第一篇:前臺崗位職責
商場前臺崗位職責
一、在崗位職能中直接隸屬于財務管轄,所有涉及財務類事務必須按商場財務制度嚴格執(zhí)行。
二、負責場內(nèi)銷售及店面費用的收繳,并按要求出具單據(jù)及建立賬目。所有款項必須于當日報交商場財務,賬面清零。
三、前臺內(nèi)為工作封閉區(qū)域,任何非前臺人員禁止入內(nèi)。
四、前臺及周邊區(qū)域衛(wèi)生要及時維護,務必保持整潔,有義務禁止任何人在前臺閑置與前臺工作無關(guān)的雜物。
五、每日整理工作人員考勤并制表存檔備查,考勤信息于次日在工作群中發(fā)布。
六、詳實統(tǒng)計記錄每日客流量情況并在當日發(fā)布于工作群,為商場經(jīng)營導向提供參考依據(jù)。
七、為進場顧客的咨詢提供服務引導,接待中應禮貌、謙和,發(fā)現(xiàn)顧客不當行為(場內(nèi)抽煙、拋撒污染物或攜帶寵物進場等),應根據(jù)情況及時提醒、制止。
八、對于前臺中接待的其他事務(如:行政管理部門、招商、應聘、售后服務等),應根據(jù)情況親自聯(lián)系相關(guān)人等對接,不確定對接端口的,統(tǒng)一聯(lián)系商管經(jīng)理處置。不得擅自透露場內(nèi)人員聯(lián)系方式,避免工作操作被動。
第二篇:前臺崗位職責
庫 管 職 責
1、倉儲部門的職能,三個字:收 管 發(fā)
收:按訂單收點物料 管:保管好物料 發(fā):發(fā)放物料
2、儲存注意事項我們歸攏為:四化、四清、四保、四定位
四化:倉庫管理科學化(計算機)
存放規(guī)范化:(危險物品特別存放。按類別性質(zhì),劃定存放區(qū)域,分類保管。)
堆放架子化:(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)堆放五五化:(堆成五五成行,過目成數(shù),成方,成堆,成垛擺方。)四清:倉庫物料要做到物清、帳清、質(zhì)量清、用途清。保量:(數(shù)量的準確,帳,物,卡相符,無差錯,無缺少)保生產(chǎn):(收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),確保生產(chǎn)上的用料)
保安全:(提高警惕,加強防盜,防火,防事故。隨時排除事故隱患,確保工廠利益不受損失
四定位:按庫別,貨柜(架),貨層,貨位四個號次進行統(tǒng)一編號,并記錄在明細帳卡上。
3、收發(fā)料流程:它包含二個方面:材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。(1)材料的收發(fā)流程:
收:供應商 ——進料數(shù)量驗收——進料品質(zhì)驗收——是否合格(不合格退給供應商)——入庫入帳——表單的保存與分發(fā)
發(fā):生產(chǎn)命令或領/補料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發(fā))(2)成品的收發(fā)流程:
收:成品生產(chǎn)——檢驗——是否合格(退回生產(chǎn)線)——人庫人帳(成品人庫 單。P.132)——表單的保存與分發(fā)
發(fā):出貨指令——出貨檢驗——是否合格(返工)——產(chǎn)品出貨——記帳——表單(3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后,開出《成品出倉單》,經(jīng)主管簽字認定。
貨柜到后,倉儲部門核實貨柜各種單據(jù)后,品管部OQC組(Outgoing Quality Control出貨檢驗組)也派人監(jiān)督出貨,防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報告》一并交業(yè)務部還計劃物控部。
貨裝完后,檢驗組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經(jīng)貨倉主管,計劃物控部主管簽字后放行。
成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》
貨倉管理員要按實際發(fā)出數(shù)量入好帳目。4.收發(fā)料應遵循的原則:
(1)仔細核對有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準確收發(fā)。
(2)危險物品的發(fā)放,要根據(jù)其性能要求檢查容器及運輸方式,不合要求拒收發(fā)。
(3)所有物料的收發(fā),倉管員都要填清實際數(shù)量和價格。5.一般物料發(fā)放的注意事項:
(1)余額記帳法:月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。(2)定期盤點制:保證帳,物,卡三相符。
(3)檢驗復查制:對自然損缺,報次,報廢的物料,倉管員提出項目,經(jīng)報批,檢驗確實后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。6.危險物品的管理規(guī)定:
(1)倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況,并核對發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印機跡或數(shù)量不符的請況時,要立即查究。同時還要與供應商聯(lián)系,并上報。(2)貨入庫后,即登記帳本,卡片和危險品收發(fā)情況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫的人員情況,由被登記人簽名。
(3)危險品必須存放專用倉庫,并要有醒目的危險標記。收發(fā)料后,應立即用封條或鉛封將其封閉。
(4)通常實行雙人雙鎖保管。收發(fā)料必須二人以上同時進行。
7.物料卡的作用
(1)帳目與物料的橋梁作用
(2)方便物料信息的反饋
(3)料上有帳,帳上有料,一目了然。(4)方便物料的收發(fā)。
(5)方便帳目的查詢
(6)方便周,月,季,盤點 8.交付(物料交接)交付過程注意事項:
(1)運輸期間的保護:易碎產(chǎn)品的保護,紙箱的防潮。
(2)中轉(zhuǎn)的防護。選好地點,產(chǎn)品的丟失。
(3)發(fā)生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決
問題。
(4)交付的方式:FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。
(5)品質(zhì)復驗等:
(6)與顧客聯(lián)絡的方法:電話、手機。
無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進度,交貨狀態(tài),交貨條件,供方必須做好安排,因保護產(chǎn)品品質(zhì)的責任一直要到交付的目的地為止。
產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有:部件交貨,整臺交貨,(高精密度的機床,冰箱,汽車),解體發(fā)運,(自行車,家具),散件裝箱,大件裸體,單機成套交貨等。
9、物料管理技巧
(1)定量包裝:便于清點。
(2)分別建卡:每個品種分別建卡,帳,物,卡相符。直觀,明了。(3)記流水帳:隨時記錄變化的情況。始終保持帳,物,卡相符。
10、做帳與盤點
盤點:材料盤點按ABC分類進行。外加工的要到加工地檢查,清點。盤點票不得更改涂寫。初點,還要復查。做好記錄。抽查比例為5:3:2
11、本章須要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡、材料入倉單、發(fā)料單,半產(chǎn)品/成品入倉單、成品出倉單、和、成品庫存日報表
第三篇:前臺崗位職責
前臺崗位職責
1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息。
3.負責總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。4.負責會議室的預定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。5.負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境 前臺崗位職責
1.負責企業(yè)電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2.負責企業(yè)來訪人員的接待工作;
3.負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責企業(yè)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5.負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
6.協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作。
前臺應具備的能力
進入企業(yè)的第一眼就是前臺,在一定情況下,前臺代表著來訪人員的對企業(yè)的第一印象,因此有職業(yè)素質(zhì)、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應具備的能力如下:
1.具備良好的禮儀知識和經(jīng)驗;
2.具備良好的語言表達能力;
3.具備較強的應變能力;
4.具備良好的服務意識;
5.化妝與衣著搭配能力,穿著大方得體,淡妝。
第四篇:前臺崗位職責
前臺崗位職責
1、堅守崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不隨意離崗;
2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描、傳真的收發(fā);
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
6、負責公司辦公用品的申購及收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記;
7、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳核發(fā)工資,考勤資料留底;
8、配合飯?zhí)脧N師、后勤人員統(tǒng)計工作日中餐、晚餐就餐人數(shù),確保其準確性;
9、負責公司前臺、茶水間、儲物室的衛(wèi)生清潔,保持整潔干凈;
10、各種辦公設備及公共區(qū)域照明管理,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
第五篇:前臺崗位職責
前臺崗位職責
前臺崗位職責
(一)前臺接待員應具備條件
1、女性,年齡22—28歲之間。
2、膚質(zhì)好,體態(tài)輕盈,身高160—168cm之間。
3、口齒伶俐清晰,反應能力佳。
4、大專以上文化程度。
5、具有護士背景或有化妝品銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。
6、個性活潑、外向、有親和力,有耐性。
7、會講本地語言更佳。
(二)前臺工作職責
前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進入店內(nèi)的客人迅速建立良好的
互助、互信之關(guān)系。
前臺接待區(qū)是客人進入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務品質(zhì)與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。
一、負責咨詢和客戶資料的管理。
二、做好電話預約和客戶登記服務。
三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。
四、表現(xiàn)出公司服務品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。
(三)前臺每日工作重點
一、每日開店前
1、服裝、儀容:
(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
(2)員工牌應佩戴端正。
(3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會,了解當日店長宣布的工作重點與注意事項。
3、做好清潔工作:
(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊??蛻糍Y料卡應放在固定位置,便于整理使用。
(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。
(3)抽屜:護理卡、文具一應具全,不夠及時領用,保持抽屜整齊。
(4)音響架:cd片應放在cd架上,不得閑置于cd機上,保持音響設備干凈無塵。
4、產(chǎn)品柜之陳列工作:
(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。
(2)陳列架上之產(chǎn)品應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應當集中陳列,突顯品牌形象。
(3)展示之產(chǎn)品應種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。
(4)產(chǎn)品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。
(5)產(chǎn)品展示柜隨時應保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。
(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。
(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。
(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。
(9)產(chǎn)品應當將價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功
效與價格。
(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應適當調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。
5、試用品之準備與清潔:
試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細菌的污染導致產(chǎn)品變質(zhì)。
6、收銀準備:
(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當。
(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應傳回或交回公司之各項報表、資料是否準備妥當。
(3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準備齊全。
(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。
7、表格檢查:
三聯(lián)單、會員預約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業(yè)日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章。
8、咨詢所需手冊:
產(chǎn)品手冊、護膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務收費標準。
9、促銷期間各項用品檢查:
贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內(nèi)容手冊、體驗券、抵用券、現(xiàn)場布置品質(zhì)與效果、音樂帶。
10、音響與音樂帶準備:
(1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。
(2)音量固定化,不得任意變更開太大。
11、排定當日第一個值班美容師開始當班。
12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。
二、營業(yè)時間內(nèi)
1、前臺禮儀:
(1)賣場禮節(jié)
a.隨時隨地保持微笑。
b.熟悉對待顧客的標準服務用語與對話技巧。
c.在任何情況下都不得與顧客爭吵。
d.在顧客有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。
e.對顧客之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。
f.不得有欺騙顧客之言行。
g.撿到顧客遺失財物應即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。