第一篇:掛靠分公司及辦事處管理辦法
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分 公 司 及 項 目 合 作 管 理 辦 法
二0一八年四月 浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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浙江南網(wǎng)電力建設有限公司 分公司及項目合作管理辦法
一、總則 為了進一步完善公司內(nèi)部管理機制,提高公司適應激烈的市場競爭能力,大力拓展公司在電力行業(yè)的市場份額,努力完成公司制訂的各項經(jīng)營目標,特制訂本管理辦法(草案)。
二、合作單位(人)的資格審查及確認
(一)、合作單位的資格條件
1、具備施工相關資質(zhì)或者其他經(jīng)營資質(zhì),具有固定的辦公場所。具有相關工程施工經(jīng)驗,具備施工管理所必須的管理人員,項目經(jīng)理、技術負責人、安全員、質(zhì)檢員等主要管理人員必須具有資格證書。
2、具有與合作項目相匹配的資金實力或固定資產(chǎn),能夠獨立承擔合同履行過程中所發(fā)生的各種責任,并提供相關證明。(例如公司經(jīng)營證件、房產(chǎn)、車輛等固定資產(chǎn)復印件)
(二)、合作個人的資格條件
1、具有固定的辦公場所,具有相關工程施工經(jīng)驗,具備施工管理所必須的管理人員,項目經(jīng)理、技術負責人、安全員、質(zhì)檢員等主要管理人員必須具有資格證書。
2、具有與合作項目相匹配的資金實力或固定資產(chǎn),能夠獨立承擔合同履行過程中所發(fā)生的各種責任,并提供相關證明。(例如房產(chǎn)、車輛等固定資產(chǎn)復印件)
(三)、資格認定 在合作單位(人)提出申請之后,公司商務合作部組織相關部門對所提出的申請進行嚴格的審查,并作出決定。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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1、若合作單位(人)不符合合作條件予以取消合作資格。
2、若合作單位(人)符合合作條件則予以合作并準備簽訂“工程項目承包協(xié)議”。
三、管理費用
(一)、資質(zhì)使用費計取標準
500萬以下 500萬以上-1000萬以下 1000萬以上-2000萬以下 2000萬以 上-5000萬以下 5000萬 以上-1億以下
項目 3% 2% 1.5% 1% 0.8%
(二)、證件使用費
1、如乙方變更投標項目管理人員的,變更的項目管理人員證件和相關保險,必須轉(zhuǎn)至甲方公司代為管理,由甲方辦公室協(xié)助乙方人員辦理相關手續(xù),證件費和保險費用乙方自理上交甲方財務代為繳納(費用從工程往來款扣除)。
2、如乙方不變更投標項目管理人員的,須支付證件使用費和到場配合費。
⑴、證件使用費:一級建造師3500元/月,二級建造師1500元/月、工程師1500元/月、質(zhì)檢員500元/月、安全員500元/月。費用計算及期間計算: ①合同工期以內(nèi)完工的按照以上標準計算費用,計算期為:甲方開工令日期至工程竣工驗收合格之日止。②超過合同工期完工的,合同工期部分按照以上標準計算費用,超出合同工期部分按照以上標準的8折計算費用。注:如果相關證件因乙方工程需要暫時壓存而影響其他工程使用時,嚴格按照以上標準執(zhí)行,如果不影響其他工程施工,證件使用費另行協(xié)商。⑵、到場配合費:500元/每人每次,差旅食宿費、誤工工資由乙方實報實銷。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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3、如乙方需要甲方派駐項目管理人員的,乙方承擔公司派駐人員費用。派駐人員工資標準:項目經(jīng)理350元/天,技術負責人280元/天,質(zhì)檢員、安全員200元/天。
(三)、履約保證金 本協(xié)議簽定前乙方向甲方繳納10萬元履約保證金(或投標保證金退回公司賬戶時甲方扣留)。協(xié)議終止所有證件及印鑒全部歸還甲方辦公室,工程竣工資料移交甲方總工辦。由甲方總工辦發(fā)起,各部門會簽,無任何遺留問題后,一次性無息返還履約保證金。
(四)、其他乙方應承擔的費用
1、如果達不到甲方和建設單位承諾的進度、質(zhì)量、安全文明工地等標準且未取得建設單位認可,除承擔合同規(guī)定的處罰外,上交管理費增加一成。
2、經(jīng)營費用包括業(yè)務招待費、招標費、市場規(guī)費、稅費、財務規(guī)費及一切政府行政性收費。
3、承擔因施工而發(fā)生的一切債權(quán)、債務、民事經(jīng)濟糾紛,包括勞務、材料、設備等欠款的償付,其有關的合同、協(xié)議不得以甲方的名義簽訂,凡因乙方涉及訴訟而造成甲方經(jīng)濟損失的由乙方承擔,并且給予乙方10萬元的罰款。
4、承擔建設單位監(jiān)理及各級政府部門針對項目的工期、質(zhì)量、安全、環(huán)境、文明施工、衛(wèi)生防疫、城管、治安、勞務用工等一切應交的費用和獎罰責任。
5、質(zhì)量、安全事故處理的一切費用全部由乙方承擔。
6、承擔工程保修期經(jīng)濟責任。
7、因乙方施工原因?qū)е陆ㄔO單位投訴、以及勞務和其它民事經(jīng)濟糾紛或質(zhì)量、安全、環(huán)保、治安等一切不良影響,影響甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序或媒體報道(含政府通報的)視情況給予10—20萬元罰款。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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8、乙方必須配備齊全各專業(yè)管理人員且持證上崗,各特殊工種必須持證上崗,所有人員證件、資格證等交甲方備檔,如招投標需社保配合。
四、合同簽定及管理
根據(jù)合作單位(人)提供的工程概況及相關信息資料,由總經(jīng)辦、商務合作部組織專業(yè)人員對合作項目進行現(xiàn)場實地考察,并與業(yè)主、設計單位進行深入的接觸、洽談后,書面上報公司決策層,待審批后,正式與業(yè)主簽定“施工合同”。
公司與業(yè)主簽定合同后七日內(nèi),由商務合作部組織相關部門參照本管理辦法負責與合作單位(人)簽定“工程項目承包協(xié)議”。
商務合作部根據(jù)公司規(guī)定將合同原件一份上交公司財務存檔、一份留總經(jīng)辦存檔,其他部門備留復印件。
五、安全生產(chǎn)及文明施工管理
(一)、新入場的工人必須進行當?shù)毓╇娀蛑鞴懿块T注冊登記并考試,進行三級安全教育,安全教育表格(見附件)
(二)、抓好安全教育,堅持周一安全例會制度,每周一上午上班前必須對全部施工人員進行安全教育并拍照留存,并且將教育內(nèi)容打印留存。每月25日前上交至公司。
(三)、特殊工種必須持證上崗,必須達到人證一致。
(四)、嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,落實安全技術措施,抓好“三寶、四口”及安全設施、設備等防護工作,做好施工現(xiàn)場的防火、防盜等消防保衛(wèi)工作。
(五)、落實“五牌兩圖”,以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作,樣式按照甲方公司樣式統(tǒng)一制作。
(六)、保持施工現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,做好各項文明施工的具體工作,確保形象工程的完善。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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(七)、甲方安全管理部門不定期針對乙方施工現(xiàn)場安全情況,有經(jīng)濟處罰權(quán),罰金將在支付乙方進度款中直接扣除。
六、工程質(zhì)量管理
(一)、合作單位(人)嚴格執(zhí)行國家有關建筑工程規(guī)范和標準,嚴格執(zhí)行公司的質(zhì)量管理制度及施工質(zhì)量規(guī)范、標準。并應嚴格按審定的施工圖進行施工。
(二)、基坑驗槽、基礎施工、主體結(jié)構(gòu)、竣工驗收這四個階段必須提前通知甲方總工辦到現(xiàn)場進行驗收,或主管部門驗收合格單發(fā)生的差旅食宿費用由乙方實報實銷。
(三)、根據(jù)合同要求,制定質(zhì)量目標計劃,成立質(zhì)量管理領導小組,落實質(zhì)量管理責任制度。
(四)、嚴格按圖施工,抓好施工工藝流程、質(zhì)量標準和施工圖等技術交底工作,對重點質(zhì)量疑難問題要組織相關人員進行技術攻關。嚴格按照施工工藝流程和質(zhì)量標準進行施工,確保工程質(zhì)量達到合同相關要求。
(五)、開展全員、全方位、全過程的質(zhì)量管理工作。
(六)、建立和健全質(zhì)量控制體系,嚴格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關質(zhì)量。
(七)、堅持例行的質(zhì)量檢查,按程序重點檢查隱蔽工程,做到資料手續(xù)健全。
(八)、做好竣工前的各項準備工作,確保竣工驗收一次通過。
(九)、甲方質(zhì)量管理部門針對乙方施工質(zhì)量情況,有經(jīng)濟處罰權(quán),罰金將在支付乙方進度款中直接扣除。
七、工程施工進度管理 浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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(一)、合作單位(人)根據(jù)公司與業(yè)主合同所要求的工期安排編制施工進度計劃總表。
(二)按照公司要求,每月25日前提供本月施工月報,月報中內(nèi)容主要由以下組成:本月形象進度、下月進度計劃、本月工期提前和滯后的情況與原因、質(zhì)量控制情況、安全控制情況、工程款撥付情況以及月報中需要提供的附件。
八、技術資料及檔案信息化管理
合作單位(人)做好工程資料的積累、整理和歸檔工作,所有隱蔽工程必須有影像資料。歸檔資料必須及時、真實、完整、整理成冊并建立電子文檔格式作為公司留底存檔。
九、資金管理
(一)未經(jīng)甲方允許,乙方不得直接從建設單位支取工程款。
(二)工程款撥付:
1、中間進度款支付條件: 甲方按建設單位付款額扣除本合同規(guī)定款項并支付項目施工費用支出后撥付給乙方。支付時,乙方需提交以下資料,否則不予支款:
⑴每月25日,向工程部提供“工程月進度報量表”,本表為本工程本月實際完成工程量,并經(jīng)監(jiān)理、甲方審核簽字確認。
⑵每月25日,向總工辦提供“本月施工月報”,月報樣式附后。
⑶支款前向財務部提供:
① 成本發(fā)票: 當乙方給甲方開具收款發(fā)票時,必須提供成本發(fā)票。成本發(fā)票總額=給甲方開發(fā)票金額—管理費—給甲方開發(fā)票稅金 成本發(fā)票比例:材料發(fā)票占成本發(fā)票70%,人工發(fā)票占30%; 如機械費實際發(fā)生 浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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比較多,提供成本發(fā)票比例為:材料發(fā)票占成本發(fā)票60%,機械費發(fā)票占成本發(fā)票10%,人工發(fā)票占30%。
② 提供成本發(fā)票需交給我公司與成本發(fā)票相對應的合同(合同一式一份,留我公司保管)
③ 月工人進場花名冊、打卡記錄、工人工資發(fā)放表,人員必須一致,工資發(fā)放表中工人必須簽字按手?。ū砀駱邮胶蟾剑┧腥藛T名單及信息交甲方存檔。
⑷注意事項:
① 方每次支付乙方工程款時,乙方必須按甲方財務要求提供與收支款一致的材料和人工發(fā)票。各種票據(jù)必須為財務規(guī)定的正式發(fā)票,財務對收到發(fā)票的真?zhèn)芜M行驗證,驗證合格后方可支付工程款,如發(fā)票不符合財務要求或發(fā)票存在造假現(xiàn)象,財務有權(quán)拒付工程款,并承擔相應的法律后果,并且由于營改增等國家財務政策變化,需要乙方提供相應票據(jù)的,乙方應無條件執(zhí)行。
②對于開發(fā)票需借走《所得稅征收方式鑒定表》的合作單位需向我公司繳納押金3000元,退回此表后再將此項押金返還。如將外管證丟失,按照稅務局罰款數(shù)額雙倍罰款(罰款不低于2000元)。
③以上資料提供齊全后,在財務部領取“工程付款審批單”由總工辦總工牽頭經(jīng)各部門會簽后準予付款。
2、交工進度款支付條件:
⑴工程竣工驗收時通知甲方總工辦參與竣工驗收,所產(chǎn)生的費用由乙方支付。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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⑵待工程竣工驗收合格后,全部開、竣工手續(xù)及技術資料(包括施工技術資料、竣工驗收報告、竣工圖、備案文檔、保修書、項目印章)移交甲方總工辦備案。
⑶經(jīng)建設單位結(jié)算審計完結(jié)后,建設單位按施工合同約定保留工程質(zhì)量保證金后付完余款。
3、質(zhì)保金支付條件: ⑴質(zhì)量保證金保修期滿。⑵甲方收到建設單位此款項。
⑶經(jīng)總工辦與甲方聯(lián)系確認無任何遺留問題,如有遺留問題乙方將遺留問題處理完畢經(jīng)甲方總工辦確認后一個月內(nèi)支付給乙方。
九、保修及維修管理
(一)、保修期以國家規(guī)定和《合同》有關條款為準,并按竣工結(jié)算后造價的5%作為保修金,待保修期滿后結(jié)清,不計利息。
(二)、合作單位(人)負責保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和合作單位協(xié)商確認維修單位進行維修,并收取建設單位維修成本。
(三)、若合作單位(人)在保修期內(nèi)不按業(yè)主要求進行維修,業(yè)主舉報至公司,公司組織專人進行維修。同時公司將按維修實際費用加倍扣罰合作單位(人)的保修金。
十、本管理辦法自 年 月 日起正式實施,未盡事宜,另行補充。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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電力工程內(nèi)部承包協(xié)議
甲方(管理方):
法定代表人及身份證號:
乙方(承包方):
法定代表人及身份證號:
為了進一步深化企業(yè)改革,發(fā)揮甲方(管理方)的宏觀調(diào)控職能,增強企業(yè)活力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,甲方(管理方)經(jīng)與乙方(承包方)充分協(xié)商,一致同意就乙方項目承包的有關事宜簽訂以下協(xié)議書:
一、工程概況 工程名稱:
工程造價: 元整(¥:
元)
工程地點:
二、經(jīng)營管理 甲方同意乙方承包在甲方公司下進行 建筑工程的經(jīng)營,乙方承包期間以甲方項目經(jīng)理部名義自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧。工程任務自行承攬,不得將工程轉(zhuǎn)包給他人。乙方不得將甲方的資質(zhì)與資料用作本合作事項以外的任何活動,乙方承諾保守甲方的商業(yè)秘密。如因乙方原因造成甲方資質(zhì)在主管部門日常檢查及年檢中出現(xiàn)問題,由此造成的損失由乙方負責。承包期間因乙方以甲方的名義承建工程項目,所以甲方有責任對工程負責,凡以甲方名義簽訂的施工協(xié)議,乙方必須無條件執(zhí)行甲方與建設方簽訂的施工協(xié)議條款及本工程相關的其他協(xié)議。乙方實施的工程項目,其合同、保險、稅務、財務、銀行、統(tǒng)計等事項由乙方負責辦理,甲方提供必要的協(xié)助。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
匠心筑夢 卓越南網(wǎng) 承包期間乙方實行全額大包干施工,包質(zhì)量,包工期,包安全,包材料采購,包人員與施工組織。施工期間乙方必須自覺維護甲方的企業(yè)信譽,嚴格按照國家現(xiàn)行的施工技術規(guī)范和驗收標準以及施工圖紙進行施工,確保工程質(zhì)量,安全施工,文明施工和按期完工。乙方對外采購材料、設備、機具租賃、工程分包等,均由乙方與分供方或分包方簽訂協(xié)議。甲方向乙方提供承接工程任務的公司資質(zhì),向乙方提供工程報建所需要的有關資料,協(xié)助乙方辦理工程協(xié)議簽訂和辦理工程開發(fā),凡須由施工單位負責交繳的費用和資料等有關費用均由乙方負責。甲方同時協(xié)助乙方辦理收付工程款和協(xié)助協(xié)調(diào)與工程管理部門以及建設方的關系。甲方為乙方提供“ 公司 工程項目部”印鑒壹枚,用于工程資料。本工程竣工驗收合格后,乙方應將該印鑒交還甲方。乙方承諾該印鑒僅用于該工程資料。乙方不得使用該印鑒對外出具財務手續(xù),不得使用該印鑒對外出具債務憑證。若因使用該印鑒對外出具財務手續(xù)或債務憑證所引起的經(jīng)濟糾紛和法律賠償責任由乙方承擔。甲方有權(quán)對正在施工的工程項目和施工地盤進行的監(jiān)督指導。對發(fā)現(xiàn)有違反質(zhì)安操作規(guī)程施工的或發(fā)現(xiàn)有質(zhì)安隱患的,甲方有權(quán)責令停工整頓。乙方承包甲方下經(jīng)營期間,對所屬施工隊的管理必須嚴格執(zhí)行各主管部門有關規(guī)定;嚴格按照規(guī)定用工,依法辦理所聘員工各種手續(xù),特殊工程要持證上崗。為規(guī)范施工現(xiàn)場的管理,乙方承包經(jīng)營期間必須配備足夠的工程管理人員,即項目經(jīng)理、中初級工程技術人員若干人以及施工員、質(zhì)安員、材料員、電工、起重工、電焊工、架子工等特種工,施工現(xiàn)場要配足持證上崗的管理人員。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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8施工過程中甲方派駐的代表由乙方支付每月3000元工資,停工和放假期間不計工資。其它需要甲方臨時派駐的人員由乙方提供費用與報酬,每天1000元/人。
三、財務管理
本工程建設資金管理采取通過甲方的基本帳戶以銀行轉(zhuǎn)帳的方式,乙方在本工程施工中發(fā)生的停工、返工和拖欠人工工資、發(fā)生工傷事故以及拖欠材料款所引起的一切經(jīng)濟糾紛,概由乙方負責。否則,甲方有權(quán)扣留乙方建設資金用于解決和處理上述問題,同時用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟與社會損失,并追究乙方法律責任。
該項目發(fā)包人要求辦理工程履約保函、預付款保函等銀行出具的保證性文書,無論是支付保證金、抵押資金或發(fā)生的銀行手續(xù)費,均由乙方負責。
四、稅、費管理
本工程在乙方施工中實行乙方全額包干繳納本項目所涉及的一切稅和費,乙方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當?shù)匦姓块T和稅務部門的相關稅、費繳納規(guī)定,乙方必須合法經(jīng)營,及時照章納稅。繳納稅、費的主體為甲方、乙方承擔稅、費繳納的全部款項。否則,甲方有權(quán)扣留乙方建設資金用于補繳稅、費,同時用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟和社會損失,并追究乙方法律責任。
五、管理費及履約風險金收取 本工程乙方向甲方繳納合同總價款
%的管理費。管理費共計人民幣,每次建設方撥款到賬交納當期管理費,管理費按每次撥款到賬金額的 %收取,當撥款達到工程款總價款的85%時,乙方必須在20日內(nèi)提供已完成工程價款的稅、費發(fā)票,否則甲方有權(quán)扣留乙方建設資金。逾期提供視為乙方違約,按拖欠時間每日計罰已完成工程價款的 %滯納金。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
匠心筑夢 卓越南網(wǎng) 合同簽訂之日乙方向甲方繳納履約風險保證金(大寫):
(¥:
元)。乙方在履行完本協(xié)議全部條款和合同約定條款后甲方15日內(nèi)全部返還乙方(如以往有預留或一直有項目款來往此條不計入)。
六、安全責任
本工程在乙方施工中實行乙方負責項目全部安全責任,乙方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當?shù)匦姓踩芾聿块T相關規(guī)定,在保障一切安全的條件下實施本工程項目。本工程在實施中所發(fā)生的一切安全事故,以及引起的經(jīng)濟賠償、民事訴訟和刑事責任,概由乙方承擔全部責任。否則,甲方有權(quán)扣留乙方建設資金或乙方向甲方繳納履約風險保證金用于工程質(zhì)量事故處理,同時用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟和社會損失,并追究乙方法律責任。
七、工程質(zhì)量
本工程在乙方施工中實行乙方負責本工程全部質(zhì)量責任終身制,乙方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當?shù)毓こ藤|(zhì)量管理部門的相關規(guī)定,達到工程質(zhì)量合格要求,承擔質(zhì)保期的缺陷責任和質(zhì)量返工等責任,本工程所發(fā)生的一切質(zhì)量責任事故概由乙方負責,因質(zhì)量事故引起的經(jīng)濟賠償和民事訴訟、刑事責任由乙方全部承擔終身制。否則,甲方有權(quán)扣留乙方建設資金或乙方向甲方繳納履約風險保證金用于工程質(zhì)量事故處理,同時用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟和社會損失,并追究乙方法律責任。如乙方未按要求返工、修改,甲方可派第三方代替乙方完成此項工作,因此發(fā)生的費用由甲方從結(jié)算中扣除。
1、乙方必須按照法律、法規(guī)和國家關于工程質(zhì)量保修的有關規(guī)定,對交付使用的工程在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔保修責任。
2、甲方與發(fā)包人簽定的《工程質(zhì)量保證書》中甲方的各項義務由乙方順延承擔。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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八、進度管理
(一)工程具備竣工驗收條件,乙方按國家工程竣工驗收有關規(guī)定,向甲方提供完整的竣工資料及竣工驗收報告肆份。
(二)竣工結(jié)算
1、工程驗收報告經(jīng)甲方認可后,乙方向甲方遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料,進行竣工結(jié)算。
2、甲方收到乙方遞交的結(jié)算報告及結(jié)算資料進行核實,呈交發(fā)包人審核確認。
(三)違約責任
1、乙方不能按期竣工,所有延期損失由乙方負全責。
2、由于政策性調(diào)整、不可抗力的因素,導致工程停建或緩建,直至解除合同,乙方應采取積極有效的措施,使損失將至最低點。
3、乙方未按合同要求進行施工,造成損失,甲方勒令乙方停工修改,如修改后仍達不到要求,甲方有權(quán)終止合同,所造成的費用由乙方承擔。
九、甲方權(quán)利
本工程所有招投標文件原件、中標通知書原件、備案原件、施工合同原件、竣工驗收報告原件、竣工備案書原件以及施工各類簽證原件等文體和電子文檔資料,全部交由甲方存檔備查。
甲方有權(quán)對正在施工的工程項目和施工過程進行全方位的管理和指導,不定期進行巡視抽查,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范問題乙方必須無條件接受甲方的整改建議。對發(fā)現(xiàn)有違反質(zhì)安操作規(guī)程施工的或發(fā)現(xiàn)有質(zhì)安隱患的,甲方有權(quán)責令乙方停工整頓。對不服從管理建議的視為蓄意損害甲方企業(yè)信譽,甲方有權(quán)更換施工隊伍并扣留乙方向甲方繳納履約風險保證金,乙方不得有異議。浙江南網(wǎng)電力建設有限公司
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十、乙方對本工程協(xié)議外產(chǎn)生的全部民事和刑事糾紛承擔全部法律責任。
十一、甲乙雙方對本協(xié)議產(chǎn)生糾紛,雙方可協(xié)商解決。協(xié)議不成,雙方可向?qū)贤炇鸬厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。
十二、本協(xié)議一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份,雙方簽名蓋章且乙方交齊風險保證金后生效。雙方債權(quán)債務結(jié)清以及乙方結(jié)清以承包單位名義在外的債務后自動失效。
甲方:(蓋章)
乙方:(蓋章)
代表:(簽字或蓋章)
代表:(簽字或蓋章)
聯(lián)系方式:
聯(lián)系方式:
協(xié)議訂立地點:
協(xié)議訂立時間:
****年**月**日
第二篇:二級分公司三級辦事處管理辦法2014
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二級分公司/三級辦事處的管理制度
2014年1月1日 第一章細則
為了實現(xiàn)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司以合作方式成立的分公司(以下簡稱分公司)的管理制度。
1、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽和阻礙公司發(fā)展的事情。
2、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷增強公司實力和提高經(jīng)濟效益。
3、公司提倡全體員工刻苦學習專業(yè)技能和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
6、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,對違反公司章程和各項規(guī)章制度的任何行為,都要予以追究。第二章員工守則 二級分公司、三級辦事處的員工必須遵守國家相關法律法規(guī)、集團公司的管理制度和員工行為規(guī)范、行政管理、財務管理、招標管理制度、工程監(jiān)理制度等,詳情參見《中經(jīng)國際招投標有限公司員工管理手冊》及相關制度。第三章二級分公司/三級辦事處的設立和程序
1、為了有效發(fā)揮總公司的優(yōu)勢,充分利用總公司現(xiàn)已有的資格和經(jīng)營條件和即將完善的資格和經(jīng)營條件以及總下屬咨詢公司、設計院、環(huán)評公司資質(zhì)條件,組建全國范圍內(nèi)的人力資源、工程監(jiān)理、工程招標代理、政府采購招標代理、中央投資項目的招標代理、通信建設項目的招標代理、項目管理、工程咨詢、造價咨詢、工程設計、環(huán)境評估、貿(mào)易為一體的國內(nèi)外連鎖經(jīng)營上下互動企業(yè)體系,逐步提高集團公司的整體運作效率和抗風險能力及降低企業(yè)經(jīng)營成本,總公司決定在條件成熟的省,以一級分公司為管理中心,在各省級城市、地級城市設立二級分公司,縣級城市或縣設立三級辦事處(包括項目部)。總公司直接設立的二級分公司/三級辦事處由總公司管理。利用一級分公司資源成立的二級分公司/三級辦事處原則上由一級分公司進行業(yè)務管理,一級分公司必須提供已在當?shù)卣块T備案的條件支持二級分公司/三級辦事處在當?shù)亻_展招標業(yè)務。
2、合作方式設立的二級分公司和三級辦事處實行責任承包制,由總公司授權(quán)承包人(負責人)負責經(jīng)營二級分公司/三級辦事處的相關事宜。二級分公司/三級辦事處在成立初期由總公司統(tǒng)一管理,時機運行成熟后總公司可根據(jù)具體情況授權(quán)由一級分公司代為管理。第四章經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式
1、二級分公司/三級辦事處的經(jīng)營范圍為總公司現(xiàn)已具備有資格經(jīng)營的項目和即將申請獲批的經(jīng)營項目,并且在國家法律允許經(jīng)營范圍內(nèi)在當?shù)刂鞴懿块T備案登記后方可經(jīng)營。
2、分公司初建階段可設招標部、造價咨詢部、綜合管理部等兩個經(jīng)營部門一個管理部門,根據(jù)以后的發(fā)展和經(jīng)營情況可以增減。
3、根據(jù)《公司法》規(guī)定,二級分公司/三級辦事處沒有獨立法人資格和獨立承擔民事責任的資格,是總公司的派遣機構(gòu),任何經(jīng)營活動必須通過總公司授權(quán)后方可進行。二級分公司/三級辦事處成立初或者成立后,總公司授權(quán)二級分公司/三級辦事處的負責人(總經(jīng)理)具體負責分公司日常經(jīng)營管理和項目聯(lián)系、洽談、制訂合同草稿、人員的聘用和解聘等相關事宜,但二級分公司/三級辦事處對外簽訂的所有合同和對外簽發(fā)的有法律責任的文件必須由總公司簽署,二級分公司/三級辦事處沒有權(quán)力對外簽訂任何合同和有法律責任的文件,二級分公司/三級辦事處對外聯(lián)絡商談的任何類項目,項目經(jīng)理起草好合同草稿后、會同二級分公司/三級辦事處負責人(總經(jīng)理)簽署意見的合同評審表一同提交總公司企業(yè)管理部或一級分公司(提交一級分公司審核后,應提交總公司企業(yè)管理部)審核批準后,簽字蓋章寄回二級分公司或辦事處執(zhí)行。如果有二級分公司/三級辦事處負責人未能向總公司或一級分公司請示,擅自簽署各類合同和有法律責任的文件,總公司或一級分公司發(fā)現(xiàn)或給總公司帶來經(jīng)濟損失及隱瞞不報帶來經(jīng)濟損失的,總公司追究二級分公司或三級辦事處負責人的責任,由一級分公司代為管理的,同時也要追究一級分公司管理不善的責任,情節(jié)嚴重的追究經(jīng)濟和法律責任。
4、所有二級分公司/三級辦事處制定的內(nèi)部管理制度須遞交總公司存檔,若有與總公司規(guī)章制度沖突的,以總公司規(guī)章制度為準,董事會特批的除外。第五章所有員工的錄用程序 二級分公司或三級辦事處負責人(總經(jīng)理)根據(jù)國家法規(guī)和總公司有關規(guī)定聘用二級分公司或三級辦事處所有工作人員。其聘用方式和人員的管理方式按總公司人力資源管理制度進行。所有人員檔案信息必須送交總公司備案。在二級分公司或三級辦事處聘用的所有員工必須按國家和當?shù)卣?guī)定交納社保等保障費用。二級分公司/三級辦事處的財務統(tǒng)一由總公司財務進行管理;相關技術文件的審核、技術指導、業(yè)務幫助等由總公司或協(xié)調(diào)一級分公司給予協(xié)助處理。
第六章項目質(zhì)量和安全管理
1、所有二級分公司/三級辦事處在工程招標、政府采購招標代理、通信建設項目的招標代理、中央投資項目的招標代理以及其他有資格招標的項目等項目經(jīng)營和管理過程中必須遵守國家有關部門管理規(guī)范和相關法規(guī),并嚴格按總公司招標代理管理辦法進行經(jīng)營,所有運作程序必須符合要求,并認真聽取政府主管部門的意見和建議,需要備案和審批的項目必須按規(guī)定進行。
2、如果二級分公司/三級辦事處經(jīng)營過程中出現(xiàn)違法違規(guī)等情況,損害總公司的信譽和經(jīng)濟利益,總公司除追究所在二級分公司/三級辦事處負責人的責任外,還追究該項目負責人的相關法律責任。
第七章目標任務考核和風險管理
根據(jù)總公司目標任務考核制度,制定每個二級分公司/三級辦事處須最低完成的目標經(jīng)營銷售任務的內(nèi)部承包合同,確定完成合同額和各類項目的招標代理費收入比例和承包方式:
1、固定上繳管理費方式的二級分公司,年上繳固定管理費金額不能低于50萬元人民幣。今后每年逐步提高任務額,但每年提高任務額最高不超過20%范圍內(nèi)綜合分析確定,最終60萬元平頂。
2、按項目比例上交管理費方式的二級分公司,承包期內(nèi)上交金額按照每個項目總收入(包括委托代理服務費或中標服務費收入及標書收入、其他收入)總額的25%(扣稅后)上交總公司。年內(nèi)累計上交額最低不能少于35萬元人民幣。當二級分公司承包期內(nèi)完成年內(nèi)累計最低上交額35萬元時,其后繼續(xù)承攬項目的具體上交比例按照每個項目總收入(包括委托代理服務費或中標服務費收入及標書收入、其他收入)總額的15%上交總公司,否則,下一年承包方式將轉(zhuǎn)為固定上交管理費方式。
3、固定上繳管理費方式的三級辦事處,年上繳固定管理費金額不能低于30萬元人民幣。今后每年逐步提高任務額,但每年提高任務額最高不超過20%范圍內(nèi)綜合分析確定,最終40萬元平頂。
4、按項目比例上繳管理費方式的三級辦事處,承包期內(nèi)上交金額按照每個項目總收入(包括委托代理服務費或中標服務費收入及標書收入、其他收入)總額的25%(扣稅后)上交總公司。年內(nèi)累計上交額最低不能少于25萬元人民幣。當分公司承包期內(nèi)完成年內(nèi)累計最低上交額25萬元時,其后繼續(xù)承攬項目的具體上交比例按照每個項目總收入(包括委托代理服務費或中標服務費收入及標書收入、其他收入)總額的15%上交總公司,否則,下一年承包方式將轉(zhuǎn)為固定上交管理費方式。
新成立的分公司第一年適當優(yōu)惠上繳管理費比例,具體以內(nèi)部承包合同為準。
5、關于風險抵押金。二級分公司/三級辦事處設立初,二級分公司/三級辦事處的負責人與總公司根據(jù)本辦法規(guī)定簽訂合同后,二級分公司注冊登記之前上繳總公司最少20萬元人民幣;三級辦事處注冊登記之前上繳總公司最少15萬元人民幣;作為風險抵押金,若二級分公司/三級辦事處經(jīng)營過程中沒有違法違規(guī)行為,并且每年完成目標任務額的情況下,在雙方解除合作承包合同后3個工作日內(nèi)退還二級分公司/三級辦事處(承包人)。如果二級分公司/三級辦事處未能完成年目標任務額,或者存在或出現(xiàn)違法違規(guī)行為給公司造成損失等情況,使用風險抵押金補充損失或缺額部分,對于違法違規(guī)等原因給公司造成巨大損失,該抵押金不夠補充損失的,由二級分公司/三級辦事處(承包人)負責償還不足部分損失。二級分公司/三級辦事處與總公司簽訂內(nèi)部承包合同,交納了保證金,但由于政策和其他不可抗原因分公司沒有注冊成功,經(jīng)總公司核實確認后,已交納的保證金退還給二級分公司/三級辦事處(承包人)。第八章財務管理制度
1、二級分公司/三級辦事處承包后在總公司授權(quán)范圍內(nèi)實行獨立經(jīng)營,建立獨立帳目,照章納稅、自主經(jīng)營、自負盈虧。
2、二級分公司/三級辦事處在組建、經(jīng)營、管理過程中的全部費用支出由承包人負責??偣静怀袚魏谓?jīng)費支出。
3、二級分公司/三級辦事處對外簽訂合同的所有合同經(jīng)營銷售收入,其中二級分公司有獨立的直接進入該二級分公司賬戶內(nèi),其他沒有獨立賬戶的二級分公司和三級辦事處的直接進總公司或一級分公司銀行帳戶內(nèi),一級分公司對外開票的款項,扣除營業(yè)稅稅款和上繳的管理費用部分后打入該二級分公司/三級辦事處銀行賬戶(或負責人的個人賬戶)內(nèi);如總公司對外開具發(fā)票的款項,扣除營業(yè)稅稅款和上繳的管理費用部分后打入該二級分公司/三級辦事處銀行賬戶內(nèi),該款二級分公司/三級辦事處負責人有權(quán)支配,如二級分公司/三級辦事處未設銀行賬戶的,該二級分公司/三級辦事處應得款項提供相關報銷票據(jù)后,直接從一級分公司或總公司財務領取現(xiàn)金。
4、根據(jù)國家稅務政策和總公司的財務管理辦法的要求,如總公司授權(quán)開立銀行賬戶的二級分公司/三級辦事處應按照國家財務制度的規(guī)定建立完整的財務帳套進行財務核算,次月5日之前按總公司要求二級分公司/三級辦事處向總公司上報二級分公司/三級辦事處的各種財務報表和財務數(shù)據(jù)。二級分公司/三級辦事處必須無條件接受總公司或一級分公司對其財務的指導和審計。
4.1、帳簿設置必須依照總公司要求進行設置。嚴禁設置帳外帳、私設小金庫。4.2、科目設置和歸集必須依照總公司要求進行設置。4.3、帳務處理必須依照總公司帳務處理標準進行核算。
4.4、對外報表必須按總公司的報表要求進行填報和審核。嚴禁編報虛假財務報表,不真實反映公司實際財務狀況。
4.5、稅后利潤分配須執(zhí)行總公司有關規(guī)定。4.6、帳簿、科目設置;帳務處理標準;各種報表格式由總公司統(tǒng)一制訂下發(fā)。
5、二級分公司/三級辦事處在財務管理過程中應嚴格遵照當?shù)毓ど?、稅務等主管部門的各項要求進行財務核算,并接受政府主管部門的監(jiān)督和管理,遵守國家各項法律法規(guī)。
6、二級分公司/三級辦事處銀行賬戶必須經(jīng)過總公司批準方能開立;只準在總公司網(wǎng)銀系統(tǒng)內(nèi)開立基本存款戶,不得開立其他賬戶。
7、二級分公司/三級辦事處根據(jù)業(yè)務類型向總公司上交不同比例的管理費用。完成任務內(nèi)的上繳具體比例如下:
7.1各類工程招標代理項目:按簽訂工程代理合同收代理費和標書收入總額的百分之二十(25%)上繳總公司。
7.2完成任務后的具體上繳比例如下:所有招標代理根據(jù)簽訂代理合同收代理費和標書收入總額的百分之十五(15%)上繳總公司。
7.3 如果二級分公司/三級辦事處經(jīng)營貿(mào)易業(yè)務,根據(jù)每批業(yè)務的具體情況雙方協(xié)商核定比例。
7.4使用其他總公司下屬子公司經(jīng)營資格的造價咨詢、工程咨詢、設計、環(huán)評等項目經(jīng)營過程中,根據(jù)當時項目情況單獨進行協(xié)商上繳比例或總公司另外指定的政策規(guī)定實施。
8、上交的方式及時間:按項目上繳管理費的二級分公司、三級辦事處,所有工程招標代理項目,每個項目招標完成時一次性上交總公司或每個季度末匯總本季度已完城的項目收入金額,一次性上繳總公司,固定方式上繳管理費的二級分公司、三級辦事處以承包合同內(nèi)容及時間上繳。
9、關于按項目上繳管理費的分公司,簽訂招標代理項目合同時,收費標準應按照國家相關部委制定的收費辦法執(zhí)行,上下浮動不超過政府指導價的20%,上下浮動超過20%的項目,分公司、辦事處書面請示總公司或一級分公司,經(jīng)總公司批準后方可對外簽訂合同。
10、如二級分公司/三級辦事處能承攬項目,而沒有具體操作和技術能力的,由總公司或一級分公司負責操作和提供技術等承攬項目的全過程服務,承攬項目扣除交通費、項目直接費用后的純利潤部分70%歸二級分公司/三級辦事處,30%歸總公司業(yè)務操作部門或一級分公司。
第九章招標投標押金和保證金的管理
二級分公司/三級辦事處招標代理或其他經(jīng)營活動中需向?qū)Ψ绞杖〉难航?、保證金、風險抵押金、定金等和在招標代理或經(jīng)營業(yè)務完成后向?qū)Ψ椒颠€的暫存資金以下統(tǒng)稱押金、保證金。為加強招標代理過程中的押金和保證金的管理,保障招標工作的正常進行,保證公司對外的信譽。規(guī)定如下:
1、凡各二級分公司/三級辦事處收取押金、保證金應根據(jù)雙方簽署的合同、協(xié)議、招標標書規(guī)定的文件約定金額收取,同時向?qū)Ψ介_具收據(jù)。收據(jù)詳細寫明對方單位、收款日期、資金用途、針對項目(合同)及合同編號、收款人、交款人等明細項目,并加蓋財務專用章。
2、因業(yè)務需要不能當場開具收據(jù)的,由經(jīng)辦人負責溝通,事后向?qū)Ψ窖a開收據(jù)。禁止經(jīng)辦人員私自向?qū)Ψ介_具收條代替收據(jù)。如卻因業(yè)務緊急經(jīng)辦人不得不向?qū)Ψ酱蚴諚l的,須經(jīng)財務負責人同意后,方能出具。并將收條復印件交財務備案。
3、經(jīng)辦人員應在收到保證金當天將款項送交財務部門,財務部門應在當天存入銀行,因特殊原因不能在當天辦理的,應于第二天及時辦理。
4、收到保證金財務部門必須按收據(jù)記帳聯(lián)將押金、保證金如實入賬,不得坐支、截留、挪用押金、保證金。收取的押金、保證金必須存入銀行,不得以現(xiàn)金形式留存。
5、押金、保證金的退還必須填寫押金、保證金退還申請,詳細寫明退還單位、所針對項目(合同)、退還理由、金額、經(jīng)辦人等明細,經(jīng)財務負責人、二級分公司/三級辦事處負責人簽字后通知保證金交款人領取。
6、押金、保證金的交款人應將我方開具的收據(jù)原件退還我公司,方能領取押金、保證金。
7、如對方不退還收據(jù)原件的,應向我方開具收據(jù),詳細注明金額、日期、收款人及收到款項是針對我方開具的號碼為xxx收據(jù)等明細,方能退換。
8、如我方開具收條的,必須將原件退回,并由我方財務人員根據(jù)備案的收條復印件與原件進行核對后予以退還。
9、退還保證金時,財務人員必須根據(jù)押金、保證金所針對項目(合同)進行審核,審核是否具備退還要求,不符合項目(合同)要求的一律不得退還。
10、押金、保證金一律不允許挪用,符合要求的應及時退還。
11、押金、保證金不得任何借口或理由打入個人賬戶,所有保證金必須打入分公司或總公司專用保證金賬戶內(nèi)。
12、新設立的二級分公司和三級辦事處經(jīng)營活動中的投標保證金直接入一級分公司或總公司投標保證金,經(jīng)營三年以上一切經(jīng)營行為均符合總公司規(guī)定的,如一個項目保證金總額低于20萬元的打入分公司專用保證金賬戶內(nèi),保證金總金額超過20萬元的,直接打入總公司保證金專用賬戶內(nèi)。
13、二級分公司或三級辦事處在工商銀行開立基本賬戶,總公司或一級分公司提供保證金專用賬戶,所有保證金必須存入該專用保證金賬戶內(nèi),該賬戶加入總公司保證金專用銀行網(wǎng)銀管理系統(tǒng)。如總公司授權(quán)二級分公司和三級辦事處開立保證金專用賬戶的所有保證金存入該賬戶內(nèi)。
14、如發(fā)生下列情況,公司將對責任人予以處罰,造成公司名譽和經(jīng)濟損失的由責任人負責賠償。
⑴坐支、截留、挪用押金、保證金的;
⑵不經(jīng)允許私自開具收條的或未能將收條復印件在財務備案的; ⑶未經(jīng)審批同意私自退還押金、保證金的;
⑷退還押金、保證金不經(jīng)審核、不具備退還條件、不符合財務手續(xù)的; ⑸收取押金、保證金不如實記賬的;
⑹因不及時退還,給公司造成名譽和經(jīng)濟損失的。第十章合同管理
1、本制度經(jīng)濟合同主要指總公司對外簽署,由二級分公司/三級辦事處進行經(jīng)營的各類招投標代理、監(jiān)理、政府采購、房屋租賃、工程裝修、物資購銷、大宗固定資產(chǎn)購置及業(yè)務經(jīng)營等需簽訂的一切商務合同、協(xié)議、意向書等合同性質(zhì)的文件。
2、所有合同統(tǒng)一按國家和各省合同格式起草后提供給總公司。所有合同和文件編號,根據(jù)總公司提供的合同編號程序,由二級分公司/三級辦事處統(tǒng)一編號管理。
3、有補充合同和協(xié)議的必須事先填寫合同申請表,注明原合同編號、簽訂原因、補充合同編號等內(nèi)容,并附補充合同復印件,經(jīng)二級分公司/三級辦事處負責人簽字后上報總公司審批后予以簽署。
4、合同的變更、解除
4.1、合同的變更、解除必須由合同雙方采用書面形式,包括信件、函件、電傳等形式,并上報總公司審批同意。非書面形式的總公司不予承認。4.2、未經(jīng)總公司批準的,原合同仍然有效。
5、合同的作廢和完成
1、合同作廢的,應將所有發(fā)出合同予以收回,加蓋作廢章,全部上交總公司備案,二級分公司/三級辦事處保留復印件備查。
2、總公司已完成各項簽字蓋章手續(xù)的合同作廢,必須由合同雙方采用書面形式,包括信件、函件、電傳等形式進行說明,并全部收回加蓋作廢章,上交總公司備案,分公司、辦事處保留復印件備查。
3、對方已完成各項簽字蓋章手續(xù)的合同而我方未完成簽字蓋章手續(xù)合同作廢的,且對方要求收回的,應由對方出具文字說明加蓋公章后上交總公司備案,分公司、辦事處保留說明復印件備查。
4、已完成合同,二級分公司/三級辦事處應在合同上加蓋已完成合同章,并將分公司所留存原件統(tǒng)一上交集團公司備案。二級分公司/三級辦事處保留復印件備查。
6、二級分公司/三級辦事處所有合同必須指定專人管理,建立臺帳,填寫合同情況報表上報總公司。已存檔的合同不得隨意借出,因業(yè)務須要借出時必須經(jīng)分公司、辦事處負責人、財務負責人簽字后辦理,指定合同管理人員負責借出合同的追回。第十一章文件、檔案管理
二級分公司/三級辦事處執(zhí)行總公司文件、檔案管理制度,對集團公司給二級分公司/三級辦事處下發(fā)文件應按下列制度執(zhí)行:
1、集團公司下發(fā)文件隨同文件附有文件下發(fā)簽收單,二級分公司/三級辦事處收到后在文件下發(fā)簽收單上蓋章、簽字,并上報集團公司備案。
2、二級分公司/三級辦事處接到總公司下發(fā)文件后,根據(jù)文件傳閱范圍進行傳閱,并要求傳閱人閱后簽字備查。
3、二級分公司/三級辦事處經(jīng)營所有招標代理過程的文件,根據(jù)集團公司招標代理檔案管理辦法要求嚴格整理和保管。
4、二級分公司/三級辦事處檔案保管人將傳閱簽字后的文件歸檔。
5、二級分公司/三級辦事處負責人作為第一責任人監(jiān)督傳閱情況,保證按文件要求執(zhí)行。第十二章公章和財務章的管理
二級分公司/三級辦事處根據(jù)總公司書面批準的內(nèi)容,只刻公章和財務專用章,不得刻合同專用章。公章只限使用于相關內(nèi)部行政文件和上報相關部門的報表等行政文件上,不得用于簽訂業(yè)務合同和有法律責任的文件,財務章只限使用于稅務、銀行、發(fā)票、收據(jù)等和內(nèi)部財務管理有關的文件上,其它事項不得使用財務專用章。
1、根據(jù)總公司印章管理和使用規(guī)定,二級分公司/三級辦事處安排專人統(tǒng)一管理公章,財務專用章由財務會計管理,公章的使用必須使用“用章審批單”并登記造冊,列明用章日期,事由、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字、二級分公司/三級辦事處負責人(總經(jīng)理)簽字、公章管理員簽字后方可蓋章使用。
2、財務章的使用必須符合財務管理規(guī)定,在使用過程中根據(jù)印章管理規(guī)定經(jīng)辦人、會計、總經(jīng)理簽字批準后使用。其他印章管理須按總公司印章管理規(guī)定執(zhí)行。第十三章審計管理
總公司對二級分公司/三級辦事處實行內(nèi)部審計制度。原則每年審計一次。并根據(jù)實際情況需要不定期進行專項審計。
1、總公司有權(quán)根據(jù)審批程序及準則進行程序監(jiān)督,有權(quán)對二級分公司/三級辦事處所有人員上崗資質(zhì)進行審查。
2、總公司有權(quán)對二級分公司/三級辦事處遵守國家相關法律法規(guī)、行業(yè)主管部門的管理辦法、行業(yè)規(guī)范等執(zhí)行情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督。
3、總公司有權(quán)對二級分公司/三級辦事處會計決算的合法性、執(zhí)行總公司管理制度情況、二級分公司/三級辦事處內(nèi)部經(jīng)營管理情況進行內(nèi)部審計、監(jiān)督。
4、總公司有權(quán)對二級分公司/三級辦事處每筆保證金的收取和退還等情況專項審計、監(jiān)督。
5、總公司有權(quán)對二級分公司/三級辦事處已完成的招標代理項目的檔案管理情況核查及監(jiān)督。
6、二級分公司/三級辦事處要無條件遵守總公司內(nèi)部審計制度,認真配合審計部門的審計工作。第十四章跨省、跨地區(qū)和區(qū)縣承攬項目的管理
總公司根據(jù)客戶管理辦法及省市分支機構(gòu)屬地經(jīng)營為原則,跨區(qū)域承攬項目的分支機構(gòu)采取以下方式管理:
1、總公司及總公司各部門承攬全國范圍的項目不受任何屬地管理的限制,項目所在地的分支機構(gòu)應當給予協(xié)助。
2、一級和二級分公司跨省承攬各類項目的,應當提前與項目所在地的分支機構(gòu)進行協(xié)商,該客戶有沒有當?shù)胤止緲I(yè)務關系等內(nèi)容,如當?shù)胤止緵]有業(yè)務關系,跨省公司可以進入該客戶進行業(yè)務運作,業(yè)務運作過程中當?shù)胤种C構(gòu)合作事宜,利益分成等自行進行協(xié)商總公司不參與。
3、本省范圍內(nèi)的一級、二級分公司和三級辦事處跨市區(qū)域承攬項目是,應當與本市區(qū)經(jīng)營的分支機構(gòu)提前進行協(xié)商,該客戶有沒有本市區(qū)分公司業(yè)務關系等內(nèi)容,如本市區(qū)分公司沒有業(yè)務關系,跨市區(qū)的分公司可以進入該客戶進行業(yè)務運作,業(yè)務運作過程中本市區(qū)分公司合作事宜,利益分成等自行進行協(xié)商總公司不參與。
4、各分公司跨省想承攬項目或者有客戶,而當?shù)胤止緵]有協(xié)商好,需要總公司協(xié)調(diào)的,總公司企管部負責總體協(xié)調(diào),如需要總公司對外開票以及派人參與等情況,總公司另按項目收入收取15%的管理費用。第十五章法律責任及懲罰措施
二級分公司/三級辦事處有以下行為及其他違反國家的法律法規(guī)和集團公司、二級分公司/三級辦事處的管理辦法的行為的,造成集團公司損失的,由二級分公司/三級辦事處的負責人(承包人)承擔責任接受懲罰。如:
1、二級分公司/三級辦事處未能遵守國家的法律法規(guī)及各項規(guī)章制度,出現(xiàn)重大的罰款或懲罰的,集團公司采取罰款或懲罰金額3-10倍的罰款對分公司的負責人(承包人)進行處罰;
2、破壞集團公司的對外信譽和形象的,集團公司對此進行評估后,根據(jù)評估結(jié)果對其處以10-50萬元的罰款;
3、二級分公司/三級辦事處違反本辦法第六章規(guī)定的,集團公司根據(jù)情節(jié)對其處以20-100萬元的罰款;
4、二級分公司/三級辦事處未能按照本辦法第七章規(guī)定完成目標任務的,集團公司沒收風險保證金,并追究未完成缺額任務部分;
5、二級分公司/三級辦事處違反本辦法第八章規(guī)定的,集團公司根據(jù)情節(jié)嚴重情況懲罰5-10萬元的罰款;私設賬簿,故意編報虛假財務報表、不真實反映公司實際財務狀況,隱瞞收入和利潤的,隱瞞收入和利潤的一倍懲罰罰款;
6、二級分公司/三級辦事處違反本辦法第九章規(guī)定的,集團公司懲罰挪用保證金金額兩倍以上的罰款,保證金打入個人賬戶的懲罰打入個人賬戶同一筆的罰款;
7、二級分公司/三級辦事處違反本辦法第十章規(guī)定的,集團公司沒收隱瞞或違規(guī)簽訂合同獲得的全部收入;
8、二級分公司/三級辦事處違反本辦法第十一章規(guī)定檔案管理制度,一個項目的檔案內(nèi)容缺乏或不完善的,集團公司采取懲罰1-3萬元的罰款;
9、二級分公司/三級辦事處違反本辦法第十二章規(guī)定的,集團公司將對分公司負責人(承包人)處以20-50萬元罰款,對相關責任人處以5000-10000元的罰款。
10、二級分公司/三級辦事處違反本辦法第十三章規(guī)定的,集團公司懲罰分公司承包人1-5萬元的罰款;
11、違反總公司各項管理制度及簽發(fā)的規(guī)定、辦法及通知的,集團公司根據(jù)情節(jié)采取懲罰措施;
12、沒有交納員工社保等保障費用,政府部門追究的直接損失的,集團公司懲罰加筆的經(jīng)濟損失;
13、擅自雕刻總公司或二級分公司/三級辦事處各類公章和合同章及偽造各類證件的,總公司采取刻章和偽造證件獲得的收入沒收外另加5-20萬元的懲罰罰款;
14、二級分公司/三級辦事處未能按照承包合同規(guī)定上繳總公司業(yè)務及管理費的,總公司采取相應的懲罰措施;
15、分公司項目執(zhí)行過程中,項目的公告、中標公告、合同編號等內(nèi)容總公司指定的公司網(wǎng)站沒有發(fā)布的,項目執(zhí)行完后的15個工作天內(nèi)沒在中央投資招標代理機構(gòu)業(yè)績管理系統(tǒng)申報的,每個項目懲罰500-1000元的罰款;
16、二級分公司/三級辦事處情節(jié)比照嚴重的除了采取以上措施外,總公司對二級分公司/三級辦事處給予相應的處理。如總公司接管二級分公司/三級辦事處;另外委派二級分公司/三級辦事處負責人及工作人員經(jīng)營或承包給其他合格合作方;直至撤銷或解散分公司;對違規(guī)責任者則視情節(jié)追究經(jīng)濟責任和法律責任。第十六章生效及其他
1、本辦法于2014年1月1之日起生效,以前已簽訂承包合同的公司于2011年1月1日起重新簽訂本辦法,新設立的二級分公司/三級辦事處按本法管理。
2、本辦法,分公司的負責人簽訂內(nèi)部承包合同時簽署認可,表示分公司負責人或承包人已全部閱讀和知悉。
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第三篇:分公司掛靠合同
分公司掛靠承包合同
甲方:
乙方:
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》、及其它相關法規(guī),在合法、平等、自愿的基礎上,本著互惠互利、共同發(fā)展的原則,經(jīng)協(xié)商一致,特就乙方承包其設立掛靠的分公司有關事項簽訂本合同,以資共同遵守。
一、甲方為擴大市場占有份額,增加業(yè)績提高知名度,同意乙方掛靠設立的獨立出資、自我經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算的分公司。
二、承包經(jīng)營范圍和期限:
1.乙方的經(jīng)營范圍為黃金海岸卡部銷售業(yè)務。
2.協(xié)議經(jīng)營期限:暫定為年,自年月日至年月日止。
3.協(xié)議期滿若雙方均能完全履行各自職責,繼續(xù)合作,另簽合同。合同終止,乙方自行清算,并報甲方備案。
三、雙方的責任和義務
(一)發(fā)包人職責
1.為乙方提供招投標需要的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等資料的復印件,如需要上述資料原件,由甲方派人帶去協(xié)助辦理,其資料費、差旅費等費用由乙方承擔。未經(jīng)甲方準許,乙方不得將資料多做超越經(jīng)營范圍以外的其他任何工程。
2.甲方派人到乙方加強工程管理和監(jiān)督,其工作人員的工資、食宿、交通等費用由乙方承擔、費用支付方式為乙方將款項匯入甲方賬戶,再由甲方支付給個人。
(二)承包人職責
1、乙方在投標及中標后的工程施工過程中所涉及的資金、費用均由乙方自己承擔,甲方協(xié)助乙方辦理結(jié)算等相關事務。
2、乙方應有自己的建造師、項目經(jīng)理,并掛靠到甲方單位,增
強業(yè)務拓展能力。如果乙方借用甲方人員,需事先與甲方協(xié)商,并經(jīng)同意,借用人員的工資、交通、食宿等費用由乙方承擔。
3、乙方應在自覺遵守招投標市場的招投標法規(guī)和制度,不得發(fā)生串標、轉(zhuǎn)標和超越合同經(jīng)營范圍等違法行為,否則甲方有權(quán)收回投標代理權(quán),并承擔由此引起的一切法律責任和經(jīng)濟損失。
4、為確保工程資金、質(zhì)量、安全、施工等措施的順利落實,當乙方承接工程時,乙方尋找第三方擔保,其擔保人需經(jīng)甲方認可,并簽訂第三方擔保合同。
四、管理費的收取細則
1、為規(guī)范經(jīng)營,降低風險,乙方必須向甲方一次性交納萬元的管理費。無論乙方業(yè)績?nèi)绾?,該管理費都不作退回。
2、甲方除向乙方一次性收取萬元的包年管理費以外,每只中標工程另行收取1.0%的協(xié)助咨詢費;并且乙方負責支付每只中標工程的建造師工資;(乙方單只中標工程額必需≥500萬,有特殊情況需先行向甲方溝通).3、為確保甲方單位的工程業(yè)績,乙方必須將業(yè)主單位工程款匯入甲方帳戶,不得以其它任何形式結(jié)算工程款;甲方在收到工程款后,將工程款扣除各項稅款(營業(yè)稅、城建稅、教附稅、地方稅、水利基金、印花稅、個人所得稅、帶征所得稅、合同印花稅等,按國家稅收法律規(guī)定另行收?。?、管理費等費用后支付給乙方,以保障乙方施工順利進行。
4、乙方在甲方收取工程款時,必須向甲方提供工程材料發(fā)票,(發(fā)票必須是真實的,不得提供虛假發(fā)票),否則甲方有權(quán)不予支付,由此引起的一切責任和后果由乙方承擔。
5、無論乙方是否在當?shù)囟悇詹块T交納稅款,甲方有權(quán)從工程款中扣除工程稅款;當稅收由乙方在當?shù)囟悇詹块T交納時,乙方必須憑在當?shù)囟悇諜C關交納稅款的完稅憑證到甲方所在地稅務機關退還稅款。如果稅率有差異,以甲方所在地稅率為準。
6、不允許乙方雕刻帶有甲方名義的印章,也不允許以甲方的名
義或用帶有甲方名義的印章對外簽訂材料供應合同,否則甲方有權(quán)依法追究違約責任,并承擔由此引起的一切后果和連帶責任,直至追究刑事責任。
五、安全生產(chǎn)職責:乙方必須嚴格按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章及上級建設部門有關規(guī)定施工,確保工程優(yōu)質(zhì)、安全、文明施工,乙方必須為承建工程的安全、質(zhì)量購買保險(包括建筑工程的一切保險及第三方責任險),如果發(fā)生質(zhì)量、安全事故,乙方應負全部經(jīng)濟責任和其他相關責任。
六、合同糾紛的解決方式:執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由當事人雙方協(xié)商解決。如果協(xié)商不成,向簽約地人民法院起訴。
七、雙方約定的其他事項
乙方應和業(yè)主就工程施工和安全、質(zhì)量、廉潔等事項簽訂安全責任協(xié)議書、治安承包責任書、廉潔承諾協(xié)議書、個人財產(chǎn)抵押合同、第三方擔保合同等,報甲方備案。
本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份。
發(fā)包方:
法定代表人:(簽字、蓋章)簽訂日期:
承包方:
法定代表人:(簽字、蓋章)簽訂日期
第四篇:分公司掛靠合同
分公司掛靠承包合同
發(fā)包方(甲方): 承包方(乙方):
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國建筑法》及其它相關法規(guī),在合法、平等、自愿的基礎上,本著互惠互利、共同發(fā)展的原則,經(jīng)協(xié)商一致,特就乙方承包其設立掛靠的分公司有關事項簽訂本合同,以資共同遵守。
一、甲方為擴大市場占有份額,增加業(yè)績提高知名度,同意乙方掛靠設立的獨立出資、自我經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算的分公司。
二、承包經(jīng)營范圍和期限:
1.乙方的經(jīng)營范圍為紹興市區(qū)域內(nèi)的建設工程業(yè)務。如超出紹興市范圍,須經(jīng)甲方同意。甲方如要參加紹興市范圍的招投標,應事先通知乙方,避免出現(xiàn)重疊報名現(xiàn)象。
2.承包經(jīng)營期限:暫定為 年,自 年 月 日至 年 月 日止。
3.承包期滿若雙方均能完全履行各自職責,繼續(xù)合作,另簽合同。合同終止,乙方自行清算,并報甲方備案。
三、雙方的責任和義務
(一)發(fā)包人職責
1.為乙方提供招投標需要的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等資料的復印件,如需要上述資料原件,由甲方派人帶去協(xié)助辦理,其資料費、差旅費等費用由乙方承擔。未經(jīng)甲方準許,乙方不得將資料多做超越經(jīng)營范圍以外的其他任何工程。
2.甲方派人到乙方加強工程管理和監(jiān)督,其工作人員的工資、食宿、交通等費用由乙方承擔、費用支付方式為乙方將款項匯入甲方賬戶,再由甲方支付給個人。
(二)承包人職責
1、乙方在投標及中標后的工程施工過程中所涉及的資金、費用均由乙方自己承擔,甲方協(xié)助乙方辦理結(jié)算等相關事務。
2、乙方應有自己的建造師、項目經(jīng)理,并掛靠到甲方單位,增強業(yè)務拓展能力。如果乙方借用甲方人員,需事先與甲方協(xié)商,并經(jīng)同意,借用人員的工資、交通、食宿等費用由乙方承擔。
3、乙方應在自覺遵守招投標市場的招投標法規(guī)和制度,不得發(fā)生串標、轉(zhuǎn)標和超越合同經(jīng)營范圍等違法行為,否則甲方有權(quán)收回投標代理權(quán),并承擔由此引起的一切法律責任和經(jīng)濟損失。
4、為確保工程資金、質(zhì)量、安全、施工等措施的順利落實,當乙方承接工程時,乙方尋找第三方擔保,其擔保人需經(jīng)甲方認可,并簽訂第三方擔保合同。
四、管理費的收取細則
1、為規(guī)范經(jīng)營,降低風險,乙方必須向甲方一次性交納 萬元的管理費。無論乙方業(yè)績?nèi)绾?,該管理費都不作退回。
2、甲方除向乙方一次性收取 萬元的包年管理費以外,每只中標工程另行收取1.0%的協(xié)助咨詢費;并且乙方負責支付每只中標工程的建造師工資;(乙方單只中標工程額必需≥500萬,有特殊情況需先行向甲方溝通).3、為確保甲方單位的工程業(yè)績,乙方必須將業(yè)主單位工程款匯入甲方帳戶,不得以其它任何形式結(jié)算工程款;甲方在收到工程款后,將工程款扣除各項稅款(營業(yè)稅、城建稅、教附稅、地方稅、水利基金、印花稅、個人所得稅、帶征所得稅、合同印花稅等,按國家稅收法律規(guī)定另行收?。⒐芾碣M等費用后支付給乙方,以保障乙方施工順利進行。
4、乙方在甲方收取工程款時,必須向甲方提供工程材料發(fā)票,(發(fā)票必須是真實的,不得提供虛假發(fā)票),否則甲方有權(quán)不予支付,由此引起的一切責任和后果由乙方承擔。
5、無論乙方是否在當?shù)囟悇詹块T交納稅款,甲方有權(quán)從工程款中扣除工程稅款;當稅收由乙方在當?shù)囟悇詹块T交納時,乙方必須憑在當?shù)囟悇諜C關交納稅款的完稅憑證到甲方所在地稅務機關退還稅款。如果稅率有差異,以甲方所在地稅率為準。
6、不允許乙方雕刻帶有甲方名義的印章,也不允許以甲方的名義或用帶有甲方名義的印章對外簽訂材料供應合同,否則甲方有權(quán)依法追究違約責任,并承擔由此引起的一切后果和連帶責任,直至追究刑事責任。
五、安全生產(chǎn)職責:乙方必須嚴格按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章及上級建設部門有關規(guī)定施工,確保工程優(yōu)質(zhì)、安全、文明施工,乙方必須為承建工程的安全、質(zhì)量購買保險(包括建筑工程的一切保險及第三方責任險),如果發(fā)生質(zhì)量、安全事故,乙方應負全部經(jīng)濟責任和其他相關責任。
六、合同糾紛的解決方式:執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由當事人雙方協(xié)商解決。如果協(xié)商不成,向簽約地人民法院起訴。
七、雙方約定的其他事項
乙方應和業(yè)主就工程施工和安全、質(zhì)量、廉潔等事項簽訂安全責任協(xié)議書、治安承包責任書、廉潔承諾協(xié)議書、個人財產(chǎn)抵押合同、第三方擔保合同等,報甲方備案。
本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份。
發(fā) 包 方:
法定代表人:
(簽字、蓋章)簽訂 日期:
承 包 方:
法定代表人:(簽字、蓋章)簽訂 日期
第五篇:C辦事處(分公司)財務管理辦法
辦事處(分公司)財務管理辦法
WZCXJZ/XZ/B/0007
為了加強財務管理,進一步完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,健全監(jiān)督機制。根據(jù)總公司有關文件精神,結(jié)合本公司實際,特制訂本辦法:
一、經(jīng)溫州市城鄉(xiāng)建筑工程有限公司同意分公司建行設立基本戶頭,所有經(jīng)濟往來勻通過銀行戶頭,不得另戶私存。
二、嚴格遵守財務制度,實行法定代理人一支筆審批權(quán);生產(chǎn)性支出10萬元以上、非生產(chǎn)性支出3000元以上,由生產(chǎn)付經(jīng)理、質(zhì)安人員會簽。出納對違反財務制度的行為有權(quán)拒絕。
三、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理體制,自覺接受有關部門及總公司的監(jiān)督;過夜現(xiàn)金庫存量不得超過3000元;往來帳檔15天一結(jié),30天一報;上報總公司記帳結(jié)帳。
四、現(xiàn)金、銀行日記帳必須逐日登記,做到日清月結(jié),庫存現(xiàn)金和帳面應相符,嚴禁白條抵庫,銀行日記帳金額必須編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)整至銀行余額相致。
五、嚴格轉(zhuǎn)帳支票及收款收據(jù)的管理程序,真正做到購入有登記,發(fā)出有記錄,作廢有注銷。禁止現(xiàn)金坐支。
六、認真審核原始報銷憑證,須有經(jīng)辦人證明,當事人簽名,經(jīng)公司領導簽具意見后,再給予付款。
七、堅守工作崗位,應保管好庫存現(xiàn)金、有價證卷及財務專用章,空白收據(jù)及各支票。
八、認真審核記帳憑證,據(jù)審核無誤的記帳憑證及時地進行記帳、復帳、報帳,做到內(nèi)容真實、數(shù)量準確、帳目清楚。
九、依法及時準確提取和上繳各項稅金及盈余分配金額,自覺接受上級主管部門和財稅機關的檢查和監(jiān)督。
十、管理人員每月報銷來往車費一徜;經(jīng)營人員往來總公司需經(jīng)經(jīng)理同意車費方可報銷。總公司管理人員每餐費補貼3元;接待工作費用參照總公司接待辦法,但事先要請示或通知企管處。