第一篇：綜合管理部文秘崗位職責(zé)

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公文來后及時拆封、分類、編號、登記，送總經(jīng)理閱批，及時、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作，確保上級安全工作指示精神傳達(dá)到位。

2、負(fù)責(zé)做好會議紀(jì)要整理與發(fā)布工作，及時將公司會議精神及指示要求傳達(dá)到位，做好紀(jì)要的建檔登記工作。

3、關(guān)注公司各類工作動態(tài)，及時進(jìn)行搜集與整理，以一周信息、簡報等形式進(jìn)行實時發(fā)布，確保公司各項工作動態(tài)上傳下達(dá)及時有效。

4、負(fù)責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。

5、負(fù)責(zé)開具對外聯(lián)系工作介紹信及證明信。

6、負(fù)責(zé)公司機關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發(fā)放登記臺帳，做到日清月結(jié)，條理清細(xì)。

第二篇：綜合管理部文秘崗位職責(zé)

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

一、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。做好檔案的登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護(hù)、公文的實時接受、發(fā)送，妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板，確保公文系統(tǒng)的正常運行。

三、做好單位內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

四、負(fù)責(zé)單位重要印章的管理及使用，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

五、及時、準(zhǔn)確地向部門經(jīng)理和有關(guān)人員傳達(dá)上級單位及有關(guān)部門的通知事項和會議安排。

六、負(fù)責(zé)校對、印發(fā)聯(lián)社各類文件、會議的通知，協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。

七、負(fù)責(zé)機關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金等社會保險金的代收代繳。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：綜合部文秘崗位職責(zé)

綜合部文秘專干職責(zé)

1、負(fù)責(zé)起草部分公司及綜合部文件、材料，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，校對公司公文，參加有關(guān)會議，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記、編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認(rèn)真執(zhí)行保密制度。

3、負(fù)責(zé)文書檔案、工程技術(shù)檔案、圖像資料等公司內(nèi)外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，建立、健全公司信息管理系統(tǒng)。

4、負(fù)責(zé)公司物資及低值易耗品的計劃、采購、登記、保管、維護(hù)和有效使用，建立公司物資管理臺賬，嚴(yán)格領(lǐng)用制度。

5、負(fù)責(zé)公司證件的管理（包括證件年審及資質(zhì)申報、升級相關(guān)工作）和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作。

6、協(xié)助做好公司對外接待，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會議，做好會議的各項準(zhǔn)備工作。

7、負(fù)責(zé)全體員工日常考勤工作。

8、負(fù)責(zé)印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。

9、負(fù)責(zé)公司信息化管理工作和公司宣傳工作。

10、協(xié)助部長做好績效考核工作。

11、定期向綜合部部長匯報工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

第四篇：綜合部文秘崗位職責(zé)及流程

綜合部文秘崗職責(zé)及流程

一、綜合辦公平臺公文處理（每日收文約花費30分鐘左右，發(fā)文不定時，一篇大概需要30分鐘）見紙質(zhì)檔案

二、內(nèi)網(wǎng)信息報道（每篇信息報道大概需要一個小時，包括資料收集、撰寫、領(lǐng)導(dǎo)審閱）見紙質(zhì)檔案

三、公文、報告、簡報等撰寫

根據(jù)公司經(jīng)理室、上級公司、上級領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫，每周至少有兩篇左右，每篇根據(jù)實際情況需要時間大約在30分鐘到3天不等?！玖鞒獭?/p>

1、領(lǐng)導(dǎo)提出文章撰寫要求；

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，詢問清楚文體、表現(xiàn)內(nèi)容等，撰寫好文章，遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱；

3、根據(jù)實際需要進(jìn)行修改，完成。

四、會議組織、記錄

（一）會議記錄

每周需要參加的會議包括晨會（固定）、中層會議（固定）、經(jīng)理室會議（大概一周一次）、上級公司或外單位來訪（不定期，大概一個月一次），以及其他會議 【流程】

1、參加會議，根據(jù)會議內(nèi)容做好記錄，內(nèi)容包括：時間、地點、參加人員、會議主題、提出問題、發(fā)言內(nèi)容、解決策略等要素。（通常一個會議的時間在兩個小時左右）

2、整理會議紀(jì)要，根據(jù)會議需要，整理出會議反映的問題、督辦部門、處理策略，并發(fā)送至參會領(lǐng)導(dǎo)郵箱。（至少需要一個小時）

（二）會議組織 【流程】

1、會議通知：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫郵件通知參加人員，同時發(fā)送短信，或者打電話（比較緊急的會議），由于公司很多人員不看郵件、短信，所以需要多種通知方式。（視參會人數(shù)，大概需要半個小時）

2、會議室布置、設(shè)備調(diào)試、水果茶水等：由綜合部員工協(xié)調(diào)完成，由綜合部經(jīng)理安排執(zhí)行。（通常時間為半小時）

五、文明創(chuàng)建、青年文明號、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料

每年檢查兩次，一次是中期檢查，最后一次是驗收。

日常材料收集根據(jù)實際情況進(jìn)行，大概每日約需要10分鐘左右；每個季度會整理一次，一次大概需要3天時間；驗收檢查前期需要準(zhǔn)備一周左右?！玖鞒獭?/p>

1、參照考評標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好文件夾（每項檢查的模板均以制定出來）；

2、根據(jù)每項檢查要求，日常有相關(guān)材料（紙質(zhì)、照片等）就收錄進(jìn)去；

3、收到上級相關(guān)通知、公文后，請示領(lǐng)導(dǎo)（先蘭總、再吳總）是否申報、如何處理后，填寫申報表；

4、接到檢查通知后，提前準(zhǔn)備好迎檢材料，遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，需要修改、補充的，進(jìn)行補充，完成；

5、檢查時向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開展情況，回答各類問題。

六、企業(yè)文化活動

負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動的策劃、前期準(zhǔn)備、組織實施等。

活動根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行，也可以根據(jù)員工建議、自己想法策劃組織。通常包括一年一次的年會、登山比賽、演講比賽、體育文化活動等?！玖鞒獭?/p>

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，撰寫活動策劃方案（一個方案需要一天左右，大型、復(fù)雜的需要兩三天）；

2、將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行修改；

3、方案確定后，組織相關(guān)人員進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備；（需要2天至一個月不等）

4、活動開展時，負(fù)責(zé)整個流程的執(zhí)行；（需要半天至一天不等）

5、活動完成后進(jìn)行總結(jié)。（需要半天）

七、讀書會、公司內(nèi)刊 每個季度固定一次?！咀x書會流程】

1、每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目，遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書目；（2個小時）

2、通過短信、郵件向全體發(fā)出參加讀書會通知，在第一個月15日前統(tǒng)計參加人員名單；（1個小時）

3、上網(wǎng)購買書籍，通常是當(dāng)當(dāng)網(wǎng)，在第一個月22日前確保將書發(fā)到每個人手中；（10分鐘）

4、向財務(wù)借款支付書款，用購書發(fā)票報銷；（1個小時）

5、在下一個季度第一個月10日前通過短信、郵件向參加讀書會的員工發(fā)通知，要求遞交本季度讀書心得體會；（5分鐘）

6、在下一個季度第一個月30日前督促各部門參加讀書會人員交齊所有心得體會，未交的在晨會上通報，并把整理好的心得體會合集發(fā)送給內(nèi)刊編輯人員。（至少2天時間，一是統(tǒng)計整理需要時間，二是需要多次打電話、發(fā)郵件督促）【內(nèi)刊編輯流程】

1、根據(jù)內(nèi)刊編輯輪流表，在本季度第一個月5日前通知本季度內(nèi)刊編輯部門成立編委會；（5分鐘）

2、由編委會發(fā)通知號召大家投稿；（5分鐘）

3、在下一季度第一個月30日前將收集的全部心得體會發(fā)送給編委會；（10分鐘）

4、督促編委會盡快編輯，并將合作廣告公司聯(lián)系方式等情況告知編委會；（2天，需要不間斷地通知督促，否則會一直拖延）

5、編委會與廣告公司聯(lián)系，完成內(nèi)刊編輯，將初稿遞交經(jīng)理室審核；

6、經(jīng)理室審核通過后，告知廣告公司印刷，并在晨會上向全員展示；（10分鐘）

7、根據(jù)編委會提供的稿件采用名單，制作內(nèi)刊稿費清單，遞交綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字，從工資發(fā)放稿費；（半小時）

8、內(nèi)刊印刷好后，通知各部門前來領(lǐng)取。（一天，大家都是斷斷續(xù)續(xù)來領(lǐng)?。?/p>

八、各類行政事務(wù)

包括上級公司下發(fā)文件、郵件要求處理的表格、通知、文件等，公司內(nèi)部的電話接聽、通知等，大概每天約有一半的工作時間耗費在此?！玖鞒獭?/p>

該類工作無固定流程，根據(jù)實際情況處理 “反思——這類工作耗費時間較多的原因有”：

1、上級公司經(jīng)常下發(fā)的各類通知，都是反復(fù)在做無用功，之前已經(jīng)做過的事情、統(tǒng)計過的材料等，反復(fù)要求上報；或者政策朝令夕改，導(dǎo)致時間浪費很多；

2、公司內(nèi)部執(zhí)行力不夠，很多事情都需要反復(fù)、多次通知，才能督促完成，耗費了大量的打電話、發(fā)短信、郵件以及事情處理時間；

3、個人工作能力不足，考慮問題不夠周到，工作效率不夠高；

4、公司內(nèi)部流程不順、權(quán)責(zé)不清晰，各部門、各崗位的職責(zé)不明朗，分工不均，工作推諉導(dǎo)致延誤。

九、教育培訓(xùn)配合

通常每年至少有一次新員培訓(xùn)，其余還有公司一些零散的培訓(xùn)活動，每年大概有十次左右?！玖鞒獭?/p>

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，編寫員工培訓(xùn)計劃、新員培訓(xùn)計劃；（大概需要2天）

2、提前與培訓(xùn)老師溝通，準(zhǔn)備培訓(xùn)課件，與領(lǐng)導(dǎo)溝通后安排培訓(xùn)時間、場地、人員；（大概需要1天）

3、通過郵件、電話、短信等方式通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)事宜；（10分鐘）

4、培訓(xùn)工作中的組織執(zhí)行；（根據(jù)培訓(xùn)時間長短從半天到2個月不等）

5、培訓(xùn)后的意見征集，反思總結(jié)等；（半天至一天）

6、年底統(tǒng)計老師授課情況，遞交經(jīng)理室審批后，交送至財務(wù)室發(fā)放培訓(xùn)課時費。

十、會議費制作（不定時，每月約兩次）【流程】

1、財務(wù)提供會議費發(fā)票，明確會議地點、承辦部門、時間等要素；（5分鐘）

2、根據(jù)要求，結(jié)合公司會議召開情況，按照會議費制作模板，擬定參會人員名單、會議預(yù)算表、會議審批表、會議通知四個材料。特別注意：會議預(yù)算要與發(fā)票金額基本吻合，參會人員名單要與會議主題匹配。（3小時）反思——

會議費制作很頭疼：一是上級公司多次退，導(dǎo)致一張發(fā)票要做好幾次會議；二是很多會議費金額太大，或者都是餐費，很難做出符合實際情況的會議。建議以后金額太大的會議費分成幾次會議出，既符合實際顯得真實，可能也更容易通過上級審核。

十一、職場布置

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要進(jìn)行職場布置，不定時進(jìn)行，規(guī)模大小不一。【流程】

1、領(lǐng)導(dǎo)提出整修要求，或者自己向領(lǐng)導(dǎo)提出；

2、聯(lián)系廣告公司，詢問價格，向綜合部經(jīng)理匯報；（價格高的須總經(jīng)理審批）

3、確定好制作后，通知廣告公司排版，確定版面后開始制作；

4、廣告公司制作后，安排進(jìn)行更換、布置；

5、在文件夾中登記好制作清單，到年底與廣告公司核對，結(jié)算費用。

十二、組工、工會信息寫作

組工信息一般寫黨務(wù)方面的信息，每月25日前上交一篇；工會信息寫公司職工動態(tài)，每月一篇。工會活動較多，上面會有人督辦。

十三、政府來文接受與辦理

今年三城同創(chuàng)，活動較多。尤其是文明辦。一般是投票，拿文件，通知領(lǐng)導(dǎo)開會，優(yōu)秀先進(jìn)人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動，該類活動可與公司工會幫扶活動相結(jié)合，既節(jié)約成本，又節(jié)約時間。

十四、幫扶活動

幫扶方案制作，活動實施，物品購買。

十五、金融同業(yè)協(xié)會

每月5日在同業(yè)協(xié)會群里通知大家上交清單，10日后沒上交的公司，則打電話催交。太平洋公司因為不能上q，需要打電話，華安公司數(shù)據(jù)直接找福州拿，所以直接找老總，辦事員拿不到數(shù)據(jù)。匯總表填好后，發(fā)給雪蓮經(jīng)理和黃鶯總審核，審核通過后方可上傳至群共享。

十六、反洗錢宣傳

根據(jù)人行通知，制作宣傳方案，組織活動實施，撰寫活動報道。

十七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

第五篇：綜合文秘崗位職責(zé)

綜合文秘崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù);

二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作;

三、協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系;

四、做好公司會議記錄，及時整理并分發(fā)至相關(guān)部門;

五、接聽辦公室電話，做好記錄。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、耗材的購買、保管、使用登記;

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔;

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤表;

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作;

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。