第一篇:裝飾公司裝修公司設(shè)計(jì)部規(guī)章管理制度
.裝飾公司設(shè)計(jì)部規(guī)章管理制度: 1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正; 2.對(duì)客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng);違者罰款10000元; 5.遵守與客戶約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;
6.按時(shí)參加公司的例會(huì)及各類活動(dòng),不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者,由于設(shè)計(jì)造成失誤者,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金
8.私下不允許收取客戶設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單; 不允許設(shè)計(jì)師代買主材,如被客戶投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā) 現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請(qǐng)假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫請(qǐng)假條上交,凡口頭請(qǐng)假均視為無效;
11.每天定時(shí)收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;如有異議,到會(huì)計(jì)部索要本月工資,自行離開;
12.嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;
13.設(shè)計(jì)師有責(zé)任對(duì)所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,如因設(shè)計(jì)師未簽字的增項(xiàng)款,不計(jì)入提成范圍;如因設(shè)計(jì)師原因,增項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔(dān)處罰;16.以上日常工作行為規(guī)范,請(qǐng)各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
第二篇:裝飾公司日常規(guī)章管理制度(范文模版)
常州百樂裝飾工程有限公司
基
本
管
理
制
度
二〇一五年二月
員工考勤管理制度
第一條 總則
1、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),考核結(jié)果將作為員工考核的依據(jù)之一,各級(jí)人員都必須予以高度重視。
2、公司的考勤管理由相關(guān)人員認(rèn)真記錄考勤情況、負(fù)責(zé)監(jiān)督、匯總、報(bào)告。第二條 上、下班時(shí)間及打卡時(shí)間
冬季:
上午: 8:50—11:30,(上班打卡時(shí)間:8:30—8:50)下午:13:00—17:00,(下班打卡時(shí)間:17:00—17:30)夏季:
上午:8:30—11:30,(上班打卡時(shí)間:8:00—8:30)下午:13:30—17:50(下班打卡時(shí)間:17:00—17:30)第三條 遲到、早退
1、員工冬季每日早8:50之后,下午13:00之后到公司視為遲到。夏季每日早8:30之后,下午13:30之后到公司視為遲到。遲到15分鐘以上扣除10元每次。超過三小時(shí)算曠工處理。
2、員工每日在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事,均應(yīng)填寫說明去向)。
3、因公不能按時(shí)打卡,需持部門證明交給人事部,方不以遲到、否則按早退論處。
4、公司定期匯總考勤情況,凡遲到、早退累計(jì)十次以上者給予黃牌警告一次并作為年終年薪考核依據(jù)之一。
(一)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
(二)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
(三)累計(jì)工作滿2年不滿5年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的
(四)累計(jì)工作滿5年不滿8年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
(五)累計(jì)工作滿8年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的
4、本公司根據(jù)工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。第九條 其他未盡事項(xiàng),經(jīng)公司制訂后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)補(bǔ)充。第十條 食、宿、車貼
所有費(fèi)用均包含在工資里面、特殊情況需相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。
第十條 生效
本制度自公布之日起實(shí)行。
第三篇:裝飾公司設(shè)計(jì)部管理制度
裝飾公司設(shè)計(jì)部管理制度:
一、好的環(huán)境是高效率工作的前提.打掃(時(shí)間自定)后準(zhǔn)時(shí)參加每天的列會(huì).二、自覺遵守作息時(shí)間.不遲到不早退(自定處罰措施)
三、辦公桌允許擺放私人物品,設(shè)置成自己最高效的工作環(huán)境.但嚴(yán)禁改成自家住處一樣.四、上班服裝要求得體(但設(shè)計(jì)部不限制衣著)豎立良好的公司形象和個(gè)人形象
五、工作中原著必須熱情.禮貌.認(rèn)真.誠懇的原則.使用文明語言.六、設(shè)計(jì)師每天報(bào)告一次自己已開始工作(方便上級(jí)了解自己的工作進(jìn)度以及方便上級(jí)做出決定).七、上班時(shí)間外出向上級(jí)說明.實(shí)行登記制度.需注明外出地點(diǎn)和原因(外出期間保持電話的開機(jī)狀態(tài),方便隨時(shí)聯(lián)系)
八、參會(huì)及時(shí).未能及時(shí)參加者需得到上司的批準(zhǔn).九、每周制訂工作計(jì)劃.部門必須每月即使上交下月工作計(jì)劃以及本月工作總結(jié)
十、設(shè)計(jì)部由總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)管理.十一、做好保密工作.尊重個(gè)人隱私.維護(hù)公司的機(jī)密性.做到不聽.不傳.十二、設(shè)計(jì)師分階段到現(xiàn)場定期勘察,保證按圖紙施工并及時(shí)與業(yè)主協(xié)調(diào)。
十三、設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
8.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者,由于設(shè)計(jì)造成失
誤者,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金;
9.私下不允許收取客戶設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計(jì)師以公司名義
接私單;不允許設(shè)計(jì)師代買主材,如被客戶投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處
罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;
10.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格
遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存
在包庇行為,重罰;
11.每月休息4天,為串休工作日,上班請(qǐng)假須提前2天找公司
經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫請(qǐng)假條上交,凡口頭請(qǐng)假均視為無效;
12.每天定時(shí)收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款10元;如有異議,到會(huì)計(jì)部索要本月工資,自行離開;
13.不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;
14.設(shè)計(jì)師有責(zé)任對(duì)所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,如
因設(shè)計(jì)師未簽字的增項(xiàng)款,不計(jì)入提成范圍;如因設(shè)計(jì)師原因,增
項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰,提成減半;
15.拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;
16.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承
擔(dān)處罰;
17.以上日常工作行為規(guī)范,請(qǐng)各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以20-1000元的罰款和警告;
18.本規(guī)范自2013年9月1日起嚴(yán)格執(zhí)行;不允許任何人違反上述
條例;如有違反者,嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行;
員工座右銘:業(yè)精于勤,而荒于嬉; 行成于思,而毀于隨。
2013年9月1日
第四篇:裝飾公司設(shè)計(jì)部管理制度
裝飾公司設(shè)計(jì)部管理制度
一、設(shè)計(jì)部崗位規(guī)范
【部門職能】
1、接待裝修客戶來訪;
2、承攬裝修業(yè)務(wù),促成裝修交易;
3、完成裝修設(shè)計(jì)任務(wù);
4、與市場部、工程部協(xié)調(diào)互動(dòng)開展工作。
5、對(duì)裝修設(shè)計(jì)方案負(fù)責(zé)任。
【崗位設(shè)置】
(一)設(shè)計(jì)主管1名
直屬下級(jí):設(shè)計(jì)師
能力要求:
1.組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作能力。
2.綜合解決設(shè)計(jì)問題能力。
3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。
4.恰當(dāng)處理客戶糾紛能力。
5.親和力。
崗位職責(zé):
1.全面組織本部門工作(計(jì)劃,實(shí)施,督導(dǎo),評(píng)估,考核)。
2.在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。
3.落實(shí)工作任務(wù)到本部門員工。
4.對(duì)下屬員工的工作績效機(jī)型評(píng)估,考核。
5.記錄本部門員工的日常休假。
6.定期向直屬上級(jí)匯報(bào)本部門工作。
7.協(xié)調(diào)下屬之間的工作。
8.審核設(shè)計(jì)方案。
9.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
(二)設(shè)計(jì)師
直屬上級(jí):設(shè)計(jì)主管
能力要求:
1.獨(dú)立完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)方案能力。
2.解決一般設(shè)計(jì)問題能力。
3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。
4.客戶溝通能力。
5.親和力。
崗位職責(zé):
1.店面接洽客戶來訪。
2.現(xiàn)場測量待裝修房屋。
3.主持裝修方案設(shè)計(jì)、預(yù)算,完成設(shè)計(jì)任務(wù),做出符合客戶要求的設(shè)計(jì)方案。
4.代表公司同客戶簽訂裝修合同。
5.主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底。
6.跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計(jì)問題。
7.主持施工中的設(shè)計(jì)變更。
8.融洽客戶關(guān)系。
9.立足本崗位工作,提出合理化建議。
【設(shè)計(jì)部主管工作流程】:
固定安排:
1.每月2號(hào),向主管本部門的經(jīng)理提交本部門上月的月度工作總結(jié)和本月的月度工作計(jì)劃。
2.每周二下午5:30參加中層經(jīng)理例會(huì):總結(jié)一周工作。
3.每周五下午4:30組織召開本部門例會(huì):
1)傳達(dá)公司精神;
2)總結(jié)一周工作;
3)安排、布置工作任務(wù);
4)調(diào)整下屬工作狀態(tài);
店面日常工作:
1.維持本部門工作秩序。
2.管理設(shè)計(jì)任務(wù):
1)協(xié)助財(cái)務(wù)收取裝修定金,開具收款收據(jù),確認(rèn)設(shè)計(jì)任務(wù);
2)安排設(shè)計(jì)任務(wù)到設(shè)計(jì)師,填寫設(shè)計(jì)任務(wù)單。
3)跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)程,協(xié)助、督促設(shè)計(jì)師在限定時(shí)間作出設(shè)計(jì)方案。
4)審核設(shè)計(jì)方案和施工圖紙、工程預(yù)算、裝修合同。
3.協(xié)助設(shè)計(jì)師與客戶簽訂裝修合同。
4.向財(cái)務(wù)移交裝修合同,登記備案。
5.將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財(cái)務(wù)部。
合同轉(zhuǎn)接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預(yù)算、效果圖)由設(shè)計(jì)部一并交財(cái)務(wù)由簽收人填寫合同明細(xì)內(nèi)容;財(cái)務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計(jì)部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負(fù)責(zé)人簽收,工程部到財(cái)務(wù)部借合同審核并作開工準(zhǔn)備,然后將合同交回財(cái)務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失,處罰該部門主管500元/次。
二、員工日常工作條例
1.工作時(shí)間內(nèi)必須掛工作牌,否則每次罰款50元。
2.為了大家的安全,設(shè)計(jì)師外出應(yīng)做好登記工作,違者罰款20元3.設(shè)備責(zé)任到個(gè)人,請(qǐng)每位設(shè)計(jì)師愛護(hù)自己的設(shè)備,如第二天早
上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)者罰款50元(跑圖例外),損壞硬件設(shè)備者個(gè)人負(fù)責(zé)。
4.工作時(shí)間不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者每次罰款30元。
5.請(qǐng)保持個(gè)人的桌面衛(wèi)生和公共場所的衛(wèi)生。談判后自覺清理談
判桌,10分種未清20元罰款。
6.辦公大廳為公共區(qū),吸煙者、進(jìn)餐者罰款20元每次。
7.任何人絕對(duì)不允許在公司做非本分公司事物,包括畫圖,打印。
發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改者開除處理。
8.任何人不得將公司資源變?yōu)閭€(gè)人資源或泄露給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開
除處理,并扣發(fā)所有提成。
三、設(shè)計(jì)工作流程中的責(zé)任義務(wù)
1、設(shè)計(jì)師必須按公司內(nèi)部定額報(bào)價(jià),不得錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)及擅自更改
定額說明,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。
2、設(shè)計(jì)師無擅自打折的權(quán)利,擅自打折設(shè)計(jì)師承擔(dān)所有折扣。如
須打折,須請(qǐng)示設(shè)計(jì)部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。
3、設(shè)計(jì)師簽訂合同后,必須報(bào)部門總監(jiān)并做好登記工作,交給財(cái)務(wù)部門,然后真實(shí)填寫開工信息表送到工程部,合同及相應(yīng)資料在財(cái)務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負(fù)責(zé)。
4、設(shè)計(jì)師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。
5、自量尺當(dāng)日起,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),必須將圖紙做完并讓部門主管審核。(要求:封面、目錄、各方簽名)
6、設(shè)計(jì)師在交底時(shí)間必須親自到現(xiàn)場。
7、工程催款責(zé)任人為施工監(jiān)理,其他相關(guān)人員有配合工作的義務(wù)。
8、工程的各種責(zé)任事故設(shè)計(jì)師有配合處理的義務(wù),由設(shè)計(jì)引起的事故由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。
四、客戶服務(wù)工作細(xì)則及管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司對(duì)信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實(shí)物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定:
(一)客戶資源的登記、派單
客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然后由設(shè)計(jì)師上報(bào)總監(jiān),總監(jiān)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計(jì)師。其他任何人不得私自派單,否則以100元/次罰款。
1. 凡是上門客戶,由前臺(tái)人員接待洽談,了解情況后前臺(tái)反映給設(shè)計(jì)主管,主管安排設(shè)計(jì)師服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶誰負(fù)責(zé)跟單,并每次將情況都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。
2. 凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必須及時(shí)跟單追蹤,并提供基本的資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計(jì)師下步的工作。若因跟單不及時(shí),以20元/次罰款論處,造成單源流失的,以100/次的罰款。
(二)跟單
1、設(shè)計(jì)師接單后,應(yīng)及時(shí)出圖、報(bào)價(jià)、約客戶溝通,并及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時(shí)填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以100/次罰款論處。
2. 星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交總監(jiān)處,養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。
3.跟單過程中設(shè)計(jì)師對(duì)客戶進(jìn)行回訪、跟蹤,及時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。
4. 業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師應(yīng)保持及時(shí)溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師能及時(shí)了解自己客戶的具體情況。
5. 凡是公司單源,設(shè)計(jì)師等不得私自認(rèn)定為無效客戶,必須經(jīng)雙方確認(rèn)上報(bào)總監(jiān)認(rèn)可后方可停止跟單。任何人不得浪費(fèi)公司資源,否則以100元/次罰款。
6. 在設(shè)計(jì)服務(wù)中,應(yīng)至少對(duì)客戶進(jìn)行五次以上的跟蹤,以了解客戶的真實(shí)意愿和需求動(dòng)態(tài);在售后服務(wù)中,應(yīng)至少對(duì)客戶進(jìn)行二次以上跟蹤,了解客戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)的各種問題,以便及時(shí)為客戶處理相關(guān)的投訴、維修等問題。
7. 各種單據(jù)表格須認(rèn)真填寫,嚴(yán)禁相互抄單;違者重罰、開除。
8. 所有的罰款由總監(jiān)開具罰單,公司財(cái)務(wù)執(zhí)行。
9.公司在回訪過程中,如果客戶對(duì)設(shè)計(jì)師不滿意,要求更換設(shè)計(jì)師,情況屬實(shí),無條件更換設(shè)計(jì)師。
(三)跟單的要求及原則
1. 設(shè)計(jì)師必須有團(tuán)結(jié)合作精神
2. 派單以公平公正為原則,以簽單能力為參考。(發(fā)現(xiàn)挑單,私自轉(zhuǎn)單,停單2輪處理)
3. 設(shè)計(jì)師必須安排好自己的時(shí)間,保證在時(shí)間允許的情況下才可以接單。(發(fā)現(xiàn)其他設(shè)計(jì)師已約好客戶,還要強(qiáng)行接單的,嚴(yán)重警告并停單2輪處理)
4. 客戶信息由前臺(tái)或總監(jiān)安排設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師接到信息后必須及時(shí)跟進(jìn)。(相關(guān)處理見上)
5. 設(shè)計(jì)師接待客戶時(shí)必須要有良好的心情,沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè)計(jì)師不予派單。
6. 前臺(tái)、總監(jiān)向客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),可以采取恰當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)口語?。ㄈ纾哼@是我們優(yōu)秀的設(shè)師XXX,非常擅長XX風(fēng)格……)
7. 設(shè)計(jì)師在見到客戶后,必須充分了解客戶意圖,說話時(shí)應(yīng)注意客戶眼神,留意客戶語言背后的想法,必須做好筆記(每個(gè)單都由設(shè)計(jì)主管檢查,發(fā)現(xiàn)沒有,罰款100元每次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次),能量房盡量去量,不能去應(yīng)付客戶,盡量多用一些實(shí)質(zhì)的東西來留住客戶,讓客戶感覺到是在真正為他做事??蛻糇叩臅r(shí)候約好下次來的時(shí)間,并起身相送??蛻糇吆?,前臺(tái)主動(dòng)跟設(shè)計(jì)了解情況,做好登記。每周五總監(jiān)檢查一次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次。
8. 如果同一設(shè)計(jì)師同時(shí)來訪客戶有多個(gè)時(shí),其他設(shè)計(jì)師、前臺(tái)、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶打招呼,聊一聊,絕對(duì)不可以造成客戶坐冷板凳的情況。(沒有協(xié)作精神的員工請(qǐng)自動(dòng)離職)
9. 如果設(shè)計(jì)師手中工作較多,有必要請(qǐng)其他設(shè)計(jì)師協(xié)助,可向總監(jiān)提出。分配問題必須提前談好,防止造成矛盾。
10. 設(shè)計(jì)師不可以拒絕同事的咨詢討教,相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。
11. 市場競爭激烈,設(shè)計(jì)師出圖紙報(bào)價(jià)盡量在時(shí)間上壓倒對(duì)手,當(dāng)天的事當(dāng)天做完。
設(shè)計(jì)師組合之間要多溝通,共同進(jìn)退,共同加班,每個(gè)單都要做好詳細(xì)的分工安排,要提前商定提成比例,任何情況都不要推脫自己的工作,要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。一旦合作不來及時(shí)匯報(bào)總監(jiān),從新安排。
13. 當(dāng)客戶提出更換設(shè)計(jì)師時(shí),設(shè)計(jì)師要主動(dòng)匯報(bào)總監(jiān)更換,并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計(jì)師,公司為原來設(shè)計(jì)師安排新的工作任務(wù)。
14. 設(shè)計(jì)師原則上不能挑單做,更不能讓有效客戶故意流失,因?yàn)槊恳粋€(gè)客戶資源都來之不易。如果設(shè)計(jì)師對(duì)該客戶沒有感覺或不感興趣可以向總監(jiān)說明更換設(shè)計(jì)師。
15. 設(shè)計(jì)師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。
16. 未經(jīng)許可絕對(duì)不要讓客戶拿走報(bào)價(jià)。發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。
17. 不允許設(shè)計(jì)師私自帶客戶購買材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
18. 不能給客戶太多做不到的承諾,不能欺騙客戶,違反一次罰款50元。
19. 設(shè)計(jì)師發(fā)現(xiàn)主管有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處,主管被有效投訴一次處罰¥50元。
20. 設(shè)計(jì)師要服從公司安排,如駐點(diǎn),促銷活動(dòng),做宣傳圖等,這些都是能為大家?guī)碣Y源的工作。故意推脫,或故意不做者記大過一次,并按實(shí)情給予罰款。
21. 在沒有太多工作的時(shí)候,大家要多看專業(yè)書籍(學(xué)無止境),不準(zhǔn)上無聊網(wǎng)站,不準(zhǔn)聊QQ,這些都會(huì)磨滅我們的精神狀態(tài),用這些時(shí)間多想方案是否合理,預(yù)算怎樣跟客戶解釋,怎樣用一些元素去想客戶所想要的風(fēng)格……
22. 跟客戶談時(shí)多講自己知道的,如果問到你不知道的知識(shí),就帶過或干脆說不知道。給自己一些底氣,自己就是專家。
五、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
(一)咨詢規(guī)范
1、客戶咨詢時(shí),應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位(濰坊第一)、工程特點(diǎn)(質(zhì)量上乘)、分級(jí)報(bào)價(jià)(質(zhì)量價(jià)格比合理)、施工流程(八級(jí)質(zhì)量保障體系)。
2、咨詢時(shí),設(shè)計(jì)師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級(jí)別、設(shè)計(jì)風(fēng)格、主要材料,做好客戶登記,安排好量房時(shí)間。
3、根據(jù)客戶的消費(fèi)取向,主動(dòng)為其推薦相應(yīng)價(jià)位。
4、設(shè)計(jì)師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同價(jià)位在價(jià)格、工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點(diǎn)。
5、當(dāng)客戶要求做估算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按報(bào)價(jià)單進(jìn)行(報(bào)價(jià)單上沒有的項(xiàng)目須經(jīng)公司經(jīng)理或或工程部經(jīng)理認(rèn)可)。
6、咨詢時(shí)不得承諾客戶改動(dòng)暖氣、煤氣管線。
7、客戶同意委托我公司裝修后,協(xié)助財(cái)務(wù)收取500-1000元的委托設(shè)計(jì)定金(工程尾款中扣除),并向客戶開具公司收據(jù),嚴(yán)禁打白條,否則由設(shè)計(jì)師承擔(dān)一切責(zé)任。
(二)量房規(guī)范
1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注上下水管、暖氣、電表合、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施位置、空間劃分、房屋標(biāo)高等及一切客戶要求,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。
2、必要時(shí),應(yīng)采用數(shù)碼相機(jī)將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。
認(rèn)真填寫量房記錄單,有約定按約定時(shí)間執(zhí)行。
(三)設(shè)計(jì)、繪圖規(guī)范
1、量房完客戶看完估算簽委托設(shè)計(jì)協(xié)議后,按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作效果圖。
2、在設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。
3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、頂面圖、剖面圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙?jiān)瓌t上采用A4 圖幅,且必須有主管簽字,施工交底完后有客戶的簽字方可施工。
5、市場有特殊要求時(shí),應(yīng)同時(shí)執(zhí)行所在市場規(guī)定。
(四)報(bào)價(jià)規(guī)范
我公司實(shí)行分級(jí)、分室報(bào)價(jià),即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺(tái)等分房間、部位報(bào)價(jià)(不含水、電)。
1、報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)做工程項(xiàng)目報(bào)價(jià),如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時(shí)咨詢,不得擅自改動(dòng)規(guī)定報(bào)價(jià)。
2、報(bào)價(jià)時(shí),嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)報(bào)價(jià)(誤差不允許超過10%)。
(五)簽約規(guī)范
設(shè)計(jì)師簽定的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,必須有設(shè)計(jì)部主管、審核、客戶簽字方能生效,設(shè)計(jì)師在簽約后一日內(nèi)將報(bào)價(jià)單及合同交到財(cái)務(wù)。合同由財(cái)務(wù)保管。
各分部簽署文件明細(xì):
裝修合同——二份:公司、客戶各一份。
報(bào)價(jià)單——五份:公司、客戶、監(jiān)理、工長、工廠各一份。
全套施工圖紙——五份:公司、工長各一份、工廠兩份。
代購主材明細(xì)——三份:公司、客戶、監(jiān)理各一份。
選料單——三份:工廠、工長、出納各一份。
推拉門派料單——二份:出納、廠商各一份。
設(shè)計(jì)師交公司存檔的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單必須有客戶、審核、設(shè)計(jì)師三方簽字方能生效(設(shè)計(jì)師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。
(六)全程服務(wù)規(guī)范
1、設(shè)計(jì)師實(shí)行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時(shí)明確制訂開工、竣工時(shí)間表。
2、設(shè)計(jì)師必須在簽單后次日將工程全套圖紙交給工程部。
3、交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理和工長、工廠持術(shù)員及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
4、現(xiàn)場交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單。
5、設(shè)計(jì)人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報(bào)公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。
6、簽約前,設(shè)計(jì)師應(yīng)詳細(xì)向客戶解釋合同。
8、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。
六、施工合同簽訂規(guī)范
(一)合同、補(bǔ)充條款部分:
1、合同、補(bǔ)充條款、報(bào)價(jià)單、圖紙上必須簽字齊全、規(guī)范;
2、甲、乙雙方各自應(yīng)填寫的項(xiàng)目必須齊全規(guī)范;
3、凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致;
4、合同中工程地址必須詳細(xì)、區(qū)(縣)、門牌號(hào)(路、街號(hào))、小區(qū)、樓、單元(門)、室(號(hào));
5、合同文本中“其它未定條款”,需填寫內(nèi)容必須請(qǐng)示部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可填寫;
6、合同中的總金額與報(bào)價(jià)單總金額必須一致(百位數(shù)前);
7、合同總金額的大小寫必須一致;
8、合同文本中“工程款支付方式”必須按公司規(guī)定方式。
9、合同封面甲、乙方必須規(guī)范、工整填寫。
10、合同必須依照公司規(guī)定的范本認(rèn)真填寫,否則罰款500元/次。
(二)報(bào)價(jià)單部分:
1、報(bào)價(jià)單各項(xiàng)累計(jì)必須準(zhǔn)確,報(bào)價(jià)單總金額與合同總金額必須一致;
2、報(bào)價(jià)級(jí)別必須準(zhǔn)確;
3、報(bào)價(jià)單上的客戶姓名、開竣工日期、聯(lián)系電話、工程地址必須與合同一致、詳細(xì)、工整。
4、報(bào)價(jià)中多項(xiàng)、漏項(xiàng)和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的5%。
5、補(bǔ)充報(bào)價(jià)中特殊的把握不準(zhǔn)的項(xiàng)目必須請(qǐng)示工程管理部。
(三)圖紙部分:
1、圖紙必須標(biāo)注圖紙名稱;
2、平面圖須標(biāo)注內(nèi)方尺寸、門窗尺寸,標(biāo)明材料及做法;
3、天花平面圖須標(biāo)明材料做法,造型部位必須標(biāo)有剖面圖;
4、主要墻面必須有立面圖,標(biāo)明尺寸、標(biāo)明標(biāo)高、標(biāo)明材料做法;柜、櫥、桌等家具木制品必須標(biāo)注詳細(xì)尺寸
(四)合同部分
合同封面:
發(fā)包方:客戶(必須填寫,只能是一人,妻子、丈夫、父母均可)
承包方:**
資質(zhì)等級(jí):三級(jí)
合同編號(hào):按公司規(guī)定執(zhí)行
內(nèi)頁:
甲方填寫內(nèi)容:
發(fā)包方:客戶(無論填誰,整個(gè)合同前后一定要一致,只能填一個(gè))
委托代理人:可以不填,如果填,由甲方確定人員
住所地址:原則上可以不填
工程地址:必須填(盡可能詳細(xì),區(qū)、縣、樓號(hào)、門牌號(hào))
聯(lián)系電話:盡可能詳細(xì),包括手機(jī)、呼機(jī)、宅電等
以上內(nèi)容可以代書,但最后簽字必須由甲方親自簽字
乙方填寫內(nèi)容:
本工程設(shè)計(jì)人:設(shè)計(jì)師自己
分公司電話
工程地址:可代書
工程內(nèi)容及做法:見報(bào)價(jià)單
承包形式:協(xié)商后選擇一種
工程期限:一定要與開、竣工日期一致
合同價(jià)款:大、小寫要一致
甲方工作:開工前
(三)天做好相關(guān)工作
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一般選擇按本公司《家庭裝飾工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定》
發(fā)生爭議申請(qǐng):一般申請(qǐng)市質(zhì)檢部門對(duì)工程質(zhì)量予以認(rèn)定。
工程款支付方式:一般選第二種:即開工前付工程款的65%,工程過半時(shí)付工程款的30%,完工后付尾款5%。
(對(duì)工程過半的判定有兩種:一種是自然工期的一半,另一種是工廠制作完成,請(qǐng)業(yè)主到工廠驗(yàn)收時(shí))
注意:
1. 當(dāng)客戶在工程過半前,提出加項(xiàng)要求,須先通知設(shè)計(jì)師,出圖并報(bào)價(jià),與用戶簽訂《增項(xiàng)協(xié)議》,雙方簽字后方可進(jìn)行施工。在交納中期款時(shí),應(yīng)支付增項(xiàng)前全款的30%和增項(xiàng)部分的100%。
2、客戶在工程過半后,提出加項(xiàng)要求,須先通知設(shè)計(jì)師,出圖并報(bào)價(jià),與用戶簽訂《增項(xiàng)協(xié)議》,雙方簽字。用戶先到財(cái)務(wù)部交納增項(xiàng)部分的100%的款項(xiàng)后,施工隊(duì)見到收據(jù)后方可進(jìn)行施工。
解決方式:一般先申請(qǐng)仲裁,然后再找法院,但家裝行業(yè)合同中通常填合同履行地(當(dāng)?shù)兀﹨^(qū)級(jí)人民法院
垃圾處理:按小區(qū)物業(yè)指定方式、地點(diǎn)。(甲方負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)費(fèi))
甲方負(fù)責(zé)交鑰匙一把給乙方施工隊(duì)負(fù)責(zé)人
工程完工后,乙方負(fù)責(zé)將鑰匙交還給甲方。
其它約定條款:雙方約定,但必須請(qǐng)示公司經(jīng)理才能簽訂。
其它附表,凡公司蓋章均需客戶本人簽字。
最后一頁:
客戶簽名必須與前面一致,不能代書,下面日期可代書。
雙方簽字日期年、月、日均必須一致
(五)合同領(lǐng)取與轉(zhuǎn)交
1、設(shè)計(jì)師簽訂合同前,應(yīng)填寫《合同領(lǐng)用表》,主管簽字后方可至財(cái)務(wù)處領(lǐng)取合同,并在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)用合同單上簽字。
2、主管不在公司,而急需簽合同的,應(yīng)由主管打電話告知財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在《合同領(lǐng)用表》上注明經(jīng)理打電話告知。
3、設(shè)計(jì)師簽訂合同時(shí),應(yīng)規(guī)范填寫。設(shè)計(jì)師權(quán)則外的,須報(bào)請(qǐng)主管審核。
4、設(shè)計(jì)師簽訂合同后,應(yīng)及時(shí)將合同連同全部材料,轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)部存檔。設(shè)計(jì)師未及時(shí)轉(zhuǎn)交合同,造成相關(guān)部門工作銜接不及時(shí)的,設(shè)計(jì)師處罰50元次。設(shè)計(jì)師丟失已簽的合同的,罰款500元,并承擔(dān)相關(guān)損失。
5、設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)部的材料不全,設(shè)計(jì)師工資延期發(fā)放,直至補(bǔ)齊全部資料。
七、設(shè)計(jì)師工作流程
一、介紹:熱情真實(shí)的向客戶介紹公司的市場地位(濰坊第一)、設(shè)
計(jì)特點(diǎn)、施工流程、公司流程,報(bào)價(jià)和付款方式。
二、溝通:仔細(xì)了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計(jì)思路,與客戶就未來的房間設(shè)計(jì)做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認(rèn)同和信任的設(shè)計(jì)意見。
三、客戶資源登記:客戶咨詢時(shí),及時(shí)對(duì)客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計(jì)要求、預(yù)算、預(yù)計(jì)量房、簽單時(shí)間、客戶來源做登記。
四、簽約:量房后做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)簽委托設(shè)計(jì)協(xié)議,交500至1000元定金,財(cái)務(wù)收款開票據(jù),設(shè)計(jì)師4天內(nèi)做完效果圖,通知客戶看方案,方案報(bào)價(jià)通過后,簽施工合同,簽約時(shí)客戶應(yīng)同時(shí)到總部財(cái)務(wù)部交納合同金額65%的首期款,合同、預(yù)算公司、客戶各一份,設(shè)計(jì)師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至財(cái)務(wù),通知工程部安排開工事宜。
五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部安排施工隊(duì),材料進(jìn)場,開工當(dāng)天監(jiān)理、設(shè)計(jì)師、工長、客戶到現(xiàn)場交底,施工圖紙必須讓客戶簽字方可施工,并與客戶驗(yàn)收材料并填寫材料驗(yàn)收單。
六、施工:工程隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,嚴(yán)禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對(duì)施工工程進(jìn)行評(píng)比,評(píng)出最好和最差的工程、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,重獎(jiǎng)重罰。
七、質(zhì)量檢查:每個(gè)在施工程,工程部認(rèn)真檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和現(xiàn)場文明情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
八、電話回訪:每個(gè)在施工程,公司前臺(tái)電話回訪不得少于3次,對(duì)于客戶反饋,認(rèn)真記錄,并于當(dāng)日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務(wù)部。
九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時(shí),投訴到部門時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)處理,部門無法解決時(shí),應(yīng)將投訴及時(shí)轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部,由
客戶服務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理,客戶服務(wù)部填寫投訴承辦單(一式兩份),責(zé)任人處理完后將承辦單交回客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部電話落實(shí)承辦情況,并于每周例會(huì)向經(jīng)理匯報(bào)。投訴至接待員處時(shí),接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)至責(zé)任部門及客戶服務(wù)部,責(zé)任部門將處理結(jié)果報(bào)回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實(shí)結(jié)果。未得到有效解決的立即上報(bào)經(jīng)理處理及反饋至責(zé)任部門。
十、中期驗(yàn)收:工程至中期時(shí),應(yīng)由監(jiān)理、設(shè)計(jì)、工長和客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行中期驗(yàn)收(設(shè)計(jì)師也可提前約請(qǐng)客戶到現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)收),中期驗(yàn)收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財(cái)務(wù)部交納合同金額30%的中期款。
十一、竣工驗(yàn)收:工程完工當(dāng)日,應(yīng)由監(jiān)理召集設(shè)計(jì)、工長、客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行竣工驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財(cái)務(wù)部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的委托設(shè)計(jì)定金),客戶憑付款收據(jù)在財(cái)務(wù)接待員處填寫客戶意見反饋表并開具保修單。
十二、工程保修:合同竣工后,有2年的保修期。
十三、客戶維護(hù):工程竣工后,保修期內(nèi)前臺(tái)每隔一季度應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)商解決,做好客戶維護(hù)工作。
第五篇:公司規(guī)章管理制度
第五章 公司規(guī)章管理制度
公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關(guān)系的關(guān)鍵,而這種和諧的工作關(guān)系對(duì)我們的顧客和管理者是非常重要的。
每位員工在每天的工作中嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,以確保我們擁有一個(gè)愉快友好的工作環(huán)境。
一、員工素質(zhì)要求
1、愛崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調(diào)動(dòng);熱愛本職工作;增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感;能完成上級(jí)交辦的各種任務(wù)。
2、熱愛企業(yè):保守公司機(jī)密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),珍惜經(jīng)營成果。
3、遵章守制:遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)操作。
4、工作狀態(tài):相互關(guān)心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。
5、道德準(zhǔn)則:寧可公司吃虧,不讓客戶吃虧;寧可個(gè)人吃虧,不讓公司吃虧。
二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)
待客熱情友好,說話親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹(jǐn)慎。尊重自己、尊重他人,團(tuán)結(jié)互助、誠信自律。接待客戶時(shí)講究語言藝術(shù),時(shí)刻使用敬語“您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”等。
員工的標(biāo)準(zhǔn)笑容體現(xiàn)的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會(huì)使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強(qiáng)自信心。
1、工作時(shí)間內(nèi)按公司儀容儀表要求上崗,著裝干凈整潔,嚴(yán)禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區(qū)域吸煙。
2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經(jīng)常梳洗;發(fā)型切勿標(biāo)新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。
3、請(qǐng)使用普通話作為接待用語,在任何場合應(yīng)使用文明語言,語氣溫和,切忌粗聲粗氣。
4、在接待公司內(nèi)外人員時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,大方得體,不卑不亢。
5、辦公室內(nèi)接聽私人電話力求簡短,時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi),嚴(yán)禁私人原因占用公司電話時(shí)間過長。
6、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,其他員工應(yīng)主動(dòng)接聽,先說您好并報(bào)出公司或部門名稱,重要電話做好接聽記錄,并之后轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,電話結(jié)束后道謝并讓對(duì)方先掛機(jī)。
三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范
1、員工應(yīng)在每天的工作開始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔,無雜物。
2、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔雜物,愛護(hù)公物,看見垃圾及時(shí)收起,共同愛護(hù)辦公環(huán)境。
3、離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
4、愛護(hù)公司公共財(cái)物,愛崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關(guān)心本公司的經(jīng)濟(jì)效益,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
5、使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源等。
6、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
7、不準(zhǔn)在室內(nèi)、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。
8、自行車、摩托車按規(guī)定放入車棚,不得隨意停放在車間、宿舍等機(jī)動(dòng)車道或行人通過的地點(diǎn)。
9、下班時(shí)需關(guān)好燈、門,切斷所有電器設(shè)備的電源,并做好檢查工作。
10、定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。
四、工作行為規(guī)范
1、根據(jù)考勤制度按時(shí)打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。
2、工作時(shí)間內(nèi)不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡(luò)推銷、使用為客人提供的設(shè)施設(shè)備等類似行為。
3、自己負(fù)責(zé)的工作要有始有終,不得放松、推脫。
4、不得無故不參加公司組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)練兵、義務(wù)勞動(dòng)等集體活動(dòng)。
5、按規(guī)定時(shí)間完成工作計(jì)劃內(nèi)容,不得無故拖延提報(bào)工作計(jì)劃及相關(guān)報(bào)表。
6、工作中出現(xiàn)失誤造成不必要的損失的,由當(dāng)事人做出相應(yīng)承擔(dān)。
7、外來人員(包括其他部門員工)未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設(shè)備。內(nèi)部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。
8、員工不得拒絕接受關(guān)于行為、紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)等方面的相關(guān)檢查。
9、不得未經(jīng)授權(quán)私自使用酒店車輛、設(shè)備、器械、復(fù)制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),如造成財(cái)產(chǎn)損失照價(jià)賠償。
10、各員工之間應(yīng)緊密配合,加強(qiáng)溝通,主動(dòng)協(xié)調(diào),凡被動(dòng)應(yīng)付,出現(xiàn)員工之間推諉扯皮,影響經(jīng)營管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償。
11、不得未經(jīng)公司授權(quán)私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予最后警告,處以罰款,并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。
12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報(bào)復(fù)相關(guān)人員等類似行為,并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽(yù)者需追究其法律責(zé)任。
13、不得對(duì)同事違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象有意包庇或捏造事實(shí),視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者需送交司法部門處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。
14、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便私貪污或收受回傭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,如造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門處理。
15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重送交司法部門處理。
16、進(jìn)出公司除特殊情況外,不準(zhǔn)攜帶公司資產(chǎn)物品離開,經(jīng)查實(shí)一律按規(guī)章制度辦理。
17、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合理工作安排,不得頂撞上級(jí),不得無故拖延、拒絕或終止上級(jí)安排的工作任務(wù),若有意見可按正常程序逐級(jí)反映。
18、嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,嚴(yán)禁發(fā)生各種因公司或個(gè)人因素造成客戶不滿意的情形。
19、員工如有個(gè)人問題或工作困擾時(shí),應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映尋求解決,絕不能因個(gè)人私事而影響工作的執(zhí)行與進(jìn)度。
20、所有員工必須專心聽取客戶的投訴,遇到投訴時(shí)要緊急處理,不能推托。超越本人權(quán)限時(shí),應(yīng)立即通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)解決。
21、對(duì)客戶提出不妥善的地方要表示感謝并致歉,然后立即上報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo),不得辯解;
22、工作中的相關(guān)文件做好記錄,分類擺放。離開辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。
23、辦公區(qū)內(nèi)謝絕與工作無關(guān)的私人訪客。
24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門進(jìn)行調(diào)查并立即開除。
五、值班行為規(guī)范
日常值班管理
1、值班人員遇事可先行處理,事后再報(bào)告。但遇其職權(quán)范圍之外的事情,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、值班人員遇到重大緊急事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示,以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫在“值班日志表”,交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)審查并及時(shí)備檔。
4、值班人員應(yīng)做好廣告機(jī)及其他設(shè)備的播放、維護(hù)等相關(guān)管理工作。
5、值班人員應(yīng)做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。
6、值班人員應(yīng)做好下班后燈、門、電源的檢查及關(guān)閉工作。
7、值班人員應(yīng)做好上班登陸對(duì)公QQ,接收信息,并及時(shí)查看業(yè)務(wù)郵件等工作。節(jié)假日值班管理
1、重要節(jié)假日值班但不坐班。
2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結(jié)果予以通報(bào)。所查隱患在節(jié)前必須完成整改,經(jīng)聯(lián)合檢查組確認(rèn)后方可放假。
3、法定假期以國家頒布政策為準(zhǔn)。法定假當(dāng)天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據(jù)經(jīng)營情況給予補(bǔ)休。
4、值班人員如需連休可提前三天申請(qǐng),并做好交接工作。
5、法定節(jié)假日的值班要求視公司實(shí)際情況自行安排。
6、值班期間,通訊設(shè)備必須時(shí)刻保持通暢。