第一篇：石門縣農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案管理辦法

關(guān)于印發(fā)《石門縣農(nóng)村信用社 會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知

各信用社：

為加強(qiáng)我縣農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案管理工作，維護(hù)農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案的安全完整，現(xiàn)將《石門縣農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。石門縣農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一章

總則

第一條

為加強(qiáng)和規(guī)范農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案管理，維護(hù)農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案的安全完整，根據(jù)《中化人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、財(cái)務(wù)部、國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、中國(guó)人民銀行頒布的《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《銀行會(huì)計(jì)基本規(guī)范指導(dǎo)意見(jiàn)》和《農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度》，結(jié)合我縣農(nóng)村信用社實(shí)際，特制定本辦法。

第二條

我縣經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的農(nóng)村信用社、農(nóng)村信用合作聯(lián)社實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理適用本辦法。

第三條

本辦法所指會(huì)計(jì)檔案是農(nóng)村信用社在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。

第四條

縣聯(lián)社財(cái)務(wù)部門責(zé)對(duì)全縣農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。信用社應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度，做到會(huì)計(jì)檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱，防止會(huì)計(jì)檔案毀損、散失、泄密。

第二章

會(huì)計(jì)檔案的分類

第五條

信用社會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)資料。

（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；

（二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、各種分戶明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片賬、低值易耗品管理賬、附注賬簿、其他賬簿；

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（報(bào)表），包括各種報(bào)表、余額表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（報(bào)表）；

（四）其他類：銀行對(duì)賬單、各種登記簿、會(huì)計(jì)檔案移交（保管、銷毀）清冊(cè)、機(jī)構(gòu)撤銷（合并）交接清冊(cè)、房屋購(gòu)建的契據(jù)、計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志、客戶掛失申請(qǐng)書(shū)、聯(lián)行查詢、查復(fù)書(shū)等。

第三章

會(huì)計(jì)檔案的歸檔

第六條

信用社會(huì)計(jì)檔案應(yīng)依據(jù)歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊(cè)，按照保管期限進(jìn)行分類，按照會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容和形成時(shí)間進(jìn)行分類索引，編制會(huì)計(jì)檔案保管登記簿，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。

第七條

會(huì)計(jì)檔案歸檔的基本要求

（一）分類組卷

會(huì)計(jì)檔案立卷應(yīng)采用“年度/保管期限/檔案類別”的分類方法。即先將同一年度形成的會(huì)計(jì)檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報(bào)表、賬簿、憑證等按類分開(kāi)組卷，并形成分類索引。

（二）整理與裝訂

1、會(huì)計(jì)憑證的整理與裝訂。憑證應(yīng)每日整理裝訂。憑證整理應(yīng)按照科目順序排列，同科目按照先現(xiàn)金后轉(zhuǎn)賬順序排列，現(xiàn)金傳票按照收付順序排列，轉(zhuǎn)賬傳票按照借貸順序排列，表外科目按照收付順序排列。憑證過(guò)少的可將同一月份若干憑證（但不得超過(guò)5日）按日順序合并裝訂，并用封面隔開(kāi)；憑證過(guò)多的可分若干冊(cè)裝訂。裝訂成冊(cè)的憑證應(yīng)在傳票冊(cè)封面上填明要素，編寫順序號(hào)，注明日期、保管期限及檔案號(hào)，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。

2、會(huì)計(jì)賬簿的整理與裝訂?？傎~按月分科目順序整理裝訂，活頁(yè)分戾賬分科目、賬號(hào)按年整理裝訂。賬頁(yè)過(guò)多可分冊(cè)整理裝訂。各 種登記簿應(yīng)分類別、科目按年整理裝訂。各種銷訖卡片賬按照銷賬日期按月或季整理裝訂。在年度中間更換或結(jié)清賬頁(yè)，應(yīng)按照賬號(hào)順序分科目妥善保管，待年度終了統(tǒng)一整理裝訂。整理裝訂成冊(cè)的賬頁(yè)，要填寫“賬首”和“賬頁(yè)目錄”，另加封面、封低，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、年度。保管期限、檔案號(hào)，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理與裝訂。日計(jì)表、余額表、每日流水按月整理裝訂，月計(jì)表、季報(bào)表、（半）年報(bào)按年整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號(hào)，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。

（三）保存會(huì)計(jì)檔案資料的磁盤或其他介質(zhì)，也應(yīng)按照檔案資料的“年度/保管期限/類別”加以分類、編號(hào)、張貼標(biāo)簽并加裝介質(zhì)封套，注明檔案資料名稱、年度、保管期限及檔案號(hào)，由經(jīng)辦人在標(biāo)簽及介質(zhì)封套上簽章。

（四）信用社會(huì)計(jì)檔案可采用紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤、縮微膠片等形式保存。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙介質(zhì)檔案。

（五）其他會(huì)計(jì)檔案的整理與裝訂，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章

會(huì)計(jì)檔案的保管

第八條

信用社應(yīng)有專門的會(huì)計(jì)檔案室。會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件，磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)當(dāng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)異地分別存放。

信用社會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)指定專人管理，建立“會(huì)計(jì)檔案登記簿”，逐項(xiàng)編號(hào)、登記、入室保管。人員調(diào)動(dòng)要認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

信用社會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)定期鑒定，按規(guī)定的年限分類整理，進(jìn)行登 記，妥善管理，切實(shí)防止火燒、失竊、蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等，保證其完善無(wú)缺。

信用社應(yīng)改善會(huì)計(jì)檔案保管設(shè)施，逐步采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化。

第九條

信用社會(huì)計(jì)檔案的保管期分為永久保管和定期保管兩類，定期保管分為3年、5年、15年三檔。會(huì)計(jì)檔案保管期限從會(huì)計(jì)檔案形成的次年度算起，如有必要可以延長(zhǎng)，但不能縮短。

同一介質(zhì)上有不同保管期限會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)按最長(zhǎng)期限保管。同一會(huì)計(jì)檔案采用不同介質(zhì)保存的，至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案滿足保管期的要求。

第十條

存款人開(kāi)設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。銀行結(jié)算賬戶管理資料保管期限為該賬戶銷戶后10年，會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和修改的文檔資料保管期限為該系統(tǒng)停止使用或重大修改后5年。

第十一條

信用社當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管1年，期滿后由會(huì)計(jì)部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管，未設(shè)立檔案管理部門的，由會(huì)計(jì)部門指定專人保管。

基層信用社轄內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在次年的第一季度內(nèi)移交管轄信用社統(tǒng)一保管。

第十二條

會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)按照檔案規(guī)定保管期限對(duì)會(huì)計(jì)檔案分類管理，逐項(xiàng)編號(hào)、登記，并及時(shí)入庫(kù)（柜）保管，確保會(huì)計(jì)檔案的完整無(wú)缺。會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)需辦理交接手續(xù)，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

第十三條

會(huì)計(jì)檔案管理人員要定期檢查會(huì)計(jì)檔案，及時(shí)對(duì)破損、變質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其它技術(shù)處理。第十四條

信用社機(jī)構(gòu)分立，原機(jī)構(gòu)存續(xù)的，會(huì)計(jì)檔案由原機(jī)構(gòu)保管；原機(jī)構(gòu)解散的，會(huì)計(jì)檔案經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管，或移交檔案館代管。

信用社機(jī)構(gòu)合并，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由合并后的信用社機(jī)構(gòu)保管。信用社機(jī)構(gòu)關(guān)閉，會(huì)計(jì)檔案由上級(jí)聯(lián)社代管。信用社機(jī)構(gòu)拆銷或破產(chǎn)清算，會(huì)計(jì)檔案移交有關(guān)檔案館代替。

法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十五條

信用社交接會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)編制移交清冊(cè)，辦理交接手續(xù)，由雙方負(fù)責(zé)人監(jiān)交并簽章確認(rèn)。

第五章

會(huì)計(jì)檔案的調(diào)（查）閱

第十六條

嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案調(diào)（查）閱登記制度，防止會(huì)計(jì)檔案丟失和泄密，內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由查閱人提出申請(qǐng)，經(jīng)信用社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)部門調(diào)（查）閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有效證件和縣以上主管部門的正式公函（文件），經(jīng)信用社主任或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，在信用社專人陪同下調(diào)（查）閱。調(diào)（查）閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會(huì)計(jì)檔案，不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。信用社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)對(duì)調(diào)（查）閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。

調(diào)（查）閱會(huì)計(jì)檔案的申請(qǐng)及公函應(yīng)由經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)人員共同簽章，專門保管，以備查考，并做好相關(guān)的查閱記錄。

第六章

會(huì)計(jì)檔案的銷毀

第十七條

信用社保管期限界滿的會(huì)計(jì)檔案，按下列程序銷毀：

（一）由檔案管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；

（二）信用社主要負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)；

（三）基層信用社銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)縣聯(lián)社批準(zhǔn)，縣聯(lián)社銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)報(bào)省聯(lián)社辦事處批準(zhǔn)。

（四）銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由本單位會(huì)計(jì)部門、稽核部門、檔案管理部門及上一級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。

會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)注明要銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止時(shí)間、檔案號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；對(duì)會(huì)計(jì)憑證及附件要詳細(xì)抄列憑證記載主要事項(xiàng)；采用磁盤或其他介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，還應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號(hào)、名稱等內(nèi)容。銷毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。對(duì)銷毀用磁盤或其他介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行。

第十八條

信用社保管期限界滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料，信用社不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。

第七章

罰則

第十九條

信用社有違反本規(guī)定行為的，按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第八章

附則

第二十條

本辦法由石門縣農(nóng)村信用社聯(lián)合社負(fù)責(zé)解釋。第二十一條

本辦法自印發(fā)之日起施行。

會(huì)計(jì)檔案保管期限分類

一、永久保管的會(huì)計(jì)檔案

1、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（報(bào)表）

2、資本金、股金及股權(quán)明細(xì)

3、掛失申請(qǐng)書(shū)、掛失登記簿及補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù)

4、會(huì)計(jì)檔案保管及銷毀清冊(cè)

5、存、貸款開(kāi)銷戶記錄

6、機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè)

7、有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書(shū)

8、銷賬案存記錄

9、信用社認(rèn)為應(yīng)永久保管的其他會(huì)計(jì)資料

二、保管15年的會(huì)計(jì)檔案

1、會(huì)計(jì)憑證及附件

2、總賬及明細(xì)核算資料

3、月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（報(bào)表）

4、重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄

5、會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)檔案移交的清冊(cè)

6、信用社認(rèn)為應(yīng)保管15年的其他會(huì)計(jì)資料

三、保管5年的會(huì)計(jì)檔案

1、下級(jí)機(jī)構(gòu)上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（報(bào)表）

2、聯(lián)行往來(lái)的核算資料

3、密押表使用、保管記錄

4、對(duì)賬回單

5、已處置固定資產(chǎn)卡片

6、信用社認(rèn)為應(yīng)保管5年的其他會(huì)計(jì)資料

四、保管3年的會(huì)計(jì)檔案

1、日?qǐng)?bào)表

2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志

3、流水賬

4、不定期報(bào)表

5、信用社認(rèn)出應(yīng)保管3年的其他會(huì)計(jì)資料

第二篇：會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1.0目的：為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，制訂本辦法。2.0適用范圍：會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等。3.0職責(zé)：

3.1財(cái)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)管理辦法，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

3.2會(huì)計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

3.3秘書(shū)處：負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4.0定義：

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

4.1會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

4.2會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

4.3財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、會(huì)計(jì)科目明細(xì)表，會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.4稅務(wù)報(bào)告類：月度、季度、納稅申報(bào)表、稅務(wù)文件。

4.5財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，包括預(yù)算編制報(bào)告、預(yù)算差異分析報(bào)告、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。

4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，業(yè)務(wù)報(bào)告審批單，經(jīng)濟(jì)合同，請(qǐng)示報(bào)告書(shū)，各類會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)。

4.7電子文件類：記載會(huì)計(jì)檔案的光盤、磁盤、磁帶等。4.0 工作程序：

4.1 會(huì)計(jì)檔案管理員：由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。4.2會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔：

4.2.1財(cái)務(wù)部檔案管理員對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，負(fù)責(zé)整理立卷、編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注明名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止。

4.2.2財(cái)務(wù)部檔案管理員對(duì)會(huì)計(jì)檔案立卷后，應(yīng)按照4.0所述類別分別歸檔保管。4.2.3已經(jīng)立卷歸檔的會(huì)計(jì)檔案，任何人不得私自拆封或抽換。確需拆封重新整理的，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可拆封整理。4.3會(huì)計(jì)檔案的保管：

4.3.1公司當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

4.3.2會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放于有一定防盜和防火功能的檔案柜中，不得隨意堆放，檔案柜鑰匙由專職人員保管，備用鑰匙由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。

4.3.3以電子媒介形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司計(jì)算機(jī)安全管理程序的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行備份管理并儲(chǔ)存在安全的場(chǎng)所。

4.3.4會(huì)計(jì)檔案的保管期限，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。保管期限從會(huì)計(jì)終了后的第一天開(kāi)始。

4.3.5會(huì)計(jì)檔案管理人員如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案被人非法銷毀、丟失、隱匿、涂改、復(fù)印、長(zhǎng)期借閱不還等情況，應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查。對(duì)違紀(jì)者，按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定予以處罰。

4.4會(huì)計(jì)檔案的借閱：

4.4.1會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立查閱登記簿，全面登記會(huì)計(jì)檔案的查閱情況。

4.4.2公司內(nèi)部非財(cái)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要查閱會(huì)計(jì)檔案，事先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理的批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。

4.4.3公司內(nèi)部非財(cái)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要復(fù)印會(huì)計(jì)檔案，事先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理的批準(zhǔn)，復(fù)印資料必須由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。非財(cái)務(wù)人員不得單獨(dú)接觸會(huì)計(jì)檔案。4.4.4政府主管機(jī)關(guān)或外單位因業(yè)務(wù)需要查閱會(huì)計(jì)檔案，事先應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。

4.4.5借閱者查閱資料時(shí)，檔案保管員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)陪同，借閱者歸還時(shí)要檢查資料是否完整，并辦理注銷借閱手續(xù)。

4.4.6會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出財(cái)務(wù)部或檔案管理室。確因業(yè)務(wù)需要，應(yīng)取得財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。借出會(huì)計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)辦人員雙方必須進(jìn)行全面的數(shù)量清點(diǎn)并做好登記記錄。4.4.7非控股股東單位需要查閱、調(diào)閱公司會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)取得控股股東單位的同意。4.5會(huì)計(jì)檔案的銷毀：

4.5.1會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由檔案管理員提出銷毀意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部會(huì)同秘書(shū)處共同鑒定、嚴(yán)格審查，并編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)總經(jīng)理、上級(jí)主管公司財(cái)務(wù)部及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后放可銷毀。

4.5.2對(duì)涉及公司未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷保管，直至案件結(jié)束為止。

4.5.3檔案銷毀前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì)，并由財(cái)務(wù)部和秘書(shū)處共同派員監(jiān)銷。

4.5.4監(jiān)銷人必須親臨銷毀現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)督檔案如數(shù)完全銷毀。

4.5.5會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書(shū)面報(bào)告，報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理、上級(jí)主管公司財(cái)務(wù)部，并歸入檔案?jìng)洳椤?.0 相關(guān)附件和記錄

5.1附件1：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 5.2附件2：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 5.3附件3：會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 5.4附件4：會(huì)計(jì)檔案保管期限表 5.5附件5：會(huì)計(jì)檔案借閱登記表 5.6附件6：會(huì)計(jì)檔案管理流程圖 6.0參考文件

6.1《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部（98）財(cái)會(huì)字第32號(hào)）

第三篇：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織(以下簡(jiǎn)稱各單位)，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。

第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

(二)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。

第九條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

第十二條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。

第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十四條單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

第十六條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。

第十八條我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱境外單位)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

第十九條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門、檔案管理部門，國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國(guó)人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定實(shí)施辦法，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。

第二十一條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自1999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自本辦法執(zhí)行之日起廢止。

附表一

第四篇：會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法。

第二條企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。

第三條會(huì)計(jì)檔案的保存。

由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保

存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記有效。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見(jiàn)附表。

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。

第四條會(huì)計(jì)檔案的借用。

財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。

會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。

第五條由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。

會(huì)計(jì)檔案保管期限

檔案名稱保管期限

(一)會(huì)計(jì)憑證類

1.原始憑證、記帳憑證15年

其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久

2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年

(二)會(huì)計(jì)帳簿類：

1.日記帳15年

其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年

3.涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿永久

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：

1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年

2.月、季度會(huì)報(bào)表15年

3.會(huì)計(jì)報(bào)表永久

(四)其它類：

1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)25年

2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年

3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

第五篇：會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

生效日期：2010年7月13日 修訂日期：

第一條 為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理水平，確保醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的安全完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。

第二條 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告（包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及說(shuō)明文字），其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（四）其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，門診藥品、后勤倉(cāng)庫(kù)各期盤點(diǎn)表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方針、政策、制度、計(jì)劃書(shū)、工作總結(jié)、報(bào)告，全年預(yù)算、決算，向上級(jí)主管部門上報(bào)的申請(qǐng)書(shū)、上級(jí)主管部門的批復(fù)等文件材料，不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍，應(yīng)按照文書(shū)檔案管理辦法辦理。

第三條 會(huì)計(jì)檔案的立卷

（一）每月定期將記賬憑證連同所附原始憑證按序裝訂。裝訂前要剔除金屬物，逐一編寫頁(yè)號(hào)。記賬憑證及附件應(yīng)折疊整齊、結(jié)實(shí)、美觀。要填好憑證封面和脊背，每?jī)?cè)厚度約4.5CM，并在封面與脊背的接縫處加蓋財(cái)務(wù)專用章和裝訂人印章。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)一冊(cè)作為一個(gè)案卷。

（二）會(huì)計(jì)賬簿按立卷?；铐?yè)賬簿應(yīng)撤出空白賬頁(yè)，編寫頁(yè)號(hào)，裝訂成冊(cè)。每本賬薄要加貼封面。

（三）會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)在決算之后將年報(bào)和季報(bào)、月報(bào)分別立卷。裝訂成卷的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)附加統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表封面，年報(bào)應(yīng)歸入各單位文書(shū)檔案保存。

（四）工資及附件表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單、部門盤點(diǎn)表等參照會(huì)計(jì)賬簿整理方法。

第四條 會(huì)計(jì)檔案的保管

（一）會(huì)計(jì)檔案分類整理，有序存放，妥善保管。

（二）每年形成的會(huì)計(jì)檔案，按照歸檔要求整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制移交目錄。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員保管一年。期滿之后全部移交醫(yī)院檔案室保管。不得自選封包保存。檔案室必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封的，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意后共同拆封整理。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案CW—020：會(huì)計(jì)檔案管理辦法

生效日期：2010年7月13日 修訂日期：

銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)裝訂成冊(cè)后歸入醫(yī)院全宗卷保存。

（三）會(huì)計(jì)檔案要填寫案卷目錄，作為基本的檢索工具和統(tǒng)計(jì)工具。

第五條 會(huì)計(jì)憑證查詢與借閱

（一）醫(yī)院個(gè)人查閱需填寫查詢記錄，并與會(huì)計(jì)檔案員共同查閱。外單位查閱檔案需持單位介紹信，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件不得借出，如有需要須經(jīng)計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人、主管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，但不得拆散原卷冊(cè)并限期歸還。

（二）住院或門診患者發(fā)票丟失要求復(fù)印存根的或需要復(fù)印其他票據(jù)存根的，必須攜帶本人身份證復(fù)印件、丟失證明、住院證明等材料，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后方可提供，檔案管理員需做好復(fù)印發(fā)票登記工作。

第六條 會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年和二十五年五種。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。具體按財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》“行政單位、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表”執(zhí)行（見(jiàn)附表）。

第七條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀

（一）由院檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案，需要銷毀時(shí)，在院長(zhǎng)辦公室主任的主持下，由院檔案室、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部共同組織鑒定,并編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀時(shí)由檔案室、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部、監(jiān)察室共同派人員監(jiān)銷。對(duì)需要銷毀的檔案認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽名交檔案室保管。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

（二）由計(jì)財(cái)部保管的會(huì)計(jì)檔案，如住院部、門診部每天的票據(jù)存根、院內(nèi)收據(jù)存根、院內(nèi)支票存根等資料按規(guī)定保存期滿需銷毀時(shí)，由計(jì)財(cái)部檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn)，報(bào)經(jīng)計(jì)財(cái)部主任、分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀記錄，嚴(yán)格清點(diǎn)核對(duì)，并由院檔案室、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部、監(jiān)察室共同派人員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名存檔。

第八條 本辦法由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)解釋。第九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

附表：事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表 CW—020：會(huì)計(jì)檔案管理辦法

生效日期：2010年7月13日 修訂日期：

附表：事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表

┌──┬───────────┬────────┬──────────┐│ │ │ 保管期限 │ ││ 序 │ 檔案名稱 ├──┬──┬──┤ 備 注 ││ │ │財(cái)政│行政│稅收│ ││ 號(hào) │ │總預(yù)│單位│會(huì)計(jì)│ ││ │ │算　│事業(yè)│ │ ││ │ │ │單位│ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│一　│會(huì)計(jì)憑證類 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│1 │國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表│10年│ │10年│ ││ │及繳庫(kù)退庫(kù)憑證 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│2 │各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表　│10年│ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│3 │行政單位和事業(yè)單位的各│ │15年│ │包括：原始憑證、記賬││ │種會(huì)計(jì)憑證 │ │ │ │憑證和傳票匯總表。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│4 │各種完稅憑證和繳、退庫(kù)│ │ │15年│繳款書(shū)存根聯(lián)在銷號(hào)后││ │憑證 │ │ │ │保管2年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│5 │財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其│15年│ │ │包括：撥款憑證和其他││ │他會(huì)計(jì)憑證 │ │ │ │會(huì)計(jì)憑證。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│6 │農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證 │ │ │15年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│二　│會(huì)計(jì)賬簿類 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│7 │日記賬 │ │15年│15年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│8 │總賬 │15年│15年│15年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│9 │稅收日記賬(總賬)和稅收│ │25年│ │ ││ │票證分類出納賬 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│10　│明細(xì)分類、分戶賬或登記│15年│15年│15年│ ││ │簿 │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│11　│現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬│ │25年│25年│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│12　│行政單位和事業(yè)單位固定│ │ │ │行政單位和事業(yè)單位固││ │資產(chǎn)明細(xì)賬(卡片)│ │ │ │定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管││ │ │ │ │ │5年 │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│三　│財(cái)務(wù)報(bào)告類 │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│13　│財(cái)政總預(yù)算 │永久│ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│14　│行政單位和事業(yè)單位決算│10年│永久│ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│15　│稅收年報(bào)(決算)│10年│ │永久│ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│16　│國(guó)家金庫(kù)年報(bào)(決算)│10年│ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│17　│基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)(│10年│ │ │ ││ │決算)│ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│18　│財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) │3年 │ │ │所屬單位報(bào)送的保管2 ││ │ │ │ │ │年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│19　│財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度│5年 │ │ │所屬單位報(bào)送的保管2 ││ │報(bào)表 │ │ │ │年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│20　│行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)│ │ 5年│ │所屬單位報(bào)送的保管2 ││ │月、季度報(bào)表 │ │ │ │年。│├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│21　│稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證 │ │ │10年│電報(bào)保管1年,所屬稅務(wù)││ │報(bào)表)│ │ │ │機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年 │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│四　│其他類 │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│22　│會(huì)計(jì)移交清冊(cè) │15年│15年│15年│ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│23　│會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) │永久│永久│永久│ │├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤│24　│會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) │永久│永久│永久│ │└──┴───────────┴──┴──┴──┴──────────┘