第一篇:公司保密制度新
公司保密管理規(guī)定
第1章
總則
第1條
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條
適用范圍
1.本制度適用于公司所有在公司任職的各崗位工作人員。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員及各崗位管理人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的責任和義務。
第2章
公司秘密的范圍
第3條
公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
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第4條
公司秘密包括但不限于以下事項。1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。6.客戶及其網(wǎng)絡的有關(guān)資料。7.其他公司秘密事項。
第3章
密級分類
第5條
公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第6條
絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1.公司投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品配方,產(chǎn)品圖紙和設備、模具圖紙。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4.公司重要會議紀要。
第7條
機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下
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內(nèi)容:
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,財務軟件登陸密碼,重要移動存儲介質(zhì)的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條
秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.辦公室、財務部、營銷部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
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5.各類專利技術(shù)、設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)檔案及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章
保密措施
第9條
各密級知曉范圍 1.絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級
總監(jiān)(助理級別)以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級
部門經(jīng)理級別及以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條
公司工作人員必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條
總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第12條
如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第13條
嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條
公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即
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采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第15條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、財務辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第16條
備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行。
第17條
文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。
第18條
司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第5章
保密環(huán)節(jié)
第19條
文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第20條
文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人
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員。
4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條
文件復印
1.原則上絕密及機密級以上文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2.文件復印應做好登記。
3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。5.復印廢件應即時銷毀。第22條
文件借閱
借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明。
第23條
傳真件
1.傳遞保密文件時,需根據(jù)保密級別由相關(guān)負責人簽字確認后方可傳真。
2.保密文件收發(fā)傳真件時應做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條
錄音、錄像
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1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2.保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。第25條
檔案
1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準借閱。
4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。5.檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第26條
客人活動范圍
1.辦公室應加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條
保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及工程部、財務科,辦公室等。
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2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門應對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。
5.保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條
會議
1.所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應參加。
3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.會務組及相關(guān)人員應認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.如需要會議錄音及攝像人員等,均需由辦公室指定。第29條
保密協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條
員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、移動存儲盤和調(diào)測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技
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術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第6章
違紀處理
第31條
公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和解除勞動合同的處理。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法通過相關(guān)司法機關(guān)追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以 1千 元至 1萬 元的罰款。
第32條
利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司有權(quán)立即解除勞動合同,并處以 1萬 元至 5萬 元的罰款。
第33條
泄露公司秘密造成一定不良后果者,公司將立即解除勞動合同,并處以 5萬 元以上的罰款,造成公司損失的,公司有權(quán)要求賠償。
第7章
附則
第34條
本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。第35條
本制度由辦公室負責解釋。
第36條
本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
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第二篇:公司保密制度
集團公司保密制度
一、總則
(一)為保守公司秘密,維護企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。
(二)企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)益,依照企業(yè)情況確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。集團公司所屬員工都有保守公司秘密的義務。
(三)集團公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的原則。
二、保密范圍和密級確定
(一)屬于公司應保密的事項為:
1、公司正在籌劃尚未付諸實施的投資決策、開發(fā)項目、開發(fā)策略及經(jīng)營計劃;
2、公司內(nèi)部《企業(yè)經(jīng)營管理大綱》、合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、項目規(guī)劃方案、施工圖紙、銷售價格表、銷控表、售房客戶信息臺帳、主要會議記錄;
3、公司財務融資渠道、融資額度、來款時間、預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案、工資收入等;
6、董事長行蹤及手機號碼;
7、其他經(jīng)公司確定應保密的事項;
一般性決定、決議、任職文件、通報、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
(二)企業(yè)秘密的密級分為 “機密”、“秘密”兩級。
1、機密是公司比較重要的秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。
2、秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
(三)公司秘級的確定:
1、企業(yè)的投資決策、項目開發(fā)策略、經(jīng)營計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、經(jīng)營管理大綱、銷售定價表、銷控表、售房客戶信息臺帳、銷售政策、設計規(guī)劃、施工圖、重要會議記錄、合作經(jīng)營或開發(fā)協(xié)議、融資協(xié)議、資產(chǎn)評估報告、企業(yè)經(jīng)營情況為機密級;
2、企業(yè)人事檔案、銷售合同及頂賬協(xié)議、采購協(xié)議、職員工資收入、尚未進入市場或尚未公開的促銷方案、董事長行蹤及手機號碼等相關(guān)信息為秘密級。
三、保密措施
(一)屬于公司秘級文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級以上人員執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)制作、存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負責保密。
(二)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、機密級文件非經(jīng)副總以上領(lǐng)導批準,檔案管理員不得向外借閱、復制和摘抄。
2、秘密級文件的發(fā)送、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任并采取必要的安全措施。
3、密級以上文件在設備完善的保險裝置中保存;各辦公人員在電腦中存儲的密級以上文件,要設文件夾在磁盤上保存,存有密級文件的電腦應設開機密碼;多人共用的電腦不許存儲密級文件。
4、密級以上文件資料草稿或復印件廢棄不用時,應妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴禁將密級以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。
(三)在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項的,應當事先經(jīng)副總以上領(lǐng)導批準。
(四)具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍;
2、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(五)接觸公司秘密較多的集團公司中高層領(lǐng)導要帶頭自覺遵守公司保密規(guī)定,在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共場所或家中談論公司秘密,不得通過其他方式傳輸公司秘密。
(六)集團公司全體員工都要自覺保守公司秘密,維護公司利益,不信謠、不傳謠,要做傳遞公司“正能量”的使者。
(七)公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告董事長或總經(jīng)理,并由企管部及時作出處理。
四、處罰
(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并按《員工獎懲規(guī)定》予以處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、反本制度第三項第(二)條、第(三)條、第(四)條、第(五)條、第(六)條規(guī)定的;
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
2014年12月1日
(三)、情節(jié)嚴重造成損失過50萬元以上者交公安機關(guān)依法處理。
第三篇:公司保密制度
保 密 制 度
第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,維護公司的市場競爭力和經(jīng)營環(huán)境,保障公司的經(jīng)營成果與持續(xù)發(fā)展的有效進行,特制定本制度。
第二條 適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策;
1、項目來源信息;
2、項目開發(fā)、實施進度及其結(jié)果的信息;
3、項目銷售服務信息;
4、項目客戶信息;
5、管理經(jīng)營的運行及決策信息;
6、財務信息;
7、人力資源的管理信息;
8、與其它公司進行業(yè)務合作的信息;
9、任何具有保密價值的信息。第三條 保密等級劃分
秘密等級的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機密文件、秘密文件、公開性文件(宣傳資料)。
一、機密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。
1、財務分析報告;
2、對高層管理者的考核報告;
3、對工資分配方案及所屬文件;
4、涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;
5、公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料;
6、公司其它認為應列入機密范疇內(nèi)的文件資料。
二、秘密文件:
1、公司注冊及相關(guān)文件;
2、技術(shù)資料、工程建設的重要圖紙; 3、立項報告、業(yè)務進度分析報告;
4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,以及合同、協(xié)議文本;
5、公司管理人員信息及審批資料;
6、公司其它認為應列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
三、普通文件(宣傳資料):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。
1、平時各種工作條例、規(guī)章制度;
2、一般業(yè)務工作來往文件(不涉及絕密、機密的文件; 3、各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等; 4、行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告; 5、一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告; 6、有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件; 7、財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。根據(jù)以上原則對秘密等級的劃分,可按文件內(nèi)容涉及的機密程度提高或降低。
第三條 管理權(quán)限:
1、機密文件由相關(guān)責任部門經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,主管副總以上級別人員知曉;
2、秘密文件由相關(guān)責任部門內(nèi)部相關(guān)人員以上級別,主管副總以上級別人員知曉;
3、普通文件(宣傳資料)公司全體人員知曉。宣傳資料經(jīng)公司領(lǐng)導審批可公開發(fā)布。
4、以上文件涉及財務信息資料的,財務部門有知情權(quán)。
5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。
第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監(jiān)督,并一律進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:
1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,需傳達時經(jīng)領(lǐng)導批示后再行傳達。
2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內(nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。
4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。
8、工程部人員應注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。
9、公司全體人員都有責任和權(quán)利保守公司機密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。
第六條 保密措施
1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。
2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準不準復印、摘抄。
4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、保密人員調(diào)動時,必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規(guī)定,謹防造成泄密現(xiàn)象。
7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節(jié)后應檢查落實情況。
8、未經(jīng)授權(quán)人員私下打聽或散布信息,公司將視情節(jié)輕重進行處罰,如造成嚴重經(jīng)濟損失,公司可追究其法律責任。
8、員工入職需跟勞動合同一同簽訂保密協(xié)議。
第七條 附則
1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。
2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:公司保密制度
蘋果事業(yè)部文件
公司保密制度
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定保密制度。
一、公司秘密包括下列保密事項:
1、公司重大決策中的保密事項。
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
7、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
8、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
以上事項必須做到:非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。
二、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公 司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時通知行政部,得到經(jīng)理指示立即作出處理。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;已泄露公司秘密但采取補救措施的;公司將給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下。
2、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。公司將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
責任人簽名:
蘋果事業(yè)部 2010年11月30日
第五篇:公司保密制度
保密制度
一、目的
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
二、適用對象
公司相關(guān)崗位的員工。
三、定義及內(nèi)涵
公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,無論是口頭、書面或是電子文件等形式,都屬于公司秘密。具體包括下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
(四)公司的各種合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(五)業(yè)務往來文件、業(yè)務洽談情況及投資和業(yè)務開展意向;各種聯(lián)營與合作的計劃及材料、業(yè)務洽談備忘錄及有關(guān)資料;
(六)與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料;
(七)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息以及公司營銷策略與操作手段;
(八)公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
(九)公司各類會議內(nèi)容、紀要及管理文件;
(十)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
四、公司密級分類
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損害;公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害;公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、公司秘密的處理
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由所在公司負責人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由專管部門負責保密。
(一)對于機密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、對于公司機密級文件材料,應統(tǒng)一由行政辦或所涉及部門責成專人打印、分發(fā),并及時歸檔。未經(jīng)批準,任何人不得擅自復制、摘抄、轉(zhuǎn)借機密性資料,以防泄密;
2、公司總部,由行政辦管理機密性資料;各子公司、辦事處應指定專人負責管理。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、對于發(fā)往外地子公司、辦事處的機密文件,應事先電話聯(lián)系,接收方派專人及時接收,以防丟失及泄密,在設備完善的保險裝置中保存;
4、機密性文件材料的借閱,須經(jīng)總經(jīng)理批準;
5、所有計算機應設置開機密碼,重要子目錄應加開機口令
6、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項或公司對外需發(fā)布各類信息、資料的,應當事先經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準。
(二)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(三)會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)批準不得外借。
(四)嚴守秘密,員工不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。公司員工離開辦公
室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。調(diào)職、離職時,必須將自己監(jiān)管的秘密文件或其他東西,移交至指定的公司人員。
(五)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告行政辦;行政辦接到報告,應立即作出處理。
(六)對于具有保密義務的崗位人員,如財務、策劃、人力資源、行政辦、信息中心等部門人員,公司可要求與其簽訂《保密協(xié)議》。
六、違反保密制度的處罰
(一)因過失泄密,視情節(jié)輕重分別給予100—5000元的罰款,并給予通報批評,情節(jié)特別嚴重的可以解除勞動合同。
(二)故意泄露公司機密且給公司造成損失或影響者,公司予以開除處理,并要求其賠償經(jīng)濟損失,直至追究法律責任。
(三)觸犯國家法律者,移交國家司法部門處理。