第一篇：廣告管理制度

廣告管理制度

為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營，維護(hù)本公司的切身利益，保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動，保證向社會提供有用的，優(yōu)秀的廣告，對社會和廣大消費(fèi)者負(fù)責(zé)，使公司沿著健康的法制軌道發(fā)展。同時進(jìn)一步加強(qiáng)自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)廣告法律法規(guī)的規(guī)定，特訂立本制度。

一、法 規(guī) 學(xué)習(xí)制 度

1、員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會《廣告法》精神。

2、廣告業(yè)務(wù)審查人員必須熟記《廣告法》中規(guī)定的有關(guān)條款。

3、各部門應(yīng)結(jié)合本部業(yè)務(wù)情況，定期組織學(xué)習(xí)、討論有關(guān)廣告法規(guī)政策，以規(guī)范本部職工工作，并促進(jìn)員工守法經(jīng)營。

4、對于國家頒布的有關(guān)廣告法規(guī)政策，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會，讓員工及時了解國家的各種法律法規(guī)精神，以保證公司合法經(jīng)營的方向。

二、廣 告 業(yè) 務(wù) 檔 案 制 度

1、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類保存。

2、廣告業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容健全，包括以下內(nèi)容：

① 廣告客戶執(zhí)照復(fù)印件

② 廣告合同

③ 廣告登記人員登記的材料 ④ 廣告的審查意見及復(fù)審意見

⑤ 確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的有關(guān)證明文件 ⑥ 法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)證明文件 ⑦ 廣告樣式

⑧ 廣告設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等

⑨ 工商行政管理機(jī)關(guān)審批意見

3、以戶為單位建檔，要求一戶一個檔案，承攬一個廣告客戶有幾個內(nèi)容不同的廣告也建立一個檔案，如果變更廣告內(nèi)容的，應(yīng)收取相應(yīng)的證明存檔。

4、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類編號，編造目錄，歸檔備查。

三、廣告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度

1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負(fù)責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

a)b)c)d)營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；

質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件； 確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件；

法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客 戶索要。

2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗(yàn)有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。

廣告審查的內(nèi)容：

a)審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否是真實(shí)合法的組織。

b)審查廣告是否真實(shí)。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。

? ? ? ? ? ? 廣告的語言文字要真實(shí)，畫面表現(xiàn)也要真實(shí)，廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。廣告內(nèi)容不能使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

審查廣告的合法性，注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容。

審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

? 審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定，在審查時，有疑問的，審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

3、復(fù)審。廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)手續(xù)齊全的，由負(fù)責(zé)人簽字，并指定專人負(fù)責(zé)，向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

四、廣 告 合 同 管 理 制 度

一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù)，須由專門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行談判，并根據(jù)雙方當(dāng)事人初步達(dá)成的協(xié)議，草擬合同的條款。

二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關(guān)人員查驗(yàn)有關(guān)證明材料，核實(shí)合同的內(nèi)容，對合同的內(nèi)容進(jìn)行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面：

1、對方當(dāng)事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。

2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任，解決爭議的方法等。應(yīng)把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細(xì)，以避免合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當(dāng)受騙。

3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的，可主動向合同監(jiān)管部門咨詢，了解有關(guān)規(guī)定。

三、復(fù)審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的，須經(jīng)公司的全體股東討論通過，同時可主動提交有關(guān)部門進(jìn)行鑒證或公證，一般合同無須復(fù)審。

四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準(zhǔn)，簽署并蓋章后，合同生效。

五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。檔案專管員的職責(zé)。

1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存，不得丟失。

2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報(bào)、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要?dú)w檔。

3、建立臺帳。合同檔案應(yīng)分類編號，編制目錄，歸檔備查。

4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進(jìn)行跟蹤，起到相互監(jiān)督、制約的作用。

本制度一經(jīng)公布實(shí)施，公司的業(yè)務(wù)人員在簽訂、履行合同時都要嚴(yán)格遵照執(zhí)行，任何公司人員違反本制度，在簽訂、履行合同過程中進(jìn)行任意操作的，公司對此一律不負(fù)責(zé)任。

本制度自公布之日起實(shí)施。

第二篇：廣告管理制度

廣告管理制度

一、商戶在市場內(nèi)進(jìn)行廣告宣傳，制作廣告牌，懸掛橫幅，設(shè)置燈箱，張貼告示等必須符合市場整體規(guī)劃，并提出書面申請，經(jīng)市場同意后，簽訂廣告設(shè)置及制作協(xié)議，同時報(bào)工商局同意辦妥手續(xù)后，才能實(shí)施操作。

二、戶外廣告的范圍及管理，商鋪門外的公共位置及走廊、過道、屋檐等空間位置以及其他可進(jìn)行廣告制作的位置均列入市場戶外廣告的管理范圍。實(shí)行公開招租，有償使用的管理辦法，戶外廣告的制作由市場統(tǒng)一尺寸，統(tǒng)一要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)劃。其內(nèi)容要符合《廣告法》的規(guī)定，原則上由市場統(tǒng)一制作，收取一定費(fèi)用。

三、商鋪廣告的范圍及管理：各商戶的營銷及企業(yè)形象相關(guān)的宣傳列入商鋪廣告范圍，進(jìn)行商鋪廣告宣傳之前必須向市場商戶部提出書面申請，申請時要詳細(xì)提供廣告宣傳的內(nèi)容、宣傳方式、宣傳時間、制作尺寸，必要時還須提供廣告效果圖，經(jīng)審核同意后，方可施工，未經(jīng)同意的不得隨意制作，商鋪內(nèi)廣告宣傳行為與其營業(yè)房的整潔和店容、店貌不符的要及時整改。

四、商戶的門面宣傳和字牌制作的內(nèi)容必須符合工商法規(guī)的要求，商店名稱的制作要與其營業(yè)執(zhí)照的名稱相符，不相符的字牌廣告，市場將根據(jù)工商法規(guī)有關(guān)條款責(zé)令限期整改。

五、商戶在進(jìn)行戶外廣告宣傳及商鋪內(nèi)企業(yè)形象廣告宣傳時必須對其廣告內(nèi)容負(fù)責(zé)，不得制作虛假廣告，不得有對其它商戶或其它產(chǎn)品構(gòu)成侵權(quán)的廣告宣傳行為。商戶在市場內(nèi)進(jìn)行廣告宣傳，單位散發(fā)宣傳資料的內(nèi)容必須真實(shí)、可信，并事先向市場提供相關(guān)證明和宣傳資料文本，任何虛假宣傳和夸大其詞的行為，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，市場將會同工商部門對其作出嚴(yán)肅處理，并責(zé)令整改拆除。

1、經(jīng)杭州新時代家居生活廣場同意并經(jīng)商戶管理部門批準(zhǔn)，商戶可在市場內(nèi)指定的區(qū)域內(nèi)對外經(jīng)營的商品進(jìn)行廣告宣傳，費(fèi)用由商戶自行承擔(dān)。

2、凡是設(shè)置店面招牌，設(shè)置店面燈箱，懸掛橫幅條幅，在場內(nèi)空間、營業(yè)房的墻面和房頂發(fā)布廣告的均納入廣告牌管理。

3、商戶在市場設(shè)置廣告牌，需先填寫“商場內(nèi)廣告牌申請表”并遞交廣告效果圖。廣告牌“申請表”經(jīng)市場同意后，商戶須與市場簽訂《廣告牌協(xié)議書》并繳納相關(guān)費(fèi)用。商戶憑《廣告牌協(xié)議書》和《市場廣告牌設(shè)置許可證》，才能設(shè)置廣告牌。未經(jīng)市場同意，商戶不得在商位門內(nèi)安置、擺放、懸掛各類廣告性標(biāo)志，不得侵占公用通道及空間。協(xié)議書到期后，乙方如有意續(xù)簽，則應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到市場辦理廣告牌續(xù)簽手續(xù)。

4、商戶所作的廣告宣傳，必須保證宣傳內(nèi)容的真實(shí)性與宣傳方式的合法性。不得作其他任何引起誤解或使顧客產(chǎn)生歧義的虛假廣告或宣傳。商戶因廣告宣傳失實(shí)所導(dǎo)致的任何法律后果均由商戶自行承擔(dān)，若市場因此受到損失或被政府相關(guān)部門處罰的，商戶應(yīng)對市場承擔(dān)賠償責(zé)任。

5、商戶制作店面招牌、店面燈箱、橫幅條幅，在場內(nèi)空間、營業(yè)房的墻面和房頂發(fā)布廣告等，必須符合國家《廣告法》等有關(guān)法規(guī)和市場統(tǒng)一規(guī)劃。商戶在租賃物放置的相關(guān)平面廣告（寫真、促銷牌、宣傳單張、產(chǎn)品目錄等）或播出的電視廣告片，不得違反國家相關(guān)法律，不得損害市場或其他經(jīng)營戶的合法權(quán)益、如有違反行為，市場有權(quán)停止商戶在租賃物中放置或播出。

6、商戶布置店頭廣告，店內(nèi)海報(bào)等必須符合市場的統(tǒng)一管理，按市場規(guī)定的位置、高度進(jìn)行擺放，不得因此而堵塞市場通道、影響顧客購物或有損市場形象。商戶在設(shè)置沿街廣告牌、店面招牌或懸掛橫幅，必須同時到規(guī)劃、工商、市容等有關(guān)部門辦理審批手續(xù)。如未經(jīng)審批而違反規(guī)劃、工商、市容管理?xiàng)l例造成的罰款等處理，由商戶自行負(fù)全責(zé)。

7、市場管理部門根據(jù)商戶經(jīng)營的整體需要委托通過報(bào)刊、廣播、電視等媒體進(jìn)行廣告宣傳的，商戶支付相應(yīng)廣告宣傳費(fèi)用。商戶有特殊要求的，應(yīng)另行支付費(fèi)用。

8、市場有權(quán)對違章、到期不續(xù)簽、廣告招牌破損而未及時更新，收到市場整改通知書而不及時整改或不安全的廣告牌進(jìn)行拆除。

第三篇：廣告公司員工管理制度

東莞市流行文化傳播有限公司管理制度

為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境，經(jīng)公司高層認(rèn)真研究決定，自本日起實(shí)施以下規(guī)章管理制度，以期各位同仁遵守。

一、作息時間：

1、公司實(shí)行八小時工作制；

2、公司作息時間： 上午8：30---12：00辦公； 下午13：30---18：00辦公。

二、休息日：公司每周六、周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)

三、出勤：遲到、早退一次罰款5元，(超過一小時扣半天工資)月累計(jì)遲到、早退三次者按曠工一次處理，扣罰20元，曠工三次者視為自動離職，不予結(jié)算任何工資。

四、請假：員工請假須提前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假，同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報(bào)審批，不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假，未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)

五、加班：根據(jù)工作需要，員工的工作未完成，應(yīng)主動加班予以完成，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整，給以獎勵，不按點(diǎn)、日加班計(jì)算。

六、公司推行禮貌接待，接電話按規(guī)范用語：“您好，東莞市流行文化傳播有限公司?！?，接待客戶用語：“您好，請問找誰?”，不講粗話和講有損公司形象的話，違者罰款5元。

七、上班時間內(nèi)，舉止文明，應(yīng)著裝整齊，大方得體，保持個人衛(wèi)生干凈整潔，不可著奇裝異服，不可污頭垢面，違者罰款10元。

八、稱謂：員工之間在稱呼對方時，不可直呼對方名諱，違者罰款5元。

九、上班時間內(nèi)，員工一律不準(zhǔn)酗酒、不準(zhǔn)食用異味重的食物，如：蔥、蒜等。違者罰款10元。

十、堅(jiān)守崗位，上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩，違者罰款10元。

十一、員工必須保持手機(jī)在24小時開機(jī)，做到隨叫隨到，如因特出情況手機(jī)無法接通，員工應(yīng)及時向公司相關(guān)部門匯報(bào)，同時告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號碼，違者罰款20元。

十二、員工外出需詳細(xì)填寫出門記錄，不可代填，填寫不明或不實(shí)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。

十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙，如吸煙應(yīng)到指定地點(diǎn)樓梯口、廁所、走廊，(客戶在除外)，違者罰款5元。

十四、上班時間內(nèi)，不得辦理與工作無關(guān)的事情，如閱讀非工作需要的書籍和報(bào)刊，嚴(yán)禁工作時間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外)，違者罰款10元。

十五、上班時間內(nèi)，嚴(yán)禁打牌，賭博等(集體活動外)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。

十六、上班時間內(nèi)，不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人進(jìn)入公司，違者罰款5元。

十七、員工應(yīng)自帶水杯，不得私自使用公司紙杯(客戶在除外)，違者罰款5元。

十八、對上級下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行或消極怠工者，部門管理者應(yīng)處以相應(yīng)處罰。

十九、同事之間相互關(guān)心、協(xié)助，須有積極向上的團(tuán)隊(duì)精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件，將對雙方處以200元罰款并給以相應(yīng)的行政處罰。

二十、公司內(nèi)部電話應(yīng)充分發(fā)揮其作用，絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話，如員工需要打長途應(yīng)先登記，違者罰款10元。

二十一、員工應(yīng)在每天早晚做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關(guān)物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作，做到地上無土，墻上無灰，窗明幾凈，違者罰款10元。

二十二、凡借閱公司書籍，光盤及基本資料，一律由部門經(jīng)理或設(shè)計(jì)人員簽字借閱，并及時歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向經(jīng)理報(bào)修，以便及時解決問題。

二十三、獎勵性薪金：根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以及時激勵優(yōu)秀，督促上進(jìn)。

二十四、待遇：公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金)，每月工資發(fā)放一次，于次月20日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天)，新進(jìn)人員自報(bào)到日起，次月發(fā)給；離職人員自離職之日停薪，按日結(jié)算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)二

十五、獎酬：公司設(shè)立全勤獎50元，如無缺勤情況給予員工此獎勵。二

十六、出差：

1、員工出差前填寫《出差申請單》呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事部門備案，否則按事假進(jìn)行考勤；如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在《出差申請表》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

2、經(jīng)理級員工出差每餐補(bǔ)助10元/人，普通員工出差每餐補(bǔ)助5元/人，報(bào)銷往返車費(fèi)及工作所產(chǎn)生的費(fèi)用，超出部分自理。

二十七、福利：國家法定假日，員工均享受帶薪休假日；(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況以工作為先，可選擇調(diào)休。)二

十八、辭職：因故辭職者，需提前一個月向公司領(lǐng)導(dǎo)聲明，以便公司進(jìn)行工作調(diào)整，否則扣發(fā)當(dāng)月工資及獎金。

二十九、努力學(xué)習(xí)，提高自身能力。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證按時完成各項(xiàng)任務(wù)。

三

十、勤思考，善總結(jié)。為公司發(fā)展出謀劃策，做事腳踏實(shí)地，提高工作質(zhì)量。

三

十一、保密制度：員工應(yīng)保守公司秘密，忠于職守，不私自將公司的文件資料帶出公司，不向他人談及公司業(yè)務(wù)往來實(shí)情，大力增強(qiáng)保密觀念；謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

三

十二、安全保衛(wèi)制度，員工應(yīng)有安全防范意識，下班時應(yīng)檢查門、窗、水、電等設(shè)施是否關(guān)閉；公司鑰匙為專人管理，管理者做好保管工作。

為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質(zhì)，樹立良好的企業(yè)形象，此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

第四篇：廣告合同管理制度

廣 告 合 同 管 理 制 度

為了維護(hù)廣告市場經(jīng)濟(jì)秩序，有效地開展廣告經(jīng)營活動，依據(jù)《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，制定廣告合同管理制度。

1、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)履行《中華人民共和國合同法》保護(hù)自身的合法權(quán)力和利益。

2、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職或兼職的合同管理員，合同管理員必須由有一定文化素質(zhì)和合同法規(guī)專業(yè)知識的人員擔(dān)任。

3、廣告主、廣告發(fā)布者所有承接的廣告都應(yīng)當(dāng)使用工商行政管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的《廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同》文本，簽訂廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同。

4、廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同的簽訂，應(yīng)嚴(yán)格審查、審批制度。嚴(yán)格合同專用章使用，保管制度，嚴(yán)格合同統(tǒng)一編號，及時歸案制度。

5、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同或代理發(fā)布合同的雙方當(dāng)事人，應(yīng)依法簽訂、依法變更、依法解除、依法履行合同義務(wù)，共同維護(hù)廣告市場經(jīng)營的活動。

第五篇：廣告經(jīng)營管理制度

廣告經(jīng)營管理制度

為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動，加強(qiáng)自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項(xiàng)制度。

一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；

2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件：

3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件：

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗(yàn)有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。

廣告審查的內(nèi)容：

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。

2、審查廣告是否真實(shí)。

依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容：

a．廣告的語言文字要真實(shí)，畫面表現(xiàn)也要真實(shí)，廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。b.注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。

c.廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

a.審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報(bào)導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有關(guān)規(guī)定。

e、審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

4、復(fù)查。

廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查，確認(rèn)手續(xù)齊全的，由負(fù)責(zé)人簽字，并指定專人負(fù)責(zé)，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見。

2、在簽訂廣告合同中，必須做到認(rèn)真細(xì)致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：

內(nèi)容：a、數(shù)量或質(zhì)量；b、價款或酬金； c、履行的期限、地點(diǎn)、方式； d、違約責(zé)任；e、糾紛的解決方式

種類：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同；b、廣告制作合同；c、廣告市場調(diào)查合同； d、廣告代理協(xié)議書。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案。

2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容：a、設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄；g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

五、公司財(cái)務(wù)管理制度

第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。

第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能

第三條 會計(jì)師、會計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。

第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。