第一篇：公司行政辦公室工作職責

公司行政辦公室工作職責

篇一：公司辦公室工作職責與崗位設(shè)置 公司辦公室工作職責與崗位設(shè)置（草稿）

一、辦公室工作職責

1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導決議，編寫、發(fā)放公司會議紀要。

3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。

5、配合主要領(lǐng)導，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。

6、公司檔案的保管與使用。

7、負責公司報刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。

8、負責公司文印室管理工作。

9、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。

10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。

11、負責公司辦公區(qū)域的保潔工作。

12、配合公司領(lǐng)導及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。

13、負責公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。

14、負責公司黨建、工會工作。

15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。

16、負責公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作。

17、負責公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)歸口管理工作。

18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導賦予的其他工作職能。

二、崗位設(shè)置及人員編制

三、崗位說明

1、辦公室主任崗位說明書

2、行政助理崗位說明書

3、網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書

4、辦公室文員崗位說明書

5、企業(yè)文化專員崗位說明書 篇二：辦公室行政內(nèi)勤工作職責 辦公室行政內(nèi)勤工作職責 1.做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)； 公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作； 對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。3.負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作； 辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。4.負責文件、資料的打印、復印及登記管理； 在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。5.負責公司證照及相關(guān)資料的借閱； 因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。6.負責公司辦公用品的購買發(fā)放； 負責購買各部門相關(guān)的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。7.負責公司房門鑰匙的管理； 嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。8.負責公司OA協(xié)同辦公的管理； 保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關(guān)問題。9.負責快遞的簽收工作； 各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。10.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作； 確?？偨?jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用

到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀要。11.完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)； 篇三：行 政 辦 公 室 各 崗 位 職 責 行 政 辦 公 室 各 崗 位 職 責 主 任

1、負責主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

2、密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5、檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；

6、負責監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

9、負責組織物資的供應(yīng)計劃。組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

10、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。文 員

1、負責各種文稿的打印、發(fā)送，復印等行政工作。

2、辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

3、各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

5、辦公室的日常管理工作，負責來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作；

6、往來工作人員火車票、飛機票訂購。

7、公司郵件的收取及分發(fā)及名片制作工作。

7、負責總經(jīng)理會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄 和文字材料的整理。

6、管理飲水。

8、下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。采 購

1、根據(jù)采購流程及物品采購申請單購買物品。

2、勤跑多問，及時購買物美價廉物品。

3、采購食堂食物，保證供應(yīng)及時，不采購腐爛變質(zhì)和有問題的食物，配合總務(wù)做好食品入庫及食品調(diào)配工作。

4、對采購物品的質(zhì)量負責，并進行成本控制。

5、嚴格執(zhí)行財務(wù)及驗收制度，及時簽字報銷，做到購物單據(jù)齊全，貨款相符。

6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。倉 管

1、負責食堂的一切事務(wù)，搞好伙食調(diào)配，保證食堂一切食品及備用品的管理工作。

2、負責食堂衛(wèi)生監(jiān)督，保證食堂用具及餐具清潔衛(wèi)生，監(jiān)督食堂用具，餐具消毒工作。

3、監(jiān)督食堂采購回來食品質(zhì)量、數(shù)量。

4、每月3日前向人力資源部提供上月用餐人員名單。

5、管理食堂各類事務(wù)，包括膳食的具體安排。

6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。司 機

1、遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司各項規(guī)章制度，安全行駛。

2、服從公司調(diào)派，熱情服務(wù)各部門；

3、愛護車輛，做好日常維護，保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修；

4、保障車輛安全，做好防盜、防破壞措施 炊 事 員

1、保證公司全體員工按時就餐。

2、合理搭配，保證菜肴美味可口 外 聯(lián) 接 待

1、負責對外聯(lián)系與接待，維護公司形象 人 力 資 源 部 各 崗 位 職 責 經(jīng) 理

1、定期組織收集有關(guān)人員招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

2、熟悉國家《勞動合同法》，根據(jù)《勞動合同法》及公司具體情況，組織制訂公司招聘制度、人事配置管理制度、薪酬制度、績效管理制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓管理制度等規(guī)章制度（實施細則）和人力資源部工作流程并組織實施。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計建議方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案。

4、組織實施招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。

5、組織實施對職能部門及員工的考核，并對考核結(jié)果作出評價。

6、員工社會統(tǒng)籌保險等相關(guān)工作，負責與員工簽訂勞動合同及處理各種與合同相關(guān)事宜。

7、建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)，并跟蹤反饋，建立良好的企業(yè)文化氛圍，宣傳企業(yè)經(jīng)營理念，增強員工凝聚力。

8、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

9、辦公室員工考勤登記及其它部門員工考勤匯總，核算工資。

10、新進人員的入廠和離職人員的手續(xù)辦理。

11、全體員工檔案的建立與管理。

12、對試用人員的考核調(diào)查以及協(xié)助員工月績效考核。

13、負責公司人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

14、全體員工獎懲手續(xù)的辦理。

15、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。財 務(wù) 部 各 崗 位 職 責 經(jīng) 理

1、根據(jù)公司的實際情況，制訂公司會計業(yè)務(wù)和財產(chǎn)物資管理的各項規(guī)章制度。

2、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃的制定制定財務(wù)管理制度和會計核算體系。

3、完善財務(wù)基礎(chǔ)管理工作根據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)法規(guī)、政策，制定公司會計核算、成本控制、資金管理、財務(wù)預決算管理、財務(wù)結(jié)算管理等各項財務(wù)管理流程及制度、操作規(guī)范等指導公司財務(wù)數(shù)據(jù)收集、帳務(wù)管理等財務(wù)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，建立健全會計核算體系，完善財務(wù)內(nèi)控制組織編制財務(wù)預算和制定本部門工作計劃。

4、負責聯(lián)系銀行、工商、稅務(wù)及有關(guān)單位，及時了解最新的有關(guān)企業(yè)稅收政策，熟悉公司有關(guān)銀行、稅收、工商業(yè)務(wù)，保證公司合法經(jīng)營?；?查

1、認真學習國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度以及財務(wù)工作規(guī)則，并以此指導崗位的具體工作。

2、及時準確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況，編制報表并報公司領(lǐng)導。

3、認真、及時登記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、科目、項目登記準確，編制平衡表，登記總帳，并做到總帳、明細帳相符。負責會計憑證的輸入及相關(guān)管理工作；

4、認真及時清理往來帳目，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5、帳本、票據(jù)整理、裝訂歸檔。

6、按照繳納各項稅金。出 納

1、根據(jù)審核無誤的會計憑證，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；

2、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬，編制資金收支日報表?，F(xiàn)金要做到日清月結(jié)。

3、協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表。

4、嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，必須經(jīng)過會計審核、總經(jīng)理簽批，方可辦理款項支出。

5、日常周轉(zhuǎn)金不得超過2000元，如有超出，需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票，要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余，應(yīng)查明原因，根據(jù)情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。

6、辦理匯款，注意帳號的填寫，嚴禁發(fā)生匯款錯誤的事件。簽發(fā)支票時應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期，并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可使用。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。

7、按時發(fā)放工資、獎金，并填制有關(guān)的記賬憑證。

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。演 員 部 各 崗 位 職 責 藝 術(shù) 總 監(jiān)

1、負責劇本的修改、制定演出，排練計劃，負責對演出排練檢查與審核,保證演出的質(zhì)量及工作順利開展。

2、審核演職人員的招錄、解聘或辭退,并主持演出的培訓工作。

3、負責各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,完成公司下達的演出及其他工作任務(wù)。

4、組織建立、完善演出管理制度,保證各項工作的正常開展。

5、負責演出所需服裝、道具、物資的審核把關(guān)。

6、制定演出管理機構(gòu)的各項規(guī)章制度。

7、負責演職人員調(diào)配,實行崗位責任制、一人多崗制。

8、、制定演出，排練各時期工作計劃,并組織實施。

9、組織演職人員完成每場演出任務(wù)并不斷提高演出節(jié)目的質(zhì)量。舞 臺 監(jiān) 督

1、在藝術(shù)總監(jiān)授權(quán)下嚴格按照導演的要求,保證藝術(shù)演出的質(zhì)量。

2、在演出過程中舞臺監(jiān)督全權(quán)指揮、監(jiān)督各部門的工作,對違反導演規(guī)定的演出程序進行處理和臨場指揮,保證演出順利進行。

3、從進入演出場地開始到演出結(jié)束止,各部門要絕對服從舞臺監(jiān)督的指揮、領(lǐng)導和調(diào)度,舞臺監(jiān)督有權(quán)處理在演出過程中出現(xiàn)的不可預知的情況,保證演出順暢、完整性。

4、舞臺監(jiān)督是以公司擬定的《井岡山實景演出舞臺管理條例》為管理依據(jù),嚴格按照“條例”處罰和處理違反演出規(guī)定造成演出質(zhì)量下降,影響極壞的人和事,維護公司的聲譽。

5、舞臺監(jiān)督要絕對服從公司總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導,組織演職人員完成每場演出。

6、演出前舞臺監(jiān)督必須對演出各部門工作進行嚴格的檢查,保證演出質(zhì)量,保證演出安全。

7、舞臺監(jiān)督對演出負直接責任。經(jīng) 理

1、執(zhí)行導演對演出的藝術(shù)要求,協(xié)助舞臺監(jiān)督保證每場演出的順利進行。

2、根據(jù)公司的演出計劃，制訂演員的招聘、排練計劃。

3、制訂內(nèi)部的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。

4、負責舞美、道具、服裝對接工作。

4、深入演員，溝通了解其思想動態(tài)，穩(wěn)定演員。

5、做好排練及演出中的協(xié)調(diào)與調(diào)配工作。

6、協(xié)調(diào)與其它部門之間的關(guān)系。

7、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。副 經(jīng) 理

1、提高演出質(zhì)量,做好演員替換的排練、演員增減的排練的工作。

2、即時解決演出中出現(xiàn)的問題,保證演出質(zhì)量。

3、根據(jù)導演的要求,做好演出質(zhì)量的日常維護排練工作。

4、負責對學校和群眾演員的管理,加強思想教育和業(yè)務(wù)培訓工作,提高全體演員的思想素質(zhì)和專業(yè)水平。

5、認真貫徹落實公司領(lǐng)導和導演的工作意圖,完成排練和演出任務(wù)。

6、負責對全體演員的日常管理和思想教育工作。

7、組織演員完成業(yè)務(wù)培訓、排練及演出任務(wù)。配合導演和舞臺監(jiān)督。做好安全教育工作、確保排練和演出的順利進行。

8、協(xié)調(diào)道具、服裝等部門做好道具、服裝的使用及保管工作。

9、開展經(jīng)常性的安全教育工作,增強全體演員的安全意識,防止各種事故的發(fā)生。

10、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。劇 務(wù)

1、嚴格貫徹、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,及完成上級領(lǐng)導下達的各項任務(wù)。

2、在舞臺監(jiān)督的直接領(lǐng)導下,開展劇務(wù)組的全面工作。

3、要求熟悉與演出有關(guān)的各項劇務(wù)工作規(guī)則和流程。

4、每月底向上級領(lǐng)導匯報劇務(wù)組工作情況。

5、演出前做好各項檢查和演出準備工 作,匯報的情況及時解決、匯總并上報,開演前向舞臺監(jiān)督匯報總體準備情況。

6、演出后及時做好相關(guān)工作記錄。

7、負責排練、演出前各項上級指令的傳達,做好本組人員的日?？记诤涂己擞涗?。

8、負責公司對講機的管理和發(fā)放。

9、以身作則,積極工作,提高應(yīng)變和管理能力,在員工中起帶頭作用。

10、演出中密切注意演出質(zhì)量和問題,并對演員的安全和防火進行教育和管理。

11、演出中密切注意可能出現(xiàn)的問題并及時上報按規(guī)定解決。

12、努力工作,團結(jié)協(xié)作,樹立威信,注意個人作風,認真、負責的履行工作職責,在員工中起模范作用。劇 場 部 各 崗 位 職 責 經(jīng) 理

1、制訂劇場部內(nèi)部管理及工作流程，全面協(xié)調(diào)劇場部各小組工作。

2、與演員部對接，保證演出道具、服裝滿足演出要求。

3、演出前督促檢查劇場部各小組工作，保證演出正常進行。

4、與票控中心對接，做好檢票、驗票、日報表。

5、處理劇場部突發(fā)事件。

6、領(lǐng)導交辦其它事務(wù)。服 務(wù) 員

第二篇：公司行政辦公室工作職責

公司行政辦公室工作職責

一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負責公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第三篇：公司行政辦公室工作職責

公司行政辦公室工作職責

一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上 報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其它有關(guān)管理制度。

7、工作總結(jié)與公司制度推行的考核。

8、工作人員及管理人員的招募、訓練計劃的擬訂。

9、各部門部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

10、負責公司的印章管理。

11、負責公司的營業(yè)證照管理。

12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任日常工作安排：

一、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

第四篇：公司行政辦公室工作職責

職責一：公司行政辦公室工作職責

一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門。

二、認真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導集體提供決策建議。

三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

四、負責公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。

六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進行審核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

八、做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。

十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。

十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。

十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經(jīng)濟利益。

十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

職責二：公司行政辦公室工作職責

一、負責公司的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

職責三：公司行政辦公室工作職責

一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

三、協(xié)助領(lǐng)導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

十、負責組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

第五篇：行政辦公室工作職責

京浪集團行政辦公室工作職責（試行）

行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞公司行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施公司領(lǐng)導的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層的目標。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領(lǐng)導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司活動周程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導組織重要會議和各種重大活動；做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

4、會議管理。協(xié)助公司領(lǐng)導組織辦公會議，配合公司領(lǐng)導召開其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導指示，負責起草行政方面的綜合性文件；負責公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務(wù)管理。負責公司領(lǐng)導的公務(wù)活動安排；負責賓客接待、假期值班、大事記編寫、領(lǐng)導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。

8、機要保密。與董事會配合，做好機密文件、資料、領(lǐng)導核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助領(lǐng)導處理員工來信、來訪工作。

10、檔案管理。負責公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管公司印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設(shè)施管理。負責會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和物資管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

16、本規(guī)定自2011-5-25起實施