第一篇：淺談檔案管理工作的重要性

淺談檔案管理工作的重要性

摘 要：企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理工作中的重要部分之一，它記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)文化內(nèi)涵的一種承載。隨著我國改革開放的不斷深入，企業(yè)檔案工作也越發(fā)受重視。雖然如此，可在實際的檔案管理工作中還是存在著許多的問題與不足，這些問題給企業(yè)的發(fā)展帶來許多的不利影響，因此就需要對企業(yè)檔案工作進行深入的研究，針對出現(xiàn)的各種問題進行有針對性解決，在實際工作中用創(chuàng)新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加成熟完善，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 重要性 策略

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

檔案管理工作不但記錄著企業(yè)的發(fā)展，同時也是一個職工的工作經(jīng)歷的記錄，無論是單位還是個人檔案都是很重要的。一般來說，檔案管理工作算是企業(yè)人力資源管理的工作范疇，它詳細(xì)記錄著一個職工從初到單位到最后從工作崗位上退下來的所有歷程，也是人的人生狀態(tài)的真實寫照，在這個過程中我們可以了解到其在企業(yè)發(fā)展中都發(fā)揮著怎樣的作用。而對于企業(yè)來說，檔案管理工作不僅能記錄職工的發(fā)展情況，同時也是對企業(yè)的發(fā)展進行真實的記錄，它保存下了企業(yè)每個階段的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，也為企業(yè)的未來發(fā)展提供著參考資料，在企業(yè)的人事管理上也是很有益處的。既然如此，我們就更應(yīng)該對檔案管理工作進行詳細(xì)的研究，了解其重要性，也為管理層提供更多的幫助。檔案管理作用

檔案既是歷史的記錄者同時也是未來的指引者，相關(guān)人員通過對檔案的查閱可以對企業(yè)未來的發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃，因此檔案管理工作是具有重要意義的。

1.1 行政管理作用

檔案管理也是行政管理工作的一部分，它為企業(yè)的各項規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù)，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。

1.2 項目運營作用

檔案詳細(xì)真實地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來，它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務(wù)記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數(shù)據(jù)，各種項目上的檔案整理會給整個企業(yè)的運營提供了促進的作用，也能不斷地提升項目的盈利和管理水平。

1.3 企業(yè)文化作用

檔案是與企業(yè)文化息息相關(guān)的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄；同時它也是企業(yè)精神文化與價值觀的一種體現(xiàn)，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實的照片，一段段真實的影像，都是企業(yè)真實的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無可取代的作用。

1.4 法律咨詢作用

檔案的真實性決定了它是證據(jù)提供的有力數(shù)據(jù)，它真實地記錄著當(dāng)事人在何時、何地進行了何種的業(yè)務(wù)活動，是最真實的反映者，它能保護企業(yè)與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責(zé)任更加明確，減少不必要的糾紛。

1.5 培訓(xùn)作用

檔案其實也是一種教育資源，它在企業(yè)對員工進行培訓(xùn)時可以用作教材與參考資料，只因它是真實的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實案例。檔案管理工作中存在的相關(guān)問題

2.1 檔案管理人員缺乏責(zé)任心

檔案管理工作人員缺乏責(zé)任心重要體現(xiàn)在兩個方面：其一，是不重視檔案管理工作，在實際工作中，只關(guān)注檔案的保存工作，忽視了對檔案的分類、管理以及整理工作，使得檔案的管理十分混亂，無章可循，在這種情況下，一旦管理層或相關(guān)人員需要查閱答案時，不能及時找出相關(guān)檔案，降低了檔案查閱的效率。其二，管理層對檔案管理工作的忽視，使得檔案管理工作崗位上人員，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，無法開展良好的檔案管理工作。

2.2 乏檔案管理工作規(guī)范

檔案管理工作人員在檔案管理工作中，沒有依照相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進行，忽視檔案管理中立卷與歸檔工作的規(guī)范性，使得歸檔與格式無法統(tǒng)一，最終出現(xiàn)分類不準(zhǔn)確、不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題草擬等情況。

2.3 檔案收集的問題

檔案管理中需要保證檔案內(nèi)容的全面性，這就需要所有部門上交相關(guān)的檔案信息，而有的部門為了方便自身使用檔案，就少上交檔案，使得部分的檔案信息無法進行全面的收集。比如，有的工作人員要出國考察，其檔案資料以及成果只能被相關(guān)工作人員了解，而檔案中卻沒有涉及，使得檔案信息出現(xiàn)缺失。

2.4 檔案的編研與鑒定問題

目前，管理層與相關(guān)工作人員忽視檔案管理工作的現(xiàn)象是十分常見的，一些檔案資料也會出現(xiàn)嚴(yán)重的管理問題，這就是因為對檔案信息資料缺乏編研工作。而且，一些管理層與工作人員為了節(jié)省精力，就忽視對歸檔檔案材料進行鑒定，或者是材料鑒定工作較為龐雜或簡單化。還有一些檔案管理人員過于小心，留下較多沒有用的材料，使得管理強度增加，也占用了大量的空間。加強檔案管理工作的措施

3.1 加強檔案管理工作人員的培訓(xùn)

首先，檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層，要重視檔案管理工作，在人力、物力上支持檔案管理工作，自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作?？梢越M織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》，使得其檔案管理能力不斷提升。其次，可以制定一些獎懲制度，鼓勵檔案管理人員對工作的積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態(tài)，進而促使檔案工作的質(zhì)量與效率得到提高。

3.2 做好檔案收集工作

檔案管理需要做好檔案收集工作，這樣才能保證檔案內(nèi)容的全面性與廣泛性。管理層可以做好檔案管理的收集工作，提高檔案管理者的收集意識，以及檔案所有者的提交檔案的意識，保證檔案管理人員能及時進行檔案的歸檔與分類工作。

3.3 做好檔案價值鑒定工作

檔案價值的鑒定工作主要指在龐雜的檔案資料中選擇一些有保存價值的內(nèi)容，進而實施分類與歸檔工作，這就需要檔案管理人員具備扎實的專業(yè)知識，才能辨別出檔案的各種檔案資料的價值，能分析出檔案的歷史價值與全面性價值，最終決定對資料進行存檔。

3.4 利用現(xiàn)代化技術(shù)手段

近年來，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作中也可以加入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得檔案管理工作能更加全面、更高效地進行。不可否認(rèn)的是，信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的一部分，因此，要在檔案管理中利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，結(jié)合計算機技術(shù)的管理，使檔案管理工作效率得到較大的提升。而且在?n案管理工作中，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能最大化呈現(xiàn)出檔案管理的社會價值。結(jié)語

隨著時代的進步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應(yīng)該加強對其的應(yīng)用。管理層及相關(guān)工作人員要想提高經(jīng)濟效益，提升單位的市場競爭力，就必須通過檔案管理進行資源的整合和戰(zhàn)略的規(guī)劃。文章通過闡述檔案管理的重要性及存在問題，提出檔案管理有效措施，供參考借鑒。

參考文獻

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第二篇：關(guān)于建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

關(guān)于建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

【摘要】隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，工程建設(shè)規(guī)模也在不斷擴大，建筑工程檔案也隨之日益顯現(xiàn)出其在基本建設(shè)中的地位和作用。文章通過分析加強建筑工程檔案管理的重要性，提出了如何開展建筑工程檔案管理工作。

檔案管理加強建筑工程檔案管理的重要性工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項目全過程的原始、真實記錄．是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。通過對它的管理、編研、開發(fā)和利用．必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財富。

隨著經(jīng)濟建設(shè)和城市快速發(fā)展，建筑工程越來越多，對加快城市建設(shè)、改善人民生活、促進經(jīng)濟發(fā)展有著十分重要的意義。在工程建設(shè)過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設(shè)前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等。這些文檔材料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價值。因此，認(rèn)真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強對檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證：（2）工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗，進行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段，是城市建設(shè)活動的產(chǎn)物；（3）工程檔案是進行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)；（4）工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴建的依據(jù)，是提高城市建設(shè)經(jīng)濟效益的最佳途徑；（6）工程檔案是城市防災(zāi)、挽災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)。

另外，建設(shè)工程檔案對防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段之一：建筑工程檔案是工程建沒過程中的真實記錄，客觀記錄和反映工程各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考及工程科學(xué)技術(shù)研究等有著重要的作用：（1）建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯(lián)系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對本身工程有指導(dǎo)利用作用，而且對其他同類工程設(shè)計建設(shè)有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復(fù)多次利用，是工程檔案活力和價值的體現(xiàn)；（3）促進了建筑工程科學(xué)技術(shù)的研究發(fā)展。

加強建筑工程檔案的管理工作．1深入現(xiàn)場，做好對建筑工程檔案的服務(wù)工作建筑工程建設(shè)項目是城市經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。因此它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要依據(jù)。所以，要在主動做好對建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與建設(shè)單位就工程的有關(guān)特殊事項進行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況．在思想認(rèn)識上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導(dǎo)、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點工程服務(wù)的新路子，得到建設(shè)單位的好評。

重視工程檔案管理工作，提高檔案管理水平建筑工程檔案涉及工程方方面面的工作，貫穿于工程全過程，因此工程檔案管理人員必須全程跟蹤服務(wù)于工程，特別是在項目建設(shè)初期．遵循項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，工程檔案管理人員應(yīng)盡早加入工程，對項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，盡早收集。有些建筑公司，對工程建設(shè)中的檔案管理不太重視，到工程完工后，即將交工驗收，才開始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。而且，一般施工單位沒有專職檔案管理人員，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗室、合同管理等部門，工程后期人員繼續(xù)撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召來，拖延了資料整理時間。鑒于上述原因，應(yīng)在工程建設(shè)中加強檔案管理工作，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，對各專職或兼職檔案管理人員進行大量培訓(xùn)．理解建筑工程建設(shè)工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。

現(xiàn)代化的城市建設(shè)離不開現(xiàn)代化的人才，高水平的工程檔案管理也離不開具有綜合素質(zhì)的管理人員，這就要求對內(nèi)，工程檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精．并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對外定期舉辦工程檔案工作的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的講解、培訓(xùn)工作。實踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時間短、見效快、針對性強、覆蓋面廣，能大大提高建設(shè)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程檔案的管理能力，對我市工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進作用。同時，按照我們檔案整理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化作了詳細(xì)的講解。使大家對檔案內(nèi)容提前了解，在工作中有的放矢，注意積累資料。這種培訓(xùn)將檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個切實的保障。

有效利用計算機資源．建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號：對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成的編號。

工程竣工驗收備案工作是工程建設(shè)項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來．委托各級城建檔案管理機構(gòu)管理．對深化建設(shè)工程管理體制．規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。

結(jié)語綜上所述．建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進程、構(gòu)建和諧社會的重要手段之一，因此．認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項工作遠(yuǎn)非幾個人就能完成．而是要靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員的共同重視。我們應(yīng)制定一些具體的措施，嚴(yán)格落實 關(guān)的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步人良性循環(huán)的軌道。

第三篇：淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

摘要：近年來，我國在建筑工程行業(yè)取得了重大進展，建筑工程檔案管理工作的重要性日益顯現(xiàn)。本文以杭州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)城市建設(shè)發(fā)展中心為例，研究如何加強建筑工程檔案管理工作。此單位是開發(fā)區(qū)管委會的直屬工作機構(gòu)，是從事非盈利性政府投資項目的建設(shè)主體，是為開發(fā)區(qū)招商引資、改善投資環(huán)境、推進城市化建設(shè)提供配套服務(wù)的工作機構(gòu)，因此，此研究具有不可忽視的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵字：建筑工程；檔案管理；重要性；管理措施

一、建筑工程檔案管理工作的重要性

1、技術(shù)工作中重要的參考資料

建筑工程檔案是指在城市規(guī)劃建設(shè)過程中真實反映施工活動的大量具有參考價值的文字、圖表、聲像等文件材料。它是建筑工程最原始的記錄，是承載了城市文化形成的載體，是建筑工程中一座豐富的知識寶庫。對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的維護等具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實意義和利用價值。因此，做好建筑工程檔案的管理工作是很有必要的。

2、建筑行業(yè)發(fā)展新技術(shù)的依據(jù)

在建筑行業(yè)競爭日益激烈的背景下，為了提高自身的影響力，就必須對建筑技術(shù)進行革新，做到與時俱進，不斷進行優(yōu)化。因此，建筑單位要在競爭中立于不敗之地，就需要大量的真實建筑數(shù)據(jù)供技術(shù)單位進行研究，開發(fā)先進的施工工藝。建筑工程檔案作為建筑工程最原始的記錄，對其進行合理利用，對于技術(shù)革新和建筑單位的長足發(fā)展具有重大影響。

二、建筑工程檔案管理工作的現(xiàn)狀

1、沒有規(guī)范的檔案管理中心

由于建筑工程過程中各種文件較為繁雜，需要簽字的單位等不統(tǒng)一，造成檔案混亂。如有些建筑工程單位為了早些完成施工進程，在建筑工程中沒有按照國家的建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進行簽字儀式，完全脫離規(guī)范化范圍；還有部分單位文件編制混亂，不按分類編輯成冊，在使用過程中對工作人員造成極大的困擾和不便。因此，建設(shè)規(guī)范的建筑工程檔案管理中心對于施工過程中節(jié)省人力物力還有財力方面具有現(xiàn)實意義，同時還能提高單位的辦事效率，使管理更為科學(xué)化。

2、缺乏復(fù)合型檔案管理人員

現(xiàn)代化城市建設(shè)離不開高素質(zhì)人才，管理人員在建筑工程檔案管理工作中發(fā)揮著重要作用。近年來，通過調(diào)查表明，眾多基層建筑單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，對于應(yīng)歸檔和

要丟棄的檔案材料缺乏分辨能力，且對材料類型認(rèn)識不到位，相關(guān)的檔案管理業(yè)務(wù)知識嚴(yán)重匱乏。還有部分檔案管理人員不會使用現(xiàn)代化的計算機檢索功能，對辦事效率產(chǎn)生了極大的阻礙。

3、原始檔案資料不齊全

由于建筑工程工期較長，形式多樣，因此原始工程檔案的收集工作頗為重要。原始的檔案是當(dāng)時施工情況最真實的反映，也是后期檢測與修復(fù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。然而有些建筑單位對此并不在意，資料丟失或殘破現(xiàn)象屢見不鮮。如有些單位在文件簽發(fā)時使用復(fù)印件，不符合建筑單位質(zhì)量要求，還有個別建筑單位檔案不能按規(guī)定時間移交，造成管理上的漏洞，導(dǎo)致原始材料的丟失，影響了建筑材料的完整性和準(zhǔn)確性。

三、建筑工程檔案管理工作的管理措施

1、建立和完善規(guī)范化的檔案管理中心

建立健全規(guī)范化的檔案管理中心，實現(xiàn)文檔一體化對提高建筑單位的辦事效率發(fā)揮著不可估量的影響。要建立一個統(tǒng)一的整體，首先要從內(nèi)部進行梳理，從起始點開始，即在檔案的登記記錄，鑒定分類，整理保護等環(huán)節(jié)做到規(guī)范化。設(shè)立專門的檔案管理中心，確保管理工作的有效運行。同時，選用專門的技術(shù)性人員對檔案進行記錄管理，實現(xiàn)檔案管理工作的專業(yè)化，使管理更加科學(xué)化，形成聯(lián)接文件形成機構(gòu)和技術(shù)檔案管理機構(gòu)的交接暢通。

2、招納和培養(yǎng)專業(yè)人才

現(xiàn)代單位企業(yè)的競爭其實就是人才的競爭，高素質(zhì)的人才是每個單位都急需的。尤其是對于檔案管理這種相對而言較為細(xì)致的工作，更離不開具有綜合素質(zhì)的管理人才。建筑單位要想從根本上提高工程建設(shè)的效率，就要對管理人員進行培訓(xùn)。包括管理人員對知識理論的學(xué)習(xí)和對實際工作的總結(jié)應(yīng)用。這種專業(yè)性培訓(xùn)為今后的建檔工作奠定了堅實的基礎(chǔ)，提供了堅實的保障。同時，也要讓管理人員認(rèn)識到科技的重要性，學(xué)會利用計算機資源管理檔案，對不同類型的檔案進行分類匯編，以此提高工作效率，節(jié)省大量資源，實現(xiàn)最大利用率和最大收益的目標(biāo)。

3、注重收集相關(guān)技術(shù)檔案

檔案的完整性對于整個過程的進程有著重要的意義。是日后管理部門進行核對的重要依據(jù)，也是后期工程完善的重要指標(biāo)。因此，對于相關(guān)的檔案的收集要和工程同步進行，收集的資料要能夠反映施工過程的真實性。首先，要指派專業(yè)人員進行檔案的收集工作，保證檔案的系統(tǒng)性；其次，要形成一個檔案收集的監(jiān)管機制，保證檔案收集的真實性；最后，收集過程中要注意盡量采用原件，制作檔案備份，為檔案材料的完整性提供保障。

四、總結(jié)

建筑工程檔案管理工作在建筑工程中起著行而有效的作用，是加快城市建設(shè)進程的重要手段。因此，做好建筑工程檔案管理工作是非常必要的。

參考文獻：

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第四篇：淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重要性（最終版）

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淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重要性

作者：張淑華

來源：《新農(nóng)村》2013年第01期

摘要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府所存的檔案資料。是本級政府在開展工作、管理公共事務(wù)活動、處理社會問題中所直接形成的文字、圖表、音像等多種形式的歷史資料，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定發(fā)展規(guī)劃，更好的落實可持續(xù)發(fā)展提供了寶貴的參考依據(jù)。但隨著經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提升和社會生活的迅速變化.檔案管理及其對社會的有效服務(wù)明顯滯后于社會發(fā)展.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理方面更突顯出要待解決的問題，以下本文對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理中存在的問題與對策及建議進行了詳細(xì)介紹。關(guān)健詞：檔案 檔案管理 問題 對策與建議

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中存在的問題

1、思想認(rèn)識不到位，檔案意識淡薄，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作非良性循環(huán)。

近年來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)把主要精力都放在搞活地方經(jīng)濟，建設(shè)社會主義新農(nóng)村上，中心工作是改革、發(fā)展和建設(shè)，關(guān)注的是民心工程、政績工程，由于忙于了這些中心工作，對檔案管理工作無暇顧及，檔案管理人員檔案意識相當(dāng)薄弱，對檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)掌握甚少，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，對本單位檔案工作從不過問，對檔案工作的認(rèn)識不夠全面，往往是說起來重要，做起來次要，忙起來不要。對檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識。

2、檔案管理人員變動頻繁，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，嚴(yán)重制約了檔案工作的順利開展。

客觀原因的存在，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員沒有專職化，大部分是黨政辦公室主辦秘書兼任，很多檔案管理干部都沒有經(jīng)過檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)，專業(yè)性不強，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員由于變動頻繁，造成檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，有的檔案人員未經(jīng)過崗前培訓(xùn)就上崗，因此檔案管理人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)上來去，檔案管理工作管理水平不高

3、體制不全，制度不嚴(yán)、管理不規(guī)范，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案制度規(guī)范化管理難以落實。

有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作松散，管理制度不嚴(yán)，檔案收集難、利用難、編研難等現(xiàn)象十分突出。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、整理、保管、存檔、借閱、保密等制度不夠健全；管理制度基于形式，職責(zé)不明確、任務(wù)不落實，檔案人員缺乏職業(yè)素質(zhì)和基本技能；檔案管理混亂，保密性不強，借出和歸還檔案不履行借還手續(xù)，導(dǎo)致檔案資料不知去向；甚至有極個別人借此機會在檔案資料上做文章，私自改動文字內(nèi)容或數(shù)據(jù)用來作自己有利的證據(jù)，這樣嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實性和利用價值；部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，但由于執(zhí)行不力，尚未很好的開展有效的、正常的檔案管理工作。

4、基礎(chǔ)設(shè)施差、室藏檔案貧乏，導(dǎo)致檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不高。

經(jīng)濟條件所限，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室建設(shè)不完善，基礎(chǔ)條件差，檔案保管條件簡陋，由于保護措施不到位，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷史久遠(yuǎn)的一部分檔案資料已經(jīng)被蟲蛀，發(fā)生霉變腐爛；有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)因受辦公條件的限制，缺少專用檔案庫房，與鄉(xiāng)辦公室混用影響檔案管理；一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)收集的僅是些紅頭文件、上級文件，缺乏本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作活動形成的文件，造成室藏檔案貧乏、材料不齊全

二、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的對策與建議

1、提高認(rèn)識，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府要切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識，認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制；要成立機構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓檔案工作，配備好專職檔案管理員；鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府要經(jīng)常研究檔案工作，認(rèn)真聽取關(guān)于檔案工作匯報，及時解決檔案管理中出現(xiàn)的一些問題，時刻關(guān)心和支持檔案工作者，努力為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

2、做好檔案封存保管工作

檔案管理人員要具有高度的政治觀念、廣博的知識層面、精通的業(yè)務(wù)素質(zhì)，較為敏感的時事性思維，能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會對檔案管理的要求。要定期進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，按工作規(guī)范、崗位職責(zé)對檔案人員加以督查和考核。要建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、采光、防潮、防盜、防蟲、防火等保護措施，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，證檔案信息不失密、不泄密。

3、加強檔案健全制度與管理工作。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、整理、歸檔工作和對檔案文件要嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作；其次要建立相應(yīng)的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，對檔案管理中出現(xiàn)問題的，實行責(zé)任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。

4、督促指導(dǎo)，加強檔案管理隊伍建設(shè)。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其要掌握用現(xiàn)代科技技術(shù)和先進的管理方法管理檔案的基本技能。這就要求綜合素質(zhì)高的檔案事業(yè)的干部，組建管理隊伍，并設(shè)專職管理檔案人員，組織管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)實行持證上崗。再次是檔案部門要加大監(jiān)督檢查力度，要建立健全檔案執(zhí)法責(zé)任制，依法查處違法案件，實現(xiàn)檔案執(zhí)法檢查的制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化。

5、強化并提高認(rèn)識，做好檔案宣傳工作。

加強宣傳、教育是做好檔案工作的一項重要基礎(chǔ)工作。要認(rèn)真組織全體鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》，使大家充分認(rèn)識到檔案工作對于社會發(fā)展與經(jīng)濟建設(shè)的巨大促進作用。同時開展檔案法規(guī)宣傳與教育，維護農(nóng)民合法權(quán)益、穩(wěn)定農(nóng)村經(jīng)濟秩序等積極開展檔案宣傳活動，以促進形成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的長效機制，增強群眾對檔案的重要歷史憑證和法律依據(jù)作用的認(rèn)識。

第五篇：新時期文書檔案管理工作的重要性（精選）

新時期文書檔案管理工作的重要性

一、文書檔案管理工作的必要性

文書檔案是一個企業(yè)或者部門的極為重要的文件，這關(guān)系到部門的長遠(yuǎn)發(fā)展和日常經(jīng)營，因此，我們必須要加強對于文書檔案管理工作的管理，并且深化研究和總結(jié)，不斷完善相關(guān)的工作，只有不斷創(chuàng)新工作方式，革新工作思路，才能夠促使各項文書管理工作科學(xué)到位，進而協(xié)助和組織好各類其他工作，讓公司和企業(yè)的發(fā)展更加科學(xué)和合理，從而提高部門的競爭力，并且有效增強工作人員們的工作效率和辦事效率。在當(dāng)今時代下，文書檔案管理工作又有了新的時代內(nèi)涵，這項工作比以往有了更加重要的意義，但是，目前社會上的許多公司和部門并沒有做好相關(guān)的文書檔案管理工作，許多工作內(nèi)容都落后于時代的發(fā)展，而且工作效率十分低下，因此，我們必須要對文書檔案管理模式和管理方法進行探討，從而讓各項工作更好地服務(wù)于社會。

二、文書檔案管理建設(shè)中的問題

（一）管理不規(guī)范。在目前社會上的很多機構(gòu)和組織之中，檔案管理工作都是一項極其重要的工作，而且是一項基礎(chǔ)性的工作，但是，這些部門并沒有做好檔案的相關(guān)工作，檔案管理之中存在著一系列不規(guī)范的問題，這也是各大社會組織的通病。一般而言，檔號、檔案標(biāo)題存在著填寫的問題，目錄方面也不科學(xué)、不規(guī)范，相關(guān)的檔案管理條例和檔案管理規(guī)章制度也不健全，這些都是導(dǎo)致文書檔案管理效率低下，檔案內(nèi)容問題頻發(fā)的重要原因。除此之外，有很多的單位在檔案管理方面的思想沒有跟上時代的發(fā)展，他們?nèi)匀徊捎脗鹘y(tǒng)的文書檔案管理模式，因而也就不能做到管理模式的創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新，最終導(dǎo)致固步自封，失去了工作上的優(yōu)勢，致使整個組織的工作效率低下。

（二）管理手段比較落后。隨著科技的發(fā)展，人類社會已經(jīng)步入了信息時代，計算機技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，深入到了人們的日常生活之中，在文書檔案管理工作中，我們也應(yīng)當(dāng)利用好現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)這個重要助力，為各項資源建立網(wǎng)絡(luò)化存儲檔案，從而讓我們更加清晰的存入和取出相關(guān)信息，另外，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我們還可以讓檔案的管理變得更加清晰化和條理化，在我國目前的許多部門和機構(gòu)當(dāng)中，工作人員都已經(jīng)采用了計算機檢索模式，這種做法大大提高了工作人員們的工作效率。然而，仍然后很多文書管理部門并沒有跟上時代的發(fā)展，他們沒有在文書檔案管理工作中引入計算機技術(shù)和信息管理技術(shù)，檔案的管理仍然是以手工檢索為主，這就導(dǎo)致了工作量的大大增加，工作效率的低下，而且工作精度不高，長此以往，就會導(dǎo)致組織各項工作的開展與社會脫節(jié)，不能夠適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展。

（三）管理工作人員的素質(zhì)比較低下。在文書檔案管理工作中，有很多工作人員的工作素質(zhì)比較低下，他們不但缺乏專業(yè)的檔案管理能力，而且缺乏基本的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)心，這對于各項工作的開展是極為不利的。為了保障文書檔案工作的順利開展，各個組織需要一批專業(yè)素質(zhì)過硬，能夠熟練掌握現(xiàn)代工作技術(shù)和信息技術(shù)的專業(yè)性人才，并且他們需要具備豐富的工作經(jīng)驗和實踐能力。然而，在文書檔案的管理中，人才隊伍的建設(shè)并沒有達(dá)到要求，許多檔案管理部門招聘了一些臨時工或者兼職人員，造成了文書檔案管理的不規(guī)范，從而為以后各項工作的開展造成了一系列的麻煩。

三、文書檔案管理工作質(zhì)量的提升策略

文書檔案工作對于企業(yè)和組織的長遠(yuǎn)發(fā)展具有著極其關(guān)鍵的作用，我們必須要深入研究檔案管理工作的質(zhì)量提升方法，并且多加實踐，進行相關(guān)的總結(jié)，必須要科學(xué)合理開展各項工作，讓文書檔案能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的價值，而不僅僅是把他們進行簡單收集和堆疊。

（一）健全體制，促進檔案管理的有效性。長久以來，文書檔案的管理工作一直沒有得到有效提高，導(dǎo)致組織的管理出現(xiàn)一系列的差錯和混亂，這其中最為主要的原因就是沒有健全相關(guān)的文書檔案管理體制，這就導(dǎo)致各項管理工作變得混亂不堪。因此，我們必須要立足于時代的發(fā)展，同時充分考慮企業(yè)和組織的內(nèi)部發(fā)展情況，建立起有效的檔案管理體制，幫助文書檔案管理工作走向正規(guī)，例如，我們可以設(shè)置出檔案責(zé)任管理制度、電子檔案存儲制度和檔案定期檢查制度等等，與此同時，必須要深化各項制度的落實工作，不能夠讓制度僅僅淪為一紙空文。

（二）技術(shù)創(chuàng)新，促進檔案管理的信息化。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，所涉及到的事情是很復(fù)雜的，而且手續(xù)繁多，工作人員的工作量十分巨大，這已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)今時代快速發(fā)展的步伐，因此，我們必須要把檔案管理工作與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進行有機結(jié)合，讓文書檔案的管理工作變的更加具有效率，我們必須要把傳統(tǒng)的檔案變得更加信息化和電子化，能夠錄入網(wǎng)絡(luò)的檔案和文書需要盡力落實到網(wǎng)絡(luò)之中，不但能夠?qū)崿F(xiàn)永久的保存，而且不用擔(dān)心存取不方便的問題，通過這一系列工作，整個社會組織能夠達(dá)到高效管理和高效運轉(zhuǎn)。

（三）大力宣傳相關(guān)的法律法規(guī)，從而增強員工們的職業(yè)素養(yǎng)。為了提高文書檔案管理工作的有效性，我們必須要進行法律法規(guī)的宣傳工作，從而幫助員工們建立起相關(guān)的法律素養(yǎng)，例如，我們可以組織他們學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》，從而了解檔案法中有關(guān)文書檔案管理的相關(guān)規(guī)定，加強他們的法律意識，讓他們在日常的工作之中提高自覺性和警惕性。

（四）努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。我們必須要定期對員工們進行培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力，而且應(yīng)當(dāng)定期組織文書檔案管理交流會，讓工作人員之間相互交流工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗，進而發(fā)現(xiàn)自身的不足，改進工作方法，提高工作效率。

總而言之，文書檔案管理工作是一項十分重要的環(huán)節(jié)，各組織和部門應(yīng)當(dāng)加強對于文書檔案管理工作的重視程度，并且需要加強對于這方面的實踐和探索，從而充分發(fā)揮單位文書檔案的重要作用，實現(xiàn)單位和組織的現(xiàn)代化發(fā)展。