第一篇：人事行政總部職責(zé)

人事行政總部職責(zé)

依據(jù)集團(tuán)的實際戰(zhàn)略管控模式和未來戰(zhàn)略定位，結(jié)合現(xiàn)有人事行政總部人員現(xiàn)狀，集團(tuán)人事行整總部管理采取“戰(zhàn)略管控+操作管控”相結(jié)合的模式，集中管控，適當(dāng)分權(quán)，搭建平臺，在有效整合集團(tuán)人事行政體系、完善自身流程體系、提高人力資源隊伍素質(zhì)的基礎(chǔ)上，在操作管控為主的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化戰(zhàn)略管理功能及專業(yè)指導(dǎo)功能。

人事行政總部根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略，劃分為人力資源、行政、黨工團(tuán)三大職能模塊，相應(yīng)分設(shè)三個項目部，分別為人力資源項目部、行政管理項目部、黨工團(tuán)項目部。

人力資源項目部

人力資源項目部根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略，選拔、配置、培訓(xùn)、開發(fā)、激勵、考核集團(tuán)所需的各類人才，制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，調(diào)動員工積極性、激發(fā)員工的潛能，滿足集團(tuán)持續(xù)發(fā)展對人力資源或人力資本的需求。主要職責(zé)如下：

1．人力資源規(guī)劃。依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略經(jīng)營計劃，編制集團(tuán)人力資源規(guī)劃；

2．人力資源管理制度體系建設(shè)。根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的需要,建立健全各項規(guī)章制度，并做好制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

3．組織規(guī)劃。根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)，編制組織機(jī)構(gòu)和編制定員設(shè)置的指導(dǎo)思想和原則，設(shè)計崗位編制定員模板，指導(dǎo)并審核公司組織編制定員計劃、組織機(jī)構(gòu)和部門職責(zé)調(diào)整等工作；

4．核心人才隊伍建設(shè)?；诩瘓F(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略制定核心人才隊伍規(guī)

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劃，建立指導(dǎo)性的核心人才招聘、培育、開發(fā)、激勵策略，并做好各層級人才盤點(diǎn)及后備人才的儲備；

5．培訓(xùn)與開發(fā)。編制集團(tuán)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)大綱、課程開發(fā)等，制定具體實施策略，組織開展公司人員培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)效果的評估；

6．薪酬管理。組織開展集團(tuán)內(nèi)外部薪酬水平調(diào)研，制定或調(diào)整薪酬激勵政策框架與完善薪酬體系，提出各級人員薪酬調(diào)整指導(dǎo)意見，做好各公司人工成本預(yù)算、使用和監(jiān)督與管理等工作；

7．績效管理。根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略，制定或調(diào)整集團(tuán)績效考核體系，組織并開展各級人員績效考核，并對績效考核的成果進(jìn)行評估；

8．招聘配置。編制集團(tuán)人力資源需求計劃、招聘計劃、招聘渠道拓展等，組織開展各級人員測評與選拔工作；

9．員工勞動關(guān)系。負(fù)責(zé)集團(tuán)各級人員勞動關(guān)系管理，處理集團(tuán)與各公司人力資源管理工作的協(xié)調(diào),充分發(fā)揮集團(tuán)的總體調(diào)控、平衡和引導(dǎo)職能；

10．人力資源審計。組織開展各公司人力資源管理的審計工作，并對相關(guān)問題進(jìn)行分析和提出改進(jìn)意見及措施，以進(jìn)一步改善各公司人力資源管理能力與水平；

11.加強(qiáng)人力資源信息化平臺建設(shè)，協(xié)助完善E-HR人力資源服務(wù)平臺的建設(shè)，做好公司各類人員信息錄入與更新，并統(tǒng)計分析好人力資源指標(biāo)數(shù)據(jù)；

12.負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督各公司人力資源管理工作與集團(tuán)各項制度

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的貫徹執(zhí)行情況；

13.協(xié)助及配合各公司開展業(yè)務(wù)活動，為業(yè)務(wù)開展提供相關(guān)建議；

14.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

行政管理項目部

行政管理項目部主要負(fù)責(zé)集團(tuán)行政事務(wù)、后勤保障等工作，為企業(yè)全面建設(shè)和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的行政保障服務(wù)。主要職責(zé)如下：

1.負(fù)責(zé)全集團(tuán)6S精益管理的學(xué)習(xí)推廣，落實6S規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檢查考核執(zhí)行情況，促使6S精益管理工作在各單位有序推行，提高全體員工素質(zhì)和企業(yè)品質(zhì)。

2.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理有關(guān)規(guī)定的頒布和執(zhí)行，制定貫徹落實的流程標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際，發(fā)布集團(tuán)節(jié)假日安排。

3.負(fù)責(zé)集團(tuán)大型會議的后勤保障服務(wù)工作及對外接待的組織、落實工作。

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公用車輛的使用管理，制定相關(guān)規(guī)定，對公用車輛的配備、購置、管理以及私車公用等進(jìn)行審查、把關(guān)，規(guī)范公務(wù)用車，嚴(yán)控公車私用。負(fù)責(zé)行車安全，確保安全用車。

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部企業(yè)資質(zhì)的申報、年審、變更、使用和保管等工作，制定資質(zhì)管理相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)籌指導(dǎo)各分子公司按照集團(tuán)規(guī)定及時做好年審、變更等工作，并將資料及時上傳資質(zhì)管理系統(tǒng)。

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6.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及廣州部分分子公司文件、資料、協(xié)議、合同及勞務(wù)員工檔案的收集、歸檔和管理。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及廣州部分分子公司印章的使用和管理，制定印章使用管理規(guī)定，督導(dǎo)各分子公司嚴(yán)格按照規(guī)定做好印章的管理使用工作。

7.對集團(tuán)現(xiàn)有房產(chǎn)的租賃、使用把關(guān)。負(fù)責(zé)集團(tuán)各分子公司辦公場地的選址、裝修風(fēng)格、辦公用具購置的把關(guān)、審批和驗收，根據(jù)集團(tuán)發(fā)展整體思路確定最佳方案。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及廣州附近分子公司辦公場地的裝修、搬遷及維修管理工作，根據(jù)預(yù)算分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用。

8.負(fù)責(zé)企業(yè)的安全保衛(wèi)工作，制定相關(guān)規(guī)定，落實消防要求和各項防范措施，確保企業(yè)財產(chǎn)和人員的安全。

9.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

黨工團(tuán)項目部職責(zé)

黨工團(tuán)項目部主要負(fù)責(zé)集團(tuán)黨群工會、黨政接洽、員工關(guān)懷、員工活動組織等工作，貫徹黨的領(lǐng)導(dǎo)，為企業(yè)全面發(fā)展黨組織及開展黨組織活動。

1.負(fù)責(zé)集團(tuán)黨委、紀(jì)委及工會工作的日常管理和活動的開展，指導(dǎo)各分子公司建立健全黨和工會組織發(fā)展黨員和工會會員，壯大黨和群眾組織隊伍。

2.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)各分子公司在廣大勞務(wù)員工中，廣泛開展“紅海職工之家”活動，配合集團(tuán)中心工作開展各種有益的文體活動，調(diào)動廣大勞務(wù)員工參與企業(yè)管理，提高勞動積極性。

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3.負(fù)責(zé)總部和督導(dǎo)各分子公司做好職工日常慰問、節(jié)日福利、員工飯?zhí)玫裙ぷ鳎P(guān)心職工生活，充分體現(xiàn)紅海人文關(guān)懷。

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)大型活動的計劃、籌備、執(zhí)行。5.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

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第二篇：人事行政職責(zé)

行政人事崗位職責(zé)

一：公司構(gòu)架

總經(jīng)辦→行政人事部→財務(wù)部→門店→銷售部

→設(shè)計部→工程→客服

二：行政人事部職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，建立員工信息檔案；

4、負(fù)責(zé)與其他部門和各部門之間的銜接協(xié)調(diào)工作，做好公司各項信息指令的上傳下達(dá)；員工信息應(yīng)報于該部門負(fù)責(zé)人上報于人事行政部反饋至總經(jīng)辦，不得越級上報；實行層層管理制度，5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公 用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等，由各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)財物和所領(lǐng)用物質(zhì)，所有耗損物資需及時上報并核實確認(rèn)，監(jiān)督各部門各衛(wèi)生區(qū)域的整潔；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算，考勤制度的完善：

A:所以部門嚴(yán)格執(zhí)行人事部下發(fā)的考勤制度，實行上下班打卡制，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督，外出一律報備相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，做好詳細(xì)登記；

B：休假請假一律填寫休假請假單，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核同意簽字，交由人事部門存檔； C：制定各部門薪資核算構(gòu)架，每月核對各部門人員考勤和業(yè)績統(tǒng)籌并核算薪資； D:負(fù)責(zé)各部門日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督各部門執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

8、組織企業(yè)文化建設(shè)，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

9、制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行執(zhí)行；

10、制定員工培訓(xùn)計劃，建立各部門培訓(xùn)檔案，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn) 計劃，監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人定期對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核；

11、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)，建立企業(yè)形象，定期組織公司員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)，12、各部門人員招聘需提前申報人事行政部門，做好協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

13、制定各部門崗位晉升、下調(diào)策略制度，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

14、制定各崗位薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合 同解除等，員工離職需提前30天申請并填寫離職報告交由各相關(guān)部門簽字30天后方可 離職，離職前所有相關(guān)工作必須交接完善；

16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、各類人事行政文檔,員工信息不得泄漏和用于其他事宜；

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、其他突發(fā)事件的處理。

第三篇：人事行政部職責(zé)

人事行政部職責(zé)

一、部門名稱：人事行政部

二、直接上司：總經(jīng)理

三、部門崗位：經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員

四、部門職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2.貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī)。

3.負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。

4.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的編制、組織實施和管理工作。

5.負(fù)責(zé)管理層員工的績效考核工作，協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。

6.負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。

7.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。

8.負(fù)責(zé)擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。

9.負(fù)責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。

10.負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級人員的任職要求。

11.負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動人事部門的溝通與聯(lián)系。

12.負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。

13.負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。

14.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、工作會議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

15.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。

16.負(fù)責(zé)上級和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。

17.參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項的討論，擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制經(jīng)營計劃。

18.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作。

19.負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。

20.負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。

21.負(fù)責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。

22.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。

23.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理工作。

24.負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類印刷品的設(shè)計、印制工作。

25.負(fù)責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。

26.負(fù)責(zé)公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。

27.負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。

28.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)等事宜。

29.負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。

30.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事行政部經(jīng)理職責(zé)

一、崗位名稱：人事行政部經(jīng)理

二、直接上司：總經(jīng)理

三、下屬對象：人事主管、行政主管、助理員、駕駛員

四、崗位概要：

在公司經(jīng)營戰(zhàn)略和政策規(guī)定指導(dǎo)下,制定人力資源規(guī)劃和策略，建立人力資源管理體系，組織和指導(dǎo)員工招聘選拔、績效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵、培訓(xùn)與開發(fā)；通過文件和后勤管理，為確保公司管理、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)、達(dá)到質(zhì)量管理體系的要求提供條件。

五、主要職責(zé)：

1.制定本部門的各項崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。

2.貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令和上級公司工作指示，負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。

3.貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī)，并與相關(guān)部門保持良好協(xié)作關(guān)系。

4.負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系，并不斷加以完善。

5.負(fù)責(zé)擬定工資、福利、培訓(xùn)、培養(yǎng)、招聘、考核計劃。

6.負(fù)責(zé)對公司管理人員的工作情況、能力情況做出評價，負(fù)責(zé)管理層人員的考核工作。

7.負(fù)責(zé)落實公司各項人力資源政策，并及時聽取員工意見。

8.參與公司部門、管理處人員組織架構(gòu)的確定和人員的配備。

9.負(fù)責(zé)人事檔案工作的管理。

10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門間的工作，并及時了解和反饋信息，做好信息交流工作。

11.負(fù)責(zé)做好公司對外公關(guān)、宣傳工作，與行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會等保持良好的溝通，做好來訪接待工作。

12.負(fù)責(zé)進(jìn)貨物品不合格和本部門不合格服務(wù)的控制，制定糾正、預(yù)防措施的制訂實施工作。

13.負(fù)責(zé)公司各類通訊費(fèi)、合同、公司印章的管理工作。

14.積極提出后勤工作建議，不斷提高后勤保障能力。

15.實施對本部門員工的培訓(xùn)工作、考核工作，負(fù)責(zé)對各部門、管理處管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。

16.負(fù)責(zé)對管理人員儀容儀表和其他相關(guān)行政管理規(guī)章制度的履行情況的檢查、監(jiān)督。

17.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作。

19.負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。

六、任職要求：

1.知識要求：掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、心理學(xué)理論，熟悉勞動法律法規(guī)及勞動政策、行業(yè)知識；熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識，本科以上學(xué)歷。

2.能力要求：有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析決策能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上人事行政管理工作經(jīng)歷，五年以上管理工作經(jīng)驗。

4.職業(yè)道德：熱愛企業(yè)，尊重員工，善于傾聽員工的意見，嚴(yán)守工作紀(jì)律。

5.計算機(jī)技能：熟練操作Micro Office等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康，五官端正。

一、崗位名稱：人事培訓(xùn)主管

二、直接上司：人事行政部經(jīng)理

三、崗位概要：

通過日常管理，完善與落實人事管理基礎(chǔ)工作，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，建立數(shù)據(jù)庫，通過收集、統(tǒng)計與分析，為經(jīng)理提供決策的依據(jù)，確保企業(yè)人事管理有序運(yùn)作；根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，組織實施對各層次員工的培訓(xùn)及考核，保證員工達(dá)到崗位技能要求，并為公司人力資源開發(fā)、績效考核、提供重要依據(jù)。

四、主要職責(zé)：

1.在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。

2.根據(jù)公司經(jīng)營方針及在管理、服務(wù)上存在的問題，分析培訓(xùn)需求，負(fù)責(zé)制定、實施公司、月度培訓(xùn)計劃，制定、實施和不斷完善各項培訓(xùn)制度。

3.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，建立和健全員工培訓(xùn)檔案，并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。

4.負(fù)責(zé)建立完善的培訓(xùn)體系，組織和主持重要的培訓(xùn)活動。

5.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，控制培訓(xùn)費(fèi)用開支，審批各種培訓(xùn)教、器材購置并保管、檢查、維修培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備，以確其保處于良好狀態(tài)。

6.掌握和執(zhí)行國家關(guān)于勞動人事工作方面的政策規(guī)定，貫徹公司的人事工作制度，根據(jù)勞動市場變化和公司經(jīng)營需要，編制、月度用工計劃，科學(xué)安排人力，節(jié)約人力成本。

7.制定公司人員定編規(guī)劃，根據(jù)審批的用工計劃，負(fù)責(zé)辦理員工的調(diào)配、招聘、調(diào)動、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。

8.經(jīng)常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察等工作。

9.負(fù)責(zé)適時修訂人事管理制度及《員工手冊》，起草人事管理方面文件。及時準(zhǔn)確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格，根據(jù)變動及時調(diào)整各類人事資料。

10.管理勞動合同，完善用工手續(xù)，調(diào)解勞動糾紛，做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。

11.建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統(tǒng)計、歸檔工作，準(zhǔn)確及時完成人事統(tǒng)計報表。

12.定期提供人事工作方案，及時辦理員工的進(jìn)、出手續(xù)，協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。

13.負(fù)責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。

14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

五、任職要求：

1.知識要求：熟悉國家、地方政府人事政策和法規(guī)，對公司各崗位工作內(nèi)容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓(xùn)組織實施工作的相關(guān)知識，大專以上學(xué)歷背景。

2.能力要求：有較強(qiáng)的人際交往能力、語言和文字表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗。

4.職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴(yán)守工作紀(jì)律。

5.計算機(jī)技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。

一、崗位名稱：行政主管

二、直接上司：人事行政部經(jīng)理

三、崗位概要：

通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺，為確保公司管理、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供條件。

四、主要職責(zé)：

1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

2.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

3.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。

4.督查公司各類物資管理工作。

5.負(fù)責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。

6.負(fù)責(zé)制定每月工作計劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進(jìn)行采購

7.負(fù)責(zé)對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗證，確保采購符合質(zhì)量要求

8.認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。

9.及時對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。

10.采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購。

11.采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。

12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

13.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。

五、任職要求：

1.知識要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識，大專以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。

2.能力要求：有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗。

4.職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。

5.計算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

6.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

一、崗位名稱：助理員

二、直接上司：人事行政部經(jīng)理

三、崗位概要：

通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指令，嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程做好各項工作。

四、崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

3.負(fù)責(zé)每周工作例會的記錄和會議紀(jì)要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作。

4.負(fù)責(zé)名片印制的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司文史檔案的收集、歸檔。

6.負(fù)責(zé)本部門的物資管理工作。

7.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司員工服飾和員工胸卡標(biāo)識的管理工作。

8.負(fù)責(zé)公司和本部門有關(guān)文件的起草、對外發(fā)文的審核、校對工作。

9.完成上級交辦的其它工作。

五、任職要求：

1、知識要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識，大專以上學(xué)歷背景。

2、能力要求：有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。

3、經(jīng)歷要求：有一年以上行政管理工作經(jīng)驗。

4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。

5、計算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

一、崗位名稱：駕駛員

二、直接上司：行政主管

三、崗位概要：

負(fù)責(zé)車輛的管理和使用，確保各類車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)及行車安全。

四、主要職責(zé)：

1.按《用車記錄表》和上級的指令執(zhí)行任務(wù)。

2.必須24小時開啟手機(jī)，保持與上級和用車人的聯(lián)系。

3.制定各類車輛保養(yǎng)計劃，按時進(jìn)行年檢。

4.定期對車輛進(jìn)行車況檢查，及時排除安全隱患。

5.控制汽油費(fèi)的支出，做好相關(guān)統(tǒng)計工作。

6.堅守崗位，在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車外出辦事時不得擅離車輛，車輛回公司須向上級報告。

7.下班后車輛應(yīng)停放在指定位置，不得任意停放在其它地方過夜，更不能利用職務(wù)之便擅自用車辦私事。

8.保持車容車貌良好，發(fā)現(xiàn)故障及時排除和修復(fù)，提高車輛使用率。

9.注意公司形象，按公司規(guī)定著裝，做到清潔整齊，保持車輛的清潔衛(wèi)生。

10.按公司指定的單位進(jìn)行車輛的維修、保養(yǎng)、年檢審等工作。

11.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，遇到意外情況及時報告上級，并妥善處理。

12.完成上級交辦的其它工作。

五、任職要求：

1.知識要求：熟悉交通法規(guī)及公司車輛的性能和一般構(gòu)造知識。

2.能力要求：有相應(yīng)行車的駕駛證書。

3.經(jīng)歷要求：有三年以上駕駛經(jīng)驗。

4.職業(yè)道德：認(rèn)真負(fù)責(zé)、仔細(xì)周到。

5.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

第四篇：人事行政專員職責(zé)

1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司招聘計劃

5、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

7、依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

8、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升計劃

11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

13、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

16、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

17、完成上級交辦的其它臨時性工作

1.制定公司員工工資和各項管理制度，做好宣傳解釋工作；

2.負(fù)責(zé)車間一線員工、基層管理人員及辦公室文員招聘工作；

3.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)及日常培訓(xùn)；

4.負(fù)責(zé)員工檔案、證件的管理工作；

5.負(fù)責(zé)公司員工的考勤、獎懲、調(diào)配、晉級、調(diào)薪、工資核算、宿舍管理、就餐安排等工作；

第五篇：人事行政經(jīng)理工作職責(zé)

人事行

政經(jīng)理

工作協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃； 根據(jù)公司的中長期經(jīng)營戰(zhàn)略與管理戰(zhàn)略，制定出人力資源相配

描述： 套的戰(zhàn)略、規(guī)劃與預(yù)算，確保公司經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展；根據(jù)經(jīng)營預(yù)算制定人力資源整體預(yù)算，審批各部

門的人力資源成本預(yù)算報告并宏觀監(jiān)控各部門的人力資源成本費(fèi)用狀況，確保人力資源管理成本與經(jīng)營管理成本增減度保持一定的平衡性； 根據(jù)公司發(fā)展需要與各部門進(jìn)行溝通并提供管理咨詢、輔導(dǎo)，確保各部門在公司組織變革、文化變革、流程優(yōu)化等管理在創(chuàng)新活動中保持活力，從而提高其公司整體運(yùn)營能力；參與公司經(jīng)營管理決策，提升公司整體管理水平.貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃及制度的完善；全面負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)公司人力資源及行政工作；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)人力資源及行政部門與公司其它部門的工作，確保相關(guān)部門內(nèi)外的良好運(yùn)作,根據(jù)公司決策層的要求及相關(guān)會議記要，對公司各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦，確保公司各項工作順利有效落實并按時完成；制定人力資源、行政中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；組織制定、完善、貫徹執(zhí)行公司的人力資源及行政管理制度；負(fù)責(zé)與勞動人事政府行政部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持（證照年檢、消防、安全生產(chǎn)、勞動用工、娛樂文化）；領(lǐng)導(dǎo)組織編制公司、部門年（月）度績效目標(biāo)管理及KPI績效考核指（目）標(biāo)設(shè)置工作，績效管理制度的規(guī)劃、制定，建立適合公司的考量標(biāo)準(zhǔn)；組織績效考核指（目）標(biāo)達(dá)成流程考核監(jiān)督、檢查、審核工作；根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬訂年（月）度招聘計劃及監(jiān)督實施；建全公司各項管理規(guī)章制度，完善公司用人機(jī)制文件與相關(guān)法律法規(guī)；根據(jù)公司、部門生產(chǎn)工作性質(zhì)需要，開發(fā)相關(guān)培訓(xùn)課程并制定年（月）度培訓(xùn)計劃，組織實施授課及跟蹤考核；薪酬福利設(shè)計、崗位設(shè)計（配置）、職務(wù)說明書及任職要求的規(guī)劃、更新、完善；員工關(guān)系（勞資、合同、檔案、招調(diào)工、工傷、社保）管理、改善及處理；公司固定資產(chǎn)管理（盤點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)、報廢）；非生產(chǎn)財務(wù)成本管控；行政后勤車輛、保安、飯?zhí)谩⑺奚?、清潔、綠化監(jiān)督管理；后勤成本費(fèi)用管控制，并擬定相應(yīng)管理制度；公司網(wǎng)絡(luò)管理；體系（IS09001、ISO14001、SA8000、ROHS)內(nèi)/外審核組織實施；客戶（沃爾瑪、迪斯尼、COC、ICTI)查廠組織主導(dǎo)工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門不合格項改善跟進(jìn)工作；公司勞動用工法律法規(guī)建全；企業(yè)文宣主導(dǎo)；完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

人事總務(wù)專理

工作主要職責(zé)：根據(jù)集團(tuán)和事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)劃制定ＤＭＤ人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源需求計劃、供給計劃和內(nèi)部調(diào)

描述： 整計劃；通過招募、選拔、內(nèi)部調(diào)動、任務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等活動保證人力供給，滿足事業(yè)處營運(yùn)需求； 組織管理ＤＭＤ的行

政人事管理工作，及時與集團(tuán)中央及事業(yè)群人資和總務(wù)保持一致，保證ＤＭＤ日常行政、人事工作的順利開展，貫落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)； 協(xié)助協(xié)理監(jiān)督和檢查部門季度工作計劃、年中工作計劃、月度工作計劃的實施情況，收集匯總相關(guān)信息，對公司各部門間工作進(jìn)行協(xié)調(diào)督辦，確保公司各項工作順利有效落實完成； 檢查ＤＭＤ管理例會決議事項的工作執(zhí)行情況，保證重要工作的落實與完成； 組織和籌備ＤＭＤ重要會議和重要活動； 監(jiān)督和指導(dǎo)DMD的各項制度管理及改善工作及公文管理工作； 組織DMD的重要賓客來訪的接待工作； 代表DMD與政府機(jī)關(guān)及有關(guān)部門和集團(tuán)中央機(jī)構(gòu)及ＰＣＥＢＧ事業(yè)群保持良好的合作關(guān)系；組織ＤＭＤ的后勤（膳食、住宿、車輛）保障工作，保障公司生產(chǎn)和員工生活正常進(jìn)行；組織指導(dǎo)規(guī)劃的各項文體活動的開展，參與策劃重大文體活動，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感； 組織ＤＭＤ的安全工作，確保安全生產(chǎn)，無重大安全事故發(fā)生； ＤＭＤ固定資產(chǎn)監(jiān)督管理（申購、盤點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)、報廢）； 組織申報ＤＭＤ的廠房建設(shè)、維修等工程建設(shè)工作，監(jiān)督保證工程質(zhì)量； 組織各種活動，宣傳公司的理念，推動公司的企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工的凝聚力； 主持人事行政部日常管理工作，保證部門穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)行：制定和實施本部門的工作計劃，落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)； 安排下屬的工作任務(wù)，指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作；人事總務(wù)后勤成本費(fèi)用預(yù)算管控，并擬定相應(yīng)管理制度，審核本部門費(fèi)用開支、借款申請、物品申購及領(lǐng)用；審核本部門的加班申請、請假申請、人事異動申請和獎懲申請； 制定部門績效目標(biāo)管理和規(guī)劃，參與公司與部門績效考核審核KPI設(shè)定并主導(dǎo)審核管理工作；公司部門內(nèi)人員設(shè)定配置規(guī)劃；根據(jù)部門生產(chǎn)工作性質(zhì)需求規(guī)劃安排培訓(xùn)課程，實施授課及跟蹤考核；員工關(guān)系（勞資、合同、檔案、招調(diào)工、工傷、社保）管理與處理；公司崗位職務(wù)說明書、任職要求的完善；IS09001、ISO14001、SA8000、ROHS體系內(nèi)外審核組織；客戶查廠組織并協(xié)調(diào)工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦其它事宜等。