第一篇：如何在WORD中更新出多級(jí)標(biāo)題目錄

如何在WORD中更新出多級(jí)標(biāo)題目錄

word的自動(dòng)生成目錄功能為我們省了很多時(shí)間，但是操作不好的話就會(huì)適得其反－－浪費(fèi)時(shí)間。說實(shí)話，過去我不喜歡word的那些自動(dòng)編號(hào)等功能，所以我的word一概關(guān)掉那些自動(dòng)功能。但是自動(dòng)目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”...等就會(huì)很麻煩而且在標(biāo)題的前面有個(gè)黑點(diǎn)（我看著非常難受?。。虼?，我摸索一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法，供大家交流。

（以下假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作?。?/p>

一、到文檔開頭，選中你要設(shè)置一級(jí)標(biāo)題的文字內(nèi)容，設(shè)置好字體、字號(hào)等格式，然后選擇菜單中的“格式”－“段落”－“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡－“大綱級(jí)別”設(shè)為1級(jí)?。P(guān)鍵步驟?。按_定”。（注意：此過程中，要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)！呵呵，說的多余了^0^，不過有時(shí)候會(huì)被忽略的。）這樣第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題就設(shè)置好了。用同樣的辦法可以設(shè)置二級(jí)、三級(jí)....標(biāo)題，區(qū)別就是在“大綱級(jí)別”里相應(yīng)選擇2級(jí)、3級(jí)...等。

二、然后就簡(jiǎn)單了，用剛設(shè)置好的一級(jí)標(biāo)題去刷其它一級(jí)標(biāo)題（怎么，格式刷不會(huì)嗎？問別人去吧?。渌?jí)別標(biāo)題依此類推。

三、光標(biāo)放到想插入目錄的位置（一般放到文檔前比較好），點(diǎn)“插入”－“引用”－“索引和目錄”－“格式”（默認(rèn)的是“來自模板”，但是這時(shí)候沒有前導(dǎo)符，可以先選擇“古典”，然后把“顯示頁碼”和“頁碼右對(duì)齊”都選上，且選擇一種“前導(dǎo)符”），右邊的“顯示級(jí)別”選擇你前面設(shè)置過的最大目錄級(jí)別（可少但不能多?。?，最后按“確定”！OK啦。

四、但是，別高興的太早，你可能發(fā)現(xiàn)自動(dòng)生成的目錄與你想象的格式不太一樣，例如行距太大啦，字號(hào)太小啦等等。這時(shí)候可重新設(shè)置目錄。光標(biāo)移到目錄前面任何位置，重復(fù)剛才的“插入”－“引用”－“索引和目錄”，這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)“格式”變成了“來自模板”，然后點(diǎn)擊右邊的“修改”，在彈出的對(duì)話框里面，修改“目錄1”、“目錄2”...等的格式，它們實(shí)際上是分別對(duì)應(yīng)你目錄里的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題...的，修改完了，按“確定”，彈出“是否替換所選目錄”，選“是”！OK??！

五、至于目錄的行距太大或太小，則只能選中全部目錄，然后在“格式”－“段落”里設(shè)置“行間距”了，與編輯正文的方式一樣，自動(dòng)更新的目錄只會(huì)更新文檔里原有的樣式，你新建了標(biāo)題4（不知道新建的樣式名是不是這個(gè)？），在生成目錄時(shí)就要到到目錄選項(xiàng)的里去設(shè)置樣式級(jí)別（基于樣式生成目錄的話）。如圖：

為啥word2007更新目錄時(shí)目錄中的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題的頁碼對(duì)不齊

在Word中，要想在文檔的不同部分采用不同格式，必須使用“分節(jié)符”將這些部分相互分隔開來。假設(shè)有一個(gè)26頁的“調(diào)查報(bào)告”，其中封面有1頁、目錄有3頁，剩下的正文有23頁。要求封面不打印頁碼，目錄的頁碼從Ⅰ編號(hào)到Ⅲ，而正文的頁碼從1編號(hào)到23，實(shí)現(xiàn)這種頁碼格式的操作過程介紹如下。

首先將光標(biāo)放在封面最后一行的行首，單擊“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出的對(duì)話框中選中其中的“下一頁”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕在光標(biāo)位置插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)將從下一頁頂端開始。接著將光標(biāo)放到目錄第3頁(總第4頁)末行的行首，按照相同方法插入另一個(gè)分節(jié)符。也就是說，通過插入兩個(gè)分節(jié)符把文檔分成應(yīng)用不同頁碼格式的三部分。

接著將光標(biāo)放在第2頁中的任意位置，單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開工具欄。根據(jù)頁碼的放置位置，單擊工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)插入頁眉或頁腳。然后在插入點(diǎn)輸入“第頁”字樣，再將光標(biāo)放在“第頁”字樣中間，單擊工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話框。由于目錄的頁碼要求使用羅馬字母，所以應(yīng)該打開“數(shù)字格式”下拉列表，選中其中的羅馬字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由于目錄頁碼是從“Ⅰ”開始的，所以應(yīng)該選中 “起始頁碼”項(xiàng)，使“Ⅰ”出現(xiàn)在右面的框中。以上設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕將對(duì)話框關(guān)閉。

下面就可以把光標(biāo)插入頁眉或頁腳的“第頁”字樣中間，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕，即可看到目錄頁的頁碼顯示為“第Ⅰ頁”、“第Ⅱ頁”等字樣。

小提示:

由于上面這個(gè)實(shí)例要求封面的頁碼空白，所以“頁眉和頁腳”工具欄中的“同前”按鈕不能按下(頁眉和頁腳的右上角不顯示“與上節(jié)相同”字樣)。否則單擊“插入頁碼”按鈕以后，封面也會(huì)被添加獨(dú)立排序的頁碼。萬一出現(xiàn)了這種情況也不要緊，只要打開頁眉或頁腳將已經(jīng)添加的頁碼刪除即可。

目錄的頁碼設(shè)置完畢以后，再把光標(biāo)放在正文第1頁(即總第4頁)中的任意位置，按照上面介紹的方法繼續(xù)為正文設(shè)置頁碼。當(dāng)然，“頁碼格式”對(duì)話框中的“數(shù)字格式”和“起始頁碼”必須重新選擇。如果設(shè)置之前出現(xiàn)了正文第1頁的頁碼和目錄頁碼順序排列的情況(例如目錄最后一頁的頁碼為“第Ⅲ頁”，而正文第1頁的頁碼卻顯示為“第4頁”)，這是由于“頁碼格式”對(duì)話框的“頁碼編排”默認(rèn)為“續(xù)前節(jié)”的緣故。只要將正文第1頁的頁碼“4”選中，然后打開“頁碼格式”對(duì)話框修改為正確的設(shè)置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕就可以改正過來了。

第二篇：WORD多級(jí)標(biāo)題的編寫和排版

如何統(tǒng)一Word文檔的排版呢？

設(shè)置好一個(gè)例子后用格式刷去刷其它的是一個(gè)方法；更好的方法是直接修改“樣式和格式” 方法如下：

（1）“格式---樣式和格式” 打開右側(cè)的“樣式和格式”面板

（2）我們可以在已有樣式上進(jìn)行修改

（3）我們可以建立“新樣式”

示例：Word 排版的多級(jí)編號(hào)，把一篇文檔的編號(hào)編成如下形式：

第一章 XXXXXXXX

1.1 XXXXX

1.1.1 XXXXX

1.1.2 XXXXX

1.2 XXXXX

第二章 XXXXXXXX

2.1 XXXXX

2.2 XXXXX

2.3 XXXXX

要求：擁有自動(dòng)擴(kuò)展的能力,即日后，要在其中插入新的標(biāo)題能夠自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)

操作步驟：

一.首先要把標(biāo)題設(shè)置成相應(yīng)的樣式。這里把“第一章 XXXXXXXX 設(shè)置成樣式之“標(biāo)題一”,”1.2 XXX“設(shè)置成樣式之標(biāo)題二，“1.1.1 XXX”設(shè)置成樣式標(biāo)題三“。同樣道理也要對(duì)下面的標(biāo)題進(jìn)行相應(yīng)的操作。這樣做的目的是為了讓其能夠自動(dòng)編號(hào)。

二.新建一個(gè)多級(jí)編號(hào)的樣式，按如下操作：

1、格式->項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)->列表樣式—>添加,出現(xiàn)一個(gè)新建樣式的對(duì)話框，這里首先把樣式的名稱設(shè)置成“我的多級(jí)標(biāo)題樣式（ALT+F1）”。

2、選擇樣式模版：接下來按“格式->編號(hào)”,會(huì)出現(xiàn)八種樣式讓選擇，選左起上面第一個(gè)，然后點(diǎn)擊左下解的“重置”按鈕。

3、接下來點(diǎn)擊右邊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。

（1）首先設(shè)置一級(jí)標(biāo)題，在“級(jí)別”組合菜單中選“1”->編號(hào)樣式選“一二三(簡(jiǎn)體）”->在編號(hào)格式里“一”兩側(cè)里填上“第” “章”->點(diǎn)高級(jí)按鈕->“將級(jí)別鏈接到樣式”選“標(biāo)題一”。

（2）接著設(shè)置二級(jí)標(biāo)題格式，在“級(jí)別”組合菜單中選“2”->編號(hào)樣式選“1，2，3”->“將級(jí)別鏈接到樣式”選“標(biāo)題二”->“在其后重新開始編號(hào)”選“級(jí)別一”。

（3）第三級(jí)標(biāo)題的設(shè)置，在“級(jí)別”組合菜單中選“3”->編號(hào)樣式選“1，2，3”->“將級(jí)別鏈接到樣式”選“標(biāo)題三”->“在其后重新開始編號(hào)”選“級(jí)別二”->確定。

4、指定快捷方式：在“新建樣式”->格式—>快捷鍵->“新建快捷鍵”按ALT+F1->指定。

總結(jié)：這個(gè)方法的要點(diǎn)是要建立自己的列表樣式，要把樣式鏈接到“級(jí)別”上，對(duì)“編號(hào)”重新設(shè)置。

第三篇：WORD文檔中,多級(jí)標(biāo)題的編寫和排版

現(xiàn)在在做論文中接觸了更多的Word文檔的排版。原來沒做過這沒多的排版，自己做了以后才明白原來這里面還有不少門道，經(jīng)過統(tǒng)一的排版不但使上下文整潔統(tǒng)一，按照這一標(biāo)準(zhǔn)還提高排版速度：

一、要固定統(tǒng)一的文字版式。即正文的字體大小、段落間距等要先固定下來，然后只要用找到“樣式和版式”中的定義就可以統(tǒng)一全文了。

二、要確定制表位是指水平標(biāo)尺上的位置。在定義了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。

三、排版信息可以在“顯示格式”中來調(diào)整。

三、在對(duì)標(biāo)題排版時(shí)可以按標(biāo)題級(jí)別自己先定義。具體做法是。

1、Word 排版的多級(jí)編號(hào)

例子：

把一篇文檔的編號(hào)編成如下形式：

第一章 XXXXXXXX 1.1 XXXXX 1.1.1 XXXXX 1.1.2 XXXXX 1.2 XXXXX 第二章 XXXXXXXX 2.1 XXXXX 2.2 XXXXX 2.3 XXXXX 要求：擁有自動(dòng)擴(kuò)展的能力,即日后，要在其中插入新的標(biāo)題能夠自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)

操作步驟：

一.首先要把標(biāo)題設(shè)置成相應(yīng)的樣式。這里把“第一章 XXXXXXXX 設(shè)置成樣式之“標(biāo)題一”, ”1.2 XXX“設(shè)置成樣式之標(biāo)題二，“1.1.1 XXX”設(shè)置成樣式標(biāo)題三“。同樣道理也要對(duì)下面的標(biāo)題進(jìn)行相應(yīng)的操作。這樣做的目的是為了讓其能夠自動(dòng)編號(hào)。

二.新建一個(gè)多級(jí)編號(hào)的樣式，按如下操作：

1、格式->項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)->列表樣式—>添加,出現(xiàn)一個(gè)新建樣式的對(duì)話框，這里首先把樣式的名稱設(shè)置成“我的多級(jí)標(biāo)題樣式（ALT+F1）”。

2、選擇樣式模版：接下來按“格式->編號(hào)”,會(huì)出現(xiàn)八種樣式讓選擇，選左起上面第一個(gè)，然后點(diǎn)擊左下解的“重置”按鈕。

3、接下來點(diǎn)擊右邊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。

首先設(shè)置一級(jí)標(biāo)題，在“級(jí)別”組合菜單中選“1”->編號(hào)格式里填上“第”—>編號(hào)樣式選“一二三(簡(jiǎn)體）”->編號(hào)格式里填表上“章”->點(diǎn)高按鈕->“將級(jí)別鏈接到樣式”選“標(biāo)題一”。

接著設(shè)置二級(jí)標(biāo)題格式，在“級(jí)別”組合菜單中選“2”->編號(hào)樣式選“1，2，3”->“將級(jí)別鏈接到樣式”選“標(biāo)題二”->“在其后重新開始編號(hào)”選“級(jí)別一”。

第三級(jí)標(biāo)題的設(shè)置，在“級(jí)別”組合菜單中選“3”->編號(hào)樣式選“1，2，3”->“將級(jí)別鏈接到樣式”選“標(biāo)題三”->“在其后重新開始編號(hào)”選“級(jí)別二”->確定。

4、指定快捷方式：在“新建樣式”->格式—>快捷鍵->“新建快捷鍵”按ALT+F1->指定。

以上是我在網(wǎng)上找到的做法，并按照這個(gè)做法順利的完成了排版。這個(gè)方法的要點(diǎn)是要建立自己的列標(biāo)樣式，要把樣式鏈接到“級(jí)別”上，對(duì)“編號(hào)”重新設(shè)置。

第四篇：如何在word中插入目錄范文

提供了根據(jù)文檔內(nèi)容自動(dòng)生成目錄的方法，當(dāng)改變了文檔結(jié)構(gòu)時(shí)，可以立即重新生成新的準(zhǔn)確無誤的目錄。

編制目錄的方法是：

1.先將內(nèi)置標(biāo)題樣式的“標(biāo)題1”到“標(biāo)題9”應(yīng)用到要包括在目錄中的標(biāo)題上。如果需要，可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或自定義的標(biāo)題樣式，也可以對(duì)內(nèi)嵌式標(biāo)題樣式（如段落的頭幾個(gè)字）應(yīng)用樣式；

2.單擊要插入目錄的地方；

3.打開【插入】菜單，選擇“索引和目錄”命令，然后選擇“目錄”選項(xiàng)卡；

4.選中“顯示頁碼”復(fù)選框，則在目錄項(xiàng)的右方顯示頁碼；選中“頁碼右對(duì)齊”復(fù)選框，則頁碼以右對(duì)齊的方式存在，這能使目錄更美觀；

5.在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中，選擇目錄項(xiàng)和頁碼之間鏈接的符號(hào)格式；

6.在“格式”下拉列表框中，可以選擇使用現(xiàn)有的樣式格式，也可以選擇Word內(nèi)置的其它格式。如果選擇“來自模板”，則單擊“更改”按鈕，可以編制索引、目錄的自定義格式；

7.在“顯示級(jí)別”數(shù)值框中，可以設(shè)置創(chuàng)建目錄的標(biāo)題樣式級(jí)別，缺省時(shí)創(chuàng)建標(biāo)題3以上級(jí)別的目錄；

8.單擊“選項(xiàng)”按鈕，會(huì)打開“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，選中其中的“樣式”復(fù)選框，則目錄根據(jù)樣式來創(chuàng)建；

9.在“有效樣式”下查找應(yīng)用于文檔標(biāo)題樣式；

10.在樣式右邊的“目錄級(jí)別”下鍵入數(shù)字1到9，表示每種標(biāo)題樣式所代表的級(jí)別；

11.對(duì)于每個(gè)要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)前面的操作；

12.單擊“重新設(shè)置”按鈕，將恢復(fù)缺省設(shè)置，允許重新設(shè)置目錄級(jí)別；

13.設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，返回到“目錄”選項(xiàng)卡中，在預(yù)覽框中可以看到當(dāng)前目錄的預(yù)覽效果，包括打印預(yù)覽效果及Web頁預(yù)覽效果；

14.設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，確定操作。

在文檔結(jié)構(gòu)圖顯示時(shí)，可看到兩類格式的標(biāo)題，即內(nèi)置標(biāo)題樣式（標(biāo)題1 至標(biāo)題9）或大綱級(jí)別段落格式（級(jí)別1 到級(jí)別9）。使用 文檔結(jié)構(gòu)圖不但可以方便地了解文檔的層次結(jié)構(gòu)，還可以快速定位 長文檔，大大加快閱讀的時(shí)間。

6.3.1 通過文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行漫游

文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題?？赏ㄟ^文檔結(jié) 構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。例如，在文檔結(jié)構(gòu)圖 中單擊某個(gè)標(biāo)題可立即跳轉(zhuǎn)至文檔中的相應(yīng)位置。

Word 在聯(lián)機(jī)版式視圖中自動(dòng)顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，但也可在其他視 圖中加以顯示。

（1）在【常用】工具欄中單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕word文檔結(jié)構(gòu)圖

src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>。

（2）單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)至的標(biāo)題。

Word 將標(biāo)題顯示于頁面上部。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，此標(biāo)題為突出顯示，以指明在文檔中的位置，如圖6-15 所示。

word文檔結(jié)構(gòu)圖 src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>

如果要調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小，先將鼠標(biāo)指針指向窗格右邊，當(dāng) 指針變?yōu)樾螤顆ord文檔結(jié)構(gòu)圖 src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>時(shí)，向左或向右拖動(dòng)即可。如果標(biāo)題太長，超出文 檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗格大小，只需將指針在標(biāo)題上稍作停留，即可看到整個(gè)標(biāo)題。

如果要關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖，請(qǐng)單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕word文檔結(jié)構(gòu)圖

src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>或雙擊 窗格右邊。

6.3.2 選擇文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示內(nèi)容的詳細(xì)程度

在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可只顯示所需標(biāo)題。例如，要看到文檔結(jié)構(gòu)的高級(jí)別標(biāo)題，可折疊（即隱藏）低級(jí)標(biāo)題。在需要看詳細(xì)內(nèi)容時(shí)，又可再顯示低級(jí)標(biāo)題。

（1）單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕word文檔結(jié)構(gòu)圖

src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>。

（2）如果要折疊某一標(biāo)題下的低級(jí)標(biāo)題，請(qǐng)單擊標(biāo)題旁的負(fù)號(hào)word文檔結(jié)構(gòu)圖

src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>

（3）如果要顯示某一標(biāo)題下的低級(jí)標(biāo)題（每次一個(gè)級(jí)別），請(qǐng) 單擊標(biāo)題旁的正號(hào)word文檔結(jié)構(gòu)圖 src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>。

如果想只顯示某特定級(jí)別下的標(biāo)題，可在文檔結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)題上單 擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊快捷菜單中的一個(gè)數(shù)字。如圖6-16 所示。例 如，單擊【顯示至標(biāo)題3】可顯示標(biāo)題級(jí)別1 至3。

word文檔結(jié)構(gòu)圖 src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>

圖6-16 選擇文檔結(jié)構(gòu)圖中所顯示內(nèi)容的詳細(xì)程度

6.3.3 改變文檔結(jié)構(gòu)圖的外觀

可設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖中標(biāo)題的字體和大小，以及活動(dòng)標(biāo)題的突出顯示 顏色。具體步驟如下：

word文檔結(jié)構(gòu)圖 src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>

（1）如果沒有顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，請(qǐng)單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕word文檔結(jié)構(gòu)圖

src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif”>。

（2）確保文檔結(jié)構(gòu)圖中有標(biāo)題。

（3）單擊【格式】菜單中的【樣式】菜單項(xiàng)。

（4）單擊【樣式】框中的【文檔結(jié)構(gòu)圖】，然后單擊【更改】 按鈕。

（5）單擊【格式】按鈕。

（6）如果要設(shè)置字體和大小，請(qǐng)單擊【字體】命令，并在【字 體】和【字號(hào)】框內(nèi)作相應(yīng)更改。如果要設(shè)置突出顯示顏色，請(qǐng)單擊【邊框】命令，再單擊【底紋】 選項(xiàng)卡，然后選擇所需的【填充】顏色。

樣式是目錄的基礎(chǔ),只有文檔中設(shè)置了樣式,word才可以自動(dòng)設(shè)置目錄.用WORD撰寫書稿時(shí)，往往會(huì)在書籍完稿之后給書籍的前面加上一個(gè)目錄。添加目錄的方法大家都知道：直接在文件的開頭執(zhí)行“插入→引用→索引和目錄”后，在圖1中點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置確認(rèn)即可。

但這樣會(huì)有一個(gè)問題：書籍正文的第一頁在目錄中竟然顯示為“3”或者更大（如圖2）！這顯然不符合一般書籍正常排版的規(guī)定——所插入目錄獨(dú)立編頁碼，正文一般均從第1頁開始編頁號(hào)。這可怎么辦呢？

下面我們就來介紹Word中長文檔的目錄及正文頁碼設(shè)置方法。

第一步：在正文頁的前面插入分節(jié)符

依次單擊“插入”菜單下的“分隔符”，在彈出的對(duì)話框中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”，如圖3。注意：不能用“分頁符”替代“分節(jié)符”。

第二步：顯示“頁眉/頁腳”工具欄

將光標(biāo)移動(dòng)到正文的第一頁（即本例中文檔的第3頁），單擊“視圖”菜單下的“頁眉/頁腳”（也可以在頁面的“頁眉/頁腳”處雙擊鼠標(biāo)左鍵），顯示出“頁眉/頁腳”工具欄。

第三步：設(shè)置頁碼格式

如圖4，單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，彈出如圖5所示的頁碼格式對(duì)話框。

在下方的“頁碼編排”單選項(xiàng)中選擇“起始頁碼”并在后面的文本框中輸入“1”，單擊“確定”按鈕。

第四步：更新目錄域

如果你還沒有在正文之前插入目錄，那現(xiàn)在就插入目錄。如果以前已經(jīng)插入了目錄，只是現(xiàn)在想修改其中的正文的頁碼編排方式的話，請(qǐng)回到文檔開頭，用鼠標(biāo)右鍵單擊目錄區(qū)域，并選擇“更新域”，彈出如圖6所示的對(duì)話框，選定“只更新頁碼”后“確定”即可。

看！正文的頁碼已經(jīng)從第1頁開始了（如圖7）。

另外，如果想在書籍的前面即整個(gè)文檔的第一頁位置加一個(gè)封面頁，怎樣使首頁不顯示頁號(hào)呢？我們同樣可以用“在封面頁后插入“分節(jié)符”的辦法來實(shí)現(xiàn)目的。因?yàn)槲覀冊(cè)O(shè)置的“頁眉/頁腳”的文字內(nèi)容，只是對(duì)本節(jié)內(nèi)容起作用的而非對(duì)整個(gè)文檔起作用。因此插入分節(jié)符后，只要封面頁中的“頁眉/頁腳”處留為空

即可。

第五篇：在word中寫日記專題

課題：用word記日記 授課時(shí)間：4月21日

教學(xué)目標(biāo)：見過許多有關(guān)寫日記的軟件的介紹，也試用過其中的幾款，但是最終還是不如意。所以，決定自己動(dòng)手，在Word里設(shè)計(jì)一個(gè)寫日記用的模板。這樣，就可以充分利用Word的許多自動(dòng)功能以及安全性，記錄每天生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

教學(xué)過程：

一、描繪藍(lán)圖

----在運(yùn)行Word之前，我先大致考慮了一下日記模板的藍(lán)圖。首先當(dāng)然要具備普通日記本的外觀，漂亮的外觀會(huì)帶來書寫日記時(shí)的好心情。其次，既然是電子日記本，還要具備某些自動(dòng)功能。例如，每天打開日記文件的時(shí)候能夠自動(dòng)在文件末尾插入當(dāng)前日期，并以日期為標(biāo)題且應(yīng)用某種段落樣式，隨后自動(dòng)更新包含此格式的目錄，最后把光標(biāo)置于文檔末尾，等待用戶輸入日記內(nèi)容。除了漂亮的外觀，方便的性能以外，日記還需要較高的安全性。Word的安全機(jī)制還是比較健全的。雖然目前網(wǎng)上流行有一些專門破解Word密碼的軟件，但是，未注冊(cè)的版本對(duì)付超過8位數(shù)的密碼還是無能為力的。如果對(duì)Word提供的加密功能不放心的話，還可以另外使用專業(yè)的加密軟件。

二、選擇素材

----在動(dòng)手設(shè)計(jì)模板之前，我們還需要準(zhǔn)備好必要的素材：日記封面底紋和正文底紋。正文需要使用的帶格子的底紋在Word的素材庫里沒有現(xiàn)成圖片的可用，不過不用著急，我們可以動(dòng)手搜索一下手頭的素材庫或是上網(wǎng)查詢一下，最直接的辦法就是找一個(gè)現(xiàn)成的線圈本子，掃描進(jìn)電腦，用圖片編輯軟件稍加處理就可以使用了。

三、精心設(shè)計(jì)

----1．分節(jié)

----準(zhǔn)備好了素材，我們可以開始動(dòng)手設(shè)計(jì)了。首先，我們依據(jù)日記的特點(diǎn)，將模板分“節(jié)”，利用分節(jié)的技術(shù)可以為連續(xù)頁面賦予不同的屬性。在實(shí)踐中，我們可以把日記模板分為3節(jié)，分別作為封面、目錄和正文。

----分節(jié)的具體方法是選擇“插入”*“分隔符”，在“分節(jié)符類型”中選擇“下一頁”。重復(fù)2次即可將模板分為3節(jié)。

----分節(jié)完畢后，需要為文檔插入頁碼。注意首頁不要使用頁碼，目錄節(jié)的頁碼可使用小寫的羅馬數(shù)字，而正文的頁碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而且要從“1”開始。設(shè)置頁碼的關(guān)鍵是要用好“頁眉和頁腳”工具欄（如圖1所示）上的“同前”按鈕。只有當(dāng)此按鈕為“關(guān)”（非高亮狀態(tài)）的時(shí)候，我們才能為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳內(nèi)容。結(jié)合該工具欄上的其他按鈕，我們就可以獲得所需的頁碼效果。

----2．編輯封面

----在正常情況下，我們無法為普通的Word文檔頁面添加底紋。若想設(shè)置底紋，首先需要在頁面上添加文本框，然后對(duì)該文本框應(yīng)用底紋。如果我們把帶底紋的文本框設(shè)為和頁面同樣大小，并隱藏外圍線框，就使得頁面看起來似乎具有底紋了。

----具體操作步驟如下：

----1．打開繪圖工具欄，單擊“文本框”按鈕。

----2．在頁面上隨意繪制一個(gè)文本框，大小不限。

----3．選中文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令。

----4．打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，在“填充”項(xiàng)目欄的“顏色”下拉框中選擇“填充效果”，在隨后打開的“填充效果”對(duì)話框中選擇“紋理”選項(xiàng)卡（如圖2所示），從中選擇自己滿意的圖案。如果對(duì)Word提供的紋理不滿意，還可以單擊“其他紋理”按鈕，瀏覽其他目錄中自己收集的紋理圖案。選中紋理圖案后按“確定”按鈕，回到“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框。

----5．選擇“大小”選項(xiàng)卡，調(diào)整文本框的大小，使之與設(shè)定的紙張大小匹配，并精確調(diào)整位置，使之正好覆蓋整個(gè)頁面。----6．最后，選中文本框，單擊右鍵，選擇“疊放次序”*“置于底層”。經(jīng)過上面的設(shè)置，封面的背景就做好了。然后，可以在封面上輸入文字，作為日記本的標(biāo)題。

----3．編輯目錄和正文底紋

----一般可以為目錄和正文應(yīng)用同樣的底紋。添加底紋時(shí)仍然需要借助文本框。但是，由于我們希望文本框的存在不會(huì)影響正文的編輯，同時(shí)我們希望隨著日記的增加，同樣的底紋出現(xiàn)在日記正文的每一頁，所以，就不能直接把文本框放置在頁面上，而是要放入“頁眉和頁腳”中。具體操作時(shí)需要在仿照編輯封面的6個(gè)步驟之前，首先選擇“視圖”*“頁眉和頁腳”，進(jìn)入頁眉和頁腳視圖。一般用戶會(huì)認(rèn)為Word文檔的頁眉和頁腳只能出現(xiàn)在紙張的上方和下方。其實(shí)，在頁眉和頁腳中，對(duì)象可以處于任何位置。進(jìn)入了頁眉和頁腳視圖，我們就可以重復(fù)編輯封面的步驟，為正文添加底紋并調(diào)整文本框的大小。

----完成后可以在文檔的末尾按Ctrl＋回車鍵，連續(xù)數(shù)次，檢查一下是否所有新產(chǎn)生的頁面都有相同的底紋。

----檢驗(yàn)無誤后，可以先輸入一個(gè)日記樣本，日記的標(biāo)題采用“標(biāo)題1”樣式。然后回到目錄頁，選擇“插入”*“索引和目錄”命令來自動(dòng)依據(jù)樣式生成目錄。圖3和圖4是使用這個(gè)辦法制作的日記模板的略圖，看上去還不錯(cuò)吧！

----4．利用宏添加書寫日記的輔助功能

----完成上述步驟后，一個(gè)Word中的日記本就基本具備了雛形，此時(shí)可以將該文檔保存為Word模板的格式。----如果想最大限度地簡(jiǎn)化日記寫作的過程，且對(duì)自己操作Word很有信心，我們還可以為該模板定制一些宏和工具按鈕。如前所述，我們需要一個(gè)能夠自動(dòng)在文檔結(jié)尾添加日期、應(yīng)用標(biāo)題樣式并更新目錄的功能。如果想通過一個(gè)簡(jiǎn)單的按鈕動(dòng)作或是快捷鍵完成這一系列的操作，就需要使用Word中的“宏”。

----我們可以把宏理解為一系列操作命令的集合。在Word里，編制宏有2個(gè)辦法，比較精確、但是也相對(duì)復(fù)雜的辦法是利用其附帶的Visual Basic編輯器編寫代碼；另一種比較簡(jiǎn)單的辦法是直接“錄制”。錄制宏的原理非常簡(jiǎn)單，就像錄音一樣，首先開啟錄制功能，然后依次完成所需的操作，這些操作可以包括擊鍵、鼠標(biāo)等動(dòng)作。完成后按停止鍵，就可以把宏記錄下來。包含上述自動(dòng)添加日期、應(yīng)用標(biāo)題樣式并更新目錄等功能的宏的詳細(xì)錄制步驟如下：

----1．設(shè)計(jì)好所有操作步驟和順序后，選擇“工具”*“宏”*“錄制新宏”。

----2．在出現(xiàn)的“錄制宏”對(duì)話框（如圖5所示）中為宏命名，并選擇保存位置。如不選擇，則默認(rèn)保存在Normal模板中。把所有自行編制的宏都保存在Normal模板中的缺點(diǎn)是將導(dǎo)致該模板體積逐漸膨脹，不利于Word快捷、穩(wěn)定地運(yùn)行。

----3．確定后“錄制宏”對(duì)話框自動(dòng)隱藏，隨之出現(xiàn)錄制宏的控制按鈕（如圖6所示）。

----4．按照設(shè)計(jì)好的操作步驟，先按Ctrl＋End組合鍵，定位到文檔末尾。

----5．選擇“插入”*“日期和時(shí)間”，選擇自己喜歡的日期和時(shí)間格式，然后單擊“確定”按鈕。

----6．按Ctrl＋Alt＋1組合鍵，將日期和時(shí)間設(shè)置為“標(biāo)題1”的樣式，回車。

----7．按Ctrl＋A組合鍵，選中整個(gè)文檔，然后按F9鍵，更新所有的“域”。當(dāng)Word詢問是只更新目錄中的頁碼，還是更新整個(gè)目錄的時(shí)候，選擇后者。

----8．按Ctrl＋End組合鍵，回到文檔末尾。

----9．用鼠標(biāo)左鍵單擊停止錄制按鈕，整個(gè)宏就錄制完成了。----錄制完宏以后，我們還可以把宏以工具按鈕的形式添加到工具欄上。具體方法是選擇“工具”*“自定義”，在對(duì)話框中，按照名稱查找“宏”列表中的剛剛錄制的宏，然后用鼠標(biāo)拖到工具欄的合適位置。剛剛拖放好的宏會(huì)占據(jù)很大一片位置，此時(shí)可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該按鈕，在快捷菜單（如圖7所示）中選擇使用“默認(rèn)樣式”并自行繪制按鈕，或者重新編輯該宏的描述名稱（例如改為“日記”），來使之和其他按鈕的風(fēng)格統(tǒng)一起來。每次您想打開自己的日記的時(shí)候，就可以單擊此按鈕，讓W(xué)ord來自動(dòng)完成上述一系列操作，之后，它會(huì)把光標(biāo)置于文檔的末尾，等待您記錄數(shù)字化生活的新的一天。