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      綜合管理部崗位職責(zé)[五篇模版]

      時間:2019-05-13 23:05:53下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:綜合管理部崗位職責(zé)

      綜合管理部崗位職責(zé)

      綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。

      綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。崗位職責(zé):

      一、綜合管理部部長:

      1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

      3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

      4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。

      6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。

      7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。

      9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

      10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績效考核工作。

      11、負(fù)責(zé)公司機關(guān)車輛和司機的管理工作。

      12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé):

      1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)機關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。

      3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項目部上報的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。

      4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。

      5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

      6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。

      7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。

      8、負(fù)責(zé)機關(guān)員工的考勤工作。

      9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。

      10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。

      11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。

      12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

      三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé):

      1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

      3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。

      5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。

      6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。

      7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。

      8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。

      9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。

      10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。

      11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

      四、綜合管理部前臺崗位職責(zé):

      1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。

      3、負(fù)責(zé)公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

      5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。

      6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。

      7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。

      8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

      五、綜合管理部司機崗位職責(zé):

      1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。

      3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

      4、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

      5、準(zhǔn)時上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。

      6、發(fā)生事故時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

      7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

      8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

      9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

      10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。

      11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

      六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):

      1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負(fù)責(zé)公司機關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。

      3、負(fù)責(zé)公司機關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。

      第二篇:綜合管理部崗位職責(zé)

      一、綜合辦公室職責(zé)

      1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。

      2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。

      3、負(fù)責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀(jì)要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。

      4、主持人力資源全面工作,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃,并組織實施。

      5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費用的預(yù)算與控制。

      6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。

      7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理,以及審核工作。

      8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。

      9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、綜合辦公室崗位職責(zé)

      1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      (2)主持綜合辦公室日常工作,負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作。

      (3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件,并負(fù)責(zé)行政會議及各種會議的組織安排。(4)檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。

      (5)負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。

      (6)負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作,審核 員工發(fā)放工資、獎金匯總表。

      (7)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況,保證各項工作落到實處。

      (8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。(9)負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算與控制。

      (10)負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。

      (11)負(fù)責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。

      (12)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念。

      (13)對本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo),確保各項工作順利進(jìn)行。(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      2、權(quán)力:

      1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

      2、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。

      3、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。

      4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。

      5、對公司各部門人事任免建議權(quán),獎懲建議權(quán)。

      6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

      7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。

      8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。

      9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。

      10、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。

      2、行政主管崗位職責(zé) 直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:行政專員、行政秘書(1)負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。(2)負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度,審批后組織實施。

      (3)與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運營。(4)負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。

      (5)負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。(6)負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時反饋落實情況。(7)負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。(8)負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。(9)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      3、人事專員崗位職責(zé)

      (1)遵守國家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。

      (2)負(fù)責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。

      (3)負(fù)責(zé)實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。

      (4)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。

      (5)負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。(6)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。(7)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。

      (8)根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。(9)負(fù)責(zé)公司五險一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金)繳納的相關(guān)事宜。

      (10)負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

      4、監(jiān)察員職責(zé)

      (1)根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀(jì)要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。

      (2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項工作的負(fù)責(zé)人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。

      (3)根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表,列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。

      (4)定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察,了解各項工作進(jìn)展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關(guān)注。

      (5)對到工作完成時間而未完成的工作,負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      5、行政秘書崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。

      (3)負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。(4)負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。(5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。(7)負(fù)責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。(8)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。(9)負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

      6、行政專員崗位職責(zé)

      (1)遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      (2)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。(3)負(fù)責(zé)公司會議通知,并做好會議記錄、紀(jì)要。(4)負(fù)責(zé)做好大事記工作。

      (5)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。(6)負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。(7)負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。

      (8)負(fù)責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對外宣傳工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第三篇:綜合管理部崗位職責(zé)

      一、綜合管理部工作職責(zé)

      1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;

      3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

      4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計劃; 5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議; 6.公司資質(zhì)管理;

      7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預(yù)算與控制;

      8.公司行政后勤管理;

      9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作; 11.企業(yè)文化建設(shè)。

      二、綜合管理部崗位說明

      崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理

      直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職:

      負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):

      一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系;

      2)根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式; 3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。

      二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)

      1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要; 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況;

      3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;

      6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;

      7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理; 8)行政費用的預(yù)算與控制。

      三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

      2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;

      3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力資源管理制度,并督促實施,定期督查; 5)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部溝通機制運行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

      四、負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動;

      2)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4)舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。

      五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜; 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。

      六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:

      一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

      二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

      三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)

      四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)

      五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)

      六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

      七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

      八、有權(quán)向各部門索取必要的資料

      九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

      十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 任職資格:

      大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識:

      人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗:

      5年以上工作經(jīng)驗 技能技巧:

      能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

      崗位名稱:文秘

      直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:

      負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù):

      一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作

      1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;

      負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。

      二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

      1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃;

      3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。

      三、負(fù)責(zé)機要管理工作

      1)將機要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2)負(fù)責(zé)機要文件、資料的檢查、核退、銷毀;

      3)保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。

      四、其他日常工作

      1)負(fù)責(zé)定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督;

      2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;

      3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作; 4)負(fù)責(zé)定期對公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助; 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。

      五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力:

      一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)

      二、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)

      三、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)

      四、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格:

      大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識:

      中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗:

      3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧:

      具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件。

      崗位名稱:文員

      直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:

      負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):

      一、負(fù)責(zé)文書處理工作

      1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文,校對其他部門文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù);

      參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換;

      辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦;

      日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對外重大接待工作。

      二、打字復(fù)印工作

      1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作;

      2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單; 3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀; 4)負(fù)責(zé)計算機內(nèi)文件的安全和保密工作。

      三、日常程序性工作

      1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;

      2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);

      四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力:

      一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格: 專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識:

      文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗:

      3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧:

      具有較強的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:

      負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):

      一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動;

      2)參與公司對外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。

      二、負(fù)責(zé)公司對外宣傳

      1)負(fù)責(zé)制定對外宣傳策劃方案;

      2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃; 3)宣傳企業(yè)形象。

      三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

      1)接待客戶投訴,并記錄在案;

      2)對客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實責(zé)任到相應(yīng)部門;

      3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;

      4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。

      四、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳

      1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

      五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力:

      一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

      二、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格: ??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識:

      行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗:

      3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧:

      具有較強的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

      崗位名稱:人力資源主管 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:

      負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):

      一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;

      3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

      二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

      1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序,并組織實施;

      2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,并不斷修改完善。

      三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;

      2)組織實施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;

      3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn); 4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱評定工作;

      6)編制公司勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7)負(fù)責(zé)員工保險的購置工作;

      8)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;

      9)代表公司與員工簽訂勞動合同,處理與勞動合同相關(guān)的事宜; 10)建立公司內(nèi)部溝通機制,及時了解員工思想動態(tài); 11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作; 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動等事宜。

      四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:

      一、對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)

      二、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

      三、對公司員工手冊的解釋權(quán)

      四、對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)

      五、對員工投訴的核實權(quán)

      六、對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格:

      大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識:

      人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗:

      5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 技能技巧:

      具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

      崗位名稱:行政(內(nèi)勤)

      直接上級:綜合管理部經(jīng)理

      本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):

      一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1)負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度; 2)負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。

      二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

      1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;

      2)對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級及保管期限; 3)負(fù)責(zé)編制檢索工具;

      4)負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料; 5)負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃; 6)負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

      三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

      1)負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作;

      2)負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀; 3)負(fù)責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

      四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

      1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

      2)負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全;

      3)負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;

      4)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作; 5)負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理; 6)負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購置計劃; 7)負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;

      8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

      五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作 1)負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定; 2)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用;

      3)負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;

      4)負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作; 5)負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作; 6)負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;

      7)負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

      六、做好會務(wù)服務(wù)工作

      1)負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作; 2)負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作;

      3)負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。

      七、負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1)負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作;

      2)負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門; 3)負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理;

      八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

      1)負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作; 2)負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作; 3)負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作; 4)負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作;

      5)負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

      九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:

      一、對各部門檔案收集權(quán)

      二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

      三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

      四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

      五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

      六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

      七、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格:

      大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識:

      具備相應(yīng)的行政管理知識

      工作經(jīng)驗:

      相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上 技能技巧:

      具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

      崗位名稱:司機

      直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:

      負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車。職責(zé)與工作任務(wù):

      一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車 1)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平; 2)熟悉交通路況,了解車輛性能;

      3)熟悉交通法規(guī),遵章守紀(jì),安全行車。

      二、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作

      1)做好車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志; 2)負(fù)責(zé)車輛及各項保險辦理;

      三、負(fù)責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量

      1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。

      四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格:

      高中或中專以上學(xué)歷 專業(yè)知識:

      接受過相關(guān)車輛安全,服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 工作經(jīng)驗:

      5年以上駕駛經(jīng)驗 技能技巧:

      有較好的語言表達(dá)、溝通能力;熟練開車技能。

      三、財務(wù)部工作職責(zé)

      1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略;

      2、指導(dǎo)和制定公司財務(wù)管理制度,明確財務(wù)部門的階段發(fā)展目標(biāo);

      3、領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)工作,制定公司預(yù)算,確定部門工作重點和目標(biāo),擬定工作計劃;

      4、建立和完善公司成本核算體系,提交各類財務(wù)報表和分析報告,參與融資及資本運作工作,對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

      5、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,資本運營;

      6、開展與工商、財稅等政府相關(guān)部門,銀行、審計等金融單位的協(xié)調(diào)工作;

      7、參與公司重大決策,就財稅等方面的問題提供支持和意見。

      四、財務(wù)部崗位說明

      崗位名稱:會計 直接上級: 本職:

      負(fù)責(zé)公司會計核算工作 職責(zé)與工作任務(wù):

      一、負(fù)責(zé)公司會計核算工作

      1)負(fù)責(zé)按會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目、憑證、賬簿; 2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性;

      3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會計憑證,及時登記明細(xì)賬; 4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對相符,保證賬賬相符,結(jié)算平衡。

      二、負(fù)責(zé)公司會計報表編報工作

      1)負(fù)責(zé)公司月報、財務(wù)月報、財政月報的編報工作; 2)負(fù)責(zé)公司季度合并報表的編報工作; 3)負(fù)責(zé)年終決算各類報表編制工作。

      三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來賬戶的核算與清理

      1)負(fù)責(zé)往來賬的會計核算、辦理往來款項結(jié)算; 2)建立必要的清算手續(xù)和制度,定期核對,及時清理,每月與債務(wù)單位與個人進(jìn)行確認(rèn);

      四、負(fù)責(zé)日常費用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作 1)負(fù)責(zé)審核日常費用報銷;

      2)負(fù)責(zé)各類保險、繳存、扣收的審核工作。

      五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項稅金的計提和繳納 1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,設(shè)計合理避稅方案;

      2)負(fù)責(zé)每月計提公司應(yīng)繳各項稅款,負(fù)責(zé)辦理繳納各項稅款; 3)負(fù)責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報工作;

      4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。

      六、負(fù)責(zé)會計檔案整理與管理工作

      1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)資料;

      2)負(fù)責(zé)對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關(guān)輔助資料進(jìn)行立卷和歸檔,登記會計檔案臺賬;

      3)負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。

      七、其他財務(wù)工作

      1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來人的財務(wù)查詢及對賬工作; 2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力:

      一、對會計科目的設(shè)置有建議權(quán)

      二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)

      三、對不符合財務(wù)法規(guī)和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權(quán)

      四、對往來賬的清理有決定權(quán)

      五、對各種分析表格的編制有建議權(quán)

      六、相關(guān)資料的索取權(quán)

      任職資格:

      大學(xué)本科以上學(xué)歷,中級職稱,財務(wù)會計、會計學(xué)、財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識:

      熟悉公司會計制度、會計準(zhǔn)則 工作經(jīng)驗:

      3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有會計資格證 技能技巧:

      具有較高的分析能力,執(zhí)行能力和公文寫作能力,能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財務(wù)軟件。

      崗位名稱:出納 直接上級: 本職:

      負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù):

      一、核實原始票據(jù)并分類記賬,辦理報銷手續(xù) 1)負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金報銷工作; 2)負(fù)責(zé)核對收付款憑證;

      3)建立健全出納各種賬目,制作報銷憑證,及時登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);

      4)負(fù)責(zé)每日盤點現(xiàn)金,定期盤點并核對銀行存款對賬單,并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

      5)定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。

      二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作

      1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡;

      2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬,向銀行報送工資文件。

      三、辦理支票手續(xù)

      1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度,開具銀行支票 2)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度; 3)負(fù)責(zé)對公司支票的管理。

      四、審核各種銀行報銷憑證 1)校對報銷憑證金額;

      2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額; 3)負(fù)責(zé)審核每筆收入的業(yè)務(wù); 4)核定報銷憑證科目。

      五、負(fù)責(zé)定期編制資金報表,及時反映資金動態(tài)

      六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力:

      一、對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力,銀行報銷憑證的核定權(quán) 任職資格: 大學(xué)??埔陨?專業(yè)知識:

      財務(wù)會計專業(yè)或者其他相關(guān)會計專業(yè),具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、會計知識 工作經(jīng)驗:

      1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有會計資格證 技能技巧:

      能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

      第四篇:綜合管理部崗位職責(zé)

      沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責(zé)分工

      (2012年4月)

      一、經(jīng)理

      負(fù)責(zé)部門全面工作。

      組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作;綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系,確保各項工作的正常開展;組織制訂和落實建管處各項行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度,并對相關(guān)費用進(jìn)行控制管理。

      二、秘書

      1、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作;

      2、負(fù)責(zé)各類文件、計劃、總結(jié)、報告的起草、會簽、呈報、歸檔工作;

      3、負(fù)責(zé)建管處主任辦公會議等處級會議的會議記錄和紀(jì)要整理工作;

      4、負(fù)責(zé)公章、合同專用章、介紹信的使用和保管;

      5、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的計劃、審核、采購、發(fā)放和維護(hù)管理;

      6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的日??记诩捌渌聞?wù),負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

      7、負(fù)責(zé)對外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作;

      8、負(fù)責(zé)辦公電話、員工移動電話話費充值等管理工作;

      9、編制通訊簿、大事記等工作。

      三、薪資管理

      1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項薪資管理制度;

      2、負(fù)責(zé)制訂工資使用計劃,并按時發(fā)放員工工資和考核獎金;

      3、負(fù)責(zé)填報各類勞資以及人工成本月度、季度、報表。

      四、人事保險管理

      1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項人事管理、社會保險、住房公積金及補充保險等管理制度;

      2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動、離職、退休等相關(guān)手續(xù);

      3、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作;

      4、負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理和存檔工作;

      5、負(fù)責(zé)各項教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)制訂教育培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排好各項培訓(xùn)活動。

      6、負(fù)責(zé)員工職稱評定等相關(guān)工作;

      7、負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并審核各部門上報的勞保物品申請計劃;

      8、負(fù)責(zé)黨群、工會管理工作。

      五、行政助理

      協(xié)助部門經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。

      1、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實施;

      2、參與承辦各類綜合性會議,重要的活動安排以及會務(wù)管理工作;

      3、做好建管處日常接待工作,安排來訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作;

      4、負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計劃、審核、采購與發(fā)放等工作;

      5、負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化,以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作;

      6、負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作;

      7、負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。

      第五篇:綜合管理部崗位職責(zé)

      綜合管理部崗位職責(zé)

      一、崗位職責(zé)

      綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒

      出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,會計崗:財務(wù)報表,月度、季度、半、財務(wù)分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項成本費用開支計劃,規(guī)范支票印鑒管理。

      駕駛員:呂秋平、陳文

      安全員:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長

      資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。

      二、幾點要求

      1、加強溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。

      2、財務(wù)上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項成本費用開支計劃及進(jìn)度,規(guī)范支票印鑒管理。

      3、車輛使用管理:嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。

      4、安全管理工作:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長

      5、資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。

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