第一篇：公司保密管理制度

公司保密管理制度

為加強公司信息保密工作，維護公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《反不正當競爭法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。

第一條 公司保密信息是指關(guān)系公司和股東權(quán)益，依照本制度的確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的信息。員工在為公司工作期間可能直接或間接地通過書面、電子文件、郵件、口頭、圖表、音像資料等獲得或通過觀察全部或部分設(shè)備、產(chǎn)品等所有途徑獲得的保密信息。

第二條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責任，公司高管和各部門都應(yīng)做好信息保密工作。公司應(yīng)安排：公司高管、部門負責人、銷售人員、財務(wù)人員、各部門助理、技術(shù)工程師公司、重要崗位的生產(chǎn)工人或技術(shù)人員等涉密崗位的有關(guān)員工簽訂保密協(xié)議。

第三條 保密信息范圍

1．客戶名單及其他客戶資料信息、采購價格、銷售價格、貨源情報、競爭對手和供應(yīng)商信息；

2．招投標文件，采購、銷售、合作等合同、協(xié)議和意向書； 3．財務(wù)預(yù)決算報告、各類財務(wù)帳表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等財務(wù)信息；

4．薪酬體系、分配方案等人力資源信息； 5．客戶投訴與其他涉訴事宜；

6．屬于第三方但公司承諾有保守秘密義務(wù)的信息。

第四條 保密信息的密級包括“絕密”、“機密”和“秘密”三級。絕密是最重要的信息，泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到特別嚴重的損失；機密是重要的保密信息，泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到嚴重的損失；秘密是一般的保密信息，泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到損失。

第五條 屬于公司保密的信息文件、資料，應(yīng)當標明保密密級，并確定保密期限。

第六條 公司印章管理人負責刻制“絕密”、“機密”和“秘密”簽章，由文件起草人或管理人（以第一接觸人為準）負責簽蓋密級章；對于有保密要求的電子文稿直接在電子文件上標注密級；對已往形成的公司保密信息文件由管理人進行整理、分類和簽密級章。

第七條 員工在任職期間，因履行職務(wù)或主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等職務(wù)創(chuàng)造或構(gòu)思的有關(guān)技術(shù)信息和經(jīng)營信息歸公司所有；員工為公司作出職務(wù)成果時應(yīng)即時以書面的形式向公司報告。

第八條 屬于公司保密的信息文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制摘抄、保存和銷毀工作，按照密級分負責機構(gòu)，屬于絕密級的由董事長/總經(jīng)理辦公室或其授權(quán)人負責；機密和秘密級由分管負責人負責。對于沒有把握的內(nèi)容或事宜請示上司后處理。

第九條 所有涉及密級文件的網(wǎng)絡(luò)保密、電子稿共享保密及使用權(quán)限問題，由公司行政部負責人協(xié)調(diào)管理。計算機使用部門或人應(yīng)采取設(shè)密碼等相應(yīng)的保密措施，重要的應(yīng)用軟件或數(shù)據(jù)庫應(yīng)采取相應(yīng)的加密措施。

第十條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取保密措施。未經(jīng)密級相應(yīng)負責人批準，不得復(fù)制、摘抄或拍攝；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，具體執(zhí)行人應(yīng)負責做好保密工作；根據(jù)密級的不同，相應(yīng)的負責人應(yīng)安排妥當?shù)膱鏊娣庞嘘P(guān)密級的文件、資料或物品。

第十一條 在對外合作或交往中需提供保密信息事項的，應(yīng)該根據(jù)保密信息的性質(zhì)履行內(nèi)部審核程序。

第十二條 不得在私人交往或書信中泄露公司保密信息，不得在公共場所討論公司保密信息，特別是未經(jīng)批準不得采用任何方式向競爭對手、供應(yīng)商、客戶及有關(guān)方面泄露公司任何保密信息，不準通過其他方式傳遞公司保密信息。

第十三條 全體員工應(yīng)樹立強烈的保護公司保密信息的意識，嚴格做到：完成自己承擔的保密工作；提高警惕，嚴防泄密；嚴格執(zhí)行保密六不準條款，即：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料；不允許通過任何手段、方式竊取公司秘密；嚴禁在業(yè)務(wù)活動中超越規(guī)定和要求，介紹公司的保密信息。

第十四條 未經(jīng)相應(yīng)密級管理負責人批準，獲取公司保密的資料、文件或?qū)嵨铮@取人的行為視為盜竊公司保密信息行為；員工離開公司時，必須向所在部門負責人或其指定人員移交一切商業(yè)秘密資料，辦理移交手續(xù)，并對公司商業(yè)秘密承擔保密義務(wù)，直至該秘密完全公開；員工應(yīng)返還公司涉及商業(yè)秘密資料、文件而未返還的，視為盜竊公司商業(yè)秘密行為。

第十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

煙臺市信豐房地產(chǎn)評估事務(wù)所有限公司

第二篇：公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

第一條 總則

1.為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條 保密范圍和密級確定

1.公司秘密包括下列秘密事項：

公司重大決策中的秘密事項。

公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使

公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

3.公司秘級的確定：

公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機密級；

公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三條 保密措施

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復(fù)制和摘抄；

收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

選擇具備保密條件的會議場所；

根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。

第四條 責任與處罰

1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第五條 附則

1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第三篇：公司保密管理制度

保密管理制度

總 則為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密關(guān)系公司的權(quán)力和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作，需既確保秘密又便利工作。

保密范圍公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項

（1）公司重大決策中的秘密事項；

（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

（4）公司掌握的客戶信息資料，資源方信息資料，項目報價等行業(yè)內(nèi)部信息。

（4）公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；

（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

（6）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；

（7）其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

責任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

（2）已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（2）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

（3）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

附 則本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：

（1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

（2）使公司秘密超出限定的接觸范圍的。本制度解釋權(quán)歸行政部。本制度自頒布之日起實施。

XXXX有限公司

部門

年月日

第四篇：公司保密管理制度

公司保密制度

第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的各項信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、招投標中的標底及標書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi) 1

容：

1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

3、公司重要會議紀要。

第六條 機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。

2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。

3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：

1、消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。

2、廣告企劃、營銷企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4、6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第八條各密級知曉范圍

1、絕密級

總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機密級

主管領(lǐng)導(dǎo)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級

部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十條總經(jīng)理負責領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準。

第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密

事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十四條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人同意后，由技術(shù)管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十七條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、應(yīng)嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

第十九條保密協(xié)議

1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。

2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

第十九條員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。

2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。

3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。

第二十條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第二十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

第二十二條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。第二十三條本制度由辦公室負責制定，總經(jīng)理批準。

第二十四條

第二十五條

本制度由辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實行。本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

第五篇：公司保密管理制度

企業(yè)保密管理制度

第一章總則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有員工。

第二章概念和范圍

第三條 公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。

第四條 公司全體成員都有保守秘密的義務(wù)。

第五條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第六條 對保守、保護公司秘密及改進保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。

第七條 公司保密信息界定：

1、公司重大決策中的秘密事項；

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報價等信息。

4、公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。

7、公司市場營銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度；以及公司各部門錄入K3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運營數(shù)據(jù)）。

8、公司內(nèi)部流通文件、集團來文（外來文件）、行業(yè)內(nèi)文件。

9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標準、技術(shù)指標、技術(shù)參數(shù)等項目)。

第三章秘密界別的劃分

第八條 公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。

絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

第九條 對于公司密級的界定。

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級（例如：報價等信息）；

2、公司的規(guī)劃資料、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料（包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料）、會議紀要、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為秘密級。

第四章 保密措施

第十條 屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

第十一條 屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理，并登記造冊做好往來記錄。

第十二條 對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負責人簽批，不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十三條 屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應(yīng)的保密措施。

第十四條 在對外交往合作中（商務(wù)談判、招投標等公司運營行為），需要提供公司秘密事項的應(yīng)當事先報請總經(jīng)理簽批。

第十五條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件，對于會議記錄僅限發(fā)給與會人員，會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。

4、確定會議內(nèi)容是否按要求進行傳達。

第十六條 不準在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司秘密，不準在公共場所討論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報備總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部接到報告，應(yīng)立即做出處理。

第十八條 公司總經(jīng)理工作部是公司各類運營系統(tǒng)維護部門，做好系統(tǒng)的安全工作，確保系

統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏；同時，加強對系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理，確保使用權(quán)限與崗位職能相對應(yīng)，不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對已離職人員的郵箱、OA賬戶要求在離職手續(xù)辦完后1-2個工作日內(nèi)完成注銷工作。

第十九條 公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉庫、貨場等一切領(lǐng)域嚴禁外來人員拍攝照片，公司員工（含集團）除工作需要，一律不得拍攝照片。

第二十條 公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障，個人不可帶出公司維修，維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負責。

第二十一條 責任明確

各部門負責人是部門保密工作直接負責人，承擔本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實情況，也是本部門泄密第一責任人。

第二十二條 離職人員保密管理嚴格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。

第五章責任與處罰

第二十二條 出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟處罰。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

2、違反本制度的秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

第二十三條 出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，并依法追究其法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第二十四條 對于已離職的人員，泄漏公司秘密信息，依照保密協(xié)議追究其責任；情節(jié)嚴重者或給公司造成重大的經(jīng)濟損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟責任。

附件1：檔案保密管理制度

附件2：會議保密管理制度

附件3：保密崗位工作職責

附件1：檔案保密管理制度

1、綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復(fù)制，保證檔案的完整。

4、應(yīng)根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。

6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。

③涉及個人隱私的部分。

7、對秘密檔案資料應(yīng)嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

附件2：會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規(guī)定保密紀律。

2、涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關(guān)人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并進行簽到。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6，嚴禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復(fù)制。

7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，與會人員不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

附件3：保密崗位工作職責

凡涉及到公司經(jīng)營管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計、錄入等崗位。公司為加強對保密工作的管理，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。

3、崗位電腦，要認真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數(shù)據(jù)泄漏，閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關(guān)部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中；

6、按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；

7、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報備，并采取補救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設(shè)法補救，不準掩蓋包庇。

8、關(guān)于公司各類運營管理數(shù)據(jù)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。

9、總經(jīng)理工作部負責公司運營系統(tǒng)維護管理工作，對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。同時及時對已離職人員的郵箱、OA賬戶注銷工作。