第一篇：建設(shè)銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

建設(shè)銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一條 為加強(qiáng)建設(shè)銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作，使會(huì)計(jì)檔案更好的為建設(shè)銀行各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我行業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 建設(shè)銀行會(huì)計(jì)檔案，是指各級(jí)建設(shè)銀行在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映建設(shè)銀行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和原始憑證。

第三條 建設(shè)銀行會(huì)計(jì)檔案包括業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)、外匯會(huì)計(jì)和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)四種檔案材料，統(tǒng)稱建設(shè)銀行會(huì)計(jì)檔案。

第四條 各級(jí)建設(shè)銀行會(huì)計(jì)檔案工作，由本級(jí)行檔案部門統(tǒng)一管理，并接受上級(jí)行和本地區(qū)檔案行政管理部門以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 各級(jí)行在各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，均屬歸檔之列。有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算管理和會(huì)計(jì)制度辦法以及財(cái)會(huì)工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料，列入文書檔案管理的范圍。

第六條 保管期限

1．建設(shè)銀行會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種，定期保管的會(huì)計(jì)檔案又分為保管15年和5年兩檔。

2．因國(guó)家有關(guān)部門對(duì)外匯會(huì)計(jì)檔案管理尚無(wú)規(guī)定，各級(jí)行外匯會(huì)計(jì)檔案暫全部按人民幣會(huì)計(jì)檔案期限管理。

3．各級(jí)行可根據(jù)本行庫(kù)房條件、利用需要等實(shí)際情況，適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)計(jì)檔案的保管年限，但不能縮短。4．對(duì)已兌付的公債、國(guó)庫(kù)券（含國(guó)庫(kù)券收款憑證）、金融債券及其他有價(jià)證券的保管年限，按有關(guān)單行辦法規(guī)定辦理。

第七條 會(huì)計(jì)檔案的整理立卷

1．各級(jí)行形成會(huì)計(jì)檔案的部門，應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理立卷和移交歸檔工作。會(huì)計(jì)年度終了后，會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員應(yīng)將裝訂好的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表移交給本部門立卷人員，由立卷人員負(fù)責(zé)以本（冊(cè)）為單位填裝會(huì)計(jì)檔案盒（袋），并對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表分別進(jìn)行排列 編號(hào)。

2．經(jīng)過(guò)整理立卷的會(huì)計(jì)檔案，由立卷人員分別對(duì)憑證、帳簿、報(bào)表逐盒（袋）填寫案卷目錄一式兩份。一份留本部門備查，另一份隨會(huì)計(jì)檔案一同移交給本行檔案部門保存。

3．會(huì)計(jì)檔案案卷外型應(yīng)整齊美觀。各行可根據(jù)整齊、美觀、適用的原則，選用盒式或袋式裝具存放。

4．案卷封面和脊背一般應(yīng)包括立卷部門、類別、冊(cè)數(shù)、時(shí)間、保管期限和檔號(hào)等項(xiàng)目，具體式樣各行可自行設(shè)計(jì)。

5．會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員對(duì)破損的憑證、帳簿、報(bào)表要進(jìn)行修補(bǔ)。裝訂要規(guī)范、牢固整齊，裝訂時(shí)不得壓字和掉頁(yè)。

第八條 使用計(jì)算機(jī)打印、套印的帳表憑證，其規(guī)格必須符合會(huì)計(jì)制度的要求，其管理方法及保管期限與一般紙制會(huì)計(jì)檔案同。

第九條 磁記錄的會(huì)計(jì)檔案，是建設(shè)銀行會(huì)計(jì)檔案的組成部分。各級(jí)行對(duì)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和資料而形成的軟盤、硬盤等磁性材料，應(yīng)按磁性材料的技術(shù)要求提供保管環(huán)境，妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會(huì)計(jì)檔案同。

第十條 會(huì)計(jì)檔案立卷完成后，先在會(huì)計(jì)檔案形成部門保管二年以便于查找利用。會(huì)計(jì)檔案形成部門在保管會(huì)計(jì)檔案期間，應(yīng)按照檔案管理要求，保證會(huì)計(jì)檔案的齊全、完整。

第十一條 各類會(huì)計(jì)檔案在其形成部門保管期滿之后，由本部門立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門移交。交接雙方部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人均應(yīng)在移交表上簽字或蓋章。

第十二條 各級(jí)行檔案部門對(duì)接收的各類會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)進(jìn)行分類、編目，以便于保管和提供利用。業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分別編目保管。

第十三條 各類會(huì)計(jì)檔案均采用“形式——年度”分類法，即首先按會(huì)計(jì)檔案的形成分成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表三大類，每一類中再按年度順序進(jìn)行分類。

第十四條 檔案部門在會(huì)計(jì)檔案分類的基礎(chǔ)上應(yīng)分別對(duì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體進(jìn)行排列編目，即在同一種會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，先把會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證各自分開，再分別按照年度順序進(jìn)行排列，然后以卷（冊(cè)）為單位，分別按照流水順序編制混年度案卷號(hào)，并在案卷目錄“卷號(hào)”一欄內(nèi)填寫相應(yīng)的案卷號(hào)，使每一種會(huì)計(jì)檔案均擁有按會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證分類的三個(gè)順序號(hào)及相應(yīng)的三本案卷目錄。

第十五條 會(huì)計(jì)檔案排列編號(hào)不體現(xiàn)保管期限特征，如遇會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，可在相應(yīng)案卷目錄中加蓋“銷毀”戳記，并注明銷毀日期。第十六條 各級(jí)建設(shè)銀行的會(huì)計(jì)檔案，原則上由本級(jí)行檔案部門集中保管。如果檔案部門庫(kù)房條件不能滿足實(shí)際需要，個(gè)別數(shù)量多，利用率高的會(huì)計(jì)檔案，如儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案，也可在執(zhí)行檔案部門統(tǒng)一的管理與操作規(guī)定的前提下，由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門代為保管。

第十七條 各級(jí)行要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理。創(chuàng)造必要的保管條件和良好的保管環(huán)境。檔案部門應(yīng)編制完整的案卷目錄和其他檢索工具，積極為財(cái)會(huì)和有關(guān)工作提供服務(wù)。

第十八條 本級(jí)行內(nèi)部借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由借閱人填寫借閱單，并經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案借閱單應(yīng)注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類、年代、期限和卷號(hào)、歸還日期及檔案部門經(jīng)手人等基本項(xiàng)目，以分清責(zé)任，確保會(huì)計(jì)檔案的完整與安全。公安部門、司法部門和有關(guān)單位處理案件或特殊情況需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須持縣級(jí)以上主管部門的正式介紹信，經(jīng)行長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱、抄錄、復(fù)制或拍照，但不得將原件借出。

第十九條 各級(jí)行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的審查和保密制度，定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理。

第二十條 檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，如需拆封重新整理，則應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)部門立卷人員或經(jīng)辦人共同進(jìn)行，并在案卷封皮適當(dāng)位置（或設(shè)記錄本）作拆封情況記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括被拆封會(huì)計(jì)檔案的年度、種類、卷號(hào)、拆封原因和拆封時(shí)間。財(cái)會(huì)、檔案部門經(jīng)手人應(yīng)在拆封情況記錄上簽字。

第二十一條 會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作，按照《中國(guó)人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前年度的會(huì)計(jì)檔案，凡經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，能夠滿足利用需求且便于保管的，可維持原狀。

第二十三條 本辦法適用于各級(jí)建設(shè)銀行。

第二十四條 本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋，補(bǔ)充、修改時(shí)同。

第二篇：會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1.0目的：為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，制訂本辦法。2.0適用范圍：會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等。3.0職責(zé)：

3.1財(cái)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)管理辦法，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

3.2會(huì)計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

3.3秘書處：負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4.0定義：

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

4.1會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

4.2會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

4.3財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、會(huì)計(jì)科目明細(xì)表，會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.4稅務(wù)報(bào)告類：月度、季度、納稅申報(bào)表、稅務(wù)文件。

4.5財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，包括預(yù)算編制報(bào)告、預(yù)算差異分析報(bào)告、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。

4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，業(yè)務(wù)報(bào)告審批單，經(jīng)濟(jì)合同，請(qǐng)示報(bào)告書，各類會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)。

4.7電子文件類：記載會(huì)計(jì)檔案的光盤、磁盤、磁帶等。4.0 工作程序：

4.1 會(huì)計(jì)檔案管理員：由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。4.2會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔：

4.2.1財(cái)務(wù)部檔案管理員對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，負(fù)責(zé)整理立卷、編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注明名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止。

4.2.2財(cái)務(wù)部檔案管理員對(duì)會(huì)計(jì)檔案立卷后，應(yīng)按照4.0所述類別分別歸檔保管。4.2.3已經(jīng)立卷歸檔的會(huì)計(jì)檔案，任何人不得私自拆封或抽換。確需拆封重新整理的，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可拆封整理。4.3會(huì)計(jì)檔案的保管：

4.3.1公司當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

4.3.2會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放于有一定防盜和防火功能的檔案柜中，不得隨意堆放，檔案柜鑰匙由專職人員保管，備用鑰匙由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。

4.3.3以電子媒介形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司計(jì)算機(jī)安全管理程序的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行備份管理并儲(chǔ)存在安全的場(chǎng)所。

4.3.4會(huì)計(jì)檔案的保管期限，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。保管期限從會(huì)計(jì)終了后的第一天開始。

4.3.5會(huì)計(jì)檔案管理人員如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案被人非法銷毀、丟失、隱匿、涂改、復(fù)印、長(zhǎng)期借閱不還等情況，應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查。對(duì)違紀(jì)者，按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定予以處罰。

4.4會(huì)計(jì)檔案的借閱：

4.4.1會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立查閱登記簿，全面登記會(huì)計(jì)檔案的查閱情況。

4.4.2公司內(nèi)部非財(cái)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要查閱會(huì)計(jì)檔案，事先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理的批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。

4.4.3公司內(nèi)部非財(cái)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要復(fù)印會(huì)計(jì)檔案，事先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理的批準(zhǔn)，復(fù)印資料必須由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。非財(cái)務(wù)人員不得單獨(dú)接觸會(huì)計(jì)檔案。4.4.4政府主管機(jī)關(guān)或外單位因業(yè)務(wù)需要查閱會(huì)計(jì)檔案，事先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。

4.4.5借閱者查閱資料時(shí)，檔案保管員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)陪同，借閱者歸還時(shí)要檢查資料是否完整，并辦理注銷借閱手續(xù)。

4.4.6會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出財(cái)務(wù)部或檔案管理室。確因業(yè)務(wù)需要，應(yīng)取得財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。借出會(huì)計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)辦人員雙方必須進(jìn)行全面的數(shù)量清點(diǎn)并做好登記記錄。4.4.7非控股股東單位需要查閱、調(diào)閱公司會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)取得控股股東單位的同意。4.5會(huì)計(jì)檔案的銷毀：

4.5.1會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由檔案管理員提出銷毀意見，財(cái)務(wù)部會(huì)同秘書處共同鑒定、嚴(yán)格審查，并編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)總經(jīng)理、上級(jí)主管公司財(cái)務(wù)部及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后放可銷毀。

4.5.2對(duì)涉及公司未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷保管，直至案件結(jié)束為止。

4.5.3檔案銷毀前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì)，并由財(cái)務(wù)部和秘書處共同派員監(jiān)銷。

4.5.4監(jiān)銷人必須親臨銷毀現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)督檔案如數(shù)完全銷毀。

4.5.5會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告，報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理、上級(jí)主管公司財(cái)務(wù)部，并歸入檔案?jìng)洳椤?.0 相關(guān)附件和記錄

5.1附件1：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 5.2附件2：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 5.3附件3：會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 5.4附件4：會(huì)計(jì)檔案保管期限表 5.5附件5：會(huì)計(jì)檔案借閱登記表 5.6附件6：會(huì)計(jì)檔案管理流程圖 6.0參考文件

6.1《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部（98）財(cái)會(huì)字第32號(hào)）

第三篇：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織(以下簡(jiǎn)稱各單位)，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。

第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

(二)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。

第九條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

第十二條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。

第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十四條單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

第十六條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。

第十八條我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱境外單位)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

第十九條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門、檔案管理部門，國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國(guó)人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定實(shí)施辦法，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。

第二十一條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自1999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自本辦法執(zhí)行之日起廢止。

附表一

第四篇：會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法。

第二條企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。

第三條會(huì)計(jì)檔案的保存。

由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保

存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記有效。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。

第四條會(huì)計(jì)檔案的借用。

財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。

會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。

第五條由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。

會(huì)計(jì)檔案保管期限

檔案名稱保管期限

(一)會(huì)計(jì)憑證類

1.原始憑證、記帳憑證15年

其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久

2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年

(二)會(huì)計(jì)帳簿類：

1.日記帳15年

其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年

3.涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿永久

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：

1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年

2.月、季度會(huì)報(bào)表15年

3.會(huì)計(jì)報(bào)表永久

(四)其它類：

1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)25年

2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年

3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

第五篇：會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

生效日期：2010年7月13日 修訂日期：

第一條 為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理水平，確保醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的安全完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。

第二條 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告（包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及說(shuō)明文字），其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（四）其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，門診藥品、后勤倉(cāng)庫(kù)各期盤點(diǎn)表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方針、政策、制度、計(jì)劃書、工作總結(jié)、報(bào)告，全年預(yù)算、決算，向上級(jí)主管部門上報(bào)的申請(qǐng)書、上級(jí)主管部門的批復(fù)等文件材料，不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍，應(yīng)按照文書檔案管理辦法辦理。

第三條 會(huì)計(jì)檔案的立卷

（一）每月定期將記賬憑證連同所附原始憑證按序裝訂。裝訂前要剔除金屬物，逐一編寫頁(yè)號(hào)。記賬憑證及附件應(yīng)折疊整齊、結(jié)實(shí)、美觀。要填好憑證封面和脊背，每?jī)?cè)厚度約4.5CM，并在封面與脊背的接縫處加蓋財(cái)務(wù)專用章和裝訂人印章。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)一冊(cè)作為一個(gè)案卷。

（二）會(huì)計(jì)賬簿按立卷。活頁(yè)賬簿應(yīng)撤出空白賬頁(yè)，編寫頁(yè)號(hào)，裝訂成冊(cè)。每本賬薄要加貼封面。

（三）會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)在決算之后將年報(bào)和季報(bào)、月報(bào)分別立卷。裝訂成卷的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)附加統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表封面，年報(bào)應(yīng)歸入各單位文書檔案保存。

（四）工資及附件表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單、部門盤點(diǎn)表等參照會(huì)計(jì)賬簿整理方法。

第四條 會(huì)計(jì)檔案的保管

（一）會(huì)計(jì)檔案分類整理，有序存放，妥善保管。

（二）每年形成的會(huì)計(jì)檔案，按照歸檔要求整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制移交目錄。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員保管一年。期滿之后全部移交醫(yī)院檔案室保管。不得自選封包保存。檔案室必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封的，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意后共同拆封整理。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案CW—020：會(huì)計(jì)檔案管理辦法

生效日期：2010年7月13日 修訂日期：

銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)裝訂成冊(cè)后歸入醫(yī)院全宗卷保存。

（三）會(huì)計(jì)檔案要填寫案卷目錄，作為基本的檢索工具和統(tǒng)計(jì)工具。

第五條 會(huì)計(jì)憑證查詢與借閱

（一）醫(yī)院個(gè)人查閱需填寫查詢記錄，并與會(huì)計(jì)檔案員共同查閱。外單位查閱檔案需持單位介紹信，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件不得借出，如有需要須經(jīng)計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人、主管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，但不得拆散原卷冊(cè)并限期歸還。

（二）住院或門診患者發(fā)票丟失要求復(fù)印存根的或需要復(fù)印其他票據(jù)存根的，必須攜帶本人身份證復(fù)印件、丟失證明、住院證明等材料，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后方可提供，檔案管理員需做好復(fù)印發(fā)票登記工作。

第六條 會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年和二十五年五種。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。具體按財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》“行政單位、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表”執(zhí)行（見附表）。

第七條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀

（一）由院檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案，需要銷毀時(shí)，在院長(zhǎng)辦公室主任的主持下，由院檔案室、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部共同組織鑒定,并編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀時(shí)由檔案室、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部、監(jiān)察室共同派人員監(jiān)銷。對(duì)需要銷毀的檔案認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽名交檔案室保管。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

（二）由計(jì)財(cái)部保管的會(huì)計(jì)檔案，如住院部、門診部每天的票據(jù)存根、院內(nèi)收據(jù)存根、院內(nèi)支票存根等資料按規(guī)定保存期滿需銷毀時(shí)，由計(jì)財(cái)部檔案管理人員提出銷毀意見，報(bào)經(jīng)計(jì)財(cái)部主任、分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀記錄，嚴(yán)格清點(diǎn)核對(duì)，并由院檔案室、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部、監(jiān)察室共同派人員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名存檔。

第八條 本辦法由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)解釋。第九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

附表：事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表 CW—020：會(huì)計(jì)檔案管理辦法

生效日期：2010年7月13日 修訂日期：

附表：事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表

┌──┬───────────┬────────┬──────────┐│ │ │ 保管期限 │ ││ 序 │ 檔案名稱 ├──┬──┬──┤ 備 注 ││ │ │財(cái)政│行政│稅收│ ││ 號(hào) │ │總預(yù)│單位│會(huì)計(jì)│ ││ │ │算　│事業(yè)│ │ ││ │ │ │單位│ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│一　│會(huì)計(jì)憑證類 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│1 │國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表│10年│ │10年│ ││ │及繳庫(kù)退庫(kù)憑證 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│2 │各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表　│10年│ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│3 │行政單位和事業(yè)單位的各│ │15年│ │包括：原始憑證、記賬││ │種會(huì)計(jì)憑證 │ │ │ │憑證和傳票匯總表。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│4 │各種完稅憑證和繳、退庫(kù)│ │ │15年│繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)后││ │憑證 │ │ │ │保管2年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│5 │財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其│15年│ │ │包括：撥款憑證和其他││ │他會(huì)計(jì)憑證 │ │ │ │會(huì)計(jì)憑證。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│6 │農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證 │ │ │15年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│二　│會(huì)計(jì)賬簿類 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│7 │日記賬 │ │15年│15年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│8 │總賬 │15年│15年│15年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│9 │稅收日記賬(總賬)和稅收│ │25年│ │ ││ │票證分類出納賬 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│10　│明細(xì)分類、分戶賬或登記│15年│15年│15年│ ││ │簿 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│11　│現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬│ │25年│25年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│12　│行政單位和事業(yè)單位固定│ │ │ │行政單位和事業(yè)單位固││ │資產(chǎn)明細(xì)賬(卡片)│ │ │ │定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管││ │ │ │ │ │5年 │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│三　│財(cái)務(wù)報(bào)告類 │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│13　│財(cái)政總預(yù)算 │永久│ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│14　│行政單位和事業(yè)單位決算│10年│永久│ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│15　│稅收年報(bào)(決算)│10年│ │永久│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│16　│國(guó)家金庫(kù)年報(bào)(決算)│10年│ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│17　│基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)(│10年│ │ │ ││ │決算)│ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│18　│財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) │3年 │ │ │所屬單位報(bào)送的保管2 ││ │ │ │ │ │年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│19　│財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度│5年 │ │ │所屬單位報(bào)送的保管2 ││ │報(bào)表 │ │ │ │年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│20　│行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)│ │ 5年│ │所屬單位報(bào)送的保管2 ││ │月、季度報(bào)表 │ │ │ │年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│21　│稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證 │ │ │10年│電報(bào)保管1年,所屬稅務(wù)││ │報(bào)表)│ │ │ │機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年 │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│四　│其他類 │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│22　│會(huì)計(jì)移交清冊(cè) │15年│15年│15年│ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│23　│會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) │永久│永久│永久│ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│24　│會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) │永久│永久│永久│ │└──┴───────────┴──┴──┴──┴──────────┘