第一篇：公文寫作培訓(xùn)通知[最終版]

關(guān)于開展公文寫作培訓(xùn)的通知

公司各部門：

為了普及公文常識，進(jìn)一步提高管理人員公文寫作水平，促進(jìn)公文寫作規(guī)范運行，公司決定開展公文寫作的培訓(xùn)，現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、培訓(xùn)目的：通過培訓(xùn)，加深參培人員對公文基本特征和重要功能的理解，能熟練準(zhǔn)確地掌握公文寫作的文種格式，正確高效地撰寫工作中常用公文，糾正日常辦文差錯，進(jìn)而規(guī)范公文辦理流程。

二、培訓(xùn)對象：各部門管理人員

三、培訓(xùn)內(nèi)容：公文寫作基礎(chǔ)知識及技巧

四、主 講：123

五、培訓(xùn)時間：1234年5月6日（星期四）16:30-18:00

六、培訓(xùn)地點：培訓(xùn)室

請各部門積極配合，合理安排工作時間，準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。特此通知

1234567有限公司

二〇一一年八月九日

主題詞：公文寫作 培訓(xùn) 通知 抄 報： 1234567有限公司印發(fā)（共 2 份）

第二篇：公文寫作通知

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如 同意、原則同意、要認(rèn)真貫徹執(zhí)行、望遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

2、批示性通知的寫法

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。

4、事務(wù)性通知的寫法

通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

(二)通知的寫作范例

xxx省人民政府辦公廳

關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知

各xxx人民政府,各地區(qū)行政公署,省級有關(guān)部門:

黨的十一屆三中全會以來,農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來農(nóng)民看電影難的問題十分突出。遵照中央關(guān)于認(rèn)真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難的精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強(qiáng)我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請認(rèn)真貫徹落實。

一、認(rèn)清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題

黨和政府歷來十分重視發(fā)展農(nóng)村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農(nóng)村電影發(fā)展很快,為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來,我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農(nóng)村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了72.5%。縣級電影公司普遍冗員多、債務(wù)重、虧損面大、自我生存困難。。

第三篇：函、通知等公文寫作培訓(xùn)

函、通知等公文寫作培訓(xùn)

寫作能力

寫作能力是學(xué)生干部具備的基本能力，也是學(xué)生干部策劃能力、文字能力、邏輯能力以及總結(jié)能力的直觀體現(xiàn)。學(xué)生干部的寫作一般分為兩部分，一是公文寫作，二是新聞寫作。

1、公文寫作

公文寫作能力是學(xué)生干部必須掌握的工作能力，公文寫作一般包括通知、工作要點、工作總結(jié)等工作中經(jīng)常遇到的文本寫作。

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

（1）通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定單位和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知，但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為一般性通知、指示性通知、特殊性通知、會議性通知、任免通知五種。這里僅介紹一般性通知、會議性通知、任免通知。

1）一般性通知。在上級單位的有關(guān)事宜需要下級單位知道或辦理時，如慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，更正文件差錯，請下級單位報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知要交代清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

2）會議性通知。上級單位要求召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交代清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他相關(guān)事宜。如果這些事項交代不清楚，丟三落四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。

3）任免通知。上級單位在任免下級單位的干部或上級單位的有關(guān)任免事項需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點：

第一，通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文單位、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些單位簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的。應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。第二，被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

第三，如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

（2）工作要點

所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點”的形式。

工作要點的具體寫法：要點大多是上級單位某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因為多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文單位名稱和印發(fā)具體時間。要點的標(biāo)題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文單位名稱。正文寫法，由于要點的內(nèi)容是摘錄計劃的主要重點，所以其正文都寫得比較概要，既不需要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理，沒有過渡段，段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上，大多是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。

（3）工作總結(jié)

工作總結(jié)就是把某個人某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。工作總結(jié)的基本內(nèi)容如下：

1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2）成績和缺點。只是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3）經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

工作總結(jié)寫作應(yīng)注意的問題如下： 1）總結(jié)前腰充分收集材料。最好通過不同的方式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把工作總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的人員商量。一定要避免“領(lǐng)導(dǎo)提出觀點，到群眾中找事實”的寫法。

2）一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

3）條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，別人就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到工作總結(jié)的目的。

4）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去糙存精。工作總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該祥的要祥，該略的要略。

5）總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最后由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

2、新聞寫作

團(tuán)學(xué)工作中，及時準(zhǔn)確地發(fā)布新聞是十分重要的，對學(xué)生干部而言，新聞寫作較其他能力與素質(zhì)，相對更薄弱，需要更多專業(yè)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

新聞不是文學(xué)作品，必須遵循“真實”的原則，一切以事實為依據(jù)，用事實說話，而不要用自己的主觀判斷替代事實的描述，新聞寫作主要包括消息和通訊的寫作。

（1）消息寫作

1）消息的概念

定義：消息是對新近發(fā)生的有社會意義并引起公眾興趣的事實的簡短報道。

組成：標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主題、結(jié)尾。

特性：真實、時效、精短。

要求：簡而重，短而精。

2）消息的標(biāo)題要反映新聞的精華，吸引讀者閱讀。

A、標(biāo)題的構(gòu)成。

主題：概括與說明主要事實和思想內(nèi)容。

引題：揭示消息的思想意義或交代背景，說明原因，烘托氣氛。

副題：提示報道的事實結(jié)果，或作內(nèi)容提要。

要求：簡介、鮮明、醒目。

B、標(biāo)題的內(nèi)容。

主要可分為以下幾種（附例）。標(biāo)出主要內(nèi)容：浙江工程學(xué)院更名——新校名為浙江理工大學(xué)（錢江晚報）。

標(biāo)出重點：“學(xué)生官”用社團(tuán)經(jīng)費請客，罷免！——××理工大學(xué)對社團(tuán)實行民主化管理（今日早報）。

標(biāo)出重大意義：服裝大省又添新亮點（今日早報）。

標(biāo)出受眾興趣點：讓可樂罐變成“鋼琴”——大學(xué)生結(jié)構(gòu)設(shè)計賽開鑼在即（錢江晚報）。

C、標(biāo)題的修辭方法。

在擬標(biāo)題時常常使用修辭方法以達(dá)到概括精華，吸引讀者的目的，主要的修辭手法有

比喻法：下沙14所高?！安鹆藝鷫Α眱?yōu)秀教師共享（今日早報）。

比擬法：大學(xué)生想讓皮影與動漫攀親（青年時報）；我們愿做一雙“傾聽的耳朵”（杭州日報）。

對偶法：車輪帶走生命 大愛留給人間（錢江晚報）。

設(shè)問法：工間操，哪家單位還在做（錢江晚報）。

引用法（詩歌、成語、群眾語言）：貧困讓他們更加自強(qiáng)（浙江日報）；職場初體驗：站直了，別趴下?。ㄥX江晚報）。

3）消息的結(jié)構(gòu)安排。

消息內(nèi)容的寫作方法要注重結(jié)構(gòu)的安排，常見的有以下三種：

A、倒金字塔結(jié)構(gòu)。以事實的重要性程度或受眾關(guān)心程度依次遞減的次序，先主后次地安排消息中的各項事實內(nèi)容。優(yōu)點是快、簡、明。缺點是生動不足，適合報道實效性強(qiáng)、事件單一的重大新聞。寫作竅門是直接性導(dǎo)語（開門見山，直接交代最重要的信息），多用陳述性語言（簡潔、凝練）。

B、金字塔結(jié)構(gòu)。按新聞事實發(fā)生的始末，即依事件順序安排材料的一種消息結(jié)構(gòu)形式。事實的開始和結(jié)束，就是新聞的開頭（導(dǎo)語）和結(jié)尾。優(yōu)點是展示情節(jié)和過程，突出新聞報道的現(xiàn)場感，符合受眾閱讀習(xí)慣。適用于故事性強(qiáng)、情節(jié)曲折、人情味濃的新聞。

C、自由體（點面結(jié)合）。以一個問題、趣事、場面、事件或者對主題的解釋開篇（導(dǎo)語），緊接著，向主題過渡，交代新聞事件。優(yōu)點是生動、形象。適用范圍是有新鮮性、有典型人物或事件，重大性、顯著性相對較弱的新聞。

（2）通訊寫作

通訊是敘述、描寫為主要表達(dá)方式，將具有新聞價值的人物或事件及時、具體、生動地予以報道的新聞體裁。

1）通訊的特征 A、生動性。通訊尤其是人物通訊具有一定的文學(xué)色彩，可以描寫、抒情、對話，可以用比喻、象征、擬人等修辭。善于再現(xiàn)情境，給人以立體感、現(xiàn)場感。（注意真實與準(zhǔn)確）

B、完整性。通訊須相對完整、具體地報道人物或事物的過程，消息側(cè)重寫事，敘述簡明扼要，一般不展開情節(jié)。通訊要求詳盡、具體地報告事件的經(jīng)過、演繹人物的命運，充分展開情節(jié)，甚至描寫細(xì)節(jié)與場面。（切忌面面俱到）

C、評論性。通訊須運用夾敘夾議的方法對人或事做出直接的評論。消息是以事實說話，敘述評論消息一般不允許作者直接發(fā)表議論。通訊則要求在報道人物或事件的同時，表露作者的感情與傾向。（評論必須客觀）

2）通訊分類

A、人物通訊。以新聞人物為報道對象的通訊類型。它著重報道一個或幾個人物的思想、言行和事跡。要求把人物放在突出的地位，從人物的一個側(cè)面或某些片斷入手，比較詳細(xì)地描述人物的事跡，揭示人物的思想，展現(xiàn)人物的精神風(fēng)貌和個性。內(nèi)容選?。鹤铋W光的性格、最能體現(xiàn)時代氣息的特征、最能再現(xiàn)人物思想風(fēng)貌的事實、最能展現(xiàn)人物內(nèi)心世界的細(xì)節(jié)、最能體現(xiàn)人物個性的語言。表現(xiàn)手法可以多樣化，如在矛盾沖突中寫人、借他人之口刻畫人和借景寫人等。

人物通訊的寫作結(jié)構(gòu)主要包括標(biāo)題、引文、正文三部分。標(biāo)題要求生動、鮮明，例如，他用拐杖撐起一座學(xué)?！洀V西凌云縣下甲鄉(xiāng)弄懷小學(xué)殘疾教師阮文憑、陽春桃李共和諧——楊叔子的“綠色教育觀”和教育人生、周毅——青春激情在西部燃燒。

引文可采用人物簡介（人物簡介也可放在文中，或者文末）、人物思想的概括（凝練、優(yōu)美）、人物的言行記錄（最能代表人物性格的言行）等形式。

正文的開頭最好是感性的，讓受眾對人物的相貌、身份、經(jīng)歷或生活工作環(huán)境或人物的性感有個感性的認(rèn)識。根據(jù)邏輯順序或時間順序。從不同側(cè)面、以不同事例來表現(xiàn)人物，每部分最好獨立成章，有獨立的小標(biāo)題。

B、事件通訊。以報道新聞事件為主的通訊類型。它著重反映現(xiàn)實生活中發(fā)生的具有新聞意義的典型事件，完整地報道事件的來龍去脈，深入發(fā)掘其中的思想意義，反映時代的道德風(fēng)尚。它是消息的補(bǔ)充、擴(kuò)展，深入化和形象化，并具有啟迪性，寓理于事。事件通訊要認(rèn)真提煉主題，以小見大，富含意義，在此基礎(chǔ)上再現(xiàn)情景，展示細(xì)節(jié)，還要注意人與事的關(guān)系，敘事為主，見事見人。

C、工作通訊。以介紹工作成績、總結(jié)工作經(jīng)驗、報道當(dāng)前實際工作進(jìn)展情況，以及探討實際工作中新問題為主要內(nèi)容的通訊類型。要求介紹的經(jīng)驗、反映的工作具有典型性，能夠以點帶面，借以指導(dǎo)面上的工作。選題要有針對性，在典型之中寫出新意?？偨Y(jié)要突出實用性，提出具有規(guī)律性的有價值的經(jīng)驗。報道要運用多種表現(xiàn)形式，追求靈活性。

注意，工作通訊與工作總結(jié)的區(qū)別如下;1）從寫作內(nèi)容上看，工作通訊以“新”取勝，抓住特點，又要突出新事物，切忌面面俱到；工作總結(jié)一般是面面俱到，在敘述工作過程、措施和取得成果之外，往往還要加上幾點體會或存在的問題等，業(yè)務(wù)性、技術(shù)性都較強(qiáng)。

2）從寫作方法上看，工作通訊強(qiáng)調(diào)主題集中，表達(dá)靈活、生動，可長可短，有起有伏，不拘一格；而工作總結(jié)大體有一套格式，平鋪直敘，往往是一情況二經(jīng)驗三措施的模式。

3）從對象上來看，工作通訊是面向社會上廣大讀者；工作總結(jié)是下級對上級，上級對下級或領(lǐng)導(dǎo)對本部門、本單位的成員。

第四篇：公文寫作培訓(xùn)

一、會議紀(jì)要

1、概述：主要用于重要會議，向單位及其下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)和貫徹會議精神和決定事項。會議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。習(xí)慣用“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進(jìn)行敘述。

2、分類：（1）辦公會議紀(jì)要，即日常行政工作會議紀(jì)要。主要用來記錄和反應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)。

（2）專項會議紀(jì)要，是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要多屬此種類型。

3、寫作要點 基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標(biāo)題組成，如《同舟共濟(jì)渡難關(guān)，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀(jì)要》。3.2發(fā)文字號

發(fā)文字號下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。3.3正文

會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、主體部分和結(jié)尾。

（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導(dǎo)思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。

（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點以及精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。議題較多的會議，可以把會議的內(nèi)容概括為幾大問題，然后編上標(biāo)號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說明。

（3）會議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號召希望。3.4署名和成文日期

署名只用于辦公會議紀(jì)要，寫明召開會議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會議紀(jì)要不需要署名，不加蓋印章。會議紀(jì)要的正文時間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項

（1）會議紀(jì)要必須是實事求是，要做到真實、準(zhǔn)確。

（2）會議紀(jì)要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動筆前必須認(rèn)真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關(guān)部門的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映會議概況、主要精神和議定事項。

（3）紀(jì)要的語言要簡明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。對會議實質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等，要準(zhǔn)確明白，以便于執(zhí)行和落實。

（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。紀(jì)要各部分最好適應(yīng)標(biāo)題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時也起到強(qiáng)調(diào)作用?！痉独?/p>

全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會紀(jì)要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個試點城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

二、會議通知

1、概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。

2、發(fā)布主體：一般會議組織者就是會議通知的發(fā)布主體。

3、分類：

（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（2）學(xué)術(shù)性會議通知，涉及學(xué)術(shù)研究的會議通知。寫作要點

4、基本結(jié)構(gòu)：

4.1標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。

4.2正文。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項。

4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項

（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。

（2）要求言簡意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時間要及時。【范例】

關(guān)于找來xx省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：

為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達(dá)全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、出席會議人員

各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。

軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

二、會議時間、地點

會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

三、其他事項

各市、省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳

江蘇省人民政府辦公廳

x年x月x日

關(guān)于召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運行分析工作座談會的通知

各有關(guān)企業(yè)：

為進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測水平，加強(qiáng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運行分析，更好地為國家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運行分析工作座談會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容

1、通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟(jì)運行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問題；

2、總結(jié)2010財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作，研究進(jìn)一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；

3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到的有關(guān)問題，提出有關(guān)意見和建議；

4、表揚2010鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作先進(jìn)單位和個人。

二、參加會議人員

請各有關(guān)企業(yè)主管財務(wù)結(jié)算價格和經(jīng)濟(jì)運行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。（參會企業(yè)名單見附件1）

三、會議時間和地點

時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務(wù)費800元，食宿費自理。

地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）

四、其它會務(wù)事項

1、參會企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟(jì)運行情況分析電子版于4月20日前交給會務(wù)組。

2、請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請將到達(dá)車次或航班注明以便安排接站。

3、會務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式

中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力

電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn

南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***

附件：

1、參加會議企業(yè)名單

2、會議地點及乘車路線

3、會議回執(zhí)單

Xx鋼鐵協(xié)會

二○○二年六月十五日

三、會議記錄

1、概述：關(guān)于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項和會議決定等。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點

2、基本結(jié)構(gòu)

會議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。2.1標(biāo)題

會議記錄的標(biāo)題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標(biāo)題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。2.2會議要素

會議要素包括會議時間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時、分）、會議地點、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數(shù)較少時，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。2.3會議內(nèi)容

會議內(nèi)容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。

對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細(xì)記錄和記錄原話；要求不是很嚴(yán)格的一般性會議可酌情進(jìn)行摘要性記錄，記錄會議的中心內(nèi)容以及會議的要點。2.4結(jié)尾

會議記錄完畢應(yīng)當(dāng)由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板

會議名稱

會議時間 會議地點

記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員

會議主持人

審閱

簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板

Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx

主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會

主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）2.5注意事項

（1）快速、準(zhǔn)確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應(yīng)照實記錄。（2）全面而有條理。

（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。

一、全面記錄法，主要用于重要會議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細(xì)記錄下來；②關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；③詳細(xì)記下實際的表決情況。

二、摘要記錄法，進(jìn)行重點摘要。一般只記錄會議要點和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。

（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實、簽字，如沒有經(jīng)過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經(jīng)本人核實”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實”等表示文責(zé)自負(fù)。

四、規(guī)定

1、概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。

2、分類：

（1）政策性規(guī)定?！秞x省國家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定?！蛾P(guān)于貫徹有關(guān)暫行規(guī)定》（4）補(bǔ)充性規(guī)定。《關(guān)于xx補(bǔ)充規(guī)定》 寫作要點

3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（2）可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。3.2制發(fā)時間和依據(jù)

一般用括號在標(biāo)題下面標(biāo)注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。3.3正文

規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構(gòu)成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項：

（1）條理要清楚，邏輯性要強(qiáng)，措辭莊重準(zhǔn)確。

（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來。要明確管理的原則，又要根據(jù)實際情況中的問題制定具體的應(yīng)對措施。

（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對于具體應(yīng)對措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。

（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。另外，作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。

五、制度

1、概述：制度是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進(jìn)行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點： 2基本結(jié)構(gòu) 2.1標(biāo)題：

（1）由事由和文種組成，如《作息制度》

（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 2.2正文：

制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫條款。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。2.3結(jié)尾：

條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。2.4注意事項：

（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。

（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學(xué)性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴(yán)密性，否則無法遵守和執(zhí)行。

六、辦法

1、概述：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設(shè)計的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項?！缎姓ㄒ?guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對某項具體工作的運作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。

2、辦法的特性：

（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側(cè)重于對有關(guān)事項、問題的落實和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法。

（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。

3、類型：

（1）實施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結(jié)合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實際管理工作需要的條文。寫作要點：

4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標(biāo)題

（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構(gòu)成，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》

（3）由原件標(biāo)題和文種構(gòu)成《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》 4.2制發(fā)時間和依據(jù)

用括號在標(biāo)題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成。可分章分條敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。結(jié)尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。4.4注意事項

（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時可直接分條敘述；內(nèi)容較多時，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。

（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。

七、總結(jié)

1、概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體對過去的一定時期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識，用以指導(dǎo)未來實踐活動的文字材料。

總結(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫總結(jié)時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)?？偨Y(jié)要及時進(jìn)行，工作或活動一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。

2、總結(jié)分類：

（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。

（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按照時間分：總結(jié)、月度總結(jié)

（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點：

3、基本結(jié)構(gòu)： 3.1標(biāo)題

（1）公文式標(biāo)題。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。

（2）新聞式標(biāo)題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。

（3）復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正標(biāo)題揭示主題，副題標(biāo)明單位、時限、事由和文種。3.2正文

正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓(xùn)、缺點、今后目標(biāo)等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績、經(jīng)驗和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。

（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗、存在問題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，

第五篇：公文寫作培訓(xùn)

公文寫作培訓(xùn)

公文的特點和要求

一、公文的特點:實用性 ?與文學(xué)寫作的不同:目的性

?與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性

“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)

二、公文的要求: ? 準(zhǔn)確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)

三、公函的寫作

?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。

?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

?函的特點：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作

?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：

1.詢問函（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。

2.答復(fù)函（審批函）：寫法靠近批復(fù)，行文方向為同級。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向為同級。

4.商洽函：典型的平行文，用語應(yīng)平等禮貌，商量征詢。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感

公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函》

某大學(xué)：

得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。

某廠

一九九六年四月三日

四、會議紀(jì)要的寫作

?會議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會議主要情況和議定事項。

?會議紀(jì)要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)

?會議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會議紀(jì)要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：

會議概況：概要敘述

主要精神：客觀、全面、精煉（核心）

?注意事項：共識與不同意見的表達(dá)，提煉會議結(jié)論的要領(lǐng)。

五、簡報的寫作

?用途:報道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點: 1.真:真實準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實.2.簡:簡潔的風(fēng)格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 3.快:迅速及時反映最新信息 4.新:反映新情況,新問題,新動態(tài)

5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題

主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法

六、通知的寫作

?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。

?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級精神，布置工作,任免人員。?特點: 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事

3,時效性:要求及時辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：

通知的寫作

1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類似指示。

2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無遺漏。3, 會議性: 告知參會有關(guān)事項。要求同知照性。

4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種

5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項，簡要規(guī)范.七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文

?許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當(dāng)全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復(fù)的寫作

?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動)指導(dǎo)性下行文 ?特點：

1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強(qiáng)的針對性，對“請示”的專門答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定

批復(fù)的寫作 ?批復(fù)的類型

?表態(tài)性-事項明確、簡單

?闡發(fā)性-事項重大，須補(bǔ)充、說明、強(qiáng)調(diào) ?否定性-對否定理由的簡要說明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語可有可無?！按藦?fù)”、“特此批復(fù)”

意見的寫作

?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性

２,上行意見－與請示接近，突出其建議性

３,平行意見－與公函接近，突出其重要性

?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．

決定的寫作

?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點：

1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定-機(jī)關(guān))2,部署性-對重要工作進(jìn)行部署.敘議結(jié)合.3,知照性-告知有關(guān)重要事項.簡短敘述.4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.報請類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機(jī)．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）

?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知>）

請示的寫作

?請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請性

?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性-我們請求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性-我們請求同級機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求

1,標(biāo)題:忌以”申請”或”請求”為文種

2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結(jié)尾用語:體現(xiàn)期復(fù)性

報告的寫作

?用途:向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)詢問 ?性質(zhì):陳述性

與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報告-匯報例行工作,敘議結(jié)合

2,情況報告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主

3,答復(fù)報告-簡要答復(fù)上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告-為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報”為文種

2,正文:報告目的(簡要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂

2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點,點面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長.4,不能夾帶請示事項.計劃的寫作 一含義

? 對未來一段時間工作或活動的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記〃中庸>）二特點: ?內(nèi)容的預(yù)見性：科學(xué)合理地預(yù)測和估計． ?目標(biāo)的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著”．

?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．

計劃的寫作

三寫法（四要素）

?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求

?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點,兼顧一般.總結(jié)的寫作 一含義

?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點

?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．

總結(jié)的寫作 三寫法

?開展工作的基本情況（敘述說明）

?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求

?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”

?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統(tǒng)一.計劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認(rèn)識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后

?偏重主觀與偏重客觀

?以敘述說明為主與以分析議論為主

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作

?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點：文無定格，白頭無章。

?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術(shù)化，個性化

?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作

?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求

?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情

?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采

?避免歧義：避免使用同音詞。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍

?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》

公文處理

一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限.3 需聯(lián)合辦理的來文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.公文處理

二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字

截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)

汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取

決不與絕不:決心不和絕對不

急待與亟待:緊急待辦和急須待辦

制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定

權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量

公文處理

?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林

幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏

原與緣:原則、原因與緣由、緣起

度與渡:過分與過渡、渡過

序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒

佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓