第一篇：會議紀(jì)要的寫作方法和技巧

會議紀(jì)要的寫作方法和技巧

一、會議紀(jì)要的定義

“會議紀(jì)要”屬于法定公文的一種。

中共中央辦公廳1996年印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》（以下簡稱現(xiàn)行《條例》）和2000年國務(wù)院發(fā)布施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱現(xiàn)行《辦法》）關(guān)于法定公文的定義明確：法定公文是依法處理公務(wù)活動的重要工具，必須具有法定效力（或特定效力），同時具有規(guī)范體式（或規(guī)范格式）。

會議紀(jì)要在各級機(jī)關(guān)多年使用的實踐證明，它完全具備法定公文的兩個特征。其一，它是將會議議定的、與會各方以及有關(guān)單位必須共同遵守或執(zhí)行的事項和主要精神，經(jīng)加工整理而成，具有法定效用。其二，會議紀(jì)要擬制時又都約定成俗，有相對統(tǒng)一規(guī)范的體式和制發(fā)程序。

經(jīng)過若干年的實踐經(jīng)驗總結(jié)，關(guān)于“會議紀(jì)要”的定義更加科學(xué)、準(zhǔn)確。1996年印發(fā)的現(xiàn)行《條例》定義，會議紀(jì)要“用于記載會議主要精神和議定事項”。2000年發(fā)布施行的現(xiàn)行《辦法》定義，會議紀(jì)要“適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項”。顯然，會議紀(jì)要與會議記錄不同，與報道會議概況、會議內(nèi)容的簡報也不同。其種種區(qū)別之中最重要的一個區(qū)別就在于，會議紀(jì)要具有特定的法定性，而會議記錄、會議簡報一般不具法定性。

二、會議紀(jì)要的作用、類別和特征

“會議紀(jì)要”是根據(jù)會議主旨并在會議記錄的基礎(chǔ)上概括、提煉寫成的，通常用平實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言綜合會議情況和結(jié)果，具有紀(jì)實性、簡要性和指導(dǎo)性；既可上報，又可下發(fā)，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

一般說來，工作會議、例行會議、座談會都應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生紀(jì)要。為了工作需要，它可以直接下發(fā)，也可呈報上級批轉(zhuǎn)下達(dá)，還可以由主持會議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志加批語下發(fā)，有時還可將會議紀(jì)要公布于報刊。

紀(jì)實性，是會議紀(jì)要的基本特點，也是擬定會議紀(jì)要的基本原則；簡要性，是會議紀(jì)要的基本要求，洗練是會議紀(jì)要的特點；指導(dǎo)性，是會議紀(jì)要的基本功能，會議紀(jì)要必須集中反映會議精神，一經(jīng)發(fā)布和下達(dá)，便對與會單位及有關(guān)單位或人員貫徹執(zhí)行議定事項具有指導(dǎo)和約束作用。

會議紀(jì)要一般不單獨行文。如需將會議紀(jì)要報送上級機(jī)關(guān)，必須用一份報送報告，附上會議紀(jì)要一并呈送。如需印發(fā)下級機(jī)關(guān)執(zhí)行，則要用一份批轉(zhuǎn)通知，附會議紀(jì)要一并下發(fā)。

按會議的性質(zhì)，會議紀(jì)要大體上可以分為三種類型：議決型，情況型，消息型。

議決型會議紀(jì)要，用以記載和傳達(dá)會議的議定事項。這類紀(jì)要政策性較強(qiáng)，具有一定的指導(dǎo)意義。它是根據(jù)會議的議題和會議討論情況，包括議決事項，加以分析、概括主要的結(jié)論，提出解決問題的措施，以指導(dǎo)工作任務(wù)的完成。這種紀(jì)要適用于重要的工作會議，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》（1982年4月6日《人民日報》刊載）、《海關(guān)工作聯(lián)席會議紀(jì)要》（1989年）；也適用于專業(yè)會議，如《江蘇省人民政府專題會議紀(jì)要第4號》（2002年1月17日，研究2002年全省企業(yè)改革與管理工作意見）、《南京揚子江石化有限公司專題會議紀(jì)要》（2004年4月26日，研究建立有限公司經(jīng)營指標(biāo)考核體系）等，都屬于這類紀(jì)要。可見，其使用范圍很廣，既有全國性的、地區(qū)性的，也有企事業(yè)或群眾團(tuán)體的。

情況型會議紀(jì)要，用以全面概括會議的議程、議題、討論情況、討論結(jié)果和會議精神，起到傳遞信息、交流經(jīng)驗的作用。這種紀(jì)要多適用于各類座談會、經(jīng)驗交流會和各種學(xué)術(shù)會議等。如《〈高等院校檔案工作規(guī)范〉（試行）研討會紀(jì)要》。

消息型會議紀(jì)要，用以發(fā)布會議成果。主要是一種帶有新聞報道性質(zhì)的紀(jì)要。記載和傳達(dá)會議概況、會議內(nèi)容、主要議題、議決情況、會議成果以及會議中提出的一些問題或建議等。這種紀(jì)要多適用于學(xué)術(shù)性、協(xié)商性會議。如《2005年西北地區(qū)高校文化素質(zhì)教育基地建設(shè)工作研討會議紀(jì)要》。

按內(nèi)容涵蓋，紀(jì)要還可分為綜合性紀(jì)要和專題性紀(jì)要。

綜合性紀(jì)要又稱辦公會議紀(jì)要或日常行政工作會議紀(jì)要，常用于黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位等各級領(lǐng)導(dǎo)班子研究問題、部署工作的一攬子會議。這種會議內(nèi)容廣泛，常就各方面問題進(jìn)行全面討論，得出若干結(jié)論；有的還形成決定，要求有關(guān)方面執(zhí)行。

專題性紀(jì)要是對會議討論的中心議題取得的成果所作出的紀(jì)要，多用于專業(yè)性會議。此外，還可以按會議性質(zhì)分類，如例會紀(jì)要、座談會紀(jì)要等。

角度不同，類別不同。

《江蘇省人民政府專題會議紀(jì)要第19號》（2004年4月20日，研究分析能源供應(yīng)形勢，研究對策措施。見例文1）和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀(jì)要》（2004年4月15日，研究公司煤炭采購問題。見例文2），如按會議的性質(zhì)，它們都屬于議決型會議紀(jì)要；如按內(nèi)容涵蓋，則它們又同屬于專題性紀(jì)要。

三、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

“會議紀(jì)要”一般由標(biāo)題和正文（正文又包括前言、主體和結(jié)尾三部分）組成。會議紀(jì)要一般不落款，成文時間可寫在標(biāo)題下。

1.標(biāo)題。

會議紀(jì)要的標(biāo)題有3種形式，位置都在正文上方正中央。

一是會議名稱加“紀(jì)要”，如《四川省第一次防火責(zé)任人會議紀(jì)要》《全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運動現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要》。如屬辦公會、例會紀(jì)要的標(biāo)題，只要求標(biāo)明哪個單位、什么性質(zhì)的會議。這種標(biāo)題，在一個單位內(nèi)是固定的。如《省委常委會議紀(jì)要》《江蘇省人民政府專題會議紀(jì)要》。

二是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成，如《廣西省人民政府關(guān)于加強(qiáng)少數(shù)民族地區(qū)文化藝術(shù)交流問題的會議紀(jì)要》。

三是正副標(biāo)題式，如《全球化進(jìn)程中的中國文化——南京市市民保護(hù)傳統(tǒng)文化座談會紀(jì)要》《貫徹黨的十六大精神 開創(chuàng)三農(nóng)工作新局面——河南省農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。

上面例舉的一些座談會紀(jì)要的標(biāo)題，主要是把會議討論的問題簡要地標(biāo)出來，每次的會議不同，標(biāo)題也不同?？傊?，不論什么樣的標(biāo)題，都要起到使人一目了然的效果。

2.前言。

是會議紀(jì)要的開頭部分。主要是簡介會議概況。即以簡短的文字把會議概貌敘述出來，給人以總體印象，對會議有一個總的了解。

如《江蘇省人民政府專題會議紀(jì)要（第19號）》的前言（見例文1正文第一自然段）：“2004年4月19日，李全林副省長主持召開省能源聯(lián)席會議第一次會議，主要研究分析當(dāng)前能源供應(yīng)形勢，研究對策措施，布置當(dāng)前工作。??同志參加了會議?！?和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀(jì)要》的前言（見例文2正文第一自然段）：“2004年4月15日，包能源副總經(jīng)理主持召開了煤炭采購專題會。??等參加了會議。”前者155字，后者153字，但說清楚了會議名稱、屆次、目的、任務(wù)（內(nèi)容），開會的時間、地點，會議主持人，參加和列席會議的人員，會議主要議題和主要成果等。

3.主體。

也有的會議紀(jì)要開頭不寫會議概況，很快就進(jìn)入主體內(nèi)容。主體，是正文的主要部分，也是整個會議紀(jì)要的核心部分。概述會議的內(nèi)容、決議、主要精神和任務(wù)。

如《江蘇省人民政府專題會議紀(jì)要（第19號）》（見例文1），和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀(jì)要》（見例文2），寫法略有不同。但由例文

1、例文2可知，會議紀(jì)要的正文這部分內(nèi)容，是根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的成果，包括對會議所討論的問題的現(xiàn)實情況的分析和認(rèn)識；其重要性、已有成就和有待解決的事項；對會議所討論的問題今后應(yīng)采取的方針、政策、解決辦法；組織領(lǐng)導(dǎo)和措施；需要向上級機(jī)關(guān)反映或提請注意的問題等。

主體的寫法有三種：

（1）概括式。也稱綜合式。即把會議所討論和議決的事項進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫出。這種寫法的好處是主次分明，有利于突出主要內(nèi)容，有利于從原則高度把問題說深說透。一般不反映意見性、要求性的內(nèi)容，主要記載會議情況和結(jié)果。這種寫法多用于小型會議，討論的問題比較集中、單一，意見比較一致。

（2）分項式。會議規(guī)模比較大，討論問題比較多，涉及面比較廣時，可采取這種寫法。即將會議討論和議決的事項分條列項，按主次輕重有序地寫，使之條理化，一目了然。這部分內(nèi)容常使用“會議認(rèn)為”“會議指出”等導(dǎo)語，以此引領(lǐng)下文。其好處是寫作結(jié)構(gòu)眉目清晰，事項讀來也清晰，便于理解執(zhí)行。

（3）發(fā)言記錄式。也稱摘要式。即按會上發(fā)言的順序或內(nèi)容性質(zhì)分類，把與會者的重要發(fā)言摘錄出來。注意先寫發(fā)言者姓名，后記其發(fā)言；且僅摘要點，不可原話全錄；在記其第一次發(fā)言時，應(yīng)在其姓名之后用圓括號注明其單位、職務(wù)或職稱。好處是盡量保留發(fā)言人談話內(nèi)容的完整性和風(fēng)格，既如實地反映了會議討論的情況和每個人的意見，又避免了一般化和千篇一律，比較客觀、真實、具體。有些座談會，如學(xué)術(shù)討論會、市民論壇的紀(jì)要常用這種寫法。

（4）條款式。也稱條項式。有些重要工作會議圍繞會議主旨形成的意見、確定的事項比較多，帶有決定性質(zhì)，而且每條意見、事項可以單列成文，可采取條款式寫法，把會議討論的內(nèi)容分列為若干條，一條寫一個意思或一件事情；每條的開段領(lǐng)句，即是該條的中心意思。這種寫法的好處是條理分明。例文

1、例文2就是條款式會議紀(jì)要的典型范文。“

4.結(jié)尾。

這部分有的提出一般性的希望、號召；有的要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，努力完成會議提出的各項任務(wù)。也有些會議紀(jì)要，如例文

1、例文2不再單寫這一部分，寫完會議精神和決定部分就戛然而止，結(jié)束全文。

有些紀(jì)要（如例文1）的尾部還寫明會議紀(jì)要整理單位和紀(jì)要整理時間，標(biāo)識主題詞，注明上報下發(fā)單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期以及印發(fā)份數(shù)。一些工作例會的紀(jì)要的結(jié)尾，有時還將出席人、列席人、缺席人姓名寫上。

四、擬寫會議紀(jì)要的具體要求

會議紀(jì)要是綜合整理會議精神而成的。在落筆之先，應(yīng)認(rèn)真研究會議有關(guān)文件，尤其要認(rèn)真查閱會議記錄，著重閱讀有關(guān)議題及決定事項，吃透會議精神，把握會議主旨，然后再動筆。具體要求可以歸納為“四要”：

1.要弄清會議主旨，緊扣主題，突出中心?！?/p>

紀(jì)要是為貫徹會議主旨服務(wù)的。首先，應(yīng)當(dāng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉、概括。著筆重點不是會議過程，而是會議的決議和成果；不是羅列會議結(jié)果內(nèi)容，而是對結(jié)果進(jìn)行歸納概括；不能空泛落套地議論，而要求有實質(zhì)內(nèi)容地表述；不能記流水賬，而是要集中寫好會議重點內(nèi)容。會議明確和解決的問題，凡是與會議主題有關(guān)、聯(lián)系緊密的，要盡量寫充分，反之，可少寫或不寫。否則，寫出的紀(jì)要就會雜亂無章，不得要領(lǐng)，甚至走題。撰稿者應(yīng)心無二用、自始至終參加會議，不可心有旁鶩，或因出接電話或倒茶送水，“丟掉”了會議最重要的內(nèi)容。

2.要注意真實性和說理性。

紀(jì)要應(yīng)忠實于事實，要認(rèn)真分析研究會議發(fā)言者的某些觀點，不可摻雜純屬撰寫者個人的意見，更不可隨意增減發(fā)揮。為使紀(jì)要闡述的道理有較強(qiáng)的說服力，可以引用會上使用的一些材料和數(shù)字，但引用之前要認(rèn)真加以核對。

3.文字上要簡潔、明快，使人一目了然。

首先，要根據(jù)會議內(nèi)容確定采取哪種整理方法，以利于最清楚地表達(dá)會議主要精神。其次，語句要盡可能簡短，切忌長篇大論；每段文字不可過長，可適當(dāng)多分層次。有的會議紀(jì)要，寫決定事項，雖然只有三兩句話，也最好作為一個自然段。

4.要做好送審工作。

“送審”，就是送給領(lǐng)導(dǎo)審定、把關(guān)。對重要會議，為保證會議紀(jì)要質(zhì)量，可先將紀(jì)要的要點或提綱提請會議討論確定；紀(jì)要起草后，再交會議討論、定稿。一般例行會議紀(jì)要，則可由秘書人員根據(jù)會議的結(jié)論性意見直接擬寫，由主管領(lǐng)導(dǎo)人或辦公部門負(fù)責(zé)人審定即可印發(fā)，不必再經(jīng)過會議討論通過。例如，省委常委會議紀(jì)要或省政府會議紀(jì)要，一般由秘書長審定；重要的會議紀(jì)要，則要由省委書記或省長親自簽發(fā)。企業(yè)的總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要，一般由辦公室主任審閱后送總經(jīng)理簽發(fā)。如涉及人、財、物問題，在送主要領(lǐng)導(dǎo)審定前，還要送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽，以防出現(xiàn)差錯、失實和扯皮等現(xiàn)象。

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五、擬寫會議紀(jì)要應(yīng)特別注意避免的問題

會議紀(jì)要是黨和國家規(guī)定的公文文種，要嚴(yán)格按照公文的寫作和處理程序進(jìn)行擬稿、審核、簽發(fā)、繕印和分發(fā)。特別是要避免出現(xiàn)以下幾種情況：

1.紀(jì)要沒有如實反映會議內(nèi)容。

會議紀(jì)要的撰寫者以主觀的愿望取舍、概括、提煉與會者的發(fā)言；或者用變換角度、斷章取義的手法篡改與會者的觀點，變更會議中心議題；或者離開會議實際進(jìn)行再創(chuàng)造，人為地拔高、深化和“填平補(bǔ)齊”，這些都會使所寫的會議紀(jì)要失去客觀真實性。如某市委召開一次關(guān)于查辦工作的討論會，會議議定：“為了進(jìn)一步提高查辦工作的質(zhì)量和效率，發(fā)揮查辦作用，會議強(qiáng)調(diào)，必須堅持‘領(lǐng)導(dǎo)同志主持，查辦部門協(xié)助’的工作原則，在立項、轉(zhuǎn)辦、上報結(jié)果等方面，都要向分管秘書長或分管主任請示匯報，重要的查辦件還要由秘書長、辦公廳主任向市委書記或分管副書記請示匯報”。但是經(jīng)過撰寫者“加工”“整理”后的《會議紀(jì)要》卻變成了“為了進(jìn)一步提高查辦工作的質(zhì)量和效率，發(fā)揮查辦作用，會議強(qiáng)調(diào)：要堅持‘領(lǐng)導(dǎo)同志為主，查辦部門為輔’的工作原則。??”這顯然篡改了會議原意。

2.紀(jì)要沒有抓住會議中心議題。

紀(jì)要撰寫者沒有認(rèn)真分析研究與會者的發(fā)言，并根據(jù)會議確定的主旨進(jìn)行綜合、歸納，提綱挈領(lǐng)地反映會議的重要成果，而是不分主次，面面俱到；或者主次顛倒，使已經(jīng)解決的主要問題沒有得到充分反映，次要問題反而喧賓奪主，從而降低了會議紀(jì)要的質(zhì)量。如某省委辦公部門召開的一次關(guān)于如何加強(qiáng)信息工作的專題會，會上重點討論了六個問題：（1）今年信息工作的重大事項；（2）加強(qiáng)調(diào)查研究和綜合分析，在提高信息質(zhì)量上下功夫；（3）加強(qiáng)綜合部門的信息工作，增強(qiáng)信息的綜合性；（4）抓好向中辦提供信息的工作；（5）加強(qiáng)內(nèi)部政治、業(yè)務(wù)建設(shè)；（6）加強(qiáng)全省信息工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。這次會議形成的紀(jì)要卻把第一個重點問題給忽視了，沒有詳細(xì)闡述，而是一筆帶過；對其它問題卻寫得很具體。顯然，失之偏頗。

3.紀(jì)要沒有注意真實性和說理性。

在會議紀(jì)要起草過程中，撰寫者對會議發(fā)言者的某些觀點沒有認(rèn)真加以研究，引用的材料也沒有詳細(xì)核對，而有采取照貓畫虎、照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，事實對不對，能否說明問題，人家講什么，紀(jì)要就寫什么，結(jié)果，表面上似乎忠實了會上發(fā)言，卻使紀(jì)要起不了應(yīng)有的效果。

六、會議紀(jì)要與會議記錄、決議和簡報的區(qū)別。

兩者都是反映會議情況的，且文種名稱僅一字之差，但約束對象和約束效力大相徑庭。

會議紀(jì)要是根據(jù)會議宗旨和討論內(nèi)容，參照會議記錄，扼要記述會議情況，重點闡明會議基本精神的文件。而會談紀(jì)要常常需要通過會談雙方或諸方反復(fù)磋商以后才能訴諸文字。這種把會談結(jié)果以書面形式載錄定約的文件，對與會各方在一定范圍、一定時間內(nèi)，具有憑據(jù)的效力。

亦即，會議紀(jì)要通常由會議主辦單位擬就，目的是議后有文，貴在“行”（遵守和執(zhí)行）；而會談紀(jì)要一般由會談各方共同草簽，用意在篤誠不二，重在“信”（憑信）。而且，會議紀(jì)要是一次會議的終結(jié)文件，會談紀(jì)要則一般都是會談各方正式簽約前的必要準(zhǔn)備，常常是過渡性文件。

由此可見，會議紀(jì)要較之其它會議文件，具有內(nèi)容扼要、語言精練、全面準(zhǔn)確、富于邏輯性等特征。

第二篇：會議紀(jì)要寫作方法

會議紀(jì)要寫作方法

一、概述

（一）含義：記載和傳達(dá)會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點：

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

（三）分類

1．工作會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。

2．代表會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如黨代會、職代會。

3．座談會紀(jì)要。它內(nèi)容比較單

一、集中，側(cè)重于工作的、思

想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。

4．聯(lián)席會議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

5．辦公會議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

6．匯報會議紀(jì)要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進(jìn)行的準(zhǔn)備會議。

7．技術(shù)鑒定會議紀(jì)要。

8．科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要，包括年會紀(jì)要。

（四）格式內(nèi)容

1．標(biāo)題。由“會議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成。

2．導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3．會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。

4．希望。

二、寫作方法

（一）標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：

一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。

二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要。

（二）開頭部分

主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公

會議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

（三）正文

這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

1．集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2．分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

3．發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

（四）結(jié)尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

三、文字組織要求：

1．要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

2．會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

3．為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

4．屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

5．小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

第三篇：會議紀(jì)要寫作方法

會議紀(jì)要寫作方法

一、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

(一)版頭

日常工作會議、辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：

工程會議紀(jì)要

第×期

北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公 200×年×月×月

用專門版頭的會議紀(jì)要，只標(biāo)注“第×期”，如果會議紀(jì)要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會

議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

(二)標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1.單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”組成，構(gòu)成。前者如：縣委常委會議紀(jì)要、縣委書記(縣長)辦公會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要、全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要》等。

2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如：

探討新時期文學(xué)的發(fā)展

——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要

(三)正文

會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情

況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要，如實例1。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例1。

慣用過渡語“會議紀(jì)要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

議上達(dá)成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：

(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀(jì)要多用這種寫法。

(3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列，將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面

冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等，其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

3.結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強(qiáng)調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

結(jié)語有三種寫法：

(1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會議精神。

(2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的突出問題，指出應(yīng)注意的事項。

(3)對會議作簡要評價，提出希望、要求。

結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補(bǔ)充說明，如：

會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞

活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗交流。

二、會議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問題

1、概括要真實。會議紀(jì)要要忠實于會議的實際內(nèi)容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必須做到真實準(zhǔn)確地表達(dá)會議內(nèi)容。

2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀(jì)要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。

3、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會議的中心目的，以大會的總結(jié)報告為依據(jù)，認(rèn)真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時也要吸收少數(shù)人的正確意見。對于有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要

外，一般不要寫入工作會議性質(zhì)的會議紀(jì)要中。

4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。

5、準(zhǔn)備要充分。就是要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡占有材料，并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6、寫作要及時。會議紀(jì)要的寫作要快速及時，否則給人“時過境遷”之感，影響公文效果。

三、會議紀(jì)要與會議記錄的異同

會議紀(jì)要與會議記錄都是會議文書，都具有很強(qiáng)的紀(jì)實性。

二者的主要區(qū)別是：

1、對象不同。會議紀(jì)錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀(jì)要主要記述重要會議情況，只有當(dāng)需要向上級匯報或向下級傳達(dá)會議精神

時，才有必要將會議記錄整理成會議紀(jì)要。

2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀(jì)實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好。會議紀(jì)要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

3、作用不同。會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會議紀(jì)要經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導(dǎo)作用。

4、性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要則是正式的公文文

種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

第四篇：會議紀(jì)要的寫作方法

會議紀(jì)要的寫作方法

會議紀(jì)要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯：會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事；而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點等諸多方面都有明顯區(qū)別。

一、會議紀(jì)要的種類

1．工作會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。如，《吉林市教育大調(diào)研啟動大會會議紀(jì)要》。

2．座談會議紀(jì)要。它內(nèi)容比較單

一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。如，《吉林市教育大調(diào)研市直學(xué)校座談會紀(jì)要》。

3．聯(lián)席會議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

4．辦公會議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

5．匯報會議紀(jì)要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進(jìn)行的準(zhǔn)備會議

二、會議紀(jì)要的特點

1．紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

2．概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

3．條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀(jì)要結(jié)構(gòu)形式

1．會議紀(jì)要的標(biāo)題。

標(biāo)題有兩種格式有兩種格式：

（1）會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如，吉林市教育大調(diào)研工作啟動大會會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，磐石大調(diào)研工作會議紀(jì)要。

（2）把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，吉林市調(diào)研辦檢查舒蘭市大調(diào)研工作座談會紀(jì)要。

２．開頭部分。

簡要介紹會議概況，其中包括：

會議召開的形勢和背景；

會議的指導(dǎo)思想和目的要求；

會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；

會議的主要議題或解決什么問題；

對會議的評價。

３．文號、制文時間。

文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，1

如：【2012】02號。

辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇一二年十月二十六日”。

４．正文部分。

這是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

（1）要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

（2）會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

（3）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

（4）屬于介紹性文字，可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

5．結(jié)尾部分。

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

四、會議紀(jì)要格式內(nèi)容

1．標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。

2．導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3．會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。

4．希望。

五、寫作注意事項

1． 要突出中心。

2． 注意吸收正確意見。

3． 要條理化、理論化。

4． 要忠于會議的實際內(nèi)容。

5． 要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料

正確取舍，合理刪減。

6． 會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋

公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

第五篇：會議紀(jì)要的寫作方法

1．會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。

2．會議紀(jì)要的分類

就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

3．會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

（1）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

（3）落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。