第一篇：綜合管理部崗位職責(zé)(修)

綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司辦公室全面工作，建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度，建立健全公司績效管理與考核制度，并做好督查考核工作。

2、做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。

3、充分發(fā)揮行政職能，協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系，建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。

4、做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達(dá)，準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)，做好內(nèi)部宣傳工作，外樹形象，實(shí)施公司品牌戰(zhàn)略，抓好對(duì)外宣傳工作。

6、配合各職能部門做好重大會(huì)議的召集與組織工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的通知、組織及會(huì)議記錄，監(jiān)督各部門會(huì)議精神的執(zhí)行情況。

8、定期組織收集員工的想法和建議，建立暢通的上下溝通渠道。

9、根據(jù)各部門工作需要，定期組織制度培訓(xùn)。策劃、組織各類活動(dòng)，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。

10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，為公司發(fā)展提供有效、持續(xù)的文化力量支撐，辦好企業(yè)簡報(bào)。

11、負(fù)責(zé)公司檔案管理及公司重要文件材料的整理與存檔。

12、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

行政總監(jiān)職責(zé)

直接上級(jí)：

直接下級(jí)：綜合部主任、副主任、車隊(duì)隊(duì)長

崗位職責(zé)

1、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督落實(shí)情況。

2、掌握行政管理的運(yùn)作情況并適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、總負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

4、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

5、組織處理公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導(dǎo)、監(jiān)督公司保密事務(wù)的執(zhí)行情況。

6、定期組織做好辦公職能檢查工作，協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間合作關(guān)系。

7、總負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員的培訓(xùn)與考核工作，協(xié)調(diào)與外部人員合作關(guān)系。

8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌等工作。

辦公室主任職責(zé)

直接上級(jí)：行政總監(jiān)

直接下級(jí)：副主任、司機(jī)隊(duì)長

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室日常管理工作。協(xié)助總經(jīng)理及配合各部門處理日常辦公事務(wù)，做好綜合協(xié)調(diào)工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。

2、負(fù)責(zé)主持草擬及審核公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件、外報(bào)材料、工作總結(jié)及會(huì)議資料，協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議和決定，負(fù)責(zé)督辦工作。

3、組織部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能，督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門關(guān)系，加強(qiáng)溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見，及時(shí)代公司行文處理；負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。

5、負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草，辦公會(huì)議紀(jì)要的審核工作，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后印發(fā)。

6、督辦辦公會(huì)議決定的重點(diǎn)工作和各領(lǐng)導(dǎo)安排的主要任務(wù)落實(shí)情況；負(fù)責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作。

7、負(fù)責(zé)做好公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作。

8、協(xié)助配合各部門及各子公司辦理各種證件的到期、延期、申報(bào)、變更及年中、年底對(duì)外承報(bào)的各種報(bào)表，及公司各項(xiàng)證照的年檢。

9、負(fù)責(zé)公司及合作項(xiàng)目的探礦權(quán)、采礦權(quán)的維護(hù)及登記辦證、延續(xù)、變更等礦權(quán)管理的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)公司礦產(chǎn)資源的開發(fā)利用年檢、年報(bào)工作。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室副主任職責(zé)

直接上級(jí)：辦公室主任

直接下級(jí)：行政職員、保潔、司機(jī)、后勤員

1、每月做好集團(tuán)公司工作計(jì)劃收取、匯總、上報(bào)。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤管理工作，會(huì)議準(zhǔn)備安排、會(huì)議資料報(bào)送、落實(shí)登記。

3、確保公司辦公環(huán)境整潔。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、采購、登記及發(fā)放，做好節(jié)假日福利的發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)好公司員工生活，對(duì)員工工服進(jìn)行管理。

6、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及維修申報(bào)的審核、車輛每月的油耗統(tǒng)計(jì)核定，公司水、電、暖結(jié)算的審核。

7、做好公司企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)宣傳推廣、策劃、網(wǎng)站工作。

8、做好公司各類文件、會(huì)議紀(jì)要及時(shí)撰寫、下發(fā)。

9、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)籌備、策劃，人員接待安排工作。

檔案管理職責(zé)

直接上級(jí)：辦公室副主任

做好各種檔案分類編號(hào)和上架排列工作，編制各種檔案目錄，認(rèn)

真做好登記工作。

1、按公司規(guī)定將檔案進(jìn)行分類歸檔。

2、做好重點(diǎn)文件檔案的電子錄入工作。

3、負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的借閱登記管理。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員職責(zé)

直接上級(jí)：辦公室副主任

1、協(xié)助公司各類宣傳策劃方案的設(shè)計(jì)和撰寫。

2、負(fù)責(zé)宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫。

3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)新聞的及時(shí)更新。

4、定期更新行業(yè)資訊，撰寫行業(yè)快訊。

5、負(fù)責(zé)媒體軟文和公司相關(guān)項(xiàng)目資料的收集與整理。

文員職責(zé)

直接上級(jí)：辦公室副主任

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送及中心文件材料的領(lǐng)取。

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退。

3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的下發(fā)和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)組織制訂、修改、充實(shí)各項(xiàng)人事管理規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化和全面化。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人力資源部崗位職責(zé)

人力資源部崗位職責(zé)

1、實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持，完善暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制；

2、規(guī)范和完善考勤、績效、培訓(xùn)、激勵(lì)等管理制度；

3、根據(jù)部門規(guī)劃，制定崗位職責(zé)，編制職位說明書；

4、根據(jù)部門聘用政策和招聘制度，建立招聘和錄用流程，實(shí)施招聘工作；

5、按照本部門培訓(xùn)制度和培訓(xùn)流程，組織編寫培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃；

6、編制年中和年度績效考核方案和程序，試用期考核方案和轉(zhuǎn)正流程，并組織實(shí)施；

7、制定切合公司實(shí)際的薪酬和福利制度、合理的薪酬結(jié)構(gòu)、核算員工工資；

8、合理規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)調(diào)公司和員工關(guān)系、勞動(dòng)爭議處理及應(yīng)對(duì)勞動(dòng)部門的監(jiān)察、審計(jì)；

9、和外部人才機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及本地勞動(dòng)部門、社保局保持良好的合作關(guān)系；

10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的編寫、申報(bào)、跑辦、中期檢查及末期驗(yàn)收工作；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作；

人事總監(jiān)職責(zé)

直接上級(jí)：董事長 直接下級(jí)：人事部經(jīng)理

1、協(xié)助總經(jīng)理建立人力資源管理體系和員工培訓(xùn)體系。

2、組織相關(guān)部門制定本部門各崗位的工作職責(zé)說明書和工作規(guī)范，進(jìn)一步明確各崗位的工作職責(zé)。

3、制作標(biāo)準(zhǔn)的工作流程及人事管理制度，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

4、做好公司的人力資源規(guī)劃及招聘計(jì)劃，根據(jù)各部門及子公司的崗位需求，細(xì)化招聘計(jì)劃。

5、根據(jù)公司章程辦理新員工的入職手續(xù)及員工的離職手續(xù)等。

6、負(fù)責(zé)人事考核、考察工作，建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)。

7、負(fù)責(zé)做好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核、辦理考勤、差假、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等管理工作。

8、確保績效考核工作的順利開展。

9、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

人事經(jīng)理職責(zé)

直接上級(jí)：人事部總監(jiān) 職級(jí)下級(jí)：人事專員

1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，對(duì)部門缺員進(jìn)行推薦；

2、負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作；

3、考核員工的績效，并提出改進(jìn)的建議；

4、制定員工崗前、在崗培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)工作的順利開展；

5、負(fù)責(zé)人事檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作；

6、確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī)；

7、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放；

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

9、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

人事專員職責(zé)

直接上級(jí)：人事經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表及工資，處理考勤異常情況。

4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)。

5、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

6、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

7、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

8、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

9、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

第二篇：綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部部門職能

一、人力資源管理：

1.建立人才儲(chǔ)備庫，做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作；

2.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn)；

3.制定人事管理制度；

4.組織員工招聘；

5.員工考勤管理及工資制作；

6.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作；

7.員工薪酬評(píng)定及考核；

8.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù)；

9.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

10．人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作；

二、行政事務(wù)管理：

1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度；

2.負(fù)責(zé)接待工作；

3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作；

4.公司組織的各種會(huì)議及籌備工作；

5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作；

6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理；

7.公司印章及介紹信管理；

8.公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作；

10.內(nèi)部文件、文書類管理。

11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作；

12．負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作；

13．公司食堂使用及管理；

14．負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。

綜合管理部長職責(zé)

1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總；

2、部門管理制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核；

3、負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷的審核工作；

4、每月下旬對(duì)銷售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷售的需求；

5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總；

6、每月部門費(fèi)用的決算和次月預(yù)算；

7、每月運(yùn)費(fèi)報(bào)表

8、人力資源管理；

9、負(fù)責(zé)營業(yè)擔(dān)當(dāng)工作的審核、監(jiān)督

10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核；

11、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤存及審核；

12、公司日常車輛的使用與管理

13、公司財(cái)務(wù)制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理；

公司電子檔案的管理與維護(hù)；

綜合管理副部長

1、公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的編制及具體實(shí)施

2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購與使用管理

3、公司車輛安全管理、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)用交納，司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。（每月培訓(xùn)一次，無5000元以上的交通事故的發(fā)生）

4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費(fèi)用的繳納，確保各部門正常運(yùn)行。（每月督促部門完成，不得有拖欠等事項(xiàng)影響公司正常運(yùn)營）

5、公司各項(xiàng)資產(chǎn)的管理與安全，對(duì)保安守夜的培訓(xùn)與管理

6、部門相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與管控（各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)）

7、員工后勤保障（員工用餐、住宿）的管理及員工節(jié)日物資的采購與發(fā)放。行政專員

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整

潔的工作生活環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全

及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，維修、檔案管

理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠，確保車輛及人身的安全；

6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會(huì)議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

人事專員

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。

5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。

6、負(fù)責(zé)公司檔案，公章的保管及處理部門的各類文件。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

保安

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財(cái)

物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。

2、負(fù)責(zé)人員、物品、車輛的進(jìn)出管理（核實(shí)、登記、放行）。

3、負(fù)責(zé)（夜間）巡邏。

4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。

5、保安室及大門周邊衛(wèi)生清掃。

6、保安訓(xùn)練及消防安全管理。

保潔員

1、走廊、樓道、大廳日常清潔。

2、衛(wèi)生間日常保潔。

3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。

4、會(huì)議室/休閑區(qū)域日常保潔。

5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。

6、保潔物資/工具計(jì)劃、使用及管理。

7、家具、電器等設(shè)施清潔、維護(hù)及保養(yǎng)。

8、公共責(zé)任區(qū)域水電管理。

駕駛員

1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車的保障工作。

2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工

外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。

3、保持車輛衛(wèi)生：每天9：00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭

套。

4、保持車輛衛(wèi)生：每周一、三、五下午6：00前必須清洗車輛。每天9：

00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。

5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修，年檢。

6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(按上級(jí)要求)

人力資源管理：

10.建立人才儲(chǔ)備庫，做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作；

11.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn)；

12.制定人事管理制度；

13.組織員工招聘；

14.員工考勤管理及工資制作；

15.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作；

16.員工薪酬評(píng)定及考核；

17.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù)；

18.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

10.人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作；

人事專員

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。

5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。

6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

行政事務(wù)管理：

1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度；

2、負(fù)責(zé)接待工作；

3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作；

4、公司組織的各種會(huì)議及籌備工作；

5、管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作

6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理；

7、公司印章及介紹信管理；

8、公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作；

9、內(nèi)部文件、文書類管理。

10、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作；

11、負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作；

12、公司食堂使用及管理；

13、負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。

行政專員

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整

潔的工作生活環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全

及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，維修、檔案管

理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠，確保車輛及人身的安全；

6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會(huì)議、展示會(huì)的準(zhǔn)備，協(xié)

調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

第三篇：綜合管理部崗位職責(zé)

一、綜合管理部工作職責(zé)

1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況； 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收；

3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

4.主持人力資源的全面工作，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 5.參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議； 6.公司資質(zhì)管理；

7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理，行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

8.公司行政后勤管理；

9.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系； 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作； 11.企業(yè)文化建設(shè)。

二、綜合管理部崗位說明

崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職：

負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系；

2)根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進(jìn)企業(yè)管理方式； 3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。

二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)

1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要； 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況；

3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作； 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升；

6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；

7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理； 8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

2)對(duì)公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見；

3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力資源管理制度，并督促實(shí)施，定期督查； 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)；

2)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系； 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念； 4)舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。

五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜； 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。

六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

二、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

三、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán)

四、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)

五、對(duì)公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)

六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

七、對(duì)下級(jí)之間工作爭議的裁決權(quán)

八、有權(quán)向各部門索取必要的資料

九、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：文秘

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作

1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作；

負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請示等文字材料； 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要； 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料； 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。

二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理； 2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃；

3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。

三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作

1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交； 2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀；

3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。

四、其他日常工作

1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作，接受檢查和監(jiān)督；

2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；

3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作； 4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助； 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)

二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)

三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)

四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

中文、文秘及相關(guān)專業(yè)，熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通能力，具有較強(qiáng)的思維能力，具有良好的判斷力，具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力，具有良好的社交能力，能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。

崗位名稱：文員

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)文書處理工作

1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文，校對(duì)其他部門文件； 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)；

參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄； 與上級(jí)主管部門及其他項(xiàng)目分公司的文件交換；

辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交綜合管理部經(jīng)理； 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦；

日常來客的簡單接待、導(dǎo)引，參與公司對(duì)外重大接待工作。

二、打字復(fù)印工作

1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作；

2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單； 3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀； 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)辦理公司文件、信函的郵寄工作；

2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù)；

四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格： ?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，崗位名稱：公共關(guān)系主管 直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng)；

2)參與公司對(duì)外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。

二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳

1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案；

2)與各種媒體接觸，具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃； 3)宣傳企業(yè)形象。

三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

1)接待客戶投訴，并記錄在案；

2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)，并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門；

3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問題的解決情況；

4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。

四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳

1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報(bào)工作； 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作； 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作； 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力：

一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格： ?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：人力資源主管 直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃； 2)對(duì)公司重大人事問題提供專業(yè)建議；

3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施；

2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，并不斷修改完善。

三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才，及時(shí)向公司推薦；

2)組織實(shí)施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)； 4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況； 5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作；

6)編制公司勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善； 7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購置工作；

8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜； 10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)； 11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作； 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)

二、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

三、對(duì)公司員工手冊的解釋權(quán)

四、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)

五、對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)

六、對(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：行政（內(nèi)勤）

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度； 2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2）對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限； 3）負(fù)責(zé)編制檢索工具；

4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料； 5）負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃； 6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作；

2）負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀； 3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全；

3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作； 5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理； 6）負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購置計(jì)劃； 7）負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作 1）負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定； 2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；

3）負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

4）負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作； 5）負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作； 6）負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；

7）負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

1）負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場布置工作及會(huì)議用餐等工作； 2）負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作；

3）負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1）負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作；

2）負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門； 3）負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；

八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1）負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作； 2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作； 3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作； 4）負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作；

5）負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)各部門檔案收集權(quán)

二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、對(duì)辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

五、對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格：

大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)

工作經(jīng)驗(yàn)：

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上 技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

崗位名稱：司機(jī)

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車 1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高技術(shù)水平； 2)熟悉交通路況，了解車輛性能；

3)熟悉交通法規(guī)，遵章守紀(jì)，安全行車。

二、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作

1)做好車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志； 2)負(fù)責(zé)車輛及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理；

三、負(fù)責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量

1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格：

高中或中專以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

接受過相關(guān)車輛安全，服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn)：

5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

有較好的語言表達(dá)、溝通能力；熟練開車技能。

三、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略；

2、指導(dǎo)和制定公司財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)部門的階段發(fā)展目標(biāo)；

3、領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作，制定公司預(yù)算，確定部門工作重點(diǎn)和目標(biāo)，擬定工作計(jì)劃；

4、建立和完善公司成本核算體系，提交各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告，參與融資及資本運(yùn)作工作，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；

5、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理，資本運(yùn)營；

6、開展與工商、財(cái)稅等政府相關(guān)部門，銀行、審計(jì)等金融單位的協(xié)調(diào)工作；

7、參與公司重大決策，就財(cái)稅等方面的問題提供支持和意見。

四、財(cái)務(wù)部崗位說明

崗位名稱：會(huì)計(jì) 直接上級(jí)： 本職：

負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作

1)負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿； 2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性；

3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會(huì)計(jì)憑證，及時(shí)登記明細(xì)賬； 4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對(duì)相符，保證賬賬相符，結(jié)算平衡。

二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)工作

1)負(fù)責(zé)公司月報(bào)、財(cái)務(wù)月報(bào)、財(cái)政月報(bào)的編報(bào)工作； 2)負(fù)責(zé)公司季度合并報(bào)表的編報(bào)工作； 3)負(fù)責(zé)年終決算各類報(bào)表編制工作。

三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來賬戶的核算與清理

1)負(fù)責(zé)往來賬的會(huì)計(jì)核算、辦理往來款項(xiàng)結(jié)算； 2)建立必要的清算手續(xù)和制度，定期核對(duì)，及時(shí)清理，每月與債務(wù)單位與個(gè)人進(jìn)行確認(rèn)；

四、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷審核工作及各類保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作 1)負(fù)責(zé)審核日常費(fèi)用報(bào)銷；

2)負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作。

五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項(xiàng)稅金的計(jì)提和繳納 1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃，設(shè)計(jì)合理避稅方案；

2)負(fù)責(zé)每月計(jì)提公司應(yīng)繳各項(xiàng)稅款，負(fù)責(zé)辦理繳納各項(xiàng)稅款； 3)負(fù)責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報(bào)工作；

4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。

六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理與管理工作

1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料；

2)負(fù)責(zé)對(duì)已裝訂的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)輔助資料進(jìn)行立卷和歸檔，登記會(huì)計(jì)檔案臺(tái)賬；

3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記。4)定期對(duì)超過檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理，并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。

七、其他財(cái)務(wù)工作

1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來人的財(cái)務(wù)查詢及對(duì)賬工作； 2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有建議權(quán)

二、對(duì)各類會(huì)計(jì)原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)

三、對(duì)不符合財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)會(huì)制度的原始憑證有拒絕報(bào)銷權(quán)

四、對(duì)往來賬的清理有決定權(quán)

五、對(duì)各種分析表格的編制有建議權(quán)

六、相關(guān)資料的索取權(quán)

任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷，中級(jí)職稱，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識(shí)：

熟悉公司會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)計(jì)資格證 技能技巧：

具有較高的分析能力，執(zhí)行能力和公文寫作能力，能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。

崗位名稱：出納 直接上級(jí)： 本職：

負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、核實(shí)原始票據(jù)并分類記賬，辦理報(bào)銷手續(xù) 1)負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)金報(bào)銷工作； 2)負(fù)責(zé)核對(duì)收付款憑證；

3)建立健全出納各種賬目，制作報(bào)銷憑證，及時(shí)登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)；

4)負(fù)責(zé)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金，定期盤點(diǎn)并核對(duì)銀行存款對(duì)賬單，并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”；

5)定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符。

二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作

1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎(jiǎng)金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡；

2)保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬，向銀行報(bào)送工資文件。

三、辦理支票手續(xù)

1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度，開具銀行支票 2)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度； 3)負(fù)責(zé)對(duì)公司支票的管理。

四、審核各種銀行報(bào)銷憑證 1)校對(duì)報(bào)銷憑證金額；

2)審核報(bào)銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額； 3)負(fù)責(zé)審核每筆收入的業(yè)務(wù)； 4)核定報(bào)銷憑證科目。

五、負(fù)責(zé)定期編制資金報(bào)表，及時(shí)反映資金動(dòng)態(tài)

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力，銀行報(bào)銷憑證的核定權(quán) 任職資格： 大學(xué)?？埔陨?專業(yè)知識(shí)：

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或者其他相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè)，具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí) 工作經(jīng)驗(yàn)：

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)計(jì)資格證 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財(cái)務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

第四篇：綜合管理部崗位職責(zé)

一、綜合辦公室職責(zé)

1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。

2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。

3、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織、籌備，組織編寫會(huì)議紀(jì)要及決議，檢查各部門貫徹落實(shí)情況。

4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計(jì)劃，并組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理，行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。

7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理，以及審核工作。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、綜合辦公室崗位職責(zé)

1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理，對(duì)所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（2）主持綜合辦公室日常工作，負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。

（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件，并負(fù)責(zé)行政會(huì)議及各種會(huì)議的組織安排。（4）檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

（5）負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。

（6）負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，審核 員工發(fā)放工資、獎(jiǎng)金匯總表。

（7）負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議決議的執(zhí)行情況，保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

（8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。（9）負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

（10）負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。

（11）負(fù)責(zé)安排專人對(duì)公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。

（12）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念。

（13）對(duì)本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、權(quán)力：

1、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

2、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。

3、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán)。

4、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。

5、對(duì)公司各部門人事任免建議權(quán)，獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

7、對(duì)下級(jí)之間工作爭議的裁決權(quán)。

8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。

9、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。

10、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。

2、行政主管崗位職責(zé) 直接上級(jí)：綜合辦公室主任 直接下級(jí)：行政專員、行政秘書（1）負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。（2）負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度，審批后組織實(shí)施。

（3）與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的政企關(guān)系，保證企業(yè)順利運(yùn)營。（4）負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備工作。

（5）負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況。（6）負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。（7）負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。（8）負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作，以及保衛(wèi)工作。（9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、人事專員崗位職責(zé)

（1）遵守國家的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密。

（2）負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。

（3）負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動(dòng)合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。

（4）負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)部作為核算工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。

（5）負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部作為核定工資獎(jiǎng)金的依據(jù)。（6）負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。（7）負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。

（8）根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。（9）負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金）繳納的相關(guān)事宜。

（10）負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

4、監(jiān)察員職責(zé)

（1）根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議紀(jì)要整理出每次會(huì)議安排的工作，并列出工作清單。

（2）根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人溝通，確定完成工作需要的時(shí)間、需要協(xié)調(diào)的部門，并做好記錄。

（3）根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表，列明序號(hào)、內(nèi)容、工作開始時(shí)間、預(yù)計(jì)工作完成時(shí)間、備注。

（4）定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察，了解各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，對(duì)難度大、困難多的重點(diǎn)工作要給予重點(diǎn)關(guān)注。

（5）對(duì)到工作完成時(shí)間而未完成的工作，負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因。（6）對(duì)完成的工作或久拖未完的工作定期報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、行政秘書崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。

（3）負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。（4）負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。（5）負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。（6）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。（7）負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)工作。（8）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。（9）負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

6、行政專員崗位職責(zé)

（1）遵紀(jì)守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

（2）負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作。（3）負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知，并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要。（4）負(fù)責(zé)做好大事記工作。

（5）協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。（6）負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。（7）負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。

（8）負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對(duì)外宣傳工作。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績效、黨群、工會(huì)、印鑒

出納崗：兼保險(xiǎn)、后勤管理、女工、計(jì)育，會(huì)計(jì)崗：財(cái)務(wù)報(bào)表，月度、季度、半、財(cái)務(wù)分析，現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃，規(guī)范支票印鑒管理。

駕駛員：呂秋平、陳文

安全員：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽從上級(jí)的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長

資產(chǎn)保全員：每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。

二、幾點(diǎn)要求

1、加強(qiáng)溝通，及時(shí)了解大家生活、工作情況，繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會(huì)工作。

2、財(cái)務(wù)上，報(bào)帳管理辦法、會(huì)計(jì)、出納工作分明，月度財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃及進(jìn)度，規(guī)范支票印鑒管理。

3、車輛使用管理：嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。

4、安全管理工作：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽從上級(jí)的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長

5、資產(chǎn)保全每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。