第一篇:內(nèi)部控制制度評審
內(nèi)部控制制度評審
內(nèi)部控制制度審計的概念
評審內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代審計的基礎(chǔ)。但內(nèi)部控制制度卻并非是適應(yīng)審計的需要而產(chǎn)生的。前面已說明了它是本世紀(jì)40年代為適應(yīng)日益劇烈競爭需要而強(qiáng)化內(nèi)部管理的產(chǎn)物。評審內(nèi)部控制度之所以成為現(xiàn)代審計的基礎(chǔ),是審計適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要而促使自身的審計內(nèi)容、審計方法發(fā)展的結(jié)果。
前面已進(jìn)行介紹,現(xiàn)代審計發(fā)展到綜合審計階段后有兩個顯著特征:一是審計內(nèi)容從財務(wù)審計發(fā)展到經(jīng)濟(jì)效益審計;二是審計方法從詳查發(fā)展到抽查。審計的發(fā)展,使審計增加了新的審計內(nèi)容,又提高了審計工作效率。但是,采用抽查法也有一個不可忽視的弊端,這就是如果抽樣不當(dāng),就會使審計質(zhì)量缺乏保證。因為抽查如果缺乏科學(xué)依據(jù),就可能漏審一些重大問題而出現(xiàn)巨大的審計風(fēng)險。審計發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,雖然給審計工作帶來了困難,但又為審計的繼續(xù)發(fā)展提供了條件。
為了適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,審計工作者進(jìn)行了一系列的探索。在審計實(shí)踐工作中,他們逐漸發(fā)現(xiàn)這樣一個規(guī)律:任何單位的經(jīng)濟(jì)活動,凡是內(nèi)部控制良好,業(yè)務(wù)處理的正確程度就較高,錯弊情況就較少,而凡是內(nèi)部控制不健全或缺乏相互制約的,正確程度就較低,錯弊情況就較多。在這個基礎(chǔ)上,經(jīng)過進(jìn)一步的實(shí)踐與探索,就建立起了以評審內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的抽查審計方法,簡稱內(nèi)部控制制度審計,或制度基礎(chǔ)審計。
內(nèi)部控制制度審計同以往的審計有著顯著的區(qū)別。從審計的內(nèi)容看,以往的審計,不管是采用詳查法或是采用抽查法,審計內(nèi)容的重點(diǎn)是被審單位的會計資料和其他經(jīng)濟(jì)資料,而內(nèi)部控制系統(tǒng)審計則不同,審計內(nèi)容的重點(diǎn)并不在于資料的多少問題,其審計的重點(diǎn)是產(chǎn)生會計資料和其他經(jīng)濟(jì)資料的內(nèi)部控制系統(tǒng)本身。再從內(nèi)部控制系統(tǒng)審計在整個審計中的地位看,內(nèi)部控制制度審計是現(xiàn)代審計的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代審計一般首先進(jìn)行內(nèi)部控制制度的評審,然后再根據(jù)評審結(jié)果確定審計范圍、重點(diǎn)和方法等。評審后,對于控制良好的,可只作一般性檢查。具體審計方法則可用抽查法;對于控制薄弱的,則列入審計范圍,并作為審計重點(diǎn)。在具體的審計方法上,則采用詳查法或擴(kuò)大抽查的范圍,以取得可靠的足夠的審計證據(jù)。顯然,通過內(nèi)部控制系統(tǒng)審計,就能抓住審計工作的重點(diǎn),保證審計工作效率,節(jié)約審計時間和審計經(jīng)費(fèi)。
由以上可見,內(nèi)部控制制度評審也稱為內(nèi)部控制系統(tǒng)審計,它是針對被審單位內(nèi)部控制制制度的健全性和有效性所進(jìn)行的專項審查評價活動。評審內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代審計的基礎(chǔ),它對于提高審計工作效率,保證審計工作質(zhì)量具有十分重要的意義。內(nèi)部控制制度審計是對現(xiàn)代審計的重要發(fā)展。
二、內(nèi)部控制制度審計的步驟
內(nèi)部控制制度審計的一般步驟如下:
(一)了解并描述內(nèi)部控制制度
評審內(nèi)部控制制度,首先應(yīng)了解內(nèi)部控制制度。一般來說,任何一個單位,無論規(guī)模大小和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)如何,其內(nèi)部總是有一定的內(nèi)控制度,存在的差異主要表現(xiàn)為其內(nèi)部控制制度的健全性、有效性在程度上的不同。
了解內(nèi)部控制制度主要應(yīng)作好以下兩項工作:
1.搜集資料和進(jìn)行初步調(diào)查。搜集資料指收集有關(guān)內(nèi)部控制制度的文件、管理制度、規(guī)章制度、圖表、規(guī)程等書面的或尚未成文的規(guī)定。如,各項經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、崗位責(zé)任制度、勞動人事制度、計劃管理制度、財務(wù)管理制度、進(jìn)貨管理制度、物價計量管理制度等等。通過搜集資料,就可以初步了解一個單位是否建立了必要的內(nèi)部控制,其崗位設(shè)置與職責(zé)分工是否符合內(nèi)部控制的原則等。
通過搜集資料,如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度中還有不清楚或界限模糊的地方,就應(yīng)向有關(guān)部門和有關(guān)人員調(diào)查。搜集資料與初步調(diào)查可以分開進(jìn)行,也可以結(jié)合進(jìn)行。
2.描述內(nèi)部控制制度。通過搜集資料和初步調(diào)查,對一個單位的內(nèi)部控制制度狀況就有了一個大概了解。為了進(jìn)一步評審的需要,應(yīng)當(dāng)用一定的方法將其如實(shí)地記錄下來,在內(nèi)部控制制度審計中就叫描述內(nèi)部控制制度。描述內(nèi)部控制制度的方法有文字說明法、調(diào)查表法和流程圖法。本章第三節(jié)將進(jìn)一步說明。
(二)實(shí)地測試內(nèi)部控制制度
通過搜集資料和了解描述,我們對一個單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)的基本情況就已初步掌握。但內(nèi)部控制系統(tǒng)是否有效,僅靠書面資料或初步的調(diào)查是難于作出判斷的。審計實(shí)踐經(jīng)驗證明:再好的內(nèi)部控制制度,哪怕寫在紙上,貼在墻上,如果有關(guān)工作人員有章不循或者陽奉陰違,都將直接影響內(nèi)部控制系統(tǒng)的控制效果。因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)必須進(jìn)行實(shí)地測試。
實(shí)地測試內(nèi)部控制制度一般有兩種方法:
1.抽查有關(guān)資料進(jìn)行實(shí)地測試。這種方法是針對所要審查的某一內(nèi)部控制系統(tǒng),抽取一部分資料進(jìn)行審查,看其對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是否符合內(nèi)部控制系統(tǒng)的原則。例如,對材料購入系統(tǒng)進(jìn)行審查,就要抽查收貨單、付款憑證和供應(yīng)方的銷貨發(fā)票,通過對這些資料進(jìn)行審查,檢查材料購入業(yè)務(wù)是否由不同的部門分別完成,憑證設(shè)置是否健全,是否按規(guī)定程序傳遞等。
抽查資料的具體方法,主要選用判斷抽樣法或統(tǒng)計屬性抽樣法。
2.實(shí)地觀察。實(shí)地觀察就是深入現(xiàn)場,根據(jù)前述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的傳遞程序,到各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)地觀察、驗證。例如,前舉材料采購業(yè)務(wù),就應(yīng)分別到業(yè)務(wù)(或采購俠應(yīng))部門。倉儲部門、財會部仃進(jìn)行觀察。對關(guān)鍵環(huán)節(jié)則尤其注意觀察和驗證,如倉儲部門的驗收環(huán)節(jié),就應(yīng)檢查它在驗收數(shù)量時,是否經(jīng)過計量,檢斤或驗尺,以保證數(shù)量真實(shí);而在驗收質(zhì)量時,又是否經(jīng)過對物理性能或化學(xué)成分等的檢驗,以保證質(zhì)量正確。
經(jīng)過上述兩種方法的實(shí)地測試,就可以對內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性作出判斷。
(三)評價內(nèi)部控制制度
評價內(nèi)部控制制度,就是針對被審單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性進(jìn)行綜合評價,并提出評價意見。
評價內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)具備兩個條件。一是被審單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的基本情況,二是內(nèi)部控制系統(tǒng)評價的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)被審單位內(nèi)部系統(tǒng)的基本情況,對照內(nèi)部控制系統(tǒng)評價的標(biāo)準(zhǔn),才能對被審單位內(nèi)部控制是否健全、有效、提出評價意見。
通過上述“了解內(nèi)部控制制度”和“實(shí)地測試內(nèi)部控制制度”,對被審單位內(nèi)部控制制度的基本情況已經(jīng)掌握。
對內(nèi)部控制制度的評價標(biāo)準(zhǔn)還需補(bǔ)充說明如下:
內(nèi)部控制制度的評價標(biāo)準(zhǔn)過去是根據(jù)審計人員的經(jīng)驗判斷。近年,提出了”控制模型”,或稱為“理想的內(nèi)部控制模式”,用來作為判斷其控制是否健全的標(biāo)準(zhǔn)。
“控制模型”是有關(guān)部門或?qū)徲嬋藛T,根據(jù)大量的實(shí)際工作經(jīng)驗和內(nèi)部控制系統(tǒng)的原則設(shè)計出來的行之有效的控制模式??刂颇P鸵勒詹煌纳a(chǎn)經(jīng)營類型和不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別制定,其形式一般都用調(diào)查表,流程圖或用文字說明表示,上面注明有業(yè)務(wù)程序、控制環(huán)節(jié),并著重標(biāo)注了“控制點(diǎn)”和“關(guān)鍵控制點(diǎn)”;因此,按照控制模型建立內(nèi)部控制系統(tǒng),并嚴(yán)格遵照執(zhí)行,就能保證資產(chǎn)的安全完整和提高經(jīng)營效率,用控制模型對照被審單位的實(shí)際內(nèi)部控制系統(tǒng),也能判斷其是否健全、有效。設(shè)計控制模型,一是要堅持前述合理分工與權(quán)力制衡的原則,即堅持不相容職務(wù)相互分離控制。這一控制的核心內(nèi)容是合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢査等職務(wù)。另一是抓住業(yè)務(wù)過程中的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),即通常說的“控制點(diǎn)”和“關(guān)鍵控制點(diǎn)”。
下面以材料采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度為例,簡要說明其方法。
根據(jù)前述內(nèi)部控制制度的原則和程序控制的要求,材料采購業(yè)務(wù)可以劃分為申請、計劃、合同、驗收、入庫、記錄與核對這樣6個步驟,這6個步驟應(yīng)由采購供應(yīng)、倉儲運(yùn)輸、財會等部門分工完成。采購業(yè)務(wù)的完成應(yīng)有6個控制點(diǎn);
①申請。申請材料采購應(yīng)有明確的目的,即為了生產(chǎn)、經(jīng)營或其他必需的需要而采購。未經(jīng)申請并給予批準(zhǔn)和授權(quán),就會出現(xiàn)不根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要而任意采購,甚至?xí)霈F(xiàn)為了“回扣”而任意采購殘次廢品的現(xiàn)象;
②計劃。缺乏計劃平衡,就會使材料的需要、庫存與采購脫節(jié),出現(xiàn)或者積壓、或者短缺的現(xiàn)象;
③合同。沒有合同規(guī)定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,就會使材料購入的數(shù)量、質(zhì)量、價格、時期缺乏保證;
④驗收。缺乏驗收環(huán)節(jié),會使材料到貨的數(shù)量與質(zhì)量都會出現(xiàn)混亂;
⑤入庫。不辦入庫手續(xù),將使材料到貨后發(fā)生丟失、損壞;
⑥記錄與核對。如果沒有財會部門正確及時地記錄與核對,材料的安全完整就失去最終的制約,會計資料的可靠性也失去保證。
以上控制點(diǎn)如果齊全,材料采購就可以保持良好秩序,如果缺少一個,就可能發(fā)生混亂。而其中的“驗收”又是最關(guān)鍵的一環(huán),沒有它,材料采購就可能產(chǎn)生全面混亂,因而驗收是材料采購控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。
歸納上述意見,所謂評價內(nèi)部控制制度,實(shí)質(zhì)上是用控制模型對照被審單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查、判斷的活動。而所謂評價其健全性,實(shí)質(zhì)上就是評價被審單位內(nèi)控制度是否符合控制模型要求,應(yīng)有的控制點(diǎn)是否齊全。所謂評價其有效性,也就是通過測試,看這些控制點(diǎn)是否都發(fā)揮了控制作用。對關(guān)鍵控制點(diǎn),尤其是評價的重點(diǎn)。
(四)報告內(nèi)部控制制度
評價內(nèi)部控制制度后,就已形成對內(nèi)部控制制度的審計意見,這是審計報告的主要內(nèi)容。此外,還有兩個方面的內(nèi)容:
1.關(guān)于改進(jìn)管理的建議。例如,評價內(nèi)部控制制度時,發(fā)現(xiàn)應(yīng)有的控制點(diǎn)不健全、或有章不循,造成一些差錯、弊端,就應(yīng)針對這些問題向被審單位提出改進(jìn)管理的建議。
2.關(guān)于進(jìn)一步審計的范圍、重點(diǎn)和方法的意見。目前,我國對內(nèi)部控制制度審計還未引起足夠重視。在實(shí)際審計工作中,一般是將其作為正式實(shí)施審計前的一個審計步驟。通過評審內(nèi)部控制制度,即可確定審計的范圍、重點(diǎn)和方法。如果這些意見與原審計工作方案有矛盾的,應(yīng)擴(kuò)大審計范圍,并報審計負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
三、內(nèi)部控制系統(tǒng)審計的注意事項
內(nèi)部控制制度審計是現(xiàn)代審計的一項重要內(nèi)容,我國審計工作應(yīng)注意充分發(fā)揮它的積極作用。同時,我們在審計工作中也應(yīng)注意內(nèi)部控制制度的局限性,以便在進(jìn)行評審時注意全面加以考慮。如:
l.增加過多控制環(huán)節(jié)會加重費(fèi)用開皮,得不償失。因此,如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不是經(jīng)常發(fā)生,就沒有設(shè)立專門控制系統(tǒng)的必要。
2.行使控制職能的人員的素質(zhì)十分重要,如果素質(zhì)太差,即使增加人員也難以實(shí)現(xiàn)控制。
3.要防止行使控制職能的人員通同舞弊,否則既使分工是相互制約的,控制也會失效。
4.提醒主管人員勿濫用權(quán)力,如果他們朝令夕改,甚至任意胡亂指揮,那么內(nèi)部控制就會形同虛設(shè),完全失去控制作用。
案例1]審計背景
對某公司物流管理的內(nèi)控制度評審,著重對其原料、半成品、產(chǎn)成品等存貨管理進(jìn)行審計調(diào)查,并給予審計評價。在調(diào)查的初期,我們先到現(xiàn)場實(shí)地察看。在車間現(xiàn)場看到鋁線東一大卷、西——大卷,有的鋁線甚至放在車間安全道上。鋁線是很昂貴的金屬物資,如此存放,引起了我們的重視。審計方法
在審計調(diào)查中,我們采用了“點(diǎn)面線”方法,取得了較理想的效果。所謂“點(diǎn)面線”方法,就是在審計調(diào)查中,聽到或看到某一管理現(xiàn)狀之后,通過橫向的全面了解、縱向的連線分析,最后確定其控制環(huán)節(jié)是否完整、控制點(diǎn)是否有效。審計實(shí)施
1.在各部門審計調(diào)查了解到的情況:
(1)財務(wù)部門:財務(wù)部門的同志一再說明、態(tài)度堅決地表示,鋁線這一業(yè)務(wù)是屬于委托加工,即是公司在外采購回鋁錠、對外委托加工成鋁線,爾后再出售。查看該公司的鋁錠、鋁線合同,是委托加工合同,但抽查財務(wù)部門的會計資料,發(fā)現(xiàn)該公司采購回的是鋁線(非鋁錠),銷售出去的是鋁線,不存在委托加工。在財務(wù)部門同時還發(fā)現(xiàn):采購、銷售鋁線的有些單據(jù)中,業(yè)務(wù)員簽字是同—個人;有的結(jié)算單據(jù)上要素不全、有的手續(xù)不完備:例如采購入庫的《送貨單》無重量、有的單據(jù)無質(zhì)檢部門蓋章;有的銷售單據(jù)無訂貨方簽字;同一種銷售業(yè)務(wù),作為財務(wù)憑證的附件一一《發(fā)貨結(jié)算清單》有的是“財務(wù)科傳票附件”聯(lián),有的是“發(fā)貨單位記帳”聯(lián)。
(2)物資管理部門:在現(xiàn)場看到鋁線存放地是制品生產(chǎn)車間,不是物資管理部門的倉庫。鋁線采購回來后,在制品車間內(nèi),業(yè)務(wù)員將鋁線實(shí)物交由物資管理部門人員清點(diǎn)卷數(shù)時,同時傳遞《送貨單》(單據(jù)上沒有重量記載)。當(dāng)鋁線銷售時,業(yè)務(wù)員開具《發(fā)貨結(jié)算清單》(有計量部門的計重),其中一聯(lián)交物管部門;物管部門憑《發(fā)貨結(jié)算清單》在鋁線的實(shí)物帳上同時登記出庫、入庫量。抽查物管部門的實(shí)物帳:只有數(shù)量,沒有單價、金額:數(shù)量的記載有時是噸位,有時是卷數(shù)。
(3)鋁線業(yè)務(wù)的購銷部門:鋁線的業(yè)務(wù)由該公司的工會技協(xié)負(fù)責(zé)承包;采購、銷售的業(yè)務(wù)員以及采購取貨、銷售送貨是…—人承擔(dān):購回的鋁線交給物管部門之所以沒有重量記載,是因為:若購回與入庫之間產(chǎn)生虧噸,工會技協(xié)不愿承擔(dān)虧損;銷售發(fā)貨時,有時因合同量的大小、時間先后等差異,有“估堆”(注:估計重量)的現(xiàn)象。
(4)核對財務(wù)帳與實(shí)物帳:年底財務(wù)帳結(jié)余29.420噸,實(shí)物帳結(jié)余 29.280噸,兩者相差0.140噸。
2.經(jīng)過調(diào)查了解之后,將鋁線的供銷控制循環(huán)聯(lián)系起來分析,并確認(rèn)各控制點(diǎn)的管理效果,得出結(jié)論:鋁線的物流管理沒有按制度運(yùn)作:
(1)該公司鋁線的經(jīng)營業(yè)務(wù)沒有執(zhí)行委托加工合同,而采取的是采購、銷售的方式。
(2)鋁線的采購、銷售等事項由一人負(fù)責(zé),但處在采購、銷售之間的存貨管理環(huán)節(jié)卻無計量、無專門地點(diǎn)存放、無專人保管,使內(nèi)部控制的循環(huán)中斷。
(3)實(shí)物資產(chǎn)管理部門的關(guān)健控制點(diǎn)失控,對鋁線沒有管理。
(4)財務(wù)部門沒有起到監(jiān)管的作用:鋁線經(jīng)營業(yè)務(wù)形式發(fā)生改變,沒有提出異議;結(jié)算的單據(jù)把關(guān)不嚴(yán)格;財務(wù)帳與實(shí)物帳不相吻合;對工會技協(xié)的承包管理監(jiān)督不力。
(5)工會技協(xié)鋁線業(yè)務(wù)的承包管理不嚴(yán)謹(jǐn);鋁線購銷業(yè)務(wù)只有一人操作,監(jiān)管不到位,出現(xiàn)管理弊端。審計意見
該公司應(yīng)嚴(yán)格按照公司物流管理制度的規(guī)定,加強(qiáng)對鋁線業(yè)務(wù)的管理、存貨的管理、財務(wù)的管理,彌補(bǔ)管理中出現(xiàn)的漏洞,完善購銷業(yè)務(wù)的循環(huán)控制,使之成為——個完整的、健全的、規(guī)范的物流:
(1)鋁線的實(shí)物資產(chǎn)要有專業(yè)部門、專門人員管理,其實(shí)物進(jìn)、出庫嚴(yán)格執(zhí)行計量、驗收、開票、簽字、入帳等制度,建立健全實(shí)物控制的關(guān)健環(huán)節(jié)及關(guān)健控制點(diǎn)。
(2)財務(wù)部門要加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格結(jié)算制度,統(tǒng)一結(jié)算依據(jù),切實(shí)做到帳表——致、帳帳一致、帳證一致、帳實(shí)一致。
(3)工會技協(xié)采購回的實(shí)物及銷售出去的實(shí)物均要受到物資管理部門、財務(wù)部門的監(jiān)控:完善各種單據(jù)中的要素,完成管理所必需的各種程序和手續(xù)。(4)定期對鋁線實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),以保證資產(chǎn)的安全、完整。
此外,該公司還應(yīng)嚴(yán)格鋁錠(鋁線)合同的簽訂、執(zhí)行;規(guī)范工會技協(xié)的鋁線承包行為;承包經(jīng)營的過程、結(jié)果應(yīng)在財務(wù)部門得到完整地核算、監(jiān)控。
第二篇:學(xué)院內(nèi)部控制制度評審實(shí)施辦法
學(xué)院內(nèi)部控制制度評審實(shí)施辦法
第一條 為了規(guī)范學(xué)校內(nèi)部控制制度評審工作,保證審計工作質(zhì)量,根據(jù)《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(原國家教委第24號令)和我校《內(nèi)部審計工作規(guī)定》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱內(nèi)部控制制度(以下簡稱“內(nèi)控制度”)評審,是指學(xué)校審計處依法對校內(nèi)有關(guān)部門和單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性做出評價。
第三條 內(nèi)控制度評審的目的,是通過對內(nèi)控制度的審查和評價,促使被審計單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,從根本上減少和防止弊端產(chǎn)生的可能性,提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
學(xué)校審計處對貨幣資金內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬與核對銀行賬及支票、收據(jù)、印鑒的保管與使用等不相容職務(wù)是否分離;
(二)貨幣資金收付業(yè)務(wù)是否都由領(lǐng)導(dǎo)審批授權(quán);
(三)貨幣資金收付業(yè)務(wù)和財務(wù)處理是否經(jīng)過嚴(yán)格審核;
(四)收、付款業(yè)務(wù)是否在原始憑證上簽字蓋章,并及時足額入賬,做到日清月結(jié);
(五)會計與出納是否定期核對日記賬與總賬,主管會計是否定期與銀行對賬、編制銀行存款調(diào)節(jié)表、調(diào)整未達(dá)賬項,稽核人員是否定期和不定期地監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金的數(shù)額是否超過規(guī)定限額;
(六)出納主管的現(xiàn)金和銀行單據(jù)的收付保管是否限制他人接近,現(xiàn)金收付是否集中辦理并及時解交銀行;
(七)是否周密地計劃預(yù)期收入和所需支出、借款的數(shù)量和時間,以及用于短期投資的資金。
第五條 學(xué)校審計處對存貨內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)存貨的采購、驗收、保管、發(fā)貨、裝運(yùn)、付款、盤存等職務(wù)是否有明確的職責(zé)分工,并建立崗位責(zé)任制;
(二)存貨的購入、發(fā)出是否經(jīng)過授權(quán)和嚴(yán)格的審批手續(xù);
(三)存貨的辦理過程中是否經(jīng)過采購計劃、銷售計劃、合同、入庫單、發(fā)貨單、領(lǐng)料單和賬簿記錄等方面的審核;
(四)存貨的購銷是否與對方簽訂有效的經(jīng)濟(jì)合同;
(五)是否設(shè)置獨(dú)立的存貨驗收部門,所有采購的存貨是否根據(jù)合同進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,包括核點(diǎn)數(shù)量、檢測質(zhì)量、出具驗收單等;
(六)是否對存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)與稽核,保證財會部門與倉庫的賬賬、賬實(shí)一致;
(七)是否及時辦理貨款的結(jié)算與清理手續(xù),對延期未付或遲收貨款的存貨是否查明原因并及時解決;
(八)各項存貨的交易是否及時入賬。
第六條 學(xué)校審計處對應(yīng)收款項內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)接受客戶訂單、調(diào)查信用、批準(zhǔn)信用、填制銷貨通知、發(fā)運(yùn)商品、結(jié)算開單、辦理銷售退回、折讓、收取貨款、會計記錄和核對賬目等職務(wù)是否分離,并明確各自的職責(zé);
(二)是否實(shí)行銷貨合同制,根據(jù)合同規(guī)定的名稱、數(shù)量、品種、規(guī)格和供應(yīng)期發(fā)貨,并根據(jù)合同規(guī)定的收款方式和時間及時收回貨款;
(三)采用賒銷方式售貨時,是否對購貨單位的信用進(jìn)行了調(diào)查,對不符合賒銷標(biāo)準(zhǔn)的購貨單位是否采用現(xiàn)銷制;
(四)是否根據(jù)銷貨訂單發(fā)貨,并以發(fā)貨單或送貨單作為產(chǎn)成品減少的原始憑證;
(五)是否根據(jù)有關(guān)單據(jù)和發(fā)票及時辦理銷貨款的入賬手續(xù);
(六)是否定期編制客戶欠款分析表,及時催繳貨款,按期收回并入賬;
(七)應(yīng)收賬款的壞賬注銷是否經(jīng)有關(guān)部門審批;
(八)應(yīng)收票據(jù)的保管與經(jīng)管現(xiàn)金或一般會計記錄是否分離,票據(jù)的承兌是否經(jīng)保管票據(jù)以外的主管人員批準(zhǔn),違約票據(jù)的沖銷是否經(jīng)主管人員批準(zhǔn)。
第七條 學(xué)校審計處對固定資產(chǎn)內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)固定資產(chǎn)的購置、調(diào)出、出售、報廢、對外投資等是否經(jīng)有關(guān)部門授權(quán)和審批并履行相應(yīng)的手續(xù);
(二)新增固定資產(chǎn)在交付使用時,有關(guān)部門對其數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價值、性能、新舊程度等是否逐項驗收,并確定其年限、折舊率,同時填制“固定資產(chǎn)驗收清單”交財會部門入賬,固定資產(chǎn)的出售和對外投資是否對其性能和新舊程度進(jìn)行檢驗;
(三)固定資產(chǎn)的管理部門、使用部門和財會部門是否對增減的固定資產(chǎn)在卡片、明細(xì)賬和總賬上進(jìn)行平行登記,是否定期進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的核算;
(四)是否建立固定資產(chǎn)的歸囗、檢修和調(diào)撥移動等管理制度;
(五)是否進(jìn)行定期和不定期的固定資產(chǎn)盤點(diǎn),是否及時處理盤虧盤盈。
第八條 學(xué)校審計處對對外投資內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)投資管理部門是否提出投資項目申請報告,確定投資立項的依據(jù)、所需資金、投資時間、預(yù)計效益及回收期;咨詢部門或其他部門是否對發(fā)行證券單位或接受投資企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行調(diào)查;財務(wù)部門是否會同投資管理部門對投資所需資金的籌集進(jìn)行可行性分析;實(shí)物投資是否對接受投資的項目進(jìn)行可信性論證;投資項目報告書或立項報告是否經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(二)是否通過投資計劃的編制、執(zhí)行和檢查對投資進(jìn)行控制,計劃的制定和執(zhí)行是否經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批;
(三)短期投資是否對證券市場行情的變化進(jìn)行了分析,長期投資是否對接收投資企業(yè)行使所有者的監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)和投資回收的控制權(quán);
(四)是否定期對投資效果進(jìn)行分析,提出投資運(yùn)行中存在的問題及改進(jìn)意見;
(五)是否建立了相關(guān)的資產(chǎn)、資金和有價證券收、付制度;
(六)是否實(shí)行投資的總分類核算、明細(xì)分類核算,定期與原始憑證和管理部門的實(shí)物賬核對,并通過清查盤點(diǎn)實(shí)物進(jìn)行核實(shí),由稽核人員抽查監(jiān)督;
(七)股票和債券是否由獨(dú)立于投資授權(quán)人、投資記賬員與出納員之外的專人保管,并有嚴(yán)格的防火、防盜具體措施,是否由內(nèi)部審計人員或不參加與投資業(yè)務(wù)的其他人員定期檢查其存在性和賬實(shí)是否相符。
第九條 學(xué)校審計處對無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)購入無形資產(chǎn)是否進(jìn)行了市場調(diào)研并編制了可行性研究方案,購入計劃是否經(jīng)最高管理部門批準(zhǔn);
(二)是否對協(xié)商價格的合理性進(jìn)行了審核和深入調(diào)查;
(三)是否通過合同方式進(jìn)行了購入與轉(zhuǎn)讓;簽訂合同時,是否審查了無形資產(chǎn)的證明文件、有效期和手續(xù)的齊備性;
(四)取得的無形資產(chǎn)是否根據(jù)有關(guān)憑證及時入賬;
(五)是否對每期攤銷和期末余額定期進(jìn)行復(fù)核,查明攤銷期限是否合理,攤銷額計算是否正確;
(六)無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓是否經(jīng)最高管理部門批準(zhǔn),作價是否合理,轉(zhuǎn)讓的收入是否及時入賬。
第十條 學(xué)校審計處對流動負(fù)債內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)流動負(fù)債的經(jīng)辦人員、記錄人員和業(yè)務(wù)審批人員是否進(jìn)行了分工;
(二)導(dǎo)致負(fù)債的業(yè)務(wù)是否按規(guī)定程序辦理,金額較大的流動負(fù)債業(yè)務(wù)是否經(jīng)業(yè)務(wù)主管人員專門批準(zhǔn)或授權(quán)執(zhí)行;
(三)所發(fā)生的流動負(fù)債業(yè)務(wù)是否及時入賬;
(四)是否由專人定期核對流動負(fù)債業(yè)務(wù)、實(shí)有數(shù)額及到期日的真實(shí)性。
第十一條 學(xué)校審計處對長期負(fù)債內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)舉借長期債務(wù)是否有借債使用計劃、歸還計劃;最高管理機(jī)構(gòu)是否制訂舉債政策及內(nèi)部審批程序,審慎地作出借債決策,并與債權(quán)方簽訂協(xié)議或合同,明確雙方的責(zé)任與權(quán)利;
(二)舉債投資是否進(jìn)行了可行性研究,明確款項的數(shù)額、用途,測算預(yù)期收益,決策后授權(quán)財務(wù)部門執(zhí)行;財務(wù)部門是否向金融機(jī)構(gòu)提交借款申請,說明借款原因、用途、金額、使用時間和計劃、歸還期限和計劃,并辦理借款審批手續(xù);是否簽訂借款合同并將借款存入銀行,是否在貸款限額內(nèi)按計劃實(shí)際需要和規(guī)定用途使用借款,借款到期是否按規(guī)定還本付息或辦理延期借款手續(xù);
(三)借款的取得、使用和歸還是否及時、完整地根據(jù)有關(guān)憑證入賬,業(yè)務(wù)處理和會計記錄等職責(zé)是否嚴(yán)格分工,利息支付手續(xù)是否完備;
(四)是否對長期負(fù)債資金的使用和歸還情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查。
第十二條 學(xué)校審計處對實(shí)收資本和資本公積內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)資本金的投入、增資、減資、轉(zhuǎn)讓以及經(jīng)營結(jié)束或破產(chǎn)清算時的清算、分配和歸還等資本業(yè)務(wù),是否經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)審核與授權(quán),是否按國家有關(guān)規(guī)定辦理;
(二)是否經(jīng)管理部門授權(quán)并以章程形式明確有關(guān)部門與人員的職責(zé),劃分不相容職務(wù);
(三)資本金的投入及其以后的增資和清算退還是否經(jīng)過驗證和評估,認(rèn)定其真實(shí)、合法、正確;
(四)是否根據(jù)評估、驗證并核實(shí)后的憑證,將投資者投入的資本金及時地登記入資本投入明細(xì)賬,其后發(fā)生的增資、減資變動是否及時地記入明細(xì)賬與備查簿中;
(五)是否對資本金的籌集、存留、增減情況和股利、紅利的分配進(jìn)行定期檢查清理,驗證投資活動和會計處理是否真實(shí)、合法、正確,是否加強(qiáng)了對資本金保值增值的控制。
第十三條 學(xué)校審計處對盈余公積和未分配利潤內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)實(shí)現(xiàn)的盈利是否按國家規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,盈余公積的提留是否經(jīng)股東大會或董事會作出決定;
(二)留存收益中的盈余公積金、公益金和未分配利潤是否按規(guī)定的用途使用、分配,專戶記錄,不混在一起;
(三)盈余公積各部分的使用是否經(jīng)董事會授權(quán)批準(zhǔn),用公積金發(fā)放股利是否按制度規(guī)定予以嚴(yán)格限制;
(四)是否對向投資者分配的股利,以及公積金、公益金等賬戶進(jìn)行定期檢查清理,驗證其真實(shí)性、正確性,是否正確評價資本的增值。
第十四條 學(xué)校審計處對主營業(yè)務(wù)收入內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)銷售計劃是否以正確、可靠的市場預(yù)測和銷貨合同為依據(jù),是否運(yùn)用科學(xué)的方法編制,各項指標(biāo)的計算是否準(zhǔn)確并保持時間和空間上的協(xié)調(diào)、銜接,是否履行嚴(yán)格的審批手續(xù);
(二)銷貨合同簽訂是否由專人負(fù)責(zé),簽訂合同的程序、形式及合同的內(nèi)容是否符合經(jīng)濟(jì)合同法的要求,所簽合同是否經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批;
(三)是否在合理分工與協(xié)作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格劃分有關(guān)部門及部門內(nèi)部成員之間的權(quán)限及職責(zé),嚴(yán)格劃分不相容職務(wù);
(四)是否依據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》對銷貨發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管等進(jìn)行嚴(yán)格控制,并保證其合法、真實(shí)和正確;
(五)是否建立、健全產(chǎn)品發(fā)出制度并嚴(yán)格執(zhí)行,確保其安全、完整,及時辦理貨款結(jié)算和收回;
(六)發(fā)出商品或提供勞務(wù)之后,財會部門是否嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算制度,恰當(dāng)?shù)剡x用結(jié)算方式及時進(jìn)行款項結(jié)算并確保結(jié)算的正確無誤;
(七)是否根據(jù)內(nèi)部會計控制制度的原則和實(shí)際情況,合理地設(shè)置會計科目、賬簿,建立完整的核算流程,按規(guī)定的控制程序和方法進(jìn)行財務(wù)處理。
第十五條 學(xué)校審計處對產(chǎn)品成本內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容;
(一)是否進(jìn)行成本預(yù)測;成本預(yù)測的依據(jù)是否可靠、完整,方法是否科學(xué)、合理,結(jié)果是否正確;
(二)產(chǎn)品成本計劃是否與利潤、銷售、生產(chǎn)等項計劃和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額相互銜接、協(xié)調(diào),保持先進(jìn)、合理的水平,并進(jìn)行指標(biāo)分解,層層落實(shí);
(三)是否建立成本歸口分級管理責(zé)任制,形成縱橫相連的成本控制網(wǎng)絡(luò);
(四)是否建立健全成本核算的基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格、準(zhǔn)確計量驗收,健全原始記錄和先進(jìn)、合理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額;
(五)各項成本費(fèi)用支出是否都經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批,所有的原始記錄是否由專人復(fù)核;
(六)是否正確研究成本計算對象、成本計算期、費(fèi)用歸集的程序和分配的方法,以及成本計算方法。
第十六條 學(xué)校審計處對期間費(fèi)用內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)是否根據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定期間費(fèi)用項目開支計劃、預(yù)算、定額,以及相應(yīng)的管理制度,并將計劃、預(yù)算和定額分解下達(dá)到各部門、各單位;
(二)各部門、各單位發(fā)生的期間費(fèi)用是否事先提出申請,財會部門對照開支標(biāo)準(zhǔn)、計劃和預(yù)算進(jìn)行審核,并經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后開支;
(三)使用經(jīng)費(fèi)的各部門、各單位是否按規(guī)定的審批權(quán)限和程序進(jìn)行審批,財會部門審查、稽核、記賬是否由不同人分管;
(四)各項費(fèi)用開支是否取得真實(shí)、合法的憑證,并按規(guī)定程序經(jīng)開支部門、單位主管人員審批,財會部門審核無誤;
(五)經(jīng)審核后的各項費(fèi)用開支是否及時、正確入賬,并于期末全部結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤”賬戶;
(六)是否通過檢查費(fèi)用計劃預(yù)算執(zhí)行情況,揭示差異,分析原因,及時將信息反饋給有關(guān)部門。
第十七條 學(xué)校審計處對利潤形成內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)是否事先編制利潤計劃,并以此為依據(jù)編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實(shí)施措施;利潤計劃控制的依據(jù)是否可靠,方法是否科學(xué),計算是否正確。措施是否切實(shí)可行;
(二)利潤形成是否有嚴(yán)格、合理的職責(zé)分工,不相容職務(wù)是否分離;
(三)財會部門負(fù)責(zé)人和主管會計是否負(fù)責(zé)日常核算和期末結(jié)賬的審核,財會部門是否按規(guī)定的會計組織核算程序,及時、正確地進(jìn)行賬務(wù)處理,并核查執(zhí)行情況。
第十八條 學(xué)校審計處對利潤分配內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)是否根據(jù)財務(wù)制度和會計制度的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制訂包括分工責(zé)任制在內(nèi)的利潤分配管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行;
(二)是否設(shè)專人對凈利潤總額進(jìn)行審核,正確確定利潤分配基數(shù),并據(jù)此按規(guī)定的利潤分配順序及規(guī)定的稅率、比例,由財會部門編制“利潤分配表”;
(三)財會部門的負(fù)責(zé)人或會計主管是否對“利潤分配表”的內(nèi)容,逐項進(jìn)行審核并簽章;
(四)會計人員是否根據(jù)審核的“利潤分配表”填制記賬憑證,經(jīng)主管會計審核無誤后及時登記“利潤分配明細(xì)賬”及其他相關(guān)賬戶。
第十九條 學(xué)校審計處對財務(wù)報告內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:
(一)是否制定嚴(yán)密的工作程序,明確每一環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、質(zhì)量要求、時間限制、各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,以及各崗位之間的相互配合和制約關(guān)系;
(二)是否制定結(jié)賬日程表,對結(jié)賬程序進(jìn)行合理安排,并規(guī)定每一程序完成的時限,對影響結(jié)賬的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出妥善的對策;
(三)對本期發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否全部入賬、賬簿與記賬憑證是否一致,復(fù)算發(fā)生額和余額計算是否正確等,是否嚴(yán)格檢查和核對;在編制會計報表前,是否對賬簿與記賬憑證及其所附原始憑證之間、各種有關(guān)賬簿之間、賬簿記錄與財產(chǎn)實(shí)有數(shù)之間進(jìn)行認(rèn)真的核對,做到賬證、賬賬、賬實(shí)三相符;是否在正確結(jié)賬、認(rèn)真對賬的基礎(chǔ)上,進(jìn)行試算平衡工作;
(四)是否嚴(yán)格依據(jù)會計制度對報表種類、格式、項目排列、項目內(nèi)容和編制方法的規(guī)定編制每一報表,并保證每一報表內(nèi)和不同報表有數(shù)量對應(yīng)關(guān)系的項目之間保持應(yīng)有的對應(yīng)關(guān)系;對于必須予以反映而會計報表規(guī)定的項目內(nèi)容中無法容納的重要財務(wù)信息,是否在相關(guān)項目或通過附表、附注等加以說明;
(五)財會部門負(fù)責(zé)人或主管會計是否對編制完畢的會計報表的真實(shí)性、合規(guī)性和正確性等進(jìn)行認(rèn)真審核并簽章;
(六)會計報表是否按月、季或在規(guī)定的期限內(nèi)報送當(dāng)?shù)刎敹悪C(jī)關(guān)、開戶銀行、主管部門和國有資產(chǎn)管理部門。
第二十條 審計處對內(nèi)控制度評審的程序和方法:
(一)收集與描述被審計單位的內(nèi)控制度;
(二)健全性與合理性評價;
(三)符合性測試,評價內(nèi)控制度的有效性;
(四)總體評價,即通過符合性測試,評價內(nèi)控制度的可信賴程度,確定其對實(shí)質(zhì)性測試的可靠性;
(五)實(shí)質(zhì)性測試;
(六)提出評審報告,對內(nèi)控制度的健全性、合理性、有效性和可靠性做出實(shí)事求是的評價,并針對制度缺陷提出改進(jìn)建議。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行,由審計處負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:內(nèi)部控制制度
北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司
內(nèi)部控制制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司(以下稱“公司”)的內(nèi)部控制,促進(jìn)公司合法合規(guī)、誠信經(jīng)營,提高風(fēng)險防范能力,推動公司規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》特制定本制度。
第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范和化解風(fēng)險,保證各項業(yè)務(wù)的合法合規(guī)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,對經(jīng)營活動中的風(fēng)險進(jìn)行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施的總稱。
第二章 內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則
第一條 執(zhí)行董事對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔(dān)最終責(zé)任,公司經(jīng)理對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。
第二條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo):
(一)保證遵守私募基金相關(guān)法律法規(guī)和自律規(guī)則。
(二)防范經(jīng)營風(fēng)險,確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行。
(三)保障私募基金財產(chǎn)的安全、完整。
(四)確保私募基金、公司財務(wù)和其他信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時。第三條 公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)覆蓋包括各項業(yè)務(wù)、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運(yùn)作、運(yùn)營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)。
(二)相互制約原則。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互制約。
(三)執(zhí)行有效原則。通過科學(xué)的內(nèi)控手段和方法,建立合理的內(nèi)控程序,維護(hù)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。
(四)獨(dú)立性原則。各部門和崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)保持相對獨(dú)立,基金財產(chǎn)、管理人固有財產(chǎn)、其他財產(chǎn)的運(yùn)作應(yīng)當(dāng)分離。
(五)成本效益原則。以合理的成本控制達(dá)到最佳的內(nèi)部控制效果,內(nèi)部控制與公司的管理規(guī)模和員工人數(shù)等方面相匹配,契合自身實(shí)際情況。
北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司
(六)適時性原則。公司應(yīng)當(dāng)定期評價內(nèi)部控制的有效性,并隨著有關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整和經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、理念等內(nèi)外部環(huán)境的變化同步適時修改或完善。
第三章 基本要求
第四條 公司建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境:包括經(jīng)營理念和內(nèi)控文化、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策和員工道德素質(zhì)等,內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
(二)風(fēng)險評估:及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。
(三)控制活動:根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。
(四)信息與溝通:及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督:對內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施情況進(jìn)行周期性監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷或因業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致內(nèi)控需求有變化的,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)、更新。
第五條 公司應(yīng)當(dāng)牢固樹立合法合規(guī)經(jīng)營的理念和風(fēng)險控制優(yōu)先的意識,培養(yǎng)從業(yè)人員的合規(guī)與風(fēng)險意識,營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,保證管理人及其從業(yè)人員誠實(shí)信用、勤勉盡責(zé)、恪盡職守。
第六條 公司應(yīng)當(dāng)遵循專業(yè)化運(yùn)營原則,主營業(yè)務(wù)清晰,不得兼營與私募基金管理無關(guān)或存在利益沖突的其他業(yè)務(wù)。
第七條 公司應(yīng)當(dāng)健全治理結(jié)構(gòu),防范不正當(dāng)關(guān)聯(lián)交易、利益輸送和內(nèi)部人控制風(fēng)險,保護(hù)投資者利益和自身合法權(quán)益。
第八條 公司組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)職責(zé)明確、相互制約的原則,建立必要的防火墻制度與業(yè)務(wù)隔離制度,各部門有合理及明確的授權(quán)分工,操作相互獨(dú)立。
第九條 公司應(yīng)當(dāng)建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機(jī)制,確保工作人員具備與崗位要求相適應(yīng)的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
公司應(yīng)具備至少2名高級管理人員。
第十條 公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)控的高級管理人員。負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)控的高級
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管理人員,應(yīng)當(dāng)獨(dú)立地履行對內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導(dǎo)致內(nèi)部控制失效造成重大損失的,應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第十一條 公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的風(fēng)險評估體系,對內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和分析,及時防范和化解風(fēng)險。
第十二條 公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)操作流程,利用部門分設(shè)、崗位分設(shè)、外包、托管等方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的控制。
第十三條 授權(quán)控制應(yīng)當(dāng)貫穿于公司資金募集、投資研究、投資運(yùn)作、運(yùn)營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)的始終。公司將建立健全授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保授權(quán)制度的貫徹執(zhí)行。
第十四條 公司自行募集私募基金的,應(yīng)設(shè)置有效機(jī)制,切實(shí)保障募集結(jié)算資金安全;公司應(yīng)當(dāng)建立合格投資者適當(dāng)性制度。
第十五條 公司委托募集的,應(yīng)當(dāng)委托獲得中國證監(jiān)會基金銷售業(yè)務(wù)資格且成為中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下稱“基金業(yè)協(xié)會”)會員的機(jī)構(gòu)募集私募基金,并制定募集機(jī)構(gòu)遴選制度,切實(shí)保障募集結(jié)算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進(jìn)行公募。
第十六條 公司應(yīng)當(dāng)建立完善的財產(chǎn)分離制度,私募基金財產(chǎn)與公司固有財產(chǎn)之間、不同私募基金財產(chǎn)之間、私募基金財產(chǎn)和其他財產(chǎn)之間要實(shí)行獨(dú)立運(yùn)作,分別核算。
第十七條 公司應(yīng)建立健全相關(guān)機(jī)制,防范管理的各私募基金之間的利益輸送和利益沖突,公平對待管理的各私募基金,保護(hù)投資者利益。
第十八條 公司應(yīng)當(dāng)建立健全投資業(yè)務(wù)控制,保證投資決策嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定,符合基金合同所規(guī)定的投資目標(biāo)、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。
第十九條 除基金合同另有約定外,私募基金應(yīng)當(dāng)由基金托管人托管,公司應(yīng)建立健全私募基金托管人遴選制度,切實(shí)保障資金安全?;鸷贤s定私募基金不進(jìn)行托管的,公司應(yīng)建立保障私募基金財產(chǎn)安全的制度措施和糾紛解決機(jī)制。
第二十條 公司開展業(yè)務(wù)外包應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險管理框架及制度。公司將根據(jù)審慎經(jīng)營原則制定其業(yè)務(wù)外包實(shí)施規(guī)劃,確定與其經(jīng)營水平相適宜的外包活動范圍。
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第二十一條 公司應(yīng)建立健全外包業(yè)務(wù)控制,并至少每年開展一次全面的外包業(yè)務(wù)風(fēng)險評估。在開展業(yè)務(wù)外包的各個階段,關(guān)注外包機(jī)構(gòu)是否存在與外包服務(wù)相沖突的業(yè)務(wù),以及外包機(jī)構(gòu)是否采取有效的隔離措施。
第二十二條 公司自行承擔(dān)信息技術(shù)和會計核算等職能的,應(yīng)建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)和會計系統(tǒng),保證信息技術(shù)和會計核算等的順利運(yùn)行。
第二十三條 公司應(yīng)當(dāng)建立健全信息披露控制,維護(hù)信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及基金業(yè)協(xié)會所披露信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
第二十四條 公司應(yīng)當(dāng)保存私募基金內(nèi)部控制活動等方面的信息及相關(guān)資料,確保信息的完整、連續(xù)、準(zhǔn)確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10 年。
第二十五條 公司應(yīng)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期和不定期的檢查、監(jiān)督及評價,排查內(nèi)部控制制度是否存在缺陷及實(shí)施中是否存在問題,并及時予以改進(jìn),確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
第三章內(nèi)部控制的相關(guān)制度內(nèi)容
第二十六條 公司內(nèi)部控制包括:信息披露制度、防范內(nèi)部交易制度、合格投資者揭示制度、授權(quán)控制、員工素質(zhì)控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、電腦系統(tǒng)風(fēng)險控制等。信息披露制度、防范內(nèi)部交易制度等公司內(nèi)部控制制度,公司將單獨(dú)頒布具體制度。
第二十七條 授權(quán)控制。各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責(zé)和權(quán)限,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
第二十八條 員工素質(zhì)控制
(一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓(xùn)、成長以及激勵機(jī)制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機(jī)制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補(bǔ)上。
(二)加強(qiáng)對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。員工的北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司
守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標(biāo)準(zhǔn)。
第二十九條 項目投資業(yè)務(wù)控制
(一)項目投資、項目管理制度化。制定了各類項目投資業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險控制措施,加強(qiáng)項目的立項、盡職調(diào)查、文件制作、內(nèi)部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強(qiáng)項目核算和內(nèi)部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。
(二)嚴(yán)格按照質(zhì)量評價體系對項目進(jìn)行篩選。項目人員必須先向運(yùn)營部、風(fēng)險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細(xì)的申請材料。是否立項由公司運(yùn)營部與風(fēng)險控制部立項審核會議討論決定。
(三)項目小組制作申報材料,應(yīng)由公司運(yùn)營部進(jìn)行內(nèi)核。內(nèi)核工作包括內(nèi)核申報、項目預(yù)審、項目復(fù)審、內(nèi)核會議、項目跟蹤及回訪等內(nèi)容。
第三十條 會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制。
(一)公司依據(jù)會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財務(wù)制度等制訂公司會計制度、財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。
(二)公司計劃財務(wù)內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風(fēng)險控制點(diǎn)。公司設(shè)財務(wù)主管人員,分管全公司計劃財務(wù)工作。
(三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,并做登記。
第三十一條 信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:
(一)行政部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門信息報送的組織和審核工作。
(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準(zhǔn)確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與執(zhí)行董事溝通反饋日常經(jīng)營情況。
(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負(fù)有保守秘密的交務(wù)。
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第三十二條 電腦系統(tǒng)風(fēng)險控制
(一)公司所有電腦設(shè)置密碼及相應(yīng)的權(quán)限;
(二)電腦系統(tǒng)機(jī)房空間隔離并設(shè)置門禁制度;
(三)建立操作安全管理制度;
(四)建立計算機(jī)病毒防患制度;
(五)建立數(shù)據(jù)備份制度;
(六)制定災(zāi)難恢復(fù)計劃。
第四章
內(nèi)部控制效果的檢查和評估
第三十三條 執(zhí)行董事對建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔(dān)最終責(zé)任,公司經(jīng)理對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。公司經(jīng)理每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應(yīng)的專門報告。
第三十四條 監(jiān)事應(yīng)對執(zhí)行董事、經(jīng)理履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,對公司財務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實(shí)施必要的檢查,督促執(zhí)行董事、經(jīng)理及時糾正內(nèi)部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十五條 風(fēng)險控制部應(yīng)于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向執(zhí)行董事和公司經(jīng)理提交內(nèi)部控制報告和風(fēng)控工作報告。
第五章 附則
第三十六條 本制度與法律、法規(guī)及《公司章程》相沖突時,應(yīng)按照法律、法規(guī)及《公司章程》執(zhí)行。
第三十七條 本本制度自公布之日起實(shí)施。本制度由執(zhí)行董事負(fù)責(zé)解釋。
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二零一六年二月一日
第四篇:內(nèi)部控制制度
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內(nèi)部控制制度
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第一章 總則
第一條 為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,特制定本制度。第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營風(fēng)險,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)各項經(jīng)營活動的有效實(shí)施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。
第二章 內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則
第三條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo):
(一)保證經(jīng)營的合法合規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)防范經(jīng)營風(fēng)險和道德風(fēng)險。
(三)保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整。
(四)保證公司業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)記錄和其他信息的可靠、完整、及時。
(五)提高公司經(jīng)營效率和效果。第四條 公司內(nèi)部控制制度的原則:
(一)健全性:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞。
(二)合理性:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。
(三)制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互牽制;前臺業(yè)務(wù)運(yùn) 作與后臺管理支持適當(dāng)分離。
(四)獨(dú)立性:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于公司其他部門。
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第三章 內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
第五條 公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:環(huán)境控制(包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制兩個方面)、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制等。第六條 環(huán)境控制包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制兩個方面。第七條 授權(quán)控制的主要內(nèi)容包括:
(一)公司作為法人實(shí)體獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,各業(yè)務(wù)部門在規(guī)定的業(yè)務(wù)、財務(wù)和人事等授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán);
各項業(yè)務(wù)和管理程序都制定了操作規(guī)程,各業(yè)務(wù)人員在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行工作,各項業(yè)務(wù)和管理程序遵照公司制定的各項操作規(guī)程運(yùn)行;
公司對授權(quán)部門和人員建立了相應(yīng)的評價和反饋機(jī)制,授權(quán)期限不超過一年,對不適用的授權(quán)及時修改或取消授權(quán)。
第八條 員工素質(zhì)控制貫徹在人力資源管理體系的各個環(huán)節(jié)。公司應(yīng)當(dāng)制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋于員工招聘、培訓(xùn)、輪崗、考核、晉升、淘汰等環(huán)節(jié)。
在投資管理業(yè)務(wù)方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)培訓(xùn),要求相關(guān)員工必須具備相關(guān)能力素質(zhì)和與崗位相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓(xùn)和考核等方面。
同時,公司應(yīng)當(dāng)通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個人、團(tuán)隊乃至公司的競爭優(yōu)勢。
第九條 業(yè)務(wù)控制包括證券投資管理業(yè)務(wù)控制等,主要內(nèi)容包括:
(一)公司證券投資業(yè)務(wù)由投資部統(tǒng)一操作,其他任何部門均無權(quán)擅自從事證券投資業(yè)務(wù)。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司證券投資的清算工作及資金劃撥與核算。
(二)自營證券投資規(guī)模由證券投資部提出申請,公司董事長核定。
(三)證券投資部的組織構(gòu)架分為投資決策委員會、研究部、交易部和風(fēng)險控制組。公司投資決策委員會由負(fù)責(zé)證券投資業(yè)務(wù)的董事長、基金經(jīng)理、總經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)對證券投資部所有證券投資項目的操作做出方案和下達(dá)指令,研究部負(fù)責(zé)調(diào)
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研上市公司并做出投資價值分析報告提供給投資決策委員會;交易部負(fù)責(zé)執(zhí)行投資決策委員會下達(dá)的交易指令,并提供交易臺帳和項目收益情況表;風(fēng)險控制組負(fù)責(zé)監(jiān)控交易過程中的所有風(fēng)險并及時匯報投資決策委員會。
(四)公司所有的證券投資帳戶,由財務(wù)部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須在財務(wù)部保存。公司自營證券投資業(yè)務(wù)必須與代理客戶證券投資業(yè)務(wù)嚴(yán)格分開。
(五)嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結(jié)構(gòu)、投資計劃及盈虧狀況等。
(六)公司受托投資管理業(yè)務(wù)與自營證券投資業(yè)務(wù)之間應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的防火墻制度,從組織結(jié)構(gòu)、帳戶管理、投資運(yùn)作、信息傳遞等方面保持相互獨(dú)立,從而保證客戶資產(chǎn)的完全分離和安全。
(七)不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益。定期向客戶提供準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)管理報告,對報告期內(nèi)客戶資產(chǎn)的配置狀況、價值變動等情況做出詳細(xì)說明。
(八)公司風(fēng)險控制部和證券投資部協(xié)作配合,共同負(fù)責(zé)公司范圍的獨(dú)立內(nèi)部稽核和業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查,對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或不定期的檢查與評價。
(九)實(shí)行集中交易制度;投資決策和交易執(zhí)行實(shí)行嚴(yán)格的人員和空間分離制度,建立交易執(zhí)行的權(quán)限控制體系和交易操作規(guī)則;建立完善的交易監(jiān)測、預(yù)警和反饋系統(tǒng);執(zhí)行公平的交易分配制度,確保不同投資者的利益能夠得到公平對待;建立完善的交易記錄制度,及時核對并存檔保管每日投資組合列表等文件;制定相應(yīng)的特殊交易的流程和規(guī)則;建立科學(xué)的交易績效評價體系;建立關(guān)聯(lián)方交易的監(jiān)控制度。
會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制,主要內(nèi)容包括:
(一)公司依據(jù)會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財務(wù)制度等制訂公司會計制度、財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。
(二)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。
(五)公司在強(qiáng)化會計核算的同時,建立了預(yù)算管理體系,強(qiáng)化會計的事前控制。XXXX
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(三)公司自有資金與客戶委托資金實(shí)行分戶管理,在管理、使用和財務(wù)核算上完全分開??蛻粑匈Y金實(shí)行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對帳等適當(dāng)分離,任何個人無權(quán)單獨(dú)調(diào)動資金。
(四)公司固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移和報廢,首先要在經(jīng)營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報董事長審查,經(jīng)公司批準(zhǔn),由公司計劃財務(wù)部下達(dá)公司批復(fù)后,方可辦理有關(guān)購買手續(xù)。第十一條 電子信息系統(tǒng)控制主要內(nèi)容包括:
(一)根據(jù)《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司信息系統(tǒng)的個體情況,制定了電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗位手冊和風(fēng)險控制制度。
(二)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的口令必須由信息技術(shù)中心專人掌握,并定期更換。操作人員應(yīng)有互不相同的用戶名,定期更換操作口令,嚴(yán)禁操作人員泄露自己的操作口令。禁止同一人掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令。
(三)建立和完善技術(shù)監(jiān)管系統(tǒng),定期進(jìn)行獨(dú)立的對帳,核對交易數(shù)據(jù)、清算數(shù)據(jù)、保證金數(shù)據(jù)、證券托管數(shù)據(jù)以及會計數(shù)據(jù)的一致性和連續(xù)性。離崗人員必須嚴(yán)格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務(wù),退還全部技術(shù)資料。同時其負(fù)責(zé)的信息系統(tǒng)的口令必須立即更換。
(四)對交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全保密管理,交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不得隨意更改。公司電腦部建立證券投資部交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,并定期和不定期與財務(wù)部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對,防止使用過程中產(chǎn)生誤操作或被非法篡改。每個工作日結(jié)束后必須及時對交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
第十二條 信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本單位信息報送的組織和審核工作。各部門的業(yè)務(wù)秘書(或指定專門信息員)作為業(yè)務(wù)信息的責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位的信息收集和報送工作。
(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準(zhǔn)確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與董事長和總經(jīng)理通反饋日常經(jīng)營情況。XXXX投資管理有限公司
(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負(fù)有保守秘密的交務(wù)。第十三條 內(nèi)部審計控制主要內(nèi)容包括:
(一)風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計,直接接受董事長傳導(dǎo)。風(fēng)控部獨(dú)立于公司各業(yè)務(wù)部門之外,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,獨(dú)立地履行檢查、評價、報告、建議職能,并對董事長負(fù)責(zé)。
(二)風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)人任免由董事長決定。
(三)風(fēng)險控制部應(yīng)于每年四月底前向董事長提交上一風(fēng)險控制工作報告,風(fēng)控工作報告應(yīng)據(jù)實(shí)反映內(nèi)部審計部門在上一中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺陷及異常事項、對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項的處理建議及整改情況等內(nèi)容。
(四)風(fēng)險控制部通過定期或不定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運(yùn)行。
(五)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內(nèi)部風(fēng)控工作,對打擊、報復(fù)、陷害風(fēng)控工作人員的行為必須制定嚴(yán)厲的處罰制度。
(六)嚴(yán)格風(fēng)控人員獎懲制度,對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任;對在風(fēng)控工作中表現(xiàn)突出的,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋碚门c獎勵。第十四條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)督促、檢查和評價證券公司各項內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制的有效性負(fù)最終責(zé)任;每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應(yīng)的專門報告??偨?jīng)理應(yīng)對公司風(fēng)控部門等對公司內(nèi)部控制提出的問題和建議認(rèn)真研究并督促落實(shí)??偨?jīng)理應(yīng)對高管、經(jīng)理人員履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,對公司財務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實(shí)施必要的檢查,督促各人員及時糾正內(nèi)部控制缺陷。
第十五條 風(fēng)險控制部應(yīng)從以下幾個方面,對公司總體內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評估:
(一)控制環(huán)境——指影響內(nèi)部控制效果的各種綜合因素??刂骗h(huán)境是其他控制要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要包括: 公司的結(jié)構(gòu);經(jīng)理層的職業(yè)道德、誠信及能力;經(jīng)理層的管理哲學(xué)及經(jīng)營風(fēng)格;聘雇、培訓(xùn)、管理員工及劃分員工權(quán)責(zé)的方式;信息溝通體系等。
(二)風(fēng)險評估——指公司對可能導(dǎo)致內(nèi)部控制目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的內(nèi)、外部因素進(jìn)行評估,以確認(rèn)這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性,其評估結(jié)果可協(xié)助公司制定必要的內(nèi)部控制制度。
(三)控制活動——指協(xié)助經(jīng)理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序,主要包括核準(zhǔn)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核、定期盤點(diǎn)、記錄核對、職能分工、保障資產(chǎn)安全及與計劃、預(yù)算、與前期效果的比較等內(nèi)容。
(四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標(biāo)有關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。
(五)監(jiān)督——指對內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險評估是否及時、準(zhǔn)確,內(nèi)部控制活動是否適當(dāng)、確實(shí),信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢 等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公 司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機(jī)構(gòu)就某一特定目標(biāo)進(jìn)行的監(jiān)督。
第十六條 風(fēng)險控制部應(yīng)于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向董事長、總經(jīng)理提交內(nèi)部控制報告和風(fēng)控工作報告。報告至少應(yīng)包括評價及對公司內(nèi)部控制總體效果的結(jié)論性意見。
第十七條 董事長應(yīng)就上述內(nèi)部控制報告召開專門的會議并形成決議。
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201X年X月
第五篇:內(nèi)部控制制度
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***有限公司
內(nèi)部控制制度
作與后臺管理支持適當(dāng)分離。
(四)獨(dú)立性:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于公司其他部門。
在項目投資業(yè)務(wù)方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)模型,要求相關(guān)員工必須具備七項核心能力素質(zhì)和與崗位相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓(xùn)和考核等方面。
同時,公司應(yīng)當(dāng)通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個人、團(tuán)隊乃至公司的競爭優(yōu)勢。
(二)公司計劃財務(wù)內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風(fēng)險控制點(diǎn)。公司設(shè)財務(wù)總監(jiān),分管全公司計劃財務(wù)工作。該部門至少要配備兩名具有會計專業(yè)知識、取得會計上崗證的會計人員,該會計員工中為本單位正式員工,其中一人為現(xiàn)金出納員。
(三)各級會計人員行政隸屬于所在級次的核算單位,受上級計劃財務(wù)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。主要會計人員的任免、調(diào)動,需商得上一級會計部門的同意。一般會計人員的調(diào)動,需商得本單位會計主管的同意。會計人員工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃、有步驟地進(jìn)行輪換。
(四)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,并做登記。
(五)公司在強(qiáng)化會計核算的同時,建立了預(yù)算管理體系,強(qiáng)化會計的事前控制。
(六)公司自有資金與客戶委托資金實(shí)行分戶管理,在管理、使用和財務(wù)核算上完全分開。客戶委托資金實(shí)行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對帳等適當(dāng)分離,任何個人無權(quán)單獨(dú)調(diào)動資金。
(七)公司固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移和報廢,首先要在經(jīng)營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報上一級主管部門審查,經(jīng)公司批準(zhǔn),由公司計劃財務(wù)部下達(dá)公司批復(fù)后,方可辦理有關(guān)購買手續(xù)。
每年結(jié)帳日之前,要由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行清查,填寫寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,交財務(wù)部門進(jìn)行帳實(shí)核對,做到帳帳相符,帳實(shí)相符。盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)盤盈(虧),應(yīng)及時查明原因,并編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)表,報經(jīng)公司計劃財務(wù)部確認(rèn)后,做帳務(wù)處理。
(六)嚴(yán)格風(fēng)控人員獎懲制度,對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任;對在風(fēng)控工作中表現(xiàn)突出的,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋碚门c獎勵。
(四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標(biāo)有關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。
(五)監(jiān)督——指對內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險評估是否及時、準(zhǔn)確,內(nèi)部控制活動是否適當(dāng)、確實(shí),信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機(jī)構(gòu)就某一特定目標(biāo)進(jìn)行的監(jiān)督。