第一篇：年終總結(jié)寫作方法和技巧

年終總結(jié)寫作方法和技巧

年終總結(jié)寫作方法和技巧：

材料充分-最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實的寫法。

實事求是-這就是從實際出發(fā)，有一說一，有二說二，老老實實，認(rèn)真負(fù)責(zé)。寫總結(jié)要防止幾種情況，一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫，不得不寫，寫幾行敷衍過去，這不是嚴(yán)肅的態(tài)度;二是把總結(jié)當(dāng)作吹噓自己、撈取好處的機(jī)會，在總結(jié)里將小事說成大事，甚至捏造事實，弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”，該寫的不寫，或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。(最重要的就是要數(shù)據(jù)說話，數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式仍然是只有兩種，一種是靜態(tài)的主要體現(xiàn)數(shù)據(jù)的構(gòu)成，一種是動態(tài)的重點(diǎn)體現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢。)條理清楚-總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。

標(biāo)題即總結(jié)的名稱，有時可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題，如不能表達(dá)出完整的意思時，在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。如《我的思想總結(jié)——學(xué)賴寧的體會》。這里便是兩個標(biāo)題了。

前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。開頭力求簡潔，開宗明義。主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓(xùn)，并且要作理論的概括，總結(jié)出規(guī)律性的東西?？偨Y(jié)的優(yōu)劣，這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。

結(jié)尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態(tài)度。選擇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式?？偨Y(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種：(最好是開門見山，體現(xiàn)金字塔原理)條目式-就是把材料概括為要點(diǎn)，按一定的次序分為一、二、三等條，一項項地寫下去。這容易條理清楚，但往往欠緊湊。

三段式-即從認(rèn)識事物的習(xí)慣來安排順序，先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代，表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過，同時配合議論，進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會、經(jīng)驗和存在問題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。分項式-即不按事件的發(fā)展順序，而是把做的事情分幾個項目，也就是幾類，一類一項地寫下去，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經(jīng)過，再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛?。這種方式較復(fù)雜，只有總結(jié)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的事情才采用。漫談式，如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，漫談式，把自己的實踐、認(rèn)識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。各種方式都有利弊，要從自己實際出發(fā)去選用，也可創(chuàng)造其它形式。

年終總結(jié)少不了的內(nèi)容一般來講總結(jié)要包括以下幾個方面的內(nèi)容： 概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

有很多人經(jīng)常說，我也想寫好總結(jié)，可素材和資料太少了，如何搜集更多的資料呢?其實這個很容易，這里給大家?guī)讉€辦法。只要你掌握了，就一切盡在掌握之中了。

平常注意收集一些寫作知識及業(yè)務(wù)知識，并對資料進(jìn)行分類匯總。養(yǎng)成讀書讀目錄的習(xí)慣。如看一本書，首先看目錄，然后自己想如何讓自己寫目錄里的內(nèi)容，自己該從哪些方面寫?然后和書的分析方法對照，找出自己的不足，進(jìn)而提高自己的寫作分析方法。

注意問題分類。把某個問題分為幾個方面，然后把某個方面再分為幾類。不但使總結(jié)有條理性，而且進(jìn)一步豐富了總結(jié)的內(nèi)容。

第二篇：寫作方法與技巧

信息寫作方法與技巧

主要內(nèi)容：

一、信息寫作的基本知識

二、政務(wù)信息介紹與寫作

第一部分：信息寫作的基本知識

一、簡單概說 什么是信息？

按教科書上的說法，信息與物質(zhì)、能量，是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會進(jìn)行溝通和交流的紐帶，是文化進(jìn)步的基石。

信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征，是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳送后的再現(xiàn)。

從做工作的角度看：

信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動工作服務(wù)的文字材料 表現(xiàn)形式：

縣級以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章 部門單位的簡報

為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報材料 從寫作的角度看：

信息，是一種最常見、最常用的文體，它能使領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員在最短的時間內(nèi)知曉其所關(guān)心的事件之情況。

信息實際上是一種“內(nèi)部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員;新聞面向社會公開發(fā)表,受眾為人民大眾。

同一篇材料,如果公開發(fā)表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡報上,就稱為信息。

信息寫作要以短見長，要變“潑墨如水” 為“惜墨如金”，盡量把其寫成“豆腐塊”、百字文，要在“短”字和“精”上下工夫。

一是要刪繁就簡

對一些動態(tài)性的信息，應(yīng)抓住單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員關(guān)注的事項，用最簡潔的語言表達(dá)。

二是要避虛就實

一是一，二是二，開門見山，不寫空話套話，要力求簡練。三是要一事一報

不能把信息寫成工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報材料等。四是去同存異

對貫徹落實上級精神的信息，單選取獨(dú)具特色的新招、硬招來寫，哪招突出、哪招厲害就選取哪招來寫。

（一）信息的特點(diǎn)

主要表現(xiàn)在三個方面 一是具有宏觀性

信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的，它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。二是具有真實性

信息要求實事求是。不管是喜是憂，都必須如實報告。三是具有權(quán)威性

信息必須經(jīng)過本級領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報出，應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”，決不是不加約束混淆視聽的小道消息。

（二）信息具有四個方面的作用 簡單講就是：

宣傳、協(xié)調(diào)、交流、引導(dǎo)

二、信息的類別

（一）根據(jù)信息反映的內(nèi)容,可分為

1、經(jīng)驗性信息（常見，最多）（1）已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗。要領(lǐng)：一是簡單交待背景和目的； 二是具體介紹主要做法； 三是介紹成效。

（2）暫無顯著成效的做法。要領(lǐng)：

一是選擇有創(chuàng)新意義，能給人一定啟示的做法寫； 二是簡單交待背景和目的； 三是具體介紹做法。

2、問題性信息

（l）對上級正著手重點(diǎn)整治的問題 這種信息采用率較高。

要領(lǐng)：把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質(zhì)，并點(diǎn)明造成問題的責(zé)任對象。

（2）對上級正在醞釀有一定參考價值的問題性信息 要領(lǐng)：—是指出問題； 二是分析問題產(chǎn)生的原因； 三是只對發(fā)展的趨勢作出預(yù)測； 四是提出具體建議（3）重大事件信息。

要領(lǐng)：一是把事件基本情況介紹清楚； 二是按照法律、法規(guī)作出定性； 三是本部門采取措施

對難以定性和處理的重大案件，還可以提出請求上級予以幫助的具體內(nèi)容。

3、建議性信息

建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大，應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題；

分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊； 解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)。

4、跟蹤反饋性信息

（1）貫徹落實上級重要會議精神的信息。

要領(lǐng)：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安

排部署逐—交待清楚就可以了。

（2）反映上級重大政策舉措出臺后的信息。要領(lǐng)：—是及時收集情況，做到快速反應(yīng)；

二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情 況的來源；

三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn) 生這種反映的主要原因交待清楚； 四是盡可能提出具體建議。

5、領(lǐng)導(dǎo)言論性信息

指各級領(lǐng)導(dǎo)對組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。

由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份，其言論對組織工作的開展具有重要的影響。

（二）根據(jù)信息的表達(dá)形式,可分為

1、簡訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強(qiáng)

2、綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。

3、述評型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據(jù)事實作出客觀評價,直接明確地表達(dá)采編者的意見和觀點(diǎn),具有鮮明的傾向性。

三、信息寫作的一般要求

（一）細(xì)琢鮮明標(biāo)題

標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)?！邦}常意要新，意常題要新”

1、題文一致

2、用陳述句

3、巧用背景

從規(guī)范來講，標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號外，不可以用逗號等其他標(biāo)點(diǎn)符號。

（二）主題突出，即集中、鮮明、深刻

我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點(diǎn)，提出什么建議，達(dá)到什么目的。確定主題的基本要求：

一是正確，正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。二是鮮明，基本思想清楚明確，毫不含糊。三是深刻，要把情況寫明、寫透。

四是集中，說明一個問題要突出重點(diǎn)，引用的材料要集中 到一個中心思想上來

確定主題的關(guān)鍵就是提煉主題 主題的提煉：

從全部材料的篩選出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實踐需要出發(fā)。

（三）言簡意賅，篇幅短小、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字 精心安排結(jié)構(gòu)。

信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報道來說，要短小、簡單。

信息在寫法上要避免素材的堆積，—般采取直言表達(dá)，總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點(diǎn)：

一是簡樸。能省的則省，二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而變粗，雖短，但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然。

（四）表達(dá)準(zhǔn)確，觀點(diǎn)與材料一致、用詞規(guī)范、判斷有分寸。

撰寫信息應(yīng)站在第三者的角度來反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區(qū)、我單位”等用語； 忌用“為了”，“指導(dǎo)思想”等詞語，事件的過程要簡寫，有的甚至不要過程； 全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄 語言通俗易懂，樸實而又靈動。

四、信息文稿的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題

2、導(dǎo)語

3、主體

4、背景

五、寫作信息的要求

（一）標(biāo)題

要引人注目，標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。

寫作標(biāo)題可采用：（1）直述內(nèi)容的方式

以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的，具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動態(tài)信息，而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。例：

1948年,華北解放區(qū)召開了一次中等教育工作會議,新華社要發(fā)一篇新聞稿和一篇社論,有關(guān)同志寫了一篇題為《華北召開中等教育會議》的消息和一篇題為《關(guān)于中等教育問題》的社論,請毛澤東同志審定。

毛澤東同志將消息的標(biāo)題改為《華北中等教育會議決定,改善中等教育諸項制度》 將社論的標(biāo)題改為《恢復(fù)和開展中等教育是當(dāng)前的重大政治任務(wù)》 并作出批示:標(biāo)題必須有內(nèi)容,原題并無內(nèi)容,不能引人注目。（2）概括歸納型的方式

它多用于綜合信息，含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體，通常是概括性的省略語。例如《某某省計劃生育工作有三憂》。（3）評論建議的方式

評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少 在標(biāo)題中常直接用“建議??”等字眼。

（4）題文承接的方式

這種方式即題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯(lián)系緊密，融為一體，成為信息正文的有機(jī)組成部分。

寫作這類標(biāo)題要注意兩個問題：

一是信息采用此類標(biāo)題后，正文應(yīng)直接承題而下，沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題； 二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。

注意：不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題，它必須適合作正文的前提或?qū)дZ，是文章的一個有機(jī)部分，才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。一條好的標(biāo)題應(yīng)做到：

題文一致：標(biāo)題所敘述的事實要與信息內(nèi)容一致。

特別要注意的是，信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染，但決不能因此而夸大或縮小事實，聳人聽聞。

在內(nèi)容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。如，《某某村10戶存萬元》本來要報道某村集體致富，出現(xiàn)了10家萬元存款戶，而執(zhí)筆者如此產(chǎn)生歧義，10戶人家才存萬元。信息標(biāo)題要做到： 突出精華

突出最新鮮的事實 突出最重要的事實 突出最有特點(diǎn)的事實 信息標(biāo)題用好補(bǔ)語：

補(bǔ)語用得好，可以增加標(biāo)題的信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對內(nèi)容有大致了解。例如：《x縣新建場所建設(shè)建成率達(dá)到100％》。簡潔明快：

實踐證明，標(biāo)題越長，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊； 標(biāo)題越簡煉，閱讀越方便，給人的印象也就越深刻。適當(dāng)省略、適當(dāng)概括、適當(dāng)采用簡稱 音節(jié)整齊：

音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來節(jié)奏感強(qiáng)，朗朗上口，易于接受，方便記憶。

（二）導(dǎo)語 要直接入題

“立片言以居要” 美國新聞專家梅茨說：“導(dǎo)語是消息的開頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行??導(dǎo)語是記者展示其杰作的櫥窗”。

毛澤東同志就說過，一切電文均應(yīng)開門見山,首先提出要點(diǎn)，即于開端處先用簡要文句說明全文的目的或結(jié)論，喚起讀者注意。信息寫作導(dǎo)語可采用（1）敘述型

它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實告知讀者，因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種（2）提問型

用提問題的方式，把發(fā)生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關(guān)注。

或設(shè)問自答，或只問不答，由主體作出解答。提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念，有很強(qiáng)的吸引力。（3）評論型

信息只反映客觀事實，不做評論和結(jié)論。

但經(jīng)過充分地調(diào)查研究，多方論證，又是切實可行的意見和建議，信息寫作者也應(yīng)如實提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。

以這一形式寫作的導(dǎo)語就是評論型導(dǎo)語。

評論型導(dǎo)語不排除對事實的敘述，但更注重敘述中要提出評論或看法。評論型導(dǎo)語有利于突出信息的主題，使作者直接參與對信息事實的評價。

擬寫評論型導(dǎo)語時，由于它具備敘事和議論兩個部分，容易寫得較長，因此要注意文字簡煉。（4）概括型

概括型導(dǎo)語，既不采取提問的形式，也沒有議論的語言，它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語。

在信息寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容，其具體事實要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。如：

“據(jù)反映，XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問題?！?“近日，XXX的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響。” 這些“問題”、“反響”是什么，讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語多用于內(nèi)容復(fù)雜，有需要多方面闡述的信息。一段好的導(dǎo)語的應(yīng)該作到： 緊扣事實的主題

反映信息的最重要、最核心、最有新意的內(nèi)容，幫讀者抓住閱讀重點(diǎn) 文字精練：導(dǎo)語的文要簡潔

冗長繁雜、模糊不清、平淡無味是導(dǎo)語寫作的大忌。

（三）主體

信息主體,是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。信息主體的要素,可以理解為“兩個五”：

一是“五W”,即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。二是“五有”，即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。

一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內(nèi)容豐滿。觀點(diǎn)、措施、結(jié)果構(gòu)成筋骨,情況和分析構(gòu)成血肉。

（四）背景材料

所謂背景,就是用來說明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。

背景材料對信息內(nèi)容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。背景材料的種類及運(yùn)用： 背景一：對比性材料 作用：烘托主體

對比性材料是通過對事物不同側(cè)面的比較，來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式：

從時間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋?/p>

從空間上用彼地和此地對比 以正確的和錯誤的對比 以計劃和實際對比。

通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比，可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動。背景二：說明性材料 作用：說明主體

說明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。

它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實意義。背景三：注釋性材料 作用：注釋主體

信息文稿中常常出現(xiàn)某些具有較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性或多數(shù)讀者感到生疏的事實或術(shù)語。

對有關(guān)專業(yè)知識或不常用知識，運(yùn)用注釋性的材料，包括對產(chǎn)品性能，專業(yè)術(shù)語，不常用的縮語等的注釋，是幫助讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要方法。運(yùn)用背景材料應(yīng)該做到：

圍繞主題：

背景材料表面上看來似乎與主題關(guān)系不大，但它卻是起著說明和揭示主題的作用，與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。靈活穿插：

背景材料沒有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以單獨(dú)成段，也可以融合于其中。

要將背景材料放在恰當(dāng)位置，既發(fā)揮其重要作用，又與主體內(nèi)容渾然一體，不露斧鑿痕跡。

用語要簡潔明了：

背景材料只對信息起襯托解釋的作用，因此要針對具體情況適量運(yùn)用。需要說清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；反之，就可以少用甚至不用。

（五）形式結(jié)構(gòu)

形式結(jié)構(gòu)是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。

形式結(jié)構(gòu)的安排是否恰當(dāng)，關(guān)系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息寫作的關(guān)鍵。形式結(jié)構(gòu)：（1）金字塔結(jié)構(gòu)

金字塔式的結(jié)構(gòu)，是指完全按照事實的自然規(guī)律，以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時間順序來安排材料。

動態(tài)信息的寫作常常采用這種結(jié)構(gòu)。這個結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是層次清晰、情節(jié)完整；

不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必須將全文讀完。

它只適用于寫作時效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動態(tài)的信息 形式結(jié)構(gòu)：（2）倒金字塔結(jié)構(gòu)

寫作時按信息的重要性遞減安排材料的先后順序，即把最重要、最精彩或最有吸引

力的事實放在文章的開頭，以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動態(tài)信息的寫作。

倒金字塔式的結(jié)構(gòu)最大特點(diǎn)就是開門見山，讓讀者閱讀伊始就對事件的梗概一目了然，便于對信息的價值迅速作出判斷。

接下來每多讀一個層次，就對整個信息多一層了解。

它還有一個有趣之處，就是可以從文章結(jié)尾往前刪除，刪至任一層次，甚至只剩標(biāo)題，剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用。形式結(jié)構(gòu)：（3）并列式結(jié)構(gòu)

并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等，形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。

其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進(jìn)行分列。

其每一并列部分都可以單獨(dú)成篇，并且在多數(shù)情況下無所謂孰輕孰重，次序上也可以任意調(diào)動。

這一形式結(jié)構(gòu)條理簡單清晰，易讀易記。

多適用于綜合信息、信息述評和典型經(jīng)驗等類型信息的寫作。形式結(jié)構(gòu)：（4）自由式結(jié)構(gòu)

自由式結(jié)構(gòu)是指不受框架的約束，采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。它既可以綜合運(yùn)用上述幾種形式結(jié)構(gòu)，也可以完全避開上述幾種形式，或縱橫交錯、或邊議邊敘、或?qū)υ拞柎?，甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實等等，不一而足。任何一種形式結(jié)構(gòu)的選擇運(yùn)用，都應(yīng)以利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則。(一)學(xué)會取材

信息從哪里來呢？ 通過積累和實踐摸索，有15條采集信息的途徑可以利用，用言簡意賅的105個字加以概括：

1、文件堆里挖信息；

2、翻閱材料篩信息；

3、講話稿中撿信息；

4、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息；

5、聯(lián)系上下摸信息；

6、會議之中捕信息；

7、參與活動追信息；

8、重大事件搶信息；

9、深入基層拾信息；

10、關(guān)注新聞抓信息；

11、掌握規(guī)律掏信息；

12、情況反饋傳信息；

13、跟蹤問題知信息；

14、與外聯(lián)系通信息；

15、利用網(wǎng)絡(luò)選信息。(二)注重時效

信息就像山里的藥材，適時是寶，過時是草。要勤寫快報，準(zhǔn)確性中求快，新中求活，實中求深。

（三）體現(xiàn)特色

注重挖掘工作中的亮點(diǎn)，聚焦工作中的難點(diǎn)，采集領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)，信息工作才能源頭活水滾滾來。

（四）實事求是

編撰信息必須樹立實事求是的文風(fēng)，不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過高的口號。

（五）對號入座

要根據(jù)信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級信息刊物用的就報給哪一級，內(nèi)外有別。第二部分政務(wù)信息寫作知識

一、政務(wù)信息綜述

（一）什么是政務(wù)信息

政務(wù)信息是指由政府機(jī)關(guān)采集，通過特定載體反映與經(jīng)濟(jì)、社會管理及公共服務(wù)相

關(guān)的活動情況或數(shù)據(jù)方面的信息。

其主要任務(wù)是反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問題及相關(guān)對策建議，為各級政府把握全局、科學(xué)決策和實施領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。政務(wù)信息必須同時具備三個要素:

1、它是由政府機(jī)關(guān)通過合法途徑采集加工的信息;

2、它是與政府履行公共管理和公共服務(wù)職責(zé)等活 動相關(guān)的信息;

3、它是借助特定載體傳遞的信息

它來源于政務(wù)工作，與政務(wù)工作相輔相成，互 為依托。

（二）政務(wù)信息的主要特點(diǎn)

（1）廣泛性存在于經(jīng)濟(jì)、政治、社會、文化等各個領(lǐng)域。（2）層次性政務(wù)信息亦有其層次性。一般將其劃分為三個 服務(wù)層次，即分別為上級、本級和下級政府部 門提供服務(wù)。

（3）導(dǎo)向性。具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。特別是下行的信息，包 含著上級政府的領(lǐng)（指）導(dǎo)意圖，如重點(diǎn)抓什 么工作，提倡什么，反對什么。

（4）權(quán)威性。政務(wù)信息一般都是經(jīng)過政府系統(tǒng)逐級審查后發(fā) 布，是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”，視管理權(quán) 限而確定相應(yīng)的發(fā)布資格。

（5）內(nèi)部性。不少政務(wù)信息涉及到國家或工作秘密，只限部 分政府領(lǐng)導(dǎo)了解或參考，不宜公開。

（三）政務(wù)信息的主要作用

（1）為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。

（2）推動黨和國家各項方針政策的貫徹落實。

（3）為上級部門或領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)基層開展工作提供快捷傳遞 服務(wù)。

（4）促進(jìn)各地各部門間工作交流。

（四）政務(wù)信息的基本定位 政務(wù)信息定位于以下四個方面： 定位之一：下情上達(dá)、上情下達(dá) 定位之二：宣傳工作，展示自我

定位之三：爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持，推動難點(diǎn)問題解決 定位之四：展現(xiàn)單位面貌，樹立單位形象

（五）做好政務(wù)信息工作應(yīng)具備的理念（1）政務(wù)信息無小事

政務(wù)信息傳遞上級領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映基層部門工作，具有和政府公文大致相等的效力，內(nèi)容上務(wù)必準(zhǔn)確。

（2）主動融入中心工作

及時反映上級政府部門和本部門中心工作的進(jìn)展情況，為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供服務(wù)。

（3）重點(diǎn)為本級部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

圍繞本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)重點(diǎn)問題，提供全方位的信息服務(wù)。（4）質(zhì)量為本

緊密結(jié)合調(diào)研工作，加強(qiáng)政務(wù)信息的深度開發(fā)，提高信息質(zhì)量。

（六）政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容

1、政務(wù)信息的基本要求

政務(wù)信息工作是一項十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求可以用六個字來概括： 新、實、準(zhǔn)、快、精、深。新： 具體要求

一是反映的情況必須是新近發(fā)生的，即指信息本身的標(biāo)新程度；

二是反映的事情雖然時過已久，但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不知道或知之不詳，且又是接受者所需的信息；

三是反映的事物還沒有出現(xiàn)，只是有出現(xiàn)的可能。實：

一是反映的事物必須真實，確有其事，確有其 人；

二是事物發(fā)生的程度，在語言表述上必須實事

求是地予以表達(dá)，不能有任何虛構(gòu)的事實和夸大或縮小的情況發(fā)生。準(zhǔn)：

既準(zhǔn)確無誤地收集、整理反饋信息。

一是收集反饋客觀事物的信息，力求準(zhǔn)確無誤

二是整理反饋各類政務(wù)活動的信息，包括時間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過，政務(wù)活動主體以及政務(wù)活動變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實可靠，恰到好處，忠于事實?？?/p>

信息寫作要力求做到：

一是思想敏銳，反應(yīng)靈敏，一旦發(fā)現(xiàn)有價值、有新內(nèi)容的信息素材，要立即組織力量，采用最快的方法，以最快的速度進(jìn)行收集、表述；

二是信息素材收集后，要旋即進(jìn)行篩選、鑒別，以最快的速度進(jìn)行綜合、加工、提煉信息的精華；

三是對經(jīng)過加工的信息要快速傳遞，報送服務(wù)對象。精

指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下，使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。

一是信息的內(nèi)容要精，一則信息一般要集中反映一個主題、一項主要內(nèi)容，觀點(diǎn)突出，目標(biāo)明確，與主題內(nèi)容無關(guān)的人和事要一并舍去。

二是信息的文字要精，即把大量的原始信息資料，通過加工，力求達(dá)到“則簡而繁繁而簡，簡中都是精華點(diǎn)”。

三是向領(lǐng)導(dǎo)提供的信息數(shù)量要精，領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)重，事情多，信息應(yīng)力求做到既能全

面反映情況，又盡量減少文字材料的數(shù)量。深

一是要根據(jù)決策需求和重點(diǎn)工作，深入進(jìn)行調(diào)查研究，在吃透情況的基礎(chǔ)上，拿出有分析、有觀點(diǎn)、有建議的信息產(chǎn)品。

二是從信息網(wǎng)絡(luò)提供的大量一般信息資料中，從一般反映事物表面現(xiàn)象的低層次信息中，分析、挖掘、揭示事物內(nèi)在矛盾，能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢的典型素材，進(jìn)而進(jìn)行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息，以實現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。

2、政務(wù)信息內(nèi)容的分類

從上報的角度看，報送信息可作如下分類： 一是反映取得的成績

如《X市消協(xié)一年來為消費(fèi)者挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬元》、《×縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度

如《X省出臺返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)試營業(yè)登記辦法》、《X區(qū)加強(qiáng)流動送貨車管理》、《××農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)園即將投入使用》 三是反映工作中的新舉措

如《X市工商郵政攜手助個體私營企業(yè)融資促發(fā)展》、《X區(qū)建立鎮(zhèn)村、居委員會無證無照查處聯(lián)動監(jiān)管機(jī)制》

四是反映社會經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《XX市首家典當(dāng)公司開業(yè)》、《XX市成立首家小額貸款股份有限公司》

五是反映上級重要會議、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執(zhí)行情況。如《XX區(qū)落實市局工作會議行動快》、《XX市工商四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導(dǎo)厲行節(jié)約》

六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。如《X費(fèi)停收后干部出現(xiàn)工作松勁現(xiàn)象》 七是反映社情民意。

如《××反映近幾天液化氣價格漲勢迅猛》、《××劣質(zhì)煙花爆竹非法流動現(xiàn)象重新抬頭》

八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報事件進(jìn)展情況、原因、后果和對事件的處理情況。

如《××市發(fā)生一起搶劫殺人案》

（七）政務(wù)信息與新聞通訊有何異同點(diǎn) 相同點(diǎn)：

政務(wù)信息和新聞通訊都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實性和時效性,都能影響人們的認(rèn)識和行動。

有時兩者是相通的，如國家新出臺需要全社會周知的重大決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。

通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以使基層及時領(lǐng)會其精神實質(zhì)并組織實施； 通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。政務(wù)信息與新聞通訊不同點(diǎn)：（1）服務(wù)對象：

政務(wù)信息主要是黨政部門工作人員，尤其是黨政領(lǐng)導(dǎo)，是為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù)；

新聞通訊的服務(wù)對象是社會大眾，主要是引導(dǎo)輿論、公布真相。（2）公開范圍：

政務(wù)信息是具有內(nèi)部封閉性，在一定范圍內(nèi)可以共享，有的提出情況只是供少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)參考；

新聞通訊則強(qiáng)調(diào)公開性，知悉的范圍和效果追求最大化。（3）傳遞載體：

政務(wù)信息載體一般是政府部門內(nèi)部的政務(wù)信息刊物，有的還必須嚴(yán)格按密級來管理； 新聞通訊的載體主要是報紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒。（4）具體內(nèi)容：

政務(wù)信息主要圍繞行政決策，側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及解決這些問題的對策建議等；

新聞通訊則主要報道國內(nèi)外新近發(fā)生的事，除政府機(jī)構(gòu)外，還包括企業(yè)、社會組織、公民等各領(lǐng)域發(fā)生的事件。（5）文本結(jié)構(gòu)：

政務(wù)信息文本結(jié)構(gòu)最大限度追求簡化，開門見山，力爭以最短篇幅提供最大信息量，有時甚至只需注明標(biāo)題；

新聞通訊一般具備標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾等內(nèi)容框架，有時為了烘托氣氛、揭示內(nèi)容、補(bǔ)充事實，新聞通訊標(biāo)題還包括引題。（6）敘事風(fēng)格：

政務(wù)信息以高度概括的文字提煉介紹工作情況和經(jīng)驗，語言樸直簡練，不需文學(xué)描寫；

新聞通訊以記敘事情發(fā)展經(jīng)過為主，語言風(fēng)格靈活多樣，兼用描寫議論抒情，可采用人物對話等多種表達(dá)方式。

（八）政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別？

政務(wù)信息與政府宣傳工作都具有宣傳功能，通過文字、音像等載體表達(dá)某種意圖觀念以影響受眾，且可互相轉(zhuǎn)化。

如整合政務(wù)信息資源，注重同一題材的多層面開發(fā)，可以為宣傳工作提供素材。

但是，兩者也存在明顯區(qū)別：

政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別（1）功能作用

政務(wù)信息的主要作用是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，宣傳只是“副產(chǎn)品”；

政府宣傳工作的宗旨是加強(qiáng)輿論引導(dǎo)，促進(jìn)黨和政府與人民群眾之間的溝通聯(lián)系。（2）采編內(nèi)容

政務(wù)信息側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及相關(guān)對策 建議等；

政府宣傳工作側(cè)重報道黨和政府的路線方針，反映人民群眾的 要求呼聲，傳達(dá)黨和政府解決人民群眾所提出問題的政策措施。

政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別（3）受眾對象

政務(wù)信息側(cè)重于主要定位于相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的溝通反饋； 政府宣傳工作主要面向社會大眾。（4）媒介載體

政務(wù)信息是政府部門各類政務(wù)信息刊物，政府宣傳工作包括政府部門宣傳刊物、各類新聞媒體等。

二、政務(wù)信息編寫的基本方法

（一）準(zhǔn)確提煉主題，做到主題鮮明、凝練 信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。

一條信息只體現(xiàn)一個主題，主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個主題展開。政務(wù)信息編寫的基本方法

（二）精心制作標(biāo)題，做到標(biāo)題新穎、醒目

標(biāo)題能起到畫龍點(diǎn)睛的作用，表現(xiàn)出高度概括和耳目一新，在一篇信息中占據(jù)首要位置。

一篇信息是否有份量，價值是大還是小，讀者首先是從標(biāo)題上作出估量的。標(biāo)題要把握三點(diǎn)原則：

題文一致,一語破的,準(zhǔn)確簡潔明快。一般來說信息標(biāo)題的制作有四種類型： 即數(shù)字型、詞匯型、雜合型、短語型。

1、數(shù)字型標(biāo)題：

數(shù)字最有說服力，這種類型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實無華的特點(diǎn)，常用來說明事情的結(jié)果、結(jié)尾或一個段落過后所取得的成績。

這類信息標(biāo)題制作，要在文中找出全篇信息最具關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字，來表明信息的主題或基本含義。以達(dá)到直截了當(dāng)，以點(diǎn)帶面的效果。如：“XX縣工商局為企業(yè)融資4180萬元”、“X市新增個私企業(yè)5130戶”等，直觀明白，一目了然。要避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺階”等 模糊的帶有形容性的字詞。

如“首季引進(jìn)農(nóng)業(yè)項目資金形勢喜人”、“一季度旅游收入實現(xiàn)開門紅”等標(biāo)題就非常模糊，不知道具體情況。此類信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績等信息中較為常見。

2、詞匯型標(biāo)題：

這種類型的信息標(biāo)題常用來說明事情的發(fā)展過程。

在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生，要通過對信息材料的分析、整理，找出其內(nèi)在規(guī)律，得出正確結(jié)論，用有代表性的詞匯來代替。

遇到較長的詞組，盡可能的把它加以壓縮、簡化，經(jīng)過壓縮達(dá)到標(biāo)題內(nèi)容不能再削減，表達(dá)這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。如：“××工商局重點(diǎn)扶持四類民營企業(yè)促進(jìn)民營經(jīng)濟(jì)‘四化’” “X市五個到位開展紅盾護(hù)學(xué)行動”等標(biāo)題

從中可直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容。詞匯型標(biāo)題：

避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。

如：“××市強(qiáng)化措施扶持四類民營企業(yè)”、“××從多個方面入手抓好安全生產(chǎn)工作”、“××著力打造親民政府”等。

標(biāo)題雖然能說明問題，但顯得平鋪直敘，是沒有新意的信息。此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗介紹、工作措施等信息中較為常見。

3、雜合型標(biāo)題：

這種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用，表述更全面、準(zhǔn)確，通過標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過程和結(jié)果。

從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看，更趨嚴(yán)緊性，邏輯性更強(qiáng)。

如“××民企安置13.67萬下崗失業(yè)人員成為就業(yè)和再就業(yè) 主渠道”

“X局把握三個環(huán)節(jié)解決五個問題開展紀(jì)律作風(fēng)整頓”

此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動態(tài)性信息中較為常見。

4、短語型標(biāo)題：

這類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意，而且標(biāo)題要突破定式，給人以耳目一新的感覺。在制作此類標(biāo)題時;一要合乎語法，盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。

二要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣，要“順”著寫，一般不用倒裝句，盡可能使其節(jié)奏明快，有可讀性。如：“××工商局實行“5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型工商”

“基層建議在推行行政執(zhí)法責(zé)任制過程中應(yīng)解決好四個方面的問題”等。此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見。

（三）主體是信息中敘述和展開事實的主干部分，也是決 定信息質(zhì)量和價值的關(guān)鍵部分

從主體各部分反映的內(nèi)容看，政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式有：

1、動態(tài)信息

包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況，機(jī)關(guān)的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等 主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是：“做法——效果”、或“情況——處理結(jié)果”

如“X縣支持農(nóng)民專業(yè)合作社創(chuàng)特色品牌”、“X市公安局一夜連端四家黑網(wǎng)吧”等。政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式

2、經(jīng)驗信息，即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經(jīng)驗的信息

其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果——做法——經(jīng)驗”或“做法——經(jīng)驗——成果”

也可把“經(jīng)驗”和“做法”揉在一起，使主體成為成果——做法（經(jīng)驗）兩個部分 或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語中，主體就是“經(jīng)驗”或“做法”介紹。如《河南焦作沁陽市工商局五項措施開拓農(nóng)村市場監(jiān)管執(zhí)法工作思路》 政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式

3、問題信息，即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息 這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是

“問題——原因——建議（意見）” 或“問題——原因”

或“問題——建議（意見）” 如“‘黑網(wǎng)吧’的成因與對策”的信息，曾被X市政府政務(wù)信息采用，并獲得X市政府領(lǐng)導(dǎo)批示。

政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式

4、意見信息，是指某地（單位）或某人對某些事情的看法和見解的信息，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見——理由” 或“事由——意見”等。必須強(qiáng)調(diào)：不論以上哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。

信息寫作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”，也就是說，信息寫作一般不要引言，不用導(dǎo)語，這是“砍頭”；結(jié)束時一般不要用“總之”，“總而言之”，這是“斬尾”；“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。

（四）巧妙設(shè)計結(jié)構(gòu)，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求： 一是簡短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。

設(shè)計信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。常用的方法有：

一是以時間先后為順序，這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小，重與輕，主與次等等。三是時間順序與邏輯順序交叉運(yùn)用。

如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息：編寫順序是這樣安排的：某月某日，某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件，多少人傷亡，損失多大；引起械斗的原因；械斗的經(jīng)過；處理結(jié)果。在這則信息中，時間順序與邏輯順序是交叉運(yùn)用的。

三、政務(wù)信息源收集方法

（一）綜合法。

將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉，然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。

采用綜合法編寫的信息，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。

（二）追蹤法

即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實的各個階段為線索，追蹤收集不同時期、不同階段的情況。

如上級作出重大決策以后，及時收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實的措施，遇到的困難和問題等，進(jìn)行連續(xù)反映。

（三）調(diào)研法。

這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性：

一是按照上級或領(lǐng)導(dǎo)要求，確定專題開展調(diào)查研究，目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗，指導(dǎo)推動工作。

二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究，目的在于找出問題的根源和癥結(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息，而要對素材進(jìn)行深入的分析加工，抓住事物的本質(zhì)。如X市工商局《“兩費(fèi)”停收后加強(qiáng)工商所監(jiān)管體制和機(jī)制建設(shè)的思考》，就是在廣泛調(diào)研后寫的，被國家工商總局紅盾網(wǎng)采用了。

（四）逆向思維法

是當(dāng)某項活動處在高潮時，或某個問題被大多數(shù)人肯定或否定時，如果能夠冷靜下來，讓思維不受從眾效應(yīng)的影響，從問題的另一方面進(jìn)行思考，分析一下有無偏差，或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題，往往會產(chǎn)生意想不到的效果。

（五）會議收集法

每個會議都包含大量的信息，通過參加各種會議及閱讀會議文件材料，可以從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息線索。

采集政務(wù)信息材料應(yīng)注意的“六忌”：

一忌捕風(fēng)捉影，道聽途說；二忌主觀偏面，以偏概全；三忌蛇過打棒，雨晴打傘；四忌零打碎敲，東拼西揍；五忌隨機(jī)無向，盲目提供；六忌雷同重復(fù)，缺乏新意。

四、寫作政務(wù)信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問題 一是防止失效信息和重復(fù)信息 信息的時效性決定著信息的價值

時效性越強(qiáng)，信息的價值越大；反之，信息的價值就越小

要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個環(huán)節(jié)上的滯留時間，防止由于拖延時日，成為過時信息。二是防止內(nèi)容空洞、沒有特色 這類信息稿： 一是入題太慢

二是通篇陳詞濫調(diào)，言之無物，令人望而生厭。

這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來講形勢、談?wù)J識，給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”，穿靴帶帽，空洞說教，全篇無信息可言。三是防止大事記式的信息。

一篇政務(wù)信息稿則主要反映一個主題，圍繞一個中心內(nèi)容，反映的是事物的實質(zhì)，而不是事物的表面現(xiàn)象。

大事記式信息稿的通病是簡單羅列會議經(jīng)過情況，不加綜合，沒有實持內(nèi)容。這類信息稿的一般表現(xiàn)為：

一是先說為貫徹上級什么會議精神而當(dāng)?shù)卣匍_了什么會議； 二是出席的領(lǐng)導(dǎo)人列了一長串名單； 三是會議的議程安排；

四是與會人員擁護(hù)上級決議，提高了認(rèn)識，決心做好工作。

會議結(jié)合本地情況有哪些決議，與會人員有什么要求和建議，這些需要反映的實質(zhì)內(nèi)容卻遺漏了。

大事記式信息稿的編寫者完全處于攝影者的角色，原本不動反映客觀，對領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無參考價值。四是防止與其它文件混淆。

語氣上要注意同主要公文的區(qū)別：

主要公文帶有行政命令、指令的效力，一旦發(fā)出，各級必須貫徹執(zhí)行。

政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的，文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。即使是下行信息稿，雖常有指導(dǎo)性的內(nèi)容，也不直接使用指示性的語氣，如不使用“必

須”、“應(yīng)該”、“請參照執(zhí)行”、“抓緊實施”等； 寫法上要注意同一般公文的區(qū)別

一般公文的寫作，往往要發(fā)些議論，講些道理。如調(diào)查報告，有時還帶有寫作者自己的體會和觀點(diǎn)。

政務(wù)信息稿只是客觀反映客觀事物的運(yùn)動，揭示事物的發(fā)展規(guī)律，不要多講道理，多發(fā)議論；在要求上注意同新聞的區(qū)域。

新聞稿一般有五要素，即何時、何地、何事、何因、何果，每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容，且每篇新聞稿都有開頭導(dǎo)語、正文、結(jié)束語。

而政務(wù)信息稿不一定同時具有這五種要素，一般也不需要導(dǎo)語和結(jié)束語，正文中正確表達(dá)信息的內(nèi)容即可。

五、幾種常見的信息寫作要領(lǐng)

（一）形成自己的寫作特點(diǎn)和風(fēng)格

（1）選題：領(lǐng)導(dǎo)感興趣、時代的脈搏、找角 度，抓住亮點(diǎn)。

（2）標(biāo)題：有創(chuàng)意、有個性、吸引人（3）語言：風(fēng)格鮮明、把握問題突出

（4）觀點(diǎn)要有創(chuàng)新，提出別人沒有看到的問題（5）結(jié)構(gòu)：不拘一格

（二）信息寫作者素質(zhì)（1）敏感、敏銳、敏捷

（2）富有激情，寫作中多用動詞，少用形容詞（3）注意平時積累?！安W(xué)于文，日有所知”（4）四言四有：言之有物、言之有理、言之有情、言之有序

（三）文章修改的原則：（1）文不喜平（2）一氣呵成（3）精益求精

六、政務(wù)信息類型和例文分析

從操作的層面看，根據(jù)信息的特性，特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點(diǎn)，政務(wù)信息主（1）首位性

即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)的總量、規(guī)模、增幅居全國或全省首位，以及居前列位次。如：

2005年紹興市農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)人數(shù)居全省首位。2005年紹興市農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)首先達(dá)標(biāo)。（2）破關(guān)性

即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)邁上一個階段性的臺階 如：

2005年浙江省外貿(mào)首破千億美元大關(guān)。

2005年，浙江累計實現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口總額1073.9億美元，同比增長26%，外貿(mào)總額首次超過千億美元大關(guān)，成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個外貿(mào)總額超千億美元的省份。

（3）全國性（全市性）

即經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)中某項工作被評為全國性（全市性）榮譽(yù)稱號或成為全國性（全

市性）的試點(diǎn)單位

與全國有影響力的事情產(chǎn)生關(guān)系（4）首創(chuàng)性。

即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展在全國或全省（市）首創(chuàng)性的成效、成果和做法，以及率先性的作為。如：

《常山胡柚成為X省首只獲國家原產(chǎn)地域保護(hù)的水果產(chǎn)品》 臺州在全國首開上市公司推行期權(quán)激勵先例《上市公司股權(quán)激勵管理辦法(試行)》（以下簡稱《管理辦法》）頒布近50天后，浙江玉環(huán)中捷股份有限公司成為首家依據(jù)《管理辦法》推行股權(quán)激勵計劃的上市公司，開創(chuàng)了我國股票期權(quán)激勵和將定向發(fā)行作為激勵股票來源的先河。按照該期權(quán)激勵計劃，中捷股份將向激勵對象定向發(fā)行510萬股公司股票，占激勵計劃簽署時公司股本總額的3.71%。

(臺州市府辦)三門吸引民資10億元大力發(fā)展航運(yùn)7年運(yùn)力增加50倍。1998年11月，該縣成立了首家由民營資本注入組建的宏達(dá)船務(wù)有限公司，擁有了第一艘3000噸油輪。2005年，該縣提出開發(fā)三港建設(shè)三城的發(fā)展戰(zhàn)略，民營企業(yè)家乘勢調(diào)集資金發(fā)展航運(yùn)事業(yè)。

至目前，共組建宏達(dá)、海運(yùn)、運(yùn)盛等民營船務(wù)有限公司3家，投入資金10.23億元，運(yùn)力已達(dá)15萬噸，比1998年的3000噸運(yùn)力增長了50倍。

(三門縣府辦)臨海引入安全管理保證金制度確保海上航運(yùn)安全

制度規(guī)定：企業(yè)在簽訂安全管理目的責(zé)任書時要向管理部門交納一定額度的安全管理保證金，用于對企業(yè)安全管理工作的獎罰。若企業(yè)全年無安全事故，全額返還安全管理保證金，并給予安全管理保證金總額50%的獎勵；若發(fā)生安全事故，則按事故級別、責(zé)任比例扣除相應(yīng)金額。

目前，該制度已在臨海市回浦水運(yùn)有限公司等4家水運(yùn)企業(yè)中順利引入，為150艘單船的安全管理提供了有力保障。

(臨海市府辦)（6）措施性

即體現(xiàn)開展某項工作的措施，既可以是過去時，也可是現(xiàn)在時，還可以是將來時。如：《農(nóng)省業(yè)廳提出打造“綠色浙江”十項措施》。（7）啟動性

即經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展中工程項目或活動啟動 如：

臺州沿海高速公路建設(shè)工程啟動。該項目估算總投資約135億元，位于浙江省沿海高速公路的第二段，貫穿三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)等6個縣（市區(qū)）。它北跨三門灣與寧波相接，南跨樂清灣與溫州相接，全長143公里。工程計劃工期4年，2XXX年開工，2XXX年全線建成通車。

(浙江省交通廳、臺州市府辦)（8）計劃性

即地方政府或部門專項性工作計劃，以及工程項目的投資計劃。如：

XX省將建造15個萬噸級泊位

2012年XX省將加大對水運(yùn)基本建設(shè)的投資，建成15個萬噸級泊位，投資總額達(dá)74.6

億元，其中港口投資31.2億元。此外，寧波-舟山港一體化進(jìn)程將全面展開；并將進(jìn)一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點(diǎn)港區(qū)的開發(fā)和開放步伐。

(XX省打私與海防口岸辦)（9）成效性

即反映政務(wù)工作所取得的成果、成績和成效，既可以是某項工作全面完成后的的成果、成績和成效，也可以是某項工作或工程建設(shè)階段性的進(jìn)展情況。如：“玉環(huán)至樂清跨海大橋前期工作進(jìn)入本質(zhì)性啟動階段”

玉環(huán)至樂清跨海大橋建設(shè)已被列入浙江省沿海高速公路建設(shè)規(guī)劃，目前，前期工作進(jìn)入本質(zhì)性的啟動階段。甬臺溫高速公路復(fù)線（浙江省沿海高速公路）起自寧波繞城高速公路的云龍，向南途經(jīng)鄞州、象山、寧海、三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)、樂清、溫州市區(qū)、瑞安、蒼南，至分水關(guān)與福建省相接，全長480公里?？绾４髽驗檫@條高速公路一部分，長約10公里，投資估算20億元左右?？绾４髽蛄幵赬年年底開工，工期大約為5年。（11）緊急性

即反映緊急突發(fā)性事件或情況，以及反映后續(xù)處置情況。如：“衢州一客運(yùn)汽車發(fā)生爆炸”

X天上午8：30接衢州汽運(yùn)集團(tuán)公司報告，公司于此前接到衢州高速交警通知，該公司深圳—衢州班車（浙臥鋪大客車）返回衢州途中，于X天凌晨3時30分，在江西上饒境內(nèi)高速公路上發(fā)生爆炸，有較大人員傷亡，具體情況不詳?，F(xiàn)該市交通部門已趕赴現(xiàn)場，具體情況待續(xù)報。（此條緊急信息2005年被國辦采用）（12）反映性

即反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新趨勢和新問題。如：

“國家房產(chǎn)新政策出臺將對我市房產(chǎn)市場產(chǎn)生較大影響”（13）建議性

即針對存在的問題提出建議。（14）調(diào)研性 即調(diào)研性的信息 如：

《解決欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)民群眾“看病難”一個有效途徑 －－開化縣推行“駐村醫(yī)生服務(wù)”的調(diào)查》 《明年經(jīng)濟(jì)工作要研究的幾個問題》 《國外對農(nóng)民履行直接補(bǔ)貼的主要做法》（15）經(jīng)驗性

即總結(jié)工作中的主要做法和典型經(jīng)驗。如：

《確立教育公平理念推進(jìn)教育均衡發(fā)展－－衢州市發(fā)展 農(nóng)村教育的主要做法》

《紹興市開拓農(nóng)村市場的幾點(diǎn)做法》 《新昌縣創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技機(jī)制的幾點(diǎn)做法》。

七、如何做好政務(wù)信息工作（1）勤奮學(xué)習(xí)

一方面，要強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí)，熟悉黨和國家的方針政策以及本系統(tǒng)階段性工作重

點(diǎn)，提高宏觀分析理論素養(yǎng)；

另一方面，要強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，掌握業(yè)務(wù)工作基本知識和發(fā)展趨勢，提高信息價值的判斷能力，并且要多看、多寫、多練，逐步提高政務(wù)信息寫作水平。（2）善于思考

信息工作主要是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策

要善于從全局把握信息寫作方向，勤觀察、勤鉆研、勤思考，力求站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、寫得好，做到精益求精，多為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有決策參考價值的高質(zhì)量信息。（3）溝通合作

信息工作不只是一個“點(diǎn)”，而是一個“面”，需要單位全體工作人員相互支持，通力合作，協(xié)作配合。

信息寫作者應(yīng)注重加強(qiáng)其他同事的交流溝通，了解部門工作進(jìn)展情況，確定信息報送線索。

向同事請教，共同修改完善信息內(nèi)容，提高信息寫作質(zhì)量。

第三篇：寫作方法與技巧

論文寫作方法和技巧

在整個畢業(yè)論文寫作過程中，草擬初稿是一項最重要的工作，也是最需要花費(fèi)心思的工作。初稿雖然只是文章的一個坯子，但卻是下步進(jìn)行加工的基礎(chǔ)。不能因為它是初稿，寫作時就可以草率行事。

起草初稿應(yīng)注意些什么問題呢?、周密思考，慎重落筆

畢業(yè)論文是一項“系統(tǒng)工程”，在正式動筆之前，要對文章進(jìn)行通盤思考，檢查一下各項準(zhǔn)備工作是否已完全就緒。首先，要明確主題。主題是文章的統(tǒng)帥，動筆之前必須想得到十分清楚。作者要想一想，自己文章的主題能否用一句話來概括。主題不明，是絕對不能動手寫文的。其次，是理清思路。思路是思想前進(jìn)的脈絡(luò)、軌道，是結(jié)構(gòu)的內(nèi)在依據(jù)。動筆之前，對怎樣提出問題，怎樣分析問題，怎樣解決問題，以及使用哪些材料等，都要想清楚。第三，立定格局。所謂“格局”，就是全文的間架、大綱、輪廓。在動筆之前先把它想好“立定”，如全文分幾部分，各有哪些層次，先說什么，后說什么，哪里該詳，哪里該略，從頭至尾都應(yīng)有個大致的設(shè)想。第四，把需要的材料準(zhǔn)備好，將各種事實、數(shù)據(jù)、引文等找來放在手頭，以免到用時再去尋找，打斷思路。第五，安排好寫作時間、地點(diǎn)。寫作要有相對集中的時間，比較安靜的環(huán)境，才能集中精力專心致志地完成畢業(yè)論文寫作任務(wù)。古人說：“袖手于前，方能疾書于后?！濒斞敢苍f，靜觀默察，爛熟于心；凝神結(jié)想，一揮而就。做好了充分的準(zhǔn)備，寫起來就會很快。有的人不重視寫作前的準(zhǔn)備，對所寫的對象只有一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識就急于動筆，在寫作過程中“邊施工邊設(shè)計”，弄得次序顛倒，手忙腳亂，或做或掇，時斷時續(xù)，結(jié)果反而進(jìn)展緩慢。所以，在起草之前要周密思考，慎重落筆。一氣呵成，不重“小節(jié)”

在動筆之前要做好充分的準(zhǔn)備，一旦下筆之后，則要堅持不懈地一口氣寫下去，務(wù)必在最短時間內(nèi)拿出初稿。這是許多文章家的寫作訣竅。有的人寫文章喜歡咬文嚼字，邊寫邊琢磨詞句，遇到想不起的字也要停下來查半天字典。這樣寫法，很容易把思路打斷。其實，初稿不妨粗一些，材料或文字方面存在某些缺陷，只要無關(guān)大局。暫時不必去改動它，等到全部初稿寫成后，再來加工不遲。

3、行于所當(dāng)行，止于所當(dāng)止

北宋大文學(xué)家蘇拭在談到他的散文寫作時說：“吾文如萬斜泉涌，不擇地而出。在乎地，滔滔汩汩，雖一日干里無難；及其與山石曲折，隨地賦形而不可知也。所可知者，常行于所當(dāng)行，常止于不可不止，如是而已矣。”(《文說》)蘇拭是唐宋八大散文家之一，作文如行云流水，有神出鬼沒之妙，旁人不可企及。但他總結(jié)的“行于所當(dāng)行，止于所不可不止”，則帶有一定的普遍性。“行于所當(dāng)行”，要求作者在寫作時，該說的一定要說清楚，不惜筆墨。如一篇文章的有關(guān)背景，一段事情的來龍去脈，一種事物的性質(zhì)特征等，如果是讀者所不熟悉的，就應(yīng)該在文章中講清楚，交代明白，不能任意茍簡，而使文意受到損害，以致出現(xiàn)不周密、不翔實的缺陷?！爸褂谒荒懿恢埂保褪钦f，不該寫的，一字也不可多寫，要“惜墨如金”。如果情之所至，任意揮灑，不加節(jié)制，也不肯割愛，勢必造成枝蔓橫生，冗長拖杏，甚至出現(xiàn)“下筆千言，離題萬里”的毛病。

4、寫不出的時候不硬寫

魯迅在《答北斗雜志社問》一文中，提出了八條寫文章的規(guī)則，其中第二條是：“寫不出的時候不硬寫”。這是很有道理的。“寫不出”，有種種原因：或者對所談的問題認(rèn)識不充分，僅停留在表面上，未能透過現(xiàn)象深入其本質(zhì)；或則對所論的問題分析不透徹，沒有從不同層面、不同角度進(jìn)行剖析，只見一點(diǎn)，不及其余；或者所掌握的材料還不夠充分，或則對文章的主題、結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)還沒有想好，等等，都可使文章寫不下去?！皩懖怀觥保帽┞冻鲎约簩懽髦写嬖诘膯栴}，并不一定是壞事。它說明準(zhǔn)備工作還沒有做好，寫作時機(jī)還不成熟。這時候，應(yīng)該明智地停下來，細(xì)心地分析寫不出的原因，回顧寫作的各個環(huán)節(jié)，找出問題的癥結(jié)所在。如果是材料問題，就要進(jìn)一步搜集材料；如果是認(rèn)識問題，就要用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法，對寫作對象進(jìn)行再認(rèn)識?！安挥矊憽保坏扔诓荒茉賹?。只要查明原因，對癥下藥，克服了寫作中的障礙，就會出現(xiàn)“山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村”的新境界。

第四篇：公文寫作方法技巧

公文寫作方法技巧

1、公文分為通用公文和專用公文二大類。通用公文與外界有聯(lián)系，如：通知、請示、批復(fù)、報告、函、決定、通報、意見等；專用公文是企業(yè)內(nèi)部使用，一般不與外界有聯(lián)系，如：會議通知、會議紀(jì)要、備忘錄、簽報、工作聯(lián)系單、工作通報、電子函件等。

2、一級文適用于以公司的名義對外發(fā)文或公司內(nèi)重大事情的通知、上報，譬如：以公司的名義上報報表省公司，一些事情需要請示省公司，公司下發(fā)一些管理辦法，對外單位發(fā)函等。一級文包括一級文件和一級函件。二級文則用于公司內(nèi)部，以部門的名義發(fā)文，一般不對外，包括二級文件和部門電子函件。對外發(fā)文一律由發(fā)文單位擬稿，部門領(lǐng)導(dǎo)審核后郵件發(fā)綜合部秘書統(tǒng)一發(fā)文。

3、文件與電子函件的區(qū)別：電子函件用于工作歷時較短，日常性、臨時性、一般性的工作。文件則相反。這里強(qiáng)調(diào)，以分公司下發(fā)的管理辦法一定要用一級文件，以部門下發(fā)的管理辦法可以用部門文件，千萬不要用電子函件。

4、上行文與下行文與上級與下級的關(guān)系，這里所說的上下級關(guān)系，一種是組織系統(tǒng)關(guān)系，一種是業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系。對上級用上行文，對下級用下行文，上行文如請示、報告等，下行文如通知、通報、決定、意見等，向同級部門或不相隸屬關(guān)系的單位，則用函。

5、用于向上級要錢、要物、要編制、人員、政策等資源，應(yīng)用請示。

6、用于向上級匯報工作、反映情況等，可用報告。

7、用于向上級反映工作意見，請求給予支持，可用意見。

8、部門發(fā)文不可以超越本部門職權(quán)范圍事項，不能向同級部門發(fā)下行文。工作聯(lián)系單一般選用函。

9、公文的標(biāo)題制作三要素：（發(fā)文單位）+關(guān)于+事由+文種例：（網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部）關(guān)于召開第三季網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營分析會的通知注意：文字務(wù)必準(zhǔn)確、簡要，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號（法規(guī)、規(guī)章和印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件可加書名號）

10、轉(zhuǎn)發(fā)文標(biāo)題制作四要素：轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）+來文單位+轉(zhuǎn)發(fā)文件題目+文種例：轉(zhuǎn)發(fā)省公司《關(guān)于寬帶互聯(lián)網(wǎng)視聽部分直播頻道調(diào)整的補(bǔ)充通知》注意：轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)避免使用重復(fù)用語和相同的文種，遇到多層轉(zhuǎn)發(fā)的處理辦法一是省略中途轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)，取最先發(fā)文單位。二是另擬標(biāo)題，轉(zhuǎn)發(fā)情況在正文中說明。例：“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)〈中國電信集團(tuán)效能監(jiān)察實施辦法（試行）〉的通知》的通知”壓縮改為：轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于印發(fā)《中國電信集團(tuán)效能監(jiān)察實施辦法（試行）》的通知》

11、主送單位：受理單位、主辦單位。抄送單位：主送外需要執(zhí)行和知曉的其他單位。一級文抄送分公司總經(jīng)理或主管本部門工作的分公司副總經(jīng)理，二級文用抄報。注意：無論主送單位還是抄送單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)范簡稱，兩個以上主送或抄送單位，應(yīng)按行政區(qū)域、行政機(jī)關(guān)的排序，先大后小，先外后內(nèi)。

12、公文內(nèi)數(shù)字除了固定的詞語或成語外，要用阿拉伯?dāng)?shù)字，但落款要用全稱中文。

13、句中較短的平級的詞和短語用頓號，并列復(fù)句內(nèi)部分句間用分號，在分號與句號之間，分號與分號之間至少有一個逗號，在提示語的前后，表示提示下文或總結(jié)上文的用冒號。

14、請示的標(biāo)題：關(guān)于+事由+請示編寫的守則：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾導(dǎo)言：開門見山地由外到內(nèi)、由大到小地提出請示的緣由、理由、背景，要求寫得充分而又簡單。例如成本支出請求，要寫明物品的生產(chǎn)廠家、型號、固定資產(chǎn)編號，價格，購置或維修的原因，如果不購置或不維修會出現(xiàn)什么樣的情況，有多嚴(yán)重。主體：內(nèi)容突出，事項集中，條理清楚，要實際、合理、明確、簡要。例如成本支出請示，要寫哪個部門鑒定必需購買或維修，這筆費(fèi)用的單價是多少，數(shù)量是多少，幾時做預(yù)算，什么時候付現(xiàn)，是否有2套解決方案，如果有2套方案，你則重建議用哪一種，為什么？結(jié)尾：是一個固定的模式，妥否，請批示。當(dāng)否，請批示。是否可行，請批示。以上請示，望予審批。注意：請示的主送單位一般只寫一個，請示應(yīng)事前請示，不越級請示，如提出2個以上方案，應(yīng)有傾向性意見。

15、批復(fù)的標(biāo)題：關(guān)于+事由+批復(fù)編寫的守則：開頭+正文+結(jié)尾開頭：你單位《關(guān)于XXX的請示》（XX[2009]XX號）已收悉，經(jīng)XX部門審核，同意XXXX，現(xiàn)就相關(guān)事項批復(fù)如下。正文：做出明確的答復(fù)，同意什么，不同意什么。結(jié)尾：從上級單位的角度強(qiáng)調(diào)一些事項，可提出希望、要求、號召。注意：在做批復(fù)公文時，要認(rèn)真核實緣由的真實性，研究可行性，權(quán)衡利弊得失，有根據(jù)地表達(dá)意見。批復(fù)針對性要強(qiáng)，態(tài)度明朗，答復(fù)明確，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語句莊重。請示內(nèi)容較多的，可分條列項地答復(fù)，對不同意的事項，應(yīng)說明不同意的理由。

16、通知的標(biāo)題：關(guān)于+事由+通知編寫的守則：導(dǎo)言+正文+結(jié)尾導(dǎo)言：發(fā)通知的原因，就相關(guān)事項通知如下。正文：通知事項結(jié)尾：以上通知，請遵照執(zhí)行。注意：通知適用于發(fā)布（印發(fā)）本單位的規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，職務(wù)任免、崗位聘任等，因此，主送單位要準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯漏。導(dǎo)言簡潔清晰，高度概括。正文明確具體，針對性和可行性要強(qiáng)。會議通知的模版：會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、會議內(nèi)容、參加人員、本部內(nèi)單位、本部外單位、其他單位、會議要求、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等培訓(xùn)通知的模版：培訓(xùn)原因、培訓(xùn)對象及名額安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)要求、報名及報到、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、其他等。

17、報告的標(biāo)題：關(guān)于+事由+報告編寫守則（三段式）：情況——做法——問題（意見）情況——問題——建議（只選其中一種或兩種寫）情況——原因——下步做法情況——原因——責(zé)任及處理意見注意：報告是下級為了獲得上級的指導(dǎo)、發(fā)生重大情況或特殊問題、已完成上級交辦或布置的事項、答復(fù)上級的詢問、報送文件時用的一種公文種類。因此，在寫的時候，要注重時效，情況真實，不弄虛作假，不文過飾非，有關(guān)事實和

第五篇：總結(jié)類文體的寫作方法和技巧

總結(jié)類文體的寫作方法和技巧

總結(jié)類文體的寫作方法和技巧

總結(jié)類文體的主要功能是反映和評判自身實踐活動，它主要包括各種總結(jié)、述職報告、以第一人稱撰寫的典型經(jīng)驗材料、部分演講稿等?？梢钥闯觯@類文體的使用范圍之廣，頻率之高，與人們的關(guān)系之密切，作用之重要，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他任何一種或一類文書，可以說，它已深深融入到我們每個人的工作、生活和學(xué)習(xí)之中。但這類文體的寫作難度較大，寫作實踐中出現(xiàn)的問題也較多。因此，把握總結(jié)類文體的寫作方法和技巧，通過回顧和審視自己，不斷提高、完善和超越自我，是每個人和每個單位都要重視的問題。

一、突出一個核心

撰寫總結(jié)類文體的主要目的之一是肯定成績，總結(jié)經(jīng)驗。因此其內(nèi)容主要包括做法、成績和經(jīng)驗三個方面?做法是指開展了哪些工作，采取了哪些步驟、方法和措施，寫作時要具體展開。成績即收獲和效果，可以作為文章的一部分從幾個方面具體說明，也可以在開頭概括說明，同時在做法中作為說明每一步驟、方法和措施的效果具體出現(xiàn)。經(jīng)驗是對做法的提煉和升華，說明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成績一定要能表現(xiàn)經(jīng)驗，經(jīng)驗則是用成績或收獲證實了的規(guī)律性認(rèn)識。在三者中，做法和成績是基礎(chǔ)，經(jīng)驗是核心?？偨Y(jié)類文體無論采取什么寫法，一定要突出經(jīng)驗，即規(guī)律這個核心。因為總結(jié)的使命就是將感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識，探尋工作和學(xué)習(xí)的規(guī)律性，找到連接過去和未來的紐帶，為以后的工作導(dǎo)航。不論哪種形式的總結(jié)，都要以準(zhǔn)確、充分地把握工作和學(xué)習(xí)的規(guī)律性為己任。這也

是衡量一篇總結(jié)類文體水平高低、成功與否的尺度。不過，經(jīng)驗在文章中的表現(xiàn)形態(tài)并不一樣,大致有顯性和隱性兩種。顯性表現(xiàn)是指把歸納出的經(jīng)驗直接以文章的全部或部分形式反映出來。全部反映是以經(jīng)驗為線索安排全文結(jié)構(gòu)，成績和做法作為論據(jù)材料隱含其中；部分反映是在成績和做法之后，以?體會?的形式歸納幾點(diǎn)經(jīng)驗。隱性表現(xiàn)是指文章在結(jié)構(gòu)上只有?成績＋做法?兩部分或?做法?一部分，經(jīng)驗只是通過成功的步驟、方法和措施來間接說明。一般來說，不能要

求每個人在總結(jié)中都要單獨(dú)寫出與眾不同的經(jīng)驗，只要把體現(xiàn)自己實踐的成功做法寫出來就可以了。所以，實踐中采取隱性表現(xiàn)的方法更為常見。

二、選好五類材料

實踐活動中積累的材料是豐富多樣的，撰寫時要注意選用多種類型的材料，使文章的內(nèi)容更充實，更有說服力。反映自身實踐的材料主要有如下五類：

典型事件材料，典型集體材料，典型人物材料，典型綜合材料，對比材料。

三、解決四個問題

一是次序問題。文章先寫什么，后寫什么，是按時間順序?qū)懀€是按不同性質(zhì)、不同方面寫，這要根據(jù)總結(jié)的目的和內(nèi)容而定。像破案總結(jié)這種過程性較強(qiáng)、較明顯的文體一般以時間為順序安排層次，而大部分總結(jié)類文體則把內(nèi)容分為性質(zhì)不同的幾個方面；二是分合問題。同一觀點(diǎn)的不同方面，或說明同一觀點(diǎn)的不同事例，是分開寫，還是集中寫，這要根據(jù)文章所采取的次序與結(jié)構(gòu)來定；三是詳略問題。一般來說，總結(jié)類文體中成績、做法和經(jīng)驗要詳寫，教訓(xùn)和問題要略寫。但同樣是成績、做法和經(jīng)驗，也有個詳略問題。成績有很多，主要成績是什么?芽同是做法和經(jīng)驗，其分量和價值也不一樣，有的具有普遍的指導(dǎo)意義，有的則只有一般指導(dǎo)意義或局部借鑒價值。屬于重點(diǎn)、主要的東西，要詳寫；屬于非重點(diǎn)、次要的

東西，則可以略寫或不寫；四是邏輯關(guān)系。即要弄清文章各層?穴包括各段或各觀點(diǎn)?雪之間是什么關(guān)系，是并列關(guān)系、主次關(guān)系，還是遞進(jìn)關(guān)系、因果關(guān)系。有的文章層次之間有多重邏輯關(guān)系，如幾個不同性質(zhì)的問題屬于并列關(guān)系，但把哪個問題放在前面，哪個放在后面呢?芽這就又有了一個主次關(guān)系。這里的主次關(guān)系往往是隱性的、內(nèi)在的。如學(xué)校工作總結(jié)主要包括三方面內(nèi)容：教學(xué)、管理和后勤。三者屬于并列關(guān)系，但在學(xué)校工作中，教學(xué)無疑是第一位的，應(yīng)該排在前面，然后是管理、后勤。

四、熟悉六種結(jié)構(gòu)

一是?做法?式。文章除開頭和結(jié)尾，主體部分只講做法，具體可以分幾個方面；二是?成績＋做法?式；三是?做法＋體會?式；四是?成績＋做法＋體會?式；五是階段式。按時間先后分幾個部分，每部分既寫成績，又寫做法和經(jīng)驗；六是?體會?式。

五、區(qū)分四類觀點(diǎn)句

掌握觀點(diǎn)句的提煉和概括方法，對寫好總結(jié)類文體至關(guān)重要。不同的內(nèi)容，可以歸納出不同類型的觀點(diǎn)句，主要有?成績句?、?做法句?、?做法＋成績句?、?體會句?等，如：成績句：句式一：強(qiáng)化了治安保衛(wèi)工作責(zé)任制。句式二：治安保衛(wèi)工作責(zé)任制得到了強(qiáng)化。做法句：搞好專項斗爭，深入開展重點(diǎn)整治工作。做法＋成績句：及時處臵突發(fā)事件，從而維護(hù)了轄區(qū)的社會穩(wěn)定。體會句：句式一：爭分奪秒，抓住戰(zhàn)機(jī)，是迅速破案的關(guān)鍵。句式二：正確處理好?兩個關(guān)系?，牢固樹立服務(wù)第一的思想。文章采取?做法＋體會?式結(jié)構(gòu)時，?做法?部分的觀點(diǎn)句可以采用?做法句?，也可以采用?做法＋成績句?。提煉和概括觀點(diǎn)句，要注意三個問題：一是文章同一部分內(nèi)容的幾個觀點(diǎn)句應(yīng)盡量做到整齊、對稱，句式結(jié)構(gòu)一致，如?成績?部分或采用句式一，或采用句式二，不能兩種句式交互使用；二是不同類型的觀點(diǎn)句不能交互使用，如有份總結(jié)在第一部分?一年工

作的回顧?中講了四個問題： １．巡警工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。２．派出所規(guī)范化建設(shè)和勤務(wù)制度改革取得了新進(jìn)展。３．妥善處理緊急治安事件，加強(qiáng)大型活動安全保衛(wèi)工作。４．加強(qiáng)場所行業(yè)治安管理，凈化了社會治安環(huán)境。這里，１、２句是?成績句?，３句是?做法句?，４句是?做法＋成績句?。同一部分同時采用了三種類型的觀點(diǎn)句，顯得參差不齊，雜亂無章；三是要表明自己的態(tài)度、觀點(diǎn)和意見，不能用?思想方面?、?組織方面?、?后勤保障方面?等作為觀點(diǎn)句，因為它們并沒有表明觀點(diǎn)。所以觀點(diǎn)句一般表現(xiàn)為判斷句，較少陳述句，這也是觀點(diǎn)句和小標(biāo)題的區(qū)別之處。

六、避免七種傾向

一是避免寫成?流水賬?，口羅口羅唆唆，不得要領(lǐng)；二是避免陳詞濫調(diào)，每次或每年總結(jié)總是那么干巴巴幾條，沒有任何新意；三是避免為了追求新意，不顧實際情況，牽強(qiáng)附會地聯(lián)系、拔高，顯得生硬虛假；四是避免歪曲事實之間的因果關(guān)系，把多因一果說成一因一果，或把不是原因的說成原因，不是結(jié)果的說成結(jié)果，甚至硬讓新因結(jié)舊果；五是避免報喜不報憂，或多報喜少報憂。有的單位寫總結(jié)有內(nèi)容不同的兩種文本，一份用來上報，以講成績?yōu)橹?；一份用來在本單位的會議上宣講，成績和缺點(diǎn)都有。?成績講透，問題點(diǎn)到?是許多單位領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣；六是避免自我估價過高或過低，把握不好尺度和分寸。如有的總結(jié)在評價工作成績或效果時，本該說取得了?一定的收效?，卻非要說取得了?明顯的收效?或?顯著的收效?；七是避免形式主義。有的人喜歡用?順口溜?來總結(jié)經(jīng)驗或評價自己，如?群眾高興地說：‘政策對了頭，干活有奔頭；政策開了放，致富當(dāng)榜樣’?，?大家贊揚(yáng)說：‘領(lǐng)導(dǎo)辦事有頭腦，摸規(guī)律，跟形勢，看動向，抓盈利，這樣的領(lǐng)導(dǎo)是好樣的’?。有的人總結(jié)體會或經(jīng)驗喜歡用?……是關(guān)鍵?、?……是基礎(chǔ)?、?……是保

障?、?……是重要條件?、?……是必要條件?、?……是前提?等，這樣就難免牽強(qiáng)附會，生拉硬湊。