第一篇:公司各領(lǐng)導職責[最終版]
公司領(lǐng)導職責
董事長
1.職務(wù)名稱:董事長
2.直接下屬:總經(jīng)理 3.職責:
? 承擔公司經(jīng)營的法律責任。? 對公司戰(zhàn)略發(fā)展負責。? 對所有股東負責。
? 對公司重大投資項目風險承擔責任。? 負責公司資金籌措與管控。? 對公司重要客戶關(guān)系維護負責。
副董事長
1.職務(wù)名稱:副董事長
2.直接上級:董事長 3.直接下屬:總經(jīng)理 4.職責:
? 負責新市場的開拓。
? 協(xié)助董事長做好公司戰(zhàn)略發(fā)展工作。? 負責二個股東之間信息溝通與協(xié)調(diào)。
? 對公司資產(chǎn)保值、增值實施監(jiān)控。? 協(xié)助董事長做好資金管控。
總經(jīng)理
1.職務(wù)名稱:總經(jīng)理(全面主持公司各項工作)
2.直接上級:董事長、副董事長 3.直接下屬:副總經(jīng)理 4.職責:
? 對公司經(jīng)營全面負責。
? 對公司年度經(jīng)營目標完成負責。? 對公司的資產(chǎn)保值、增值負責。? 對公司資產(chǎn)運作、管控負責。? 對公司內(nèi)部管理負責。
副總經(jīng)理(分管銷售)
1.職務(wù)名稱:副總經(jīng)理(分管銷售)2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下屬:銷售部、成品庫、儲運的員工 4.職責:
? 對公司年度銷售目標完成負責。
? 對公司業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品市場占有率提升負責。? 對公司貨款回收負責。? 對訂單及時交付負責。? 對成品庫存量管控負責。
副總經(jīng)理(分管采購)
1.職務(wù)名稱:副總經(jīng)理(分管采購)2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下屬:采購部、原材料庫的員工 4.職責:
? 對生產(chǎn)產(chǎn)品所用原材料及時供應(yīng)負責。? 對供應(yīng)商的選擇、評價、采用負責。? 對公司采購成本管控負責。? 對公司原材料庫存量負責。
? 對采購原材料與技術(shù)文件的一致性、生產(chǎn)計劃數(shù)量、質(zhì)量負責。
副總經(jīng)理(分管生產(chǎn)、售后服務(wù))
1.職務(wù)名稱:副總經(jīng)理(分管生產(chǎn)、售后服務(wù))2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下屬:生產(chǎn)部、生產(chǎn)車間、售后服務(wù)部的員工 4.職責:
? 確保銷售計劃準時完成,按時發(fā)交負責。? 對公司生產(chǎn)安全目標負責。? 對公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理達標負責。? 對公司消防安全目標負責。? 對公司客戶的滿意度負責。
副總經(jīng)理(分管技術(shù)、質(zhì)量)
1.職務(wù)名稱:副總經(jīng)理(分管技術(shù)、質(zhì)量)2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下屬:技術(shù)部、質(zhì)量部的員工 4.職責:
? 對公司質(zhì)量體系有效運行負責。? 對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量管控負責。? 對公司下達質(zhì)量目標負責。
? 對技術(shù)文件及時準確、保生產(chǎn)經(jīng)營負責。? 對公司質(zhì)量成本管控負責。? 對公司環(huán)保體系有效運行負責。
總師(分管產(chǎn)品、工藝、裝備等專業(yè)技術(shù)工作)
1.職務(wù)名稱:總師(分管產(chǎn)品工藝、裝備等專業(yè)技術(shù)工作)2.直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理 3.直接下屬:技術(shù)部的員工 4.職責:
? 對公司產(chǎn)品開發(fā)、工藝文件的準確性負責。? 對公司設(shè)備、工裝選型的正確性負責。? 對公司新產(chǎn)品、技改項目的可行性負責。? 對公司產(chǎn)品貫徹汽車線束行業(yè)標準負責。? 對公司生產(chǎn)過程中的技術(shù)指標達成負責。
財務(wù)總監(jiān)
1.職務(wù)名稱:財務(wù)總監(jiān)(分管財務(wù)工作)2.直接上級:副董事長、董事長 3.直接下屬:財務(wù)部的部長 4.職責:
? 對公司財務(wù)報表的真實性、準確性負責。? 對公司產(chǎn)品成本管控負責。? 對公司各項管理費用管控負責。? 對公司資金、資本運作的合理性負責。? 對公司年度利潤指標實現(xiàn)負責。
第二篇:1、公司領(lǐng)導各崗位職責
公司領(lǐng)導各崗位職責
一、總經(jīng)理
1、根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。
2、負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案。
4、提出公司經(jīng)營理念,主導企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
5、負責處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。
6、負責公司投資項目選定,負責審核公司經(jīng)營費用支出。
7、決定公司各部門人員的聘用任免,對公司的經(jīng)濟效益負責,擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)。
8、其它事關(guān)公司全局的工作。
二、營銷副總經(jīng)理
1、對董事長負責,完成合同目標和回款目標,保證公司正常有序運營。
2、建立健全涉及營銷的流程、文件和規(guī)章制度,并堅決組織貫徹執(zhí)行。
3、對于董事會和董事長的決議決定堅決認真執(zhí)行。
4、對市場信息的完整性、準確性、及時性向董事會負全責。
5、構(gòu)建成長性和學習型的營銷團隊。
6、組織管理好所有營銷人員。
7、完成公司交辦的其他工作。
三、生產(chǎn)副總經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責公司生產(chǎn)運行、技術(shù)、安全等管理工作。
2、組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),編制生產(chǎn)計劃,檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。
3、審定公司的生產(chǎn)管理制度,具體規(guī)章、獎罰條例,規(guī)范內(nèi)部管理。
4、負責公司內(nèi)部管理制度化、標準化的建設(shè)。
5、負責公司內(nèi)部生產(chǎn)各項考核工作,控制生產(chǎn)成本,持續(xù)提升公司管理水平。
6、對公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題在授權(quán)范圍內(nèi)進行決策,授權(quán)范圍外積極反饋、跟蹤。
7、廣泛汲取國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,確定公司的近期目標和遠景規(guī)劃。
8、在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對外合作等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理。
9、協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。
10、充分收集公司與成果有關(guān)的數(shù)據(jù)、事例進行分析,提出解決問題的可行性措施并向總經(jīng)理匯報。
11、完成公司交辦的其他工作。
四、總工程師
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的全面技術(shù)管理工作。
2、組織貫徹執(zhí)行公司的技術(shù)標準、質(zhì)量標準與規(guī)章制度。
3、協(xié)調(diào)組織制定公司生產(chǎn)的技術(shù)、質(zhì)量規(guī)章、流程與制度文件。
4、參與公司重大事項決策。
5、負責制定、引進和推廣新技術(shù)。
6、組織技術(shù)會議,研究和處理重大技術(shù)質(zhì)量問題。
7、組織開展公司項目的設(shè)計方案和技術(shù)方案的指導及審查工作。
8、為公司市場開拓工作提供技術(shù)支持。
9、組織公司的學術(shù)交流和技術(shù)培訓工作。
10、負責公司設(shè)計項目的評優(yōu)創(chuàng)優(yōu)工作。
11、完成公司交辦的其他工作。
第三篇:公司各領(lǐng)導工作職責
工作職責
董事長工作職責:
1、主持董事會的工作,對公司的重大決策做出決議。
2、召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、計劃、財務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項。
3、審核公司機構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批。
4、檢查董事會議決議的實施情況,并向董事會提出報告。
5、提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報董事會批準和備案。
6、根據(jù)總經(jīng)理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘。
7、審核總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。
8、對公司總經(jīng)理和高層人員的工作進行考核和監(jiān)控。
9、定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,按規(guī)定對公司的重大財務(wù)支出和資金事項進行審核、審批。
10、簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料。
11、在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導和監(jiān)控。
12、行使法定代表職權(quán); 總經(jīng)理工作職責:
1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2、組織實施經(jīng)董事會批準的公司工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。
7、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8、審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9、健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、適應(yīng)需要的員工隊伍。
12、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
14、加強廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。
15、積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。副總經(jīng)理工作職責:
1、在授權(quán)的情況下協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。
2、全面熟悉和掌握公司情況,參與公司重大戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂以及經(jīng)營計劃、方針、策略的確定。
3、對公司經(jīng)營過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理反映,并提出建議,當好總經(jīng)理的參謀和助手。
4、積極努力完成具體主管線上的目標任務(wù)。
5、對直接下屬部門工作進行督導檢查,對出現(xiàn)的問題及時處理解決。
6、協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系,并做好與其他部門間的溝通工作。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)副總經(jīng)理工作職責:
1、總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,具體負責公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn)。
2、負責組織經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并負責向主管部門報告工作,上級規(guī)定時限及時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算。
3、負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,及時提供真實會計核算資料。
4、負責組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和行業(yè)財務(wù)制度及財經(jīng)紀律,建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理。
5、加強財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,正確合理利用資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經(jīng)濟核算,為企業(yè)發(fā)展積累資金。
6、負責做好資金管理,組織業(yè)務(wù)結(jié)算員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠,準時進帳、存款,保證日常合理開支需要的供給。
7、負責與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)動向。
8、負責辦理銀行貸款及還款手續(xù)。
9、遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支,認真落實物資審批權(quán)限、費用報銷制度。
10、查各部門的開支計劃,并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理。
11、與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查。
12、參與公司經(jīng)營管理,圍繞提高公司的管理水平和經(jīng)濟效益,為總經(jīng)理當家理財、把關(guān)和經(jīng)營參謀。
13、制定各部門的生產(chǎn)指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,尤其應(yīng)做好對銷售費用、理財費用、管理費用的控制,精打細算,確保經(jīng)濟效益。
14、督促、檢查企業(yè)的固定資產(chǎn)、抵值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
15、督促有關(guān)人員重視應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠。
16、監(jiān)督采購人員做好物料、用品的采購工作。
17、負責審查各項開支,密切與各部門聯(lián)系,研究并掌握成本和費用水平。
18、組織財務(wù)人員,定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領(lǐng)導提出建議,促進企業(yè)不斷提高管理水平。
第四篇:公司各崗位HSE職責
各崗位HSE職責
1.總則
1.1 目的
為貫徹公司健康、安全與環(huán)境(HSE)管理體系“預(yù)防為主,確保安全;全員參與,規(guī)范操作;保護健康,改善環(huán)境;科學管理,持續(xù)發(fā)展”的方針,實現(xiàn)“追求最大限度的不發(fā)生事故、不損害人身健康、不破壞環(huán)境,創(chuàng)優(yōu)良HSE業(yè)績”的目標,明確公司各級職能人員的職責,確保HSE管理體系的有效運行,“安全、及時、經(jīng)濟、持續(xù)、完整”的服務(wù)于顧客,特制定本《HSE職責》。
本責任制納入經(jīng)濟責任制考核范圍。
1.2 適用范圍
本制度適用于公司各崗位所有員工。
1.職責
2.1 總經(jīng)理(公司最高管理者)職責
(1)總經(jīng)理是公司HSE工作第一責任人,對本公司的HSE工作負總責;
(2)貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)HSE的法律、法規(guī)和公司的HSE管理制度及規(guī)定,及時研究公司職業(yè)健康、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護的新情況、新問題,深入抓好職業(yè)健康、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護工作;
(3)制定和落實HSE責任制,建立考核獎懲機制,檢查、考核副總經(jīng)理和所屬單位(部門及項目實體)行政負責人的HSE責任制落實情況;
(4)成立HSE管理委員會,明確分管HSE工作的副總經(jīng)理(管理者代表),授予應(yīng)有的管理權(quán)限;
(5)負責建立和保持公司的HSE管理體系,組織制定和評審公司的HSE方針和目標,批準HSE管理工作的規(guī)劃、計劃,簽發(fā)HSE的規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)程;(6)抓好兩個“三同時”,一是技術(shù)改造和基本建設(shè)的“三同時”,二是部署工作時,HSE工作應(yīng)與生產(chǎn)工作同時布置、同時檢查、同時落實;
(7)批準重大健康、安全和環(huán)境保護技術(shù)措施項目投資計劃,保證資金的足額投入;(8)加強對企業(yè)員工的HSE教育培訓,接受HSE培訓考核;
(9)關(guān)心公司員工的勞動保護和女工保健衛(wèi)生,不斷改善公司的經(jīng)營生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境和條件;
(10)負責建立HSE管理機構(gòu),充實專職HSE管理人員,為HSE管理部門開展工作提供必要、合理、穩(wěn)定的資源配置;
(11)主持召開HSE管理委員會會議,聽取HSE工作匯報,決定HSE工作的重要獎懲,及時解決HSE管理工作中的重大問題;
(12)定期組織對HSE管理體系進行管理評審,解決HSE管理體系運行中的重大問題,提出持續(xù)改進意見;
(13)組織對重大事故的調(diào)查處理,落實事故“四不放過”原則,堅持發(fā)生重大事故由企業(yè)一把手到公司匯報制度;
(14)按照上述職責,制定總經(jīng)理HSE工作計劃,逐條落實到當年具體的工作安排中。
2.2 分管HSE副總經(jīng)理(管理者代表)職責
(1)貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)HSE的方針、政策、法律、法規(guī)和公司的HSE管理制度及規(guī)定,代表總經(jīng)理全面負責企業(yè)HSE管理體系的建立和實施工作,對企業(yè)HSE工作負直接的領(lǐng)導責任;
(2)指導HSE管理部門的工作,審批HSE管理體系文件,及時解決HSE管理體系運行中的重大問題;
(3)主持企業(yè)HSE管理體系審核工作,審核HSE管理體系工作計劃和報告,及時向總經(jīng)理匯報體系運行情況,協(xié)助總經(jīng)理進行HSE管理決策;
(4)組織制定、實施公司HSE目標和HSE工作計劃;組織制定、修訂和審批職業(yè)健康、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護的規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)程和技術(shù)措施計劃,并組織實施;
(5)定期向總經(jīng)理和HSE管理委員會匯報工作,為管理評審和HSE的持續(xù)改進提供依據(jù);
(6)定期主持召開HSE專業(yè)工作會議,研究分析公司HSE動態(tài),總結(jié)、布置HSE工作,協(xié)調(diào)、解決HSE管理體系實施中出現(xiàn)的問題,制止和糾正不符合HSE管理體系的表現(xiàn);
(7)定期組織開展HSE的檢查監(jiān)督工作,落實事故隱患和不符合項的整改、糾正措施,保證HSE管理體系的正常運行;
(8)組織對重大事故和惡性未遂事件的調(diào)查處理,及時上報上級主管部門;(9)堅持“五同時”的原則,負責組織企業(yè)的HSE職責的檢查考核工作,檢查、監(jiān)督分管職能部門HSE規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時糾正違章、失職行為;(10)負責HSE教育、培訓和考核工作;(11)負責審批一級動火;
(12)組織開展HSE競賽活動,總結(jié)推廣HSE工作的先進經(jīng)驗,獎勵先進單位和個人;
(13)按照上述職責,制定管理者代表的HSE工作計劃,并逐條落實到具體工作中。
2.3 工會主席職責
(1)貫徹執(zhí)行國家及全國總工會有關(guān)HSE的方針、政策、法律、法規(guī)和公司的HSE管理制度及規(guī)定,充分發(fā)揮群眾在HSE工作中的監(jiān)督作用;
(2)按照“誰主管、誰負責”的原則,對工會系統(tǒng)的HSE工作負直接領(lǐng)導責任;(3)參與公司HSE管理決策,關(guān)心職工勞動條件的改善,保護職工的安全和健康,把HSE工作列入職工代表大會議題;
(4)參加重大事故的調(diào)查處理,做好職工傷亡事故的善后處理工作;
(5)組織職工開展遵章守紀和和預(yù)防事故的群眾性活動,支持總經(jīng)理關(guān)于HSE工作的獎懲;
(6)負責分管職能部門和負責人HSE職責的考核工作,檢查、監(jiān)督分管職能部門和單位HSE規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
2.4 行政部(經(jīng)理)職責
(1)協(xié)助公司領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的HSE文件、資料,做好公司HSE會議紀要,對公司有關(guān)材料、文件及時組織匯審、打印、下發(fā)、整理、保管等管理工作;
(2)收集有關(guān)HSE方面的各類信息,及時向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理匯報并根據(jù)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的意見,迅速反饋有關(guān)部門;(3)組織制訂公司員工的教育培訓計劃并付諸實施;
(4)負責制訂對新進人員的(包括實習、代培訓人員)三級教育計劃,并組織實施,經(jīng)教育考試合格后方可分配到單位;
(5)認真執(zhí)行勞動紀律管理規(guī)定,負責對員工進行勞動紀律教育和檢查;(6)建立健全員工健康監(jiān)護檔案,做好職業(yè)病的登記、統(tǒng)計和報告工作
(7)制定勞動保護、防暑降溫工作計劃,認真做好有毒有害崗位職工定期療休及保護工作;
(8)把安全工作業(yè)績納入干部晉升、職工晉升和獎勵考核的重要內(nèi)容;
(9)負責對外來臨時參加學習、辦事人員進行檢查、登記和進行進入公司的HSE教育;
(10)組織制訂修改和健全公司崗位責任制及各項規(guī)章制度,做好所管轄部門的安全工作;
(11)在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)HSE工作。
2.5 市場部(經(jīng)理)職責
(1)貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)HSE的方針、政策、法律、法規(guī)和公司的HSE管理制度及規(guī)定,負責公司對外合作及項目的HSE管理工作;(2)組織對合同項目的策劃、設(shè)計以及合格供方資質(zhì)的評審;(3)組織對物流服務(wù)方案、合同的評審;
(4)制定并組織審查項目服務(wù)供方的安全措施,并對其落實情況進行檢查督促;(5)負責與顧客或業(yè)主的聯(lián)系、配合、協(xié)調(diào)工作;
(6)負責公司的合同管理,嚴格審查供方的HSE資質(zhì)、HSE歷史表現(xiàn),在簽訂的招投標項目合同中提出明確的HSE管理要求和HSE責任條款;
(7)負責供方作業(yè)人員的HSE教育、培訓和考核,考核不合格者不能雇用;
(8)負責承包商作業(yè)前和作業(yè)過程中的管理、監(jiān)督和監(jiān)護工作;(9)負責物流服務(wù)質(zhì)量事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計、上報;
2.6 HSE部門(經(jīng)理)職責
(1)貫徹執(zhí)行國家、地方及上級有關(guān)HSE方針、政策、法規(guī)、法律和制度,在總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理和HSE管理委員會的領(lǐng)導下,負責公司范圍內(nèi)的HSE管理工作的檢查、監(jiān)督工作,以及處理HSE管理中的日常業(yè)務(wù)工作。
(2)負責對職工進行HSE教育和培訓,新入公司的公司級HSE教育,歸口管理特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓和考核,組織開展各種HSE活動,制定班組HSE活動計劃,對領(lǐng)導參加情況進行檢查考核。
(3)組織制訂、修訂公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,組織匯總和編制改進安全技術(shù)及消防工作的措施計劃,并監(jiān)督檢查各部門、項目實體執(zhí)行情況。(4)組織參加公司HSE檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況。定期檢查、保養(yǎng)消防設(shè)備和器材,配合有關(guān)部門對全體職工開展消防宣傳教育。
(5)參加對新建項目、合同的HSE策劃和評審,并對項目運行的全過程的HSE管理工作進行檢查監(jiān)督;
(6)健全和完善HSE管理體系,指導和督促各部門和項目實體的HSE管理工作。組織監(jiān)督檢查用火管理制度的執(zhí)行情況。
(7)深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查,督促并協(xié)助解決有關(guān)HSE問題,糾正違章指揮、違章作業(yè)行為,遇到危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)責令其停止工作或生產(chǎn),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導。
(8)做好防火監(jiān)察、消防管理、危險貨物運輸裝卸安全管理、事故應(yīng)急救援、抗震救災(zāi)、防臺防汛等工作,對裝卸作業(yè)環(huán)境進行安全監(jiān)督,檢查各項安全管理制度的執(zhí)行情況。
(9)負責各類事故匯總、統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。參加人身傷亡、火災(zāi)、爆炸、交通事故的調(diào)查處理和工傷鑒定工作。發(fā)生重大事故組織到股份公司匯報。
(10)會同有關(guān)部門做好防塵、防毒、防噪聲、防暑降溫工作,不斷改善作業(yè)環(huán)境和條件。
(11)會同技術(shù)設(shè)備部門負責設(shè)施設(shè)備的安全監(jiān)督工作。
(12)會同工會等部門認真開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,積極推廣安全生產(chǎn)科研成果,運用現(xiàn)代化管理方法,不斷提高HSE管理水平。(13)負責一年一度公司安全責任書的簽訂及年終考核工作。
(14)加強HSE工作基礎(chǔ)建設(shè),定期召開安全例會,傳達上級有關(guān)HSE文件、指示精神、布置HSE工作,分析典型事故案例,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,對在HSE工作有功人員或事故責任提出獎懲意見。
(15)健全安全保衛(wèi)制度,負責進廠人員的證件檢查,臨時入廠人員的入廠檢查并督促檢查執(zhí)行情況。以及負責重點要害部門的安全生產(chǎn)保衛(wèi)工作。(16)負責各類事故的現(xiàn)場保衛(wèi)工作。
(17)組織對保衛(wèi)人員的安全保衛(wèi)工作培訓教育,經(jīng)考核合格上崗。(18)協(xié)助財務(wù)部門審批各類事故處理的費用支出。
2.7 技術(shù)部(經(jīng)理)職責
(1)負責對公司設(shè)施、設(shè)備、車輛、機械的維修保養(yǎng)和例行保養(yǎng)工作的督促檢查工作。
(2)負責對車輛、容器(受壓、常壓槽罐)、起重設(shè)備、防靜電裝置、電氣、動力、儀表等設(shè)施設(shè)備的管理,使其符合技術(shù)和HSE要求。
(3)認真貫徹上級有關(guān)交通安全的規(guī)定,做好機動車輛檢驗工作,確保車輛技術(shù)狀況處于良好狀況。
(4)編制和修訂設(shè)備操作規(guī)程和工藝操作規(guī)程,并經(jīng)常檢查各單位執(zhí)行情況。(5)在制訂或?qū)彾夹g(shù)改造、設(shè)備大檢修等計劃時,應(yīng)包括HSE項目。
(6)組織開展作業(yè)人員、駕駛員、修理工等崗位技術(shù)練兵活動,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,確保安全生產(chǎn)。
(7)組織本專業(yè)的安全大檢查,按期完成HSE工作計劃和隱患整改項目。
(8)負責對車輛、機械、設(shè)備動力和檢修等事故的調(diào)查處理和統(tǒng)計上報,參與重大事故調(diào)查處理。2.8 運作部(經(jīng)理)職責
(1)貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)HSE的方針、政策、法律、法規(guī)和公司的HSE管理制度及規(guī)定,負責企業(yè)生產(chǎn)組織過程的HSE管理工作;
(2)對作業(yè)過程各環(huán)節(jié)進行危害辨識和風險評估并制定相應(yīng)預(yù)防和控制措施;(3)制定、修改和調(diào)整相關(guān)作業(yè)計劃;
(4)負責編制應(yīng)急預(yù)案,并定期組織進行應(yīng)急預(yù)案演練,對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和整改,保留相關(guān)記錄;(5)組織協(xié)調(diào)作業(yè)活動的相關(guān)部門各類工作;
(6)就相關(guān)作業(yè)內(nèi)容的制度、規(guī)定進行標定和落實,并確保得到執(zhí)行;
(7)在確保安全的前提下組織指揮生產(chǎn)作業(yè),發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)管理制度、規(guī)定和安全技術(shù)規(guī)程的現(xiàn)象,應(yīng)立即制止并向主管領(lǐng)導報告,及時通知HSE管理部門共同處理,嚴禁違章指揮、違章作業(yè);(8)認真執(zhí)行針對性的作業(yè)人員HSE交底工作;
(9)按照HSE計劃的要求,對作業(yè)現(xiàn)場實施全過程的控制;
(10)在生產(chǎn)過程中發(fā)生和出現(xiàn)不安全因素、險情及事故時,要果斷采取措施,正確處理,立即報告主管領(lǐng)導并通知有關(guān)職能部門,防止事態(tài)擴大;
(11)參加項目運作HSE檢查,隨時掌握HSE工作動態(tài),對各單位的HSE工作情況及時在例會或協(xié)調(diào)會上進行交流;
(12)嚴格監(jiān)督實施各工種的操作技術(shù)規(guī)范和規(guī)程;
(13)負責項目作業(yè)各類輕微生產(chǎn)、質(zhì)量事故的調(diào)查處理、統(tǒng)計上報工作、及時向公司HSE部門報告,參與、協(xié)助一般及以上各類事故的調(diào)查處理;
(14)落實事故隱患等的整改措施,并及時向公司領(lǐng)導及HSE部門反饋整改情 況;(15)參與公司HSE策劃和HSE管理體系的編寫和確認;(16)積極宣傳和確保公司HSE方針、目標;
(17)負責本部門使用的勞務(wù)工的HSE教育和日常管理。2.9 財務(wù)部(經(jīng)理)職責
(1)嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度;
(2)監(jiān)督和保證勞動防護用品、保健食品和清涼飲料的開支,保證公司勞防經(jīng)費和安全教育經(jīng)費的實際需要;
(3)負責審核各類事故處理費用支出,納入企業(yè)經(jīng)濟活動分析內(nèi)容。
(4)對存放現(xiàn)金、支票、帳簿的櫥柜、保險箱、房間等做好必要的安全防護措施。
(5)督促和檢查公司及各下屬財務(wù)部門遵守現(xiàn)金管理制度及各類資金票據(jù)的安全使用規(guī)定。
2.10 項目實體(經(jīng)理)職責
(1)項目經(jīng)理是項目HSE工作的第一責任人,負責實施項目HSE政策和計劃。(2)貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)HSE的方針、政策、法律、法規(guī)和公司的HSE管理制度及規(guī)定,落實各項HSE措施和資源配置;
(3)保證公司各項HSE制度、規(guī)定、標準在本項目的貫徹執(zhí)行,對本項目的HSE工作全面負責;
(4)履行項目合同,確定本項目HSE管理目標,確保項目作業(yè)符合HSE管理要求,對本工程項目的HSE管理工作全面負責;
(5)參與建立本項目HSE保證體系及編制HSE保證計劃;(6)支持項目HSE管理人員行使HSE監(jiān)督、檢查和督促的權(quán)力;(7)確保使用合格的各級管理人員,并進行適當?shù)呐嘤枺?/p>
(8)負責組織制定本項目HSE管理考核規(guī)定、HSE實施程序、安全操作規(guī)程和安全作業(yè)計劃和方案;
(9)負責組織對本項目員工的HSE教育培訓,開展經(jīng)常性的HSE思想、知識和技術(shù)教育;
(10)定期組織開展崗位技術(shù)練兵和考核工作,指導、參加班組安全日活動,發(fā)動職工積極參與項目的HSE管理;
(11)定期召開本項目HSE管理小組會議和HSE專題會議,及時解決HSE實施計劃貫徹執(zhí)行中的有關(guān)問題;
(12)組織開展各項HSE活動,總結(jié)交流HSE經(jīng)驗、表彰并獎勵先進班組和個人;
(13)定期組織HSE檢查,及時制止違章行為,積極搞好隱患整改,保證生產(chǎn)作業(yè)的安全正常運行;
(14)負責組織本項目的事故隱患整改、事故的調(diào)查處理工作,并遵循“四不放過”原則,認真吸取事故教訓,制定落實預(yù)防控制措施,防止重復(fù)事故的發(fā)生;(15)負責提供滿足HSE要求的設(shè)施、設(shè)備、材料。2.11倉庫(經(jīng)理)職責
(1)倉庫經(jīng)理是庫區(qū)HSE工作的第一責任人。
(2)參與制定并貫徹落實公司HSE管理目標,并認真執(zhí)行HSE保證措施;
(3)落實事故隱患等的整改措施,并及時向公司有關(guān)部門及HSE部門反饋整改情況;(4)有權(quán)拒絕不符合HSE操作的安排和指令,并及時向上級領(lǐng)導匯報;(5)嚴格監(jiān)督實施各工種的操作技術(shù)規(guī)范和規(guī)程;
(6)庫區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生事故,應(yīng)立即按規(guī)定程序上報,并立即采取措施,保護現(xiàn)場。(7)積極宣傳和確保公司HSE方針、目標。
(8)全面負責倉庫、場地用電,做好防火、防風、防雨、防凍、防盜等HSE管理措施。(9)負責對進場物品按場容標準化要求堆放; 2.12管理人員職責
(1)貫徹執(zhí)行公司各項HSE制度、規(guī)定、標準;
(2)嚴格執(zhí)行本部門、崗位的HSE職責,協(xié)助和配合部門領(lǐng)導做好HSE管理工作;(3)認真學習本專業(yè)和HSE管理的理論知識和技術(shù);
(4)有責任對工作、作業(yè)流程進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合HSE安全因素及時制止并報告;(5)積極參加部門的HSE活動,并對其活動情況作針對性的講評;(6)督促、檢查作業(yè)人員正確使用安全防護用品;
(7)參加有關(guān)事故的調(diào)查分析,并制定補救和防范措施。2.13 安全員崗位安全職責
(1)在部門領(lǐng)導的領(lǐng)導下,負責本部門的安全工作,對本崗位安全生產(chǎn)負責。(2)貫徹上級安全生產(chǎn)的指示和規(guī)定,并督促執(zhí)行,對班組安全員進行業(yè)務(wù)指導。(3)負責制定、修訂本部門有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況。
(4)協(xié)助部門領(lǐng)導做好職工的安全教育工作,負責新工人的崗位安全教育。(5)經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,制止違章作業(yè),對不聽勸阻者可停止其工作,并報請領(lǐng)導處理。
(6)負責安排并參加檢查班組安全活動,組織消防知識的學習和演練。(7)負責制定隱患整改方案、措施計劃、確保安全。
(8)健全完善安全管理基礎(chǔ)資料,做到齊全、實用、標準、規(guī)范化。2.14 義務(wù)消防員崗位安全職責
(1)積極宣傳上級有關(guān)消防工作指示精神,提高對消防工作重要性認識,真正做到“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針。
(2)定時檢查公司內(nèi)消防器材設(shè)施的完好狀況,并有記錄。
(3)組織義務(wù)消防人員進行消防訓練,提高義務(wù)消防人員的滅火戰(zhàn)斗能力。(4)認真執(zhí)行消防巡邏,對擅自動用消防設(shè)備和器材者,提出處理意見。(5)經(jīng)常對公司職工、干部進行防火知識的宣傳教育。(6)完成領(lǐng)導班子交辦的任務(wù)。2.15 班組長崗位安全職責
(1)班組長受部門安全主管業(yè)務(wù)指導,做好本班組的安全工作,對本崗位的安全工作負責。
(2)組織開展本班組各種安全活動,認真做好安全活動記錄。
(3)對新工人(包括實習、代培訓人員)進行三級教育中的班組一級安全教育、負責崗位練兵和開展事故預(yù)防訓練。
(4)嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,對違章作業(yè)有權(quán)制止并及時報告有關(guān)領(lǐng)導。(5)檢查、監(jiān)督本班組人員合理使用勞動防護用品和各種防護器具、滅火器材。(6)組內(nèi)發(fā)生事故時,及時了解情況,維護好現(xiàn)場,救護傷員并及時報告部門領(lǐng)導。2.16 班組安全員崗位安全職責
(1)在業(yè)務(wù)上受部門安全員指導,協(xié)助班組長做好安全活動和安全檢查工作,負責做好記錄。
(2)負責對新職工的三級安全教育。
(3)督促班組職工遵章守紀,制止違章,督促職工穿戴好勞防用品及管理好防護器材和消防器材。
(4)發(fā)生事故后要及時了解情況,保護好現(xiàn)場并立即向有關(guān)部門報告。2.17 駕駛員崗位安全職責
(1)嚴格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,掌握防火與滅火基本知識,開好安全車。(2)做好出車前的例保檢查、回場后的保養(yǎng),及時消除事故隱患,不開帶病車,確保安全行車。
(3)文明駕駛,禮貌行車,自覺遵守國家法令、交通法規(guī)、廠容廠規(guī),嚴格遵守駕駛員操作規(guī)程,做到集中思想不麻痹,謹慎駕駛不急躁,中途行車不冒險。(4)積極參加安全學習,經(jīng)常分析他人事故教訓,杜絕事故的發(fā)生。
(5)按照公司發(fā)給每個駕駛員的安全行車守則去做,做到十個“不準”,十個“不開”,十個“想一想”,十個“慢”,十個“不超”等內(nèi)容,反復(fù)學習,確保行車安全。(6)如發(fā)生交通事故,必須保護現(xiàn)場,立即報當?shù)亟痪牶捅締挝活I(lǐng)導,找好現(xiàn)場旁證,聽候處理。2.18 作業(yè)人員職責
(1)熟悉和掌握HSE法規(guī)和制度并始終遵守;(2)遵守安全操作程序;
(3)確保個人安全設(shè)備保持維護良好,并按要求使用;
(4)如果認為從事的工作有不安全因素,可以拒絕繼續(xù)作業(yè),建議審查實施計劃;(5)參與評估新的實驗程序的安全性,積極為新開發(fā)的安全程序提出建議;(6)向HSE管理人員報告危險或潛在的危險;
(7)及時報告突發(fā)事件、事故,以盡早制止危害的繼續(xù)和危害后果的擴大;(8)積極主動參加各項安全教育宣傳活動;
(9)積極參與、配合事故的調(diào)查、處理,總結(jié)經(jīng)驗教訓,防止類似事故重復(fù)發(fā)生;(10)積極主動參加安全會議和配合安全檢查;
(11)熟悉和了解應(yīng)急救援預(yù)案,積極參加定期舉行的應(yīng)急預(yù)案的演練。
第五篇:公司各職能部門工作職責
目錄
一、總經(jīng)理工作職責………………………………………………………1
二、副總經(jīng)理工作職責……………………………………………………2
三、辦公室工作職責………………………………………………………3
四、人力資源部工作職責…………………………………………………4
五、計劃發(fā)展部工作職責…………………………………………………6
六、財務(wù)部工作職責………………………………………………………8
七、資材部工作職責………………………………………………………10
八、品質(zhì)技術(shù)管理部工作職責……………………………………………11
九、事業(yè)部工作職責………………………………………………………12
十、綜合管理部工作職責…………………………………………………17
各級組織機構(gòu)工作職責 總經(jīng)理工作職責
1.受董事會委托主持公司全面工作;分管行政、人事、財務(wù)、事業(yè)部工作;負責組織、貫徹、落實董事會的各項決議,檢查執(zhí)行落實情況。2.負責制定公司發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)董事會批準后組織實施。
3.批準公司的經(jīng)營計劃及財務(wù)預(yù)算計劃,并檢查其執(zhí)行情況。
4.負責公司投資計劃制定和資本運營工作,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置,達到資產(chǎn)升值、增值目標。
5.批準公司組織機構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、人員編制方案、部門職責和崗位職責,建立、健全公司管理體系。
6.組織制定公司基本管理流程、管理制度和規(guī)章制度。
7.提請聘用任免公司部門/事業(yè)部經(jīng)理(部長)以上管理人員,報董事會批準后聘用與任免;聘用任免部門副職以下管理人員。
8.主持召集總經(jīng)理辦公會議,研究決定公司經(jīng)營重要事項,檢查、督促、協(xié)調(diào)各部門工作進度。
9.負責對事業(yè)部經(jīng)理和公司部門副職以上人員的工作布置、指導、檢查、督促以及績效合同的簽訂與考核。
10.負責審核、審批、簽署公司行政、人事、業(yè)務(wù)文件和財務(wù)支出。11.行使公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理工作職責
1.主管公司規(guī)劃、計劃、采購、品質(zhì)、技術(shù)工作。
2.組織擬訂公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃及財務(wù)預(yù)算計劃,報總經(jīng)理或董事會審批。3.審核審批各事業(yè)部及有關(guān)部門擬定上報的季、月經(jīng)營計劃,并下達執(zhí)行。4.組織、指導、檢查計劃發(fā)展部、品質(zhì)技術(shù)部、資材部工作,督促以上各部門做好對各事業(yè)部完成、季、月經(jīng)營計劃的支持配合工作。
5.主持召集公司經(jīng)營管理會議和月度經(jīng)營計劃協(xié)調(diào)會議及周經(jīng)營例會,對各部門和各事業(yè)部完成經(jīng)營計劃情況進行指導、協(xié)調(diào)、推進。
6.參與公司重大經(jīng)濟合同談判、合同審查和公司資本運營及投資項目管理工作。7.組織制訂相關(guān)管理規(guī)章制度及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程;督促檢查制度的推行和落實。8.主管公司績效考核,組織制訂公司績效指標體系和考核方案。9.協(xié)管辦公室、人力資源、事業(yè)部工作。10.完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室工作職責
1、抓好公司領(lǐng)導指示的貫徹落實,做好上下通聯(lián)、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦工作。
2、做好公司領(lǐng)導日常工作活動的具體安排及出差等事項的服務(wù)工作。
3、負責公司與政府機關(guān)及有關(guān)單位的溝通聯(lián)絡(luò),取得支持,為公司經(jīng)營活動提供良好的外部環(huán)境。
4、負責公司和本部門各項規(guī)章的擬訂、報批,檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
5、負責公司電話、網(wǎng)絡(luò)配置、維護和信息管理及宣傳報導工作。
6、負責公司會議會務(wù)組織、記錄,整理會議紀要,督查會議精神落實工作。
7、負責公司印章、證照管理及相關(guān)證照的年檢工作。
8、負責公司日常接待工作。
9、負責公司行政文件管理:
1)公司發(fā)文擬稿、文稿審核、會簽、報批、印發(fā)、編號、登記; 2)公司收文登記、編號、呈閱、轉(zhuǎn)辦、督辦等; 3)文件匯編及過期文件的處理; 4)起草公司工作總結(jié)及領(lǐng)導講話稿;
5)公司各部門送審的以公司名義發(fā)文的文稿審核、報批。
10、負責公司各類檔案(含質(zhì)量、技術(shù)檔案,不含人事檔案)的管理(整理、歸檔、立卷、保管、借閱等)。
11、負責公司報刊雜志、信函、包裹郵件管理。
12、部門員工調(diào)配、考核、獎懲、培訓和安全教育、職業(yè)道德教育工作。
13、完成公司領(lǐng)導和行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
人力資源部工作職責
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制組織機構(gòu)、崗位設(shè)置、定員定編方案,并根據(jù)需要按規(guī)定程序提出調(diào)整意見。
2、組織編制機構(gòu)職責、崗位職責,明確劃分、界定各機構(gòu)、崗位職責、職權(quán)。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,制定公司人力資源需求計劃和分階段實施計劃,經(jīng)批準后組織實施。
4、制定公司人員招聘錄用、干部選拔任用、員工調(diào)配異動、勞動合同管理、員工教育培訓、考勤考績、工時管理等各項人事管理政策、制度和工作流程。
5、定期進行人才市場薪酬水平調(diào)研,制定薪酬方案,調(diào)整改進公司薪酬定位;從人力資源運行成本角度,研究、測算、控制人力成本。
6、核定公司員工工資標準,根據(jù)薪酬方案,提出工資普調(diào)方案和個調(diào)意見,報批后組織實施;編制、審核、報批日常工資、加班工資及福利、補貼、獎金等。
7、管理公司員工招聘、錄用、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、勞動合同簽訂、辭退、解聘、退休、離職、人事檔案和產(chǎn)線員工內(nèi)部流動安排。
8、負責公司管理的干部的考察、選拔、任免及后備干部選拔、培養(yǎng)。
9、管理員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任;協(xié)助、指導員工進行專業(yè)技術(shù)職稱申報。
10、管理公司員工社保建戶及手續(xù)接轉(zhuǎn);管理人事檔案。
11、管理公司員工休假、請銷假、考勤、加班、出差事項。
12、管理公司員工勞動紀律,不定期組織抽查、講評,依法實施對員工的管理。
13、管理公司員工保健及福利:
1)員工保健及福利制度的制定、改進;2)員工定期保健體檢的實施;3)定點醫(yī)院的選擇;4)員工生病的探視;5)員工工傷事故的辦理;6)員工福利事項的辦理;
14、協(xié)助綜合管理部做好員工食宿、勞保用品管理。
15、協(xié)助、指導員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
16、管理公司績效考核及獎懲工作:
1)負責公司績效考核領(lǐng)導小組辦公室的日常工作; 2)制訂績效考核方案,并視情修訂完善;3)按期組織實施考核;4)審核、簽辦考評結(jié)果及結(jié)果應(yīng)用;5)制定、改進公司獎懲制度;6)對符合獎勵條件的員工提請獎勵,對違規(guī)違紀行為提請懲處。
17、主管公司員工培訓工作
1)制定公司培訓管理制度,組織培訓需求調(diào)查,擬定培訓計劃及分階段培訓計劃;
2)組織實施培訓及培訓考核、培訓效果評估; 3)管理員工涉外培訓、學歷教育和繼續(xù)教育;
4)編制公司教育培訓經(jīng)費預(yù)算,審核、控制培訓開支,審核員工培訓費用報支; 5)開發(fā)培訓師資和培訓課程。
18、制定(修改)公司員工手冊及相關(guān)配套制度。
19、管理公司員工文體及旅游活動。20、受理公司員工投訴、申訴。
21、管理企業(yè)黨團、工會工作。
22、協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門、社保機構(gòu)及業(yè)內(nèi)單位的工作關(guān)系。
23、收集匯總最新人力資源管理信息,管理人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護。
24、積極主動做好企業(yè)和員工的思想政治工作,調(diào)動員工工作積極性,保障黨和國家方針政策和法律法規(guī)在企業(yè)貫徹落實。
25、完成公司領(lǐng)導和行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
計劃發(fā)展部工作職責
1.負責制定公司發(fā)展規(guī)劃,提出公司產(chǎn)品/市場策略。
2.組織制訂公司經(jīng)營計劃,配合財務(wù)部制定預(yù)算計劃。
3.負責匯總各事業(yè)部、各部門月度工作計劃,綜合形成公司的月度經(jīng)營計劃,報批后下達到相關(guān)部門組織實施。綜合經(jīng)營計劃包含下列各項子計劃:
① 公司銷售計劃;② 公司采購計劃;③ 公司生產(chǎn)計劃;④ 公司新產(chǎn)品與新技術(shù)開發(fā)計劃;⑤ 公司技改計劃⑥ 公司產(chǎn)品質(zhì)量提升計劃;⑦ 人員需求及招聘計劃;⑧ 人員培訓計劃;⑨ 績效考核目標計劃。
4.做好公司月度經(jīng)營工作會議各項前期準備工作、協(xié)調(diào)工作;加強對公司月度經(jīng)營計劃和經(jīng)營會議決定事項的監(jiān)督檢查,及時跟蹤協(xié)調(diào)推進計劃的落實。
5.及時匯總公司各類統(tǒng)計報表,編制公司綜合統(tǒng)計報表,并對統(tǒng)計報表進行績效分析,提出公司業(yè)績改進建議。
6.規(guī)劃、推動業(yè)務(wù)發(fā)展策略的實施,實現(xiàn)投資項目取得最大投資回報。7.配合財務(wù)部建立公司對資產(chǎn)的有效管理和管控。
8.指導各事業(yè)部的規(guī)劃工作,為公司領(lǐng)導提供及時、嚴謹?shù)膽?zhàn)略分析,揭示潛在發(fā)展機會。
9.深入開展行業(yè)、市場調(diào)查及相關(guān)政策法規(guī)的研究,密切關(guān)注最新動向,提出對策措施。
10.編制投資項目建議書,可行性報告,提出投資建議,包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓、兼并收購、合資合作等,組織項目談判,確保投資項目的合理性和回報。
11.負責對公司新投資項目的初期接觸,協(xié)調(diào)相關(guān)事業(yè)部和部門適時介入,并對其提 供必要的支持。
12.負責公司電子網(wǎng)站的建設(shè)、維護。13.負責ERP、OA等建立與管理工作。
14.負責牽頭組織公司項目申報、專利申報與管理。
15.負責公司計劃執(zhí)行、落實績效考核事項,并按公司績效考核周期,出具計劃績效考核評定意見,提交人力資源部組織會審。
16.管理部門員工調(diào)配、考核、獎懲和教育培訓工作。17.完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
財務(wù)部工作職責
1.組織編制公司年、季、月度成本、利潤、資金、用款財務(wù)指標計劃,并監(jiān)督、檢查、考核計劃的執(zhí)行情況,適時調(diào)整和控制計劃的實施。
2.負責制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立、健全公司資金管理、籌資管理、資金預(yù)算、固定資產(chǎn)管理(含計價、折舊)、成本核算、產(chǎn)品定價等財務(wù)管理及會計核算制度。
3.做好會計帳務(wù)和結(jié)算工作。對款項收付、財物收發(fā)、增減和使用及經(jīng)費收支進行會計核算;按會計制度設(shè)置總帳、明細帳,審核原始憑證和記帳憑證,依據(jù)審核無誤的記帳憑證登錄帳冊。
4.負責按規(guī)定進行生產(chǎn)成本、銷售成本及利潤的核算,按時編制各類財務(wù)報表,搞好會計決算工作??陀^、真實、全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
5.定期核對往來帳款,及時清算應(yīng)收應(yīng)付款。
6.依照國家稅收政策及時申報納稅和出口退稅。依法計提各類應(yīng)交稅金,辦理納稅、退稅手續(xù)。
7.負責填報有關(guān)部門及股東單位布置的各項審計檢查、信用等級評定等主要財務(wù)報表。
8.負責編報財務(wù)分析和經(jīng)營活動分析報告。根據(jù)存在的問題,提出改進意見和建議,提出風險控制措施。
9.參與公司經(jīng)營決策和經(jīng)濟合同的會簽,跟蹤合同履約情況,負責合同應(yīng)收款催交和應(yīng)付款支付管理和把關(guān)。
10.負責流動資金籌措和調(diào)度,提高資金使用率。
11.負責辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊。定期會同辦公室、綜合管理部、資材部、倉庫、事業(yè)部(銷售、生物管)等部門相關(guān)人員進行 8 盤點,做到資產(chǎn)帳卡物相符。
12.負責公司產(chǎn)品成本的核算工作,正確分攤成本費用;依據(jù)成本核算,會同相關(guān)部門,提出產(chǎn)品定價方案。
13.辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保管好庫存現(xiàn)金和空白收據(jù)、支票;保管好支票印章。
14.做好項目貸款的后續(xù)工作,及時提交相關(guān)報表。15.負責公司財務(wù)審計和財稅檢查工作。
16.參與公司績效考核工作,承辦公司績效考核相關(guān)業(yè)務(wù)審核工作。17.按人力資源部核定的員工工資表,做好復(fù)審、發(fā)放和社保金繳納工作。18.負責財務(wù)檔案整理、歸檔、立卷工作。
19.協(xié)助公司領(lǐng)導及有關(guān)部門處理好與財稅、金融部門和有關(guān)單位的經(jīng)濟、財務(wù)關(guān)系。20.管理部門員工調(diào)配、考核、獎懲和教育培訓工作。21.完成公司領(lǐng)導和財務(wù)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。
資材部工作職責
1.根據(jù)各事業(yè)部年、季、月度業(yè)務(wù)計劃與預(yù)算計劃,制定年、季、月度采購業(yè)務(wù)計劃與采購資金需求預(yù)算計劃。
2.根據(jù)各事業(yè)部提出的物料需求計劃,參酌庫存數(shù)量,制定材料采購計劃,確保生產(chǎn)及其他業(yè)務(wù)工作的正常運行。
3.制訂或參與制訂公司采購管理流程、質(zhì)量管理體系采購控制程序和供應(yīng)商管理控制程序及環(huán)境管理體系中相關(guān)程序。
4.負責制訂采購管理制度,并組織實施。
5.負責建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。利用規(guī)模采購優(yōu)勢,獲得最佳采購價格、原料質(zhì)量和供貨的及時性及供應(yīng)商的良好服務(wù)質(zhì)量。
6.根據(jù)常用物料市場動態(tài)(價格、質(zhì)量、需求及匯率變動等),制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)策略。7.跟蹤了解各事業(yè)部銷售計劃、生產(chǎn)計劃的調(diào)整與變化情況,做好生產(chǎn)與樣品開發(fā)的材料供應(yīng)保證工作,適時調(diào)整采購計劃。
8.定期分析物料消耗周期,降低資金占用周期,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
9.負責與供應(yīng)商進行價格和供貨合同(協(xié)議)的談判,訂立采購合同,按權(quán)限批準后,跟蹤并及時傳遞合同的執(zhí)行情況。
10.負責原材料供應(yīng)商與外協(xié)供應(yīng)商選擇、導入、稽核、評定等管理工作,編制合格供應(yīng)商名冊。
11.負責不合格材料,不合格外協(xié)加工件的退貨,理賠跟蹤,配合各事業(yè)部做好對供應(yīng)商的不合格投訴管理工作,并跟蹤其糾正措施的實施效果。
12.管理部門員工調(diào)配、考核、獎懲和教育培訓工作。13.完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
品質(zhì)技術(shù)管理部工作職責
1.主管公司質(zhì)量管理體系的建立、維護與持續(xù)改進,負責質(zhì)量體系內(nèi)審、外審事宜。2.配合資材部及有關(guān)事業(yè)部對供應(yīng)商的導入與控制及供應(yīng)商導入的質(zhì)量管理體系現(xiàn)場稽核工作。
3.負責收集統(tǒng)計、分析公司產(chǎn)品的質(zhì)量狀況,定期組織召開公司質(zhì)量管理會議。4.負責公司質(zhì)量目標分解,制定質(zhì)量目標考核方案,承辦質(zhì)量目標執(zhí)行、落實績效考核事項,并按公司績效考核周期,出具質(zhì)量績效考核評定意見,提交人力資源部組織會審。
5.負責公司質(zhì)量管理體系培訓和文件管理。6.負責公司計量器具及量測設(shè)備管理工作。7.負責公司實驗室的建立及管理工作。
8.負責強制性認證產(chǎn)品工廠現(xiàn)場審查的組織工作。9.負責公司所有技術(shù)文件收集與管理。
10.負責公司技術(shù)標準化管理和企業(yè)標準報備案工作。
11.負責國內(nèi)外相關(guān)專利和技術(shù)情報收集、分析,跟蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)。12.支持、協(xié)助各事業(yè)部新品導入與新產(chǎn)品新工藝開發(fā)工作。13.協(xié)助計劃發(fā)展部制定公司的科技發(fā)展規(guī)劃和專利申報。
14.協(xié)助計劃發(fā)展部和有關(guān)事業(yè)部研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備工作。15.管理部門員工調(diào)配、考核、獎懲和教育培訓工作。16.完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
事業(yè)部工作職責
一、職能概述
1.為使公司的產(chǎn)品滿足顧客要求,把公司產(chǎn)品做好,把市場做大,把公司做強,取得更佳的經(jīng)濟效益,公司按同類型產(chǎn)品組成三個事業(yè)部。
★背光源事業(yè)部:主要負責背光源與導光板的開發(fā)、生產(chǎn)與銷售;
★照明事業(yè)部:負責LED照明產(chǎn)品與其他綠色節(jié)能照明產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)與銷售; ★LED封裝事業(yè)部:負責各種規(guī)格的LED封裝產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)與銷售。2.各事業(yè)部為非獨立法人,是公司的利潤中心,對經(jīng)營績效負責。
3.各事業(yè)部本著精簡、高效的原則,編制基層組織架構(gòu),報人力資源部核準。4.各事業(yè)部一級機構(gòu)干部由事業(yè)部經(jīng)理提名,經(jīng)人力資源部考察,報總經(jīng)理批準任免。二級機構(gòu)(含主管級)干部由事業(yè)部經(jīng)理提名,報人力資源部審核批復(fù)后,由事業(yè)部經(jīng)理任免。其他管理人員及生產(chǎn)員工由各事業(yè)部提出人力資源需求計劃,經(jīng)人力資源部審核報批后,由人力資源部負責招聘,具體崗位由事業(yè)部調(diào)配。
二、具體工作職責
(一)計劃管理
1.按照公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂事業(yè)部的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃。
2.根據(jù)經(jīng)營計劃,分別制訂季度、月度銷售、生產(chǎn)、物料計劃,報公司批準后,組織實施。
3.根據(jù)經(jīng)營計劃,提出年、季、月度資金需求計劃,提交財務(wù)部制訂事業(yè)部財務(wù)預(yù)算計劃。經(jīng)總經(jīng)理批準后,事業(yè)部在預(yù)算范圍內(nèi)使用資金,努力達成經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算計劃規(guī)定的經(jīng)濟目標。
4.制定員工技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓計劃,并負責組織實施。新員工入職培訓和外部培訓由人力資源部負責。
5.負責本事業(yè)部技術(shù)改造計劃的制訂,報計劃發(fā)展部組織預(yù)審,經(jīng)公司批準后,由事業(yè)部組織實施。
6.根據(jù)銷售與生產(chǎn)情況,適時調(diào)整銷售與生產(chǎn)計劃,使兩者協(xié)調(diào)運行,提高運行質(zhì)量。
7.其他計劃工作管理。
(二)銷售管理
1.負責產(chǎn)品的銷售過程和客戶網(wǎng)絡(luò)的管理,并做好客戶維護與服務(wù)工作。2.積極開拓本部產(chǎn)品市場,確保完成乃至超額完成公司下達的年、季、月銷售指標(包括銷售額、貨款回籠、履約率、利潤等)。
3.負責銷售合同的草擬及事業(yè)部內(nèi)部評審后簽訂正式合同。重大重要合同,提交計劃發(fā)展部組織公司相關(guān)部門進行評審,報公司批準后,事業(yè)部在授權(quán)范圍內(nèi)與客戶簽訂正式銷售合同。
4.嚴格按照公司產(chǎn)品價格管理制度做好產(chǎn)品報價工作。
5.負責組建經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)及與經(jīng)銷商協(xié)議擬定工作,并報計劃發(fā)展部和公司領(lǐng)導備案。
6.負責制訂成品、原物料安全庫存計劃,提交計劃發(fā)展部組織預(yù)評估后,報副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。
7.負責合同履約、交期排程、貨款回籠等管理工作。8.積極協(xié)助資材部,做好本部產(chǎn)品進出口關(guān)務(wù)工作。
9.根據(jù)公司制定的市場發(fā)展規(guī)劃,擬定具體產(chǎn)品的市場開拓計劃,提交計劃發(fā)展部組織評估,報公司批準后,組織推進落實。
10.進行市場調(diào)研,搜集行業(yè)信息,特別是競爭產(chǎn)品的性能、價格、競爭手段等信息,掌握產(chǎn)品適用市場潛在客戶群。編寫市場調(diào)研報告,提交計劃發(fā)展部組織評估。
11.負責各種展會、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)平臺的準備與建立工作。12.管理和提升XXX品牌形象。
(三)生產(chǎn)管理
1.按銷售計劃與內(nèi)部訂單,制定物料需求計劃,提交資材部組織采購,并與資材部協(xié)調(diào)物料交期。
2.根據(jù)生產(chǎn)計劃向倉庫領(lǐng)料,并及時將產(chǎn)線余料退還倉庫;生產(chǎn)的產(chǎn)品及時交庫。3.負責生產(chǎn)與產(chǎn)品的產(chǎn)能、良率提升及生產(chǎn)調(diào)度與協(xié)調(diào)。
4.負責產(chǎn)線生產(chǎn)設(shè)備、工裝治具的日常維護保養(yǎng)、維修、管理及動力設(shè)備異常的報備工作。
5.負責生產(chǎn)場所標識管理,5S的維護;生產(chǎn)物料損耗統(tǒng)計、分析;產(chǎn)線員工工時統(tǒng)計,績效統(tǒng)計與考核及安全生產(chǎn)管理。
(四)技術(shù)管理
1.負責按客戶要求開發(fā)已有同類型不同規(guī)格的產(chǎn)品。
2.負責擬訂新類型產(chǎn)品開發(fā)計劃與方案,提交計劃發(fā)展部組織評估,報總經(jīng)理批準后由事業(yè)部組織開發(fā)。
3.負責產(chǎn)品開發(fā)輸出文件的審批。輸出的全套文件發(fā)送品質(zhì)技術(shù)管理部進行受控、發(fā)放、銷毀、歸檔和管理。
4.負責新機種作業(yè)指導書的編制和工藝參數(shù)的優(yōu)化。
5.負責既有產(chǎn)品的改進、改良工作,并形成輸出文件,必要時提請品質(zhì)技術(shù)管理部予以協(xié)助。
6.負責產(chǎn)線良率異常分析與改善工作,必要時須制定改善計劃并報品質(zhì)技術(shù)管理部、計劃發(fā)展部和公司領(lǐng)導備案。
7.負責產(chǎn)品認證的具體交期工作(產(chǎn)品認證之審查協(xié)調(diào)事項,由品質(zhì)技術(shù)管理部 負責)。
(五)品質(zhì)管理
1.按公司質(zhì)量體系的要求,管控好各過程,提高客戶滿意度。2.負責制定并審定相關(guān)三階指導書及各項表單文件,提交品質(zhì)技術(shù)管理部受控后,由事業(yè)部實施。
3.負責原物料的進料檢驗,對不合格的原物料供應(yīng)商的投訴,并追蹤改善效果,相關(guān)信息報品質(zhì)技術(shù)管理部備案。
4.協(xié)助資材部、品質(zhì)技術(shù)管理部做好供應(yīng)商評審工作。
5.負責生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理工作,并將品質(zhì)情況及時匯總向品質(zhì)技術(shù)管理部報備。
6.負責產(chǎn)品出貨、入庫檢驗管理,處理客戶的不合格投訴工作。7.負責按財務(wù)部、倉儲物流部要求做好物料盤點工作。
8.負責產(chǎn)品售后的投訴等信息的收集與匯總及處理,并呈報品質(zhì)技術(shù)管理部備案。
9.配合品質(zhì)技術(shù)管理部、人力資源部進行質(zhì)量目標分解與考核工作。
(六)其他管理 1.量測儀器及測試
1.1 量測儀器的采購與管理
1.1.1負責擬訂量測儀器需求計劃和請購,提交計劃發(fā)展部、品質(zhì)技術(shù)管理部評定報批后,由資材部實施采購。
1.1.2公司量測儀器統(tǒng)一由品質(zhì)技術(shù)管理部登記造冊與管理,事業(yè)部需使用時填寫《使用申請表》,確保其使用。
1.2 量測儀器的內(nèi)校與外校由品質(zhì)技術(shù)管理部負責實施。2.負責本部人員的日??记谂c考核,并將記錄報人力資源部處理。
3.負責本部門一般管理規(guī)章制度的擬訂與發(fā)布;重要規(guī)章制度以及內(nèi)容涉及公司其他部門的,應(yīng)報辦公室審核報批后,以公司名義發(fā)布。
4.協(xié)助計劃發(fā)展部共同完成科技項目及專利的申報。5.協(xié)助計劃發(fā)展部共同完成涉及本部門的各項計劃的研究、制定和評估工作及計劃績效考核工作。
6.協(xié)助人力資源部共同完成各項績效考核、工時、加班、考勤審核和員工招聘、培訓工作。
7.協(xié)助資材部做好供應(yīng)商評估工作。
8.協(xié)助財務(wù)部做好成本核算工作,接受財務(wù)部的有關(guān)稽核與監(jiān)督工作。9.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部工作職責
1、負責公司安全保衛(wèi)管理。包括內(nèi)部治安綜合治理、防火、防盜、防災(zāi)害事故管理,消防管理、門衛(wèi)(人員、車輛、物資進出登記、值班)管理,建立安全責任制,組織安全檢查等。
2、負責公司辦公區(qū)、車間、倉庫、食堂、宿舍、浴室、娛樂場所、廠區(qū)環(huán)境、衛(wèi)生間等日常清潔衛(wèi)生維護;定期組織衛(wèi)生檢查評比。
3、負責公司廠區(qū)綠化養(yǎng)護。
4、負責公司食堂管理。包括每周食譜制定、主副食品采購、食品衛(wèi)生、食堂清潔衛(wèi)生、伙食標準制定、成本核算和食堂設(shè)施管理等。
5、負責公司員工宿舍管理。包括宿舍分配、作息、開水、洗衣、曬衣、清潔衛(wèi)生、水電分表、宿舍設(shè)施管理等。
6、負責公司員工浴室管理。包括熱水保障、浴室開放安排、浴室設(shè)施和清潔衛(wèi)生管理。
7、負責公司文化生活娛樂配套設(shè)施管理。包括平價超市、歌廳、網(wǎng)吧、棋牌室、健身房、籃球場等管理。
8、負責公司動力設(shè)備管理: 1)動力設(shè)備保養(yǎng)制度的制訂;
2)電工日常點檢記錄抽查確認,公司電路系統(tǒng)的點檢與維護 3)負責生產(chǎn)動力設(shè)備的日常點檢、保養(yǎng)、維護; 4)設(shè)備月度、季度、保養(yǎng)計劃的制訂與實施;
5)重要動力設(shè)備運行參數(shù)的確認和點檢及設(shè)備故障的通報、維護、處置; 6)設(shè)備耗材計劃的制作與申購; 7)動力設(shè)備運行效率的管控; 8)新設(shè)備調(diào)試、驗收; 9)公司公共設(shè)施管理,包括廠房、門窗、空調(diào)、消防、管道等維修; 10)無塵室空調(diào)系統(tǒng)的點檢、保養(yǎng)、維護; 11)配合事業(yè)部做好生產(chǎn)設(shè)備的維修與保養(yǎng)。
9、負責公司生產(chǎn)、生活,用水、用電管理。抓好管道、線路、水電計量器具保養(yǎng)維護,水、電等費用核算收繳,及時繳納水電費。
10、負責公司辦公用品、辦公設(shè)備和后勤用品、設(shè)備的采購、配置及行政后勤倉庫管理。
11、負責公司房產(chǎn)、土地產(chǎn)權(quán)事項辦理。
12、負責公司固定資產(chǎn)管理,包括建賬、配置、領(lǐng)用、點檢等。
13、管理公司基本建設(shè):
1)基本建設(shè)規(guī)劃方案的擬定、預(yù)算編制;
2)基本建設(shè)招標、合同簽訂、進度控制、結(jié)算、審計、驗收等事項辦理; 3)基本建設(shè)支出控制。
14、編制行政、后勤開支預(yù)算及成本控制。
15、負責公司公車管理,包括購車、派車、行車安全、車輛維護、保修、保險、年檢。
16、部門員工調(diào)配、考核、獎懲、培訓和安全教育、職業(yè)道德教育工作。
17、完成公司領(lǐng)導和行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。