌握規(guī)則會(huì)“創(chuàng)制”并能“應(yīng)用”，讓秘書人員在學(xué)習(xí)速記知識(shí)基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際工作需要去創(chuàng)制一些常用詞、語(yǔ)、句的略寫法。

然而，從近幾年的幾次全國(guó)秘書職業(yè)技能鑒定考試試卷內(nèi)容來(lái)看，“秘書技能”方面考核鑒定根本就沒有有關(guān)“速記技能”的內(nèi)容。

不論初級(jí)還是中級(jí)、高級(jí)，對(duì)速記這門“實(shí)用性很強(qiáng)的技術(shù)”，只是讓秘書“了解”點(diǎn)速記知識(shí)，并沒有要求“掌握”有關(guān)速記的應(yīng)用“技術(shù)”，而且每道題僅為1分，速記題分?jǐn)?shù)最多僅占知識(shí)卷總分的4%。所以在歷次鑒定考試中，不少參加考試的秘書人員對(duì)速記部分都不去理睬它，認(rèn)為丟速記分不在乎，影響不了大局。這顯然與“凡是從事秘書工作的人員，都要熟練地掌握實(shí)用性很強(qiáng)的速記技術(shù)”的要求是相悖的，有違于秘書職業(yè)技能素質(zhì)的初衷。秘書到底應(yīng)該不應(yīng)該掌握速記技能，退一步說(shuō)，應(yīng)該不應(yīng)該掌握漢字快速記錄的一些方法，這是亟待解決的觀念上的問(wèn)題。據(jù)美國(guó)《職稱辭典》對(duì)“秘書”一詞的正確含義，是指工作水平高超、能貫徹執(zhí)行下列活動(dòng)的人：“

（一）全面處理機(jī)關(guān)或公司的行政工作，以減輕政府官員或公司負(fù)責(zé)人的較次要的行政事務(wù)及辦公室工作；

（二）能運(yùn)用速記記錄口述；

（三）能用翻譯機(jī)將口述或?qū)?fù)制的記錄信息譯成文字；……”可見，作為秘書人員對(duì)于會(huì)速記和速記技能的掌握是不可或缺的。

建議重視速記技能鑒定考試，不僅要適當(dāng)增加速記知識(shí)的考核比例，還應(yīng)該有速記技能考試的內(nèi)容，如同考核計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力那樣必須在規(guī)定時(shí)間里聽寫一段不少于2000字的速記記錄（哪怕就是使用漢字“漢字快速記錄法”），從而考查應(yīng)考的秘書人員與秘書工作相關(guān)的速記技能的實(shí)際能力水平，與秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)相一致。