第一篇:公司行政辦公室工作職責
公司行政辦公室工作職責
篇一:公司辦公室工作職責與崗位設(shè)置 公司辦公室工作職責與崗位設(shè)置(草稿)
一、辦公室工作職責
1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總,做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作,督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導決議,編寫、發(fā)放公司會議紀要。
3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。
4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導,做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。
5、配合主要領(lǐng)導,做好公司各部室的工作協(xié)調(diào),使上情下達,下情上明,推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。
6、公司檔案的保管與使用。
7、負責公司報刊的征訂、發(fā)放工作,郵件的收發(fā)。
8、負責公司文印室管理工作。
9、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。
10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。
11、負責公司辦公區(qū)域的保潔工作。
12、配合公司領(lǐng)導及其他部室,做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。
13、負責公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。
14、負責公司黨建、工會工作。
15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。
16、負責公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作。
17、負責公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)歸口管理工作。
18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導賦予的其他工作職能。
二、崗位設(shè)置及人員編制
三、崗位說明
1、辦公室主任崗位說明書
2、行政助理崗位說明書
3、網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書
4、辦公室文員崗位說明書
5、企業(yè)文化專員崗位說明書 篇二:辦公室行政內(nèi)勤工作職責 辦公室行政內(nèi)勤工作職責 1.做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù); 公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作; 對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。3.負責文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作; 辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。4.負責文件、資料的打印、復印及登記管理; 在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。5.負責公司證照及相關(guān)資料的借閱; 因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。6.負責公司辦公用品的購買發(fā)放; 負責購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。7.負責公司房門鑰匙的管理; 嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。8.負責公司OA協(xié)同辦公的管理; 保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。9.負責快遞的簽收工作; 各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。10.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作; 確??偨?jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用
到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀要。11.完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù); 篇三:行 政 辦 公 室 各 崗 位 職 責 行 政 辦 公 室 各 崗 位 職 責 主 任
1、負責主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
9、負責組織物資的供應(yīng)計劃。組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。文 員
1、負責各種文稿的打印、發(fā)送,復印等行政工作。
2、辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、辦公室的日常管理工作,負責來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作;
6、往來工作人員火車票、飛機票訂購。
7、公司郵件的收取及分發(fā)及名片制作工作。
7、負責總經(jīng)理會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄 和文字材料的整理。
6、管理飲水。
8、下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。采 購
1、根據(jù)采購流程及物品采購申請單購買物品。
2、勤跑多問,及時購買物美價廉物品。
3、采購食堂食物,保證供應(yīng)及時,不采購腐爛變質(zhì)和有問題的食物,配合總務(wù)做好食品入庫及食品調(diào)配工作。
4、對采購物品的質(zhì)量負責,并進行成本控制。
5、嚴格執(zhí)行財務(wù)及驗收制度,及時簽字報銷,做到購物單據(jù)齊全,貨款相符。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。倉 管
1、負責食堂的一切事務(wù),搞好伙食調(diào)配,保證食堂一切食品及備用品的管理工作。
2、負責食堂衛(wèi)生監(jiān)督,保證食堂用具及餐具清潔衛(wèi)生,監(jiān)督食堂用具,餐具消毒工作。
3、監(jiān)督食堂采購回來食品質(zhì)量、數(shù)量。
4、每月3日前向人力資源部提供上月用餐人員名單。
5、管理食堂各類事務(wù),包括膳食的具體安排。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。司 機
1、遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司各項規(guī)章制度,安全行駛。
2、服從公司調(diào)派,熱情服務(wù)各部門;
3、愛護車輛,做好日常維護,保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修;
4、保障車輛安全,做好防盜、防破壞措施 炊 事 員
1、保證公司全體員工按時就餐。
2、合理搭配,保證菜肴美味可口 外 聯(lián) 接 待
1、負責對外聯(lián)系與接待,維護公司形象 人 力 資 源 部 各 崗 位 職 責 經(jīng) 理
1、定期組織收集有關(guān)人員招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
2、熟悉國家《勞動合同法》,根據(jù)《勞動合同法》及公司具體情況,組織制訂公司招聘制度、人事配置管理制度、薪酬制度、績效管理制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓管理制度等規(guī)章制度(實施細則)和人力資源部工作流程并組織實施。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計建議方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案。
4、組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。
5、組織實施對職能部門及員工的考核,并對考核結(jié)果作出評價。
6、員工社會統(tǒng)籌保險等相關(guān)工作,負責與員工簽訂勞動合同及處理各種與合同相關(guān)事宜。
7、建立公司內(nèi)部的溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài),并跟蹤反饋,建立良好的企業(yè)文化氛圍,宣傳企業(yè)經(jīng)營理念,增強員工凝聚力。
8、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
9、辦公室員工考勤登記及其它部門員工考勤匯總,核算工資。
10、新進人員的入廠和離職人員的手續(xù)辦理。
11、全體員工檔案的建立與管理。
12、對試用人員的考核調(diào)查以及協(xié)助員工月績效考核。
13、負責公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
14、全體員工獎懲手續(xù)的辦理。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。財 務(wù) 部 各 崗 位 職 責 經(jīng) 理
1、根據(jù)公司的實際情況,制訂公司會計業(yè)務(wù)和財產(chǎn)物資管理的各項規(guī)章制度。
2、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃的制定制定財務(wù)管理制度和會計核算體系。
3、完善財務(wù)基礎(chǔ)管理工作根據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)法規(guī)、政策,制定公司會計核算、成本控制、資金管理、財務(wù)預決算管理、財務(wù)結(jié)算管理等各項財務(wù)管理流程及制度、操作規(guī)范等指導公司財務(wù)數(shù)據(jù)收集、帳務(wù)管理等財務(wù)基礎(chǔ)工作的建設(shè),建立健全會計核算體系,完善財務(wù)內(nèi)控制組織編制財務(wù)預算和制定本部門工作計劃。
4、負責聯(lián)系銀行、工商、稅務(wù)及有關(guān)單位,及時了解最新的有關(guān)企業(yè)稅收政策,熟悉公司有關(guān)銀行、稅收、工商業(yè)務(wù),保證公司合法經(jīng)營?;?查
1、認真學習國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度以及財務(wù)工作規(guī)則,并以此指導崗位的具體工作。
2、及時準確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況,編制報表并報公司領(lǐng)導。
3、認真、及時登記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、科目、項目登記準確,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細帳相符。負責會計憑證的輸入及相關(guān)管理工作;
4、認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、帳本、票據(jù)整理、裝訂歸檔。
6、按照繳納各項稅金。出 納
1、根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
2、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表?,F(xiàn)金要做到日清月結(jié)。
3、協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表。
4、嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會計審核、總經(jīng)理簽批,方可辦理款項支出。
5、日常周轉(zhuǎn)金不得超過2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。
6、辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發(fā)生匯款錯誤的事件。簽發(fā)支票時應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可使用。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
7、按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。演 員 部 各 崗 位 職 責 藝 術(shù) 總 監(jiān)
1、負責劇本的修改、制定演出,排練計劃,負責對演出排練檢查與審核,保證演出的質(zhì)量及工作順利開展。
2、審核演職人員的招錄、解聘或辭退,并主持演出的培訓工作。
3、負責各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,完成公司下達的演出及其他工作任務(wù)。
4、組織建立、完善演出管理制度,保證各項工作的正常開展。
5、負責演出所需服裝、道具、物資的審核把關(guān)。
6、制定演出管理機構(gòu)的各項規(guī)章制度。
7、負責演職人員調(diào)配,實行崗位責任制、一人多崗制。
8、、制定演出,排練各時期工作計劃,并組織實施。
9、組織演職人員完成每場演出任務(wù)并不斷提高演出節(jié)目的質(zhì)量。舞 臺 監(jiān) 督
1、在藝術(shù)總監(jiān)授權(quán)下嚴格按照導演的要求,保證藝術(shù)演出的質(zhì)量。
2、在演出過程中舞臺監(jiān)督全權(quán)指揮、監(jiān)督各部門的工作,對違反導演規(guī)定的演出程序進行處理和臨場指揮,保證演出順利進行。
3、從進入演出場地開始到演出結(jié)束止,各部門要絕對服從舞臺監(jiān)督的指揮、領(lǐng)導和調(diào)度,舞臺監(jiān)督有權(quán)處理在演出過程中出現(xiàn)的不可預知的情況,保證演出順暢、完整性。
4、舞臺監(jiān)督是以公司擬定的《井岡山實景演出舞臺管理條例》為管理依據(jù),嚴格按照“條例”處罰和處理違反演出規(guī)定造成演出質(zhì)量下降,影響極壞的人和事,維護公司的聲譽。
5、舞臺監(jiān)督要絕對服從公司總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導,組織演職人員完成每場演出。
6、演出前舞臺監(jiān)督必須對演出各部門工作進行嚴格的檢查,保證演出質(zhì)量,保證演出安全。
7、舞臺監(jiān)督對演出負直接責任。經(jīng) 理
1、執(zhí)行導演對演出的藝術(shù)要求,協(xié)助舞臺監(jiān)督保證每場演出的順利進行。
2、根據(jù)公司的演出計劃,制訂演員的招聘、排練計劃。
3、制訂內(nèi)部的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。
4、負責舞美、道具、服裝對接工作。
4、深入演員,溝通了解其思想動態(tài),穩(wěn)定演員。
5、做好排練及演出中的協(xié)調(diào)與調(diào)配工作。
6、協(xié)調(diào)與其它部門之間的關(guān)系。
7、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。副 經(jīng) 理
1、提高演出質(zhì)量,做好演員替換的排練、演員增減的排練的工作。
2、即時解決演出中出現(xiàn)的問題,保證演出質(zhì)量。
3、根據(jù)導演的要求,做好演出質(zhì)量的日常維護排練工作。
4、負責對學校和群眾演員的管理,加強思想教育和業(yè)務(wù)培訓工作,提高全體演員的思想素質(zhì)和專業(yè)水平。
5、認真貫徹落實公司領(lǐng)導和導演的工作意圖,完成排練和演出任務(wù)。
6、負責對全體演員的日常管理和思想教育工作。
7、組織演員完成業(yè)務(wù)培訓、排練及演出任務(wù)。配合導演和舞臺監(jiān)督。做好安全教育工作、確保排練和演出的順利進行。
8、協(xié)調(diào)道具、服裝等部門做好道具、服裝的使用及保管工作。
9、開展經(jīng)常性的安全教育工作,增強全體演員的安全意識,防止各種事故的發(fā)生。
10、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。劇 務(wù)
1、嚴格貫徹、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,及完成上級領(lǐng)導下達的各項任務(wù)。
2、在舞臺監(jiān)督的直接領(lǐng)導下,開展劇務(wù)組的全面工作。
3、要求熟悉與演出有關(guān)的各項劇務(wù)工作規(guī)則和流程。
4、每月底向上級領(lǐng)導匯報劇務(wù)組工作情況。
5、演出前做好各項檢查和演出準備工 作,匯報的情況及時解決、匯總并上報,開演前向舞臺監(jiān)督匯報總體準備情況。
6、演出后及時做好相關(guān)工作記錄。
7、負責排練、演出前各項上級指令的傳達,做好本組人員的日??记诤涂己擞涗?。
8、負責公司對講機的管理和發(fā)放。
9、以身作則,積極工作,提高應(yīng)變和管理能力,在員工中起帶頭作用。
10、演出中密切注意演出質(zhì)量和問題,并對演員的安全和防火進行教育和管理。
11、演出中密切注意可能出現(xiàn)的問題并及時上報按規(guī)定解決。
12、努力工作,團結(jié)協(xié)作,樹立威信,注意個人作風,認真、負責的履行工作職責,在員工中起模范作用。劇 場 部 各 崗 位 職 責 經(jīng) 理
1、制訂劇場部內(nèi)部管理及工作流程,全面協(xié)調(diào)劇場部各小組工作。
2、與演員部對接,保證演出道具、服裝滿足演出要求。
3、演出前督促檢查劇場部各小組工作,保證演出正常進行。
4、與票控中心對接,做好檢票、驗票、日報表。
5、處理劇場部突發(fā)事件。
6、領(lǐng)導交辦其它事務(wù)。服 務(wù) 員
第二篇:公司行政辦公室工作職責
公司行政辦公室工作職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三篇:公司行政辦公室工作職責
公司行政辦公室工作職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上 報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其它有關(guān)管理制度。
7、工作總結(jié)與公司制度推行的考核。
8、工作人員及管理人員的招募、訓練計劃的擬訂。
9、各部門部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
10、負責公司的印章管理。
11、負責公司的營業(yè)證照管理。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任日常工作安排:
一、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
第四篇:公司行政辦公室工作職責
職責一:公司行政辦公室工作職責
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門。
二、認真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。
四、負責公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進行審核。
七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理,認真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。
十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。
十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案,報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經(jīng)濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。
二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。
二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
職責二:公司行政辦公室工作職責
一、負責公司的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職責三:公司行政辦公室工作職責
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日??记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時完成公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
十、負責組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
第五篇:行政辦公室工作職責
京浪集團行政辦公室工作職責(試行)
行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞公司行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施公司領(lǐng)導的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層的目標。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領(lǐng)導提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導決策提供參考,當好領(lǐng)導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領(lǐng)導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司活動周程的安排;協(xié)助公司領(lǐng)導組織重要會議和各種重大活動;做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。
4、會議管理。協(xié)助公司領(lǐng)導組織辦公會議,配合公司領(lǐng)導召開其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導指示,負責起草行政方面的綜合性文件;負責公文擬稿、核稿、繕印,各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
7、事務(wù)管理。負責公司領(lǐng)導的公務(wù)活動安排;負責賓客接待、假期值班、大事記編寫、領(lǐng)導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。
8、機要保密。與董事會配合,做好機密文件、資料、領(lǐng)導核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負責機要交通工作。
9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助領(lǐng)導處理員工來信、來訪工作。
10、檔案管理。負責公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
11、印章管理。負責保管公司印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設(shè)施管理。負責會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和物資管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。
14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
16、本規(guī)定自2011-5-25起實施