第一篇:工作證明的寫(xiě)作方法及技巧
工作證明的寫(xiě)作方法及技巧
1、證明用途
1、申請(qǐng)簽證使用
2、申請(qǐng)信用卡/貸款使用
3、就業(yè)考試
2、書(shū)寫(xiě)格式
有我單位職工 同志,從事_____________(專業(yè))相關(guān)工作 年,其主要工作經(jīng)歷如下: 起 止 年 月
在何崗位
從事何專業(yè)工作
獲何專業(yè)
技術(shù)資格
年 月--年 月
年 月--年 月
年 月--年 月
年 月--年 月
年 月--年 月
經(jīng)查,該同志在工作期間,能遵紀(jì)守法,無(wú)違反職業(yè)操守的行為.我單位對(duì)本證明真實(shí)性負(fù)責(zé).特此證明
單位(蓋章)人事檔案管理部門(mén)(蓋章)
3、范文
茲證明_______是我公司員工(身份證號(hào)碼_____________________),在________ 部門(mén)任________職務(wù),已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作,不作為我公司對(duì)該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱(蓋章):_________________________________________日 期:______年___月___日
4、注意事項(xiàng)
1、開(kāi)工作證明要注意必須的格式。
2、開(kāi)工作證明必須要蓋“鮮章”也就是收入證明復(fù)印是無(wú)效的。
3、蓋的章必須是單位的公章。而且必須是圓章。
5、辦理方式
一、可找在職單位人事部辦理或委托朋友公司代為辦理
優(yōu)點(diǎn):免費(fèi) 缺點(diǎn):辦理時(shí)間較慢(有些企業(yè)是不愿意開(kāi)或者開(kāi)起來(lái)要等很久)搭人情
二、也可找市面的正規(guī)代辦公司,如:北京代辦網(wǎng)但一般則需要幾百元的服務(wù)費(fèi)
優(yōu)點(diǎn):快速,省心 缺點(diǎn):花費(fèi)較高
6、注意事項(xiàng)
根據(jù)《勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》的規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,但同時(shí)具備下列情形的,勞動(dòng)關(guān)系成立:
(一)用人單位和勞動(dòng)者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;
(二)用人單位依法制定的各項(xiàng)勞動(dòng)規(guī)章制度適用于勞動(dòng)者,勞動(dòng)者受用人單位的勞動(dòng)管理,從事用人單位安排的有報(bào)酬的勞動(dòng);
(三)勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。
同時(shí)該通知也規(guī)定,用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)可參照下列憑證:
(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;
(二)用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;
(三)勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄;
(四)考勤記錄;
(五)其他勞動(dòng)者的證言等。
因此根據(jù)該規(guī)定,你若要證明和公司之間存在勞動(dòng)關(guān)系的話,你最好是能提供工資簽收單、考勤卡、工作證、招聘登記表之類的證據(jù),如果可能的話你還可以要求你的同事出庭為你作證。
第二篇:年終總結(jié)的寫(xiě)作方法及技巧
年終總結(jié)的寫(xiě)作方法及技巧
年終總結(jié)是對(duì)一年內(nèi)所有工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),今天小編就為大家分享年終總結(jié)的寫(xiě)作方法及技巧,希望對(duì)大家有幫助!
年終總結(jié)的寫(xiě)作方法及技巧
1、主要內(nèi)容
1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2、成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
4、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
2、分類
年終總結(jié)大體分為:?jiǎn)挝豢偨Y(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。
從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)。總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。
3、意義作用
年終總結(jié)是對(duì)一年內(nèi)所有工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書(shū)面文體。它所要解決和回答的中心問(wèn)題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問(wèn)題,而是對(duì)某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對(duì)以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識(shí)。
總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益。
總結(jié)還是認(rèn)識(shí)世界的重要手段,是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必經(jīng)之路。通過(guò)總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認(rèn)識(shí)上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律。毛澤東同志曾指出:領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,就是不斷指出斗爭(zhēng)的方向,規(guī)定斗爭(zhēng)的任務(wù),而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗(yàn),向群眾傳播這個(gè)經(jīng)驗(yàn),使正確的獲得推廣,錯(cuò)誤的不致重犯。
4、寫(xiě)作方法:年終總結(jié)“六要點(diǎn)”
一、要充分認(rèn)識(shí)到總結(jié)的要義??偨Y(jié)是最好的老師,沒(méi)有總結(jié)就沒(méi)有進(jìn)步,總結(jié)是一面鏡子,通過(guò)總結(jié)可以全面地對(duì)自己的成績(jī)與教訓(xùn)、長(zhǎng)處與不足、困難與機(jī)遇進(jìn)行客觀評(píng)判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對(duì)自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識(shí)自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)不足,不斷提高。為此,必須認(rèn)識(shí)到總結(jié)的重要意義。當(dāng)然各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬?gòu)V開(kāi)言道,言無(wú)不盡,言者無(wú)罪,實(shí)事求是,客觀認(rèn)真地總結(jié)。
二、工作的回顧,對(duì)工作的完成情況進(jìn)行總結(jié),全面總結(jié)成績(jī):各項(xiàng)計(jì)劃完成了多少、銷售指標(biāo)(銷量、銷售額、回款、利潤(rùn))完成情況、與同期相比各項(xiàng)任務(wù)是否有增長(zhǎng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設(shè)和客戶關(guān)系是否得到加強(qiáng)、經(jīng)銷商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費(fèi)者對(duì)品牌的滿意度和忠誠(chéng)度是否得到提升、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手衰退了沒(méi)有、如果作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)還要總結(jié)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容。
三、分析取得成績(jī)的原因。沒(méi)有人會(huì)隨隨便便成功,每一個(gè)成功的后面都是付出的艱辛努力。認(rèn)真分析取得成績(jī)的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并使之得以傳承,是實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績(jī)持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。成績(jī)固然要全面總結(jié),原因更要認(rèn)真客觀分析:
1、成績(jī)的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢(shì)利性、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手失誤所造成的機(jī)會(huì)、公司所給予的資源支持程度、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在具體方面的指導(dǎo)、同事的幫助。
2、成績(jī)?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對(duì)目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識(shí)和分解、自己對(duì)市場(chǎng)的前瞻性認(rèn)識(shí)、自己的困難的挑戰(zhàn)意識(shí)、自己自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問(wèn)題能力提升、自己對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)能力。
四、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成的失誤和問(wèn)題。人貴有自知之明,總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢(shì)一片大好,必須認(rèn)真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問(wèn)題。通過(guò)分析問(wèn)題,查找原因,認(rèn)識(shí)不足,不斷改進(jìn)和提高,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來(lái)反思自己為什么沒(méi)有進(jìn)步。
一般來(lái)說(shuō)工作中往往會(huì)存在以下的失誤和問(wèn)題:
1、主觀認(rèn)識(shí)不足,思路不夠高度重視。
2、自身沒(méi)有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對(duì)自己不能嚴(yán)格要求,對(duì)下屬和自己過(guò)于放任。
3、計(jì)劃制訂得不合理,脫離客觀實(shí)際。
4、對(duì)計(jì)劃的分解不到位,執(zhí)行和過(guò)程監(jiān)控不到位。
5、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的跟蹤分析不深入,市場(chǎng)反應(yīng)速度滯后。
6、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價(jià)格策略、促銷組合、渠道建設(shè)、品牌傳播計(jì)劃不合理、執(zhí)行不到位。
7、團(tuán)隊(duì)管理能力差、個(gè)體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
8、來(lái)自于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的強(qiáng)大壓力,使自身的優(yōu)勢(shì)不能突顯。
5、對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的展望與分析??偨Y(jié)不僅要回顧過(guò)去,還要展望未來(lái)。要對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)現(xiàn)狀與未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行客觀深入的分析:
1、外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)狀與動(dòng)向預(yù)測(cè)、區(qū)域市場(chǎng)現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀、消費(fèi)者的滿意度和忠誠(chéng)度總體評(píng)價(jià)。
2、內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。
3、自身現(xiàn)狀分析。自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個(gè)人素質(zhì)方面的優(yōu)勢(shì)與差距。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀與未來(lái)的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機(jī)遇。從而對(duì)困難有清醒的認(rèn)識(shí)和深刻的分析,找到解決困難的方法,對(duì)機(jī)遇有較強(qiáng)的洞察力,及早做好搶抓機(jī)遇的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
六、下一工作計(jì)劃與安排??偨Y(jié)上年工作當(dāng)然是總結(jié)的重點(diǎn),但更好的籌劃和安排下年工作才是總結(jié)的目的,所以下一工作計(jì)劃和安排同等重要。
1、明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運(yùn),思路決定出路,良好的業(yè)績(jī)必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無(wú)頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會(huì)越走越遠(yuǎn)。
2、新一工作的具體目標(biāo):銷量目標(biāo)、回款目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、渠道建設(shè)目標(biāo)、區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)目標(biāo)。
3、完成計(jì)劃的具體方法:團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開(kāi)發(fā)與管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場(chǎng)秩序的規(guī)范管理、客戶關(guān)系管理與加強(qiáng)、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。
分類寫(xiě)法
(1)全面年終總結(jié)的寫(xiě)法。標(biāo)題要寫(xiě)明:?jiǎn)挝幻Q,總結(jié)時(shí)限,總結(jié)的類別;總結(jié)的正文要寫(xiě)清所開(kāi)展的活動(dòng),成績(jī)有哪些,問(wèn)題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),今后打算或建議;最后在文末留下總結(jié)人姓名,總結(jié)時(shí)間。
(2)專題年終總結(jié)的寫(xiě)法。專題年終總結(jié)是針對(duì)某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié),不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面,如:活動(dòng)的目的,活動(dòng)時(shí)間,基本情況,成績(jī)問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
5、寫(xiě)作技巧:篇幅要夠長(zhǎng) 好開(kāi)頭!好布局!好結(jié)尾!
辛辛苦苦干了一年,業(yè)績(jī)?nèi)绾?,關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好,可以照“封頂值”去寫(xiě)。如果沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了,要留心打聽(tīng)一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng),如此有了參照物,才可“彈無(wú)虛發(fā)”。否則悶頭傻寫(xiě)半天,洋洋灑灑15頁(yè),殊不知人家寫(xiě)了20頁(yè),在氣勢(shì)上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過(guò),否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
套話不可少
如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,20xx年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千??”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績(jī)的段落中,不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語(yǔ)??
所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn),還要總結(jié)缺點(diǎn),否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué),但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無(wú)是處,還能有飯碗嗎?
數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,比如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”,應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線統(tǒng)計(jì)圖、扇形統(tǒng)計(jì)圖、條形統(tǒng)計(jì)圖、對(duì)比表格等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績(jī)一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對(duì)比強(qiáng)烈,做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字,你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
6、文章開(kāi)頭
一篇好的總結(jié),除了內(nèi)容充實(shí)、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言準(zhǔn)確、條理清楚外,還應(yīng)有一個(gè)好的開(kāi)頭。一個(gè)好的開(kāi)頭,能先聲奪人,激起讀者強(qiáng)烈的閱讀興趣,使之欲罷不能。反之,如果開(kāi)頭寫(xiě)得不好,就會(huì)倒了讀者的胃口,使之產(chǎn)生厭倦和不快。所以掌握好開(kāi)頭的寫(xiě)作方法,對(duì)寫(xiě)好總結(jié)是至關(guān)重要的。
總結(jié)開(kāi)頭的寫(xiě)作方法多種多樣,富于變化,不拘一格,沒(méi)有固定的模式。但一般的規(guī)律還是有的,這就是要根據(jù)總結(jié)的類型.以及所要表現(xiàn)的主旨來(lái)決定如何范筆,以實(shí)現(xiàn)開(kāi)頭的準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。這里,僅就常見(jiàn)的幾種開(kāi)頭方法,介紹于后。
(一)概述式開(kāi)頭
概述式開(kāi)頭,這是全面工作總結(jié)常用的一種寫(xiě)法。在開(kāi)頭處一般要概述基本情況,把要總結(jié)的工作的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)及有關(guān)條件交代清楚,有時(shí)也要把主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題須要提出來(lái),先給讀者一個(gè)總的印象。例如,鄧小平同志的《開(kāi)國(guó)—年在西南》一文的開(kāi)頭如下:緊接著1949年10月1日開(kāi)國(guó)典禮之后,我們?nèi)嗣窠夥跑姷谝?、第二、第四野?zhàn)軍的部隊(duì)奉命進(jìn)軍西南,直搗美蔣匪幫在大陸上的最后巢穴,解放西南7000萬(wàn)人民。從11月初發(fā)起戰(zhàn)斗到12月27日止,前后不過(guò)57天,就基本上結(jié)束了這個(gè)戰(zhàn)役。在此期間,人民解放軍前進(jìn)了1000公里,消滅了敵軍90萬(wàn)。此后,我們進(jìn)行了比行軍作戰(zhàn)大為繁難的工作,9個(gè)月(云南是7個(gè)月)的努力是有成績(jī)的。
這個(gè)開(kāi)頭不到200字,卻概括了相當(dāng)豐富的內(nèi)容,將工作背景、工作時(shí)間、工作基本情況交代得清清楚楚,具體而明確,既突出了軍事的成功,又照顧到其他方面的工作。整個(gè)開(kāi)頭部分寫(xiě)得簡(jiǎn)要而滇密,鮮明而突出,語(yǔ)言莊重樸實(shí),沒(méi)有夸張措繪,讀后,給人留下深刻的印象。
(二)論證式開(kāi)頭
論證式的開(kāi)頭,這是全面工作總結(jié)的另一種開(kāi)頭方法。在開(kāi)頭處不寫(xiě)基本情況,而是直截了當(dāng)提出上級(jí)指示精神,或有關(guān)方針政策,然后通過(guò)事例來(lái)論證這種指示、方針、政策的正確性。例如,毛澤東同志的《三個(gè)月的總結(jié)》一文的開(kāi)頭如下:
中央對(duì)時(shí)局的指示上說(shuō);“我們是能夠戰(zhàn)勝蔣介石的。全黨對(duì)此應(yīng)有充分的信心?!?、8、9三個(gè)月的作戰(zhàn),也已證明了此項(xiàng)斷語(yǔ)是正確的。用3個(gè)月的解放戰(zhàn)爭(zhēng)的實(shí)踐論證了中央指示的正確性,這?.開(kāi)頭,形式新穎,別具一格,文字不多,卻具有高屋建瓴的氣勢(shì)。
(三)結(jié)論式開(kāi)頭
結(jié)論式的開(kāi)頭,就是先作結(jié)論,后敘述概況。這種開(kāi)頭方法最為常見(jiàn),而且多用于全面性的工作總結(jié)。其寫(xiě)法就是在開(kāi)頭處.以高度概括的筆法,說(shuō)明工作是在什么情況下進(jìn)行的,并對(duì)此項(xiàng)工作的結(jié)果,做出明確的結(jié)論,然后,用一過(guò)渡句,自然引出下文。例如.各單位財(cái)務(wù)工作總結(jié)的開(kāi)頭如下:我們堅(jiān)持勤儉建國(guó),勤儉辦企業(yè)的方針,堅(jiān)持為生產(chǎn)服務(wù),為群眾服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的規(guī)章制度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展,發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作的作用。我們?cè)诠ぷ髦械捏w會(huì)主要有以下幾個(gè)方面:
這個(gè)開(kāi)頭.既寫(xiě)了背景、情由、依據(jù),又點(diǎn)出了做過(guò)會(huì)么,結(jié)果怎么樣(即結(jié)論)——“促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展,發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作的作用?!蔽淖蛛m然不多,但它直接把總結(jié)的內(nèi)容,顯現(xiàn)在讀者面前,使人一看便得到全文的要領(lǐng),開(kāi)頭總述完了以后,接著用了—個(gè)過(guò)渡句,自然引出下文的詳細(xì)敘述,這樣的開(kāi)頭,條理清晰,概括性強(qiáng),過(guò)渡自然,便于讀者理解總結(jié)的內(nèi)容。
(四)提問(wèn)式開(kāi)頭
提問(wèn)式的開(kāi)頭,是在開(kāi)頭處根據(jù)主旨的需要,先提出問(wèn)題,然后引起下文;這種開(kāi)頭方法多用于專題經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)。例如,朱德同志的《八路軍抗戰(zhàn)兩年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)》一文的開(kāi)頭如下:八路軍抗戰(zhàn)兩年以來(lái),我們得到了一些什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)呢?
這樣的開(kāi)頭,就是用簡(jiǎn)潔精練的文字,以提問(wèn)的形式,直接點(diǎn)明了總結(jié)的重點(diǎn)。這種開(kāi)篇設(shè)疑的寫(xiě)法,比較新穎、生動(dòng),很能引起人們的關(guān)注,具有一定的啟發(fā)性和吸引力,既省筆墨,效果又好。
(五)對(duì)比式開(kāi)頭
對(duì)比式開(kāi)頭,是在開(kāi)頭處對(duì)有關(guān)情況:后退與前進(jìn);錯(cuò)誤與正確等等做一番概括交代與比較,在比較中表明所是與所非;這種開(kāi)頭方法多用于專題性的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。例如,黑龍江省肇洲縣人民政府寫(xiě)的《橫向聯(lián)合架起致富的金橋》“—文的開(kāi)頭:黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),我縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)有了很大發(fā)展,初步改變了落后面貌。1985年工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值可達(dá)24萬(wàn)元.比1980年翻一番。實(shí)現(xiàn)了財(cái)政收支平衡,略有節(jié)余,比1984年增長(zhǎng)45。19%,比1980年增長(zhǎng)了31.7倍。1985年縣辦工業(yè)虧損企業(yè)由1980年的13戶減少到4戶,國(guó)營(yíng)預(yù)算內(nèi)工業(yè)企業(yè)全部消滅虧損。結(jié)束了我縣工業(yè)連續(xù)4年虧損的歷史。肇州縣一不通鐵路,二不靠江河,三沒(méi)有森林,缺乏天然資源,工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,財(cái)政經(jīng)濟(jì)狀況能在較短的時(shí)期內(nèi)得到明顯好轉(zhuǎn),靠的是什么呢?是聯(lián)合協(xié)作發(fā)展工業(yè)。它為我縣的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了生機(jī)和活力。
這個(gè)開(kāi)頭的落筆重點(diǎn),是放在經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化上。通過(guò)前后兩個(gè)階段的、幾個(gè)典型數(shù)據(jù)的對(duì)比,有力地說(shuō)明了縣辦的工廠企業(yè),要增產(chǎn)增收扭虧為盈,關(guān)鍵是要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,實(shí)行聯(lián)合協(xié)作發(fā)展工業(yè),提高經(jīng)營(yíng)管理水平,這樣的對(duì)比.材料翔實(shí),言之有物,有說(shuō)服力,能給讀者留下鮮明而深刻的印象。
(六)提示式開(kāi)頭
提示式開(kāi)頭,這是專題性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一種常用開(kāi)頭方法。在開(kāi)頭處對(duì)工作的主要內(nèi)容做提示性的介紹,其目的就是引出對(duì)于所取得的經(jīng)驗(yàn)的敘述。例如,《深入開(kāi)展理想教育,提高職工隊(duì)伍素質(zhì)》一文開(kāi)頭如下:幾年來(lái),我們圍繞企業(yè)改革和生產(chǎn)建設(shè),廣泛深入地開(kāi)展理想教育。我們的主要做法是:
又如,《以改革的精神,推進(jìn)班組民主管理》一文開(kāi)頭如下:在改革的新形勢(shì)下,如何進(jìn)一步加強(qiáng)班組建設(shè),是擺在我們面前的一個(gè)重要的課題。下面是我們的一些做法:再如,《我們是如何使用干部任免權(quán)的》一文開(kāi)頭如下:近兩年來(lái),我們按照中央的“四化”要求,在改革干部管理制度方面主要做了以下工作:
從上述3個(gè)例子可以看出,這種提示式開(kāi)頭的寫(xiě)法好處在于簡(jiǎn)潔明確、能引人注目??傊?,總結(jié)開(kāi)頭的形式是多樣的,但是不管怎樣,外頭應(yīng)該是寫(xiě)明全文的主旨,給人以概括的印象,引起讀者的注意,給人以啟發(fā),這是寫(xiě)解開(kāi)頭的關(guān)鍵所在。
7、撰寫(xiě)忌諱
“年終總結(jié)”切勿脫離實(shí)際,唱高調(diào),揀好聽(tīng)的說(shuō),必須有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,客觀地評(píng)說(shuō),總的來(lái)說(shuō),這“年終總結(jié)”一定要杜絕“三忌”。
一忌夸夸其談,夸大其詞。
干了哪些工作,上級(jí)部門(mén)知曉,老百姓的心里也有數(shù),自己也應(yīng)如實(shí)匯報(bào)。干得好,群體心里有桿秤,自然能秤出其分量,干得好,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)話得失。總之“有則改之,無(wú)則加勉”,切不要夸大政績(jī),欺上瞞下。
二忌避重就輕。
一些部門(mén)、單位在年終總結(jié)時(shí)往往“好大喜功”,對(duì)成績(jī)大肆渲染,小事說(shuō)成大事,芝麻說(shuō)成了西瓜,擺功臣,講苦功,好事說(shuō)了一大堆,好話說(shuō)了一大籮。而在總結(jié)過(guò)失和不足時(shí),總是輕描淡寫(xiě),幾句話一帶而過(guò),有的甚至“大事化小,小事化了”,片面地多講客觀,而少講主觀。因此“年終總結(jié)”應(yīng)多講工作中的不足和存在的實(shí)際問(wèn)題。
三忌長(zhǎng)篇大作。
一些部門(mén)單位在“年終總結(jié)”時(shí)認(rèn)為,總結(jié)寫(xiě)得好,說(shuō)明工作干得多、干得好,有“水平”,否則相反。于是一些單位的“年終總結(jié)”中廢話、大話、瞎話和“牛頭不對(duì)馬嘴”的話充斥于總結(jié)中,令人有華而不實(shí)的感覺(jué)。同時(shí)內(nèi)容空洞,東拼西湊的總結(jié)還嚴(yán)重地浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力,助長(zhǎng)了不正之風(fēng)的滋生。
因此,“年終總結(jié)”應(yīng)實(shí)事求是,少講空話,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
8、作用
一、它是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要依據(jù)
任何一項(xiàng)工作,不管是個(gè)人或群體去進(jìn)行,都需要反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐,都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),及時(shí)總結(jié)就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷實(shí)踐,不斷總結(jié),那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來(lái)越深刻,知識(shí)越來(lái)越廣,智慧越來(lái)越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。
二、它是尋找工作規(guī)律的重要手段
任何一種事物和工作,都有內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。
三、它是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑
一個(gè)人的工作能力是指他承擔(dān)某項(xiàng)工作、執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩方面,一是他的專業(yè)知識(shí)水平,二是他解決、處理實(shí)際工作的能力。在實(shí)踐中二者常常是揉合在一起,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)知識(shí)處理實(shí)際工作的能力主要通過(guò)實(shí)踐培養(yǎng)起來(lái)的,絕不是天生的。因此,總結(jié)是提高能力的重要手段。
四、它是團(tuán)結(jié)群眾爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道
一件工作、一項(xiàng)任務(wù)完成之后必須進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查,找出成績(jī)與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地作出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。這樣的總結(jié)才能讓群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來(lái)。同時(shí),通過(guò)總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)。
第三篇:寫(xiě)作方法與技巧
論文寫(xiě)作方法和技巧
在整個(gè)畢業(yè)論文寫(xiě)作過(guò)程中,草擬初稿是一項(xiàng)最重要的工作,也是最需要花費(fèi)心思的工作。初稿雖然只是文章的一個(gè)坯子,但卻是下步進(jìn)行加工的基礎(chǔ)。不能因?yàn)樗浅醺澹瑢?xiě)作時(shí)就可以草率行事。
起草初稿應(yīng)注意些什么問(wèn)題呢?、周密思考,慎重落筆
畢業(yè)論文是一項(xiàng)“系統(tǒng)工程”,在正式動(dòng)筆之前,要對(duì)文章進(jìn)行通盤(pán)思考,檢查一下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否已完全就緒。首先,要明確主題。主題是文章的統(tǒng)帥,動(dòng)筆之前必須想得到十分清楚。作者要想一想,自己文章的主題能否用一句話來(lái)概括。主題不明,是絕對(duì)不能動(dòng)手寫(xiě)文的。其次,是理清思路。思路是思想前進(jìn)的脈絡(luò)、軌道,是結(jié)構(gòu)的內(nèi)在依據(jù)。動(dòng)筆之前,對(duì)怎樣提出問(wèn)題,怎樣分析問(wèn)題,怎樣解決問(wèn)題,以及使用哪些材料等,都要想清楚。第三,立定格局。所謂“格局”,就是全文的間架、大綱、輪廓。在動(dòng)筆之前先把它想好“立定”,如全文分幾部分,各有哪些層次,先說(shuō)什么,后說(shuō)什么,哪里該詳,哪里該略,從頭至尾都應(yīng)有個(gè)大致的設(shè)想。第四,把需要的材料準(zhǔn)備好,將各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、引文等找來(lái)放在手頭,以免到用時(shí)再去尋找,打斷思路。第五,安排好寫(xiě)作時(shí)間、地點(diǎn)。寫(xiě)作要有相對(duì)集中的時(shí)間,比較安靜的環(huán)境,才能集中精力專心致志地完成畢業(yè)論文寫(xiě)作任務(wù)。古人說(shuō):“袖手于前,方能疾書(shū)于后?!濒斞敢苍f(shuō),靜觀默察,爛熟于心;凝神結(jié)想,一揮而就。做好了充分的準(zhǔn)備,寫(xiě)起來(lái)就會(huì)很快。有的人不重視寫(xiě)作前的準(zhǔn)備,對(duì)所寫(xiě)的對(duì)象只有一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)就急于動(dòng)筆,在寫(xiě)作過(guò)程中“邊施工邊設(shè)計(jì)”,弄得次序顛倒,手忙腳亂,或做或掇,時(shí)斷時(shí)續(xù),結(jié)果反而進(jìn)展緩慢。所以,在起草之前要周密思考,慎重落筆。一氣呵成,不重“小節(jié)”
在動(dòng)筆之前要做好充分的準(zhǔn)備,一旦下筆之后,則要堅(jiān)持不懈地一口氣寫(xiě)下去,務(wù)必在最短時(shí)間內(nèi)拿出初稿。這是許多文章家的寫(xiě)作訣竅。有的人寫(xiě)文章喜歡咬文嚼字,邊寫(xiě)邊琢磨詞句,遇到想不起的字也要停下來(lái)查半天字典。這樣寫(xiě)法,很容易把思路打斷。其實(shí),初稿不妨粗一些,材料或文字方面存在某些缺陷,只要無(wú)關(guān)大局。暫時(shí)不必去改動(dòng)它,等到全部初稿寫(xiě)成后,再來(lái)加工不遲。
3、行于所當(dāng)行,止于所當(dāng)止
北宋大文學(xué)家蘇拭在談到他的散文寫(xiě)作時(shí)說(shuō):“吾文如萬(wàn)斜泉涌,不擇地而出。在乎地,滔滔汩汩,雖一日干里無(wú)難;及其與山石曲折,隨地賦形而不可知也。所可知者,常行于所當(dāng)行,常止于不可不止,如是而已矣?!?《文說(shuō)》)蘇拭是唐宋八大散文家之一,作文如行云流水,有神出鬼沒(méi)之妙,旁人不可企及。但他總結(jié)的“行于所當(dāng)行,止于所不可不止”,則帶有一定的普遍性?!靶杏谒?dāng)行”,要求作者在寫(xiě)作時(shí),該說(shuō)的一定要說(shuō)清楚,不惜筆墨。如一篇文章的有關(guān)背景,一段事情的來(lái)龍去脈,一種事物的性質(zhì)特征等,如果是讀者所不熟悉的,就應(yīng)該在文章中講清楚,交代明白,不能任意茍簡(jiǎn),而使文意受到損害,以致出現(xiàn)不周密、不翔實(shí)的缺陷?!爸褂谒荒懿恢埂?,就是說(shuō),不該寫(xiě)的,一字也不可多寫(xiě),要“惜墨如金”。如果情之所至,任意揮灑,不加節(jié)制,也不肯割愛(ài),勢(shì)必造成枝蔓橫生,冗長(zhǎng)拖杏,甚至出現(xiàn)“下筆千言,離題萬(wàn)里”的毛病。
4、寫(xiě)不出的時(shí)候不硬寫(xiě)
魯迅在《答北斗雜志社問(wèn)》一文中,提出了八條寫(xiě)文章的規(guī)則,其中第二條是:“寫(xiě)不出的時(shí)候不硬寫(xiě)”。這是很有道理的?!皩?xiě)不出”,有種種原因:或者對(duì)所談的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不充分,僅停留在表面上,未能透過(guò)現(xiàn)象深入其本質(zhì);或則對(duì)所論的問(wèn)題分析不透徹,沒(méi)有從不同層面、不同角度進(jìn)行剖析,只見(jiàn)一點(diǎn),不及其余;或者所掌握的材料還不夠充分,或則對(duì)文章的主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)還沒(méi)有想好,等等,都可使文章寫(xiě)不下去?!皩?xiě)不出”,正好暴露出自己寫(xiě)作中存在的問(wèn)題,并不一定是壞事。它說(shuō)明準(zhǔn)備工作還沒(méi)有做好,寫(xiě)作時(shí)機(jī)還不成熟。這時(shí)候,應(yīng)該明智地停下來(lái),細(xì)心地分析寫(xiě)不出的原因,回顧寫(xiě)作的各個(gè)環(huán)節(jié),找出問(wèn)題的癥結(jié)所在。如果是材料問(wèn)題,就要進(jìn)一步搜集材料;如果是認(rèn)識(shí)問(wèn)題,就要用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,對(duì)寫(xiě)作對(duì)象進(jìn)行再認(rèn)識(shí)?!安挥矊?xiě)”,不等于不能再寫(xiě)。只要查明原因,對(duì)癥下藥,克服了寫(xiě)作中的障礙,就會(huì)出現(xiàn)“山重水復(fù)疑無(wú)路,柳暗花明又一村”的新境界。
第四篇:公文寫(xiě)作方法技巧
公文寫(xiě)作方法技巧
1、公文分為通用公文和專用公文二大類。通用公文與外界有聯(lián)系,如:通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、函、決定、通報(bào)、意見(jiàn)等;專用公文是企業(yè)內(nèi)部使用,一般不與外界有聯(lián)系,如:會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、簽報(bào)、工作聯(lián)系單、工作通報(bào)、電子函件等。
2、一級(jí)文適用于以公司的名義對(duì)外發(fā)文或公司內(nèi)重大事情的通知、上報(bào),譬如:以公司的名義上報(bào)報(bào)表省公司,一些事情需要請(qǐng)示省公司,公司下發(fā)一些管理辦法,對(duì)外單位發(fā)函等。一級(jí)文包括一級(jí)文件和一級(jí)函件。二級(jí)文則用于公司內(nèi)部,以部門(mén)的名義發(fā)文,一般不對(duì)外,包括二級(jí)文件和部門(mén)電子函件。對(duì)外發(fā)文一律由發(fā)文單位擬稿,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后郵件發(fā)綜合部秘書(shū)統(tǒng)一發(fā)文。
3、文件與電子函件的區(qū)別:電子函件用于工作歷時(shí)較短,日常性、臨時(shí)性、一般性的工作。文件則相反。這里強(qiáng)調(diào),以分公司下發(fā)的管理辦法一定要用一級(jí)文件,以部門(mén)下發(fā)的管理辦法可以用部門(mén)文件,千萬(wàn)不要用電子函件。
4、上行文與下行文與上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系,這里所說(shuō)的上下級(jí)關(guān)系,一種是組織系統(tǒng)關(guān)系,一種是業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系。對(duì)上級(jí)用上行文,對(duì)下級(jí)用下行文,上行文如請(qǐng)示、報(bào)告等,下行文如通知、通報(bào)、決定、意見(jiàn)等,向同級(jí)部門(mén)或不相隸屬關(guān)系的單位,則用函。
5、用于向上級(jí)要錢、要物、要編制、人員、政策等資源,應(yīng)用請(qǐng)示。
6、用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況等,可用報(bào)告。
7、用于向上級(jí)反映工作意見(jiàn),請(qǐng)求給予支持,可用意見(jiàn)。
8、部門(mén)發(fā)文不可以超越本部門(mén)職權(quán)范圍事項(xiàng),不能向同級(jí)部門(mén)發(fā)下行文。工作聯(lián)系單一般選用函。
9、公文的標(biāo)題制作三要素:(發(fā)文單位)+關(guān)于+事由+文種例:(網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部)關(guān)于召開(kāi)第三季網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分析會(huì)的通知注意:文字務(wù)必準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(法規(guī)、規(guī)章和印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件可加書(shū)名號(hào))
10、轉(zhuǎn)發(fā)文標(biāo)題制作四要素:轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))+來(lái)文單位+轉(zhuǎn)發(fā)文件題目+文種例:轉(zhuǎn)發(fā)省公司《關(guān)于寬帶互聯(lián)網(wǎng)視聽(tīng)部分直播頻道調(diào)整的補(bǔ)充通知》注意:轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)避免使用重復(fù)用語(yǔ)和相同的文種,遇到多層轉(zhuǎn)發(fā)的處理辦法一是省略中途轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān),取最先發(fā)文單位。二是另擬標(biāo)題,轉(zhuǎn)發(fā)情況在正文中說(shuō)明。例:“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)電信集團(tuán)效能監(jiān)察實(shí)施辦法(試行)〉的通知》的通知”壓縮改為:轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于印發(fā)《中國(guó)電信集團(tuán)效能監(jiān)察實(shí)施辦法(試行)》的通知》
11、主送單位:受理單位、主辦單位。抄送單位:主送外需要執(zhí)行和知曉的其他單位。一級(jí)文抄送分公司總經(jīng)理或主管本部門(mén)工作的分公司副總經(jīng)理,二級(jí)文用抄報(bào)。注意:無(wú)論主送單位還是抄送單位,應(yīng)使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱,兩個(gè)以上主送或抄送單位,應(yīng)按行政區(qū)域、行政機(jī)關(guān)的排序,先大后小,先外后內(nèi)。
12、公文內(nèi)數(shù)字除了固定的詞語(yǔ)或成語(yǔ)外,要用阿拉伯?dāng)?shù)字,但落款要用全稱中文。
13、句中較短的平級(jí)的詞和短語(yǔ)用頓號(hào),并列復(fù)句內(nèi)部分句間用分號(hào),在分號(hào)與句號(hào)之間,分號(hào)與分號(hào)之間至少有一個(gè)逗號(hào),在提示語(yǔ)的前后,表示提示下文或總結(jié)上文的用冒號(hào)。
14、請(qǐng)示的標(biāo)題:關(guān)于+事由+請(qǐng)示編寫(xiě)的守則:導(dǎo)言+主體+結(jié)尾導(dǎo)言:開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地由外到內(nèi)、由大到小地提出請(qǐng)示的緣由、理由、背景,要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)單。例如成本支出請(qǐng)求,要寫(xiě)明物品的生產(chǎn)廠家、型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào),價(jià)格,購(gòu)置或維修的原因,如果不購(gòu)置或不維修會(huì)出現(xiàn)什么樣的情況,有多嚴(yán)重。主體:內(nèi)容突出,事項(xiàng)集中,條理清楚,要實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要。例如成本支出請(qǐng)示,要寫(xiě)哪個(gè)部門(mén)鑒定必需購(gòu)買或維修,這筆費(fèi)用的單價(jià)是多少,數(shù)量是多少,幾時(shí)做預(yù)算,什么時(shí)候付現(xiàn),是否有2套解決方案,如果有2套方案,你則重建議用哪一種,為什么?結(jié)尾:是一個(gè)固定的模式,妥否,請(qǐng)批示。當(dāng)否,請(qǐng)批示。是否可行,請(qǐng)批示。以上請(qǐng)示,望予審批。注意:請(qǐng)示的主送單位一般只寫(xiě)一個(gè),請(qǐng)示應(yīng)事前請(qǐng)示,不越級(jí)請(qǐng)示,如提出2個(gè)以上方案,應(yīng)有傾向性意見(jiàn)。
15、批復(fù)的標(biāo)題:關(guān)于+事由+批復(fù)編寫(xiě)的守則:開(kāi)頭+正文+結(jié)尾開(kāi)頭:你單位《關(guān)于XXX的請(qǐng)示》(XX[2009]XX號(hào))已收悉,經(jīng)XX部門(mén)審核,同意XXXX,現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)批復(fù)如下。正文:做出明確的答復(fù),同意什么,不同意什么。結(jié)尾:從上級(jí)單位的角度強(qiáng)調(diào)一些事項(xiàng),可提出希望、要求、號(hào)召。注意:在做批復(fù)公文時(shí),要認(rèn)真核實(shí)緣由的真實(shí)性,研究可行性,權(quán)衡利弊得失,有根據(jù)地表達(dá)意見(jiàn)。批復(fù)針對(duì)性要強(qiáng),態(tài)度明朗,答復(fù)明確,措辭嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)句莊重。請(qǐng)示內(nèi)容較多的,可分條列項(xiàng)地答復(fù),對(duì)不同意的事項(xiàng),應(yīng)說(shuō)明不同意的理由。
16、通知的標(biāo)題:關(guān)于+事由+通知編寫(xiě)的守則:導(dǎo)言+正文+結(jié)尾導(dǎo)言:發(fā)通知的原因,就相關(guān)事項(xiàng)通知如下。正文:通知事項(xiàng)結(jié)尾:以上通知,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。注意:通知適用于發(fā)布(印發(fā))本單位的規(guī)章制度,批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),職務(wù)任免、崗位聘任等,因此,主送單位要準(zhǔn)確、清楚,嚴(yán)忌錯(cuò)漏。導(dǎo)言簡(jiǎn)潔清晰,高度概括。正文明確具體,針對(duì)性和可行性要強(qiáng)。會(huì)議通知的模版:會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、本部?jī)?nèi)單位、本部外單位、其他單位、會(huì)議要求、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等培訓(xùn)通知的模版:培訓(xùn)原因、培訓(xùn)對(duì)象及名額安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)要求、報(bào)名及報(bào)到、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、其他等。
17、報(bào)告的標(biāo)題:關(guān)于+事由+報(bào)告編寫(xiě)守則(三段式):情況——做法——問(wèn)題(意見(jiàn))情況——問(wèn)題——建議(只選其中一種或兩種寫(xiě))情況——原因——下步做法情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn)注意:報(bào)告是下級(jí)為了獲得上級(jí)的指導(dǎo)、發(fā)生重大情況或特殊問(wèn)題、已完成上級(jí)交辦或布置的事項(xiàng)、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)、報(bào)送文件時(shí)用的一種公文種類。因此,在寫(xiě)的時(shí)候,要注重時(shí)效,情況真實(shí),不弄虛作假,不文過(guò)飾非,有關(guān)事實(shí)和
第五篇:寫(xiě)作方法與技巧
信息寫(xiě)作方法與技巧
主要內(nèi)容:
一、信息寫(xiě)作的基本知識(shí)
二、政務(wù)信息介紹與寫(xiě)作
第一部分:信息寫(xiě)作的基本知識(shí)
一、簡(jiǎn)單概說(shuō) 什么是信息?
按教科書(shū)上的說(shuō)法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會(huì)進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文化進(jìn)步的基石。
信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過(guò)傳送后的再現(xiàn)。
從做工作的角度看:
信息就是溝通情況、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作服務(wù)的文字材料 表現(xiàn)形式:
縣級(jí)以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章 部門(mén)單位的簡(jiǎn)報(bào)
為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報(bào)材料 從寫(xiě)作的角度看:
信息,是一種最常見(jiàn)、最常用的文體,它能使領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)及人員在最短的時(shí)間內(nèi)知曉其所關(guān)心的事件之情況。
信息實(shí)際上是一種“內(nèi)部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員;新聞面向社會(huì)公開(kāi)發(fā)表,受眾為人民大眾。
同一篇材料,如果公開(kāi)發(fā)表在報(bào)刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)上,就稱為信息。
信息寫(xiě)作要以短見(jiàn)長(zhǎng),要變“潑墨如水” 為“惜墨如金”,盡量把其寫(xiě)成“豆腐塊”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。
一是要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn)
對(duì)一些動(dòng)態(tài)性的信息,應(yīng)抓住單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)及人員關(guān)注的事項(xiàng),用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)。
二是要避虛就實(shí)
一是一,二是二,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不寫(xiě)空話套話,要力求簡(jiǎn)練。三是要一事一報(bào)
不能把信息寫(xiě)成工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報(bào)材料等。四是去同存異
對(duì)貫徹落實(shí)上級(jí)精神的信息,單選取獨(dú)具特色的新招、硬招來(lái)寫(xiě),哪招突出、哪招厲害就選取哪招來(lái)寫(xiě)。
(一)信息的特點(diǎn)
主要表現(xiàn)在三個(gè)方面 一是具有宏觀性
信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的,它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。二是具有真實(shí)性
信息要求實(shí)事求是。不管是喜是憂,都必須如實(shí)報(bào)告。三是具有權(quán)威性
信息必須經(jīng)過(guò)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報(bào)出,應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,決不是不加約束混淆視聽(tīng)的小道消息。
(二)信息具有四個(gè)方面的作用 簡(jiǎn)單講就是:
宣傳、協(xié)調(diào)、交流、引導(dǎo)
二、信息的類別
(一)根據(jù)信息反映的內(nèi)容,可分為
1、經(jīng)驗(yàn)性信息(常見(jiàn),最多)(1)已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng):一是簡(jiǎn)單交待背景和目的; 二是具體介紹主要做法; 三是介紹成效。
(2)暫無(wú)顯著成效的做法。要領(lǐng):
一是選擇有創(chuàng)新意義,能給人一定啟示的做法寫(xiě); 二是簡(jiǎn)單交待背景和目的; 三是具體介紹做法。
2、問(wèn)題性信息
(l)對(duì)上級(jí)正著手重點(diǎn)整治的問(wèn)題 這種信息采用率較高。
要領(lǐng):把相關(guān)問(wèn)題來(lái)龍去脈交待清楚,找出問(wèn)題的根源和實(shí)質(zhì),并點(diǎn)明造成問(wèn)題的責(zé)任對(duì)象。
(2)對(duì)上級(jí)正在醞釀?dòng)幸欢▍⒖純r(jià)值的問(wèn)題性信息 要領(lǐng):—是指出問(wèn)題; 二是分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因; 三是只對(duì)發(fā)展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè); 四是提出具體建議(3)重大事件信息。
要領(lǐng):一是把事件基本情況介紹清楚; 二是按照法律、法規(guī)作出定性; 三是本部門(mén)采取措施
對(duì)難以定性和處理的重大案件,還可以提出請(qǐng)求上級(jí)予以幫助的具體內(nèi)容。
3、建議性信息
建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)部分。提出的問(wèn)題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問(wèn)題;
分析問(wèn)題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊; 解決問(wèn)題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng)。
4、跟蹤反饋性信息
(1)貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的信息。
要領(lǐng):一是開(kāi)頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問(wèn)題,把本部門(mén)的安
排部署逐—交待清楚就可以了。
(2)反映上級(jí)重大政策舉措出臺(tái)后的信息。要領(lǐng):—是及時(shí)收集情況,做到快速反應(yīng);
二是在開(kāi)頭簡(jiǎn)要交待對(duì)什么舉措的反映和所反映情 況的來(lái)源;
三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn) 生這種反映的主要原因交待清楚; 四是盡可能提出具體建議。
5、領(lǐng)導(dǎo)言論性信息
指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。
由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份,其言論對(duì)組織工作的開(kāi)展具有重要的影響。
(二)根據(jù)信息的表達(dá)形式,可分為
1、簡(jiǎn)訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡(jiǎn)要情況,篇幅較短,時(shí)效性很強(qiáng)
2、綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問(wèn)題,對(duì)各地各部門(mén)反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。
3、述評(píng)型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評(píng)的方法來(lái)反映情況,既反映客觀事實(shí),又依據(jù)事實(shí)作出客觀評(píng)價(jià),直接明確地表達(dá)采編者的意見(jiàn)和觀點(diǎn),具有鮮明的傾向性。
三、信息寫(xiě)作的一般要求
(一)細(xì)琢鮮明標(biāo)題
標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)?!邦}常意要新,意常題要新”
1、題文一致
2、用陳述句
3、巧用背景
從規(guī)范來(lái)講,標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號(hào)外,不可以用逗號(hào)等其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(二)主題突出,即集中、鮮明、深刻
我們寫(xiě)任何一條信息,總有一個(gè)目的,就是通過(guò)反映什么問(wèn)題,說(shuō)明什么觀點(diǎn),提出什么建議,達(dá)到什么目的。確定主題的基本要求:
一是正確,正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。二是鮮明,基本思想清楚明確,毫不含糊。三是深刻,要把情況寫(xiě)明、寫(xiě)透。
四是集中,說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題要突出重點(diǎn),引用的材料要集中 到一個(gè)中心思想上來(lái)
確定主題的關(guān)鍵就是提煉主題 主題的提煉:
從全部材料的篩選出發(fā),從事物本質(zhì)出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā),從實(shí)踐需要出發(fā)。
(三)言簡(jiǎn)意賅,篇幅短小、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。所謂篇中無(wú)冗章,章中無(wú)冗句,句中無(wú)冗字 精心安排結(jié)構(gòu)。
信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報(bào)道來(lái)說(shuō),要短小、簡(jiǎn)單。
信息在寫(xiě)法上要避免素材的堆積,—般采取直言表達(dá),總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點(diǎn):
一是簡(jiǎn)樸。能省的則省,二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而變粗,雖短,但要“五臟俱全”。三是自然。長(zhǎng)短詳略,順其自然。
(四)表達(dá)準(zhǔn)確,觀點(diǎn)與材料一致、用詞規(guī)范、判斷有分寸。
撰寫(xiě)信息應(yīng)站在第三者的角度來(lái)反映本單位開(kāi)展的工作,杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區(qū)、我單位”等用語(yǔ); 忌用“為了”,“指導(dǎo)思想”等詞語(yǔ),事件的過(guò)程要簡(jiǎn)寫(xiě),有的甚至不要過(guò)程; 全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄 語(yǔ)言通俗易懂,樸實(shí)而又靈動(dòng)。
四、信息文稿的結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)題
2、導(dǎo)語(yǔ)
3、主體
4、背景
五、寫(xiě)作信息的要求
(一)標(biāo)題
要引人注目,標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。
寫(xiě)作標(biāo)題可采用:(1)直述內(nèi)容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的,具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫(xiě)含有單一信息的動(dòng)態(tài)信息,而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。例:
1948年,華北解放區(qū)召開(kāi)了一次中等教育工作會(huì)議,新華社要發(fā)一篇新聞稿和一篇社論,有關(guān)同志寫(xiě)了一篇題為《華北召開(kāi)中等教育會(huì)議》的消息和一篇題為《關(guān)于中等教育問(wèn)題》的社論,請(qǐng)毛澤東同志審定。
毛澤東同志將消息的標(biāo)題改為《華北中等教育會(huì)議決定,改善中等教育諸項(xiàng)制度》 將社論的標(biāo)題改為《恢復(fù)和開(kāi)展中等教育是當(dāng)前的重大政治任務(wù)》 并作出批示:標(biāo)題必須有內(nèi)容,原題并無(wú)內(nèi)容,不能引人注目。(2)概括歸納型的方式
它多用于綜合信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語(yǔ)不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體,通常是概括性的省略語(yǔ)。例如《某某省計(jì)劃生育工作有三憂》。(3)評(píng)論建議的方式
評(píng)論建議型是把寫(xiě)作者本人對(duì)事實(shí)的評(píng)論、看法、意見(jiàn)或建議融入標(biāo)題的形式。突出特點(diǎn)是主觀議論性語(yǔ)言多而敘述性語(yǔ)言較少 在標(biāo)題中常直接用“建議??”等字眼。
(4)題文承接的方式
這種方式即題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機(jī)組成部分。
寫(xiě)作這類標(biāo)題要注意兩個(gè)問(wèn)題:
一是信息采用此類標(biāo)題后,正文應(yīng)直接承題而下,沒(méi)有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題; 二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。
注意:不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題,它必須適合作正文的前提或?qū)дZ(yǔ),是文章的一個(gè)有機(jī)部分,才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。一條好的標(biāo)題應(yīng)做到:
題文一致:標(biāo)題所敘述的事實(shí)要與信息內(nèi)容一致。
特別要注意的是,信息標(biāo)題的寫(xiě)作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染,但決不能因此而夸大或縮小事實(shí),聳人聽(tīng)聞。
在內(nèi)容一致方面,還要注意用詞避免造成歧義。如,《某某村10戶存萬(wàn)元》本來(lái)要報(bào)道某村集體致富,出現(xiàn)了10家萬(wàn)元存款戶,而執(zhí)筆者如此產(chǎn)生歧義,10戶人家才存萬(wàn)元。信息標(biāo)題要做到: 突出精華
突出最新鮮的事實(shí) 突出最重要的事實(shí) 突出最有特點(diǎn)的事實(shí) 信息標(biāo)題用好補(bǔ)語(yǔ):
補(bǔ)語(yǔ)用得好,可以增加標(biāo)題的信息容量,閱讀者即使不看文章,也能對(duì)內(nèi)容有大致了解。例如:《x縣新建場(chǎng)所建設(shè)建成率達(dá)到100%》。簡(jiǎn)潔明快:
實(shí)踐證明,標(biāo)題越長(zhǎng),閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊; 標(biāo)題越簡(jiǎn)煉,閱讀越方便,給人的印象也就越深刻。適當(dāng)省略、適當(dāng)概括、適當(dāng)采用簡(jiǎn)稱 音節(jié)整齊:
音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來(lái)節(jié)奏感強(qiáng),朗朗上口,易于接受,方便記憶。
(二)導(dǎo)語(yǔ) 要直接入題
“立片言以居要” 美國(guó)新聞專家梅茨說(shuō):“導(dǎo)語(yǔ)是消息的開(kāi)頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行??導(dǎo)語(yǔ)是記者展示其杰作的櫥窗”。
毛澤東同志就說(shuō)過(guò),一切電文均應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,首先提出要點(diǎn),即于開(kāi)端處先用簡(jiǎn)要文句說(shuō)明全文的目的或結(jié)論,喚起讀者注意。信息寫(xiě)作導(dǎo)語(yǔ)可采用(1)敘述型
它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語(yǔ)。敘述型導(dǎo)語(yǔ)是信息導(dǎo)語(yǔ)中最常用的一種(2)提問(wèn)型
用提問(wèn)題的方式,把發(fā)生的問(wèn)題或重要情況,突出尖銳地提出來(lái),以引起讀者的關(guān)注。
或設(shè)問(wèn)自答,或只問(wèn)不答,由主體作出解答。提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)能給讀者造成懸念,有很強(qiáng)的吸引力。(3)評(píng)論型
信息只反映客觀事實(shí),不做評(píng)論和結(jié)論。
但經(jīng)過(guò)充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議,信息寫(xiě)作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。
以這一形式寫(xiě)作的導(dǎo)語(yǔ)就是評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)。
評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)不排除對(duì)事實(shí)的敘述,但更注重?cái)⑹鲋幸岢鲈u(píng)論或看法。評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)有利于突出信息的主題,使作者直接參與對(duì)信息事實(shí)的評(píng)價(jià)。
擬寫(xiě)評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)時(shí),由于它具備敘事和議論兩個(gè)部分,容易寫(xiě)得較長(zhǎng),因此要注意文字簡(jiǎn)煉。(4)概括型
概括型導(dǎo)語(yǔ),既不采取提問(wèn)的形式,也沒(méi)有議論的語(yǔ)言,它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語(yǔ)。
在信息寫(xiě)作中,往往是一兩句話,提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容,其具體事實(shí)要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。如:
“據(jù)反映,XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問(wèn)題。” “近日,XXX的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響?!?這些“問(wèn)題”、“反響”是什么,讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語(yǔ)多用于內(nèi)容復(fù)雜,有需要多方面闡述的信息。一段好的導(dǎo)語(yǔ)的應(yīng)該作到: 緊扣事實(shí)的主題
反映信息的最重要、最核心、最有新意的內(nèi)容,幫讀者抓住閱讀重點(diǎn) 文字精練:導(dǎo)語(yǔ)的文要簡(jiǎn)潔
冗長(zhǎng)繁雜、模糊不清、平淡無(wú)味是導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作的大忌。
(三)主體
信息主體,是信息的展開(kāi)部分,是對(duì)所反映情況的具體說(shuō)明和闡述。信息主體的要素,可以理解為“兩個(gè)五”:
一是“五W”,即通常說(shuō)的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(shí)(When)、何故(Why)。二是“五有”,即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。
一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內(nèi)容豐滿。觀點(diǎn)、措施、結(jié)果構(gòu)成筋骨,情況和分析構(gòu)成血肉。
(四)背景材料
所謂背景,就是用來(lái)說(shuō)明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。
背景材料對(duì)信息內(nèi)容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。背景材料的種類及運(yùn)用: 背景一:對(duì)比性材料 作用:烘托主體
對(duì)比性材料是通過(guò)對(duì)事物不同側(cè)面的比較,來(lái)突出信息主題的材料。往往采取多種對(duì)比形式:
從時(shí)間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋?/p>
從空間上用彼地和此地對(duì)比 以正確的和錯(cuò)誤的對(duì)比 以計(jì)劃和實(shí)際對(duì)比。
通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對(duì)比形式。通過(guò)對(duì)比,可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動(dòng)。背景二:說(shuō)明性材料 作用:說(shuō)明主體
說(shuō)明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。
它的作用在于幫助讀者理解信息來(lái)源和突出信息的事實(shí)意義。背景三:注釋性材料 作用:注釋主體
信息文稿中常常出現(xiàn)某些具有較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性或多數(shù)讀者感到生疏的事實(shí)或術(shù)語(yǔ)。
對(duì)有關(guān)專業(yè)知識(shí)或不常用知識(shí),運(yùn)用注釋性的材料,包括對(duì)產(chǎn)品性能,專業(yè)術(shù)語(yǔ),不常用的縮語(yǔ)等的注釋,是幫助讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要方法。運(yùn)用背景材料應(yīng)該做到:
圍繞主題:
背景材料表面上看來(lái)似乎與主題關(guān)系不大,但它卻是起著說(shuō)明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。靈活穿插:
背景材料沒(méi)有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨(dú)成段,也可以融合于其中。
要將背景材料放在恰當(dāng)位置,既發(fā)揮其重要作用,又與主體內(nèi)容渾然一體,不露斧鑿痕跡。
用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明了:
背景材料只對(duì)信息起襯托解釋的作用,因此要針對(duì)具體情況適量運(yùn)用。需要說(shuō)清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;反之,就可以少用甚至不用。
(五)形式結(jié)構(gòu)
形式結(jié)構(gòu)是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。
形式結(jié)構(gòu)的安排是否恰當(dāng),關(guān)系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息寫(xiě)作的關(guān)鍵。形式結(jié)構(gòu):(1)金字塔結(jié)構(gòu)
金字塔式的結(jié)構(gòu),是指完全按照事實(shí)的自然規(guī)律,以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時(shí)間順序來(lái)安排材料。
動(dòng)態(tài)信息的寫(xiě)作常常采用這種結(jié)構(gòu)。這個(gè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是層次清晰、情節(jié)完整;
不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必須將全文讀完。
它只適用于寫(xiě)作時(shí)效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動(dòng)態(tài)的信息 形式結(jié)構(gòu):(2)倒金字塔結(jié)構(gòu)
寫(xiě)作時(shí)按信息的重要性遞減安排材料的先后順序,即把最重要、最精彩或最有吸引
力的事實(shí)放在文章的開(kāi)頭,以下也按先主后次、先重后輕的順序來(lái)記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動(dòng)態(tài)信息的寫(xiě)作。
倒金字塔式的結(jié)構(gòu)最大特點(diǎn)就是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,讓讀者閱讀伊始就對(duì)事件的梗概一目了然,便于對(duì)信息的價(jià)值迅速作出判斷。
接下來(lái)每多讀一個(gè)層次,就對(duì)整個(gè)信息多一層了解。
它還有一個(gè)有趣之處,就是可以從文章結(jié)尾往前刪除,刪至任一層次,甚至只剩標(biāo)題,剩下來(lái)的仍可以作為一條完整的信息使用。形式結(jié)構(gòu):(3)并列式結(jié)構(gòu)
并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等,形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫(xiě)作方法。
其書(shū)面形式常以一、二、三、四或部門(mén)、地域等名稱進(jìn)行分列。
其每一并列部分都可以單獨(dú)成篇,并且在多數(shù)情況下無(wú)所謂孰輕孰重,次序上也可以任意調(diào)動(dòng)。
這一形式結(jié)構(gòu)條理簡(jiǎn)單清晰,易讀易記。
多適用于綜合信息、信息述評(píng)和典型經(jīng)驗(yàn)等類型信息的寫(xiě)作。形式結(jié)構(gòu):(4)自由式結(jié)構(gòu)
自由式結(jié)構(gòu)是指不受框架的約束,采取靈活的寫(xiě)作方式編寫(xiě)信息文稿。它既可以綜合運(yùn)用上述幾種形式結(jié)構(gòu),也可以完全避開(kāi)上述幾種形式,或縱橫交錯(cuò)、或邊議邊敘、或?qū)υ拞?wèn)答,甚至以電影畫(huà)面鏡頭的手法寫(xiě)實(shí)等等,不一而足。任何一種形式結(jié)構(gòu)的選擇運(yùn)用,都應(yīng)以利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則。(一)學(xué)會(huì)取材
信息從哪里來(lái)呢? 通過(guò)積累和實(shí)踐摸索,有15條采集信息的途徑可以利用,用言簡(jiǎn)意賅的105個(gè)字加以概括:
1、文件堆里挖信息;
2、翻閱材料篩信息;
3、講話稿中撿信息;
4、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息;
5、聯(lián)系上下摸信息;
6、會(huì)議之中捕信息;
7、參與活動(dòng)追信息;
8、重大事件搶信息;
9、深入基層拾信息;
10、關(guān)注新聞抓信息;
11、掌握規(guī)律掏信息;
12、情況反饋傳信息;
13、跟蹤問(wèn)題知信息;
14、與外聯(lián)系通信息;
15、利用網(wǎng)絡(luò)選信息。(二)注重時(shí)效
信息就像山里的藥材,適時(shí)是寶,過(guò)時(shí)是草。要勤寫(xiě)快報(bào),準(zhǔn)確性中求快,新中求活,實(shí)中求深。
(三)體現(xiàn)特色
注重挖掘工作中的亮點(diǎn),聚焦工作中的難點(diǎn),采集領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn),信息工作才能源頭活水滾滾來(lái)。
(四)實(shí)事求是
編撰信息必須樹(shù)立實(shí)事求是的文風(fēng),不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過(guò)高的口號(hào)。
(五)對(duì)號(hào)入座
要根據(jù)信息層次不同,需求不同,量體裁衣,看菜吃飯,適合于哪一級(jí)信息刊物用的就報(bào)給哪一級(jí),內(nèi)外有別。第二部分政務(wù)信息寫(xiě)作知識(shí)
一、政務(wù)信息綜述
(一)什么是政務(wù)信息
政務(wù)信息是指由政府機(jī)關(guān)采集,通過(guò)特定載體反映與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)管理及公共服務(wù)相
關(guān)的活動(dòng)情況或數(shù)據(jù)方面的信息。
其主要任務(wù)是反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問(wèn)題及相關(guān)對(duì)策建議,為各級(jí)政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。政務(wù)信息必須同時(shí)具備三個(gè)要素:
1、它是由政府機(jī)關(guān)通過(guò)合法途徑采集加工的信息;
2、它是與政府履行公共管理和公共服務(wù)職責(zé)等活 動(dòng)相關(guān)的信息;
3、它是借助特定載體傳遞的信息
它來(lái)源于政務(wù)工作,與政務(wù)工作相輔相成,互 為依托。
(二)政務(wù)信息的主要特點(diǎn)
(1)廣泛性存在于經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域。(2)層次性政務(wù)信息亦有其層次性。一般將其劃分為三個(gè) 服務(wù)層次,即分別為上級(jí)、本級(jí)和下級(jí)政府部 門(mén)提供服務(wù)。
(3)導(dǎo)向性。具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。特別是下行的信息,包 含著上級(jí)政府的領(lǐng)(指)導(dǎo)意圖,如重點(diǎn)抓什 么工作,提倡什么,反對(duì)什么。
(4)權(quán)威性。政務(wù)信息一般都是經(jīng)過(guò)政府系統(tǒng)逐級(jí)審查后發(fā) 布,是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,視管理權(quán) 限而確定相應(yīng)的發(fā)布資格。
(5)內(nèi)部性。不少政務(wù)信息涉及到國(guó)家或工作秘密,只限部 分政府領(lǐng)導(dǎo)了解或參考,不宜公開(kāi)。
(三)政務(wù)信息的主要作用
(1)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
(2)推動(dòng)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策的貫徹落實(shí)。
(3)為上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)基層開(kāi)展工作提供快捷傳遞 服務(wù)。
(4)促進(jìn)各地各部門(mén)間工作交流。
(四)政務(wù)信息的基本定位 政務(wù)信息定位于以下四個(gè)方面: 定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá) 定位之二:宣傳工作,展示自我
定位之三:爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,推動(dòng)難點(diǎn)問(wèn)題解決 定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹(shù)立單位形象
(五)做好政務(wù)信息工作應(yīng)具備的理念(1)政務(wù)信息無(wú)小事
政務(wù)信息傳遞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映基層部門(mén)工作,具有和政府公文大致相等的效力,內(nèi)容上務(wù)必準(zhǔn)確。
(2)主動(dòng)融入中心工作
及時(shí)反映上級(jí)政府部門(mén)和本部門(mén)中心工作的進(jìn)展情況,為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供服務(wù)。
(3)重點(diǎn)為本級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
圍繞本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)重點(diǎn)問(wèn)題,提供全方位的信息服務(wù)。(4)質(zhì)量為本
緊密結(jié)合調(diào)研工作,加強(qiáng)政務(wù)信息的深度開(kāi)發(fā),提高信息質(zhì)量。
(六)政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容
1、政務(wù)信息的基本要求
政務(wù)信息工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求可以用六個(gè)字來(lái)概括: 新、實(shí)、準(zhǔn)、快、精、深。新: 具體要求
一是反映的情況必須是新近發(fā)生的,即指信息本身的標(biāo)新程度;
二是反映的事情雖然時(shí)過(guò)已久,但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不知道或知之不詳,且又是接受者所需的信息;
三是反映的事物還沒(méi)有出現(xiàn),只是有出現(xiàn)的可能。實(shí):
一是反映的事物必須真實(shí),確有其事,確有其 人;
二是事物發(fā)生的程度,在語(yǔ)言表述上必須實(shí)事
求是地予以表達(dá),不能有任何虛構(gòu)的事實(shí)和夸大或縮小的情況發(fā)生。準(zhǔn):
既準(zhǔn)確無(wú)誤地收集、整理反饋信息。
一是收集反饋客觀事物的信息,力求準(zhǔn)確無(wú)誤
二是整理反饋各類政務(wù)活動(dòng)的信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過(guò),政務(wù)活動(dòng)主體以及政務(wù)活動(dòng)變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實(shí)可靠,恰到好處,忠于事實(shí)。快
信息寫(xiě)作要力求做到:
一是思想敏銳,反應(yīng)靈敏,一旦發(fā)現(xiàn)有價(jià)值、有新內(nèi)容的信息素材,要立即組織力量,采用最快的方法,以最快的速度進(jìn)行收集、表述;
二是信息素材收集后,要旋即進(jìn)行篩選、鑒別,以最快的速度進(jìn)行綜合、加工、提煉信息的精華;
三是對(duì)經(jīng)過(guò)加工的信息要快速傳遞,報(bào)送服務(wù)對(duì)象。精
指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下,使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。
一是信息的內(nèi)容要精,一則信息一般要集中反映一個(gè)主題、一項(xiàng)主要內(nèi)容,觀點(diǎn)突出,目標(biāo)明確,與主題內(nèi)容無(wú)關(guān)的人和事要一并舍去。
二是信息的文字要精,即把大量的原始信息資料,通過(guò)加工,力求達(dá)到“則簡(jiǎn)而繁繁而簡(jiǎn),簡(jiǎn)中都是精華點(diǎn)”。
三是向領(lǐng)導(dǎo)提供的信息數(shù)量要精,領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)重,事情多,信息應(yīng)力求做到既能全
面反映情況,又盡量減少文字材料的數(shù)量。深
一是要根據(jù)決策需求和重點(diǎn)工作,深入進(jìn)行調(diào)查研究,在吃透情況的基礎(chǔ)上,拿出有分析、有觀點(diǎn)、有建議的信息產(chǎn)品。
二是從信息網(wǎng)絡(luò)提供的大量一般信息資料中,從一般反映事物表面現(xiàn)象的低層次信息中,分析、挖掘、揭示事物內(nèi)在矛盾,能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢(shì)的典型素材,進(jìn)而進(jìn)行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息,以實(shí)現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。
2、政務(wù)信息內(nèi)容的分類
從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類: 一是反映取得的成績(jī)
如《X市消協(xié)一年來(lái)為消費(fèi)者挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬(wàn)元》、《×縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度
如《X省出臺(tái)返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)試營(yíng)業(yè)登記辦法》、《X區(qū)加強(qiáng)流動(dòng)送貨車管理》、《××農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)園即將投入使用》 三是反映工作中的新舉措
如《X市工商郵政攜手助個(gè)體私營(yíng)企業(yè)融資促發(fā)展》、《X區(qū)建立鎮(zhèn)村、居委員會(huì)無(wú)證無(wú)照查處聯(lián)動(dòng)監(jiān)管機(jī)制》
四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《XX市首家典當(dāng)公司開(kāi)業(yè)》、《XX市成立首家小額貸款股份有限公司》
五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《XX區(qū)落實(shí)市局工作會(huì)議行動(dòng)快》、《XX市工商四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導(dǎo)厲行節(jié)約》
六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。如《X費(fèi)停收后干部出現(xiàn)工作松勁現(xiàn)象》 七是反映社情民意。
如《××反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢(shì)迅猛》、《××劣質(zhì)煙花爆竹非法流動(dòng)現(xiàn)象重新抬頭》
八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況。
如《××市發(fā)生一起搶劫殺人案》
(七)政務(wù)信息與新聞通訊有何異同點(diǎn) 相同點(diǎn):
政務(wù)信息和新聞通訊都是對(duì)客觀事物的反映,都具有客觀性、真實(shí)性和時(shí)效性,都能影響人們的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。
有時(shí)兩者是相通的,如國(guó)家新出臺(tái)需要全社會(huì)周知的重大決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。
通過(guò)政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以使基層及時(shí)領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施; 通過(guò)新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。政務(wù)信息與新聞通訊不同點(diǎn):(1)服務(wù)對(duì)象:
政務(wù)信息主要是黨政部門(mén)工作人員,尤其是黨政領(lǐng)導(dǎo),是為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù);
新聞通訊的服務(wù)對(duì)象是社會(huì)大眾,主要是引導(dǎo)輿論、公布真相。(2)公開(kāi)范圍:
政務(wù)信息是具有內(nèi)部封閉性,在一定范圍內(nèi)可以共享,有的提出情況只是供少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)參考;
新聞通訊則強(qiáng)調(diào)公開(kāi)性,知悉的范圍和效果追求最大化。(3)傳遞載體:
政務(wù)信息載體一般是政府部門(mén)內(nèi)部的政務(wù)信息刊物,有的還必須嚴(yán)格按密級(jí)來(lái)管理; 新聞通訊的載體主要是報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒。(4)具體內(nèi)容:
政務(wù)信息主要圍繞行政決策,側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題以及解決這些問(wèn)題的對(duì)策建議等;
新聞通訊則主要報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的事,除政府機(jī)構(gòu)外,還包括企業(yè)、社會(huì)組織、公民等各領(lǐng)域發(fā)生的事件。(5)文本結(jié)構(gòu):
政務(wù)信息文本結(jié)構(gòu)最大限度追求簡(jiǎn)化,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,力爭(zhēng)以最短篇幅提供最大信息量,有時(shí)甚至只需注明標(biāo)題;
新聞通訊一般具備標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾等內(nèi)容框架,有時(shí)為了烘托氣氛、揭示內(nèi)容、補(bǔ)充事實(shí),新聞通訊標(biāo)題還包括引題。(6)敘事風(fēng)格:
政務(wù)信息以高度概括的文字提煉介紹工作情況和經(jīng)驗(yàn),語(yǔ)言樸直簡(jiǎn)練,不需文學(xué)描寫(xiě);
新聞通訊以記敘事情發(fā)展經(jīng)過(guò)為主,語(yǔ)言風(fēng)格靈活多樣,兼用描寫(xiě)議論抒情,可采用人物對(duì)話等多種表達(dá)方式。
(八)政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別?
政務(wù)信息與政府宣傳工作都具有宣傳功能,通過(guò)文字、音像等載體表達(dá)某種意圖觀念以影響受眾,且可互相轉(zhuǎn)化。
如整合政務(wù)信息資源,注重同一題材的多層面開(kāi)發(fā),可以為宣傳工作提供素材。
但是,兩者也存在明顯區(qū)別:
政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別(1)功能作用
政務(wù)信息的主要作用是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,宣傳只是“副產(chǎn)品”;
政府宣傳工作的宗旨是加強(qiáng)輿論引導(dǎo),促進(jìn)黨和政府與人民群眾之間的溝通聯(lián)系。(2)采編內(nèi)容
政務(wù)信息側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題以及相關(guān)對(duì)策 建議等;
政府宣傳工作側(cè)重報(bào)道黨和政府的路線方針,反映人民群眾的 要求呼聲,傳達(dá)黨和政府解決人民群眾所提出問(wèn)題的政策措施。
政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別(3)受眾對(duì)象
政務(wù)信息側(cè)重于主要定位于相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的溝通反饋; 政府宣傳工作主要面向社會(huì)大眾。(4)媒介載體
政務(wù)信息是政府部門(mén)各類政務(wù)信息刊物,政府宣傳工作包括政府部門(mén)宣傳刊物、各類新聞媒體等。
二、政務(wù)信息編寫(xiě)的基本方法
(一)準(zhǔn)確提煉主題,做到主題鮮明、凝練 信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。
一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個(gè)主題展開(kāi)。政務(wù)信息編寫(xiě)的基本方法
(二)精心制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目
標(biāo)題能起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,表現(xiàn)出高度概括和耳目一新,在一篇信息中占據(jù)首要位置。
一篇信息是否有份量,價(jià)值是大還是小,讀者首先是從標(biāo)題上作出估量的。標(biāo)題要把握三點(diǎn)原則:
題文一致,一語(yǔ)破的,準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔明快。一般來(lái)說(shuō)信息標(biāo)題的制作有四種類型: 即數(shù)字型、詞匯型、雜合型、短語(yǔ)型。
1、數(shù)字型標(biāo)題:
數(shù)字最有說(shuō)服力,這種類型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實(shí)無(wú)華的特點(diǎn),常用來(lái)說(shuō)明事情的結(jié)果、結(jié)尾或一個(gè)段落過(guò)后所取得的成績(jī)。
這類信息標(biāo)題制作,要在文中找出全篇信息最具關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字,來(lái)表明信息的主題或基本含義。以達(dá)到直截了當(dāng),以點(diǎn)帶面的效果。如:“XX縣工商局為企業(yè)融資4180萬(wàn)元”、“X市新增個(gè)私企業(yè)5130戶”等,直觀明白,一目了然。要避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢(shì)喜人”“開(kāi)門(mén)紅”、“上臺(tái)階”等 模糊的帶有形容性的字詞。
如“首季引進(jìn)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目資金形勢(shì)喜人”、“一季度旅游收入實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅”等標(biāo)題就非常模糊,不知道具體情況。此類信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績(jī)等信息中較為常見(jiàn)。
2、詞匯型標(biāo)題:
這種類型的信息標(biāo)題常用來(lái)說(shuō)明事情的發(fā)展過(guò)程。
在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生,要通過(guò)對(duì)信息材料的分析、整理,找出其內(nèi)在規(guī)律,得出正確結(jié)論,用有代表性的詞匯來(lái)代替。
遇到較長(zhǎng)的詞組,盡可能的把它加以壓縮、簡(jiǎn)化,經(jīng)過(guò)壓縮達(dá)到標(biāo)題內(nèi)容不能再削減,表達(dá)這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。如:“××工商局重點(diǎn)扶持四類民營(yíng)企業(yè)促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)‘四化’” “X市五個(gè)到位開(kāi)展紅盾護(hù)學(xué)行動(dòng)”等標(biāo)題
從中可直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容。詞匯型標(biāo)題:
避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個(gè)面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。
如:“××市強(qiáng)化措施扶持四類民營(yíng)企業(yè)”、“××從多個(gè)方面入手抓好安全生產(chǎn)工作”、“××著力打造親民政府”等。
標(biāo)題雖然能說(shuō)明問(wèn)題,但顯得平鋪直敘,是沒(méi)有新意的信息。此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等信息中較為常見(jiàn)。
3、雜合型標(biāo)題:
這種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過(guò)標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過(guò)程和結(jié)果。
從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看,更趨嚴(yán)緊性,邏輯性更強(qiáng)。
如“××民企安置13.67萬(wàn)下崗失業(yè)人員成為就業(yè)和再就業(yè) 主渠道”
“X局把握三個(gè)環(huán)節(jié)解決五個(gè)問(wèn)題開(kāi)展紀(jì)律作風(fēng)整頓”
此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性信息中較為常見(jiàn)。
4、短語(yǔ)型標(biāo)題:
這類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,給人以耳目一新的感覺(jué)。在制作此類標(biāo)題時(shí);一要合乎語(yǔ)法,盡可能用主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)齊全的完整句。
二要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要“順”著寫(xiě),一般不用倒裝句,盡可能使其節(jié)奏明快,有可讀性。如:“××工商局實(shí)行“5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型工商”
“基層建議在推行行政執(zhí)法責(zé)任制過(guò)程中應(yīng)解決好四個(gè)方面的問(wèn)題”等。此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見(jiàn)。
(三)主體是信息中敘述和展開(kāi)事實(shí)的主干部分,也是決 定信息質(zhì)量和價(jià)值的關(guān)鍵部分
從主體各部分反映的內(nèi)容看,政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式有:
1、動(dòng)態(tài)信息
包括下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)某一重要指示精神的情況,機(jī)關(guān)的重要活動(dòng)、重大部署、工作動(dòng)態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等 主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是:“做法——效果”、或“情況——處理結(jié)果”
如“X縣支持農(nóng)民專業(yè)合作社創(chuàng)特色品牌”、“X市公安局一夜連端四家黑網(wǎng)吧”等。政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
2、經(jīng)驗(yàn)信息,即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息
其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果——做法——經(jīng)驗(yàn)”或“做法——經(jīng)驗(yàn)——成果”
也可把“經(jīng)驗(yàn)”和“做法”揉在一起,使主體成為成果——做法(經(jīng)驗(yàn))兩個(gè)部分 或是把“成果”寫(xiě)進(jìn)導(dǎo)語(yǔ)中,主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。如《河南焦作沁陽(yáng)市工商局五項(xiàng)措施開(kāi)拓農(nóng)村市場(chǎng)監(jiān)管執(zhí)法工作思路》 政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
3、問(wèn)題信息,即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問(wèn)題的信息 這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是
“問(wèn)題——原因——建議(意見(jiàn))” 或“問(wèn)題——原因”
或“問(wèn)題——建議(意見(jiàn))” 如“‘黑網(wǎng)吧’的成因與對(duì)策”的信息,曾被X市政府政務(wù)信息采用,并獲得X市政府領(lǐng)導(dǎo)批示。
政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
4、意見(jiàn)信息,是指某地(單位)或某人對(duì)某些事情的看法和見(jiàn)解的信息,其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見(jiàn)——理由” 或“事由——意見(jiàn)”等。必須強(qiáng)調(diào):不論以上哪種信息,都力求短小精干,要在幾百字中把一個(gè)問(wèn)題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。
信息寫(xiě)作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”,也就是說(shuō),信息寫(xiě)作一般不要引言,不用導(dǎo)語(yǔ),這是“砍頭”;結(jié)束時(shí)一般不要用“總之”,“總而言之”,這是“斬尾”;“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。
(四)巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求: 一是簡(jiǎn)短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。
設(shè)計(jì)信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。常用的方法有:
一是以時(shí)間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小,重與輕,主與次等等。三是時(shí)間順序與邏輯順序交叉運(yùn)用。
如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息:編寫(xiě)順序是這樣安排的:某月某日,某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件,多少人傷亡,損失多大;引起械斗的原因;械斗的經(jīng)過(guò);處理結(jié)果。在這則信息中,時(shí)間順序與邏輯順序是交叉運(yùn)用的。
三、政務(wù)信息源收集方法
(一)綜合法。
將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問(wèn)題的普遍性。
采用綜合法編寫(xiě)的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。
(二)追蹤法
即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過(guò)程或工作落實(shí)的各個(gè)階段為線索,追蹤收集不同時(shí)期、不同階段的情況。
如上級(jí)作出重大決策以后,及時(shí)收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施,遇到的困難和問(wèn)題等,進(jìn)行連續(xù)反映。
(三)調(diào)研法。
這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性:
一是按照上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開(kāi)展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)推動(dòng)工作。
二是針對(duì)傾向性、苗頭性問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究,目的在于找出問(wèn)題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對(duì)素材進(jìn)行深入的分析加工,抓住事物的本質(zhì)。如X市工商局《“兩費(fèi)”停收后加強(qiáng)工商所監(jiān)管體制和機(jī)制建設(shè)的思考》,就是在廣泛調(diào)研后寫(xiě)的,被國(guó)家工商總局紅盾網(wǎng)采用了。
(四)逆向思維法
是當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)處在高潮時(shí),或某個(gè)問(wèn)題被大多數(shù)人肯定或否定時(shí),如果能夠冷靜下來(lái),讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問(wèn)題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無(wú)偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問(wèn)題,往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。
(五)會(huì)議收集法
每個(gè)會(huì)議都包含大量的信息,通過(guò)參加各種會(huì)議及閱讀會(huì)議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息線索。
采集政務(wù)信息材料應(yīng)注意的“六忌”:
一忌捕風(fēng)捉影,道聽(tīng)途說(shuō);二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過(guò)打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機(jī)無(wú)向,盲目提供;六忌雷同重復(fù),缺乏新意。
四、寫(xiě)作政務(wù)信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問(wèn)題 一是防止失效信息和重復(fù)信息 信息的時(shí)效性決定著信息的價(jià)值
時(shí)效性越強(qiáng),信息的價(jià)值越大;反之,信息的價(jià)值就越小
要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫(xiě)、傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)上的滯留時(shí)間,防止由于拖延時(shí)日,成為過(guò)時(shí)信息。二是防止內(nèi)容空洞、沒(méi)有特色 這類信息稿: 一是入題太慢
二是通篇陳詞濫調(diào),言之無(wú)物,令人望而生厭。
這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來(lái)講形勢(shì)、談?wù)J識(shí),給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”,穿靴帶帽,空洞說(shuō)教,全篇無(wú)信息可言。三是防止大事記式的信息。
一篇政務(wù)信息稿則主要反映一個(gè)主題,圍繞一個(gè)中心內(nèi)容,反映的是事物的實(shí)質(zhì),而不是事物的表面現(xiàn)象。
大事記式信息稿的通病是簡(jiǎn)單羅列會(huì)議經(jīng)過(guò)情況,不加綜合,沒(méi)有實(shí)持內(nèi)容。這類信息稿的一般表現(xiàn)為:
一是先說(shuō)為貫徹上級(jí)什么會(huì)議精神而當(dāng)?shù)卣匍_(kāi)了什么會(huì)議; 二是出席的領(lǐng)導(dǎo)人列了一長(zhǎng)串名單; 三是會(huì)議的議程安排;
四是與會(huì)人員擁護(hù)上級(jí)決議,提高了認(rèn)識(shí),決心做好工作。
會(huì)議結(jié)合本地情況有哪些決議,與會(huì)人員有什么要求和建議,這些需要反映的實(shí)質(zhì)內(nèi)容卻遺漏了。
大事記式信息稿的編寫(xiě)者完全處于攝影者的角色,原本不動(dòng)反映客觀,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無(wú)參考價(jià)值。四是防止與其它文件混淆。
語(yǔ)氣上要注意同主要公文的區(qū)別:
主要公文帶有行政命令、指令的效力,一旦發(fā)出,各級(jí)必須貫徹執(zhí)行。
政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的,文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語(yǔ)。即使是下行信息稿,雖常有指導(dǎo)性的內(nèi)容,也不直接使用指示性的語(yǔ)氣,如不使用“必
須”、“應(yīng)該”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“抓緊實(shí)施”等; 寫(xiě)法上要注意同一般公文的區(qū)別
一般公文的寫(xiě)作,往往要發(fā)些議論,講些道理。如調(diào)查報(bào)告,有時(shí)還帶有寫(xiě)作者自己的體會(huì)和觀點(diǎn)。
政務(wù)信息稿只是客觀反映客觀事物的運(yùn)動(dòng),揭示事物的發(fā)展規(guī)律,不要多講道理,多發(fā)議論;在要求上注意同新聞的區(qū)域。
新聞稿一般有五要素,即何時(shí)、何地、何事、何因、何果,每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容,且每篇新聞稿都有開(kāi)頭導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)束語(yǔ)。
而政務(wù)信息稿不一定同時(shí)具有這五種要素,一般也不需要導(dǎo)語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ),正文中正確表達(dá)信息的內(nèi)容即可。
五、幾種常見(jiàn)的信息寫(xiě)作要領(lǐng)
(一)形成自己的寫(xiě)作特點(diǎn)和風(fēng)格
(1)選題:領(lǐng)導(dǎo)感興趣、時(shí)代的脈搏、找角 度,抓住亮點(diǎn)。
(2)標(biāo)題:有創(chuàng)意、有個(gè)性、吸引人(3)語(yǔ)言:風(fēng)格鮮明、把握問(wèn)題突出
(4)觀點(diǎn)要有創(chuàng)新,提出別人沒(méi)有看到的問(wèn)題(5)結(jié)構(gòu):不拘一格
(二)信息寫(xiě)作者素質(zhì)(1)敏感、敏銳、敏捷
(2)富有激情,寫(xiě)作中多用動(dòng)詞,少用形容詞(3)注意平時(shí)積累?!安W(xué)于文,日有所知”(4)四言四有:言之有物、言之有理、言之有情、言之有序
(三)文章修改的原則:(1)文不喜平(2)一氣呵成(3)精益求精
六、政務(wù)信息類型和例文分析
從操作的層面看,根據(jù)信息的特性,特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點(diǎn),政務(wù)信息主(1)首位性
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)的總量、規(guī)模、增幅居全國(guó)或全省首位,以及居前列位次。如:
2005年紹興市農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)人數(shù)居全省首位。2005年紹興市農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)首先達(dá)標(biāo)。(2)破關(guān)性
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)邁上一個(gè)階段性的臺(tái)階 如:
2005年浙江省外貿(mào)首破千億美元大關(guān)。
2005年,浙江累計(jì)實(shí)現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口總額1073.9億美元,同比增長(zhǎng)26%,外貿(mào)總額首次超過(guò)千億美元大關(guān),成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個(gè)外貿(mào)總額超千億美元的省份。
(3)全國(guó)性(全市性)
即經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)中某項(xiàng)工作被評(píng)為全國(guó)性(全市性)榮譽(yù)稱號(hào)或成為全國(guó)性(全
市性)的試點(diǎn)單位
與全國(guó)有影響力的事情產(chǎn)生關(guān)系(4)首創(chuàng)性。
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展在全國(guó)或全?。ㄊ校┦讋?chuàng)性的成效、成果和做法,以及率先性的作為。如:
《常山胡柚成為X省首只獲國(guó)家原產(chǎn)地域保護(hù)的水果產(chǎn)品》 臺(tái)州在全國(guó)首開(kāi)上市公司推行期權(quán)激勵(lì)先例《上市公司股權(quán)激勵(lì)管理辦法(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《管理辦法》)頒布近50天后,浙江玉環(huán)中捷股份有限公司成為首家依據(jù)《管理辦法》推行股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的上市公司,開(kāi)創(chuàng)了我國(guó)股票期權(quán)激勵(lì)和將定向發(fā)行作為激勵(lì)股票來(lái)源的先河。按照該期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,中捷股份將向激勵(lì)對(duì)象定向發(fā)行510萬(wàn)股公司股票,占激勵(lì)計(jì)劃簽署時(shí)公司股本總額的3.71%。
(臺(tái)州市府辦)三門(mén)吸引民資10億元大力發(fā)展航運(yùn)7年運(yùn)力增加50倍。1998年11月,該縣成立了首家由民營(yíng)資本注入組建的宏達(dá)船務(wù)有限公司,擁有了第一艘3000噸油輪。2005年,該縣提出開(kāi)發(fā)三港建設(shè)三城的發(fā)展戰(zhàn)略,民營(yíng)企業(yè)家乘勢(shì)調(diào)集資金發(fā)展航運(yùn)事業(yè)。
至目前,共組建宏達(dá)、海運(yùn)、運(yùn)盛等民營(yíng)船務(wù)有限公司3家,投入資金10.23億元,運(yùn)力已達(dá)15萬(wàn)噸,比1998年的3000噸運(yùn)力增長(zhǎng)了50倍。
(三門(mén)縣府辦)臨海引入安全管理保證金制度確保海上航運(yùn)安全
制度規(guī)定:企業(yè)在簽訂安全管理目的責(zé)任書(shū)時(shí)要向管理部門(mén)交納一定額度的安全管理保證金,用于對(duì)企業(yè)安全管理工作的獎(jiǎng)罰。若企業(yè)全年無(wú)安全事故,全額返還安全管理保證金,并給予安全管理保證金總額50%的獎(jiǎng)勵(lì);若發(fā)生安全事故,則按事故級(jí)別、責(zé)任比例扣除相應(yīng)金額。
目前,該制度已在臨海市回浦水運(yùn)有限公司等4家水運(yùn)企業(yè)中順利引入,為150艘單船的安全管理提供了有力保障。
(臨海市府辦)(6)措施性
即體現(xiàn)開(kāi)展某項(xiàng)工作的措施,既可以是過(guò)去時(shí),也可是現(xiàn)在時(shí),還可以是將來(lái)時(shí)。如:《農(nóng)省業(yè)廳提出打造“綠色浙江”十項(xiàng)措施》。(7)啟動(dòng)性
即經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展中工程項(xiàng)目或活動(dòng)啟動(dòng) 如:
臺(tái)州沿海高速公路建設(shè)工程啟動(dòng)。該項(xiàng)目估算總投資約135億元,位于浙江省沿海高速公路的第二段,貫穿三門(mén)、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)等6個(gè)縣(市區(qū))。它北跨三門(mén)灣與寧波相接,南跨樂(lè)清灣與溫州相接,全長(zhǎng)143公里。工程計(jì)劃工期4年,2XXX年開(kāi)工,2XXX年全線建成通車。
(浙江省交通廳、臺(tái)州市府辦)(8)計(jì)劃性
即地方政府或部門(mén)專項(xiàng)性工作計(jì)劃,以及工程項(xiàng)目的投資計(jì)劃。如:
XX省將建造15個(gè)萬(wàn)噸級(jí)泊位
2012年XX省將加大對(duì)水運(yùn)基本建設(shè)的投資,建成15個(gè)萬(wàn)噸級(jí)泊位,投資總額達(dá)74.6
億元,其中港口投資31.2億元。此外,寧波-舟山港一體化進(jìn)程將全面展開(kāi);并將進(jìn)一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點(diǎn)港區(qū)的開(kāi)發(fā)和開(kāi)放步伐。
(XX省打私與海防口岸辦)(9)成效性
即反映政務(wù)工作所取得的成果、成績(jī)和成效,既可以是某項(xiàng)工作全面完成后的的成果、成績(jī)和成效,也可以是某項(xiàng)工作或工程建設(shè)階段性的進(jìn)展情況。如:“玉環(huán)至樂(lè)清跨海大橋前期工作進(jìn)入本質(zhì)性啟動(dòng)階段”
玉環(huán)至樂(lè)清跨海大橋建設(shè)已被列入浙江省沿海高速公路建設(shè)規(guī)劃,目前,前期工作進(jìn)入本質(zhì)性的啟動(dòng)階段。甬臺(tái)溫高速公路復(fù)線(浙江省沿海高速公路)起自寧波繞城高速公路的云龍,向南途經(jīng)鄞州、象山、寧海、三門(mén)、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)、樂(lè)清、溫州市區(qū)、瑞安、蒼南,至分水關(guān)與福建省相接,全長(zhǎng)480公里??绾4髽?yàn)檫@條高速公路一部分,長(zhǎng)約10公里,投資估算20億元左右??绾4髽蛄?zhēng)在X年年底開(kāi)工,工期大約為5年。(11)緊急性
即反映緊急突發(fā)性事件或情況,以及反映后續(xù)處置情況。如:“衢州一客運(yùn)汽車發(fā)生爆炸”
X天上午8:30接衢州汽運(yùn)集團(tuán)公司報(bào)告,公司于此前接到衢州高速交警通知,該公司深圳—衢州班車(浙臥鋪大客車)返回衢州途中,于X天凌晨3時(shí)30分,在江西上饒境內(nèi)高速公路上發(fā)生爆炸,有較大人員傷亡,具體情況不詳?,F(xiàn)該市交通部門(mén)已趕赴現(xiàn)場(chǎng),具體情況待續(xù)報(bào)。(此條緊急信息2005年被國(guó)辦采用)(12)反映性
即反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新趨勢(shì)和新問(wèn)題。如:
“國(guó)家房產(chǎn)新政策出臺(tái)將對(duì)我市房產(chǎn)市場(chǎng)產(chǎn)生較大影響”(13)建議性
即針對(duì)存在的問(wèn)題提出建議。(14)調(diào)研性 即調(diào)研性的信息 如:
《解決欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)民群眾“看病難”一個(gè)有效途徑 --開(kāi)化縣推行“駐村醫(yī)生服務(wù)”的調(diào)查》 《明年經(jīng)濟(jì)工作要研究的幾個(gè)問(wèn)題》 《國(guó)外對(duì)農(nóng)民履行直接補(bǔ)貼的主要做法》(15)經(jīng)驗(yàn)性
即總結(jié)工作中的主要做法和典型經(jīng)驗(yàn)。如:
《確立教育公平理念推進(jìn)教育均衡發(fā)展--衢州市發(fā)展 農(nóng)村教育的主要做法》
《紹興市開(kāi)拓農(nóng)村市場(chǎng)的幾點(diǎn)做法》 《新昌縣創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技機(jī)制的幾點(diǎn)做法》。
七、如何做好政務(wù)信息工作(1)勤奮學(xué)習(xí)
一方面,要強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí),熟悉黨和國(guó)家的方針政策以及本系統(tǒng)階段性工作重
點(diǎn),提高宏觀分析理論素養(yǎng);
另一方面,要強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握業(yè)務(wù)工作基本知識(shí)和發(fā)展趨勢(shì),提高信息價(jià)值的判斷能力,并且要多看、多寫(xiě)、多練,逐步提高政務(wù)信息寫(xiě)作水平。(2)善于思考
信息工作主要是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策
要善于從全局把握信息寫(xiě)作方向,勤觀察、勤鉆研、勤思考,力求站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、寫(xiě)得好,做到精益求精,多為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有決策參考價(jià)值的高質(zhì)量信息。(3)溝通合作
信息工作不只是一個(gè)“點(diǎn)”,而是一個(gè)“面”,需要單位全體工作人員相互支持,通力合作,協(xié)作配合。
信息寫(xiě)作者應(yīng)注重加強(qiáng)其他同事的交流溝通,了解部門(mén)工作進(jìn)展情況,確定信息報(bào)送線索。
向同事請(qǐng)教,共同修改完善信息內(nèi)容,提高信息寫(xiě)作質(zhì)量。