第一篇：銷售開票標(biāo)準(zhǔn)流程

銷售開票流程

1.流程說明

本流程描述因應(yīng)實(shí)際開立銷售稅務(wù)發(fā)票的管理需要，于SAP系統(tǒng)中相應(yīng)的作業(yè)處理過程。本流程根據(jù)操作方式的不同，本流程分為公司總部開票和分公司開票兩種情形。

公司總部開票流程，由總公司倉儲(chǔ)部帳務(wù)在SAP系統(tǒng)中開立發(fā)票，然后由總公司財(cái)務(wù)部AR會(huì)計(jì)進(jìn)行實(shí)際發(fā)票的開立。由于公司總部向分公司開立發(fā)票采用月底匯總開票方式，此種方式下在月底匯總下載系統(tǒng)開票數(shù)據(jù)，通過金稅系統(tǒng)開具發(fā)票，并由系統(tǒng)上載程序自動(dòng)將金稅系統(tǒng)的發(fā)票號(hào)回寫到系統(tǒng)發(fā)票的相應(yīng)欄位；若總公司針對(duì)最終顧客開具增值稅專用發(fā)票，則運(yùn)用系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)接口程序單獨(dú)開立稅務(wù)發(fā)票；若總公司總部開立普通發(fā)票或外銷發(fā)票，則采用手工方式開具發(fā)票，并將手工開具的發(fā)票號(hào)碼填寫到系統(tǒng)發(fā)票的相應(yīng)欄位。分公司開票流程，由分公司財(cái)務(wù)根據(jù)開票對(duì)象確定是否需要開立增值稅發(fā)票。如果需要開立增值稅發(fā)票，且該分公司采用金稅系統(tǒng)開票，則從SAP系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)到金稅系統(tǒng)開具發(fā)票，并將金稅系統(tǒng)的增值稅發(fā)票號(hào)碼回寫到SAP系統(tǒng)發(fā)票的相應(yīng)欄位。如果該分公司不是采用金稅系統(tǒng)開票，或應(yīng)向顧客開具普通發(fā)票，則采用手工方式開具發(fā)票，并將手工開具的發(fā)票號(hào)碼回寫到系統(tǒng)發(fā)票的相應(yīng)欄位。

預(yù)開發(fā)票業(yè)務(wù)的開票和清帳流程在” 第14章-FI14_預(yù)開發(fā)票流程”和” 第15章-FI15_預(yù)開發(fā)票清帳流程”的具體說明。

各分公司開票業(yè)務(wù)，如果采用金稅系統(tǒng)開票，則由管理金稅系統(tǒng)的責(zé)任中心財(cái)務(wù)或區(qū)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)開立增值稅銷售發(fā)票，如果手工開立增值稅銷售發(fā)票，則指定分公司所在地某一責(zé)任中心財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)，普通銷售發(fā)票的開立，則由各責(zé)任中心財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)開立。

2.流程圖

FI12銷售開票流程-總公司1/2發(fā)貨是否已預(yù)開發(fā)票No是否需要開具外銷發(fā)票或普通發(fā)票No匯總下載數(shù)據(jù)金稅系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票增值稅發(fā)票上載SAP系統(tǒng)增值稅發(fā)票號(hào)總部財(cái)務(wù)部YesYes月度匯總開票預(yù)開票清帳流程開具普通發(fā)票或外銷發(fā)票普通發(fā)票或外銷發(fā)票在SD系統(tǒng)發(fā)票和FI的憑證上注明發(fā)票號(hào)

FI12銷售開票流程-分公司2/2發(fā)貨是否已預(yù)開發(fā)票No是否需要開具增值稅發(fā)票Yes是否通過金稅系統(tǒng)開具Yes下載數(shù)據(jù)金稅系統(tǒng)開票增值稅發(fā)票上載SAP系統(tǒng)增值稅發(fā)票號(hào)YesNoNo分公司財(cái)務(wù)預(yù)開發(fā)票清帳流程開具普通發(fā)票開具增值稅發(fā)票普通發(fā)票增值稅發(fā)票在SD系統(tǒng)發(fā)票和FI的憑證上注明發(fā)票號(hào)

3.系統(tǒng)操作

3.1.操作范例

參見金稅系統(tǒng)接口程序操作說明

3.2.系統(tǒng)菜單及交易代碼

參見金稅系統(tǒng)接口程序操作說明

第二篇：機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票流程

機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票流程

一、審批的開票通知單；

二、購車方單位名稱及聯(lián)系電話；

三、購車方單位或個(gè)人的代碼證或身份證；

四、購車方單位地址和郵政編碼；

五、生產(chǎn)廠家車輛合格證一份；

六、打開電腦，分別插入機(jī)動(dòng)車發(fā)票開票稅控盤（右邊USB接口）；針式打印機(jī)（左邊USB接口）雙擊桌面打印機(jī)選擇連接路徑；

七、雙擊桌面機(jī)動(dòng)車開票圖標(biāo)、用戶ID密碼123、口令123；

八、選擇開具正數(shù)發(fā)票輸入密碼88888888，根據(jù)開票通知單、代碼證、身份證、廠家車輛信息填寫；

九、設(shè)置打印機(jī)發(fā)票輸送位置；

十、空白發(fā)票正面放入打印機(jī)，可先放入空白紙張?jiān)嚧颍?/p>

十一、點(diǎn)擊桌面購置稅申報(bào)圖標(biāo)；

十二、自動(dòng)彈出已開票的信息；

十三、填寫其他信息；

十四、選擇極光打印機(jī)USER并連接；

十五、打印車輛購置稅申報(bào)表一張；

十六、機(jī)動(dòng)車發(fā)票只能在一、四聯(lián)蓋發(fā)票專用單；其他聯(lián)不用蓋；

第三篇：開票流程

蘭州威特焊材科技股份有限公司開發(fā)票流程

每月28日財(cái)務(wù)開票人員到供銷部抽取當(dāng)月發(fā)貨清單藍(lán)色聯(lián)，并根據(jù)清單內(nèi)容開具發(fā)票，確保做到發(fā)票、清單一一相對(duì)。開好的發(fā)票及時(shí)交給供銷部內(nèi)勤人員，由供銷部內(nèi)勤人員協(xié)調(diào)及時(shí)交付客戶。對(duì)于有各別客戶需提前開票的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人攜帶發(fā)貨清單藍(lán)色聯(lián)到財(cái)務(wù)開具發(fā)票；如有客戶提出隔月開票，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需提前告知財(cái)務(wù)開票人員。

一、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人開票要求

1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提出開票申請(qǐng)，要求提供完整的開票要素和準(zhǔn)確的開票金額。

2、附相應(yīng)的開票依據(jù)：公司銷貨清單，說明開票所涉及商品或勞務(wù)的交付或完成情況，以及相應(yīng)的收款情況、前期開票情況。

3、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)其所提供的資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

二、財(cái)務(wù)人員審核

1、財(cái)務(wù)人員審核開票申請(qǐng)，審核內(nèi)容包括：開票事項(xiàng)的真實(shí)性、開票金額的準(zhǔn)確性、開票進(jìn)程的合理性。

2、財(cái)務(wù)主管對(duì)開票的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)同等責(zé)任。

3、財(cái)務(wù)主管對(duì)前審的有效性、開票的合規(guī)性、合法性負(fù)有審核責(zé)任。

三、開票員申請(qǐng)并開具發(fā)票

1、根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的開票申請(qǐng)和相關(guān)開票依據(jù)，審核內(nèi)容包括但不僅限于：開票要素完整性、票據(jù)開具方式的合法性和合規(guī)性、開票金額的合理性，并對(duì)其審核的內(nèi)容負(fù)審核責(zé)任。

2、按照開票依據(jù)開具相應(yīng)的發(fā)票，對(duì)開具發(fā)票的準(zhǔn)確性、合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。

3、定期核對(duì)開票情況，對(duì)逾期未開出的發(fā)票，與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工資掛鉤處罰。

四、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人領(lǐng)取和簽收收票

1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在核對(duì)發(fā)票后領(lǐng)取發(fā)票，并在相應(yīng)的發(fā)票登記本上簽收；

2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將發(fā)票交于供銷部內(nèi)勤處進(jìn)行發(fā)票登記并在業(yè)務(wù)流水帳上登記清楚，如因登記不清造成發(fā)票重開、漏開等問題，按公司相關(guān)規(guī)定處罰相關(guān)責(zé)任人。

3、發(fā)票登記后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將發(fā)票交付相應(yīng)的發(fā)票領(lǐng)受人，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人領(lǐng)取發(fā)票后對(duì)未及時(shí)交付發(fā)票領(lǐng)受人而產(chǎn)生的后果負(fù)總責(zé)。

第四篇：銷售工作標(biāo)準(zhǔn)流程

銷售工作標(biāo)準(zhǔn)流程

一 迎賓

1.主動(dòng)和客人聯(lián)系：

1）預(yù)知客人將會(huì)到來的，銷售員應(yīng)在客人到公司前提前給客人電話聯(lián)系，確認(rèn)到達(dá)時(shí)間（若客人無交通工具，則開車準(zhǔn)時(shí)去客人所在位置迎接）；

2）對(duì)臨時(shí)決定到來的客人，銷售員要熱情迎接，微笑問候。

2.帶客人到接待室后，必須在一分鐘內(nèi)為客人遞上一杯水（或請(qǐng)其他同事協(xié)助完成）。

二 免費(fèi)服務(wù)

1.主動(dòng)為客人檢測(cè)所帶樣品的材質(zhì)，并進(jìn)行光譜分析。

2.主動(dòng)為客人測(cè)量所帶樣品的尺寸和厚度。

3.主動(dòng)為客人分析產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的定位。

三 洽談

1.主動(dòng)詢問客人的經(jīng)銷史：

1）對(duì)以前已經(jīng)有經(jīng)銷經(jīng)驗(yàn)的客人，了解客人對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的反饋和期望；

2）對(duì)新接觸經(jīng)銷，無經(jīng)驗(yàn)的客人，了解客人所在地的同類產(chǎn)品的反饋和對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的期望，并給予分析和重新定位。

2.通過溝通了解客人對(duì)本產(chǎn)品的要求：

1)了解客人對(duì)產(chǎn)品的材質(zhì)類別要求；

2）了解客人對(duì)產(chǎn)品的直徑、拋光、厚度、長度的要求；

3.主動(dòng)為客人了解貨運(yùn)成本的時(shí)間。

四 選擇商品

1.主動(dòng)請(qǐng)客人參觀車間和倉庫，并隨機(jī)抽看產(chǎn)品質(zhì)量工藝。

2.專業(yè)而耐心的介紹產(chǎn)品及特性，充分挖掘顧客的潛在需求，并將產(chǎn)品的性能特點(diǎn)和賣點(diǎn)轉(zhuǎn)化為顧客的利益及需求，促成交易：或通過同事間的相互協(xié)作完成交易。

五 達(dá)成交易

1.正確下單：

1）請(qǐng)顧客留下詳細(xì)的姓名、電話、地址及特殊要求。

2）準(zhǔn)確書寫產(chǎn)品規(guī)格、厚度、價(jià)格及客人的特殊要求。

2.主動(dòng)引導(dǎo)客人至財(cái)務(wù)部付款，并簽定供銷合同。

3.再次明確告之客人發(fā)貨時(shí)間。

六 提供專業(yè)服務(wù)

1.告知客人產(chǎn)品的正確存放方式。

2.告知客人產(chǎn)品的維護(hù)方法及注意事項(xiàng)。

3.向客人推薦多家產(chǎn)品的相關(guān)配套商品的采購點(diǎn)和對(duì)比方法。

4.積極引導(dǎo)顧客延伸開發(fā)下級(jí)經(jīng)銷點(diǎn)，由一線城市逐步發(fā)展到二、三、四線城市或鄉(xiāng)鎮(zhèn)，并提供配套的跟進(jìn)服務(wù)。

5.向客人提供公司的免費(fèi)宣傳資料和廣告服，宣傳公司的促銷活動(dòng)和新產(chǎn)品。

七 送客

主動(dòng)送顧客至門口或客人下一個(gè)目的地（例如：乘車點(diǎn)或賓館），并歡迎其再次光臨。

備注：視具體情況二、三、四環(huán)節(jié)順序可先后調(diào)整進(jìn)行，但不可省略。

第五篇：銷售標(biāo)準(zhǔn)工作流程

銷售標(biāo)準(zhǔn)工作流程

目標(biāo)：最大化每次拜訪的銷量及銷售代表的銷售時(shí)間。以達(dá)到每輛車每日拜訪50個(gè)店，有效拜訪超過40個(gè)店的目標(biāo)。

小店貨車銷售標(biāo)準(zhǔn)配置：每輛貨車兩名銷售代表，其中一名兼任司機(jī)。每到一處，兩個(gè)分頭拜訪不同的小店，平均每人每天拜訪25家小店。拜訪頻率為兩周一次，每輛車每月拜訪500家小店。

小店貨車銷售每日工作流程及時(shí)間表

08：30-09：00

出發(fā)前準(zhǔn)備工作 09：00-1200

拜訪商店

12：00-1700

午餐時(shí)間 13：00-17：00

拜訪商店

17：00-17：30

回到公司，清點(diǎn)庫存、貨款，將庫存定點(diǎn)存放，交款回顧并完成報(bào)表，下貨車補(bǔ)貨訂單，清潔貨車

17：30

結(jié)束工作

任務(wù) 時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)

VSR 一．裝貨、準(zhǔn)備

08：30-09：00 1．VSR重溫拜訪計(jì)劃

VSR 2．VSR準(zhǔn)備相關(guān)拜訪材料

VSR 3．VSR檢查電腦訂單后交給倉管員

4．倉管員準(zhǔn)備貨物 倉管員

VSR 5．VSR將貨物裝上車并有序擺放

VSR 6．檢查車輛，準(zhǔn)備出發(fā)

二．銷售時(shí)間 09：00-17：00

〉50個(gè)訪問/車，〈12分鐘/訪問

1．回分銷商辦公室

2．清點(diǎn)貨物，上次貨款給財(cái)務(wù)

3．填寫每日訪問報(bào)告，分析當(dāng)日工作

4．設(shè)定次日目標(biāo)，下貨車補(bǔ)貨訂單，交給IDSS 5．檢查和清潔貨車 6．結(jié)束一天工作

17：30-18：00

整理并打印貨車訂單

VSR VSA VSR/財(cái)務(wù)

VSR VSR VSR VSR

IDSS 三．訪問結(jié)束后的工作

17：00-17：30 四．IDS產(chǎn)生訂單

時(shí)間分配：

——1小時(shí)非銷售時(shí)間，1小時(shí)午餐時(shí)間

——7小時(shí)銷售時(shí)間