第一篇：保密管理制度

北京XXXX有限公司

保密管理制度 目的

目的：為了規(guī)范和加強(qiáng)北京XXXX有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）及托管子企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“子企業(yè)”）的保密事務(wù)管理，防止公司因泄密而發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司保密管理制度》規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。2 范圍

本制度規(guī)定了公司保密的范圍、人員、密級(jí)、措施，適用于公司及子企業(yè)保密管理工作。3 定義

3.1 GB/T19000 確立的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本辦法。

3.2 本制度中所稱(chēng)商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，具有實(shí)用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、管理信息等。4 原則

4.1 公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn)，既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作”的方針和“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管，保密工作誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

4.2 全員保密原則，未經(jīng)允許，公司任何員工不得公開(kāi)公司采取保密措施的秘密。職責(zé)

5.1 公司設(shè)保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，決定公司保密工作相關(guān)事宜。保密委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各單位主要負(fù)責(zé)人組成。

5.2 公司綜合辦公室是公司保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)落實(shí)公司保密委員會(huì)的決定，組織開(kāi)展公司秘密保護(hù)業(yè)務(wù)工作的登記、保密工作的檢查及泄密事件的查處。

5.3 公司各單位的主要負(fù)責(zé)人是本公司保密工作的第一責(zé)任人，各單位應(yīng)指定具體人員負(fù)責(zé)本單位的保密事務(wù)管理工作。6 程序

6.1 商業(yè)秘密是公司資產(chǎn)的重要組成部分，是公司集體智慧的結(jié)晶，是公司依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，該類(lèi)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)受到公司及所屬人員共同保護(hù)。商業(yè)秘密包含：技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、管理信息。6.1.1 技術(shù)信息：

a)公司科研課題的選項(xiàng)、立項(xiàng)資料，已立項(xiàng)的科研項(xiàng)目的總體方案，研究資料，成果預(yù)測(cè)資料； b)產(chǎn)品的調(diào)研、評(píng)審、試驗(yàn)資料及設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，工藝性審查記錄，工藝方案及評(píng)審記錄； c)產(chǎn)品的底圖、總裝圖、部件裝配圖、明細(xì)表，主要件圖紙工藝，關(guān)鍵件工藝及參數(shù)，“四新”技術(shù)試驗(yàn)資料、關(guān)鍵工裝、設(shè)備資料、關(guān)鍵工序、特殊工序質(zhì)量控制資料、產(chǎn)品質(zhì)量審核資料、產(chǎn)品最終檢驗(yàn)資料；

d)公司各級(jí)中、長(zhǎng)期產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、工藝開(kāi)發(fā)計(jì)劃； e)重大合理化建議項(xiàng)目資料； f)CIMS中CAD、CAPP、CAM、CAQ的開(kāi)發(fā)軟件，SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)信息，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、程序指令和密碼； g)公司設(shè)備能力，獨(dú)有設(shè)備和專(zhuān)用設(shè)備資料； h)公司工具、工裝的需求、庫(kù)存、制造流程； i)公司特有的工藝、配方等及獨(dú)創(chuàng)的技術(shù)訣竅；

j)擬申請(qǐng)專(zhuān)利而未獲得專(zhuān)利權(quán)前的相關(guān)資料和具有先進(jìn)水平的非專(zhuān)利技術(shù)成果。6.1.2 經(jīng)營(yíng)信息：

a)b)c)d)e)f)a)b)c)d)e)f)公司的經(jīng)營(yíng)決策及銷(xiāo)售策略；

公司各類(lèi)銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售技巧、采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、客戶(hù)名單； 公司各類(lèi)產(chǎn)品的成本、價(jià)格、庫(kù)存及報(bào)價(jià)；

公司招投標(biāo)項(xiàng)目，招投標(biāo)選標(biāo)、評(píng)標(biāo)、及未公開(kāi)的招投標(biāo)資料； 公司各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)，資金來(lái)源、資產(chǎn)狀況及負(fù)債等情況； 公司確認(rèn)的其他經(jīng)營(yíng)管理信息。

公司各級(jí)黨、政會(huì)議，公司總經(jīng)理辦公會(huì)記錄； 公司尚未公開(kāi)的人事任免、安全保衛(wèi)、經(jīng)營(yíng)調(diào)整；

公司關(guān)于實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策等重要會(huì)議紀(jì)要或記錄； 公司職員人事檔案，工資、勞務(wù)收人及資料； 公司保衛(wèi)、安全、環(huán)境的檢測(cè)資料；

其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。6.1.3 管理信息：

6.2 密級(jí)的確定

6.2.1 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。公司秘密的秘級(jí)，掌握公司秘密的公司各單位可向保密委員會(huì)提出密級(jí)建議，由保密委員會(huì)確認(rèn)密級(jí)。

6.2.2 掌握公司秘密的公司各單位每年可向保密委員會(huì)提出秘密定級(jí)申請(qǐng)或密級(jí)變更申請(qǐng)，由公司綜合辦公室呈報(bào)保密委員會(huì)決定。6.3 涉密人員

6.3.1 公司實(shí)行全員保密制度，公司所有可接觸公司未公開(kāi)的秘密的，均有保密義務(wù)。公司員工在工作中，不得以任何方式，將已獲知或可獲知的秘密透露給第三方。6.3.2 公司涉密人員主要包括但不限于以下人員：

a)公司董事、股東、高、中層管理人員；

b)公司的檔案和印章管理人員、會(huì)議記錄人員、人事人員、辦公室人員、技術(shù)研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員、倉(cāng)庫(kù)人員、工程人員、法務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、采購(gòu)人員、司機(jī)、生產(chǎn)主管與副主管等； c)參加各類(lèi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議、參與業(yè)務(wù)洽談、合同草擬簽訂、計(jì)劃制訂等各項(xiàng)涉密工作，或者接觸、調(diào)用涉密文檔的其他人員；

d)公司臨時(shí)聘用的可以接觸到涉密工作及文檔資料的人員，如技術(shù)顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、銷(xiāo)售顧問(wèn)等。6.4 密級(jí)的分類(lèi)及保密期限

6.4.1 絕密級(jí)公司秘密包括但不限于公司的核心秘密或公司重要決策文件等，或一旦泄露可能?chē)?yán)重削弱公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力，或?qū)緳?quán)益、聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害，威脅公司生存和發(fā)展的公司秘密。絕密級(jí)公司秘密的保密期限為永久。

6.4.2 機(jī)密級(jí)公司秘密包括但不限于公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等；機(jī)密級(jí)公司秘密的保密期限為十年。

6.4.3 秘密級(jí)公司秘密包括但不限于公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；秘密級(jí)公司秘密的保密期限為五年。6.5 保密措施

6.5.1 經(jīng)營(yíng)信息的保密措施

a)公司負(fù)有銷(xiāo)售或采購(gòu)職責(zé)的單位、或可知曉公司經(jīng)營(yíng)信息的單位，對(duì)6.1.3中所列信息采取保密措施，確保經(jīng)營(yíng)信息不被泄露；在與客戶(hù)洽談過(guò)程中，應(yīng)確保公司產(chǎn)品的有關(guān)信息不被第三方知曉。

b)在公司或所屬單位進(jìn)行的公開(kāi)比價(jià)、招標(biāo)過(guò)程中，責(zé)任單位及人員不得將標(biāo)書(shū)中的相關(guān)信息泄露給任何人。6.5.2 技術(shù)信息的保密措施

a)技術(shù)部及知曉公司技術(shù)信息的業(yè)務(wù)單位，應(yīng)對(duì)6.1.2中所列信息采取保密措施，確保技術(shù)信息不被泄露，以免造成公司經(jīng)濟(jì)損失。

b)在委托公司外部人員進(jìn)行專(zhuān)利申請(qǐng)、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)鑒定檢驗(yàn)過(guò)程中，應(yīng)保證公司產(chǎn)品技術(shù)信息不被泄露給第三方，必要時(shí)可簽訂保密協(xié)議。

6.5.3 公司各單位對(duì)6.1.4中所列信息采取保密措施，確保技術(shù)信息不被泄露。6.6 公司涉密文件的保密要求

6.6.1 絕密級(jí)公司文件未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密和秘密級(jí)文件未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借閱、復(fù)制、摘抄。絕密級(jí)公司秘密文件應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存，其他公司秘密文件應(yīng)妥善保管。6.6.2 公司秘密的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，公司秘密的文件、信息資料和物品的制作、使用、保存和銷(xiāo)毀過(guò)程，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

6.6.3 公司人員應(yīng)將載有公司秘密的文件、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等資料妥善保管，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或保密委員會(huì)許可，不得帶離保密區(qū)域，不準(zhǔn)借給他人閱讀、復(fù)制，更不準(zhǔn)交由他人代為攜帶、保管。6.6.4 工作人員在使用公司涉密文件時(shí)，不得向他人展示、告知、解釋公司涉密文件。不得出租、出借、贈(zèng)送等泄露公司秘密。

6.6.5 公司電腦中存儲(chǔ)有涉密文件，或輸入密碼方可使用的，電腦應(yīng)由專(zhuān)人使用并設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼。電腦使用人員應(yīng)采取有效措施，確保電腦儲(chǔ)存的有關(guān)公司秘密資料不被調(diào)閱、拷貝。

6.6.6 公司文印人員經(jīng)審批印制涉及公司秘密的有關(guān)文件、資料時(shí)，要嚴(yán)格按照批示的數(shù)量印制，不得擅自多印或少印；印制文件、資料時(shí)，損壞的資料應(yīng)當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。

6.6.7 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)或總經(jīng)理同意，并在使用時(shí)嚴(yán)格限定使用范圍。6.7 涉密文件的保存

6.7.1 公司涉密文件分別由下列單位保存：

a)綜合辦公室檔案室負(fù)責(zé)保管公司各類(lèi)合同、公司下發(fā)的文件、各級(jí)會(huì)議記錄、黨政會(huì)議紀(jì)要等；

b)人力資源部檔案室負(fù)責(zé)保管公司人事檔案、勞動(dòng)合同等文件； c)財(cái)務(wù)部檔案室負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)類(lèi)文件； d)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)信息類(lèi)相關(guān)文檔的保存及保密工作。

6.7.2 公司各單位尚未列入涉密文件的相關(guān)資料、文件、檔案等，仍由各單位自行保存，但應(yīng)當(dāng)確定專(zhuān)人保管。

6.7.3 公司涉密文件已到保存期限的，無(wú)需繼續(xù)保存的，由保存單位提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)保密委員會(huì)決定，同意銷(xiāo)毀的，由保存單位統(tǒng)一交付綜合辦公室，綜合辦公室指定專(zhuān)人采用特定處理方式進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

6.7.4 公司涉密文件應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)冊(cè)登記、專(zhuān)柜存放，個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。6.8 泄密的處理

6.8.1 公司員工一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)或綜合辦公室，綜合辦公室接到報(bào)告后應(yīng)立即做出處理，降低因涉密事故引起的經(jīng)濟(jì)損失。6.8.2 公司員工違反保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，涉密單位或公司提出訴訟申請(qǐng)，由法律事務(wù)部提起訴訟程序，追究違約人員的責(zé)任。

6.8.3 公司已被泄露的秘密，由保密委員會(huì)或公司總經(jīng)理決定，將泄密事項(xiàng)列為訴訟案件，由法律事務(wù)部提起訴訟程序。6.9 泄密的處罰

6.9.1 公司在職人員違反本制度，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、警告、降薪、降職或經(jīng)濟(jì)處罰，可單處或并處：

a)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； b)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

6.9.2 公司在職人員違反本制度，有下列情形之一的，公司與其解除勞動(dòng)合同，移交司法機(jī)關(guān)處理并要求賠償公司損失：

a)b)c)d)泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

違反本制度，為第三方竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的； 經(jīng)保密委員會(huì)認(rèn)定的其他行為。

6.9.3 公司聘用人員，違反本制度的，公司與其解除聘用合同移交司法機(jī)關(guān)處理并要求賠償公司損失。7 監(jiān)督、考核

7.1 公司綜合辦公室對(duì)公司各單位的保密措施實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與考核。8 附 則

8.1 本規(guī)則由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。8.2 本規(guī)則自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。9 記錄

第二篇：保密管理制度

保密管理制度

根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。

一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)

保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓（二樓以上）高層，人員少過(guò)往的房間（最好是單獨(dú)的），安全防范條件好，本室“三鐵”（有鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜）。有人專(zhuān)管，有安全保障。室內(nèi)有防火、報(bào)警設(shè)備。

二、保密員（含兼職）的條件

1、熱愛(ài)祖國(guó)，擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨的基本路線(xiàn)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則的共產(chǎn)黨員（或共青團(tuán)員）。

2、忠誠(chéng)老實(shí)，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法。

3、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)，保密觀(guān)念強(qiáng)。

三、保密員崗位責(zé)任：

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉保密法規(guī)，嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。

2、負(fù)責(zé)國(guó)家秘密載體（密件、密品）的管理。認(rèn)真登記造冊(cè)，分類(lèi)存放。

3、上級(jí)下發(fā)和本級(jí)產(chǎn)生的“三密”文件，資料要做到來(lái)龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時(shí)清退。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)的每季度清核一次，絕密級(jí)的不準(zhǔn)借出保密室。

4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對(duì)上級(jí)下達(dá)的密件經(jīng)請(qǐng)示不需退回的以及本級(jí)產(chǎn)生的密件都要做好歸檔（一般在次年四月份前）和銷(xiāo)毀工作。

四、收文

1、簽收。屬郵電機(jī)要室送來(lái)的要核對(duì)信封機(jī)要號(hào)碼。屬外部門(mén)送來(lái)的要清點(diǎn)份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)帶回的密件也要清點(diǎn)份數(shù)，才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級(jí)產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。

2、呈批送辦。收文后要及時(shí)呈請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時(shí)呈閱辦理。急件速辦，一般件應(yīng)在于24小時(shí)內(nèi)處理完畢。

五、發(fā)文

1、密件要堅(jiān)持只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人的原則。

2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機(jī)要郵寄手續(xù)，不得以?huà)焯?hào)或普通郵件寄出。不能辦理機(jī)要交寄的，要派車(chē)專(zhuān)程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。

六、登記

1、分類(lèi)設(shè)本。密件、密品和一般件要分類(lèi)設(shè)專(zhuān)本登記，不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專(zhuān)本登記。

2、項(xiàng)目清楚。對(duì)來(lái)文單位、文件號(hào)、收件信封號(hào)、總份數(shù)、密級(jí)、發(fā)往單位、簽收人、日期等，每欄都要填寫(xiě)清楚，以便于今后泄密查處。

3、用于收發(fā)、借文、清退、銷(xiāo)毀國(guó)家秘密文件、資料、密品的登記本（包括表格）用完后至少保存5年，絕密級(jí)、密碼、密碼電報(bào)的登記本用完后至少保存10年。

七、傳遞

1、傳遞國(guó)家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝，數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝，在封面上或包上加蓋密封章，標(biāo)明密級(jí)和統(tǒng)一編號(hào)，并交由機(jī)要通信（專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)人護(hù)送，不得用普通郵寄或托運(yùn)）傳遞。

2、傳遞國(guó)家秘密文件、資料、密品時(shí)，傳遞人不得拆閱、啟封、不得 2 把文件袋夾在單車(chē)、摩托車(chē)尾架上或在途中辦理個(gè)人私事。

3、絕密件應(yīng)單獨(dú)裝封，并有兩人護(hù)送。

八、復(fù)制、摘抄

1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自翻??；確需要復(fù)印時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān)，份數(shù)和日期，按原件規(guī)定管理，用后及時(shí)收回。

2、印制國(guó)家秘密文件、資料應(yīng)由本機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國(guó)家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠(chǎng)（車(chē)間）承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營(yíng)業(yè)部門(mén)復(fù)印機(jī)或私人印刷廠(chǎng)印制。

3、摘錄秘件或資料時(shí)，不可全文照錄，只能重點(diǎn)摘錄，所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷(xiāo)毀（摘錄本統(tǒng)一用保密室編號(hào)的本子）。

九、閱辦

1、閱辦國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)在辦公室或閱文室進(jìn)行，不得帶出辦公室或閱文室。

2、呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時(shí)辦理，不得耽誤時(shí)間。

3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。

十、借文

1、保密室借出文件、資料（包括密件和內(nèi)部件）應(yīng)堅(jiān)持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記，簽收手續(xù)，絕密件不準(zhǔn)外借。

2、借出的文件、資料（密件及普通件）應(yīng)限期退還，保密員應(yīng)常檢查，到期未還的要加以催促。

3、借出的密件不得橫傳。

十一、清退

1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié)，清退的重點(diǎn)是涉密件，資料。

2、對(duì)上面發(fā)來(lái)的密件，要常檢查，閱辦完畢的及時(shí)退回，經(jīng)請(qǐng)示不退的暫保管到一定時(shí)間才銷(xiāo)毀。本級(jí)向下發(fā)的密件每季度消退一次，年終全部清退。

十二、歸檔

1、收集歸檔的文件、資料，應(yīng)該是一年來(lái)完整文件、資料，保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無(wú)缺，然后按內(nèi)容分類(lèi)立卷裝釘，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限的文件標(biāo)志和保密期限（在卷面左上角標(biāo)明）。

2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份，其一份隨卷裝釘，一份留在保密室作為查文索引，另一份隨卷移交檔案局。

十三、銷(xiāo)毀

1、銷(xiāo)毀涉密文件、資料（包括內(nèi)部的）保密室負(fù)責(zé)；

2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料，由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)各單位的涉密件，年終清理時(shí)應(yīng)征求發(fā)文部門(mén)意見(jiàn)，同意自行銷(xiāo)毀的，要列表造冊(cè)。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷(xiāo)人、銷(xiāo)毀人簽名。

3、銷(xiāo)毀方法一般用碎紙機(jī)，數(shù)量多的，可派人專(zhuān)車(chē)送往造紙廠(chǎng)。但要事前聯(lián)系好，涉密件及時(shí)打碎后，人才能離開(kāi)。

打字室保密管理制度

一、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部打字室的管理。

二、打字員必須熟悉《保密法》嚴(yán)格遵守保密守則，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

三、打印本單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體（包括國(guó)家秘密文件、資料、圖表、講話(huà)等，下同）必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記。

四、不得代處單位翻印國(guó)家秘密載體，有特殊情況需翻印的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（必須是制文單位同意的）。翻印時(shí)登記清楚按原密件管理。

五、打字室要有三鐵（鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜）等保密防范設(shè)施。用于處理國(guó)家秘密載體的計(jì)算機(jī)要安裝防電磁輻射干擾器。

六、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打字室，送取材料或校對(duì)人員不得隨意翻閱與其無(wú)關(guān)材料，更不準(zhǔn)接觸涉密載體。

復(fù)印機(jī)保密管理制度

一、根據(jù)《保密法》和國(guó)家保密局等六個(gè)單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國(guó)家秘密載體暫行管理辦法》，制定本制度。

二、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營(yíng)業(yè)性復(fù)印機(jī)的管理。

三、復(fù)印機(jī)必須指定思想好、忠誠(chéng)老實(shí)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員專(zhuān)門(mén)管理及操作。

四、不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國(guó)家秘密載體（包括國(guó)家秘密文件、資料、圖表等），確因工作需要復(fù)制時(shí)，須經(jīng)制文機(jī)關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

五、代外單位復(fù)印國(guó)家秘密載體時(shí)，應(yīng)先驗(yàn)明《國(guó)家秘密載體準(zhǔn)印證》，并對(duì)委托單位名稱(chēng)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱(chēng)、密級(jí)、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記，以備后查。凡未持有《國(guó)家秘密載體準(zhǔn)印證》者，應(yīng)拒絕復(fù)印。

六、不準(zhǔn)復(fù)印貨幣、各種有價(jià)證券以及反動(dòng)淫穢作品。

七、對(duì)復(fù)印機(jī)要重視保密管理，定期進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件，除對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任外，還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

傳真機(jī)保密管理制度

一、根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的精神制定本制度：

二、傳真機(jī)必須指定思想好，保密觀(guān)念強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人專(zhuān)門(mén)管理和操作。

三、利用傳真機(jī)傳輸國(guó)家秘密載體（指密件、密報(bào)、資料、圖表等）必須利用加密裝置，并且必須履行審批登記制度。

四、傳真機(jī)的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

五、在傳真機(jī)上加裝其他部件或向境外傳輸信息，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

計(jì)算機(jī)保密管理制度

一、根據(jù)《保密法》和（國(guó)保發(fā)[1998]1號(hào)）文件等有關(guān)保密法規(guī)精神，為保護(hù)計(jì)算機(jī)處理國(guó)家秘密安全，制定本規(guī)定。

二、涉密計(jì)算機(jī)操作人員必須掌握保密基本知識(shí)，熟悉保密法規(guī)。

三、計(jì)算機(jī)處理的秘密信息及載體（磁盤(pán)磁帶和打印出的文件等），應(yīng)視為“三密”件，由專(zhuān)人管理體制。

四、加秘密信息不得在加入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存銷(xiāo)、處理、傳遞。

五、處理涉密的計(jì)算機(jī)，必須配置視頻幅射干擾器機(jī)。

六、使用進(jìn)口計(jì)算機(jī)處理國(guó)家秘密信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密技術(shù)安全檢查。

通信保密管理制度

一、為了維護(hù)國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。

二、國(guó)家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過(guò)機(jī)要通信部門(mén)傳遞，不得用平信或掛號(hào)信郵寄。

三、國(guó)家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領(lǐng)導(dǎo)），而應(yīng)寄送保密室，由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。

四、在未采取保密措施的情況下，使用電話(huà)機(jī)、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等不得涉及國(guó)家秘密信息。

五、黨政機(jī)關(guān)及重要會(huì)議場(chǎng)所，從境外購(gòu)進(jìn)或接受贈(zèng)送的通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備（如手機(jī)、電腦）以及其它物品，應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。

六、嚴(yán)禁在無(wú)加密裝置的傳真機(jī)上傳輸國(guó)家秘密文件、資料，向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理登記手續(xù)。

七、用于處理國(guó)家秘密的電子計(jì)算機(jī)，必須配置防射干擾器。

上網(wǎng)發(fā)布信息保密管理制度

第一條 利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

第二條 機(jī)關(guān)、單位在網(wǎng)上對(duì)外發(fā)布信息，實(shí)行保密審批制度，確保國(guó)家秘密不上網(wǎng)。

第三條 上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機(jī)關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審，其保密組織負(fù)責(zé)人終審。

第四條 上網(wǎng)發(fā)布信息實(shí)行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時(shí)間。

第五條 嚴(yán)禁國(guó)家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。第六條 工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理和對(duì)外公布，確需對(duì)外公布的，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審批。

第七條 更改原對(duì)外發(fā)布的信息內(nèi)容，也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。第八條 上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實(shí)性、合法性，并符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

第九條 對(duì)違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息，造成泄密的，將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器保密管理制度

第一條 本制度所稱(chēng)的計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器，是指可移動(dòng)的計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)器，包括計(jì)算機(jī)的軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等。

第二條 處理涉密信息的計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器，必須定密。其定密的法定程序與紙介質(zhì)的秘密文件資料定密方法相同。其密級(jí)按所存儲(chǔ)信息的最高級(jí)確定標(biāo)志。

第三條 涉密信息原則上不存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上。存儲(chǔ)于外存儲(chǔ)器上的重要涉密信息必須進(jìn)行備份，備份盤(pán)與正式盤(pán)同等管理。

第四條 存儲(chǔ)涉密信息的外存儲(chǔ)器，應(yīng)在顯眼位置貼上或標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等密級(jí)的記號(hào)，標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣，并按相應(yīng)的密級(jí)文件進(jìn)行管理。

第五條 存儲(chǔ)過(guò)涉密信息的外存儲(chǔ)器，不得降低密級(jí)使用，不得與存儲(chǔ)普通信息的外存儲(chǔ)器混用。

第六條 新啟用存儲(chǔ)涉密信息的外存儲(chǔ)器或使用外來(lái)外存儲(chǔ)器，必須進(jìn)行安全檢查和殺病毒處理。

第七條 由單位的“計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理員”負(fù)責(zé)管理，不使用時(shí)應(yīng)放置電腦密碼文件柜內(nèi)，不得隨意丟放。

第八條 重要的涉密信息存儲(chǔ)采用磁盤(pán)信息加密技術(shù)。磁盤(pán)信息加密技術(shù)可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數(shù)據(jù)庫(kù)加密和整盤(pán)加密等，具體應(yīng)用可視磁盤(pán)信息的保密強(qiáng)度要求而定。

第九條 涉密的外存儲(chǔ)器原則上不得外借，確需借閱某些文件、資料時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)。外借使用專(zhuān)用的外借盤(pán)，外借盤(pán)要標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣，借閱的文件、資料內(nèi)容由負(fù)責(zé)保管的保密員拷貝到外借盤(pán)上。歸還的外借盤(pán)除辦理歸還手續(xù)外，還要及時(shí)清除盤(pán)內(nèi)的文件、資料，并對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行殺病毒處理。

第十條 涉密磁盤(pán)信息清除采用交流消磁法?？墒褂脟?guó)家有關(guān)部門(mén)研制的磁盤(pán)消磁設(shè)備消磁，以防涉密信息泄露。

第十一條 涉密的外存儲(chǔ)器銷(xiāo)毀要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行注銷(xiāo)登記，可采用軟盤(pán)、光盤(pán)粉碎機(jī)碾碎或敲爛后丟進(jìn)焚化爐熔化。如果本單位沒(méi)有條件進(jìn)行處理的，應(yīng)集中交到保密工作部門(mén)進(jìn)行處理。

第十二條 對(duì)違反保密制度，丟失外存儲(chǔ)器造成泄密的，將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

嚴(yán)格執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

第一條 要根據(jù)監(jiān)管范圍，確定本單位的監(jiān)管計(jì)算機(jī)及其涉密等級(jí)（秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)），并在監(jiān)管計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。

第二條 涉密計(jì)算機(jī)要指定專(zhuān)人管理，“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”，并按涉密等級(jí)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼（秘密級(jí)8位、機(jī)密級(jí)10位、絕密級(jí)12位）。

第三條 各單位新購(gòu)置或確定監(jiān)管的計(jì)算機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)同級(jí)保密部門(mén)備案，并安裝監(jiān)管軟件。

第四條 已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī)，未經(jīng)保密部門(mén)同意，不得對(duì)監(jiān)管軟件進(jìn)行卸載、刪除或?qū)τ?jì)算機(jī)硬盤(pán)進(jìn)行格式或，確因需要的，應(yīng)報(bào)保密工作部門(mén)批準(zhǔn)并重裝監(jiān)管軟件。

第五條 已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī)單機(jī)，必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線(xiàn)設(shè)備（筆記本電腦還需拆除或屏蔽無(wú)線(xiàn)傳輸設(shè)備）。

第六條 已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī)，禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)共享辦公自動(dòng)化設(shè)備。

第三篇：保密管理制度

保密管理制度

一．總則

1．為保守國(guó)家秘密，維護(hù)國(guó)家的安全和利益，保障公司科研生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》制定本基本規(guī)定。

2．國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。

3．保守國(guó)家秘密是企業(yè)事業(yè)單位和公民應(yīng)盡的義務(wù)，公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和員工必須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密制度，堅(jiān)決同竊密和泄密行為作斗爭(zhēng)，維護(hù)國(guó)家秘密的安全和利益。

4．我公司的保密工作要按照“保密工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合”及“業(yè)務(wù)工作誰(shuí)主管、保密工作誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則落實(shí)責(zé)任制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主管范圍的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，涉密人員負(fù)有保守自己知悉、掌握的國(guó)家秘密事項(xiàng)的責(zé)任。

5．公司各部門(mén)要把保密工作納入議事日程，高度重視，及時(shí)研究解決保密工作中的問(wèn)題，教育、監(jiān)督本部門(mén)員工遵守各級(jí)保密法規(guī)、規(guī)章和制度，確保國(guó)家秘密的安全。

二．指導(dǎo)思想

本著對(duì)國(guó)家和軍隊(duì)安全高度負(fù)責(zé)的精神，加強(qiáng)保密宣傳教育，健全保密管理機(jī)構(gòu)，明確保密工作管理制度，落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保國(guó)家秘密安全。

三．適用范圍

適用于涉密人員，國(guó)家秘密載體，保密要害部門(mén)、要害部位，計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)，通訊和辦公自動(dòng)化設(shè)備，宣傳報(bào)道、涉密會(huì)議、協(xié)作配套，涉外活動(dòng)、保密監(jiān)督檢查、泄密事件報(bào)告和查處、責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲，保密工作檔案管理等。

四．方針

積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理

五．原則

1．秘密載體的保密管理應(yīng)遵循“嚴(yán)格管理，嚴(yán)密防范，確保安全，方便工作”的原

則。

2．保密工作實(shí)施原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格管理。3．保密工作與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃，同部署，同檢查，同總結(jié)，同獎(jiǎng)懲。

4．涉及保密要害部門(mén)部位工程項(xiàng)目建設(shè)，須同步考慮保密技術(shù)防范措施與基本建設(shè)同計(jì)劃，同預(yù)算，同建設(shè)，同驗(yàn)收。

5．確定保密要害部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照最小化原則。

六．方法

過(guò)程控制方法，即重視過(guò)程，緊盯環(huán)節(jié)，把住出口，掌握去向，制作有數(shù)，傳遞有序，使用有據(jù)，管理有律，嚴(yán)格審批，嚴(yán)控知悉，嚴(yán)密防范，嚴(yán)防失密。

七．保障措施

1．滿(mǎn)足保密工作對(duì)組織保障、財(cái)力保障、物力保障方面的要求。2．在所有的保密制度中，實(shí)施監(jiān)督制約人員有執(zhí)行制度的措施。

第四篇：保密管理制度

定州市新華印刷有限公司 保密組組成及人員名單

組

長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組

員：

曹玉峰謝 濤

王偉豐范真水張玉甫趙 蕊楊 敬 總經(jīng)理 生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng) 生產(chǎn)副廠(chǎng)長(zhǎng) 生產(chǎn)科科長(zhǎng) 廠(chǎng)辦公室主任

庫(kù)房主管

業(yè)務(wù)部經(jīng)理

保密工作制度

一、承接印刷國(guó)家秘密載體業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)由辦公室專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)登記。不準(zhǔn)隨便互相轉(zhuǎn)手，不準(zhǔn)隨便抄錄或翻印秘密以上文件。

二、承辦擬定的限定秘密事項(xiàng)接觸范圍，公司保密組可視情況改變承辦單位限定的秘密接觸范圍，但承辦單位無(wú)權(quán)改變上級(jí)機(jī)關(guān)限定的秘密事項(xiàng)接觸范圍。

三、承辦的密級(jí)按來(lái)文單位所定的密級(jí)保管：辦公室業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)主附件密級(jí)不一致時(shí)，以最高密級(jí)為準(zhǔn)。

四、秘密文件印發(fā)份數(shù)，要準(zhǔn)確計(jì)算，確定之后，不得隨意加印，必須加印時(shí)，要經(jīng)委托方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、凡本公司公文辦理打印、校對(duì)、監(jiān)印，一律由主管人員處理，直至最后歸檔。

六、國(guó)家秘密文件、資料在印刷、復(fù)制過(guò)程中產(chǎn)生的底稿、清樣、蠟紙等，均應(yīng)采取與正式文件、資料同樣的保密措施。

七、如發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)當(dāng)立即組織調(diào)查處理，并嚴(yán)格按照國(guó)家保密局制定的《泄密事件查處辦法》，將有關(guān)情況報(bào)公司保密組。同時(shí)報(bào)市保密局。

八、凡秘密活動(dòng)，實(shí)行數(shù)字管理，生產(chǎn)部下達(dá)紅票。保密活動(dòng)的原稿、樣張、打樣紙也要數(shù)字準(zhǔn)確，不得亂放或遺失。如在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)字缺少，要及時(shí)查找并查明原因，同時(shí)立即向公司保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告。在未找到丟失品前，有關(guān)人員不得擅自離開(kāi)工作場(chǎng)地，若一時(shí)無(wú)法找到，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

九、保密車(chē)間、庫(kù)房在下班前，必須將門(mén)室關(guān)好鎖好，下班后一般不準(zhǔn)隨便開(kāi)工房門(mén)。

十、公司成立保密組，日常工作有公司辦公室辦理。車(chē)間、科室設(shè)立兼職保密員，在單位保密組的指導(dǎo)下做好保密工作。

十一、全公司職工都要嚴(yán)格遵守以下保密守則： 1.不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)； 2.不該知道的秘密事項(xiàng)，絕對(duì)不問(wèn)； 3.不該看的秘密，絕對(duì)不看； 4.不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng)； 5.不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng)； 6.不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)撁孛埽?7.不得將國(guó)家秘密載體帶出本公司；

8.不用公用電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵局辦理國(guó)家秘密事項(xiàng)。9.不該給別人看的秘密絕對(duì)不給別人看。

定州市新華印刷有限公司

2014年9月26日

定州市新華印刷有限公司

涉密人員管理制度

一、對(duì)于參加印刷加工每個(gè)環(huán)節(jié)的每一位員工，要嚴(yán)守國(guó)家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露項(xiàng)目中涉及到委托單位的秘密。

二、印刷加工涉密人員上崗前，必須先參加公司邀請(qǐng)保密部門(mén)舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、印刷加工涉密人員必須與公司簽定保密承諾書(shū)，履行保密責(zé)任和保密義務(wù)，遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

四、印刷加工涉密人員要嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)片、可移動(dòng)性存儲(chǔ)）登記和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件設(shè)置口令、密碼，并將口令、密碼上報(bào)給公司上級(jí)，公司上級(jí)報(bào)告給委托單位主管領(lǐng)導(dǎo)。

五、在加工場(chǎng)所內(nèi)，每位印刷加工人員嚴(yán)禁將手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、私有移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場(chǎng)所。

六、當(dāng)印刷加工工作完畢后，所有印刷加工人員應(yīng)將所有與用戶(hù)有關(guān)的原文件、工作記錄等移交給委托單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

七、所有印刷加工涉密人員在工作過(guò)程中，所涉及到的廢棄紙張記錄、工作記錄等，一定按照相關(guān)規(guī)定給予合理處理，保證印刷信息不泄露。

八、所有印刷加工涉密人員在崗、離崗和出國(guó)（境）前及涉密外事活動(dòng)前公司會(huì)進(jìn)行保密教育，不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密觀(guān)念。

九、所有印刷加工涉密人員辭職、調(diào)動(dòng)，單位應(yīng)征求公司保密小組的意見(jiàn)，公司會(huì)視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個(gè)月至3年。

十、違反本規(guī)定制度者視情節(jié)輕重，給予50至100元的扣薪及警告處分，造成嚴(yán)重影響的，一律開(kāi)除本公司，如構(gòu)成泄露國(guó)家秘密的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》報(bào)司法機(jī)構(gòu)追究其刑事責(zé)任。

定州市新華印刷有限公司

2014年9月26日

第五篇：保密管理制度

上?！痢翑?shù)碼科技有限公司

保密管理制度

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理，保守公司秘密，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條

公司秘密是關(guān)系公司的安全和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條

本制度對(duì)公司密秘的密級(jí)劃分、管理方式、注意事項(xiàng)、過(guò)錯(cuò)責(zé)任作了具體的規(guī)定說(shuō)明。適用于公司各級(jí)部門(mén)和全體員工。

第二章 公司秘密的范圍和密級(jí)

第四條

公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司利益遭受?chē)?yán)重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司利益遭受損害。

第五條

公司以下方面的信息資料為公司絕密：

（一）本公司的財(cái)務(wù)、資金狀況。

（二）本公司籌劃和運(yùn)作的重要項(xiàng)目，包括其構(gòu)思、進(jìn)展、合作伙伴等。

（三）本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中采用的特殊工藝、技術(shù)與措施。

（四）本公司的內(nèi)部分配與中高層管理人員的收入狀況、利潤(rùn)分紅獎(jiǎng)勵(lì)情況及內(nèi)部合作方式。

（五）有商業(yè)價(jià)值的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、產(chǎn)品密碼。

（六）意向客戶(hù)、客戶(hù)、合作伙伴名單及聯(lián)系進(jìn)展情況。

（七）本公司所有員工的薪資待遇以及股權(quán)激勵(lì)的具體情況。第六條

公司以下方面的信息資料為公司機(jī)密：

行政管理制度 保密管理制度

（一）本公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)作機(jī)制、運(yùn)營(yíng)管理體制和重要的內(nèi)部規(guī)范。

（二）本公司的合作伙伴及其資金狀況、合作方式、互惠條款、重要合同及銷(xiāo)售收入。

第七條

公司以下方面的信息資料為公司秘密：

（一）本公司的重要人事合同。

（二）績(jī)效評(píng)估、品行與任職資格認(rèn)證、員工檔案的原始記錄。

（三）本公司高級(jí)管理人員的人事資料，公司及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要社會(huì)關(guān)系及其聯(lián)絡(luò)方式。

第八條

屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依照本制度第四條、第五條、第六條、第七條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，不屬于公司秘密的，不應(yīng)標(biāo)為秘密文件、資料。

第九條

對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。第十條

公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。第十一條

公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿(mǎn)的，自行解密。

第三章 公司保密管理方式

第十二條

為了有效實(shí)施公司的保密制度，做到責(zé)權(quán)分明、有據(jù)可查，公司的保密管理采用責(zé)任中心制。

第十三條

根據(jù)各保密事項(xiàng)的具體內(nèi)容、知悉范圍，確立保密責(zé)任人，形成責(zé)任中心。責(zé)任中心的最高職級(jí)者為第一保密責(zé)任人，對(duì)管轄范圍內(nèi)的保密管理工作全權(quán)負(fù)責(zé)。

第十四條

保密責(zé)任中心成員的責(zé)任包括：

（一）維護(hù)和確保自己知情范圍內(nèi)的公司秘密的安全。

（二）幫助其他員工樹(shù)立保守秘密的意識(shí)。

（三）監(jiān)督自己責(zé)任范圍內(nèi)的保密工作執(zhí)行情況，協(xié)助調(diào)查泄密事件等。第十五條

凡是責(zé)任中心內(nèi)的涉密信息資料發(fā)生任何程度、任何范圍的泄露情況，由責(zé)任中心第一責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查、匯報(bào)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第十六條

各責(zé)任中心全體成員對(duì)知情范圍內(nèi)的保密事項(xiàng)負(fù)責(zé)；各責(zé)任中心第一責(zé)任人對(duì)于責(zé)任中心內(nèi)發(fā)生的一切泄密行為負(fù)責(zé)。

第十七條

泄密事件處理遵循的程序：

（一）推定責(zé)任中心內(nèi)部成員與泄密事件有關(guān)。

共 4 頁(yè) 第 2 頁(yè)行政管理制度 保密管理制度

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)組織成立事件調(diào)查小組，由責(zé)任中心主要負(fù)責(zé)人協(xié)同調(diào)查小組對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查。

（三）將調(diào)查結(jié)果（事件性質(zhì)、相關(guān)責(zé)任人、秘密等級(jí)、擴(kuò)散范圍、造成后果等）及處理意見(jiàn)上報(bào)公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)實(shí)際情況做出處理決定。

（四）任何的泄密情況，必須一查到底，決不姑息。

第四章 保密規(guī)范

第十八條 全體員工都要從公司整體利益出發(fā)，在日常工作中樹(shù)立保密意識(shí)，慎言慎行。

第十九條

員工不應(yīng)打聽(tīng)超出自身知情范圍的涉密信息，也不允許將涉密信息資料泄露給知情范圍以外人員。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)知密范圍內(nèi)最高職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

非公司員工（包括已經(jīng)離職的員工）不得在公司辦公區(qū)域逗留，只能在會(huì)議室進(jìn)行商務(wù)交流。

第二十條 員工在收發(fā)、傳遞公司秘密信息資料時(shí)，嚴(yán)格控制在公司規(guī)定的范圍以?xún)?nèi)，并采取必要的安全措施。

第二十一條

有關(guān)人員要妥善保管好公司的文件、財(cái)務(wù)賬本、收據(jù)、合同和電子文檔等信息資料。其中絕密級(jí)的信息資料要在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第二十二條

屬于公司秘密不對(duì)無(wú)關(guān)人員開(kāi)放的場(chǎng)所、部位，應(yīng)當(dāng)采取保密措施，除依照規(guī)定經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)外，不得擅自決定對(duì)外開(kāi)放或者擴(kuò)大開(kāi)放范圍。

第二十三條

員工在查閱或復(fù)制涉密資料時(shí)，都需要經(jīng)過(guò)責(zé)任中心負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)，并征得資料保管人的同意。

第二十四條

任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告有關(guān)經(jīng)理；有關(guān)經(jīng)理接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)立即作出處理。

第五章 罰 則

第二十五條

公司禁止任何人以任何形式，在任何程度上，有意或無(wú)意泄露公司涉密文件資料；對(duì)于任何泄密行為，公司都要進(jìn)行相應(yīng)處罰。

第二十六條

公司對(duì)于泄密責(zé)任人的一切處罰措施都是規(guī)范公司管理、嚴(yán)肅內(nèi)

共 4 頁(yè) 第 3 頁(yè)行政管理制度 保密管理制度

部紀(jì)律一種手段，一切處罰講求“對(duì)事不對(duì)人”。對(duì)泄密責(zé)任人的處罰堅(jiān)持教育為主、處罰為輔的原則。

第二十七條

公司對(duì)泄密責(zé)任人的處罰分警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、開(kāi)除等；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，可并處罰款或索取經(jīng)濟(jì)賠償；構(gòu)成違法者將依法追究其責(zé)任。

第二十八條

公司對(duì)泄密事件的處理要根據(jù)泄露秘密的等級(jí)、傳播范圍、后果嚴(yán)重程度、泄密人職位等情況綜合考慮，由公司總經(jīng)理對(duì)泄密事件進(jìn)行責(zé)任判定。

第二十九條

對(duì)于泄露公司絕密信息資料，造成重大影響，嚴(yán)重?fù)p害公司經(jīng)濟(jì)利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他權(quán)益的泄密事件，公司對(duì)泄密人處以開(kāi)除處罰，并由其承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；必要時(shí)，可提起訴訟或移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。對(duì)其他相關(guān)責(zé)任人可處以記大過(guò)、降職處分。

第三十條 對(duì)于泄露公司機(jī)密信息資料，損害公司經(jīng)濟(jì)利益和其他權(quán)益的泄密事件，公司對(duì)泄密人可處以記過(guò)、記大過(guò)、降職、罰款等處罰。對(duì)其他相關(guān)責(zé)任人可處以嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)處分。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。

第三十一條

對(duì)于泄露公司秘密信息資料的事件，公司對(duì)泄密人可處以警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、罰款等處罰。對(duì)其他相關(guān)責(zé)任人可處以警告、嚴(yán)重警告處分。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。

第三十二條

泄密事件處罰結(jié)果要記入責(zé)任人的個(gè)人檔案，并與其工作績(jī)效評(píng)估、品行與任職資格認(rèn)證、獎(jiǎng)懲和職級(jí)升降掛鉤。

第六章 附 則

第三十三條

本制度的解釋權(quán)在公司總經(jīng)理室。

第三十四條

部分重要內(nèi)容簽有《保密協(xié)議》的按協(xié)議執(zhí)行。第三十五條

本制度經(jīng)由總經(jīng)理簽署，自發(fā)布之日起施行。

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