第一篇：兼職檔案員的工作內(nèi)容及職責(zé)

兼職檔案員的工作內(nèi)容及職責(zé)

為了加強公司檔案的管理，發(fā)揮兼職檔案員的作用，從而保證檔案歸檔及時、準(zhǔn)確并且齊全、完整，特別是二期工程檔案，開好頭，扎實基礎(chǔ)，為工程驗收及達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)做好充分準(zhǔn)備?，F(xiàn)提出兼職檔案員的工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限。

一、工作內(nèi)容與要求

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行上級與公司有關(guān)檔案管理規(guī)定，并組織在本部門貫徹、執(zhí)行，宣傳檔案工作的重要意義及作用。

2、按照檔案工作的歸檔要求，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門檔案的形成、積累工作。

3、負(fù)責(zé)本部門檔案及時向公司檔案室移交，做到齊全、完整。

4、保管好本部門檔案，并建立檔案目錄。

5、負(fù)責(zé)二期工程文件的傳閱、流轉(zhuǎn)、送回工作。

6、負(fù)責(zé)電子檔案與照片檔案的歸檔工作，做到紙制檔案與電子檔案同步完成。

7、及時反映本部門對檔案的意見和要求，并做好本部門檔案利用。

8、做好檔案的保密工作。

9、在工作允許的條件下，協(xié)助檔案室的工作。

10、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。

二、責(zé)任與權(quán)限

1、責(zé)任

（1）、對本部門檔案收集、保管及齊全、完整負(fù)責(zé)。（2）、對本部門檔案及時歸檔負(fù)責(zé)。

（3）、對二期工程傳閱、流轉(zhuǎn)文件的安全、不拖、不誤負(fù)責(zé)。（4）、對本部門檔案提供利用負(fù)責(zé)。

2、權(quán)限

（1）、有權(quán)對本部門檔案管理制度執(zhí)行及檔案形成進(jìn)行檢查，對違反者有權(quán)批評。

（2）、有權(quán)向有關(guān)人員索取應(yīng)歸檔的檔案。

（3）、有權(quán)催促閱覽文件者，及時將文件送還檔案室。（4）、有權(quán)檢查、監(jiān)督有關(guān)人員對歸檔檔案的整理。（5）、有權(quán)對不歸檔的人員提出經(jīng)濟(jì)考核。

第二篇：兼職檔案員職責(zé)

兼職檔案員職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《保密法》，提高干部、職工的檔案工作意識、保密觀念和利用檔案服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的自覺性。

2、負(fù)責(zé)本園各部門檔案資料的收集、整理工作，按規(guī)定時間和程序向檔案室移交符合質(zhì)量要求的檔案。

3、協(xié)助檔案室做好檔案資料的分類、立卷工作。

第三篇：兼職檔案員基本職責(zé)

兼職檔案員基本職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章 度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

二、負(fù)責(zé)本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計工作，保證歸檔的文件材料系統(tǒng)完整、準(zhǔn)確。

三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保質(zhì)按時完成歸檔任務(wù)，做到標(biāo)題明確，材料系統(tǒng)完整，字跡工整。

四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑒定、銷毀工作。

五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業(yè)務(wù)工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)能力。

兼職檔案員工作職責(zé)

一、結(jié)合本部門的工作實際，積極向有關(guān)人員宣傳檔案工作的意義和作用，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)院的檔案工作規(guī)章制度。

二、加強檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，主動接受綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時反映有關(guān)人員對學(xué)院檔案工作的建議和要求。

三、負(fù)責(zé)上級及本部門的文件材料的收集、保管、整理、立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

四、堅持平時預(yù)立卷制度，即根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征，制定案卷類目。平時應(yīng)注意合理分類存放，便于利用及按時立卷移交綜合檔案室。

五、歸檔案卷應(yīng)做到組卷合理，編寫頁號準(zhǔn)確，卷內(nèi)目錄填寫清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

六、立卷時應(yīng)注意去掉文件中的金屬物，用蠟線裝訂，裝訂好的檔案材料要求整整潔。

七、如調(diào)動工作時，應(yīng)辦理文件材料的交接手續(xù)。

崗位職責(zé)范本-檔案管理員

崗位名稱：檔案管理員

直接上級：文秘科科長

工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作

權(quán)力和責(zé)任：

1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3．負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形

式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計；

4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5．負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等； 6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程； 8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項； 9．熟悉計算機(jī)的使用；

崗位要求：

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗； 3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強；

參加會議：

1．參加每周一次的工作會議； 2．參加每月一次的管理工作評比會； 3．參加公司召開的職工大會。

第四篇：兼職檔案員崗位職責(zé)

一、熱愛本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，熟悉部門專業(yè)工作，不斷提高管理水平。

二、努力按照檔案工作的規(guī)定，做好各類文件材料的形成，積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護(hù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、按照檔案管理規(guī)定，提出保管期限，劃出密級，當(dāng)年的文件材料，在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。

四、認(rèn)真做好各部門各類文件的利用與保密工作。

五、積極參加檔案工作會議及學(xué)習(xí)、交流等活動。

六、聲像檔案在各項活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)及時收集、整理、附上文字說明；向綜合檔案室移交。

七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容，并作為晉升和評先進(jìn)的依據(jù)之一。

第五篇：資料檔案員工作職責(zé)

資料、檔案員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對公司各項目部的工程技術(shù)、質(zhì)保資料管理工作，并負(fù)有指導(dǎo)、督促、檢查的責(zé)任。

2、負(fù)責(zé)對各項目部工程技術(shù)、質(zhì)保資料的審核工作，配合項目部資料員將合格后的資料進(jìn)行備案、存檔工作。

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司每月的施工進(jìn)度報表，并及時報集團(tuán)公司。

4、負(fù)責(zé)接收、整理、保管公司的工程資料（技術(shù)、質(zhì)量、安全）檔案，進(jìn)行統(tǒng)一、集中管理，對移交歸檔的資料案卷進(jìn)行驗收、分類編號，使案卷歸檔系統(tǒng)化、統(tǒng)一化。

5、平時負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各項目部資料員對工程技術(shù)、質(zhì)保資料的收集、整理、立卷工作，確保資料案卷的質(zhì)量及真實性。

6、在公司領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行每月的綜合檢查工作。

7、負(fù)責(zé)檔案借閱的登記工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

山河建設(shè)集團(tuán)（新疆）有限公司