第一篇：項目部辦公室管理制度

項目部辦公室管理制度

第一條：為加強項目部行政管理，使項目部行政管理工作有所遵循，同時也為使辦公人員了解各項內(nèi)部規(guī)章制度，員工應自覺遵守相應的條款； 第二條：

1、有高度的責任心，處處以項目的利益為重；

2、嚴守項目部機密，保護項目部財產(chǎn)。自覺維護團體榮譽，確保項目部的完美形象；

3、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，對內(nèi)樂于提供建議，對外不談論項目是非；

4、對工作要協(xié)調合作，對同事要互相幫助，有敬業(yè)及奉獻精神；

5、勤奮工作，達到做事快節(jié)奏，高效率；

6、以飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，從事各項工作；

7、對于上級的指示，應予以遵守和從速執(zhí)行；

8、員工上班期間必須服裝整齊、清潔、語言規(guī)范、文明禮貌。

9、工作時間內(nèi)不許吃零食、打盹、看與工作無關的刊物等；

10、工作時間內(nèi)不許大聲喧嘩，打鬧影響他人工作，不許進行打牌等娛樂活動；

11、工作時間中午嚴禁喝酒；

12、不得非法侵占，故意損壞和損毀項目部財物；

13、工作時間不得從事第二職業(yè)或與工作無關的活動。

河北舜石建設工程有限公司

高陽項目部

第二篇：項目部辦公室管理制度

工程項目部辦公室管理制度

2011年 2月12 日（011）辦字第 3號

1．為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2．辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

3．本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

4．檔案管理

（說明：寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等）

5．印鑒管理

（說明：寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容）

6．公文打印管理

（說明：寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內(nèi)容）

7．用品管理

（說明：寫明用品管理的原則、人員、程序等）

8．庫房管理

（說明：寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等）

9．報刊及郵發(fā)管理

（說明：寫明相關的要求）

10．辦公室接待事務管理

（說明：寫明接待的標準等內(nèi)容）

11．辦公室對外聯(lián)絡

（說明：寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等）

12．辦公室其他事務的管理

13．辦公室衛(wèi)生管理

13．1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃；

13．2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責；

13．3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14．辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

15．本辦法自發(fā)布之日起施行。

工程部管理制度

為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據(jù)公司章程的規(guī)定，制訂本管理制度。

總則

一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工 程相關的合同。

三、工程部應根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質量控制； 應為公司決策提供可靠的技術支持。

四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第 一責任人。

五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若 超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。

工程部公章使用規(guī)定

一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。

二、公章使用前必須在工程部登記。

三、不得將公章攜帶外出使用。

四、所有現(xiàn)場簽證、材料認價，以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件，必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領導簽 字后方可加蓋公章。五、四項以外，只涉及到技術、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件，必須由專業(yè) 工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。

專業(yè)工程師責任制度

一、為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成 職責范圍內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。

二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監(jiān) 和公司領導為最終批準人。

三、承辦人作出具體工作行為之前，應經(jīng)審核人審核、批準人批準。

四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況，并提出相應解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提 供有力技術支持。

文件收發(fā)、存檔規(guī)定

一、工程部派專人為檔案、文件責任人，責任人（檔案員）對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處 理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復印件供隨時查閱。

三、各類工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，工程部留復 印件供隨時查閱。

四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，并應在接件后即時轉交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。

五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時間。

考勤和請、銷假制度

一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。

二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須 經(jīng)本部門負責人同意，并在檔案員處登記。

三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班，值班計劃由工程部 負責人統(tǒng)一安排，報公司批準后執(zhí)行。

四、工程部考勤情況，由負責人進行監(jiān)督、檢查，負責人應對本部門的考 勤要秉公辦事，認真負責。

衛(wèi)生管理制度

一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。

二、衛(wèi)生清理的標準是：地面無污物、污水、浮土；檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、打印機 等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督 執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。

四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應加強自律：檔案、文件查閱后及時 歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時清理。

工程項目部管理制度

工程項目部屬工程監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門，為明確本部門內(nèi)各項職能，確保各項工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實施本制度。

一、工程項目部工作內(nèi)容：

1、組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調施工過程中的外部關系；

2、組織實施招投標，協(xié)助簽定施工合同；

3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現(xiàn)項目合同目標；

4、制定并實施工程部管理制度。

二、工程項目部日常工作制度

1、工程部組織制度

①工程部衽部門經(jīng)理領導下的專業(yè)工程師負責制；

②工程部根據(jù)建設項目需要，可設經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

2、工程部會議制度

①工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度（怡和?星國際項目定在星期五上午8：30）與定期會議相結合，根據(jù)工期、質量目標設專題會議；

②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度（暫定星期五上午9：00），班前會制度（星期一至星期五早8：00）不定期專題會議制度。

③積極參加監(jiān)理例會制度（星期一下午3：00）及不定期監(jiān)理例會。

3、檢查制度

①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%，漏點處罰：每日每點50元（特殊情況或有其它工作除外）；組織周小查，由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查（暫定星期一上午9：00），組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現(xiàn)場講評，及時組織竣工工程初步驗收；

②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認；

③工程部各崗位實行書面總結、計劃，分周報、月報及分段目標報告制；

④寫出管理日志，注明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，并不定期對其抽查。

三、工程部崗位責任制

1、工程部經(jīng)理崗位責任制

①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責，接受總監(jiān)領導；

②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結，協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內(nèi)外關系；

③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款；

④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查；

⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監(jiān)理周例會；

⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。

⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理，并在48小時內(nèi)完成。

2、專業(yè)工程師崗位責任制

①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責，接受部門經(jīng)理領導；

②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理；

③組織項目施工審批所需資料；

④起草招標文件，擬定招標程序，參與評標，完成專業(yè)技術協(xié)議條款；

⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合審算部進復核；

⑥組織進行工程質量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作；

⑦組織對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整；

⑧工程點的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成；

⑨組織起草變更、簽證文件；

⑩審查批復施工方作業(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成；批復質量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時完成。

3、工程部文件資料管理制度：

①

公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員，根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位；

②

合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經(jīng)相關部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；

③

設計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師；

④

專業(yè)工程師簽認的變更（通知）、簽證，由部門經(jīng)理（或項目經(jīng)理）審查簽認后，蓋技術專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位；

工程項目部考核制度

一、獎勵制度：

（一）嘉獎（A類）：

獎勵個人50元至200元，與當月個人薪金一并發(fā)放；

1．對改善部門管理，提高業(yè)務水平提出合理化建議的；

2．工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績的；

3．工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度的；

（二）記功（B類）：

記功類獎勵獎個人200元至500元，與當月個人薪金一并發(fā)放；全公司通報表彰；（以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者）

1．提出合理化建議，節(jié)約建設成本成效顯著者；

2．杜絕浪費，發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的；

3．提出建議，改進施工工藝、流程，經(jīng)實際驗證成果顯著的；

（三）記大功（C類）：（節(jié)約成本均在10000元以上者）

記大功獎勵獎個人1000元以上，視具體情況由工程總監(jiān)和公司領導研究決定，公司員工大會表彰。

一、處罰制度：

（一）警告類（A類）：

情節(jié)較輕者給予警告處罰，不扣除個人薪金；情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款，本部門內(nèi)通報；

1．不服從部門經(jīng)理的領導，以各種理由推脫領導安排的工作，推諉應承擔的責任；

2．消極怠工，在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷，發(fā)泄個人情緒的；

3．不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的；

4．對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行，或者漏查；巡查過種中只走形式不重質量的；

5．不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填，事后進行補填的；

（二）記過類（B類）：

記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元，全公司通報批評；

1．不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的；

2．超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的，造成不良后果或影響的；

3．未按規(guī)定程序，部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單，走工作流程的；

4．在外單位人員在場的情況下，發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的；

5．個人負責的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質量問題，未及時發(fā)現(xiàn)，通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的；

6．對于上級領導工作的整改內(nèi)容未按時完成，或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的；

7．半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的；

（三）留崗查看（C類）：

留崗查看處罰：情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元；情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月，留崗查看期間停發(fā)個人薪金，且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。

1．不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的（特殊情況除外）；

2．工程整改兩次以上仍不能驗收通過的（特殊情況除外）；

3．未履行工作職責，造成工程存在重大質量隱患的；

4．工作過程中，過失泄露公司機密的；

5．工作過程中沒有成本控制意識，不注意節(jié)約，辦公用品、施工材料浪費嚴重，或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的；

6．半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的；

（四）開除（D類）：

開除類處罰，公司除名，扣除個人當月全部所得，并承擔全部損失。

1．未履行工作職責，造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的；

2．接受施工單位的宴請、禮品禮金，其他財物，或接受其安排的娛樂休閑活動的；

3．故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的；

4．留崗查看期內(nèi)仍不悔改，經(jīng)公司領導研究決定不予留用的。

第三篇：項目部辦公室管理制度

項目部辦公室管理制度

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

第四篇：項目部辦公室管理制度

總工部管理制度

為加強總工部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據(jù)公司章程的規(guī)定，制訂本部門管理制度。

總則

一、總工部全體員工必須遵守本部門章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、總工部的主要職責為執(zhí)行公司的各項工程設計、工程跟蹤、設備安裝以及其它與工程相關的合同等。

三、總工部應根據(jù)各項項目合同對項目前期工作進行管理、進度控制、質量控制； 應為公司決策提供可靠的技術支持。

四、總工部實行“工程師責任制”。

五、總工部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。

公工部使用公章規(guī)定

一、所有現(xiàn)場簽證、材料認價，以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件，必須由總工部經(jīng)理審核并有工程經(jīng)理和公司領導簽字后方可加蓋公章。

二、為提高總工部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。

三、工程師為本專業(yè)工作的承辦人，部門負責人為審核人，公司領導為最終批準人。

四、承辦人對所承辦工程項目事宜應詳細調查研究收集可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況，并提出相應解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。

文件收發(fā)、存檔規(guī)定

一、總工部派專人為檔案、文件責任人，責任人（檔案員）對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

二、總工部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后，總工部留復印件供隨時查閱。

三、各類工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，總工部留復印件供隨時查閱。

四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，并應在接件后即時轉交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。

五、部門人員郵件發(fā)送有關項目、工程所有資料、圖紙等一切須經(jīng)部門經(jīng)理及公司領導簽字確認后才能發(fā)送，工作人員發(fā)送時需再三確認文本是否是最終修改好的發(fā)送版本，發(fā)送后需和對方確認是否收到。如果接到投訴或發(fā)現(xiàn)發(fā)送文本錯誤或者發(fā)送后未與對方聯(lián)系確定文件是否收到而耽誤工作者，按行政處罰50元/次。

考勤和請、銷假制度

一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。請假、補休一天請示部門經(jīng)理并填寫請假補休單，兩天以內(nèi)應請示總工部副總，三天以上需請示公司董事。

二、總工部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門經(jīng)理同意并填寫外出單。如部門經(jīng)理不在辦公室的情況下，可以電話請示，后補簽。

三、工程部考勤情況，由本部門經(jīng)理進行監(jiān)督、檢查，部門經(jīng)理應對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。

辦公室管理制度

一、上級下達的工作任務在規(guī)定的時間內(nèi)按時、按質、按量完成。如有出現(xiàn)其他工作耽誤，向請示部門經(jīng)理取得相應的延時。如未請示部門經(jīng)理，工作也未按時完成的，實行行政處罰50元/次，部門經(jīng)理翻倍處罰。處罰的金額在月底工資扣除。

二、上班時間不能上網(wǎng)打牌、玩象棋、看電影、如經(jīng)發(fā)現(xiàn)實行行政處罰50元/次。

三、工作上不服從上級領導安排者實行行政處罰50元/次。

衛(wèi)生管理制度

一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。

二、衛(wèi)生清理的標準是：地面無污物、污水、浮土；檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；打印機 等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督執(zhí)行。

四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應加強自律：檔案、文件查閱后及時歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時清理。

工程項目部管理制度

工程項目部屬公司監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門，為明確本部門內(nèi)各項職能，確保各項工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實施本制度。

一、工程項目部工作內(nèi)容：

1、組織實施招投標，協(xié)助簽定施工合同；

2、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現(xiàn)項目合同目標；

3、制定并實施工程部管理制度。

二、工程項目部日常工作制度

1、工程部組織制度

①工程部任部門經(jīng)理領導責任制；

②工程部根據(jù)建設項目需要，設經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，預算員、資料管理員一名。

2、工程部會議制度

①工程部實行定期辦公會議制度，總結工作中存在的問題，互相交流學習心得。

3、檢查制度

①要求技術員會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%，漏點處罰：每日每點50元（特殊情況或有其它工作除外）；組織周小查，由技術負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查，組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現(xiàn)場講評，及時組織竣工工程初步驗收；

②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認；要求技術員記錄施工日志，注明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，并不定期對其抽查。

三、工程部崗位責任制

1、工程部經(jīng)理崗位責任制

②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結，協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內(nèi)外關系； ④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查； ⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。

2、技術員崗位責任制

①技術員對經(jīng)理負責，接受經(jīng)理領導；

②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在48小時內(nèi)上報經(jīng)理；

③組織項目施工審批所需資料；

⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合審算部進復核；

⑥組織進行工程質量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作；

⑦組織對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整；

⑧工程點的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成；

⑨組織起草變更、簽證文件；

⑩審查批復施工方作業(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成；批復質量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時完成。

3、工程部文件資料管理制度：

①公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員，根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位；

②合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經(jīng)相關部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；

④工程師簽認的變更（通知）、簽證，由技術員（或項目經(jīng)理）審查簽認后，蓋公司專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位。

第五篇：項目部材料管理制度

項目部材料管理制度

1、材料購買

（1）購買主要材料時，首先由施工主管人出具購買原材料申請單，經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后，報分管經(jīng)理處，再由總工審核后統(tǒng)一購買。（2）材料采購時由材料設備部指定的材料員采購，在指定的地點報價不少于三家，然后報主管經(jīng)理同意后拿材料報價確認單后去購買，（3）經(jīng)銷商結賬時必須連同報價確認單去結賬，無報價確認單必須和材料員結該批賬務。

（4）購買材料料時一定要向材料銷售單位索要票據(jù)，大宗購貨發(fā)票內(nèi)容應有日期、發(fā)貨單位、材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字。

（5）材料員對所購買的材料必須記入材料采購清單，一式三份，一份交由材料管理員備案登記，一份交由財務部進行備案，一份由材料設備部備案。

（6）材料員購買材料款的票據(jù)，必須交由材料設備部，材料設備部分管經(jīng)理拿著附有發(fā)票和材料采購清單，必須由材料設備部分管經(jīng)理、總經(jīng)理、總工、材料員簽字后到財務室填寫材料匯總報銷單后報賬核銷。

2、材料入庫管理

（1）購賣材料人不參加驗收入庫材料。

（2）材料入庫時必須有2人以上同時現(xiàn)場清點簽字方可生效，大宗材料必須有3人以上同時現(xiàn)場單清點簽字方可生效，并有現(xiàn)場清點人員應登記原始記錄備查，現(xiàn)場無原始記錄或沒有簽字票據(jù)一律作廢，該家發(fā)貨材料由材料員自行處理，公司不承擔任何責任

（3）材料入庫時要填入材料進出場登記薄，材料進出場登記薄的內(nèi)容：名稱、進/出、數(shù)量、經(jīng)手人、時間、備注。

（4）材料單據(jù)，做到當日開取票據(jù)簽字，不得補開單據(jù)，發(fā)現(xiàn)補開單據(jù)的作廢由當事人自行解決公司不予承認票據(jù)的合法性。

3、材料出庫

（1）材料領用時，領料部門首先填寫領料申請表，由項目經(jīng)理審批。申請表應寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手人。到保管員處領取，申請表交由保管員留存

（2）實際發(fā)生的材料用量不得超過預算用量，如果超過現(xiàn)象應調查原因，查找責任人。

（3）項目部對各班組進行材料浪費檢查，如果發(fā)現(xiàn)對材料浪費、損失的予以經(jīng)濟罰款。

二、建立健全材料驗收及保管制度、嚴格控制材料成本。

1、材料驗收、保管的程序

（1）驗收是使用有關手段對進場材料的質量、數(shù)量進行檢驗和辦理驗收的過程，是現(xiàn)場材料管理的首要環(huán)節(jié)，包括驗收準備、核對憑證單附件、質量和數(shù)量檢驗、辦理驗收手續(xù)。

（2）驗收準備，材料進場前必須作好各項驗收準備，保證驗收工作

順利進行，為下步的材料堆放、保管創(chuàng)造良好條件，驗收包括場地和設施準備、苫墊物品準備及驗收計量器具和有關資料的準備。（3）在材料進場前，根據(jù)用料計劃、現(xiàn)場平面布置圖進行存料場地及設施準備，場地應平整。

（4）對進場露天存放需要苫墊如（水泥）等材料，應做好苫墊材料的準備，確保驗收后的材料能妥善保管，避免損壞變質。

（5）周轉材料如（木制模板）按品種分別堆放，不需用的要及時退場、及時維修，不得隨意鋸斷或挪作它用。

（6）對價值較高、易損、易壞、易丟的材料應入庫保管，對量大且價值較高的裝飾材料必須落實保管措施，防止丟失和損壞。（7）關于保管責任的劃分，凡庫內(nèi)的材料（指存放庫內(nèi)、棚內(nèi)及現(xiàn)場發(fā)出前）由現(xiàn)場材料人員保管，凡已領出的材料，由領料人保管，應負其責，承擔各自的保管責任。

（8）凡施工剩余材料必須及時組織退料，是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)，包括班組退料和現(xiàn)場退料。班組退料應執(zhí)行誰使用誰退料，誰發(fā)的誰收回辦法，班組完成施工任務后，剩余材料必須及時退庫，并辦理退料手續(xù)。

（9）耗料是現(xiàn)場材料的一項重要內(nèi)容，標志著材料領出后被消耗，變?yōu)楣こ虒嶓w，是計算工程材料成本的依據(jù)，必須采取正確的耗料辦理方式，確保耗料的正確和及時。根據(jù)現(xiàn)場材料的不同管理方式，采取不同的耗料方法?，F(xiàn)場地方材料實行定額耗料與盤點相結合的辦法，每月的水泥實際耗量，依據(jù)配合比計算地方材料的定額應耗量，結合月末實際盤點計算當月盤點消耗量，與定額應耗量對比分析后確定當月的耗料數(shù)量，其他材料同上計算。