第一篇：公司辦公室工作職責

公司辦公室職責

1、負責公司日常事務的綜合協(xié)調(diào)工作；

2、負責公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

3、負責公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領導決議，編寫、發(fā)放公司會議紀要。

4、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

5、協(xié)助公司領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。

6、配合公司領導，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。

7、公司檔案的保管與使用。

8、負責公司印章使用及管理工作。

9、公司辦公用品采購的報批計劃、調(diào)用及固定資產(chǎn)的管理。

11、負責公司辦公區(qū)域的保潔工作。

12、配合公司領導及其他部室，做好公司對外業(yè)務的接待與招待工作。

13、負責公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。

14、負責公司黨建、工會工作。

15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。

16、負責公司董事長辦公室、會議室的保潔服務及會議室使用管理工作。

17、負責公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡、客戶檔案歸口管理工作。

18、公司董事長及分管領導賦予的其他工作職能。

第二篇：公司辦公室工作職責

公司辦公室工作職責

一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，結(jié)合本單位實際，提出貫徹意見，檢查落實情況。

二、在公司領導的直接領導下開展工作，協(xié)助執(zhí)行董事、總經(jīng)理和公司行政領導處理日常事務，協(xié)調(diào)機關各行政部室日常事務，做好內(nèi)部信息搜集、反饋工作。

三、參與公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理方面的調(diào)查研究，及時向領導反饋和收集、整理、上報有關行政信息，為公司領導決策提供依據(jù)。

四、負責公司行政綜合性規(guī)劃、報告、總結(jié)以及公司領導授意的講話、其它文稿的擬寫工作；負責有關會議的會務工作和綜合性會議記錄及紀要整理；負責本部門三體系認證工作。

五、負責公文處理工作。機關各部門以公司行政和黨委名義行文下發(fā)的文稿的編號、存檔和文件的分發(fā)；上級和地方來文的登記、分發(fā)和傳閱；負責公司重要文件的接收和傳遞；做好文件資料的保密工作。

六、負責公司行政印章的使用管理以及公司財務專用章、合同專用章等公司各類印章的登記、發(fā)放、收繳，建立臺帳，制定公司《印信管理使用規(guī)定》，檢查指導各部門印章的管理使用情況；負責公司行政領導名章的使用管理；負責行政介紹信的辦理。

七、做好公司中長期發(fā)展規(guī)劃和方針目標的制定、實施和監(jiān)督檢查；負責企業(yè)資質(zhì)增項、升級和動態(tài)考核管理；做好《企業(yè)法人 營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《組織機構(gòu)代碼證》的申報、年審、變更和使用管理工作；做好建造師執(zhí)業(yè)資格證的取證注冊和年審工作；開展企業(yè)風險管理和內(nèi)控工作；會同有關部門做好項目經(jīng)營管理責任目標的測算、考核、合同簽訂、兌現(xiàn)工作和加強項目管理工作。

八、負責文印室的管理和指導工作，做好機關各部室文件、資料的編排印以及相關文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作以及相關的保密工作。

九、負責公司檔案管理工作。做好文書、科技、會計、設備、音像等各類檔案的接收、整理、立卷、歸檔、移交和銷毀工作,發(fā)揮檔案在經(jīng)營生產(chǎn)中的作用；負責史志年鑒編纂工作。

十、負責計算機網(wǎng)絡信息管理工作，指導做好電子辦公設備和信息化平臺建設、管理工作。

十一、負責公司法律咨詢、重大經(jīng)濟糾紛、法律訴訟事務工作。

十二、負責公司機關車隊、車輛的管理和指導工作。

十三、負責通信所的管理和指導工作。

十四、負責機關考勤；廣播播放；電子屏管理；會議音頻；報刊征訂、分發(fā)，各種快件和郵件的收發(fā)工作；辦公樓值守工作。

十五、負責督促保潔員做好機關辦公樓衛(wèi)生保潔工作。

十六、完成公司領導交辦的其他工作。

負責法律法規(guī)的定期公布 公司辦公室主任工作職責

一、負責公司辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、督促機關各行政部門對上級的會議精神、有關指示、公司總經(jīng)理辦公會會議決議的貫徹落實。

三、收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革管理等方面的情況，認真做好調(diào)查研究，及時收集、反饋各種信息，為公司領導決策提供可靠依據(jù)。

四、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)、報告及總經(jīng)理辦公會議紀要。負責以公司名義行文，由總經(jīng)理簽發(fā)的文件及行政文件的收集、整理、存檔工作。

五、負責公司有關行政會議的籌備、組織工作，做好會議記錄。指導本部門三體系認證工作。

六、協(xié)調(diào)好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務室、信息管理中心、機關車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的工作。指導做好公文處理、管理制度、案件糾紛處理、計算機網(wǎng)絡管理、車輛管理、檔案管理、文印管理、電話通信與機線維修工作，確保政令暢通。

七、負責公司各種公共關系的建立，協(xié)調(diào)、指導做好公司內(nèi)、外接待工作。組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室副主任工作職責

一、在公司辦公室主任領導下開展工作，協(xié)助辦公室主任督促辦公室人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、負責起草公司行政綜合性規(guī)劃、會議講話材料、報告、總結(jié)以及公司領導授意的其他文稿。

三、收集、整理公司生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革管理等方面的情況，及時收集、反饋各種信息。

四、做好公司有關行政會議的會務組織、籌備工作。

五、協(xié)助辦公室主任做好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務室、信息管理中心、機關車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的協(xié)調(diào)工作。

六、及時了解公司各部門工作動態(tài)，協(xié)調(diào)好各部門業(yè)務工作。

七、做好公司內(nèi)、外接待及服務工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室秘書工作職責

一、在公司辦公室主任領導下開展工作，認真做好辦公室內(nèi)部的各項管理、服務、協(xié)調(diào)和業(yè)務工作。

二、負責公司行政綜合性規(guī)劃、會議講話材料、報告、總結(jié)以及公司領導授意的其他文稿的擬寫工作。

三、審核和修改公司行政部門以公司名義上報和下發(fā)的各種文件和書面材料。

四、負責公司辦公室各種文件、資料、會議記錄等的收集、整理、登記、歸檔和保管工作，負責公司辦公室的日常事務工作。

五、負責傳送公司行政會議通知，及時關注、下載、傳遞，辦理集團公司、公司網(wǎng)站各種需要落實、辦理的有關事宜。

六、負責外來信函、電話、傳真電報和電子郵件的呈閱和處理。

七、負責本部門三體系認證工作。

八、深入基層調(diào)查研究，熟悉了解和掌握公司經(jīng)營生產(chǎn)情況、工程項目運作情況，收集、掌握各種信息，認真做好上情下達、下情上報工作。

九、認真做好各種內(nèi)、外接待工作，負責公司有關會議的會務工作。

十、負責公司每月工作總結(jié)、計劃的收集、發(fā)布、上報工作。

十一、負責機關大廳電子屏的使用與管理。

十二、完成領導交辦的其他工作。公司辦公室企管辦副主任工作職責

一、在公司辦公室主任的領導下開展工作，根據(jù)國家法律、法規(guī)、方針、政策和上級有關規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際，積極開展政策研究，為企業(yè)改革與發(fā)展提供決策依據(jù)。

二、負責牽頭制定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃和方針、工作計劃，定期對國家及上級法律、法規(guī)定期公布與指導學習，調(diào)查了解公司各項工作計劃及各項制度落實情況，做出綜合分析，并及時將信息反饋給有關領導，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面的重大問題，組織調(diào)研，并提出專題報告。

三、協(xié)同有關部門抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作，參與組織實施改革方案的研究、探討、論證和檢查督促，并針對存在的問題提出改進意見和建議，不斷收集新情況，總結(jié)新經(jīng)驗。

四、負責企業(yè)資質(zhì)增項、升級、動態(tài)考核和資質(zhì)證書使用管理；辦理資質(zhì)證書的申請、變更和年檢；負責建造師資格證書的取證、注冊和繼續(xù)教育培訓工作。

五、負責企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理，辦理注冊登記、變更和年檢工作。

六、負責企業(yè)法人授權(quán)委托書的審核和簽發(fā)，協(xié)調(diào)解決與授權(quán)經(jīng)營有關的問題。

七、會同有關部門完善公司經(jīng)營管理責任（合同），參與責任（合同）指標的測算、考核、兌現(xiàn)工作。

八、參與公司規(guī)章制度和規(guī)范性文件的制定，參與公司全局性 技術(shù)、管理、工作標準的研究與實施。牽頭組織有關部門定期、不定期檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對檢查做出考核。

九、負責組織編制企業(yè)管理標準，推行現(xiàn)代化管理方法，組織各項管理活動，為基層提供管理咨詢服務。

十、會同有關部門著力加強項目規(guī)范管理，負責制定實施方案、指導意見和管理制度，參與優(yōu)選項目管理形式，完善管理機制和管理效益責任目標的制定與考核。

十一、負責開展企業(yè)風險管理和內(nèi)控工作。

十二、負責企業(yè)管理咨詢服務的內(nèi)外（協(xié)會）聯(lián)系和組織工作。

十三、完成領導交辦的其他工作。企管辦工程師（秘書）工作職責

一、協(xié)同有關部門抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作，參與組織實施改革方案的研究、探討、論證，并針對存在的問題提出改進意見和建議，不斷收集新情況，總結(jié)新經(jīng)驗。

二、做好企業(yè)資質(zhì)增項、升級、動態(tài)考核和資質(zhì)證書使用管理工作。

四、做好企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的使用管理工作。

五、做好企業(yè)法人授權(quán)委托書使用管理工作，協(xié)調(diào)解決與授權(quán)經(jīng)營有關的問題。

六、做好建造師、造價師、檢測師、安全師各類注冊證書的使用管理工作。

七、會同有關部門完善公司經(jīng)營管理責任（合同），參與責任（合同）指標的測算、考核、兌現(xiàn)工作。

八、參與公司規(guī)章制度和規(guī)范性文件的制定，參與公司全局性技術(shù)、管理、工作標準的研究與實施。

九、參與編制企業(yè)管理標準，推行現(xiàn)代化管理方法，組織各項管理活動，為基層提供管理咨詢服務。

十、做好企業(yè)風險管理和內(nèi)控相關工作，組織社會責任報告材料收集、整理、上報。

十一、完成領導交辦的其他工作。法律事務室工作職責

一、在公司辦公室主任領導下開展工作，積極推動企業(yè)正確貫徹執(zhí)行國家各項法律、法規(guī)。

二、參與起草、審核、匯總企業(yè)重要的規(guī)章制度，整理、匯集與本企業(yè)有關的法律、法規(guī)，為重大經(jīng)濟活動和經(jīng)營決策提供政策依據(jù)和法律資料。

三、參與企業(yè)經(jīng)營管理和重大投資、資產(chǎn)處置等事項的分析論證，處理相關法律事務。

四、參與企業(yè)重大合同的起草、談判、簽約活動，對重大合同進行審核，建立合同管理臺帳，定期對合同履約情況進行監(jiān)督檢查。

五、參與配合司法部門對公司內(nèi)部人員的職務犯罪或外部人員侵占、詐騙公司財產(chǎn)等刑事犯罪的調(diào)查。

六、開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢，配合企業(yè)有關部門進行法制宣傳教育。

七、代理參加協(xié)商、調(diào)解、公證、仲裁、訴訟等活動，負責外聘律師的聯(lián)系及相關工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

信息管理中心主任工作職責

一、在公司辦公室主任領導下開展工作，負責信息管理中心的工作。

二、認真執(zhí)行國家和上級有關計算機應用管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡建設和管理信息系統(tǒng)的建設及相應規(guī)章制度的建立，并負責實施和監(jiān)督執(zhí)行。

三、組織信息化業(yè)務需求分析、應用開發(fā)和協(xié)調(diào)推進工作。

四、負責公司計算機網(wǎng)絡的建設和計算機技術(shù)的推廣應用。

五、負責公司計算機和網(wǎng)絡信息體系安全、保密。

六、做好視頻會議系統(tǒng)運行管理和維護工作。

七、負責公司計算機設備的選型、審核，指導采購并注意學習掌握計算機及其硬件的使用程序方法、注意事項。

八、熟練掌握計算機系統(tǒng)軟件、日常辦公軟件的使用、維護技術(shù)，負責機關計算機軟硬件的調(diào)試、維修及維護工作。

九、負責公司網(wǎng)頁的設計和內(nèi)容更新及有關信息發(fā)布。

十、完成領導交辦的其他工作。文檔室主任工作職責

一、在公司辦公室主任領導下開展工作，認真貫徹執(zhí)行股份公司公文、檔案管理有關規(guī)定及上級業(yè)務部門的指示精神，全面負責文檔室工作。

二、負責股份公司、集團公司、建設單位、監(jiān)理單位及其他外部單位文件的分發(fā)管理；

三、負責公司機關的公文審核及下行文網(wǎng)上發(fā)布管理工作；

四、公文處理必須做到及時、準確、安全，實行嚴格的保密制度。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格執(zhí)行登記制度，保證文件收發(fā)的可追溯性。

五、嚴格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》，負責公司印章、印信的管理使用，確保印章的安全正常使用。

六、負責公司各種會議資料的復印、印刷工作。

七、負責出具公司各類介紹信函。

八、負責公司檔案材料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，確保歸檔材料準確完整、分類組卷合理，案卷質(zhì)量符合要求。

九、負責檔案資源的編研、開發(fā)、利用與保密工作及綜合檔案資源系統(tǒng)的信息化管理工作。

十、參加工程竣工驗收、科研成果鑒定、設備儀器開箱等有關活動。

十一、負責向上級業(yè)務部門報送史志、年鑒有關資料。

十二、負責檔案庫房的安全管理，采取可行的保護措施，最大限度延長檔案壽命。

十三、完成領導交辦的其他工作。

文書工作職責

一、認真貫徹執(zhí)行股份公司公文處理辦法及上級業(yè)務部門的指示精神，努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

二、認真做好公司本級和上級各類文件、函件、通知、傳真電報等的網(wǎng)上發(fā)布和下載分發(fā)工作。

三、公文處理必須做到及時、準確、安全，實行嚴格的保密制度。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格執(zhí)行登記制度，保證文件收發(fā)的可追溯性。

四、負責公司本級文件的文號編制和格式核查，協(xié)調(diào)文印工作。

五、做好文書檔案的收繳與移交工作。

六、嚴格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》，認真負責地保管和使用好公司所有印章、印信，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

七、負責公司各種會議資料的復印、印刷工作。

八、負責出具公司各類介紹信函。

九、完成領導交辦的其他工作。

檔案員工作職責

一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，努力提高檔案業(yè)務工作水平，準確掌握檔案管理工作的新標準、新技術(shù)、新手段，并對公司形成的各種分類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

二、對全公司檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

三、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確，熱情接待查檔人員，充分發(fā)揮檔案的作用。

四、參加工程竣工驗收、科研成果鑒定、設備儀器開箱等有關活動。

五、增大編研工作力度，積極開發(fā)檔案信息資源。

六、嚴格管理體制，認真履行各種登記、統(tǒng)計手續(xù)，嚴格執(zhí)行檔案管理各項規(guī)章制度。

七、確保檔案庫房的安全，采取切實可行的檔案保護措施，消除各種不利因素，最大限度地延長檔案的壽命。

八、完成領導交辦的其他工作。

車隊隊長工作職責

一、車隊隊長在公司辦公室的領導下進行工作，負責車隊全面工作和處理車隊日常事務。

二、負責車隊各項規(guī)章制度的落實，組織車隊駕駛員的政治學習和交通安全知識法律法規(guī)、業(yè)務知識學習。

三、負責車隊車輛的安全工作，認真貫徹落實公安交通部門安全行車規(guī)定，確保行車安全。

四、負責車輛的調(diào)派使用，在接到派車指令后根據(jù)實際情況對車輛進行統(tǒng)一安排，合理調(diào)度車輛，做到車輛調(diào)度時間、地點、任務明確，并負責填寫車輛調(diào)度登記表。

五、掌握車隊車輛使用、保養(yǎng)、修理情況，負責車輛的保養(yǎng)、維修和配件購買計劃的申報審批工作及各車輛油材料的消耗登記、考核、統(tǒng)計，確保上報的有關數(shù)據(jù)真實無誤。

六、代表車隊聽取用戶意見。帶領車隊開展優(yōu)質(zhì)服務競賽，不斷提高服務質(zhì)量。

七、負責駕駛員的考勤工作，嚴格考勤制度，秉公辦事，賞罰嚴明。

八、完成領導交辦的其他工作。

通信所工作職責

一、負責公司通信樞紐，保障公司及大院的通信聯(lián)絡暢通。

二、負責公司內(nèi)電話號碼源的調(diào)配、使用和管理；負責公司內(nèi)電話號碼表的收集、編制、印發(fā)工作。

三、負責對集團物業(yè)公司通信站、市電信、網(wǎng)通公司、鐵通山西分公司、移動、聯(lián)通公司的聯(lián)系和技術(shù)協(xié)作以及各類費用的結(jié)算工作；電話費用統(tǒng)計、收繳工作。

四、負責通信聯(lián)絡方案的制定，通信質(zhì)量檢查工作，組織參加公司組織的業(yè)務競賽及勞動競賽活動。

五、負責通信設備的更新改造、技術(shù)升級、方案設計及值勤人員業(yè)務技術(shù)培訓工作。

六、負責機關各種大中型會議的音頻調(diào)試、使用管理工作。

七、完成領導交辦的其他工作。通信所所長工作職責

一、在公司辦公室主任領導下開展工作，負責通信所的全面工作。做好通信值勤管理及人員調(diào)配，及時貫徹機關的各項規(guī)章制度，在管理業(yè)務、思想上與機關始終保持一致。檢查考核各項規(guī)章制度的落實情況，使通信所管理規(guī)范化；協(xié)調(diào)內(nèi)部關系，提高工作效率。

二、研究技術(shù)動態(tài)，拓寬技術(shù)領域，鉆研科學技術(shù)，拓寬知識面，實現(xiàn)多元化知識結(jié)構(gòu)，適應業(yè)務拓展、技術(shù)進步的要求。

三、工作嚴謹、認真負責，調(diào)查研究、了解動態(tài)，協(xié)調(diào)關系，搞好團結(jié)，及時解決轄區(qū)內(nèi)業(yè)務、技術(shù)難題，統(tǒng)一員工的思想，調(diào)動員工的積極性。

四、以身作則，勤奮工作，靈活管理，做到工作有思路、思想有創(chuàng)新，工作有實績。

五、完成領導交辦的其他工作。

通信所技師職責

一、負責通信所的技術(shù)管理工作，要嚴格貫徹執(zhí)行有關技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)則、技術(shù)標準，保證轄區(qū)設備正常運轉(zhuǎn)，各項技術(shù)指標達標；配合通信所主管搞好技術(shù)管理工作。

二、研究技術(shù)動態(tài)，全面掌握所用設備工作原理、技術(shù)性能、技術(shù)指標和運轉(zhuǎn)狀況；掌握在用儀表工作原理、性能和指標，并能正確操作使用。

三、引導本所員工鉆研科學技術(shù)，拓寬知識面，實現(xiàn)多元化知識結(jié)構(gòu)，組織內(nèi)部值機人員的培訓與指導，及時組織處理本轄區(qū)內(nèi)機線設備疑難問題，做好新技術(shù)的引入、應用和技術(shù)等工作。

四、負責通信所全方位技術(shù)資料的收集、整理、建檔和原始記錄登記管理工作。

五、負責機關各種大中型會議的音頻調(diào)試、使用管理（即：

四、五樓會議室、俱樂部等會議音頻工作）。

六、履行公司“技師管理”工作有關職責范圍。

七、完成領導交辦的其他工作。

話務員工作職責

一、嚴守崗位，講究職業(yè)道德。工作認真負責，牢固樹立為公司生產(chǎn)經(jīng)營，為用戶服務的思想。做到應答熱情禮貌，清晰簡練、用語規(guī)范；接轉(zhuǎn)迅速準確。

二、熟記本單位的電話號碼及常用外部電話號碼；嚴格執(zhí)行“通話種類與轉(zhuǎn)話順序”、“通話范圍與規(guī)定”，嚴守保密制度。

三、積極參加競賽創(chuàng)優(yōu)、文明值勤活動，不斷改進服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量。

四、參加政治、業(yè)務學習，堅持“四功”（腦功、耳功、手功、口功）練習，提高政治素質(zhì)和值勤水平。

五、完成領導交辦的其他工作。程控、傳真室工作職責

一、負責程控交換、話務臺及交接單元設施的開設撤收和值勤維護工作。

二、負責傳真設備的開設，撤收和值勤維護，做好傳真電報的收發(fā)、登記、傳遞等項工作。

三、隨時掌握公司本級出入中繼的通話質(zhì)量，做好障礙反饋，確保電話暢通。

四、全面貫徹《通信技術(shù)規(guī)則》，做好設備的預檢、預測和定期測試，并做好交換機局用數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計、呈報。

五、按指令、時限實施更新程控交換機數(shù)據(jù)，確保各項數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。協(xié)助計費人員按月進行話單下載及刪除，做好值班日志的填寫和管理。

六、完成領導交辦的其他工作。電源、線務室工作職責

一、負責交直流供電設備、蓄電池等設施的開設、撤收和日常值勤維護。全面掌握供電設備工作情況，經(jīng)常檢查、定期保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保通信設備供電安全、及時。

二、負責電話、電纜、交接箱、配線架等設施的安裝，撤收、維護和管理。掌握各用戶電話安裝位置、機型、質(zhì)量情況，做到定期檢查、定期維護，隨時掌握話機情況及處理障礙。

三、全面貫徹《鐵路通信技術(shù)維護規(guī)劃》，做好設備的預檢，預修和定期測試工作，并做好各項日志的填寫和管理。

四、掌握設備和線路情況，發(fā)現(xiàn)障礙及時處理。重大問題及時報告。

五、完成領導交辦的其他工作。收發(fā)、廣播、值守員工作職責

一、收發(fā)員負責公司機關及大院所屬單位的報刊、雜志、公文及各種信件的接收、分發(fā)工作。

二、及時對當天接收的報刊、雜志等進行分發(fā)，對快件收發(fā)工作要做到快捷、準確無誤并及時送達到相關人員。確保工作不拖延，郵件不積壓，保證各種公文的時效性。

三、建立各種接收和分發(fā)臺帳，努力提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量，認真解答用戶疑問。

四、廣播員負責機關廣播室管理工作。要有較高的政治思想素質(zhì)，嚴格按照黨的方針、政策、路線進行廣播，掌握廣播宣傳工作的政治方向。

五、廣播員要嚴格按照規(guī)定時間做好早操、上下班時間信息播放工作，堅守工作崗位，保證播音質(zhì)量。

六、要掌握好各種廣播器材的操作方法，做好日常設備儀器的維護、保養(yǎng)，確保儀器正常運轉(zhuǎn)。

七、值守員負責機關辦公樓的值班看守及樓內(nèi)照明燈具管理工作，節(jié)約用電，做到人走燈滅。堅守崗位，盡職盡責，確保辦公樓安全和公共設施的完好。

八、積極參加公司組織的各項活動，自覺遵守各項管理規(guī)定。

九、完成領導交辦的其他工作。

考勤員工作職責

一、負責公司機關職工的出勤考核工作，不定期進行出勤抽查點名。

二、負責參與公司機關工資五聯(lián)審會議。

三、熱愛本職工作，熟練掌握考勤管理系統(tǒng)的操作規(guī)程，并能夠規(guī)范操作、熟練使用。依照機關考勤時間，按時上下班，準時開關考勤系統(tǒng)，堅守工作崗位，文明熱情，指導機關職工完成考勤工作。

四、耐心細致，嚴格謹慎，搞好數(shù)據(jù)、信息的采集和處理，注重系統(tǒng)、設備的日常安全和維護工作。按照考勤規(guī)章制度要求，當天的考勤當天處理，做好每周小結(jié)，完成每月考勤匯總統(tǒng)計報表及報表。

五、對公司員工考勤時要實事求是，不徇私情，將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映，禁止弄虛作假、謊報瞞報，保證考勤準確、真實、有效。

六、考勤員因事、因病請假前，需做好考勤交接班工作。

七、服從領導，團結(jié)同志，密切配合，做好領導交辦的其他工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

接待室人員工作職責

一、接待室人員在公司辦公室的領導下開展工作，隸屬公司辦公室管理。

二、負責公司機關對外接待及各種大、中型會議的服務工作，對所負責的公共場所（二樓貴賓室、四樓會議室等）要勤打掃，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生、空氣清新、物品擺放整齊。

三、負責公司領導辦公室衛(wèi)生保潔及來人接待工作，認真做好各種接待用品使用、登記和保管工作。

四、忠于職守，愛崗敬業(yè)，認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，講究工作方法，提高工作質(zhì)量。

五、自覺遵守公司各項管理規(guī)章制度，儀表端莊，舉止大方，語言流暢，態(tài)度和藹，服務熱情，代表和維護企業(yè)形象。

六、完成領導交辦的其他工作。

保潔員工作職責

一、嚴格遵守公司各項管理制度，掛牌上崗，著裝整潔，樹立良好形象。

二、負責公司機關大樓公共區(qū)域地面、樓梯、樓道、扶手、門窗玻璃、衛(wèi)生間、垃圾桶及五樓會議室和辦公樓前閱覽亭的衛(wèi)生保潔工作。

三、做到不遲到、不早退、不脫崗。確保早晨八點以前完成大樓保潔工作，工作時間須有一名保潔員負責值班巡視機關大樓的清潔衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)不潔地方，及時保潔處理。

四、注意節(jié)約用水，愛護樓內(nèi)公共設施，清潔過程中若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等，應及時報修，必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。

五、妥善保管清潔工具和用品，修舊利廢，節(jié)約開支，工具用完按規(guī)定地點整齊存放，及時清洗。

六、積極參加業(yè)務培訓，自覺學習有關清潔衛(wèi)生知識，不斷提高綜合素質(zhì)。

七、發(fā)揚團結(jié)互助精神，支持同事工作，以禮相待。

八、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：公司辦公室工作職責

公司辦公室工作職責

1、負責公司日常行政工作與制度落實。負責建立、健全公司行政管理類規(guī)章制度并組織實施；

2、負責與上級單位、相關政府部門的聯(lián)絡、溝通，拓展公關業(yè)務，維護企業(yè)形象；

3、負責各級政府部門、相關業(yè)務單位來公司參觀、考察、檢查活動的前期準備和接待安排工作，負責參與組織公司各類大型活動；

4、負責公司大型、重要會議的安排、組織，協(xié)助其他部門專業(yè)會議的會務工作；

5、負責公司總經(jīng)理辦公會、半年工作總結(jié)會、年終工作總結(jié)會等公司會議的組織、記錄，撰寫會議紀要并印發(fā)保管，對會議、文件議定的事項進行催辦、查辦、落實，收集整理各專業(yè)會議紀要；

6、負責公司的行政管理和日常事務，提供行政保障，促進公司規(guī)范化管理，負責公司文明辦公情況的定期檢查、考核；

7、負責公司各類檔案材料的管理、立卷、歸檔；

8、負責公司公文、資料、信息管理，承擔公文的起草、收發(fā)、辦理及歸檔工作，對各部門文件管理進行指導和監(jiān)督，建立健全公司內(nèi)部信息溝通平臺；

9、負責公司來往文電的處理及文書、工程檔案的管理工作，對各部門兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導，做好檔案的保密工作；

10、負責公司印鑒、介紹信的管理，嚴格控制印章使用審核程序；

11、負責公司辦公設備、辦公用品的管理，規(guī)范辦公設備的申購、審批、采購、保管、領用、維護（修）、報廢等程序；

12、負責公司治安保衛(wèi)和安防系統(tǒng)（網(wǎng)絡、電話、有線電視、攝像頭、門禁設備、圍墻電子圍欄、廠區(qū)監(jiān)控設施等）的管理。負責公司網(wǎng)站的建設、維護、年審工作；

13、負責公司食堂、宿舍和生活區(qū)水電管理工作；

14、負責公司法律事務的管理；

15、負責公司車輛調(diào)度、年檢、維修計劃提報、節(jié)能考核等工作；

16、完成公安排的其它工作。

第四篇：公司辦公室工作職責

公司辦公室工作職責

1.貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的各項規(guī)定，圍繞公司中心工作，收集各種信息，做好信息的上傳下達和公司的宣傳工作。

2.負責起草公司和黨委的有關文件、工作計劃、工作總結(jié)、工作報告、領導講話和有關匯報材料。

3.負責督辦公司和公司黨委及領導的決定、決策和指示的貫徹落實。

4.負責公司各種會議的籌辦和保障工作。

5.負責公司報刊的征訂工作，做好公司各種文件的擬定、收發(fā)、校印、傳閱、立卷、歸檔工作。

6.負責公司干部、黨員的日常管理和考察工作，牽頭做好公司基層建設和工會工作及共青團工作。

7.負責公司的行管、生活服務、綠化及計劃生育工作。

8.負責公司內(nèi)外來信來訪及綜合治理工作。

9.負責公司生產(chǎn)指揮車輛的管理工作。

10.負責公司人事、勞資管理工作。

11.負責做好領導安排的其它臨時工作。

第五篇：公司辦公室工作職責

辦公室工作職責

一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領用工作；作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細

則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

財務部工作職責

一、主要職能

財務管理，投融資管理，會計核算、分析、監(jiān)督。

二、具體職責

1、建立健全公司財務管理制度，落實崗位責任制,切實完成各項會計業(yè)務工作;

2、執(zhí)行公司有關財務工作的決定, 按月、季、向總經(jīng)理和董事會提交財務分析報告，為公司經(jīng)營決策提供參考和依據(jù)；

3、加強經(jīng)濟核算，控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益，提高投資效益和經(jīng)營效益；

4、負責公司財務預算及決算編制、會計檔案、票證管理工作；

5、負責公司固定資產(chǎn)審核、決算、建賬、建卡和辦理資產(chǎn)調(diào)撥工作；

6、負責公司機關的行政費用開支和借支的支付，以及銀行借、還款工作;

7、定期或不定期地組織會計人員對下屬企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度情況;

8、編制各種會計報表，主持公司的財產(chǎn)清查工作;配合會計（審計）師事務所搞好年報審計工作；

9、參與公司重大投、融資項目及經(jīng)濟合同的可行性研究;

10、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部做好工商執(zhí)照、組織代碼證、經(jīng)營許可證等的辦理、變更、年檢等工作；

11、加強與其它相關職能部門的溝通和協(xié)作；

12、公司領導交辦的其他工作。

后勤部工作職責

一、認真貫徹，落實黨和國家的有關方針政策法令，提高管理水平。

二、根據(jù)上級指示精神結(jié)合我院實際，制定總務科管理規(guī)章制度和學期工作計劃，并負責組織實施，檢查落實執(zhí)行情況。

三、負責公司的采購的登記、造冊、調(diào)配、管理、制定物品申領制度。

四、負責公司內(nèi)衛(wèi)生保潔工作，創(chuàng)建潔凈優(yōu)美的工作環(huán)境。

五、負責公司綠化管理工作，美化公司。

六、負責公司內(nèi)的水、電、木、泥維修工作，保障公司營運正常運行。

七、健全本部門管理檢查制度，落實管理人員的工作職責。加強學習，提高工作人員的思想、業(yè)務素質(zhì)，不斷提高服務水平。

八、完成后勤部領導交辦的工作。

工程部工作職責

1、代表公司指揮部全面負責廠區(qū)建設工程質(zhì)量，負責組織工程施工、現(xiàn)場管理、工程竣工驗收、預決算。

2、協(xié)助對工程招投標、施工隊伍資格、合同文本進行預審。

3、按程序?qū)κ┕がF(xiàn)場就他方提出的有關報告作出處理意見，并上報、審批后及時落實。

4、定期對工程的進度、質(zhì)量、投資及工程有關情況向指揮部匯報。

5、負責工程報建。

6、負責工程技術(shù)資料的管理，及進將相關資料收集、整理、歸、檔。

7、完成領導交辦的其它工作。