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      內(nèi)部控制制度-保密制度

      時間:2019-05-13 22:51:40下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:內(nèi)部控制制度-保密制度

      內(nèi)部控制制度

      ——保密制度 第一章總則

      第一條 為了維護某某公司(以下簡稱“公司”)的公司利益,確保公司機要信息不外泄,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范基本規(guī)范》,制定本制度。

      第二條 公司禁止所有員工與公司以外的任何第三方討論或透露公司的商業(yè)秘密和客戶保密信息等任何機要信息,違者視為嚴重違反公司規(guī)章制度。

      第二章 公司機要信息

      第三條 公司機要信息是指尚未公開,且一旦公開將有損公司、客戶利益的專有性或保密性的信息,包括但不限于:

      (一)公司的戰(zhàn)略方案、業(yè)務信息、項目工程、客戶、策略、薪酬;

      (二)備忘錄、筆記、記錄和其他數(shù)據(jù);

      (三)計劃、財務報告和其他發(fā)展數(shù)據(jù);

      (四)清算進程、包括客戶開票價格、支付方式、供應商的付款金額和付款方式、或其他與公司財務活動有關(guān)的程序;

      (五)與公司經(jīng)營有關(guān)的流程制度等;

      (六)銷售數(shù)據(jù);

      (七)其他經(jīng)公司采取了合理的保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

      第三章 保密規(guī)定

      第四條 員工應自覺、妥善保管涉密文件資料及其存儲介質(zhì),員工對在工作中知曉的任何公司機要信息,應做到下列注意事項:

      (一)不得透露給公司員工以外的任何人,包括但不限于家人、朋友、客戶;

      (二)只有在“需要知道”和“需要使用”時才能透露給公司其他員工;

      (三)公司商業(yè)秘密和客戶保密信息資料(包括復印件)不得帶離工作場所或擅自進行復制。

      第五條 各公司應建立并嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告上級主管或公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

      第六條 各公司應建立并嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)上級主管或公司總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

      第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關(guān)規(guī)定經(jīng)部門主管批準后辦理。復制件應按照文件、資料的規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

      第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、財務、機構(gòu)設置以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。

      第九條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中,將電腦文件和相關(guān)程序關(guān)閉。

      第十條 員工在代表公司對外開展合作或經(jīng)營活動時,凡涉及向?qū)Ψ脚豆旧婷苄畔⒌模毰c其簽訂《保密協(xié)議》。

      第十一條 如果員工在工作中收到任何來自外界的索要公司機要信息的不當要求,應立即報告直接上級,上級主管應指示處理措施,對無權(quán)處理的問題應請示總經(jīng)理。員工保管或正在使用的任何機要信息都應在公司要求的任何時間立即歸還。員工應當于離職時,或者公司要求時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司保密信息的一切載體。

      第十二條 在勞動合同期限內(nèi),員工應對于在聘用期間所獲悉的、與本公司的經(jīng)營或事務相關(guān)的一切信息予以保密,且不得以任何方式直接或間接向任何人、企業(yè)或公司透露任何保密信息。無論是否在職或是否從中獲利,員工均不得與任何個人、公司或機構(gòu)交流、或在未經(jīng)授權(quán)或簽署有關(guān)保密協(xié)議的情況下使用任何與公司有關(guān)的涉密信息。

      第十三條 員工調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至上級主管,切不可隨意移交給其他人員。

      第十四條 公司不提倡員工兼職,如員工需在外兼職的,應向公司提出申請并獲得公司批準,才可在外兼職。

      第四章 附 則

      第十五條 本制度適用于公司及所屬公司,包括公司總部、各分公司及全資子公司、控股子公司。

      第十六條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關(guān)實施細則或具體執(zhí)行辦法,實施細則或執(zhí)行辦法不得違反本制度相關(guān)規(guī)定。實施細則或執(zhí)行辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行,并上報公司備案。

      第十七條 本制度由公司董事會負責解釋和修訂。

      第十八條 本制度自公司董事會審議批準之日起執(zhí)行,修改時亦同。

      第二篇:內(nèi)部控制制度

      北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司

      內(nèi)部控制制度

      第一章 總則

      第一條 為了加強北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司(以下稱“公司”)的內(nèi)部控制,促進公司合法合規(guī)、誠信經(jīng)營,提高風險防范能力,推動公司規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》特制定本制度。

      第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范和化解風險,保證各項業(yè)務的合法合規(guī)運作,實現(xiàn)經(jīng)營目標,在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎上,對經(jīng)營活動中的風險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施的總稱。

      第二章 內(nèi)部控制的目標和原則

      第一條 執(zhí)行董事對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司經(jīng)理對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔責任。

      第二條 公司內(nèi)部控制的目標:

      (一)保證遵守私募基金相關(guān)法律法規(guī)和自律規(guī)則。

      (二)防范經(jīng)營風險,確保經(jīng)營業(yè)務的穩(wěn)健運行。

      (三)保障私募基金財產(chǎn)的安全、完整。

      (四)確保私募基金、公司財務和其他信息真實、準確、完整、及時。第三條 公司內(nèi)部控制應當遵循以下原則:

      (一)全面性原則。內(nèi)部控制應當覆蓋包括各項業(yè)務、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)。

      (二)相互制約原則。組織結(jié)構(gòu)應當權(quán)責分明、相互制約。

      (三)執(zhí)行有效原則。通過科學的內(nèi)控手段和方法,建立合理的內(nèi)控程序,維護內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。

      (四)獨立性原則。各部門和崗位職責應當保持相對獨立,基金財產(chǎn)、管理人固有財產(chǎn)、其他財產(chǎn)的運作應當分離。

      (五)成本效益原則。以合理的成本控制達到最佳的內(nèi)部控制效果,內(nèi)部控制與公司的管理規(guī)模和員工人數(shù)等方面相匹配,契合自身實際情況。

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      (六)適時性原則。公司應當定期評價內(nèi)部控制的有效性,并隨著有關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整和經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、理念等內(nèi)外部環(huán)境的變化同步適時修改或完善。

      第三章 基本要求

      第四條 公司建立與實施有效的內(nèi)部控制,應當包括下列要素:

      (一)內(nèi)部環(huán)境:包括經(jīng)營理念和內(nèi)控文化、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策和員工道德素質(zhì)等,內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎。

      (二)風險評估:及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險,合理確定風險應對策略。

      (三)控制活動:根據(jù)風險評估結(jié)果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。

      (四)信息與溝通:及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督:對內(nèi)部控制建設與實施情況進行周期性監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷或因業(yè)務變化導致內(nèi)控需求有變化的,應當及時加以改進、更新。

      第五條 公司應當牢固樹立合法合規(guī)經(jīng)營的理念和風險控制優(yōu)先的意識,培養(yǎng)從業(yè)人員的合規(guī)與風險意識,營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,保證管理人及其從業(yè)人員誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守。

      第六條 公司應當遵循專業(yè)化運營原則,主營業(yè)務清晰,不得兼營與私募基金管理無關(guān)或存在利益沖突的其他業(yè)務。

      第七條 公司應當健全治理結(jié)構(gòu),防范不正當關(guān)聯(lián)交易、利益輸送和內(nèi)部人控制風險,保護投資者利益和自身合法權(quán)益。

      第八條 公司組織結(jié)構(gòu)應當體現(xiàn)職責明確、相互制約的原則,建立必要的防火墻制度與業(yè)務隔離制度,各部門有合理及明確的授權(quán)分工,操作相互獨立。

      第九條 公司應當建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機制,確保工作人員具備與崗位要求相適應的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

      公司應具備至少2名高級管理人員。

      第十條 公司應當設置負責合規(guī)風控的高級管理人員。負責合規(guī)風控的高級

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      管理人員,應當獨立地履行對內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導致內(nèi)部控制失效造成重大損失的,應承擔相關(guān)責任。

      第十一條 公司應當建立科學的風險評估體系,對內(nèi)外部風險進行識別、評估和分析,及時防范和化解風險。

      第十二條 公司應當建立科學嚴謹?shù)臉I(yè)務操作流程,利用部門分設、崗位分設、外包、托管等方式實現(xiàn)業(yè)務流程的控制。

      第十三條 授權(quán)控制應當貫穿于公司資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)的始終。公司將建立健全授權(quán)標準和程序,確保授權(quán)制度的貫徹執(zhí)行。

      第十四條 公司自行募集私募基金的,應設置有效機制,切實保障募集結(jié)算資金安全;公司應當建立合格投資者適當性制度。

      第十五條 公司委托募集的,應當委托獲得中國證監(jiān)會基金銷售業(yè)務資格且成為中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下稱“基金業(yè)協(xié)會”)會員的機構(gòu)募集私募基金,并制定募集機構(gòu)遴選制度,切實保障募集結(jié)算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進行公募。

      第十六條 公司應當建立完善的財產(chǎn)分離制度,私募基金財產(chǎn)與公司固有財產(chǎn)之間、不同私募基金財產(chǎn)之間、私募基金財產(chǎn)和其他財產(chǎn)之間要實行獨立運作,分別核算。

      第十七條 公司應建立健全相關(guān)機制,防范管理的各私募基金之間的利益輸送和利益沖突,公平對待管理的各私募基金,保護投資者利益。

      第十八條 公司應當建立健全投資業(yè)務控制,保證投資決策嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定,符合基金合同所規(guī)定的投資目標、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。

      第十九條 除基金合同另有約定外,私募基金應當由基金托管人托管,公司應建立健全私募基金托管人遴選制度,切實保障資金安全?;鸷贤s定私募基金不進行托管的,公司應建立保障私募基金財產(chǎn)安全的制度措施和糾紛解決機制。

      第二十條 公司開展業(yè)務外包應制定相應的風險管理框架及制度。公司將根據(jù)審慎經(jīng)營原則制定其業(yè)務外包實施規(guī)劃,確定與其經(jīng)營水平相適宜的外包活動范圍。

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      第二十一條 公司應建立健全外包業(yè)務控制,并至少每年開展一次全面的外包業(yè)務風險評估。在開展業(yè)務外包的各個階段,關(guān)注外包機構(gòu)是否存在與外包服務相沖突的業(yè)務,以及外包機構(gòu)是否采取有效的隔離措施。

      第二十二條 公司自行承擔信息技術(shù)和會計核算等職能的,應建立相應的信息系統(tǒng)和會計系統(tǒng),保證信息技術(shù)和會計核算等的順利運行。

      第二十三條 公司應當建立健全信息披露控制,維護信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監(jiān)管機構(gòu)及基金業(yè)協(xié)會所披露信息的真實性、準確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。

      第二十四條 公司應當保存私募基金內(nèi)部控制活動等方面的信息及相關(guān)資料,確保信息的完整、連續(xù)、準確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10 年。

      第二十五條 公司應對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行定期和不定期的檢查、監(jiān)督及評價,排查內(nèi)部控制制度是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。

      第三章內(nèi)部控制的相關(guān)制度內(nèi)容

      第二十六條 公司內(nèi)部控制包括:信息披露制度、防范內(nèi)部交易制度、合格投資者揭示制度、授權(quán)控制、員工素質(zhì)控制、業(yè)務控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、電腦系統(tǒng)風險控制等。信息披露制度、防范內(nèi)部交易制度等公司內(nèi)部控制制度,公司將單獨頒布具體制度。

      第二十七條 授權(quán)控制。各部門應根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責和權(quán)限,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應職責。

      第二十八條 員工素質(zhì)控制

      (一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補上。

      (二)加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。員工的北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司

      守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標準。

      第二十九條 項目投資業(yè)務控制

      (一)項目投資、項目管理制度化。制定了各類項目投資業(yè)務的業(yè)務流程、作業(yè)標準和風險控制措施,加強項目的立項、盡職調(diào)查、文件制作、內(nèi)部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強項目核算和內(nèi)部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。

      (二)嚴格按照質(zhì)量評價體系對項目進行篩選。項目人員必須先向運營部、風險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細的申請材料。是否立項由公司運營部與風險控制部立項審核會議討論決定。

      (三)項目小組制作申報材料,應由公司運營部進行內(nèi)核。內(nèi)核工作包括內(nèi)核申報、項目預審、項目復審、內(nèi)核會議、項目跟蹤及回訪等內(nèi)容。

      第三十條 會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務管理控制。

      (一)公司依據(jù)會計法、會計準則、財務通則、會計基礎工作規(guī)范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據(jù)。

      (二)公司計劃財務內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。公司設財務主管人員,分管全公司計劃財務工作。

      (三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。

      第三十一條 信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:

      (一)行政部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應指定專人負責業(yè)務信息的收集、再整理、存檔工作。

      (二)各部門主要領(lǐng)導作為業(yè)務信息資源的負責人,負責本部門信息報送的組織和審核工作。

      (三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業(yè)務部門應當及時與執(zhí)行董事溝通反饋日常經(jīng)營情況。

      (四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務。

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      第三十二條 電腦系統(tǒng)風險控制

      (一)公司所有電腦設置密碼及相應的權(quán)限;

      (二)電腦系統(tǒng)機房空間隔離并設置門禁制度;

      (三)建立操作安全管理制度;

      (四)建立計算機病毒防患制度;

      (五)建立數(shù)據(jù)備份制度;

      (六)制定災難恢復計劃。

      第四章

      內(nèi)部控制效果的檢查和評估

      第三十三條 執(zhí)行董事對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司經(jīng)理對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔責任。公司經(jīng)理每年至少進行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告。

      第三十四條 監(jiān)事應對執(zhí)行董事、經(jīng)理履行職責的情況進行監(jiān)督,對公司財務情況和內(nèi)部控制建設及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促執(zhí)行董事、經(jīng)理及時糾正內(nèi)部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔相應責任。

      第三十五條 風險控制部應于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向執(zhí)行董事和公司經(jīng)理提交內(nèi)部控制報告和風控工作報告。

      第五章 附則

      第三十六條 本制度與法律、法規(guī)及《公司章程》相沖突時,應按照法律、法規(guī)及《公司章程》執(zhí)行。

      第三十七條 本本制度自公布之日起實施。本制度由執(zhí)行董事負責解釋。

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      二零一六年二月一日

      第三篇:內(nèi)部控制制度

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      內(nèi)部控制制度

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      第一章 總則

      第一條 為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經(jīng)營風險,特制定本制度。第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營風險,保護資產(chǎn)的安全與完整,促進各項經(jīng)營活動的有效實施而制定的各種業(yè)務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。

      第二章 內(nèi)部控制的目標和原則

      第三條 公司內(nèi)部控制的目標:

      (一)保證經(jīng)營的合法合規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

      (二)防范經(jīng)營風險和道德風險。

      (三)保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整。

      (四)保證公司業(yè)務記錄、財務記錄和其他信息的可靠、完整、及時。

      (五)提高公司經(jīng)營效率和效果。第四條 公司內(nèi)部控制制度的原則:

      (一)健全性:內(nèi)部控制應當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞。

      (二)合理性:內(nèi)部控制應當符合國家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。

      (三)制衡性:公司部門和崗位的設置應當權(quán)責分明、相互牽制;前臺業(yè)務運 作與后臺管理支持適當分離。

      (四)獨立性:承擔內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。

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      第三章 內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

      第五條 公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:環(huán)境控制(包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制兩個方面)、業(yè)務控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制等。第六條 環(huán)境控制包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制兩個方面。第七條 授權(quán)控制的主要內(nèi)容包括:

      (一)公司作為法人實體獨立承擔民事責任,各業(yè)務部門在規(guī)定的業(yè)務、財務和人事等授權(quán)范圍內(nèi)行使相應的職權(quán);

      各項業(yè)務和管理程序都制定了操作規(guī)程,各業(yè)務人員在授權(quán)范圍內(nèi)進行工作,各項業(yè)務和管理程序遵照公司制定的各項操作規(guī)程運行;

      公司對授權(quán)部門和人員建立了相應的評價和反饋機制,授權(quán)期限不超過一年,對不適用的授權(quán)及時修改或取消授權(quán)。

      第八條 員工素質(zhì)控制貫徹在人力資源管理體系的各個環(huán)節(jié)。公司應當制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋于員工招聘、培訓、輪崗、考核、晉升、淘汰等環(huán)節(jié)。

      在投資管理業(yè)務方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)培訓,要求相關(guān)員工必須具備相關(guān)能力素質(zhì)和與崗位相應的專業(yè)能力素質(zhì)。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓和考核等方面。

      同時,公司應當通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個人、團隊乃至公司的競爭優(yōu)勢。

      第九條 業(yè)務控制包括證券投資管理業(yè)務控制等,主要內(nèi)容包括:

      (一)公司證券投資業(yè)務由投資部統(tǒng)一操作,其他任何部門均無權(quán)擅自從事證券投資業(yè)務。財務部負責公司證券投資的清算工作及資金劃撥與核算。

      (二)自營證券投資規(guī)模由證券投資部提出申請,公司董事長核定。

      (三)證券投資部的組織構(gòu)架分為投資決策委員會、研究部、交易部和風險控制組。公司投資決策委員會由負責證券投資業(yè)務的董事長、基金經(jīng)理、總經(jīng)理組成,負責對證券投資部所有證券投資項目的操作做出方案和下達指令,研究部負責調(diào)

      XXXX

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      研上市公司并做出投資價值分析報告提供給投資決策委員會;交易部負責執(zhí)行投資決策委員會下達的交易指令,并提供交易臺帳和項目收益情況表;風險控制組負責監(jiān)控交易過程中的所有風險并及時匯報投資決策委員會。

      (四)公司所有的證券投資帳戶,由財務部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須在財務部保存。公司自營證券投資業(yè)務必須與代理客戶證券投資業(yè)務嚴格分開。

      (五)嚴守商業(yè)機密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結(jié)構(gòu)、投資計劃及盈虧狀況等。

      (六)公司受托投資管理業(yè)務與自營證券投資業(yè)務之間應當建立嚴格的防火墻制度,從組織結(jié)構(gòu)、帳戶管理、投資運作、信息傳遞等方面保持相互獨立,從而保證客戶資產(chǎn)的完全分離和安全。

      (七)不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益。定期向客戶提供準確、完整的資產(chǎn)管理報告,對報告期內(nèi)客戶資產(chǎn)的配置狀況、價值變動等情況做出詳細說明。

      (八)公司風險控制部和證券投資部協(xié)作配合,共同負責公司范圍的獨立內(nèi)部稽核和業(yè)務合規(guī)性檢查,對資產(chǎn)管理業(yè)務進行定期或不定期的檢查與評價。

      (九)實行集中交易制度;投資決策和交易執(zhí)行實行嚴格的人員和空間分離制度,建立交易執(zhí)行的權(quán)限控制體系和交易操作規(guī)則;建立完善的交易監(jiān)測、預警和反饋系統(tǒng);執(zhí)行公平的交易分配制度,確保不同投資者的利益能夠得到公平對待;建立完善的交易記錄制度,及時核對并存檔保管每日投資組合列表等文件;制定相應的特殊交易的流程和規(guī)則;建立科學的交易績效評價體系;建立關(guān)聯(lián)方交易的監(jiān)控制度。

      會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務管理控制,主要內(nèi)容包括:

      (一)公司依據(jù)會計法、會計準則、財務通則、會計基礎工作規(guī)范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據(jù)。

      (二)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。

      (五)公司在強化會計核算的同時,建立了預算管理體系,強化會計的事前控制。XXXX

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      (三)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務核算上完全分開??蛻粑匈Y金實行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對帳等適當分離,任何個人無權(quán)單獨調(diào)動資金。

      (四)公司固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移和報廢,首先要在經(jīng)營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報董事長審查,經(jīng)公司批準,由公司計劃財務部下達公司批復后,方可辦理有關(guān)購買手續(xù)。第十一條 電子信息系統(tǒng)控制主要內(nèi)容包括:

      (一)根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司信息系統(tǒng)的個體情況,制定了電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗位手冊和風險控制制度。

      (二)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的口令必須由信息技術(shù)中心專人掌握,并定期更換。操作人員應有互不相同的用戶名,定期更換操作口令,嚴禁操作人員泄露自己的操作口令。禁止同一人掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令。

      (三)建立和完善技術(shù)監(jiān)管系統(tǒng),定期進行獨立的對帳,核對交易數(shù)據(jù)、清算數(shù)據(jù)、保證金數(shù)據(jù)、證券托管數(shù)據(jù)以及會計數(shù)據(jù)的一致性和連續(xù)性。離崗人員必須嚴格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務,退還全部技術(shù)資料。同時其負責的信息系統(tǒng)的口令必須立即更換。

      (四)對交易業(yè)務數(shù)據(jù)實施嚴格的安全保密管理,交易業(yè)務數(shù)據(jù)不得隨意更改。公司電腦部建立證券投資部交易業(yè)務數(shù)據(jù)庫,并定期和不定期與財務部數(shù)據(jù)庫進行核對,防止使用過程中產(chǎn)生誤操作或被非法篡改。每個工作日結(jié)束后必須及時對交易業(yè)務數(shù)據(jù)進行備份。

      第十二條 信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:

      (一)業(yè)務部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應指定專人負責業(yè)務信息的收集、再整理、存檔工作。

      (二)各部門主要領(lǐng)導作為業(yè)務信息資源的負責人,負責本單位信息報送的組織和審核工作。各部門的業(yè)務秘書(或指定專門信息員)作為業(yè)務信息的責任人,負責本單位的信息收集和報送工作。

      (三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業(yè)務部門應當及時與董事長和總經(jīng)理通反饋日常經(jīng)營情況。XXXX投資管理有限公司

      (四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務。第十三條 內(nèi)部審計控制主要內(nèi)容包括:

      (一)風險控制部負責公司內(nèi)部審計,直接接受董事長傳導。風控部獨立于公司各業(yè)務部門之外,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,并對董事長負責。

      (二)風險控制部負責人任免由董事長決定。

      (三)風險控制部應于每年四月底前向董事長提交上一風險控制工作報告,風控工作報告應據(jù)實反映內(nèi)部審計部門在上一中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺陷及異常事項、對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項的處理建議及整改情況等內(nèi)容。

      (四)風險控制部通過定期或不定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運行。

      (五)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內(nèi)部風控工作,對打擊、報復、陷害風控工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。

      (六)嚴格風控人員獎懲制度,對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應追究有關(guān)部門和人員的責任;對在風控工作中表現(xiàn)突出的,應予以適當?shù)谋碚门c獎勵。第十四條 總經(jīng)理負責督促、檢查和評價證券公司各項內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制的有效性負最終責任;每年至少進行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告??偨?jīng)理應對公司風控部門等對公司內(nèi)部控制提出的問題和建議認真研究并督促落實??偨?jīng)理應對高管、經(jīng)理人員履行職責的情況進行監(jiān)督,對公司財務情況和內(nèi)部控制建設及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促各人員及時糾正內(nèi)部控制缺陷。

      第十五條 風險控制部應從以下幾個方面,對公司總體內(nèi)部控制的有效性進行評估:

      (一)控制環(huán)境——指影響內(nèi)部控制效果的各種綜合因素??刂骗h(huán)境是其他控制要素發(fā)揮作用的基礎,直接影響到內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。主要包括: 公司的結(jié)構(gòu);經(jīng)理層的職業(yè)道德、誠信及能力;經(jīng)理層的管理哲學及經(jīng)營風格;聘雇、培訓、管理員工及劃分員工權(quán)責的方式;信息溝通體系等。

      (二)風險評估——指公司對可能導致內(nèi)部控制目標無法實現(xiàn)的內(nèi)、外部因素進行評估,以確認這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性,其評估結(jié)果可協(xié)助公司制定必要的內(nèi)部控制制度。

      (三)控制活動——指協(xié)助經(jīng)理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序,主要包括核準、驗證、調(diào)節(jié)、復核、定期盤點、記錄核對、職能分工、保障資產(chǎn)安全及與計劃、預算、與前期效果的比較等內(nèi)容。

      (四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標有關(guān)的財務及非財務信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。

      (五)監(jiān)督——指對內(nèi)部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風險評估是否及時、準確,內(nèi)部控制活動是否適當、確實,信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢 等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公 司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機構(gòu)就某一特定目標進行的監(jiān)督。

      第十六條 風險控制部應于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向董事長、總經(jīng)理提交內(nèi)部控制報告和風控工作報告。報告至少應包括評價及對公司內(nèi)部控制總體效果的結(jié)論性意見。

      第十七條 董事長應就上述內(nèi)部控制報告召開專門的會議并形成決議。

      XXXX投資管理有限公司

      201X年X月

      第四篇:內(nèi)部控制制度

      *

      ***有限公司

      內(nèi)部控制制度

      作與后臺管理支持適當分離。

      (四)獨立性:承擔內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。

      在項目投資業(yè)務方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)模型,要求相關(guān)員工必須具備七項核心能力素質(zhì)和與崗位相應的專業(yè)能力素質(zhì)。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓和考核等方面。

      同時,公司應當通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個人、團隊乃至公司的競爭優(yōu)勢。

      (二)公司計劃財務內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。公司設財務總監(jiān),分管全公司計劃財務工作。該部門至少要配備兩名具有會計專業(yè)知識、取得會計上崗證的會計人員,該會計員工中為本單位正式員工,其中一人為現(xiàn)金出納員。

      (三)各級會計人員行政隸屬于所在級次的核算單位,受上級計劃財務部門的業(yè)務領(lǐng)導。主要會計人員的任免、調(diào)動,需商得上一級會計部門的同意。一般會計人員的調(diào)動,需商得本單位會計主管的同意。會計人員工作崗位應當有計劃、有步驟地進行輪換。

      (四)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。

      (五)公司在強化會計核算的同時,建立了預算管理體系,強化會計的事前控制。

      (六)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務核算上完全分開??蛻粑匈Y金實行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對帳等適當分離,任何個人無權(quán)單獨調(diào)動資金。

      (七)公司固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移和報廢,首先要在經(jīng)營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報上一級主管部門審查,經(jīng)公司批準,由公司計劃財務部下達公司批復后,方可辦理有關(guān)購買手續(xù)。

      每年結(jié)帳日之前,要由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門統(tǒng)一進行清查,填寫寫固定資產(chǎn)盤點表,交財務部門進行帳實核對,做到帳帳相符,帳實相符。盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈(虧),應及時查明原因,并編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)表,報經(jīng)公司計劃財務部確認后,做帳務處理。

      (六)嚴格風控人員獎懲制度,對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應追究有關(guān)部門和人員的責任;對在風控工作中表現(xiàn)突出的,應予以適當?shù)谋碚门c獎勵。

      (四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標有關(guān)的財務及非財務信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。

      (五)監(jiān)督——指對內(nèi)部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風險評估是否及時、準確,內(nèi)部控制活動是否適當、確實,信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機構(gòu)就某一特定目標進行的監(jiān)督。

      第五篇:內(nèi)部控制制度

      財務管理制度

      第一章 總則

      一、為了確保本單位各項資產(chǎn)的安全有效使用、資金的安全運行,提高資金的使用效率,保障本單位財務會計管理的合法合規(guī),財務報告及相關(guān)信息真實完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《會計基礎工作規(guī)范》現(xiàn)制定蘆葭鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理制度

      第二章 內(nèi)部控制制度

      二、財務機構(gòu)工作職責

      1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,維護財經(jīng)紀律,加強財務管理,搞好會計核算。

      2、管理本部門、本單位經(jīng)費以及其他有關(guān)專項業(yè)務經(jīng)費,制定本部門的財務管理辦法和實施細則,并組織實施。編報部門預算,審查核定預算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。

      3、按照《會計法》的要求,認真做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚;日清月結(jié),按期報賬。

      4、按照有關(guān)財務制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分利用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對預算執(zhí)行情況、財務報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領(lǐng)導提供準確數(shù)據(jù)。

      5、負責債權(quán)、債務工作,加強固定資產(chǎn)管理,維護單位財產(chǎn)的安全、完整。

      6、按照會計檔案管理制度,負責記賬憑證、賬簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。

      7、負責本單位票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。

      8、負責本單位所屬各科室經(jīng)費申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報工作。

      9、組織本單位財務人員,學習國家財政法規(guī)制度和現(xiàn)代化財務管理。

      10、接受并配合審計、財政、稅務等部門的監(jiān)督檢查。

      第三章 現(xiàn)金、銀行存款和印章管理制度

      一、現(xiàn)金管理制度

      1、管理原則:嚴格審核、手續(xù)齊備,當面點清、堅持復核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對、日清日結(jié),查核限額、及時存取,嚴禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴防挪用、確保安全。

      2、開支范圍:(1)職工工資、津貼;(2)個人勞務報酬;(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各項獎金;(4)各種勞保、福利費用以及對個人的其他支出;(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(6)結(jié)算起點以下的零星支出;

      3、定期盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。

      二、銀行存款管理制度

      1、加強賬戶管理,按規(guī)定辦理存款、取款結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立和使用情況。

      2、嚴格遵守銀行支付結(jié)算紀律。

      3、定期獲取銀行對賬單,查實銀行余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      4、明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。

      三、印章的管理制度

      1、財務專用章應由專人管理,個人名章應由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

      2、嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

      第四章 預借款管理、報銷票據(jù)的管理、差旅費管理、固定資產(chǎn)管理制度

      一 預借款管理制度

      1、本單位所屬科室借用現(xiàn)金要按規(guī)定填寫《借款單》,經(jīng)科室負責人審簽,由財務負責人簽字后報主管財務領(lǐng)導審批。辦理借款手續(xù)時,要出具有關(guān)批示或會議通知等相關(guān)資料。借用現(xiàn)金的經(jīng)辦人員必須是正式在編人員。非公務活動一律不得借款。

      2、借用現(xiàn)金應在1個月內(nèi)報銷結(jié)賬。如不能按規(guī)定時間報銷,應向財務機構(gòu)出具書面說明材料。對在規(guī)定期限內(nèi)無正當理由未結(jié)清借款的人員,由財務機構(gòu)通知其所在科

      室,限期辦理報銷手續(xù);限期仍未及時報銷結(jié)賬的,從借款人工資中抵扣,直至結(jié)清欠款。

      3、需要以銀行結(jié)算方式預付款的,應填寫《預付款申請單》經(jīng)科室負責人審簽、財務負責人審批后按規(guī)定程序辦理。

      二、報銷票據(jù)的管理制度

      1、作為報銷依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務、財政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務或財政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報銷。

      2、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實開具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購商品具體名稱;因購買商品較多、無法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣方出具的購物小票或商品明細清單。收據(jù)上必須要求其詳細列明收款事由。

      3、凡遺失車票、船票、飛機票的,必須由當事人書面說明情況,科室負責人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報銷金額以核定數(shù)為準。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應取得原簽發(fā)單位加蓋財務專用章的證明(需注明票據(jù)號碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復印件(須加財務專用章證明),由經(jīng)辦科室負責人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報銷。

      4、跨的票據(jù),原則上不予報銷。如有特殊情況確需報銷的,必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

      5、經(jīng)辦人員辦理報銷業(yè)務時須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。

      三、差旅費管理制度

      1、職工因公出差前要填寫出差任務單,經(jīng)科室負責人和主管領(lǐng)導審批后,作為借款和報銷的依據(jù),并粘貼在差旅費報銷單上。報銷差旅費時按規(guī)定填寫《差旅費報銷單》。

      2、差旅費報銷要嚴格按照《單位差旅費管理辦法的通知》執(zhí)行。

      3、出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可乘坐飛機。

      4、出差人員在途期間的伙食補助按在途實際天數(shù)核領(lǐng)。在出差地工作期間,無接待單位的,憑出差地就餐發(fā)票在規(guī)定標準內(nèi)核領(lǐng)伙食補助。由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,憑接待單位開具的有效憑證在規(guī)定標準內(nèi)核領(lǐng)伙食補助;沒有接待單位有效憑證的,不發(fā)伙食補助。

      5、工作人員報銷會議培訓期間差旅費,要附舉辦單位的正式會議培訓通知或主管領(lǐng)導同意召開會議、組織培訓的批示;領(lǐng)取學習、進修、掛職鍛煉、幫助工作等期間的城市間交通費、伙食補助費和公雜費,要提供領(lǐng)導批示件。

      6、工作人員出差期間,因進行游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。

      四、固定資產(chǎn)管理制度

      1、固定資產(chǎn)管理的組織分工:固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理”,國家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。財務機構(gòu)負責本部門固定資產(chǎn)管理工作,通過固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)卡片進行會計核算,確保固定資產(chǎn)賬實相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。單位內(nèi)各科室固定資產(chǎn)管理實行負責人負責制,各科室負責人全面負責本科室的固定資產(chǎn)管理工作,并指定專人負責固定資產(chǎn)管理,登記固定資產(chǎn)卡片,填制“固定資產(chǎn)變動情況表”,經(jīng)科室負責人簽字后報財務機構(gòu)。

      2、固定資產(chǎn)的處置:是指對單位占有、使用的固定資產(chǎn),進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。處置方式包括無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報廢報損等。未經(jīng)批準不得擅自處置。對擅自處置的,依據(jù)《 財政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進行處理。

      3、固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對其占有、使用的固定資產(chǎn),在保證完成本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進行出租、出借的行為。資產(chǎn)出租、出借,;未經(jīng)批準,不得出租、出借。對擅自出租、出借的,依據(jù)《 財政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)

      規(guī)定進行處理。

      4、國有資產(chǎn)收入管理:單位取得的國有資產(chǎn)收入,嚴格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,納入財政預算,各單位按規(guī)定編報收支預算,經(jīng)市財政局審核匯總、統(tǒng)籌平衡并按程序報批后編入部門預算。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國家財政收入上繳規(guī)定等行為的,依據(jù)《 財政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進行處理。

      5、上級主管部門或其他部門配備(調(diào)撥)的、用專項資金購買的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時記入固定資產(chǎn)賬進行管理。

      第五章 財務人員崗位責任制度

      一、財務負責人崗位職責制度

      1、負責日常財務會計工作,綜合管理本級及本部門的計財工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《會計法》、《預算法》、國家財經(jīng)政策和內(nèi)部制定的有關(guān)規(guī)定,嚴守財經(jīng)紀律。

      2、組織編制并督促執(zhí)行本級各項事業(yè)發(fā)展計劃、財務收支計劃。積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。

      3、切實加強部門預算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認真實施財務監(jiān)督。對違背預算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他違背財經(jīng)紀律的事項,嚴格把關(guān),拒絕受理。

      4、定期分析本級和本單位的部門預算執(zhí)行情況和預算外資金收支兩條線情況,認真考核各類資金的使用效益,組織直屬單位內(nèi)部審計工作,對存在問題及時采取改進措施。

      5、制定內(nèi)部財務會計管理制度,細化管理措施。

      6、審查本單位對外提供的一切會計資料和統(tǒng)計資料。

      7、負責完成領(lǐng)導交辦的各項中心任務,督促完成上級部門或同級財政、審計、統(tǒng)計、物價、稅務等部門交辦的財務、統(tǒng)計等工作,配合完成內(nèi)部各業(yè)務處室涉及計財方面的有關(guān)事項。

      8、負責本系統(tǒng)財會人員的業(yè)務考核和業(yè)務培訓,參與研究本系統(tǒng)會計人員的作用和調(diào)配。

      9、負責處理本單位與其他部門之間的經(jīng)濟業(yè)務關(guān)系。

      10、與本單位負責人沒有直系親屬關(guān)系。

      二、出納崗位職責制度

      1、嚴格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類費用開支標準和開支范圍,堅決執(zhí)行規(guī)定的預算報批程序和經(jīng)費報銷程序。

      2、熟練使用市財政國庫集中支付系統(tǒng),準確及時支付各項費用。

      3、熟練使用市財政非稅系統(tǒng),準確開具非稅票據(jù),并記錄、核對已上繳財政和各項收入,及時撥回暫存款等資金。

      4、認真審查各種原始單據(jù),對不真實、不合規(guī)的原始

      單據(jù)堅決不予受理;對手續(xù)不全、內(nèi)容不完整或報批程序不規(guī)范的憑證必須在更正、補充后才予受理。

      5、根據(jù)合規(guī)的原始單據(jù),及時準確地編制記賬憑證,堅持逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

      6、嚴格堅持現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,庫存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內(nèi),定期核對現(xiàn)金余額。

      7、按規(guī)定程序處理并及時結(jié)算各種暫付款項,逾期不結(jié)算追究其責任。

      8、認真保管好各種印章、空白收據(jù)、銀行支票及其他有價證券。領(lǐng)用空白收據(jù)和銀行支票必須履行批準程序,辦理領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

      9、不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。不能和會計機構(gòu)負責人有直系親屬關(guān)系。

      10、承辦負責人交辦的其他工作。

      三、稽核員崗位職責制度

      1、協(xié)助審查本級及本單位的財務收支計劃和預算計劃。

      2、負責逐筆復核本單位各戶原始憑證和記賬憑證,并對復核簽署的一切憑證負責。

      3、定期抽查各戶賬簿記錄。

      4、復核各種會計報表,并對復核的報表負責。

      5、承辦財務檢查和財務監(jiān)督的相關(guān)工作。

      6、承辦領(lǐng)導交辦的其他專項財務檢查和內(nèi)部審計工作。

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