第一篇:盤(pán)點(diǎn)報(bào)告格式
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各系部的設(shè)備總數(shù)和總值分別為: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 單位名稱 動(dòng)物科學(xué)系
總數(shù)量 件數(shù) 占全校% 1733 2.5% 2.9% 0.2% 3.2% 1.1% 1.5% 0.8% 2.7% 4.8% 1.0% 5.3% 1.6% 5.3% 1.7% 總價(jià)(元)(元)¥2,088,026.50 ¥2,188,192.05 ¥302,716.06 ¥4,309,383.58 ¥2,941,921.39 占全校% 3.4% 3.5% 0.5% 6.9% 4.7% 單價(jià)在500以上 總數(shù)量 占全校% 528 462 58 769 391 5.6% 4.9% 0.6% 8.1% 4.1% 單價(jià)在500以上 總價(jià)(元)¥1,938,212.00 ¥2,022,963.85 ¥282,826.06 ¥4,123,813.24 ¥2,877,882.39 占全校% 4.0% 4.1% 0.6% 8.4% 5.9% 公共基礎(chǔ)課部 2075 國(guó)際技術(shù)學(xué)院 機(jī)電學(xué)院 建筑工程系 江寧教學(xué)部 人文學(xué)院 商學(xué)院 圖書(shū)館 五專部
173 2234 781 1092 544 1874 3397 694 ¥6,416,317.00 10.3% 959 ¥1,348,293.00 ¥2,718,199.00 ¥3,521,901.88 ¥941,090.06 2.2% 4.4% 232 597 10.2% ¥6,389,464.00 13.1% 2.5% 6.3% ¥1,290,127.00 ¥2,599,275.80 2.6% 5.3% 6.3% 1.8% 5.7% 1263 1.5% 197 13.4% ¥3,090,846.98 2.1% ¥873,777.40 信息技術(shù)學(xué)院 3746 藝術(shù)系 園藝系 綜合系 總計(jì) 全校總計(jì) 1145 3746 1215 ¥7,066,877.95 11.3% 1338 ¥3,374,808.80 ¥3,410,430.74 ¥1,910,166.40 42538324.41 62,266,926.75 5.4% 5.5% 3.1% 515 790 378 14.2% ¥6,852,159.23 14.0% 5.5% 8.4% 4.0% 89.8% ¥3,296,717.60 ¥3,219,243.39 ¥1,805,900.90 40663209.84 48,810,186.45 6.8% 6.6% 3.7% 83.3% 24449 34.7% 70452 68.3% 8477 9443 三總結(jié)表彰階段
至2005年12月12日,全校39個(gè)部門(mén)已有 個(gè)部門(mén)按時(shí)完成了總結(jié)工作,在各部門(mén)工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,形成了全??偨Y(jié)。
根據(jù)教學(xué)單位三次和機(jī)關(guān)的兩次檢查結(jié)果,設(shè)備處擬定了表彰獎(jiǎng)勵(lì)方案,即根據(jù)檢查結(jié)果的合格率折算相應(yīng)的分?jǐn)?shù),如合格率為90%,即為90分,教學(xué)單位前兩次、機(jī)關(guān)的第一次檢查分?jǐn)?shù)占總分的40%,教學(xué)單位和機(jī)關(guān)的最后一次檢查分?jǐn)?shù)占總分60%,分別計(jì)分后,根據(jù)分?jǐn)?shù)排名,提出了一、二、三等獎(jiǎng)名單。其中:
一、教學(xué)單位 一等獎(jiǎng)3個(gè)
二等獎(jiǎng)4個(gè)
三等獎(jiǎng)5個(gè)
二、行政部門(mén) 一等獎(jiǎng)8個(gè)
二等獎(jiǎng)7個(gè)
三等獎(jiǎng)6個(gè)
特別獎(jiǎng)1個(gè)
(二)鍛煉了“團(tuán)結(jié)協(xié)作、一絲不茍,勇于爭(zhēng)先”團(tuán)隊(duì)精神
固定資產(chǎn)管理是人對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作需要部門(mén)同志之間的大力配合才能完成,許多部門(mén)在總結(jié)中都提到了這一點(diǎn),團(tuán)結(jié)協(xié)作加上高度的責(zé)任心是做好這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。在復(fù)核登記建賬工作過(guò)程中,許多教職員工克服時(shí)間緊,任務(wù)重等諸多困難,認(rèn)真、仔細(xì)、完整地對(duì)自已使用和保管的設(shè)備等物品按要求,詳細(xì)登記填寫(xiě),及時(shí)上交本單位,保證了工作任務(wù)地圓滿完成。
園藝系、信息技術(shù)學(xué)院、圖書(shū)館、動(dòng)科系等單位實(shí)驗(yàn)室工作的同志,管理的設(shè)備種類(lèi)雜,分布廣,數(shù)量多,各類(lèi)資產(chǎn)達(dá)上千萬(wàn)元,在完成日常設(shè)備維護(hù)、清潔、安全管理等工作的同時(shí),還要承擔(dān)繁重的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),接到復(fù)核登記建賬工作任務(wù)后,成立了設(shè)備清查小組,明確分工,每人負(fù)責(zé)一到兩個(gè)樓層,由于白天實(shí)驗(yàn)室需要上課,為了不影響教學(xué)工作,大家就利用晚上和雙休日的時(shí)間加班加點(diǎn)的工作。在登記過(guò)程中,根據(jù)各自管理的實(shí)驗(yàn)室,一個(gè)一個(gè)房間一個(gè)一個(gè)設(shè)備核對(duì)、測(cè)量、記錄和建帳,每個(gè)室通常要跑好幾趟進(jìn)行確認(rèn),工作單調(diào)、重復(fù)、瑣碎、繁雜,有的設(shè)備和器具對(duì)身體有毒副作用,但在登記時(shí)對(duì)每一樣、每一件都認(rèn)真記載不含糊。全部工作結(jié)束之后,已記不清把家底經(jīng)手了多少遍,將所有設(shè)備和物品全部登記入帳,沒(méi)有漏掉一件資產(chǎn),也沒(méi)有重復(fù)登記一件資產(chǎn),有些設(shè)備由于購(gòu)置年代時(shí)間久遠(yuǎn),就相互提醒,逐一回憶時(shí)間和單價(jià),確保了資產(chǎn)登記結(jié)果的真實(shí)可靠、準(zhǔn)確全面。登記結(jié)束之后,又請(qǐng)別人來(lái)復(fù)查,糾正錯(cuò)誤,進(jìn)行整改,然后再正式請(qǐng)學(xué)校正式檢查驗(yàn)收。
公共基礎(chǔ)課部下設(shè)實(shí)驗(yàn)室有語(yǔ)音室、化學(xué)室、體操房等類(lèi)別較多,器材的品種也多樣且使用頻繁,給登記建賬帶來(lái)較大難度?;A(chǔ)部起初工作不順利,有的場(chǎng)所沒(méi)能按時(shí)接受學(xué)校第一次檢查,他們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),虛心學(xué)習(xí)通過(guò)合格評(píng)估的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的做法,采取“分層落實(shí)”的管理辦法,將資產(chǎn)登記任務(wù)合理地分配到教研室中的每個(gè)相關(guān)老師。由于大家共同承擔(dān)了任務(wù),激發(fā)了每位老師的責(zé)任意識(shí),他們將自己比做是基礎(chǔ)部這個(gè)“家”中的一名成員,心往一處想,勁往一處使,在工作中積極主動(dòng)、互幫互助,對(duì)每一件固定資產(chǎn)都做了詳細(xì)的編號(hào)和登記工作,再通過(guò)各專業(yè)教研室主任的層層把關(guān),使固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)復(fù)核工作進(jìn)展順利。通過(guò)這種“總—分—總”的形式,大大提高了登記工作的準(zhǔn)確性,最后一次檢查時(shí),不僅按期完成,合格率也提高到98%。
藝術(shù)學(xué)院和機(jī)電學(xué)院從院領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)教研室都積極配合,做好這項(xiàng)工作的。機(jī)電學(xué)院的一位老師克服年紀(jì)較大,眼神不好的困難,完成了測(cè)試和鉗工兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室總計(jì)一千多個(gè)大小設(shè)備的建帳工作。
(三)培養(yǎng)了一支業(yè)務(wù)熟練,責(zé)任心強(qiáng)的管理隊(duì)伍 各部門(mén)固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬的匯總、復(fù)核,自查工作重?fù)?dān)最后主要是落在了各單位的固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人的肩上。固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心是完成復(fù)核登記建賬工作任務(wù)的關(guān)鍵。許多單位及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行了優(yōu)化、整合、充實(shí),從組織上有力地保證了這項(xiàng)工作的順
利進(jìn)行。許多部門(mén)兼職責(zé)任人原來(lái)都沒(méi)有從事過(guò)這項(xiàng)工作,接受任務(wù)后,虛心學(xué)習(xí),付出了很多的努力,按照學(xué)校要求,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作要求,及時(shí)反映工作進(jìn)展情況,及時(shí)完成了學(xué)校交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
江寧校區(qū)建賬工作難度最大。原龍?bào)磳W(xué)院、棲霞學(xué)院的設(shè)備都是近兩年陸續(xù)搬遷至江寧校區(qū),在搬遷的過(guò)程中,由于交接不到位,所有數(shù)據(jù)都需要從頭開(kāi)始建立,江寧校區(qū)明確了王愛(ài)俠和常小軍兩同志分別擔(dān)任教學(xué)和行政固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人后,他們認(rèn)真參加培訓(xùn)班,虛心學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)的管理知識(shí)和復(fù)核建帳的基本方法,虛心請(qǐng)教,回來(lái)后耐心細(xì)致地將學(xué)到的知識(shí)和方法傳授給各部門(mén)負(fù)責(zé)登記的同志。在登記過(guò)程中,一絲不茍,有時(shí)為了查一個(gè)數(shù)據(jù),不怕麻煩,翻閱很多資料,甚至向廠家咨詢。不僅對(duì)新購(gòu)置的物品進(jìn)行復(fù)查建帳,對(duì)從其它校區(qū)調(diào)入的資產(chǎn)也見(jiàn)物建帳,不遺不漏,按時(shí)了整個(gè)校區(qū)的固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作,盤(pán)清了家底。
藝術(shù)學(xué)院紀(jì)愛(ài)紅教師新任本單位固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人。在工作中認(rèn)真把關(guān),對(duì)難度較高的登記項(xiàng)目,如:設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、出廠日期、購(gòu)置日期、出廠號(hào)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、使用現(xiàn)狀、資產(chǎn)兼職管理責(zé)任人等等,親自參與登記,在做好自己份內(nèi)工作的同時(shí),還參與了每一個(gè)教研室的設(shè)備登記,在最后貼標(biāo)簽時(shí)為了保證準(zhǔn)確率,深入每個(gè)教研室一起貼,一起登記。自始自終、認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了整個(gè)復(fù)核登記建賬過(guò)程。團(tuán)委副書(shū)記吳軼軍同志親自兼任固定資產(chǎn)兼職人,在復(fù)核登記建賬工作過(guò)程中,對(duì)任何疑點(diǎn)和難點(diǎn)都反復(fù)檢查核對(duì),對(duì)每一件資產(chǎn)做到了來(lái)源清、去向明。白下校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心有一臺(tái)破舊的電腦顯示器,原團(tuán)委固定資產(chǎn)清單中沒(méi)有此項(xiàng)資產(chǎn),經(jīng)過(guò)多方反復(fù)核對(duì),終于查明這是五年前一位學(xué)生送到團(tuán)委的捐贈(zèng)品。他為保質(zhì)保量地完成任務(wù),組織了三次自查。每次學(xué)校檢查,都親自到場(chǎng),認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)工作。工會(huì)副主席楊世英同志也是親自兼任固定資產(chǎn)兼職人,雖然計(jì)算機(jī)操作水平不如年輕同志熟練,但以勤補(bǔ)拙,多請(qǐng)教、多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐,在用原有帳表進(jìn)行核對(duì)時(shí),由于以往帳表登記項(xiàng)目不全,在登記時(shí)就想方設(shè)法找原始購(gòu)貨單據(jù),查產(chǎn)地、購(gòu)置時(shí)間和價(jià)格,做到數(shù)據(jù)齊全,對(duì)帳上沒(méi)有登記的,而實(shí)際存在的物品,做到有物就建帳,不遺漏一件物品。檢查出有遺漏的,就及時(shí)增補(bǔ)、修改,一絲不茍,保證了工會(huì)現(xiàn)有的386件設(shè)備、物品,帳物相符,無(wú)重登、無(wú)漏登現(xiàn)象。
(四)為推動(dòng)固定資產(chǎn)管理進(jìn)一步規(guī)范化打下了基礎(chǔ) 固定資產(chǎn)管理規(guī)范化的前提就是賬物相符,責(zé)任到人。如果責(zé)任不清、賬實(shí)不符必將造成管理混亂的局面。許多單位結(jié)合復(fù)核登記建賬工作,進(jìn)一步完善了固定資產(chǎn)管理辦法。機(jī)電學(xué)院通過(guò)復(fù)核登記建賬工作,認(rèn)識(shí)到平時(shí)就應(yīng)該抓好建帳工作,通過(guò)建立制度,規(guī)范管理,否則購(gòu)置日期、供貨商,購(gòu)置價(jià)格難以查找。他們改進(jìn)了原有管理辦法,重新制定了采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、入庫(kù)建帳管理制度,安排一位教師專門(mén)負(fù)責(zé)所有購(gòu)置設(shè)備的建帳工作,購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備在報(bào)銷(xiāo)之前必須經(jīng)該教師登記,并在發(fā)票上簽字后才能報(bào)銷(xiāo)。到目前為止,這個(gè)方法已實(shí)行了一個(gè)多學(xué)期,效果非常好,新購(gòu)設(shè)備帳目清楚,如果再次核對(duì)查賬,可以迅速提供出來(lái),而且所有登記項(xiàng)目齊全。另外在登記建賬的同時(shí),對(duì)設(shè)備性能也進(jìn)行了一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修,原幕府校區(qū)有27臺(tái)機(jī)床等設(shè)備,因蒸汽管道泄漏嚴(yán)重銹蝕,他們確定了維護(hù)方案,用較少的費(fèi)用進(jìn)行了除銹處理和初步維修,避免了損失。園藝系結(jié)合復(fù)核登記建賬工作,建立了化學(xué)藥品室,將原來(lái)分散在各實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)試劑統(tǒng)一保管、統(tǒng)一調(diào)撥使用,即減少了重復(fù)購(gòu)買(mǎi),又增加了安全系數(shù),改善了實(shí)驗(yàn)條件。
建工學(xué)院力學(xué)實(shí)驗(yàn)室和測(cè)量實(shí)驗(yàn)室對(duì)在復(fù)核登記建賬工作過(guò)程,對(duì)原有管理制度進(jìn)行了修訂,并按要求上墻。實(shí)驗(yàn)室制訂并實(shí)施了專職人員日志制度,建立了二級(jí)臺(tái)帳并指定專人用計(jì)算機(jī)管理,實(shí)施了儀器設(shè)備使用登記制度,完善了設(shè)備操作規(guī)程,建立設(shè)備運(yùn)行和維修記錄和相關(guān)技術(shù)資料的收集和存檔制度,同時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了整治,制定了維修管理辦法,成立了維修隊(duì)伍,使
設(shè)備出現(xiàn)的故障能夠及時(shí)排除,減少了設(shè)備的非正常報(bào)廢,目前正在設(shè)法進(jìn)一步開(kāi)發(fā)設(shè)備儀器的功能,提高設(shè)備的開(kāi)放和共享程度,提高設(shè)備的使用效率,更好地為教學(xué)科研服務(wù) 人文學(xué)院建立了固定資產(chǎn)的分類(lèi)賬、明細(xì)賬,做到賬、卡、物相符,根據(jù)“管用結(jié)合,責(zé)任到人”的要求,明確責(zé)任人、使用保管人,以保證物有其主、管有其人,進(jìn)一步完善了固定資產(chǎn)管理制度,及時(shí)報(bào)廢了一批淘汰設(shè)備,并對(duì)閑置的設(shè)備進(jìn)行了校內(nèi)調(diào)劑。
校團(tuán)委在復(fù)核登記建賬工作結(jié)束之后,分別與白下校區(qū)和幕府校區(qū)的大學(xué)生活動(dòng)中心主任、廣播站站長(zhǎng)簽訂了《校團(tuán)委固定資產(chǎn)管理責(zé)任狀》,專人負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理帳目,及時(shí)登記新購(gòu)進(jìn)設(shè)備和報(bào)廢設(shè)備,要求在每學(xué)年結(jié)束時(shí),對(duì)所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失損失,在查明原因的基礎(chǔ)上,追究責(zé)任人的賠償責(zé)任,通過(guò)這些措施,建立了校團(tuán)委固定資產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制。
二、經(jīng)驗(yàn) 在固定資產(chǎn)復(fù)核登記過(guò)程中從領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職員工,做了大量艱苦細(xì)致的工作,也創(chuàng)造了不少好的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提升到了一個(gè)新的水平。
(一)順利完成面廣量大的工作,關(guān)鍵是組織領(lǐng)導(dǎo)
絕大多數(shù)的部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)本著對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)?,F(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益負(fù)責(zé)的態(tài)度,把這項(xiàng)工作作為鞏固管理基礎(chǔ),提高整體水平,深化內(nèi)部改革,實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措,列入了工作的重點(diǎn)。
江寧校區(qū)管委會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)復(fù)核登記建帳工作非常重視,針對(duì)設(shè)備數(shù)量來(lái)源多頭緒的實(shí)際問(wèn)題,果斷決策,按場(chǎng)所責(zé)任到人,以物建賬,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全體人員齊上陣,共同參與復(fù)核、登記、建賬和標(biāo)簽的粘貼工作。并認(rèn)真組織自查,對(duì)自查過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,要求認(rèn)真修改,使各種問(wèn)題得到及時(shí)解決,圓滿完成了任務(wù)。
國(guó)際技術(shù)學(xué)院黃暉院長(zhǎng)黨務(wù)行政一肩挑,工作任務(wù)十分繁重,但十分關(guān)心復(fù)核登記建賬工作,不僅多次在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)其重要性,要求做好,而且數(shù)次親臨現(xiàn)場(chǎng)和大家一起核對(duì)設(shè)備,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和影響下,教職員工競(jìng)競(jìng)業(yè)業(yè),確保了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達(dá)到了100%,為其它單位樹(shù)立了實(shí)實(shí)在在的光輝榜樣。
后勤實(shí)業(yè)公司是全校復(fù)核登記建賬工作任務(wù)量最重的部門(mén)之一。分管三個(gè)校區(qū)的一半資產(chǎn)和兩個(gè)住宿點(diǎn)的全部資產(chǎn),總資產(chǎn)數(shù)多達(dá)一萬(wàn)七千多件,占到全校資產(chǎn)的三分之一。在接到復(fù)核建帳工作的通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到這是一項(xiàng)任務(wù)量很大的工作,要準(zhǔn)確做好不容易。公司還特別成立領(lǐng)導(dǎo)小組,由高永祥同志領(lǐng)導(dǎo),吳珂林同志制定工作計(jì)劃,邢煒同志負(fù)責(zé)具體實(shí)施。還邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備處做公司技術(shù)指導(dǎo),對(duì)全體分管責(zé)任人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),并多次召開(kāi)經(jīng)理會(huì)議,討論分工,確定每個(gè)部門(mén)經(jīng)理分管各自管轄區(qū)域,責(zé)任個(gè)人,部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)把關(guān),再由部門(mén)經(jīng)理上報(bào)到公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部匯總上報(bào)設(shè)備處。終于在以往工作的基礎(chǔ)上,比較好地完成了復(fù)核登記建賬工作。為了推動(dòng)面上工作,設(shè)備處在復(fù)核登記建賬工作過(guò)程中,針對(duì)出現(xiàn)的普遍問(wèn)題,先后下發(fā)了58個(gè)文件和通知,對(duì)工作給予具體指導(dǎo),保證了各部門(mén)工作協(xié)調(diào)、有序的順利進(jìn)行。
(二)以檢查促進(jìn)學(xué)習(xí)和交流是提高工作質(zhì)量的有效方式
為了推動(dòng)各部門(mén)的工作,并把工作落到實(shí)處,設(shè)備處先后組織了抽調(diào)各部門(mén)固定資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人和業(yè)務(wù)骨干70人次,先后組成9個(gè)檢查小組,分5批進(jìn)行了檢查,在組織檢查的過(guò)程中,有意識(shí)到聘請(qǐng)各部門(mén)固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人擔(dān)任檢查小組成員。檢查小組成員克服時(shí)間緊,任務(wù)重的困難,抱著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和檢查驗(yàn)收辦法,根據(jù)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估方法,查閱賬表清冊(cè)等文件資料,依據(jù)《檢查標(biāo)準(zhǔn)》隨機(jī)抽取一定數(shù)量的固定資產(chǎn),嚴(yán)格依據(jù)《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)進(jìn)行了檢查評(píng)分,檢查結(jié)束之后,與被查部門(mén)溝通,客觀的評(píng)價(jià)與反
饋意見(jiàn),耐心地指出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的建議,對(duì)不合格的單位,商定下次補(bǔ)查的時(shí)間和要求,進(jìn)行跟蹤檢查。
檢查小組的工作增進(jìn)各單位之間的了解,交流了經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。不僅促進(jìn)了被檢查單位的工作,也促進(jìn)了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助互查的機(jī)會(huì),許多單位認(rèn)真學(xué)習(xí)吸取了被檢查單位的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)照不足,及時(shí)整改而取得了很好的成績(jī)。
三、主要問(wèn)題
通過(guò)檢查驗(yàn)收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:
(一)工作開(kāi)展不平衡
有的單位盡管通過(guò)了檢查驗(yàn)收,但管理水平還不夠高,離規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求還有一定差距。個(gè)別單位對(duì)固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,沒(méi)有認(rèn)真履行對(duì)本單位和部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、組織與檢查職責(zé),沒(méi)有采取有效的實(shí)施措施。有的經(jīng)驗(yàn)不足,管理工作還不夠深入、精細(xì)。
(二)固定資產(chǎn)管理體制和制度建設(shè)以及管理手段還有待進(jìn)一步理順與完善。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作還存在著管理人員和設(shè)備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實(shí)驗(yàn)員只是設(shè)備的管理者和維護(hù)者而不是設(shè)備的直接使用者,難以得到使用設(shè)備教師的積極的配合做好設(shè)備管理和維護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題,教師難以及時(shí)設(shè)備管理人員溝通,填寫(xiě)儀器設(shè)備記錄不規(guī)范,無(wú)檢查措施,使用記錄形同虛設(shè),問(wèn)題得不到及時(shí)反映和解決,耽誤后面課程的順利進(jìn)行,影響了教學(xué)質(zhì)量的提高。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息手段尚未實(shí)施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化程度有待于進(jìn)一步提高
少數(shù)單位還存在著資產(chǎn)登記不徹底,賬實(shí)不符的現(xiàn)象。有的處置資產(chǎn)不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。有的對(duì)固定資產(chǎn)檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現(xiàn)象。有的資產(chǎn)管理流程設(shè)計(jì)不科學(xué),給教職工增加了工作負(fù)擔(dān),有部分校辦企業(yè)的固定資產(chǎn)也未能納入這次復(fù)核登記建賬工作范圍。另外有的部門(mén)因崗位競(jìng)聘,資產(chǎn)移交手續(xù)不全,未能?chē)?yán)格履行管理程序,簽字手續(xù)不嚴(yán)格,造成賬實(shí)不符。雖然此次復(fù)核登記建賬數(shù)據(jù)與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的有關(guān)賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個(gè)數(shù)據(jù)是包含了已報(bào)廢的500多萬(wàn)設(shè)備在內(nèi),還需要學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)此做出最后認(rèn)定,如果不能包括報(bào)廢設(shè)備,則賬物差距較大,達(dá)700多萬(wàn)元,相差10%以上,因此今后對(duì)有賬無(wú)物部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查的任務(wù),還將是任重而道遠(yuǎn)。
四、措施和建議
(一)要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。
要進(jìn)一步加強(qiáng)和改善對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的要求,進(jìn)一步理順固定資產(chǎn)管理體制,明確資產(chǎn)主管機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、各歸口管理機(jī)構(gòu)、使用機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)使用人員的崗位職責(zé)分工,確定專職或兼職管理人員,將管理和使用責(zé)任具體落實(shí)到人。
(二)要進(jìn)一步健全管理規(guī)章制度
要及時(shí)修訂已不合時(shí)宜的制度條款,為固定資產(chǎn)管理提供切實(shí)、有效的制度保障,真正建立起科學(xué)、嚴(yán)明、高效的組織結(jié)構(gòu)體系、責(zé)任體系和運(yùn)行機(jī)制,切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、工作落實(shí)。具體包括:(1)登記制度。登記工作是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作,進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)帳卡和低值易耗品的備查登記簿,對(duì)其所占有的資產(chǎn)按存量、分布及增減變動(dòng)情況進(jìn)行如實(shí)登記,從實(shí)物形態(tài)、價(jià)值形態(tài)兩個(gè)方面進(jìn)行管理和控制,從根本上解決帳實(shí)不符、有帳無(wú)物或有物無(wú)帳的問(wèn)題。篇二:盤(pán)點(diǎn)總結(jié)
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,2012.7月末財(cái)務(wù)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行了一次全面存貨清查。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如下:
1、目前只有原材料庫(kù),無(wú)半成品庫(kù)、成品庫(kù)。某些地方存放物資雜亂,一個(gè) 型號(hào)的物資多處存放,未按規(guī)格、型號(hào)分類(lèi)分區(qū)碼放。
2、在開(kāi)關(guān)庫(kù)等庫(kù)原材料、半成品混放,無(wú)明確分界線;開(kāi)關(guān)成品與雜物堆放
一起,紙箱隨意亂放,無(wú)人整理。開(kāi)關(guān)等貨品已做成裝箱封存,上面落滿灰塵,發(fā)貨與否或有無(wú)別的用途無(wú)人問(wèn)津。
3、車(chē)間廢鋼料占地多,未及時(shí)清理,造成管理上臟、亂、差;機(jī)械三庫(kù)廢料
與非廢料區(qū)別不明顯,有混放現(xiàn)象。
4、機(jī)械庫(kù)存放報(bào)廢或可修復(fù)減速機(jī)、電動(dòng)機(jī)、電動(dòng)推桿等;
建議:具有可修復(fù)價(jià)值的,及時(shí)修復(fù);不可修復(fù)的及時(shí)處置,清理庫(kù)存;
5、車(chē)間領(lǐng)料不開(kāi)領(lǐng)料單,直接領(lǐng)用,不按生產(chǎn)規(guī)范流程操作,造成財(cái)務(wù)由于
原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn),無(wú)法正確核算成本。
建議:生產(chǎn)人員配合倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,按規(guī)范生產(chǎn)流程操作,倉(cāng)管憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單
如實(shí)領(lǐng)發(fā),防止多領(lǐng)、少領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
6、關(guān)于油漆領(lǐng)用問(wèn)題:油漆采購(gòu)入庫(kù)后,由油漆工全部一次領(lǐng)出,倉(cāng)管只是 在賬上一進(jìn)一出,走形式。造成賬上沒(méi)有,而實(shí)際庫(kù)存多,油漆工領(lǐng)出后,放在油漆房,只用自己需要的,暫時(shí)用不到的,就存放在油漆房,無(wú)人翻看,過(guò)保質(zhì)期造成浪費(fèi)。
建議:倉(cāng)管對(duì)低值易耗品如:乙炔、油漆等月末盤(pán)點(diǎn)。
7、有的材料型號(hào)一樣,材質(zhì)不同,未明確予以區(qū)分,造成混領(lǐng)。
建議:倉(cāng)管明確品號(hào),領(lǐng)料時(shí)問(wèn)清所需材質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任心。
8、對(duì)存貨呆滯品進(jìn)行盤(pán)查,未入賬的及時(shí)入賬,建議倉(cāng)庫(kù)每月末報(bào)技術(shù)部經(jīng)
理一份,提高呆滯品利用率,減少庫(kù)存積壓??捎没蚩尚迯?fù)的,及時(shí)修復(fù)利用;需報(bào)廢的材料進(jìn)行報(bào)廢處理,減少呆滯庫(kù)存,盤(pán)活流動(dòng)資產(chǎn)。
9、存貨在月末盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)有差異,賬實(shí)不符,存貨月末時(shí)點(diǎn)準(zhǔn)
確性差。
以上在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,造成財(cái)務(wù)受領(lǐng)料不規(guī)范影響,無(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算。希望各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)流程,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,提高執(zhí)行力度,為財(cái)務(wù)準(zhǔn)確核算成本打下良好基礎(chǔ)。
報(bào)告人: 絲路花雨
2012年7月28日篇三:盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:2014年6月30日
盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn):辦公區(qū)域及宿舍
盤(pán)點(diǎn)人員:財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理員
盤(pán)點(diǎn)范圍:辦公區(qū)域內(nèi)所有資產(chǎn)及宿舍用品
盤(pán)點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤(pán)存制對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)。
為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,公司于2014年6月30日在公司范圍內(nèi)進(jìn)行了一次全面盤(pán)點(diǎn)、清查。在參與盤(pán)點(diǎn)人員的共同配合下,順利完成了本次的盤(pán)點(diǎn)工作,現(xiàn)對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)如下:
一、本次盤(pán)點(diǎn)工作的重點(diǎn)是以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為依據(jù),對(duì)公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、宿舍用品等資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查;全面落實(shí)了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程;確認(rèn)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況以及具體使用人和監(jiān)管人等,做到賬實(shí)、賬賬相符。
二、針對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的部門(mén)資產(chǎn)未能及時(shí)入賬的問(wèn)題,我們將督促責(zé)任部門(mén)盡快取得發(fā)票辦理入庫(kù),驗(yàn)收等手續(xù)及時(shí)付款、入賬,并做好資產(chǎn)管理工作。
三、公司下一步資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn):
1、加強(qiáng)管理。把資產(chǎn)管理作為部門(mén)管理中的一項(xiàng)重要日常工作,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;明確辦公用固定資產(chǎn)、公用電子產(chǎn)品的管理責(zé)任,確保資產(chǎn)的完好無(wú)損。
2、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好公司資產(chǎn)管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和技術(shù)鑒定,努力把公司資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。涼山新奧燃?xì)庥邢薰?/p>
2014年6月30日篇四:盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告模板
公司logo xxx年一季度盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告 xxxx有限公司
公司名稱 公司網(wǎng)址:xxx-1-目錄
一、目的本次盤(pán)點(diǎn)為了我公司和客戶的物資、物料的賬實(shí)情況得以真實(shí)體現(xiàn),從而對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧采取原因分析和糾正措施,確保后期物資、物料無(wú)差異,從而提升我司物資管理能力;
二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:2013-3-5 —— 2011-3-10
三、盤(pán)點(diǎn)對(duì)象:公司全部資產(chǎn)、工夾具及產(chǎn)品物料。
四、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果 4.1 產(chǎn)品物料
盈虧明細(xì)表:
原因分析:
此次物資盤(pán)虧主要為電子器件類(lèi)(阻、容、感),主要用于產(chǎn)品貼片,產(chǎn)品驗(yàn)證,中試產(chǎn)品調(diào)試使
用;盈虧原因?yàn)椋寒a(chǎn)品貼片的正常損耗及產(chǎn)品維修的正常損耗、驗(yàn)證等相關(guān)使用,盤(pán)裝物料點(diǎn)數(shù)的誤差等造成物料的損耗;
整改措施:
1、針對(duì)維修物料類(lèi):pmc加強(qiáng)維修物料及整改、驗(yàn)證物料的損耗管控,提高整改和維修物料提報(bào)
的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
中試部及研發(fā)部要嚴(yán)格控制物料損耗,嚴(yán)格依據(jù)流程進(jìn)行維修及驗(yàn)證物料申請(qǐng)及領(lǐng)取,工程人員
加強(qiáng)管控維修物料領(lǐng)取和使用,避免造成物料浪費(fèi);
公司名稱 公司網(wǎng)址:xxx-2-4.2 工裝夾具
原因分析:無(wú) 整改措施:
4.3 固定資產(chǎn)
原因分析:無(wú) 整改措施:
五、結(jié)論
此次物料盤(pán)點(diǎn)總數(shù)為:4692196,盤(pán)點(diǎn)盈虧:210.35,盤(pán)點(diǎn)盈虧率:0.004%,公司盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):0.20%,故此次盤(pán)點(diǎn)達(dá)到公司盤(pán)點(diǎn)要求;
公司名稱 公司網(wǎng)址:xxx-3-篇五:存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告模板 存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告【模板】
單位名稱:【二級(jí)單位】【三級(jí)單位】
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:2012年6月30日
報(bào)告人:
審核人:
一、存貨盤(pán)點(diǎn)安排
1、主要存貨類(lèi)型介紹和存貨分布情況
2、存貨按種類(lèi)劃分的數(shù)量和金額
如果有以下特殊類(lèi)型的存貨,請(qǐng)列示:
在途物資
存貨已收到,未開(kāi)發(fā)票
為第三方保存的存貨
代售存貨
3、存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃摘要:
? 存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的起草人、批準(zhǔn)人。? 存貨清理碼放計(jì)劃。
? 對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)期間存貨收發(fā)的控制措施。? 盤(pán)點(diǎn)記錄中存貨項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位指南。? 如何界定陳舊、毀損、周轉(zhuǎn)率低的存貨。? 存貨盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽使用指南(包括配發(fā)、收集和控制)。? 存放于外庫(kù)的存貨如何盤(pán)點(diǎn)。? 部門(mén)主管及財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員或相關(guān)管理人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作的監(jiān)督與審核。? 如何確保存貨內(nèi)容與其包裝上的描述一致。
索引號(hào): 在途的已銷(xiāo)售存貨 已銷(xiāo)售未發(fā)運(yùn) 寄存在第三方的存貨 寄售存貨 【請(qǐng)后附《存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》供參考?!?/p>
二、存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)工作
1、存貨盤(pán)點(diǎn)安排的執(zhí)行
? 盤(pán)點(diǎn)人員是否遵守盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)工作。? 存貨是否在盤(pán)點(diǎn)前碼放整齊。? 不同類(lèi)別的存貨、特殊類(lèi)型存貨和特殊種類(lèi)存貨是否適當(dāng)分開(kāi)碼放。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)程序
? 存貨盤(pán)點(diǎn)人員是否被適當(dāng)監(jiān)督。? 盤(pán)點(diǎn)人員是否不是進(jìn)行庫(kù)房日常記錄的人員;盤(pán)點(diǎn)人員是否熟悉所盤(pán)
點(diǎn)的存貨。
? 存貨盤(pán)點(diǎn)是否系統(tǒng)、有序進(jìn)行。? 是否有人及時(shí)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與存貨永續(xù)記錄并調(diào)查差異。? 是否所有的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果(數(shù)量)都來(lái)自于實(shí)際盤(pán)點(diǎn)(如果不是,請(qǐng)描述
估計(jì)數(shù)量所使用的方法)。
? 在產(chǎn)品的完工程度的確認(rèn)方法。? 存貨內(nèi)容與其外包裝上的描述是否一致。? 說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)日是否停止生產(chǎn),如果沒(méi)有停止生產(chǎn),采取何種措施控制存
貨移動(dòng)。
? 說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)日存貨是否暫停出入庫(kù),如未能暫停出入庫(kù),采取何種措施
保證盤(pán)點(diǎn)范圍的準(zhǔn)確。? 寄存在第三方的存貨或存貨存放地點(diǎn)較遠(yuǎn)的存貨如何進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。? 如果公司有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)或存貨地點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間是否發(fā)生內(nèi)部存貨調(diào)撥;
如果有,請(qǐng)說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥存貨的盤(pán)點(diǎn)程序。? 盤(pán)點(diǎn)人員是否在盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽或盤(pán)點(diǎn)表上指明特殊種類(lèi)的存貨:陳舊、積
壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨;請(qǐng)簡(jiǎn)要描述公司如何界定上述特殊類(lèi)型存貨。?(如果有)請(qǐng)簡(jiǎn)要描述在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的倉(cāng)庫(kù)安全管理不足之處。? 盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)存貨的位置,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)清點(diǎn)存貨并通知記錄
人每項(xiàng)存貨的編碼、名稱、實(shí)盤(pán)數(shù)量以及具體位置或貨價(jià)號(hào)(在可行情況下),記錄人應(yīng)該在盤(pán)點(diǎn)表上記錄這些內(nèi)容。
? 盤(pán)點(diǎn)人員是否在每張盤(pán)點(diǎn)表上簽名并登記日期。? 存貨盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽的使用情況:存貨項(xiàng)目在盤(pán)點(diǎn)時(shí)是否被貼上有序號(hào)的盤(pán)
點(diǎn)標(biāo)簽;盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽的使用是否確保存貨沒(méi)有被重盤(pán)或漏盤(pán);被貼上的標(biāo)簽是否保留直至盤(pán)點(diǎn)全部結(jié)束【請(qǐng)統(tǒng)計(jì)各倉(cāng)庫(kù)或存貨地點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽的發(fā)放、使用、未使用、作廢數(shù)量?!? ? 盤(pán)點(diǎn)所使用的計(jì)量單位如果與倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬上存貨計(jì)量單位不一致,單位
轉(zhuǎn)換是否準(zhǔn)確。
? 收到所有的盤(pán)點(diǎn)表后,存貨盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)員是否將盤(pán)點(diǎn)表按倉(cāng)庫(kù)分開(kāi)并送
交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貨會(huì)計(jì)記錄的會(huì)計(jì)人員。
3、存貨盤(pán)點(diǎn)方法
說(shuō)明存貨盤(pán)點(diǎn)所采用的方法
【例如:
? 鋼材的盤(pán)點(diǎn):盤(pán)條、鋼鉸線全部過(guò)秤計(jì)量數(shù)量;螺紋鋼、槽鋼、工字
鋼采用檢尺計(jì)量,折算重量的方法; ? 水泥、方木的盤(pán)點(diǎn):水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點(diǎn)全部袋數(shù),折算重
量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計(jì)算方量; ? 燃油料的盤(pán)點(diǎn):全部過(guò)秤計(jì)量數(shù)量; ? 五金、電料、化輕、工具、配件:全部計(jì)件盤(pán)點(diǎn)?!?/p>
三、存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及處理
1、存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果【請(qǐng)后附《存貨盤(pán)點(diǎn)匯總表》】 ? 對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄的差異,請(qǐng)說(shuō)明具體原因及處理方法。
2、對(duì)于存貨賬面價(jià)值與市值相比跌價(jià)的存貨,計(jì)提相應(yīng)的跌價(jià)準(zhǔn)備,填制附件 《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表》【請(qǐng)后附《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表》(如需要填制)】
3、陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過(guò)妥善處理。
4、通過(guò)盤(pán)點(diǎn),是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準(zhǔn)備如何完善提高這部分控制。
第二篇:年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
篇一:2014年年終盤(pán)點(diǎn)總結(jié) 2014年年終盤(pán)點(diǎn)總結(jié)
一、電腦及辦公用品
電腦辦公設(shè)備全數(shù)抽查,目前公司有76臺(tái)主機(jī),無(wú)差異。空調(diào)漏盤(pán)4臺(tái),為了能更好管理辦公設(shè)備,2015年進(jìn)入erp管理。
二、倉(cāng)庫(kù)及車(chē)間抽盤(pán)情況如下: 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)差異比例圖:
總結(jié):本次年終倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),全數(shù)抽查,包括不良品倉(cāng),盤(pán)點(diǎn)整體還比較順利。值得表?yè)P(yáng)的是,倉(cāng)庫(kù)5s同比去年有很大提升,例如膠件倉(cāng)及回收盒,但還存在一些問(wèn)題點(diǎn)還需待改善。
1、物料的發(fā)放。倉(cāng)管員一定要做到見(jiàn)單發(fā)料,這是做倉(cāng)管必具的原則。
2、不定期盤(pán)點(diǎn)。倉(cāng)管員應(yīng)做到每月抽盤(pán)自己管轄的物料,早發(fā)現(xiàn)早處理,不是等到核查部門(mén)要去抽盤(pán)后才主動(dòng)查核實(shí)物;導(dǎo)致調(diào)帳特多;
3、管理不到位。膠件類(lèi)本次抽盤(pán)差異比例最大,倉(cāng)管員對(duì)物料的管理需有待提高。
4、車(chē)間在線物料的差異也較大,特別是在線碳粉,建議財(cái)務(wù)每月初對(duì)車(chē)間在線倉(cāng)做抽查。
5、客戶退貨品需加強(qiáng)管理,工程部及時(shí)提出改善方案。以便不良品及時(shí)清理,防止變成呆滯品。篇二:2012年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)告終版 2012年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
依據(jù)公司會(huì)計(jì)作業(yè)制度,本公司于2012年 12月31 日(盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日:2012年12月31日)進(jìn)行了本的年終盤(pán)點(diǎn)事宜,本次盤(pán)點(diǎn)范圍為公司所有存貨、固定資產(chǎn),低值易耗品,在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)如下缺失,有待改進(jìn)。
一、存貨(原、物料、半成品)
1、賬實(shí)不符
問(wèn)題點(diǎn):
1、資材系統(tǒng)已月結(jié)(28號(hào)月結(jié)),實(shí)物已領(lǐng)未能及時(shí)在系統(tǒng)做領(lǐng)用動(dòng)作;外購(gòu)原料實(shí)物已進(jìn)倉(cāng),未能及時(shí)在系統(tǒng)做進(jìn)倉(cāng)動(dòng)作。
2、在系統(tǒng)做了領(lǐng)用動(dòng)作,領(lǐng)用單位未及時(shí)把實(shí)物領(lǐng)走。3.生管系統(tǒng)月結(jié)(28號(hào)月結(jié))半成品實(shí)物有進(jìn)出倉(cāng)動(dòng)作,未能及時(shí)在系統(tǒng)做進(jìn)
出倉(cāng)動(dòng)作,導(dǎo)致帳實(shí)不一致。建 議:
1、確認(rèn)所有“進(jìn)出倉(cāng)、領(lǐng)用”動(dòng)作完成,才可以做系統(tǒng)月結(jié),禁止跨月補(bǔ)單情況。
2、已在系統(tǒng)做了領(lǐng)用,要及時(shí)領(lǐng)走實(shí)物,確保帳實(shí)一致。
2、呆滯料明細(xì)
二、低值易耗品
1、賬實(shí)不符:
問(wèn)題點(diǎn):領(lǐng)用單未能及時(shí)補(bǔ)單與實(shí)物未及做進(jìn)倉(cāng)動(dòng)作。
建 議:所有單據(jù)及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)錄單做賬;嚴(yán)禁跨月補(bǔ)單,倉(cāng)庫(kù)務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行。
三、固定資產(chǎn)
1、賬實(shí)不符
問(wèn)題點(diǎn)1:
(1)各部門(mén)若有資產(chǎn)變更時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)書(shū)要求進(jìn)行操作并及時(shí)通知財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員,避免造成資
產(chǎn)虛增,保證賬實(shí)相符。
(2)資產(chǎn)新增時(shí)務(wù)必認(rèn)真核對(duì)發(fā)票與實(shí)物的具體數(shù)量,做到賬實(shí)相符;后續(xù)還發(fā)現(xiàn)類(lèi)似情況將
提報(bào)追究當(dāng)事人責(zé)任。
問(wèn)題點(diǎn)2:存放地點(diǎn)與部門(mén)歸屬不符 建 議:
1、以上差異通過(guò)填寫(xiě)“資產(chǎn)調(diào)撥”方式調(diào)整處理于2013年1月15日前完成。
2、各部門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門(mén)管理盤(pán)點(diǎn),有變更應(yīng)嚴(yán)格按資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
3、財(cái)務(wù)會(huì)再次對(duì)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣傳確認(rèn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)順利執(zhí)行。
財(cái)務(wù)課
2013年01月01日
篇三:年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)告2013.11 年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
根據(jù)集團(tuán)公司供應(yīng)處{2013}20號(hào)文《關(guān)于年終盤(pán)點(diǎn)的通知》要求,我公司根據(jù)自身實(shí)際情況、積極安排、開(kāi)展此項(xiàng)工作。
1、首先成立以供應(yīng)科長(zhǎng)為組長(zhǎng)的盤(pán)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)組,組員由庫(kù)管員、材料會(huì)計(jì)組成。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)供應(yīng)處下發(fā)盤(pán)點(diǎn)文件精神,明確盤(pán)點(diǎn)清查時(shí)間,明確盤(pán)點(diǎn)清查責(zé)任,在規(guī)定的時(shí)間里(11月20日—11月30日)在保證正常生產(chǎn)用料組織發(fā)放的前提下,通過(guò)加班加點(diǎn)圓滿完成年終材料盤(pán)點(diǎn)清查工作。
3、通過(guò)盤(pán)點(diǎn)清查在庫(kù)物資的賬、卡、物、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(資金),符合四對(duì)口要求。
4、對(duì)在庫(kù)物資的狀態(tài)進(jìn)行了全面盤(pán)查。
(1)由于資金緊張,我公司按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定經(jīng)供應(yīng)處集中采購(gòu),不存在長(zhǎng)時(shí)間已到貨未辦理正式入庫(kù)手續(xù)的物資,或已辦理正式入庫(kù)手續(xù)貨物未到或部分未到的物資狀況。
(2)對(duì)于隊(duì)組生產(chǎn)急用借料情況,全部及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。
(3)不存在已辦理出庫(kù)手續(xù)未出庫(kù)材料現(xiàn)象。
(4)無(wú)長(zhǎng)期(一年)積壓物資現(xiàn)象。
(5)無(wú)委托加工成品業(yè)務(wù),及剩余材料現(xiàn)象。庫(kù)存材料質(zhì)量完好(無(wú)銹蝕、破損、失效現(xiàn)象)
5、組織相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全情況進(jìn)行了全面徹底檢查。監(jiān)控設(shè)施、庫(kù)房門(mén)窗、消防設(shè)施、貨架排放、材料存放、符 合要求。
6、通過(guò)認(rèn)真細(xì)致盤(pán)查、清點(diǎn),我公司目前庫(kù)存材料計(jì)四類(lèi)86項(xiàng)??傆?jì)87445.67元。
7、目前我公司面臨生產(chǎn)條件差,經(jīng)營(yíng)狀況形勢(shì)嚴(yán)峻,對(duì)此我們供應(yīng)系統(tǒng)更要認(rèn)真負(fù)責(zé)及時(shí)與上級(jí)供應(yīng)部門(mén)協(xié)調(diào),組織生產(chǎn)所需,急生產(chǎn)所急,想方設(shè)法減少庫(kù)存,確保安全生產(chǎn),正常進(jìn)行。
第三篇:盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
*****公司盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:2011年8月17日
盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)/**商場(chǎng)/**商場(chǎng)
盤(pán)點(diǎn)范圍:商場(chǎng)內(nèi)所有商品(包括倉(cāng)庫(kù)/**商場(chǎng)/**商場(chǎng))
盤(pán)點(diǎn)方法:采取實(shí)地盤(pán)存制,商場(chǎng)根據(jù)打印出來(lái)的商品明細(xì)對(duì)存放在商場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)
內(nèi)的商品逐一核對(duì),并確定實(shí)際盤(pán)存數(shù)量。
盤(pán)點(diǎn)目的:
1、了解目前商品的存放位置,缺貨狀況
2、了解商品的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉(zhuǎn)狀況
3、發(fā)掘并清除滯銷(xiāo)商品、臨近過(guò)期商品,整理環(huán)境,清除死角
4、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,可加強(qiáng)管理,揭制防止不軌行為的發(fā)生
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
一、倉(cāng)庫(kù): 盤(pán)完后要一個(gè)月才能有結(jié)果,且不是一次盤(pán)點(diǎn)完畢,而是分二次或
更多次,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果直接交總經(jīng)理審核。
二、**商場(chǎng):盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)無(wú)差異
三、**商場(chǎng):
1、盤(pán)盈情況:
威力洗衣機(jī)一臺(tái)(商品編碼:032986),金額470元;
康佳彩電一臺(tái)(商品編碼:040881),金額1900元。
差異原因:疑搞活動(dòng)已出數(shù)未送貨。
無(wú)品牌鼠標(biāo)一批,共28個(gè),金額3065元。(4月**商場(chǎng)調(diào)入)
2、庫(kù)存商品殘損情況;
松下電子掃描板(商品編碼:018279),金額7800元。該商品在2008
年7月進(jìn)貨,雅景店排板后空箱和后板塊存放在倉(cāng)庫(kù),后2011年4 月
由**商場(chǎng)調(diào)入,少配件,沒(méi)包裝箱,一直未處理。
3、商品盤(pán)虧情況:雙飛燕鼠標(biāo)一批,共28個(gè),金額3065元。
存在問(wèn)題:1.倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)存在人數(shù)不足問(wèn)題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能一次盤(pán)點(diǎn)清查,要分二
次或更多次來(lái)盤(pán)點(diǎn),存在數(shù)據(jù)差異問(wèn)題,不能真實(shí)反映盤(pán)點(diǎn)情況。
2、商場(chǎng)商品盤(pán)點(diǎn)完后的結(jié)果未能得到及時(shí)處理,造成問(wèn)題遲遲未能
解決。如盤(pán)盈的二臺(tái)機(jī),在5月份就已存在的,但到現(xiàn)在還沒(méi)處
理。
3.盤(pán)虧雙飛燕鼠標(biāo)實(shí)際是4月**商場(chǎng)調(diào)入,調(diào)單商品代碼是雙飛燕,實(shí)物卻是無(wú)品牌,調(diào)入至今一直沒(méi)更改過(guò)來(lái)。
盤(pán)點(diǎn)建議:
1、建議倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)加派人員,務(wù)求一次清點(diǎn)完畢。
2、對(duì)盤(pán)盈商品作營(yíng)業(yè)外收入處理,盡快調(diào)整電腦數(shù)據(jù)與實(shí)物一致,殘損商品作折價(jià)盡快處理掉,拖的時(shí)間越長(zhǎng)對(duì)銷(xiāo)售越不利,對(duì)盤(pán)
虧商品,應(yīng)查明原因,追究責(zé)任。
財(cái)務(wù)部
2011年8月23日
第四篇:盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
Xxxx年x月x日-x月x日,由財(cái)務(wù)部門(mén)及倉(cāng)管部門(mén)對(duì)配件倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行了清盤(pán),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如下:
配件倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)余額xx元,保管賬面余額xx元,財(cái)務(wù)賬面余額為xx元。其中,盤(pán)盈xx元,盤(pán)盈占保管賬面價(jià)值比x%,盤(pán)虧xx元,盤(pán)虧占保管賬面價(jià)值比x%。造成盤(pán)盈的因素有:少數(shù)配件車(chē)間退回后未作賬面處理,金額達(dá)xx元;少數(shù)已出庫(kù)工具又返回倉(cāng)庫(kù),金額達(dá)xx元;原老廠可利用物資轉(zhuǎn)入若干,因其價(jià)值不詳,該物資不在盤(pán)盈之列;部分配件出入庫(kù)名稱、口徑不統(tǒng)一,出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)偏差,金額達(dá)xx元;轉(zhuǎn)入設(shè)備安裝廠家的剩余材料有xx元列入盤(pán)盈,其余因價(jià)值不詳未列入盤(pán)盈;設(shè)備附帶配件若干,因其價(jià)值已同設(shè)備款入賬,未列入盤(pán)盈。造成盤(pán)虧的因素有:部分工具未出庫(kù)借出,造成盤(pán)虧xx元;部分配件出入庫(kù)名稱、口徑不統(tǒng)一,統(tǒng)計(jì)偏差,造成盤(pán)虧xx元。
帳實(shí)相符物資金額xx元,帳實(shí)相符物資金額占保管賬面余額率91.9%,去除因計(jì)量口徑不
一、未出庫(kù)工具借出等原因,校正后帳實(shí)相符率為99.9%,財(cái)務(wù)賬面余額為xx元,財(cái)務(wù)帳實(shí)相符率98.93%,帳帳相符率為99.93%。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果基本反映了財(cái)務(wù)部門(mén)與保管部門(mén)帳帳相符,保管部門(mén)帳實(shí)相符,沒(méi)有其他問(wèn)題出現(xiàn)。
二、盈虧資產(chǎn)處置建議。
1、對(duì)于出庫(kù)后又重新反庫(kù)的車(chē)間剩余配件、剩余建筑物資等xx元,由于其價(jià)值已經(jīng)在賬務(wù)中分?jǐn)?,因此,建議對(duì)該部分物資另行登
記,優(yōu)先出入庫(kù)并做好登記,但不再做賬務(wù)處理。
2、對(duì)于已出庫(kù)的工具重新反庫(kù),建議建立工具倉(cāng)庫(kù),由保管員統(tǒng)一管理,建立工具倉(cāng)庫(kù)賬簿,做好借用登記,對(duì)于工具類(lèi)物資可直接從配件倉(cāng)庫(kù)中出庫(kù)轉(zhuǎn)入工具倉(cāng)庫(kù),便于配件倉(cāng)庫(kù)賬目清晰明了。
3、對(duì)于原老廠轉(zhuǎn)入的可利用物資以及轉(zhuǎn)入的設(shè)備安裝廠家的剩余材料,由于公司并沒(méi)有投產(chǎn),建議暫不做處理,可待公司投產(chǎn)后納入營(yíng)業(yè)外收入,登記入庫(kù)。
4、對(duì)于由于配件名稱、出入庫(kù)計(jì)量口徑不統(tǒng)一而造成的盈虧,建議統(tǒng)一計(jì)量口徑,直接抵消。
5、盤(pán)盈之外,由設(shè)備安裝廠家轉(zhuǎn)入的廢舊的配件以及我公司換下的廢舊物資,該部分物資整體已不能利用,但其零件可做配件使用,建議做好登記,備查使用,不進(jìn)行其他處理。
6、保管帳的賬面價(jià)值自盤(pán)點(diǎn)期下月份始=盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存價(jià)值-剩余材料反庫(kù)價(jià)值-已出庫(kù)在庫(kù)工具價(jià)值-計(jì)入盤(pán)盈的設(shè)備廠家轉(zhuǎn)入價(jià)值+未出庫(kù)借出工具價(jià)值,即xx-xx-xx-xx+xx=xx元。
三、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及建議。
問(wèn)題:在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物品擺放稍欠規(guī)整,不便于查找和領(lǐng)用,以及影響后續(xù)物資的存儲(chǔ),對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作造成困難。保管員在做出入庫(kù)的時(shí)候,沒(méi)有統(tǒng)一計(jì)量口徑,給日后的盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)麻煩。保管員對(duì)配件不熟,加上配件存放已久,標(biāo)識(shí)不清楚,造成盤(pán)點(diǎn)時(shí)進(jìn)展緩慢,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。已出庫(kù)工具和配件放在同一倉(cāng)庫(kù)管理,易出現(xiàn)物品混亂,不易管理。
建議:通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)里的物資都已擺放整齊,保管人員在日后的工作中,要勤于倉(cāng)庫(kù)整理,做到物資擺放整齊、有序;保管員要加強(qiáng)自己的職業(yè)技能和道德素質(zhì),健全配件標(biāo)簽、熟悉倉(cāng)庫(kù)物品、入庫(kù)嚴(yán)格檢查,對(duì)不合格配件拒不入庫(kù),登記口徑要科學(xué)合理。建議建立工具倉(cāng)庫(kù)和廢舊倉(cāng)庫(kù),分開(kāi)管理,便于工具物資的借用管理和廢舊物資的合理利用。保管處理數(shù)據(jù)量比較大,建議為保管購(gòu)買(mǎi)電腦一臺(tái),提高數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確性。
報(bào)告人:xxx
201x年x月x日
第五篇:年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)告2016
年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
根據(jù)集團(tuán)公司供應(yīng)處《關(guān)于年終盤(pán)點(diǎn)的通知》要求,我公司根據(jù)自身實(shí)際情況、積極安排、開(kāi)展此項(xiàng)工作。
1、首先成立以供應(yīng)科長(zhǎng)為組長(zhǎng)的盤(pán)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)組,組員由庫(kù)管員、材料會(huì)計(jì)組成。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)供應(yīng)處下發(fā)盤(pán)點(diǎn)文件精神,明確盤(pán)點(diǎn)清查時(shí)間,明確盤(pán)點(diǎn)清查責(zé)任,在規(guī)定的時(shí)間里(11月20日—11月30日)在保證正常生產(chǎn)用料組織發(fā)放的前提下,通過(guò)加班加點(diǎn)圓滿完成年終材料盤(pán)點(diǎn)清查工作。
3、通過(guò)盤(pán)點(diǎn)清查在庫(kù)物資的賬、卡、物、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(資金),符合四對(duì)口要求。
4、對(duì)在庫(kù)物資的狀態(tài)進(jìn)行了全面盤(pán)查。
(1)由于資金緊張,我公司按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定經(jīng)供應(yīng)處集中采購(gòu),不存在長(zhǎng)時(shí)間已到貨未辦理正式入庫(kù)手續(xù)的物資,或已辦理正式入庫(kù)手續(xù)貨物未到或部分未到的物資狀況。
(2)對(duì)于隊(duì)組生產(chǎn)急用借料情況,全部及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。
(3)不存在已辦理出庫(kù)手續(xù)未出庫(kù)材料現(xiàn)象。
(4)無(wú)長(zhǎng)期(一年)積壓物資現(xiàn)象。
(5)無(wú)委托加工成品業(yè)務(wù),及剩余材料現(xiàn)象。庫(kù)存材料質(zhì)量完好(無(wú)銹蝕、破損、失效現(xiàn)象)
5、組織相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全情況進(jìn)行了全面徹底檢查。
監(jiān)控設(shè)施、庫(kù)房門(mén)窗、消防設(shè)施、貨架排放、材料存放、符合要求。
6、通過(guò)認(rèn)真細(xì)致盤(pán)查、清點(diǎn),我公司目前庫(kù)存材料計(jì)四類(lèi)86項(xiàng)??傆?jì)87445.67元。
7、目前我公司面臨生產(chǎn)條件差,經(jīng)營(yíng)狀況形勢(shì)嚴(yán)峻,對(duì)此我們供應(yīng)系統(tǒng)更要認(rèn)真負(fù)責(zé)及時(shí)與上級(jí)供應(yīng)部門(mén)協(xié)調(diào),組織生產(chǎn)所需,急生產(chǎn)所急,想方設(shè)法減少庫(kù)存,確保安全生產(chǎn),正常進(jìn)行。
2016.12.4